Құжат мәтініне өту

О ведении бухгалтерского учета в государственных учреждениях системы МВД Республики Казахстан, содержащихся за счет республиканского и местных бюджетов

Бұйрық · № 174 · қабылданған 02.04.2000
Заңдық күші: Күшін жойған · 05.01.2013 редакциясы
https://adilet.kz/laws/doc-5843/?version=AI5843_3.rus
Басып шығарылды 2026-08-12 · adilet.kz
О ведении бухгалтерского учета в государственных учреждениях системы МВД Республики Казахстан, содержащихся за счет республиканского и местных бюджетов Күшін жойған Бұйрық ·№ 174 ·02.04.2000
Акт күшін жойған. Мәтін анықтама үшін берілген және қолданыстағы құқық болып табылмайды.

О ведении бухгалтерского учета в государственных учреждениях системы МВД Республики Казахстан, содержащихся за счет республиканского и местных бюджетов

ҚАЗ"Қазақстан Республикасының Ішкіісмині жүйесінің республикалық және жергілікті бюджет есебінен ұсталатын мемлекеттік мекемелерінде бухгалтерлік есеп жүргізу туралы"

Күшін жойған Бұйрық ·№ 174 · қабылданған 02.04.2000

ЭКБ деректері 05.08.2026 жаңартылды

Деректемелер және дереккөз
Толық атауы
О ведении бухгалтерского учета в государственных учреждениях системы МВД Республики Казахстан, содержащихся за счет республиканского и местных бюджетов
Атауы (қаз.)
"Қазақстан Республикасының Ішкіісмині жүйесінің республикалық және жергілікті бюджет есебінен ұсталатын мемлекеттік мекемелерінде бухгалтерлік есеп жүргізу туралы"
Акт түрі
Бұйрық
Заңдық күші
Күшін жойған
Тізілімдегі мәртебе коды
yts
Нөмірі
174
Қабылданған күні
02.04.2000
Көрсетілген редакция
05.01.2013 · қолданыстағы AI5843_3.rus
Базадағы редакциялар
1
Соңғы өзгеріс
05.01.2013
Мәтін тілі
орысша
НҚА мемлекеттік тіркеу нөмірі
V000001112_
ЭКБ идентификаторы
5843
Редакция идентификаторы
AI5843_3
Бастапқы дереккөз
ЭКБ zan.gov.kz (API)
Деректер жаңартылды
05.08.2026 00:33

0 О ведении бухгалтерского учета в государственных учреждениях системы МВД Республики Казахстан, содержащихся за счет республиканского и местных бюджетов

📌 Сноска. Утратил силу приказом и.о. Министра внутренних дел РК от 05.01.2013 № 7 (вводится в действие с 1 января 2013 года).
В целях организации ведения бухгалтерского учета в государственных учреждениях системы МВД Республики Казахстан, содержащихся за счет республиканского и местных бюджетов, приказываю:

1 1. Объявить для руководства и исполнения Инструкцию по бухгалтерскому учету в государственных учреждениях, утвержденную приказом Департамента казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 27 января 1998 года N 30 (с изменениями и дополнениями к нему).

2 2. Принять к сведению, что:

1

1) бухгалтерский учет исполнения смет расходов по республиканскому и местным бюджетам ведется на отдельных балансах по плану счетов, предусмотренному вышеуказанной Инструкцией. Бухгалтерский учет денежных сумм, поступающих на счет для спонсорской и благотворительной помощи и депозитный счет, ведется на едином балансе бюджетного учета;

2

2) бухгалтерский учет исполнения смет расходов в Комитетах, Департаментах и централизованных бухгалтериях МВД, ГУВД-УВД, учебных заведениях МВД осуществляется по журнально-ордерной форме в соответствии с приложением N 1 настоящего приказа, в остальных органах и подразделениях, включая Главное управление Командующего внутренними войсками, - по мемориально-ордерной форме учета в соответствии с вышеназванной Инструкцией;

3

3) средства арттехвооружения (бронетанковая техника, стрелковое оружие, оптические приборы, средства индивидуальной бронезащиты, военно-химическое имущество, средства радиационной и химической разведки, средства инженерного вооружения) относятся к активам и учитываются на субсчете 013 "Машины и оборудование";

4

4) средства арттехвооружения, служащие менее одного года, независимо от их стоимости; средства арттехвооружения стоимостью до 40-кратного расчетного показателя за единицу по цене приобретения, независимо от срока их службы; вещевое имущество и форменное обмундирование для лиц рядового и начальствующего состава, военнослужащих органов и подразделений системы МВД Республики Казахстан, независимо от стоимости и срока службы, не относятся к активам и учитываются в составе малоценных и быстроизнашивающихся предметов;

5 5) по средствам арттехвооружения износ не определяется;

6 6) на субсчете 060 "Материалы для учебных, научных и других целей" учитываются также боеприпасы, средства активной обработки, спецобработки и дегазации;

7 7) на субсчете 174 "Расчеты по депозитным суммам" учитываются изъятые суммы и личные деньги осужденных и следственно арестованных лиц;

8 8) в дебет субсчета 174 "Расчеты по депозитным суммам" записываются удержанные суммы из заработка, пенсий, пособий и иных доходов осужденных по исполнительным листам, а также использованные осужденными средства на следующие расходы, предусмотренные нормативными правовыми актами Республики Казахстан:

- приобретение продуктов питания и предметов первой необходимости;
- отправление денежных переводов близким родственникам и иным лицам;
- оплату междугородних телефонных переговоров;
- приобретение через торговую сеть литературы, подписку на газеты и журналы.
При этом кредитуются соответствующие субсчета счетов 17, 18;

9 9) в кредит субсчета 174 записываются зарплата, пенсия, пособия и иные доходы, зачисленные на лицевые счета осужденных и следственно- арестованных лиц;

10 10) на субсчете 179 "Расчеты в порядке авансовых платежей" учитываются расчеты с хозяйствующими субъектами за оказанные услуги осужденными исправительных учреждений;

11 11) при поступлении денежных средств на субсчет 112 "Депозитный счет" за выполненные работы осужденными исправительных учреждений дебетуется субсчет 112 и кредитуется субсчет 179;

12 12) на субсчет 189 "Другие расчеты за выполненные работы" учитываются расчеты с осужденными исправительных учреждений по заработной плате, пенсиям, пособиям и иным доходам;

13 13) в кредит субсчета 189 записываются суммы начисленной заработной платы, пенсии, пособий и иных доходов, при этом дебетуется субсчет 179;

14 14) в дебет субсчета 189 записываются зачисленные на лицевой счет осужденного и следственно арестованного лица заработная плата, пенсия, пособия и иные доходы, при этом кредитуется субсчет 174;

15

15) на забалансовом счете 16 "Расчеты за вещевое имущество и спецодежду с лицами, уволенными из органов внутренних дел" учитываются расчеты за вещевое имущество с лицами, уволенными из органов внутренних дел (за исключением курсантов и слушателей учебных заведений, учет по которым ведется на забалансовом счете 07 "Задолженность учащихся и студентов за невозвращенные материальные ценности"), в соответствии с нормативными правовыми актами МВД Республики Казахстан.

3 3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Департамент

финансового обеспечения МВД Республики Казахстан (Майсаканов А.С.).

4 4. Настоящий приказ вступает в силу со дня регистрации в Министерстве

юстиции Республики Казахстан.

20 "Согласовано"

И.О. Председателя Комитета казначейства
Министерства финансов Республики Казахстан

21 Порядок ведения учетных регистров по журнально-ордерной форме

Приложение N 1
к приказу МВД РК
от 3 апреля 2000 г. N 174
Порядок ведения учетных регистров
по журнально-ордерной форме

1 Главная книга в листах

1. При журнально-ордерной форме применяются следующие учетные
регистры: журналы-ордера, ведомости и разработочные таблицы.
Состав регистров журнально-ордерной формы учета.
---------------------------------------------------------------------------
номера            !
---------------------!
Журналов-!Ведомостей !         Наименование и назначение
ордеров !           !
---------------------------------------------------------------------------
1    !     2     !                        3
---------------------------------------------------------------------------
1          1        По счету - касса (12)
2          2        По бюджетным, депозитным счетам и счетам для
спонсорской и благотворительной помощи (09,10,11)
Вкладной лист
3                   По счету "Прочих денежных средств" (13)
4                   По счетам - активы, износ активов и фонды в
активах (01, 02, 25)
Вкладной лист
5                   По счетам финансирования, фондов и средств
целевого назначения (14, 23, 24)
6                   По счетам расчетов с поставщиками, подрядчиками и
заказчиками за выполненные работы и оказанные
услуги, с разными дебиторами и кредиторами (15,17)
7                   По расчетам с подотчетными лицами (16)
8                   По материальным счетам и счетам расчетов и
расходов (03,04,05,06,08,18,19,20,21)
9                   По малоценным и быстроизнашивающимся предметам
(07, 26)
Вкладной лист
3        По счетам расчетов с поставщиками, подрядчиками и
заказчиками за выполненные работы и оказанные
услуги с разными дебиторами и кредиторами (15,17)
4        По счетам движения материалов (03-06)
Разработочная таблица:
1. Расчетов по денежному содержанию штатного
персонала
2. Листок-расшифровка
___________________________________________________________________________
Главная книга в листах
В основу построения учетных регистров положен кредитовый признак регистрации хозяйственных операций. Однако, в виде исключения, кассовые операции (журнал-ордер 1, ведомость 1) и операции по движению бюджетных средств, денежных сумм, поступающих на счет для спонсорской и благотворительной помощи и депозитный счет (журнал-ордер 2, ведомость 2) регистрируются как по дебету, так и по кредиту счетов, то есть в одном регистре совмещены журнал-ордер и вспомогательная ведомость. Такое построение журналов-ордеров необходимо для осуществления контроля за движением денежных средств.
При применении журнально-ордерной формы ведутся инвентарные карточки по аналитическому учету активов, карточки по учету товарно-материальных ценностей, оборотные и сальдовые ведомости.
Учет кассовых операций.
Журнал-ордер 1 и ведомость 1 по счету 12

2 Учет операций по движению бюджетных средств, денежных сумм, поступающих на счет для спонсорской и благотворительной помощи и депозитный счет.

2. Учет кассовых операций осуществляется в журнале-ордере 1 и ведомости 1. Записи производятся на основании отчетов кассира, в которых бухгалтерской службой предварительно проверяются: кассовые ордера с приложениями; правильность оформления документов; погашены ли приложенные к ордерам документы штампом или отметкой кассира об оплате.
После проверки отчета на каждом приходном или расходном кассовом ордере проставляется номер дебетуемого или кредитуемого субсчета и указывается номер специфики аналитического учета. Такая же разметка корреспондирующих счетов производится в отчете кассира против каждой суммы. Суммы прихода и расхода по отчетам кассира подсчитываются по одноименным корреспондирующим (дебетуемым и кредитуемым) счетам и записываются - приходные операции в ведомости 1, расходные - в журнале- ордере 1 по счету 12.
Суммы, относимые в дебет и кредит счета 20 "Расходы по бюджету" записываются по спецификам в листках-расшифровках формы 2.
По окончании месяца в журнале-ордере 1 и ведомости 1 подсчитываются итого.
Данные журнала-ордера 1 переносятся в Главную книгу в следующем порядке: первоначально записывается кредитовый оборот счета 12 в графу "Оборот по кредиту" Главной книги, по строке отчетного месяца.
Дебетовые обороты записываются на страницах главной книги, отведенных для соответствующих корреспондирующих счетов.
Итоги ведомости 1 в Главную книгу не разносятся, а служат для сверки с другими учетными регистрами.
Учет операций по движению бюджетных средств,
денежных сумм, поступающих на счет для
спонсорской и благотворительной помощи и депозитный счет.
Журнал-ордер 2 и ведомость 2 по счету 09, 10, 11

3 Учет прочих денежных средств.

3. Записи в журнал-ордер 2 и ведомость 2 производятся на основании выписок органа Казначейства и приложенных к ним первичных документов.
Документы, как по поступлению денег, так и по платежам, нумеруются в пределах данного отчетного месяца в возрастающем порядке, начиная с первого номера. В правом верхнем углу каждого документа проставляется порядковый номер и номер корреспондирующего счета, а в необходимых случаях указывается номер специфики и субсчета.
На выписках органа Казначейства делаются отметки - с левой стороны, против каждой суммы указывается порядковый номер документа, с правой стороны - номер корреспондирующего счета. Затем суммы поступлений и списания подсчитываются по однородным корреспондирующим счетам (при необходимости по спецификам и субсчетам) и итоговые данные записываются в учетный регистр. Каждая выписка органа Казначейства отражается в журнале-ордере 2 по отдельной строке.
По окончании месяца итоги журнала-ордера 2 сверяются с "Ведомостью движения выделенных лимитов и кассовых расходов по спецификам бюджетной классификации с учетом взятых обязательств по республиканскому бюджету" ф. N 032-А территориального органа Казначейства.
Итоги ведомости 2 в Главную книгу не разносятся, а сверяются с учетными регистрами по кредитовому признаку.
Суммы, относимые в дебет и кредит счета 20 "Расходы по бюджету" записываются по спецификам в листках-расшифровках формы 2.
Учет прочих денежных средств.
Журнал-ордер 3 по счету 13

4 4. Записи в журнал-ордер 3 производятся на основании выписок органа казначейства в разрезе корреспондирующих счетов в порядке, изложенном по заполнению журнала-ордера 2.

По окончании месяца итоги журнала-ордера 3 переносятся в Главную книгу. Остатки средств на начало и конец месяца в разрезе субсчетов и в целом по счету 13 приводятся на последней странице журнала-ордера 3.
Учет операций по движению активов и фондов.
Журнал-ордер 4 по счетам 01, 02, 25

5 Учет внутриведомственных расчетов по финансированию.

5. В журнале-ордере 4 отражаются операции по счетам 01 "Активы", 02 "Износ активов" и 25 "Фонд в активах". Журнал-ордер состоит из двух разделов: в первом разделе записываются операции по счету 01, с выделением поступления и списания активов в разрезе, необходимом для составления формы 5 годового отчета "Отчет о движении активов и материальных ценностей".
Записи по кредиту счета 01 "Активы" производятся на основании актов по типовым формам ОС-3 (бюдж) "Акт на списание активов в государственных учреждениях" и ОС-4 "Акт на списание автотранспортных средств", при этом указывается порядковый номер документа и краткий текст. На основании аналитических данных журнала-ордера 4 составляется форма 5 годового отчета.
По окончании месяца итоги журнала-ордера 4 переносятся в Главную книгу.
Учет внутриведомственных расчетов
по финансированию.
Журнал-ордер 5 по счетам 14, 23, 24

6 Учет расчетов.

6. Операции по счетам 14 "Внутриведомственные расчеты", 23 "Финансирование", 24 "Фонды и средства целевого назначения" учитываются в журнале-ордере 5.
В данном журнале-ордере сочетается синтетический учет (лицевая сторона) и аналитический учет по счетам 23, 24.
Запись операций производится на основании первичных документов или сводных отчетов, а по ведомостям 1 и 2 итогами за месяц.
По окончании записей за месяц и подведений итогов в журнале-ордере 5, данные переносятся в Главную книгу.
Обороты по дебету счетов 23, 24, учтенные в других журналах-ордерах, отражаются также итогами за месяц в разрезе субсчетов аналитического учета.
В целях получения необходимых данных для заполнения отчетности в таблицах приводятся обороты нарастающими итогами с начала года за отчетный месяц. По субсчету 230 "Финансирование из бюджета на расходы государственного учреждения и другие мероприятия" операции по взаимным расчетам между учреждениями (организациями) и другим расчетам разрешается предварительно регистрировать в ведомости 3. На основании итоговых данных ведомости заполняется журнал-ордер 5.
Журнал-ордер 5 подсчитывается шахматным порядком. При записи в

главную книгу кредитовые обороты счетов 14, 23, 24 отражаются по графе
"Оборот по кредиту" данной книги.
Дебетовые обороты журнала-ордера 5 разносятся по соответствующим
счетам Главной книги в отведенных графах раздела "Оборот по дебету".
Учет расчетов.
Журнал-ордер 6 по счетам 15, 17

7 Учет расчетов с подотчетными лицами.

7. Журнал-ордер 6 предназначен для учета расчетов с поставщиками,
подрядчиками и заказчиками за выполненные работы и оказанные услуги,
прочим платежам, с дебиторами и кредиторами.
Записи производятся на основании итоговых данных ведомости 3.
По окончании месяца итоговые данные журнала-ордера 6 переносятся в
Главную книгу.
Учет расчетов с подотчетными лицами.
Журнал-ордер 7 по счету 16

8 Учет операций по исполнению сметы расходов по бюджету.

8. Для учета расчетов с подотчетными лицами, отражаемых на счете 16, предназначен журнал-ордер 7, в котором обеспечивается в единой системе записей синтетический и аналитический учет. Аналитический учет ведется по отдельным выданным в подотчет суммам и осуществляется позиционным способом. По каждой отдельной строке отражаются выданный аванс, суммы расхода на основе утвержденного авансового отчета, а также возвращенная сумма неиспользованного аванса или возмещенная сумма перерасхода.
Каждому авансовому отчету присваивается очередной порядковый номер за данный месяц отдельной строкой. До записи в учетном регистре, на авансовом отчете делается разметка номеров балансовых счетов, в дебет которых должны быть отнесены соответствующие суммы расхода.
На каждый лицевой счет (подотчетное лицо) отводится необходимое
количество строк.
Записи в журнал-ордер 7 производятся на основании первичных
документов (приходных и расходных кассовых ордеров, авансовых отчетов и
др.).
При окончании месяца данные журнала-ордера 7 подсчитываются, и
итоговые данные заносятся в Главную книгу.
Учет операций по исполнению сметы
расходов по бюджету.
Журнал-ордер 8.
По счетам 03, 04, 05, 06, 08, 18, 19, 20, 21

9 Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов и фонда в малоценных и быстроизнашивающихся предметах.

9. Синтетический и аналитический учет фактических расходов осуществляется в журнале-ордере 8, в котором одновременно суммируются операции как по дебету, так и по кредиту соответствующих субсчетов счета 20.
В журнале-ордере 8 отражаются также кредитовые обороты счетов.
Записи в журнал-ордер 8 производятся на основании ведомостей 3, 4 и
разработочной таблицы 1.
Для контроля за исполнением сметы фактические расходы (по спецификам)
приводятся итогами за месяц и с начала года.
Обороты по дебету и кредиту из других журналов-ордеров заполняются на
основании листков-расшифровок N 2.
По окончании месяца данные журнала-ордера 8 подсчитываются, и итоги
переносятся в Главную книгу.
Аналитический учет открытых лимитов, кассовых и фактических расходов
ведется в книге учета лимитов (ассигнований) и расходов формы N 294 по
программам, подпрограммам и спецификам бюджетной классификации.
Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов
и фонда в малоценных и быстроизнашивающихся предметах.
Журнал-ордер 9 по счетам 07, 26

10 Ведомость 3 по счетам расчетов с поставщиками, подрядчиками и заказчиками за выполненные работы и оказанные услуги с разными дебиторами и кредиторами по счетам 15, 17

10. Операции по счетам 07 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы" и 26 "Фонд в малоценных и быстроизнашивающихся предметах" учитываются в журнале-ордере 9. Записи производятся на основании первичных документов, материальных отчетов, при этом в графе "текст" журнала-ордера указывается содержание операции. Аналитический учет по видам малоценных и быстроизнашивающихся предметов ведется в книгах по видам, местам хранения и эксплуатации.
Записи в журнал-ордер 9 производятся на основании актов, приходных ордеров, накладных и других документов. По окончании месяца итоговые данные переносятся в Главную книгу.
Ведомость 3 по счетам расчетов с поставщиками,
подрядчиками и заказчиками за выполненные работы и оказанные
услуги с разными дебиторами и кредиторами по счетам 15, 17

11 Ведомость 4 учета движения материалов.

11. Ведомость 3 ведется для учета расчетов с поставщиками, подрядчиками и заказчиками и открывается на месяц, квартал или год. В зависимости от объема первичных документов, для удобства учета и наглядности ведения аналитического учета рекомендуется ведомость 3 сшивать в отдельные тетради отдельно по видам расчетов.
При открытии ведомости 3 для отдельных государственных учреждений отводится несколько строк.
Ведомость 3 построена по схеме оборотной ведомости-сальдо на начало месяца (дебетовое или кредитовое) с указанием даты возникновения задолженности, обороты по дебету, обороты по кредиту и сальдо на конец месяца.
Записи в ведомость 3 производятся по данным первичных документов (актам, накладным, счетам, платежным требованиям, сличительным ведомостям и др.).
Месячные итоги оборотов по кредиту счета 15 и по субсчетам счета 17 из ведомостей 3 переносятся в журнал-ордер 6.
Книга учета депонированной заработной платы открывается на год. Для каждого депонента в книге отводится отдельная строка, по которой указывается табельный номер, фамилия, имя и отчество, депонированная сумма.
По мере выплаты из кассы, суммы записываются по той же строке

в графе соответствующего месяца дебетового раздела, с указанием номера
расходного кассового ордера.
В конце месяца книга аналитического учета депонированной заработной
платы и стипендии ф. N 441 подсчитывается и выводится сальдо (на очередной
свободной строке), которое должно быть равно сумме незакрытых позиций.
Ведомость 4 учета движения материалов.

12 Разработочная таблица 1.

12. Ведомость 4 предназначена для учета движения материальных
ценностей в суммовом выражении по местам их хранения.
Записи в ведомость 4 производятся на основании накопительных
ведомостей по приходу и расходу материальных ценностей или первичных
документов (приходных ордеров, актов, требований, лимитно-заборных карт и
др.).
По окончании месяца итоговые данные из ведомости 4 переносятся в
журнал-ордер 8.
Разработочная таблица 1.
Сводка расчетов по денежному содержанию
штатного персонала

13 Разработочная таблица 2.

13. Разработочная таблица 1 является сводным регистром группировки
денежного содержания и заработной платы и распределения их по направлениям
затрат (по спецификам). Разметка сумм начисленной заработной платы по
счетам, спецификам экономической классификации расходов производится
в специально отведенной для этого таблице на последней странице формы.
Данные из разработочной таблицы 1 подлежат переносу в журнал-ордер 8.
Разработочная таблица 2.
Листок-расшифровка

14 Главная книга

14. Суммы, относимые в дебет (кредит) счета 20 "Расходы по бюджету", субсчета 200, 202, 203, по которым имеется корреспонденция в других журналах-ордерах или ведомостях, расшифровываются и группируются по субсчетам, спецификам в листках-расшифровках формы 2.
Записи в листках производятся по данным первичных документов итогами за день или более продолжительный период, с кратким пояснением содержания операции.
По окончании отчетного месяца заполненные листки-расшифровки передаются бухгалтерии для отражения в журнале-ордере 8. После записи в учетный регистр листки-расшифровки приобщаются к первичным документам журнала-ордера 8 и хранятся при архивной справке к счету 20.
Главная книга

15 Хранение первичных документов и учетных регистров

15. Главная книга открывается на год и используется для обобщения данных из журналов-ордеров, взаимной проверки правильности произведенных записей по отдельным счетам при составлении баланса. В Главной книге показываются: вступительное сальдо, текущие обороты и исходящее сальдо по каждому синтетическому счету. Запись текущих оборотов в Главную книгу является одновременно и регистрацией учетных данных, отраженных в журналах-ордерах.
Проверка правильности записей, произведенных в Главной книге осуществляется подсчетом сумм оборотов и сальдо по всем счетам. Суммы дебетовых и кредитовых оборотов, а также дебетовых и кредитовых сальдо по Главной книге и по всем счетам должны быть соответственно равны.
Хранение первичных документов
и учетных регистров

16 Справка для архива

16. Порядок хранения первичных документов и учетных регистров должен обеспечить возможность быстрого нахождения документов по каждой записи в учетных регистрах.
Первичные бухгалтерские документы хранятся отдельно от журналов-

ордеров или ведомостей аналитического учета. Каждая партия документов
текущего месяца, относящаяся к какому-либо одному журналу-ордеру или к
одной ведомости, формируется отдельно.
При этом внутри папки документы подшиваются в порядке
последовательности записей в журнале-ордере или в ведомости.
Каждой группе документов, относящейся к отдельному журналу-ордеру или
ведомости, должна прилагаться справка для архивного хранения.
Справка для архива
N __ за ______ 199_ г.
шифр кредитуемого счета __ к ж/о N ____
--------------------------------------------------------------------------
Документы ! Количество !     Примечание
___________! документов !
с N по N   !            !
--------------------------------------------------------------------------
Исполнитель:
На папках приводятся наименования учреждения, название и порядковый номер папки (дела) с начала года, отчетный период (год, месяц) номер журнала-ордера или ведомости, количество листов в папке (деле).
Журналы-ордера, ведомости и разработочные таблицы хранятся в папках,

открываемых на год отдельно для каждого из них.
Папки изготавливаются по формату учетных регистров с внутренними
корешками, к которым крепятся журналы-ордера, ведомости и разработочные
таблицы.
По окончании года учетные регистры подшиваются в отдельную папку.
В учреждениях внутренних дел, с численностью личного состава менее 25
человек, хозяйственные операции (документы) могут регистрироваться в книге
"Журнал-Главная".
МВД Республики Казахстан
________________________________
(наименование государственного
учреждения)
Журнал-ордер N 1
Ведомость N 1
по счету N 12-касса
за _______ месяц _____ года
Журнал-ордер и ведомость закончены ______________________________
месяц
Данные листков-расшифровок в ж-о N 8 записаны ___________________
месяц
В Главной книге суммы оборотов отражены _________________________
месяц
Исполнитель ________________     Начальник УФО-
подпись             главный бухгалтер _______________
подпись
Журнал-ордер N 1-по кредиту счета N 12-
"Касса" - в дебет счетов
---------------------------------------------------------------------------
N     ! Дата  !Счет!Счет!Счет!Счет!Счет!Счет!Счет!Счет!Счет!Счет!Счет!Счет
строки!отчета ! N  ! N  ! N  !  N ! N  ! N  ! N  ! N  ! N  ! N  ! N  ! N
!кассира!    !    !    !    !    !    !    !    !    !    !    !
---------------------------------------------------------------------------
!  А    !  1 !  2 !  3 !  4 !  5 !  6 !  7 !  8 !  9 ! 10 ! 11 !  12
---------------------------------------------------------------------------
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27  Итого
28
---------------------------------------------------------------------------
Продолжение таблицы
---------------------------------------------------------------------------
Счет!Счет!Счет!Счет!Счет!Счет!Счет!Счет!Счет!Счет!Счет!Счет!Счет!Итого по
N  ! N  ! N  !  N ! N  ! N  ! N  ! N  ! N  ! N  ! N  ! N  !  N !кредиту
!    !    !    !    !    !    !    !    !    !    !    !    !счета N 12
---------------------------------------------------------------------------
13 ! 14 ! 15 ! 16 ! 17 ! 18 ! 19 ! 20 ! 21 ! 22 ! 23 ! 24 ! 25 !   26
---------------------------------------------------------------------------
Отметки
По счету 20 накапливание производится в листках-расшифровках ф. N 2
по спецификам
Ведомость-1-по дебету счета        Сальдо на начало месяца тенге______тиын
N 12-Касса с кредита счетов
---------------------------------------------------------------------------
N     !Дата   !Счет!Счет!Счет!Счет!Счет!Счет!Счет!Счет!Счет!Счет!Счет!Счет
строки!отчета ! N  ! N  ! N  !  N ! N  ! N  ! N  ! N  ! N  ! N  ! N  ! N
!кассира!    !    !    !    !    !    !    !    !    !    !    !
---------------------------------------------------------------------------
!  А    !  1 !  2 !  3 !  4 !  5 !  6 !  7 !  8 !  9 ! 10 ! 11 !  12
---------------------------------------------------------------------------
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27  Итого
28
---------------------------------------------------------------------------
продолжение таблицы
----------
Итого по  !
дебету    !
счета N 12!
----------!
13     !
----------!
Отметки                Сальдо на конец месяца тенге _____ тиын _____
2) Суммы, принятые с кредита счета N 20 (гр.1, подлежат группировке
по спецификам в листках-расшифровках ф. N 2.
МВД Республики Казахстан
_______________________________
наименование государственного
учреждения
Журнал-ордер N 2
и ведомость N 2
по счетам
N 09 "Открытые лимиты по бюджету"
N 10 "Лимиты по местным бюджетам"
N 11 "Специальные и валютные счета"
за ____________ месяц ____ года
Журнал-ордер и ведомость закончены _________________
месяц
Данные листков-расшифровок в Ж-О N 8 записаны ___________
месяц
В главной книге суммы оборотов отражены ____________
месяц
Исполнитель ___________    Начальник УФО-Главный бухгалтер ___________
(подпись)                                     (подпись)
Журнал-ордер по кредиту счета N _____
в дебет счетов
---------------------------------------------------------------------------
N     !Дата   !Счет!Счет!Счет!Счет!Счет!Счет!Счет!Счет!Счет!Счет!Счет!Счет
строки!выписки! N  ! N  ! N  !  N ! N  ! N  ! N  ! N  ! N  ! N  ! N  ! N
!органа !    !    !    !    !    !    !    !    !    !    !    !
!казна- !    !    !    !    !    !    !    !    !    !    !    !
!чейства!    !    !    !    !    !    !    !    !    !    !    !
---------------------------------------------------------------------------
!  А    !  1 !  2 !  3 !  4 !  5 !  6 !  7 !  8 !  9 ! 10 ! 11 !  12
---------------------------------------------------------------------------
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28  Итого
29
---------------------------------------------------------------------------
продолжение таблицы
----------------------------------
Счет!Счет!Счет!Счет!Счет!Итого по !
N !  N !  N !  N !  N !кредиту  !
!    !    !    !    !счета    !
----------------------------------!
13 ! 14 ! 15 ! 16 ! 17 !   18    !
-----------------------------------
Ведомость по дебету счета N _____
Сальдо на начало месяца _____ тенге ____тиын
-----------------------------------------------------------
!                   С кредита счетов                 !
-----------------------------------------------------------!
N     !Дата   !Счет!Счет!Счет!Счет!Счет!Счет!Счет!Счет!Счет!
строки!выписки! N  ! N  ! N  !  N ! N  ! N  ! N  ! N  ! N  !
!органа !    !    !    !    !    !    !    !    !    !
!казна- !    !    !    !    !    !    !    !    !    !
!чейства!    !    !    !    !    !    !    !    !    !
-----------------------------------------------------------!
!  А    !  1 !  2 !  3 !  4 !  5 !  6 !  7 !  8 !  9 !
-----------------------------------------------------------!
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28 Итого
29
Отметки
--------------------------------------------------------------
*) По счету 20 накапливание производится в листках-расшифровках N 2
по спецификам.
Сальдо на начало месяца ________ тенге ______ тиын
------------------------------------------------------------
Номер !Счет!Счет!Счет!Счет!Счет!Счет!Счет!Счет!Счет!Итого по!
строки!  N !  N !  N !  N !  N !  N !  N !  N ! N  !дебету  !
!    !    !    !    !    !    !    !    !    ! счета  !
------------------------------------------------------------!
! 10 ! 11 ! 12 ! 13 ! 14 ! 15 ! 16 ! 17 ! 18 !  19    !
------------------------------------------------------------
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
-----------------------------------------------------------
Сальдо на конец месяца ________ тенге ______ тиын
МВД Республики Казахстан
_______________________________
наименование государственного
учреждения
Журнал-ордер N 3
по счету 13
"Прочие денежные средства"
за ____________ месяц ____ года
Журнал-ордер закончен _________________
месяц
Данные листков-расшифровок в ж-о N 8 записаны ___________
месяц
В Главной книге суммы оборотов отражены ____________
месяц
Исполнитель ___________    Начальник УФО-Главный бухгалтер ___________
(подпись)                                     (подпись)
--------------------------------------------------------------------------
!    По кредиту счета 13 в дебет счетов
----------------------------------------------------------
N    !Дата   !Счет!Счет!Счет!Счет!Счет!Счет!Счет!Итого  !
строки!выписки! N  ! N  ! N  !  N ! N  ! N  ! N  ! по    !
!казна- !    !    !    !    !    !    !    !кредиту!
!чейств !    !    !    !    !    !    !    !       !
----------------------------------------------------------
!  А    !  1 !  2 !  3 !  4 !  5 !  6 !  7 !  8    !
----------------------------------------------------------
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
Итого
Отметки
---------------------------------------------------------------------------
Сальдо на начало месяца тенге ______ тиын ______
-------------------------------------------------------!
! По дебету счета N 13 в кредит счетов           !
-------------------------------------------------------!
N     !Счет!Счет!Счет!Счет!Счет!Счет!Счет!Счет!Итого по!
строки!  N !  N !  N !  N !  N ! N  ! N  ! N  !дебету  !
!    !    !    !    !    !    !    !    !        !
-------------------------------------------------------!
! 9  ! 10 ! 11 ! 12 ! 13 ! 14 ! 15 ! 16 !  17    !
-------------------------------------------------------
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
Итого
Отметки
---------------------------------------------------------------------------
Сальдо на конец месяца ________ тенге ______ тиын
Аналитические данные к счету 13
---------------------------------------------------------------------------
Номер и      !Сальдо   ! Обороты по дебету   ! Обороты по кредиту  !Сальдо
наименование !на начало!---------------------!---------------------!  на
субсчетов    !месяца   !Дата!Сумма!Дата!Сумма!Дата!Сумма!Дата!Сумма!конец
!         !    !     !    !     !    !     !    !     !месяца
---------------------------------------------------------------------------
!    1    !  2 !  3  !  4 !  5  !  6 !  7  !  8 !  9  !  10
---------------------------------------------------------------------------
132 Денежные
документы
---------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------
Итого:
---------------------------------------------------------------------------
134 Финансовые
вложения
---------------------------------------------------------------------------
Итого:
---------------------------------------------------------------------------
Итого:
---------------------------------------------------------------------------
Всего по счету 13....
---------------------------------------------------------------------------
МВД Республики Казахстан
_______________________________
наименование государственного
учреждения
Журнал-ордер N 4
за ____________ месяц ____ года
Обороты по кредиту счетов
N 01 "Активы"
N 02 "Износ активов"
N 25 "Фонд в активах"
Журнал-ордер закончен _________________
дата
Данные листков-расшифровок в Ж-О N 8 записаны ___________
дата
В Главной книге суммы оборотов отражены ____________
дата
Исполнитель ___________    Начальник УФО-Главный бухгалтер ___________
(подпись)                                     (подпись)
---------------------------------------------------------------------------
N     !Дата!N доку-!     Текст       !    Кредит субсчетов счета N 01 в
строки!    ! мента !                 !-------------------------------------
!    !       !                 !    N   !   N   !   N   !  N  !  N
---------------------------------------------------------------------------
А   !  Б !  В    !        1        !    2   !   3   !   4   !  5  !  6
---------------------------------------------------------------------------
!    !       !Оборот с начала  !    Х   !   Х   !   Х   !  Х  !  Х
!    !       !   года          !        !       !       !     !
---------------------------------------------------------------------------
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22  Итого за месяц
23  Оборот с начала года                Х        Х             Х     Х
---------------------------------------------------------------------------
Отметки
---------------------------------------------------------------------------
Вкладной лист к журналу-ордеру N 4 (бюджет)
---------------------------------------------------------------------------
Дебет счетов (субсчетов)! Расшифровка выбытия активов
---------------------------------------------------------------------------
N  !N 25 !  N  !Итого по!Списано на счет  !передан!списано!реализо-!прочие
!     !     !счету   !-----------------!безвоз-!по вет-!вано    !выбытия
!     !     !N 01    !Учрежде-!виновных!мездно !хости и!        !
!     !     !        !ния     !лиц     !       !износу !        !
---------------------------------------------------------------------------
7 !  8  !  9  !   10   !   11   !   12   !   13  !   14  !   15   !   16
---------------------------------------------------------------------------
Х    Х    Х
---------------------------------------------------------------------------
23.
Х    Х    Х
---------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------
N    ! Дата !N доку-!                ! Кредит счета N 25 в дебет счетов
строки !      !мента  !                !-----------------------------------
!      !       !  Текст         !    N     !   N    !   N   !   N
---------------------------------------------------------------------------
А    !  Б   !   В   !     Г          !    1     !   2    !   3   !  4
!      !       !Оборот с начала !----------------------------------
!      !       !года            !    Х     !   Х    !   Х   !  Х
---------------------------------------------------------------------------
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22                    Итого за месяц
Оборот с начала года  Х        Х       Х       Х
Отметки
---------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------
!Кредит счета N 02 !       Расшифровка поступления активов
!в дебет счетов    !-------------------------------------------------
!                  !приобретено за счет!получено! прочие     !
------------------------!------------------ !безвоз- ! поступления!
Итого!N  ! N ! Итого по !финан-!спец.  !    !мездно  !            !
по   !   !   !счету N 02!сирова!средств!    !        !            !
счету!   !   !          !ния   !       !    !        !            !
N 25 !   !   !          !      !       !    !        !            !
--------------------------------------------------------------------------
5  ! 6 ! 7 !    8     !   9  !  10   ! 11 !   12   !    13      !  14
---------------------------------------------------------------------------
Х  ! Х ! Х !
---------------------------------------------------------------------------
Оборот с начала года
Х  ! Х ! Х !
---------------------------------------------------------------------------
Аналитические данные к счету N 01
---------------------------------------------------------------------------
N суб-!Аналитический !Оборот с    !Саль !        Дебет       !Кредит!Сальдо
счета !учет по       !начала года !до на!--------------------!      !на
!субсчетам     !до отчетного!нача-!По  !Из других Ж/О  !      !конец
!              !месяца      !ло   !дан-!---------------!      !отчет-
!              !            !отчет!ному!Ж/О!Сум!Ж/О!Сум!      !ного
!--------------!------------!ного !ж/о !N  !ма !N  !ма !      !месяца
!Наименование  !дебет!кредит!меся !    !   !   !   !   !      !
!              !     !      !ца   !    !   !   !   !   !      !
---------------------------------------------------------------------------
А     !Б             !    1!     2!    3!   4!  5!  6!  7!  8!   9  !  10
---------------------------------------------------------------------------
010     Здания
011     Сооружения
012     Передаточные
устройства
013     Машины и
оборудования
014     Нематериальные
активы
015     Транспортные
средства
016     Инструменты,
производственный
(включая
принадлежности)
и хозяйственный
инвентарь
017     Рабочий и
продуктивный скот
018     Библиотечный фонд
019     Прочие активы
---------------------------------------------------------------------------
Всего по счету N 01
МВД Республики Казахстан
_______________________________
(наименование государственного
учреждения)
Журнал-Ордер N 5
По кредиту счетов: 14 "Внутриведомственные расчеты по финансированию"
23 "Финансирование"
24 "Фонды и средства целевого назначения"
за _________ месяц _____ г.
---------------------------------------------------------------------------
!                 Кредит      !      14!       23!       24! Итого
!Дебет                        !        !         !         !
!-----------------------------!        !         !         !
!Счет N!Субсчет  !Основание   !        !         !         !
!      !  N      !(где        !        !         !         !
!      !         !требуется   !        !         !         !
!      !         !содержание  !        !         !         !
!      !         !записи)     !        !         !         !
---------------------------------------------------------------------------
!А     !Б        !В           !      1 !       2 !       3 !       4
---------------------------------------------------------------------------
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28                     Итого
Отметки
----------------------------------------------------------------------
Аналитические данные по счету 23
---------------------------------------------------------------------------
!Наименование      !Обороты с   !Сальдо!  Обороты за текущий    !Сальдо
!источников        !начала года !на    !         месяц          !на
!финансирования    !до отчетного!начало!------------------------!конец
!                  !месяца      !отчет-!       Дебет        !Кре!отчет-
!                  !            !ного  !--------------------!дит!ного
!                  !            !месяца!по  !из других ж/о  !   !месяца
!                  !            !      !дан-!---------------!   !
!                  !            !      !ному!ж/о!сум!ж/о!сум!   !
!                  !            !      !ж/о !   !ма !   !ма !   !
!                  !------------!      !    !   !   !   !   !   !
!                  !дебет!кредит!      !    !   !   !   !   !   !
---------------------------------------------------------------------------
А   !Б                 !   1 !   2  !   3  !  4 ! 5 ! 6 ! 7 ! 8 ! 9 !  10
---------------------------------------------------------------------------
230  Финансирование из
бюджета на расходы
государственного
учреждения и др.
мероприятия
231  Финансирование из
бюджета капитальных
вложений
232  Финансирование за
счет других бюджетов
235  Финансирование из
бюджета на расходы
государственных
учреждений и другие
мероприятия по
взаимозачету
236  Средства родителей
на содержание
детского учреждения
239  Финансирование
проектов из средств
внешних займов
Итого:
---------------------------------------------------------------------------
Справка о движении сумм по субсчету 230 "Финансирование из
бюджета на расходы государственного учреждения и другие мероприятия"
---------------------------------------------------------------------------
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Итого:
---------------------------------------------------------------------------
Аналитические данные по счету 24
---------------------------------------------------------------------------
!Статьи           !Обороты     !Сальдо!Обороты за текущий месяц!Сальдо
!аналитического   !с начала    !на    !----------------------- !на
!учета            !года до     !начало!      Дебет        !Кре-!конец
!                 !отчетного   !отчет-!-------------------!дит !отчет-
!                 !месяца      !ного  !по  !из других ж/о !    !ного
!                 !------------!месяца!дан-!--------------!    !месяца
!                 !Дебет!Кредит!      !ному!ж/о!сум!ж/!сум!    !
!                 !     !      !      !ж/о !   ! ма! о!ма !    !
---------------------------------------------------------------------------
А   !Б                !    1!     2!    3 !   4!  5!  6! 7!  8!   9!  10
---------------------------------------------------------------------------
Фонд материального
поощрения
Фон
ды и  Фонд производствен-
сред  ного и социального
ства  развития
целе  Кредиты
вого
наз-
наче
ния
Всего по счету 24
---------------------------------------------------------------------------
Журнал-ордер закончен _________
дата
В главной книге оборотов отражены _________
дата
Исполнитель  _____________
подпись
Начальник УФО-главный бухгалтер _____________
подпись
МВД Республики Казахстан
-------------------------------------
(наименование государственного
учреждения)
Журнал-ордер N 6
По кредиту счетов:
15 - "Расчеты с поставщиками, подрядчиками и заказчиками
за выполненные работы и оказанные услуги"
17 - "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"
за ____________  _________
(месяц)      (год)
Журнал-ордер закончен _________
дата
В Главной книге суммы оборотов отражены _________
дата
Исполнитель  _____________
подпись
Начальник УФО-главный бухгалтер _____________
подпись
Заполняется на основании месячных итогов ведомости N 3
---------------------------------------------------------------------------
N   !      Кредит  !  !  !     Счет N 17   Расчеты с разными дебиторами
стро-!      счетов  !  !  !----------------------------------------------
ки   !Дебет         !  !  !Субсчет!Субсчет!Субсчет!Субсчет!Субсчет!Субсчет
!счетов        !  !  !   N   !   N   !   N   !   N   !   N   !  N
---------------------------------------------------------------------------
N     Счет N
---------------------------------------------------------------------------
!1 !2 !     3 !     4 !     5 !    6  !     7 !   8
---------------------------------------------------------------------------
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
Итого
--------------------------------------------------------------------------
продолжение таблицы
--------------------------------------------------------------------------
и кредиторами                 !Счет N 15 - Расчеты с   !Всего
--------------------------------!поставщиками, подрядчи- !по
Субсчет!Субсчет!Субсчет!Итого по!ками и заказчиками      !журналу-
N   !   N   !   N   !счету   !за выполненные работы   !ордеру
!       !       !N 17    !и оказанные услуги      !
!       !       !        !                        !
---------------------------------------------------------------------------
9!     10!     11!      12!                  13    !   14
---------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------
МВД Республики Казахстан
-------------------------------
(наименование государственного
учреждения)
Журнал-ордер N 7
за __________ месяц ______ г.
Обороты по кредиту счета
N 16 "Расчеты с подотчетными лицами"
Журнал-ордер закончен _________
дата
Данные листков-расшифровок в ж/о N 8 записаны ____________
дата
В главной книге суммы оборотов отражены _________
дата
Исполнитель  _____________
подпись
Начальник УФО-Главный бухгалтер _____________
подпись
За _______ месяц _____ год
---------------------------------------------------------------------------
N  !Фамилия, И.О. ! Сальдо на начало месяца !   Обороты по дебету
ст-!подотчетного  !-------------------------!------------------------------
ро-!лица          !дебет!кредит!дата образ. ! основание !N до-!кор. !сумма
ки !              !     !      !задолжен.   !           !кумен!счет !
!              !     !      !            !           !та   !     !
---------------------------------------------------------------------------
!А             !    1!     2!           3!          4!    5!    6!  7
---------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------
Итого:
---------------------------------------------------------------------------
продолжение таблицы:
---------------------------------------------------------------------------
Выдано в возм. расходов !       Обороты в дебет счетов
--------------------------!------------------------------------------------
N докум.!кор. счет !сумма ! основание ! дата ! N докум. ! N _ ! N _ !N __
---------------------------------------------------------------------------
8!         9!    10!         11!    12!        13!   14!   15!  16
---------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------
продолжение таблицы:
---------------------------------------------------------------------------
! По кредиту счета N 16 (по корреспондирующим счетам   !Сальдо на конец
! и субсчетам                                          ! месяца
---------------------------------------------------------------------------
N   !N__!N__!N__!N__!N__!N__!N__!N__!N__!   Разное         !Дебет!Кредит
стро!   !   !   !   !   !   !   !   !   !------------------!     !
ки  !   !   !   !   !   !   !   !   !   !N  !сумма ! итого !     !
!   !   !   !   !   !   !   !   !   !   !      !  по   !     !
!   !   !   !   !   !   !   !   !   !   !      !кредиту!     !
---------------------------------------------------------------------------
! 17! 18! 19! 20! 21! 22! 23! 24! 25!   !   26 !   27  !   28!    29
---------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------
МВД Республики Казахстан
------------------------------
наименование государственного
учреждения
Журнал-ордер N 8
"Исполнение сметы расходов по бюджету"
По кредиту счетов:
03 "Изделия и продукция"
04 "Оборудование, строительные материалы и материалы для
научных исследований"
05 "Молодняк животных и животные на откорме"
06 "Материалы и продукты питания"
08 "Затраты на производство и другие цели"
18 "Расчеты с рабочими, служащими и стипендиатами"
19 "Расчеты по пенсионному и социальному обеспечению"
20 "Расходы по бюджету"
21 "Прочие расходы"
за ________ _____ г.
Журнал-ордер закончен __________
дата
В главной книге суммы оборотов по данным строки
"Всего по журналу
-ордеру" на страницах 6-7 отражены ___________
дата
Соответствующие обороты с ведомостью N 4, разработочной
таблицей N 1 сверены.
Начальник УФО-Главный бухгалтер _____________________
Исполнитель ___________________________
---------------------------------------------------------------------------
!            Кредит счетов!  Обороты по кредиту счетов (субсчетов)
!Дебет счета              !
!N 20                     !
---------------------------------------------------------------------------
!   !   !   !Наименование !Материальные      !Счет!Счет!Счет!Счет!Итого
!специфик     !ценности          !N 18!N19 !N...!N...!
!экономической!                  !    !    !    !    !
!классификации!                  !    !    !    !    !
!расходов     !                  !    !    !    !    !
!             !                  !    !    !    !    !
---------------------------------------------------------------------------
!А  ! Б ! В !     Г       ! 1! 2! 3! 4! 5! 5а!  6 !  7 ! 8  !  9 ! 17
---------------------------------------------------------------------------
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
---------------------------------------------------------------------------
продолжение таблицы:
---------------------------------------------------------------------------
!Обороты по дебету из других журналов-  !Всего по!Списано в уменьшение
!ордеров или листков расшифровок        !дебету  !затрат и в порядке
!                                       !        !распределения (кредит
!                                       !        !счета N 20)
---------------------------------------------------------------------------
!N!сумма!N!сумма!N!сумма!N!сумма!N!сумма!        !  !  !  !  !  Счет
---------------------------------------------------------------------------
! N !Сумма
---------------------------------------------------------------------------
! !  18 ! ! 19  ! ! 20  ! !  21 ! ! 22  !   23   !24!25!26!27!   !  28
---------------------------------------------------------------------------
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
---------------------------------------------------------------------------
продолжение таблицы:
---------------------------------------------------------------------------
Всего         !            По смете (тыс. тенге)
---------------------!-----------------------------------------------------
За месяц  !С начала  !На год !   1     !   2     !   3    !   4
!года      !       ! квартал ! квартал ! квартал! квартал
---------------------------------------------------------------------------
29     !   30     !  31   !    32   !   33    !   34   !   35
---------------------------------------------------------------------------
продолжение таблицы
---------------------------------------------------------------------------
N !            Кредит счетов!  Обороты по кредиту счетов (субсчетов)
стр!Дебет счета              !
!N 20                     !
---------------------------------------------------------------------------
!   !   !   !Наименование !Материальные      !Счет!Счет!Счет!Счет!Итого
!специфик     !ценности          !N 18!N19 !N...!N...!
!экономической!                  !    !    !    !    !
!классификации!                  !    !    !    !    !
!расходов     !                  !    !    !    !    !
!             !                  !    !    !    !    !
---------------------------------------------------------------------------
!А  ! Б ! В !     Г       ! 1! 2! 3! 4! 5! 5а!  6 !  7 ! 8  !  9 ! 17
---------------------------------------------------------------------------
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
---------------------------------------------------------------------------
продолжение таблицы:
---------------------------------------------------------------------------
!Обороты по дебету из других журналов-  !Всего по!Списано в уменьшение
!ордеров или листков-расшифровок        !дебету  !затрат и в порядке
!                                       !        !распределения (кредит
!                                       !        !счета N 20)
---------------------------------------------------------------------------
!N!сумма!N!сумма!N!сумма!N!сумма!N!сумма!        !  !  !  !  !    Счет
---------------------------------------------------------------------------
! N !Сумма
---------------------------------------------------------------------------
! !  18 ! ! 19  ! ! 20  ! !  21 ! ! 22  !   23   !24!25!26!27!   !  28
---------------------------------------------------------------------------
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
---------------------------------------------------------------------------
продолжение таблицы:
---------------------------------------------------------------------------
Всего         !            По смете (тыс. тенге)
---------------------!-----------------------------------------------------
За месяц  !С начала  !На год !   1     !   2     !   3    !   4
!года      !       ! квартал ! квартал ! квартал! квартал
---------------------------------------------------------------------------
29     !   30     !  31   !    32   !   33    !   34   !   35
---------------------------------------------------------------------------
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
---------------------------------------------------------------------------
Кредит счетов   !        !        !        !        !
Дебет счетов                   !        !        !        !        !
-------------------------------!        !        !        !        !
N сч.!  Наименование счетов    !   3    !   4    !   5    !   6    !   7
---------------------------------------------------------------------------
А  ! Б                       !   1    !   2    !   3    !   4    !   5
---------------------------------------------------------------------------
3   Изделия и продукция.....
4   Оборудование, строительные
материалы и материалы
для научных исследований
5   Молодняк животных и
животные на откорме.....
6   Материалы и продукты
питания .................
8   Затраты на производство
и другие цели
9   Открытые лимиты по бюджету
12   Касса....................
14   Внутриведомственные расчеты
по финансированию
17   Расчеты с разными дебиторами
и кредиторами
18   Расчеты с рабочими и
служащими
19   Расчеты по пенсионному и
социальному обеспечению
21   Прочие расходы ..........
23   Финансирование...........
24   Фонды и средства целевого
назначения
---------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------
Итого по странице........
Всего по журналу-ордеру
---------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------
N  !Счет!Счет!Счет!Счет! Счет N 20    ! Счет   !Счет!Счет!Счет!Всего по
сче!N18 !N19 !N08 !N   !--------------! N 21   !N   !N   !N   !журналу-
та !    !    !    !    !Расход по     !Прочие  !    !    !    !ордеру
!    !    !    !    !бюджету       !расходы !    !    !    !графы 1-16
!    !    !    !    !--------------!        !    !    !    !
!    !    !    !    !Суб-   !Суб-  !        !    !    !    !
!    !    !    !    !счет   !счет  !        !    !    !    !
---------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------
Итого
Всего
МВД Республики Казахстан
-------------------------------
(наименование государственного
учреждения)
Журнал-ордер N 9
за __________ месяц ______ г.
Обороты по кредиту счетов
N 07 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы"
N 26 "Фонд в малоценных и быстроизнашивающихся предметах"
Журнал-ордер и ведомость закончены _________
дата
Данные листков-расшифровок в ж-о N 8 записаны ____________
дата
В главной книге суммы оборотов отражены       ____________
дата
Исполнитель  _____________________________________________
подпись
Начальник УФО-Главный бухгалтер __________________________
подпись
Вкладной лист к журналу-ордеру N 9 (бюджет)
---------------------------------------------------------------------------
N     !Дата!N доку-! Текст !     Кредит счета 07 в
строки!    !мента  !       !-----------------------------------------------
!    !       !       !  N 070   ! N 26   ! N     ! N     ! N
---------------------------------------------------------------------------
!А   ! Б     ! В     !         1!       2!      3!      4!     5
---------------------------------------------------------------------------
!             !Оборот !          !        !       !       !
!             !с начала
!             !года   !  Х       ! Х      ! Х     ! Х     ! Х
---------------------------------------------------------------------------
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29   Итого за месяц
30   Оборот с начала года               Х        Х      Х       Х     Х
31   Отметки
---------------------------------------------------------------------------
продолжение таблицы:
---------------------------------------------------------------------------
Дебет счетов (субсчетов) !        В том числе
---------------------------------------------------------------------------
N  ! N  ! N  ! Итого по  !Списано недостач!Передано!Списано!Внутрен-!Прочие
!    !    ! счету N07 !и хищений за    !безвоз- !от пор-!ние обо-!выбы-
!    !    !           !счет            !мездно  !чи и   !роты    !тия
!    !    !           !----------------!        !стих.  !        !
!    !    !           !учрежде!виновных!        !бедствий        !
!    !    !           !ний    !лиц     !        !       !        !
---------------------------------------------------------------------------
6 ! 7  ! 8  !       9   !     10!      11!     12 !     13!      14!    15
---------------------------------------------------------------------------
Х   Х    Х
---------------------------------------------------------------------------
Оборот с начала года
---------------------------------------------------------------------------
Х   Х    Х
---------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------
N     !Дата!N доку-! Текст !Кредит счета N 26 в!Дебет счетов (субсчетов)
строки!    !мента  !       !-----------------------------------------------
!    !       !       !N 070!N 071!N 073 ! N   ! N  ! Итого по счету
!    !       !       !     !     !      !     !    ! N 26
---------------------------------------------------------------------------
!А   ! Б     ! В     !    1!    2!     3!   4 !  5 !       6
---------------------------------------------------------------------------
!             !Оборот !     !     !      !     !    !
!             !с начала     !     !      !     !    !
!             !года   !  Х  ! Х   ! Х    !   Х !  Х !
---------------------------------------------------------------------------
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20   Итого за месяц.........
21   Оборот с начала года... Х     Х     Х       Х     Х
22   Отметки................
---------------------------------------------------------------------------
Продолжение таблицы
-----------------------------------------------------------
В том числе                                           !
----------------------------------------------------------!
Приобретено за счет !получено!       !прочие !внутренние  !
--------------------!безвоз- !       !поступ-!обороты     !
финанси-!спец.средс.!мездно  !       !ления  !            !
рования !           !        !       !       !            !
----------------------------------------------------------!
7   !     8     !    9   !   10  !   11  !    12      !
-----------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------
МВД Республики Казахстан
-----------------------------------
(наименование государственного учреждения
Ведомость N 3
Аналитический учет к счету N ________ субсчет N ______
Ведется по субсчетам счетов:
15 "Расчеты с поставщиками, подрядчиками и заказчиками
за выполненные работы и оказанные услуги"
17 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"
за ________ месяц ______ год
Исполнитель ___________________
подпись
за ________ месяц ______ год
---------------------------------------------------------------------------
!Наименование  !Сальдо на начало месяца  !  Обороты по дебету
N !дебиторов,    !-------------------------!------------------------------
!кредиторов    !Дебет!Кредит!Дата образ. ! Основание !N    !кор. ! Сумма
!              !     !      !задолженнос.!           !док. !счет !
!              !     !      !            !           !     !     !
---------------------------------------------------------------------------
!А             !    1!     2!           3!          4!    5!    6!    7
---------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------
Итого:
---------------------------------------------------------------------------
Продолжение таблицы
--------------------------------------------------------------------------
Обороты по кредиту в дебет счетов (по корреспондирующим счетам и субсчетам)
---------------------------------------------------------------------------
Основание !дата !N док.  !N !N !N !N !N !N !N !N !N !N !N !N !N !N !N !
---------------------------------------------------------------------------
8    !  9  !  10    !11!12!13!14!15!16!17!18!19!20!21!22!23!24!25!
---------------------------------------------------------------------------
Продолжение таблицы
--------------------------
Разные       ! Итого !
-----------------!       !
N счета! Сумма   !       !
-------------------------!
!   26    !   27  !
-------------------------!
Итого по кредиту _______ Записи за отчетный месяц закончены ____ (дата)
В журнал-ордер N 6 соответствующие суммы из графы 11-26 перенесены____дата
Исполнитель_____________________
МВД Республики Казахстан
------------------------------------
(наименование государственного учреждения)
Ведомость N 4
за ___________ месяц ______г.
Учет движения материалов
---------------------------------------------------------------------------
N    !Показатели      !корресп.!  N субсчетов или групп
строки!                !счет N  !------------------------------------------
!                !        !------------------------------------------
!                !        !Склад N или материально-ответственное лицо
---------------------------------------------------------------------------
1    !Остаток на      !        !       !       !       !       !
!начало месяца   !Х       !      1!      2!      3!      4!      5
---------------------------------------------------------------------------
2     Приход
3
4
5
6
7
8
9
10   Итого
11   Итого приход с остатком
12   Расход
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32  Итого...                Х
33  Остаток на конец месяца Х
---------------------------------------------------------------------------
Продолжение таблицы
---------------------------------------------------------------------------
!      !        !        !N субсчетов или групп
---------------------------------------------------------------------------
!      !        !        !Склад N или материально-ответственное лицо
---------------------------------------------------------------------------
!      !        !    Х   !
---------------------------------------------------------------------------
!      !        !    Х   !
---------------------------------------------------------------------------
!      !        !    Х   !
---------------------------------------------------------------------------
Продолжение таблицы
---------------------------------------------------------------------------
!      !        !        !N субсчетов или групп
---------------------------------------------------------------------------
!      !        !        !Склад N или материально-ответственное лицо
---------------------------------------------------------------------------
!      !        !    Х   !
---------------------------------------------------------------------------
!      !        !    Х   !
---------------------------------------------------------------------------
!      !        !    Х   !
---------------------------------------------------------------------------
Ведомость закончена _______________________
дата
Исполнитель __________________________
подпись
МВД Республики Казахстан
------------------------------------
(наименование государственного
учреждения)
Разработочная таблица N 1
расчетов по денежному содержанию штатного персонала
за _______ месяц ________год
(месяц)        (год)
Таблица закончена "___"___________ г.
Соответствующие обороты в журнал-ордер N 8 перенесены "___"________г.
Исполнитель           Начальник УФО-Главный бухгалтер
_________________     _______________________________
подпись                   подпись
---------------------------------------------------------------------------
Ведомость !Наименование !              Начисления
----------!подразделений!-------------------------------------------------
N   !дата !             !        Основная заработная плата
!     !             !-------------------------------------------------
!     !             ! должностные оклады            !специал.!клас-
!     !             !-------------------------------!звания  !сность
!     !             !всего!высшего, !младшего  !    !        !
!     !             !     !старшего !начсостава!    !        !
!     !             !     !и        !и рядовых !    !        !
!     !             !     !среднего !          !    !        !
!     !             !     !начсостава          !    !        !
---------------------------------------------------------------------------
А  !  Б  !  В          !    1!       2 !        3 ! 4  !    5   !    6
--------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------
Итого за месяц:
Всего с начала года
---------------------------------------------------------------------------
продолжение таблицы
---------------------------------------------------------------------------
Основная заработная плата           !    Дополнительные денежные выплаты
---------------------------------------------------------------------------
выслуга!надбавка  !районный  !   !    !премии  !оплата    !надбавки !прочие
лет    !за особые !коэффици- !   !    !        !сверхур.  !к должн. !
!условия   !ент       !   !    !        !работы    !окладу   !
!          !          !   !    !        !в выход.  !         !
!          !          !   !    !        !дни       !         !
!          !          !   !    !        !          !         !
!          !          !   !    !        !          !         !
---------------------------------------------------------------------------
7  !       8  !       9  ! 10! 11 !     12 !       13 !       14!   15
---------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------
продолжение таблицы:
---------------------------------------------------------------------------
!Начислено   !  Удержания
---------------------------------------------------------------------------
Компенсационные выплаты            !Прочие!Всего!в т.ч.!подох!по исп.
----------------------------------------!начис !     !не    !налог!листам
взамен !пособие !выход. !сохран.!   !   !ления !     !аттест.     !
прод.  !на оздо-!пособ. !з/пл.  !   !   !      !     !соста-!     !
пайка  !ровление!       !       !   !   !      !     !ву    !     !
---------------------------------------------------------------------------
16!      17!     18!     19! 20! 21!   22 !   23!   24 !  25 !    26
---------------------------------------------------------------------------
продолжение таблицы:
---------------------------------------------------------------------------
!Причи-!   Выдано             !Депо !Взносы работо-
----------------------!тается!----------------------!ниро !дателей
проф. !кредит!  !Итого!к вы- !по ведо-!по рас!подот !вано !--------------
взносы!      !  !     !даче  !мости   !ордеру!четн. !     !социал!   !
!      !  !     !      !        !      !лицам !     !налог !   !
---------------------------------------------------------------------------
27 !   28 !29!   30!    31!      32!    33!    34!   35!    36! 37! 38
---------------------------------------------------------------------------
--------------------
Подлежит записи в  !
журнал-ордер N 8   !
-------------------!
дебет!кредит!сумма !
-------------------!
-------------------!
Итого:           !
-------------------
МВД Республики Казахстан
-------------------------------
(наименование государственного
учреждения)
Листок-расшифровка N 2
за _________ 19 ___ г.
Суммы по журналам-ордерам   N    ____ отнесенные в дебет счета N 20
-------------------                       ---------
ведомостям                               кредит
---------------------------------------------------------------------------
Содержание записи      ! Суммы по спецификам субсчета 200  !С кредита
или номера журнала     !      счета N 20                   !счетов
ордера                 !-----------------------------------!---------------
!N__!N__!N__!N__!N__!N__!N__!N__!N__!   !   !   !
---------------------------------------------------------------------------
А                      !  1!  2!  3!  4!  5!  6!  7!  8!  9! 10! 11! 12! 13
---------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------
продолжение таблицы
---------------------------------------------------------------------------
Содержание записи      ! Суммы по спецификам субсчета 200  !С кредита
или номера журнала-    !      счета N 20                   !счетов
ордера                 !-----------------------------------!---------------
!N__!N__!N__!N__!N__!N__!N__!N__!N__!   !   !   !
---------------------------------------------------------------------------
А                      !  1!  2!  3!  4!  5!  6!  7!  8!  9! 10! 11! 12! 13
---------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------
Всего
---------------------------------------------------------------------------
Листок-расшифровка закончен ________ итоговые суммы в журнале-ордере N 8
дата
отражены _______
дата
Исполнитель______________   Начальник УФО-Главный бухгалтер__________
подпись                                        подпись
Главная книга
Счет N
Наименование счета                       ж.о. форма (бюджет)
---------------------------------------------------------------------------
Ме-!       Обороты по дебету   ! Обороты по дебету    !      !Сальдо !Месяц
сяц!------------------------------------------ Итого  !Оборот!-------!
!Ж/О!Ж/О!Ж/О!Ж/О!Ж/О!Ж/О!Ж/О!Ж/О!Ж/О!      !по     !по кре!Де-!Кре!
!N 1!N2 !N3 !N4 !N5 !N6 !N7 !N8 !N9 !      !дебету !диту  !бет!дит!
---------------------------------------------------------------------------
1!  2!  3!  4!  5!  6!  7!  8!  9!10 !  11  !  12   !  13  ! 14!15 !  16
Сальдо на 1 января
---------------------------------------------------------------------------