«Сақтандыру қызметі туралы» Қазақстан Республикасының
2000 жылғы 18 желтоқсандағы Заңының 77-бабының 2-тармағын іске асыру мақсатында Қазақстан Республикасы Қаржы нарығын және қаржы ұйымдарын реттеу мен қадағалау агенттігінің (бұдан әрі – Агенттік) Басқармасы ҚАУЛЫ ЕТЕДІ:

2) осы қаулы Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінде мемлекеттік тіркеуден өткен күннен бастап он күндік мерзімде оны Агенттіктің мүдделі бөлімшелеріне, «Қазақстан қаржыгерлерінің қауымдастығы», «Атамекен» Одағы» Қазақстан ұлттық экономикалық палатасы» заңды тұлғалар бірлестіктеріне мәлімет үшін жеткізсін.

«КЕЛІСІЛДІ»
Қазақстан Республикасы
Байланыс және ақпарат министрлігі
Ақпарат және мұрағат комитетi
Төраға Б.Т. Берсербаев
2011 жылғы 24 наурыз

Қазақстан Республикасы
Қаржы нарығын және қаржы
ұйымдарын реттеу мен қадағалау
агенттігі Басқармасының
2010 жылғы 27 желтоқсандағы
№ 182 қаулысының 1-қосымшасы
Сақтандыру нарығының кәсіби қатысушыларының және кәсіпкерлік қызметті жүзеге асыратын сақтандыру агенттерінің құжаттарды сақтау ережесі

1. Осы Ереже 1998 жылғы 22 желтоқсандағы «Ұлттық мұрағат қоры және мұрағаттар туралы», 2000 жылғы 18 желтоқсандағы «Сақтандыру қызметi туралы», 2007 жылғы 28 ақпандағы «Бухгалтерлiк есеп және қаржылық есеп беру туралы» Қазақстан Республикасының Заңдарына сәйкес әзiрлендi және міндетті сақталуы тиіс құжаттар тізбесін, оларды сақтандыру нарығының кәсіби қатысушыларының, кәсіпкерлік қызметті жүзеге асыратын сақтандыру агенттерінің (бұдан әрі – ұйымдар) сақтау тәртібі мен мерзімдерін белгiлейдi.

2. Ұйымдар Қазақстан Республикасының заңнамасында белгiленген құжаттарды дұрыс жасауды, құжаттаманы басқаруды және құжаттарды сақтауды қамтамасыз ету жөнiндегі талаптарды орындау мақсатында тиiстi орталық мемлекеттiк республикалық мұрағатпен немесе мұрағаттарды және құжаттаманы басқару жөнiндегi жергiлiктi уәкiлеттi мемлекеттiк органмен (бұдан әрi – мұрағат iсiн басқару және жүргiзу органдары) келiсім бойынша Іс қағаздарын жүргiзу жөнiндегi iшкi ережені бекiтедi.
Ұйымның қызметкерлерi оның iшкi құжаттарды жасау, құжаттаманы басқару мен құжаттарды сақтау ережелерiмен танысады.

3. Басқарушылық қызметтегі құжаттау мен қағаздағы құпия емес құжаттармен жұмысты ұйымдастыруды, мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда құжаттамалық қамтамасыз етуді басқару қызметінің жұмыс істеуінің жалпы талаптары Қазақстан Республикасы Мәдениет және ақпарат министрінің міндетін атқарушының 2009 жылғы 25 қыркүйектегі № 128 (Нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 5834 тіркелген) бұйрығымен бекітілген Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың үлгілік ережелерінде (бұдан әрі – Үлгілік ережелер) белгіленген.

4. Үлгілік ережелердің 1-қосымшасына сәйкес Бірыңғай техникалық саясат негізінде басқаруды құжаттамалық қамтамасыз ету жүйесін ұйымдастыру, жүргізу мен жетілдіруді, құжаттармен жұмыс істеуде заманауи техникалық құралдарды қолдануды, ұйымдағы құжаттармен жұмыс істеудің бекітілген тәртіптің орындалуына әдістемелік басшылық жасау мен бақылау жүргізуді ұйым басшысы бекіткен ұйымның құжаттамалық қызметі туралы үлгілік ережесіне сәйкес жұмыс істейтін басқаруды құжаттамалық қамтамасыз етудің функциялары жүктелген құрылымдық бөлімше жүзеге асырады.

6. Басқаруды құжаттамалық қамтамасыз ету (бұдан әрі – БҚҚ қызметі) функцияларын жүзеге асыратын құрылымдық бөлімшенің басшысы немесе жауапты лауазымды тұлға ауысқан кезде құжаттар мен істер және олардың есептік тіркеу нысандары жаңадан тағайындалған басшыға немесе жауапты лауазымды тұлғаға қабылдау-өткізу актісімен тапсырылады.

Тізбе бүкіл құжаттар кешенін, оның ішінде ұйымның, оның филиалдары мен өкiлдiктерiнiң, сондай-ақ актуарий мен сақтандыру агентінің қызметінде жасалатын, құпия ақпараты бар құжаттарды сақтау мерзімдерін анықтайтын негізгі құжат болып табылады.
Тізбе істер номенклатурасын жасау және құжаттар мен істердің құндылығына сараптама жүргізу кезінде негізгі құрал ретінде қызмет атқарады.
Тізбеде істердің нақты тақырыптары берілмейді, тек құжаттардың санаттары мен түрлері санамаланады. Ұйым істер номенклатурасын дербес жасайды. Істердің тақырыптарын құрастыру кезінде Тізбеден құжаттардың тиісті атаулары мен мәселелердің тұжырымдамалары алынады, олар басқа қажетті элементтермен: автордың, корреспонденттің нұсқауларымен, датасымен, сақталу мерзімімен және баптар нөмірлерімен толықтырылады.
Тізбе тақырып-мәселе принципі бойынша құрылған және ұйым, актуарий және сақтандыру агенті қызметінің негізгі мәселелеріне сәйкес келетін бөлімдерден тұрады.
Тізбеге енгізілген «қажеттiлiгi өткенге дейiн» мерзімі негізінен ұйымдастыру-басқару құжаттамасына жатады және құжаттаманың шектеулі практикалық мәні бар екенін білдіреді.

8. Істер номенклатурасы орындалған құжаттарды істерге топтастыру, істерді жүйелеу мен есепке алу, олардың сақтау мерзімдерін анықтау және тұрақты және уақытша (10 жылдан жоғары) сақтаудағы істердің тізімдемесін құрастыруға негіз болады, сонымен қатар, уақытша (10 жылға дейінгі) сақтаудағы құжаттарды есепке алу үшін арналған.

9. Істер номенклатурасы әзірленген кезде құрылтай құжаттары, құрылымдық бөлімшелер туралы ережелер, құжаттардың сақтау мерзімдері көрсетілген үлгілік, салалық (ведомстволық) тізбелер, істердің үлгілік (үлгі) номенклатуралары, құрылымы (штат кестесі), жоспарлар мен жұмыс туралы есептер басшылыққа алынады, ұйым қызметінде жасалған құжаттардың түрлері, құрамы және мазмұны зерттеледі.

Жаңадан құрылған бөлімше бір ай мерзімінде істердің номенклатурасын әзірлеуге және оны БҚҚ қызметіне ұсынуға міндетті.

Істер номенклатурасына баспа басылымдары енгізілмейді.

Ұйымның филиалдары мен өкiлдiктерiнiң iстер номенклатурасы филиалдың және өкiлдiктiң бекiтiлген штаттық кестесiне сәйкес әзiрленедi.

22. Істер номенклатурасының 1-бағанында номенклатураға енгізілген әр істің индексі қойылады. Істің индексі құрылымдық бөлімшенің цифрлық белгілерінен және құрылымдық бөлімше шегіндегі номенклатура бойынша істер тақырыбының реттік нөмірінен құрылады. Индекстің элементтері бір-бірінен дефис арқылы ажыратылады.
Номенклатурада әр түрлі құрылымдық бөлімшелер шегінде біртектес істер үшін бірдей индекстер сақталады.

Тақырыпқа қойылатын талаптар:

iс түрiнiң атауы (хат алмасу, журнал, кiтап) немесе құжаттардың әр түрлiлiгi (хаттамалар, бұйрықтар және басқалары);
ұйымның немесе құрылымдық бөлiмшенiң атауы (құжат авторы);
адресатталатын немесе құжат алатын ұйымның атауы (адресат немесе құжат алушы);
құжаттың қысқаша мазмұны;
іс құжаттарының мазмұнына байланысты мекен (аумақ) атауы;
iс құжаттары жататын дата (кезең);

егер құрамы жағынан iстер бiрнеше бiртұтас әкiмшiлiк-аймақтық бiрлiктерге қатысты болса, онда iстiң тақырыбында олардың нақты атаулары көрсетiлмейдi және олардың атауларының жалпы түрлерi көрсетiледi;
егер iстiң мазмұны бiр әкiмшiлiк-аймақтық бiрлiкке (елдi мекенге) қатысты болса, онда iстiң тақырыбында оның атауы көрсетiледi;

Iстердiң номенклатура бөлiмдерi iшiндегi тақырыптары iстердi құрайтын құжаттар маңыздылығы дәрежесiне және олардың өзара байланысына сәйкес орналастырылады.
Алдымен нормативтiк құқықтық құжаттамадан тұратын iстердiң тақырыптары орналастырылады. Бұл орайда жоғары тұрған ұйымның қаулылары мен бұйрықтарынан тұратын iстер тақырыптары ұйым бұйрықтарынан тұратын iстер тақырыптарының алдына орналасады. Бұдан әрi жоспарлы және есептiк құжаттардан тұратын iстер тақырыптары орналасады.
Өкiмдiк құжаттардың жобалары және оларды дайындауға, жоспарларға өзгерiстер енгiзуге, бұйрықтарға негiз болған басқа да құжаттар iстер номенклатурасында тиiстi негiзгi құжаттардан кейiн орналасады.
Географиялық және хат-хабарлық белгiлер бойынша жүргiзiлген iстердiң тақырыптары iстер номенклатурасына географиялық атаулар мен хат-хабарлар әлiпбиi бойынша енгiзiледi.
Iстердiң тақырыптары қалыптастырылу және ресiмделу кезiнде нақтылана алады. Егер ағымдағы жыл iшiнде iсте қарастырылмаған құжаттаманың жаңа жұмыс түрi пайда болса, онда ол номенклатураға толықтырулар енгiзiледi.

26. 5-бағанда ұйымның БҚҚ қызметi iстердi сақтау мерзiмдерiн анықтаған кезде пайдаланған құжаттар тiзбесiнiң, iстер үлгiлiк (үлгi) номенклатурасы атауларын көрсетедi және өтетiн iстер, аса құнды құжаттар мен iстер, iстердi құрылымдық бөлiмшелерге немесе оларды жалғастыру үшiн басқа ұйымдарға, ұйымның ведомстволық мұрағатына беру туралы iстер, құжаттардың электрондық көшiрмелерiнiң бар-жоғы, олардың жеткiзгiштерiнiң түрлерi мен сақталу орындары, iстердi қалыптастыруға жауапты кiсiлер жөнiндегi белгiлердi қояды.

Жүргiзiлген iстер саны туралы мәлiметтер ұйымның мұрағатына хабарланады.

Жеке тұлғалардың тiзiмдерi және әлеуметтiк төлем тапсырмалары бiр iске салынады.

42. Ұйымдағы iстер оларды бастағанда және жыл соңында ресiмделедi. Iстердi ресiмдеу-iстердi сақтауға дайындау. Ресiмдеу мұқабада iстi тiзiмдеу, түптеу, парақтарды нөмiрлеу мен куәландырма парақтарын құрастыру жұмыстарының кешенiнен тұрады. Ресiмдеудi БҚҚ қызметi мен iстердi жүргiзу мен қалыптастыру мiндеттерi кiретiн құрылымдық бөлiмшенiң қызметкерiне әдiстемелiк көмек көрсетiп және қызметтiң бақылауына ала отырып жүргiзiледi.

Iстердi толықтай ресiмдеуде:
iс мұқабасының деректемелерiн ресiмдеу;
iстердегi парақтарды нөмiрлеу;
iстiң куәландырма парақтарын жасау, қажет жағдайда iс құжаттарының iшкi тiзiмдемесiн жасау, iстi тiгу немесе түптеу;
iс мұқабасының деректемелерiне қажеттi нақтылауларды енгiзу көзделеді.

ұйымның атауы; құрылымдық бөлiмшенiң атауы;
ұйым орналасқан елдi мекеннiң атауы;
iстiң нөмiрi (индексi);
iстiң тақырыбы;
iстiң (томның, бөлiмнiң) уақыты;
iстегi парақтар саны;
iстiң сақталу мерзiмi;
iстiң мұрағаттық шифрi.

толықтай атаудан кейiн жақшаның iшiнде ресми түрде қабылданған ұйымның қысқартылған атауын көрсете отырып, ұйымның атауы жарғылық құжаттарға сәйкес толықтай атау септiгiнде көрсетiледi;
құрылымдық бөлiмшенiң атауы – бекiтiлген құрылымға сәйкес құрылымдық бөлiмшенiң атауы жазылады;
iстiң нөмiрi – ұйымның iстер номенклатурасы бойынша iстiң цифрлық (индекс) белгiсi қойылады;
iстiң тақырыбы – iстер номенклатурасынан көшіріледі;
iстiң уақыты – iс жүргiзуде басталған және аяқталған iстiң жылы (дары) көрсетiледi.
Өкiмдiк құжаттардың, сонымен қатар, бiрнеше томнан (бөлiмдерден) тұратын iстердiң уақыты олардың ақырғы уақыты, яғни iске енгiзiлген ең алғашқы және ең соңғы құжаттың уақыты (күнi, айы, жылы) болып табылады. Жеке томға ресiмделген құжат қосымшасының уақыты, осы томға енгiзiлген негiзгi құжаттың тiркелген уақыты болып табылады. Бұл ретте күн мен жыл араб цифрмен белгiленедi, ал айдың аты толықтай сөзбен жазылады.

46. Iске енгiзiлген құжаттардың орналасу тәртiбiн бекiту мен сақталуын қамтамасыз ету мақсатында оның барлық парақтары, оның iшiнде жеке парақтарға ресiмделген бұрыштамалар (фишкалар), куәландырма парақтары мен iшкi тiзбеден басқа парақтардың барлығы нөмiрленедi. Парақтар қара қарындашпен нөмiрленедi және парақтың оң жақ жоғарғы жағына қойылады.

53. Құжаттардың ерекшелiгiнен туындайтын (аса бағалы, жеке iстер және басқалары) белгiлi бiр дәрежедегi тұрақты және уақытша (10 жылдан жоғары) сақталатын құжаттарды есепке алу үшiн, iстегi құжаттарға iшкi тiзiмдеме құрастырылады. Iстегi құжаттардың iшкi тiзiмдемесi егер олар құжаттардың нақты мәтiнiн көрсетпейтiн, құжаттардың әртүрлiлiгiне қарай құрастырылған болса, онда олар үнемi және уақытша (10 жылдан жоғары) сақталатын iстерге де жасалады.

Берiлген iстерге iзбасар - парақша толтырылады. Онда құрылымдық бөлiмше, iстiң индексi, берiлген уақыты, iстiң кiмге берiлгенi, оның қайтарылу уақыты туралы мәлiметтер көрсетiледi және iстi алу мен өткiзу жөнiнде қол қою бағандарын қарастырады.

61. Iстердi құрылымдық бөлiмшелерден ұйымның мұрағатына тапсыру iс жүргiзiлуi аяқталған құжаттар мен iстер құндылығына сараптама қорытындысы бойынша құрастырылған iстер тiзiмдемелерiне сәйкес жүзеге асырылады. Уақытша (10 жыл) сақтаудағы құжаттар ұйымның мұрағатына iстер номенклатурасы бойынша тапсырылады.

63. Iстер тiзiмдемесiнiң бағандары iс мұқабасына жазылған мәлiметтерге дәл сәйкестiкпен толтырылады. Тiзiмдемеге тақырыптары бiрдей iстер қатарынан енгiзiлген кезде бiрiншi iстiң тақырыбы толық жазылып, қалған бiртектес iстер "бұл да сондай" сөзiмен белгiленедi де, олар туралы басқа мәлiметтер тiзiмдемеге толығымен жазылады. Тiзiмдеменiң жаңа парағына бiртектес iстердiң тақырыптары толық көшiрiледi.

68. Әр iстi қабылдауды құрылымдық бөлiмше қызметкерiнiң қатысуымен мұрағатқа жауапты қызметкер жүзеге асырады. Бұл ретте тiзiмдеменiң екi данасына және оған енгiзiлген әр iстiң жанына iстер туралы белгi қойылады. Әр тiзiмдеменiң соңында цифрмен және жазбаша нақты қабылданған iстердiң саны, iстердiң қабылданған уақыты, сонымен қатар, мұрағатқа жауапты қызметкер мен iстердi өткiзген тұлғаның қолдары қойылады.

Iстердi өткiзу iстер тiзiмдемесi мен iстер номенклатурасы бойынша жүзеге асырылады.

72. Қызметi ерiктi немесе ерiксiз тәртiппен тоқтатылатын ұйымның тарату комиссиясы (конкурсты басқарушы) құжаттардың дұрыс есебiн жүргiзу және сақтау, оның iшiнде тарату комиссиясының (конкурсты басқарушының) қызметiне байланысты мәселелер бойынша заңды тұлғаларға қойылатын барлық талаптарды қамтамасыз етедi.
Ұйымның тарату комиссиясы (конкурсты басқарушы) таратылатын ұйымның iс қағаздарын және құжаттарын заңнамаларда белгiленген тәртiппен қабылдағаннан кейiн ұйымның құжаттарын сақтауға жауапты адамды тағайындайды.

75. Құқықтық мұрагерлерi жоқ ұйымдарды тарату кезiнде оларды тiркеуден өткiзген органдар Қазақстан Республикасының тарихы және мәдениетi, азаматтарды әлеуметтiк-құқықтық қорғау үшiн мәнi бар құжаттарды сақтау жөнiнде шаралар қабылдайды және мұрағат iсiн жүргiзу мен басқарудың тиiстi органымен бiрлесiп олардың одан әрi сақталу тәртiбiн белгiлейдi.

Таратылатын ұйымның құжаттарын мұрағатқа сақтауға берудiң алдында iс қағаздарының түгел болуын және олардың жай-күйiн, сондай-ақ құжаттардың өңделу сапасын тексередi. Құжаттар тiзiмдеме бойынша берiледi және тиiстi актiмен ресiмделедi.
Егер таратылатын ұйым құжаттарының жай-күйi және өңделу сапасы қойылатын талаптарға сәйкес келмейтiн болса, онда ұйымның тарату комиссиясы олардың реттелуiн қамтамасыз етедi.

Мәжбүрлеп таратылатын ұйымның iс қағаздарын және құжаттарын мұрағатта сақтауға беру үшiн қаражаты болмаған жағдайда оларды тұрақты сақтайтын орынды сот белгiлейдi.

Сақтандыру нарығының кәсіби
қатысушыларының және кәсіпкерлік
қызметті жүзеге асыратын
сақтандыру агенттерінің құжаттарды
сақтау ережесінің 1-қосымшасы
Сақтандыру және қайта сақтандыру ұйымдарының қызметінде жасалатын құжаттар тiзбесi (сақтау мерзiмi көрсетiледi)
Бап №
Құ­жат­тар­дың түрi
Құ­жат­тар­ды сақ­тау мерзi­мi
Ес­кер­ту
сақ­тан­ды­ру және қай­та сақ­тан­ды­ру ұй­ы­мы­ның (бұ­дан әрі – ұй­ым) ат­қа­ру­шы ор­га­нын­да
ұй­ым­ның фи­ли­ал­да­ры мен өкіл­дік­те­рін­де
1
2
3
4
5
1. БАС­ҚА­РУ ЖҮЙ­ЕСIНIҢ МӘ­СЕ­ЛЕ­ЛЕРI
1.1. Бас­қа­ру қыз­метi
1.
Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы­ның Заң­да­ры мен өзге де заң­на­ма­лық ак­тiлер, Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы Пре­зи­ден­тiнiң Жар­лық­та­ры мен өзге де ак­тiле­рі, Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы Үкі­ме­ті­нің қа­улы­ла­ры (Пре­мьер-Ми­ни­стр­дің өкім­де­рі)
а) ұй­ым­дар­дың қыз­ме­тіне қа­ты­сты
Тұ­рақ­ты
ҚӨД
ҚӨД
б) бас­шы­лық­қа мә­лі­мет үшін жі­бе­рі­л­ген
ҚӨД
2.
Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы Пре­зи­ден­тi Әкiм­шiлi­гiнiң, Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы Пре­мьер-ми­ни­стрi Кең­сесiнiң, ор­та­лық ат­қа­ру­шы ор­ган­дар­дың тап­сыр­ма­ла­ры, олар­ды орын­дау жөнiн­де­гi құ­жат­тар
Тұ­рақ­ты
-
3.
Ор­та­лық ат­қа­ру­шы ор­ган­дар­дың бұй­рық­та­ры, нұс­қа­у­ла­ры:
а) ұй­ым­дар­дың қыз­ме­тіне қа­ты­сты
ҚӨД
ҚӨД
б) бас­шы­лық­қа мә­лі­мет үшін жі­бе­рі­л­ген
Тұ­рақ­ты
ҚӨД
4.
Қар­жы на­ры­ғын және қар­жы ұй­ым­да­рын рет­теу мен қа­да­ға­лау жөнiн­де­гi уәкі­лет­тi ор­ган­ның нор­ма­тив­тік құқық­тық ак­ті­ле­рі:
а) ұй­ым­дар­дың қыз­ме­тіне қа­ты­сты
Тұ­рақ­ты
ЖАД
б) бас­шы­лық­қа мә­лі­мет үшін жі­бе­рі­л­ген
ҚӨД
ЖАД
5.
Жер­гiлiк­тi мем­ле­кет­тiк бас­қа­ру ор­ган­да­ры­ның нор­ма­тив­тік құқық­тық ак­ті­ле­рі:
а) ұй­ым­дар­дың қыз­ме­тіне қа­ты­сты
б) бас­шы­лық­қа мә­лі­мет үшін жі­бе­рі­л­ген
Тұ­рақ­ты
ҚӨД
ҚӨД
ҚӨД
6.
Нор­ма­тив­тік құқық­тық ак­ті­лер­дің жо­ба­ла­ры; олар­ды әзiр­леу жөнiн­де­гi құ­жат­тар. Нор­ма­тив­тік құқық­тық ак­ті­лер­дің жо­ба­ла­ры­на қо­ры­тын­ды­лар:
а) әзір­ле­ген же­рі бой­ын­ша
Тұ­рақ­ты
ҚӨД
-
ҚӨД
б) бас­қа ұй­ым­дар­да
7.
Ұй­ым­ның жо­ғар­ғы ор­га­ны­ның бас­қа­ру құ­жат­та­ры
Тұ­рақ­ты
Тұ­рақ­ты
8.
Ұй­ым­ның жо­ғар­ғы ор­га­ны­ның, оның ал­қа­лық ор­ган­да­ры жи­на­лы­ста­ры­ның (мә­жiлiстерiнiң) хат­та­ма­ла­ры және олар бой­ын­ша құ­жат­тар
Тұ­рақ­ты
ҚӨД
9.
Ұй­ым бас­шы­сы­ның бұй­рық­та­ры мен өкiм­дерi:
а) негiз­гi қыз­метi бой­ын­ша
Тұ­рақ­ты
75 жыл
СТК
5 жыл
5 жыл
ҚӨД
ҚӨД
5 жыл
5 жыл
б) жұ­мыс­шы­лар мен қыз­мет­кер­лер­дi қа­был­дау, ауы­сты­ру, ын­та­лан­ды­ру, сый­лы­қа­қы бе­ру, жұ­мыстан боса­ту, ұзақ iс­са­пар­ла­ры ту­ра­лы (көр­сетiл­ген мә­се­ле­лер бой­ын­ша бұй­рық­тар, өкiм­дер шы­ға­ры­ла­ды)
в) қыз­мет­кер­лер­дiң ең­бек де­ма­лы­сын бе­ру, жа­за бел­гiлеу, iс­са­пар­ла­ры ту­ра­лы
г) әкiм­шiлiк-ша­ру­а­шы­лық мә­се­ле­лерi бой­ын­ша
10.
Ұй­ым­дар­дың ат­қа­ру­шы ор­га­ны­ның бас­шы­лы­ғын­да­ғы өн­дiрiстiк жи­на­лы­стар­дың хат­та­ма­сы мен сте­но­грам­ма­ла­ры
Тұ­рақ­ты
Тұ­рақ­ты
11.
Ұй­ым­ның әзір­ле­ген ере­же­ле­рі, қа­ғи­да­ла­ры, нұс­қа­улық­та­ры, әді­сте­ме­лік нұс­қа­у­ла­ры, ұсы­ным­да­ры
Тұ­рақ­ты
Жа­ңа­сы­на ауы­стыр­ған­ға дей­iн
12
Iш­кi құ­жат­тар­дың жо­ба­ла­ры, олар­ды әзiр­леу жөнiн­де­гi құ­жат­тар (қо­ры­тын­ды­лар, ұсы­ны­стар, анық­та­ма­лар, ба­ян­дау жа­з­ба­ла­ры)
3 жыл №
3 жыл№
1Бекiтiл­ген­нен кей­ін
13.
Ере­же­лер­дi, нұс­қа­улық­тар­ды, нұс­қа­ма­лық және әдiсте­мелiк нұс­қа­у­лар­ды, ұсы­ным­дар­ды әзiр­леу, қол­да­ну және түсiн­дi­ру ту­ра­лы жазыс­қан хат­тар
3 жыл
3 жыл
1.2. Ба­қы­лау
14.
Уәкiлет­тi мем­ле­кет­тiк ор­ган­дар, сырт­қы және iш­кi аудит жүр­гi­зетiн ұй­ым­дар­дың қыз­метiне ре­ви­зия жа­сау және тек­се­ру құ­жат­та­ры (ба­ян­да­ма­лар, ба­ян­дау жа­з­ба­ла­ры, анық­та­ма­лар, ак­тiлер, қо­ры­тын­ды­лар, есеп­тер, қар­сы­лық­тар):
а) тек­се­ру ор­ны және тек­се­ру­шi ұй­ым бой­ын­ша
Тұ­рақ­ты
5 жыл
Тұ­рақ­ты -
б) бас­қа ұй­ым­дар­да
15.
Жүр­гiзiл­ген ре­ви­зи­я­лар­ды, олар­дың ше­шiм­дерiнiң орын­да­луы­на тек­се­рі­стер және ба­қы­лау жа­са­уды есеп­ке алу жур­нал­да­ры
5 жыл
5 жыл
16.
Тек­се­рі­стер, ре­ви­зи­я­лар нәти­же­лерi бой­ын­ша ұсы­ны­стар­дың орын­да­луы ту­ра­лы құ­жат­тар (ба­ян­дау жа­з­ба­ла­ры, есеп­тер, анық­та­ма­лар, жазыс­қан хат­тар)
5 жыл
СТК
5 жыл
17.
Аза­мат­тар­дың өтiнi­ш­терi:
а) ұй­ым­ның, оның фи­ли­ал­да­ры мен өкiл­дiк­терiнiң қыз­метiн жақ­сар­ту, кем­шiлiк­терiн жою жөнiн­де­гі ұсы­ны­стар маз­мұн­да­ғы, сы­бай­лас жем­қор­лық фак­тiлерi ту­ра­лы
Тұ­рақ­ты
5 жыл
Тұ­рақ­ты
5 жыл
б) қо­сал­қы және же­ке си­патта­ғы
18.
Аза­мат­тар­дың өтiнi­ш­терiн тiр­кеу жур­на­лы
5 жыл
5 жыл
19.
Аза­мат­тар­дың өтiнi­ш­терiн тек­се­ру ту­ра­лы жазыс­қан хат­тар
5 жыл
СТК
-
1.3. Бас­қа­ру­ды ұй­ым­да­сты­ру негiз­дерi
20.
Ұй­ым­ның, оның фи­ли­ал­да­ры мен өкiл­дiк­терiнiң құ­ры­л­тай және тiр­кеу құ­жат­та­ры (құ­ры­л­тай шар­тта­ры, жар­ғы­лар, ере­же­лер, мем­ле­кет­тік тір­кеу (қай­та тір­кеу) ту­ра­лы ку­ә­лік­тер (мем­ле­кет­тік тір­кеу (қай­та тір­кеу) анық­та­ма­лар), са­лық тө­ле­у­ші­ге тір­кеу нө­мі­рін (биз­нес-сәй­кестен­ді­ру нө­мі­рін) бе­ру ту­ра­лы ку­ә­лік­тер)
Тұ­рақ­ты
ҚӨД
21.
Қыз­мет­тi жү­зе­ге асы­ру құқы­ғы­на ли­цен­зи­я­лар
Ай­ы­ры­л­ған­ға дей­ін
-
Ай­ы­ры­л­ған/тоқ­та­ты­ла тұр­ған жағ­дай­да қар­жы на­ры­ғын және қар­жы ұй­ым­да­рын рет­теу мен қа­да­ға­лау жө­нін­де­гі уәкі­лет­ті ор­ган­ға бе­рі­ле­ді
22.
Ұй­ым­ның, оның фи­ли­ал­да­ры мен өкiл­дiк­терiнiң ат­қа­ру­шы ор­га­ны­ның құ­ры­лым­дық бөлiм­ше­лерi ту­ра­лы ере­же­лер
Тұ­рақ­ты
Тұ­рақ­ты
23.
Ере­же­лер­дiң, жар­ғы­лар­дың жо­ба­ла­ры; олар­ды әзiр­леу жөнiн­де­гi құ­жат­тар (анық­та­ма­лар, ба­ян­дау жа­з­ба­ла­ры, ұсы­ны­стар)
3 жыл1
-
1Бекiтiл­ген­нен кей­ін
24.
Ұй­ым­ның, оның фи­ли­ал­да­ры мен өкiл­дiк­терiнiң ат­қа­ру­шы ор­га­ны­ның штат­тық кесте­лерi және олар­ға өзгерiстер
Тұ­рақ­ты
ҚӨД
25.
Мы­на­дай жағ­дай­да:
а) Ұй­ым­ның, оның фи­ли­ал­да­ры мен өкiл­дiк­терiнiң ат­қа­ру­шы ор­га­ны­ның бас­шы­ла­ры
-
Тұ­рақ­ты
5 жыл
5 жыл
б) жа­у­ап­ты орын­да­у­шы­лар мен хат­шы­лар ауы­с­қан кез­де жа­сал­ған қа­был­дау-тап­сы­ру ак­тiлерi
26.
Ұй­ым­ның қыз­метiн бұ­қа­ра­лық ақ­па­рат құ­рал­да­рын­да көр­се­ту жөнiн­де­гi құ­жат­тар (бағ­дар­ла­ма­лар, сөй­ле­ген сө­здер­дiң мәтiн­дерi, ма­қа­ла­лар, сұх­бат, бас­па­сөз кон­фе­рен­ци­я­ла­ры­ның сте­но­грам­ма­ла­ры, бас­па­сөз ре­л­из­дерi, жар­на­ма және бас­қа ақ­па­рат)
Тұ­рақ­ты1
-
1Аудио­ви­зу­аль­ды құ­жат­та­ма мем­ле­кет­тік сақ­та­у­ға 3 жыл­дан кей­ін тап­сы­ры­ла­ды
27.
Ұй­ым­ның, оның фи­ли­ал­да­ры мен өкiл­дiк­терiнiң ат­қа­ру­шы ор­га­ны қыз­мет­кер­лерiнiң қыз­мет­тiк нұс­қа­улық­та­ры, қыз­мет­тiк мiн­дет­терiн бө­лу
5 жыл1
5 жыл1
1Жа­ңа­сы­на ауы­стыр­ған­нан кей­iн
28.
Ұй­ым­ның құ­пия мәлi­мет­терi бо­ла­тын мәлi­мет­тер­дiң тiз­бесi
Тұ­рақ­ты
-
1.4. Бас­қа­ру­ды құқық­тық қам­та­ма­сыз ету
29.
Құқық­тық мә­се­ле­лер бой­ын­ша жазыс­қан хат­тар
5 жыл СТК
30.
Заң және ши­е­ленiс­кен iстер бой­ын­ша құқық­тық қо­ры­тын­ды­лар
5 жыл1
-
1Түп­кі­лік­ті ше­шім шы­ға­ры­л­ған­нан кей­ін.
31.
Сот iстерi (ша­ғым бе­ру өтiнi­ш­терi, сенiм­хат­тар, ша­ғым-та­лап­тар, анық­та­ма­лар, сот ше­шiм­дерiнiң кө­шiр­ме­лерi және бас­қа ма­те­ри­ал­дар) және осы iстер­дi жүр­гi­зу ту­ра­лы жазыс­қан хат­тар
5 жыл1
-
1Түп­кі­лік­ті ше­шім шы­ға­ры­л­ған­нан кей­ін.
1.5. Бас­қа­ру­ды құ­жат­та­ма­лық қам­та­ма­сыз ету және
құ­жат­тар­ды ве­дом­ство­лық (же­ке) сақ­тау
32.
Iстер но­мен­кла­ту­ра­ла­ры:
а) ұй­ым­ның
Тұ­рақ­ты1
5 жыл
Тұ­рақ­ты1
5 жыл
1Ке­лі­сіл­ме­ген­де­рі - ҚӨД
б) ұй­ым­ның ат­қа­ру­шы ор­га­ны­ның құ­ры­лым­дық бөлiм­ше­лерi­нің (фи­ли­ал­да­ры мен өкiл­дiк­терiнiң)
33.
Тiр­кеу кар­точ­ка­ла­ры (жур­нал­да­ры):
а) бұй­рық­тар­ды, нұс­қа­у­лар­ды, өкiм­дер­дi, ере­же­лер­дi, нұс­қа­улық­тар­ды, тәр­тiп­тер­дi, жар­ғы­лар­ды
Тұ­рақ­ты1
3 жыл
ҚӨД
3 жыл
1Ұй­ым­ның ат­қа­ру­шы ор­га­нын­да сақ­та­ла­ды.
Егер құ­жат­тар­ға ғы­лы­ми-анық­та­ма­лық ап­па­рат ретiн­де пай­да­ла­ну мүм­кiн бол­са, мем­ле­кет­тiк мұ­ра­ғат­қа тап­сы­ры­луы ти­іс
б) келiп тү­сетiн және жi­берiлетiн құ­жат­тар­ды, оның iшiн­де элек­трон­дық поч­та­мен
34.
Қа­таң есеп­те­гi блан­кiлер­дi есеп­ке алу жур­нал­да­ры (кiтап­та­ры), ве­до­мо­стерi
3 жыл
3 жыл
35.
Сақ­тан­ды­ру және қай­та сақ­тан­ды­ру ұй­ым­да­ры­ның қыз­метiн­де жа­са­ла­тын құ­жат­тар­дың тiз­бесi (сақ­тау мерзi­мi көр­сетiледi)
Тұ­рақ­ты
Жа­ңа­сы­на ауы­стыр­ған­ға дей­iн
36.
Iстер тiзiм­де­ме­лерi
а) тұ­рақ­ты сақ­тау мерзi­мi­мен
Тұ­рақ­ты
3 жыл1
3 жыл1
Тұ­рақ­ты
3 жыл1
3 жыл1
1Iстер­дi жой­ған­нан кей­iн
б) же­ке құ­рам бой­ын­ша
в) ұзақ уа­қыт сақ­тау мерзi­мi­мен
37.
Құ­жат­тар­ды жо­ю­ға бө­лу ту­ра­лы ак­тiлер
Тұ­рақ­ты1
Тұ­рақ­ты1
1 Мем­ле­кет­тiк мұ­ра­ғат­тар­ға тап­сы­рыл­май­ды
38.
Құ­жат­тар мен iстер­дi мем­ле­кет­тiк сақ­та­у­ға қа­был­дау-өт­кi­зу ак­тiлерi
Тұ­рақ­ты
Тұ­рақ­ты
39.
Са­рап­та­ма-тек­се­ру ко­мис­си­я­ла­ры мә­жiлiстерiнiң хат­та­ма­ла­ры және олар бой­ын­ша құ­жат­тар
Тұ­рақ­ты
10 жыл
40.
Iс қа­ға­з­да­рын және мұ­ра­ғат iсiн жүр­гi­зудiң әдiсте­мелiк және ұй­ым­да­сты­ру мә­се­ле­лерi бой­ын­ша жазыс­қан хат­тар
3 жыл
3 жыл
41.
Ұй­ым­ның ве­дом­ство­лық (же­ке) мұ­ра­ға­ты­нан құ­жат­тар­ды бе­ру­ге та­лап­тар, өтiнiм­дер(тап­сы­ры­стар)
1 жыл1
1 жыл1
1Құ­жат­тар ве­дом­ство­лық (же­ке) мұ­ра­ғат­қа қай­та­ры­л­ған­нан кей­ін
42.
Заң­ды және же­ке тұ­лға­лар­дың мұ­ра­ғат­тық анық­та­ма­лар­ды, кө­шiр­ме­лер­дi, құ­жат­тар­дың үзін­ді кө­шiр­ме­лерiн бе­ру ту­ра­лы өтiнi­ш­терi, сұ­ра­ту­ла­ры, олар­ды бе­ру жөнiн­де жазыс­қан хат­тар
3 жыл
3 жыл
43.
Ұй­ым­ның ве­дом­ство­лық (же­ке) мұ­ра­ға­ты­нан құ­жат­тар­ды уа­қыт­ша пай­да­ла­ну­ға бе­ру ак­тiлерi
3 жыл1
3 жыл1
1 Құ­жат­тар ве­дом­ство­лық (же­ке) мұ­ра­ғат­қа қай­та­ры­л­ған­нан кей­ін
44.
Ұй­ым­ның ве­дом­ство­лық (же­ке) мұ­ра­ға­ты­на құ­жат­тар­дың ке­ліп тү­суi мен шы­ғуын есеп­ке алу жур­нал­да­ры
Тұ­рақ­ты1
Тұ­рақ­ты1
1Мем­ле­кет­тiк сақ­та­у­ға тап­сы­рыл­май­ды
45.
Ұй­ым­ның ве­дом­ство­лық (же­ке) мұ­ра­ға­ты ту­ра­лы ере­же
Тұ­рақ­ты
5 жыл1
Жа­ңа­сы­на ауы­стыр­ған­нан кей­iн
46.
Ұй­ым­ның ве­дом­ство­лық (же­ке) мұ­ра­ға­ты­ның төл­құ­жа­ты
Тұ­рақ­ты1
Тұ­рақ­ты1
1Мем­ле­кет­тiк сақ­та­у­ға тап­сы­рыл­май­ды
47.
Ұй­ым­ның, оның фи­ли­ал­да­ры мен өкiл­дiк­терiнiң ба­қы­лау iстерi (та­ри­хи анық­та­ма­лар, қол­да бар екен­дi­гiн тек­се­ру ак­тiлерi)
Тұ­рақ­ты1
Тұ­рақ­ты1
1Мем­ле­кет­тiк сақ­та­у­ға тап­сы­рыл­май­ды
2. БО­ЛЖАУ, ЖОС­ПАР­ЛАУ
48.
Жыл­дық жұ­мыс жос­пар­ла­ры:
а) ұй­ым­ның жо­ға­ры, ат­қа­ру­шы және бас­қа да ал­қа­лық ор­ган­да­ры­ның
Тұ­рақ­ты
5 жыл
ҚӨД
5 жыл
б) ұй­ым­ның, оның фи­ли­ал­да­ры мен өкiл­дiк­терiнiң ат­қа­ру­шы ор­га­ны­ның құ­ры­лым­дық бөлiм­ше­лерi­нің
49.
Ұй­ым­ның жо­ға­ры және ал­қа­лық ор­ган­да­ры­ның (оның iшiн­де ат­қа­ру­шы), ұй­ым­ның ат­қа­ру­шы ор­га­ны­ның құ­ры­лым­дық бөлiм­ше­лерi­нің, оның фи­ли­ал­да­ры мен өкiл­дiк­терiнiң же­дел жұ­мыс жос­пар­ла­ры:
а) жар­ты жыл­дық
5 жыл
5 жыл
6 ай
5 жыл
5 жыл
6 ай
б) тоқ­сан­дық
в) ай­лық
50.
Биз­нес-жос­пар­лар және олар­дың эко­но­ми­ка­лық негiз­де­ме­лерi
Тұ­рақ­ты
Тұ­рақ­ты
51.
Бо­лжау және жос­пар­лау мә­се­ле­лерi бой­ын­ша жазыс­қан хат­тар
5 жыл
СТК
5 жыл
3. ҚАР­ЖЫ­ЛАН­ДЫ­РУ
52.
Ұй­ым­ның ат­қа­ру­шы ор­га­ны­ның бюд­же­ті, ар­найы және бас­қа қа­ра­жа­ты, оның фи­ли­ал­да­ры мен өкiл­дiк­терi бой­ын­ша сме­та­ла­ры:
а) жыл­дық
Тұ­рақ­ты1
5 жыл2
10 жыл
5 жыл3
1Жа­са­лу ор­ны бой­ын­ша – тұ­рақ­ты, бас­қа ұй­ым­дар­да - ҚӨД.
2Жыл­дық бол­ма­ған жағ­дай­да - тұ­рақ­ты.
3Жыл­дық бол­ма­ған жағ­дай­да - 10 жыл
б) тоқ­сан­дық
53
Қар­жы­лан­ды­ру мә­се­ле­лерi бой­ын­ша жазыс­қан хат­тар
5 жыл
СТК
5 жыл
54.
Ұй­ым­ның, оның фи­ли­ал­да­ры мен өкiл­дiк­терiнiң шы­ғын­дар сме­та­сы­ның орын­да­луын тал­дау
Тұ­рақ­ты
10 жыл
4. ЕСЕП­КЕ АЛУ ЖӘНЕ ЕСЕП БЕ­РУ
4.1. Же­дел және ста­ти­сти­ка­лық есеп­ке алу мен есеп бе­ру
55.
Оның фи­ли­ал­да­ры мен өкiл­дiк­терiнiң қыз­метi бой­ын­ша ста­ти­сти­ка­лық есеп­тер мен кесте­лер
а) жиын­тық жыл­дық және ке­зең­дiлi­гi ба­сым
б) жыл­дық және ке­зең­дiлi­гi ба­сым
в) жар­ты жыл­дық
г) тоқ­сан­дық
д) ай­лық
Тұ­рақ­ты
Тұ­рақ­ты
5 жыл1
5 жыл2
1 жыл3
Тұ­рақ­ты
10 жыл
5 жыл
5 жыл
1 жыл
1Жыл­дық бол­ма­ған жағ­дай­да - тұ­рақ­ты
2Жыл­дық бол­ма­ған жағ­дай­да –
тұ­рақ­ты
3Жыл­дық, жар­ты жыл­дық, тоқ­сан­дық бол­ма­ған жағ­дай­да – тұ­рақ­ты
56.
Ұй­ым­ның, оның фи­ли­ал­да­ры мен өкiл­дiк­терiнiң ат­қа­ру­шы ор­га­ны­ның есеп­те­рі:
а) жиын­тық жыл­дық және ке­зең­дiлi­гi ба­сым
б) жыл­дық және ке­зең­дiлi­гi ба­сым
в) жар­ты жыл­дық
г) тоқ­сан­дық
д) ай­лық
Тұ­рақ­ты
Тұ­рақ­ты
5 жыл1
5 жыл3
3 жыл5
Тұ­рақ­ты
10 жыл
5 жыл2
5 жыл4
3 жыл 6
1Жыл­дық бол­ма­ған жағ­дай­да - тұ­рақ­ты
2Жыл­дық бол­ма­ған жағ­дай­да – 10 жыл
3Жыл­дық, жар­ты жыл­дық бол­ма­ған жағ­дай­да – тұ­рақ­ты
4Жыл­дық, жар­ты жыл­дық бол­ма­ған жағ­дай­да – 10 жыл
5Жыл­дық, жар­ты жыл­дық, тоқ­сан­дық бол­ма­ған жағ­дай­да – 10 жыл
6Жыл­дық, жар­ты жыл­дық, тоқ­сан­дық бол­ма­ған жағ­дай­да – 10 жыл
57.
Ұй­ым­ның ат­қа­ру­шы ор­га­ны­ның құ­ры­лым­дық бөлiм­ше­лерi­нің есеп­те­рі:
а) жыл­дық
б) жар­ты жыл­дық
в) тоқ­сан­дық
г) ай­лық
5 жыл
5 жыл
5 жыл
3 жыл
58.
Есеп­тер бой­ын­ша қо­ры­тын­ды­лар:
а) жыл­дық
б) тоқ­сан­дық
Тұ­рақ­ты
5 жыл1
10 жыл
5 жы­лІ
1Жыл­дық бол­ма­ған жағ­дай­да - тұ­рақ­ты
2Жыл­дық бол­ма­ған жағ­дай­да - 10 жыл
59.
Есеп­тер­дi бе­ру ту­ра­лы жазыс­қан хат­тар
5 жыл
5 жыл
4.2. Бух­гал­тер­лiк есеп және есеп­ті­лік
60.
Қар­жы­лық есеп­тi­лік және оған түсiн­дiр­ме жа­з­ба:
а) жиын­тық жыл­дық
б) же­ке жыл­дық
в) тоқ­сан­дық (жиын­тық/жиын­тық емес)
Тұ­рақ­ты
Тұ­рақ­ты
5 жыл1
Тұ­рақ­ты
10 жыл
5 жыл2
1Жыл­дық бол­ма­ған жағ­дай­да –
тұ­рақ­ты
2Жыл­дық бол­ма­ған жағ­дай­да - 10 жыл
61.
Бе­ру, бө­лу, та­ра­ту ба­лан­ста­ры мен қо­сым­ша­лар, олар­ға түсiн­дiр­ме жа­з­ба­лар
Тұ­рақ­ты
Тұ­рақ­ты
62.
Жыл­дық есеп­тер мен ба­лан­стар­ды әзiр­леу және тал­дау бой­ын­ша тал­дау кесте­лерi
Тұ­рақ­ты
5 жыл
63.
Ба­лан­стар мен есеп­тер­дi бекiту және нақ­ты­лау жөнiн­де жазыс­қан хат­тар
5 жыл
5 жыл
64.
Қар­жы­лық есеп­ті­лік­тi ұсы­ну мерзi­мi ту­ра­лы жазыс­қан хат­тар
1 жыл
1 жыл
65.
Ша­ру­а­шы­лық опе­ра­ци­я­ның жа­са­лу фак­тiсiн бел­гiлей­тiн және бух­гал­тер­лiк жа­з­ба­лар үшiн негiз бо­лып та­бы­ла­тын ба­стап­қы құ­жат­тар мен олар­ға қо­сым­ша­лар (кас­са­лық, банк­тiк құ­жат­тар, банк­тер­дiң ха­бар­ла­ма­ла­ры және ауда­ру та­лап­та­ры, банк­тер­дiң үзін­ді кө­шiр­ме­лерi, жұ­мысқа тап­сыр­ма құ­жа­ты, та­бель­дер, мүлiк пен ма­те­ри­ал­дар­ды қа­был­дау, тап­сы­ру және есеп­тен шы­ға­ру ту­ра­лы ак­тiлер, та­у­ар-ма­те­ри­ал­дық құн­ды­лық­тар­ды есеп­ке алу жөнiн­де­гi түбiр­тек­тер мен тап­сыр­ма құ­жат­та­ры, аван­стық есеп­тер және бас­қа­ла­ры)
5 жыл№
5 жыл1
1Қар­жы-ша­ру­а­шы­лық қыз­мет­ке құ­жат­та­ма­лық ре­ви­зия аяқ­тал­ған жағ­дай­да. Да­у­лар, кел­іс­пе­у­ші­лік­тер, тер­геу және сот іс­те­рі туын­да­ған жағ­дай­да – түп­кі­лік­ті ше­шім шы­ға­ры­л­ған­ға дей­ін сақ­та­ла­ды
66.
Ұй­ым­ның бас­шы­ла­ры мен қыз­мет­кер­лерiнiң же­ке есеп­шот­та­ры (ең­бе­ка­қы есеп­теу кiта­бы):
1) қыз­мет­кер­лер (оның iшiн­де штат­та­ғы сақ­тан­ды­ру агент­терi);
2) зей­не­та­қы­лар­ды, ар­найы мем­ле­кет­тiк және бас­қа жәр­де­ма­қы­лар­ды алушы­лар
75 жыл –
Ж «СТК»
5 жыл1
75 жыл –
Ж «СТК»
5 жыл
1Жәр­де­ма­қы­лар мен зей­не­та­қы­лар тө­леу тоқ­та­ты­л­ған­нан кей­ін
67.
Шарт та­лап­та­ры­мен қыз­мет ат­қа­ра­тын сақ­тан­ды­ру агент­терiнiң же­ке есеп­шот­та­ры
75 жыл –
Ж «СТК»
75 жыл –
Ж «СТК»
68.
Есеп ай­ы­ры­су (есеп ай­ы­ры­су-тө­лем) ве­до­мо­стерi
5 жыл1
1Же­ке шот­тар бол­ма­ған жағ­дай­да - 75 жыл
69.
Тү­ген­деу кар­точ­ка­ла­ры және негiз­гi құ­рал-жаб­дық­тар­ды (ак­тив­тер­дi) есеп­ке алу кiта­бы
5 жыл1
5 жыл1
1Негiз­гi құ­рал-жаб­дық­тар (ак­тив­тер) жой­ы­л­ған­нан кей­ін
70.
Ақ­ша со­ма­сын және та­у­ар-ма­те­ри­ал­дық құн­ды­лық­тар­ды алу­ға берiл­ген сенiм­хат­тар (оның iшiн­де кү­шi жой­ы­л­ған сенiм­хат­тар)
5 жыл
5 жыл
71.
Есеп­ке алу тiзiлiм­дерi (бас кiтап, ор­дер-жур­нал­да­ры, әзiр­леу кесте­лерi).
Қо­сал­қы және ба­қы­лау кiтап­та­ры, жур­нал­дар, кар­то­те­ка­лар, кас­са­лық кiтап­тар, ай­на­лым ве­до­мо­стерi
5 жыл1
5 жыл1
1Қар­жы-ша­ру­а­шы­лық қыз­мет­ке құ­жат­та­ма­лық ре­ви­зия аяқ­тал­ған жағ­дай­да. Да­у­лар, кел­іс­пе­у­ші­лік­тер, тер­геу және сот іс­те­рі туын­да­ған жағ­дай­да – түп­кі­лік­ті ше­шім шы­ға­ры­л­ған­ға дей­ін сақ­та­ла­ды
72.
Есеп­шот­тар­ды, кас­са­лық ор­дер­лер­дi, сенiм­хат­тар­ды, тө­лем тап­сыр­ма­ла­рын тiр­кеу жур­нал­да­ры, кiтап­та­ры
5 жыл
5 жыл
73.
Қор­лар­дың есебi жөнiн­де­гi, ең­бе­ка­қы және олар­дың бөлi­нуiн ба­қы­лау ли­мит­терi, қай­та шы­ғы­стар бой­ын­ша есеп ай­ы­ры­су және ең­бе­ка­қы бой­ын­ша бе­ре­шек­тер ту­ра­лы, ең­бе­ка­қы­дан, әле­умет­тiк сақ­тан­ды­ру қа­ра­жа­ты­нан ұста­лым­дар жөнiн­де, ең­бек де­ма­лы­сы және де­ма­лыс жәр­де­ма­қы­сын тө­леу ту­ра­лы мәлi­мет­тер
5 жыл
5 жыл
73-1
Же­ке тұ­лға­лар тiзi­мi және мiн­дет­тi зей­не­та­қы жар­на­ла­рын ауда­ру жөнiн­де­гi тө­лем тап­сыр­ма­ла­ры
75 жыл
75 жыл
73-2.
Қыз­мет­кер­лер тiзiм­дерi және мiн­дет­тi әле­умет­тiк жар­на­лар­ды ауда­ру жөнiн­де­гi тө­лем тап­сыр­ма­ла­ры
75 жыл
75 жыл
74.
Тү­ген­деу ту­ра­лы құ­жат­тар (тү­ген­деу ко­мис­си­я­сы мә­жiлiстерiнiң, хат­та­ма­ла­ры, тү­ген­деу тiзiм­де­ме­лерi, ак­ті­лер, са­лы­сты­ру ве­до­мо­стерi)
5 жыл1
5 жыл1
1Да­у­лар, кел­іс­пе­у­ші­лік­тер, тер­геу және сот іс­те­рі туын­да­ған жағ­дай­да – түп­кі­лік­ті ше­шім шы­ға­ры­л­ған­ға дей­ін сақ­та­ла­ды
75.
Ар­найы мем­ле­кет­тiк және бас­қа жәр­де­ма­қы­лар­ды, зей­не­та­қы­лар­ды әле­умет­тiк сақ­тан­ды­ру бой­ын­ша ең­бек­ке қа­бiлет­сiздiк па­ра­ғын тө­леу ту­ра­лы құ­жат­тар (есеп­тер­дiң кө­шiр­ме­лерi, хат­та­ма­лар­дан үзін­ді кө­шір­ме­лер, қо­ры­тын­ды­лар)
ҚӨД1
ҚӨД1
1Кем де­ген­де 5 жыл.
76.
Орын­дау па­рақ­та­ры
ҚӨД1
ҚӨД1
1Кем де­ген­де 5 жыл.
77.
Оқу де­ма­лы­сы­на ақы тө­ле­у­ге, са­лық­тар бой­ын­ша жеңiл­дiк­тер, алу­ға бух­гал­те­ри­я­ға ұсы­ны­ла­тын анық­та­ма­лар және бас­қа­ла­ры
ҚӨД1
ҚӨД1
1Кем де­ген­де 5 жыл.
78.
Де­би­тор­лық бе­ре­шек, жетiс­пе­у­ші­лік­тер, ұр­лық­тар жөнiн­де­гi құ­жат­тар (анық­та­ма­лар, ак­тiлер, мiн­дет­те­ме­лер, жазыс­қан хат­тар)
ҚӨД1
ҚӨД1
1Кем де­ген­де 5 жыл.
79.
Негiз­гi қор­лар­ды (ак­тив­тер­дi) қай­та ба­ға­лау ту­ра­лы құ­жат­тар (хат­та­ма­лар, ак­тiлер, есеп­тер)
Тұ­рақ­ты
Қай­та ба­ға­ла­ған­ға дей­ін
80.
Негiз­гi құ­рал-жаб­дық­тар­ды (ак­тив­тер­дi) қай­та ба­ға­лау және то­зуын анық­тау ак­тiлерi, ве­до­мо­стерi
Тұ­рақ­ты
Қай­та ба­ға­ла­ған­ға дей­ін
81.
Үй­лер­дiң1, ғи­ма­рат­тар­дың№ және жаб­дық­тар­дың төл­құ­жат­та­ры
5 жыл2
5 жыл2
1Үй­лер мен ғи­ма­рат­тар - мем­ле­кет­тiң қор­ғауын­да­ғы сәу­лет ес­керт­кi­ш­терi­нің төл­құ­жат­та­ры - тұ­рақ­ты.
2Негiз­гi құ­рал-жаб­дық­тар (ак­тив­тер) жой­ы­л­ған­нан кей­iн
82.
Құ­жат­та­ма­лық ре­ви­зия және ба­қы­лау-ре­ви­зия жұ­мыста­рын жүр­гi­зу ту­ра­лы құ­жат­тар (жос­пар­лар, есеп­тер, жазыс­қан хат­тар)
5 жыл
5 жыл
83.
Ұй­ым­ның (фи­ли­ал­дар мен өкiл­дiк­тер­дiң) қар­жы-ша­ру­а­шы­лық қыз­метiне құ­жат­та­ма­лық ре­ви­зия жа­сау ак­тiлерi және олар­ға қо­са берiлетiн құ­жат­тар
5 жыл1
5 жыл1
1Да­у­лар, кел­іс­пе­у­ші­лік­тер, тер­геу және сот іс­те­рі туын­да­ған жағ­дай­да – түп­кі­лік­ті ше­шім шы­ға­ры­л­ған­ға дей­ін сақ­та­ла­ды
84.
Кас­са­ны, са­лық­тар­дың өн­ді­ріп алы­ну дұ­ры­стығ­ын тек­се­ру ак­тiлерi
5 жыл
5 жыл
85.
Шар­ттар, келiсiм­дер (ша­ру­а­шы­лық, опе­ра­ци­я­лық, ең­бек)
5 жыл1
5 жыл1
1Ре­ви­зи­я­лар аяқ­тал­ған жағ­дай­да, шар­ттың, ке­лі­сім­нің қол­да­ны­лу мер­зі­мі аяқ­тал­ған­нан кей­ін
86.
Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы Қар­жы на­ры­ғын және қар­жы ұй­ым­да­рын рет­теу мен қа­да­ға­лау агент­ті­гі Бас­қар­ма­сы­ның «Сақ­тан­ды­ру ұй­ы­мы­ның сақ­тан­ды­ру қыз­ме­тін жү­зе­ге асы­руы­на қой­ы­ла­тын та­лап­тар­ды, оның ішін­де сақ­тан­ды­ру на­ры­ғы­ның қа­ты­су­шы­ла­ры­мен өза­ра қа­рым-қа­ты­на­ста­ры жө­нін­де­гі та­лап­тар­ды және сақ­тан­ды­ру аген­ті­нің дел­дал­дық қыз­мет­ті жү­зе­ге асы­руы­на өкі­лет­тікте­рін бе­кі­ту ту­ра­лы»
2010 жы­л­ғы 1 на­уры­зда­ғы № 25 (Нор­ма­тив­тік құқық­тық ак­ті­лер­ді мем­ле­кет­тік тір­кеу ті­зі­лі­мін­де № 1592 тір­кел­ген) қа­улы­сы­на сәй­кес жа­сал­ған сақ­тан­ды­ру (қай­та сақ­тан­ды­ру) шар­тта­ры­ның тiзiлi­мi
5 жыл
5 жыл
1Сақ­тан­ды­ру (қай­та сақ­тан­ды­ру) шар­тта­ры­ның тiзiлi­мiн­де­гі соң­ғы сақ­тан­ды­ру (қай­та сақ­тан­ды­ру) шар­ты­ның қол­да­ны­лу мер­зі­мі аяқ­тал­ған­нан кей­ін
87.
Ма­те­ри­ал­дық жа­у­ап­кер­шiлiк шар­тта­ры
5 жыл1
5 жыл1
1Ма­те­ри­ал­ды жа­у­ап­ты адам жұ­мыстан боса­ты­л­ған­нан кей­ін
88.
Әкiм­шiлiк-ша­ру­а­шы­лық мә­се­ле­лер бой­ын­ша жазыс­қан хат­тар
5 жыл
5 жыл
89.
Қол қою үл­гiлерi (ма­те­ри­ал­дық жа­у­ап­ты адам­дар­дың)
5 жыл1
5 жыл1
1 Ма­те­ри­ал­ды жа­у­ап­ты адам жұ­мыстан боса­ты­л­ған­нан кей­ін
5. Ең­бек ре­сур­ста­рын пай­да­ла­ну мә­се­ле­лерi
90.
Жыл­дық есеп­тер: ең­бек, қыз­мет­кер­лер­дiң са­ны, олар­дың ауы­суы бой­ын­ша
Тұ­рақ­ты
10 жыл
91.
Ең­бек ре­сур­ста­ры­ның бо­луын қоз­ға­лы­сын, жиын­тығ­ын, пай­да­ла­ны­луын есеп­ке алу бой­ын­ша құ­жат­тар (анық­та­ма­лар, ақ­пар­лар, ве­до­мо­стер)
5 жыл
СТК
5 жыл
92.
Бекiтiл­ген жыл­дық жа­ла­қы қо­ры
Тұ­рақ­ты
10 жыл
93.
Жа­ла­қы тө­леу, сый­лы­қа­қы есеп­теу мөл­шерiн рет­ке кел­тi­ру және бел­гiлеу ту­ра­лы жазыс­қан хат­тар
5 жыл
5 жыл
94.
Сый­лы­қа­қы бе­ру ту­ра­лы құ­жат­тар (анық­та­ма­лар, тiзiм­дер, жазыс­қан хат­тар)
5 жыл
5 жыл
95.
Ең­бе­ка­қы тө­ле­удiң әр түр­лi ны­са­нын қол­да­ну, ла­у­а­зым­дық ең­бе­ка­қы бел­гiлеу, та­риф желiсiн қол­да­ну,
жа­ла­қы қо­рын рет­теу және жұм­сау ту­ра­лы жазыс­қан хат­тар
3 жыл
3 жыл
6. Кадр­лар­мен жұ­мыс жүр­гi­зу
96.
Ұй­ым­ның ал­қа­лық ор­ган­да­рын­да­ғы қыз­мет­кер­лер құ­ра­мы ту­ра­лы анық­та­ма­лар
5 жыл
5 жыл
97.
Же­ке iстер құ­ра­мы­на кiр­ме­ген же­ке құ­рам бой­ын­ша бұй­рық­тар­дың құ­жат­та­ры (кадр­лар­ды есеп­ке алу па­рақ­та­ры, ұсы­ну өтiнi­ш­терi, өтiнi­ш­тер, ба­ян жа­з­ба­лар)
3 жыл
3 жыл
98.
Же­ке iстер (өтiнi­ш­тер, са­у­ал­на­ма­лар, өмiр­ба­ян­дар, жұ­мысқа қа­был­дау, ор­нын ауы­сты­ру, iс­са­пар­ға жi­бе­ру, жұ­мыстан шы­ға­ру, ал­ғыс бiл­дi­ру ту­ра­лы бұй­рық­тар­дың кө­шiр­ме­лерi және үзiн­дi кө­шiр­ме­лерi, же­ке құ­жат­тар­дың кө­шiр­ме­лерi, мі­нез­де­ме­лер, қыз­мет­кер­лер­дi есеп­ке алу па­рақ­та­ры)
75 жыл –
"Ж" СТК
99.
Кадр­лар­ды қа­был­дау, бө­лу, ауы­сты­ру, есеп­ке алу ту­ра­лы жазыс­қан хат­тар
3 жыл
3 жыл
100.
Ұй­ым­ның (фи­ли­ал­дар мен өкiл­дiк­тер­дiң) ат­қа­ру­шы ор­га­ны­ның бас­шы қыз­мет­кер­ле­рі­нің тіз­бе­ле­рі:
а) бе­кі­ту ор­ны бой­ын­ша
б) бас­қа ұй­ым­дар­да
Тұ­рақ­ты
ҚӨД
-
ҚӨД
101.
Қо­са қыз­мет ат­қа­ра­тын­дар­дың же­ке iсте­рі (адам­дар­ды есеп­ке алу, қа­был­дау, ауы­сты­ру және жұ­мыстан шы­ға­ру кар­точ­ка­ла­ры):
а) зей­не­та­қы заң­на­ма­сы­на сәй­кес қо­са қыз­мет ат­қа­ру зей­не­та­қы­сы­ның мөл­шерiне әсер ететiн қыз­мет­кер­лер
б) негiз­гi жұ­мыс ор­ны бой­ын­ша то­лық ла­у­а­зым­ды ең­бек­қы­сы (став­ка­сы) бар қыз­мет­кер­лер
75 жыл- "В" СТК
5 жыл
-
5 жыл
102.
Ше­тел­ге iс­са­пар­ға жi­берiл­ген қыз­мет­кер­лер­дiң iс­са­пар­ға шы­ғу іс­те­рі (са­у­ал­на­ма­лар, мі­нез­де­ме­лер, өмiр­ба­ян­дар, анық­та­ма­лар, же­ке құ­жат­тар­дың кө­шiр­ме­лерi, iс­са­пар­ға жi­бе­ру ту­ра­лы бұй­рық­тар­дың кө­шiр­ме­лерi):
а) ше­тел­ге ба­ру­шы­лар
б) ше­тел­ге бар­ма­ған­дар
45 жыл
5 жыл
-
-
103.
Қыз­мет­кер­лер­дiң (оның ішін­де уа­қыт­ша қыз­мет­кер­лер­дiң) же­ке кар­точ­ка­ла­ры
75 жыл –
"Ж" СТК
-
104.
Же­ке iстер құ­ра­мы­на кiр­ме­ген құ­жат­тар (қыз­мет­кер­лер­дi есеп­ке алу па­рақ­та­ры, анық­та­ма­лар, анық­та­ма­лар­дың кө­шiр­ме­лерi, ке­ту па­рақ­та­ры)
3 жыл
3 жыл
105.
Жұ­мысқа алын­ба­ған адам­дар­дың құ­жат­та­ры (қыз­мет­кер­лер­дi есеп­ке алу па­рақ­та­ры, са­у­ал­на­ма­лар, өмiр­ба­ян­дар, өті­ніш­тер)
1 жыл
1 жыл
106.
Дер­бес став­ка­лар­ды, ең­бе­ка­қы­лар­ды, үсте­ме­а­қы­лар­ды бел­гі­леу ту­ра­лы құ­жат­тар (ұсы­ным­дар, қол­дау хат­тар, са­у­ал­на­ма­лар, ак­ті­лер)
15 жыл1
15 жыл1
1Ең­бе­ка­қы­лар­ды бел­гі­леу мен өзгер­ту ту­ра­лы бұй­рық­тар бол­ма­ған жағ­дай­да - 50 ж. СТК (50 ж.)
107.
Дер­бес став­ка­лар­ды, ең­бе­ка­қы­лар­ды, үсте­ме­а­қы­лар­ды бел­гі­леу мен тө­леу ту­ра­лы жазыс­қан хат­тар
3 жыл
3 жыл
108.
Қыз­мет­кер­лер­дiң тiзi­мi (штат­тық-тiзiм­дiк құ­рам)
75 жыл
75 жыл
109.
Дер­бес став­ка­лар мен ең­бе­ка­қы­лар ала­тын адам­дар­дың тiзiм­дерi
10 жыл1
10 жыл1
1Же­ке шот­тар бол­ма­ған жағ­дай­да - 50 л.
110.
Түп­нұс­қа­лық же­ке құ­жат­тар (ди­плом­дар, ат­те­стат­тар, ең­бек кiтап­ша­ла­ры1)
Та­лап еті­л­ген­ге дей­ін. Та­лап етіл­ме­ген­де­рі – кем де­ген­де 50 жыл
Та­лап еті­л­ген­ге дей­ін. Та­лап етіл­ме­ген­де­рі – кем де­ген­де 50 жыл
1Та­лап етіл­ме­ген ең­бек кі­тап­ша­ла­ры – қыз­мет­кер зей­не­та­қы жа­сы­на жет­кен­нен кей­ін 10 жыл
111.
Ең­бек кiтап­ша­ла­рын, же­ке ең­бек шар­тта­рын, қыз­мет­кер­лер­мен жа­сас­қан келiсiм­дер мен келiсiм-шар­ттар­ды есеп­ке алу жур­на­лы
75 жыл
75 жыл
112.
Әс­ке­ри мiн­дет­тiлер­дi есеп­ке алу кар­то­те­ка­ла­ры, кар­точ­ка­ла­ры
3 жыл1
3 жыл1
1Жұ­мыстан боса­ты­л­ған­нан кей­ін
113.
Iс­са­пар­ға жi­берiл­ген адам­дар­ды есеп­ке алу жур­нал­да­ры (кiтап­та­ры), тiзiм­дерi, кар­то­те­ка­ла­ры:
а) Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы бой­ын­ша
б) ше­тел­дiк
3 жыл
5 жыл
3 жыл
-
114.
Iс­са­пар ку­әлiк­терiн бе­рудi есеп­ке алу жур­нал­да­ры (кiтап­та­ры)
3 жыл
3 жыл
115.
Ең­бек де­ма­лы­ста­рын есеп­ке алу жур­нал­да­ры (кiтап­та­ры)
3 жыл
3 жыл
116.
Ең­бек де­ма­лы­сын бе­ру кесте­лерi, өтiнi­ш­тер, ақ­пар­лар, ең­бек де­ма­лы­сын пай­да­ла­ну ту­ра­лы жазыс­қан хат­тар
1 жыл
1 жыл
117.
Оқу де­ма­лы­сын бе­ру ту­ра­лы өтiнi­ш­тер
3 жыл1
3 жыл1
1Оқу ор­нын бі­тір­ген­нен кей­ін
118.
Жа­ла­қы, жұ­мыс ста­жы, жұ­мыс ор­ны ту­ра­лы анық­та­ма бе­рудi есеп­ке алу кiтап­та­ры
3 жыл
3 жыл
119.
Ат­те­ста­ци­я­лық (бiлiк­тiлiк) ко­мис­си­я­лар оты­ры­ста­ры­ның хат­та­ма­ла­ры, қа­улы­ла­ры
15 жыл 1СТК
15 жыл1
1Олар бой­ын­ша құ­жат­тар (есеп­теу ко­мис­си­я­ла­ры­ның хат­та­ма­ла­ры, құ­пия да­уыс бе­ру бюл­ле­тень­де­рі) – 5 ж.
120.
Ат­те­ста­ция өт­кi­зу, бiлiк­тiлiк си­патта­ма­ла­рын бел­гiлеу ту­ра­лы қо­ры­тын­ды ақ­пар­лар, мә­лі­мет­тер, ве­до­мо­стер. Ат­те­ста­ци­я­лық және бiлiк­тiлiк ко­мис­си­я­лар мү­ше­ле­рі­нің ті­зім­де­рі
5 жыл
5 жыл
121.
Ең­бек­ке жа­рам­сыздық па­рақ­та­ры, ең­бек­ке жа­рам­сыздық па­рақ­та­ры­ның тү­бір­тек­те­рі
5 жыл
5 жыл
7. Сақ­тан­ды­ру на­ры­ғы
122.
Сақ­тан­ды­ру және бас­қа рұқ­сат етiл­ген қыз­мет­тi жү­зе­ге асы­ру­ға ли­цен­зия алу үшiн ли­цен­зи­ар­ға бе­рі­л­ген құ­жат­тар (қар­жы құ­жат­та­ры, сақ­тан­ды­ру ере­же­ле­рі, iш­кi аудит (ба­қы­лау) ту­ра­лы ере­же, есеп са­я­са­ты, эко­но­ми­ка­лық негiз­де­ме)
Тұ­рақ­ты
123.
Ұй­ым­ның бас­шы қыз­мет­кер­ле­рі ла­у­а­зым­да­ры­на кан­ди­да­ту­ра­лар­ды келi­су үшiн қар­жы на­ры­ғын және қар­жы ұй­ым­да­рын рет­теу мен қа­да­ға­лау жө­нін­де­гі уәкiлет­тi ор­ган­ға ұсы­ны­л­ған құ­жат­тар (өтiнi­ш­тер, са­у­ал­на­ма­лар, же­ке құ­жат­тар­дың кө­шiр­ме­лерi, бұй­рық­тар, хат­та­ма­ның үзiн­дi кө­шiр­месi)
Тұ­рақ­ты
Тұ­рақ­ты
124.
Ұй­ым­ның фи­ли­ал­да­ры мен өкiл­дiк­те­рін құ­ру мен та­ра­ту құ­жат­та­ры (бұй­рық­тар, ше­шім­дер, эко­но­ми­ка­лық негiз­де­ме­лер, се­нім­хат­тар)
Тұ­рақ­ты
Тұ­рақ­ты
125.
Ав­то­мат­тан­ды­ры­л­ған элек­трон­ды құ­жат ай­на­лы­мы жүй­есi ту­ра­лы құ­жат­тар (тех­ни­ка­лық тап­сыр­ма­лар, ак­тiлер, есеп­тер, си­патта­ма­лар)
Тұ­рақ­ты
Тұ­рақ­ты
126.
Сақ­тан­ды­ру (қай­та сақ­тан­ды­ру) шар­тта­ры, сон­дай-ақ сақ­тан­ды­ру (қай­та сақ­тан­ды­ру) шар­тта­ры­ның де­ректе­рін өзгер­ту­ге ық­пал ете­тін құ­жат­тар
5 жыл1
5 жыл1
1Шар­ттың қол­да­ны­лу мер­зі­мі аяқ­тал­ған­нан кей­ін
126-1
Со­лар­мен (со­лар ар­қы­лы) қай­та сақ­тан­ды­ру шар­тта­ры жа­сал­ған қай­та сақ­тан­ды­ру ұй­ым­да­ры­ның және Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы­ның ре­зи­дент­терi емес - сақ­тан­ды­ру бро­кер­лерiнiң тиiстi рей­тин­гiнiң бо­луын рас­тай­тын құ­жат­тар
5 жыл
-
127.
Же­ке сақ­тан­ды­ру шот­та­ры бой­ын­ша де­ректер ба­за­сы
Тұ­рақ­ты
Тұ­рақ­ты
128.
Же­ке сақ­тан­ды­ру шот­та­рын тiр­кеу кiта­бы
Тұ­рақ­ты
Тұ­рақ­ты
129.
Сақ­тан­ды­ру сый­лы­қа­қы­ла­ры­ның түс­кенiн рас­тай­тын ба­стап­қы құ­жат­тар және олар­дың қо­сым­ша­ла­ры
5 жыл1
5 жыл
1Ре­ви­зи­я­лар аяқ­тал­ған жағ­дай­да. Да­у­лар, кел­іс­пе­у­ші­лік­тер туын­да­ған, қыл­мыстық және аза­мат­тық іс­тер қоз­ғал­ған жағ­дай­да – түп­кі­лік­ті ше­шім шы­ға­ры­л­ған­ға дей­ін сақ­та­ла­ды
130.
Пру­ден­ци­ал­дық нор­ма­тив­тер­дi есеп­те­у­ге ар­нал­ған қо­сым­ша мәлi­мет­тер, пру­ден­ци­ал­дық нор­ма­тив­тер­дiң есеп­те­уле­рі
5 жыл 5 жыл
5жыл 5 жыл
131.
Ин­ве­сти­ция порт­фелiнiң құ­ры­лы­мы
10 жыл
132.
Банк шот­та­ры­нан үзін­ді кө­шiр­ме­лер
5 жыл
5 жыл
133.
Ұй­ым­ның са­тып алу со­ма­сы ше­гiн­де сақ­та­ну­шы­лар­ға за­ем­дар бе­руі ту­ра­лы шар­ттар
5 жыл
5 жыл
*Шар­ттың қол­да­ны­лу мер­зі­мі аяқ­тал­ған­нан кей­ін
134.
Ак­ту­ар­лық есеп­тер ту­ра­лы мә­лі­мет­тер
Тұ­рақ­ты
135.
Қа­те есеп­тел­ген сақ­тан­ды­ру сый­лы­қа­қы­ла­рын қай­та­ру жөнiн­де­гi құ­жат­тар (өтiнi­ш­тер, хат­тар, анық­та­ма­лар)
5 жыл
5 жыл
136.
Же­ке сақ­тан­ды­ру шот­та­ры бой­ын­ша сақ­та­ну­шы­лар­дың рас­тау анық­та­ма­ла­ры
5 жыл
5 жыл
137.
Тө­лен­ген сақ­тан­ды­ру сый­лы­қа­қы­ла­рын ауда­ру, қай­та­ру жөнiн­де­гi құ­жат­тар (өтiнi­ш­тер)
5 жыл1
5 жыл1
1Ауда­рым жа­сау жү­зе­ге асы­ры­л­ған­нан кей­ін
138.
Сақ­тан­ды­ру тө­лем­де­рі жөнiн­де­гi құ­жат­тар (сақ­тан­ды­ру жағ­дай­ы­ның ба­стал­ға­нын, кел­тiрiл­ген зи­ян мөл­шерiн және сақ­тан­ды­ру тө­ле­мiн алу құқы­ғын, сақ­тан­ды­ру тө­ле­мi­нен бас тар­ту­ды рас­тай­тын құ­жат­тар)
5 жыл
5 жыл
139.
Же­ке сақ­тан­ды­ру шо­ты­ның жай-күйі ту­ра­лы ақ­па­рат­ты алу­ға берiл­ген өтiнi­ш­тер
5 жыл
5 жыл
140.
Сақ­та­ну­шы­лар­ға ха­бар­ла­ма жi­бе­ру тiзiлi­мi
3 жыл
3 жыл
141.
Сақ­та­ну­шы­лар ал­ма­ған же­ке сақ­тан­ды­ру шот­та­ры­ның үзiн­дi кө­шiр­ме­лерi
3 жыл
3 жыл
142.
Сенiм­хат­тар­ды тiр­кеу жур­на­лы
5 жыл
5 жыл
143.
Же­ке сақ­тан­ды­ру шот­та­ры­ның жур­на­лы
5 жыл
5 жыл
144.
Сақ­тан­ды­ру жағ­дай­ла­рын тiр­кеу жур­на­лы
5 жыл
5 жыл
145.
Ше­тел­ге шы­ғу­шы­лар­дың сақ­тан­ды­ру по­ли­стерiн тiр­кеу жур­на­лы
5 жыл
5 жыл
146.
Ерiк­тi же­ке сақ­тан­ды­ру­ды жүр­гi­зу шар­тта­рын тiр­кеу жур­нал­да­ры
5 жыл
5 жыл
147.
Жи­нақ­тап (өзге де ұзақ мерзiм­дi) сақ­тан­ды­ру­ды тiр­кеу жур­нал­да­ры
5 жыл
5 жыл
148.
Ерік­ті мү­лік­тік сақ­тан­ды­ру­ды тiр­кеу жур­нал­да­ры
5 жыл
5 жыл
149.
Қай­та сақ­тан­ды­ру шар­тта­рын тiр­кеу жур­нал­да­ры
5 жыл
5 жыл
150.
Мін­дет­ті сақ­тан­ды­ру түр­ле­рі бой­ын­ша шар­ттар­ды тiр­кеу жур­нал­да­ры
5 жыл
5 жыл
151.
Сақ­тан­ды­ру по­ли­стерi­нің блан­кі­ле­рін есеп­ке алу­ды (сақ­тан­ды­ру шар­тта­рын және оған қо­са бе­рі­ле­тін құ­жат­тар­ды) тiр­кеу жур­нал­да­ры
5 жыл
5 жыл
152.
Сақ­тан­ды­ру тө­лем­де­рін тiр­кеу жур­нал­да­ры
5 жыл
5 жыл
153.
Сақ­тан­ды­ру агент­терiнiң қыз­метi ту­ра­лы де­ректер­ді есеп­ке алу жур­на­лы
5 жыл
5 жыл
154.
Ұй­ым­дар­дың бір­лес­кен қыз­ме­ті ту­ра­лы шар­ттар­ды тiр­кеу жур­нал­да­ры
5 жыл
5 жыл
155.
Сақ­тан­ды­ру бро­кер­ле­рі­мен жа­сал­ған шар­ттар­ды тiр­кеу жур­нал­да­ры
5 жыл
5 жыл
156.
Сақ­тан­ды­ру агент­терiнiң және олар­дың есеп­терiнiң тiзiлi­мi
5 жыл
5 жыл
157.
Сақ­тан­ды­ру агент­терiнiң қар­жы на­ры­ғын және қар­жы ұй­ым­да­рын рет­теу мен қа­да­ға­лау жө­нін­де­гі уәкі­лет­ті ор­ган бе­кіт­кен ең тө­мен­гі оқы­ту бағ­дар­ла­ма­сы бой­ын­ша ем­ти­хандар тап­сыр­ға­нын рас­тай­тын құ­жат­тар кө­шір­ме­ле­рі
5 жыл
5 жыл
158.
Аван­стық есеп­тер
5 жыл
5 жыл
159.
Ұй­ым­ның, оның фи­ли­ал­да­ры мен өкiл­дiк­терiнiң негіз­гі қыз­ме­ті бой­ын­ша жазыс­қан хат­тар
5 жыл
СТК
5 жыл
СТК
160.
Сақ­та­ну­шы­лар­мен және сақ­тан­ды­ру тө­лем­дерiн алушы­лар­мен жазыс­қан хат­тар
5 жыл
5 жыл
161.
Ұй­ым­ды қай­та ұй­ым­да­сты­ру мен та­ра­ту (фи­ли­ал­дар мен өкiл­дiк­тер­ді та­ра­ту) құ­жат­та­ры (қол­дау хат­тар, ше­шім­дер, бо­лжам­дар, iс-ша­ра­лар тiз­бесi)
Тұ­рақ­ты
Тұ­рақ­ты
162.
Сақ­та­ну­шы­мен, пай­да алушы­мен қа­рым-қа­ты­нас тоқ­та­ты­л­ған күн­нен ба­стап қар­жы мо­ни­то­рин­гін жү­зе­ге асы­ру­ға бай­ла­ны­сты құ­жат­тар:
- же­ке ба­сын ку­әлан­ды­ра­тын құ­жат­тың де­ректе­рі, са­лық тө­ле­у­ші­ні тір­кеу нө­мі­рі, же­ке сәй­кестен­ді­ру нө­мі­рі (сақ­та­ну­шы­ға, пай­да алушы­ға са­лық тө­ле­у­ші­ні тір­кеу нө­мі­рі бе­ріл­ме­ген жағ­дай­лар­ды қо­с­па­ған­да, Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы­ның заң­на­ма­сы­на сәй­кес же­ке сәй­кестен­ді­ру нө­мі­рі), тұр­ғы­лық­ты же­рі­нің ме­кен-жайы
- құ­ры­л­тай құ­жат­та­ры­ның де­ректе­рі, са­лық тө­ле­у­ші­ні тір­кеу нө­мі­рі, биз­нес- сәй­кестен­ді­ру нө­мі­рі (сақ­та­ну­шы­ға, пай­да алушы­ға са­лық тө­ле­у­ші­ні тір­кеу нө­мі­рі бе­ріл­ме­ген жағ­дай­лар­ды қо­с­па­ған­да, Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы­ның заң­на­ма­сы­на сәй­кес биз­нес- сәй­кестен­ді­ру нө­мі­рі), сон­дай-ақ ор­на­лас­қан же­рі­нің ме­кен-жайы
5 жыл
5 жыл
5 жыл
5 жыл
Қысқартулар тiзiмi
ҚӨД - қажеттiлiгi өткенге дейiн
ЖАД – жаңасына ауыстырғанға дейiн
СТК - бұл белгi мұндай құжаттардың кейбiр бөлiгiнің ғылыми-тарихи маңызы бар болуы мүмкiн екендігін және белгiленген тәртiппен мемлекеттiк мұрағаттарға тапсырылуы тиiс екендігін бiлдiредi.
75 жыл - "Ж" СТК - мұндай сақтау мерзiмi белгiленген құжаттарды сақтау мерзiмi iс аяқталған сәттегi адамның жасы ("Ж" әрпiмен белгiленген) ескерiле отырып есептеледi. Iс жүргiзу аяқталғаннан кейiн iстердi сақтаудың ұзақтығы 75 жыл - "Ж" қалдыққа теңестiрiлуi тиiс, мұндағы "Ж"
- iс аяқталған сәттегi адамның жасы.

Сақтандыру нарығының кәсіби
қатысушыларының және кәсіпкерлік
қызметті жүзеге асыратын
сақтандыру агенттерінің
құжаттарды сақтау ережесінің
2-қосымшасы
Сақтандыру брокерлерінің қызметінде жасалатын құжаттар тiзбесi (сақтау мерзiмi көрсетiледi)
Бап №
Құ­жат­тар тү­рі
Құ­жат­тар­ды сақ­тау мер­зі­мі
Ес­кер­ту
сақ­тан­ды­ру бро­ке­рі­нің ат­қа­ру­шы ор­га­нын­да
1
2
3
4
2. БАС­ҚА­РУ ЖҮЙ­Е­СІ­НІҢ МӘ­СЕ­ЛЕ­ЛЕ­РІ
1-па­ра­граф. Бас­қа­ру қыз­метi
1.
1. Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы­ның Заң­да­ры мен өзге де заң­на­ма­лық ак­тiле­рі, Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы Пре­зи­ден­тiнiң Жар­лық­та­ры мен өзге де ак­тiле­рі, Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы Үкі­ме­ті­нің қа­улы­ла­ры (Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы Пре­мьер-Ми­ни­стрі­нің өкім­де­рі)
а) сақ­тан­ды­ру бро­ке­рі­нің қыз­ме­тіне қа­ты­сты
б) бас­шы­лық­қа мә­лі­мет үшін жі­бе­рі­л­ген
Тұ­рақ­ты
ҚӨД
2.
Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы Пре­зи­ден­тi Әкiм­шiлi­гiнiң, Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы Пре­мьер-ми­ни­стрi Кең­сесiнiң, ор­та­лық ат­қа­ру­шы ор­ган­дар­дың тап­сыр­ма­ла­ры, олар­ды орын­дау жөнiн­де­гi құ­жат­тар
Тұ­рақ­ты
3.
Ор­та­лық ат­қа­ру­шы ор­ган­дар­дың бұй­рық­та­ры, нұс­қа­у­ла­ры:
а) сақ­тан­ды­ру бро­ке­рі­нің қыз­ме­тіне қа­ты­сты
б) бас­шы­лық­қа мә­лі­мет үшін жі­бе­рі­л­ген
Тұ­рақ­ты
ҚӨД
4.
Қар­жы на­ры­ғын және қар­жы ұй­ым­да­рын рет­теу мен қа­да­ға­лау жөнiн­де­гi уәкі­лет­тi ор­ган­ның нор­ма­тив­тік құқық­тық ак­ті­ле­рі:
а) сақ­тан­ды­ру бро­ке­рі­нің қыз­ме­тіне қа­ты­сты
б) бас­шы­лық­қа мә­лі­мет үшін жі­бе­рі­л­ген
Тұ­рақ­ты
ҚӨД
5.
Жер­гiлiк­тi мем­ле­кет­тiк бас­қа­ру ор­ган­да­ры­ның нор­ма­тив­тік құқық­тық ак­ті­ле­рі:
а) сақ­тан­ды­ру бро­ке­рі­нің қыз­ме­тіне қа­ты­сты
б) бас­шы­лық­қа мә­лі­мет үшін жі­бе­рі­л­ген
Тұ­рақ­ты
ҚӨД
6.
Нор­ма­тив­тік құқық­тық ак­ті­лер­дің жо­ба­ла­ры, олар­ды әзiр­леу жөнiн­де­гi құ­жат­тар. Нор­ма­тив­тік құқық­тық ак­ті­лер­дің жо­ба­ла­ры­на қо­ры­тын­ды­лар:
а) әзір­ле­ген же­рі бой­ын­ша
б) бас­қа ұй­ым­дар­да
Тұ­рақ­ты
ҚӨД
7.
Сақ­тан­ды­ру бро­ке­рі­нің жо­ғар­ғы ор­га­ны­ның бас­қа­ру құ­жат­та­ры
Тұ­рақ­ты
8.
Сақ­тан­ды­ру бро­ке­рі­нің жо­ғар­ғы ор­га­ны жи­на­лы­ста­ры­ның (мә­жiлiстерiнiң) хат­та­ма­ла­ры және олар бой­ын­ша құ­жат­тар
Тұ­рақ­ты
9.
Сақ­тан­ды­ру бро­ке­рі бас­шы­сы­ның бұй­рық­та­ры мен өкiм­дерi:
а) негiз­гi қыз­метi бой­ын­ша
б) жұ­мыс­шы­лар мен қыз­мет­кер­лер­дi қа­был­дау, ауы­сты­ру, ын­та­лан­ды­ру, сый­лы­қа­қы бе­ру, жұ­мыстан боса­ту, ұзақ iс­са­пар­ла­ры ту­ра­лы (көр­сетiл­ген мә­се­ле­лер бой­ын­ша бұй­рық­тар, өкiм­дер шы­ға­ры­ла­ды)
в) қыз­мет­кер­лер­дiң ең­бек де­ма­лы­сын бе­ру, жа­за бел­гiлеу, iс­са­пар­ла­ры ту­ра­лы
г) әкiм­шiлiк-ша­ру­а­шы­лық мә­се­ле­лерi бой­ын­ша
Тұ­рақ­ты
75 жыл
СТК
5 жыл
5 жыл
10.
Сақ­тан­ды­ру бро­ке­рі­нің ат­қа­ру­шы ор­га­ны­ның бас­шы­лы­ғын­да­ғы өн­дiрiстiк жи­на­лы­стар­дың хат­та­ма­сы мен сте­но­грам­ма­ла­ры
Тұ­рақ­ты
11.
Сақ­тан­ды­ру бро­ке­рі­нің әзір­ле­ген ере­же­ле­рі, қа­ғи­да­ла­ры, нұс­қа­улық­та­ры, әді­сте­ме­лік нұс­қа­у­ла­ры, ұсы­ным­да­ры
Тұ­рақ­ты
12.
Iш­кi құ­жат­тар­дың жо­ба­ла­ры, олар­ды әзiр­леу жөнiн­де­гi құ­жат­тар (қо­ры­тын­ды­лар, ұсы­ны­стар, анық­та­ма­лар, ба­ян­дау жа­з­ба­ла­ры)
3 жыл1
1Бекiтiл­ген­нен кей­ін
13.
Ере­же­лер­дi, нұс­қа­улық­тар­ды, нұс­қа­ма­лық және әдiсте­мелiк нұс­қа­у­лар­ды, ұсы­ным­дар­ды әзiр­леу, қол­да­ну және түсiн­дi­ру ту­ра­лы жазыс­қан хат­тар
3 жыл
2-па­ра­граф. Ба­қы­лау
14.
Уәкiлет­тi мем­ле­кет­тiк ор­ган­дар, сырт­қы және iш­кi аудит жүр­гi­зетiн сақ­тан­ды­ру бро­ке­рі­нің қыз­метiне ре­ви­зия жа­сау және тек­се­ру құ­жат­та­ры (ба­ян­да­ма­лар, ба­ян­дау жа­з­ба­ла­ры, анық­та­ма­лар, ак­тiлер, қо­ры­тын­ды­лар, есеп­тер, қар­сы­лық­тар)
Тұ­рақ­ты
15.
Жүр­гiзiл­ген ре­ви­зи­я­лар­ды, олар­дың ше­шiм­дерiнiң орын­да­луы­на тек­се­рі­стер және ба­қы­лау жа­са­уды есеп­ке алу жур­нал­да­ры
5 жыл
16.
Тек­се­рі­стер, ре­ви­зи­я­лар нәти­же­лерi бой­ын­ша ұсы­ны­стар­дың орын­да­луы ту­ра­лы құ­жат­тар (ба­ян­дау жа­з­ба­ла­ры, есеп­тер, анық­та­ма­лар, жазыс­қан хат­тар)
5 жыл
СТК
17.
Аза­мат­тар­дың өтiнi­ш­терi:
а) сақ­тан­ды­ру бро­ке­рі­нің қыз­метiн жақ­сар­ту және кем­шiлiк­терiн жою жөнiн­де­гі ұсы­ны­стар маз­мұн­да­ғы, сы­бай­лас жем­қор­лық фак­тiлерi ту­ра­лы
б) қо­сал­қы және же­ке си­патта­ғы
Тұ­рақ­ты
5 жыл
18.
Аза­мат­тар­дың өтiнi­ш­терiн тiр­кеу жур­на­лы
5 жыл
19.
Аза­мат­тар­дың өтiнi­ш­терiн тек­се­ру ту­ра­лы жазыс­қан хат­тар
5 жыл
СТК
3-па­ра­граф. Бас­қа­ру­дың ұй­ым­да­сты­ру негiз­дерi
20.
Сақ­тан­ды­ру бро­ке­рі­нің құ­ры­л­тай және тiр­кеу құ­жат­та­ры (құ­ры­л­тай шар­тта­ры, жар­ғы­лар, ере­же­лер, тір­кеу ку­ә­лік­те­рі, са­лық тө­ле­у­ші­ге тір­кеу нө­мі­рін (БСН) бе­ру ту­ра­лы ку­ә­лік­тер)
Тұ­рақ­ты
21.
Қыз­мет­тi жү­зе­ге асы­ру құқы­ғы­на ли­цен­зи­я­лар
Ай­ы­ры­л­ған­ға дей­ін
Ай­ы­ры­л­ған/тоқ­та­ты­ла тұр­ған жағ­дай­да қар­жы на­ры­ғын және қар­жы ұй­ым­да­рын рет­теу мен қа­да­ға­лау жө­нін­де­гі уәкі­лет­ті ор­ган­ға бе­рі­ле­ді
22.
Ере­же­лер­дiң, жар­ғы­лар­дың жо­ба­ла­ры; олар­ды әзір­леу жөнiн­де­гi құ­жат­тар (анық­та­ма­лар, ба­ян­дау жа­з­ба­ла­ры, ұсы­ны­стар)
3 жыл1
1Бекiтiл­ген­нен кей­ін
23.
Сақ­тан­ды­ру бро­ке­рі­нің ат­қа­ру­шы ор­га­ны­ның штат­тық кесте­лерi және олар­ға өзгерiстер
Тұ­рақ­ты
24.
Мы­на­дай жағ­дай­да:
а) сақ­тан­ды­ру бро­ке­рі­нің ат­қа­ру­шы ор­га­ны­ның бас­шы­ла­ры
б) жа­у­ап­ты орын­да­у­шы­лар мен хат­шы­лар ауы­с­қан кез­де жа­сал­ған қа­был­дау-тап­сы­ру ак­тiлерi
Тұ­рақ­ты
5 жыл
25.
Сақ­тан­ды­ру бро­ке­рі­нің қыз­метiн бұ­қа­ра­лық ақ­па­рат құ­рал­да­рын­да көр­се­ту жөнiн­де­гi құ­жат­тар (бағ­дар­ла­ма­лар, сөй­ле­ген сө­здер­дiң мәтiн­дерi, ма­қа­ла­лар, сұх­бат, бас­па­сөз кон­фе­рен­ци­я­ла­ры­ның сте­но­грам­ма­ла­ры, бас­па­сөз ре­л­из­дерi, жар­на­ма және бас­қа ақ­па­рат)
Тұ­рақ­ты1
1Аудио­ви­зу­аль­ды құ­жат­та­ма мем­ле­кет­тік сақ­та­у­ға 3 жыл­дан кей­ін тап­сы­ры­ла­ды
26.
Сақ­тан­ды­ру бро­ке­рі­нің ат­қа­ру­шы ор­га­ны қыз­мет­кер­лерiнiң қыз­мет­тiк нұс­қа­улық­та­ры, қыз­мет­тiк мiн­дет­терiн бө­лу
5 жыл1
1Жа­ңа­сы­на ауы­стыр­ған­нан кей­iн
27.
Ұй­ым­ның құ­пия мәлi­мет­терi бо­ла­тын мәлi­мет­тер­дiң тiз­бесi
Тұ­рақ­ты
4-па­ра­граф. Бас­қа­ру­ды құқық­тық қам­та­ма­сыз ету
28.
Құқық­тық мә­се­ле­лер бой­ын­ша жазыс­қан хат­тар
5 жыл
СТК
29.
Заң және ши­е­ленiс­кен iстер бой­ын­ша құқық­тық қо­ры­тын­ды­лар
5 жыл1
1Түп­кі­лік­ті ше­шім шы­ға­ры­л­ған­нан кей­ін.
30.
Ша­ғым бе­ру өтiнi­ш­терi, сенiм­хат­тар, ша­ғым-та­лап­тар, анық­та­ма­лар, сот ше­шiм­дерiнiң кө­шiр­ме­лерi және бас­қа ма­те­ри­ал­дар
5 жыл1
1Түп­кі­лік­ті ше­шім шы­ға­ры­л­ған­нан кей­ін.
5-па­ра­граф. Бас­қа­ру­ды құ­жат­та­ма­лық қам­та­ма­сыз ету және құ­жат­тар­ды ве­дом­ство­лық (же­ке) сақ­тау
31.
Сақ­тан­ды­ру бро­ке­рі­нің іс­тер но­мен­кла­ту­ра­сы
Тұ­рақ­ты1
1Келiсiл­ме­ген
32.
Тiр­кеу кар­точ­ка­ла­ры (жур­нал­да­ры):
а) бұй­рық­тар­ды, нұс­қа­у­лар­ды, өкiм­дер­дi, ере­же­лер­дi, нұс­қа­улық­тар­ды, тәр­тiп­тер­дi, жар­ғы­лар­ды
б) келiп тү­сетiн және жi­берiлетiн құ­жат­тар­ды, оның iшiн­де элек­трон­дық поч­та­мен
Тұ­рақ­ты1
3 жыл
1Ұй­ым­ның ат­қа­ру­шы ор­га­нын­да сақ­та­ла­ды.
Егер құ­жат­тар­ға ғы­лы­ми-анық­та­ма­лық ап­па­рат ретiн­де пай­да­ла­ны­ла­тын бол­са, мем­ле­кет­тiк мұ­ра­ғат­қа тап­сы­ры­ла­ды
33.
Қа­таң есеп­те­гi блан­кiлер­дi есеп­ке алу жур­нал­да­ры (кiтап­та­ры), ве­до­мо­стерi
3 жыл
34.
Iстер тiзiм­де­ме­лерi
а) тұ­рақ­ты сақ­тау мерзi­мi­мен
б) же­ке құ­рам бой­ын­ша
в) ұзақ уа­қыт сақ­тау мерзi­мi­мен
Тұ­рақ­ты
3 жыл1
3 жыл1
1Iстер жой­ы­л­ған­нан кей­iн
35.
Құ­жат­тар­ды жо­ю­ға бө­лу ту­ра­лы ак­тiлер
Тұ­рақ­ты1
1Мем­ле­кет­тiк сақ­та­у­ға тап­сы­рыл­май­ды
36.
Құ­жат­тар мен iстер­дi мем­ле­кет­тiк сақ­та­у­ға қа­был­дау-өт­кi­зу ак­тiлерi
Тұ­рақ­ты
37.
Са­рап­та­ма-тек­се­ру ко­мис­си­я­ла­ры мә­жiлiстерiнiң хат­та­ма­ла­ры және олар бой­ын­ша құ­жат­тар
Тұ­рақ­ты
38.
Iс қа­ға­з­да­рын және мұ­ра­ғат iсiн жүр­гi­зудiң әдiсте­мелiк және ұй­ым­да­сты­ру мә­се­ле­лерi бой­ын­ша жазыс­қан хат­тар
3 жыл
39.
Сақ­тан­ды­ру бро­ке­рі­нің ве­дом­ство­лық (же­ке) мұ­ра­ға­ты­нан құ­жат­тар­ды бе­ру­ге та­лап­тар, өтiнiм­дер(тап­сы­ры­стар)
1 жыл1
1Құ­жат­тар ве­дом­ство­лық (же­ке) мұ­ра­ғат­қа қай­та­ры­л­ған­нан кей­ін
40.
Заң­ды және же­ке тұ­лға­лар­дың мұ­ра­ғат­тық анық­та­ма­лар­ды, кө­шiр­ме­лер­дi, құ­жат­тар­дың үзін­ді кө­шiр­ме­лерiн бе­ру ту­ра­лы өтiнi­ш­терi, сұ­ра­ту­ла­ры, олар­ды бе­ру жөнiн­де жазыс­қан хат­тар
3 жыл
41.
Сақ­тан­ды­ру бро­ке­рі­нің ве­дом­ство­лық (же­ке) мұ­ра­ға­ты­нан құ­жат­тар­ды уа­қыт­ша пай­да­ла­ну­ға бе­ру ак­тiлерi
3 жыл1
1Құ­жат­тар ве­дом­ство­лық (же­ке) мұ­ра­ғат­қа қай­та­ры­л­ған­нан кей­ін
42.
Сақ­тан­ды­ру бро­ке­рі­нің ве­дом­ство­лық (же­ке) мұ­ра­ға­ты­на құ­жат­тар­дың ке­ліп тү­суi мен шы­ғуын есеп­ке алу жур­нал­да­ры
Тұ­рақ­ты1
1Мем­ле­кет­тiк сақ­та­у­ға тап­сы­рыл­май­ды
43.
Сақ­тан­ды­ру бро­ке­рі­нің ве­дом­ство­лық (же­ке) мұ­ра­ға­ты ту­ра­лы ере­же
Тұ­рақ­ты
44.
Сақ­тан­ды­ру бро­ке­рі­нің ве­дом­ство­лық (же­ке) мұ­ра­ға­ты­ның төл­құ­жа­ты
Тұ­рақ­ты1
1Мем­ле­кет­тiк сақ­та­у­ға тап­сы­рыл­май­ды
2-та­рау. Бо­лжам жа­сау, жос­пар­лау
45.
Сақ­тан­ды­ру бро­ке­рі­нің жо­ға­ры, ат­қа­ру­шы және бас­қа да ал­қа­лық ор­ган­да­ры­ның жыл­дық жұ­мыс жос­пар­ла­ры
Тұ­рақ­ты
46.
Сақ­тан­ды­ру бро­ке­рі­нің жо­ға­ры және ал­қа­лық (оның iшiн­де ат­қа­ру­шы) ор­ган­да­ры­ның, ұй­ым­ның ат­қа­ру­шы ор­га­ны­ның құ­ры­лым­дық бөлiм­ше­лерi­нің же­дел жұ­мыс жос­пар­ла­ры:
а) жар­ты жыл­дық
б) тоқ­сан­дық
в) ай­лық
5 жыл
5 жыл
6 ай
47.
Биз­нес-жос­пар­лар және олар­дың эко­но­ми­ка­лық негiз­де­ме­лерi
Тұ­рақ­ты
48.
Бо­лжау және жос­пар­лау мә­се­ле­лерi бой­ын­ша жазыс­қан хат­тар
5 жыл
СТК
3-та­рау. Қар­жы­лан­ды­ру
49.
Сақ­тан­ды­ру бро­ке­рі­нің ат­қа­ру­шы ор­га­ны­ның бюд­же­ті, ар­найы және бас­қа қа­ра­жа­ты бой­ын­ша сме­та­ла­ры:
а) жыл­дық
б) тоқ­сан­дық
Тұ­рақ­ты1
5 жыл2
1Жа­са­лу ор­ны бой­ын­ша – тұ­рақ­ты ҚӨД.
2Жыл­дық бол­ма­ған жағ­дай­да – тұ­рақ­ты.
50.
Қар­жы­лан­ды­ру мә­се­ле­лерi бой­ын­ша жазыс­қан хат­тар
5 жыл
СТК
51.
Сақ­тан­ды­ру бро­ке­рі­нің шы­ғын­дар сме­та­сы­ның орын­да­луын тал­дау
Тұ­рақ­ты
4-та­рау. Есеп­ке алу және есеп­ті­лік
1-па­ра­граф. Же­дел және ста­ти­сти­ка­лық есеп­ке алу мен есеп­ті­лік
52.
Сақ­тан­ды­ру бро­ке­рі­нің қыз­метi бой­ын­ша ста­ти­сти­ка­лық есеп­тер мен кесте­лер
а) жиын­тық жыл­дық және ке­зең­дiлi­гi ба­сым
б) жыл­дық және ке­зең­дiлi­гi ба­сым
в) жар­ты жыл­дық
г) тоқ­сан­дық
д) ай­лық
Тұ­рақ­ты
Тұ­рақ­ты
5 жыл1
5 жыл2
1 жыл3
1Жыл­дық бол­ма­ған жағ­дай­да - тұ­рақ­ты
2Жыл­дық бол­ма­ған жағ­дай­да – тұ­рақ­ты
3Жыл­дық, жар­ты жыл­дық, тоқ­сан­дық бол­ма­ған жағ­дай­да – тұ­рақ­ты
53.
Сақ­тан­ды­ру бро­ке­рі­нің ат­қа­ру­шы ор­га­ны­ның құ­ры­лым­дық бөлiм­ше­лерi­нің есеп­те­рі:
а) жыл­дық
б) жар­ты жыл­дық
в) тоқ­сан­дық
г) ай­лық
5 жыл
5 жыл
5 жыл
3 жыл
54.
Есеп­тер бой­ын­ша қо­ры­тын­ды­лар:
а) жыл­дық
б) тоқ­сан­дық
Тұ­рақ­ты
5 жыл1
1Жыл­дық бол­ма­ған жағ­дай­да тұ­рақ­ты
55.
Есеп­тер­дi бе­ру ту­ра­лы жазыс­қан хат­тар
5 жыл
2-па­ра­граф. Бух­гал­тер­лiк есеп және есеп­ті­лік
56.
Қар­жы­лық есеп­тi­лік және оған түсiн­дiр­ме жа­з­ба:
1) жиын­тық жыл­дық
2) же­ке жыл­дық
3) тоқ­сан­дық (жиын­тық/жиын­тық емес)
4) ай сай­ын­ғы
Тұ­рақ­ты
Тұ­рақ­ты
5 жыл1
5 жыл
1Жыл­дық бол­ма­ған жағ­дай­да тұ­рақ­ты
57.
Бе­ру, бө­лу, та­ра­ту ба­лан­ста­ры мен қо­сым­ша­лар, олар­ға түсiн­дiр­ме жа­з­ба­лар
Тұ­рақ­ты
58.
Жыл­дық есеп­тер мен ба­лан­стар­ды әзiр­леу және тал­дау бой­ын­ша тал­дау кесте­лерi
Тұ­рақ­ты
59.
Ба­лан­стар мен есеп­тер­дi бекiту және нақ­ты­лау жөнiн­де жазыс­қан хат­тар
5 жыл
60
Қар­жы­лық есеп­ті­лік­тi ұсы­ну мерзi­мi ту­ра­лы жазыс­қан хат­тар
1 жыл
61.
Ша­ру­а­шы­лық опе­ра­ци­я­ның жа­са­лу фак­тiсiн бел­гiлей­тiн және бух­гал­тер­лiк жа­з­ба­лар үшiн негiз бо­лып та­бы­ла­тын ба­стап­қы құ­жат­тар мен олар­ға қо­сым­ша­лар (кас­са­лық, банк­тiк құ­жат­тар, банк­тер­дiң ха­бар­ла­ма­ла­ры және ауда­ру та­лап­та­ры, банк­тер­дiң үзін­ді кө­шiр­ме­лерi, жұ­мысқа тап­сыр­ма құ­жа­ты, та­бель­дер, мүлiк пен ма­те­ри­ал­дар­ды қа­был­дау, тап­сы­ру және есеп­тен шы­ға­ру ту­ра­лы ак­тiлер, та­у­ар-ма­те­ри­ал­дық құн­ды­лық­тар­ды есеп­ке алу жөнiн­де­гi түбiр­тек­тер мен тап­сыр­ма құ­жат­та­ры, аван­стық есеп­тер және бас­қа­ла­ры)
5 жыл1
1Қар­жы-ша­ру­а­шы­лық қыз­мет­ке құ­жат­та­ма­лық ре­ви­зия аяқ­тал­ған жағ­дай­да. Да­у­лар, кел­іс­пе­у­ші­лік­тер, тер­геу және сот іс­те­рі туын­да­ған жағ­дай­да – түп­кі­лік­ті ше­шім шы­ға­ры­л­ған­ға дей­ін сақ­та­ла­ды
62.
Сақ­тан­ды­ру бро­ке­рі­нің бас­шы­ла­ры мен қыз­мет­кер­лерiнiң же­ке есеп­шот­та­ры (ең­бе­ка­қы есеп­теу кiта­бы):
1) қыз­мет­кер­лер (оның iшiн­де штат­та­ғы сақ­тан­ды­ру агент­терi);
2) зей­не­та­қы­лар­ды, ар­найы мем­ле­кет­тiк және бас­қа жәр­де­ма­қы­лар­ды алушы­лар
75 жыл –
Ж «СТК»
5 жыл1
1Жәр­де­ма­қы­лар мен зей­не­та­қы­лар тө­леу тоқ­та­ты­л­ған­нан кей­ін
63.
Есеп ай­ы­ры­су (есеп ай­ы­ры­су-тө­лем) ве­до­мо­стерi
5 жыл1
1Же­ке шот­тар бол­ма­ған жағ­дай­да - 75 жыл
64.
Тү­ген­деу кар­точ­ка­ла­ры және негiз­гi құ­рал-жаб­дық­тар­ды (ак­тив­тер­дi) есеп­ке алу кiта­бы
5 жыл1
1Негiз­гi құ­рал-жаб­дық­тар (ак­тив­тер) жой­ы­л­ған­нан кей­ін
65.
Ақ­ша со­ма­сын және та­у­ар-ма­те­ри­ал­дық құн­ды­лық­тар­ды алу­ға берiл­ген сенiм­хат­тар (оның iшiн­де кү­шi жой­ы­л­ған сенiм­хат­тар)
5 жыл
66.
Есеп­ке алу тiзiлiм­дерi (бас кiтап, ор­дер-жур­нал­да­ры, әзiр­леу кесте­лерi).
Қо­сал­қы және ба­қы­лау кiтап­та­ры, жур­нал­дар, кар­то­те­ка­лар, кас­са­лық кiтап­тар, ай­на­лым ве­до­мо­стерi
5 жыл1
1Қар­жы-ша­ру­а­шы­лық қыз­мет­ке құ­жат­та­ма­лық ре­ви­зия аяқ­тал­ған жағ­дай­да. Да­у­лар, кел­іс­пе­у­ші­лік­тер, тер­геу және сот іс­те­рі туын­да­ған жағ­дай­да – түп­кі­лік­ті ше­шім шы­ға­ры­л­ған­ға дей­ін сақ­та­ла­ды
67.
Есеп­шот­тар­ды, кас­са­лық ор­дер­лер­дi, сенiм­хат­тар­ды, тө­лем тап­сыр­ма­ла­рын тiр­кеу жур­нал­да­ры, кiтап­та­ры
5 жыл
68.
Қор­лар­дың есебi жөнiн­де­гi, ең­бе­ка­қы және олар­дың бөлi­нуiн ба­қы­лау ли­мит­терi, қай­та шы­ғы­стар бой­ын­ша есеп ай­ы­ры­су және ең­бе­ка­қы бой­ын­ша бе­ре­шек­тер ту­ра­лы, ең­бе­ка­қы­дан, әле­умет­тiк сақ­тан­ды­ру қа­ра­жа­ты­нан ұста­лым­дар жөнiн­де, ең­бек де­ма­лы­сы және де­ма­лыс жәр­де­ма­қы­сын тө­леу ту­ра­лы мәлi­мет­тер
5 жыл
69.
Же­ке тұ­лға­лар тiзi­мi және мiн­дет­тi зей­не­та­қы жар­на­ла­рын ауда­ру жөнiн­де­гi тө­лем тап­сыр­ма­ла­ры
75 жыл
70.
Қыз­мет­кер­лер тiзiм­дерi және мiн­дет­тi әле­умет­тiк жар­на­лар­ды ауда­ру жөнiн­де­гi тө­лем тап­сыр­ма­ла­ры
75 жыл
71.
Тү­ген­деу ту­ра­лы құ­жат­тар (тү­ген­деу ко­мис­си­я­сы мә­жiлiстерiнiң, хат­та­ма­ла­ры, тү­ген­деу тiзiм­де­ме­лерi, ак­ті­лер, са­лы­сты­ру ве­до­мо­стерi)
5 жыл1
1Да­у­лар, кел­іс­пе­у­ші­лік­тер, тер­геу және сот іс­те­рі туын­да­ған жағ­дай­да – түп­кі­лік­ті ше­шім шы­ға­ры­л­ған­ға дей­ін сақ­та­ла­ды
72.
Ар­найы мем­ле­кет­тiк және бас­қа жәр­де­ма­қы­лар­ды, зей­не­та­қы­лар­ды әле­умет­тiк сақ­тан­ды­ру бой­ын­ша ең­бек­ке қа­бiлет­сiздiк па­ра­ғын тө­леу ту­ра­лы құ­жат­тар (есеп­тер­дiң кө­шiр­ме­лерi, хат­та­ма­лар­дан үзін­ді кө­шір­ме­лер, қо­ры­тын­ды­лар)
ҚӨД1
1Кем де­ген­де 5 жыл.
73.
Орын­дау па­рақ­та­ры
ҚӨД1
1Кем де­ген­де 5 жыл
74.
Оқу де­ма­лы­сы­на ақы тө­ле­у­ге, са­лық­тар бой­ын­ша жеңiл­дiк­тер, алу­ға бух­гал­те­ри­я­ға ұсы­ны­ла­тын анық­та­ма­лар және бас­қа­ла­ры
ҚӨД1
1Кем де­ген­де 5 жыл.
75.
Де­би­тор­лық бе­ре­шек, жетiс­пе­у­ші­лік­тер, ұр­лық­тар жөнiн­де­гi құ­жат­тар (анық­та­ма­лар, ак­тiлер, мiн­дет­те­ме­лер, жазыс­қан хат­тар)
ҚӨД1
1Кем де­ген­де 5 жыл
76.
Негiз­гi қор­лар­ды (ак­тив­тер­дi) қай­та ба­ға­лау ту­ра­лы құ­жат­тар (хат­та­ма­лар, ак­тiлер, есеп­тер)
Тұ­рақ­ты
77.
Негiз­гi құ­рал-жаб­дық­тар­ды (ак­тив­тер­дi) қай­та ба­ға­лау және то­зуын анық­тау ак­тiлерi, ве­до­мо­стерi
Тұ­рақ­ты
78.
Үй­лер­дiң №, ғи­ма­рат­тар­дың № және жаб­дық­тар­дың төл­құ­жат­та­ры
5 жыл2
1Мем­ле­кет­тің  қор­ғауын­да­ғы ғи­ма­рат­тар мен има­рат­тар­дың, ар­хи­тек­ту­ра­лық ес­керт­кіш­тер­дің төл­құ­жат­та­ры - тұ­рақ­ты.
2Негіз­гі қар­жы­ны жой­ған­нан кей­ін (ак­тив­тер­ді)
79.
Құ­жат­та­ма­лық ре­ви­зия және ба­қы­лау-ре­ви­зия жұ­мыста­рын жүр­гi­зу ту­ра­лы құ­жат­тар (жос­пар­лар, есеп­тер, жазыс­қан хат­тар)
5 жыл
80.
Сақ­тан­ды­ру бро­ке­рі­нің қар­жы-ша­ру­а­шы­лық қыз­метiне құ­жат­та­ма­лық ре­ви­зия жа­сау ак­тiлерi және олар­ға қо­са берiлетiн құ­жат­тар
5 жыл1
1Да­у­лар, кел­іс­пе­у­ші­лік­тер, тер­геу және сот іс­те­рі туын­да­ған жағ­дай­да – түп­кі­лік­ті ше­шім шы­ға­ры­л­ған­ға дей­ін сақ­та­ла­ды
81.
Кас­са­ны, са­лық­тар­дың өн­ді­ріп алы­ну дұ­ры­стығ­ын тек­се­ру ак­тiлерi
5 жыл
82.
Шар­ттар, келiсiм­дер (ша­ру­а­шы­лық, опе­ра­ци­я­лық, ең­бек)
5 жыл1
1Ре­ви­зи­я­лар аяқ­тал­ған жағ­дай­да, шар­ттың, ке­лі­сім­нің қол­да­ны­лу мер­зі­мі аяқ­тал­ған­нан кей­ін
83.
Ма­те­ри­ал­дық жа­у­ап­кер­шiлiк шар­тта­ры
5 жыл1
1Ма­те­ри­ал­ды жа­у­ап­ты адам жұ­мыстан боса­ты­л­ған­нан кей­ін
84.
Әкiм­шiлiк-ша­ру­а­шы­лық мә­се­ле­лер бой­ын­ша жазыс­қан хат­тар
5 жыл
85.
Қол қою үл­гiлерi (ма­те­ри­ал­дық жа­у­ап­ты адам­дар­дың)
5 жыл1
1Ма­те­ри­ал­ды жа­у­ап­ты адам жұ­мыстан боса­ты­л­ған­нан кей­ін
5-та­рау. Ең­бек ре­сур­ста­рын пай­да­ла­ну мә­се­ле­лерi
86.
Жыл­дық есеп­тер: ең­бек, қыз­мет­кер­лер­дiң са­ны, олар­дың ауы­суы бой­ын­ша
Тұ­рақ­ты
87.
Ең­бек ре­сур­ста­ры­ның бо­луын қоз­ға­лы­сын, жиын­тығ­ын, пай­да­ла­ны­луын есеп­ке алу бой­ын­ша құ­жат­тар (анық­та­ма­лар, ақ­пар­лар, ве­до­мо­стер)
5 жыл
СТК
88.
Бекiтiл­ген жыл­дық жа­ла­қы қо­ры
Тұ­рақ­ты
89.
Жа­ла­қы тө­леу, сый­лы­қа­қы есеп­теу мөл­шерiн рет­ке кел­тi­ру және бел­гiлеу ту­ра­лы жазыс­қан хат­тар
5 жыл
90.
Сый­лы­қа­қы бе­ру ту­ра­лы құ­жат­тар (анық­та­ма­лар, тiзiм­дер, жазыс­қан хат­тар)
5 жыл
91.
Ең­бе­ка­қы тө­ле­удiң әр түр­лi ны­са­нын қол­да­ну, ла­у­а­зым­дық ең­бе­ка­қы бел­гiлеу, та­риф желiсiн қол­да­ну,
жа­ла­қы қо­рын рет­теу және жұм­сау ту­ра­лы жазыс­қан хат­тар
3 жыл
6-та­рау. Кадр­лар­мен жұ­мыс жүр­гi­зу
92.
Сақ­тан­ды­ру бро­ке­рі­нің ал­қа­лық ор­ган­да­рын­да­ғы қыз­мет­кер­лер құ­ра­мы ту­ра­лы анық­та­ма­лар
5 жыл
93.
Же­ке iстер құ­ра­мы­на кiр­ме­ген же­ке құ­рам бой­ын­ша бұй­рық­тар­дың құ­жат­та­ры (кадр­лар­ды есеп­ке алу па­рақ­та­ры, ұсы­ну өтiнi­ш­терi, өтiнi­ш­тер, ба­ян жа­з­ба­лар)
3 жыл
94.
Же­ке iстер (өтiнi­ш­тер, са­у­ал­на­ма­лар, өмiр­ба­ян­дар, жұ­мысқа қа­был­дау, ор­нын ауы­сты­ру, iс­са­пар­ға жi­бе­ру, жұ­мыстан шы­ға­ру, ал­ғыс бiл­дi­ру ту­ра­лы бұй­рық­тар­дың кө­шiр­ме­лерi және үзiн­дi кө­шiр­ме­лерi, же­ке құ­жат­тар­дың кө­шiр­ме­лерi, мі­нез­де­ме­лер, қыз­мет­кер­лер­дi есеп­ке алу па­рақ­та­ры)
75 жыл –
"Ж" СТК
95.
Кадр­лар­ды қа­был­дау, бө­лу, ауы­сты­ру, есеп­ке алу ту­ра­лы жазыс­қан хат­тар
3 жыл
96.
Қо­са қыз­мет ат­қа­ра­тын­дар­дың же­ке iсте­рі (адам­дар­ды есеп­ке алу, қа­был­дау, ауы­сты­ру және жұ­мыстан шы­ға­ру кар­точ­ка­ла­ры):
а) зей­не­та­қы заң­на­ма­сы­на сәй­кес қо­са қыз­мет ат­қа­ру зей­не­та­қы­сы­ның мөл­шерiне әсер ететiн қыз­мет­кер­лер
б) негiз­гi жұ­мыс ор­ны бой­ын­ша то­лық ла­у­а­зым­ды ең­бек­қы­сы (став­ка­сы) бар қыз­мет­кер­лер
75 жыл- "В" СТК
5 жыл
97.
Ше­тел­ге iс­са­пар­ға жi­берiл­ген қыз­мет­кер­лер­дiң iс­са­пар­ға шы­ғу іс­те­рі (са­у­ал­на­ма­лар, мі­нез­де­ме­лер, өмiр­ба­ян­дар, анық­та­ма­лар, же­ке құ­жат­тар­дың кө­шiр­ме­лерi, iс­са­пар­ға жi­бе­ру ту­ра­лы бұй­рық­тар­дың кө­шiр­ме­лерi):
а) ше­тел­ге ба­ру­шы­лар
б) ше­тел­ге бар­ма­ған­дар
45 жыл
5 жыл
98.
Қыз­мет­кер­лер­дiң (оның ішін­де уа­қыт­ша қыз­мет­кер­лер­дiң) же­ке кар­точ­ка­ла­ры
75 жыл – "Ж" СТК
99.
Же­ке iстер құ­ра­мы­на кiр­ме­ген құ­жат­тар (қыз­мет­кер­лер­дi есеп­ке алу па­рақ­та­ры, анық­та­ма­лар, анық­та­ма­лар­дың кө­шiр­ме­лерi, ке­ту па­рақ­та­ры)
3 жыл
100.
Жұ­мысқа алын­ба­ған адам­дар­дың құ­жат­та­ры (қыз­мет­кер­лер­дi есеп­ке алу па­рақ­та­ры, са­у­ал­на­ма­лар, өмiр­ба­ян­дар, өті­ніш­тер)
1 жыл
101.
Дер­бес став­ка­лар­ды, ең­бе­ка­қы­лар­ды, үсте­ме­а­қы­лар­ды бел­гі­леу ту­ра­лы құ­жат­тар (ұсы­ным­дар, қол­дау хат­тар, са­у­ал­на­ма­лар, ак­ті­лер)
15 жыл1
1Ең­бе­ка­қы­лар­ды бел­гі­леу мен өзгер­ту ту­ра­лы бұй­рық­тар бол­ма­ған жағ­дай­да - 50 ж. СТК (50 ж.)
102.
Дер­бес став­ка­лар­ды, ең­бе­ка­қы­лар­ды, үсте­ме­а­қы­лар­ды бел­гі­леу мен тө­леу ту­ра­лы жазыс­қан хат­тар
3 жыл
103.
Қыз­мет­кер­лер­дiң тiзi­мi (штат­тық-тiзiм­дiк құ­рам)
75 жыл
104.
Дер­бес став­ка­лар мен ең­бе­ка­қы­лар ала­тын адам­дар­дың тiзiм­дерi
10 жыл1
1Же­ке шот­тар бол­ма­ған жағ­дай­да - 50 л.
105.
Түп­нұс­қа­лық же­ке құ­жат­тар (ди­плом­дар, ат­те­стат­тар, ең­бек кiтап­ша­ла­ры1)
Та­лап еті­л­ген­ге дей­ін. Та­лап етіл­ме­ген­де­рі – кем де­ген­де 50 жыл
1Та­лап етіл­ме­ген ең­бек кі­тап­ша­ла­ры – қыз­мет­кер зей­не­та­қы жа­сы­на жет­кен­нен кей­ін 10 жыл
106.
Ең­бек кiтап­ша­ла­рын, же­ке ең­бек шар­тта­рын, қыз­мет­кер­лер­мен жа­сас­қан келiсiм­дер мен келiсiм-шар­ттар­ды есеп­ке алу жур­на­лы
75 жыл
107.
Әс­ке­ри мiн­дет­тiлер­дi есеп­ке алу кар­то­те­ка­ла­ры, кар­точ­ка­ла­ры
3 жыл1
1Жұ­мыстан боса­ты­л­ған­нан кей­ін
108.
Iс­са­пар­ға жi­берiл­ген адам­дар­ды есеп­ке алу жур­нал­да­ры (кiтап­та­ры), тiзiм­дерi, кар­то­те­ка­ла­ры:
а) Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы бой­ын­ша
б) ше­тел­дiк
3 жыл
5 жыл
109.
Iс­са­пар ку­әлiк­терiн бе­рудi есеп­ке алу жур­нал­да­ры (кiтап­та­ры)
3 жыл
110.
Ең­бек де­ма­лы­ста­рын есеп­ке алу жур­нал­да­ры (кiтап­та­ры)
3 жыл
111.
Ең­бек де­ма­лы­сын бе­ру кесте­лерi, өтiнi­ш­тер, ақ­пар­лар, ең­бек де­ма­лы­сын пай­да­ла­ну ту­ра­лы жазыс­қан хат­тар
1 жыл
112.
Оқу де­ма­лы­сын бе­ру ту­ра­лы өтiнi­ш­тер
3 жыл1
1Оқу ор­нын бі­тір­ген­нен кей­ін
113.
Жа­ла­қы, жұ­мыс ста­жы, жұ­мыс ор­ны ту­ра­лы анық­та­ма бе­рудi есеп­ке алу кiтап­та­ры
3 жыл
114.
Ең­бек­ке жа­рам­сыздық па­рақ­та­ры, ең­бек­ке жа­рам­сыздық па­рақ­та­ры­ның тү­бір­тек­те­рі
5 жыл
7-та­рау. Сақ­тан­ды­ру на­ры­ғы
115.
Сақ­тан­ды­ру және бас­қа рұқ­сат етiл­ген қыз­мет­тi жү­зе­ге асы­ру­ға ли­цен­зия алу үшiн ли­цен­зи­ар­ға бе­рі­л­ген құ­жат­тар (қар­жы құ­жат­та­ры, сақ­тан­ды­ру ере­же­ле­рі, iш­кi аудит (ба­қы­лау) ту­ра­лы ере­же, есеп са­я­са­ты, эко­но­ми­ка­лық негiз­де­ме)
Тұ­рақ­ты
116.
Сақ­тан­ды­ру бро­ке­рі­нің бас­шы қыз­мет­кер­ле­рі ла­у­а­зым­да­ры­на кан­ди­да­ту­ра­лар­ды келi­су үшiн уәкiлет­тi ор­ган­ға ұсы­ны­л­ған құ­жат­тар (өтiнi­ш­тер, са­у­ал­на­ма­лар, же­ке құ­жат­тар­дың кө­шiр­ме­лерi, бұй­рық­тар, хат­та­ма­ның үзiн­дi кө­шiр­месi)
Тұ­рақ­ты
117.
Сақ­тан­ды­ру (қай­та сақ­тан­ды­ру) ұй­ым­да­ры­мен жа­сал­ған дел­дал­дық қыз­мет көр­се­ту шар­тта­ры
5 жыл
118.
Дел­дал­дық қыз­мет көр­се­ту шар­тта­ры бой­ын­ша де­ректер ба­за­сы
Тұ­рақ­ты
119.
Дел­дал­дық қыз­мет көр­се­ту шар­тта­рын тір­кеу кі­та­бы
Тұ­рақ­ты
120.
Сақ­тан­ды­ру (қай­та сақ­тан­ды­ру) ұй­ым­да­ры­мен жа­сал­ған шар­ттар­ды тір­кеу жур­нал­да­ры
5 жыл
Қысқартулар тiзiмi:
ҚӨД - қажеттiлiгi өткенге шейiн
ЖАД – жаңасына ауыстырғанға дейiн
СТК - бұл белгi мұндай құжаттардың кейбiр бөлiгiнің ғылыми-тарихи маңызы бар болуы мүмкiн екендігін және белгiленген тәртiппен мемлекеттiк мұрағаттарға тапсырылуы тиiс екендігін бiлдiредi.
75 жыл - "Ж" СТК - мұндай сақтау мерзiмi белгiленген құжаттарды сақтау мерзiмi iс аяқталған сәттегi адамның жасы ("Ж" әрпiмен белгiленген) ескерiле отырып есептеледi. Iс жүргiзу аяқталғаннан кейiн iстердi сақтаудың ұзақтығы 75 жыл - "Ж" қалдыққа теңестiрiлуi тиiс, мұндағы "Ж" - iс аяқталған сәттегi адамның жасы.

Сақтандыру нарығының кәсіби
қатысушыларының және кәсіпкерлік
қызметті жүзеге асыратын
сақтандыру агенттерінің
құжаттарды сақтау ережесінің
3-қосымшасы
Актуарийлер қызметінде жасалатын құжаттар тiзбесi (сақтау мерзiмi көрсетiледi)
Бап №
Құ­жат­тар тү­рі
Құ­жат­тар­ды сақ­тау мер­зі­мі
Ес­кер­ту
1
2
3
4
1.
Же­ке кәс­iп­кер ретiн­де­гi ак­ту­а­рий­дiң тiр­кеу құ­жат­та­ры
Тұ­рақ­ты
2.
Қыз­мет­тi жү­зе­ге асы­ру құқы­ғы­на ли­цен­зи­я­лар
Ай­ы­ры­л­ған­ға дей­ін
Ай­ы­ры­л­ған/тоқ­та­ты­ла тұр­ған жағ­дай­да қар­жы на­ры­ғын және қар­жы ұй­ым­да­рын рет­теу мен қа­да­ға­лау жө­нін­де­гі уәкі­лет­ті ор­ган­ға бе­рі­ле­ді
3.
Ак­ту­ар­лық есеп­тер ту­ра­лы мә­лі­мет­тер
Тұ­рақ­ты
4.
Сақ­тан­ды­ру ре­зерв­терi бой­ын­ша есеп­тер:
1) жыл­дық
2) жар­ты жыл­дық
3) ай сай­ын­ғы
5 жыл
5 жыл
5 жыл
5.
Iрi мәмiле­лер бой­ын­ша есеп­тер:
1) жыл­дық
2) ай сай­ын­ғы
5 жыл
5 жыл
6.
Шы­ғын­ды­лық бой­ын­ша есеп­тер:
1) жыл­дық
2) ай сай­ын­ғы
5 жыл
5 жыл
7.
Сақ­тан­ды­ру (қай­та сақ­тан­ды­ру) ұй­ым­да­ры­мен жа­сал­ған шар­ттар­ды тір­кеу жур­нал­да­ры
5 жыл
8.
Сақ­тан­ды­ру (қай­та сақ­тан­ды­ру) ұй­ым­да­ры­мен жа­сал­ған ак­ту­ар­лық есеп ай­ы­ры­су­лар­ды жүр­гі­зу шар­тта­ры
5 жыл

Сақтандыру нарығының кәсіби
қатысушыларының және кәсіпкерлік
қызметті жүзеге асыратын
сақтандыру агенттерінің
құжаттарды сақтау ережесінің
4-қосымшасы
Кәсіпкерлік қызметті жүзеге асыратын сақтандыру агенттерінің қызметінде жасалатын құжаттар тiзбесi (сақтау мерзiмi көрсетiледi)
Бап №
Құ­жат­тар тү­рі
Құ­жат­тар­ды сақ­тау мер­зі­мі
Ес­кер­ту
1
2
3
4
1.
Кә­сіп­кер­лік қыз­мет­ті жү­зе­ге асы­ра­тын сақ­тан­ды­ру аген­ті­нің тiр­кеу құ­жат­та­ры
Тұ­рақ­ты
2.
Қа­таң есеп­те­гi блан­кiлер­дi есеп­ке алу жур­нал­да­ры (кiтап­та­ры), ве­до­мо­стерi
Қай­та­рып ал­ған­ға дей­ін
3.
Қа­таң есеп­те­гi блан­кiлер­дi сақ­тан­ды­ру (қай­та сақ­тан­ды­ру) ұй­ы­мы­на қа­был­дау-өт­кi­зу ак­тiлерi
Тұ­рақ­ты
4.
Сақ­тан­ды­ру (қай­та сақ­тан­ды­ру) ұй­ым­да­ры­мен жа­сал­ған дел­дал­дық қыз­мет көр­се­ту шар­тта­ры
5 жыл
5.
Дел­дал­дық қыз­мет көр­се­ту шар­тта­ры бой­ын­ша де­ректер ба­за­сы
Тұ­рақ­ты
6.
Дел­дал­дық қыз­мет көр­се­ту шар­тта­рын тір­кеу кі­та­бы
Тұ­рақ­ты
7.
Қыз­мет­тi шарт та­лап­та­ры бой­ын­ша жү­зе­ге асы­ра­тын сақ­тан­ды­ру агент­терiнiң же­ке шот­та­ры
75 жыл – «Ж» «СТК»
8.
Есеп­шот­тар­ды, кас­са­лық ор­дер­лер­дi, сенiм­хат­тар­ды, тө­лем тап­сыр­ма­ла­рын тiр­кеу жур­нал­да­ры, кiтап­та­ры
5 жыл
9.
Сақ­тан­ды­ру шар­тта­ры, сақ­тан­ды­ру шар­ты­ның де­ректе­рін өзгер­ту­ге ық­пал ете­тін құ­жат­тар
5 жыл
10.
Сақ­тан­ды­ру шар­тта­ры бой­ын­ша де­ректер ба­за­сы
Тұ­рақ­ты
11.
Сақ­тан­ды­ру сый­лы­қа­қы­ла­ры­ның түс­кенiн рас­тай­тын ба­стап­қы құ­жат­тар
Тұ­рақ­ты
12.
Же­ке тұл­ға-сақ­тан­ды­ру аген­ті­нің не заң­ды тұ­лға­лар-сақ­тан­ды­ру агент­терi қыз­мет­кер­ле­рінiң қар­жы на­ры­ғын және қар­жы ұй­ым­да­рын рет­теу мен қа­да­ға­лау жө­нін­де­гі уәкі­лет­ті ор­ган бе­кіт­кен ең тө­мен­гі оқы­ту бағ­дар­ла­ма­сы бой­ын­ша ем­ти­хандар тап­сыр­ға­нын рас­тай­тын құ­жат­тар кө­шір­ме­ле­рі
5 жыл
Қысқартулар тiзiмi:
75 жыл - "Ж" СТК - мұндай сақтау мерзiмi белгiленген құжаттарды сақтау мерзiмi iс аяқталған сәттегi адамның жасы ("Ж" әрпiмен белгiленген) ескерiле отырып есептеледi. Iс жүргiзу аяқталғаннан кейiн iстердi сақтаудың ұзақтығы 75 жыл - "Ж" қалдыққа теңестiрiлуi тиiс, мұндағы "Ж" - iс аяқталған сәттегi адамның жасы.

Қазақстан Республикасы
Қаржы нарығын және қаржы
ұйымдарын реттеу мен қадағалау
агенттігі Басқармасының
2010 жылғы 27 желтоқсандағы
№ 182 қаулысының 2-қосымшасы
Қазақстан Республикасының күші жойылды деп танылатын нормативтік құқықтық актілерінің тізбесі

1. Қазақстан Республикасы Ұлттық Банкі Басқармасының «Сақтандыру рыногының кәсiби қатысушыларымен және кәсiби қызметтi жүзеге асыратын сақтандыру агенттерiмен құжаттарды жасау, құжаттаманы басқару және құжаттарды сақтау жөнiндегi нұсқаулықты бекiту туралы» 2001 жылғы 14 маусымдағы № 224 (Нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 1592 тіркелген) қаулысы.

2. Агенттік Басқармасының «Қазақстан Республикасының Ұлттық Банкі Басқармасының "Сақтандыру (қайта сақтандыру) ұйымдарында құжаттарды жасау, құжаттаманы басқару және құжаттарды сақтау жөніндегі нұсқаулықты бекіту туралы" 2001 жылғы 14 маусымдағы № 224 қаулысына өзгерістер мен толықтырулар енгізу туралы» 2005 жылғы 30 қыркүйектегі № 356 (Нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 3918 тіркелген) қаулысы.

3. Агенттік Басқармасының «Сақтандыру (қайта сақтандыру) ұйымдарында құжаттарды жасау, құжаттаманы басқару және құжаттарды сақтау жөніндегі нұсқаулығын бекіту туралы" Қазақстан Республикасының Ұлттық Банкі Басқармасының 2001 жылғы 14 маусымдағы № 224 қаулысына өзгерістер мен толықтырулар енгізу туралы» 2006 жылғы 27 мамырдағы
№ 113 (Нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде
№ 4314 тіркелген) қаулысы.

№ 224 қаулысына өзгерістер енгізу туралы» 2007 жылғы 25 маусымдағы № 191 (Нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 4887 тіркелген) қаулысы.

5. Агенттік Басқармасының «Қазақстан Республикасының Ұлттық Банкі Басқармасының "Сақтандыру (қайта сақтандыру) ұйымдарында құжаттарды жасау, құжаттаманы басқару және құжаттарды сақтау жөніндегі нұсқаулықты бекіту туралы" 2001 жылғы 14 маусымдағы № 224 қаулысына өзгеріс енгізу туралы» 2010 жылғы 3 қыркүйектегі № 144 (Нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 6664 тіркелген) қаулысы.