Порядок составления и предоставления отчетности и формы отчета по произведенным государственным закупкам для организаций, финансируемых из республиканского и местных бюджетов от 12.03.1998 г. № 110 (Республикалық және жергілікті бюджеттерден қаржыландырылатын ұйымдар үшін жүргізілген мемлекеттік сатып алу бойынша есептеме жасау мен тапсырудың тәртібі және есептің нысандары)

Порядок составления и предоставления отчетности и формы отчета по произведенным государственным закупкам для организаций, финансируемых из республиканского и местных бюджетов

1. Порядок отчетности по произведенным государственным закупкам для организаций, финансируемых из республиканского и местных бюджетов разработан в соответствии с Законом Республики Казахстан от 16 июля 1997 года N 163-1 ЗРК "О государственных закупках" и на основании п. 34 Постановления Правительства Республики Казахстан от 30.12.97 N 1864 "О реализации Закона Республики Казахстан "О республиканском бюджете на 1998 год" в целях обеспечения контроля и координации процесса государственных закупок товаров, работ и услуг за счет средств республиканского и местных бюджетов и устанавливает порядок предоставления бюджетными организациями отчетности о произведенных государственных закупках.

2. Уполномоченным государственным органом по координации и контролю процесса государственных закупок в соответствии с Постановлением Правительства Республики Казахстан от 18 декабря 1997 года N 1783 является Департамент по государственным закупкам Министерства финансов Республики Казахстан.

3. Отчет о произведенных государственных закупках представляют организации, финансируемые из республиканского и местных бюджетов Республики Казахстан.

3.1. Организации, подведомственные главным распорядителям лимитов, представляют отчет о произведенных государственных закупках вышестоящей организации.

3.2. Министерства, ведомства и организации, финансируемые непосредственно из республиканского бюджета, представляют отчет о государственных закупках ежеквартально вместе с квартальными отчетами об исполнении смет расходов по установленной форме в Департамент по государственным закупкам Министерства финансов Республики Казахстан.

3.3. Организации, финансируемые из местных бюджетов представляют отчеты о государственных закупках ежеквартально по установленной форме в местные финансовые органы, которые сводный отчет представляют в областное (городское) финансовое управление. Областные (городские) финансовые управления формируют сводный отчет по области и представляют его в Департамент по государственным закупкам Министерства финансов Республики Казахстан одновременно с ежеквартальным отчетом об исполнении бюджета в установленные сроки.

3.4. Отчет подписывается руководителем и главным бухгалтером организации, предоставляющей отчет.

4. Форма отчета по произведенным государственным закупкам товаров, работ и услуг (форма ГЗ-1) состоит из двух разделов:
- Государственные закупки, произведенные на конкурсной основе;
- Государственные закупки, произведенные не на конкурсной основе.
При заполнении форм отчетности необходимо руководствоваться Законом Республики Казахстан "О государственных закупках" и постановлениями Правительства Республики Казахстан, принятыми во исполнение этого закона.

5. В соответствии со статьей 8 Закона Республики Казахстан "О государственных закупках" подведомственные учреждения центральных и местных государственных органов вправе выступать в качестве заказчиков только в случае, если объем государственных закупок каких-либо однородных видов товаров, работ или услуг в стоимостном выражении не превышает 1000 (тысячекратного) размера расчетного показателя, установленного законодательством Республики Казахстан на первый квартал соответствующего финансового года. При этом запрещается дробление их объемов на части с тем, чтобы размер хотя бы одной из них был менее 1000 (тысячекратного) размера расчетного показателя. По закупкам товаров, работ или услуг выше указанной суммы заказчиком выступает вышестоящий орган управления бюджетных организаций.

6. Отчет бюджетными организациями составляется в соответствии с экономической и функциональной классификацией с указанием итогов каждого проведенного конкурса.

7. В сводных отчетах министерств, ведомств и организации, представляемых в Департамент по государственным закупкам, в раздел I - "Государственные закупки, произведенные на конкурсной основе" вносятся данные по всем произведенным государственным закупкам заказчиками у поставщиков товаров, работ и услуг, победивших на конкурсе.

8. В графе 2 указывается перечень конкурсов по государственным закупкам товаров, работ и услуг и периоды их проведения.
В графе 3 отражается код специфики бюджетной классификации расходов, с которой осуществляется оплата товаров, работ и услуг.
В графе 4 указываются наименования товаров, работ и услуг либо наименования укрупненных групп однородных видов товаров, работ или услуг, приобретаемых заказчиком.
При этом указываются наименования тех товаров, работ или услуг, закупки которых в стоимостном выражении превышают 1000 (тысячекратный) размер расчетного показателя, установленного законодательством Республики Казахстан на первый квартал соответствующего финансового года. Если общая сумма в стоимостном выражении однородных видов товаров, работ или услуг не превышает 1000 (тысячекратный) размер расчетного показателя, установленного законодательством Республики Казахстан на первый квартал соответствующего финансового года, данные товары не указываются отдельно, а учитываются в строке "прочие".
В графе 5 указывается заказчик.
В графе 6 указываются победители конкурсов.
В графе 7 указываются единицы измерения по однородным товарам, работам, услугам имеющим общую натуральную единицу измерения, такие как уголь, нефтепродукты, зерно, отопление, освещение, и др. По группам товаров, работ и услуг к которым невозможно применение общей единицы измерения единица измерения не указывается.
В графах 8 и 9 показывается общий физический объем товаров, работ и услуг подлежащих поставке по договору и фактически поставленный объем в натуральных единицах по товарам, работам и услугам, имеющим общую единицу измерения, а по товарам, работам и услугам, которые невозможно измерить в общих натуральных единицах измерения - объем не указывается.
В графе 10 указывается цена за единицу измерения по однородным товарам, работам и услугам, имеющим общую единицу измерения, сложившуюся по итогам данного конкурса. При отсутствии общей единицы измерения цена не указывается.
В графе 11 отражается общая стоимость закупки согласно договора между заказчиком и поставщиком.
В графе 12 отражается фактически оплаченная стоимость товаров, работ и услуг заказчиком по заключенным договорам, включая авансовые платежи.
В графах 13, 14 отражается задолженность заказчика по договорным обязательствам перед поставщиками, заключенным по итогам конкурсов на закупку товаров, работ и услуг.
Такие обязательства следует группировать по следующим признакам:
Договорные обязательства заказчика перед поставщиками за изготовленную, но еще не вывезенную со склада поставщика продукцию из-за требования предварительной оплаты, показываются в графе 13.
Задолженность заказчика поставщикам за фактически поставленную, но еще не оплаченную продукцию, выполненные работы и услуги, показываются в графе 14. Данные показатели должны быть увязаны с балансовыми счетами бухгалтерского учета по учету материальных ценностей и кредиторской задолженности.

9. В раздел II - "Государственные закупки, произведенные не на конкурсной основе" вносятся данные по всем произведенным государственным закупкам не на конкурсной основе, то есть закупкам из одного источника в соответствии со статьей 8 Закона Республики Казахстан "О государственных закупках".
Графа 2 не заполняется, в графе 6 указывается поставщик. Остальные показатели этого раздела заполняются аналогично разделу I .

10. В сводных отчетах областных (городских) финансовых управлений по каждой специфике указываются только итоговые суммы, а наименование поставщиков и заказчиков показываются в том случае, если одним заказчиком приобретено однородных видов товаров, работ или услуг в стоимостном выражении на сумму превышающую 10000 (десяти тысячекратного) размера расчетного показателя, установленного законодательством Республики Казахстан на первый квартал соответствующего финансового года.
Отчет по закупкам, произведенным не на конкурсной основе, составляется с соблюдением вышеизложенного порядка заполнения отчетных показателей.
Если сумма закупки, в стоимостном выражении одного товара, работ и услуг или группы однородных товаров, работ и услуг, превышает 10000 (десяти тысячекратного) размера расчетного показателя, установленного законодательством Республики Казахстан на первый квартал соответствующего финансового года, то по данному товару, работам, услугам или группе однородных товаров, работ и услуг указываются все заказчики, если не превышает указанный размер - данные товары учитываются в строке "прочие".
Приложение
Форма ГЗ-1
Отчет по произведенным государственным закупкам
товаров, работ и услуг на 01.____.1998 года
Коды
учреждение________________________  |____|
____
Программа_________________              |____|
____
Подпрограмма______________              |____|
____________________________________________________________
| N |наименование|код      |наименование|заказчик|победитель|
|   |конкурса    |специфики|товаров     |        |конкурса- |
|   |и дата      |расходов |работ       |        |поставщик |
|   |проведения  |         |и услуг     |        |          |
|___|____________|_________|____________|________|__________|
|_1_|_____2______|_____3___|_____4______|____5___|_____6____|
|1.Государственные закупки, произведенные на конкурсной     |
|__основе___________________________________________________|
|   |            |         |            |        |          |
|   |            |         |            |        |          |
|   |            |         |            |        |          |
|   |            |         |            |        |          |
|   |            |         |            |        |          |
|___|____________|_________|____________|________|__________|
|II.Государственные закупки, произведенные не не            |
|___конкурсной основе_______________________________________|
|   |            |         |            |        |          |
|   |            |         |            |        |          |
|   |            |         |            |        |          |
|   |            |         |            |        |          |
|   |            |         |            |        |          |
|   |            |         |            |        |          |
|___|____________|_________|____________|________|__________|
__________________________________________________
|объем товаров,услуг |цена за|стоимость|фактически|
|____________________|единицу|закупок  |оплаченная|
|ед. |по      |факт  |(тенге)|(тыс.    |заказчиком|
|изм.|договору|постав|       |тенге)   |сумма (тыс|
|    |        |      |       |         |тенге)    |
|____|________|______|_______|_________|__________|
|__7_|____8___|___9__|___10__|____11___|____12____|
|    |        |      |       |         |          |
|    |        |      |       |         |          |
|    |        |      |       |         |          |
|    |        |      |       |         |          |
|____|________|______|_______|_________|__________|
|    |        |      |       |         |          |
|    |        |      |       |         |          |
|    |        |      |       |         |          |
|    |        |      |       |         |          |
|    |        |      |       |         |          |
|____|________|______|_______|_________|__________|
________________________________
|    долговые обязательства      |
|________________________________|
|по изготов.    |по полученным   |
|поставщиком, но|товарам,        |
|не полученным  |работам, но не  |
|товарам        |оплаченным      |
|_______________|________________|
|_______13______|_______14_______|
|________________________________|
|               |                |
|               |                |
|               |                |
|               |                |
|_______________|________________|
|               |                |
|               |                |
|               |                |
|               |                |
|_______________|________________|
Руководитель _______________
Гл.бухгалтер________________
исполнитель: