Об утверждении Альбома форм бухгалтерской документации для государственных учреждений от 02.08.2011 г. № 390 (Мемлекеттік мекемелер үшін бухгалтерлік құжаттама нысандарының альбомын бекіту туралы)

Об утверждении Альбома форм бухгалтерской документации для государственных учреждений
В соответствии с пунктом 4 статьи 116 Бюджетного Кодекса Республики Казахстан, ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Альбом форм бухгалтерской документации для государственных учреждений согласно приложениям 1-129 к настоящему приказу.

2. Департаменту методологии бухгалтерского учета и финансовой отчетности, аудиторской деятельности Министерства финансов Республики Казахстан (Тулеуов А.О.) обеспечить государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан и его официальное опубликование в средствах массовой информации в установленном законодательством порядке.

3. Настоящий приказ вводится в действие с 1 января 2013 года.

Приложение 1
к приказу исполняющего
обязанности Министра финансов
Республики Казахстан
от 2 августа 2011 года № 390
Форма № ОС-1
Утверждаю:
Руководитель государственного
учреждения передающей
стороны____________________
подпись (фамилия, имя, отчество
(при его наличии)
от «____» _______________ года
Место печати
Утверждаю:
Руководитель государственного
учреждения принимающей
стороны ____________________
подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
от «____» _______________ года
Место печати
Акт приемки-передачи (перемещения) основных средств,
незавершенного строительства и инвестиционной недвижимости
Номер документа
Дата составления
Организация (государственное
учреждение) сдатчик
Организация (государственное учреждение) получатель
1
2
3
4
Ин­вен­тар­ный но­мер
За­вод­ской но­мер
Де­бет
Кре­дит
На­име­но­ва­ние ос­нов­но­го сред­ства, ин­ве­сти­ци­он­ной недви­жи­мо­сти
Се­бе­сто­и­мость (пер­во­на­чаль­ная сто­и­мость) тен­ге
Шифр нор­мы амор­ти­за­ции или срок по­лез­но­го ис­поль­зо­ва­ния
Нор­ма
амор­ти­за­ции, %
Счет/суб­счет
Код ана­ли­ти­че­ско­го уче­та
Счет/суб­счет
Код ана­ли­ти­че­ско­го уче­та
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
Комиссия в составе передающей стороны:
____________________________________________________________________
должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
____________________________________________________________________
должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
____________________________________________________________________
должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Комиссия в составе принимающей стороны:
____________________________________________________________________
должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
____________________________________________________________________
должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
____________________________________________________________________
должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
На основании распоряжения (приказа) № _____ от «____» _______ года
произведен осмотр ____________________________
название объекта, принимаемого (передаваемого) в эксплуатацию от_______
______________________________________________________________________
момент приемки-передачи (перемещения) объект находится в __________
____________________________________________________________________
местонахождение объекта
Сум­ма на­коп­лен­ной амор­ти­за­ции, тен­ге
Ба­лан­со­вая сто­и­мость
тен­ге
Но­мер пас­пор­та
Год вы­пус­ка (по­строй­ки)
Да­та вво­да в экс­плу­а­та­цию (ме­сяц, год)
15
16
17
18
19
Источник приобретения (финансирования) ______________________
Краткая характеристика объекта _______________________________
Оборотная сторона формы № ОС-1
Сведения о наличии драгоценных материалов (металлов, камней)
Приспособления и принадлежности
Содержание драгоценных материалов (металлов, камней)
Наименование
Количество
Номенклатурный номер
Единица измерения
Количество
Масса
На единицу
Всего
На единицу
Всего
20
21
22
23
24
25
26
27
Объект техническим условиям соответствует (не соответствует) __________
________________________________________________________________________
указать, что именно не соответствует__________________________________
Доделка требуется (не требуется) _____________________________________
Результаты испытания объекта _______________________________________
Заключение комиссии _______________________________________________
___________________________________________________________________
Приложение _______________________________________________________
__________________________________________________________________
Члены комиссии передающей стороны: ________________________________
_______________________________________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_______________________________________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_______________________________________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Члены комиссии принимающей стороны: ______________________________
________________________________________________________________________
подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
________________________________________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
________________________________________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии
Объект сдал _______________________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
«____» ______________________ года
Объект принял: ______________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
«____» ______________________ года
Отметка бухгалтерской службы передающей стороны___________________
Главный бухгалтер передающей стороны_____________________________
подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
________________________________________________________________
Отметка бухгалтерской службы принимающей стороны___________
___________________________________________________________________
Главный бухгалтер принимающей стороны
___________________________________________________________________
подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Примечание:
Акт по форме № ОС-1 применяется для оформления приемки-передачи (перемещения) основных средств по счетам 2310 «Земля», 2320 «Здания»,
2330 «Сооружения», 2340 «Передаточные устройства», 2350 «Транспортные средства», 2360 «Машины и оборудование», 2370 «Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь», 2380 «Прочие основные средства», 2411 «Незавершенное строительство» и инвестиционной недвижимости по счету 2510 «Инвестиционная недвижимость», а также долгосрочных активов по договорам концессии. Акт по форме № ОС-1 составляется в двух экземплярах передающей стороной на каждый отдельный объект (предмет, комплект).
Один экземпляр остается у передающей стороны, второй экземпляр предназначен для принимающей стороны. Для однотипных и имеющих одинаковую стоимость машин, аппаратуры, приборов, хозяйственного инвентаря и оборудования допускается составление общего Акта по форме № ОС-1 на приемку нескольких объектов (предметов).
Для приемки объектов (предметов) основных средств, незавершенного строительства и инвестиционной недвижимости распоряжением (приказом) руководителя государственного учреждения создается комиссия.
Акт по форме № ОС-1 после его оформления передается в бухгалтерскую службу.
К акту прилагается техническая документация, относящаяся к данному объекту (предмету). На основании этих документов бухгалтерская служба присваивает объекту инвентарный номер и производит соответствующие записи в регистрах учета.
Допускается оформление приемки отдельных предметов непосредственно на основании первичных документов (счетов-фактур и других первичных документов).
Материально-ответственные лица делают на первичных документах о поступлении, кроме расписки в принятии объектов (предметов) на ответственное хранение, отметку о записи их в инвентарный список долгосрочных активов (по месту их нахождения и эксплуатации) по форме № ДА-13 с указанием инвентарного номера.
Акт по форме № ОС-1 утверждается руководителем государственного учреждения или лицом, им уполномоченным, передающей и принимающей стороны.

Приложение 2
к приказу исполняющего
обязанности
Министра финансов
Республики Казахстан
от 2 августа 2011 года № 390
Форма № БА-1
__________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной бухгалтерии)
Утверждаю:
Руководитель государственного
учреждения передающей
стороны____________________
подпись (фамилия, имя, отчество
(при его наличии)
от «____» _______________ года
Место печати
Утверждаю:
Руководитель государственного
учреждения принимающей
стороны ____________________
подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
от «____» _______________ года
Место печати
Акт № _____ приемки-передачи (перемещения)
биологических активов (животных)
Дата
составления
Товарно-транспортная накладная
Материально-ответственное лицо государственного
учреждения
Организация
(государственное
учреждение) сдатчик
Организация (государственное
учреждение) получатель
номер документа
Дата
1
2
3
4
5
6
Наименование биологических активов
(животных)
Инвентарный номер
Справедливая стоимость (себестоимость),
тенге
Норма амортизации, %
Сумма накопленной
амортизации, тенге
Возрастная группа биологического
актива
7
8
9
10
11
12
продолжение таблицы
Количество
голов, штук
Масса, килограмм
Цена за единицу, тенге
Сумма, тенге
Дебет
Кредит
Дата ввода в эксплуатацию
Счет/субсчет
Счет/субсчет
13
14
15
16
17
18
19
Комиссия в составе передающей стороны: ___________________________
должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
______________________________________________________________________
должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
______________________________________________________________________
должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Комиссия в составе принимающей стороны: __________________________
______________________________________________________________________
должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
______________________________________________________________________
должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_______________________________________________________________________
должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
На основании приказа (распоряжения) от «____» _______________ года
№ ______________
В момент приемки-передачи (перемещения) объект находится в
__________________________________________________________
______________________________________________________
местонахождение объекта
Оборотная сторона формы № БА-1
Внутреннее перемещение
Краткая индивидуальная характеристика
Накладная
Куда
Животных
Дата
Номер
Порода (породность)
Кличка
Масть, приметы
Прочее
Примечание
Члены комиссии передающей стороны: ____________________________
____________________________________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
____________________________________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
____________________________________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Члены комиссии принимающей стороны: __________________________
_____________________________________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
____________________________________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_____________________________________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии
Принял: ______________________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
«____» ______________________ года
Сдал ______________________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
«____» ______________________ года
Отметка бухгалтерской службы передающей стороны_________________________
Главный бухгалтер ______________________________________________________
подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Отметка бухгалтерской службы принимающей стороны _______________________
Главный бухгалтер _________________________________________
подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Примечание:
При оформлении приемки-передачи (перемещении) биологических активов (животных) по счету 2610 «Животные» Акт по форме № БА-1 составляется в двух экземплярах передающей стороной. Один экземпляр остается у передающей стороны, второй экземпляр предназначен для принимающей стороны.
Для приемки приемки-передачи (перемещении) биологических активов (животных) приказом (распоряжением) руководителя государственного учреждения создается комиссия. Составление общего Акта по форме № БА-1, оформляющего приемку-передачу нескольких биологических активов (животных), допускается лишь при учете, если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце.
Акт по форме № БА-1 после его оформления с приложенной документацией, относящейся к данным биологическим активам, передается в бухгалтерию.
При безвозмездной передаче биологических активов (животных) Акт по форме
№ БА-1 составляется в двух экземплярах.
Акт по форме № БА-1 утверждается руководителем государственного учреждения или лицом, им уполномоченным, передающей и принимающей стороны.

Приложение 3
к приказу исполняющего
обязанности
Министра финансов
Республики Казахстан
от 2 августа 2011 года № 390
Форма № БА-1А
______________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной бухгалтерии)
Утверждаю:
Руководитель государственного
учреждения передающей
стороны____________________
подпись (фамилия, имя, отчество
(при его наличии)
от «____» _______________ года
Место печати
Утверждаю:
Руководитель государственного
учреждения принимающей
стороны ____________________
подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
от «____» _______________ года
Место печати
Акт № _____ приемки-передачи (перемещения)
биологических активов (растений)
Дата
составления
Товарно-транспортная накладная
Материально-
ответственное
лицо
государственного
учреждения
Организация (государственное
учреждение)
Сдатчик
Организация (государственное учреждение) получатель
№ документа
Дата
1
2
3
4
5
6
На­име­но­ва­ние био­ло­ги­че­ских ак­ти­вов (рас­те­ний)
Сорт, ка­те­го рия, воз­раст
Но­мер
Спра­вед­ли­вая сто­и­мость (се­бе­сто­и­мость),
тен­ге
Нор­ма амор­ти­за­ции, %
Сум­ма на­коп­лен­ной амор­ти­за­ции, тен­ге
Ко­ли­че­ство
Но­мен­кла­тур­ный
Ин­вен­тар­ный
7
8
9
10
11
12
13
14
продолжение таблицы
Масса
Качество % (влажность, поврежденность)
Цена за единицу, тенге
Сумма, тенге
Дебет
Кредит
брутто
тара
нетто
зараженность
примеси
счет/субсчет
счет/субсчет
15
16
17
18
19
20
21
22
23
Оборотная сторона формы № БА-1А
Внутреннее перемещение
Краткая индивидуальная характеристика
Накладная
Куда
Многолетних насаждений
Дата
№
Породы
деревьев
количество,
штук
кустов___
площадь
га__
участок (полоса), №______
Прочее
Примечание
Комиссия в составе передающей стороны: __________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
____________________________________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
____________________________________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Комиссия в составе принимающей стороны: ________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
____________________________________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
____________________________________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
На основании приказа (распоряжения) от «____» ______________ года
№ ______________
В момент приемки-передачи (перемещения) объект находится
в________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
местонахождение объекта
Сдал ______________________________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
«____» ______________________ года
Принял: ___________________________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
«____» ______________________ года
Отметка бухгалтерской службы передающей стороны________________
Главный бухгалтер передающей стороны __________________________
подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Отметка бухгалтерской службы принимающей стороны _______________
____________________________________________________________________
подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Главный бухгалтер принимающей стороны _________________________
подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
В инвентарной карточке (книге) учета биологических активов
(растений) о принятии/выбытии отмечено _________________________
Примечание:
При оформлении приемки-передачи (перемещении) биологических активов (растений) по счету 2620 «Многолетние насаждения» Акт по форме
№ БА-1А составляется в двух экземплярах передающей стороной. Один экземпляр остается у передающей стороны, второй экземпляр предназначен для принимающей стороны.
Для приемки приемки-передачи (перемещении) биологических активов (растений), распоряжением (приказом) руководителя государственного учреждения создается комиссия. Составление общего Акта по форме № БА-1А, оформляющего приемку-передачу нескольких биологических активов (растений), допускается лишь при учете, если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце.
Акт по форме № БА-1А после его оформления с приложенной документацией, относящейся к данным биологическим активам, передается в бухгалтерию.
При безвозмездной передаче биологических активов (растений) Акт по форме
№ БА-1А составляется в двух экземплярах
Акт по форме № БА-1А утверждается руководителем государственного учреждения или лицом, им уполномоченным, передающей и принимающей стороны.

Приложение 4
к приказу исполняющего
обязанности
Министра финансов
Республики Казахстан
от 2 августа 2011 года № 390
Форма № НОС-1
______________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной бухгалтерии)
Утверждаю:
Руководитель государственного
учреждения передающей стороны____________________
подпись (фамилия, имя, отчество
(при его наличии)
от «____» _______________ года
Место печати
Утверждаю:
Руководитель государственного
учреждения принимающей
стороны ____________________
подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
от «____» _______________ года
Место печати
Акт приемки-передачи нематериальных активов
Да­та со­став ле­ния, № до­ку­мен­та
Код ви­да опе­ра­ции
Де­бет
Кре­дит
Ор­га­ни­за­ция (го­су­дар­ствен­ное учре­жде­ние) сдат­чик
Ор­га­ни­за­ция (го­су­дар­ствен­ное учре­жде­ние) по­лу­ча­тель
счет/суб­счет
Код ана­ли­ти­че­ско­го уче­та
счет/ суб­счет
Код ана­ли­ти­че­ско­го уче­та
1
2
3
4
5
6
7
8
Вид нематериальных активов __________________________________
__________________________________________________________________
Краткая характеристика _________________________________________
____________________________________________________________________
Дата приобре тения
Способы оценки нематериальных
активов (по соглашению,
безвозмездно
переданные, за
плату)
Себестои
мость
(первона
чальная стоимость),
тенге
Срок полезного
использования
Норма амортизации, %
Сумма накопленной
амортизации, тенге
Балансовая
стоимость, тенге
9
10
11
12
13
14
15
Комиссия в составе передающей стороны:
____________________________________________________________________
должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
____________________________________________________________________
должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
____________________________________________________________________
должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Комиссия в составе принимающей стороны:
____________________________________________________________________
должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
____________________________________________________________________
должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
____________________________________________________________________
должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Основание передачи: ____________________________________________
На основании приказа от «____» __________ года № _______
Члены комиссии передающей стороны: ________________________________
_______________________________________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_______________________________________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_______________________________________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Члены комиссии принимающей стороны: ______________________________
________________________________________________________________________
подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
________________________________________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
________________________________________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии
Нематериальные активы принял: ____________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
«____» ______________________ года
Нематериальные активы сдал _______________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Место печати
«____» ______________________ года
Отметка бухгалтерской службы передающей стороны_________________________
_____________________________________________________________________________
Главный бухгалтер передающей стороны _________________________
подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Отметка бухгалтерской службы принимающей стороны_______________________
______________________________________________________________________________
Главный бухгалтер принимающей стороны _________________________
подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Примечание:
Применяется для оформления приемки-передачи объекта нематериальных активов по счету 2710 «Нематериальные активы» и приемки-передачи (перемещения) долгосрочных активов по договорам концессии. В Акте по форме № НОС-1 указывается точное наименование вида нематериальных активов, дата его передачи государственному учреждению, характеристика объекта, его себестоимость (первоначальная стоимость), норма амортизации и другие данные, необходимые для приемки-передачи нематериальных активов.
При оформлении приемки нематериальных объектов Акт по форме № НОС-1 составляется в одном экземпляре на каждый объект нематериальных активов. Допускается составление общего Акта по форме № НОС-1, оформляющего приемку нескольких однотипных нематериальных активов. Акт по форме № НОС-1 после его оформления с приложенной документацией, описывающей сам объект нематериальных активов, порядок его использования, а также документы, подтверждающие те или иные имущественные права государственного учреждения, относящиеся к данному объекту, передается в бухгалтерскую службу, подписывается главным бухгалтером или лицом, им уполномоченным.
При передаче (продаже, безвозмездной передаче) нематериальных активов другому государственному учреждению Акт по форме № НОС-1 составляется в двух экземплярах передающей стороной на каждый отдельный объект (предмет, комплект). Один экземпляр остается у передающей стороны, второй экземпляр предназначен для принимающей стороны.
Акт по форме № НОС-1 утверждается руководителем государственного учреждения или лицом, им уполномоченным, передающей и принимающей стороны.

Приложение 5 к приказу
исполняющего обязанности
Министра финансов
Республики Казахстан
от 2 августа 2011 года
№ 390
Форма № ОС – 3
_______________________________________________________________
Наименование государственного учреждения
(централизованной бухгалтерии)
Согласовано:
Руководитель вышестоящего
государственного органа/
уполномоченный орган
соответствующей отрасли
____________________________
подпись (фамилия, имя, отчество
(при его наличии)
от «____» _________ года
Место печати
Код
государственного
учреждения
Утверждаю:
Руководитель
государственного учреждения/
Руководитель аппарата
____________________________
подпись (фамилия, имя, отчество
(при его наличии)
от «____» ________года
Место печати
Номер документа
Дата составления
Отдел, подразделение
Номер
Дебет
Кредит
Инвентарный
Заводской
Счет/
субсчет
Код аналитического учета
Счет/
субсчет
Код аналитического учета
1
2
3
4
5
6
7
продолжение таблицы
Себестоимость (первоначальная стоимость), тенге
Наименование основного средства или инвестиционной недвижимости
Единица измерения
Количество
Сумма накопленной амортизации, тенге
Балансовая стоимость, тенге
8
9
10
11
12
13
Комиссия, назначенная (приказом, распоряжением):
_______________________________________________________________
должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_______________________________________________________________
должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_______________________________________________________________
должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
от «____»____года №_____ на основании ___________________________
произвела осмотр _______________________________________________
наименование объекта
и установила его подлежащим списанию на основании следующего:
1. Год изготовления (постройки) ____________________________ год
2. Поступил в государственное учреждение ___________________ год
3. Введен в эксплуатацию ___________________________________ год
4. Количество ремонтов _________ на сумму _______________ тенге
5. Количество драгоценных металлов _______________________________
6. Техническое состояние и причины списания _______________________
_______________________________________________________________
7. Заключение комиссии __________________________________________
_______________________________________________________________
Приложение: перечень прилагаемых документов _____________________
Председатель комиссии: __________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Члены комиссии: ________________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_______________________________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_______________________________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии
Материально–ответственное лицо __________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Оборотная сторона формы ОС–3
За­тра­ты на спи­са­ние
По­сту­пи­ло от спи­са­ния
На­име­но­ва­ние до­ку­мен­та, да­та, но­мер
Спе­ци­фи­ка
рас­хо­дов
Сум­ма, тен­ге
На­име­но­ва­ние до­ку­мен­та, да­та, но­мер
Вид цен­но­стей
Кор­ре­спон­ди­ру­ю­щий счет
Ко­ли­че­ство
Сум­ма, тен­ге
Де­бет
Кре­дит
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Результаты от списания ___________________________________________
В инвентарной карточке учета основного средства, инвестиционной
недвижимости отмечено _______________________________________________
Главный бухгалтер _______________________________________________
подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
«____» _______ года
Примечание:
Акт по форме № ОС–3 применяется в государственных учреждениях для оформления списания отдельных объектов основных средств по счетам 2310 «Земля», 2320 «Здания», 2330 «Сооружения», 2340 «Передаточные устройства», 2360 «Машины и оборудование», 2380 «Прочие основные средства», 2411 «Незавершенное строительство» и инвестиционной недвижимости по счету 2510 «Инвестиционная недвижимость».
В Акте по форме № ОС–3 на списание указываются данные, характеризующие объекты: год изготовления или постройки (окончания строительства) объекта, дата его поступления в государственное учреждение или время ввода в эксплуатацию, себестоимость (первоначальная стоимость) объекта, сумма накопленной амортизации по данным бухгалтерского учета, количество проведенных капитальных ремонтов и другие данные характеризующие объект.
Подробно освещаются причины выбытия объекта основных средств, незавершенного строительства или инвестиционной недвижимости, дается техническая характеристика основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов.
Акт по форме № ОС–3 на списание основных средств, незавершенного строительства и инвестиционной недвижимости составляется комиссией в двух экземплярах и утверждается руководителем государственного учреждения или лицом, им уполномоченным, а в государственных учреждениях, в которых введена должность руководителя аппарата–руководителем аппарата.
Один экземпляр Акта по форме № ОС–3 передается в бухгалтерскую службу для отражения в учете списания основных средств, незавершенного строительства и инвестиционной недвижимости, второй экземпляр остается у материально–ответственного лица и служит основанием для сдачи на склад годных узлов и деталей, лома, утиля полученных от ликвидации основных средств и инвестиционной недвижимости. Разборка и демонтаж основных средств, незавершенного строительства и инвестиционной недвижимости до утверждения Актов по форме № ОС–3 на списание не допускается.
Гриф «Согласовано» заполняется в случае согласования актов на списание основных средств, незавершенного строительства и инвестиционной недвижимости государственного учреждения с вышестоящим государственным органом/уполномоченным органом соответствующей отрасли.

Приложение 6 к приказу
исполняющего обязанности
Министра финансов
Республики Казахстан
от 2 августа 2011 года
№ 390
Форма № ОС—4
_______________________________________________________________
Наименование государственного учреждения
(централизованной бухгалтерии)
Согласовано:
Руководитель вышестоящего
государственного органа/
уполномоченный орган
соответствующей отрасли
_________________________
подпись (фамилия, имя,
отчество (при его наличии)
от «__» _________ года
Место печати
Код
государственного
учреждения
Утверждаю:
Руководитель
государственного учреждения/
Руководитель аппарата
________________________
подпись (фамилия, имя,
отчество (при его наличии)
от «____» ____ года
Место печати
Номер документа
Дата составления
Под­раз­де­ле­ние
Де­бет
Кре­дит
Се­бе­сто­и­мость (пер­во­на­чаль­ная сто­и­мость), тен­ге
счет/ суб­счет
код ана­ли­ти­че­ско­го уче­та
счет/ суб­счет
код ана­ли­ти­че­ско­го уче­та
1
2
3
4
5
6
продолжение таблицы
Но­мер
На­име­но­ва­ние ав­то­транс­порт­но­го сред­ства
Еди­ни­ца из­ме­ре­ния
Ко­ли­че­ство
Шифр нор­мы амор­ти­за­ции/ или срок по­лез­но­го ис­поль­зо­ва­ния
Сум­ма на­коп­лен­ной амор­ти­за­ции, тен­ге
Ба­лан­со­вая сто­и­мость, тен­ге
Ин­вен­тар­ный
За­вод­ской
7
8
9
10
11
12
13
14
продолжение таблицы
Транс­порт­ные сред­ства
Год вы­пус­ка
Да­та вво­да в экс­плу­а­та­цию
Про­бег, ки­ло­метр
вид ав­то­мо­би­ля, при­це­па, по­лу­при­це­па
код
с на­ча­ла экс­плу­а­та­ции
по­сле по­след­не­го ка­пи­таль­но­го ре­мон­та
15
16
17
18
19
20
Комиссия, назначенная (приказом, распоряжением):
№____от «__» ______ года
_______________________________________________________________
должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_______________________________________________________________
должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_______________________________________________________________
должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
произвела осмотр (автомобиля, прицепа, полуприцепа), модель ________
тип ___________________________________________________________
марка __________________________________________________________
грузоподъемность _______________________________________________
двигатель № ___________________________________________________
шасси № _______________________________________________________
государственный знак ____________________________________________
вместимость ____________________________________________________
технический паспорт № ___________________________________________
масса объекта по паспорту ________________________________________
количество драгоценных металлов _________________________________
принадлежащего_________________________________________________
наименование государственного учреждения _________________________
Адрес государственного учреждения _______________________________
В результате осмотра _____________________________________________
автомобиля, прицепа, полуприцепа,
_______________________________________________________________
марка его агрегатов, узлов и механизмов
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
и ознакомления с документами (паспорт, формуляр) комиссия
установила:___________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
1. Состоит на балансе государственного учреждения с «___» _______ года
2. Количество ремонтов __________ на сумму ___________________ тенге.
Внешнее состояние (автомобиля, прицепа, полуприцепа) _______________
_________________________________________________________________
на автомобиле (прицепе, полуприцепе) отсутствуют следующие узлы и
детали: ___________________________________________________________
_________________________________________________________________
Оборотная сторона формы ОС-4
Техническая характеристика агрегатов и деталей автомобиля (прицепа, полуприцепа)
№
На­име­но­ва­ние аг­ре­га­тов
Год­ные для ис­поль­зо­ва­ния
Про­цент год­но­сти
Под­ле­жат вос­ста­нов­ле­нию
Негод­ные
Об­на­ру­жен­ные де­фек­ты
1
2
3
4
5
6
7
1
Ра­ма
2
Ку­зов
3
Ка­би­на
4
Дви­га­тель
кар­бю­ра­тор
ге­не­ра­тор
Ком­прес­сор пнев­мо­тор­мо­за
5
Ко­роб­ка пе­ре­дач
6
Зад­ний мост и кар­дан­ный вал
кар­тер зад­не­го
кар­тер
дис­ки ко­лес
рес­со­ры
7
Пе­ред­ний мост и ру­ле­вое управ­ле­ние
пе­ред­няя ось
дис­ки ко­лес
рес­со­ры
ме­ха­низм ру­ле­во­го управ­ле­ния
8
Про­чие
ра­ди­а­тор
при­бо­ры
кры­лья и под­нож­ки
ка­пот
фа­ры
остек­ле­ние
ак­ку­му­ля­то­ры
амор­ти­за­то­ры
глав­ный тор­моз­ной ци­линдр
Примечание: В графах 3, 5 и 6 указывается: да, нет.
Заключение комиссии ____________________________________________
Председатель комиссии __________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Члены комиссии: ________________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_______________________________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_______________________________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Материально – ответственное лицо _________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Место печати
Подлежат оприходованию следующие основные детали и узлы:
№ п/п
Номер по каталогу
Номенклатурный номер
Наименование
Единица измерения
Количество
Цена
Сумма, тенге
1
2
3
4
5
6
7
8
Итого
х
х
х
Расчет результатов списания ______________________________________
(автомобиля, прицепа, полуприцепа)
_______________________________________________________________
За­тра­ты по спи­са­нию
на спи­са­ние
По­сту­пи­ло от спи­са­ния
На­име­но­ва­ние до­ку­мен­та, да­та, но­мер
Спе­ци­фи­ка рас­хо­дов
Сум­ма, тен­ге
На­име­но­ва­ние до­ку­мен­та, да­та, но­мер
Ви­ды цен­но­стей
Кор­ре­спон­ди­ру­ю­щий счет
Ко­ли че­ство
Сум­ма, тен­ге
Де­бет
Кре­дит
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Сумма накопленной амортизации ________________________ тенге
Результаты списания ____________________________________________
_______________________________________________________________
В карточке (книге) списания автотранспортных средств
отмечено ___________________________________________________________
Главный бухгалтер _______________________________________________
подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
«____» ___________________ года
Примечание:
Данная форма применяется для оформления выбытия автотранспортных средств по счету 2350 «Транспортные средства».
В Акте по форме № ОС–4 на списание указываются данные, характеризующие объект основных средств (транспортное средство): год изготовления автотранспортного средства, дата поступления в государственное учреждение, время ввода в эксплуатацию, себестоимость (первоначальная стоимость) объекта, сумма накопленной амортизации по данным бухгалтерского учета, количество проведенных капитальных ремонтов, пробег автомобиля и другие данные характеризующие объект.
Подробно освещаются причины выбытия автотранспортного средства, дается техническая характеристика основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов. Акт по форме № ОС–4 на списание автотранспортных средств составляется комиссией в двух экземплярах и утверждается руководителем государственного учреждения или лицом, им уполномоченным, а в государственных учреждениях, в которых введена должность руководителя аппарата – руководителем аппарата.
Один экземпляр Акта по форме № ОС–4 передается в бухгалтерскую службу для отражения в учете списания основных средств, другой экземпляр остается у материально-ответственного лица и служит основанием для сдачи на склад годных узлов и деталей, лома, утиля и других запасных частей, полученных от ликвидации автотранспортных средств.
Разборка и демонтаж автотранспортных средств до утверждения Актов по форме № ОС–4 на списание не допускается.
Гриф «Согласовано» заполняется в случае согласования актов на списание транспортных средств государственного учреждения с вышестоящим государственным органом/уполномоченным органом соответствующей отрасли.

Приложение 7 к приказу
исполняющего обязанности
Министра финансов
Республики Казахстан
от 2 августа 2011 года
№ 390
Форма № БА-2
________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения
(централизованной бухгалтерии)
Согласовано:
Руководитель вышестоящего
государственного органа/
уполномоченный орган
соответствующей отрасли
________________________________
подпись (фамилия, имя,
отчество (при его наличии)
от «__»_________ года
Место печати
Утверждаю:
Руководитель
государственного учреждения/
Руководитель аппарата
__________________________
подпись (фамилия, имя,
отчество (при его наличии)
от «____» ______________года
Место печати
Акт № ____ на списание биологических активов (животных)
Основание
Номер документа
Дата составления
№ п/п
Номер инвентарный
Наименование биологических активов
Возрастная группа биологических активов
Дата поступления
Дебет
Кредит
счет/ субсчет
счет/ субсчет
1
2
3
4
5
6
7
продолжение таблицы
Спра­вед­ли­вая сто­и­мость (се­бе­сто­и­мость), тен­ге
Сум­ма на­коп­лен­ной амор­ти­за­ции, тен­ге
Ко­ли­че­ство го­лов
Жи­вой вес, ки­ло­грамм
Це­на, в тен­ге
Сто­и­мость, в тен­ге
на од­ну го­ло­ву
на один ки­ло­грамм ве­са
По ко­ли­че­ству го­лов
По ко­ли­че­ству ве­са
8
9
10
11
12
13
14
15
Комиссия, назначенная (приказом, распоряжением)
№ _____ от «__» ______ года
________________________________________________________________
должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
________________________________________________________________
должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
________________________________________________________________
должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
от «____» _______________ года № __________ на основании___________
________________________________________________________________
произвела осмотр _________________________________________________
и установила причину списания _____________________________________
________________________________________________________________
Заключение комиссии _____________________________________________
________________________________________________________________
Приложение: Перечень прилагаемых документов______________________
________________________________________________________________
Члены комиссии: _________________________________________________
________________________________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
________________________________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
________________________________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Материально-ответственное лицо____________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Справка о затратах, связанных со списанием биологических активов
Затраты на списание
За­тра­ты на спи­са­ние
По­сту­пи­ло от спи­са­ния
На­име­но­ва­ние до­ку­мен­та, да­та, но­мер
Спе­ци­фи­ка рас­хо­дов
Сум­ма, тен­ге
На­име­но­ва­ние до­ку­мен­та, да­та, №
Вид цен­но­стей
Кор­ре­спон­ди­ру­ю­щий счет
Ко­ли­че­ство
Сум­ма, тен­ге
Де­бет
Кре­дит
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Результаты от списания ___________________________________________
________________________________________________________________
В инвентарной карточке учета биологических активов (животных) выбытие
отмечено _____________________________________________________________
Главный бухгалтер (бухгалтер) _____________________________________
подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
«____» ______________________ года
Примечание:
Акт по форме № БА-2 составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии, утверждается руководителем государственного учреждения или лицом, им уполномоченным, а в государственных учреждениях, в которых введена должность руководителя аппарата – руководителем аппарата.
Первый экземпляр Акта по форме № БА-2 передается в бухгалтерию для снятия биологических активов (животных) по счету 2610 «Животные» с учета, второй экземпляр Акта по форме № БА-2 остается у лица, ответственного за сохранность активов.
Гриф «Согласовано» заполняется в случае согласования Актов по форме № БА-2 на списание биологических активов (животных) государственного учреждения с вышестоящим государственным органом/уполномоченным органом соответствующей отрасли.

Приложение 8 к приказу
исполняющего обязанности
Министра финансов
Республики Казахстан
от 2 августа 2011 года
№ 390
Форма № БА–2А
_______________________________________________________________
Наименование государственного учреждения
(централизованной бухгалтерии)
Согласовано:
Руководитель вышестоящего
государственного органа/
уполномоченный орган
соответствующей отрасли
_________________________
подпись (фамилия, имя,
отчество (при его наличии)
от «__» _________ года
Место печати
Код государственного учреждения
Утверждаю:
Руководитель
государственного учреждения/
Руководитель аппарата
________________________
подпись (фамилия, имя,
отчество (при его наличии)
от «____» ____ года
Место печати
Ос­но­ва­ние
Но­мер до­ку­мен­та
Да­та со­став­ле­ния
№ п/п
Но­мер
На­име­но­ва­ние био­ло­ги­че­ских ак­ти­вов
Сорт, ка­те­го­рия, воз­раст
Да­та вво­да в экс­плу­а­та­цию
Де­бет
Кре­дит
Но­мен­кла­тур­ный
Ин­вен­тар­ный
счет/ суб­счет
счет/ суб­счет
1
2
3
4
5
6
7
8
продолжение таблицы
Спра­вед­ли­вая сто­и­мость (се­бе­сто­и­мость), тен­ге
Сум­ма на­коп­лен­ной амор­ти­за­ции, тен­ге
Ко­ли­че­ство
Мас­са
Це­на за еди­ни­цу, тен­ге
Сум­ма, тен­ге
Брут­то
Та­ра
Нет­то
9
10
11
12
13
14
15
16
Комиссия, назначенная (приказом, распоряжением)
№ ____от «___» ______ года
Председатель комиссии ___________________________________________
должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Члены комиссии: ________________________________________________
должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_______________________________________________________________
должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_______________________________________________________________
должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_______________________________________________________________
произвела осмотр _______________________________________________
наименование объекта
и установила причину списания ____________________________________
_______________________________________________________________
Качественные характеристики _____________________________________
Заключение комиссии ____________________________________________
_______________________________________________________________
Председатель комиссии ___________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Члены комиссии: ________________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_______________________________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_______________________________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Материально-ответственное лицо:__________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Приложение: Перечень прилагаемых документов _____________________
Справка о затратах, связанных со списанием биологических активов
Затраты на списание
За­тра­ты на спи­са­ние
По­сту­пи­ло от спи­са­ния
На­име­но­ва­ние до­ку­мен­та, да­та, но­мер
Спе­ци­фи­ка рас­хо­дов
Сум­ма, тен­ге
На­име­но­ва­ние до­ку­мен­та, да­та, но­мер
Вид цен­но­стей
Кор­ре­спон­ди ру­ю­щий счет
Ко­ли­че­ство
Сум­ма, тен­ге
Де­бет
Кре­дит
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Результаты от списания ___________________________________________
_______________________________________________________________
В инвентарной карточке учета биологических активов (растений) выбытие
отмечено ___________________________________________________________
Главный бухгалтер (бухгалтер) ____________________________________
подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
«____» ______года
Примечание:
Применяется для списания биологических активов (растений) по счету 2620 «Многолетние насаждения». Акт по форме № БА–2А составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии и утверждается руководителем государственного учреждения или лицом, им уполномоченным, а в государственных учреждениях, в которых введена должность руководителя аппарата – руководителем аппарата.
Первый экземпляр Акта по форме № БА–2А передается в бухгалтерию для снятия биологических активов (растений) с учета, второй – остается у лица, ответственного за сохранность биологических активов (растений).
Гриф «Согласовано» заполняется в случае согласования Актов по форме № БА–2А на списание биологических активов (растений) государственного учреждения с вышестоящим государственным органом/уполномоченным органом соответствующей отрасли.

При­ло­же­ние 9
к при­ка­зу и.о. Ми­ни­стра фи­нан­сов
Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан
от 2 ав­гу­ста 2011 го­да № 390
Фор­ма № ОС-6
____________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной

бухгалтерии)
Инвентарная карточка № _______ учета основных средств и инвестиционной недвижимости в государственных учреждениях
____________________________________________________________________
полное наименование и назначение объекта
____________________________________________________________________
местонахождение объекта
Чер­теж №, про­ект
Мо­дель, тип, мар­ка
За­вод­ской но­мер, да­та вы­пус­ка (из­го­тов­ле­ния)
Да­та и № ак­та при­ем­ки объ­ек­та в экс­плу­а­та­цию
Ин­вен­тар­ный но­мер
Син­те­ти­че­ский счет
Шифр ана­ли­ти­че­ско­го уче­та
1
2
3
4
5
6
7
продолжение таблицы
Ис­точ­ник фи­нан­си­ро­ва­ния (по­ступ­ле­ния)
Шифр нор­мы амор­ти­за­ции/ или срок по­лез­но­го ис­поль­зо­ва­ния
Се­бе­сто­и­мость (пер­во­на­чаль­ная сто­и­мость), тен­ге
Лик­ви­да­ци­он­ная сто­и­мость, тен­ге
Нор­ма амор­ти­за-
ции, %
Сум­ма на­коп­лен­ной амор­ти­за­ции, тен­ге
Ме­сяц и год, в ко­то­ром по­след­ний раз на­чис­ля­ет­ся амор­ти­за­ция
8
9
10
11
12
13
14
От­мет­ка об опри­хо­до­ва­нии объ­ек­та
Вы­бы­тие/внут­рен­нее пе­ре­ме­ще­ние
До­строй­ка, ре­кон­струк­ция мо­дер­ни­за­ция
Ка­пи­таль­ный ре­монт
Бух­гал­тер­ская за­пись
Бух­гал­тер­ская за­пись
При­чи­ны вы­бы­тия
Бух­гал­тер­ская за­пись
Бух­гал­тер­ская за­пись
Да- та
На­име­но­ва­ние, да­та и № до­ку­мен­та
Да- та
На­име­но­ва­ние, да­та и № до­ку­мен­та
Да- та
На­име­но­ва­ние, да­та и № до­ку­мен­та
Сум­ма, тен­ге
Да- та
На­име­но­ва­ние, да­та и № до­ку­мен­та
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
продолжение
Ка­пи­таль­ный ре­монт
Пе­ре­оцен­ка ос­нов­ных средств и ин­ве­сти­ци­он­ной недви­жи­мо­сти
Бух­гал­тер­ская за­пись
Да- та
На­име­но­ва­ние, да­та и № до­ку­мен­та
Пе­ре­оце­нен­ная сто­и­мость, тен­ге
Сум­ма, тен­ге
Да- та
На­име­но­ва­ние, да­та и № до­ку­мен­та
Сум­ма, тен­ге
Да- та
На­име­но­ва­ние, да­та и № до­ку­мен­та
Сум­ма, тен­ге
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
Оборотная сторона ф.№ ОС-6
Краткая индивидуальная характеристика объекта
На­име­но­ва­ние кон­струк­тив­ных эле­мен­тов и дру­гих при­зна­ков, ха­рак­те­ри­зу­ю­щих объ­ект
Ма­те­ри­а­лы, раз­ме­ры и про­чие све­де­ния
Ос­нов­ной объ­ект
Важ­ней­шие при­строй­ки, при­спо­соб­ле­ния и при­над­леж­но­сти, от­но­ся­щи­е­ся к ос­нов­но­му сред­ству, ин­ве­сти­ци­он­ной недви­жи­мо­сти
На­име­но­ва­ние
На­име­но­ва­ние
На­име­но­ва­ние
На­име­но­ва­ние
1. Фун­да­мент, ос­но­ва­ние
2. Сте­ны, ко­лон­ны, опо­ры
3. Кров­ля (кры­ша)
4. Объ­ем по на­руж­но­му об­ме­ру, м3
об­щая пло­щадь, м2
жи­лая пло­щадь, м2
ем­кость, м3
про­тя­жен­ность, м
5.
6.
Карточку заполнил "____" _____________________ г.
____________________________________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии))
Примечание:
Инвентарная карточка формы № ОС-6 предназначена для учета основных средств и инвестиционной недвижимости, в том числе, зданий, сооружений и передаточных устройств, машин и оборудования, инструментов производственного (включая принадлежности) и хозяйственного инвентаря, транспортных средств и других основных средств по счетам 2310 "Земля", 2320 "Здания", 2330 "Сооружения", 2340 "Передаточные устройства", 2350 "Транспортные средства", 2360 "Машины и оборудование", 2370 "Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь", 2380 "Прочие основные средства", кроме животных (рабочий скот), растений, не связанных с сельскохозяйственной деятельностью в государственных учреждениях и по счету 2510 "Инвестиционная недвижимость", а также для учета долгосрочных активов по договорам концессии.
Записи в Инвентарной карточке формы № ОС-6 производятся на основании первичных документов: актов приемки о вводе в эксплуатацию, технических паспортов заводов-изготовителей и других первичных документов. В Инвентарной карточке формы № ОС-6 указываются характерные признаки объектов (предметов): чертеж, модель, тип, марка, заводской номер, дата выпуска (изготовления), дата и № акта приемки объекта в эксплуатацию основных средств и инвестиционной недвижимости.
В Инвентарную карточку формы № ОС-6 записывается сумма накопленной амортизации в тенге, норма амортизации, месяц и год, в котором последний раз начислялась амортизация. При этом графы 13 "Сумма накопленной амортизации, тенге" и 14 "Месяц и год, в котором последний раз начислялась амортизация" заполняются только при выбытии долгосрочного актива. В графе 8 "Источник финансирования (поступления)" указывается источник финансирования (поступления) основных средств и инвестиционной недвижимости: бюджетный - по субсчетам/счетам 6020 "Доходы от финансирования капитальных вложений"; 5012 "Финансирование капитальных вложений за счет внешних займов", 6010 "Доходы от финансирования текущей деятельности" или внебюджетный - по счетам 6050 "Доходы от спонсорской и благотворительной помощи", 6110 "Доходы от реализации товаров, работ и услуг", 6330 "Доходы от безвозмездного получения активов".
В разделе "Краткая индивидуальная характеристика объекта" записываются только основные качественные и количественные показатели основного объекта, а также относящихся к нему важнейших пристроек, приспособлений и принадлежностей. Если в составе оборудования, приборов, вычислительной техники и другого оборудования имеются драгоценные металлы, то указывается перечень деталей, в составе которых имеются драгоценные металлы, наименование детали и масса металла, указанная в техническом паспорте.
Если качественные и количественные показатели характеристики объекта в результате реконструкции, достройки и модернизации значительно изменены, то прежнюю инвентарную карточку, по которой учтен данный объект (в случае трудности отражения в ней всех показателей, характеризующих модернизированный или реконструированный объект в целом), допускается заменить новой. Прежнюю инвентарную карточку сохраняют как справочный документ (с обязательной отметкой о замене карточки).

При­ло­же­ние 10
к при­ка­зу и.о. Ми­ни­стра фи­нан­сов
Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан
от 2 ав­гу­ста 2011 го­да № 390
Фор­ма № ОС-8
____________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной

бухгалтерии)
Инвентарная карточка № ___ учета животных (рабочий скот), растений, не связанных с сельскохозяйственной деятельностью в государственных учреждениях
Код го­су­дар­ствен­но­го учре­жде­ния
Пол­ное на­име­но­ва­ние и на­зна­че­ние
Ин­вен­тар­ный №
От ко­го по­сту­пи­ло
Учет­ная книж­ка, пас­порт №
Ме­сто­на­хож­де­ние
Да­та рож­де­ния (за­клад­ки)
Да­та и № ак­та при­ем­ки
Син­те­ти­че­ский счет
Ис­точ­ник фи­нан­си­ро­ва­ния (по­ступ­ле­ния)
Шифр нор­мы амор­ти­за­ции
Сум­ма на­коп­лен­ной амор­ти­за­ции, в тен­ге
Ме­сяц и год, в ко­то­ром по­след­ний раз на­чис­ля­ет­ся амор­ти­за­ция
От­мет­ка об опри­хо­до­ва­нии
От­мет­ка об окон­ча­тель­ном вы­бы­тии
При­чи­на вы­бы­тия
Бух­гал­тер­ская за­пись
Спра­вед­ли­вая сто­и­мость (се­бе­сто­и­мость), тен­ге
Бух­гал­тер­ская за­пись
Спра­вед­ли­вая сто­и­мость (се­бе­сто­и­мость), тен­ге
Да­та
На­име­но­ва­ние, да­та и № до­ку­мен­та
Да­та
На­име­но­ва­ние, да­та и № до­ку­мен­та
Оборотная сторона ф. № ОС-8
Внут­рен­нее пе­ре­ме­ще­ние
Крат­кая ин­ди­ви­ду­аль­ная ха­рак­те­ри­сти­ка
На­клад­ная
На­име­но­ва­ние по­лу­ча­те­ля
Жи­вот­ных
Да­та
№
По­ро­да (по­род­ность)
Клич­ка
Масть, при­ме­ты
Мно­го­лет­них на­саж­де­ний
По­ро­ды
Де­ре­вьев ________
Ко­ли­че­ство, шт.
Ку­стов ________
Пло­щадь
га _________
Уча­сток (по­ло­са), №______
Карточку заполнил __________________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии))
"____" ____________ г.
Примечание:
Инвентарная карточка формы № ОС-8 применяется для индивидуального учета рабочего скота, а также для учета многолетних насаждений, не связанных с сельскохозяйственной деятельностью и капитальных затрат по улучшению земель (без сооружений) по субсчету 2383 "Прочие основные средства".
Инвентарная карточка формы № ОС-8 также может быть использована и для группового учета животных.
Краткая индивидуальная характеристика животных ограничивается основными показателями, указанными в карточке, так как их полная характеристика отражена в соответствующей зоотехнической документации.
Многолетние насаждения учитываются по инвентарным объектам с указанием породы, количества высаженных единиц и площади. В стоимость объекта включаются затраты, относящиеся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ.
Учет капитальных затрат по улучшению земель ведется в разрезе мероприятий: планировка земельных участков, корчевка площадей под пашню, расчистка зарослей, очистка водоемов с указанием занимаемой площади и стоимости выполненных работ по каждому мероприятию.
В графе "Источник финансирования (поступления)" указывается источник финансирования (поступления) животных (рабочий скот), растений, не связанных с сельскохозяйственной деятельностью: бюджетный - по субсчетам/счетам 6020 "Доходы от финансирования капитальных вложений"; 5012 "Финансирование капитальных вложений за счет внешних займов", 6010 "Доходы от финансирования текущей деятельности" или внебюджетный - по счетам 6050 "Доходы от спонсорской и благотворительной помощи", 6110 "Доходы от реализации товаров, работ и услуг", 6330 "Доходы от безвозмездного получения активов".
В Инвентарной карточке формы № ОС-8 записывается сумма накопленной амортизации в тенге, шифр нормы амортизации, месяц и год, в котором последний раз начислялась амортизация, только по выбывшим долгосрочным активам. При этом следует иметь в виду, что по рабочему скоту, буйволам, волам, экспонатам животного мира (в зоопарках и других аналогичных учреждениях), а также по многолетним насаждениям не связанным с сельскохозяйственной деятельностью, не достигшим эксплуатационного возраста, амортизация не определяется.

При­ло­же­ние 11
к при­ка­зу и.о. Ми­ни­стра фи­нан­сов
Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан
от 2 ав­гу­ста 2011 го­да № 390
Фор­ма № ОС-9
____________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной

бухгалтерии)
Инвентарная карточка № _______ группового учета основных средств, инвестиционной недвижимости в государственных учреждениях
____________________________________________________________________
полное наименование и назначение
Го­су­дар­ствен­ное учре­жде­ние
Ма­те­ри­аль­но-от­вет­ствен­ное ли­цо
Ин­вен­тар­ный №
Син­те­ти­че­ский счет
Ис­точ­ник фи­нан­си­ро­ва­ния (по­ступ­ле­ния)
Шифр нор­мы амор­ти­за­ции/ или срок по­лез­но­го ис­поль­зо­ва­ния
Нор­ма амор­ти­за­ции, %
Сум­ма на­коп­лен­ной амор­ти­за­ции, тен­ге
Ме­сяц и год, в ко­то­ром по­след­ний раз на­чис­ля­ет­ся амор­ти­за­ция
Пе­ре­оцен­ка ос­нов­ных средств, ин­ве­сти­ци­он­ной недви­жи­мо­сти
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Инв. №
По­сту­пи­ло
Вы­бы­ло/внут­рен­нее пе­ре­ме­ще­ние
Да­та
На­име­но­ва­ние, да­та и № до­ку­мен­та
Ко­ли че­ство
Се­бе­сто­и­мость (пер­во­на­чаль­ная сто­и­мость), тен­ге
Сум­ма, тен­ге
Да­та
На­име­но­ва­ние, да­та и № до­ку­мен­та
Ко­ли­че­ство
Се­бе­сто­и­мость (пер­во­на­чаль­ная сто­и­мость), тен­ге
Сум­ма, тен­ге
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
продолжение таблицы
До­строй­ка, ре­кон­струк­ция, мо­дер­ни­за­ция
Ка­пи­таль­ный ре­монт
Пе­ре­оцен­ка ос­нов­ных средств и ин­ве­сти­ци­он­ной недви­жи­мо­сти
Оста­ток
Бух­гал­тер­ская за­пись
Да­та
На­име­но­ва­ние, да­та и № до­ку­мен­та
Сум­ма, тен­ге
Да та
На­име­но­ва­ние, да­та и № до­ку­мен­та
Сум­ма,тен­ге
Да та
На­име­но­ва­ние, да­та и № до­ку­мен­та
Пе­ре­оце­нен­ная сто­и­мость, тен­ге
Ко­ли­че­ство
Се­бе­сто­и­мость (пер­во­на чаль­ная сто­и­мость), тен­ге
Сум­ма,тен­ге
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
Оборотная сторона ф. № ОС-9
Инв. №
По­сту­пи­ло
Вы­бы­ло/внут­рен­нее пе­ре­ме­ще­ние
Да та
На­име­но­ва­ние, да­та и № до­ку­мен­та
Ко­ли­че­ство
Се­бе­сто­и­мость (пер­во­на­чаль­ная сто­и­мость), тен­ге
Сум­ма, тен­ге
Да та
На­име­но­ва­ние, да­та и № до­ку­мен­та
Ко­ли­че­ство
Се­бе­сто­и­мость (пер­во­на­чаль­ная сто­и­мость), тен­ге
Сум­ма, тен­ге
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
продолжение таблицы
До­строй­ка, ре­кон­струк­ция, мо­дер­ни­за­ция
Ка­пи­таль­ный ре­монт
Пе­ре­оцен­ка ос­нов­ных средств и ин­ве­сти­ци­он­ной недви­жи­мо­сти
Оста­ток
Бух­гал­тер­ская за­пись
Да­та
На­име­но­ва­ние,да­та и № до­ку­мен­та
Сум­ма,тен­ге
Да­та
На­име­но­ва­ние, да­та и № до­ку­мен­та
Сум­ма,тен­ге
Да­та
На­име­но­ва­ние,да­та и № до­ку­мен­та
Пе­ре­оце­нен­ная сто­и­мость, тен­ге
Ко­ли­че­ство
Се­бе­сто­и­мость (пер­во­на­чаль­ная сто­и­мость), тен­ге
Сум­ма,тен­ге
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
Карточку заполнил____________________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии))
"____" __________________ г.
Примечание:
Инвентарная карточка формы № ОС-9 применяется для группового учета однотипных объектов основных средств по счетам 2310 "Земля", 2320 "Здания", 2330 "Сооружения", 2340 "Передаточные устройства", 2350 "Транспортные средства", 2360 "Машины и оборудование", 2370 "Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь", 2380 "Прочие основные средства" и инвестиционной недвижимости по счету 2510 "Инвестиционная недвижимость" имеющих одно и то же производственно-хозяйственное назначение, техническую характеристику и стоимость находящихся на ответственном хранении у одного материально-ответственного лица. В карточках группового учета основных средств и инвестиционной недвижимости могут учитываться однотипные инструменты, станки, производственный и хозяйственный инвентарь, столовый и кухонный инвентарь, библиотечные фонды, сценическо-постановочные средства и другие основные средства.
Записи в Инвентарных карточках формы № ОС-9 производятся по каждому предмету (комплекту) с указанием инвентарного номера, суммы. В графе 5 "Источник финансирования (поступления)" указывается источник финансирования (поступления) основных средств и инвестиционной недвижимости: бюджетный - по субсчетам/счетам 6020 "Доходы от финансирования капитальных вложений"; 5012 "Финансирование капитальных вложений за счет внешних займов", 6010 "Доходы от финансирования текущей деятельности" или внебюджетный - по счетам 6050 "Доходы от спонсорской и благотворительной помощи", 6110 "Доходы от реализации товаров, работ и услуг", 6330 "Доходы от безвозмездного получения активов". Массовый инвентарь (парты, инструменты и другой массовый инвентарь) можно записывать общими суммами с указанием количества и инвентарных номеров. Для сценическо-постановочных средств Инвентарные карточки формы № ОС-9 открываются по материально-ответственным лицам на предметы одного наименования, близкие по размерам, качеству материала и цен с указанием номенклатурного номера. Для учета библиотечных фондов открывается одна Инвентарная карточка формы № ОС-9, учет в ней ведется только в денежном выражении общей суммой.

При­ло­же­ние 12
к при­ка­зу и.о. Ми­ни­стра фи­нан­сов
Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан
от 2 ав­гу­ста 2011 го­да № 390
Фор­ма № БА-3
____________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной

бухгалтерии)
Инвентарная карточка учета биологических активов (животных) в государственных учреждениях
Код го­су­дар­ствен­но­го учре­жде­ния
Пол­ное на­име­но­ва­ние и на­зна­че­ние
Ин­вен­тар­ный №
От ко­го по­сту­пи­ло
Учет­ная книж­ка, пас­порт №
Ме­сто­на­хож­де­ние
Да­та рож­де­ния (за­клад­ки)
Да­та и № ак­та при­ем­ки
Син­те­ти­че­ский счет
Ис­точ­ник фи­нан­си­ро­ва­ния (по­ступ­ле­ния)
Шифр нор­мы амор­ти­за­ции
Сум­ма на­коп­лен­ной амор­ти­за­ции, тен­ге
Ко­ли­че­ство го­лов
Мас­са, кг
Це­на за еди­ни­цу, тен­ге
Сум­ма, тен­ге
От­мет­ка об опри­хо­до­ва­нии
Спра­вед­ли­вая сто­и­мость (се­бе­сто­и­мость), тен­ге
От­мет­ка об окон­ча­тель­ном вы­бы­тии
При­чи­на вы­бы­тия
Бух­гал­тер­ская за­пись
Бух­гал­тер­ская за­пись
Спра­вед­ли­вая сто­и­мость (се­бе­сто­и­мость), тен­ге
Да­та
На­име­но­ва­ние, да­та и № до­ку­мен­та
Да­та
На­име­но­ва­ние, да­та и № до­ку­мен­та
Оборотная сторона ф. № БА-3
Внут­рен­нее пе­ре­ме­ще­ние
Крат­кая ин­ди­ви­ду­аль­ная ха­рак­те­ри­сти­ка
На­клад­ная
На­име­но­ва­ние по­лу­ча­те­ля
Жи­вот­ных
Да­та
№
По­ро­да (по­род­ность)
Клич­ка
Масть, при­ме­ты
Карточку заполнил ___________________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии))
"____" _______________ г.
Примечание:
Применяется для учета биологических активов (животных) по счету 2610 "Животные". В графе "Источник финансирования (поступления)" указывается источник финансирования (поступления) биологических активов (животных): бюджетный - по субсчетам/счетам 6020 "Доходы от финансирования капитальных вложений"; 5012 "Финансирование капитальных вложений за счет внешних займов", 6010 "Доходы от финансирования текущей деятельности" или внебюджетный - по счетам 6050 "Доходы от спонсорской и благотворительной помощи", 6110 "Доходы от реализации товаров, работ и услуг", 6330 "Доходы от безвозмездного получения активов". Инвентарная карточка по форме № БА-3 ведется в бухгалтерии на каждый объект. Графа "Сумма накопленной амортизации, тенге" заполняется только по выбывшим долгосрочным активам. Форма заполняется в одном экземпляре на основании документов на поступление объекта, его перемещение и выбытие (списание).

При­ло­же­ние 13
к при­ка­зу и.о. Ми­ни­стра фи­нан­сов
Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан
от 2 ав­гу­ста 2011 го­да № 390
Фор­ма № БА-3А
____________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной

бухгалтерии)
Инвентарная карточка учета биологических активов (растений) в государственных учреждениях
Код го­су­дар­ствен­но­го учре­жде­ния
Пол­ное на­име­но­ва­ние и на­зна­че­ние
Ин­вен­тар­ный №
От ко­го по­сту­пил
Учет­ная книж­ка, пас­порт №
Ме­сто­на­хож­де­ние
Да­та рож­де­ния (за­клад­ки)
Да­та и № ак­та при­ем­ки
Син­те­ти­че­ский счет
Ис­точ­ник фи­нан­си­ро­ва­ния (по­ступ­ле­ния)
Шифр нор­мы амор­ти­за­ции
Сум­ма на­коп­лен­ной амор­ти­за­ции, тен­ге
Сорт, ка­те­го­рия, воз­раст
Ко­ли­че­ство
Мас­са (брут­то), кг
Мас­са (та­ра), кг
Мас­са (нет­то), кг
Це­на за еди­ни­цу, тен­ге
Сум­ма, тен­ге
От­мет­ка об опри­хо­до­ва­нии
От­мет­ка об окон­ча­тель­ном вы­бы­тии
При­чи­на вы­бы­тия
Бух­гал­тер­ская за­пись
Спра­вед­ли­вая сто­и­мость (се­бе­сто­и­мость), тен­ге
Бух­гал­тер­ская за­пись
Спра­вед­ли­вая сто­и­мость (се­бе­сто­и­мость), тен­ге
Да­та
На­име­но­ва­ние, да­та и № до­ку­мен­та
Да­та
На­име­но­ва­ние, да­та и № до­ку­мен­та
Оборотная сторона ф. № БА-3А
Внут­рен­нее пе­ре­ме­ще­ние
Крат­кая ин­ди­ви­ду­аль­ная ха­рак­те­ри­сти­ка
На­клад­ная
На­име­но­ва­ние по­лу­ча­те­ля
Мно­го­лет­них на­саж­де­ний
Да­та
№
По­ро­да
Де­ре­вьев ________
Ко­ли­че­ство, шт.
Ку­стов _____
Пло­щадь
га _____________
Уча­сток (по­ло­са), №
____
Карточку заполнил ___________________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии))
"____" _______________ г.
Примечание:
Применяется для учета биологических активов (растений) по счету 2620 "Многолетние насаждения". В графе "Источник финансирования (поступления)" указывается источник финансирования (поступления) биологических активов (растений): бюджетный - по субсчетам/счетам 6020 "Доходы от финансирования капитальных вложений", 5012 "Финансирование капитальных вложений за счет внешних займов", 6010 "Доходы от финансирования текущей деятельности" или внебюджетный - по счетам 6050 "Доходы от спонсорской и благотворительной помощи", 6110 "Доходы от реализации товаров, работ и услуг", 6330 "Доходы от безвозмездного получения активов". Инвентарная карточка по форме № БА-3А ведется в бухгалтерии на каждый объект. Графа "Сумма накопленной амортизации, тенге" заполняется только по выбывшим долгосрочным активам. Форма заполняется в одном экземпляре на основании документов на поступление объекта, его перемещение и выбытие (списание).

При­ло­же­ние 14
к при­ка­зу и.о. Ми­ни­стра фи­нан­сов
Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан
от 2 ав­гу­ста 2011 го­да № 390
Фор­ма № НОС-6
____________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной бухгалтерии)
Инвентарная карточка учета нематериальных активов
Краткая характеристика ______________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Да­та при­ня­тия на учет и но­мер до­ку­мен­та
Ре­ги­стра­ци­он­ный но­мер
Син­те­ти­че­ский счет
Ис­точ­ник фи­нан­си­ро­ва­ния (по­ступ­ле­ния)
Се­бе­сто­и­мость (пер­во­на­чаль­ная сто­и­мость), тен­ге
Шифр нор­мы амор­ти­за­ции/или срок по­лез­но­го ис­поль­зо­ва­ния
1
2
3
4
5
6
продолжение таблицы
Нор­ма амор­ти­за­ции, %
Сум­ма на­коп­лен­ной амор­ти­за­ции, тен­ге
Вы­бы­тие/внут­рен­нее пе­ре­ме­ще­ние
При­чи­на вы­бы­тия
Ме­сяц и год, в ко­то­ром по­след­ний раз на­чис­ля­лась амор­ти­за­ция
Да­та
На­име­но­ва­ние, да­та и № до­ку­мен­та
7
8
9
10
11
12
Карточку заполнил ___________________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии))
"____" _______________ г.
Примечание:
Применяется для учета всех видов нематериальных активов поступивших в государственное учреждение по счету 2710 "Нематериальные активы", а также для учета нематериальных активов по договорам концессии. В графе 4 "Источник финансирования (поступления)" указывается источник финансирования (поступления) нематериальных активов: бюджетный - по субсчетам/счетам 6020 "Доходы от финансирования капитальных вложений", 5012 "Финансирование капитальных вложений за счет внешних займов", 6010 "Доходы от финансирования текущей деятельности" или внебюджетный - по счетам 6050 "Доходы от спонсорской и благотворительной помощи", 6110 "Доходы от реализации товаров, работ и услуг", 6330 "Доходы от безвозмездного получения активов". Инвентарная карточка по форме № НОС-6 открывается бухгалтерской службой на каждый отдельный объект нематериальных активов. При этом графы 8 "Сумма накопленной амортизации, тенге" и 12 "Месяц и год, в котором последний раз начислялась амортизация" заполняются только при выбытии долгосрочного актива.
Форма заполняется в одном экземпляре на основании документов, подтверждающих факт получения государственным учреждением объекта нематериальных активов: "Акта приемки-передачи нематериальных активов", технической и другой документации подтверждающей получение нематериальных активов.
Основанием для отметок о выбытии нематериальных активов при передаче другому государственному учреждению является "Акт приемки-передачи нематериальных активов".

При­ло­же­ние 15
к при­ка­зу и.о. Ми­ни­стра фи­нан­сов
Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан
от 2 ав­гу­ста 2011 го­да № 390
Фор­ма № ДА-10
____________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной

бухгалтерии)
Опись инвентарных карточек по учету долгосрочных активов в государственных учреждениях
за период с "____" _________________________ г.
по "____" _________________________ г.
По данному образцу печатать все страницы ф. № ДА-10
________________________________________________________
наименование классификационной группы
Но­мер кар­точ­ки
Ин­вен­тар­ный но­мер
На­име­но­ва­ние объ­ек­тов
При­ме­ча­ние
1
2
3
4
и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)
Опись заполнил _____________________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии))
"____" ____________ г.
Примечание:
Опись инвентарных карточек по форме № ДА-10 применяется для регистрации инвентарных карточек, оформляемых при аналитическом учете долгосрочных активов. Опись инвентарных карточек по форме № ДА-10 составляют в одном экземпляре бухгалтерской службой в целях контроля за сохранностью инвентарных карточек.
Записи в Описи инвентарных карточек по форме № ДА-10 ведутся в разрезе групп долгосрочных активов, с указанием года открытия карточек. Для каждой группы отводится соответствующее количество страниц. Нумерация ведется по каждой группе, начиная с номера 1. В централизованных бухгалтериях Описи инвентарных карточек по форме № ДА-10 -ведутся в таком же порядке по каждому обслуживаемому государственному учреждению.
При выбытии и перемещении долгосрочных активов в графе "Примечание" описи указывается дата (число, месяц, год) и номер мемориального ордера.

При­ло­же­ние 16
к при­ка­зу и.о. Ми­ни­стра фи­нан­сов
Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан
от 2 ав­гу­ста 2011 го­да № 390
Фор­ма № ДА-13
____________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной

бухгалтерии)
Инвентарный список долгосрочных активов (по месту их нахождения и эксплуатации)
____________________________________________________________________
подразделение, отдел
Ин­вен­тар­ная кар­точ­ка или за­пись в ин­вен­тар­ной кни­ге
Ин­вен­тар­ный но­мер
Пол­ное на­име­но­ва­ние объ­ек­та
Ис­точ­ник фи­нан­си­ро­ва­ния (по­ступ­ле­ния)
Се­бе­сто­и­мость (пер­во­на­чаль­ная сто­и­мость), тен­ге
Вы­бы­тие (пе­ре­ме­ще­ние)
до­ку­мент
При­чи­на вы­бы­тия (пе­ре­ме­ще­ние)
но­мер
да­та
да­та
но­мер
1
2
3
4
5
6
7
8
9
и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)
Оборотная сторона ф. № ДА -13
Ин­вен­тар­ная кар­точ­ка или за­пись в ин­вен­тар­ной кни­ге
Ин­вен- тар­ный но­мер
Пол­ное на­име­но­ва­ние объ­ек­та
Ис­точ­ник фи­нан­си­ро­ва- ния (по­ступ­ле­ния)
Се­бе­сто­и­мость (пер­во­на­чаль-ная сто­и­мость), тен­ге
Вы­бы­тие (пе­ре­ме­ще­ние)
до­ку­мент
При­чи­на вы­бы­тия (пе­ре­ме­ще­ние)
но­мер
да­та
да­та
но­мер
1
2
3
4
5
6
7
8
9
и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)
Инвентарный список заполнил _______________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии))
Примечание:
Инвентарный список по форме № ДА -13 долгосрочных активов ведется по следующим счетам 2310 "Земля", 2320 "Здания", 2330 "Сооружения", 2340 "Передаточные устройства", 2350 "Транспортные средства", 2360 "Машины и оборудование", 2370 "Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь", 2380 "Прочие основные средства", 2510 "Инвестиционная недвижимость", 2610 "Животные", 2620 "Многолетние насаждения", 2710 "Нематериальные активы", а также для учета долгосрочных активов по договорам концессии. Применяется в местах нахождения (эксплуатации) объектов (предметов) долгосрочных активов для по объектного учета, а также по каждому материально-ответственному лицу. В графе 5 "Источник финансирования (поступления)" указывается источник финансирования (поступления) долгосрочных активов: бюджетный - по субсчетам/счетам 6020 "Доходы от финансирования капитальных вложений", 5012 "Финансирование капитальных вложений за счет внешних займов", 6010 "Доходы от финансирования текущей деятельности" или внебюджетный - по счетам 6050 "Доходы от спонсорской и благотворительной помощи", 6110 "Доходы от реализации товаров, работ и услуг", 6330 "Доходы от безвозмездного получения активов".
Данные по объектному учету долгосрочных активов по местам их нахождения (эксплуатации) тождественны записям в инвентарных карточках учета долгосрочных активов, произведенными бухгалтерской службой.

При­ло­же­ние 17
к при­ка­зу и.о. Ми­ни­стра фи­нан­сов
Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан
от 2 ав­гу­ста 2011 го­да № 390
Фор­ма № 326-ОС
____________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной

бухгалтерии)
Оборотная ведомость по основным средствам за ________ г.
____________________________________________________________________
наименование счета/субсчета и фамилия и.о.
материально-ответственного лица
Дата проверок
Подпись главного бухгалтера
2-я страница ф. № 326-ОС
№ п/п
Ин­вен­тар­ный
но­мер
На­име­но­ва­ние
объ­ек­та
(пред­ме­та,
ком­плек­та)
Оста­ток на
1 _____ г.
Обо­рот за __________
де­бет
кре­дит
и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)
3-я страница ф. № 326-ОС
Оста­ток на
1 _____ г.
Обо­рот за __________
Оста­ток на
1 _____ г.
При­ме­ча­ние
де­бет
кре­дит
и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)
Вкладной лист № 2 к ф. № 326-ОС
Обо­рот за __________
де­бет
кре­дит
Оста­ток на 1 _____ г.
и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)
Оборотная сторона вкладного листа № 2 к ф. № 326-ОС
Обо­рот за __________
де­бет
кре­дит
Оста­ток на 1 _____ г.
и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)
Примечание:
Оборотная ведомость по форме № 326-ОС применяется для контроля за правильностью бухгалтерских записей, по счетам синтетического и аналитического учета основных средств 2310 "Земля", 2320 "Здания", 2330 "Сооружения", 2340 "Передаточные устройства", 2350 "Транспортные средства", 2360 "Машины и оборудование", 2370 "Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь", 2380 "Прочие основные средства".
Оборотная ведомость по форме № 326-ОС составляется ежемесячно по себестоимости (первоначальной стоимости), остатки по счетам основных средств в оборотной ведомости сверяются с остатками в книге по форме № 308 "Журнал-главная".

При­ло­же­ние 18
к при­ка­зу и.о. Ми­ни­стра фи­нан­сов
Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан
от 2 ав­гу­ста 2011 го­да № 390
Фор­ма № 326-НМА
____________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной

бухгалтерии)
Оборотная ведомость по нематериальным активам за ________ г.
____________________________________________________________________
наименование счета/субсчета и фамилия и.о. материально-ответственного
лица
Дата проверок
Подпись главного бухгалтера
2-я страница ф. № 326- НМА
№ п/п
Ин­вен­тар­ный но­мер
На­име­но­ва­ние объ­ек­та (пред­ме­та, ком­плек­та)
Оста­ток на 1 _____ г.
Обо­рот за __________
де­бет
кре­дит
и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)
3-я страница ф. № 326- НМА
Оста­ток на 1 _____ г.
Обо­рот за __________
Оста­ток на 1 _____ г.
При­ме­ча­ние
де­бет
кре­дит
и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)
Вкладной лист № 2 к ф. № 326- НМА
Обо­рот за __________
де­бет
кре­дит
Оста­ток на 1 _____ г.
и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)
Оборотная сторона вкладного листа № 2 к ф. № 326- НМА
Обо­рот за __________
де­бет
кре­дит
Оста­ток на 1 _____ г.
и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)
Примечание:
Оборотная ведомость по форме № 326-НМА применяется для контроля за правильностью бухгалтерских записей, по счетам синтетического и аналитического учета нематериальных активов 2710 "Нематериальные активы".
Оборотная ведомость по форме № 326-НМА составляется ежемесячно по себестоимости (первоначальной стоимости), остатки по счетам нематериальных активов в оборотной ведомости сверяются с остатками в книге по форме № 308 "Журнал-главная".

При­ло­же­ние 19
к при­ка­зу и.о. Ми­ни­стра фи­нан­сов
Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан
от 2 ав­гу­ста 2011 го­да № 390
Фор­ма № 326-ИН
____________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной

бухгалтерии)
Оборотная ведомость по инвестиционной недвижимости за ________ г.
____________________________________________________________________
наименование счета/субсчета и фамилия и.о. материально-ответственного лица
Дата проверок
Подпись главного бухгалтера
2-я страница ф. № 326-ИН
№ п/п
Ин­вен­тар­ный но­мер
На­име­но­ва­ние объ­ек­та (пред­ме­та, ком­плек­та)
Оста­ток на 1 _____ г.
Обо­рот за __________
де­бет
кре­дит
и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)
3-я страница ф. № 326-ИН
Оста­ток на 1 _____ г.
Обо­рот за __________
Оста­ток на 1 _____ г.
При­ме­ча­ние
де­бет
кре­дит
и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)
Вкладной лист № 2 к ф. № 326-ИН
Обо­рот за __________
де­бет
кре­дит
Оста­ток на 1 _____ г.
и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)
Оборотная сторона вкладного листа № 2 к ф. № 326-ИН
Обо­рот за __________
де­бет
кре­дит
Оста­ток на 1 _____ г.
и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)
Примечание:
Оборотная ведомость по форме № 326-ИН применяется для контроля за правильностью бухгалтерских записей, по счетам синтетического и аналитического учета инвестиционной недвижимости 2510 "Инвестиционная недвижимость". Оборотная ведомость по форме № 326-ИН составляется ежемесячно по себестоимости (первоначальной стоимости), остатки по счетам инвестиционной недвижимости в оборотной ведомости сверяются с остатками в книге по форме № 308 "Журнал-главная"

При­ло­же­ние 20
к при­ка­зу и.о. Ми­ни­стра фи­нан­сов
Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан
от 2 ав­гу­ста 2011 го­да № 390
фор­ма № 326-БА
____________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной

бухгалтерии)
Оборотная ведомость по биологическим активам за ________ г.
___________________________________________________________________
наименование счета/субсчета и фамилия и.о.
материально-ответственного лица
Дата проверок
Подпись главного бухгалтера
2-я страница ф. № 326-БА
№ п/п
Ин­вен­тар­ный
но­мер
На­име­но­ва­ние
объ­ек­та
(пред­ме­та,
ком­плек­та)
Оста­ток на
1 _____ г.
Обо­рот за __________
де­бет
кре­дит
и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)
3-я страница ф. № 326-БА
Оста­ток на 1
_____ г.
Обо­рот за __________
Оста­ток на
1 _____ г.
При­ме­ча­ние
де­бет
кре­дит
и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)
Вкладной лист № 2 к ф. № 326-БА
Обо­рот за __________
де­бет
кре­дит
Оста­ток на
1 _____ г.
и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)
Оборотная сторона вкладного листа № 2 к ф. № 326-БА
Обо­рот за __________
де­бет
кре­дит
Оста­ток на 1 _____ г.
и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)
Примечание:
Оборотная ведомость по форме № 326-БА применяется для контроля за правильностью бухгалтерских записей, по счетам синтетического и аналитического учета биологических активов 2610 "Животные" и 2620 "Многолетние насаждения".
Оборотная ведомость по форме № 326-БА составляется ежемесячно по справедливой стоимости (себестоимости), остатки по счетам биологических активов (животные и многолетние насаждения) в оборотной ведомости сверяются с остатками в книге по форме № 308 "Журнал-главная".

При­ло­же­ние 21
к при­ка­зу и.о. Ми­ни­стра фи­нан­сов
Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан
от 2 ав­гу­ста 2011 го­да № 390
Фор­ма № 434
____________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной

бухгалтерии)
Утвер­ждаю:
Ру­ко­во­ди­тель го­су­дар­ствен­но­го учре­жде­ния
________________________________________
подпись Ф.И.О.
от "____" ________________ г.
Накладная на внутреннее перемещение долгосрочных активов
Но­мер до­ку­мен­та
Да­та со­став­ле­ния
Код го­су­дар­ствен­но­го
учре­жде­ния
По­лу­ча­тель
От­пра­ви­тель
Кор­ре­спон­ди­ру­ю­щий
счет/суб­счет
На­име­но­ва­ние
дол­го­сроч­ных ак­ти­вов
Еди­ни­ца
из­ме­ре­ния
Ин­вен­тар­ный
но­мер
Ко­ли­че­ство
Це­на за
еди­ни­цу
Сум­ма,
тен­ге
Всего отпущено ___________ наименований на сумму ____________ тенге
Отпуск разрешил ____________________________________________________
должность подпись Ф.И.О.
Главный бухгалтер __________________________________________________
подпись Ф.И.О.
МП
Сдал (выдал) _______________________________________________________
подпись Ф.И.О.
Принял (получил) ___________________________________________________
подпись Ф.И.О.
Примечание:
Накладная форма № 434 применяется для оформления внутреннего перемещения объекта или группы объектов долгосрочных активов из одного структурного подразделения в другое, для оформления передачи объекта или группы объектов долгосрочных активов со склада в эксплуатацию по счетам 2310 "Земля", 2320 "Здания", 2330 "Сооружения", 2340 "Передаточные устройства", 2350 "Транспортные средства", 2360 "Машины и оборудование", 2370 "Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь", 2380 "Прочие основные средства", 2510 "Инвестиционная недвижимость", 2610 "Животные", 2620 "Многолетние насаждения", 2710 "Нематериальные активы". Накладная выписывается в двух экземплярах и утверждается руководителем государственного учреждения. Оформленные распиской получателя Накладная форма № 434 передаются в бухгалтерскую службу при реестре.

При­ло­же­ние 22
к при­ка­зу и.о. Ми­ни­стра фи­нан­сов
Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан
от 2 ав­гу­ста 2011 го­да № 390
Фор­ма № 438
_____________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной

бухгалтерии)
Мемориальный ордер 9
за ___________________г.
Накопительная ведомость по выбытию и
перемещению долгосрочных активов
№ п/п
Да­та
Но­мер до­ку­мен­та
На­име­но­ва­ние до­ку­мен­та
Ма­те­ри­аль­но-от­вет­ствен­ное ли­цо
Код го­су­дар­ствен­но­го учре­жде­ния
1
2
3
4
5
6
Де­бет сче­тов/суб­сче­тов
Кре­дит сче­тов/суб­сче­тов
Вто­рые за­пи­си
Ито­го
Ито­го
Дт
Дт
Дт
Кт
Кт
Кт
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
Исполнитель _________________________________________________________
должность подпись Ф.И.О.
Главный бухгалтер ___________________________________________________
подпись Ф.И.О
Приложение на _________ листах
Примечание:
Накопительная ведомость по форме № 438 мемориальный ордер 9 применяется для учета выбывающих и перемещаемых к другим материально-ответственным лицам объектов (предметов) долгосрочных активов по счетам 2310 "Земля", 2320 "Здания", 2330 "Сооружения", 2340 "Передаточные устройства", 2350 "Транспортные средства", 2360 "Машины и оборудование", 2370 "Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь", 2380 "Прочие основные средства", 2411 "Незавершенное строительство", 2510 "Инвестиционная недвижимость", 2610 "Животные", 2620 "Многолетние насаждения" и 2710 "Нематериальные активы". Записи в ведомости производятся по каждому документу по выбытию и перемещению долгосрочных активов (по форме № ОС-4, 443, 444 и другие документы по выбытию и перемещению долгосрочных активов).
По выбывающим объектам долгосрочных активов, составляются следующие записи по счетам: в дебет счета 7420 "Расходы по выбытию долгосрочных активов" (по остаточной балансовой стоимости) и субсчетов 2391 "Накопленная амортизация основных средств", 2521 "Накопленная амортизация инвестиционной недвижимости", 2631 "Накопленная амортизация биологических активов" и 2721 "Накопленная амортизация нематериальных активов" (на сумму накопленной амортизации), по кредиту счетов учета долгосрочных активов: 2310 "Земля", 2320 "Здания", 2330 "Сооружения", 2340 "Передаточные устройства", 2350 "Транспортные средства", 2360 "Машины и оборудование", 2370 "Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь", 2411 "Незавершенное строительство", 2380 "Прочие основные средства", 2510 "Инвестиционная недвижимость" и 2710 "Нематериальные активы" (по себестоимости (первоначальной стоимости)), 2610 "Животные", 2620 "Многолетние насаждения" (по справедливой стоимости (себестоимости)). Для исчисления суммы амортизации используются данные инвентарных карточек.
По окончании месяца по всем графам Накопительной ведомости по форме № 438 мемориальный ордер 9 подсчитываются итоги, при этом в графе "Итого" записывается сумма выбывших и перемещенных долгосрочных активов, которая равняется сумме записей по дебету счетов/субсчетов. Мемориальный ордер 9 подписывается составителем и главным бухгалтером или лицом им уполномоченным, после чего данные заносятся в книгу по форме № 308 "Журнал-главная". Соответствующие записи также производятся в инвентарных карточках, которые изымаются из картотеки, но сохраняются как справочный документ.
Одновременно составляется вторая запись на потребление финансирования капитальных вложений (в случае не полностью самортизированных долгосрочных активов), отнесение недостачи на виновное лицо и на начисление обязательств перед бюджетом по погашению недостачи виновным лицом (в случае выявленной недостачи подлежащей взысканию в доход бюджета).

Приложение 23 к приказу
исполняющего обязанности
Министра финансов
Республики Казахстан
от 2 августа 2011 года
№ 390
Форма № 443
___________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения
(централизованной бухгалтерии)
Согласовано:
Руководитель вышестоящего
государственного органа/
уполномоченный орган
соответствующей отрасли
__________________________
подпись (фамилия, имя, отчество
(при его наличии)
от «____» _______ года
Место печати
Утверждаю:
Руководитель
государственного учреждения/
Руководитель аппарата
_____________________________
подпись (фамилия, имя, отчество
(при его наличии)
от «____» _________года
Место печати
Код государственного учреждения
Инвентарный номер
Основной счет
Корреспондирующий счет
Отдел, подразделение
Акт №____ на списание с баланса инструментов,
производственного и хозяйственного инвентаря от «__» ______ года
Комиссия, утвержденная приказом (распоряжением)
№_____от «___» ______года
Председатель комиссии ___________________________________________
должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Члены комиссии: ________________________________________________
должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_______________________________________________________________
должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_______________________________________________________________
должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
произвела проверку состояния пришедших в негодность инструментов,
производственного и хозяйственного инвентаря
____________________________________________________________________
наименование отделения, кабинета
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
___________________________________________________________
и установила, что не поддается ремонту, не могут быть реализованы или переданы другим государственным учреждениям перечисленные ниже ценности, подлежащие списанию и исключению из учета:
№ п/п
Инвентарный номер
Наименование и описание (марка, сорт и другое)
Дата поступления
Срок эксплуатации
Количество предметов
Цена за единицу, тенге
1
2
3
4
5
6
7
и так далее до конца (линовка через 16 пунктов)
продолжение таблицы
Итого
Причина негодности
Материально-ответственное лицо
Сумма
(по первоначальной стоимости, тенге)
Сумма накопленной амортизации, тенге
Балансовая стоимость, тенге
8
9
10
11
12
и так далее до конца (линовка через 16 пунктов)
Оборотная сторона формы № 443
Всего по настоящему акту _________________________________________
количество прописью
на общую сумму ____________________________________________ тенге
прописью
Особые замечания комиссии _______________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
Председатель комиссии ___________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Члены комиссии: ________________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_______________________________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_______________________________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Перечисленное в настоящем акте имущество принял на ответственное
хранение «___»_______ года ___________________________________________
сумма прописью
В инвентарной карточке выбытия инструментов, производственного и
хозяйственного инвентаря отмечено.
Председатель комиссии ___________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Члены комиссии: ________________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
________________________________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
________________________________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Кладовщик ______________________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
«____» ______года
Примечание:
Акт по форме № 443 составляется в двух экземплярах по счету 2370 «Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь». Первый экземпляр передается в бухгалтерскую службу, а второй остается у материально – ответственного лица.
Списание пришедших в ветхость и негодность инструментов, производственного и хозяйственного инвентаря производится с учетом сроков службы, на основании утвержденного руководителем государственного учреждения или лицом, им уполномоченным, а в государственных учреждениях, в которых введена должность руководителя аппарата – руководителем аппарата, Акта по форме № 443.
Гриф «Согласовано» заполняется в случае согласования Актов по форме № 443 на списание инструментов, производственного и хозяйственного инвентаря государственного учреждения с органом государственного управления.

Приложение 24
к приказу исполняющего
обязанности Министра финансов
Республики Казахстан
от 2 августа 2011 года
№ 390
Форма № 444
___________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения
(централизованной бухгалтерии)
Согласовано:
Руководитель органа государственного управления________________________
подпись (фамилия, имя, отчество
(при его наличии)
от «__» _________ года
Место печати
Утверждаю:
Руководитель государственного
учреждения/Руководитель аппарата
_______________________________
подпись (фамилия, имя, отчество
(при его наличии)
от «____» ___________года
Место печати
Код
государственного учреждения
Инвентарный номер
Основной счет
Корреспондирующий
счет
Отдел, подразделение
Комиссия, назначенная приказом по государственному учреждению
__________ от «__» ____ года № ___
в составе______________________________________________________
произвела проверку состояния устаревшей (пришедшей в ветхость)
литературы в библиотеке и установила, что перечисленная в описи литература
подлежит списанию и исключению из учета.
Приложение: опись на исключение из библиотеки, устаревшей
(пришедшей в ветхость) литературы.
В инвентарной книге библиотеки выбытие литературы отмечено.
Председатель комиссии __________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Члены комиссии: ________________________________________________
должность подпись фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Оборотная сторона ф. № 444
_______________________________________________________________
Наименование государственного учреждения
к акту № _____ от «____» _____ года
№ п\п
Инвентарный
номер выбывших изданий
Автор и название книги
Количество
Цена за единицу
Сумма, тенге
На основании каких документов произведено исключение
1
2
3
4
5
6
7
и так далее до конца (линовка через 16 пунктов)
Всего на сумму __________________________________________________
Председатель комиссии __________________________________________
должность подпись фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Члены комиссии: ________________________________________________
должность подпись фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_______________________________________________________________
должность подпись фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_______________________________________________________________
должность подпись фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Примечание:
Акт по форме № 444 составляется в двух экземплярах на основании описи библиотечных фондов по субсчету 2382 «Библиотечный фонд». Опись составляется при очередном просмотре библиотечных фондов и выявлении устаревших изданий и по сводным спискам книг, подлежащих исключению из библиотек.
Отдельная опись составляется по литературе, пришедшей в ветхость (изношенность книг, утеря страниц, восстановление которых не представляется возможным и другое состояние литературы, не годное к дальнейшему использованию). Первый экземпляр Акта по форме № 444 с описью передается в бухгалтерскую службу для снятия с учета, а второй остается у материально-ответственного лица.
Списание литературы с баланса производится и оформляется на основании утвержденного руководителем государственного учреждения, а в государственных учреждениях, в которых введена должность руководителя аппарата – руководителем аппарата, Акта по форме № 444.
Гриф «Согласовано» заполняется в случае согласования Актов по форме № 444 на списание литературы государственного учреждения с органом государственного управления.

При­ло­же­ние 25
к при­ка­зу и.о. Ми­ни­стра фи­нан­сов
Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан
от 2 ав­гу­ста 2011 го­да № 390
Фор­ма № 459
____________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной

бухгалтерии)
Разработочная таблица расчета сумм амортизации долгосрочных активов за ______________________________ г.
№ п/п
На­и­ме-
но­ва­ние
дол­гос-
роч­ных
ак­ти­вов
Се­бе-
сто­и­мость
(пер­во­на-
чаль­ная
сто­и­мость)/
спра­вед­ли­вая
сто­и­мость
(се­бес-
то­и­мость),
тен­ге
Шифр нор­мы
амор­ти­за­ции
/или срок
по­лез­но­го
ис­поль-
зо­ва­ния
Нор­ма
амор­ти­за-
ции,
го­до­вая, %
Сум­ма
на­коп­лен­ной
амор­ти­за­ции
на на­ча­ло
пе­ри­о­да,
тен­ге
Сум­ма
на­чис­лен­ной
амор­ти­за­ции
за ме­сяц,
тен­ге
(гр.3*гр.5/12)
Сум­ма
на­коп­лен­ной
амор­ти­за­ции
на ко­нец
пе­ри­о­да,
тен­ге
(гр.6+гр.7)
При­ме-
ча­ние
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Примечание:
Разработочная таблица по форме № 459 расчета сумм амортизации долгосрочных активов применяется для ежемесячного начисления амортизации по долгосрочным активам по субсчетам 2391 "Накопленная амортизация основных средств", 2521 "Накопленная амортизация инвестиционной недвижимости", 2631 "Накопленная амортизация биологических активов" и 2721 "Накопленная амортизация нематериальных активов". В графе "Примечание" указывается дата, номер и наименование документа по выбытию (перемещению) или приходу долгосрочных активов.

При­ло­же­ние 26
к при­ка­зу и.о. Ми­ни­стра фи­нан­сов
Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан
от 2 ав­гу­ста 2011 го­да № 390
Фор­ма № М-2а
_____________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной

бухгалтерии)
Доверенность действительна по "____" __________________ г.
_____________________________________________________________________
наименование потребителя, БИН/ИИН и его адрес
_____________________________________________________________________
наименование плательщика, БИН/ИИН и его адрес
ИИК № _______ в______________________________________________________
наименование органа Казначейства
ДОВЕРЕННОСТЬ № ______
Дата выдачи "____" _______________ г.
Выдана ______________________________________________________________
должность, фамилия, имя, отчество
Паспорт, удостоверение личности № _______ от "____" ______________ г.
выдан _______________________________________________________________
На получение от _____________________________________________________
наименование поставщика
товарно-материальных ценностей по ___________________________________
номер и дата документа
Оборотная сторона ф. № М-2а
Перечень товарно-материальных ценностей, подлежащих получению
№ п/п
На­име­но­ва­ние то­вар­но-ма­те­ри­аль­ных цен­но­стей
Еди­ни­ца из­ме­ре­ния
Ко­ли­че­ство (про­пи­сью)
1
2
3
4
Подпись лица, получившего доверенность ______________________________
образец подписи лица, получившего доверенность удостоверяем
Руководитель
государственного учреждения _________________________
М.П. подпись Ф.И.О.
Главный бухгалтер __________________________
подпись Ф.И.О.
Примечание:
Применяется для оформления права отдельного должностного лица выступать в качестве доверенного государственного учреждения при получении материальных ценностей. Доверенность по форме № М-2а в одном экземпляре выдается бухгалтерской службой (централизованной бухгалтерией) под расписку. Доверенность по форме № М-2а применяют государственные учреждения, у которых получение товарно-материальных ценностей по доверенностям носит разовый характер. При выдаче Доверенности по форме № М-2а регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей (форма № М-3).
Срок действия Доверенности по форме № М-2а устанавливается государственным учреждением в зависимости от срока получения и вывоза соответствующих материальных ценностей, но не более десяти календарных дней.

При­ло­же­ние 27
к при­ка­зу и.о. Ми­ни­стра фи­нан­сов
Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан
от 2 ав­гу­ста 2011 го­да № 390
Фор­ма № М-3
Образец ярлыка
____________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной

бухгалтерии)
Журнал учета выданных доверенностей за __________________ г.
По данному образцу печатать все страницы ф. № М-3
№ до­ве­рен-
но­сти
Да­та
вы­да­чи
Срок
дей­ствия
до­ве­рен-
но­сти
Долж­ность
и фа­ми­лия
ли­ца,
ко­то­ро­му
вы­да­на
до­ве­рен­ность
По­став-
щик
№ и да­та
вы­да­чи
на­ря­да
(за­ме­ня­ю­ще­го
на­ряд
до­ку­мен­та
или из­ве­ще­ния)
Рас­пис­ка
ли­ца,
по­лу­чив­ше­го
до­ве­рен­ность
Но­мер, да­та
до­ку­мен­та,
под­твер­жда­ю­ще­го
вы­пол­не­ние
по­ру­че­ния
и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)
Примечание:
Применяется для регистрации выданных бухгалтерской службой (централизованной бухгалтерией) доверенностей на получение ценностей и расписки в их получении. Журнал по форме № М-3 храниться у лица, ответственного за регистрацию доверенностей.
Лицо, которому выдана доверенность, не позднее следующего дня после получения материальных ценностей, независимо от того, получены ли ценности по доверенности полностью или частями, предоставляет в бухгалтерскую службу или централизованную бухгалтерию государственного учреждения документы о выполнении поручений и о сдаче на склад (кладовую) или соответствующему материально-ответственному лицу полученных им ценностей. Об этом делается отметка в графе "Номер, дата документа, подтверждающего выполнение поручения" Журнала по форме № М-3 со ссылкой на номер и дату приходного документа.
Неиспользованные доверенности возвращаются на следующий день после истечения срока действия доверенности, о чем делается отметка в графе "Номер, дата документа, подтверждающего выполнение поручения". Возвращенные неиспользованные доверенности погашаются надписью "не использована" и хранятся до конца отчетного года у лица, ответственного за их регистрацию. По окончании года неиспользованные доверенности уничтожаются с составлением об этом акта на уничтожение неиспользованных доверенностей. Лицам, которые не отчитались в использовании доверенностей с истекшим сроком действия, новые доверенности не выдаются.

Приложение 28
к приказу исполняющего
обязанности Министра финансов
Республики Казахстан
от 2 августа 2011 года
№ 390
Форма М-17
____________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения
(централизованной бухгалтерии)
Материально-ответственное лицо _________________________________
фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Образец 1-94 страницы ф. № М-17
№ п/п
Склад
Ме­сто хра­не­ния
На­име­но­ва­ние ма­те­ри­а­ла
Еди­ни­ца из­ме­ре­ния
Мар­ка
Сорт
Раз­мер
Ко­ли­че­ство
Код уче­та за­па­сов
Стел­лаж
Ячей­ка
Счет/суб­счет
Но­мен­кла­тур­ный но­мер
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
и так далее до конца (линовка через 16 пунктов)
продолжение таблицы
Нор­ма за­па­са
Це­на
Срок год­но­сти
Дра­го­цен­ный ма­те­ри­ал (ме­талл, ка­мень)
Да­та за­пи­си
на­име­но­ва­ние
ма­те­ри­а­ла
вид
но­мен­кла­тур­ный
но­мер
еди­ни­ца
из­ме­ре­ния
мас­са,
грам­мы
но­мер
пас­пор­та
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
и так далее до конца (линовка через 16 пунктов)
продолжение таблицы
№ документа
От кого получено или кому отпущено
Приход
Расход
Остаток
Контроль (подпись и дата)
количество
сумма, тенге
количество
сумма, тенге
количество
сумма, тенге
23
24
25
26
27
28
29
30
31
и так далее до конца (линовка через 16 пунктов)
Образец 95-й и 96-й страниц ф. № М-17
Замечание по проверке книги
Дата проверки
Замечания и предложения
Должность и подпись проверившего
и так далее до конца (линовка через 16 пунктов)
Печатать на последней странице (96) в правом нижнем углу.
В книге пронумеровано_______________ страниц прописью.
Главный бухгалтер ____________________________________________
подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
«____» _________________ года
Примечание:
Книга по форме № М-17 применяется для учета запасов по счетам 1310 «Материалы», 1320 «Незавершенное производство», 1330 «Готовая продукция», 1340 «Товары», 1350 «Запасы в пути» и продуктов питания на складе (кладовой) по субсчету 1314 «Продукты питания», записи в ней ведутся материально-ответственным лицом по ценам, наименованиям, сорту, количеству материальных ценностей.
В аналогичной книге по форме № М-17 материально-ответственное лицо ведет учет находящихся на складе готовых изделий, готовой печатной продукции, продукции подсобных сельских и учебно-опытных хозяйств.
Количество страниц в книге по форме № М-17 заверяются главным бухгалтером или лицом им уполномоченным. Не менее одного раза в квартал записи в книге по форме № М-17 проверяются бухгалтерской службой, о чем делается соответствующая запись на отведенной для этого странице в конце книги по форме № М-17.

При­ло­же­ние 29
к при­ка­зу и.о. Ми­ни­стра фи­нан­сов
Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан
от 2 ав­гу­ста 2011 го­да № 390
Фор­ма № М-44
Образец 1-й страницы ф. № М-44 (4-я страница чистая)
____________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной

бухгалтерии)
Оборотная ведомость по счетам запасов по _____________________ 2-я страница ф. № М-44
По ______________________________________________________________
№
стро­ки
Но­менк­ла-
тур­ный №
На­име­но­ва­ние
Еди­ни­ца из­ме­ре­ния
Оста­ток на
1____г.
Обо­рот за _____________
де­бет
кре­дит
кол-во
сум­ма
кол-во
сум­ма
кол-во
сум­ма
и т.д. до конца
3-я страница ф. № М-44
Оста­ток на 1____г.
Обо­рот за _____________
Оста­ток на
1___г.
от­мет­ки
№
стро­ки
де­бет
кре­дит
кол-во
сум­ма
кол-во
сум­ма
кол-во
сум­ма
кол-во
сум­ма
Вкладной лист № 2 к ф. № М-44
Оста­ток на
1____г.
Обо­рот за _____________
Оста­ток на
1____г.
Обо­рот за _____________
де­бет
кре­дит
де­бет
кре­дит
кол-во
сум­ма
кол-во
сум­ма
кол-
во
сум­ма
кол-во
сум­ма
кол-во
сум­ма
кол-во
сум­ма
и т. д. до конца
Примечание:
Применяется для проверки правильности записей, произведенных в регистрах аналитического учета запасов по счетам 1310 "Материалы", 1320 "Незавершенное производство", 1330 "Готовая продукция", 1340 "Товары", 1350 "Запасы в пути" и сверки этих данных с синтетическим учетом.
Оборотные ведомости по форме № М-44 составляются по каждой группе аналитических счетов, объединяемых соответствующим синтетическим счетом, по видам запасов в количественном и стоимостном выражениях. По каждому счету/субсчету выводятся общие суммовые итоги.
В Оборотной ведомости по форме № М-44 ведется аналитический учет продуктов питания по наименованиям, сортам, количеству, стоимости и материально-ответственным лицам. Оборотные ведомости по форме № М-44 открываются на год и составляются ежемесячно.

При­ло­же­ние 30
к при­ка­зу и.о. Ми­ни­стра фи­нан­сов
Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан
от 2 ав­гу­ста 2011 го­да № 390
____________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной

бухгалтерии)
Личная карточка № _______ учета спецодежды и других предметов индивидуального пользования
Фа­ми­лия ______________________
Имя __________________________
От­че­ство _____________________
Та­бель­ный но­мер ______________
Под­раз­де­ле­ние ________________
Про­фес­сия ____________________
Долж­ность ____________________
Да­та по­ступ­ле­ния на ра­бо­ту
______________________________
Да­та из­ме­не­ния про­фес­сии
(долж­но­сти) __________________
Пол ________________________
Рост _______________________
Раз­мер одеж­ды ______________
обу­ви ______________________
го­лов­но­го убо­ра ____________
На­име­но­ва­ние
спец­одеж­ды и дру­гих
пред­ме­тов
ин­ди­ви­ду­аль­но­го
поль­зо­ва­ния
Но­мер
Еди­ни­ца
из­ме­ре­ния
Ко­ли­че­ство
Срок служ­бы
таб­ли­цы
нор­мы
1
2
3
4
5
6
линовка через 16 пунктов до полного формата
Начальник ОТБ ______________________ Бухгалтер ______________________
подпись Ф.И.О. подпись Ф.И.О.
Оборотная сторона ф. № МБ-6
Спец­одеж­да и дру­гие
пред­ме­ты
ин­ди­ви­ду­аль­но­го
поль­зо­ва­ния
Вы­да­но
Воз­вра­ще­но
на­име­но-
ва­ние
но­менк­ла-
тур­ный
но­мер
да-
та
ко­ли-
че­ство
про­цент
год­но­сти
сто­и­мость,
тен­ге
под­пись
в по­лу-
че­нии
да-
та
ко­ли-
че­ство
про­цент
год­но­сти
под­пись
ра­бот-
ни­ка о
сда­че
кла­дов-
щи­ка в
по­лу­че-
нии
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
линовка через 16 пунктов до полного формата
Примечание:
Применяется для учета спецодежды и других предметов индивидуального пользования по субсчету 1317 "Спецодежда и другие предметы индивидуального пользования", выдаваемых работникам государственных учреждений в индивидуальное пользование по установленным нормам. Личная карточка по форме № МБ-6 ведется в одном экземпляре и хранится у кладовщика.
В случае утери взятых предметов, спецодежды и других предметов индивидуального пользования в Личной карточке по форме № МБ-6 по строке утерянного предмета в разделе "Возвращено" делается запись: "Акт выбытия № и дата".
Дежурная спецодежда и другие предметы коллективного пользования, выдаваемые рабочим и служащим только на время выполнения тех работ, для которых они предусмотрены находятся в кладовых и выдаются под ответственность мастеров и других работников, перечень которых утверждается руководителем государственного учреждения. Дежурная спецодежда и другие предметы коллективного пользования записываются на отдельные Личные карточки по форме № МБ-6 с пометкой "Дежурная".

При­ло­же­ние 31
к при­ка­зу и.о. Ми­ни­стра фи­нан­сов
Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан
от 2 ав­гу­ста 2011 го­да № 390
Фор­ма № МБ-7
____________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной

бухгалтерии)
_____________________
подразделение
Ведомость учета выдачи (возврата) спецодежды и других предметов индивидуального пользования
Но­мер
до­ку­мен­та
Ме­сяц,
год
Код ви­да
опе­ра­ции
№ п/п
Фа­ми­лия,
имя,
от­че­ство
Та­бель-
ный №
Спец­одеж­да и дру­гие
пред­ме­ты
ин­ди­ви­ду­аль­но­го
поль­зо­ва­ния
Еди­ни­ца
из­ме­ре-
ния
Ко­ли-
че­ство
Да­та
по­ступ­ле-
ния
в экс­плуа-
та­цию
Срок
служ­бы
Под­пись
в по­лу-
че­нии
(сда­че)
на­име­но-
ва­ние
но­менк­ла-
тур­ный
но­мер
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
и т.д. до конца линовка через 16 пунктов
Материально-ответственное лицо ______________________________________
подпись Ф.И.О.
Примечание:
Применяется для учета выдачи спецодежды и других предметов индивидуального пользования по субсчету 1317 "Спецодежда и другие предметы индивидуального пользования" работникам государственного учреждения в индивидуальное пользование по установленным нормам и их возврата.
Ведомость по форме № МБ-7 заполняется в двух экземплярах кладовщиком. Один экземпляр передается в бухгалтерскую службу, второй - остается у кладовщика.
По этой же Ведомости по форме № МБ-7 ведется учет принятой от работников спецодежды в стирку, дезинфекцию, ремонт и на летнее хранение.

При­ло­же­ние 32
к при­ка­зу и.о. Ми­ни­стра фи­нан­сов
Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан
от 2 ав­гу­ста 2011 го­да № 390
Фор­ма № 296
Образец обложки
____________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной

бухгалтерии)
Книга количественно-суммового учета запасов
Да­та
№ ме­мо­ри­аль­но­го
ор­де­ра
Со­дер­жа­ние
опе­ра­ции
На­име­но­ва­ние
по­став­щи­ка
Еди­ни­ца
из­ме­ре­ния
Це­на
1
2
3
4
5
6
продолжение таблицы
Де­бет
Кре­дит
Оста­ток
ко­ли­че­ство
сум­ма, тен­ге
ко­ли­че­ство
сум­ма, тен­ге
ко­ли­че­ство
сум­ма, тен­ге
7
8
9
10
11
12
и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)
Примечание:
Применяется для аналитического учета запасов по счетам 1310 "Материалы", 1320 "Незавершенное производство", 1330 "Готовая продукция", 1340 "Товары", 1350 "Запасы в пути". В Книге по форме № 296 для каждого наименования запасов открываются отдельные счета. Графа 4 "Наименование поставщика" заполняется при аналитическом учете запасов в пути. Ведение Книги по форме № 296 начинается переносом остатков запасов, числящихся на начало года, при этом на первой строке в графе 3 по соответствующим наименованиям запасов записывается: "Остаток на 1 января _____ г.", а в графах 11 и 12 проставляются количество и сумма переходящего остатка прошлого года.
В конце месяца по графам 7 - 10 выводятся итоги за месяц и с учетом входящего остатка записывается остаток (в графах 11 и 12) на начало следующего за отчетным месяца.

При­ло­же­ние 33
к при­ка­зу и.о. Ми­ни­стра фи­нан­сов
Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан
от 2 ав­гу­ста 2011 го­да № 390
Фор­ма № 296-а
____________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной

бухгалтерии)
Карточка количественно-суммового учета запасов
Счет ________________________________________________________________
Д
а
т
а
№ ме­мо­ри­аль­но­го
ор­де­ра
Со­дер­жа­ние
опе­ра­ции
На­име­но­ва­ние
по­став­щи­ка
Еди­ни­ца
из­ме­ре­ния
Ц
е
н
а
Де­бет
Кре­дит
Оста­ток
к
о
л
и
ч
е
с
т
в
о
сум­ма,
тен­ге
к
о
л
и
ч
е
с
т
в
о
сум­ма,
тен­ге
к
о
л
и
ч
е
с
т
в
о
сум­ма,
тен­ге
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)
Печатать с оборотом без верхней титульной части
Примечание:
Назначение по форме и порядок ведения учета аналогичен форме № 296. Применяется в тех государственных учреждениях, где аналитический учет бухгалтерской службой осуществляется не в книгах, а на карточках.
В Карточке по форме № 296-а также ведется аналитический учет по забалансовым счетам: 01 "Арендованные активы", 02 "Запасы, принятые на ответственное хранение или оплаченные по централизованному снабжению", 06 "Переходящие спортивные призы и кубки", 07 "Путевки", 08 "Учебные предметы военной техники".

При­ло­же­ние 34
к при­ка­зу и.о. Ми­ни­стра фи­нан­сов
Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан
от 2 ав­гу­ста 2011 го­да № 390
Фор­ма № 296-б
Образец ярлыка и титула
____________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной

бухгалтерии)
Книга количественно-суммового учета запасов
Начата "____" _____________________ г.
Окончена "____" __________________ г.
Образец четных страниц ф. № 296-б
Д
а
т
а
№
ме­мо­ри­аль­но­го
ор­де­ра
Со­дер­жа­ние
опе­ра­ции
На­име­но­ва­ние
по­став­щи­ка
Еди­ни­ца
из­ме­ре­ния
Ц
е
н
а
Де­бет
Кре­дит
Оста­ток
к
о
л
и
ч
е
с
т
в
о
сум­ма,
тен­ге
к
о
л
и
ч
е
с
т
в
о
сум­ма,
тен­ге
к
о
л
и
ч
е
с
т
в
о
сум­ма,
тен­ге
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)
Образец нечетных страниц ф. № 296-б
в том чис­ле по ма­те­ри­аль­но-от­вет­ствен­ным ли­цам
ко­ли-
че­ство
сум­ма,
тен­ге
ко­ли-
че­ство
сум­ма,
тен­ге
ко­ли-
че­ство
сум­ма,
тен­ге
ко­ли-
че­ство
сум­ма,
тен­ге
ко­ли-
че­ство
сум­ма,
тен­ге
ко­ли-
че­ство
сум­ма,
тен­ге
12
13
12
13
12
13
12
13
12
13
12
13
и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)
Образец четных страниц ф. № 296-б
в том чис­ле по ма­те­ри­аль­но-от­вет­ствен­ным ли­цам
ко­ли-
че­ство
сум­ма,
тен­ге
ко­ли-
че­ство
сум­ма,
тен­ге
ко­ли-
че­ство
сум­ма,
тен­ге
ко­ли-
че­ство
сум­ма,
тен­ге
ко­ли-
че­ство
сум­ма,
тен­ге
ко­ли-
че­ство
сум­ма,
тен­ге
12
13
12
13
12
13
12
13
12
13
12
13
и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)
Печатать на последней странице в правом нижнем углу
В книге пронумеровано ___________________ листов
цифрами и прописью
Главный бухгалтер _______________________
подпись Ф.И.О.
"____" ____________________ г.
Примечание:
Применяется для аналитического учета запасов по счетам 1310 "Материалы", 1320 "Незавершенное производство", 1330 "Готовая продукция", 1340 "Товары", 1350 "Запасы в пути" в централизованных бухгалтериях. В Книге по форме № 296-б открываются отдельные аналитические счета на каждое наименование запасов в целом по всем обслуживаемым государственным учреждениям с выделением в графах 12 и 13 остатков (по количеству и сумме) по каждому государственному учреждению (материально-ответственному лицу).
Книга по форме № 296-б открывается записями сумм остатков запасов на начало года, при этом на первой строке в графе 3 записывается: "Остаток на 1 января ________ г." в графах 10 и 11 проставляется остаток в целом по централизованной бухгалтерии, а в графах 12 и 13 - в том числе по каждому обслуживаемому государственному учреждению (материально-ответственному лицу).

При­ло­же­ние 35
к при­ка­зу и.о. Ми­ни­стра фи­нан­сов
Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан
от 2 ав­гу­ста 2011 го­да № 390
Фор­ма № 299
____________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной

бухгалтерии)
Утвер­ждаю:
Ру­ко­во­ди­тель го­су­дар­ствен­но­го учре­жде­ния
________________________________________
подпись Ф.И.О.
от "____" ________________ г.
Меню-требование на выдачу продуктов питания на "____" ______________ г.
Количество довольствующихся ___________ человек
Оборотная сторона ф. № 299
Ме­ню
На­име­но­ва­ние и ко­ли­че­ство про­дук­тов пи­та­ния, под­ле­жа­ще­го за­клад­ке
на 1 че­ло­ве­ка
1. Зав­трак
2. Обед
3. Пол­дник
4. Ужин
Ито­го на
1 че­ло­ве­ка
Ито­го к вы­да­че
Це­на
На сум­му
Врач (диетсестра) _____________________
подпись Ф.И.О.
Принял повар _____________________________________
подпись Ф.И.О.
Выдал кладовщик __________________________________
подпись Ф.И.О.
Примечание:
Применяется для оформления отпуска продуктов питания со склада (кладовой) по субсчету 1314 "Продукты питания".
Меню-требование по форме № 299 составляется ежедневно на основании норм раскладки продуктов питания и данных о количестве довольствующихся лиц.
Меню-требование по форме № 299 с расписками лиц о выдаче и получении продуктов питания передается в бухгалтерскую службу в сроки, установленные графиком, но не реже трех раз в месяц.
После проверки Меню-требования по форме № 299 бухгалтерской службой производится запись в ежемесячную накопительную ведомость расхода продуктов питания по форме № 399.

При­ло­же­ние 36
к при­ка­зу и.о. Ми­ни­стра фи­нан­сов
Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан
от 2 ав­гу­ста 2011 го­да № 390
Фор­ма № 300
____________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной

бухгалтерии)
Код го­су­дар­ствен­но­го
учре­жде­ния
Ма­те­ри­аль­но-от­вет­ствен­ное
ли­цо
Накопительная ведомость № ________ по приходу продуктов питания за ___________________ г.
"____" ________________ г. Материально-ответственное лицо
Составил _______________
Проверил _______________
Образец 2-й страницы ф. № 300
Чис­ла ме­ся­ца
Все­го по
при­хо­ду
№ до­ку­мен­та
На­име­но­ва­ние
по­став­щи­ка
Сум­ма,
тен­ге
Но­мен­кла­тур-
ный но­мер
На­и­ме-
но­ва­ние
про­дук­та
Еди­ни­ца
из­ме­ре-
ния
Ко­ли-
че­ство
Сум­ма,
тен­ге
Ко­ли-
чест-
во
Сум­ма,
тен­ге
Ко­ли-
че­ство
Сум­ма,
тен­ге
Ко­ли-
че­ство
Сум­ма,
тен­ге
Ко­ли-
че­ство
Сум­ма,
тен­ге
Мя­со (го­вя­ди­на,
ба­ра­ни­на)
кг
Сви­ни­на
продолжение таблицы
Пти­ца
кг
Суб-
про­дук­ты
(пе­чень,
поч­ки,
язык,
моз­ги)
Кол­ба­са
ва­ре­ная
кг
Кол­ба­са
коп­чен­ная
Сар­дель­ки,
со­сис­ки
кг
Кон­сер­вы
мяс­ные
нет­то
кг
Бе­лу­га,
се­врю­га,
осет­ри­на
кг
Све­жая
ры­ба
Сель­ди
Гор­бу­ша
Ке­та
со­ле­ная
Рыб­ные
кон­сер­вы
нет­то кг
Мас­ло
сли­воч­ное
кг
Мас­ло
топ­лен­ное
Са­ло
Мар­га­рин
Мас­ло
рас­ти-
тель­ное
Мо­ло­ко
све­жее
Мо­ло­ко
сгу­щен­ное
нет­то
кг
Ке­фир
л
Образец 3, 4, 5, 6-й страниц ф. № 300
Ко­ли-
че­ство
Сум­ма,
тен­ге
Ко­ли-
че­ство
Сум­ма,
тен­ге
Ко­ли-
че­ство
Сум­ма,
тен­ге
Ко­ли-
че­ство
Сум­ма,
тен­ге
Ко­ли-
че­ство
Сум­ма,
тен­ге
Образец 7-й страницы ф. № 300
Ко­ли-
че­ство
Сум­ма,
тен­ге
Ко­ли-
че­ство
Сум­ма,
тен­ге
Ко­ли-
че­ство
Сум­ма,
тен­ге
Ко­ли-
че­ство
Сум­ма,
тен­ге
Ко­ли-
че­ство
Сум­ма, тен­ге
Образец 8-й страницы ф. № 300
Но­менк-
ла­тур­ный
но­мер
На­и­ме-
но­ва­ние
про­дук­та
Еди­ни­ца
из­ме­ре-
ния
Ко­ли-
че­ство
Сум­ма,
тен­ге
Ко­ли-
че­ство
Сум­ма,
тен­ге
Ко­ли-
че­ство
Сум­ма,
тен­ге
Ко­ли-
че­ство
Сум­ма,
тен­ге
Ко­ли-
че­ство
Сум­ма,
тен­ге
Сме­та­на
кг
Тво­рог
Сыр
Яй­цо
шт
Му­ка
пше­нич-
ная
кг
Крах­мал
кг
Кру­па
греч-
невая
Кру­па
ман­ная
Кру­па
ов­ся­ная
Кру­па
пер­ло­вая
Рис
кг
Пше­но
Лап­ша,
вер­ми­шель,
рож­ки
Ма­ка­ро­ны
Гер­ку­лес
Го­рох
Фа­соль
Са­хар-
ра­фи­над
Са­хар
пе­сок
Ва­ре­нье,
джем
кг
Па­ви­д­ло
раз­ное
Кон­фе­ты
фрук­то­во-
год­ные
кг
Кон­фе­ты
шо­ко­лад­ные
Зе­фир
кг
Пе­че­нье,
пря­ни­ки
кг
Ком­пот
(су­хо-
фрук­ты)
кг
Яб­ло­ки
кг
Кар­то­фель
кг
Образец 9, 10, 11, 12-й страниц ф. № 300
Ко­ли-
че­ство
Сум­ма,
тен­ге
Ко­ли-
че­ство
Сум­ма,
тен­ге
Ко­ли-
че­ство
Сум­ма,
тен­ге
Ко­ли-
че­ство
Сум­ма,
тен­ге
Ко­ли-
че­ство
Сум­ма,
тен­ге
Образец 13-й страницы ф. № 300
Ко­ли-
че­ство
Сум­ма,
тен­ге
Ко­ли-
че­ство
Сум­ма,
тен­ге
Ко­ли-
че­ство
Сум­ма,
тен­ге
Ко­ли-
че­ство
Сум­ма,
тен­ге
Ко­ли-
че­ство
Сум­ма,
тен­ге
Образец 14-й страницы ф. № 300
Но­менк-
ла­тур­ный
но­мер
На­име­но-
ва­ние
про­дук­та
Еди­ни­ца
из­ме­ре-
ния
Ко­ли-
че­ство
Сум­ма,
тен­ге
Ко­ли-
че­ство
Сум­ма,
тен­ге
Ко­ли-
че­ство
Сум­ма,
тен­ге
Ко­ли-
че­ство
Сум­ма,
тен­ге
Ко­ли-
че­ство
Сум­ма,
тен-
ге
Ка­пу­ста
све­жая и
ква­шен­ная
кг
Лук
Мор­ковь
Огур­цы
со­ле­ные
Хлеб
пше­нич­ный
кг
Хлеб
ржа­ной
Ко­фе
Ка­као
Чай
Дрож­жи
Соль
Ито­го
х
х
х
х
х
х
Та­ра
Скид­ка
Все­го
х
х
х
х
х
х
Образец 15, 16, 17, 18-й страниц ф. № 300
Ко­ли-
че­ство
Сум­ма,
тен­ге
Ко­ли-
че­ство
Сум­ма,
тен­ге
Ко­ли-
че­ство
Сум­ма,
тен­ге
Ко­ли-
че­ство
Сум­ма,
тен­ге
Ко­ли-
че­ство
Сум­ма,
тен­ге
Образец 19-й страницы ф. № 300, 20 страница чистая
Ко­ли-
че­ство
Сум­ма,
тен­ге
Ко­ли-
че­ство
Сум­ма,
тен­ге
Ко­ли-
че­ство
Сум­ма,
тен­ге
Ко­ли-
че­ство
Сум­ма,
тен­ге
Ко­ли-
че­ство
Сум­ма,
тен­ге
Примечание:
Накопительная ведомость по форме № 300 составляется по каждому материально-ответственному лицу отдельно, в ней ведется учет поступления продуктов питания по субсчету 1314 "Продукты питания". Записи в Накопительной ведомости по форме № 300 производятся на основании первичных документов в количественно-суммовом выражении. По окончании месяца в ведомости подсчитываются итоги.

При­ло­же­ние 37
к при­ка­зу и.о. Ми­ни­стра фи­нан­сов
Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан
от 2 ав­гу­ста 2011 го­да № 390
Фор­ма № 321
Договор о полной материальной ответственности (типовой)
город _________________ "____" _____________________ г.
В целях обеспечения сохранности материальных ценностей и денег,
принадлежащих ______________________________________________________
наименование государственного учреждения
руководитель или заместитель руководителя государственного учреждения
_____________________________________________________________________
должность Ф.И.О.
именуемый в дальнейшем "Администрация", выступая от имени
государственного учреждения, с одной стороны, и работник
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Ф.И.О.
именуемый в дальнейшем "Работник", с другой стороны, заключили
настоящий договор о нижеследующем:

1. Работник, занимающий должность _____________________________
наименование должности
выполняющий работу __________________________________________________
наименование работы
непосредственно связанную с _________________________________________
хранением, обработкой, продажей (отпуском)
_____________________________________________________________________
перевозкой или применением в процессе производства переданных ему
_____________________________________________________________________
материальных ценностей и денег
принимает на себя полную материальную ответственность за сохранность
вверенных ему материальных ценностей и денег, и в связи с изложенным
обязуется:

а) бережно относиться к переданным ему для хранения или других
целей ценностям и деньгам, обеспечить их сохранность и принимать
меры к предотвращению ущерба;

б) вести в установленном порядке учет находящихся у него
ценностей и представлять администрации оправдательные документы и
отчетность о движении и остатках вверенных ему ценностей и денег;

в) своевременно сообщать администрации о всех обстоятельствах,
угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему ценностей;

г) участвовать в инвентаризации вверенных ему ценностей;

д) знать установленные правила ведения учета и хранения денег и
ценностей и не ссылаться на незнание этих правил при допущении
нарушений;

ж) возместить причиненный им ущерб, выявленный в период работы
в данном государственном учреждении.

2. Администрация обязуется:

а) создать работнику условия, необходимые для нормальной работы
и обеспечения полной законодательством сохранности вверенных ему
ценностей;

б) инструктировать работника о правах и обязанностях, знакомить
с действующими инструкциями и нормативными правилами о материальной
ответственности рабочих и служащих за ущерб, причиненный
государственному учреждению, а также с действующими инструкциями,
нормативами и правилами хранения, приемки, обработки, продажи,
отпуска, перевозки, или применения в процессе производства переданных
ему материальных ценностей и денег;

в) проводить в установленном порядке инвентаризацию ценностей и
денег.

3. В случае необеспечения по вине работника сохранности
вверенных ему ценностей определение размера ущерба, причиненного
_______________________________________________,
наименование государственного учреждения и его возмещение
производится в соответствии с действующим законодательством и
настоящим договором.

4. Работник не несет материальной ответственности, если
докажет, что ущерб причинен не по его вине, либо суд не установит его
виновности.

5. Действие настоящего договора распространяется на все время
работы с вверенными работнику материальными ценностями и деньгами
государственного учреждения.

6. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих
одинаковую юридическую силу, один из которых находится у
"Администрации" ________________________________________,
наименование государственного учреждения
а второй у "Работника".
Реквизиты сторон договора:
Администрации Работника
________________________ __________________________
________________________ __________________________
________________________ __________________________
Подписи сторон договора:
Администрации Работника
________________________ __________________________
________________________ __________________________
________________________ __________________________
М.П.
Примечание:
В целях обеспечения сохранности материальных ценностей и денег, принадлежащих государственному учреждению, руководителем государственного учреждения или его заместителем с материально-ответственным лицом после назначения его на работу, заключается Договор по форме № 321.
Договор по форме № 321 составляется в двух экземплярах и заверяется подписями руководителя государственного учреждения и материально-ответственного лица, первый экземпляр Договора по форме № 321 находится у руководителя государственного учреждения, а второй - у материально-ответственного лица.

При­ло­же­ние 38
к при­ка­зу и.о. Ми­ни­стра фи­нан­сов
Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан
от 2 ав­гу­ста 2011 го­да № 390
Фор­ма № 325
Образец обложки
____________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной

бухгалтерии)
Журнал регистрации боя посуды
Начат "____" ______________ г.
Окончен "____" ____________ г.
по данному образцу печатать все страницы журнала
Да­та
На­име­но­ва­ние
пред­ме­тов
Ко­ли­че­ство
(про­пи­сью)
Под­пи­си
и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)
Примечание:
Журнал по форме № 325 ведется для списания разбитой посуды на субсчете 1319 "Прочие материалы" в государственных учреждениях, имеющих на своем балансе столовые или пищеблок. Записи в Журнале по форме № 325 производятся соответствующими должностными лицами. Постоянно действующая комиссия следит за правильным ведением Журнала по форме № 325 и ежеквартально (ежемесячно) составляет акт на списание разбитой посуды, который утверждается руководителем государственного учреждения.

При­ло­же­ние 39
к при­ка­зу и.о. Ми­ни­стра фи­нан­сов
Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан
от 2 ав­гу­ста 2011 го­да № 390
Фор­ма № 395
Образец обложки
_____________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной бухгалтерии)
Книга учета животных
По данному образцу печатать все страницы ф. № 395
Вид животных _______________________
Возрастная группа __________________
Счет _______________________________
Да­та
№ ме­мо­ри­аль­но­го ор­де­ра
Да­та по­ступ­ле­ния жи­вот­но­го
Со­дер­жа­ние за­пи­си (от­ку­да жи­вот­ное по­сту­пи­ло или ку­да вы­бы­ло, при­вес)
Де­бет
Ко­ли­че­ство го­лов ско­та
Вес, кг
Сум­ма, тен­ге
Продолжение
Кре­дит
Оста­ток
Ко­ли­че­ство го­лов ско­та
Вес, кг
Сум­ма, тен­ге
Ко­ли­че­ство го­лов ско­та
Вес, кг
Сум­ма, тен­ге
и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)
Примечание:
Применяется для аналитического учета молодняка животных и животных на откорме по субсчету 1319 "Прочие материалы". В Книге по форме № 395 открываются отдельные аналитические счета по видам и возрастным группам молодняка животных, животных на откорме.
В централизованных бухгалтериях Книги по форме № 395 открываются по каждому обслуживаемому государственному учреждению.

При­ло­же­ние 40
к при­ка­зу и.о. Ми­ни­стра фи­нан­сов
Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан
от 2 ав­гу­ста 2011 го­да № 390
Фор­ма № 396
____________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной

бухгалтерии)
Мемориальный ордер 13 за ___________________г. Накопительная ведомость по расходу материалов
№
п/п
Да­та
№ до­ку­мен­та
На­име­но­ва­ние до­ку­мен­та
Кре­дит сче­тов/суб­сче­тов
Ито­го
1
2
3
4
5
6
7
8
Все­го
продолжение
Де­бет сче­тов/суб­сче­тов
в том чис­ле по го­су­дар­ствен­ным учре­жде­ни­ям
(ма­те­ри­аль­но-от­вет­ствен­ным ли­цам)
Спе­ци­фи­ка
Сум­ма
Спе­ци­фи­ка
Сум­ма
ито­го
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
Исполнитель __________________________________
должность подпись Ф.И.О
Главный бухгалтер _____________________________ Приложение ____на
подпись Ф.И.О. листах
Примечание:
"Накопительная ведомость по форме № 396 мемориальный ордер 13 применяется для учета операций по расходу материалов по субсчетам 1311 "Строительные материалы", 1312 "Материалы для учебных, научных исследований и других целей", 1313 "Медикаменты и перевязочные средства", 1315 "Топливо, ГСМ", 1316 "Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности", 1318 "Запасные части", 1319 "Прочие материалы", кроме продуктов питания, спецодежды и других предметов индивидуального пользования.
В Накопительную ведомость по форме № 396 мемориальный ордер 13 заносятся данные из первичных документов по расходу материалов: ведомостей по форме № 410, заборных карт по форме № 431 и других расходных документов, поступивших из обслуживаемых государственных учреждений.
В конце месяца подсчитываются итоги по дебетуемым и кредитуемым счетам и субсчетам по каждому государственному учреждению и в целом по централизованной бухгалтерии. Накопительная ведомость по форме № 396 мемориальный ордер 13 подписывается исполнителем и главным бухгалтером или лицом им уполномоченным, после чего данные переносятся в книгу по форме № 308 "Журнал-главная"."

При­ло­же­ние 41
к при­ка­зу и.о. Ми­ни­стра фи­нан­сов
Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан
от 2 ав­гу­ста 2011 го­да № 390
Фор­ма № 397
____________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной

бухгалтерии)
Утвер­ждаю:
Ру­ко­во­ди­тель го­су­дар­ствен­но­го учре­жде­ния
________________________________________
подпись Ф.И.О.
от "____" ________________ г.
Ведомость на выдачу кормов и фуража за ___________________ г.
Чис­ла
ме­ся-
ца
Вид
жи­вот­ных
Ко­ли­че­ство
кор­мов
На­име­но­ва­ние кор­мов
Рас­пис­ка в
по­лу­че­нии
нор­ма
вы­да­но
нор­ма
вы­да­но
нор­ма
вы­да­но
нор­ма
вы­да­но
и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)
Оборотная сторона ф. № 397
Чис­ла
ме­ся­ца
Вид
жи­вот­ных
Ко­ли­че­ство
кор­мов
На­име­но­ва­ние кор­мов
Рас­пис­ка в
по­лу­че­нии
нор­ма
вы­да­но
нор­ма
вы­да­но
нор­ма
вы­да­но
нор­ма
вы­да­но
и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)
Все­го
х
Це­на за еди­ни­цу
х
Сум­ма
х
Выдал ____________________________________________________________
должность подпись Ф.И.О.
Проверил и расценил бухгалтер ____________________________________
подпись Ф.И.О.
Примечание:
Применяется для выдачи со склада кормов и фуража по субсчету 1319 "Прочие материалы" для кормления рабочего скота и других животных. Выдача кормов и фуража производится в пределах установленных норм.
Каждая выдача кормов и фуража подтверждается подписью получателя. В конце месяца Ведомость по форме № 397 утверждается руководителем государственного учреждения и служит основанием для списания выданных кормов и фуража в расход.

При­ло­же­ние 42
к при­ка­зу и.о. Ми­ни­стра фи­нан­сов
Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан
от 2 ав­гу­ста 2011 го­да № 390
Фор­ма № 398
____________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной

бухгалтерии)
Утвер­ждаю:
Ру­ко­во­ди­тель го­су­дар­ствен­но­го учре­жде­ния
________________________________________
подпись Ф.И.О.
от "____" ________________ г.
Мемориальный ордер 11 за ___________________г. Свод накопительных ведомостей по приходу продуктов питания
№ п/п
Ма­те­ри­аль­но-
твет­ствен­ное
ли­цо
Код
го­су­дар­ствен­но­го
учре­жде­ния
На­име­но­ва­ние по­став­щи­ков
с кре­ди­та сче­та 3210
в де­бет сче­тов/суб­сче­тов
Ито­го
1314
1319
Ито­го
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
Исполнитель _____________________________________________________
должность подпись Ф.И.О.
Главный бухгалтер ____________________ Приложение на ______ листах
подпись Ф.И.О.
Примечание:
Свод по форме № 398 мемориальный ордер 11 применяется в тех случаях, когда по учету продуктов питания по субсчету 1314 "Продукты питания" составляется несколько накопительных ведомостей. По субсчету 1319 "Прочие материалы" ведется учет возвратной и невозвратной тары.
По окончании месяца в Свод по форме № 398 мемориальный ордер 11 заносятся данные накопительных ведомостей (по форме № 300) по отдельным государственным учреждениям, по всем графам ордера подсчитываются итоги. Мемориальный ордер 11 подписывается исполнителем и главным бухгалтером или лицом им уполномоченным, после чего данные переносятся в книгу по форме № 308 "Журнал-главная".

При­ло­же­ние 43
к при­ка­зу и.о. Ми­ни­стра фи­нан­сов
Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан
от 2 ав­гу­ста 2011 го­да № 390
Фор­ма № 399
Образец 1-й страницы ф. № 399
____________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной

бухгалтерии)
Накопительная ведомость по расходу продуктов питания за ____________________________________ г.
Материально-ответственное лицо ________________________________
Но­мен-
кла­тур-
ный
но­мер
На­име­но-
ва­ние
про­дук­тов
пи­та­ния
Еди­ни­ца
из­ме­ре-
ния
Чис­ла ме­ся­ца
Чис­ло до­воль­ству­ю­щих­ся
Из­рас­хо-
до­ва­но
Це­на за
еди­ни­цу
Сум­ма,
тен­ге
Ко­ли­че­ство из­рас­хо­до­ван­ных
про­дук­тов
Мя­со
(го­вя­ди­на,
ба­ра­ни­на)
кг
Сви­ни­на
Пти­ца
Суб­п­ро-
дук­ты
(пе­чень,
поч­ки,
язык,
моз­ги)
Кол­ба­са
ва­ре­ная
Сар­дель­ки,
со­сис­ки
Ры­ба
кг
Сель­ди
Мас­ло
сли­воч­ное
Мас­ло
топ­ле­ное
Мар­га­рин
Мас­ло
рас­ти­тель-
ное
Мо­ло­ко
све­жее
л
Мо­ло­ко
сгу­щен­ное
кг
Ке­фир
л
Сме­та­на
кг
Тво­рог
Сыр
Яй­цо
шт
Мо­лоч­ные
сме­си
кг
Му­ка
пше­нич­ная
Крах­мал
Кру­па
греч­не­вая
Кру­па
ман­ная
Рис
Пше­но
продолжение страницы 1-й ф. № 399
Но­менк-
ла­тур-
ный
но­мер
На­име­но­ва-
ние
про­дук­тов
пи­та­ния
Еди­ни­ца
из­ме­ре­ния
Чис­ла ме­ся­ца
Чис­ло до­воль­ству­ю­щих­ся
Из­рас­хо-
до­ва­но
Це­на за
еди­ни­цу
Сум­ма,
тен­ге
Ко­ли­че­ство из­рас­хо­до­ван­ных
про­дук­тов
Лап­ша,
вер­ми­шель,
рож­ки
кг
Ма­ка­ро­ны
Гер­ку­лес
Го­рох
Са­хар-
ра­фи­над
Са­хар­ный
пе­сок
Ва­ре­нье,
джем
По­вид­ло
раз­ное
Кон­фе­ты
фрук­то­во-
ягод­ные
Пе­че­нье
раз­ное
Ком­пот
(су­хо-
фрук­ты)
Ки­сель
су­хой
Яб­ло­ки
Кар­то­фель
Ка­пу­ста
све­жая и
ква­ше­ная
Лук
Мор­ковь
Свек­ла
кг
Хлеб
пше­нич­ный
кг
Хлеб
ржа­ной
Ко­фе
Чай
Прилагается ______________________ штук меню-требований
Проверил ___________________________________________________________
должность подпись Ф.И.О.
Составил ___________________________________________________________
должность подпись Ф.И.О.
Примечание:
Накопительная ведомость по форме № 399 применяется для учета расходов продуктов питания по субсчету 1314 "Продукты питания" в течение месяца. Записи в ней производятся на основании меню-требования и других документов по расходу продуктов питания. Накопительная ведомость по форме № 399 составляется по каждому материально-ответственному лицу.
По окончании месяца в Накопительной ведомости по форме № 399 подсчитываются итоги, и определяется стоимость израсходованных продуктов питания. Одновременно сверяется число довольствующихся по детским учреждениям с данными посещаемости детей, по лечебным учреждениям - по сведениям о наличии больных.

При­ло­же­ние 44
к при­ка­зу и.о. Ми­ни­стра фи­нан­сов
Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан
от 2 ав­гу­ста 2011 го­да № 390
Фор­ма № 402
Движение спецодежды и других предметов индивидуального пользования
________________________________________________
Ф.И.О. материально-ответственного лица
№ стро­ки
да­та и но­мер
ме­мо­ри­аль­но­го
ор­де­ра
ко­ли­че­ство
сум­ма, тен­ге
да­та и но­мер
ме­мо­ри­аль­но­го
ор­де­ра
ко­ли­че­ство
сум­ма, тен­ге
продолжение
№ стро­ки
да­та и но­мер
ме­мо­ри­аль­но­го
ор­де­ра
ко­ли­че­ство
сум­ма, тен­ге
да­та и но­мер
ме­мо­ри­аль­но­го
ор­де­ра
ко­ли­че­ство
сум­ма, тен­ге
и т.д. до конца
Печать со своим оборотом
Примечание:
Форма № 402 применяется для аналитического учета спецодежды и других предметов индивидуального пользования по субсчету 1317 "Спецодежда и другие предметы индивидуального пользования", а также прочих материалов по субсчету 1319 "Прочие материалы" в течение года по наименованиям, количеству, стоимости и материально-ответственным лицам.
Форма № 402 является вкладным листом в копии инвентаризационной описи (сличительной ведомости), составленной на последнюю дату проведения инвентаризации этих предметов.
Движение спецодежды и других предметов индивидуального пользования, а также прочих материалов в течение года отражается в соответствующих графах вкладных листов с выведением остатков на конец каждого квартала. При применении в аналитическом учете вкладных листов оборотные ведомости не составляются.
Записи на вкладном листе По форме № 402 производятся по каждому документу. При этом в свободной части над графами "Дата и номер мемориального ордера", "Количество" и "Сумма" указывается месяц, в котором произошло движение ценностей, и вид операции – "поступило" или "выбыло". Если в одном месяце было два поступления предметов одного наименования и одной стоимости, операции записываются дважды.
В тех случаях, когда в течение года поступают предметы нового наименования, которых не было на 1 января, они записываются в инвентаризационную опись (сличительную ведомость) по форме № 401.

Приложение 45
к приказу исполняющего
обязанности
Министра финансов
Республики Казахстан
от 2 августа 2011 года № 390
Форма № 410
____________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной бухгалтерии)
Утверждаю: Руководитель государственного
учреждения _______________________
подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
от «____» ______________года
Ведомость выдачи материалов на нужды
государственного учреждения
за ___________________________ года
Дата
выдачи
Код
Наименование
материалов
Цена
Количество
Сумма, тенге
На какую
цель выданы
материалы
Кому выданы
материалы
Подпись
получателя
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Материалы выданы _________ ______________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Главный бухгалтер ________ ______________________________________
подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Примечание:
Ведомость по форме № 410 применяется для оформления выдачи со склада (кладовой) материалов для учебных и других целей по субсчету
1312 «Материалы для учебных, научных исследований и других целей», хозяйственных материалов по субсчету 1316 «Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности» и других материалов по субсчетам 1311 «Строительные материалы», 1313 «Медикаменты и перевязочные средства», 1314 «Продукты питания», 1315 «Топливо, ГСМ», 1318 «Запасные части» и 1319 «Прочие материалы» в течение месяца. При этом записи в ведомости по форме № 410 производятся не в хронологическом порядке, а для каждого вида материалов оставляется определенное количество строк, чтобы в конце месяца по каждому виду материалов можно было получить общий итог.
Ведомость по форме №410 утверждается руководителем государственного учреждения или лицом, им уполномоченным, и служит основанием для списания материалов в расход.
Если государственное учреждение обслуживается централизованной бухгалтерией, то итоги Ведомости по форме № 410 заносятся в Накопительную ведомость по форме № 396.

Приложение 46
к приказу исполняющего
обязанности
Министра финансов
Республики Казахстан
от 2 августа 2011 года № 390
Форма № 411
_________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной бухгалтерии)
Мемориальный ордер 12
за ___________________года
Свод накопительных ведомостей по приходу продуктов питания
№ п/п
Материально-
ответственное
лицо
Код
государственного
учреждения
Кредит
субсчета 1314
Дебет счетов/субсчетов
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Приложение ____на листах
Исполнитель ______ ____________________________________________
подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Главный бухгалтер ____________________________________________
подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Примечание:
Мемориальный ордер 12 применяется в тех случаях, когда по учету продуктов питания по субсчету 1314 «Продукты питания» составляется несколько накопительных ведомостей.
В Своде по форме № 411 мемориальный ордер 12 в соответствующей корреспонденции записываются итоги из ежемесячных ведомостей расхода продуктов питания (форма № 399), составленных по каждому обслуживаемому государственному учреждению. Кроме того, в ней записываются и другие расходные документы на продукты питания (акты на недостачу продуктов, возврат поставщику и другие расходные документы). В конце месяца подсчитываются итоги по кредиту субсчета 1314 «Продукты питания» и дебету соответствующих счетов/субсчетов.
В конце месяца Накопительная ведомость по форме № 411 мемориальный ордер 12 подписывается исполнителем и главным бухгалтером государственного учреждения или лицом, им уполномоченным, после чего данные переносятся в книгу по форме № 308 «Журнал-главная».

При­ло­же­ние 47
к при­ка­зу и.о. Ми­ни­стра фи­нан­сов
Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан
от 2 ав­гу­ста 2011 го­да № 390
Фор­ма № 412
Образец обложки
____________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной

бухгалтерии)
Ведомость оперативного (количественного) учета движения спецодежды, предметов индивидуального пользования и других материалов, находящихся в эксплуатации
________________________________________________
Ф.И.О. материально-ответственного лица
Счет ___________________________________________
Начата "____" ___________________ г.
Закончена "____" ________________ г.
По данному образцу печатать все страницы ведомости
№ п/п
Да­та
по­ступ-
ле­ния
От­ку­да
и по
ка­ко­му
до­ку-
мен­ту
На­име­но-
ва­ние
пред­ме­тов
Ко­ли-
че­ство
От­мет­ка о вы­бы­тии
да­та
ко­ли-
че­ство
под­пись
ра­бот­ни­ка
бух­гал-
тер­ской
служ­бы
да­та
ко­ли-
че­ство
под­пись
ра­бот­ни­ка
бух­гал­терс-
кой служ­бы
Примечание:
Применяется для оперативного (количественного) учета материально-ответственными лицами спецодежды, предметов индивидуального пользования и других материалов по субсчетам 1317 "Спецодежда и другие предметы индивидуального пользования", 1318 "Запасные части", 1319 "Прочие материалы" и другим материалам, находящимся в эксплуатации. Однородные предметы, выданные в эксплуатацию одновременно, записываются в Ведомость по форме № 412 одной строкой. Если списание пришедших в негодность предметов, записанных по одной строке, производится не полностью, рекомендуется в графе "Отметка о выбытии" записать количество списываемых предметов, затем в следующей графе по мере выбытия делать следующую запись. В очередной свободной строке Ведомости по форме № 412 вновь записывается остаток, оставшихся в эксплуатации предметов.

При­ло­же­ние 48
к при­ка­зу и.о. Ми­ни­стра фи­нан­сов
Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан
от 2 ав­гу­ста 2011 го­да № 390
Фор­ма № 429
____________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной

бухгалтерии)
Утвер­ждаю:
Ру­ко­во­ди­тель го­су­дар­ствен­но­го учре­жде­ния
________________________________________
подпись Ф.И.О.
от "____" ________________ г.
Но­мер
до­ку­мен­та
Да­та
со­став­ле­ния
Акт о приемке запасов
Место составления акта ____________________________________________
Начало приемки ________ ч. ________ мин. окончание приемки ________
ч. ________ мин.
Принят и осмотрен груз, прибывший по счету № ___________ от
"____" ____________________________ г.
Удостоверение о качестве (сертификат) № ___________ со станции
________________________________________________________ по
сопроводительному транспортному документу № ____________ от
"____" ________________________ г. в вагонах № ____________
Отправитель _______________________________________________________
наименование и адрес
Поставщик _________________________________________________________
наименование и адрес
Получатель ________________________________________________________
наименование и адрес
Дата отправки продукции со станции (пристани, порта) или со склада
отправителя _______________________________________________________
Договор № _____ от "____" ________________ г. на поставку продукции.
По сопроводительным транспортным документам значилось
Знак,
мар­ка,
плом­ба
Ко­ли­че­ство
мест
Вид
упа­ков­ки
На­име­но­ва­ние
про­дук­ции, то­ва­ра
(гру­за) или но­ме­ра
кон­тей­не­ров
Мас­са гру­за
Осо­бые от­мет­ки
от­пра­ви­те­ля по
на­клад­ной
От­пра­ви­тель
До­ро­ги,
при­ста­ни
1
2
3
4
5
6
7
Дата и время час
При­бы­тия на стан­цию
(при­стань, порт) на­зна­че­ния
Вы­да­чи гру­за
ор­га­ном транс­пор­та
Вскры­тие ва­го­на и
дру­гих транс­порт­ных
средств
До­став­ки на склад
по­лу­ча­те­ля
1
2
3
4
2-ая страница ф. № 429
Условия хранения продукции на складе получателя
_____________________________________________________________________
Состояние тары и упаковки в момент осмотра продукции
_____________________________________________________________________
Количество недостающей продукции определено
_____________________________________________________________________
взвешиванием, счетом мест, обмером и тому подобное
Другие данные
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
3-я страница ф. № 429
Код
го­су­дар­стен­но­го
учре­жде­ния
Склад
Код
по­став­щи­ка
Кор­ре­спон­ди­ру­ю­щий счет
Но­мер
со­про­во­ди­тель­но­го
до­ку­мен­та
Счет/
суб­счет
Код ана­ли­ти­че­ско­го
уче­та
За­па­сы
Еди­ни­ца
из­ме­ре­ния
По до­ку­мен­там
на­име­но­ва­ние, сорт,
раз­мер, мар­ка
но­менк­ла-
тур­ный
но­мер
сорт
ко­ли­че­ство
це­на
сум­ма, тен­ге
1
2
3
4
5
6
7
продолжение таблицы
Фак­ти­че­ски
ока­за­лось
По­ряд­ко­вый
№ за­пи­си по
склад­ской
кар­точ­ке
Брак и бой
Недо­ста­чи
Из­лиш­ки
Но­мер
пас­пор­та
с
о
р
т
ко­ли-
чест-
во
ц
е
н
а
сум­ма,
тен­ге
ко­ли-
че­ство
сум­ма,
тен­ге
ко­ли-
че­ство
сум­ма,
тен­ге
ко­ли-
че­ство
сум­ма,
тен­ге
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
4-я страница ф. № 429
Заключение комиссии _________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Приложение. Перечень прилагаемых документов _________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
С правилами приемки запасов по количеству, качеству и комплектности
все члены комиссии ознакомлены и предупреждены о том, что они несут
ответственность за подписание акта, содержащего данные, не
соответствующие действительности.
__________________________________
долж­ность под­пись Ф.И.О.
но­мер и да­та вы­да­чи до­ку­мен­та
о пол­но­мо­чи­ях и на­име­но­ва­ние
го­су­дар­ствен­но­го учре­жде­ния,
вы­дав­ше­го до­ку­мен­ты
__________________________________
долж­ность под­пись Ф.И.О.
но­мер и да­та вы­да­чи до­ку­мен­та
о пол­но­мо­чи­ях и на­име­но­ва­ние
го­су­дар­ствен­но­го учре­жде­ния,
вы­дав­ше­го до­ку­мен­ты
__________________________________
долж­ность под­пись Ф.И.О.
но­мер и да­та вы­да­чи до­ку­мен­та
о пол­но­мо­чи­ях и на­име­но­ва­ние
го­су­дар­ствен­но­го учре­жде­ния,
вы­дав­ше­го до­ку­мен­ты
Запасы приняты и оприходованы "____" _____________ г.
Кладовщик __________________________________________
подпись Ф.И.О.
Примечание:
Предназначается для оформления приемки запасов по счетам 1310 "Материалы", 1320 "Незавершенное производство", 1330 "Готовая продукция", 1340 "Товары" и 1350 "Запасы в пути", по которым имеются количественные и качественные расхождения с данными сопроводительных документов поставщиков. Акт по форме № 429 составляется приемочной комиссией в двух экземплярах с обязательным участием кладовщика и представителя поставщика, а при неявке последнего или в случае, когда вызов иногороднего поставщика не является обязательным, представителя незаинтересованной стороны.
Факт приемки и оприходования запасов подтверждается подписью материально-ответственного лица, принявшего их на ответственное хранение. После приемки запасов Акты по форме № 429 с приложением документов (счетов-фактур, накладных и других подтверждающих прием запасов документов) передаются в бухгалтерскую службу. Один экземпляр Акта по форме № 429 используется для учета принятых запасов, другой - для оформления претензионного письма поставщику.

При­ло­же­ние 49
к при­ка­зу и.о. Ми­ни­стра фи­нан­сов
Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан
от 2 ав­гу­ста 2011 го­да № 390
Фор­ма № 431
____________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной

бухгалтерии)
Утвер­ждаю:
Ру­ко­во­ди­тель го­су­дар­ствен­но­го учре­жде­ния
________________________________________
подпись Ф.И.О.
от "____" ________________ г.
Заборная карта № _____
Ме­сяц,
год
Код
го­су­дарст-
вен­но­го
учре­жде­ния
Ма­те­ри­аль­но-
от­вет­ствен-
ное ли­цо
Код
опе­ра­ции
Кор­ре­спон­ди­ру­ю­щий
счет
Спе­ци­фи­ка
рас­хо­дов
счет/
суб­счет
код
ана­ли­ти­чес-
ко­го уче­та
На­име­но­ва­ние, сорт, раз­мер, мар­ка
Та­ра
Еди­ни­ца из­ме­ре­ния
Це­на
Но­мен­кла­тур­ный но­мер
Сум­ма к вы­да­че
Ко­ли­че­ство
Сум­ма, тен­ге
Ли­мит
№ п/п
да­та
От­пу-
ще­но
От­пу-
ще­но
От­пу-
ще­но
От­пу­ще­но
От­пу­ще­но
От­пу-
ще­но
От­пу­ще­но
Опла­чи­ва-
емая та­ра
Под­пись
Воз-
врат
и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)
Приложение:
Карта по форме № 431 служит для оформления отпуска материалов, как при ежедневном отпуске, так и при периодическом отпуске в течение месяца, выписывается в двух экземплярах, на несколько наименований материалов для расходования по прямому назначению, один экземпляр с распиской получателя хранится на складе, а второй у получателя. Учет ведется по счету 1310 "Материалы", в том числе по субсчетам: 1311 "Строительные материалы", 1313 "Медикаменты и перевязочные средства", 1315 "Топливо, ГСМ", 1318 "Запасные части", 1319 "Прочие материалы". При ежедневном отпуске материалов Карта по форме № 431 выписывается сроком на пятнадцать календарных дней, а при периодическом отпуске - сроком на месяц.
Отпуск материалов производится при предъявлении получателем своего экземпляра Карта по форме № 431, а если материалы лимитированы, то строго в пределах установленного лимита. Сверхлимитный отпуск материалов оформляется выпиской отдельного требования по форме № 434-з. Аналогично оформляется и замена одного материала другим, для чего в Карте по форме № 431 делается отметка: "См. требование №" и соответственно уменьшается остаток лимита.
В тех случаях, когда выдача топлива со склада по накладной на внутреннее перемещение запасов или Карте по форме № 431 является невозможной, списание расхода топлива производится по актам обмера остатков. В случае недостачи топлива по акту обмера в сравнении с установленными нормами расходования, руководитель государственного учреждения выявляет причины перерасхода и в надлежащих случаях принимает меры взыскания.
При увеличении или уменьшении лимита изменения вносятся в ранее выданную Карту по форме № 431. При этом ранее установленный лимит зачеркивается и сверху надписывается новый лимит. Исправления подтверждаются подписью лица, установившего лимит и внесшего изменения.
При отпуске материалов материально-ответственное лицо в двух экземплярах Карты по форме № 431 проставляет дату и количество отпускаемых материалов. В Карте по форме № 431 на отпуск продуктов молочной кухни проставляется также количество тары, возвращаемой получателем. Материально-ответственное лицо ставит свою подпись в Карте по форме № 431 получателя, а в Карте по форме № 431 кладовщика ставит свою подпись получатель.
По окончании месяца либо по использовании лимита (при лимитированном отпуске).
Карты по форме № 431 вместе с другими приходно-расходными документами сдаются в бухгалтерскую службу государственного учреждения или централизованную бухгалтерию для отражения в учете.

Приложение 50
к приказу исполняющего
обязанности
Министра финансов
Республики Казахстан
от 2 августа 2011 года № 390
Форма № 434-з
___________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной бухгалтерии)
Подразделение _______________________
Утверждаю: Руководитель государственного учреждения_______________________ подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
от «____» ______________года
Накладная на внутреннее перемещение запасов
Номер документа
Наименование
документа
Код
государственного учреждения
Принял
Отправил
Специ
фика расходов
Корреспонди
рующий счет
1
2
3
4
5
6
7
продолжение таблицы
Наименование
запасов
Единица
измерения
Номенклатурный номер
Количество
Цена
Сумма,
тенге
8
9
10
11
12
13
Всего отпущено ______________ наименований на сумму ___________
__________________________________________________________ тенге
прописью
Отпуск разрешил: _____________________________________________
должность, подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Главный бухгалтер _____________________________________________
подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Место печати
Сдал (выдал) __________________________________________________
подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Принял (получил)______________________________________________
подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Примечание:
Накладная по форме № 434-з применяется для оформления приема или выдачи запасов на склад (кладовую) или со склада (кладовой), внутреннего перемещения по субсчетам счета 1310 «Материалы» и счетам 1320 «Незавершенное производство», 1330 «Готовая продукция», 1340 «Товары», 1350 «Запасы в пути». Форма № 434-з выписывается в двух экземплярах.
В бухгалтерскую службу Накладные по форме № 434-з передаются на основании реестра оформленного распиской получателя.
Накладная по форме № 434-з утверждается руководителем государственного учреждения или лицом, им уполномоченным.

При­ло­же­ние 51
к при­ка­зу и.о. Ми­ни­стра фи­нан­сов
Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан
от 2 ав­гу­ста 2011 го­да № 390
Фор­ма № 438
____________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной

бухгалтерии)
Мемориальный ордер 10 за ___________________г. Накопительная ведомость по выбытию и перемещению спецодежды и других предметов индивидуального пользования
№
п/п
Д
а
т
а
Н
о
м
е
р
д
о
к
у
м
е
н
т
а
Н
а
и
м
е
-
н
о
в
а
н
и
е
д
о
к
у
-
м
е
н
т
а
Ма­те-
ри­аль­но-
от­ветст-
вен­ное
ли­цо
Код
го­су­дарст-
вен­но­го
учреж-
де­ния
Де­бет
сче­тов/
субс-
че­тов
Кре­дит
сче­тов/суб­сче­тов
Ито­го
Ито­го
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
1
1
1
2
1
3
1
4
1
5
16
17
18
19
Исполнитель _______________________________________________________
должность подпись Ф.И.О.
Главный бухгалтер ____________________ Приложение на ________ листах
подпись Ф.И.О.
Примечание:
Накопительная ведомость по форме № 438 мемориальный ордер 10 применяется для учета выбывающих и перемещаемых к другим материально-ответственным лицам спецодежды и других предметов индивидуального пользования по субсчету 1317 "Спецодежда и другие предметы индивидуального пользования". Записи производятся по каждому приходному и расходному документу с отнесением сумм по соответствующим счетам.
По окончании месяца по всем графам подсчитываются итоги. Накопительная ведомость по форме № 438 мемориальный ордер 10 подписывается исполнителем и главным бухгалтером или лицом им уполномоченным, после чего данные заносятся в книгу по форме № 308 "Журнал-главная"

При­ло­же­ние 52
к при­ка­зу и.о. Ми­ни­стра фи­нан­сов
Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан
от 2 ав­гу­ста 2011 го­да № 390
Фор­ма № 443-а
_____________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной бухгалтерии)
Утвер­ждаю:
Ру­ко­во­ди­тель го­су­дар­ствен­но­го учре­жде­ния
________________________________________
подпись Ф.И.О.
от "____" ________________ г.
Код го­су­дар­ствен­но­го
учре­жде­ния
Ос­нов­ной счет
Кор­ре­спон­ди­ру­ю­щий счет
От­дел, под­раз­де­ле­ние
Акт №_______
а списание с баланса спецодежды и
других предметов индивидуального пользования
от ___________________ г.
Комиссия в составе __________________________________________________
должность Ф.И.О. председателя и членов комиссии
_____________________________________________________________________
назначенная приказом (распоряжением) от "____" ___________________ г.
№ __________, произвела проверку состояния пришедших в негодность
спецодежды и других предметов индивидуального пользования и
установила, что перечисленные ниже ценности, подлежащие списанию и
исключению из учета:
№ п/п
На­име­но­ва­ние и опи­са­ние
Да­та по­ступ­ле­ния
Срок экс­плу­а­та­ции
Ко­ли­че­ство пред­ме­тов
Це­на
Сум­ма, тен­ге
При­чи­на негод­но­сти
Ма­те­ри­аль­но-от­вет­ствен­ное ли­цо
и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)
Оборотная сторона ф. № 443-а
Всего по настоящему акту ____________________________________________
количество прописью
на общую сумму _______________________________ тенге ___________ тиын
прописью
Особые замечания комиссии ___________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Председатель комиссии _________________________________________
должность подпись Ф.И.О.
Члены комиссии: _______________________________________________
должность подпись Ф.И.О.
_______________________________________________
должность подпись Ф.И.О.
_______________________________________________
должность подпись Ф.И.О.
Перечисленное в настоящем акте имущество принял на ответственное
хранение ____________________________________________________________
"____" ________________ г.,
"____" _________________ г. в присутствии той же комиссии,
произведено уничтожение спецодежды и других предметов индивидуального
пользования, поименованных в настоящем акте.
_____________________________________________________________________
сумма прописью
Председатель комиссии _________________________________________
должность подпись Ф.И.О.
Члены комиссии: _______________________________________________
должность подпись Ф.И.О.
_______________________________________________
должность подпись Ф.И.О.
_______________________________________________
должность подпись Ф.И.О.
Кладовщик _____________________________________________________
подпись Ф.И.О.
"____" _____________________ г.
Примечание:
Акт по форме № 443-а составляется в двух экземплярах по субсчету 1317 "Спецодежда и другие предметы индивидуального пользования". Первый экземпляр передается в бухгалтерскую службу, а второй экземпляр Акта по форме № 443-а остается у материально-ответственного лица.
Списание пришедших в ветхость и негодность спецодежды и предметов индивидуального пользования производится с учетом сроков службы, утвержденных администраторами бюджетных программ для своей системы на основании утвержденного руководителем государственного учреждения Акта по форме № 443-а.

При­ло­же­ние 53
к при­ка­зу и.о. Ми­ни­стра фи­нан­сов
Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан
от 2 ав­гу­ста 2011 го­да № 390
Фор­ма № 457
____________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной

бухгалтерии)
Утвер­ждаю:
Ру­ко­во­ди­тель го­су­дар­ствен­но­го учре­жде­ния
________________________________________
подпись Ф.И.О.
от "____" ________________ г.
Ведомость на списание горючего и смазочных материалов с подотчета водителей за ___________________ г.
___________________________
Ф.И.О. водителя
№ пу­те­во­го
ли­ста
Да­та
Мар­ка
Го­су­дар­ствен­ный
но­мер
ав­то­ма­ши­ны
Нор­ма рас­хо­да
бен­зи­на на
100 км.
про­бе­га, литр
Про­бег,
км.
Оста­ток на на­ча­ло
ко­ли­че­ство
сум­ма
1
2
3
4
5
6
7
8
Ито­го:
продолжение таблицы
По­лу­че­но
Фак­ти­че­ски
из­рас­хо­до­ва­но
Рас­ход по нор­ме
Оста­ток на ко­нец
ко­ли­че­ство
сум­ма
ко­ли­че­ство
сум­ма
ко­ли­че­ство
сум­ма
ко­ли­че­ство
сум­ма
9
10
11
12
13
14
15
16
Составил _________________________________________________________
должность подпись Ф.И.О.
Проверил _________________________________________________________
должность подпись Ф.И.О.
Примечание:
Ведомость по форме № 457 предназначена для списания горючего и смазочных материалов по субсчету 1315 "Топливо, ГСМ" с подотчета водителей.
Ведомость по форме № 457 ведется ежемесячно и открывается на каждого водителя, где отражается движение бензина, находящегося в подотчете у водителя, а именно: номер путевого листа, дата, марка и государственный номер автомашины, норма расхода бензина на 100 километров пробега, пробег, остаток бензина на начало, получено бензина со склада в подотчет, фактически израсходовано, следует расходовать согласно установленной нормы и выводится остаток на конец. По данным Ведомости по форме № 457 в конце месяца заполняется мемориальный ордер 8.

Приложение 54
к приказу исполняющего
обязанности
Министра финансов
Республики Казахстан
от 2 августа 2011 года № 390
Форма № 49
____________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной бухгалтерии)
Расчетно-платежная ведомость № ____
за __________________________ года
№
п/п
Табельный
номер
Фамилия, имя
отчество (при его наличии)
Занимаемая
должность
Начислено
Пособие по
временной
нетрудоспособности
Всего
начислено
дни
болезни
сумма
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
продолжение таблицы
Удер­жа­но и за­чте­но
Долг за
ра­бот­ни­ком
Сум­ма к
вы­да­че
Спра­воч­но
аванс
за первую по­ло­ви­ну
ме­ся­ца
обя­за­тель­ные
пен­си­он­ные
взно­сы
ин­ди
ви­ду­аль-
ный
по­до­ход­ный на­лог
по ис­пол­ни­тель­ным
до­ку­мен­там
про­чие
удер­жа­ния
Все­го
удер­жа­но
Сум­ма
на­чис­лен­но­го
со­ци­аль­но­го
на­ло­га за
ми­ну­сом
на­чис­лен­ных
со­ци­аль­ных
от­чис­ле­ний
Сум­ма
на­чис­лен­ных со­ци­аль­ных от­чис­ле­ний
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
В кассу для оплаты в срок и так далее до конца (линовка через 16 пунктов)
с «__» _______ по «__» ________ года
Печатать с оборотом без верхней титульной части
в сумме __________________________________________________________
Ведомость составил ________________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Руководитель ______________________________________________________
подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Ведомость проверил:
Главный бухгалтер __________________________________________________
подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Примечание:
Расчетно-платежная ведомость применяется для начисления заработной платы за месяц и выплаты причитающейся рабочим и служащим заработной платы (окончательного расчета) за вторую половину месяца по счету 3240 «Краткосрочная кредиторская задолженность перед работниками и прочими подотчетными лицами». В Расчетно-платежной ведомости по форме № 49 записываются табельные номера, фамилии и инициалы работников, суммы начисленной заработной платы и пособий, выданного аванса, удержанных налогов и других сумм, подлежащих начислению и удержанию. Начисление заработной платы производится на основании данных первичных документов по учету фактически отработанного времени и других первичных документов. Одновременно производится расчет всех удержаний из заработной платы и определяется сумма, подлежащая к выдаче.
В централизованных бухгалтериях Расчетно-платежные ведомости по форме № 49 составляются на каждый отдел, подразделение и подписываются руководителем государственного учреждения, главным бухгалтером и бухгалтером ответственным за составление расчетно-платежной ведомости. На Расчетно-платежной ведомости по форме
№ 49 стоят подписи: «Ведомость составил», «Ведомость проверил».

Приложение 55
к приказу исполняющего
обязанности
Министра финансов
Республики Казахстан
от 2 августа 2011 года № 390
Форма № 389
____________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной бухгалтерии)
_______________________
Подразделение
Расходный кассовый ордер №
К платежной ведомости № __________
в кассу для оплаты в срок
с ____________ по ________________ года
в сумме __________________________
Число
Месяц
Год
Корреспондирующий
счет/субсчет
Код
аналитического
учета
Сумма, тенге
Специфика
расходов
Руководитель___________________________________________________
подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Главный бухгалтер______________________________________________
подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
«____» _______________ года
Платежная ведомость № ______
за ________________________ года
Количество листов _______
По настоящей платежной ведомости
выплачено тенге ___________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
и депонировано ____________________________________________________
___________________________________________________________________
Проверил бухгалтер __________________________________________________
подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
вторая, третья и четвертая страницы формы № 389
№ п/п
Табельный
номер
Фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Сумма, тенге
Расписка в получении
Примечание
1
2
3
4
5
6
Ведомость составил _____________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Ведомость проверил _____________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Примечание:
В тех случаях, когда разовые расчеты по заработной плате при уходе в отпуск или увольнении не совпадают с составлением общего расчета заработной платы, данные выплаты производятся по Платежной ведомости по форме № 389 по счету 3240 «Краткосрочная кредиторская задолженность перед работниками и прочими подотчетными лицами». Платежная ведомость по форме № 389 производят выплату аванса в тех государственных учреждениях, где учет заработной платы ведется вручную. При заполнении Платежной ведомости по форме № 389 после последней записи делается итоговая строка для подсчета общей суммы по ведомости. Итоговые строки могут быть введены также в конце каждой страницы. При необходимости в графе «Примечание» указывается номер предъявленного документа.

Приложение 56 к приказу
исполняющего обязанности
Министра финансов
Республики Казахстан
от 2 августа 2011 года
№ 390
Форма № 405
__________________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения
(централизованной бухгалтерии)
Наименование статей
Дебет счета/субсчета
Кредит счета/субсчета
Сумма, тенге
Начислены заработная плата, отпускные за отчетный период и пособия на оздоровление
7010
3241
Начислены отпускные за прошлые периоды за счет резерва по неиспользованным отпускам
3246
3241
…
8012
3241
Начислены стипендии
7020
3230
Начислены социальные пособия по временной нетрудоспособности
3244
3241
Уменьшение начисленной суммы социального налога на сумму начисленного социального пособия по временной нетрудоспособности
3122
3244
Удержаны обязательные пенсионные взносы
3241
3142
Удержан индивидуальный подоходный налог
3241
3121
Удержаны взносы на обязательное социальное медицинское страхование
3241
3152
Суммы:
депонированной заработной платы
3241
3243
…
Удержано по безналичным перечислениям на счета по вкладам
3241
3247
Удержано по договорам добровольного страхования
3241
3248
Удержано по безналичным перечислениям суммы членских профсоюзных взносов
3241
3245
Удержано по ссудам банка
3241
3248
Удержано по исполнительным документам и прочим удержаниям
3241
3242
Исчислено социального налога
7040
3122
Начислены социальные отчисления
3122
3141
Начислены отчисления на обязательное социальное медицинское страхование
7150
3151
Начислены дополнительно установленные пенсионные взносы
7033
3142
Начислены обязательные пенсионные взносы работодателя
7032
3144
Начислены обязательные профессиональные пенсионные взносы
7031
3145
Всего
Оборотная сторона формы № 405
Учре­жде­ние, про­грам­ма, под­про­грам­ма бюд­жет­ной клас­си­фи­ка­ции, ви­ды средств от ре­а­ли­за­ции плат­ных услуг, на­име­но­ва­ние об­слу­жи­ва­е­мых го­су­дар­ствен­ных учре­жде­ний
№ ве­до­мо­сти
На­чис­ле­но
Ито­го на­чис­ле­но
штат­ным ра­бот­ни­кам (по от­дель­ным ви­дам)
вне­штат­ным ра­бот­ни­кам
по­со­бия по вре­мен­ной нетру­до­спо­соб­но­сти
все­го
по
спе­ци­фи­ке
по спе­ци­фи­ке
все­го
дни
сум­ма
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
продолжение таблицы
Удер­жа­но
Все­го удер­жа­но
Сум­ма к вы­да­че
аванс за первую по­ло­ви­ну ме­ся­ца
обя­за­тель­ные пен­си­он­ные взно­сы
ин­ди­ви­ду­аль­ный по­до­ход­ный на­лог
по ис­пол­ни­тель­ным до­ку­мен­там
взно­сы на обя­за­тель­ное ме­ди­цин­ское стра­хо­ва­ние
про­чие
12
13
14
15
16
17
18
19
20
продолжение таблицы
Исчислены
социальный налог
социальные отчисления
отчисления на обязательное социальное медицинское страхование
дополнительно установленные пенсионные взносы
обязательные пенсионные взносы работодателя
обязательные профессиональные пенсионные взносы
21
22
23
24
25
26
Исполнитель____________________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Главный бухгалтер_______________________________________________
подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Примечание:
В государственных учреждениях, в которых начисление заработной платы производится в нескольких расчетно-платежных ведомостях, а также в централизованных бухгалтериях по итогам этих ведомостей составляется свод расчетных ведомостей, являющийся мемориальным ордером по заработной плате, который ведется по счетам 3230 «Краткосрочная кредиторская задолженность стипендиатам» и 3240 «Краткосрочная кредиторская задолженность перед работниками и прочими подотчетными лицами». На основании Свода по форме № 405 в мемориальном ордере 5 производится удержание индивидуального подоходного налога по субсчету 3121 «Краткосрочная кредиторская задолженность по индивидуальному подоходному налогу», взносов на обязательное социальное медицинское страхование по субсчету 3152 «Краткосрочная кредиторская задолженность по взносам на обязательное социальное медицинское страхование», исчисление социального налога по субсчету 3122 «Краткосрочная кредиторская задолженность по социальному налогу», начисление обязательных социальных отчислений по субсчету 3141 «Краткосрочная кредиторская задолженность по обязательным социальным отчислениям в Государственный фонд социального страхования», отчислений на обязательное социальное медицинское страхование по субсчету 3151 «Краткосрочная кредиторская задолженность по отчислениям на обязательное социальное медицинское страхование», начисление дополнительно установленных пенсионных взносов по субсчету 3142 «Краткосрочная кредиторская задолженность по пенсионным взносам в некоммерческое акционерное общество «Государственная корпорация «Правительство для граждан» (далее – НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан»), начисление обязательных пенсионных взносов работодателя по субсчету 3144 «Краткосрочная кредиторская задолженность по обязательным пенсионным взносам работодателя в НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан», начисление обязательных профессиональных пенсионных взносов по субсчету 3145 «Краткосрочная кредиторская задолженность по обязательным профессиональным пенсионным взносам в НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан», удержание обязательных пенсионных взносов по субсчету 3142 «Краткосрочная кредиторская задолженность по пенсионным взносам в НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан», начисление социального пособия по временной нетрудоспособности по субсчету 3244 «Краткосрочная кредиторская задолженность работникам по социальному пособию по временной нетрудоспособности» и другие удержания и начисления. В конце месяца подсчитываются итоги, которые записываются в соответствующей корреспонденции в книгу по форме № 308 «Журнал-главная» и регистры аналитического учета.

При­ло­же­ние 57
к при­ка­зу и.о. Ми­ни­стра фи­нан­сов
Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан
от 2 ав­гу­ста 2011 го­да № 390

Приложение 58
к приказу исполняющего
обязанности
Министра финансов
Республики Казахстан
от 2 августа 2011 года № 390
Форма № 417
___________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной бухгалтерии)
Карточка-справка (Лицевой счет) за _____ _______ года
Фамилия, имя, отчество (при его наличии) ______________________________
Год и месяц рождения ________________________________________________
Индивидуальный идентификационный номер _____________________________
Департамент, управление _____________________________________________
Должность _________________________________________________________
Категория, разряд ___________________________________________________
Воинское (специальное) звание ________________________________________
№ п/п
Ме­сяц
Ко­ли­че­ство от­ра­бо­тан­ных дней
На­чис­ле­но
Ито­го на­чис­ле­но
долж­ност­ной оклад
от­пуск­ные
по­со­бие для оздо­ров­ле­ния
боль­нич­ный лист
над­бав­ки
до­пла­ты
дни
сум­ма
дни
сум­ма
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
продолжение
Удер­жа­но
Ито­го удер­жа­но
Пе­ре­чис­ле­но
обя­за­тель­ные пен­си­он­ные взно­сы
по­до­ход­ный на­лог
по ис­пол­ни­тель­ным ли­стам
взно­сы на обя­за­тель­ное со­ци­аль­ное ме­ди­цин­ское стра­хо­ва­ние
про­чие
на те­ку­щий счет
со­ци­аль­ный на­лог
со­ци­аль­ные от­чис­ле­ния
от­чис­ле­ния на обя­за­тель­ное со­ци­аль­ное ме­ди­цин­ское стра­хо­ва­ние
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
оборотная сторона формы № 417
Информация по отпуску
Дата и номер приказа
Вид отпуска
За какой период
Количество дней отпуска
Дата ухода
Дата начала отпуска
Дата окончания отпуска
Примечание
основного
дополнительного
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Примечание:
Для получения сведений о заработной плате работающего за прошлые периоды ведется Карточка-справка по форме № 417 (Лицевой счет) по счету
3240 «Краткосрочная кредиторская задолженность перед работниками и прочими подотчетными лицами». Карточка-справка по форме № 417 (Лицевой счет) открывается на каждого работающего сотрудника ежегодно. В форме № 417 (Лицевой счет) отражаются все сведения о работнике: количество отработанных дней в месяц, количество дней отпуска и больничного листа, начисление по видам (должностной оклад, отпускные, по временной нетрудоспособности, надбавки и доплаты), суммы и наименование удержаний (обязательные пенсионные отчисления, индивидуальный подоходный налог, взносы на обязательное социальное медицинское страхование и прочие удержания), а также ежемесячную сумму перечисленных социальных отчислений, социального налога и отчислений на обязательное социальное медицинское страхование. На оборотной стороне Карточки-справки по форме
№ 417 (Лицевой счет) отражена подробная информация по отпуску: номер и дата приказа, количество дней отпуска, дата ухода в отпуск, дата начала и окончания отпуска, за какой период и вид отпуска.

При­ло­же­ние 59
к при­ка­зу и.о. Ми­ни­стра фи­нан­сов
Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан
от 2 ав­гу­ста 2011 го­да № 390
Фор­ма № 421
Табель учета использования рабочего времени
за ______________ г.
_____________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной

бухгалтерии)
Количество рабочих дней в месяце ____________________________________
Условные обозначения:
Выходные и праздничные дни......................................... В
Работа в ночное время.............................................. Н
Выполнение обязанностей............................................ Г
Очередные трудовые и дополнительные отпуска........................ О
Нетрудоспособность................................................. Б
Декретный отпуск................................................... Д
Часы сверхурочной работы........................................... С
Прогулы............................................................ П
Неявки с решениями администрации................................... А
Отпуск по учебе................................................... ОУ
Замещение в 1-3 классах........................................... ЗН
Замещение в группах продленного дня............................... ЗП
Замещение в 4-11 классах.......................................... ЗС
Работа в праздничные дни.......................................... РП
Фактически отработанные часы....................................... Ф
Командировки....................................................... К
№ п/п
Фа­ми­лия, имя, от­че­ство
Долж­ность
Чис­ла ме­ся­ца
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
#
12
13
14
15
16
1
2...
Чис­ла ме­ся­ца
Фак­ти­че­ски от­ра­бо­та­но
Вы­ход­ные и празд­нич­ные
Дни ко­ман­ди­ро­вок
Дни от­пус­ка
Про­чие
1
7
1
8
1
9
2
0
2
1
2
2
2
3
2
4
2
5
2
6
2
7
2
8
2
9
3
0
3
1
Руководитель государственного учреждения/
руководитель структурного подразделения _____________________________
подпись Ф.И.О.
Ответственный за ведение табеля _____________________________________
подпись Ф.И.О.
Примечание:
Табель по форме № 421 представляет собой именной список работников государственного учреждения и ведется в алфавитном порядке. Табель по форме № 421 открывается ежемесячно за 2-3 дня до начала расчетного периода на основании Табеля по форме № 421 за прошлый месяц. Записи в Табель по форме № 421 и исключение из него работников производиться только на основании документов по учету личного состава: приказов о приеме, переводе, увольнении. В конце месяца определяется общее количество дней неявок и отработанных дней. Заполненный Табель по форме № 421 подписывается лицом, ответственным за его ведение, руководителем государственного учреждения или руководителем структурного подразделения.

Приложение 60
к приказу исполняющего
обязанности
Министра финансов
Республики Казахстан
от 2 августа 2011 года № 390
Форма № 423
____________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной бухгалтерии)
_______________________
Подразделение
Карта учета выработки на работы
за _______________________ года
Фамилия, имя, отчество (при его наличии) ___________________________________
______________________________________
Категория работника ________________________
Месяц
Государственное
учреждение
Специфика расходов
Вид
оплаты
Категория
персонала
Табельный
номер
Счет/
субсчет
Код
аналитического
учета
Сумма
Время
Отделение
Дата
Номер наряда
Выработка по видам работ
Дата
Номер наряда
Выработка по видам работ
Дата
Номер наряда
Выработка по видам работ
Итого
выработки
Расценка
Сумма
Табель отработанного времени по числам месяца
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
продолжение таблицы
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Время отработанное, дни
Примечание:
Карта учета выработки на работы по форме № 423 выписывается на каждого работника, находящегося на сдельной оплате труда по счету 3240 «Краткосрочная кредиторская задолженность перед работниками и прочими подотчетными лицами» и субсчету 8012 «Оплата труда». Она служит для учета и суммирования отработанного времени и подсчета заработной платы за месяц. Для каждого вида работ отводится отдельная графа. На оборотной стороне Карты учета выработки на работы по форме № 423 помещен табель ежедневного отработанного времени. По окончании месяца подсчитывается отработанное время, проставляются расценки по видам работ, после чего Карты учета выработки на работы по форме № 423 сдаются в бухгалтерию государственного учреждения.

Приложение 61
к приказу исполняющего
обязанности
Министра финансов
Республики Казахстан
от 2 августа 2011 года № 390
Форма № 424
Наряд № ____________ от «____» _________________ года
____________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной бухгалтерии)
Бригадир (рабочий) ________________________________________
фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Описание
работы
Единица
измерения
Количество
На единицу
Сумма
Время
нормирования
задано
принято
расценка
норма
времени
Итого:
Мастер _______________________________________________________
подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Нормировщик (бухгалтер) ______________________________________
подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Оператор ____________________________________________________
подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Наряд к исполнению получил ___________________________
подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Выполненную работу принял _______________________________________________
подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
«____» _______________ года
«____» _______________ года
Оборотная сторона формы № 424
Табель и расчет заработной платы
Месяц
расходов
Код государственного
учреждения
Источник
финансирования
Код направления
Специфика
Счет/субсчет
Код товаров (работ, услуг)
Фа­ми­лия Имя От­че­ство
От­ра­бо­тан­ное вре­мя по чис­лам ме­ся­ца
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Продолжение таблицы
Ка­те­го­рия
пер­со­на­ла
Та­бель­ный
но­мер
Сум­ма
Дни
Примечание:
Наряд по форме № 424 служит для оформления сдельных работ в учебно-производственных мастерских и других хозяйствах, источником финансирования которых являются деньги от реализации товаров (работ, услуг) по счету 3240 «Краткосрочная кредиторская задолженность перед работниками и прочими подотчетными лицами» и субсчету 8012 «Оплата труда». Применяется как при ручной обработке, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники. Наряд по форме № 424 выписывается на бригаду или одного работника. После принятия работ Наряд по форме
№ 424 передается в бухгалтерию государственного учреждения.

При­ло­же­ние 62
к при­ка­зу и.о. Ми­ни­стра фи­нан­сов
Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан
от 2 ав­гу­ста 2011 го­да № 390
Фор­ма № 425
____________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной

бухгалтерии)
Расчет № ____ о представлении отпуска (увольнении) за ______________ г.
Ф.И.О. работника __________________________________________________
Должность _________________________________________________________
Приказ № _________ от ___________________ г.
за период работы с ________________________ по ____________________
количество дней отпуска ___________________________________________
Ме­сяц и год
рас­чет­но­го пе­ри­о­да
Ко­ли­че­ство
от­ра­бо­тан­ных дней
На­чис­ле­но за­ра­бот­ной
пла­ты
1
2
3
ито­го
Среднедневная заработная плата (гр.3/2) _____________________________ Сумма отпускных (компенсации за неиспользованный отпуск) (кол-во дней
отпуска * среднедневную зарплату) ___________________________________
Расчет составил _____________________________________________________
должность подпись Ф.И.О.
Проверил:
Главный бухгалтер ___________________________________________________
должность подпись Ф.И.О.
Примечание:
При предоставлении кадровой службой государственного учреждения приказа на отпуск, бухгалтерия на основании приказа производит расчет отпускных по форме № 425 по субсчету 3241 "Краткосрочная кредиторская задолженность работникам по оплате труда". В данном расчете указывается месяц и год расчетного периода, сумма начисленной заработной платы, количество отработанных дней расчетного периода, среднедневная заработная плата и количество дней отпуска (без учета выходных и праздничных дней). При увольнении сотрудника в данной форме также производится расчет компенсации за неиспользованный отпуск.

При­ло­же­ние 63
к при­ка­зу и.о. Ми­ни­стра фи­нан­сов
Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан
от 2 ав­гу­ста 2011 го­да № 390
Фор­ма № 441
____________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной

бухгалтерии)
Книга аналитического учета депонированной заработной платы и стипендий за ____________________ г.
По данному образцу печатать всю книгу
Та­бель­ный
но­мер
Фа­ми­лия,
имя и
от­че­ство
Кре­дит (от­не­се­но на счет
де­по­нен­та)
Де­бет-вы­пла­че­но
ме­сяц
пла­теж­ная
ве­до­мость
сум­ма
рас­ход­ный
кас­со­вый
ор­дер №
Ян­варь
.......
де­кабрь
и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)
Примечание:
В Книге по форме № 441 ведется учет депонированных сумм по заработной плате и стипендиям по субсчету 3243 "Краткосрочная кредиторская задолженность работникам по депонированным суммам". Записи в этой книге производятся по каждому депоненту. В соответствующих графах "Кредит (отнесено на счет депонента)" указываются месяц, в котором образовалась депонентская задолженность, номера платежных (расчетно-платежных) ведомостей и суммы задолженности, а в графах "Дебет - выплачено" против фамилии депонента записываются номер расходного кассового ордера и выплаченная сумма.
В конце месяца в Книге по форме № 441 подсчитываются итоги по графам "Кредит (отнесено на счет депонента)" и "Дебет - выплачено" и выводится кредитовый остаток на начало следующего месяца.

Приложение 64
к приказу исполняющего
обязанности
Министра финансов
Республики Казахстан
от 2 августа 2011 года № 390
Форма № 451
______________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной бухгалтерии)
Карточка учета № ______
обязательных пенсионных взносов
за _________________ года
Фамилия, имя, отчество (при его наличии) ___________________________
Индивидуальный идентификационный номер_____________________________________
Сальдо на начало года _________________ тенге _________ тиын
Месяц
Сальдо на начало месяца
Удержано за месяц
Перечислено
Сальдо на конец месяца
номер
дата
сумма
1
2
3
4
5
6
7
итого
Сальдо на конец года _________________ тенге _________ тиын
Руководитель государственного учреждения _________________________
____________________________________________________________________
подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Место печати
Главный бухгалтер _______ _______________________________________
подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Примечание:
Для получения полной информации об удержанных и перечисленных пенсионных взносах физического лица (работника государственного учреждения) ведется Карточка учета по форме № 451 по субсчету 3142 «Краткосрочная кредиторская задолженность по пенсионным взносам в Государственную корпорацию «Правительство для граждан». Карточка учета по форме № 451 ведется ежемесячно, в конце отчетного года подсчитываются итоги по всем графам, и выводится сальдо на конец отчетного периода. В новом году производится открытие новой Карточки учета по форме № 451.

При­ло­же­ние 65
к при­ка­зу и.о. Ми­ни­стра фи­нан­сов
Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан
от 2 ав­гу­ста 2011 го­да № 390
Фор­ма № 455
Список для зачисления причитающейся заработной платы на лицевые счета по вкладам
Работников _________________________________________________________,
(наименование государственного учреждения)
находящееся в ______________________________________________________
(город или село и его название)
и состоящем на республиканском (местном) бюджете, для зачисления сумм заработной платы за ________________ месяц _________ года на счета по вкладам в ___________________________ Районном Филиале Банка
_____________________________________________________________________
№ п/п
Но­мер ли­це­во­го сче­та по вкла­ду
Ф.И.О. ра­бот­ни­ка
Сум­ма за­ра­бот­ной пла­ты
№, да­та, кем вы­да­но удо­сто­ве­ре­ние лич­но­сти
ИИН
Но­мер рай­он­но­го фи­ли­а­ла
При­ме­ча­ние
Ито­го
Всего подлежит к зачислению ___________________________________ тенге
сумма прописью
Руководитель государственного учреждения ____________________________
подпись Ф.И.О.
Главный бухгалтер ___________________________________________________
подпись Ф.И.О.
М.П.
Примечание:
Для выплаты заработной платы и других денежных выплат работникам государственного учреждения через филиалы и структурные подразделения банков второго уровня путем зачисления на лицевые счета по вкладам государственное учреждение формирует список работников по форме № 455, которые дали письменное согласие (заявление) для зачисления причитающейся суммы заработной платы на лицевые счета по вкладам.
В Списке по форме № 455 указывается наименование государственного учреждения, источник финансирования (республиканский или местный бюджет), местонахождение государственного учреждения (в городской или сельской местности).
В Списке по форме № 455 отражаются следующие реквизиты:
- номер лицевого счета;
- фамилия, имя и отчество работника (полностью);
- сумма на зачисление;
- данные удостоверения личности;
- индивидуальный идентификационный номер (далее – ИИН);
- номер структурного подразделения.
Список по форме № 455 представляется в электронном формате в виде файла на магнитном носителе информации и в бумажном виде. Списки по форме № 455 в бумажном виде подписываются руководителем государственного учреждения и главным бухгалтером и заверяются печатью государственного учреждения.

При­ло­же­ние 66
к при­ка­зу и.о. Ми­ни­стра фи­нан­сов
Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан
от 2 ав­гу­ста 2011 го­да № 390
Фор­ма № 456
Список для зачисления причитающихся денежных выплат на текущие счета
Работников __________________________________________________________
(наименование государственного учреждения)
для зачисления заработной платы и других денежных выплат на текущие
счета в Банках Республики Казахстан за ____________________ г.
по специфике ________________________________________________________
Но­мер кар­точ­ки
Сум­ма
Ф.И.О.
ИИН
Ито­го
Руководитель государственного учреждения ____________________________
подпись Ф.И.О.
Главный бухгалтер ___________________________________________________
подпись Ф.И.О.
М.П.
Примечание:
Для выплаты заработной платы и других денежных выплат работникам государственного учреждения через филиалы и структурные подразделения банков второго уровня путем выплаты через текущие счета государственное учреждение формирует список работников по форме № 456, с указанием номеров карточек, фамилий, имен и отчеств, ИИН и причитающихся им сумм заработной платы.
Список по форме № 456 представляется в электронной форме (на дискете) в формате, указанном банком, государственным учреждением список распечатывается в двух экземплярах. При этом каждый лист по форме заверяется должностными лицами, имеющими право подписи (согласно представленного документа с образцами подписей), и скрепляется печатью государственного учреждения.

При­ло­же­ние 67
к при­ка­зу и.о. Ми­ни­стра фи­нан­сов
Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан
от 2 ав­гу­ста 2011 го­да № 390
Фор­ма № 463
____________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной

бухгалтерии)
Расчет резерва по неиспользованным отпускам за ______________ г.
Фа­ми­лия, имя, от­че­ство
Ко­ли­че­ство дней неис­поль­зо­ван­но­го от­пус­ка про­шлых пе­ри­о­дов
Ко­ли­че­ство дней от­пус­ка за от­чет­ный пе­ри­од,
Все­го (гр.2+ гр.3)
Ко­ли­че­ство дней предо­став­лен­но­го от­пус­ка за от­чет­ный пе­ри­од
1
2
3
4
5
Ито­го
продолжение таблицы
Ко­ли­че­ство дней неис­поль­зо­ван­но­го от­пус­ка на ко­нец от­чет­но­го пе­ри­о­да (гр.4-гр.5)
Саль­до ре­зер­ва по неис­поль­зо­ван­ным от­пус­кам на на­ча­ло от­чет­но­го пе­ри­о­да, тен­ге
Умень­ше­ние ре­зер­ва по неис­поль­зо­ван­ным от­пус­кам за от­чет­ный пе­ри­од, тен­ге
Сред­не­днев­ная за­ра­бот­ная пла­та, тен­ге
На­чис­ле­но в ре­зерв по неис­поль­зо­ван­ным от­пус­кам на ко­нец от­чет­но­го пе­ри­о­да, тен­ге (гр.6*гр.9)
6
7
8
9
10
Расчет составил _____________________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии))
Проверил:_________________________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии))
Главный бухгалтер ______________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии))
Примечание:
Бухгалтерская служба составляет Расчет по форме № 463 по субсчету 3246 "Краткосрочная кредиторская задолженность перед работниками по неиспользованным отпускам". В Расчете по форме № 463 отражаются следующие данные: фамилия, имя, отчество работников государственного учреждения, количество дней неиспользованного отпуска прошлых периодов, количество дней отпуска за отчетный период количество дней предоставленного отпуска за отчетный период, количество дней неиспользованного отпуска на конец отчетного периода, сальдо резерва по неиспользованным отпускам на начало отчетного периода, уменьшение резерва по неиспользованным отпускам за отчетный период, среднедневная заработная плата (данный показатель переносится по форме № 425 "Расчет о представлении отпуска (увольнении)" по каждому сотруднику), в графе 10 по форме № 463 производится начисление суммы в резерв по неиспользованным отпускам. Данная форма заполняется один раз в год, по состоянию на 31 декабря отчетного года.

При­ло­же­ние 68
к при­ка­зу и.о. Ми­ни­стра фи­нан­сов
Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан
от 2 ав­гу­ста 2011 го­да № 390
Фор­ма № КО-1
________________________________
На­име­но­ва­ние го­су­дар­ствен­но­го
учре­жде­ния (цен­тра­ли­зо­ван­ной
бух­гал­те­рии)
ПРИ­ХОД­НЫЙ КАС­СО­ВЫЙ ОР­ДЕР № ____
чис­ло
ме­сяц
год
Де­бет
Кре­дит
Сум­ма,
тен­ге
Спе­ци-
фи­ка
рас­хо-
дов
кор­рес-
пон­ди-
ру­ю­щий
счет/
суб­счет
код
ана­ли-
ти­чес-
ко­го
уче­та
При­ня­то от _____________________
Ос­но­ва­ние:______________________
________________________________
Сум­ма ____________________ тен­ге
про­пи­сью
Глав­ный бух­гал­тер _____________
под­пись
По­лу­чил кас­сир ________________
под­пись
________________________________
На­име­но­ва­ние го­су­дар­ствен­но­го
учре­жде­ния (цен­тра­ли­зо­ван­ной
бух­гал­те­рии)
КВИ­ТАН­ЦИЯ
К при­ход­но­му кас­со­во­му ор­де­ру
№ ______________________
При­ня­то от _______________________
__________________________________
__________________________________
Ос­но­ва­ние: _______________________
__________________________________
__________________________________
Сум­ма_______________________ тен­ге
про­пи­сью
"____" ________________________ г.
М.П.
Глав­ный бух­гал­тер ________________
под­пись
Кас­сир ___________________________
под­пись
Примечание:
Прием наличных денег по счету 1010 "Денежные средства в кассе" кассой государственного учреждения производится по ПКО по форме № КО-1, подписанным главным бухгалтером или лицом, им уполномоченным и кассиром.
ПКО по форме № КО-1 и квитанции к ним выписываются в одном экземпляре работником бухгалтерской службы (централизованной бухгалтерии) и заполняются четко и ясно шариковой ручкой или набраны на компьютере (в программном обеспечении). При приеме наличных денег, лицу, сдавшему деньги, выдается квитанция за подписями главного бухгалтера или лица, им уполномоченного, и кассира, заверенная печатью государственного учреждения. Никаких подчисток, помарок или исправлений, хотя бы оговоренных, в этом документе не допускается. ПКО по форме № КО-1 вместе с приложениями подлежат обязательному гашению штампом или подписью от руки "Получено" с указанием числа, месяца, года.
До передачи в кассу ПКО по форме № КО-1 регистрируются бухгалтерской службой (централизованной бухгалтерией) в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов по форме № КО-3а.

При­ло­же­ние 69
к при­ка­зу и.о. Ми­ни­стра фи­нан­сов
Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан
от 2 ав­гу­ста 2011 го­да № 390
Фор­ма № КО-2
____________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной

бухгалтерии)
РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР № ________
чис­ло
ме­сяц
год
Кор­ре­спон­ди­ру­ю­щий
счет/суб­счет
Код
ана­ли­ти­че­ско­го
уче­та
Сум­ма,
тен­ге
Спе­ци­фи­ка
рас­хо­дов
Выдать ______________________________________________________________
Фамилия, имя, отчество
Основание: __________________________________________________________
_____________________________________________________________________
______________________________________________________________ тенге
сумма прописью
Приложение __________________________________________________________
Руководитель ________________________
подпись
Главный бухгалтер ___________________
Получил______________________________________________________ подпись
сумма прописью
"____" ____________________ г. Подпись ______________________________
По __________________________________________________________________
наименование, номер, дата и место выдачи документа,
удостоверяющего личность получателя
Выдал кассир ___________________
подпись
Примечание:
Применяется для выдачи наличных денег из кассы по счету 1010 "Денежные средства в кассе". РКО по форме № КО-2 действительны при наличии подписи руководителя, главного бухгалтера государственного учреждения или лицами, ими уполномоченными и кассира. РКО по форме № КО-2 заполняются бухгалтерской службой четко и ясно шариковой ручкой или набраны на компьютере (в программном обеспечении) в одном экземпляре. Никаких подчисток, помарок или исправлений, хотя бы оговоренных, в этих документах не допускается. В РКО по форме № КО-2 указывается основание для их составления, и перечисляются прилагаемые к ним документы. После получения денег РКО по форме № КО-2 и приложенные к нему документы погашаются штампом или подписью от руки "Оплачено" с указанием числа, месяца, года. Выдача РКО по форме № КО-2 на руки лицам, получающим наличные деньги, запрещается.
Для передачи в кассу РКО по форме № КО-2 регистрируются бухгалтерской службой (централизованной бухгалтерией) в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов по форме № КО-3а.

При­ло­же­ние 70
к при­ка­зу и.о. Ми­ни­стра фи­нан­сов
Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан
от 2 ав­гу­ста 2011 го­да № 390
Фор­ма № КО-3а
____________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной

бухгалтерии)
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ПРИХОДНЫХ И РАСХОДНЫХ КАССОВЫХ ДОКУМЕНТОВ ________________ г.
По данному образцу печатать все страницы журнала
При­ход­ный до­ку­мент
Сум­ма,
тен­ге
При­ме­ча­ние
Рас­ход­ный до­ку­мент
Сум­ма,
тен­ге
При­ме­ча­ние
Да­та
Но­мер
Да­та
Но­мер
1
2
3
4
5
6
7
8
Ито­го
и т.д. до конца линовка через 16 пунктов
Примечание:
Работниками бухгалтерской службы (централизованной бухгалтерии) до передачи на исполнение в кассу приходные и расходные кассовые ордера регистрируются в Журнале регистрации ПКД и РКД по форме № КО-3а. Регистрация приходных и расходных кассовых ордеров в Журнале регистрации ПКД и РКД по форме № КО-3а начинается с номера 1 отдельно по приходу и расходу.

Приложение 71
к приказу исполняющего
обязанности
Министра финансов
Республики Казахстан
от 2 августа 2011 года № 390
Форма № КО-4
____________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной бухгалтерии)
КАССОВАЯ КНИГА
на _______ года
Касса за «___» _______________ года Лист _______
Но­мер
до­ку­мен­та
От ко­го
по­лу­че­но
или ко­му
вы­да­но
Но­мер
кор­ре­спон­ди­ру­ю­ще­го
сче­та/суб­сче­та
П
р
и
х
о
д
Р
а
с
х
о
д
Но­мер
до­ку­мен­та
От ко­го
по­лу­че­но
или ко­му
вы­да­но
Но­мер
кор­ре­спон­ди-
ру­ю­ще­го
сче­та/
суб­сче­та
П
р
и
х
о
д
Р
а
с
х
о
д
1
2
3
4
5
1
2
3
4
5
Оста­ток на на­ча­ло
дня....................
х
Перенос
Итого за день...........
Остаток на конец дня...........
в том числе на заработную плату.......
Кассир ________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Записи в кассовой книге проверил _________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии)
документы в количестве __________________________________________________
прописью
приходных и ___________ расходных_____________________________________
получил___________________________________________________
прописью
Бухгалтер ___________________________________________________________________
подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Касса за «____» _________ года Лист _______
оборотная сторона
Номер
документа
От кого
получено
или кому
выдано
Номер
корреспондирующего
счета/субсчета
П
р
и
х
о
д
Р
а
с
х
о
д
Номер
документа
От кого
получено
или кому
выдано
Номер
корреспон-
дирующего
счета/
субсчета
П
р
и
х
о
д
Р
а
с
х
о
д
1
2
3
4
5
1
2
3
4
5
Остаток на начало
дня....................
х
Перенос
Итого за день...........
Остаток на конец дня...........
в том числе на заработную плату.......
Кассир __________________________________________________
подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Записи в кассовой книге проверил и
документы в количестве ___________________________
прописью
приходных и ___________ расходных получил
прописью
Бухгалтер __________________________________________________
подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
и так далее до конца книги
Печатать на последней странице
в правом нижнем углу
В этой книге пронумеровано и прошнуровано
___________ страниц
Место печати
Подпись __________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии)
«____» ___________________ года
Примечание:
Поступление и выдачу наличных денег государственные учреждения учитывают в Кассовой книге по счетам 1010 «Денежные средства в кассе» и 1020 «Текущий счет государственного учреждения». Каждое государственное учреждение ведет только одну Кассовую книгу, которая пронумерована, прошнурована и опечатана печатью. Количество листов в Кассовой книге заверяется подписями руководителя, главного бухгалтера или лица, возглавляющего подразделение, обеспечивающее бухгалтерский учет данного государственного учреждения. Записи в Кассовой книге ведутся в двух экземплярах через копировальную бумагу шариковой ручкой. Первые экземпляры листов остаются в Кассовой книге, вторые экземпляры листов являются отрывными и служат отчетом кассира. Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами. Подчистки и неоговоренные исправления в Кассовой книге не допускаются. Исправление ошибок в Кассовой книге оговаривается надписью «Исправлено» и подтверждается подписями кассира и главного бухгалтера государственного учреждения или лица, его заменяющего, с указанием даты исправления.
Ежедневно в конце рабочего дня, кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток наличных денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерскую службу в качестве отчета второй отрывной лист (копию записей в Кассовой книге за день) с приходными и расходными кассовыми документами под расписку в Кассовой книге.
В Кассовой книге Альбома форм, при отсутствии ежедневного оборота денежных средств в кассе государственного учреждения, вписывается следующая дата движения денежных средств.

При­ло­же­ние 72
к при­ка­зу и.о. Ми­ни­стра фи­нан­сов
Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан
от 2 ав­гу­ста 2011 го­да № 390
Фор­ма № 294
_____________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной бухгалтерии)
Книга учета плановых назначений и расходов
на ______ год
Программа _________ Подпрограмма __________ Специфика _______
Да­та и но­мер до­ку­мен­та
Со­дер­жа­ние опе­ра­ции
Пла­но­вые на­зна­че­ния для при­ня­тия обя­за­тельств
Опла­чен­ные обя­за­тель­ства
Вос­ста­нов­ле­ние опла­чен­ных обя­за­тельств
Оста­ток пла­но­вых на­зна­че­ний на ко­нец пе­ри­о­да __
Фак­ти­че­ские рас­хо­ды
Ка­пи­таль­ные за­тра­ты, фи­нан­со­вые ин­ве­сти­ции и по­га­ше­ние зай­мов
1
2
3
4
5
6
7
8
ито­го
Примечание:
В государственных учреждениях, осуществляющих учет исполнения планов финансирования самостоятельно, и в централизованных бухгалтериях при составлении сводных планов финансирования по однотипным государственным учреждениям аналитический учет плановых назначений и расходов ведется в Книге учета по форме № 294 по программам/подпрограммам и спецификам экономической классификации расходов бюджета Республики Казахстан.
Записи в книге производятся по каждому документу, поступившему за день.
По графам 1 "Дата и номер документа" и 2 "Содержание операции" записывается месяц, в котором предусмотрены плановые назначения, восстановлены оплаченные обязательства, дата проведения оплаченных обязательств, дата оформления документа по произведенным фактическим расходам, капитальным затратам, финансовым инвестициям и погашению займов.
Графа 3 "Плановые назначения для принятия обязательств" заполняется на основании индивидуального плана финансирования по обязательствам.
Графа 4 "Оплаченные обязательства" заполняется на основании форм 5-15 "Ежедневная выписка по проведенным платежам государственного учреждения".
Графа 5 "Восстановление оплаченных обязательств" заполняется на основании формы 5-17 "Реестр восстановлений и переносов".
По окончании месяца итоги, выведенные по графам в книге выводятся итоги, которые сравниваются по каждой специфике с формой 4-20 "Сводный отчет по расходам", предоставляемой территориальными органами казначейства на 1 число каждого месяца.
Графы 7 "Фактические расходы" и 8 "Капитальные затраты, финансовые инвестиции и погашение займов" заполняются на основании бухгалтерских документов, подтверждающих произведенные затраты.
В графе 7 "Фактические расходы" отражаются начисленные операционные расходы государственного учреждения, за исключением не денежных расходов по счетам 7110 "Расходы по амортизации долгосрочных активов", 7120 "Расходы по расчетам с бюджетом", 7140 "Прочие операционные расходы".
Суммы произведенных капитальных затрат, приводящих к увеличению стоимости активов, а также вложения в финансовые инвестиции и погашение займов подлежат отражению в графе 8 "Капитальные затраты, финансовые инвестиции и погашение займов".
Данные по фактическим расходам в форме № 294 Альбома форм подлежат сверке данными по начисленным расходам по бухгалтерскому учету, учтенных на счетах раздела 7 "Расходы" Плана счетов бухгалтерского учета. Расхождения между данными по графе 7 "Фактические расходы" ф. 294 Альбома форм и начисленными расходами по данным бухгалтерского учета (по счетам раздела 7 "Расходы" Плана счетов бухгалтерского учета) объясняются не денежными расходами по следующим счетам:
7110 "Расходы по амортизации долгосрочных активов";
7120 "Расходы по расчетам с бюджетом";
7140 "Прочие операционные расходы";
7320 "Прочие расходы по управлению активами";
7410 "Расходы от изменения справедливой стоимости";
7420 "Расходы по выбытию долгосрочных активов";
7430 "Расходы по курсовой разнице";
7440 "Расходы от обесценения активов";
7450 "Расходы по созданию резервов";
7460 "Прочие расходы".
Данная Книга учета по форме № 294 заполняется нарастающим итогом, остатки по спецификам на конец месяца переносятся на начало следующего.

При­ло­же­ние 73
к при­ка­зу и.о. Ми­ни­стра фи­нан­сов
Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан
от 2 ав­гу­ста 2011 го­да № 390
Фор­ма № 294-а
____________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной

бухгалтерии)
Карточка аналитического учета плановых назначений и оплаченных обязательств на ________ г.
Программа _____________ Подпрограмма __________
Оста­ток на
______ г.
в том чис­ле по спе­ци­фи­кам
Ито­го
111
113
…
…
…
…
…
Ито­го
Учет плановых назначений
Со­дер­жа­ние
опе­ра­ции и
но­мер
до­ку­мен­та
пла­но­вые на­зна­че­ния по спе­ци­фи­кам
вос­ста­нов­ле­ние опла­чен­ных
обя­за­тельств по спе­ци­фи­кам
Ито­го
пла­но­вые
на­зна­че­ния
111
113
…
…
…
…
…
Ито­го
Учет оплаченных
Со­дер­жа­ние
опе­ра­ции и
но­мер
до­ку­мен­та
опла­чен­ные обя­за­тель­ства по спе­ци­фи­кам
Ито­го
опла­чен­ные
обя­за­тель­ства
111
113
…
…
…
…
…
Ито­го
Оста­ток на
______ г.
в том чис­ле по спе­ци­фи­кам
Ито­го
111
113
…
…
…
…
…
Ито­го
Примечание:
Назначение Карточки по форме № 294-а такое же, как и по форме № 294. Применяется в тех государственных учреждениях, где аналитический учет осуществляется не в книгах, а на карточках. Аналитический учет полученных средств и оплаченных обязательств в централизованных бухгалтериях ведется в разрезе программ/подпрограмм и специфик экономической классификации в Карточке по форме № 294-а. В разделах "Учет плановых назначений" и "Учет оплаченных обязательств" записываются суммы полученных плановых назначений и оплаченных обязательств в разрезе специфик. Записи производятся по каждому документу, поступившему за день. В графах "Содержание операции и номер документа" записываются дата полученных плановых назначений (восстановление оплаченных обязательств) и дата выдачи форм 5-15 "Ежедневная выписка по проведенным платежам государственного учреждения". Графы "Оплаченные обязательства по спецификам" заполняются на основании форм 5-15 "Ежедневная выписка по проведенным платежам государственного учреждения". По окончании месяца в Карточке по форме № 294-а подсчитываются итоги, которые сравниваются по каждой специфике с формой 4-20 "Сводный отчет по расходам", предоставляемой территориальными органами казначейства по состоянию на 1 число каждого месяца. Данная Карточка по форме № 294-а заполняется нарастающим итогом, остатки по спецификам на конец месяца переносятся на начало следующего.

При­ло­же­ние 74
к при­ка­зу и.о. Ми­ни­стра фи­нан­сов
Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан
от 2 ав­гу­ста 2011 го­да № 390
Фор­ма № 381
____________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной

бухгалтерии)
Мемориальный ордер 1 за _________________________ г.
Накопительная ведомость по кассовым операциям
Остаток на начало месяца __________
№
п/п
Да­та вы­пис­ки ор­га­нов
каз­на­чей­ства или
от­че­та кас­си­ра
в де­бет сче­та/суб­сче­та
с кре­ди­та сче­тов/суб­сче­тов
ито­го
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Все­го
Оборотная сторона ф. № 381
№
п/п
Да­та вы­пис­ки ор­га­нов
каз­на­чей­ства или
от­че­та кас­си­ра
в кре­дит сче­та/суб­сче­та
с де­бе­та сче­тов/суб­сче­тов
ито­го
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
Все­го
Остаток на конец месяца __________________
Исполнитель ______________________________
должность подпись Ф.И.О.
Главный бухгалтер __________________ Приложение на ________ листах
подпись Ф.И.О.
Примечание:
При обработке отчетов кассиров для систематизации оборотов по кассе за текущий месяц формируется Накопительная ведомость по форме № 381 мемориальный ордер 1 по счету 1010 "Денежные средства в кассе". Каждый отчет кассира заносится в Накопительную ведомость по форме № 381 мемориальный ордер 1 по соответствующим счетам одной строкой. В ней записываются все обороты по кассе по приходу и расходу.

При­ло­же­ние 75
к при­ка­зу и.о. Ми­ни­стра фи­нан­сов
Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан
от 2 ав­гу­ста 2011 го­да № 390
Фор­ма № 381
____________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной

бухгалтерии)
Мемориальный ордер 2 за _________________________ г.
Накопительная ведомость по движению средств на кодах государственных учреждений
Остаток на начало месяца __________
№
п/п
Да­та вы­пис­ки ор­га­нов
каз­на­чей­ства или
от­че­та кас­си­ра
в де­бет сче­та/суб­сче­та
с кре­ди­та сче­тов/суб­сче­тов
ито­го
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Все­го
Оборотная сторона ф. № 381
№
п/п
Да­та вы­пис­ки ор­га­нов
каз­на­чей­ства или
от­че­та кас­си­ра
в кре­дит сче­та/суб­сче­та
с де­бе­та сче­тов/суб­сче­тов
ито­го
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
Все­го
Остаток на конец месяца __________________
Исполнитель ______________________________
должность подпись Ф.И.О.
Главный бухгалтер __________________ Приложение на ________ листах
подпись Ф.И.О.
Примечание:
Операции по движению средств на кодах государственных учреждений оформляются Накопительной ведомостью по форме № 381 мемориальный ордер 2 по счетам 1080 "Плановые назначения на принятие обязательств согласно индивидуальному плану финансирования по обязательствам государственных учреждений, финансируемых из республиканского бюджета" и 1090 "Плановые назначения на принятие обязательств согласно индивидуальному плану финансирования по обязательствам государственных учреждений, финансируемых из местного бюджета".
Записи операций в Накопительной ведомости по форме № 381 мемориальный ордер 2 производятся на основании форм 5-15 "Ежедневная выписка по проведенным платежам государственного учреждения", 5-20 "Выписка с контрольного счета наличности", 4-20 "Сводный отчет по расходам" выданных территориальными органами казначейства и приложенных к ним документов.

Приложение 76 к приказу
исполняющего обязанности
Министра финансов
Республики Казахстан
от 2 августа 2011 года
№ 390
Форма № 381
_______________________________________________________________
Наименование государственного учреждения
(централизованной бухгалтерии)
Накопительная ведомость по учету денежных средств на Контрольный счет наличности платных услуг, Контрольный счет наличности спонсорской, благотворительной помощи, Контрольный счет наличности временного размещения денежных средств, Контрольный счет наличности местного самоуправления, Контрольный счет наличности целевого финансирования, на счете в иностранной валюте и специальных счетах бюджетного инвестиционного проекта по внешним займам и грантам
Остаток на начало месяца __________
№ п/п
Дата выписки органов казначейства или отчета кассира
в дебет счета/субсчета
с кредита счетов/субсчетов
итого
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Всего
Оборотная сторона формы № 381
№ п/п
Дата выписки органов казначейства или отчета кассира
в кредит счета/субсчета
с дебета счетов/субсчетов
итого
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
Остаток на конец месяца __________________
Исполнитель ___________________________________________________
должность, подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Главный бухгалтер _______________________________________________
подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Приложение на ________ листах.
Примечание:
Операции по движению денежных средств на других счетах государственных учреждений оформляются мемориальным ордером 3 накопительная ведомость по учету денежных средств на Контрольный счет наличности спонсорской и благотворительной помощи по субсчету 1041 «КСН спонсорской и благотворительной помощи», КСН платных услуг по субсчету 1042 «КСН платных услуг», КСН временного размещения денег по субсчету 1043 «КСН временного размещения денег», КСН местного самоуправления по субсчету 1044 «КСН местного самоуправления», КСН целевого финансирования по субсчету 1045 «КСН целевого финансирования», на счете в иностранной валюте по счету 1050 «Счет в иностранной валюте», специальных счетах бюджетного инвестиционного проекта по грантам по субсчету 1061 «Специальный счет связанного гранта», где учитываются финансовые операции по поступлению и расходованию средств по связанным грантам», по внешним займам по субсчету 1062 «Специальный счет внешнего займа», где учитываются финансовые операции по поступлению и расходованию средств по внешним займам (заемным средствам) и по прочим денежным средствам счета 1070 «Прочие денежные средства» по субсчетам: 1076 – «КСН Специального государственного фонда», где учитывается зачисление поступлений денег в Специальный государственный фонд в соответствии с Законом Республики Казахстан «О возврате государству незаконно приобретенных активов» (далее – Закон о возврате активов), 1077 – «КСН Специального государственного фонда центрального уполномоченного органа», где учитывается зачисление поступлений денег в Специальный государственный фонд центрального уполномоченного органа в соответствии с Законом о возврате активов, 1078 – «КСН Специального государственного фонда местного уполномоченного органа», где учитывается зачисление поступлений денег в Специальный государственный фонд местного уполномоченного органа в соответствии с Законом о возврате активов.
Записи операций в мемориальный ордер 3 производятся на основании форм 5-15 «Ежедневная выписка по проведенным платежам государственного учреждения», 5-20 «Выписка с контрольного счета наличности», 5-33 «Отчет об остатках на контрольных счетах наличности платных услуг», 4-20 «Сводный отчет по расходам» выданных территориальными органами казначейства и приложенных к ним документов.

При­ло­же­ние 77
к при­ка­зу и.о. Ми­ни­стра фи­нан­сов
Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан
от 2 ав­гу­ста 2011 го­да № 390
Фор­ма № 440
Образец ярлыка
_____________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной

бухгалтерии)
Кассовая книга
на _______ год
Образец титула (страница 2-чистая)
_____________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной бухгалтерии)
Кассовая книга
на __________ год
Каждый лист кассовой книги состоит из двух равных частей: одна
из них (с горизонтальной линовкой), заполняется кассиром как первый
экземпляр и остается в книге, другая (без горизонтальных линеек)
заполняется с лицевой и оборотной стороны через копировальную бумагу
и как отчет кассира является отрывной частью листа.
Записи кассовых операций начинаются на лицевой стороне
неотрывной части листа (после строки "Остаток на начало дня").
Предварительно лист сгибают пополам по линии отреза,
подкладывая отрывную часть листа под часть, которая остается в книге.
Для ведения записей после "Переноса" отрывную часть листа
накладывают на лицевую сторону неотрывной части и продолжают записи
по горизонтальным линейкам оборотной стороны неотрывной части листа.
Бланк отчета до конца операций за день не отрывается.
По строке "в том числе на зарплату" показывается сумма по
платежным ведомостям на заработную плату, не списанным в расход
кассы.
Образец 3, 5, 7 и т.д. страниц по 93 включительно ф. № 440, 95 страница чистая
Касса за "____" _____________ г. Лист _______
№ до­ку­мен­та
От ко­го по­лу­че­но или ко­му вы­да­но
Но­мер кор­ре­спон­ди­ру­ю­ще­го сче­та/ суб­сче­та
По бюд­же­ту
По КСН от плат­ных услуг спон­сор­ской и бла­го­тво­ри­тель­ной по­мо­щи, вре­мен­но­го раз­ме­ще­ния де­нег, мест­но­го са­мо­управ­ле­ния, це­ле­во­го фи­нан­си­ро­ва­ния
При­ход
Рас­ход
При­ход
Рас­ход
1
2
3
4
5
6
7
Оста­ток на на­ча­ло дня.....
х
х
Пе­ре­нос
продолжение таблицы
№ до­ку­мен­та
От ко­го по­лу­че­но или ко­му вы­да­но
№ кор­ре­спон­ди­ру­ю­ще­го сче­та/ суб­сче­та
По бюд­же­ту
По КСН от плат­ных услуг спон­сор­ской и бла­го­тво­ри­тель­ной по­мо­щи, вре­мен­но­го раз­ме­ще­ния де­нег, мест­но­го са­мо­управ­ле­ния, це­ле­во­го фи­нан­си­ро­ва­ния
При­ход
Рас­ход
При­ход
Рас­ход
1
2
3
4
5
6
7
Ито­го за день.................
Оста­ток на ко­нец дня..........
х
х
в том чис­ле на зар­пла­ту.......
х
х
Кассир ___________________________
подпись
Записи в кассовой книге проверил и
документы в количестве __________
прописью
приходных и ___________ расходных
получил прописью
Бухгалтер _______________________
подпись
Образец 4, 6, 8 и т.д. страниц по 94 включительно ф. № 440
Касса за "____" _____________ г. Лист _______
оборотная сторона
№ до­ку­мен­та
От ко­го по­лу­че­но или ко­му вы­да­но
Но­мер кор­ре­спон­ди­ру­ю­ще­го сче­та/суб­сче­та
По бюд­же­ту
По КСН от плат­ных услуг спон­сор­ской и бла­го­тво­ри­тель­ной по­мо­щи, вре­мен­но­го раз­ме­ще­ния де­нег, мест­но­го са­мо­управ­ле­ния, це­ле­во­го фи­нан­си­ро­ва­ния
При­ход
Рас­ход
При­ход
Рас­ход
1
2
3
4
5
6
7
Оста­ток на на­ча­ло дня....................
х
х
Пе­ре­нос
продолжение таблицы
№ до­ку­мен­та
От ко­го по­лу­че­но или ко­му вы­да­но
№ кор­ре­спон­ди­ру­ю­ще­го сче­та/суб­сче­та
По бюд­же­ту
По КСН от плат­ных услуг спон­сор­ской и бла­го­тво­ри­тель­ной по­мо­щи, вре­мен­но­го раз­ме­ще­ния де­нег, мест­но­го са­мо­управ­ле­ния, це­ле­во­го фи­нан­си­ро­ва­ния
При­ход
Рас­ход
При­ход
Рас­ход
1
2
3
4
5
6
7
Ито­го за день.................
Оста­ток на ко­нец дня..........
х
х
в том чис­ле на зар­пла­ту.......
х
х
Кассир __________________________
подпись
Записи в кассовой книге проверил и
документы в количестве __________
прописью
приходных и ___________ расходных
получил прописью
Бухгалтер _______________________
подпись
Печатать на последней странице в правом нижнем углу
В этой книге пронумеровано и прошнуровано ___________ страниц
М.П. Подпись ______________
"____" ____________________ г.
Примечание:
В Кассовой книге по форме № 440 ведется учет кассовых операций государственного учреждения, имеющего денежные операции по бюджетным средствам по счетам 1010 "Денежные средства в кассе", 1020 "Текущий счет государственного учреждения", а также по учету денег от спонсорской и благотворительной помощи по субсчету 1041 "КСН спонсорской и благотворительной помощи", на КСН платных услуг по субсчету 1042 "КСН платных услуг", временного размещения денег по субсчету 1043 "КСН временного размещения денег" и по субсчетам 1044 "КСН местного самоуправления", 1045 "КСН целевого финансирования". Записи по учету кассовых операций в Кассовой книге по форме № 440 производятся: по бюджетным средствам - в графах "По бюджету", по субсчетам для учета денег от платных услуг, спонсорской и благотворительной помощи, временного размещения денег графах "По КСН от платных услуг, спонсорской и благотворительной помощи, временного размещения денег, местного самоуправления, целевого финансирования".
Записи в Кассовой книге по форме № 440 производятся кассиром сразу же после получения или выдачи денег по каждому приходному или расходному кассовому ордеру.
В конце дня кассир подводит итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерскую службу (централизованную бухгалтерию) в качестве отчета кассира второй отрывной лист (копия записей в Кассовой книге по форме № 440 за день) вместе с приходными и расходными кассовыми документами под расписку в Кассовой книге по форме № 440.

При­ло­же­ние 78
к при­ка­зу и.о. Ми­ни­стра фи­нан­сов
Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан
от 2 ав­гу­ста 2011 го­да № 390
Фор­ма № 450
____________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной

бухгалтерии)
Расходный кассовый ордер № ______
Чис­ло
Ме­сяц
Год
Кор­ре­спон­ди­ру­ю­щий
счет/суб­счет
Код
ана­ли­ти­че­ско­го
уче­та
Сум­ма,
тен­ге
Ведомость на выплату пособий на детей из малообеспеченных семей за __________________ год
№ п/п
Фа­ми­лия, имя,
от­че­ство
(по­лу­ча­те­ля
по­со­бия)
Ко­ли­че­ство
де­тей, на
ко­то­рых
вы­пла­чи­ва­ет­ся
по­со­бие
Сум­ма,
тен­ге
Рас­пис­ка в
по­лу­че­нии
и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)
Печатать с оборотом без верхней титульной части
Руководитель ___________________________________________________
подпись Ф.И.О.
Главный бухгалтер ______________________________________________
подпись Ф.И.О.
Примечание:
По этой форме проводится выплата пособий и стипендий на детей из малообеспеченных семей за истекший месяц по субсчету 1216 "Краткосрочная дебиторская задолженность по выплате пенсий и пособий" и счету 7220 "Расходы по выплатам пенсий и пособий".
Ведомость по форме № 450 заполняется четко и ясно шариковой ручкой, подчистки, помарки и исправления не допускаются. Ведомость подписывается руководителем государственного учреждения, главным бухгалтером или лицом, его заменяющим.

При­ло­же­ние 79
к при­ка­зу и.о. Ми­ни­стра фи­нан­сов
Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан
от 2 ав­гу­ста 2011 го­да № 390
Фор­ма № 2-д
____________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной

бухгалтерии)
Лицевой счет № _______________ получателя пособий на детей из малообеспеченных семей
___________________________________
Ф.И.О. матери (получателя)
___________________________________
адрес

1. Назначение, изменение пособия
По­со­бие на­зна­че­но
Срок, на ко­то­рый
на­зна­че­но по­со­бие
Под­пись глав­но­го
бух­гал­те­ра
да­та
№
про­то­ко­ла
ко­ли­че­ство
де­тей
сум­ма
еже­ме­сяч-
но­го
по­со­бия
с по
с по
с по
с по
с по
с по
с по
с по
с по
с по
Разные отметки _________________________________________________

2. Отметка о выплате пособия за _____ Оборотная сторона ф. № 2-д
Вы­пла­че­но
Вы­пла­че­но
Ме­сяц
да­та
№ до­ку­мен­та
сум­ма
Ме­сяц
да­та
№
до­ку­мен­та
сум­ма
ян­варь
июль
фев­раль
ав­густ
март
сен­тябрь
ап­рель
ок­тябрь
май
но­ябрь
июнь
де­кабрь
Выявлено переплат.............. ___________ тенге
Сумма ежемесячного удержания..... _______________
Отметка об удержании............. _______________
Отметка о прекращении выплаты ___________________
Главный бухгалтер _______________________________
подпись Ф.И.О.

3. Отметка о выплате пособия за _____
Вы­пла­че­но
Вы­пла­че­но
Ме­сяц
да­та
№ до­ку­мен­та
сум­ма
Ме­сяц
да­та
№ до­ку­мен­та
сум­ма
ян­варь
июль
фев­раль
ав­густ
март
сен­тябрь
ап­рель
ок­тябрь
май
но­ябрь
июнь
де­кабрь
Протокол № ________ от ___________
Срок погашения ___________________
Примечание:
Бухгалтерская служба государственного учреждения на основании решения комиссии открывает Лицевой счет по форме № 2-д на каждого получателя пособий. В Лицевом счете по форме № 2-д заполняются установленные в нем реквизиты. В случае сохранения права на получение пособия в следующем году Лицевой счет по форме № 2-д может вестись в течение двух лет. В случае прекращения выплаты пособия (переход получателя на другую работу), он закрывается.

При­ло­же­ние 80
к при­ка­зу и.о. Ми­ни­стра фи­нан­сов
Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан
от 2 ав­гу­ста 2011 го­да № 390
Фор­ма № 453
КНИГА контроля использования наличных денег по целевому назначению Наименование государственного учреждения ___________________________
Код государственного учреждения ___________________ месяц ______ г.
№
Со­дер­жа­ние
опе­ра­ции
Д
а
т
а
Но­мер
до­ку­мен­та
По­сту­пи­ло (из­рас­хо­до­ва­но) на­лич­ных
де­нег по спе­ци­фи­кам
Ито­го по
спе­ци­фи­кам
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
Оста­ток на
на­ча­ло ме­ся­ца
При­ход
Ито­го по
при­хо­ду
Рас­ход
Ито­го по
рас­хо­ду
Оста­ток на
ко­нец ме­ся­ца
Примечание:
Наличные деньги, полученные государственным учреждением, расходуются строго по целевому назначению по счетам 1010 "Денежные средства в кассе" и 1020 "Текущий счет государственного учреждения". В данной Книге контроля по форме № 453 показывается остаток наличных денег на начало месяца, поступление, расход и остаток денег на конец месяца по спецификам экономической классификации. Сумма остатка наличных денег по всем спецификам соответствует остатку наличных денег по кассовой книге на конец месяца. Записи ведутся кассиром или лицом его заменяющим.

При­ло­же­ние 81
к при­ка­зу и.о. Ми­ни­стра фи­нан­сов
Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан
от 2 ав­гу­ста 2011 го­да № 390
Фор­ма № 454
КНИГА контроля использования наличных денег по целевому назначению, поступивших от платных услуг, спонсорской и благотворительной помощи, временного размещения денег, по местному самоуправлению, целевому финансированию
Наименование государственного учреждения ___________________________
Код государственного учреждения _____________________ месяц ______ г.
№
Со­дер­жа­ние опе­ра­ции
Д а т а
Н о м е р д о к у м е н т а
По­сту­пи­ло из бан­ка по че­ку(из­рас­хо­до­ва­но) на­лич­ных де­нег по спе­ци­фи­кам
По­сту­пи­ло на­лич­ны­ми в кас­су для за­чис­ле­ния на сле­ду­ю­щие сче­та
И т о г о п о с т у п и л о ( с д а н о ) в б а н к н а л и ч н ы х д е н е г
С п о н с о р с к о й и б л а г о т в о р и т е л ь н о й
п о м о щ и с у б с ч е т 1 0 4 1
Д л я у ч е т а д е н е г о т п л а т н ы х у с л у г с у б с ч е т 1 0 4 2
В р е м е н н о г о р а з м е щ е н и я д е н е г с у б с ч е т 1 0 4 3
П о м е с т н о м у с а м о у п р а в л е н и ю с у б с ч е т 1 0 4 4
По це­ле­во­му фи­нан­си­ро­ва­нию суб­счет 1045
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1
0
1
1
1
2
1
3
1
4
1
5
1
6
1 7
1 8
1 9
2 0
21
2 2
Оста­ток на на­ча­ло ме­ся­ца
При­ход
Ито­го по при­хо­ду
Рас­ход
Ито­го по рас­хо­ду
Оста­ток на ко­нец ме­ся­ца
Примечание
Наличные деньги, полученные государственным учреждением, расходуются строго по целевому назначению по счетам 1010 "Денежные средства в кассе", 1020 "Текущий счет государственного учреждения", по субсчетам 1041 "КСН спонсорской и благотворительной помощи", 1042 "КСН платных услуг", 1043 "КСН временного размещения денег", 1044 "КСН местного самоуправления", 1045 "КСН целевого финансирования".
В данной Книге контроля по форме № 454 показывается остаток наличных денег на начало месяца, поступление, расход и остаток денег на конец месяца по спецификам экономической классификации. Сумма остатка наличных денег по всем спецификам соответствует остатку наличных денег по кассовой книге на конец месяца. Записи ведутся кассиром или лицом его заменяющим.
Книга контроля по форме № 454 ведется отдельно по бюджетным средствам по форме № 453 и отдельно по деньгам от реализации товаров (работ, услуг), спонсорской и благотворительной помощи, временного размещения денег, местного самоуправления и целевого финансирования по форме № 454 (государственными учреждениями, имеющими указанные средства). Итог остатков наличных денег по двум книгам соответствует остатку наличных денег по кассовой книге.