📌 Сноска. Утратило силу постановлением Центральной избирательной комиссии РК от 25.06.2013 № 13/210 (вводится в действие со дня его первого официального опубликования).
Сноска. Заголовок с изменениями, внесенными постановлениями Председателя Центральной избирательной комиссии РК от 22.08.2006 N 71/139; от 23.02.2010 № 172/323 (порядок введения в действие см. п. 3).
В соответствии с подпунктом 6) статьи 12 Конституционного закона Республики Казахстан "О выборах в Республике Казахстан" Центральная избирательная комиссия Республики Казахстан ПОСТАНОВЛЯЕТ:
Сноска. Преамбула в редакции постановления Председателя Центральной избирательной комиссии РК от 23.02.2010 № 172/323 (порядок введения в действие см. п. 3).

📌 Сноска. Пункт 1 с изменениями, внесенными постановлениями Председателя Центральной избирательной комиссии РК от 22.08.2006 N 71/139; от 23.02.2010 № 172/323 (порядок введения в действие см. п. 3).

2. Признать утратившим силу постановление Центральной избирательной комиссии Республики Казахстан "О порядке хранения документов по выборам депутатов маслихатов Республики Казахстан" от 19 марта 1996 года № 51, зарегистрированное в Министерстве юстиции Республики Казахстан 6 мая 1997 года, регистрационный N 298.

3. Территориальные, окружные по выборам депутатов маслихатов, участковые избирательные комиссии несут ответственность за сохранность, учет, качество обработки и использование образующихся в процессе их деятельности документов, а также за передачу в соответствующие избирательные комиссии Республики Казахстан, государственные архивы и уничтожение в установленные сроки.

4. Направить данное постановление акимам и председателям окружных по выборам депутатов маслихатов, областных, города республиканского значения, столицы Республики Казахстан избирательным комиссиям, Центральному государственному архиву Республики Казахстан, Министерству культуры, информации и общественного согласия Республики Казахстан.

5. Настоящее постановление вступает в силу с момента его регистрации Министерством юстиции Республики Казахстан.
Правила хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов маслихатов Республики Казахстан
📌 Сноска. Наименование с изменениями, внесенными постановлениями Председателя Центральной избирательной комиссии РК от 22.08.2006 N 71/139; от 23.02.2010 № 172/323 (порядок введения в действие см. п. 3).

постановления, протоколы заседаний, приложения к ним и другие документы Центральной избирательной комиссии Республики Казахстан согласно утвержденной номенклатуре дел;
финансовые отчетности о расходовании средств республиканского бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов маслихатов Республики Казахстан (форма N 2 "Отчет об исполнении сметы расходов учреждений");
обращения граждан о нарушениях Конституционного закона Республики Казахстан "О выборах в Республике Казахстан", поступившие в Центральную избирательную комиссию Республики Казахстан в период подготовки и проведения выборов депутатов маслихатов Республики Казахстан;
акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению по выборам депутатов маслихатов Республики Казахстан (приложение N 1).
📌 Сноска. Пункт 1 с изменениями, внесенными постановлениями Председателя Центральной избирательной комиссии РК от 08.04.2005 N 155/221; от 22.08.2006 N 71/139; от 23.02.2010 № 172/323 (порядок введения в действие см. п. 3).

протоколы заседаний территориальных избирательных комиссий, приложения к ним и другие документы;
списки избирательных округов с указанием их границ и мест нахождения окружных избирательных комиссий по выборам депутатов маслихатов;
протоколы территориальных избирательных комиссий об итогах выборов депутатов маслихатов и приложения к ним;
акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению по выборам депутатов маслихатов Республики Казахстан (приложение N 1);
📌 Сноска. Пункт 2 с изменениями, внесенными постановлениями Председателя Центральной избирательной комиссии РК от 08.04.2005 N 155/221; от 22.08.2006 N 71/139; от 23.02.2010 № 172/323 (порядок введения в действие см. п. 3).

3. Окружные избирательные комиссии после опубликования соответствующими территориальными избирательными комиссиями Республики Казахстан в средствах массовой информации сообщения об итогах выборов, передают на хранение по акту в государственные архивы соответствующих областей, городов (города республиканского значения, столицы Республики), районов следующие документы:
протоколы заседаний окружных избирательных комиссий, приложения к ним и другие документы;
выписки из протокола заседания высшего органа общественного объединения по выдвижению кандидата в депутаты маслихата по соответствующему избирательному округу с приложением копии документа о регистрации данного общественного объединения соответственно в Министерстве юстиции Республики, в областном, городском (города республиканского значения и столицы Республики) управлении юстиции;
протоколы заседаний окружных избирательных комиссий об установлении соответствия кандидатов в депутаты маслихатов предъявляемым к ним Конституцией Республики Казахстан и Конституционным законом Республики Казахстан "О выборах в Республике Казахстан" требованиям;
заявления граждан Республики Казахстан о согласии баллотироваться кандидатом в депутаты маслихата по данному избирательному округу;
заявления граждан Республики Казахстан о намерении баллотироваться кандидатом в депутаты маслихата по данному избирательному округу;
заявления кандидатов в депутаты маслихата о регистрации доверенных лиц;
биографические данные кандидатов в депутаты маслихата;
протоколы окружных избирательных комиссий о регистрации кандидатов в депутаты маслихата, их доверенных лиц;
протоколы окружных избирательных комиссий о результатах выборов депутатов маслихатов по соответствующему избирательному округу;
предвыборные программы, плакаты, листовки, лозунги и иные агитационные печатные материалы кандидатов в депутаты маслихатов Республики Казахстан;
обращения граждан о нарушениях Конституционного закона Республики Казахстан "О выборах в Республике Казахстан", поступившие в окружные избирательные комиссии в период подготовки и проведения выборов депутатов маслихатов Республики Казахстан;
видео- и аудиозаписи теле- и радиопрограмм (передач), содержащие предвыборную агитацию, хранятся в редакциях соответствующих средств массовой информации на правах конфиденциальной информации, и после опубликования соответствующими территориальными комиссиями Республики Казахстан в средствах массовой информации итогов выборов депутатов маслихатов, на безвозмездной основе передаются на хранение в государственные архивы соответствующих областей, городов (города республиканского значения, столицы Республики), районов;
обращения граждан о нарушениях Конституционного закона Республики Казахстан "О выборах в Республике Казахстан", поступившие в окружную избирательную комиссию Республики Казахстан в период подготовки и проведения выборов депутатов маслихатов Республики Казахстан;
акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению (приложение N 1).
📌 Сноска. Пункт 3 с изменениями, внесенными постановлением Председателя Центральной избирательной комиссии РК от 08.04.2005 N 155/221 .

протоколы заседаний участковых избирательных комиссий, приложения к ним и другие документы;
протоколы участковых избирательных комиссий о результатах подсчета голосов по выборам депутатов маслихатов;
обращения граждан о нарушениях Конституционного закона Республики Казахстан "О выборах в Республике Казахстан", поступившие в участковые избирательные комиссии в период подготовки и проведения выборов депутатов маслихатов Республики Казахстан.

📌 Сноска. Пункт 5 с изменениями, внесенными постановлениями Председателя Центральной избирательной комиссии РК от 08.04.2005 N 155/221; от 22.08.2006 N 71/139; от 23.02.2010 № 172/323 (порядок введения в действие см. п. 3).

Бюллетени для тайного голосования по выборам депутатов маслихатов в опечатанном виде, в том числе отдельно погашенные бюллетени, а также списки избирателей и документы к ним после установления и опубликования итогов выборов передаются по акту:
участковыми избирательными комиссиями в соответствующие окружные избирательные комиссии;
окружными избирательными комиссиями в районные и городские территориальные комиссии;
районными, городскими территориальными комиссиями в органы исполнительной власти по местонахождению территориальной избирательной комиссии, где хранятся на правах конфиденциальной информации в течение шести месяцев после опубликования итогов выборов, а затем уничтожаются по акту.
Уничтожение производится путем сжигания, расплавления, измельчения на кусочки размером не более 2,5 кв.см., дробления, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок.
Исключается ознакомление посторонних лиц с уничтоженными документами, неполное уничтожение, позволяющее восстановить их содержание.
📌 Сноска. Пункт 6 с изменениями, внесенными постановлениями Председателя Центральной избирательной комиссии РК от 17.02.2004 N 97/118; от 08.04.2005 N 155/221; от 22.08.2006 N 71/139; от 23.02.2010 № 172/323 (порядок введения в действие см. п. 3).

к Правилам хранения, передачи в
архивы и уничтожению документов,
связанных с подготовкой и
проведением выборов депутатов
маслихатов Республики Казахстан
Наименование                   Утверждаю
        АКТ                         Председатель____________________
    _____№______                                  (наименование)
_________________                  избирательной комиссии
место составления
О выделении к уничтожению          Подпись           Расшифровка
документов, не подлежащих                            подписи
хранению                           Дата
На основании_______________________________________________________________
               (название и выходные данные перечня документов
___________________________________________________________________________
                     с указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и
утратившие практическое значение документы фонда
№__________________________________________________________________________
                            (название фонда)
___________________________________________________________________________
№ !Заголовок!Дата дела  !Номера   !Индекс дела  !Кол-во !Сроки     !Приме
п/п!дела или !или крайние!описей   !(тома, части)!дел    !хранения  !чание
  !групповой!даты дел   !(номенкла!по номенклату!(томов,!дела(тома,!
  !заголовок!           !тур) за  !ре или № дела!частей)!части)    !
  !дел      !           !год(ы)   !по описи     !       !и номера  !
  !         !           !         !             !       !статей по !
  !         !           !         !             !       !перечню   !
___________________________________________________________________________
1 !    2    !     3     !    4    !      5      !    6  !   7      !   8
___________________________________________________________________________

  Итого_____________________дел за__________________год
     (цифрами и прописью)

  Наименование должности лица,
проводившего экспертизу ценности документов
Дата                       Подпись                 Расшифровка подписи

     Документы в количестве________дел, весом________кг, сданы
в________________
на переработку по приемно-сдаточной накладной от________№__________________
Наименование должности работника
организации, сдавшего документы
Дата                       Подпись                 Расшифровка подписи
Присутствовал____________________при сжигании документов, хранившихся на
правах конфиденциальной информации с ограниченным доступом.
Должность представителя
Избирательной комиссии              Подпись        Расшифровка подписи