В целях упорядочения приема, учета, хранения и расходования государственных регистрационных номерных знаков, водительских удостоверений и свидетельств о регистрации транспортных средств ПРИКАЗЫВАЮ:

2. Председателю Комитета дорожной полиции Министерства внутренних дел Республики Казахстан, начальникам Департаментов внутренних дел городов Астаны и Алматы, областей, подразделений Управления специальной полиции Комитета административной полиции, Представительства Министерства внутренних дел в городе Байконыр обеспечить изучение и неукоснительное исполнение личным составом прилагаемой Инструкции.

Утверждена
приказом Министра внутренних дел
Республики Казахстан
от 22 февраля 2010 года № 78
Инструкция о приеме, учете, хранении и расходовании государственных регистрационных номерных знаков, водительских удостоверений и свидетельств о регистрации транспортных средств в подразделениях дорожной и специальной полиции органов внутренних дел Республики Казахстан

1. Настоящая Инструкция детализирует прием, учет, хранение, расходование государственных регистрационных номерных знаков (далее - ГРНЗ), изготовления и выдачу водительских удостоверений (далее - ВУ) и свидетельств о регистрации транспортных средств (далее - СРТС) (далее - специальная продукция) в подразделениях дорожной и специальной полиции органов внутренних дел Республики Казахстан.

2. Изготовление ГРНЗ, ВУ и СРТС осуществляет предприятие (далее - Поставщик) в соответствии с договором, заключаемым с Министерством внутренних дел Республики Казахстан (далее - МВД) и подразделениями органов внутренних дел (Департаменты внутренних дел областей, городов Астаны и Алматы, Представительство МВД в г.Байконыр, 4 отдел ДВД Карагандинской области, 4 и 5 отделы ДВД Восточно-Казахстанской области).

материально-ответственным лицом сотрудника регистрационно-экзаменационного подразделения (далее - материально-ответственное лицо) за прием, учет, хранение и расходование ГРНЗ, изготовленные ВУ и СРТС, а также за правильность и полноту оплаты государственных пошлин за выданные ГРНЗ, ВУ и СРТС;
состав постоянно действующей комиссии по приемке и уничтожению ГРНЗ.
В состав комиссии включаются сотрудники регистрационно-экзаменационных подразделений (далее - РЭП) и представитель Поставщика (по договоренности).

4. Хранение изготовленных, но не выданных ГРНЗ, ВУ и СРТС, в подразделениях МВД должно осуществляться в сейфах или металлических шкафах в сухих, изолированных помещениях, оснащенных оконными решетками, обитыми металлом дверьми с надежными запорами и охранно-пожарной сигнализацией, выведенной на центральный пульт дежурной части подразделений МВД.

5. Книги учета прихода-расхода ГРНЗ (новых и дубликатов) (согласно приложения 1 к настоящей Инструкции) (далее - Книга), должны быть зарегистрированы в канцеляриях (секретариатах) Комитета дорожной полиции МВД (далее - КДП), подразделений органов внутренних дел. Все листы в Книгах должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью соответствующего подразделения органов внутренних дел. На последней странице Книг за подписью руководителя КДП, УДП ДВД (Представительства МВД в г.Байконыр, 4 отдела ДВД Карагандинской области, 4 и 5 отделов ДВД Восточно-Казахстанской области) указывается: “В настоящей Книге пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью ______ листов”. Запись в Книге производится чернилами или шариковой ручкой. Допущенные ошибки исправляются путем зачеркивания и внесения новой записи за подписью лица, производившего исправления, с указанием даты исправления и заверяется печатью РЭП.

6. При учете выдачи ГРНЗ, ВУ и СРТС формируется Реестр выдачи водительских удостоверений и Реестр регистрации транспортных средств (согласно приложений 2, 3 к настоящей Инструкции) путем ежедневного накопления сведений о выдаче ГРНЗ, ВУ и СРТС с присвоением порядкового номера каждому листу компьютерной распечатки. При этом начальник РЭП в конце каждого листа производит запись о количестве выданных ГРНЗ, ВУ и СРТС.

Сроки хранения Книг, номенклатурных дел с Реестрами регистрации транспортных средств и выдачи водительских удостоверений составляют 60 лет со дня последней записи.

8. Начальник регистрационно-экзаменационного отдела (далее - РЭО), на основании полученных в срок до 10 числа текущего месяца от межрайонных регистрационно-экзаменационных отделов (далее - МРЭО), РЭП и регистрационных пунктов (далее - РП) заявок (согласно приложения 4 к настоящей Инструкции), составленных с учетом фактической потребности в ГРНЗ новых и дубликатов, оформляет и представляет в КДП в срок до 15-го числа текущего месяца факсимильной связью (электронной почтой) для утверждения заявку на следующий месяц (согласно приложения 5 к настоящей Инструкции), предварительно согласованную с управлением финансового обеспечения (далее - УФО).
КДП в течение 5 рабочих дней оформляет сводную заявку (согласно приложения 6 к настоящей Инструкции) и направляет Поставщику.

В каждой партии поставляемых ГРНЗ Поставщик прилагает следующие документы: счет-фактуру (оригинал); три экземпляра накладных.

12. Прием ГРНЗ от Поставщика в РЭП осуществляется Комиссией в день их получения на основании накладной, при этом осматривается состояние и целостность упаковки (наличие штампа). При вскрытии упаковок проверяется количество, серии и номера ГРНЗ, сопоставляется их соответствие с данными, указанными в сопроводительной документации. Прием ГРНЗ в подразделениях органов внутренних дел оформляется актом приемки ГРНЗ (согласно приложения 7 к настоящей Инструкции) в трех экземплярах. В течение 3 рабочих дней один экземпляр акта направляется Поставщику для подтверждения получения ГРНЗ, второй передается в финансовую службу органов внутренних дел, третий хранится в делах материально-ответственного лица.

13. Согласно приказу Департамента казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 27 января 1998 года № 30 «Об утверждении инструкции по бухгалтерскому учету в государственных учреждениях» зарегистрированному в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 489, на основании утвержденных актов выполненных работ по изготовленным СРТС, ВУ и ГРНЗ за отчетный месяц финансовая служба органов внутренних дел производит оплату Поставщику и осуществляет запись по дебету субсчета 178 «Расчеты с прочими дебиторами кредиторами в пределах утвержденного плана финансирования» и кредиту субсчета 090 «Плановые назначения на принятие обязательств государственного учреждения, предусмотренные индивидуальным планом финансирования по обязательствам».
На сумму поступивших от Поставщика ГРНЗ производится запись в дебет субсчета 067 «Прочие материалы» с кредита субсчета 178.

14. Материально-ответственные лица ведут движение ГРНЗ (новых и дубликатов). Основанием для записей в приходной части книг учета прихода-расхода ГРНЗ являются документы на приход ГРНЗ, в расходной части – накладные (согласно приложения 8 к настоящей Инструкции) на передачу ГРНЗ другим материально-ответственным лицам либо итоговые данные Реестров выданных ГРНЗ (новых и дубликатов), которые должны соответствовать данным Реестров регистрации транспортных средств и данным Реестра выдачи дубликатов ГРНЗ (согласно приложения 9 к настоящей Инструкции). Остаток не израсходованных ГРНЗ выводится в Книге учета ГРНЗ на начало каждого месяца, а также на момент проведения проверки.

Документ, подтверждающий оплату государственной пошлины, подшивается совместно с документами, послужившими основанием к выдаче ГРНЗ (новых и дубликатов), и хранится в соответствии с нормативными актами, регламентирующими регистрационно-экзаменационную деятельность.

16. При утрате ГРНЗ либо его несоответствия требованиям ГОСТа СТ РК 986-2003 (одной штуки либо комплекта) по заявлению собственника транспортного средства (физического или юридического лица) (далее - заявление) в течение 30 дней производится изготовление дубликата ГРНЗ, без замены СРТС. Заявление на изготовление дубликата ГРНЗ принимается после проверки на предмет изъятия ГРНЗ за совершение административного правонарушения и получения документа, подтверждающего оплату государственной пошлины.
При выдаче дубликата ГРНЗ, имеющийся оригинал (несоответствующий требованиям ГОСТа СТ РК 986-2003) сдается (сдаются) в РЭП.
Документы, послужившие основанием для выдачи дубликатов ГРНЗ, формируются в отдельные дела и хранятся в соответствии с нормативными актами, регламентирующими регистрационно-экзаменационную деятельность.

17. В соответствии с Кодексом Республики Казахстан «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» (Налоговый кодекс) повторное присвоение номерных знаков, бывших в употреблении при условии их регистрации на транспортном средстве, при соответствии номерного знака требованиям ГОСТа СТ РК 986-2003 "Знаки государственные, регистрационные со светоотражающим покрытием для транспортных средств и их прицепов" осуществляется в следующих случаях:

внесении собственником транспортного средства, на которое присвоен ГРНЗ, изменений в технические данные транспортного средства, изменении адреса места жительства при условии проживания в той же области, где зарегистрировано транспортное средство;
волеизъявлении собственника, на вновь регистрируемое транспортное средство на его имя при условии одновременного снятия с учета ранее зарегистрированного за ним транспортного средства, которому был присвоен указанный номерной знак;

изменении владельца на основании свидетельств о праве на наследство либо договора дарения;
волеизъявлении собственника, на вновь регистрируемое транспортное средство на его имя при условии снятия с учета ранее зарегистрированного за ним транспортного средства, которому был присвоен указанный номерной знак;
при перерегистрации транспортных средств, принадлежащих дипломатическим представительствам и международным организациям, приравненным к рангу посольств и аккредитованным Министерством иностранных дел на территории Республики Казахстан.

18. РЭО ДВД, КДП, Представительство МВД в г.Байконыр, 4 отдела ДВД Карагандинской области, 4 и 5 отделов ДВД Восточно-Казахстанской области не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным, предоставляет в финансовую службу соответствующего подразделения отчет о движении ГРНЗ (согласно приложения 10 к настоящей Инструкции) с приложением Реестра выданных ГРНЗ (новых и дубликатов).

19. ГРНЗ, снятые с транспортных средств и непригодные к дальнейшей эксплуатации, сдаются в РЭП. Уничтожение ГРНЗ, бывших в употреблении, производится комиссией путем разрезания ГРНЗ пополам с оформлением акта об их уничтожении (согласно приложения 11 к настоящей Инструкции). Уничтоженные ГРНЗ сдаются в пункты приема металлолома по мере их накопления, но не реже двух раз в год.
Вырученные деньги перечисляются в доход республиканского бюджета. Справки о сдаче металлолома и квитанции о перечисленных суммах в доход республиканского бюджета сдаются вместе с отчетом в финансовую службу и подшиваются в отдельное номенклатурное дело финансовых служб МВД, подразделений органов внутренних дел.

На основании накладной на отпуск ГРНЗ ДФО (УФО) в случае нецентрализованного учета, высылает извещение соответствующей финансовой службе, а в случае централизованного учета производит перераспределение учета по подотчетности. ДФО (УФО) производит запись в дебет субсчета 230 (140) и кредит субсчета 067 на сумму отгруженных ГРНЗ после получения подтверждения к извещению или производит внутреннее перемещение по субсчету 067.

22. Предельный лимит остатков ГРНЗ на складе в РЭП составляет в конце года не более 1,5 (одна целая пять десятых) кратного размера их среднемесячной фактической выдачи за предыдущие три месяца. Контроль за установленным лимитом несут начальники подразделений дорожной полиции и финансовых служб ДВД, Представительство МВД в г.Байконыр, 4 отдела ДВД Карагандинской области, 4 и 5 отделов ДВД Восточно-Казахстанской области.

23. Основанием для изготовления ВУ и СРТС является документы, указанные в пункте 12 Стандартов оказания государственных услуг «Выдача гражданам водительских удостоверений, за исключением выдаваемых Министерством сельского хозяйства» и «Регистрация, перерегистрация автотранспортных средств и выдача регистрационных номерных знаков, за исключением транспортных средств, регистрируемых Министерством сельского хозяйства» утвержденных постановлениями Правительства Республики Казахстан от 26 октября 2009 года № 1671, 1672, физического (юридического лица) о выдаче СРТС или ВУ, поданные в подразделения, осуществляющие регистрацию транспортных средств и выдачу водительских удостоверений. После проведения соответствующих процедур, сотрудник РЭП передает документы, послужившие основанием для выдачи ВУ и СРТС, оператору РЭП для изготовления ВУ и СРТС.

24. На изготовление ВУ и СРТС материально-ответственным лицом РЭП и представителем Поставщика оформляются Реестры выданных ВУ и СРТС в 2-х экземплярах. Первый экземпляр остается у материально-ответственного лица, второй экземпляр не позднее 5-го числа месяца следующего за отчетным, передается в соответствующее ДФО (УФО). Материально-ответственное лицо РЭП ГОРОВД не позднее 3-го числа, следующего за отчетным, передает второй экземпляр Реестров в РЭО ДВД.
В конце месяца оформляется акт приемки выполненных работ по изготовлению ВУ и СРТС между поставщиком и материально-ответственным лицом РЭП.

25. Выдача ВУ и СРТС производится под роспись получателя соответственно в Реестре регистрации транспортных средств и Реестре выдачи ВУ после получения документа, подтверждающего оплату за изготовление. Документ, подтверждающий оплату за изготовление ВУ и СРТС, подшивается совместно с документами, послужившими основанием регистрации транспортных средств и выдачи ВУ и хранится в соответствии с нормативными актами, регламентирующими регистрационно-экзаменационную деятельность.

26. РЭО ДВД, КДП, Представительство МВД в г.Байконыр, 4 отдела ДВД Карагандинской области, 4 и 5 отделов ДВД Восточно-Казахстанской области не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным, предоставляет в финансовую службу соответствующего подразделения отчет о движении ВУ и СРТС с приложением Реестра выданных ВУ и СРТС.
При возникновении брака в процессе изготовления ВУ и СРТС, материально-ответственное лицо совместно с представителями Поставщика составляют акт учета бракованной продукции в трех экземплярах с указанием причин выбраковки (согласно приложения 12 к настоящей Инструкции). Ежемесячно к 5-му числу каждого месяца, следующего за отчетным, один экземпляр акта направляется в соответствующую финансовую службу ДФО (УФО), второй представителю Поставщика, третий хранится у материально-ответственного лица. Брак, допущенный по вине сотрудников РЭП, подлежит оплате сотрудником допустившим брак при превышении количества брака более 1 % от общего количества выпущенной продукции, как изготовленная Поставщиком продукция.

27. Ежемесячно между ДФО (УФО) и Поставщиком проводятся сверки по количеству и сумме отгруженных и полученных ГРНЗ, по количеству и сумме изготовленных ВУ и СРТС. По его результатам оформляется акт сверки в двух экземплярах, один экземпляр которого подшивается в отдельное номенклатурное дело ДФО (УФО), а другой направляется в адрес Поставщика.

Комиссия образуется в составе председателя, членов и секретаря комиссии. В состав членов комиссии входят представители поставщика, служб финансового обеспечения, дорожной полиции (специальной полиции) и собственной безопасности.
Состав комиссии утверждается:
республиканского значения - приказом заместителя министра внутренних дел, курирующего безопасность дорожного движения;
областного значения - приказом начальника соответствующего территориального ДВД (приказом начальника Представительства МВД в г.Байконыр, 4 отдела ДВД Карагандинской области, 4 и 5 отделов ДВД Восточно-Казахстанской области).
Проверка с привлечением представителя Поставщика проводится в РЭП МВД, ДВД (Представительства МВД в г.Байконыр, 4 отдела ДВД Карагандинской области, 4 и 5 отделов ДВД Восточно-Казахстанской области):
республиканская - не менее 20 календарных дней, не реже одного раза в год в РЭП КДП, г.г.Астаны, Алматы, остальные РЭП ДВД - не реже одного раза в два года;
областная – по 15 календарных дней два раз в год.

своевременность и полнота оприходования поступивших ГРНЗ;
условия хранения специальной продукции;
соблюдения установленного порядка уничтожения специальной продукции;
соответствие фактического наличия остатков специальной продукции данным учета;
основания регистрации, внесения изменений в регистрацию и снятия с учета транспортных средств юридических и физических лиц;
наличие и подлинность документов, подтверждающих законность приобретения транспортных средств, номерных агрегатов и узлов, послуживших основанием к выдаче регистрационных документов, ГРНЗ, а также для переоборудования транспортных средств;
обоснованность выдачи водительских удостоверений (первичных либо выданных взамен пришедшим в негодность или утраченным);
наличие и правильность ведения книг учета и карточек на зарегистрированные транспортные средства и на лиц, лишенных прав управления транспортными средствами;
соответствие записи в Реестрах и банка данных компьютера по регистрации транспортных средств и выдачи водительских удостоверений с данными документов, послуживших основанием для получения специальной продукции или изменения в регистрационных документах;
порядок учета, хранения и выдачи водительских удостоверений лицам, лишенным прав управления транспортными средствами за нарушение правил дорожного движения;
соблюдение сроков хранения документов и ведение делопроизводства по регистрационно-экзаменационной работе;
устранение выявленных недостатков по результатам предыдущей проверки;
соблюдение установленного режима работы регистрационно-экзаменационных подразделений дорожной и специальной полиции;
наличие информационно-справочных материалов, разъясняющих порядок регистрации, внесения изменений в регистрацию, снятия с учета транспортных средств, допуска водителей к управлению транспортными средствами, приема экзаменов и выдачи гражданам водительских удостоверений;
наличие платежных документов, подтверждающих факт оплаты государственной пошлины, за выдачу ГРНЗ, ВУ, СРТС, регистрационный сбор за государственную регистрацию (перерегистрацию) механических транспортных средств и прицепов.

32. По результатам проверки председателем комиссии составляется справка согласно пунктов 29, 30, 31, с изложением выявленных недостатков и нарушений с предложениями по устранению с указанием срока выполнения исполнителей. Справка подписывается членами комиссии, начальником (старшим) ОРЭР, РЭО, РЭП, РП, начальником УДП ДВД, руководством КДП МВД, ДВД, Представительства МВД г.Байконыр, 4 отдела ДВД Карагандинской области, 4 и 5 отделов ДВД Восточно-Казахстанской области. Справка составляется в трех экземплярах, один из которых направляется в ДФО (УФО), второй хранится в канцелярии КДП (УДП), третий хранится в делах материально-ответственного лица.
По выявленным недостаткам и нарушениям, а также при наличии возражений по справке проверки начальник (старший) РЭП, одновременно с подписанием справки, представляет объяснение в письменном виде.

33. По окончании проверки ее результаты рассматриваются на оперативном совещании у руководства КДП, ДВД, Представительства МВД г.Байконыр, 4 отдела ДВД Карагандинской области, 4 и 5 отделов ДВД Восточно-Казахстанской области с принятием конкретных решений по устранению выявленных недостатков и совершенствованию деятельности РЭП.
По выявленным фактам нарушений установленного порядка приема, учета, хранения и расходования государственных регистрационных номерных знаков, водительских удостоверений и свидетельств о регистрации транспортных средств назначается служебное расследование, результаты которого в двухдневный срок направляются в КДП.

Приложение 1
к Инструкции о приеме, учете, хранении
и расходовании государственных номерных
знаков, водительских удостоверений и
свидетельств о регистрации транспортных
средств в подразделениях дорожной и
специальной полиции органов внутренних
дел Республики Казахстан
форма
Книга учета прихода-расхода государственных регистрационных номерных знаков
ПРИ­ХОД
Да­та
по­сту-
пле­ния
Но­мер
на­клад-
ной
От ко­го
по­лу-
че­но
Се­рия
ГРНЗ
Ну­ме­ра­ция
Кол-во
Це­на,
тен­ге
Сум­ма,
тен­ге
С но­ме­ра
По но­мер
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Рас­ход
Оста­ток
Да­та
рас­хо­да
Но­мер
на­клад-
ной или
Ре­ест­ра
Се­рия
ГРНЗ
С
но­ме­ра
по
но­мер
вк­лю-
чи­тель-
но
Кол-
во,
шт.
Це­на,
тен­ге
Сум­ма,
тен­ге
Се­рия
С
но­ме­ра
по
но­мер
вк­лю-
чи­тель-
но
Кол-во,
шт.
Сум­ма,
тен­ге
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20

Приложение 2
к Инструкции о приеме, учете, хранении
и расходовании государственных номерных
знаков, водительских удостоверений и
свидетельств о регистрации транспортных
средств в подразделениях дорожной и
специальной полиции органов внутренних
дел Республики Казахстан
форма
Реестр выдачи водительских удостоверений
Лист № ____________________
№
п/п
Да­та
из­го-
то-
вле­ния
Фа­ми-
лия,
имя,
от­чес-
тво
Да­та и
ме­сто
рож­де-
ния
Ме­сто
жи-
тель-
ства
Ме­ста
ра­бо­ты
Ос­но-
ва­ние
вы­да­чи
Но­мер
про­то-
ко­ла
Раз­ре-
шен­ные
ка­те-
го­рии
На­и­ме-
но-
ва­ние
№ и
да­та
до­ку-
мен-
та,
под-
твер-
ждаю-
ще­го
опла­ту
Сум-
ма,
тен-
ге
Се­рия
но­мер
ВУ
Под-
пись
в
по­лу-
че­нии
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
1.
2.
3.
Начальник ОРЭР, КДП, РЭО УДП ДВД,
РЭП ГОРУ (О) ВД
___________________________________       _________________________
(звание, подпись, Ф.И.О.)               (должность, Ф.И.О)
подпись __________                        подпись __________
«____» ___________ 20__ г.                «____» ___________ 20__ г.
Лист №____

Приложение 3
к Инструкции о приеме, учете, хранении и
расходовании государственных номерных знаков,
водительских удостоверений и свидетельств о
регистрации транспортных средств в подразделениях
дорожной и специальной полиции органов
внутренних дел Республики Казахстан
форма
Реестр регистрации транспортных средств
№ №
п/п
При-
над-
леж-
ность
Транс­порт­ное сред­ство
Вы­да­но
Опла­та
Под­пись в
по­лу­че­нии
Слу­жеб­ные
от­мет­ки ДГ
Цвет
М а р к а
Но­мер
дви-
га­те-
ля
Но­мер
шас­си
Но­мер
ку­зо-
ва
Се­рия
но­мер
СРТС
Се­рия
и
но­мер
ГРНЗ
Наи-
ме­но-
ва
ние №
док.
под-
тв.
оп­ла-
ту
Сум­ма
тен­ге
С Р Т С
Г Р Н З
Док.
Подт.
За-
кон.
при­ор
Сня-
тия с
уче­та
(пе-
ре-
гис-
тра-
ции)
Год
вы­пус-
ка
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Служебные отметки:__________________________________________
Начальник ОРЭР, РЭО, РЭП, РП:
_____________________ М.П.               ______________________
(звание, подпись, Ф.И.О.)                (подпись, Ф.И.О.)
Лист №____ «____» _______ 20__ г.       Лист №____ «____» _______ 20__ г.

Приложение 4
к Инструкции о приеме, учете, хранении
и расходовании государственных номерных
знаков, водительских удостоверений и
свидетельств о регистрации транспортных
средств в подразделениях дорожной и
специальной полиции органов внутренних
дел Республики Казахстан
форма
Утверждаю
Начальник ГОРОВД
___________________
(звание)
___________________
(подпись) (Ф.И.О)
"___"_______ 20__ г.
__________________________
(наименование ГОРУ (О) ВД)
Заявка на изготовление и поставку государственных регистрационных номерных знаков
№
п/п
Тип ГРНЗ
Ли­те­ра-Се­рия
На­чаль­ный но­мер
Ко­неч­ный но­мер
Ко­ли­че­ство штук
1
2
3
4
5
6
1
1
2
1а
3
2
4
2а
5
3
6
5
7
7
8
1г
9
1д
10
1е
Начальник РЭП(РП) ГОРУ (О) ВД __________________________
(звание, подпись, Ф.И.О.)

Приложение 5
к Инструкции о приеме, учете, хранении и
расходовании государственных номерных знаков,
водительских удостоверений и свидетельств о
регистрации транспортных средств в подразделениях
дорожной и специальной полиции органов
внутренних дел Республики Казахстан
форма
Согласовано Утверждаю
Начальником УФО ДВД Начальник УДП ДВД
_______________________ _____________________
(звание, подпись, Ф.И.О.) (звание)
«__» _______ 20__ г. _____________________
(подпись) (Ф.И.О.)
«__» _______ 20__ г.
______________________
(наименование УДП ДВД)
Заявка на изготовление и поставку государственных регистрационных номерных знаков
№
п\п
Тип ГРНЗ
Ли­тер-Се­рия
На­чаль­ный но­мер
Ко­неч­ный но­мер
Ко­ли­че­ство штук
1
2
3
4
5
6
1
1
2
1а
3
2
4
2а
5
3
6
5
7
7
8
1г
9
1д
10
1е
Начальник РЭО УДП ДВД ________________________________
(звание, подпись, Ф.И.О.)
«__» _______ 20__ г.
Примечание: представляется в КДП не позднее 15-го числа каждого
календарного месяца

Приложение 6
к Инструкции о приеме, учете, хранении
и расходовании государственных номерных
знаков, водительских удостоверений и
свидетельств о регистрации транспортных средств
в подразделениях дорожной и специальной полиции
органов внутренних дел Республики Казахстан
форма
Утверждаю
Председатель КДП МВД РК
_______________________
(звание)
_______________________
(подпись) (Ф.И.О.)
Сводная заявка на изготовление и поставку государственных регистрационных номерных знаков
№
п\п
Тип ГРНЗ
Ли­тер-Се­рия
На­чаль­ный но­мер
Ко­неч­ный но­мер
Ко­ли­че­ство штук
1
2
3
4
5
6
1
1
2
1а
3
2
4
2а
5
3
6
5
7
7
8
1г
9
1д
10
1е
Ответственное лицо, составившее сводную заявку на изготовление и
поставку ГРНЗ ___________________________________________
(должность, звание, подпись, Ф.И.О.)
«__» ____________ 20__ г.

Приложение 7
к Инструкции о приеме, учете, хранении
и расходовании государственных номерных
знаков, водительских удостоверений и
свидетельств о регистрации транспортных
средств в подразделениях дорожной и
специальной полиции органов внутренних
дел Республики Казахстан
форма
АКТ приемки государственных регистрационных номерных знаков
«__» __________ 20__ г.
_____________________
(населенный пункт)
Комиссией в
составе ____________________________________________________________
(должность, звание, подпись, Ф.И.О.)
____________________________________________________________________
действующей на основании приказа начальника (КДП, ДВД)
от «__» 20__ г. № _________ в присутствии представителя Поставщика
____________________________________________________________________
произведен прием ГРНЗ, поступивших от
____________________________________________________________________
«__» ___________ 20__ г. По накладной №___________
При вскрытии упаковки оказалось
____________________________________________________________________
(перечисляются ГРНЗ по типу, количеству с указанием литеры серии, в
том числе: перечисляются бракованные, недостающие, излишние ГРНЗ)
Акт приемки составлен в трех (четырех) экземплярах и передан
1 экземпляр - материально-отвественному лицу КДП МВД РК, РЭО ДВД
2 экземпляр - Поставщику
3 экземпляр - в ДФО МВД РК, УФО ДВД
Члены комиссии:                     Представитель Поставщика
_________________                   __________________
(подпись Ф.И.О.)                    (подпись Ф.И.О.)
_________________
(подпись Ф.И.О.)
_________________
(подпись Ф.И.О.)
Все ценности, поименованные в настоящем акте, проверены в натуре
в моем присутствии, в акт внесены правильно и приняты мною.
Материально-ответственное лицо ____________________________
(должность, звание, подпись, Ф.И.О.)
«__» _________________ 20__ г.

Приложение 8
к Инструкции о приеме, учете, хранении
и расходовании государственных номерных
знаков, водительских удостоверений и
свидетельств о регистрации транспортных
средств в подразделениях дорожной и
специальной полиции органов внутренних
дел Республики Казахстан
форма
Отправитель ______________________________
Получатель _______________________________
Через кого _______________________________
По доверенности __________________________
Накладная №_____
№ п/п
Тип ГРНЗ
ГРНЗ, по­ряд­ко­вый
но­мер, се­рия
ко­ли­че­ство
Це­на, тн
Сум­ма, тн
1
2
ито­го
Отпустил __________________ ф.и.о. _______________ /подпись/
Получил ___________________ ф.и.о. _______________ /подпись/
МЛ.                                            М.П.

Приложение 9
к Инструкции о приеме, учете, хранении
и расходовании государственных номерных
знаков, водительских удостоверений и
свидетельств о регистрации транспортных
средств в подразделениях дорожной и
специальной полиции органов внутренних
дел Республики Казахстан
форма
Реестр выданных дубликатов государственных регистрационных номерных знаков
п/п
Ф.И.О
вла­дель­ца,
на­име­но­ва­ние
ор­га­ни­за­ции
се­рия и №
СРТС
Се­рия и
но­мер
ГРНЗ
Тип
Ко­ли-
че­ство
шт.
На­име­но­ва­ние
но­мер и да­та
до­ку­мен­та,
под­твер­жда­ю­ще­го
опла­ту
под-
пись
Да­та
по­лу­че­ния
1
2
3
4
5
6
7
1
2
3
4
5
Все­го
X
X
Начальник ОРЭР КДП ДВД, РЭП ГОРУ (о) ВД
_________________________________________
(звание, подпись, Ф.И.О.)
"__"__________ 20__ г.

Приложение 10
к Инструкции о приеме, учете, хранении
и расходовании государственных номерных
знаков, водительских удостоверений и
свидетельств о регистрации транспортных средств
в подразделениях дорожной и специальной полиции
органов внутренних дел Республики Казахстан
форма
________________________________
(наименование подразделения ОВД)
Отчет о движении государственных регистрационных номерных знаков за ______________________ 20__ г.
№ п\п
Тип
ГРНЗ
Це­на
тен­ге
Оста­ток на
на­ча­ло ме­ся­ца
При­ход за ме­сяц
Рас­ход за ме­сяц
Оста­ток на ко­нец
ме­ся­ца
Кол-во,
шт.
Сум­ма,
тен­ге
Кол-во,
шт.
Сум­ма,
тен­ге
Кол-во,
шт.
Сум­ма,
тен­ге
Кол-во,
шт.
Сум­ма,
тен­ге
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
1
1
2
la
3
2
4
2а
5
3
6
5
7
7
8
1г
9
1д
10
1е
Все­го:
Начальник ОРЭР КДП, РЭО УДП ДВД, РЭО ГОРУ (О) ВД
____________________________________________ (звание, подпись,Ф.И.О.)
«__» _______ 20__ г.

Приложение 11
к Инструкции о приеме, учете, хранении
и расходовании государственных номерных
знаков, водительских удостоверений и
свидетельств о регистрации транспортных
средств в подразделениях дорожной и
специальной полиции органов внутренних
дел Республики Казахстан
форма
Утверждаю
Руководитель органа
____________________
(должность, звание)
____________________
(подпись) (Ф.И.О.)
«__» _______ 20__ г.
Акт уничтожения государственных регистрационных номерных знаков за _________________ 20__ г.
п/п
Тип
ГРНЗ
Се­рия
Ну­ме-
ра­ция
Кол-во
шт
Се­рия
Ну­ме-
ра­ция
Кол-во
шт
Се­рия
Ну­ме-
ра­ция
Кол-во
шт
Все­го
1
1а
3
4
5
6
1
1а
2
2
3
2а
4
3
5
5
7
X
X
1г
1д
1е
Ито­го:
Ито­го:
Ито­го:
Всего ____________________________
(количество прописью)
Члены комиссии ____________________________________
(должность, звание, подпись, Ф.И.О.)
___________________________________________________
(должность, звание, подпись, Ф.И.О.)
___________________________________________________
(должность, звание, подпись, Ф.И.О.)

Приложение 12
к Инструкции о приеме, учете, хранении
и расходовании государственных номерных
знаков, водительских удостоверений и
свидетельств о регистрации транспортных
средств в подразделениях дорожной и
специальной полиции органов внутренних
дел Республики Казахстан
форма
Акт учета бракованной продукции по регистрационно-экзаменационным подразделениям ________________________ области
На­име­но­ва­ние
до­ку­мен­та
Се­рия и
но­мер
Вза­мен
бра­ко­ван­ной
про­дук­ции
вы­да­но
При­чи­на
воз­ник­но­ве­ния
бра­ка
Ф.И.О. и
долж­ность
ли­ца,
до­пу­стив­ше­го
брак
Под­пись
1
2
3
4
5
6
Взамен бракованной продукции выдано
Начальник ОРЭР, РЭО, РЭП _________________________
(звание, подпись, Ф.И.О.)
Представитель Поставщика _________________________