В соответствии с Законом Республики Казахстан от 23 января 2001 года «О местном государственном управлении и самоуправлении в Республике Казахстан» акимат области ПОСТАНОВЛЯЕТ:

постановлением акимата
Акмолинской области
16.07.2010 года № А-7/251
Инструкция по списанию имущества

1. Настоящая Инструкция по списанию имущества (далее – Инструкция) разработана в соответствии с подпунктом 2) пункта 1 статьи 27 Закона Республики Казахстан от 23 января 2001 года «О местном государственном управлении и самоуправлении в Республике Казахстан» и детализирует списание имущества, закрепленного за коммунальными государственными предприятиями (далее – государственные предприятия) и коммунальными государственными учреждениями (далее – государственные учреждения), пришедшего в негодность вследствие физического и морального износа, в результате стихийных бедствий и аварий.

В состав Комиссии, создаваемой на государственном предприятии, в обязательном порядке включаются:
инженер или заместитель руководителя государственного предприятия (председатель Комиссии);
бухгалтер;
лица, на которых возложена ответственность за сохранность имущества.
В состав Комиссии, создаваемой в государственных учреждениях, в обязательном порядке включаются:
заместитель руководителя государственного учреждения (председатель Комиссии);
бухгалтер;
лица, на которых возложена ответственность за сохранность имущества.

5. С баланса государственных предприятий и государственных учреждений списывается имущество, полностью утратившее производственное значение вследствие физического и морального износа, после отработки им установленных сроков службы, в результате стихийных бедствий, аварий, а также, если восстанавливать имущество экономически нецелесообразно или невозможно.

6. Списание имущества государственных предприятий, органами государственного управления которых являются акимат области или исполнительный орган, финансируемый из областного бюджета, осуществляется по согласованию с органом государственного управления и после письменного разрешения государственного учреждения «Управление финансов Акмолинской области» (далее - Управление).
Списание имущества государственных предприятий, органами государственного управления которых являются акимат района (города областного значения) или исполнительный орган, финансируемый из бюджета района (города областного значения), осуществляется по согласованию с органом государственного управления и отделом финансов района (города областного значения).

Списание имущества государственных учреждений, финансируемых из областного бюджета, осуществляется по согласованию с органом государственного управления и Управлением.

Списание имущества государственных учреждений, финансируемых из бюджета района (города областного значения), производится по согласованию с органом государственного управления и отделом финансов района (города областного значения).

9. Комиссия производит непосредственный осмотр имущества, подлежащего списанию, использует при этом техническую документацию, а также данные бухгалтерского учета и устанавливает непригодность его к восстановлению и дальнейшему использованию, выясняет причины списания, определенные пунктом 5 настоящей Инструкции, определяет возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого имущества, производит их оценку, выявляет лиц, по вине которых произошло преждевременное его выбытие из эксплуатации и составляет акт. В случае, когда деятельность Комиссии требует специальных знаний, в ее состав включают соответствующих специалистов (экспертов).
Разборка и демонтаж имущества до утверждения актов на списание не допускается.
Все детали, узлы, запасные части, материалы и другие материальные ценности (далее - материалы), полученные от ликвидации имущества, делят на три группы:
первая группа - это материалы, годные для дальнейшего использования по прямому назначению, которые должны быть оприходованы на соответствующих счетах бухгалтерского учета по цене возможного их использования;
вторая группа - это непригодные для дальнейшего использования по прямому назначению материалы, которые приходуются как вторичное сырье (лом черных, цветных и драгоценных металлов, ветошь, дрова и так далее);
третья группа - это материалы, которые непригодны для дальнейшего использования. Материалы этой группы подлежат уничтожению, о чем составляется акт.

10. Списание имущества государственных предприятий и государственных учреждений вследствие причин, указанных в пункте 5 настоящей Инструкции, оформляется актами в трех экземплярах по формам ОС-3 бюдж., № 444, утвержденным приказом директора Департамента Казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 1 декабря 1998 года № 548 «Об утверждении Альбома форм бухгалтерской документации для государственных учреждений Республики Казахстан» и ОС-4, ОС-5, утвержденным приказом Министра финансов Республики Казахстан от 21 июня 2007 года № 216 «Об утверждении форм первичных учетных документов».

Согласованные органом государственного управления документы на списание направляются в Управление (районные, городские отделы финансов) для получения письменного разрешения.

Один экземпляр акта, протокол Комиссии (копии акта происшествия) остается у соответствующего органа государственного управления, а два других – направляются государственному предприятию или государственному учреждению.