Об утверждении формы и Правил ведения и хранения трудовых книжек от 24.03.2005 г. № 75-п (Еңбек кітапшасының нысанын және Еңбек кітапшаларын жүргізу және сақтау ережесін бекіту туралы)

Об утверждении формы и Правил ведения и хранения трудовых книжек
В соответствии со статьей 13 Закона Республики Казахстан "О труде в Республике Казахстан", ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемые:

1) Форму трудовой книжки;

2) Правила ведения и хранения трудовых книжек.

2. Директору Департамента занятости населения и государственного контроля за соблюдением законодательства о труде и охране труда Абденову С.С. обеспечить своевременное направление настоящего приказа на государственную регистрацию в Министерство юстиции Республики Казахстан.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Вице-Министра Ашитова Б.З.

4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Утверждены
приказом и.о. Министра труда и
социальной защиты населения
Республики Казахстан
от 24 марта 2005 года N 75-п
Правила ведения и хранения трудовых книжек

1. Общие положения

1. Настоящие Правила ведения и хранения трудовых книжек (далее - Правила) разработаны в соответствии со статьей 13 Закона Республики Казахстан "О труде в Республике Казахстан".

2. Правила определяют порядок ведения и хранения трудовых книжек.

3. В настоящих Правилах используются следующие понятия:

1) акты работодателя - акты (приказы, распоряжения, инструкции, правила внутреннего трудового распорядка), издаваемые работодателем (представителем работодателей);

2) работодатель - юридическое или физическое лицо, с которым работник состоит в трудовых отношениях;

3) трудовая книжка - документ, подтверждающий трудовую деятельность работника.

2. Порядок ведения и хранения трудовых книжек

4. Трудовая книжка ведется работодателем для подтверждения трудовой деятельности работника.

5. В трудовую книжку вносятся:

1) сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность;

2) сведения о работе: прием на работу, перевод на другую работу, увольнение;

3) сведения о награждениях и поощрениях.
Записи о применении дисциплинарных взысканий в отношении работника в трудовую книжку не вносятся.

6. Внесение записей в трудовую книжку производится в соответствии с Законом Республики Казахстан "О языках в Республике Казахстан" уполномоченным работодателем лицом.

7. Все записи о датах заключения индивидуального трудового договора, либо его прекращения, расторжения, перевода на другую работу, награждения, поощрения производятся арабскими цифрами (число и месяц двузначными цифрами, год указывается полностью) в соответствии с актом работодателя после заключения индивидуального трудового договора, либо его прекращения, расторжения, перевода на другую работу, награждения, поощрения.

8. Сведения о работнике записываются на первой странице трудовой книжки и заверяются уполномоченным работодателем лицом, печатью организации и работником.
Фамилия, имя, отчество (полностью без сокращений) и дата рождения указываются на основании документов, удостоверяющих личность.
Образование, профессия и специальность указываются на основании подтверждающих документов.

9. Внесение сведений в раздел "Сведения о работе" производится с соблюдением следующего порядка:

1) в графе 1 указывается порядковый номер записи;

2) в графе 2 указывается дата приема на работу;

3) в графе 3 указываются полное наименование работодателя, сведения о работе в соответствии с заключенным индивидуальным трудовым договором (с указанием структурного подразделения (цех, отдел), должности) и соответствующая норма законодательства, на основании которой произведен прием на работу;

4) в графе 4 указывается основание внесения записи - дата и номер акта работодателя.

10. Записи о наименовании работы или должности, на которую принят работник, производятся на основании штатного расписания организации.

11. Запись о переводе работника на другую постоянную работу у одного работодателя оформляется в порядке, установленном пунктом 9 Правил.

12. Если за время работы работника изменится наименование юридического лица, то в графе 3 отдельной строкой производится соответствующая запись, а в графе 4 указывается основание изменения наименования (дата и номер свидетельства о регистрации или перерегистрации юридического лица).

13. Запись о расторжении и прекращении индивидуального трудового договора производится с соблюдением следующего порядка:

1) в графе 1 указывается порядковый номер записи;

2) в графе 2 указывается дата увольнения;

3) в графе 3 указываются сведения об увольнении (с указанием причин и соответствующей нормы действующего законодательства);

4) в графе 4 указывается основание внесения записи (дата и номер акта работодателя).

14. В раздел "Сведения о награждениях и поощрениях" вносятся следующие сведения:

1) о награждениях государственными наградами Республики Казахстан;

2) о присвоении почетных званий;

3) о поощрениях за успехи в труде, в соответствии с индивидуальным трудовым, коллективным договорами и актами работодателя.

15. Сведения, указанные в пункте 14 Правил, вносятся в следующем порядке:

1) в графе 1 указывается порядковый номер записи;

2) в графе 2 указывается дата награждения или поощрения;

3) в графе 3 указывается наименование работодателя, вносится запись, кем награжден или поощрен работник, какой наградой или поощрением;

4) в графе 4 указывается основание внесения записи (дата, номер и наименование документа).

16. Все записи в трудовой книжке о приеме на работу, о расторжении и прекращении индивидуального трудового договора, переводе на другую работу, а также о награждениях и поощрениях вносятся уполномоченным работодателем лицом после издания соответствующего акта работодателя и должны соответствовать его тексту. При расторжении и прекращении индивидуального трудового договора запись в трудовой книжке вносится не позднее дня увольнения.

17. В случае выявления неправильной или неточной записи сведений о трудовой деятельности работника исправления производятся работодателем, которым была внесена соответствующая запись.

18. Если юридическое лицо (работодатель), внесшее неправильную или неточную запись реорганизовано, исправления вносятся его правопреемником.
В случае прекращения деятельности работодателя - физического лица, а также ликвидации работодателя - юридического лица факт внесения неправильной или неточной записи устанавливается в соответствии с действующим законодательством.

19. Исправленные сведения о трудовой деятельности должны соответствовать сведениям в документах, подтверждающих трудовую деятельность работника (индивидуальном трудовом договоре либо выписке из приказов о приеме и увольнении или послужном списке (перечне сведений о работе, трудовой деятельности работника), заверенном (подписанном) руководителем организации (работодателем) либо нотариально).

20. В разделах "Сведения о работе", "Сведения о награждениях и поощрениях" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных или неправильных записей не допускается.

21. При прекращении или расторжении с работником индивидуального трудового договора все записи о работе, награждениях и поощрениях, внесенные в трудовую книжку за время работы у работодателя заверяются печатью и подписью работодателя.

22. Работодатель выдает работнику его трудовую книжку в день увольнения с внесенной в нее записью об увольнении.

23. В случае смерти работника трудовая книжка выдается его родственникам под роспись или высылается почтой по их требованию.

24. Трудовые книжки в период действия трудовых отношений хранятся у работодателя.

Утверждена
приказом и.о. Министра
труда и социальной
защиты населения
Республики Казахстан
от 24 марта 2005 года N 75-п
Герб Ең­бек
кі­тап­ша­сы
Тру­до­вая
книж­ка
Герб Ең­бек кі­тап­ша­сы
Те­гі __________________________________
Фа­ми­лия
_______________________________________
Аты ___________________________________
Имя
Әке­сі­нің аты ________________________
От­че­ство
Ту­ған кү­ні ____________________________
Да­та рож­де­ния
Бі­лі­мі _______________________________
Об­ра­зо­ва­ние
Кә­сі­бі, ма­манды­ғы ____________________
Про­фес­сия, спе­ци­аль­ность
Тол­ты­ры­л­ған кү­ні "___" _______ 20__ жыл
Да­та за­пол­не­ния Қыз­мет­кер­дін қо­лы ____________________
Под­пись ра­бот­ни­ка
Жұ­мыс бе­ру­ші уәкі­лет­тін
бер­ген адам­ның қо­лы­________________
Под­пись упол­но­мо­чен­но­го
ра­бо­то­да­те­лем ли­ца 1
Жұмысы туралы мәліметтер
Сведения о работе
N
кү­ні
Жұ­мысқа алу ту­ра­лы, бас­қа
жұ­мысқа ауы­сты­ру ту­ра­лы
(ла­у­а­зы­мы көр­се­ті­ліп),
жұ­мыстан шы­ға­ру ту­ра­лы
(се­беп­те­рі көр­се­ті­л­ген және
заң­ның ба­бы­на, тар­ма­ғы­на
сүй­е­ні­л­ген) мә­лі­мет­тер
Све­де­ния о при­е­ме на ра­бо­ту, о
пе­ре­во­дах на дру­гую ра­бо­ту (с
ука­за­ни­ем долж­но­сти) и
уволь­не­нии (с ука­за­ни­ем
при­чи­ны и ссыл­ки на ста­тью
за­ко­на)
Жа­зу ненің
(құ­жат, оның
кү­ні мен
нө­мі­рі)
негі­зін­де
ен­гі­зіл­ді
На ос­но­ва­нии
че­го вне­се­на
за­пись
(до­ку­мент, его
да­та и но­мер)
күні
число
айы месяц
жылы год
1
2
3
4
-----------------------------------------------------------------------
Марапаттаулар және көтермелеулер туралы мәліметтер
Сведения о награждениях и поощрениях
N
кү­ні
Ұй­ым­да­ғы жү­мысқа бай­ла­ны­сты
ор­ден­дер­мен және
ме­даль­дар­мен ма­ра­пат­тау,
кұр­мет­ті атақ­тар және
кө­тер­ме­ле­улер ту­ра­лы
мә­лі­мет­тер
Све­де­ния о на­граж­де­ни­ях
ор­де­на­ми и ме­да­ля­ми,
при­сво­е­нии по­чет­ных зва­ний и
по­ощ­ре­ни­ях, свя­зан­ных с
ра­бо­той в ор­га­ни­за­ции
Жа­зу ненің
(құ­жат, оның
кү­ні мен
нө­мі­рі)
негі­зін­де
ен­гі­зіл­ді
На ос­но­ва­нии
че­го вне­се­на
за­пись
(до­ку­мент, его
да­та и но­мер)
күні число
айы месяц
жылы год
1
2
3
4
-----------------------------------------------------------------------