Об утверждении критериев оценки степени рисков в области формирования, хранения и использования документов Национального архивного фонда Республики Казахстан от 11.02.2010 г. № 23 (Қазақстан Республикасының Ұлттық мұрағат қоры құжаттарын қалыптастыру, сақтау және пайдалану саласындағы тәуекелдер дәрежесін бағалау критерийлерін бекіту туралы)

Об утверждении критериев оценки степени рисков в области формирования, хранения и использования документов Национального архивного фонда Республики Казахстан
В соответствии с пунктом 2 статьи 38 Закона Республики Казахстан "О частном предпринимательстве" и статьи 18 Закона Республики Казахстан "О Национальном архивном фонде и архивах" ПРИКАЗЫВАЕМ:

1. Утвердить прилагаемые критерии оценки степени рисков в области формирования, хранения и использования документов Национального архивного фонда Республики Казахстан.

2. Комитету информации и архивов Министерства культуры и информации Республики Казахстан:

1) обеспечить государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2) после государственной регистрации настоящего приказа обеспечить его официальное опубликование;

3) обеспечить размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства культуры и информации Республики Казахстан.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на вице-министра культуры и информации Республики Казахстан Телебаева Г.Т.

4. Настоящий приказ вступает в силу со дня государственной регистрации в Министерстве юстиции Республики Казахстан.

5. Настоящий приказ вводится в действие со дня его первого официального опубликования и действует до 1 января 2011 года.

Утвер­жде­ны
сов­мест­ным при­ка­зом
Ми­ни­стра куль­ту­ры и ин­фор­ма­ции
Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан
от 11 фев­ра­ля 2010 го­да № 23
и Ми­ни­стра эко­но­ми­ки и бюд­жет­но­го
пла­ни­ро­ва­ния Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан
от 17 фев­ра­ля 2010 го­да № 66
Критерии оценки степени рисков в области формирования, хранения и использования документов Национального архивного фонда Республики Казахстан

1. Критерии оценки степени рисков в области формирования, хранения и использования документов Национального архивного фонда Республики Казахстан (далее - критерии) разработаны во исполнение статьи 38 Закона Республики Казахстан "О частном предпринимательстве" и статьи 18 Закона Республики Казахстан "О Национальном архивном фонде и архивах" с целью отнесения субъектов контроля к определенной группе риска.

2. В настоящих критериях используются следующие понятия:

1) субъекты контроля - физические и юридические лица, в деятельности которых образуются документы Национального архивного фонда, а также органы управления и ведения архивным делом;

2) риск - вероятность причинения повреждения, утраты (уничтожения) документов Национального архивного фонда Республики Казахстан и документов по личному составу с учетом степени тяжести его последствий.

3. В зависимости от степени риска субъекты контроля относятся к группам высокого, среднего либо незначительного риска.

4. Первично все субъекты контроля относятся к группе незначительной степени риска.
Основанием для приоритетного отбора субъектов контроля внутри группы незначительной степени риска является наибольший объем хранящейся документации.

5. В дальнейшем по результатам проверки с учетом набранных баллов по критериям, субъекты контроля прошедшие проверку перераспределяются в соответствующие группы степени риска:

1) к группе незначительной степени риска относятся субъекты контроля, набравшие по результатам проверок от 1 до 5 баллов;

2) к группе средней степени риска относятся субъекты контроля, набравшие по результатам проверок от 6 до 11 баллов;

3) к группе высокой степени риска относятся субъекты контроля, набравшие по результатам проверок свыше 11 баллов.

6. Критериями для оценки степени риска являются:
нарушения требований к оформлению документов - 1 балл;
нарушения требований к организации документооборота - 1 балл;
отсутствие согласованной номенклатуры дел, нарушение порядка формирования дел и передачи их в архив - 1 балл;
нарушение установленных сроков временного хранения документов Национального архивного фонда в ведомственном архиве и порядка передачи их в государственный архив - 1 балл;
отсутствие учета документов Национального архивного фонда и по личному составу - 1 балл;
отсутствие системы научно-справочного аппарата к документам Национального архивного фонда и по личному составу в государственных и специальных государственных архивах - 1 балл;
нарушения режима и условий хранения документов Национального архивного фонда - 6 баллов;
нарушения прав и интересов физических и юридических лиц в использовании документов Национального архивного фонда и по личному составу - 6 баллов;
нарушения сроков хранения документов, установленных нормативными правовыми актами Республики Казахстан - 6 баллов;
отсутствие учета физического и химико-технического состояния документов Национального архивного фонда и по личному составу в государственных и специальных государственных архивах - 6 баллов;
не обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда Республики Казахстан и по личному составу - 12 баллов;
уничтожение документов Национального архивного фонда и по личному составу, без согласования с государственными органами - 12 баллов.