В соответствии с подпунктом 15) статьи 6 Закона Республики Казахстан "Об информатизации", ПРИКАЗЫВАЮ:

Утверждены
приказом Председателя
Агентства Республики Казахстан
по информатизации и связи
от 1 декабря 2009 года № 480
Правила испытаний, регистрации, передачи, хранения, обеспечения полноты депонирования и представления сведений о регистрации, передаче и хранении программных продуктов, программных кодов и нормативно-технической документации в депозитарий

1. Настоящие Правила испытаний, регистрации, передачи, хранения, обеспечения полноты депонирования и представления сведений о регистрации, передаче и хранении программных продуктов, программных кодов и нормативно-технической документации в депозитарий (далее - Правила) разработаны в соответствии с Законом Республики Казахстан "Об информатизации" и Правилами ведения государственного регистра электронных информационных ресурсов и информационных систем и депозитария, утвержденными постановлением Правительства Республики Казахстан от 21 ноября 2007 года № 1124 и определяют порядок испытаний, регистрации, передачи, хранения, обеспечения полноты депонирования и представления сведений о регистрации, передаче и хранении программных продуктов, программных кодов и нормативно-технической документации в депозитарий на территории Республики Казахстан.

2. Испытания, регистрация, передача, хранение, обеспечение полноты депонирования и представления сведений о регистрации, передаче и хранении программных продуктов, программных кодов и нормативно-технической документации в депозитарий осуществляется уполномоченной организацией в области информатизации (далее – уполномоченная организация).

исходные программные коды, написанные непосредственно разработчиками программного продукта, а также коды сторонних разработчиков, используемые в проекте;
служебные файлы, необходимые для ручной или автоматической компиляции;
описание процесса компиляции (с указанием среды разработки и ее версии), особенностей настроек среды разработки, необходимых для компилирования депонируемого программного продукта;

сформированные пакеты программы установки депонируемого программного продукта;
откомпилированные модули (компоненты) депонируемого программного продукта, созданные непосредственно разработчиками программного продукта, а также откомпилированные модули (компоненты) сторонних разработчиков, файлы с настройками и рабочими данными, необходимыми для компиляции, установки и полноценного функционирования депонируемого программного продукта;

спецификацию депонируемого программного продукта;
техническое задание (всех этапов развития программного продукта);
формуляр (основные характеристики, комплектность и сведения об эксплуатации депонируемого программного продукта);
описание программного продукта (сведения о логической структуре и функционировании программного продукта, включая схемы и диаграммы работы и взаимодействия);
пояснительную записку (схема алгоритма, общее описание алгоритма и (или) функционирования программного продукта, а также обоснование принятых технических и технико-экономических решений);
описание применения (сведения о назначении программного продукта, области применения, применяемых методах, классе решаемых задач, ограничениях для применения, минимальной конфигурации технических средств);
руководство по установке;
руководство администратора;
руководство пользователя;
иные документы, требуемые техническим заданием;

Анкета-вопросник заполняется для определения характеристик испытуемого образца и является конфиденциальной информацией. Если заявителем является юридическое лицо, заявка на испытание оформляется на фирменном бланке юридического лица.

В случае надлежащего заполнения заявки на испытание, анкеты-вопросника или комплектности прилагаемых программных продуктов, программных кодов и нормативно-технической документации уполномоченная организация в течение пяти рабочих дней со дня подачи заявки на испытание принимает решение о принятии программных продуктов, программных кодов и нормативно-технической документации на испытание.

6. В случае ненадлежащего заполнения заявки на испытание, анкеты-вопросника или некомплектности прилагаемых программных продуктов, программных кодов и нормативно-технической документации уполномоченная организация в срок, установленный в пункте 5 настоящих Правил, возвращает заявку на испытание, анкету-вопросник и все прилагаемые программные продукты, программные коды и нормативно-техническую документацию заявителю с указанием причин возврата.

14. Уполномоченная организация в течение пятнадцати рабочих дней проверяет правильность оформления заявки на депонирование, комплектность программных продуктов, программных кодов и нормативно-технической документации, достаточность программных кодов, целостность откомпилированных модулей и полноценную работоспособность депонируемого программного продукта, восстановленного из объектов депонирования.

15. В случае ненадлежащего оформления заявки на депонирование, несоответствия заявленных программных продуктов, программных кодов и нормативно-технической документации уполномоченная организация в срок,  установленный пунктом 14 настоящих Правил, возвращает заявку на депонирование и программные продукты, программные коды и нормативно-техническую документацию уполномоченному органу с указанием причин возврата.

17. В случае правильности оформления заявки на депонирование, комплектности программных продуктов, программных кодов и нормативно-технической документации, достаточности программных кодов, целостности откомпилированных модулей и полноценной работоспособности депонируемого программного продукта, восстановленного из объектов депонирования, уполномоченная организация производит депонирование, учет и обеспечение хранения программных продуктов, программных кодов и нормативно-технической документации в депозитарии.

18. Передача и хранение программных продуктов, программных кодов и нормативно-технической документации осуществляется уполномоченной организацией в случае положительных результатов анализа заявки на депонирование и программных продуктов, программных кодов и нормативно-технической документации. Передача и хранение программных продуктов, программных кодов и нормативно-технической документации производится путем регистрации в журнале регистрации заявок на депонирование и присвоения депозитарного номера.

24. Уполномоченная организация обеспечивает периодическую проверку электронных носителей (компакт-дисков) и в соответствии со сроком их хранения осуществляет их перезапись, за исключением случаев, когда собственником или владельцем негосударственного программного продукта не предоставлено право на копирование.

26. В случае внесения изменений и/или дополнений в программные продукты, программные коды и нормативно-техническую документацию уполномоченная организация проверяет логическую взаимосвязь программных продуктов, программных кодов и нормативно-технической документации с внесенными изменениями. Устаревшие программные продукты, программные коды и нормативно-техническая документация остаются в депозитарии для сохранения и отслеживания изменений в развитии депонируемого программного продукта.

27. В случае недостаточности представленной информации уполномоченная организация запрашивает от собственника или владельца программных продуктов, программных кодов и нормативно-технической документации дополнительную информацию о депонируемых объектах, необходимую для уточнения состава или содержания данных при депонировании программных продуктов, программных кодов и нормативно-технической документации.

28. При получении запроса о представлении дополнительной информации о депонируемых программных продуктах, программных кодах и нормативно-технической документации, собственник или владелец электронных информационных ресурсов и (или) информационных систем представляет исчерпывающий ответ в течение десяти рабочих дней со дня получения соответствующего запроса.

29. Процедура представления сведений о регистрации, передаче и хранении зарегистрированных программных продуктов, программных кодов и нормативно-технической документации осуществляется на основании письменного запроса юридического или физического лица с указанием основания и причины запроса, направляемого в уполномоченный орган.

Приложение 1
к Правилам испытаний, регистрации,
передачи, хранения, обеспечения полноты
депонирования и представления сведений о
регистрации, передаче и хранении
программных продуктов, программных
кодов и нормативно-технической
документации в депозитарий
Форма
Заявка на испытание программных продуктов, программных кодов и нормативно-технической документации

(наименование организации-заявителя, Ф.И.О., заявителя)
_____________________________________________________________________
(почтовый адрес, e-mail и телефон заявителя, область, город, район)
просит провести испытание ___________________________________________
_____________________________________________________________________
(наименование программных средств, базы данных, номер версии, дата

(информация о разработчике, наименование или Ф.И.О. авторов)
____________________________________________________________________
(область, город, район, почтовый адрес, телефон)

_____________________________________________________________________
(назначение, применение, новизна, аналоги и т.п., используемые
средства разработки)
____________________________________________________________________

____________________________________________________________________
Руководитель организации - заявителя/            _________________
Ф.И.О., заявителя                                 (подпись, дата)
Главный бухгалтер организации заявителя         ___________________
(подпись, дата)
М.П.

Приложение 2
к Правилам испытаний, регистрации,
передачи, хранения, обеспечения полноты
депонирования и представления сведений о
регистрации, передаче и хранении
программных продуктов, программных
кодов и нормативно-технической
документации в депозитарий
Форма
АНКЕТА-ВОПРОСНИК о характеристиках испытываемого образца (конфиденциально)

Адрес: г._____, ул.______,
Телефон: ______,  факс: ______
Адрес электронной почты:__________@_____

Ф.И.О.: ______________________________________
Должность: __________________
Телефон: ________,  факс: ________
Адрес электронной почты: _________@_________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

___________________________________________________________________

/локально-вычислительных сетей:
_____________________________________________________________

образца (заполнить таблицу)
№
1
2
3
4
5
6
7
Тех­ни­че­ское за­да­ние
Тех­но-
ра­бо­чий про­ект
Ис­ход­ные ко­ды про-
грамм­но­го обес­пе­че-
ния
Тех­ни­чес-
кие спе­ци-
фи­ка­ции по кон­фи­гу­ра-
ции и ко­ли­че­ству сер­ве­ров
Тех­ни­чес-
кие спе­ци­фи-
ка­ции по кон­фи­гу-
ра­ции и ко­ли­чест-
ву ра­бо­чих стан­ций
Про­грам-
ма и ме-
то­ди­ка ис­пы­та-
ний
На­ли­чие дру­гой до­ку-
мен­та-
ции
Да/Нет
Да/Нет
Да/Нет
Да/Нет
Да/Нет
Да/Нет
Да/Нет

______________________________________________________________

______________________________________________________________
6.3.Готовность исходных кодов программных средств, баз данных
(версия, наименование)
______________________________________________________________

представленных серверов
______________________________________________________________

рабочих станций
______________________________________________________________

______________________________________________________________
________________________________________________________

______________________________________________________________

________________________________________________________
Используемое лицензионное программное обеспечение
№
Опе­ра­ци­он­ная
си­сте­ма
Стан­дарт­ные при­ло­же­ния
Си­сте­ма управ­ле­ния ба­за­ми дан­ных
До­пол­ни­тель-
ные при­ло­же­ния, ис­поль­зу­е­мые в про­ек­те
Дру­гое про­грамм­ное обес­пе­че­ние
8.Наличие лицензии на испытываемый образец/программные средства/
база данных (№ лицензии, наименование обладателя/собственника)
____________________________________________________________________

____________________________________________________________________
______________________________________________________________

Приложение 3
к Правилам испытаний, регистрации,
передачи, хранения, обеспечения полноты
депонирования и представления сведений о
регистрации, передаче и хранении
программных продуктов, программных
кодов и нормативно-технической
документации в депозитарий
Форма
Журнал регистрации поступивших заявок на испытания
№
п/п
Но­мер
за­яв­ки
Да­та
по­ступ­ле­ния
На­име­но­ва­ние ор­га­ни­за­ции-
за­яви­те­ля
За­яви­тель (ру­ко­во­ди-
тель, под­пи­сав­ший за­яв­ку или пись­мо)
При­нял
Ф.И.О.
Под­пись

Приложение 4
к Правилам испытаний, регистрации,
передачи, хранения, обеспечения полноты
депонирования и представления сведений о
регистрации, передаче и хранении
программных продуктов, программных
кодов и нормативно-технической
документации в депозитарий
Форма
ЗАЯВКА
на депонирование программных продуктов, программных кодов
и нормативно-технической документации
№ регистрации: __________________ дата регистрации: "__" ______ 20_г.
(заполняется сотрудниками уполномоченной организации)
Полное наименование организации - заявителя или фамилия, имя, отчество
физического лица-заявителя:
____________________________________________________________________
Наименование объекта депонирования
____________________________________________________________________
Регистрационный номер объекта в Регистре информационных ресурсов
и информационных систем
___________________________________________________________________
В количестве экземпляров: Каждый в следующей комплектации:
№
п/п
На­име­но­ва­ние CD/ фай­ла/до­ку­мен­та
Се­рий­ный
Но­мер
CD
Объ­ем
CD
(Мгб)
Ко­ли­че­ство
ли­стов
бу­маж­но­го
но­си­те­ля
Ори­ги­нал (О)
Ко­пия (К)
Сведения о владельце программных продуктов, программных кодов и нормативно-технической документации
Полное наименование владельца ____________________________
Ведомственная подчиненность: _____________________________
Сокращенное наименование организации: ____________________
Адрес: |________| ________________________________________
индекс
Тел.: __________  ______________      Факс: ___________
E-mail: _____________________      Http://_____________
Лицо для контактов: __________________________________________
фамилия, имя, отчество полностью; телефон
Сведения о разработчике программных продуктов, программных кодов и нормативно-технической документации
Наименование организации полное или фамилия, имя, отчество
физического лица:
______________________________________________________________
Ведомственная подчиненность: _________________________________
Сокращенное наименование организации: ________________________
Адрес: |________| ________________________________________
индекс
Тел.: __________  ______________      Факс: ___________
E-mail: _____________________      Http://_____________
Лицо для контактов: __________________________________________
фамилия, имя, отчество полностью; должность телефон
Сведения об авторах
Автор (ы): ___________________________________________________
______________________________________________________________
Сведения о  сертификации: _________________________________________
Год         Версия:         Язык (и)               | Дата  |
издания:___        ________ программирования:____  |издания|_______
Аннотация (назначение):
Минимальные системные требования
Тип компьютера, процессор,
сопроцессор, частота:       _______________________________________
Оперативная память                  Необходимо на
(RAM):           ______________     винчестере: ____________________
Операционные системы: ______________________________________________
Видеосистема:_______________________________________________________
Акустическая система: ______________________________________________
Дополнительное оборудование: _______________________________________
Дополнительные программные средства:_____________________________
Другое: ____________________________________________________________
Защита от незаконного распространения (наличие, общая  характеристика):
______________________________________________________________
Источники финансирования (подчеркнуть):
рес­пуб­ли­кан­ский бюд­жет
мест­ный бюд­жет
сред­ства иных
юри­ди­че­ских и
фи­зи­че­ских лиц
го­су­дар­ствен­ные
вне­бюд­жет­ные фон­ды
соб­ствен­ные сред­ства
сред­ства гран­та
внеш­ние зай­мы
кре­дит
_____________________
МП                                          подпись владельца
_____________________
Дата

Приложение 5
к Правилам испытаний, регистрации,
передачи, хранения, обеспечения полноты
депонирования и представления сведений о
регистрации, передаче и хранении
программных продуктов, программных
кодов и нормативно-технической
документации в депозитарий
Форма
Журнал регистрации поступивших заявок на депонирование
№
п/п
но­мер
за­яв­ки
да­та
по­ступ­ле­ния
на­име­но­ва­ние ор­га­ни­за­ции-
за­яви­те­ля
за­яви­тель (ру­ко­во­ди-
тель, под­пи­сав­ший за­яв­ку или пись­мо)
При­нял
Ф.И.О.
Под­пись