Об утверждении стандарта оказания государственной услуги
ҚАЗМемлекеттік қызмет көрсету стандартын бекіту туралы
ЭКБ деректері 03.08.2026 жаңартылды
Деректемелер және дереккөз
- Толық атауы
- Об утверждении стандарта оказания государственной услуги
- Атауы (қаз.)
- Мемлекеттік қызмет көрсету стандартын бекіту туралы
- Акт түрі
- Бұйрық
- Заңдық күші
- Күшін жойған
- Тізілімдегі мәртебе коды
- yts
- Нөмірі
- 61
- Қабылданған күні
- 15.02.2008
- Көрсетілген редакция
- 02.09.2010 · қолданыстағы AI38067_3.rus
- Базадағы редакциялар
- 1
- Соңғы өзгеріс
- 02.09.2010
- Мәтін тілі
- орысша
- НҚА мемлекеттік тіркеу нөмірі
- V080005152_
- ЭКБ идентификаторы
- 38067
- Редакция идентификаторы
- AI38067_3
- Бастапқы дереккөз
- ЭКБ zan.gov.kz (API)
- Деректер жаңартылды
- 03.08.2026 13:59
0 Об утверждении стандарта оказания государственной услуги
В целях реализации пункта 2 постановления Правительства Республики Казахстан от 30 июня 2007 года N 558 "Об утверждении Типового стандарта оказания государственной услуги", ПРИКАЗЫВАЮ:
1 1. Утвердить прилагаемый стандарт оказания государственной услуги по апостилированию архивных справок и копий архивных документов, исходящих из специального государственного архива Министерства обороны Республики Казахстан.
2 Стандарт оказания государственной услуги по апостилированию архивных справок и копий архивных документов, исходящих из специального государственного архива Министерства обороны Республики Казахстан
2. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после первого официального опубликования.
Утвержден
приказом Министра обороны
Республики Казахстан
от 15 февраля 2008 года N 61
Стандарт оказания государственной услуги по апостилированию архивных справок и копий архивных документов, исходящих из специального государственного архива Министерства обороны Республики Казахстан
1 1. Общие положения
1
1. Апостиль - специальный штамп, удостоверяющий подлинность подписи лица, подписавшего документ, и подтверждение его полномочий, а также подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ. Проставление апостиля является обеспечением гарантии подлинности и надлежащего оформления апостилируемых документов, предназначенных для действия на территории стран-участниц Гаагской конвенции.
2 2. Форма оказываемой государственной услуги: не автоматизированная.
3
3. Государственная услуга осуществляется на основании Закона Республики Казахстан "О Национальном архивном фонде и архивах", Закона Республики Казахстан "О присоединении Республики Казахстан к Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов", постановления Правительства Республики Казахстан 24 апреля 2001 года N 545 "О мерах по реализации положений Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 5 октября 1961 года)", приказа Министра юстиции Республики Казахстан от 4 июня 2001 года N 67 "Об утверждении Единых правил о порядке и условиях проставления апостиля на официальных документах, исходящих из государственных органов, также от нотариусов Республики Казахстан", зарегистрированного в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под N 1536, приказа Министра обороны Республики Казахстан от 26 декабря 2005 года N 477 "Об утверждении Положения о Центральном архиве Министерства обороны Республики Казахстан".
4 4. Государственная услуга оказывается Центральным архивом Министерства обороны Республики Казахстан (далее - Центральный архив).
5 5. Формой завершения оказываемой государственной услуги, является выдача апостилированных архивных справок и копий архивных документов, исходящих из специального государственного архива Министерства обороны Республики Казахстан.
6 6. Государственная услуга оказывается физическим и юридическим лицам (далее - потребители).
7 7. Государственная услуга оказывается в следующие сроки:
при личном посещении в день подачи документов;
при письменном обращении (по почте) в течении 15 рабочих дней со дня поступления.
8 8. За проставление апостиля на официальных документах взимается государственная пошлина в размере 20% от месячного расчетного показателя.
9 9. Полная информация о порядке оказания государственной услуги размещена на официальном Интернет-сайте Министерства обороны Республики Казахстан, также в здании Центрального архива, контактные данные которых указаны в приложении 1 к настоящему стандарту оказания государственной услуги.
10 10. Государственная услуга предоставляется ежедневно, за исключением субботы и воскресенья. Прием и выдача документов осуществляется с 9.00 до 17.30 часов, обеденный перерыв с 13.00 до 14.00 часов. Предварительная запись и ускоренное оформление услуги не производится.
11 11. Услуга оказывается в здании Центрального архива.
2 2. Порядок оказания государственной услуги
12 12. Для апостилирования архивных справок и копий архивных документов, исходящих из специального государственного архива Министерства обороны Республики Казахстан необходимо представить:
1 1) удостоверение личности или паспорт;
2 2) квитанцию об оплате государственной пошлины за апостилирование;
3 3) доверенность засвидетельствованную нотариально, если заявитель не может обратиться лично.
Для представителей юридических лиц - доверенность, оформленная в установленном законом порядке.
13
13. Для получения государственной услуги требуется заполнение бланков, заявлений. Формы установленных бланков, заявлений размещены на официальном Интернет-сайте Министерства обороны Республики Казахстан, также в здании Центрального архива, контактные данные которых указаны в приложении 1 к настоящему стандарту оказания государственной услуги.
14 14. Государственная услуга оказывается по адресу г. Алматы ул. Жандосова, 53.
15 15. Представленные на апостилирование документы потребителей регистрируются в книге регистрации документов, представленных для проставления апостиля.
16 16. Выдача апостилированных архивных справок и копий архивных документов, исходящих из специального государственного архива Министерства обороны Республики Казахстан, производится в соответствии с пунктом 7 настоящего стандарта оказания государственной услуги.
17 17. При выявлении ошибок (исправлений, подчисток и другие) в представленных документах, а также в представлении неполного перечня документов указанных в пункте 12 настоящего стандарта оказания государственной услуги, в предоставлении государственной услуги отказывается в день поступления запроса.
3 3. Принципы работы
18 18. Деятельность уполномоченных органов основывается на следующих принципах:
1 1) соблюдения конституционных прав и свобод человека;
2 2) соблюдения законности при исполнении служебного долга;
3 3) вежливости;
4 4) предоставления исчерпывающей и полной информации;
5 5) защиты и конфиденциальности информации.
4 4. Результаты работы
19 19. Результаты оказания государственной услуги потребителям измеряются показателями качества и доступности в соответствии с приложением 2 к настоящему стандарту оказания государственной услуги.
20 20. Целевые значения показателей качества и доступности государственной услуги, по которым оценивается работа Центрального архива, оказывающего государственную услугу, ежегодно утверждается специально созданной Министерством рабочей группой.
5 5. Порядок обжалования
21 21. При необходимости, обжаловать действия (бездействие) уполномоченных должностных лиц, потребитель может обратиться к руководителю Центрального архива.
Если потребитель не будет удовлетворен принятыми мерами или вопрос требует рассмотрения вышестоящей инстанцией, потребитель может направить жалобу в письменном, а также в электронном виде в Министерство обороны Республики Казахстан.
22 22. Жалобы принимаются в письменном виде по почте либо нарочно через канцелярию Центрального архива или Министерства обороны Республики Казахстан.
23 23. Рассмотрение жалоб, поступивших в Центральный архив или Министерство обороны Республики Казахстан осуществляется в порядке и сроки, предусмотренные законодательством Республики Казахстан.
Обращения, поданные в порядке, установленном законодательством подлежат обязательному приему, регистрации, учету и рассмотрению.
6 6. Контактная информация
24 Контактные данные Министерства обороны Республики Казахстан и Центрального архива Министерства обороны Республики Казахстан, предоставляющего государственную услугу:
24. График работы и приема руководителей осуществляется в соответствии с графиком работы Министерства обороны Республики Казахстан.
Контактные данные Министерства обороны Республики Казахстан и Центрального архива, предоставляющего государственную услугу, приведены в приложении 1 к настоящему стандарту оказания государственной услуги.
Приложение 1
к стандарту оказания государственной услуги
по апостилированию архивных справок и копий
архивных документов, исходящих из специального
государственного архива Министерства
обороны Республики Казахстан
Контактные данные Министерства обороны Республики Казахстан и Центрального архива Министерства обороны Республики Казахстан, предоставляющего государственную услугу:
N
п/п
Наименование
Адрес расположения
Контактные данные
1.
Министерство
обороны
Республики
Казахстан
г. Астана,
специальная
экономическая
зона, дом 2
Общественная приемная:
(7172) 72-15-91
Приемная Министра обороны
Республики Казахстан:
(7172) 72-10-20
Приемные заместителей
Министра обороны Республики
Казахстан: (7172) 72-10-30,
72-10-70, 72-10-88, 72-11-05,
72-10-40, 72-10-33, 72-10-97
Официальный сайт
Министерства обороны:
www.моd.kz.
Электронная почта
Министерства обороны:
infomork@rambler.ru.
2.
Центральный
архив
г. Алматы,
ул. Жандосова, 53
(7272) 74-73-49
Приложение 2
к стандарту оказания государственной услуги
по апостилированию архивных справок и копий
архивных документов, исходящих из специального
государственного архива Министерства
обороны Республики Казахстан
Таблица. Значение показателей качества и доступности
Показатели качества и
доступности
Нормативное
значение
показателя
Целевое
значение
показателя в
последующем
году
Текущее
значение
показателя
в отчетном
году
1. Своевременность
1.1. % (доля) случаев
предоставления услуги в
установленный срок с
момента сдачи документа
95%
80%
1.2. % (доля) потребителей,
ожидавших получения услуги
в очереди не более 30 минут
90%
90%
2. Качество
2.1. % (доля) потребителей
удовлетворенных качеством
процесса предоставления
услуги
90%
70%
2.2. % (доля) случаев
правильно оформленных
документов должностным
лицом (произведенных
начислений, расчетов и т.д.)
95%
85%
3. Доступность
3.1. % (доля) потребителей
удовлетворенных качеством и
информацией о порядке
предоставления услуги
80%
60%
3.2. % (доля) случаев
правильно заполненных
потребителем документов и
сданных с первого раза
80%
45%
3.3. % (доля) услуг,
информации о которых
доступно через Интернет
50%
40%
4. Процесс обжалования
4.1. % (доля) обоснованных
жалоб общему количеству
обслуженных потребителей по
данному виду услуг
0,1%
0,3%
4.2. % (доля) обоснованных
жалоб рассмотренных и
удовлетворенных в
установленный срок
85%
75%
4.3. % (доля) потребителей
удовлетворенных существующим
порядком обжалования
95%
60%
4.4. % (доля) потребителей,
удовлетворенных сроками
обжалования
90%
60%
5. Вежливость
5.1. % (доля) потребителей
удовлетворенных вежливостью
персонала
90%
70%