«Қазақстан Республикасындағы мемлекеттік бақылау және қадағалау туралы» Қазақстан Республикасы Заңының 13-бабының 3-тармағына, 15-бабының 1-тармағына және «Ұлттық мұрағат қоры және мұрағаттар туралы» Қазақстан Республикасы Заңының 18-бабының 1-тармағының 20) тармақшасына сәйкес БҰЙЫРАМЫН:

Қазақстан Республикасы
Байланыс және ақпарат
министрінің
2011 жылғы 11 шілдедегі
№ 200 бұйрығына
1-қосымша
Нысан
Қызмет барысында Ұлттық мұрағат қорының құжаттары пайда болатын мемлекеттік заңды тұлғаларды тексеру бойынша тексеру парақтары
Тексеруді тағайындаған мемлекеттік орган ____________________________
_____________________________________________________________________
Тексеруді тағайындау туралы акт _____________________________________
(№, уақыты)
_____________________________________________________________________
Субъектің атауы _____________________________________________________
_____________________________________________________________________
СТН (ЖСН) БСН _______________________________________________________
Орналасқан жері, мекен-жайы _________________________________________
№
Та­лап­тар тіз­бе­сі
1.
Бас­қа­ру­ды құ­жат­та­ма­лық қам­та­ма­сыз (бұ­дан әрі БҚҚ - қыз­ме­ті) ету мен мұ­ра­ғат­тың (жа­у­ап­ты ла­у­а­зым­ды тұл­ға) бар бо­луы.
2.
Құ­жат­та­ма­лық қыз­мет және ве­дом­ство­лық мұ­ра­ғат ту­ра­лы ере­же­нің бар бо­луы, олар­дың бе­кі­ті­л­ген және ке­лі­сі­л­ген уа­қы­ты.
3.
Бланк­тер­дің Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы Мә­де­ни­ет және ақ­па­рат ми­ни­стрі­нің мін­де­тін ат­қа­ру­шы­ның 2009 жы­л­ғы 25 қыр­күй­ек­те­гі № 128 бұй­ры­ғы­мен бе­кі­ті­л­ген (Нор­ма­тив­тік құқық­тық ак­ті­лер­ді мем­ле­кет­тік тір­кеу ті­зі­лі­мін­де № 5834 тір­кел­ді) Мем­ле­кет­тік және мем­ле­кет­тік емес ұй­ым­дар­да құ­жат­та­ма жа­са­удың және құ­жат­та­ма­ны бас­қа­ру­дың үл­гі­лік ере­же­сіне (бұ­дан әрі-Үл­гі­лік ере­же­лер) сәй­кес ке­луі.
4.
Құ­жат де­ректе­ме­ле­рін ре­сім­деу тәр­ті­бі­нің Үл­гі­лік ере­же­лер­ге сәй­кес ке­луі.
5.
Құ­жат ай­на­лым та­лап­та­рын Үл­гі­лік ере­же­лер­ге сәй­кес ұй­ым­да­сты­ру.
6.
Элек­трон­дық құ­жат ай­на­лым ақ­па­рат­тық жүй­е­сі­нің бар бо­луы.
7.
Же­ке және заң­ды тұ­лға­лар­дың өті­ніш­те­рі­мен жұ­мыс іс­те­уді Үл­гі­лік ере­же­лер­дің та­лап­та­ры­на сәй­кес ұй­ым­да­сты­ры­луы.
8.
Же­ке және заң­ды тұ­лға­лар­дың іс­те­рін Үл­гі­лік ере­же­лер­дің та­лап­та­ры­на сәй­кес қа­лып­та­сты­ру.
9.
Мөр­лер­ді, мөр­та­бан­дар­ды және бас­па-блан­кі өнім­де­рін сақ­тау мен есеп­ке алу­дың бар бо­луы.
10.
Ке­лі­сі­л­ген іс­тер но­мен­кла­ту­ра­сы­ның бар бо­луы. Са­рап­тау-тек­се­ру ко­мис­си­я­сы­мен (бұ­дан әрі - СТК), мем­ле­кет­тік мұ­ра­ғат­тар­дың са­рап­тау тек­се­ру ко­мис­си­я­сы­мен (жер­гі­лік­ті ат­қа­ру­шы ор­ган) (бұ­дан әрі - СТК) ке­лі­сі­л­ген кү­ні.
11.
Іс­тер­дің та­қы­рып­та­ры­ның Үл­гі­лік ере­же­лер­дің та­лап­та­ры­на сәй­кес ре­сім­де­луі.
12.
Іс­тер но­мен­кла­ту­ра­сын­да тү­зі­л­ген іс­тер (том­дар) ту­ра­лы қо­ры­тын­ды жа­з­ба­лар­дың жа­зы­луы.
13.
Іс­тер­ді Үл­гі­лік ере­же­лер­дің та­лап­та­ры­на сәй­кес қа­лып­та­сты­ры­луы және ре­сім­де­луі.
14.
БҚҚ қыз­ме­ті­мен құ­ры­лым­дық бө­лім­ше­лер­де­гі іс­тер­дің қа­лып­та­сты­ры­луы­на ба­қы­лау жүр­гі­зу­дің бар бо­луы.
15.
Құ­жат­та­ма жа­са­удың және құ­жат­та­ма­ны бас­қа­ру­дың же­ке ере­же­ле­рі­нің бар бо­луы, олар­ды бе­кіт­кен және ке­ліс­кен уа­қы­ты.
16.
Құ­жат­та­ма жа­са­удың және құ­жат­та­ма­ны бас­қа­ру­дың са­ла­лық ере­же­ле­рі­нің бар бо­луы, олар­ды бе­кіт­кен және ке­ліс­кен уа­қы­ты.
17.
Сақ­тау мер­зім­де­рі көр­се­ті­л­ген, құ­жат­тар­дың ве­дом­ство­лық тіз­бе­ле­рі­нің бар бо­луы.
18.
Мұ­ра­ғат қой­ма­ла­ры­ның, ве­дом­ство­лық мұ­ра­ғат үшін құ­жат­тар­ды сақ­та­у­ға ар­нал­ған ғи­ма­рат­тың бар бо­луы.
19.
Мұ­ра­ғат қой­ма­ла­рын­да те­мір есік­тер­дің, те­мір тор­лар­дың, ме­талл стел­ла­ждар­ды, от­қа тө­зім­ді етіп өң­дел­ген ағаш стел­ла­ждар­дың бар бо­луы.
20.
Сақ­тау құ­рал­да­ры­ның ор­на­ла­суы Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы Мә­де­ни­ет ми­ни­стр­лі­гі­нің Мұ­ра­ғат­тар мен құ­жат­та­ма­ны бас­қа­ру жө­нін­де­гі ко­ми­те­ті тө­ра­ға­сы­ның 2003 жы­л­ғы 29 жел­тоқ­сан­да­ғы № 93 бұй­ры­ғы­мен бе­кі­ті­л­ген (Нор­ма­тив­тік құқық­тық ак­ті­лер­ді мем­ле­кет­тік тір­кеу ті­зі­лі­мін­де № 2679 тір­кел­ді) Ве­дом­ство­лық мұ­ра­ғат­тар қыз­ме­ті­нің негіз­гі ере­же­ле­рі­нің (бұ­дан әрі-Негіз­гі ере­же­лер) нор­ма­ла­ры­на сәй­кес ке­луі.
21.
Мұ­ра­ғат қой­ма­ла­ры­на, ве­дом­ство­лық мұ­ра­ғат үшін құ­жат­тар­ды сақ­та­у­ға ар­нал­ған ғи­ма­рат­та­ры­на жа­рық тү­суі Негіз­гі ере­же­лер­дің нор­ма­ла­ры­на сәй­кес ке­луі.
22.
Құ­жат­тар­ды сақ­та­удың тем­пе­ра­ту­ра­лық – ылғал­ды­лық ре­жи­мі­нің Негіз­гі ере­же­лер­дің нор­ма­ла­ры­на сәй­кес ке­луі.
23.
Тем­пе­ра­ту­ра­лық – ылғал­ды­лық ре­жи­мін тір­кеу жур­на­лы­ның бар бо­луы.
24.
Іс­тер­дің фи­зи­ка­лық-хи­ми­я­лық жағ­дай­ын есеп­ке алу жур­нал­да­ры­ның бар бо­луы.
25.
Құ­ры­лым­дық бө­лім­ше­лер­де­гі іс­тер­дің сақ­та­луы және іс­тер­ді ұй­ым­ның мұ­ра­ға­ты­на сақ­та­у­ға бе­ру мер­зім­де­рі­нің сақ­та­луы.
26.
Ор­та­лық са­рап­тау (са­рап­тау) ко­мис­сия (бұ­дан әрі - ОСК) неме­се СК ту­ра­лы ере­же­нің бар бо­луы. ОСК (СК) жұ­мысын ұй­ым­да­сты­ру.
27.
Тұ­рақ­ты сақ­та­ла­тын іс­тер­дің бе­кі­ті­л­ген ті­зім­де­ме­ле­рі­нің, же­ке құ­рам бой­ын­ша іс­тер­дің ке­лі­сі­л­ген ті­зім­де­ме­ле­рі­нің және құ­жат­тар­ды жо­ю­ға бө­лу ту­ра­лы қа­рас­ты­ры­л­ған ак­тің бар бо­луы.
28.
Ұй­ым бас­шы­сы­мен бе­кі­ті­л­ген сақ­та­у­ға жат­пай­тын құ­жат­тар­ды жо­ю­ға бө­лу ту­ра­лы ак­тің бар бо­луы.
29.
Ве­дом­ство­лық мұ­ра­ғат­тың төл­құ­жа­ты­ның бар бо­луы.
30.
Ве­дом­ство­лық мұ­ра­ғат­тар­да ке­ле­сі құ­жат­тар­дың:
1) бел­гі­ле­ген мер­зім­нен асып сақ­та­лу­да­ғы;
2) бас­қа ұй­ым­дар­дың құ­жат­та­ры.
31.
Ғы­лы­ми-анық­та­ма­лық ап­па­рат жүй­е­сі­нің бар бо­луы.
Лауазымды тұлға (лар)
______________ ____________ ____________
(лауазымы)       (қолы)       (Т.А.Ж.)
______________ ____________ ____________
(лауазымы)       (қолы)       (Т.А.Ж.)
Тексерілетін субъектің басшысы _______________________ ______________
(Т.А.Ж. лауазымы)       (қолы)

Қазақстан Республикасы
Байланыс және ақпарат
министрінің
2011 жылғы 11 шілдедегі
№ 200 бұйрығына
2-қосымша
Нысаны
Мұрағат ісін басқару және жүргізу органдарын тексеру бойынша тексеру парағы
Тексеруді тағайындаған мемлекеттік орган ____________________________
_____________________________________________________________________
Тексеруді тағайындау туралы акт _____________________________________
(№, уақыты)
_____________________________________________________________________
Мемлекеттік мекеменің атауы _________________________________________
_____________________________________________________________________
СТН (ЖСН) БСН _______________________________________________________
Орналасқан жері, мекен-жайы _________________________________________
№
Та­лап­тар тіз­бе­сі
1.
Са­рап­та­ма­лық - тек­се­ру ко­мис­сия жұ­мысын ұй­ым­да­сты­ру.
2.
Қор­лар­дың кө­ле­мі мен құ­ра­мын­да­ғы өзге­рі­стер ту­ра­лы мә­лі­мет­тер.
3.
Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы­ның мем­ле­кет­тік мұ­ра­ғат­та­рын то­лық­ты­ру­дың көз­де­рі - кә­сі­по­рын, ме­ке­ме, ұй­ым мұ­ра­ға­ты­ның жиын­тық төл­құ­жа­ты.
4.
Мұ­ра­ғат­та­ну, құ­жат­та­ну және қо­сал­қы та­ри­хи пән­дер са­ла­сын­да­ғы ғы­лы­ми-зерт­теу және ғы­лы­ми-әді­сте­ме­лік қыз­мет­ті да­мы­ту.
5.
Іс жүр­гі­зу және құ­жат­тар­ды ве­дом­ство­лық сақ­та­удың жағ­дайы.
6.
Ұлт­тық мұ­ра­ғат қо­ры­ның құ­жат­та­рын сақ­тау мен пай­да­ла­ну жө­нін­де­гі мін­дет­те­ме­лер олар­дың мен­шік ие­ле­рі қол қо­я­тын шар­ттар­дың бар бо­луы.
7.
Құ­жат­тар­дың сақ­та­луын қам­та­ма­сыз ету және құ­жат­тар­дың сақ­тан­ды­ру кө­шір­ме­ле­рін жа­сау бой­ын­ша жұ­мыстар­ды ұй­ым­да­сты­ру.
8.
Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы Мә­де­ни­ет ми­ни­стр­лі­гі­нің Мұ­ра­ғат­тар мен құ­жат­та­ма­ны бас­қа­ру жө­нін­де­гі ко­ми­те­ті тө­ра­ға­сы­ның 2003 жы­л­ғы 29 жел­тоқ­сан­да­ғы № 93 бұй­ры­ғы­мен бе­кі­ті­л­ген құ­жат­тар­ды сақ­та­удың тем­пе­ра­ту­ра­лық – ылғал­ды­лық ре­жи­мі­нің нор­ма­ла­ры­на сәй­кес ке­луі. (Нор­ма­тив­тік құқық­тық ак­ті­лер­ді мем­ле­кет­тік тір­кеу ті­зі­лі­мін­де № 2679 тір­кел­ді)
9.
Мұ­ра­ғат қой­ма­ла­рын­да те­мір есік­тер­дің, те­мір тор­лар­дың, ме­талл стел­ла­ждар­ды, от­қа тө­зім­ді етіп өң­дел­ген ағаш стел­ла­ждар­дың бар бо­луы.
10.
Құ­жат­тар кө­шір­ме­ле­рі­нің мем­ле­кет­тік сақ­тан­ды­ру қо­ры­ның құ­жат­та­рын сақ­та­уды және есеп­ке алу­ды ұй­ым­да­сты­ру.
11.
Ұлт­тық мұ­ра­ғат қо­ры құ­жат­та­рын тұ­рақ­ты сақ­та­у­ға бе­ру бой­ын­ша жұ­мыстар­ды ұй­ым­да­сты­ру.
12.
«Мұ­ра­ғат­тық анық­та­ма­лар бе­ру» мем­ле­кет­тік қыз­ме­тін көр­се­ту бой­ын­ша жұ­мысты ұй­ым­да­сты­ру.
Лауазымды тұлға (лар)
______________ ____________ ____________
(лауазымы)       (қолы)       (Т.А.Ж.)
______________ ____________ ____________
(лауазымы)       (қолы)       (Т.А.Ж.)
Мемлекеттік ұйымның басшысы _______________________ __________
(Т.А.Ж. лауазымы)       (қолы)