Құжат мәтініне өту

Об утверждении регламентов государственных услуг

Бұйрық · № 235 · қабылданған 27.06.2011
Заңдық күші: Күшін жойған · 12.08.2026 жағдай бойынша
https://adilet.kz/laws/doc-60541/on/2026-08-12/
Басып шығарылды 2026-08-12 · adilet.kz
Об утверждении регламентов государственных услуг Күшін жойған Бұйрық ·№ 235 ·27.06.2011
29.11.2012 редакциясы
Акт күшін жойған. Мәтін анықтама үшін берілген және қолданыстағы құқық болып табылмайды.
12.08.2026 жағдай бойынша қолданыста болған редакция: 29.11.2012. Бұл — корпустағы соңғы редакция.

Об утверждении регламентов государственных услуг

Күшін жойған Бұйрық ·№ 235 · 12.08.2026 жағдай бойынша
Деректемелер және дереккөз
Толық атауы
Об утверждении регламентов государственных услуг
Атауы (қаз.)
Мемлекеттік қызметтердің регламенттерін бекіту туралы
Акт түрі
Бұйрық
Заңдық күші
Күшін жойған
Тізілімдегі мәртебе коды
yts
Нөмірі
235
Қабылданған күні
27.06.2011
Көрсетілген редакция
29.11.2012 AI60541_2.kaz
Соңғы өзгеріс
29.11.2012
Мәтін тілі
қазақша
НҚА мемлекеттік тіркеу нөмірі
V1100007127
ЭКБ идентификаторы
60541
Редакция идентификаторы
AI60541_2
Бастапқы дереккөз
ЭКБ zan.gov.kz (API)
Деректер жаңартылды
03.08.2026 05:07

0 Мемлекеттік қызметтердің регламенттерін бекіту туралы

«Әкімшілік рәсімдер туралы» Қазақстан Республикасының 2000 жылғы 27 қарашадағы Заңының 9-1-бабын іске асыру мақсатында, «Әділет органдары туралы» Қазақстан Республикасы Заңының 7-бабының 2-тармағының 3) тармақшасын басшылыққа ала отырып, БҰЙЫРАМЫН:

1 1. Қоса беріліп отырған:

1 1) алынып тасталды - ҚР Әділет министрінің 2012.11.29 № 391 (бастапқы ресми жарияланған күнінен бастап күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) Бұйрығымен.

2 2) алынып тасталды - ҚР Әділет министрінің 2012.11.29 № 391 (бастапқы ресми жарияланған күнінен бастап күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) Бұйрығымен.

3 3) алынып тасталды - ҚР Әділет министрінің 2012.11.29 № 391 (бастапқы ресми жарияланған күнінен бастап күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) Бұйрығымен.

4 4) алынып тасталды - ҚР Әділет министрінің 2012.11.29 № 391 (бастапқы ресми жарияланған күнінен бастап күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) Бұйрығымен.

5 5) алынып тасталды - ҚР Әділет министрінің 2012.11.29 № 391 (бастапқы ресми жарияланған күнінен бастап күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) Бұйрығымен.

6 6) алынып тасталды - ҚР Әділет министрінің 2012.11.29 № 391 (бастапқы ресми жарияланған күнінен бастап күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) Бұйрығымен.

7 7) алынып тасталды - ҚР Әділет министрінің 2012.11.29 № 391 (бастапқы ресми жарияланған күнінен бастап күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) Бұйрығымен.

8 8) алынып тасталды - ҚР Әділет министрінің 2012.11.29 № 391 (бастапқы ресми жарияланған күнінен бастап күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) Бұйрығымен.

9 9) осы бұйрықтың 9-қосымшасына сәйкес «Азаматтық хал актілерін тіркеу» мемлекеттік қызмет регламенті;

10 10) осы бұйрықтың 10-қосымшасына сәйкес «Азаматтық хал актілерін тіркеу туралы қайтадан куәліктер немесе анықтамалар беру» мемлекеттік қызмет регламенті;

11 11) осы бұйрықтың 11-қосымшасына сәйкес «Қазақстан Республикасының әділет органдарынан және өзге мемлекеттік органдарынан, сондай-ақ нотариустерден шығатын ресми құжаттарға апостиль қою» мемлекеттік қызмет регламенті;

12 12) осы бұйрықтың 12-қосымшасына сәйкес «Заңды тұлғаларды мемлекеттік тіркеу (қайта тіркеу), олардың филиалдары мен өкілдіктерін есептік тіркеу (қайта тіркеу)» мемлекеттік қызмет регламенті;

13 13) осы бұйрықтың 13-қосымшасына сәйкес «Заңды тұлға қызметінің тоқтатылуын мемлекеттік тіркеу және филиалдар мен өкілдіктерді есептік тіркеуден шығару» мемлекеттік қызмет регламенті;

14 14) осы бұйрықтың 14-қосымшасына сәйкес «Заңды тұлғаны мемлекеттік тіркеу (қайта тіркеу) және заңды тұлғаның филиалы мен өкілдігін есептік тіркеу (қайта тіркеу) туралы куәліктің телнұсқасын беру» мемлекеттік қызмет регламенті;

15 15) осы бұйрықтың 15-қосымшасына сәйкес «Заңды тұлғалар» мемлекеттік деректер қорынан анықтама беру» мемлекеттік қызмет регламенті бекітілсін.

2 2. Осы бұйрықтың орындалуын бақылау Қазақстан Республикасы Әділет министрлігі Тіркеу қызметі және құқықтық көмек көрсету комитетінің төрағасы М.И. Сексембаевқа жүктелсін.

3 «Жылжымайтын мүлікке құқықтарды (ауыртпалықтарды) мемлекеттік тіркеу» мемлекеттік қызмет регламенті

3. Осы бұйрық алғаш рет ресми жарияланған күнінен бастап он күнтізбелік күн ішінде қолданысқа енгізіледі.
"Келісілді"
Қазақстан Республикасы Байланыс
және ақпарат министрі
______ А.Жұмағалиев
2011 жылғы 11 шілде
Қазақстан Республикасы
Әділет министрінің
2011 жылғы 27 маусымдағы
№ 235 бұйрығына
1-қосымша
«Жылжымайтын мүлікке құқықтарды (ауыртпалықтарды) мемлекеттік тіркеу» мемлекеттік қызмет регламенті

1 1. Негізгі ережелер

1 1. Осы «Жылжымайтын мүлікке құқықтарды (ауыртпалықтарды) мемлекеттік тіркеу» мемлекеттік қызмет регламенті «Әкімшілік рәсімдер туралы» Қазақстан Республикасы Заңының 9-1-бабының 4-тармағына сәйкес әзірленді.

2 2. Жылжымайтын мүлікке құқықтарды мемлекеттік тіркеу - жылжымайтын мүлікке құқықтардың (құқықтар ауыртпалықтарының) туындауын, өзгеруін немесе тоқтатылуын және құқықтық кадастрдағы мемлекеттік тіркеудің өзге де объектілерін мемлекеттің тануы мен растауының міндетті рәсімі.

3 3. «Жылжымайтын мүлікке құқықтарды (ауыртпалықтарды) мемлекеттік тіркеу» мемлекеттік қызметін (бұдан әрі – мемлекеттік қызмет) аумақтық әділет органдары (бұдан әрі – уәкілетті орган) Халыққа қызмет көрсету орталықтары (бұдан әрі - Орталық) арқылы ұсынады.

4 4. Мемлекеттік қызмет көрсету нысаны: жартылай автоматтандырылған.

5

5. Мемлекеттік қызмет Қазақстан Республикасы Азаматтық кодексінің, Қазақстан Республикасы Жер кодексінің, «Салық және бюджетке төленетін басқа да міндетті төлемдер туралы» Қазақстан Республикасы кодексінің (Салық кодексі), «Жылжымайтын мүлікке құқықтарды мемлекеттік тіркеу туралы» 2007 жылғы 26 шілдедегі Қазақстан Республикасы Заңының (бұдан әрі - Заң), «Жылжымайтын мүліктің ипотекасы туралы» 1995 жылғы 23 желтоқсандағы Заңы, «Тұрғын үй қатынасы туралы» 1997 жылғы 16 сәуірдегі Заңының, «Қазақстан Республикасында сәулет, қала салу және құрылыс қызметі туралы» 2001 жылғы 16 шілдедегі Заңының, «Жедел тәртіпте жүргізілетін, жылжымайтын мүлікке құқықтарды және онымен жасалатын мәмілелерді мемлекеттік тіркеу үшін алым ставкаларын бекіту туралы» Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2009 жылғы 30 наурыздағы № 428 қаулысының, «Мемлекеттік қызмет көрсету стандарттарын бекіту туралы» Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2009 жылғы 15 желтоқсандағы № 2121 қаулысының, «Жылжымайтын мүлікке құқықтарды және өзге де объектілерді, тиісті жазбаларды тіркеу құжаттарына енгізу туралы хабарламаларды тіркеу туралы өтініштер нысандарын бекіту туралы» Әділет министрінің м.а. 2007 жылғы 24 тамыздағы № 236 бұйрығының (Нормативтік құқықтық актілер мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 4923 тіркелген, 2007 жылғы 19 қазандағы № 161 (1364) «Заң газетінде», Қазақстан Республикасының Орталық атқарушы және орталық мемлекеттік органдарының актілер жинағында жарияланған, 2007 ж., шілде-қыркүйек), Әділет министрінің м.а. 2007 жылғы 24 тамыздағы № 241 бұйрығымен бекітілген «Кондоминиум объектілерін мемлекеттік тіркеу ережесі» (Нормативтік құқықтық актілер мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 4945 тіркелген) негізінде жүзеге асырылады.

6

6. Мемлекеттік қызмет көрсетудің аяқталу нысаны тіркеу жасалғаны туралы белгісі бар құқығын белгілеуші құжатты немесе мемлекеттік тіркеуден бас тарту немесе тоқтата тұру туралы құжат беру, сондай-ақ Заңның 34-бабының 2-тармағында көзделген жағдайларда мемлекеттік тіркеу туралы куәлік беру болып табылады.

2 2. Мемлекеттік қызмет көрсету тәртібіне қойылатын талаптар

7

7. Мемлекеттік қызмет көрсету мәселелері бойынша, сондай-ақ мемлекеттік қызмет көрсетудің барысы туралы ақпаратты мекенжайлары Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2009 жылғы 15 желтоқсандағы № 2121 қаулысымен бекітілген «Жылжымайтын мүлікке құқықтарды (ауыртпалықтарды) мемлекеттік тіркеу» мемлекеттік қызмет стандартына (бұдан әрі - Стандарт) 1 және 2 қосымшаларда көрсетілген Орталықтан және уәкілетті органнан алуға болады.

8 8. Мемлекеттік қызмет көрсету мерзімдері:

1

1) жылжымайтын мүлiкке және басқа объектiлерге құқықтардың (құқықтық ауыртпалықтардың) туындауын, өзгеруiн немесе тоқтатылуын және мемлекеттiк тiркеу жөнiндегi қызметтер уәкілетті органға өтiнiш келiп түскен сәттен бастап бесінші жұмыс күніне көрсетіледі (құжаттарды қабылдау күні мемлекеттік қызмет көрсету мерзіміне кірмейді);

2

2) жылжымайтын мүлiкке құқықтарды және онымен жасалатын мәмілелерді жеделдетiлген тәртiппен мемлекеттiк тiркеу жөніндегі қызмет уәкілетті органға өтiнiш түскен сәттен бастап келесі жұмыс күніне ұсынылады (егер Орталықта өтініш сағат 17-ден кейін немесе сенбі күні қабылданса, уәкілетті орган үшін мерзімді есептеу келесі жұмыс күні басталады);

3

3) мемлекеттiк органдар және өзге де уәкiлеттi адамдар салатын ауыртпалықтарды (ауыртпалықтардың тоқтатылуын), сондай-ақ заңдық талаптарды тіркеу уәкілетті органға өтiнiш түскен сәттен бастап дереу жүргiзiледі (орындалған құжаттар тұтынушыға уәкілетті органға өтініш түскен сәттен бастап үш жұмыс күнінен кешіктірілмей беріледі);

4

4) егер кепіл, «Бизнестің жол картасы 2020» бағдарламасын іске асыру шеңберінде «Даму» кәсіпкерлікті дамыту қоры» АҚ субсидиялаған қарыз шарты бойынша міндеттемелерді орындауды қамтамасыз етсе, жылжымайтын мүлік кепілінің туындауын немесе өзгеруін тіркеу, сондай-ақ ипотека куәлігін беру жөніндегі қызметтер уәкілетті органға өтiнiш келiп түскен сәттен бастап үшінші жұмыс күніне көрсетіледі (құжаттарды қабылдау күні мемлекеттік қызмет көрсету мерзіміне кірмейді);

5 5) құжаттарды тапсырған кезде ең ұзақ кезек күту уақыты (мемлекеттік қызметті алу үшін өтініш беру) 30 минуттан аспайды;

6 6) дайын құжаттарды алу кезінде ең ұзақ кезек күту уақыты 30 минуттан аспайды.

9

9. Мемлекеттік қызмет көрсетілгені үшін Қазақстан Республикасы Салық кодексінің 456-бабында және «Жедел тәртіпте жүргізілетін, жылжымайтын мүлікке құқықтарды және онымен жасалатын мәмілелерді мемлекеттік тіркеу үшін алым ставкаларын бекіту туралы» Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2009 жылғы 30 наурыздағы № 428 қаулысында көзделген жылжымайтын мүлікке құқықтарды тіркегені үшін алым алынады.

10 10. Заңның 25-бабында көзделген негіздер бойынша жылжымайтын мүлікке құқықтарды мемлекеттік тіркеуге түскен құжаттарды қабылдаудан бас тартуға жол беріледі.

11 11. Жылжымайтын мүлікке құқықтарды мемлекеттік тіркеу Заңның 27-бабында көзделген негіздер бойынша тоқтатыла тұрады.

12 12. Уәкілетті орган жылжымайтын мүлікке құқықтарды мемлекеттік тіркеуден Заңның 31-бабында көзделген негіздер бойынша бас тартады.

13 13. Тұтынушыдан мемлекеттік қызмет алу үшін өтініш алынған сәттен бастап және мемлекеттік қызметтің нәтижесі берілген сәтке дейінгі мемлекеттік қызмет көрсету кезеңдері:

1 1) тұтынушы жылжымайтын мүлікке құқықтарды тіркеу туралы өтінішті Орталыққа береді;

2 2) Орталық өтінішті тіркейді және уәкілетті органға береді;

3 3) уәкілетті орган Орталықтан ұсынылған өтініштерді қарауды жүзеге асырады, дәлелді бас тарту немесе құқықтарды тіркеуді тоқтата тұру туралы шешім әзірлейді, жылжымайтын мүлікке құқықтарды тіркейді, мемлекеттік қызмет көрсетудің нәтижесін Орталыққа жібереді.

3 3. Мемлекеттік қызмет көрсету үдерісіндегі іс-қимылдар (өзара іс-қимыл) тәртібінің сипаттамасы

14 14. Мекенжайы Стандарттың 1-қосымшасында көрсетілген Орталықта құжаттарды қабылдау Орталық инспекторының тегі, аты, әкесінің аты көрсетілген «терезе» арқылы жүзеге асырылады.

Құжаттар Орталыққа тапсырылғаннан кейін тұтынушыға тиісті құжаттардың қабылданғаны туралы қолхат беріледі, онда мыналар көрсетіледі:
өтініштің қабылданған нөмірі, күні және уақыты;
сұратылған мемлекеттік қызметтің түрі;
қоса берілген құжаттардың саны және атауы;
құжаттар берілген күн;
құжатты ресімдеуге өтініш қабылдаған Орталық инспекторының тегі, аты, әкесінің аты.

15 15. Мемлекеттік қызмет алу үшін тұтынушы Стандарттың 11-тармағында көрсетілген құжаттарды ұсынады.

16 16. Ақпараттық қауіпсіздікке қойылатын талаптар:

1 1) құпиялылық (ақпаратты заңсыз түрде алудан қорғау);

2 2) тұтастық (ақпаратты заңсыз өзгертуден қорғау);

3 3) қол жетімділік (ақпаратты және ресурстарды заңсыз ұстаудан қорғау).

17 17. Мемлекеттік қызмет көрсету үдерісіне қатысатын құрылымдық-функционалдық бірліктер (уәкілетті органдардың жауапты тұлғалары, мемлекеттік органдардың құрылымдық бөлімшелері, мемлекеттік органдар, ақпараттық жүйелер және олардың қосалқы жүйелері) (бұдан әрі - ҚФБ):

1 1) Орталықтың инспекторы – құжаттарды қабылдау және беру;

2 2) Орталықтың жинақтау бөлімінің инспекторы – құжаттар жіберу және уәкілетті органнан алу;

3 3) уәкілетті органның қызметкері – құжаттарды есепке алу кітабы бойынша Орталықтан құжаттар қабылдау, тіркеу істерін іздеу және жылжымайтын мүлікке құқықтарды тіркеу бөліміне беру, құжаттарды есепке алу кітабы бойынша орындалған құжаттарды Орталыққа беру;

4 4) уәкілетті органның жылжымайтын мүлікке құқықтарды тіркеу бөлімінің қызметкері – өтінішті қарау және анықтаманы дайындау.

18 18. ҚФБ іс-қимылдарының (рәсімдер, функциялар, операциялар) дәйектілігінің мәтіндік кестелік сипаттамасы әрбір іс-қимылдың орындалу мерзімін көрсете отырып, осы Регламентке 1-қосымшасында көрсетілген.

19 1-кесте. ҚФБ іс-әрекетінің сипаттамасы.

19. Іс-қимылдардың (электрондық мемлекеттік қызмет көрсету үдерісінде) қисынды дәйектілігі арасындағы өзара байланысты көрсететін диаграмма және ҚФБ осы Регламентке 2-қосымшада көрсетілген.
«Жылжымайтын мүлікке құқықтарды
(ауыртпалықтарды) және онымен жасалатын
мәмілелерді мемлекеттік тіркеу»
мемлекеттік қызмет регламентіне
1-қосымша
1-кесте. ҚФБ іс-әрекетінің сипаттамасы.
Негіз­гі үде­рі­стің іс-әре­ке­ті (жұ­мыс ба­ры­сы, ағы­ны)
1
Іс-әре­кет­тің № (жұ­мыс ба­ры­сы, ағы­ны)
1
2
3
4
5
6
7
2
ҚҚБ ата­уы
Ор­та­лық ин­спек­то­ры
Жи­нақ­та­у­шы бө­лі­мі­нің ин­спек­то­ры
Уәкі­лет­ті ор­ган­ның жұ­мыс­ке­рі
Уәкі­лет­ті ор­ган­ның жұ­мыс­ке­рі
Уәкі­лет­ті ор­ган­ның жұ­мыс­ке­рі
Ор­та­лық жи­нақ­та­у­шы бө­лі­мі­нің ин­спек­то­ры
Ор­та­лық­тың бе­ру бө­лі­мі­нің ин­спек­то­ры
3
Іс-әре­кет­тің (үде­ріс, рә­сім, опе­ра­ция) ата­уы және олар­дың си­патта­ма­сы
Құ­жат­тар­ды тек­се­ру, қа­был­дау, құ­жат­тар­ды есеп­ке алу кі­та­бы­на қа­был­дау ту­ра­лы жа­з­ба­ны ен­гі­зу және қол­хат­тар­ды бе­ру
Уәкі­лет­ті ор­ган­дар­ға бе­ру үшін құ­жат­тар­ды жи­нау
Құ­жат­тар­ды есеп­ке алу кі­та­бы бой­ын­ша құ­жат­тар­ды қа­был­дау
Сұ­рау са­лу­лар­ды қа­рау және орын­дау
Ор­та­лық­қа бе­ру үшін құ­жат­тар­ды жи­нау
Орын­дал­ған құ­жат­тар­ды уәкі­лет­ті ор­ган­нан құ­жат­тар­ды есеп­ке алу кі­та­бы бой­ын­ша қа­был­дау
Өті­ніш бе­ру­ші­ге бе­ру үшін орын­дал­ған құ­жат­тар­ды қа­был­дау
4
Аяқ­та­лу ны­са­ны (мә­лі­мет­тер, құ­жат, ұй­ым­да­сты­ру-өкім­дік ше­шім)
Ор­та­лық­тың жи­нақ­та­у­шы бө­лі­міне бе­ру
Уәкі­лет­ті ор­ган­ға құ­жат­тар­ды жі­бе­ру
Із­деу және орын­дау үшін тір­кеу іс­ін бе­ру
Ор­та­лық­қа бе­ру үшін орын­дал­ған құ­жат­тар­ды бе­ру
Ор­та­лық­тың жи­нақ­та­у­шы бө­лі­міне құ­жат­тар­ды бе­ру
Орын­дал­ған құ­жат­тар­ды ор­та­лық­тың бе­ру бө­лі­мі­нің ис­пек­то­ры­на бе­ру
Құ­жат­тар­ды өті­ніш бе­ру­ші­ге құ­жат­тар­ды есеп­ке алу кі­та­бы бой­ын­ша бе­ру
5
Орын­да­лу мер­зі­мі
15 ми­нут
Кү­ніне 2 рет
Із­де­у­ге және бір тір­кеу іс­ін бе­ру үшін 30 ми­нут
Бір са­у­ал­ды орын­да­у­ға екі күн
Кү­ніне 2 рет
Кү­ніне 2 рет
3 ми­нут
6
Ке­ле­сі іс-әре­кет­тің нө­мі­рі
2
3
4
5
6
7
8
2-кесте. Пайдалану нұсқалары. Негізгі үдеріс.
Негіз­гі үде­ріс (жұ­мыс ба­ры­сы, ағы­ны)
Ор­та­лық
Уәкі­лет­ті ор­ган
Уәкі­лет­ті ор­ган
Уәкі­лет­ті ор­ган
1. Құ­жат­тар­ды тек­се­ру
4. Құ­жат­тар­ды ор­та­лық­тан құ­жат­тар­ды есеп­ке алу кі­та­бы бой­ын­ша қа­был­дау
5. Орын­дау үшін орын­да­у­шы­ға тір­кеу іс­те­рін із­деу және бе­ру
6. Сұ­рау са­лу­ды қа­рау және орын­дау
2. Құ­жат­тар­ды есеп­ке алу кі­та­бы­на қа­был­дау ту­ра­лы жа­з­ба­ны ен­гі­зу
7.Орын­дал­ған құ­жат­тар­ды ор­та­лық­қа құ­жат­тар­ды есеп­ке алу кі­та­бы бой­ын­ша бе­ру
3. Қол­хат­тар­ды бе­ру
8. Орын­дал­ған құ­жат­тар­ды өті­ніш бе­ру­ші­ге құ­жат­тар­ды есеп­ке алу кі­та­бы бой­ын­ша бе­ру
3-кесте. Пайдалану нұсқалары. Баламалы үдеріс.
Ба­ла­ма­лы үде­ріс (жұ­мыс ба­ры­сы, ағы­ны) неме­се ке­ңе­юі
Ор­та­лық
Уәкі­лет­ті ор­ган
Уәкі­лет­ті ор­ган
Уәкі­лет­ті ор­ган
1. Құ­жат­тар­ды тек­се­ру
4. Құ­жат­тар­ды ор­та­лық­тан құ­жат­тар­ды есеп­ке алу кі­та­бы бой­ын­ша қа­был­дау
5. Орын­дау үшін орын­да­у­шы­ға тір­кеу іс­те­рін із­деу және бе­ру
6. Сұ­рау са­лу­ды қа­рау және дәлел­ден­ген бас тар­ту­ды дай­ын­дау
2. Құ­жат­тар­ды есеп­ке алу кі­та­бы­на қа­был­дау ту­ра­лы жа­з­ба­ны ен­гі­зу
7. Дәлел­ден­ген бас тар­ту­ды ор­та­лық­тан құ­жат­тар­ды есеп­ке алу кі­та­бы бой­ын­ша бе­ру
3. Қол­хат­тар­ды бе­ру
8. Дәлел­ден­ген бас тар­ту­ды өті­ніш бе­ру­ші­ге құ­жат­тар­ды есеп­ке алу кі­та­бы бой­ын­ша бе­ру
«Жылжымайтын мүлікке құқықтарды
(ауыртпалықтарды) және онымен жасалатын
мәмілелерді мемлекеттік тіркеу»
мемлекеттік қызмет көрсету регламентіне
2-қосымша
Қазақстан Республикасы
Әділет министрінің
2011 жылы 27 маусымдағы
№ 235 бұйрығына
2-қосымша
«Жылжымайтын мүлікке тіркелген құқықтар (ауыртпалықтар) және оның техникалық сипаттамалары туралы анықтамалар беру» мемлекеттік қызмет регламенті 1. Негізгі ережелер

1 1. Осы «Жылжымайтын мүлікке тіркелген құқықтар (ауыртпалықтар) және оның техникалық сипаттамалары туралы анықтамалар беру» мемлекеттік қызмет регламенті (бұдан әрі - Регламент) «Әкімшілік рәсімдер туралы» Қазақстан Республикасы Заңының 9-1-бабының 4-тармағына сәйкес әзірленді.

2

2. Жылжымайтын мүлікке тіркелген құқықтар (ауыртпалықтар) және оның техникалық сипаттамалары туралы анықтамалар беру – жылжымайтын мүлік объектісінің сәйкестендіру сипаттамалары, сондай-ақ осы тіркелген жылжымайтын мүлік объектісіне бар құқықтар және ауыртпалықтар туралы мәлімет бар құқықтық кадастрдан ақпарат ұсыну жөніндегі қызмет.

3

3. «Жылжымайтын мүлікке тіркелген құқықтар (ауыртпалықтар) және оның техникалық сипаттамалары туралы анықтамалар беру» мемлекеттік қызметін (бұдан әрі – мемлекеттік қызмет) аумақтық әділет органдары (бұдан әрі – уәкілетті орган) және «электрондық үкімет» порталы (бұдан әрі - ЭҮП) Халыққа қызмет көрсету орталығы (бұдан әрі - Орталық) ұсынады.

4 4. Мемлекеттік қызмет көрсету нысаны: автоматтандырылған.

5

5. Мемлекеттік қызмет «Жылжымайтын мүлікке құқықтарды мемлекеттік тіркеу туралы» Қазақстан Республикасы Заңының 17-бабының, «Мемлекеттік қызмет көрсету стандарттарын бекіту туралы» Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2009 жылғы 15 желтоқсандағы № 2121 қаулысының, «Құқықтық кадастардан ақпарат ұсыну ережесін бекіту туралы» Әділет министрінің м.а. 2007 жылғы 24 тамыздағы № 239 бұйрығының (Нормативтік құқықтық актілер мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 4926 тіркелген) ( бұдан әрі - Ереже) негізінде жүзеге асырылады.

6 6. Мемлекеттік қызмет көрсетудің аяқталу нәтижесі жылжымайтын мүлікке тіркелген құқықтар (ауыртпалықтар) және оның техникалық сипаттамалары туралы, уәкілетті органның электрондық цифрлық қолтаңбасымен куәландырылған анықтама (е-Анықтама) беру болып табылады.

Тұтынушыда жеке сәйкестендіру нөмірі (бұдан әрі - ЖСН) немесе бизнес-сәйкестендіру нөмірі (бұдан әрі - БСН) болмаған кезде жылжымайтын мүлікке тіркелген құқықтары (ауыртпалықтары) және оның техникалық сипаттамалары туралы уәкілетті органның мөрімен расталған осы Регламенттің 2-қосымшасына сәйкес нысан бойынша анықтама (қағаз нысанында) беріледі.
Уәкілетті органның электрондық куәландырылған қолтаңбасымен куәландырылған электронды құжат заңдық жағынан қағаз нысанындағы құжатпен тең.

2 2. Мемлекеттік қызмет көрсету тәртібіне қойылатын талаптар

7

7. Мемлекеттік қызмет көрсету мәселесі бойынша, сондай-ақ мемлекеттік қызмет көрсету барысы туралы ақпаратты мекенжайлары Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2009 жылғы 15 желтоқсандағы № 2121 қаулысымен бекітілген «Жылжымайтын мүлікке тіркелген құқықтар (ауыртпалықтар) және оның техникалық сипаттамалары туралы анықтамалар беру» мемлекеттік қызмет стандартына (бұдан әрі - Стандарт) 1 және 2 қосымшаларда көрсетілген Орталықтан және уәкілетті органнан алуға болады.

8 8. Мемлекеттік қызмет көрсету мерзімдері:

1 1) жылжымайтын мүлікке тіркелген құқықтар (ауыртпалықтар) және оның техникалық сипаттамалары туралы анықтама бір жұмыс күні ішінде беріледі (құжаттарды қабылдаған күн мен берген күн мемлекеттік қызмет көрсету мерзіміне кірмейді);

2 2) құжаттарды тапсырған кезде ең ұзақ кезек күту уақыты (мемлекеттік қызметті алу үшін өтініш беру) 30 минуттан аспайды;

3 3) дайын құжаттарды алу кезінде ең ұзақ кезек күту уақыты 30 минуттан аспайды.

Тұтынушы электронды түрде ақпараттық қызмет алу үшін өтінішпен келген кезде:

1 1) жылжымайтын мүлікке тіркелген құқықтар (ауыртпалықтар) және оның техникалық сипаттамалары туралы анықтама электронды түрде сұрау салу түскен сәттен бастап 30 минут ішінде беріледі;

2 2) құжаттарды тапсырған кезде ең ұзақ кезек күту уақыты 30 минуттан аспайды;

3 3) дайын құжаттарды алу кезінде ең ұзақ кезек күту уақыты 30 минуттан аспайды.

9 9. Мемлекеттік қызмет тегін беріледі.

10 10. Уәкілетті орган Стандарттың 16-тармағында көзделген жағдайларда жылжымайтын мүлікке тіркелген құқықтар (ауыртпалықтар) және оның техникалық сипаттамалары туралы анықтама беруден бас тартады.

11 11. Тұтынушыдан мемлекеттік қызмет алу үшін өтініш алынған сәттен бастап және мемлекеттік қызметтің нәтижесі берілген сәтке дейінгі мемлекеттік қызмет көрсету кезеңдері:

1 1) тұтынушы жылжымайтын мүлікке тіркелген құқықтар (ауыртпалықтар) және оның техникалық сипаттамалары туралы Орталықа сұрау салу береді;

2 2) е-Анықтама берген жағдайда Орталық ақпаратты ЭҮП арқылы береді немесе оны беруден бас тартады;

3 3) анықтама қағаз нұсқасында берілген жағдайда Орталық сұрау салуды тіркеуден өткізеді және уәкілетті органға береді;

4 4) уәкілетті орган Орталықтан берілген сұрау салуларды қарауды жүзеге асырады, анықтаманы дайындайды немесе анықтама беруден бас тартады, мемлекеттік қызмет көрсету нәтижесін Орталыққа жібереді.

3 3. Мемлекеттік қызмет көрсету үдерісіндегі іс-қимылдар (өзара іс-қимыл) тәртібінің сипаттамасы

12 12. Мекенжайы Стандарттың 1 қосымшасында көрсетілген Орталықта құжаттарды қабылдау Орталық инспекторының тегі, аты, әкесінің аты көрсетілген «терезе» арқылы жүзеге асырылады.

Құжаттар Орталыққа тапсырылғаннан кейін тұтынушыға тиісті құжаттардың қабылданғаны туралы қолхат беріледі, онда мыналар көрсетіледі:
өтініштің қабылданған нөмірі, күні және уақыты;
сұратылған мемлекеттік қызметтің түрі;
қоса берілген құжаттардың саны және атауы;
құжаттар берілген күн;
құжатты ресімдеуге өтініш қабылдаған Орталық инспекторының тегі, аты, әкесінің аты.

13 13. Мемлекеттік қызмет алу үшін тұтынушы Стандарттың 11-тармағында көрсетілген құжаттарды ұсынады.

14 14. Ақпараттық қауіпсіздікке қойылатын талаптар:

1 1) құпиялылық (ақпаратты заңсыз түрде алудан қорғау);

2 2) тұтастық (ақпаратты заңсыз өзгертуден қорғау);

3 3) қол жетімділік (ақпаратты және ресурстарды заңсыз ұстаудан қорғау).

15 15. Мемлекеттік қызмет көрсету үдерісіне қатысатын құрылымдық-функционалдық бірліктер (уәкілетті органдардың жауапты тұлғалары, мемлекеттік органдардың құрылымдық бөлімшелері, мемлекеттік органдар, ақпараттық жүйелер және олардың қосалқы жүйелері) (бұдан әрі - ҚФБ):

1 1) Орталықтың инспекторы – құжаттарды қабылдау және беру;

2 2) Орталықтың жинақтау бөлімінің инспекторы – құжаттар жіберу және уәкілетті органнан алу;

3 3) уәкілетті органның қызметкері – құжаттарды есепке алу кітабы бойынша Орталықтан құжаттар қабылдау, тіркеу істерін іздеу және жылжымайтын мүлікке құқықтарды тіркеу бөліміне беру, құжаттарды есепке алу кітабы бойынша орындалған құжаттарды Орталыққа беру;

4 4) уәкілетті органның жылжымайтын мүлікке құқықтарды тіркеу бөлімінің қызметкері – өтінішті қарау және анықтаманы дайындау.

Е-Анықтама берілген жағдайда:

1 1) Орталықтың инспекторы – құжаттарды қабылдау және беру, ЭҮП клиенттік функцияларын орындау;

2

2) ЭҮП – мемлекеттік қызмет көрсету жөніндегі бизнес-үдерістерді іске асырушы қосымшаларға бірегейлендірілген және қауіпсіз қол жеткізуді ұйымдастырады. Сондай-ақ портал қажетті ақпараттық сайт бойынша толтыруды, іздеуді және навигациялауды іске асырады. Есеп беру серверінің көмегімен екі-өлшемді штрих-кодпен қорғалған pdf-файлов түріндегі құжаттардың шығу нысандарын қалыптастырады;

3 3) электрондық үкімет шлюзі (бұдан әрі – ЭҮШ) – ЭҮП-нан сұрау салуларды «Жылжымайтын мүлік тіркелімі» мемлекеттік деректерқорына (бұдан әрі – ЖМ МДҚ), сондай-ақ ЖМ МДҚ-нан жауапты ЭҮП-на жібереді;

4 4) ЖМ МДҚ – сұрау салу бойынша деректерді іздеу және уәкілетті органның ЭЦҚ-мен қол қойылған е-Анықтаманы қалыптастыру.

16 16. ҚФБ іс-қимылдарының (рәсімдер, функциялар, операциялар) дәйектілігінің мәтіндік кестелік сипаттамасы әрбір іс-қимылдың орындалу мерзімін көрсете отырып, осы Регламентке 1-қосымшасында көрсетілген.

17 17. Іс-қимылдардың (электрондық мемлекеттік қызмет көрсету үдерісінде) қисынды дәйектілігі арасындағы өзара байланысты көрсететін диаграмма және ҚФБ осы Регламентке 2-қосымшада көрсетілген.

«Жылжымайтын мүлікке құқықтары (ауыртпалықтары) және
оның техникалық сипаттамалары туралы анықтаманы беру
туралы» мемлекеттiк қызмет регламентіне
1-қосымша

1 1. Ақпараттық қызметін е-Анықтама түрінде көрсету

1-1 1-1. Кесте. Негізгі үдеріс. ЖМТ МД ақпарат болу кезінде

- ФҚБ-нің іс қимылдарының сипаттамасы
1
Іс қи­мыл­дың № (жұ­мыс ба­ры­сы ағы­ны)
1
2
3
4
5
6
7
2
ФҚБ-нің ата­уы
Ор­та­лық­тың ин­спек­то­ры
ЭҮП
ЭҮШ
ЖМТ МД
ЭҮШ
ЭҮП
Ор­та­лық­тың ин­спек­то­ры
3
Іс қи­мыл­дың (үде­рі­стің, рә­сім­нің, опе­ра­ци­я­сы­ның) ата­уы және олар­дың си­патта­ма­сы
Құ­жат­тар­ды қа­был­дау және тек­се­ру, ЭҮП пор­та­лын­да элек­трон­ды ны­сан­да­ғы өті­ні­шін тол­ты­ру
Өті­ніш­тің ав­то­мат­тан­ды­ры­л­ған тір­ке­уі
ЖМТ МД өті­ніш­ті бағ­дар­лау
Өті­ніш бой­ын­ша мә­лі­мет­тер­ді із­деу және е-анық­та­ма­ны құ­ра­с­ты­ру, ЭЦҚ қою
ЖМТ МД жа­у­а­бын бағ­дар­лау
2-ша­ра­лық штрих-код­пен pdf-файл­ды құ­ра­с­ты­ру
Өті­ніш­тің pdf-файл- жа­у­а­бын ба­су
4
Орын­да­лу­дың ны­са­ны (мә­лі­мет­тер, құ­жат, ұй­ым­да­сты­ру­шы­лық-ба­қы­лау ше­ші­мі)
Өті­ніш ны­са­ны­ның ЭЦҚ қол­қою, са­у­ал­ды орын­да­у­ға жі­бе­ру
ЭПШ-не са­у­ал­ды жі­бе­ру
Са­у­ал ха­бар­ла­ма­ның ке­зе­гін­де
Е-Анық­та­ма­ны ЭПШ-не жі­бе­ру
ЭҮП-на ха­бар­ла­ма­ны жө­нел­ту
2-ша­ра­лық штрих-код­пен pdf-файл­дың ны­са­нын­да анық­та­ма
Анық­та­ма­ны бе­ру
5
Орын­да­лу мер­зі­мі
15 ми­нут
1 ми­нут
1 ми­нут
1 ми­нут
1 ми­нут
1 ми­нут
2 ми­нут
6
Ке­ле­сі іс қи­мыл­дың нө­мі­рі
2
3
4
5
6
7
8

1-2 1-2. Кесте. Пайдалану нұсқалары. ЖМТ МД ақпарат болу кезінде – негізгі үдеріс.

Негіз­гі үде­ріс (жұ­мыс ба­ры­сы, ағы­ны)
Ор­та­лық­тың ин­спек­то­ры
ЭҮП
ЭҮШ
ЖМТ МД
1. Құ­жат­тар­ды қа­был­дау және тек­се­ру
2. Өті­ніш­ті ав­то­мат­тан­ды­ру тір­кеу және ЭҮШ жі­бе­ру. Қол­хат­ты құ­ру
4. Әді­лет ор­ган­дар­дың ОБ өті­ніш­ті бағ­дар­лау
5. Өті­ніш бой­ын­ша мә­лі­мет­тер­ді із­деу. ЭЦҚ қой­ы­л­ған Е-анық­та­ма­ны құ­ра­с­ты­ру, және ЭҮШ жі­бе­ру
3. Қол­хат­ты өті­ніш бе­ру­ші­ге бе­ру
7. 2-ша­ра­лық штрих-код­пен pdf-файл­ды құ­ра­с­ты­ру
6. Жа­у­ап­ты бағ­дар­лау. ЭҮП ха­бар­ла­ма­ны жө­нел­ту
8. Өті­ніш­тің pdf-файл-жа­у­а­бын ба­су

1-3 1-3. Кесте. Пайдалану нұсқалары. Дерек қорының толық еместігінен, ЖМТ МД мәліметтер болмаған кезінде – баламалық үдеріс.

Ба­ла­ма­лық үде­ріс (жұ­мыс ба­ры­сы, ағы­ны) неме­се ке­ңей­ту
Ор­та­лық­тың ин­спек­то­ры
ЭҮП, ЭҮШ
ЖМТ МД, уәкі­лет­ті ор­ган­ның мұ­ра­ға­ты
1. Құ­жат­тар топ­та­ма­сын қа­был­дау және тек­се­ру. ЭҮП өті­ніш­тің және құ­жат­тар­дың мә­лі­мет­те­рін кір­гі­зу
2. Өті­ніш­ті ав­то­мат­тан­ды­ру тір­кеу және ЭҮШ жі­бе­ру. Қол­хат­ты құ­ру
3. Өті­ніш­ті ба­су және уәкі­лет­ті ор­ган­ның мұ­ра­ға­ты­на са­у­ал­ды жі­бе­ру
4. Уәкі­лет­ті ор­ган­ның мұ­ра­ға­тын­да із­деу, ЖМТ МД мә­лі­мет­тер­ді кір­гі­зу, өті­ніш­тің қай­та ықы­ла­стығы
6. 2-ша­ра­лық штрих-код­пен pdf-файл ны­са­нын­да е-анық­та­ма­ны құ­ра­с­ты­ру
5. өті­ніш бой­ын­ша мә­лі­мет­тер­ді із­деу. ЭЦҚ қой­ы­л­ған Е-анық­та­ма­ны құ­ра­с­ты­ру, және ЭҮШ жі­бе­ру
7. pdf-файл­ды ба­су және анық­та­ма­ны бе­ру

2 2. Ақпараттық қызметін қағаз тасығышта көрсету 2-1-кесте. Негізгі үдеріс. ФҚБ-нің іс қимылдарының сипаттамасы

1
Іс қи­мыл­дың № (жұ­мыс ба­ры­сы, ағы­ны)
1
2
3
4
5
6
7
2
ФҚБ-нің ата­уы
Ор­та­лық­тың ин­спек­то­ры
Ор­та­лық­тың жи­нақ­тау бө­лі­мі­нің ин­спек­то­ры
Уәкі­лет­ті ор­ган­ның қыз­мет­ке­рі
Тір­кеу бө­лі­мі­нің қыз­мет­ке­рі
Уәкі­лет­ті ор­ган­ның қыз­мет­ке­рі
Ор­та­лық­тың жи­нақ­тау бө­лі­мі­нің ин­спек­то­ры
Ор­та­лық­тың ин­спек­то­ры
3
Іс қи­мыл­дың (үде­рі­стің, про­це­ду­ра­сы­ның, опе­ра­ци­я­сы­ның) ата­уы және олар­дың си­патта­ма­сы
Құ­жат­тар­ды қа­был­дау және тек­се­ру, құ­жат­тар­ды есеп­теу және қол­хат­ты бе­ру кі­та­біне қа­был­дау ту­ра­лы жа­зу­ды ен­гі­зу
Уәкі­лет­ті ор­ган­ға та­быст­ау үшін құ­жат­тар­ды жи­нау
Құ­жат­тар­ды есеп­теу кі­та­бі бой­ын­ша құ­жат­тар­ды қа­был­дау
Са­у­ал­ды қа­рап және орын­дау
Ор­та­лық­қа та­быст­ау үшін құ­жат­тар­дау жи­нау
Уәкі­лет­ті ор­ган­нан орын­дал­ған құ­жат­тар­ды қа­был­дау
Өті­ніш бе­ру­ші­ге бе­ру үшін орын­дал­ған құ­жат­тар­ды қа­был­дау
4
Орын­да­лу­дың ны­са­ны (мә­лі­мет­тер, құ­жат, ұй­ым­да­сты­ру­шы­лық-ба­қы­лау ше­ші­мі)
Ор­та­лық­тың жи­нақ­тау бө­лі­міне та­быст­ау
Уәкі­лет­ті ор­ган­ға құ­жат­тар­ды жі­бе­ру
Орын­дау үшін құ­жат­тар­ды та­быст­ау
Ор­та­лық­қа жі­бе­ру үшін орын­дал­ған құ­жат­тар­ды та­быст­ау
Ор­та­лық­тың жи­нақ­тау бө­лі­міне құ­жат­тар­ды та­быст­ау
Ор­та­лық­тың ин­спек­то­ры­на орын­дал­ған құ­жат­тар­ды та­быст­ау
Өті­ніш бе­ру­ші­ге құ­жат­тар­ды есеп­теу кі­та­бі және қол­хат бой­ын­ша құ­жат­тар­ды бе­ру
5
Орын­да­лу мер­зі­мі
15 ми­нут
кү­ніне 2 рет
кү­ніне 2 рет
бір анық­та­ма­ны дай­ын­дау үшін 2 күн
кү­ніне 2 рет
кү­ніне 2 рет
3 ми­нут
6
Ке­ле­сі іс қи­мыл­дың нө­мі­рі
2
3
4
5
6
7
2-2-кесте. Пайдалану нұсқалары. Негізгі үдеріс.
Негіз­гі үде­ріс (жұ­мыс ба­ры­сы, ағы­ны)
Ор­та­лық
Уәкі­лет­ті ор­ган
Уәкі­лет­ті ор­ган
Уәкі­лет­ті ор­ган
1. Құ­жат­тар­ды тек­се­ру
4. Құ­жат­тар­ды есеп­ке алу кі­та­бы бой­ын­ша құ­жат­тар­ды қа­был­дау
5. Құ­жат­тар­ды орын­да­у­шы­ға орын­дау үшін жі­бе­ру
6. Сұ­рау са­лу­ды қа­рау және орын­дау
2. Құ­жат­тар­ды есеп­ке алу кі­та­бы­на қа­был­да­ға­ны ту­ра­лы жа­з­ба ен­гі­зу
7. Құ­жат­тар­ды есеп­ке алу кі­та­бы бой­ын­ша ор­та­лық­қа орын­дал­ған құ­жат­тар­ды жі­бе­ру
3. Қол­хат бе­ру
8. Орын­дал­ған құ­жат­тар­ды өті­ніш бе­ру­ші­ге құ­жат­тар­ды есеп­ке алу кі­та­бы бой­ын­ша бе­ру
2-3-кесте. Пайдалану нұсқалары. Баламалы үдеріс.
Ба­ла­ма­лы үде­ріс (жұ­мыс ба­ры­сы, ағы­ны) неме­се ке­ңей­ту
Ор­та­лық
Уәкі­лет­ті ор­ган
Уәкі­лет­ті ор­ган
Уәкі­лет­ті ор­ган
1. Құ­жат­тар­ды тек­се­ру
4. Құ­жат­тар­ды есеп­ке алу кі­та­бы бой­ын­ша құ­жат­тар­ды бе­ру
5. Орын­да­у­шы­ға құ­жат­тар­ды орын­дау үшін бе­ру
6. Сұ­рау са­лу­лар­ды қа­рау және дәлел­ді бас тар­ту дай­ын­дау
2. Құ­жат­тар­ды есеп­ке алу кі­та­бы­на қа­был­да­ға­ны ту­ра­лы жа­з­ба ен­гі­зу
7. Құ­жат­тар­ды есеп­ке алу кі­та­бы бой­ын­ша ор­та­лық­қа орын­дал­ған құ­жат­тар­ды жі­бе­ру
3. Қол­хат бе­ру
8. Орын­дал­ған құ­жат­тар­ды өті­ніш бе­ру­ші­ге құ­жат­тар­ды есеп­ке алу кі­та­бы бой­ын­ша бе­ру
«Жылжымайтын мүлікке құқықтары (ауыртпалықтары) және
оның техникалық сипаттамалары туралы анықтаманы беру
туралы» мемлекеттiк қызмет регламентіне
2-қосымша

2 2. Функциональды өзара әрекеттесу диаграммасы Ақпараттық қызмет е-Анықтама нысанында беру кезінде

2 2. Функциональды өзара әрекеттесу диаграммасы Ақпараттық қызмет қағаз нысанында беру кезінде

Қазақстан Республикасы
Әділет министрінің
2011 жылы 27 маусымдағы
№ 235 бұйрығына
3-қосымша
«Жылжымайтын мүліктің жоқ (бар) екендігі туралы анықтама беру» мемлекеттік қызмет регламенті 1. Негізгі ережелер

1 1. Осы «Жылжымайтын мүліктің жоқ (бар) екендігі туралы анықтама беру» мемлекеттік қызмет регламенті (бұдан әрі - Регламент) «Әкімшілік рәсімдер туралы» Қазақстан Республикасы Заңының 9-1-бабының 4-тармағына сәйкес әзірленді.

2 2. Жылжымайтын мүліктің жоқ (бар) екендігі туралы анықтама беру – құқықтары жеке немесе заңды тұлғаларға тіркелген (оның ішінде тоқтатылған) жылжымайтын мүліктердің барлық объектілері туралы мәлімет бар құқықтық кадастрдан ақпарат ұсыну жөніндегі қызмет.

3 3. «Жылжымайтын мүліктің жоқ (бар) екендігі туралы анықтама беру» мемлекеттік қызметін (бұдан әрі – мемлекеттік қызмет) аумақтық әділет органдары (бұдан әрі – уәкілетті орган) және «электрондық үкімет» порталы (бұдан әрі - ЭҮП) Халыққа қызмет көрсету орталығы (бұдан әрі - Орталық) ұсынады.

4 4. Мемлекеттік қызмет көрсету нысаны: автоматтандырылған.

5

5. Мемлекеттік қызмет «Жылжымайтын мүлікке құқықтарды мемлекеттік тіркеу туралы» Қазақстан Республикасы Заңының 17-бабының, «Мемлекеттік қызмет көрсету стандарттарын бекіту туралы» Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2009 жылғы 15 желтоқсандағы № 2121 қаулысының, «Құқықтық кадастардан ақпарат ұсыну ережесін бекіту туралы» Әділет министрінің м.а. 2007 жылғы 24 тамыздағы № 239 бұйрығының (Нормативтік құқықтық актілер мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 4926 тіркелген) (бұдан әрі - Ереже) негізінде жүзеге асырылады.

6 6. Мемлекеттік қызмет көрсетудің аяқталу нәтижесі жылжымайтын мүліктің жоқ (бар) екендігі туралы анықтама беру туралы, уәкілетті органның электрондық цифрлық қолтаңбасымен куәландырылған анықтама (е-Анықтама) беру болып табылады.

Тұтынушыда жеке сәйкестендіру нөмірі (бұдан әрі - ЖСН) немесе бизнес-сәйкестендіру нөмірі (бұдан әрі - БСН) болмаған кезде жылжымайтын мүліктің жоқ (бар) екендігі туралы уәкілетті органның мөрімен расталған осы Регламенттің 2-қосымшасына сәйкес нысан бойынша анықтама (қағаз нысанында) беріледі.
Уәкілетті органның электрондық куәландырылған қолтаңбасымен куәландырылған электронды құжат заңдық жағынан қағаз нысанындағы құжатпен тең.

2 2. Мемлекеттік қызмет көрсету тәртібіне қойылатын талаптар

7

7. Мемлекеттік қызмет көрсету мәселесі бойынша, сондай-ақ мемлекеттік қызмет көрсету барысы туралы ақпаратты мекенжайлары Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2009 жылғы 15 желтоқсандағы № 2121 қаулысымен бекітілген «Жылжымайтын мүліктің жоқ (бар) екендігі туралы анықтамалар беру анықтама беру» мемлекеттік қызмет стандартына (бұдан әрі - Стандарт) 1 және 2 қосымшаларда көрсетілген Орталықтан және уәкілетті органнан алуға болады.

8 8. Мемлекеттік қызмет көрсету мерзімдері:

1 1) жылжымайтын мүліктің жоқ (бар) екендігі туралы анықтама бір жұмыс күні ішінде беріледі (құжаттарды қабылдаған күн мен берген күн мемлекеттік қызмет көрсету мерзіміне кірмейді);

2 2) құжаттарды тапсырған кезде ең ұзақ кезек күту уақыты (мемлекеттік қызметті алу үшін өтініш беру) 30 минуттан аспайды;

3 3) дайын құжаттарды алу кезінде ең ұзақ кезек күту уақыты 30 минуттан аспайды.

Тұтынушы электронды түрде ақпараттық қызмет алу үшін өтінішпен келген кезде:

1 1) жылжымайтын мүліктің жоқ (бар) екендігі туралы анықтама электронды түрде сұрау салу түскен сәттен бастап 30 минут ішінде беріледі;

2 2) құжаттарды тапсырған кезде ең ұзақ кезек күту уақыты 30 минуттан аспайды;

3 3) дайын құжаттарды алу кезінде ең ұзақ кезек күту уақыты 30 минуттан аспайды.

9 9. Мемлекеттік қызмет тегін беріледі.

10 10. Уәкілетті орган Стандарттың 16-тармағында көзделген жағдайларда жылжымайтын мүліктің жоқ (бар) екендігі туралы анықтама беруден бас тартады.

11 11. Тұтынушыдан мемлекеттік қызмет алу үшін өтініш алынған сәттен бастап және мемлекеттік қызметтің нәтижесі берілген сәтке дейінгі мемлекеттік қызмет көрсету кезеңдері:

1 1) тұтынушы жылжымайтын мүліктің жоқ (бар) екендігі туралы анықтаманы алу үшін Орталыққа сұрау салу береді;

2 2) е-Анықтама берген жағдайда Орталық ақпаратты ЭҮП арқылы береді немесе оны беруден бас тартады;

3 3) анықтама қағаз нұсқасында берілген жағдайда Орталық сұрау салуды тіркеуден өткізеді және уәкілетті органға жібереді;

4 4) уәкілетті орган Орталықтан берілген сұрау салуларды қарауды жүзеге асырады, анықтаманы дайындайды немесе анықтама беруден бас тартады, мемлекеттік қызмет көрсету нәтижесін Орталыққа жібереді.

3 3. Мемлекеттік қызмет көрсету үдерісіндегі іс-қимылдар (өзара іс-қимыл) тәртібінің сипаттамасы

12 12. Мекенжайы Стандарттың 1-қосымшасында көрсетілген Орталықта құжаттарды қабылдау Орталық инспекторының тегі, аты, әкесінің аты көрсетілген «терезе» арқылы жүзеге асырылады.

Құжаттар Орталыққа тапсырылғаннан кейін тұтынушыға тиісті құжаттардың қабылданғаны туралы қолхат беріледі, онда мыналар көрсетіледі:
өтініштің қабылданған нөмірі, күні және уақыты;
сұратылған мемлекеттік қызметтің түрі;
қоса берілген құжаттардың саны және атауы;
құжаттар берілген күн;
құжатты ресімдеуге өтініш қабылдаған Орталық инспекторының тегі, аты, әкесінің аты.

13 13. Мемлекеттік қызмет алу үшін тұтынушы Стандарттың 11-тармағында көрсетілген құжаттарды ұсынады.

14 14. Ақпараттық қауіпсіздікке қойылатын талаптар:

1 1) құпиялылық (ақпаратты заңсыз түрде алудан қорғау);

2 2) тұтастық (ақпаратты заңсыз өзгертуден қорғау);

3 3) қол жетімділік (ақпаратты және ресурстарды заңсыз ұстаудан қорғау).

15 15. Мемлекеттік қызмет көрсету үдерісіне қатысатын құрылымдық-функционалдық бірліктер (уәкілетті органдардың жауапты тұлғалары, мемлекеттік органдардың құрылымдық бөлімшелері, мемлекеттік органдар, ақпараттық жүйелер және олардың қосалқы жүйелері) (бұдан әрі - ҚФБ):

1 1) Орталықтың инспекторы – құжаттарды қабылдау және беру;

2 2) Орталықтың жинақтау бөлімінің инспекторы – құжаттар жіберу және уәкілетті органнан алу;

3 3) уәкілетті органның қызметкері – құжаттарды есепке алу кітабы бойынша Орталықтан құжаттар қабылдау, тіркеу істерін іздеу және жылжымайтын мүлікке құқықтарды тіркеу бөліміне беру, құжаттарды есепке алу кітабы бойынша орындалған құжаттарды Орталыққа беру;

4 4) уәкілетті органның жылжымайтын мүлікке құқықтарды тіркеу бөлімінің қызметкері – сұрау салуды қарау және анықтаманы дайындау.

Е-Анықтама берілген жағдайда:

1 1) Орталықтың инспекторы – құжаттарды қабылдау және беру, ЭҮП клиенттік функцияларын орындау;

2

2) ЭҮП – мемлекеттік қызмет көрсету жөніндегі бизнес-үдерістерді іске асырушы қосымшаларға бірегейлендірілген және қауіпсіз қол жеткізуді ұйымдастырады. Сондай-ақ портал қажетті ақпараттық сайт бойынша толтыруды, іздеуді және навигациялауды іске асырады. Есеп беру серверінің көмегімен 2-өлшемді штрих-кодпен қорғалған pdf-файлов түріндегі құжаттардың шығу нысандарын қалыптастрады;

3 3) электрондық үкімет шлюзі (бұдан әрі – ЭҮШ) – ЭҮП-нан сұрау салуларды «Жылжымайтын мүлік тіркелімі» мемлекеттік деректерқорына (бұдан әрі – ЖМ МДҚ), сондай-ақ ЖМ МДҚ-нан жауапты ЭҮП-на жібереді;

4 4) ЖМ МДҚ – сұрау салу бойынша деректерді іздеу және уәкілетті органның ЭЦҚ-мен қол қойылған е-Анықтаманы қалыптастыру.

16 16. ҚФБ іс-қимылдарының (рәсімдер, функциялар, операциялар) дәйектілігінің мәтіндік кестелік сипаттамасы әрбір іс-қимылдың орындалу мерзімін көрсете отырып, осы Регламентке 1-қосымшасында көрсетілген.

17 17. Іс-қимылдардың (электрондық мемлекеттік қызмет көрсету үдерісінде) қисынды дәйектілігі арасындағы өзара байланысты көрсететін диаграмма және ҚФБ осы Регламентке 2-қосымшада көрсетілген.

«Жылжымайтын мүлiктiң жоқ (бар)
екендiгi туралы анықтамалар беру»
мемлекеттiк қызмет регламентіне
1-қосымша

1 1. Ақпараттық қызметін е-Анықтама түрінде көрсету 1-1. Кесте. Негізгі үдеріс. ЖМТ МД ақпарат болу кезінде - ФҚБ-нің іс қимылдарының сипаттамасы

1
Іс қи­мыл­дың № (жұ­мыс ба­ры­сы ағы­ны)
1
2
3
4
5
6
7
2
ФҚБ-нің ата­уы
Ор­та­лық­тың ин­спек­то­ры
ЭҮП
ЭҮШ
ЖМТ МД
ЭҮШ
ЭҮП
Ор­та­лық­тың ин­спек­то­ры
3
Іс қи­мыл­дың (үде­рі­стің, ре­сім­дер­дің, опе­ра­ци­я­сы­ның) ата­уы және олар­дың си­патта­ма­сы
Құ­жат­тар­ды қа­был­дау және тек­се­ру, ЭҮП пор­та­лын­да элек­трон­ды ны­сан­да­ғы өті­ні­шін тол­ты­ру
Өті­ніш­тің ав­то­мат­тан­ды­ры­л­ған тір­ке­уі
ЖМТ МД өті­ніш­ті бағ­дар­лау
Өті­ніш бой­ын­ша мә­лі­мет­тер­ді із­деу және е-анық­та­ма­ны құ­ра­с­ты­ру, ЭЦҚ қою
ЖМТ МД жа­у­а­бын бағ­дар­лау
2-ша­ра­лық штрих-код­пен pdf-файл­ды құ­ра­с­ты­ру
Өті­ніш­тің pdf-файл- жа­у­а­бын ба­су
4
Орын­да­лу­дың ны­са­ны (мә­лі­мет­тер, құ­жат, ұй­ым­да­сты­ру­шы­лық-ба­қы­лау ше­ші­мі)
Өті­ніш ны­са­ны­ның ЭЦҚ қол қою, са­у­ал­ды орын­да­у­ға жі­бе­ру
ЭПШ-не са­у­ал­ды жі­бе­ру
Са­у­ал ха­бар­да­ма­ның ке­зе­гін­де
Е-Анық­та­ма­ны ЭПШ-не жі­бе­ру
ЭҮП-на ха­бар­ла­ма­ны жө­нел­ту
2-ша­ра­лық штрих-код­пен pdf-файл­дың ны­са­нын­да анық­та­ма
Анық­та­ма­ны бе­ру
5
Орын­дау мер­зі­мі
15 ми­нут
1 ми­нут
1 ми­нут
1 ми­нут
1 ми­нут
1 ми­нут
2 ми­нут
6
Ке­ле­сі іс қи­мыл­дың нө­мі­рі
2
3
4
5
6
7
8

1-2 1-2. Кесте. Қолданудың түрлері. ЖМТ МД ақпарат болу кезінде – негізгі үдеріс.

Негіз­гі үде­ріс (жұ­мыс ба­ры­сы, ағы­ны)
Ор­та­лық­тың ин­спек­то­ры
ЭҮП
ЭҮШ
ЖМТ МД
1. Құ­жат­тар­ды қа­был­дау және тек­се­ру
2. Өті­ніш­ті ав­то­мат­тан­ды­ру тір­кеу және ЭҮШ жі­бе­ру. Қол­хат­ты құ­ру
4. Әді­лет ор­ган­дар­дың ОБ өті­ніш­ті бағ­дар­лау
5. өті­ніш бой­ын­ша мә­лі­мет­тер­ді із­деу. ЭЦҚ қой­ы­л­ған Е-анық­та­ма­ны құ­ра­с­ты­ру, және ЭҮШ жі­бе­ру
3. Қол­хат­ты өті­ніш бе­ру­ші­ге бе­ру
7. 2-ша­ра­лық штрих-код­пен pdf-файл­ды құ­ра­с­ты­ру
6. Жа­у­ап­ты бағ­дар­лау. ЭҮП ха­бар­ла­ма­ны жө­нел­ту
8. Өті­ніш­тің pdf-файл-жа­у­а­бын ба­су

1-3 1-3. Кесте. Қолданудың түрлері. Дерек қорының толық емес себептен, ЖМТ МД мәліметтер болмаған кезінде – баламалы үдерісі.

Ба­ла­ма­лы үде­ріс (жұ­мыс ба­ры­сы, ағы­ны) неме­се ке­ңей­ту
Ор­та­лық­тың ин­спек­то­ры
ЭҮП, ЭҮШ
ЖМТ МД, уәкі­лет­ті ор­ган­ның мұ­ра­ға­ты
1. Құ­жат­тар топ­та­ма­сын қа­был­дау және тек­се­ру. ЭҮП өті­ніш­тің және құ­жат­тар­дың мә­лі­мет­те­рін кір­гі­зу
2. Өті­ніш­ті ав­то­мат­тан­ды­ру тір­кеу және ЭҮШ жі­бе­ру. Қол­хат­ты құ­ру
3. Өті­ніш­ті ба­су және уәкі­лет­ті ор­ган­ның мұ­ра­ға­ты­на са­у­ал­ды жі­бе­ру
4. Уәкі­лет­ті ор­ган­ның мұ­ра­ға­тын­да із­деу, ЖМТ МД мә­лі­мет­тер­ді кір­гі­зу, өті­ніш­тің қай­та ықы­ла­стығы
6. 2-өл­шем­ді штрих-код­пен pdf-файл ны­са­нын­да е-анық­та­ма­ны құ­ра­с­ты­ру
5. өті­ніш бой­ын­ша мә­лі­мет­тер­ді із­деу. ЭЦҚ қой­ы­л­ған Е-анық­та­ма­ны құ­ра­с­ты­ру, және ЭҮШ жі­бе­ру
7. pdf-файл­ды ба­су және анық­та­ма­ны бе­ру

2 2. Ақпараттық қызметті қағаз тасығышта көрсету 2-1. Кесте. Негізгі үдеріс. ФҚБ-нің іс қимылдарының сипаттамасы

1
Іс қи­мыл­дың № (жұ­мыс ба­ры­сы, ағы­ны)
1
2
3
4
5
6
7
2
ФҚБ-нің ата­уы
Ор­та­лық­тың ин­спек­то­ры
Ор­та­лық­тың жи­нақ­тау бө­лі­мі­нің ин­спек­то­ры
Уәкі­лет­ті ор­ган­ның қыз­мет­ке­рі
Тір­кеу бө­лі­мі­нің қыз­мет­ке­рі
Уәкі­лет­ті ор­ган­ның қыз­мет­ке­рі
Ор­та­лық­тың жи­нақ­тау бө­лі­мі­нің ин­спек­то­ры
Ор­та­лық­тың ин­спек­то­ры
3
Іс қи­мыл­дың (үде­рі­стің, про­це­ду­ра­сы­ның, опе­ра­ци­я­сы­ның) ата­уы және олар­дың си­патта­ма­сы
Құ­жат­тар­ды қа­был­дау және тек­се­ру, құ­жат­тар­ды есеп­теу және қол­хат­ты бе­ру кі­та­біне қа­был­дау ту­ра­лы жа­зу­ды ен­гі­зу
Уәкі­лет­ті ор­ган­ға та­быст­ау үшін құ­жат­тар­ды жи­нау
Құ­жат­тар­ды есеп­теу кі­та­бі бой­ын­ша құ­жат­тар­ды қа­был­дау
Са­у­ал­ды қа­рап және орын­дау
Ор­та­лық­қа та­быст­ау үшін құ­жат­тар­дау жи­нау
Уәкі­лет­ті ор­ган­нан орын­дал­ған құ­жат­тар­ды қа­был­дау
Өті­ніш бе­ру­ші­ге бе­ру үшін орын­дал­ған құ­жат­тар­ды қа­был­дау
4
Орын­да­лу­дың ны­са­ны (мә­лі­мет­тер, құ­жат, ұй­ым­да­сты­ру­шы­лық-ба­қы­лау ше­ші­мі)
Ор­та­лық­тың жи­нақ­тау бө­лі­міне та­быст­ау
Уәкі­лет­ті ор­ган­ға құ­жат­тар­ды жі­бе­ру
Орын­дау үшін құ­жат­тар­ды та­быст­ау
Ор­та­лық­қа жі­бе­ру үшін орын­дал­ған құ­жат­тар­ды та­быст­ау
Ор­та­лық­тың жи­нақ­тау бө­лі­міне құ­жат­тар­ды та­быст­ау
Ор­та­лық­тың ин­спек­то­ры­на орын­дал­ған құ­жат­тар­ды та­быст­ау
Өті­ніш бе­ру­ші­ге құ­жат­тар­ды есеп­теу кі­та­бі және қол­хат бой­ын­ша бе­ру
5
Орын­да­лу мер­зі­мі
15 ми­нут
кү­ніне 2 рет
кү­ніне 2 рет
бір анық­та­ма­ны дай­ын­дау үшін 2 күн
кү­ніне 2 рет
кү­ніне 2 рет
3 ми­нут
6
Ке­ле­сі іс қи­мыл­дың нө­мі­рі
2
3
4
5
6
7
Кесте 2-2. Пайдалану нұсқалары. Негізгі үдеріс.
Негіз­гі үде­ріс (жұ­мыс ба­ры­сы, ағы­ны)
Ор­та­лық
Уәкі­лет­ті ор­ган
Уәкі­лет­ті ор­ган
Уәкі­лет­ті ор­ган
1. Құ­жат­тар­ды тек­се­ру
4. Құ­жат­тар­ды есеп­теу кі­та­бы бой­ын­ша құ­жат­тар­ды қа­был­дау
5. Орын­дау үшін құ­жат­тар­ды орын­да­у­шы­ға тап­сы­ру
6. Өті­ніш­ті қа­рау және орын­дау
2. Құ­жат­тар­ды есеп­теу кі­та­бы­на қа­был­дау ту­ра­лы жа­зу­ды ен­гі­зу
7. Құ­жат­тар­ды есеп­теу кі­та­бы бой­ын­ша орын­дал­ған құ­жат­тар­ды ор­та­лық­қа тап­сы­ру
3. Қол­хат­ты бе­ру
8. Өті­ніш бе­ру­ші­ге құ­жат­тар­ды есеп­теу кі­та­бы және қол­хат бой­ын­ша орын­дал­ған құ­жат­тар­ды бе­ру
Кесте 2-3. Пайдалану нұсқалары. Баламалы үдеріс.
Ба­ла­ма­лы үде­ріс (жұ­мыс ба­ры­сы, ағы­ны) неме­се ке­ңей­ту
Ор­та­лық
Уәкі­лет­ті ор­ган
Уәкі­лет­ті ор­ган
Уәкі­лет­ті ор­ган
1. Құ­жат­тар­ды тек­се­ру
4. Құ­жат­тар­ды есеп­теу кі­та­бы бой­ын­ша құ­жат­тар­ды қа­был­дау
5. Орын­дау үшін құ­жат­тар­ды орын­да­у­шы­ға тап­сы­ру
6. Өті­ніш­ті қа­рау және дәлел­ді бас тар­ту­ды дай­ын­дау
2. Құ­жат­тар­ды есеп­теу кі­та­бы­на қа­был­дау ту­ра­лы жа­зу­ды ен­гі­зу
7. Құ­жат­тар­ды есеп­теу кі­та­бы бой­ын­ша дәлел­ді бас тар­ту­ды Ор­та­лық­қа тап­сы­ру
3. Қол­хат­ты бе­ру
8. Өті­ніш бе­ру­ші­ге құ­жат­тар­ды есеп­теу кі­та­бы және қол­хат бой­ын­ша дәлел­ді бас тар­ту­ды бе­ру
«Жылжымайтын мүлкінің жоқ (бар)
екендігі туралы анықтамалар беру»
мемлекеттік қызмет регламентіне
2-қосымша

1 1. Функциональды өзара әрекеттесу диаграммасы Ақпараттық қызмет е-Анықтама нысанында беру кезінде

Қазақстан Республикасы
Әділет министрінің
2011 жылғы 27 маусымдағы
№ 235 бұйрығына
4-қосымша
«Тіркеуші орган куәландырған жылжымайтын мүлік объектілерінің жоспарын (сызбасын) қоса алғанда, тіркеу ісі құжаттарының көшірмелерін беру» мемлекеттік қызмет регламенті

1 1. Негізгі ережелер

1 1. Осы «Тіркеуші орган куәландырған жылжымайтын мүлік объектілерінің жоспарын (сызбасын) қоса алғанда, тіркеу ісі құжаттарының көшірмелерін беру» мемлекеттік қызмет регламенті (бұдан әрі - Регламент) «Әкімшілік рәсімдер туралы» Қазақстан Республикасы Заңының 9-1 бабының 4-тармағына сәйкес әзірленді.

2

2. Тіркеуші орган куәландырған жылжымайтын мүлік объектілерінің жоспарын (сызбасын) қоса алғанда, тіркеу ісі құжаттарының көшірмелерін беру – құқық белгілеуші құжаттардың, техникалық паспорттардың, жер учаскелеріне сәйкестендіру құжаттарының және тіркеу ісіндегі өзге де құжаттардың көшірмелерін беру жөніндегі қызмет.

3

3. «Тіркеуші орган куәландырған жылжымайтын мүлік объектілерінің жоспарын (сызбасын) қоса алғанда, тіркеу ісі құжаттарының көшірмелерін беру» мемлекеттік қызметін (бұдан әрі – мемлекеттік қызмет) аумақтық әділет органдары (бұдан әрі – уәкілетті орган) және «электрондық үкімет» порталы (бұдан әрі - ЭҮП) Халыққа қызмет көрсету орталығы (бұдан әрі - Орталық) ұсынады.

4 4. Мемлекеттік қызмет көрсету нысаны: жартылай автоматтандырылған.

5

5. Мемлекеттік қызмет «Жылжымайтын мүлікке құқықтарды мемлекеттік тіркеу туралы» Қазақстан Республикасы Заңының 17-бабының, «Мемлекеттік қызмет көрсету стандарттарын бекіту туралы» Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2009 жылғы 15 желтоқсандағы № 2121 қаулысының, «Құқықтық кадастардан ақпарат ұсыну ережесін бекіту туралы» Әділет министрінің м.а. 2007 жылғы 24 тамыздағы № 239 бұйрығының (Нормативтік құқықтық актілер мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 4926 тіркелген) (бұдан әрі - Ереже) негізінде жүзеге асырылады.

6 6. Мемлекеттік қызмет көрсетудің аяқталу нәтижесі тіркеуші орган куәландырған жылжымайтын мүлік объектілерінің жоспарын (сызбасын) қоса алғанда, тіркеу ісі құжаттарының көшірмелерін беру немесе қызметті ұсынудан бас тарту туралы дәлелді хабарлама беру болып табылады.

2 2. Мемлекеттік қызмет көрсету тәртібіне қойылатын талаптар

7

7. Мемлекеттік қызмет көрсету мәселесі бойынша, сондай-ақ мемлекеттік қызмет көрсету барысы туралы ақпаратты мекенжайлары Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2009 жылғы 15 желтоқсандағы № 2121 қаулысымен бекітілген «Тіркеуші орган куәландырған жылжымайтын мүлік объектілерінің жоспарын (сызбасын) қоса алғанда, тіркеу ісі құжаттарының көшірмелерін беру» мемлекеттік қызмет стандартына (бұдан әрі - Стандарт) 1 және 2 қосымшаларда көрсетілген Орталықтан және уәкілетті органнан алуға болады.

8 8. Мемлекеттік қызмет көрсету мерзімдері:

1 1) Тіркеуші орган куәландырған жылжымайтын мүлік объектілерінің жоспарын (сызбасын) қоса алғанда, тіркеу ісі құжаттарының көшірмелері бір жұмыс күні ішінде беріледі (құжаттарды қабылдаған күн мен берген күн мемлекеттік қызмет көрсету мерзіміне кірмейді);

2 2) құжаттарды тапсырған кезде ең ұзақ кезек күту уақыты (мемлекеттік қызметті алу үшін өтініш беру) 30 минуттан аспайды;

3 3) дайын құжаттарды алу кезінде ең ұзақ кезек күту уақыты 30 минуттан аспайды.

9 9. Мемлекеттік қызмет тегін беріледі.

10 10. Уәкілетті орган Стандарттың 16-тармағында көзделген жағдайларда тіркеуші орган куәландырған жылжымайтын мүлік объектілерінің жоспарын (сызбасын) қоса алғанда, тіркеу ісі құжаттарының көшірмелерін беруден бас тартады.

11 11. Тұтынушыдан мемлекеттік қызмет алу үшін өтініш алынған сәттен бастап және мемлекеттік қызметтің нәтижесі берілген сәтке дейінгі мемлекеттік қызмет көрсету кезеңдері:

1 1) тұтынушы тіркеуші орган куәландырған жылжымайтын мүлік объектілерінің жоспарын (сызбасын) қоса алғанда, тіркеу ісі құжаттарының көшірмелерін алу үшін Орталыққа сұрау салу береді;

2 2) Орталық сұрау салуды тіркеуден өткізеді және уәкілетті органға жібереді;

3 3) уәкілетті орган Орталықтан берілген сұрау салуларды қарауды жүзеге асырады, тіркеуші орган куәландырған тіркеу ісі құжаттарының көшірмелері дайындайды немесе оны ұсынудан бас тартады, мемлекеттік қызмет көрсету нәтижесін Орталыққа жібереді.

3 3. Мемлекеттік қызмет көрсету үдерісіндегі іс-қимылдар (өзара іс-қимыл) тәртібінің сипаттамасы

12 12. Мекенжайы Стандарттың 1-қосымшасында көрсетілген Орталықта құжаттарды қабылдау Орталық инспекторының тегі, аты, әкесінің аты көрсетілген «терезе» арқылы жүзеге асырылады.

Құжаттар Орталыққа тапсырылғаннан кейін тұтынушыға тиісті құжаттардың қабылданғаны туралы қолхат беріледі, онда мыналар көрсетіледі:
өтініштің қабылданған нөмірі, күні және уақыты;
сұратылған мемлекеттік қызметтің түрі;
қоса берілген құжаттардың саны және атауы;
құжаттар берілген күн;
құжатты ресімдеуге өтініш қабылдаған Орталық инспекторының тегі, аты, әкесінің аты.

13 13. Мемлекеттік қызмет алу үшін тұтынушы Стандарттың 11-тармағында көрсетілген құжаттарды ұсынады.

14 14. Ақпараттық қауіпсіздікке қойылатын талаптар:

1 1) құпиялылық (ақпаратты заңсыз түрде алудан қорғау);

2 2) тұтастық (ақпаратты заңсыз өзгертуден қорғау);

3 3) қол жетімділік (ақпаратты және ресурстарды заңсыз ұстаудан қорғау).

15 15. Мемлекеттік қызмет көрсету үдерісіне қатысатын құрылымдық-функционалдық бірліктер (уәкілетті органдардың жауапты тұлғалары, мемлекеттік органдардың құрылымдық бөлімшелері, мемлекеттік органдар, ақпараттық жүйелер және олардың қосалқы жүйелері) (бұдан әрі - ҚФБ):

1 1) Орталықтың инспекторы – құжаттарды қабылдау және беру;

2 2) Орталықтың жинақтау бөлімінің инспекторы – құжаттар жіберу және уәкілетті органнан алу;

3

3) уәкілетті органның қызметкері – құжаттарды есепке алу кітабы бойынша Орталықтан құжаттар қабылдау, тіркеуші орган куәландырған жылжымайтын мүлік объектілерінің жоспарын (сызбасын) қоса алғанда, тіркеу ісі құжаттарының көшірмелерін іздеу және жылжымайтын мүлікке құқықтарды тіркеу бөліміне беру, орындалған құжаттарды құжаттарды есепке алу кітабы бойынша Орталыққа беру;

4 4) уәкілетті органның жылжымайтын мүлікке құқықтарды тіркеу бөлімінің қызметкері – өтінішті қарау және орындау.

16 16. ҚФБ іс-қимылдарының (рәсімдер, функциялар, операциялар) дәйектілігінің мәтіндік кестелік сипаттамасы әрбір іс-қимылдың орындалу мерзімін көрсете отырып, осы Регламентке 1-қосымшасында көрсетілген.

17 1-кесте. ҚФБ іс-әрекетінің сипаттамасы.

17. Іс-қимылдардың (электрондық мемлекеттік қызмет көрсету үдерісінде) қисынды дәйектілігі арасындағы өзара байланысты көрсететін диаграмма және ҚФБ осы Регламентке 2-қосымшада көрсетілген.
«Тіркеуші орган куәландырған,
жылжымайтын мүлік объектілерінің жоспарын
(сызбасын) қоса алғанда, тіркеу ісі
құжаттарының көшірмелерін беру» мемлекеттік
қызмет регламентіне
1-қосымша
1-кесте. ҚФБ іс-әрекетінің сипаттамасы.
Негіз­гі үде­рі­стің іс-әре­ке­ті (жұ­мыс ба­ры­сы, ағы­ны)
1
Іс-әре­кет­тің № (жұ­мыс ба­ры­сы, ағы­ны)
1
2
3
4
5
6
7
2
ҚҚБ ата­уы
Ор­та­лық­тың ин­спек­то­ры
Жи­нақ­та­у­шы бө­лі­мі­нің ин­спек­то­ры
Уәкі­лет­ті ор­ган­ның жұ­мыс­ке­рі
Уәкі­лет­ті ор­ган­ның жұ­мыс­ке­рі
Уәкі­лет­ті ор­ган­ның жұ­мыс­ке­рі
Ор­та­лық­тың жи­нақ­та­у­шы бө­лі­мі­нің ин­спек­то­ры
Ор­та­лық­тың бе­ру бө­лім­нің ин­спек­то­ры
3
Іс-әре­кет­тің (үде­ріс, рә­сім, опе­ра­ция) ата­уы және олар­дың си­патта­ма­сы
Құ­жат­тар­ды тек­се­ру, қа­был­дау, құ­жат­тар­ды есеп­ке алу кі­та­бы­на қа­был­дау ту­ра­лы жа­з­ба­ны ен­гі­зу және қол­хат­тар­ды бе­ру
Уәкі­лет­ті ор­ган­дар­ға бе­ру үшін құ­жат­тар­ды жи­нау
Құ­жат­тар­ды есеп­ке алу кі­та­бы бой­ын­ша құ­жат­тар­ды қа­был­дау
Сұ­рау са­лу­лар­ды қа­рау және орын­дау
Ор­та­лық­қа бе­ру үшін құ­жат­тар­ды жи­нау
Орын­дал­ған құ­жат­тар­ды уәкі­лет­ті ор­ган­нан құ­жат­тар­ды есеп­ке алу кі­та­бы бой­ын­ша қа­был­дау
Өті­ніш бе­ру­ші­ге бе­ру үшін орын­дал­ған құ­жат­тар­ды қа­был­дау
4
Аяқ­та­лу ны­са­ны (мә­лі­мет­тер, құ­жат, ұй­ым­да­сты­ру-өкім­дік ше­шім)
Ор­та­лық­тың жи­нақ­та­у­шы бө­лі­міне бе­ру
Уәкі­лет­ті ор­ган­ға құ­жат­тар­ды жі­бе­ру
Із­деу және орын­дау үшін тір­кеу іс­ін бе­ру
Ор­та­лық­қа бе­ру үшін орын­дал­ған құ­жат­тар­ды бе­ру
Ор­та­лық­тың жи­нақ­та­у­шы бө­лі­міне құ­жат­тар­ды бе­ру
Орын­дал­ған құ­жат­тар­ды Ор­та­лық­тың бе­ру бө­лі­мі­нің ис­пек­то­ры­на бе­ру
Құ­жат­тар­ды өті­ніш бе­ру­ші­ге құ­жат­тар­ды есеп­ке алу кі­та­бы бой­ын­ша бе­ру
5
Орын­да­лу мер­зі­мі
15 ми­нут
Кү­ніне 2 рет
Із­де­у­ге және бір тір­кеу іс­ін бе­ру үшін 30 ми­нут
Бір са­у­ал­ды орын­да­у­ға екі күн
Кү­ніне 2 рет
Кү­ніне 2 рет
3 ми­нут
6
Ке­ле­сі іс-әре­кет­тің нө­мі­рі
2
3
4
5
6
7
8
2-кесте. Пайдалану нұсқалары. Негізгі үдеріс.
Негіз­гі үде­ріс (жұ­мыс ба­ры­сы, ағы­ны)
Ор­та­лық
Уәкі­лет­ті ор­ган
Уәкі­лет­ті ор­ган
Уәкі­лет­ті ор­ган
1. Құ­жат­тар­ды тек­се­ру
4. Құ­жат­тар­ды Ор­та­лық­тан құ­жат­тар­ды есеп­ке алу кі­та­бы бой­ын­ша қа­был­дау
5. Орын­дау үшін орын­да­у­шы­ға тір­кеу іс­те­рін із­деу және бе­ру
6. Сұ­рау са­лу­ды қа­рау және орын­дау
2. Құ­жат­тар­ды есеп­ке алу кі­та­бы­на қа­был­дау ту­ра­лы жа­з­ба­ны ен­гі­зу
7. Орын­дал­ған құ­жат­тар­ды Ор­та­лық­қа құ­жат­тар­ды есеп­ке алу кі­та­бы бой­ын­ша бе­ру
3. Қол­хат­тар­ды бе­ру
8. Орын­дал­ған құ­жат­тар­ды өті­ніш бе­ру­ші­ге құ­жат­тар­ды есеп­ке алу кі­та­бы бой­ын­ша бе­ру
3-кесте. Пайдалану нұсқалары. Баламалы үдеріс.
Ба­ла­ма­лы үде­ріс (жұ­мыс ба­ры­сы, ағы­ны) неме­се ке­ңе­юі
Ор­та­лық
Уәкі­лет­ті ор­ган
Уәкі­лет­ті ор­ган
Уәкі­лет­ті ор­ган
1. Құ­жат­тар­ды тек­се­ру
4. Құ­жат­тар­ды Ор­та­лық­тан құ­жат­тар­ды есеп­ке алу кі­та­бы бой­ын­ша қа­был­дау
5. Орын­дау үшін орын­да­у­шы­ға тір­кеу іс­те­рін із­деу және бе­ру
6. Сұ­рау са­лу­ды қа­рау және дәлел­ден­ген бас тар­ту­ды дай­ын­дау
2. Құ­жат­тар­ды есеп­ке алу кі­та­бы­на қа­был­дау ту­ра­лы жа­з­ба­ны ен­гі­зу
7. Дәлел­ден­ген бас тар­ту­ды Ор­та­лық­қа құ­жат­тар­ды есеп­ке алу кі­та­бы бой­ын­ша бе­ру
3. Қол­хат­тар­ды бе­ру
8. Дәлел­ден­ген бас тар­ту­ды өті­ніш бе­ру­ші­ге құ­жат­тар­ды есеп­ке алу кі­та­бы бой­ын­ша бе­ру
Тіркеуші орган куәландырған, жылжымайтын
мүлік объектілерінің жоспарын (сызбасын) қоса
алғанда, тіркеу ісі құжаттарының көшірмелерін
беру" мемлекеттік қызмет регламентіне
2-қосымша
Қазақстан Республикасы
Әділет министрінің
2011 жылғы 27 маусымдағы
№ 235 бұйрығына
5-қосымша
«Міндетті мемлекеттік тіркеуге жатпайтын жылжымалы мүлік кепілін тіркеу» мемлекеттік қызмет регламенті

1 1. Негізгі ережелер

1 1. Осы «Міндетті мемлекеттік тіркеуге жатпайтын, жылжымалы мүлік кепілін тіркеу» мемлекеттік қызмет регламенті (бұдан әрі - Регламент) «Әкімшілік рәсімдер туралы» Қазақстан Республикасы Заңының 9-1-бабының 9-тармағына сәйкес әзірленді.

2

2. Міндетті мемлекеттік тіркеуге жатпайтын жылжымалы мүлік кепілін тіркеу – уәкілетті органның міндетті мемлекеттік тіркеуге жатпайтын, кепіл туралы шарттағы немесе кепіл шарты (кепілді тіркеу туралы өтініш) бар өзге құжаттың мәліметтерін жылжымалы мүлік кепілінің тізіліміне енгізу жөніндегі жылжымалы мүлік кепілін тіркеу кезінде пайда болатын жылжымалы мүлік кепілін есепке алу, міндетті мемлекеттік тіркеуге жатпайтын жылжымалы мүлік кепілін тіркеу туралы куәлік беру (бұдан әрі - ЖМКТК) және уәкілетті органдардың өзге де іс-қимылдар рәсімі.

3

3. Мемлекеттік қызметті (бұдан әрі – мемлекеттік қызмет) «облыстардың, Астана мен Алматы қалаларының жылжымайтын мүлік орталықтары» республикалық мемлекеттік қазыналық кәсіпорындары мен олардың филиалдары (бұдан әрі – уәкілетті орган) Халыққа қызмет көрсету орталығы (бұдан әрі - Орталық) арқылы ұсынады.

4 4. Мемлекеттік қызмет көрсету нысаны: жартылай автоматтандырылған.

5

5. Мемлекеттік қызмет «Жылжымалы мүлік кепілін тіркеу туралы» Қазақстан Республикасы Заңының (бұдан әрі - Заң), «Мемлекеттік қызмет көрсету стандарттарын бекіту туралы» Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2009 жылғы 15 желтоқсандағы № 2121 қаулысының, «Жылжымалы мүлік кепілін тіркеу ережесін бекіту туралы» Әділет министрінің 1999 жылғы 22 ақпандағы № 14 бұйрығының (Нормативтік құқықтық актілер мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 913 тіркелген) (бұдан әрі - Ереже) негізінде жүзеге асырылады.

6 6. Мемлекеттік қызмет көрсетудің аяқталу нысаны тұтынушының кепіл шартын немесе тіркеу туралы белгісі бар өзге құжатты және тұтынушының қалауы бойынша берілетін ЖМКТК (қағаз тасығышта) алу немесе тіркеуден бас тарту туралы жазбаша хабарлама алуы болып табылады.

2 2. Мемлекеттік қызмет көрсету тәртібіне қойылатын талаптар

7

7. Мемлекеттік қызмет көрсету мәселесі бойынша, сондай-ақ мемлекеттік қызмет көрсету барысы туралы ақпаратты мекенжайлары Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2009 жылғы 15 желтоқсандағы № 2121 қаулысымен бекітілген «Міндетті мемлекеттік тіркеуге жатпайтын, жылжымалы мүлік кепілін тіркеу» мемлекеттік қызмет стандартына (бұдан әрі - Стандарт) 1 және 2 қосымшаларда көрсетілген Орталықтан және уәкілетті органнан алуға болады.

8 8. Мемлекеттік қызмет көрсету мерзімдері:

1 1) міндетті мемлекеттік тіркеуге жатпайтын, жылжымалы мүлік кепілін тіркеу жөніндегі қызмет екінші жұмыс күніне беріледі (құжаттарды қабылдаған күн мен берген күн мемлекеттік қызмет көрсету мерзіміне кірмейді);

2 2) құжаттарды тапсырған кезде ең ұзақ кезек күту уақыты (мемлекеттік қызметті алу үшін өтініш беру) 30 минуттан аспайды;

3 3) дайын құжаттарды алу кезінде ең ұзақ кезек күту уақыты 30 минуттан аспайды.

9 9. Мемлекеттік қызмет көрсеткені үшін Қазақстан Республикасы Салық кодексінің 456-бабында көзделген жылжымалы мүлік кепілін тіркеу үшін алым алынады.

10 10. Уәкілетті орган Заңның 11-бабында көзделген негіздер бойынша міндетті тіркеуге жатпайтын жылжымалы мүлік кепілін мемлекеттік тіркеуден бас тартады.

11 11. Тұтынушыдан мемлекеттік қызмет алу үшін өтініш алынған сәттен бастап және мемлекеттік қызметтің нәтижесі берілген сәтке дейінгі мемлекеттік қызмет көрсету кезеңдері:

1 1) тұтынушы тіркеуші орган куәландырған міндетті тіркеуге жатпайтын жылжымалы мүлік кепілін тіркеу туралы Орталыққа өтініш береді;

2 2) Орталық өтінішті тіркеуден өткізеді және уәкілетті органға жібереді;

3 3) уәкілетті орган Орталықтан берілген өтініштерді қарауды жүзеге асырады, тіркеуден бас тартуды дайындайды, міндетті тіркеуге жатпайтын жылжымалы мүлік кепілін тіркейді, мемлекеттік қызмет көрсету нәтижесін Орталыққа жібереді.

3 3. Мемлекеттік қызмет көрсету үдерісіндегі іс-қимылдар (өзара іс-қимыл) тәртібінің сипаттамасы

12 12. Мекенжайы Стандарттың 1-қосымшасында көрсетілген Орталықта құжаттарды қабылдау Орталық инспекторының тегі, аты, әкесінің аты көрсетілген «терезе» арқылы жүзеге асырылады.

Құжаттар Орталыққа тапсырылғаннан кейін тұтынушыға тиісті құжаттардың қабылданғаны туралы қолхат беріледі, онда мыналар көрсетіледі:
өтініштің қабылданған нөмірі, күні және уақыты;
сұратылған мемлекеттік қызметтің түрі;
қоса берілген құжаттардың саны және атауы;
құжаттар берілген күн;
құжатты ресімдеуге өтініш қабылдаған Орталық инспекторының тегі, аты, әкесінің аты.

13 13. Мемлекеттік қызмет алу үшін тұтынушы Стандарттың 11-тармағында көрсетілген құжаттарды ұсынады.

14 14. Ақпараттық қауіпсіздікке қойылатын талаптар:

1 1) құпиялылық (ақпаратты заңсыз түрде алудан қорғау);

2 2) тұтастық (ақпаратты заңсыз өзгертуден қорғау);

3 3) қол жетімділік (ақпаратты және ресурстарды заңсыз ұстаудан қорғау).

15 15. Мемлекеттік қызмет көрсету үдерісіне қатысатын құрылымдық-функционалдық бірліктер (уәкілетті органдардың жауапты тұлғалары, мемлекеттік органдардың құрылымдық бөлімшелері, мемлекеттік органдар, ақпараттық жүйелер және олардың қосалқы жүйелері) (бұдан әрі - ҚФБ):

1 1) Орталықтың инспекторы – құжаттарды қабылдау және беру;

2 2) Орталықтың жинақтау бөлімінің инспекторы – құжаттар жіберу және уәкілетті органнан алу;

3 3) уәкілетті органның қызметкері – құжаттарды есепке алу кітабы бойынша Орталықтан құжаттар қабылдау, орындалған құжаттарды құжаттарды есепке алу кітабы бойынша Орталыққа беру;

4 4) уәкілетті органның міндетті тіркеуге жатпайтын жылжымалы мүлік кепілін тіркеу бөлімінің қызметкері – өтінішті қарау және орындау.

16 16. ҚФБ іс-қимылдарының (рәсімдер, функциялар, операциялар) дәйектілігінің мәтіндік кестелік сипаттамасы әрбір іс-қимылдың орындалу мерзімін көрсете отырып, осы Регламентке 1-қосымшасында көрсетілген.

17 1-кесте. ҚФБ іс-әрекетінің сипаттамасы

17. Іс-қимылдардың (электрондық мемлекеттік қызмет көрсету үдерісінде) қисынды дәйектілігі арасындағы өзара байланысты көрсететін диаграмма және ҚФБ осы Регламентке 2-қосымшада көрсетілген.
«Міндетті мемлекеттік тіркеуге жатпайтын
жылжымалы мүлік кепілін тіркеу»
мемлекеттік қызмет регламентіне
1-қосымша
1-кесте. ҚФБ іс-әрекетінің сипаттамасы
Негіз­гі үде­рі­стің іс-әре­ке­ті (жұ­мыс ба­ры­сы, ағы­ны)
1
Іс-әре­кет­тің № (жұ­мыс ба­ры­сы, ағы­сы)
1
2
3
4
5
2
ҚҚБ ата­уы
Ор­та­лық ин­спек­то­ры
Уәкі­лет­ті ор­ган
Уәкі­лет­ті ор­ган
Уәкі­лет­ті ор­ган
Ор­та­лық ин­спек­то­ры
3
Іс-әре­кет­тің (үде­ріс, рә­сім, опе­ра­ция) ата­уы және олар­дың си­патта­ма­сы
Өті­ніш­тер­ді қа­был­дау және құ­жат­тар­дың то­лық­тығ­ын тек­се­ру
Ор­та­лық­тан құ­жат­тар­ды қа­был­дау және олар­дың то­лық­тығ­ын тек­се­ру
Ке­піл ті­зі­лі­мі­нен үзін­ді­ні бе­ру­ді өң­деу және орын­дау
Ор­та­лық­қа бе­ру үшін құ­жат­тар­ды жи­нау
Есеп­ке алу кі­та­бын­да өті­ніш бе­ру­ші­нің қо­лы
4
Аяқ­та­лу ны­са­ны (мә­лі­мет­тер, құ­жат, ұй­ым­да­сты­ру­шы­лық-тәр­тіп ор­на­та­тын ше­шім)
Есеп­ке алу кі­та­бы­на тір­кеу және қол­хат­тар­ды бе­ру
Қо­са бе­рі­л­ген құ­жат­тар­мен түс­кен өті­ніш­тер­ді тір­кеу бө­лі­міне жі­бе­ру
Уәкі­лет­ті ор­ган­ның қа­был­дау және боса­ту бө­лі­міне жы­л­жы­ма­лы мү­лік ке­пі­лі ті­зі­лі­мі­нен үзін­ді­ні бе­ру
Ке­піл ті­зі­лі­мі­нен үзін­ді­ні бе­ру
Қол­хат бой­ын­ша құ­жат­тар­ды бе­ру
5
Орын­да­лу мер­зі­мі
15 ми­нут
1 өті­ніш­ті өң­де­у­ге 15 ми­нут
Құ­жат­тар­ды бе­ру кү­ніне 2 рет
Өті­ніш­ті өн­де­у­ге және орын­да­у­ға 1 күн
Құ­жат­тар­ды бе­ру кү­ніне 2 рет
5 ми­нут
2 ми­нут
6
Ке­ле­сі іс-әре­кет­тің нө­мі­рі
2
3
4
5
2-кесте. Пайдалану нұсқалары. Негізгі үдеріс.
Негіз­гі үде­ріс (жұ­мыс ба­ры­сы, ағы­ны)
Ор­та­лық ин­спек­то­ры
Уәкі­лет­ті ор­ган
1. Өті­ніш­тер­ді қа­был­дау және құ­жат­тар­дың то­лық­тығ­ын тек­се­ру
2. Құ­жат­тар­дың то­лық­тығ­ын тек­се­ру.
3. Өн­деу, ті­зі­лім­нен үзін­ді­ні дай­ын­дау
5. Қол­хат бой­ын­ша құ­жат­тар­ды бе­ру
4. Ор­та­лық­тың ин­спек­то­ры­на құ­жат­тар­ды жол­дау.
3-кесте. Пайдалану нұсқалары. Баламалы үдеріс.
Ор­та­лық ин­спек­то­ры
Уәкі­лет­ті ор­ган
1. Өті­ніш­тер­ді қа­был­дау және құ­жат­тар­дың то­лық­тығ­ын тек­се­ру
2. Құ­жат­тар­дың то­лық­тығ­ын тек­се­ру.
3. Өн­деу және дәлел­ден­ген бас тар­ту­лар
5. Дәлел­ді бас тар­ту­ды бе­ру
4. Ор­та­лық­тың ин­спек­то­ры­на құ­жат­тар­ды жол­дай­ды.
«Міндетті мемлекеттік тіркеуге жатпайтын
жылжымалы мүлік кепілін тіркеу»
мемлекеттік қызмет регламентіне
2-қосымша
Қазақстан Республикасы
Әділет министрінің
2011 жылғы 27 маусымдағы
№ 235 бұйрығына
6-қосымша
«Міндетті мемлекеттік тіркеуге жатпайтын жылжымалы мүлік кепілі жөнінде ақпарат беру» мемлекеттік қызмет регламенті 1. Негізгі ережелер

1 1. Осы «Міндетті мемлекеттік тіркеуге жатпайтын жылжымалы мүлік кепілі жөнінде ақпарат беру» мемлекеттік қызмет регламенті (бұдан әрі - Регламент) «Әкімшілік рәсімдер туралы» Қазақстан Республикасы Заңының 9-1-бабының 1-тармағына сәйкес әзірленді.

2

2. Міндетті мемлекеттік тіркеуге жатпайтын жылжымалы мүлік кепілін мемлекеттік тіркеу жөнінде ақпараттық қызмет беру – кепіл туралы мәлімет үзінді берген күннен кейінгі жұмыс күнінің аяғына берілгені туралы мәлімет және уәкілетті органның өкілеттік берілген лауазымды тұлғасы қол қойған және уәкілетті органның мөрімен куәландырылған деген мәліметі бар үзінді нысанында ақпарат ұсыну жөніндегі қызмет.

3

3. Мемлекеттік қызметті (бұдан әрі – мемлекеттік қызмет) «облыстардың, Астана мен Алматы қалаларының жылжымайтын мүлік орталықтары» республикалық мемлекеттік қазыналық кәсіпорындары мен олардың филиалдары (бұдан әрі – уәкілетті орган) Халыққа қызмет көрсету орталығы (бұдан әрі - Орталық) арқылы ұсынады.

4 4. Мемлекеттік қызмет көрсету нысаны: жартылай автоматтандырылған.

5

5. Мемлекеттік қызмет «Жылжымалы мүлік кепілін тіркеу туралы» Қазақстан Республикасы Заңының (бұдан әрі - Заң), «Жылжымалы мүлік кепілі жөнінде ақпараттық қызмет көрсеткені үшін төлемақы алудың мөлшері мен тәртібі туралы ережені бекіту туралы» Қазақстан Республикасы Үкіметінің 1999 жылғы 29 маусымдағы № 888 қаулысының, «Мемлекеттік қызмет көрсету стандарттарын бекіту туралы» Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2009 жылғы 15 желтоқсандағы № 2121 қаулысының, «Жылжымалы мүлік кепілін тіркеу ережесін бекіту туралы» Әділет министрінің 1999 жылғы 22 ақпандағы № 14 бұйрығының (Нормативтік құқықтық актілер мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 913 тіркелген) (бұдан әрі - Ереже) негізінде жүзеге асырылады.

6 6. Мемлекеттік қызмет көрсетудің аяқталу нәтижесі үзінді (қағаз тасығышта) немесе қызмет көрсетуден бас тарту туралы жазбаша дәлелді хабарлама болып табылады.

2 2. Мемлекеттік қызмет көрсету тәртібіне қойылатын талаптар

7

7. Мемлекеттік қызмет көрсету мәселесі бойынша, сондай-ақ мемлекеттік қызмет көрсету барысы туралы ақпаратты мекенжайлары Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2009 жылғы 15 желтоқсандағы № 2121 қаулысымен бекітілген «Міндетті мемлекеттік тіркеуге жатпайтын, жылжымалы мүлік кепілі жөнінде ақпарат беру» мемлекеттік қызмет стандартына (бұдан әрі - Стандарт) 1 және 2 қосымшаларда көрсетілген Орталықтан және уәкілетті органнан алуға болады.

8 8. Мемлекеттік қызмет көрсету мерзімдері:

1 1) Міндетті мемлекеттік тіркеуге жатпайтын, жылжымалы мүлік кепілі жөнінде ақпарат беру жөніндегі қызмет жазбаша өтініш келіп түскен сәттен бастап екінші жұмыс күніне беріледі (құжаттарды қабылдаған күн мен берген күн мемлекеттік қызмет көрсету мерзіміне кірмейді);

2 2) құжаттарды тапсырған кезде ең ұзақ кезек күту уақыты (мемлекеттік қызметті алу үшін өтініш беру) 30 минуттан аспайды;

3 3) дайын құжаттарды алу кезінде ең ұзақ кезек күту уақыты 30 минуттан аспайды.

9 9. Мемлекеттік қызмет көрсеткені үшін «Жылжымалы мүлік кепілі жөнінде ақпараттық қызмет көрсеткені үшін төлемақы алудың мөлшері мен тәртібі туралы ережені бекіту туралы» Қазақстан Республикасы Үкіметінің 1999 жылғы 29 маусымдағы № 888 қаулысында көзделген төлемақы алынады.

10 10. Уәкілетті орган Стандарттың 16-тармағында көзделген негіздер бойынша міндетті тіркеуге жатпайтын жылжымалы мүлік кепілі жөнінде ақпараттық қызмет беруден бас тартады.

11 11. Тұтынушыдан мемлекеттік қызмет алу үшін өтініш алынған сәттен бастап және мемлекеттік қызметтің нәтижесі берілген сәтке дейінгі мемлекеттік қызмет көрсету кезеңдері:

1 1) тұтынушы ақпараттық қызметті алу туралы Орталыққа өтініш береді;

2 2) Орталық өтінішті тіркеуден өткізеді және уәкілетті органға жібереді;

3 3) уәкілетті орган Орталықтан берілген өтініштерді қарауды жүзеге асырады, ақпараттық қызметті немесе ақпараттық қызметтен бас тартуды дайындайды, мемлекеттік қызмет көрсету нәтижесін Орталыққа жібереді.

3 3. Мемлекеттік қызмет көрсету үдерісіндегі іс-қимылдар (өзара іс-қимыл) тәртібінің сипаттамасы

12 12. Мекенжайы Стандарттың 1-қосымшасында көрсетілген Орталықта құжаттарды қабылдау Орталық инспекторының тегі, аты, әкесінің аты көрсетілген «терезе» арқылы жүзеге асырылады.

Құжаттар Орталыққа тапсырылғаннан кейін тұтынушыға тиісті құжаттардың қабылданғаны туралы қолхат беріледі, онда мыналар көрсетіледі:
өтініштің қабылданған нөмірі, күні және уақыты;
сұратылған мемлекеттік қызметтің түрі;
қоса берілген құжаттардың саны және атауы;
құжаттар берілген күн;
құжатты ресімдеуге өтініш қабылдаған Орталық инспекторының тегі, аты, әкесінің аты.

13 13. Мемлекеттік қызмет алу үшін тұтынушы Стандарттың 11-тармағында көрсетілген құжаттарды ұсынады.

14 14. Ақпараттық қауіпсіздікке қойылатын талаптар:

1 1) құпиялылық (ақпаратты заңсыз түрде алудан қорғау);

2 2) тұтастық (ақпаратты заңсыз өзгертуден қорғау);

3 3) қол жетімділік (ақпаратты және ресурстарды заңсыз ұстаудан қорғау).

15 15. Мемлекеттік қызмет көрсету үдерісіне қатысатын құрылымдық-функционалдық бірліктер (уәкілетті органдардың жауапты тұлғалары, мемлекеттік органдардың құрылымдық бөлімшелері, мемлекеттік органдар, ақпараттық жүйелер және олардың қосалқы жүйелері) (бұдан әрі - ҚФБ):

1 1) Орталықтың инспекторы – құжаттарды қабылдау және беру;

2 2) Орталықтың жинақтау бөлімінің инспекторы – құжаттар жіберу және уәкілетті органнан алу;

3 3) уәкілетті органның қызметкері – құжаттарды есепке алу кітабы бойынша Орталықтан құжаттар қабылдау, сұрау салуларды жылжымалы мүлік кепілін тіркеу бөліміне беру, орындалған құжаттарды құжаттарды есепке алу кітабы бойынша Орталыққа беру;

4 4) уәкілетті органның міндетті тіркеуге жатпайтын жылжымалы мүлік кепілін тіркеу бөлімінің қызметкері – өтінішті қарау және орындау.

16 16. ҚФБ іс-қимылдарының (рәсімдер, функциялар, операциялар) дәйектілігінің мәтіндік кестелік сипаттамасы әрбір іс-қимылдың орындалу мерзімін көрсете отырып, осы Регламентке 1-қосымшасында көрсетілген.

17 1 кесте. ҚФБ іс-әрекетінің сипаттамасы.

17. Іс-қимылдардың (электрондық мемлекеттік қызмет көрсету үдерісінде) қисынды дәйектілігі арасындағы өзара байланысты көрсететін диаграмма және ҚФБ осы Регламентке 2-қосымшада көрсетілген.
«Міндетті мемлекеттік тіркеуге
жатпайтын жылжымалы мүлік кепілі
бойынша ақпаратты ұсыну» мемлекеттік
қызмет регламентіне 1-қосымша
1 кесте. ҚФБ іс-әрекетінің сипаттамасы.
Негіз­гі үде­рі­стің іс-әре­ке­ті (жұ­мыс ба­ры­сы, ағы­ны)
1
Іс-әре­кет­тің № (жұ­мыс ба­ры­сы, ағы­сы)
1
2
3
4
5
2
ҚҚБ ата­уы
Ор­та­лық ин­спек­то­ры
Уәкі­лет­ті ор­ган
Уәкі­лет­ті ор­ган
Уәкі­лет­ті ор­ган
Ор­та­лық ин­спек­то­ры
3
Іс-әре­кет­тің (үде­ріс, рә­сім, опе­ра­ция) ата­уы және олар­дың си­патта­ма­сы
Өті­ніш­тер­ді қа­был­дау және құ­жат­тар­дың то­лық­тығ­ын тек­се­ру
Ор­та­лық­тан құ­жат­тар­ды қа­был­дау және олар­дың то­лық­тығ­ын тек­се­ру
Ке­піл ті­зі­лі­мі­нен үзін­ді­ні бе­ру­ді өн­деу және орын­дау
Ор­та­лық­қа бе­ру үшін құ­жат­тар­ды жи­нау
Есеп­ке алу кі­та­бын­да өті­ніш бе­ру­ші­нің қо­лы
4
Аяқ­та­лу ны­са­ны (мә­лі­мет­тер, құ­жат, ұй­ым­да­сты­ру­шы­лық-тәр­тіп ор­на­та­тын ше­шім)
Есеп­ке алу кі­та­бы­на тір­кеу және қол­хат­тар­ды бе­ру
Қо­са бе­рі­л­ген құ­жат­тар­мен түс­кен өті­ніш­тер­ді тір­кеу бө­лі­міне жі­бе­ру
Уәкі­лет­ті ор­ган­ның қа­был­дау және боса­ту бө­лі­міне жы­л­жы­ма­лы мү­лік ке­пі­лі ті­зі­лі­мі­нен үзін­ді­ні бе­ру
Ке­піл ті­зі­лі­мі­нен үзін­ді­ні бе­ру
Қол­хат бой­ын­ша құ­жат­тар­ды бе­ру
5
Орын­да­лу мер­зі­мі
15 ми­нут
1 өті­ніш­ті өн­де­у­ге 15 ми­нут
Құ­жат­тар­ды бе­ру кү­ніне 2 рет
Өті­ніш­ті өн­де­у­ге және орын­да­у­ға 1 күн
Құ­жат­тар­ды бе­ру кү­ніне 2 рет
5 ми­нут
2 ми­нут
6
Ке­ле­сі іс-әре­кет­тің нө­мі­рі
2
3
4
5
2 кесте. Пайдалану нұсқалары. Негізгі үдеріс.
Негіз­гі үде­ріс (жұ­мыс ба­ры­сы, ағы­ны)
Ор­та­лық­тың ин­спек­то­ры
Уәкі­лет­ті ор­ган
1. Өті­ніш­тер­ді қа­был­дау және құ­жат­тар­дың то­лық­тығ­ын тек­се­ру
2. Құ­жат­тар­дың то­лық­тығ­ын тек­се­ру.
3. Өң­деу, ті­зі­лім­нен үзін­ді­ні дай­ын­дау
5. Қол­хат бой­ын­ша құ­жат­тар­ды бе­ру
4. Ор­та­лық­тың ин­спек­то­ры­на құ­жат­тар­ды жол­дау.
3 кесте. Пайдалану нұсқалары. Баламалы үдеріс.
Ор­та­лық ин­спек­то­ры
Уәкі­лет­ті ор­ган
1. Өті­ніш­тер­ді қа­был­дау және құ­жат­тар­дың то­лық­тығ­ын тек­се­ру
2. Құ­жат­тар­дың то­лық­тығ­ын тек­се­ру.
3. Дәлел­ден­ген бас тар­ту­лар­ды өн­деу
5. Қол­хат бой­ын­ша құ­жат­тар­ды бе­ру
4. Ор­та­лық­тың ин­спек­то­ры­на құ­жат­тар­ды жол­дау.
«Міндетті мемлекеттік тіркеуге
жатпайтын жылжымалы мүлік кепілі
бойынша ақпаратты ұсыну» мемлекеттік
қызмет регламентіне 2-қосымша
Қазақстан Республикасы
Әділет министрінің
2011 жылғы 27 маусымдағы
№ 235 бұйрығына
7-қосымша
«Міндетті мемлекеттік тіркеуге жатпайтын жылжымалы мүлік кепілін тіркеу туралы куәліктің телнұсқасын беру» мемлекеттік қызмет регламенті

1 1. Негізгі ережелер

1 1. Осы «Міндетті мемлекеттік тіркеуге жатпайтын жылжымалы мүлік кепілін тіркеу туралы куәліктің телнұсқасын беру» мемлекеттік қызмет регламенті (бұдан әрі - Регламент) «Әкімшілік рәсімдер туралы» Қазақстан Республикасы Заңының 9-1-бабының 4-тармағына сәйкес әзірленді.

2 2. Міндетті мемлекеттік тіркеуге жатпайтын жылжымалы мүлік кепілін мемлекеттік тіркеу туралы куәліктің телнұсқасын беру (бұдан әрі - телнұсқа) – уәкілетті органның тіркеу ісінде сақталатын құжаттың көшірмесінен телнұсқасын беруі жөніндегі қызметі.

3

3. Мемлекеттік қызметті (бұдан әрі – мемлекеттік қызмет) «облыстардың, Астана мен Алматы қалаларының жылжымайтын мүлік орталықтары» республикалық мемлекеттік қазыналық кәсіпорындары мен олардың филиалдары (бұдан әрі – уәкілетті орган) Халыққа қызмет көрсету орталығы (бұдан әрі - Орталық) арқылы ұсынады.

4 4. Мемлекеттік қызмет көрсету нысаны: жартылай автоматтандырылған.

5

5. Мемлекеттік қызмет «Жылжымалы мүлік кепілін тіркеу туралы» Қазақстан Республикасы Заңының (бұдан әрі - Заң), «Мемлекеттік қызмет көрсету стандарттарын бекіту туралы» Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2009 жылғы 15 желтоқсандағы № 2121 қаулысының, «Жылжымалы мүлік кепілін тіркеу ережесін бекіту туралы» Әділет министрінің 1999 жылғы 22 ақпандағы № 14 бұйрығының (Нормативтік құқықтық актілер мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 913 тіркелген) (бұдан әрі - Ереже) негізінде жүзеге асырылады.

6 6. Мемлекеттік қызмет көрсетудің аяқталу нәтижесі телнұсқа беру (қағаз тасығышта) немесе қызмет көрсетуден бас тарту туралы жазбаша дәлелді хабарлама беру болып табылады.

Телнұсқа кепіл берушіге және кепіл ұстаушыға беріледі.

2 2. Мемлекеттік қызмет көрсету тәртібіне қойылатын талаптар

7

7. Мемлекеттік қызмет көрсету мәселесі бойынша, сондай-ақ мемлекеттік қызмет көрсету барысы туралы ақпаратты мекенжайлары Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2009 жылғы 15 желтоқсандағы № 2121 қаулысымен бекітілген «Міндетті мемлекеттік тіркеуге жатпайтын жылжымалы мүлік кепілін тіркеу туралы куәліктің телнұсқасын беру» мемлекеттік қызмет стандартына (бұдан әрі - Стандарт) 1 және 2 қосымшаларда көрсетілген Орталықтан және уәкілетті органнан алуға болады.

8 8. Мемлекеттік қызмет көрсету мерзімдері:

1 1) мемлекеттік қызмет жазбаша өтініш келіп түскен сәттен бастап екінші жұмыс күніне беріледі (құжаттарды қабылдаған күн мен берген күн мемлекеттік қызмет көрсету мерзіміне кірмейді);

2 2) құжаттарды тапсырған кезде ең ұзақ кезек күту уақыты (мемлекеттік қызметті алу үшін өтініш беру) 30 минуттан аспайды;

3 3) дайын құжаттарды алу кезінде ең ұзақ кезек күту уақыты 30 минуттан аспайды.

9 9. Мемлекеттік қызмет көрсеткені үшін Қазақстан Республикасы Салық кодексінің 456-бабында көзделген жылжымалы мүлік кепілін мемлекеттік тіркеуді куәландыратын құжаттың телнұсқасын бергені үшін алым алынады.

10 10. Уәкілетті орган Стандарттың 16-тармағында көзделген негіздер бойынша телнұсқа беруден бас тартады.

11 11. Тұтынушыдан мемлекеттік қызмет алу үшін өтініш алынған сәттен бастап және мемлекеттік қызметтің нәтижесі берілген сәтке дейінгі мемлекеттік қызмет көрсету кезеңдері:

1 1) тұтынушы телнұсқа беру туралы Орталыққа өтініш береді;

2 2) Орталық өтінішті тіркеуден өткізеді және уәкілетті органға жібереді;

3 3) уәкілетті орган Орталықтан берілген өтініштерді қарауды жүзеге асырады, телнұсқаны дайындайды немесе телнұсқаны беруден бас тартады, мемлекеттік қызмет көрсету нәтижесін Орталыққа жібереді.

3 3. Мемлекеттік қызмет көрсету үдерісіндегі іс-қимылдар (өзара іс-қимыл) тәртібінің сипаттамасы.

12 12. Мекенжайы Стандарттың 1-қосымшасында көрсетілген Орталықта құжаттарды қабылдау Орталық инспекторының тегі, аты, әкесінің аты көрсетілген «терезе» арқылы жүзеге асырылады.

Құжаттар Орталыққа тапсырылғаннан кейін тұтынушыға тиісті құжаттардың қабылданғаны туралы қолхат беріледі, онда мыналар көрсетіледі:
өтініштің қабылданған нөмірі, күні және уақыты;
сұратылған мемлекеттік қызметтің түрі;
қоса берілген құжаттардың саны және атауы;
құжаттар берілген күн;
құжатты ресімдеуге өтініш қабылдаған Орталық инспекторының тегі, аты, әкесінің аты.

13 13. Мемлекеттік қызмет алу үшін тұтынушы Стандарттың 11-тармағында көрсетілген құжаттарды ұсынады.

14 14. Ақпараттық қауіпсіздікке қойылатын талаптар:

1 1) құпиялылық (ақпаратты заңсыз түрде алудан қорғау);

2 2) тұтастық (ақпаратты заңсыз өзгертуден қорғау);

3 3) қол жетімділік (ақпаратты және ресурстарды заңсыз ұстаудан қорғау).

15 15. Мемлекеттік қызмет көрсету үдерісіне қатысатын құрылымдық-функционалдық бірліктер (уәкілетті органдардың жауапты тұлғалары, мемлекеттік органдардың құрылымдық бөлімшелері, мемлекеттік органдар, ақпараттық жүйелер және олардың қосалқы жүйелері) (бұдан әрі - ҚФБ):

1 1) Орталықтың инспекторы – құжаттарды қабылдау және беру;

2 2) Орталықтың жинақтау бөлімінің инспекторы – құжаттар жіберу және уәкілетті органнан алу;

3 3) уәкілетті органның қызметкері – құжаттарды есепке алу кітабы бойынша Орталықтан құжаттар қабылдау, орындалған құжаттарды құжаттарды есепке алу кітабы бойынша Орталыққа беру;

4 4) уәкілетті органның міндетті тіркеуге жатпайтын жылжымалы мүлік кепілін тіркеу бөлімінің қызметкері – өтінішті қарау және орындау.

16 16. ҚФБ іс-қимылдарының (рәсімдер, функциялар, операциялар) дәйектілігінің мәтіндік кестелік сипаттамасы әрбір іс-қимылдың орындалу мерзімін көрсете отырып, осы Регламентке 1-қосымшасында көрсетілген.

17 1 Кесте. ҚФБ әрекеттерін сипаттау.

17. Іс-қимылдардың (электрондық мемлекеттік қызмет көрсету үдерісінде) қисынды дәйектілігі арасындағы өзара байланысты көрсететін диаграмма және ҚФБ осы Регламентке 2-қосымшада көрсетілген.
«Мiндеттi мемлекеттiк тiркеуге жатпайтын
жылжымалы мүлiк кепiлiн тiркеу туралы
куәлiктiң телнұсқасын беру» мемлекеттік
қызмет регламентіне 1-қосымша
1 Кесте. ҚФБ әрекеттерін сипаттау.
Негіз­гі үр­ді­стің әре­кет­те­рі (ба­ры­сы, жұ­мыстың ағы­мы)
1
Әре­кет № (ба­ры­сы, жұ­мыстың ағы­мы)
1
2
3
4
5
2
ҚФБ ата­уы
ХҚКО ин­спек­то­ры
Тір­кеу ор­га­ны
Тір­кеу ор­га­ны
Тір­кеу ор­га­ны
ХҚКО ин­спек­то­ры
3
Әре­кет ата­уы (үр­ді­сі, рә­сі­мі, опе­ра­ци­я­сы) және олар­дың си­патта­ма­сы
Қа­жет­ті құ­жат­тар­дың то­лық бо­луын тек­се­ру, қа­был­дау
ХҚКО-нан құ­жат­тар­ды қа­был­дау және олар­дың то­лық бо­луын тек­се­ру
ЖМКТК рә­сім­деу және кө­шір­ме­ні (дуб­ли­кат) жа­сау
ХҚКО құ­жат­тар­ды жол­дау үшін олар­ды жи­на­сты­ру
Қол­хат негі­зін­де құ­жат­тар­ды бе­ру
4
Аяқ­та­лу ны­са­ны (мә­лі­мет­тер, құ­жат­тар, ұй­ым­да­сты­ру-бас­қа­ру­шы­лық ше­шім)
Жур­нал­да тір­кеу және қол­хат­ты бе­ру
Қо­сым­ша бе­рі­л­ген құ­жат­тар­мен өті­ніш­ті тір­кеу бө­лі­міне жол­дай­ды
ЖМКТК кө­шір­ме­сін (дуб­ли­кат) тір­кеу ор­га­ны­ның құ­жат­тар­ды қа­был­дау мен бе­ру бө­лі­міне жол­дау
ЖМКТК кө­шір­ме­сін (дуб­ли­кат) ХҚКО жол­дау
өті­ніш бе­ру­ші­нің есеп­ке алу кі­та­бын­да қол қою
5
Орын­да­лу мер­зі­мі
15 ми­нут
Бір өті­ніш­тің өң­де­уіне 15 ми­нут
Құ­жат­тар­ды кү­ніне екі рет жол­дау
Бір өті­ніш­тің өң­де­уіне және орын­да­луы­на 6 күн
Құ­жат­тар­ды кү­ніне екі рет жол­дау
5 ми­нут
2 ми­нут
6
Ке­ле­сі әре­кет­тің нө­мі­рі
2
3
4
5
2-кесте. Қолданудың нұсқалары. Негізгі үрдіс.
Негіз­гі үде­ріс (жұ­мыс ба­ры­сы, ағы­ны)
ХҚКО ин­спек­то­ры
Тір­кеу бө­лі­мі
1. Қа­жет­ті құ­жат­тар­дың то­лық бо­луын тек­се­ру, қа­был­дау
2. ХҚКО-нан құ­жат­тар­ды қа­был­дау және олар­дың то­лық бо­луын тек­се­ру
3. Өң­деу мен орын­дау Есеп­ке алу кі­та­бы бой­ын­ша ЖМКТК кө­шір­ме­сін (дуб­ли­кат) жол­дау
4. ХҚКО ин­спек­то­ры­на құ­жат­тар­ды жол­дау
5. Қол­хат бой­ын­ша құ­жат­тар­ды бе­ру
3 кесте. Қолданудың нұсқалары. Баламалы үдеріс.
ХҚКО ин­спек­то­ры
Тір­кеу бө­лі­мі
1. Қа­жет­ті құ­жат­тар­дың то­лық бо­луын тек­се­ру, қа­был­дау
2. Қа­жет­ті құ­жат­тар­дың то­лық бо­луын тек­се­ру.
3. Өң­деу, негіз­дел­ген бас тар­ту
5. Қол­хат бой­ын­ша құ­жат­тар­ды бе­ру
4. ХҚКО ин­спек­то­ры­на құ­жат­тар­ды жол­дау
«Мiндеттi мемлекеттiк тiркеуге жатпайтын
жылжымалы мүлiк кепiлiн тiркеу туралы
куәлiктiң телнұсқасын беру» мемлекеттік
қызмет регламентіне 2-қосымша
Қазақстан Республикасы
Әділет министрінің
2011 жылғы 27 маусымдағы
№ 235 бұйрығына
8-қосымша
«Жылжымайтын мүлік объектілеріне техникалық паспорт беру» мемлекеттік қызмет регламенті Негізгі ережелер

1 1. Осы «Жылжымайтын мүлік объектілеріне техникалық паспорт беру» мемлекеттік қызмет регламенті (бұдан әрі - Регламент) «Әкімшілік рәсімдер туралы» Қазақстан Республикасы Заңының 9-1-бабының 4-тармағына сәйкес әзірленді.

2 2. Жылжымайтын мүлік объектісінің техникалық паспорты – жылжымайтын мүлікті мемлекеттік техникалық тексеру нәтижелері бойынша жасалған, Құқықтық кадастрды жүргізуге қажетті бастапқы және кейінгі объектінің техникалық, сәйкестендіру сипаттамаларын қамтитын белгіленген нысандағы құжат.

3 3. Мемлекеттік қызметті «облыстардың, Астана мен Алматы қалаларының жылжымайтын мүлік орталықтары» республикалық мемлекеттік қазыналық кәсіпорындары мен олардың филиалдары (бұдан әрі – уәкілетті орган), сондай-ақ баламалы негізде Халыққа қызмет көрсету орталығы (бұдан әрі - Орталық) арқылы ұсынады.

4 4. Мемлекеттік қызмет көрсету нысаны: жартылай автоматтандырылған.

5

5. Мемлекеттік қызмет «Жылжымалы мүлікке құқықтарды мемлекеттік тіркеу туралы» Қазақстан Республикасы Заңының 18-бабының, «Мемлекеттік қызмет көрсету стандарттарын бекіту туралы» (бұдан әрі - Стандарт) Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2009 жылғы 15 желтоқсандағы № 2121 қаулысының, «Техникалық паспорт нысандарын бекіту туралы» Қазақстан Республикасы Әділет министрінің м.а. 2007 жылғы 24 тамыздағы № 235 бұйрығының (Нормативтік құқықтық актілер мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 4937 тіркелген) негізінде жүзеге асырылады.

6 6. Мемлекеттік қызмет көрсетудің аяқталу нәтижесі жылжымайтын мүлік объектісінің техникалық паспортын (қағаз тасығышта) немесе қызмет көрсетуден бас тарту туралы жазбаша дәлелді хабарлама беру болып табылады.

2 2. Мемлекеттік қызмет көрсету тәртібіне қойылатын талаптар

7

7. Мемлекеттік қызмет көрсету мәселесі бойынша, сондай-ақ мемлекеттік қызмет көрсету барысы туралы ақпаратты мекенжайлары Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2009 жылғы 15 желтоқсандағы № 2121 қаулысымен бекітілген «Жылжымайтын мүлік объектілеріне техникалық паспорт беру» мемлекеттік қызмет стандартына (бұдан әрі - Стандарт) 1 және 2-қосымшаларда көрсетілген Орталықтан және уәкілетті органнан алуға болады.

8 8. Мемлекеттік қызмет көрсету мерзімдері:

1 1) Жылжымайтын мүлік объектісінің түріне байланысты:

пәтерге, жатақхана бөлмеріне техникалық паспорт бесінші жұмыс күні беріледі (Орталыққа жүгінген кезде қабылдаған күні және берген күні мемлекеттік қызмет көрсету мерзіміне кірмейді);
жеке тұрғын үйлерге, жеке гараждарға, саяжай құрылыстарына техниқалық паспорттар оныншы жұмыс күні беріледі (Орталыққа жүгінген кезде қабылдаған күні және берген күні мемлекеттік қызмет көрсету мерзіміне кірмейді);
ауданы 1000 шаршы метрге дейінгі қалған жылжымайтын мүлік объектілеріне техникалық паспорт он бесінші күнтізбелік күні беріледі (Орталыққа жүгінген кезде қабылдаған күні және берген күні мемлекеттік қызмет көрсету мерзіміне кірмейді);
ауданы 1000 шаршы метрден асатын объектілерге мемлекеттік техникалық паспорт тұтынушы өтініш берген күннен бастап күнтізбелік отызыншы күні беріледі (ХҚКО-на жүгінген кезде қабылдаған күні және берген күні мемлекеттік қызмет көрсету мерзіміне кірмейді);
Мерзімді ұзарту объектінің күрделілігіне байланысты тұтынушының келісімімен жасалады, бұл ретте жалпы мерзімі тұтынушы өтініш берген күннен бастап үй айлық мерзімнен аспауы тиіс;

2 2) құжаттарды тапсырған кезде ең ұзақ кезек күту уақыты (мемлекеттік қызметті алу үшін өтініш беру) 30 минуттан аспайды;

3 3) дайын құжаттарды алу кезінде ең ұзақ кезек күту уақыты 30 минуттан аспайды.

9 9. Ғимараттарды, құрылыстарды және оның құраушыларын мемлекеттік техникалық тексергені үшін төлемақы мемлекеттік басқару органы бекіткен Бағалар прейскурантына сәйкес айқындалады және уәкілетті органның есеп шотына қолма-қол немесе қолма-қолсыз нысанда енгізіледі.

10 10. Уәкілетті орган Стандарттың 16-тармағында көзделген негіздер бойынша жылжымайтын мүлікті мемлекеттік техникалық тексеру жүргізуден бас тартады.

11 11. Тұтынушыдан мемлекеттік қызмет алу үшін өтініш алынған сәттен бастап және мемлекеттік қызметтің нәтижесі берілген сәтке дейінгі мемлекеттік қызмет көрсету кезеңдері:

Мемлекеттік қызметті уәкілетті орган ұсынған кезде:

1 1) тұтынушы техникалық тексеру жүргізу туралы уәкілетті органға өтініш береді;

2 2) уәкілетті орган ұсынылған өтініштерді қарауды жүзеге асырады, техникалық тексеру жүргізуден бас тартуды дайындайды немесе техникалық паспорт дайындайды.

Мемлекеттік қызмет Орталық арқылы көрсетілген жағдайда:

1 1) тұтынушы техникалық тексеру жүргізу туралы Орталыққа өтініш береді;

2 2) Орталық өтінішті тіркеуден өткізеді және уәкілетті органға жібереді;

3 3) уәкілетті орган берілген өтініштерді қарауды жүзеге асырады, техникалық тексеруді жүргізуден бас тартуды дайындайды немесе техникалық паспортты дайындайды, мемлекеттік қызмет көрсету нәтижесін Орталыққа жібереді.

3 3. Мемлекеттік қызмет көрсету үдерісіндегі іс-қимылдар (өзара іс-қимыл) тәртібінің сипаттамасы

12 12. Құжаттарды қабылдау мекенжайлары осы Стандартты

1-қосымшасында көрсетілген уәкілетті органдардың «терезелер» арқылы жүзеге асырылады.
Мекенжайы Стандарттың 2-қосымшасында көрсетілген Орталықта құжаттарды қабылдау Орталық инспекторының тегі, аты, әкесінің аты көрсетілген «терезе» арқылы жүзеге асырылады.
Құжаттар уәкілетті органға және Орталыққа тапсырылғаннан кейін тұтынушыға тиісті құжаттардың қабылданғаны туралы қолхат беріледі, онда мыналар көрсетіледі:
өтініштің қабылданған нөмірі, күні және уақыты;
сұратылған мемлекеттік қызметтің түрі;
қоса берілген құжаттардың саны және атауы;
құжаттар берілген күн;
құжатты ресімдеуге өтініш қабылдаған уәкілетті органның және Орталық инспекторының тегі, аты, әкесінің аты.

13 13. Мемлекеттік қызмет алу үшін тұтынушы Стандарттың 11-тармағында көрсетілген құжаттарды ұсынады.

14 14. Ақпараттық қауіпсіздікке қойылатын талаптар:

1 1) құпиялылық (ақпаратты заңсыз түрде алудан қорғау);

2 2) тұтастық (ақпаратты заңсыз өзгертуден қорғау);

3 3) қол жетімділік (ақпаратты және ресурстарды заңсыз ұстаудан қорғау).

15 15. Мемлекеттік қызмет көрсету үдерісіне қатысатын құрылымдық-функционалдық бірліктер (уәкілетті органдардың жауапты тұлғалары, мемлекеттік органдардың құрылымдық бөлімшелері, мемлекеттік органдар, ақпараттық жүйелер және олардың қосалқы жүйелері) (бұдан әрі - ҚФБ):

Мемлекеттік қызметті уәкілетті орган көрсеткен жағдайда:
Уәкілетті орган – құжаттарды қабылдау және беру;
Уәкілетті орган (мұрағат) – тапсырыстар бойынша мұрағаттық құжаттарды іздестіру;
Уәкілетті орган (техник-түгендеуші) – тапсырыстар бойынша жылжымайтын мүлік объектісіне шығу, далалық және камералдық жұмыстар жүргізу, техникалық паспорт жасау;
Мемлекеттік қызмет Орталық арқылы көрсетілген жағдайда:

1 1) Орталық – құжаттарды қабылдау және беру;

2 2) Орталықтың жинақтау бөлімінің инспекторы – құжаттар жіберу және уәкілетті органнан алу;

3 3) уәкілетті орган (мұрағат) – тапсырыстар бойынша мұрағаттық құжаттарды іздестіру;

4 4) уәкілетті орган (техник-түгендеуші) – тапсырыстар бойынша жылжымайтын мүлік объектісіне шығу, далалық және камералдық жұмыстар жүргізу, техникалық паспорт жасау.

16 16. ҚФБ іс-қимылдарының (рәсімдер, функциялар, операциялар) дәйектілігінің мәтіндік кестелік сипаттамасы әрбір іс-қимылдың орындалу мерзімін көрсете отырып, осы Регламентке 1-қосымшасында көрсетілген.

17 Мемлекеттiк қызметтi уәкiлетті органдар көрсеткен жағдайда: 1-1-кесте. Пәтерге, жатақхана бөлмесіне техникалық паспорт беру.

17. Іс-қимылдардың (электрондық мемлекеттік қызмет көрсету үдерісінде) қисынды дәйектілігі арасындағы өзара байланысты көрсететін диаграмма және ҚФБ осы Регламентке 2-қосымшада көрсетілген.
«Жылжымайтын мүлік объектілеріне
техникалық паспорт беру» мемлекеттік
қызмет регламентіне 1-қосымша
Мемлекеттiк қызметтi уәкiлетті органдар көрсеткен жағдайда: 1-1-кесте. Пәтерге, жатақхана бөлмесіне техникалық паспорт беру.
Негіз­гі үде­рі­стің іс-әре­ке­ті (жү­ріс, жұ­мыстың ағы­мы)
1
Іс-әре­кет № (жү­ріс, жұ­мыстың ағы­мы)
1
2
3
4
5
6
2
Ата­уы
Уәкі­лет­ті ор­га­ны
Уәкі­лет­ті ор­ган (мұ­ра­ғат)
Уәкі­лет­ті ор­ган (мұ­ра­ғат)
Уәкі­лет­ті ор­ган (тү­ген­де­у­ші тех­ник)
Уәкі­лет­ті ор­ган (тү­ген­де­у­ші тех­ник)
Уәкі­лет­ті ор­ган (тү­ген­де­у­ші тех­ник)
3
Іс-әре­кет ата­уы (үде­ріс, рә­сім, опе­ра­ция) және оның си­патта­ма­сы
Құ­жат­тар­ды тек­се­ру, қа­был­дау
Ті­зі­лім
бой­ын­ша қа­был­дау
Мұ­ра­ғат­тық іс­тер­ді тап­сы­рыс бой­ын­ша із­де­сті­ру
Де­ректе­ме бө­лі­мі­нің жур­на­лы­на тір­кей­ді
Мен­шік ие­сі неме­се бас­қа құқы­лы ие­сі әл­де се­нім­ді өкі­лі (се­нім хат ар­қы­лы) жы­л­жы­май­тын мү­лік объ­ек­ті­сіне шы­ғу­ды та­ғай­ын­дай­ды
Тұр­ғын бөл­ме­ле­рін өл­шеп аб­рис құ­ра­с­ты­ру, да­ла­лық жұ­мыста­рын нәти­же­ле­рін өң­деу, бөл­ме жос­пар­ла­ры­ның сызуы, тех­ни­ка­лық пас­порт­та бе­кі­ті­л­ген фор­ма­ла­рын тол­ты­ру, қа­жет болған жағ­дай­да жы­л­жы­май­тын мү­лік­тер­дің жал­пы өл­ше­мін өзгер­ту ту­ра­лы ше­шім шы­ға­ру, тех­ни­ка­лық си­патта­ма­ла­рын де­ректе­ме­ле­рін ба­за­ға ен­гі­зу, тү­ген­деу іс­те­рін ұй­ым­да­сты­ру неме­се бар тү­ген­деу іс­те­ріне өзге­рі­стер­ді ен­гі­зу
4
Аяқ­тау ны­са­ны (де­ректер, құ­жат де­ректе­рі, ұй­ым­дық өкім­дік ше­ші­мі)
Мұ­ра­ғат­қа тiзiм­нiң қол­хат, құ­ра­с­ты­руы, берi­лу жур­нал­да­ғы тiр­кеу және бе­ру
Жур­нал­ға қол қо­яды
Бө­лім ба­стығ­ы­на ті­зі­лім және жур­нал бой­ын­ша құ­жат­тар­ды бе­ру
Мұ­ра­ғат­тық жур­нал­ға қол қо­яды
Шы­ғу
Дай­ын тех­ни­ка­лық пас­порт мұ­ра­ғат бө­лі­міне және құ­жат­тар­ды бе­ру бө­лі­міне жі­бе­рі­ле­ді
5
Орын­дау мер­зі­мі
15 ми­нут
10 ми­нут
30 ми­нут
10 ми­нут
3 күн
1 күн
6
Ке­ле­сі іс-әре­кет­тің нө­мі­рі
2
3
4
5
6
7
1-1-кестесінің жалғасы.
Негіз­гі іс-әре­кет ісі (жү­ріс, жұ­мыстың ағы­мы)
1
Іс-әре­кет № (жү­ріс, жұ­мыстың ағы­мы)
7
8
9
10
2
Ата­уы
Уәкі­лет­ті ор­ган (мұ­ра­ғат)
Уәкі­лет­ті ор­ган (мұ­ра­ғат)
Уәкі­лет­ті ор­ган
Уәкі­лет­ті ор­ган
3
Іс-әре­кет ата­уы (жү­ріс, рә­сім, опе­ра­ция) және оның су­рет­те­уі
Тех­ни­ка­лық пас­порт­тың 1-ші да­на­сын жур­нал бой­ын­ша сақ­та­у­ға қа­был­дай­ды
Тү­ген­деу іс­те­рі (тех­ни­ка­лық пас­порт) ме­кен жай­ла­ры бой­ын­ша та­ра­тып са­лы­на­ды
Мәлiм­де­ушi­ге бе­ру үшiн жур­нал бой­ын­ша тех­ни­ка­лық пас­порт­тың 2-шi да­на­ны қа­был­дай­ды
Жа­сал­ған тех­ни­ка­лық пас­порт­ты қол­хат ар­қы­лы ие­сіне неме­се се­ні­л­ген өкі­л­ге тап­сы­ра­ды
4
Аяқ­тау ны­са­ны (де­ректер, құ­жат, ұй­ым­дық бас­қа­ру ше­ші­мі)
Жур­нал­ға қол қо­яды
Сақ­тау
Жур­нал­ға қол қо­яды
Өті­ніш бе­ру­ші тех­ни­ка­лық пас­порт­ты ал­ға­ны ту­ра­лы жур­нал­ға қо­лын қо­яды
5
Ат­қа­ру мер­зі­мі
10 ми­нут
10 ми­нут
10 ми­нут
10 ми­нут
6
Ке­ле­сі іс-әре­ке­ті­нің нө­мі­рі
8
9
10
1-2-кесте. Пайдалану нұсқалары. Негiзгi үдеріс.
(жұ­мыстың ағы­мы) негiз­гi үде­ріс
Уәкiлет­тi ор­ган
Уәкiлет­тi ор­ган мұ­ра­ғат
(тех­ник-тү­ген­де­у­ші) уәкiлет­тi ор­ган
1. Құ­жат­тар­дың тек­се­руi, тiзi­лім қа­был­дау, құ­ра­с­ты­руы
2. тiзiм бой­ын­ша қа­был­дау
3. мәлiм­де­ме­лер бой­ын­ша мұ­ра­ғат қыз­мет­терiнiң iз­де­стiруi
4. бөлiм­нiң жур­на­лы­на мәлi­мет­тер­дi кiр­гi­зедi
5. мен­шiк иесi неме­се бас­қа құқық иесiне жы­л­жы­май­тын мүлiк­тiң объ­ек­тi­сіне шы­ғу, неме­се (сенiм хат бой­ын­ша) сенiм­дi тұл­ға­ға та­ғай­ын­дай­ды
6. жы­л­жы­май­тын мүлiк­тiң объ­ек­тiнiң жал­пы ауда­нын өзгерiс ту­ра­лы ше­шiм­нiң шы­ға­руы ке­рек бол­са тех­ни­ка­лық пас­порт­тың фор­ма­ла­ры­ның жұ­мыста­ры­ның құ­ра­с­ты­руы бар тұр­ғын үй­лерi, нәти­же­лер­дi өң­де­уi, бас­па­на жос­па­ры­ның сызуы, тол­ты­ру ша­ра тех­ни­ка­лық си­патта­ма­ла­ры­ның де­ректер қо­ры­на, бар ин­вен­тар­лық iс­ке жұм­са­ту­ла­рын ин­вен­тар­лық iстiң құ­ра­с­ты­руы неме­се ен­гi­зу ке­рек бол­са
7. сақ­та­у­ға жур­нал бой­ын­ша тех­ни­ка­лық пас­порт­ты 1-шi да­на­ны қа­был­дай­ды, мәлi­мет­тер тiзiлiм­ге ен­гi­зедi
9. мәлiм­де­ушi­ге бе­ру үшiн жур­нал бой­ын­ша тех­ни­ка­лық пас­порт­тың 2-шi да­на­сын қа­был­дай­ды
8. (тех­ни­ка­лық пас­порт) ин­вен­тар­лық iстер ме­кен жай­лар­ға ар­нал­ған ор­на­ла­сты­ры­ла­ды
10. қол­хат жа­сал­ған тех­ни­ка­лық пас­порт­ты сенiм­дi тұл­ға­ға оның аты­нан жұ­мыс жа­сай­тын өкі­ліне бе­редi
1-3-кесте. Пайдалану нұсқалары. Баламалы үдеріс
Ба­ла­ма­лы үде­ріс (жүрiс, жұ­мыстың ағы­мы) неме­се ке­ңей­ту
Уәкiлет­тi ор­ган
Уәкiлет­тi ор­ган (мұ­ра­ғат)
Уәкiлет­тi ор­ган (тех­ник-тү­ген­де­у­ші)
1. Құ­жат­тар­дың тек­се­руi, тiзiлiм­нiң қа­был­дау, құ­ра­с­ты­руы
2. Тiзi­лім бой­ын­ша қа­был­дау
3. Тап­сы­ры­стар бой­ын­ша мұ­ра­ғат­тық іс­тер­ді iз­де­стi­ру
4. Бөлiм­нiң жур­на­лы­на мәлi­мет­тер­дi ен­гі­зе­ді
5. Мен­шiк иесi неме­се бас­қа құқық иегерiне жы­л­жы­май­тын мүлiк­тiң объ­ек­тiне шы­ғу, неме­се (сенiм­хат бой­ын­ша) сенiм­дi тұл­ға­ға та­ғай­ын­дай­ды
6. Тех­ни­ка­лық және заң құ­жат­та­ма­ла­ры­мен зерт­теу, құ­жат­тар­дың сәй­кес­сiздi­гi анық­тал­ған рет­те негiздi ақау шы­ғып тұ­ра­ды
8. Дәлел­ді бас тар­ту­ды бе­ру
7. Негiздi ақа­уды әзiр­леу
Уәкілетті органдары қызметтерін халыққа қызмет көрсету орталықтары арқылы өткізетін жағдайда:
2-1-кесте. Пәтерлерге, жатақханалардағы бөлмелерге техникалық паспортты беру.
Негіз­гі үде­рі­стің іс-әре­ке­ті (жү­ріс, жұ­мыстың ағы­мы)
1
Іс-әре­кет № (жү­ріс, жұ­мыстың ағы­мы)
1
2
3
4
5
6
2
Ата­уы
ХҚКО
Уәкі­лет­ті ор­ган
Уәкі­лет­ті ор­ган (мұ­ра­ғат)
Уәкі­лет­ті ор­ган (мұ­ра­ғат)
Уәкі­лет­ті ор­ган (тү­ген­де­у­ші тех­ни­гі)
Уәкі­лет­ті ор­ган (тү­ген­де­у­ші тех­ни­гі)
3
Іс-әре­кет ата­уы (жү­ріс, рә­сім, опе­ра­ция) және оның си­патта­ма­сы
Құ­жат­тар­ды тек­се­ру, қа­был­дау
ХҚКО түс­кен құ­жат­тар­ды то­лық­тығ­ын ті­зі­лім бой­ын­ша тек­се­ру
Ті­зі­лім бой­ын­ша қа­был­дау
Мұ­ра­ғат­тық іс­тер­ді мә­лім­де­ме бой­ын­ша із­де­сті­ру
Де­ректе­ме бө­лі­мі­нің жур­на­лы­на тір­кей­ді
Мен­шік ие­сі неме­се бас­қа құқы­лы ие­сі әл­де се­ні­л­ген бет­ке (се­нім­хат ар­қы­лы) жы­л­жы­май­тын мү­лік объ­ек­ті­сіне шы­ғуын та­ғай­ын­дай­ды
4
Аяқ­тау ны­са­ны (де­ректер, құ­жат, ұй­ым­дық бас­қа­ру ше­ші­мі)
Жур­нал­ға тір­кеу және қол­хат бе­ру, ті­зі­лім құ­ра­с­ты­ру
Жур­нал­ға тір­кеу, мұ­ра­ғат­қа ті­зі­лім бой­ын­ша тап­сы­ру
Жур­нал­ға қол қо­яды
Бө­лім ба­стығ­ы­на ті­зі­лім және жур­нал бой­ын­ша құ­жат­тар­ды тап­сы­ру
Мұ­ра­ғат­тық жур­нал­ға қол қо­яды
Шы­ғу
5
Ат­қа­ру мер­зі­мі
15 ми­нут
15 ми­нут
10 ми­нут
30 ми­нут
10 ми­нут
3 күн
6
Ке­ле­сі іс-әре­кет­тің нө­мі­рі
2
3
4
5
6
7
2-1-кестенің жалғасы.
Негіз­гі іс-әре­кет ісі (жү­ріс, жұ­мыстың ағы­мы)
1
Іс-әре­кет­тің № (жү­ріс, жұ­мыстың ағы­мы)
7
8
9
10
11
12
2
Ата­уы
Уәкі­лет­ті ор­ган (тү­ген­де­у­ші тех­ник)
Уәкі­лет­ті ор­ган (мұ­ра­ғат)
Уәкі­лет­ті ор­ган (мұ­ра­ғат)
Уәкі­лет­ті ор­ган
Уәкі­лет­ті ор­ган
ХҚКО
3
Іс-әре­кет ата­уы (жү­ріс, рә­сім, опе­ра­ция) және оның сү­рет­те­уі
Тұр­ғын бөл­ме­ле­рін өл­шеп аб­рис құ­ра­с­ты­ру, да­ла­лық жұ­мыста­ры­ның нәти­же­ле­рін өң­деу, бөл­ме жос­пар­ла­рын сызуы, тех­ни­ка­лық пас­порт­тар­дың бе­кі­ті­л­ген фор­ма­ла­рын тол­ты­ру, қа­жет болған жағ­дай­да жы­л­жы­май­тын мү­лік­тер­дің жал­пы өл­ше­мін өзгер­ту ту­ра­лы ше­шім шы­ға­ру,  тех­ни­ка­лық мі­нез­де­ме де­ректе­ме­ле­рін ба­за­сы­на ен­гі­зу, тү­ген­де­у­ші іс­те­рін ұй­ым­да­сты­ру неме­се бар бо­лу тү­ген­де­у­ші іс­те­ріне өзге­рі­стер­ді ең­гі­зу
Тех­ни­ка­лық пас­порт­тың 1-ші да­на­сын жур­нал бой­ын­ша сақ­та­у­ға қа­был­дай­ды
Тү­ген­деу іс­те­рі (тех­ни­ка­лық пас­порт) ме­кен­жай­ла­ры бой­ын­ша та­ра­тып са­лы­на­ды
ХҚКО жі­бе­ру үшін тех­ни­ка­лық пас­порт­тың 2-ші да­на­сын қа­был­дай­ды
Өті­ніш бе­ру­ші­ге бе­ру үшін тех­ни­ка­лық пас­порт­тың 2–ші да­на­сын ХҚКО тап­сы­ра­ды
Жа­сал­ған тех­ни­ка­лық пас­порт­ты қол­хат ар­қы­лы ие­сіне неме­се се­нім­хат алушы­ға тап­сы­ра­ды
4
Аяқ­тау ны­са­ны (де­ректер, құ­жат, ұй­ым­дық бас­қа­ру ше­ші­мі)
Дай­ын тех­ни­ка­лық пас­порт­ты мұ­ра­ғат бө­лі­міне және құ­жат­тар­ды бе­ру бө­лі­міне жі­бе­ре­ді
Жур­нал­ға қол қо­яды
Сақ­тау
Жур­нал­ға қол қо­яды
Ті­зі­лім­ге бел­гі­лей­ді
Өті­ніш бе­ру­ші тех­ни­ка­лық пас­порт­ты ал­ға­ны ту­ра­лы жур­нал­ға қо­лын қо­яды
5
Ат­қа­ру мер­зі­мі
1 күн
10 ми­нут
10 ми­нут
10 ми­нут
10 ми­нут
10 ми­нут
6
Ке­ле­сі іс-әре­кет­тің нө­мі­рі
8
9
10
11
12
2-2-кесте. Пайдалану нұсқалары. Негізгі үдеріс.
ХҚКО
Уәкі­лет­ті ор­ган
Уәкі­лет­ті ор­ган (мұ­ра­ғат)
Уәкі­лет­ті ор­ган (тех­ни­ка­лық тү­ген­де­у­ші)
1. Құ­жат­тар­ды тек­се­ру, қа­был­дау, ті­зі­лім­ді құ­ру
2. Ті­зі­лім ар­қы­лы ХҚКО-нан ке­ле­тін құ­жат­тар­ды то­лы­ғы­мен тек­се­ру
3. Ті­зі­лім­мен қа­был­дау
5. Бө­лім жур­на­лы­на мә­лі­мет­ті тү­сі­ру
4. Құ­жат­тар­ды тап­сы­рыс ар­қы­лы мұ­ра­ғат­тан із­деу
6. Жы­л­жы­май­тын мү­лік ие­сіне және құқық ие­сіне шы­ғу уа­қы­тын бел­гі­леу
7. Тұр­ғын жай­дың аб­ри­сін жа­сап нақ­ты өл­ше­мін алу, да­ла­лық жұ­мыста­ры­ның нәти­же­ле­рін қо­ры­тын­ды­лау, тұр­ғын жай­дың жос­па­рын сы­зу, тех­ни­ка­лық пас­порт­ты заң­ды­лық­қа сәй­кес тол­ты­ру қа­жет болған жағ­дай­да жы­л­жы­май­тын мү­лік­тің жал­пы ауда­ны­ның өл­ше­мін өзгер­ту жө­нін­де қо­ры­тын­ды жа­сау тех­ни­кы­лық си­патта­ма­ла­рын ба­за­ға ен­гі­зу, тү­ген­деу, жұ­мысты қа­лып­та­сты­ру неме­се оған өзге­рі­стер ен­гі­зу
10. Тех­ни­ка­лық пас­порт­тар­дың 2-ші да­на­сын қа­был­дап жур­нал ар­қы­лы ХҚКО-на жө­нел­ту
8. Жур­нал бой­ын­ша пас­порт­тың 1-ші да­на­сын қа­был­дап сақ­тай­ды, ті­зі­лім мә­лі­мет­те­рін ен­гі­зе­ді
12. Дай­ын болған құ­жат мү­лік ие­сіне неме­се се­нім хат ар­қы­лы кел­ген кі­сі­ге қол­хат­пен бе­рі­ле­ді
11. ХҚҚО тех­ни­ка­лық төл­кұ­жат­тың 2-ші да­на­сын бе­ру
9. Тү­ген­деу құ­жат­та­ры ме­кен­жайы бой­ын­ша бө­лі­не­ді
2-3-кесте. Пайдалану нұсқалары. Баламалы үдеріс.
Ба­ла­ма­лы үде­ріс (жү­ріс, жұ­мыстың ағы­мы) неме­се ке­ңей­ту
ХҚКО
Уәкі­лет­ті ор­ган
Уәкі­лет­ті ор­ган (мұ­ра­ғат)
Уәкі­лет­ті ор­ган (тех­ни­ка­лық тү­ген­де­у­ші)
1. Құ­жат­тар­ды тек­се­ру, қа­был­дау, ті­зі­лім­ді құ­ру
2. Ті­зі­лім ар­қы­лы ХҚКО-нан ке­ле­тін құ­жат­тар­ды то­лы­ғы­мен тек­се­ру
3. Ті­зі­лім­мен қа­был­дау
4. Тап­сы­ры­стар бой­ын­ша құ­жат­тар­ды мұ­ра­ғат­тан із­деу
5. Бө­лім жур­на­лы­на мә­лі­мет­тер­ді ен­гі­зе­ді
6. Жы­л­жы­май­тын мү­лік ие­сіне және құқық ие­сіне неме­се се­нім­ді өкі­ліне шы­ғу уа­қы­тын бел­гі­ле­уі (се­нім­хат бой­ын­ша)
7. Тех­ни­ка­лық және құқық­тық жа­ғын оқып құ­жат­та­ры­ның сәй­кес кел­ме­ген­ді­гі бай­қал­са, дәлел­ді бас тар­ту­лар бе­рі­ле­ді
9. Дәлел­ді бас тар­ту­ды бе­ру
8. Дәлел­ді бас тар­ту­ды дай­ын­дау
Мемлекеттік қызмет көрсетуді уәкілетті органдар жүргізген жағдайда:
3-1-кесте. Жеке тұрғын үйлерге, жеке гараждарға, саяжай құрылыстарына техникалық паспорт беру.
Негіз­гі үде­рі­стің іс-әре­ке­ті (жү­ріс, жұ­мыс ағы­мы)
1
Іс-әре­кет № (жү­ріс, жұ­мыстың ағы­мы)
1
2
3
4
5
6
2
Ата­уы
Уәкі­лет­ті ор­ган
Уәкі­лет­ті ор­ган (мұ­ра­ғат)
Уәкі­лет­ті ор­ган (мұ­ра­ғат)
Уәкі­лет­ті ор­ган (тех­ник-тү­ген­де­у­ші)
Уәкі­лет­ті ор­ган (тех­ник-тү­ген­де­у­ші)
Уәкі­лет­ті ор­ган (тех­ник-тү­ген­де­у­ші)
3
Іс-әре­кет ата­уы (жү­ріс, рә­сім, опе­ра­ция) және оның су­рет­те­уі
Құ­жат­тар­ды тек­се­ру, қа­был­дау
Ті­зі­лім бой­ын­ша қа­был­дау
Тап­сы­рыс бой­ын­ша мұ­ра­ғат­тық іс­ті қа­рау
Бө­лім жур­на­лы­на мә­лі­мет­ті тү­сі­ру
Жы­л­жы­май­тын мү­лік ие­сіне, құқық ие­сіне неме­се се­нім­ді өкі­ліне шы­ғу уа­қы­тын бел­гі­леу
Жер учас­ке­сін аб­ри­с­ке тү­сі­ру, да­ла­лық жұ­мыста­ры­ның нәти­же­ле­рін зер­де­леу. Жер те­лі­мі­нің жос­па­ры және құ­ры­лыс жос­па­ры­ның сыз­ба­сын, пас­порт­ты заң­ды­лық­тар­ға сәй­кес тол­ты­ру, жы­л­жы­май­тын мү­лік­тің жал­пы ауда­ны­ның өзгер­ген­ді­гі жө­нін­де қо­ры­тын­ды жа­сау, тех­ни­ка­лық си­патта­ма­ны ба­за­ға ен­гі­зу неме­се тү­ген­деу құ­жат­та­ры­ның өзге­рі­сте­рін ен­гі­зу
4
Аяқ­тау ны­са­ны (де­ректер, құ­жат, ұй­ым­дық бас­қа­ру ше­ші­мі)
Жур­нал­ға тір­кеу және қол­хат бе­ру, ті­зі­лім құ­ра­с­ты­ру
Жур­нал­ға қол қою
Бө­лім ба­стығ­ы­на ті­зі­лім және жур­нал бой­ын­ша құ­жат­тар­ды тап­сы­ру
Мұ­ра­ғат­тық жур­нал­ға қол қою
Шы­ғу
Дай­ын­дал­ған тех­ни­ка­лық пас­порт­ты мұ­ра­ғат бө­лі­міне және құ­жат­тар­ды қай­та­ру бө­лі­міне жі­бе­ру
5
Орын­да­лу мер­зі­мі
15 ми­нут
10 ми­нут
30 ми­нут
10 ми­нут
3 күн
5 күн
6
Ке­ле­сі іс-әре­кет­тің нө­мі­рі
2
3
4
5
6
7
3-1-кестенің жалғасы
Негіз­гі үде­рі­стің іс-әре­ке­ті (жү­ріс, жұ­мыстың ағы­мы)
1
іс-әре­кет № (жү­ріс, жұ­мыстың ағы­мы)
7
8
9
10
2
Ата­уы
Уәкі­лет­ті ор­ган (мұ­ра­ғат)
Уәкі­лет­ті ор­ган (мұ­ра­ғат)
Уәкі­лет­ті ор­ган
Уәкі­лет­ті ор­ган
3
Іс-әре­кет ата­уы (жү­ріс, рә­сім, опе­ра­ция) және оның су­рет­те­уі
Тех­ни­ка­лық пас­порт­тың 1-ші да­на­сын сақ­тау жур­на­лы бой­ын­ша қа­был­дау, ті­зі­лім­ге мә­лі­мет­ті тү­сі­ру
Тү­ген­деу іс­те­рі (тех­ни­ка­лық пас­порт­та­ры)
ме­кен­жайы бой­ын­ша ор­на­ла­сты­ры­ла­ды
Өті­ніш бе­ру­ші­ге тап­сы­ру жур­на­лы бой­ын­ша тех­ни­ка­лық пас­порт­тың 2-ші да­на­сы қа­был­дай­ды
Қол­хат бой­ын­ша дай­ын­дал­ған тех­ни­ка­лық пас­порт­ты ие­сіне неме­се оның аты­нан се­нім­ді өкі­ліне бе­ре­ді
4
Аяқ­тау ны­са­ны (де­ректер, құ­жат, ұй­ым­дық бас­қа­ру, ше­ші­мі)
Жур­нал­ға қо­лын қо­яды
Сақ­тау
Жур­нал­ға қо­лын қо­яды
Өті­ніш бе­ру­ші тех­ни­ка­лық пас­порт­ты ал­ға­нын рас­тап жур­нал­ға қол қо­яды
5
Орын­да­лу мер­зі­мі
10 ми­нут
10 ми­нут
10 ми­нут
10 ми­нут
6
Ке­ле­сі іс-әре­кет­тің нө­мі­рі
8
9
10
3-2-кесте. Пайдалану нұсқалары. Негізгі үдеріс
Негіз­гі үде­ріс (жұ­мыс ба­ры­сы, ағы­ны)
Уәкі­лет­ті ор­ган
Уәкі­лет­ті ор­ган (мұ­ра­ғат)
Уәкі­лет­ті ор­ган (тех­ник-тү­ген­де­у­ші ма­ман)
1. Құ­жат­тар­ды тек­се­ру, қа­был­дау, ті­зі­лім­ді құ­ру
2. Ті­зі­лім бой­ын­ша қа­был­дау
3. Тап­сы­рыс бой­ын­ша мұ­ра­ғат­тық құ­жат­тар­ды із­деу
4. Бө­лім жур­на­лы­на мә­лі­мет­ті тү­сі­ру
5. Жы­л­жы­май­тын мү­лік ие­сіне, құқық ие­сін неме­се се­нім­ді өкі­ліне шы­ғу уа­қы­тын бел­гі­леу
7. Жур­нал бой­ын­ша пас­порт­тың 1-ші кө­шір­ме­сін қа­был­дап сақ­тай­ды, ті­зі­лім мә­лі­мет­те­рін ен­гі­зе­ді
6. Жер те­лі­мін аб­ри­с­ке тү­сі­ру, да­ла жұ­мыста­ры­ның нәти­же­ле­рін зерт­теу. Жер те­лі­мі­нің жос­па­ры және құ­ры­лыс жос­па­ры­ның сыз­ба­сын, пас­порт­ты заң­ды­лық­тар­ға сәй­кес тол­ты­ру, жы­л­жы­май­тын мү­лік­тің жал­пы ауда­ны­ның өзгер­ген­ді­гі жө­нін­де қо­ры­тын­ды жа­сау, тех­ни­ка­лық си­патта­ма­сын ба­за­ға ен­гі­зу неме­се тү­ген­деу құ­жат­та­ры­ның өзге­рі­сте­рін ен­гі­зу
8. Тү­ген­деу нө­мі­рін (тех­ни­ка­лық пас­порт) ме­кен­жай бой­ын­ша бө­лу
9. Тап­сы­рыс бе­ру­ші­ге бе­ру үшін техн.пас­порт­тың 2-ші да­на­сын қа­был­дай­ды
10. Дай­ын болған тех. пас­порт­ты мү­лік ие­сіне неме­се се­нім­хат ар­қы­лы кел­ген кі­сі­ге қол­хат­пен бе­рі­ле­ді
3-3-кесте. Пайдалану нұсқалары. Баламалы үдеріс
Ба­ла­ма­лы үде­ріс (жұ­мыс ба­ры­сы, ағы­ны) неме­се ке­ңей­ту
Уәкі­лет­ті ор­ган
Уәкі­лет­ті ор­ган (мұ­ра­ғат)
Уәкі­лет­ті ор­ган (тех­ник-тү­ген­де­у­ші ма­ман)
1. Құ­жат­тар­ды тек­се­ру, қа­был­дау, ті­зі­лім­ді құ­ру
2. Ті­зі­лім­мен қа­был­дау
3. Мұ­ра­ғат­тық құ­жат­тар­ды тап­сы­рыс бой­ын­ша із­деу
4. Бө­лім жур­на­лы­на мә­лі­мет­ті тү­сі­ру
5. Жы­л­жы­май­тын мү­лік ие­сіне және құқық ие­сіне неме­се се­нім­ді өкі­ліне шы­ғу уа­қы­тын бел­гі­леу
6. Тех­ни­ка­лық және заң­дық құ­жа­та­ма­лар­ды зер­де­леу, құ­жат­та­ры сәй­кес кел­ме­ген жағ­дай­да дәлел­ді бас тар­ту бе­ре­ді
8. Дәлел­ді бас тар­ту бе­ру
7. Бас тар­ту жө­нін­де нақ­ты дәл­әл­де­ме­лер дай­ын­дау
Уәкілетті органдар мемлекеттік қызметті ХҚКО арқылы көрсеткен жағдайда:
4-1-кесте. Жеке тұрғын үйлерге, жеке гараждарға, саяжай құрылыстарына техникалық паспортын беру.
Негіз­гі іс-әре­кет ісі (жү­ріс, жұ­мыстың ағы­мы)
1
Іс-әре­кет № (жү­ріс, жұ­мыстың ағы­мы)
1
2
3
4
5
6
7
2
Ата­уы
ХҚКО
Уәкі­лет­ті ор­ган
Уәкі­лет­ті ор­ган (мұ­ра­ғат)
Уәкі­лет­ті ор­ган (мұ­ра­ғат)
Уәкі­лет­ті ор­ган (тех­ник-тү­ген­де­уш)
Уәкі­лет­ті ор­ган (тех­ник-тү­ген­де­у­ші)
Уәкі­лет­ті ор­ган (тех­ник-тү­ген­де­у­ші)
3
Іс-әре­кет ата­уы (жү­ріс, рә­сім, опе­ра­ция) және оның су­рет­те­уі
Құ­жат­тар­ды тек­се­ру, қа­был­дау
Ті­зі­лім бой­ын­ша ХҚКО алын­ған құ­жат­тар­ды тек­се­ру
Ті­зі­лім бой­ын­ша қа­был­дау
Тап­сы­рыс бой­ын­ша мұ­ра­ғат­тық іс­тер­ді із­деу
Бө­лім жур­на­лы­на мә­лі­мет­ті тү­сі­ру
Жы­л­жы­май­тын мү­лік ие­сіне, құқық ие­сіне неме­се се­нім­ді өкі­ліне шы­ғу уа­қы­тын бел­гі­леу
Жер те­лі­мін аб­ри­с­ке тү­сі­ру, да­ла­лық жұ­мыста­ры­ның нәти­же­ле­рін зер­де­леу.
Жер те­лі­мі­нің жос­па­ры және құ­ры­лыс жос­па­ры­ның сыз­ба­сын, пас­порт­ты заң­ды­лық­тар­ға сәй­кес тол­ты­ру, жы­л­жы­май­тын мү­лік­тің жал­пы ауда­ны­ның өзгер­ген­ді­гі жө­нін­де қо­ры­тын­ды жа­сау, тех­ни­ка­лық си­патта­ма­ны ба­за­ға ен­гі­зу неме­се тү­ген­деу құ­жат­та­ры­ның өзге­рі­сте­рін ен­гі­зу
4
Аяқ­тау ны­са­ны (де­ректер, құ­жат, ұй­ым­дық бас­қа­ру ше­ші­мі)
Жур­нал­ға тір­кеу және қол­хат бе­ру, ті­зі­лім құ­ра­с­ты­ру
Жур­нал­ға тір­кеу, мұ­ра­ғат­тық ті­зі­лім бой­ын­ша тап­сы­ру
Жур­нал­ға қол қою
Бө­лім ба­стығ­ы­на ті­зі­лім және жур­нал бой­ын­ша құ­жат­тар­ды тап­сы­ру
Мұ­ра­ғат­тық жур­нал­ға қол қою
Шы­ғу
Дай­ын­дал­ған тех­ни­ка­лық пас­порт­ты мұ­ра­ғат бө­лі­міне және құ­жат­тар­ды қай­та­ру бө­лі­міне жі­бе­ру
5
Орын­дау мер­зі­мі
15 ми­нут
15 ми­нут
10 ми­нут
30 ми­нут
10 ми­нут
3 күн
5 күн
6
Ке­ле­сі іс-әре­кет­тің нө­мі­рі
2
3
4
5
6
7
8
4-1-кестенің жалғасы
Негіз­гі үде­рі­стің іс-әре­ке­ті (жұ­мыс ба­ры­сы, ағы­ны)
1
Іс-әре­кет№ (жұ­мыс ба­ры­сы, ағы­ны)
8
9
10
11
12
2
Ата­уы
Уәкі­лет­ті ор­ган
Уәкі­лет­ті ор­ган
Уәкі­лет­ті ор­ган
Уәкі­лет­ті ор­ган
Уәкі­лет­ті ор­ган
3
Іс-әре­кет­тің ата­уы
Тех­ни­ка­лық пас­порт­тың 1-ші нұс­қа­сын жур­нал бой­ын­ша, сақ­та­у­ға және ті­зі­лім­ге си­патта­ма­ла­рын жа­за­ды
Тү­ген­деу жұ­мыста­ры (тех­ни­ка­лық пас­порт­тар) ме­кен-жай­мен жи­нақ­та­ла­ды
Тех­ни­ка­лық пас­порт­тың 2-ші да­на­сын ХҚКО-бе­ру үшін жур­нал бой­ын­ша қа­был­дай­ды
Ті­зі­лім бой­ын­ша тех­ни­ка­лық пас­порт­тың 2-ші да­на­сы ХҚКО-на ары­зда­ну­шы­ға бе­ру үшін өт­кі­зі­ле­ді
Дай­ын тех­ни­ка­лық пас­порт­ты ие­сіне әл­де оның аты­нан іс-әре­кет ету­ші се­нім хат ар­қы­лы қол­хат бой­ын­ша бе­рі­ле­ді
4
Аяқ­тау ны­са­ны (де­ректер, құ­жат, ұй­ым­дық бас­қа­ру ше­ші­мі)
Жур­нал­ға қол қо­яды
Сақ­тау
Жур­нал­ға қол қо­яды
Ті­зі­лім­ге бел­гі­леу
Өті­ніш бе­ру­ші құ­жат­ты ал­ға­ны жө­нін­де жур­нал­ға қол қо­яды
5
Орын­дау мер­зі­мі
10 ми­нут
10 ми­нут
10 ми­нут
10 ми­нут
10 ми­нут
6
Ке­ле­сі іс-әре­кет­тің нө­мі­рі
9
10
11
12
4-2-кесте. Пайдалану нұсқалары. Негізгі үдеріс
Негіз­гі үде­ріс (жұ­мыстың ағы­мы)
ХҚКО
Уәкі­лет­ті ор­ган
Уәкі­лет­ті ор­ган (мұ­ра­ғат)
Уәкі­лет­ті ор­ган (тех­ник-тү­ген­де­у­ші)
1. Құ­жат­тар­ды тек­се­ру, қа­был­дау, ті­зі­лім жа­сау
2. Ті­зі­лім бой­ын­ша ХҚКО қа­был­дан­ған құ­жат­тар­дың то­лық­тығ­ын тек­се­ру
3. Ті­зі­лім бой­ын­ша қа­был­дау
5. Бө­лім жур­на­лы­на си­патта­ма­ла­рын ен­гі­зу
4. Мұ­ра­ғат іс­ін арыз бой­ын­ша анық­тау
6. Ие­сіне әл­де оның ор­ны­на іс-әре­кет ету­ші­ге (се­нім хат ар­қы­лы) жы­л­жы­май­тын мү­лік обьек­ті­сіне ба­ру­ды бел­гі­леу
7. Тұр­ғын жай­лар­ды өл­шеу, аб­рис жа­сау, өл­шеу жу­мыста­ры­ның нәтие­же­сін тал­қы­лау, жос­пар сы­зу, тех­ни­ка­лық пас­порт­тың бе­кі­ті­л­ген фор­ма­сын тол­ты­ру, жал­пы ауда­ны өзгер­ген жағ­дай­да қо­ры­тын­ды тол­ты­ру, тех­ни­ка­лық си­патта­ма­ла­рын ба­за­ға ен­гі­зу, тү­ген­деу іс­ін жи­нақ­тау, неме­се оған өзге­ріс ен­гі­зу
10. ХҚКО-на өт­кі­зу үшін тех­ни­ка­лық пас­порт­тың 2-ші да­на­сын қа­был­дау
8. Мұ­ра­ғат­та сақ­тау үшін тех­ни­ка­лық құ­жат­тың 1-ші да­на­сын қа­был­дау ті­зі­лім­ге си­патта­ма­сын ен­гі­зу
12. Қол хат бой­ын­ша ие­сіне әл­де се­нім хат ар­қы­лы іс-әре­кет ету­ші­ге дай­ын тех­ни­ка­лық пас­порт­ты бе­ру
11. ХҚКО-на тех­ни­ка­лық пас­порт­тың 2-ші да­на­сын ары­зда­ну­шы­ға бе­ру үшін өт­кі­зу
9. Тү­ген­деу іс­те­рі (тех­ни­ка­лық пас­порт­тар) ад­рес бой­ын­ша жи­нақ­та­ла­ды
4-3-кесте. Пайдалану нұсқалары. Баламалы үдеріс
Ба­ла­ма­лы үде­ріс (жү­ріс, жұ­мыстың ағы­мы ) неме­се ке­ңей­ту
ХҚКО
Уәкі­лет­ті ор­ган
Уәкі­лет­ті ор­ган мұ­ра­ғат
Уәкі­лет­ті ор­ган Тех­ник тү­ген­де­у­ші ма­ман
1. Құ­жат­тар­ды тек­се­ру, қа­был­дау, ті­зі­лім жа­сау
2. Ті­зі­лім ар­қы­лы ХҚКО-н ке­ле­тін құ­жат­тар­ды то­лы­ғы­мен тек­се­ру
3. ті­зі­лім бой­ын­ша қа­был­дау
4. тап­сы­рыс бой­ын­ша мұ­ра­ғат құ­жат­та­рын із­де­сті­ру
5. Бө­лім жур­на­лы­на мә­лі­мет­тер ен­гі­зу
6. Жы­л­жы­май­тын мү­лік ие­сіне және құқық ие­сіне неме­се се­нім­ді өкі­ліне шы­ғу уа­қы­тын бел­гі­ле­уі
7. Тех­ни­ка­лық және құқық­тық жа­ғын оқып құ­жат­та­ры­ның сәй­кес кел­ме­ген­ді­гі бай­қал­са, дәлел­ден­ген бас тар­ту­лар бе­рі­ле­ді
9. Дәлел­ді бас тар­ту­ды бе­ру
8. Дәлел­ді бас тар­ту­ды дай­ын­дау
Уәкілетті органдар мемлекеттік қызмет көрсету кезінде:
Кесте 5-1. Жеке тұрғын үйлерге, жеке гараждарға, саяжай құрылыстарына техникалық паспорт берілгенде
Негіз­гі үде­рі­стің іс-әре­кет­те­рі (жұ­мыс ба­ры­сы, ағы­ны)
1
іс-әре­кет­тер № (жұ­мыс ба­ры­сы, ағы­ны)
1
2
3
4
5
6
2
Ата­уы
Уәкі­лет­ті ор­ган­дар
Уәкі­лет­ті ор­ган­дар (мұ­ра­ғат)
Уәкі­лет­ті ор­ган­дар (мұ­ра­ғат)
Уәкі­лет­ті ор­ган­дар (тех­ник-тү­ген­де­у­ші)
Уәкі­лет­ті ор­ган­дар (тех­ник-тү­ген­де­у­ші)
Уәкі­лет­ті ор­ган­дар
3
Іс-әре­кет­тер (үде­рі­стер, опе­ра­ци­я­лар) ата­уы және оның си­патта­ма­ла­ры
Құ­жат­тар­ды тек­се­ру, қа­был­дау
Ті­зі­лім бой­ын­ша қа­был­дау
Тап­сы­рыс бой­ын­ша мұ­ра­ғат­тық құ­жат­тар­ды із­деу
Мә­лі­мет­тер­ді бө­лім жур­на­лы­на ен­гі­зу
Ие­сі­мен, тап­сы­рыс бе­ру­ші­мен неме­се оның се­нім­ді өкі­лі­мен объ­ек­ті­ге ба­ру уа­қы­тын бел­гі­леу
Аб­ри­с­ке жер те­лі­мі­нің сыз­ба­сын тү­сі­ру, да­ла­лық жұ­мыстар­дың нәти­же­сін қо­ры­тын­ды­лау, жер те­лі­мі­нің схе­ма­ти­ка­лық жо­ба­сын және құ­ры­лы­стар­дың жос­па­рын сы­зу, тех­ни­ка­лық құ­жат­тың бел­гі­лен­ген ны­сан­да­рын тол­ты­ру, де­рекқор­ға тех­ни­ка­лық си­патта­ма­лар­ды ен­гі­зу, тү­ген­деу құ­жа­тын дай­ын­дау, бұ­рын болған жағ­дай­да өзге­рі­стер ен­гі­зу
4
Аяқ­тау ны­са­ны (де­ректер, құ­жат, ұй­ым­дық бас­қа­ру ше­ші­мі)
Жур­нал­ға тір­ке­лу және қол­хат бе­ру, ті­зі­лім тол­ты­ру,мұ­ра­ғат­қа тап­сы­ру
Жур­нал­ға қол қою
Жур­нал және ті­зі­лім бой­ын­ша құ­жа­тар­ды бө­лім ба­стығ­ы­на бе­ру
Мұ­ра­ғат жур­на­лы­на қол қою
Шы­ғу
Дай­ын тех­ни­ка­лық пас­порт мұ­ра­ғат бө­лі­міне және құ­жат­тар­ды бе­ру бө­лі­міне жі­бе­рі­ле­ді
5
Орын­дау мер­зі­мі
15 ми­нут
10 ми­нут
30 ми­нут
10 ми­нут
10 күн
20 күн
6
Ке­ле­сі іс-әре­кет­тің №
2
3
4
5
6
7
5-1-кестенің жалғасы
Негіз­гі үде­рі­стер­дің іс-әре­ке­ті (жұ­мыстар ба­ры­сы, ағы­ны)
1
Іс-әре­кет­тер № (жұ­мыстар ба­ры­сы, ағы­ны)
7
8
9
10
2
Ата­уы
Уәкі­лет­ті ор­ган (мұ­ра­ғат)
Уәкі­лет­ті ор­ган (мұ­ра­ғат)
Уәкі­лет­ті ор­ган
Уәкі­лет­ті ор­ган
3
Іс-әре­кет­тің (үде­ріс, ре­сім, опе­ра­ция) ата­уы және оның си­патта­ма­ла­ры
Тех­ни­ка­лық пас­порт­тың 1-ші да­на­сын жур­нал бой­ын­ша алып, ті­зі­лім­ге ті­зу
Тех­ни­ка­лық пас­порт­тың ме­кен-жайы бой­ын­ша сө­ре­лер­ге ор­на­ла­сты­ру
Тех­ни­ка­лық пас­порт­тың 2 -ші да­на­сын жур­нал бой­ын­ша ала­ды
Қол­хат бой­ын­ша тап­сы­рыс бе­ру­ші­ге неме­се оның се­нім­ді өкі­ліне тех­ни­ка­лық пас­порт­ты бе­ру
4
Жұ­мысты аяқ­та­лу ны­са­ны (мә­лі­мет­тер, құ­жат­тар, ұй­ым­да­сты­ру та­ра­ту ше­шім­де­рі)
Жур­нал­ға қол қою
Сақ­тау
Жур­нал­ға қол қою
Тап­сы­рыс бе­ру­ші құ­жат­ты ал­ғанды­ғы жө­нін­де қол қо­яды
5
Орын­дау мер­зі­мі
10 ми­нут
10 ми­нут
10 ми­нут
10 ми­нут
6
Ке­ле­сі іс-әре­кет­тің нө­мі­рі
8
9
10
5-2-кесте. Пайдалану нұсқалары. Негізгі үдеріс
Негіз­гі үде­ріс (жұ­мыс ба­ры­сы, ағы­ны)
Уәкі­лет­ті ор­ган
Уәкі­лет­ті ор­ган (мұ­ра­ғат)
Уәкі­лет­ті ор­ган (тех­ник-тү­ген­де­у­ші ма­ман)
1. Құ­жат­тар­ды тек­се­ру, қа­был­дау, ті­зі­лім­ді құ­ру
2. Ті­зі­лім нө­мі­рін қа­был­дау
3. Тап­сы­рыс бой­ын­ша мұ­ра­ғат­тық құ­жат­тар­ды із­деу
4. Бө­лім жур­на­лы­на мә­лі­мет­ті тү­сі­ру
5. Жы­л­жы­май­тын мү­лік ие­сіне, құқық ие­сін неме­се се­нім­ді өкі­ліне шы­ғу уа­қы­тын бел­гі­леу
7. Жур­нал бой­ын­ша пас­порт­тың 1-ші да­на­сын қа­был­дап сақ­тай­ды, ті­зі­лім мә­лі­мет­те­рін ен­гі­зе­ді
6. Жер те­лі­мін аб­ри­с­ке тү­сі­ру, да­ла жұ­мыста­ры­ның нәти­же­ле­рін зер­де­леу. Жер те­лі­мі­нің жос­па­ры және құ­ры­лыс жос­па­ры­ның сыз­ба­сын, пас­порт­ты заң­ды­лық­тар­ға сәй­кес тол­ты­ру, жы­л­жы­май­тын мү­лік­тің жал­пы ауда­ны­ның өзгер­ген­ді­гі жө­нін­де қо­ры­тын­ды жа­сау, тех­ни­ка­лық си­патта­ма­ны ба­за­ға ен­гі­зу неме­се тү­ген­деу құ­жат­та­ры­ның өзге­рі­сте­рін ен­гі­зу
8. Тү­ген­деу нө­мі­рін (тех­ни­ка­лық пас­порт) ме­кен-жай бой­ын­ша бө­лу
9. Тап­сы­рыс бе­ру­ші­ге бе­ру үшін пас­порт­тың 2-ші да­на­сын қа­был­дай­ды
10. Дай­ын болған құ­жат­ты мү­лік ие­сіне неме­се се­нім­хат ар­қы­лы кел­ген кі­сі­ге қол­хат­пен бе­рі­ле­ді
5-3-кесте. Пайдалану нұсқалары. Баламалы үдеріс
Ба­ла­ма­лы үде­ріс (жұ­мыс ба­ры­сы, ағы­ны) неме­се ке­ңей­ту
Уәкі­лет­ті ор­ган
Уәкі­лет­ті ор­ган (мұ­ра­ғат)
Уәкі­лет­ті ор­ган (тех­ник-тү­ген­де­у­ші ма­ман)
1. Құ­жат­тар­ды тек­се­ру, қа­был­дау, ті­зі­лім­ді құ­ру
2. Ті­зі­лім­мен қа­был­дау
3. Мұ­ра­ғат­тық құ­жат­тар­ды тап­сы­рыс бой­ын­ша із­деу
4. Бө­лім жур­на­лы­на мә­лі­мет­ті тү­сі­ру
5. Жы­л­жы­май­тын мү­лік ие­сіне және құқық ие­сіне неме­се се­нім­ді өкі­ліне шы­ғу уа­қы­тын бел­гі­леу
6. Құ­жат­тың тех­ни­ка­лық және құқық­тық бө­лім­де­рін зерт­теп, сәй­кес кел­ме­се бас тар­та­ды
8. Нақ­ты дәлел­ді бас тар­ту бе­ру
7. Дәл­әл­ді бас тар­ту дай­ын­дау
Уәкілетті органдар мемлекеттік қызметті Халыққа қызмет көрсету орталықтары арқылы көрсеткен жағдайда:
6-1-кесте. Ауданы 500 шаршы метрге дейінгі қалған жылжымайтын мүлік объектілеріне техникалық паспорт беру
Негіз­гі үде­рі­стің іс әре­ке­ті (жү­рі­сі, жұ­мыстың ағы­мы)
1
Іс-әре­кет № (жұ­мыс ба­ры­сы, ағы­ны)
1
2
3
4
5
6
7
2
Ата­уы
ХҚКО
Уәкі­лет­ті ор­ган
Уәкі­лет­ті ор­ган (мұ­ра­ғат)
Уәкі­лет­ті ор­ган (мұ­ра­ғат)
Уәкі­лет­ті ор­ган (тех­ни­ка­лық тү­ген­деу ма­ма­ны)
Уәкі­лет­ті ор­ган
(тех­ни­ка­лық тү­ген­деу ма­ма­ны)
Уәкі­лет­ті ор­ган
(тех­ни­ка­лық тү­ген­деу ма­ма­ны)
3
Іс ша­ра ата­уы (опе­ра­ция, рә­сім)
Құ­жат­ты тек­се­ру, қа­был­дау
Ті­зі­лім бой­ын­ша ХҚКО кел­ген құ­жат­тар-ды тү­ген­деу
Ті­зі­лім бой­ын­ша қа­был­дау
Мұ­ра­ғат­тан тап­сы­рыс бой­ын­ша құ­жат­тар­ды із­де­сті­ру
Бө­лім жур­на­лы­на ен­гі­зу
Объ­ек­ті­ге шы­ғу уа­қы­тын мү­лік ие­сі­мен неме­се се­нім хат ар­қы­лы әре­кет ету­ші тұл­ға­мен ке­лі­су
Жер те­лі­мін өл­шеу, аб­рис дай­ын­дау жер те­лі­мін схе­ма­лық жос­па­рын қа­ғаз­ға тү­сі­ру, тех­ни­ка­лық пас­пор­тың бе­кі­ті­л­ген фор­ма­ла­ры­на сәй­кес тол­ты­ру, ке­рек жағ­дай­да жал­пы аудан­ға өзге­ріс ен­гі­зу, ба­за­ға тех­ни­ка­лық си­патта­ма­ла­рын ен­гі­зу, тү­ген­деу құ­жа­ты­на дай­ын­дау неме­се өзге­ріс ен­гі­зу
4
Аяқ­тау ны­са­ны (де­ректер, құ­жат­тар, та­ра­ту ұй­ым­да­сты­ру ше­ші­мі)
Жур­нал­ға тір­кеу және қа­был­дап алу жө­нін­де­гі қол­хат бе­ру, ті­зі­лім дай­ын­дау
Мұ­ра­ғат­қа ті­зі­лім бой­ын­ша өт­кі­зу жө­нін­де жур­нал­ға тір­кеу
Жур­нал­ға қол қою
Бө­лім ба­стығ­ы­на жур­нал бой­ын­ша және ті­зі­лім бой­ын­ша өт­кі­зу
Мұ­ра­ғат­тың жур­на­лы­на қол қою
Шы­ғу
Дай­ын тех­ни­ка­лық төл құ­жат­ты мұ­ра­ғат бө­лі­міне және дай­ын құ­жат­ты та­ра­ту бө­лі­міне жі­бе­ру
5
Дай­ын­дау мер­зі­мі
15 ми­нут
15 ми­нут
10 ми­нут
30 ми­нут
10 ми­нут
10 күн
20 күн
6
Ке­ле­сі іс әре­кет нө­мі­рі
2
3
4
5
6
7
8
6.1-кестесінің жалғасы
Негіз­гі үде­ріс іс-әре­ке­ті (жұ­мыстың ба­ры­сы, ағы­ны)
1
Іс-әре­кет № (жұ­мыс ба­ры­сы, ағы­ны)
8
9
10
11
12
2
Ата­уы
Уәкі­лет­ті ор­ган (мұ­ра­ғат)
Уәкі­лет­ті ор­ган (мұ­ра­ғат)
Уәкі­лет­ті ор­ган
Уәкі­лет­ті ор­ган
ХҚКО
3
Іс ша­ра ата­уы (опе­ра­ция, үде­ріс)
Жур­нал бой­ын­ша тех­ни­ка­лық құ­жат­тың 1-ші да­на­сын мұ­ра­ғат­қа қа­был­дау, ті­зім­ге ен­гі­зу
Ме­кен-жайы бой­ын­ша тү­ген­деу іс қа­ға­з­да­рын (тех­ни­ка­лық пас­порт­тар­ды) тү­ген­деу
Тех­ни­ка­лық пас­порт­тың екін­ші да­на­сын ХҚКО өт­кі­зу үшін жур­нал бой­ын­ша қа­был­дау
Тап­сы­рыс бе­ру­ші­ге қай­та­ру үшін ХҚКО тех­ни­ка­лық пас­порт­тың 2-да­на­сын ті­зім бой­ын­ша өт­кі­зу
Тап­сы­рыс бе­ру­ші­ге неме­се се­нім­хат ар­қы­лы іс ша­ра жүр­гі­зу­ші­ге дай­ын құ­жат­ты қол­хат ар­қы­лы қай­та­ру
4
Аяқ­тау ны­са­ны (де­ректер, құ­жат­тар та­ра­ту –ұй­ым­да­сты­ру ше­ші­мі)
Жур­нал­ға қол қою
Сақ­тау
Жур­нал­ға қол қою
Ті­зім­ге тір­кеу
Тап­сы­рыс бе­ру­ші жур­нал­ға қол қо­яды
5
Орын­дау мер­зі­мі
10 ми­нут
10 ми­нут
10 ми­нут
10 ми­нут
10 ми­нут
6
Ке­ле­сі іс әре­кет №
9
10
11
12
6-2-кесте. Пайдалану нұсқалары. Негізгі үдеріс.
Негіз­гі үде­ріс (жұ­мыс ба­ры­сы, ағы­ны)
ХҚКО
Уәкі­лет­ті ор­ган
Уәкі­лет­ті ор­ган (мұ­ра­ғат)
Уәкі­лет­ті ор­ган (тех­ник-тү­ген­де­у­ші)
1. Құ­жат­тар­ды тек­се­ру, қа­был­дау, ті­зі­лім тол­ты­ру
2. ХҚКО-нан ті­зі­лім алу ке­зін­де құ­жат­тар­дың то­лық­тығ­ын тек­се­ру
3. Ті­зі­лім бой­ын­ша қа­был­дау
5. Де­ректер­ді бө­лім жур­на­лы­на тү­сі­ру
4. Тап­сы­рыс бой­ын­ша мұ­ра­ғат­тық іс­ті із­де­сті­ру
6. Же­ке мен­шік және өзге де құқық ие­сіне неме­се се­нім­ді ада­мы­на (се­нім хат ар­қы­лы) жы­л­жы­май­тын мү­лік объ­ек­ті­сіне шы­ғу­ды та­ғай­ын­дау
7. Аб­ри­сті тол­ты­ру ар­қы­лы тұр­ғын жай­ды өл­шеу, да­ла­лық жұ­мыс нәти­же­сін өң­деу, үй-жай жос­па­рын сы­зу, бел­гі­лен­ген ны­сан бой­ын­ша тех­ни­ка­лық пас­порт­ты тол­ты­ру, қа­жет­ті болған­да жы­л­жы­май­тын мү­лік объ­ек­ті­сі­нің жал­пы ала­ңы өзгер­ге­ні ту­ра­лы қо­ры­тын­ды шы­ға­ру, тех­ни­ка­лық си­патта­ма­ла­рын де­ректер ба­за­сы­на са­лу, мұ­ра­ғат­тық іс­ті қа­лып­та­сты­ру неме­се мұ­ра­ғат­та бар іс­ке өзге­ріс ен­гі­зу
10. Тех­ни­ка­лық пас­порт­тың 2-ші да­на­сын ХҚКО-на жі­бе­ру үшін жур­нал ар­қы­лы қа­был­дау
8. Тех­ни­ка­лық пас­порт­тың 1-ші да­на­сын сақ­тау үшін жур­нал ар­қы­лы қа­был­дап, ті­зім де­ректе­ріне са­лу
12. Тех­ни­ка­лық пас­порт жы­л­жы­май­тын мү­лік ие­сіне неме­се се­нім­хат ар­қы­лы әре­кет ету­ші се­нім­ді ада­мы­на қол­хат ар­қы­лы бе­рі­ле­ді
11. Өті­ніш ие­сіне бе­ру үшін тех­ни­ка­лық пас­порт­тың 2-ші да­на­сын ті­зім бой­ын­ша ХҚКО-на жі­бе­ру
9. Тү­ген­деу іс қа­ға­з­да­рын (тех­ни­ка­лық құ­жат­тар) ме­кен-жай­ға са­лу
6-3-кесте. Пайдалану нұсқалары. Баламалы үдеріс
Ба­ла­ма­лы үде­ріс (жұ­мыстың ағы­мы, жү­рі­сі) неме­се ке­ңей­ту
ХҚКО
Уәкі­лет­ті ор­ган
Уәкі­лет­ті ор­ган
(мұ­ра­ғат)
Уәкі­лет­ті ор­ган (тех­ник-тү­ген­де­у­ші)
1. Құ­жат­тар­ды тек­се­ру, қа­был­дау, ті­зім тол­ты­ру
2. ХҚКО-нан ті­зім алу ке­зін­де құ­жат­тар­дың то­лық­тығ­ын тек­се­ру
3. Ті­зім бой­ын­ша қа­был­дау
4. Тап­сы­рыс бой­ын­ша мұ­ра­ғат­тық іс­ті із­де­сті­ру
5. Де­ректер­ді бө­лім жур­на­лы­на тү­сі­ру
6. Же­ке мен­шік және өзге де құқық ие­сі­нің неме­се се­нім­ді ада­мы­на (се­нім­хат ар­қы­лы) жы­л­жы­май­тын мү­лік объ­ек­ті­сіне шы­ғу­ды та­ғай­ын­дау
7. Тех­ни­ка­лық және заң­ды құ­жат­тар­ды зер­де­леу ке­зін­де құ­жат­тар­дың сәй­кес­сіз­ді­гін анық­та­ған жағ­дай­да дәлел­ді бас тар­ту бе­рі­ле­ді
9. Дәлел­ді бас тар­ту­ды бе­ру
8. Дәлел­ді бас тар­ту әзір­леу.
Уәкілетті органдар мемлекеттік қызмет көрсеткен жағдайда:
7-1-кесте. Ауданы 500 шаршы метрден және одан жоғарғы қалған жылжымайтын мүлік объектілеріне техникалық паспорт беру
Негіз­гі үде­ріс іс-әре­ке­ті (жұ­мыстың ба­ры­сы, ағы­мы)
1
Іс әре­кет № (жұ­мыс ба­ры­сы, ағы­ны)
1
2
3
4
5
6
2
Ата­уы
Уәкі­лет­ті ор­ган
Уәкі­лет­ті ор­ган (мұ­ра­ғат)
Уәкі­лет­ті ор­ган (мұ­ра­ғат)
Уәкі­лет­ті ор­ган (тех­ни­ка­лық тү­ген­деу ма­ма­ны)
Уәкі­лет­ті ор­ган (тех­ни­ка­лық тү­ген­деу ма­ма­ны)
Уәкі­лет­ті ор­ган (тех­ни­ка­лық тү­ген­деу ма­ма­ны)
3
Іс ша­ра ата­уы (іс жүр­гі­зу, рә­сім­деу, опе­ра­ция) және олар­дың си­патта­ма­сы
Құ­жат­ты тек­се­ру, қа­был­дау
Ті­зім бой­ын­ша қа­был­дау
Тап­сы­рыс бой­ын­ша мұ­ра­ғат­тан құ­жат­тар­ды із­де­сті­ру
Бө­лім жур­на­лы­на мә­лі­мет­тер­ді ен­гі­зу
Же­ке мен­шік және өзге де құқық ие­сі­нің неме­се се­нім­ді ада­мы­на (се­нім хат ар­қы­лы) жы­л­жы­май­тын мү­лік объ­ек­ті­сіне шы­ғу­ды та­ғай­ын­дау
Жер те­лі­мін өл­шеу, аб­рис дай­ын­дау жер те­лі­мі­нің схе­ма­лық жос­па­рын қа­ғаз­ға тү­сі­ру, тех­ни­ка­лық пас­порт­тың бе­кі­ті­л­ген фор­ма­ла­ры­на сәй­кес тол­ты­ру, ке­рек жағ­дай­да жал­пы аудан­ға өзге­ріс ен­гі­зу, ба­за­ға тех­ни­ка­лық мі­нез­де­ме­ле­рін ен­гі­зу, тү­ген­деу құ­жа­ты­на дай­ын­дау неме­се өзге­ріс ен­гі­зу
4
Аяқ­тау ны­са­ны (де­ректер, құ­жат­тар, та­ра­ту-ұй­ым­да­сты­ру ше­ші­мі)
Жур­нал­ға тір­кеу және қа­был­дап алу жө­нін­де­гі қол­хат бе­ру, ті­зім дай­ын­дау
Жур­нал­ға қол қою
Бө­лім ба­стығ­ы­на жур­нал бой­ын­ша және ті­зім бой­ын­ша өт­кі­зу
Мұ­ра­ғат­тың жур­на­лы­на қол қою
Шы­ғу
Дай­ын тех­ни­ка­лық пас­порт­ты мұ­ра­ғат бө­лі­міне және дай­ын құ­жат­ты та­ра­ту бө­лі­міне жі­бе­ру
5
Орын­дау мер­зі­мі
15 ми­нут
10 ми­нут
30 ми­нут
10 ми­нут
1 ай
2 ай
6
Ке­ле­сі іс әре­кет нө­мі­рі
1
2
3
4
5
6
7-1-кестенің жалғасы
Негіз­гі үде­ріс іс-әре­ке­ті (жұ­мыс ба­ры­сы, ағы­ны)
1
Іс әре­кет № (жұ­мыс ба­ры­сы, ағы­ны)
7
8
9
10
2
Ата­уы
Уәкі­лет­ті ор­ган (мұ­ра­ғат)
Уәкі­лет­ті ор­ган (мұ­ра­ғат)
Уәкі­лет­ті ор­ган
Уәкі­лет­ті ор­ган
3
Іс ша­ра ата­уы (үде­ріс, ре­сім­деу, опе­ра­ция) және олар­дың си­патта­ма­сы
Жур­нал бой­ын­ша тех­ни­ка­лық пас­порт­тың 1-да­на­сын мұ­ра­ғат­қа қа­был­дау, ті­зім­ге ен­гі­зу
Ме­кен­жайы бой­ын­ша тү­ген­деу іс қа­ға­з­да­рын (тех­ни­ка­лық пас­порт­тар­ды) тү­ген­деу
Тап­сы­рыс бе­ру­ші­ге қай­та­ру үшін тех­ни­ка­лық пас­порт­тың 2-ші да­на­сын ті­зім бой­ын­ша өт­кі­зу
Ие­сіне неме­се се­нім­хат ар­қы­лы іс ша­ра жүр­гі­зу­ші­ге дай­ын құ­жат­ты қол­хат ар­қы­лы қай­та­ру
4
Аяқ­тау ны­са­ны (де­ректер, құ­жат­тар, та­ра­ту-ұй­ым­да­сты­ру ше­ші­мі)
Жур­нал­ға тір­кеу
Сақ­тау
Жур­нал­ға тір­кеу
Тап­сы­рыс бе­ру­ші жур­нал­ға қол қо­яды
5
Орын­дау мер­зі­мі
10 ми­нут
10 ми­нут
10 ми­нут
10 ми­нут
6
Ке­ле­сі іс әре­кет­тің нө­мі­рі
8
9
10
7-2-кесте. Пайдалану нұсқалары. Негізгі үдеріс
Негіз­гі үде­ріс (жұ­мыс ба­ры­сы, ағы­ны)
Уәкі­лет­ті ор­ган
Уәкі­лет­ті ор­ган (мұ­ра­ғат)
Уәкі­лет­ті ор­ган (тех­ник-тү­ген­де­у­ші ма­ман)
1. Құ­жат­тар­ды тек­се­ру, қа­был­дау, ті­зі­лім­ді құ­ру
2. Ті­зі­лім нө­мі­рін қа­был­дау
3. Тап­сы­рыс бой­ын­ша мұ­ра­ғат­тық құ­жат­тар­ды із­деу
4. Бө­лім жур­на­лы­на мә­лі­мет­ті тү­сі­ру
5. Жы­л­жы­май­тын мү­лік ие­сіне, құқық ие­сін неме­се се­нім­ді өкі­ліне шы­ғу уа­қы­тын бел­гі­леу
7. Жур­нал бой­ын­ша пас­порт­тың 1-ші да­на­сын қа­был­дап сақ­тай­ды, ті­зі­лім мә­лі­мет­те­рін ен­гі­зе­ді
6. Жер те­лі­мін аб­ри­с­ке тү­сі­ру, да­ла жұ­мыста­ры­ның нәти­же­ле­рін зер­де­леу. Жер те­лі­мі­нің жос­па­ры және құ­ры­лыс жос­па­ры­ның сыз­ба­сын, пас­порт­ты заң­ды­лық­тар­ға сәй­кес тол­ты­ру, жы­л­жы­май­тын мү­лік­тің жал­пы ауда­ны­ның өзгер­ген­ді­гі жө­нін­де қо­ры­тын­ды жа­сау, тех­ни­ка­лық си­патта­ма­ны ба­за­ға ен­гі­зу неме­се тү­ген­деу құ­жат­та­ры­ның өзге­рі­сте­рін ен­гі­зу
8. Тү­ген­деу нө­мі­рін ме­кен­жай бой­ын­ша бө­лу
9. Тап­сы­рыс бе­ру­ші­ге бе­ру үшін пас­порт­тың 2-ші да­на­сын қа­был­дай­ды
10. Дай­ын болған құ­жат­ты мү­лік ие­сіне неме­се се­нім­хат ар­қы­лы кел­ген кі­сі­ге қол­хат­пен бе­рі­ле­ді
7-3-кесте. Пайдалану нұсқалары. Баламалы үдеріс
Ба­ла­ма­лы үде­ріс, (жұ­мыс ба­ры­сы, ағы­ны) неме­се ке­ңей­ту
Уәкі­лет­ті ор­ган
Уәкі­лет­ті ор­ган (мұ­ра­ғат)
Уәкі­лет­ті ор­ган (тех­ник-тү­ген­де­у­ші ма­ман)
1. Құ­жат­тар­ды тек­се­ру, қа­был­дау, ті­зі­лім­ді құ­ру
2. Ті­зі­лім­мен қа­был­дау
3. Мұ­ра­ғат­тық құ­жат­тар­ды тап­сы­рыс бой­ын­ша із­деу
4. Бө­лім жур­на­лы­на мә­лі­мет­ті тү­сі­ру
5. Жы­л­жы­май­тын мү­лік ие­сіне және құқық ие­сіне неме­се се­нім­ді өкі­ліне шы­ғу уа­қы­тын бел­гі­леу
6. Құ­жат­тың тех­ни­ка­лық және құқық­тық бө­лім­де­рін зерт­теп, сәй­кес кел­ме­се бас тар­та­ды
8. Дәлел­ді бас тар­ту бе­ру
7. Дәл­әл­ді бас тар­ту дай­ын­дау
Мемлекеттік қызметті уәкілетті органдар ХҚКО арқылы көрсеткен жағдайда:
8-1-кесте. Ауданы 500 шаршы метр және одан астам қалған жылжымайтын мүлік объектілеріне техникалық паспорт беру
Негіз­гі үде­рі­стің іс-әре­ке­ті (жұ­мыс ба­ры­сы, ағы­ны)
1
№ Іс-әре­кет (жү­ріс, жұ­мыстың ағы­мы)
1
2
3
4
5
6
7
2
Ата­уы
ХҚКО
Уәкі­лет­ті ор­ган
Уәкі­лет­ті ор­ган (мұ­ра­ғат)
Уәкі­лет­ті ор­ган (мұ­ра­ғат)
Уәкі­лет­ті ор­ган (тех­ни­ка­лық тү­ген­де­у­ші)
Уәкі­лет­ті ор­ган (тех­ни­ка­лық тү­ген­де­у­ші)
Уәкі­лет­ті ор­ган (тех­ни­ка­лық тү­ген­де­у­ші)
3
Іс-әре­кет­тің ата­уы (үде­рі­стің, опе­ра­ци­я­ның) және олар­дың си­патта­ма­ла­ры
Құ­жат­ты тек­се­ру, қа­был­дау
Ті­зі­лім бой­ын­ша ХҚКО-нан кел­ген құ­жат­тар­дың то­лық­тығ­ын тек­се­ру
Ті­зі­лім бой­ын­ша қа­был­дау
Тап­сы­рыс бой­ын­ша мұ­ра­ғат­та­ғы құ­жат­ты із­деу
Бө­лім жур­на­лы­на мә­лі­мет­ті тү­сі­ру
Жы­л­жы­май­тын мү­лік ие­сіне, құқық ие­сіне неме­се се­нім­ді өкі­ліне объ­ек­ті­ге шы­ғу уа­қы­тын бел­гі­леу
Жер те­лі­мін аб­ри­с­ке тү­сі­ру, да­ла жұ­мыста­ры­ның нәти­же­ле­рін зерт­теу, жер те­лі­мі­нің жос­па­ры және құ­ры­лыс жос­па­ры­ның сыз­ба­сын пас­порт­тың фор­ма­сын тол­ты­ру. Жы­л­жы­май­тын мү­лік­тің жал­пы ауда­ны­ның өзгер­ген­ді­гі жө­нін­де қо­ры­тын­ды жа­сау тех­ни­ка­лық си­патта­ма­ны ба­за­ға ен­гі­зу неме­се тү­ген­деу құ­жа­ты­ның өзге­рі­сте­рін ен­гі­зу
4
Аяқ­тау ны­са­ны (де­ректер, құ­жат, ұй­ым­дық өкім­дік ше­шім)
Тір­кеу жур­на­лы­на тір­кеп, қол­хат бой­ын­ша бе­ру
Тір­кеу жур­на­лы­на тір­кеп мұ­ра­ғат­қа ті­зі­лім бой­ын­ша бе­ру
Жур­нал­ға ен­гі­зу
Бө­лім ба­стығ­ы­на жур­нал­мен және ті­зі­лім­мен бе­ру
Мұ­ра­ғат бө­лі­мі­нің жур­на­лы­на ен­гі­зу
Шы­ғу
Дай­ын болған құ­жат мұ­ра­ғат бө­лі­міне және құ­жат­тар­ды бе­ру бө­лі­міне жө­нел­ті­ле­ді
5
Орын­да­лу мер­зі­мі
15 мин
15 мин
10 мин
30 мин
10 мин
1 ай
2 ай
6
Ке­ле­сі іс-әре­кет­тің нө­мі­рі
2
3
4
5
6
7
8
8-1-кестенің жалғасы
Негіз­гі үде­рі­стің іс-әре­ке­ті (жұ­мыс ба­ры­сы, ағы­ны)
1
Іс –әре­кет № (жұ­мыс ба­ры­сы, ағы­ны)
8
9
10
11
12
2
Ата­уы
Уәкі­лет­ті ор­ган (мұ­ра­ғат)
Уәкі­лет­ті ор­ган (мұ­ра­ғат)
Уәкі­лет­ті ор­ган
Уәкі­лет­ті ор­ган
ХҚКО
3
Іс-әре­кет­тің ата­уы (үде­ріс, рә­сім, опе­ра­ция) және олар­дың си­патта­ма­сы
Тех­ни­ка­лық пас­порт­тың 1-ші да­на­сын жур­нал бой­ын­ша алып, ті­зі­лім­ге ті­зе­ді
Тех­ни­ка­лық пас­порт­тың ме­кен­жайы бой­ын­ша сө­ре­лер­ге ор­на­ла­сты­ра­ды
Тех­ни­ка­лық пас­порт­тың 2-ші да­на­сын жур­нал бой­ын­ша ХҚКО-на жі­бе­ру
Тап­сы­рыс бе­ру­ші­нің тех­ни­ка­лық пас­пор­ты­ның 2-ші да­на­сын ті­зі­лім бой­ын­ша ХҚКО жі­бе­ру
Қол­хат бой­ын­ша ие­сіне неме­се оның се­нім­ді өкі­ліне тех­ни­ка­лық пас­порт­ты бе­ре­ді
4
Жұ­мысты аяқ­тау фор­ма­сы (мә­лі­мет­тер, құ­жат­тар, ұй­ым­да­сты­ру та­ра­ту ше­шім­де­рі)
Жур­нал­ға қол қою
Сақ­тау
Жур­нал­ға қол қою
Ті­зі­лім­ді бел­гі­леу
Тап­сы­рыс бе­ру­ші тех­ни­ка­лық пас­порт­ты ал­ғанды­ғы жө­нін­де қол қо­яды
5
Орын­дау мер­зі­мі
10 ми­нут
10 ми­нут
10 ми­нут
10 ми­нут
10 ми­нут
6
Ке­ле­сі іс-әре­кет­тің нө­мі­рі
9
10
11
12
8-2-кесте. Пайдалану нұсқалары. Негізгі үдеріс
Негіз­гі үде­ріс (жұ­мыстың ба­ры­сы, ағы­ны)
ХҚКО
Уәкі­лет­ті ор­ган
Уәкі­лет­ті ор­ган (мұ­ра­ғат)
Уәкі­лет­ті ор­ган Тех­ни­ка­лық тү­ген­де­у­ші
1. Құ­жат­тар­ды тек­се­ру, қа­был­дау, ті­зі­лім­ді құ­ру
2. Ті­зі­лім ар­қы­лы ХҚКО-нан ке­ле­тін құ­жат­тар­дың то­лық­тығ­ын тек­се­ру
3. Ті­зі­лім­мен қа­был­дау
5. Бө­лім жур­на­лы­на мә­лі­мет­ті тү­сі­ру
4. Құ­жат­тар­ды тап­сы­рыс ар­қы­лы мұ­ра­ғат­тан із­деу
6. Жы­л­жы­май­тын мү­лік ие­сіне және құқық ие­сіне шы­ғу уа­қы­тын бел­гі­леу
7. Тұр­ғын жай­дың аб­ри­сін жа­сап нақ­ты өл­ше­мін алу, сырт­қы жұ­мыста­ры­ның нәти­же­ле­рін қо­ры­тын­ды­лау, тұр­ғын жай­дың жос­па­рын сы­зу, тех­ни­ка­лық пас­порт­ты заң­ды­лық­қа сәй­кес тол­ты­ру қа­жет болған жағ­дай­да жы­л­жы­май­тын мү­лік­тің жал­пы ауда­ны­ның өл­ше­мін өзгер­ту жө­нін­де қо­ры­тын­ды жа­сау, тех­ни­ка­лық си­патта­ма­ла­рын ба­за­ға ен­гі­зу, тү­ген­деу жұ­мыста­рын қа­лып­та­сты­ру неме­се оған өзге­рі­стер ен­гі­зу
10. Тех­ни­ка­лық пас­порт­тар­дың 2-ші да­на­сын қа­был­дап жур­нал ар­қы­лы ХҚКО-на жө­нел­ту
8. Жур­нал бой­ын­ша пас­порт­тың 1-ші да­на­сын қа­был­дап сақ­тай­ды, ті­зі­лім мә­лі­мет­те­рін ен­гі­зе­ді
12. Дай­ын болған тех­ни­ка­лық пас­порт­ты мү­лік ие­сіне неме­се се­нім­хат ар­қы­лы кел­ген кі­сі­ге қол­хат­пен бе­рі­ле­ді
11. ХҚҚО тех­ни­ка­лық төл­кұ­жат­тың 2-ші да­на­сын бе­ру
9. Тү­ген­деу іс­те­рі ме­кен–жайы бой­ын­ша сө­ре­лер­ге ор­на­ла­сты­ра­ды
8-3-кесте. Пайдалану нұсқалары. Баламалы үдеріс
Ба­ла­ма­лы үде­ріс (жұ­мыстың ба­ры­сы, ағы­ны) неме­се ке­ңей­ту
ХҚКО
Уәкі­лет­ті ор­ган
Уәкі­лет­ті ор­ган мұ­ра­ғат
Уәкі­лет­ті ор­ган Тех­ник тү­ген­де­у­ші ма­ман
1. Құ­жат­тар­ды тек­се­ру, қа­был­дау, ті­зі­лім жа­сау
2. Ті­зі­лім ар­қы­лы ХҚКО-н ке­ле­тін құ­жат­тар­дың то­лық­тығ­ын тек­се­ру
3. Ті­зі­лім бой­ын­ша қа­был­дау
4. Тап­сы­рыс бой­ын­ша мұ­ра­ғат­тан құ­жат­тар­ды із­де­сті­ру
5. Бө­лім жур­на­лы­на мә­лі­мет­тер ен­гі­зу
6. Жы­л­жы­май­тын мү­лік ие­сін және құқық ие­сіне неме­се се­нім­ді өкі­ліне шы­ғу уа­қы­тын бел­гі­ле­уі
7. Тех­ни­қа­лық және құқық­тық жа­ғын зерт­теп құ­жат­та­ры­ның сәй­кес кел­мей­т­ін­ді­гі бай­қал­са, дәлел­ден­ген бас тар­ту­лар бе­рі­ле­ді
9. Дәлел­ді бас тар­ту­ды бе­ру
8. Дәлел­ді бас тар­ту­ды дай­ын­дау
«Жылжымайтын мүлік объектілеріне
техникалық паспорт беру» мемлекеттік
қызмет регламентіне 2-қосымша
Қазақстан Республикасы
Әділет министрінің
2011 жылғы 27 маусымдағы
№ 235 бұйрығына 9-қосымша
«Азаматтық хал актілерін тіркеу» мемлекеттік қызмет регламенті

1 1. Жалпы ережелер

1 1. «Азаматтық хал актілерін тіркеу» мемлекеттік қызмет регламенті (бұдан әрі - Регламент) «Әкімшілік рәсімдер туралы» Қазақстан Республикасы Заңының 9-1 бабының 4-тармағына сәйкес әзірленді.

2 2. Азаматтық хал актілерін тіркеу – адамның құқықтары мен міндеттерінің пайда болуы және тоқтатылуымен байланысты заңды түрде рәсімделген жағдайларды тіркеуді реттеу.

3

3. «Азаматтық хал актілерін тіркеу» (тууды, неке қиюды, неке бұзуды, әкелікті анықтауды, бала (қыз) асырап алуды, тегін, атын, әкесінің атын өзгертуді, қайтыс болуды тіркеу) мемлекеттік қызметін (бұдан әрі – мемлекеттік қызмет) аумақтық әділет органдары (бұдан әрі – уәкілетті орган), сондай-ақ халыққа қызмет көрсету орталықтары (бұдан әрі – Орталық) (тууды, неке бұзуды, тегін, атын, әкесінің атын өзгертуді тіркеу) арқылы баламалы негізде көрсетеді.

4 4. Көрсетілетін мемлекеттік қызмет нысаны ішінара автоматтандырылған.

5

5. Мемлекеттік қызмет «Неке және отбасы туралы» Қазақстан Республикасының 1998 жылғы 17 желтоқсандағы Заңының, «Әділет органдары туралы» Қазақстан Республикасының 2002 жылғы 18 наурыздағы Заңының, «Сәйкестендiру нөмiрлерiнiң ұлттық тiзiлiмдерi туралы» 2007 жылғы 12 қаңтардағы Заңының, Қазақстан Республикасы Үкіметінің 1999 жылғы 22 мамырдағы № 620 қаулысымен бекітілген Қазақстан Республикасында азаматтық хал актілерін тіркеу тәртібі туралы ереженің, «Мемлекеттік қызметтер стандарттарын бекіту туралы» Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2009 жылғы 15 желтоқсандағы № 2121 қаулысы негізінде жүзеге асырылады.

6 6. Көрсетілетін мемлекеттік қызмет нәтижесі азаматтық хал актілерін тіркеу туралы куәліктер беру немесе дәлелденген бас тарту болып табылады.

2 2. Мемлекеттік қызметті көрсету тәртібіне қойылатын талаптар

7

7. Мемлекеттік қызмет көрсету сұрақтары бойынша, сондай-ақ мемлекеттік қызмет көрсету барысы туралы ақпаратты мекенжайлары мен жұмыс кестесі Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2009 жылғы 15 желтоқсандағы № 2121 қаулысымен бекітілген «Азаматтық хал актілерін тіркеу» мемлекеттік қызмет стандартының (бұдан әрі - Стандарт) 1 және 2-қосымшасында көрсетілген уәкілетті органнан немесе Орталықтан алуға болады.

8 8. Мемлекеттік қызмет көрсету мерзімдері:

1

1) тууды, әкелікті анықтауды, бала (қыз) асырап алуды, сот шешімінің негізінде неке бұзуды, белгіленген тәртiппен хабарсыз кеттi деп немесе жүйке ауруы немесе ақыл-есiнің кемдiгi салдарынан әрекетке қабiлетсiз деп танылған адамдармен не қылмыс жасағаны үшiн үш жылдан астам мерзiмге бас бостандығынан айыруға сотталған адамдармен сот шешiмiнің негiзiнде неке бұзуды, қайтыс болуды тіркеу жөніндегі мемлекеттік қызмет 2 жұмыс күні ішінде көрсетіледі (құжаттарды қабылдаған және берген күні мемлекеттік қызмет көрсету мерзіміне кірмейді).
Қосымша тексеру қажет болған кезде мемлекеттік қызмет көрсету мерзімі күнтізбелік 15 күнге ұзартылады, басқа органға сауал қажет болған кезде қызмет көрсету мерзімі тұтынушыны хабардар ете отырып, күнтізбелік 30 күнге дейін ұзартылады (құжаттарды қабылдаған және берген күн мемлекеттік қызмет көрсету мерзіміне кірмейді);
заңнамада белгіленген мерзімді бұза отырып, тууды тіркеу, некені тіркеу, кәмелетке толмаған балалары жоқ ерлі-зайыптылардың өзара келісімі бойынша некені бұзу, тегін, атын, әкесінің атын өзгерту жөніндегі мемлекеттік қызметтер басқа органдарға сауалдары болған кезде күнтізбелік 30 күн ішінде көрсетіледі, қызмет көрсету мерзімі тұтынушыны хабарландыра отырып, 1 айдан аспайтын мерзімге ұзартылуы мүмкін;
тууды тіркеу туралы өтініш азаматтық хал актілерін тіркеу бөлімдеріне бала туғаннан кейін екі айдан кешіктірілмей, ал бала өлі туған жағдайда туғаннан кейін бес тәуліктен кешіктірілмей беріледі.

2 2) құжаттарды тапсыру кезінде кезек күтудің рұқсат берілген ең ұзақ уақыты – 30 минуттан аспайды;

3 3) құжаттарды алу кезінде кезек күтудің рұқсат берілген ең ұзақ уақыты – 10 минуттан аспайды.

Орталыққа жүгінген кезде:
тууды, әкелікті анықтауды, бала (қыз) асырап алуды, сот шешімінің негізінде неке бұзуды, белгіленген тәртiппен хабарсыз кеттi деп немесе жүйке ауруы немесе ақыл-есiнің кемдiгi салдарынан әрекетке қабiлетсiз деп танылған адамдармен не қылмыс жасағаны үшiн үш жылдан астам мерзiмге бас бостандығынан айыруға сотталған адамдармен сот шешiмiнің негiзiнде неке бұзуды, қайтыс болуды тіркеу жөніндегі мемлекеттік қызмет 2 жұмыс күні ішінде көрсетіледі (құжаттарды қабылдаған және берген күні мемлекеттік қызмет көрсету мерзіміне кірмейді).
Қосымша тексеру қажет болған кезде мемлекеттік қызмет көрсету мерзімі күнтізбелік 15 күнге ұзартылады, басқа органға сауал қажет болған кезде қызмет көрсету мерзімі тұтынушыны хабардар ете отырып, күнтізбелік 30 күнге дейін ұзартылады (құжаттарды қабылдаған және берген күн мемлекеттік қызмет көрсету мерзіміне кірмейді);
заңнамада белгіленген мерзімді бұза отырып, тууды тіркеу, некені тіркеу, кәмелетке толмаған балалары жоқ ерлі-зайыптылардың өзара келісімі бойынша некені бұзу, тегін, атын, әкесінің атын өзгерту жөніндегі мемлекеттік қызметтер басқа органдарға сауалдары болған кезде күнтізбелік 30 күн ішінде көрсетіледі, қызмет көрсету мерзімі тұтынушыны хабарландыра отырып, 1 айдан аспайтын мерзімге ұзартылуы мүмкін.

4 4) құжаттарды тапсыру кезінде ең ұзақ кезек күту уақыты – 30 минуттан аспайды;

5 5) құжаттарды алу кезінде ең ұзақ кезек күту уақыты – 10 минуттан аспайды.

9 9. Қазақстан Республикасының азаматтарының тууын, қайтыс болуын және әкелікті анықтауды, бала (қыз) асырап алуды тіркеген кезде мемлекеттік қызмет тегін көрсетіледі.

Қалған жағдайларда мемлекеттік баж заңдық маңызы бар іс-қимылдар жасалған және (немесе) құжаттар берген орны бойынша бюджетке «Салық және бюджетке төленетін басқа да міндетті төлемдер туралы» Қазақстан Республикасының 2008 жылғы 10 желтоқсандағы Кодексінде белгіленген мөлшерде банктер мен банкі операцияларын жекелеген түрлерін жүзеге асыратын ұйымдар арқылы аудару жолымен төленеді. Мемлекеттік баж тіркеуші органға тиісті құжаттар берілгенге дейін төленуі тиіс.

10 10. Тұтынушы Стандарттың 11-тармағында көрсетілген құжаттарды толық ұсынбаған жағдайда уәкілетті орган және Орталық мемлекеттік қызметті көрсетуден бас тартады.

Тұтынушыдан мемлекеттік қызмет көрсетуді алу үшін өтініш алған сәттен бастап мемлекеттік қызмет көрсету нәтижесін берген сәтке дейінгі мемлекеттік қызмет көрсету кезеңдері:

1 1) тұтынушы уәкілетті органға тікелей жүгінген жағдайда, маман азаматтық хал актілерін тіркеуге ұсынған құжаттарды олардың қолданыстағы заңнама талаптарына сәйкестігін тексереді.

Азаматтық хал актілерін тіркеуге ұсынылған құжаттар қолданыстағы заңнама талаптарына сәйкес келген жағдайда, өтініш арнайы есепке алу журналында тіркеледі, қажет болған жағдайда тиісті органдарға сұраныс жібереді, азаматтық хал актілерін тіркейді, тұтынушыға дайын құжатты табыс етеді;

2 2) Мемлекеттік қызмет Орталық арқылы көрсетілген кезде тұтынушы электрондық кезек тәртібінде Орталық инспекторына құжаттар тапсыру үшін операциялық залға өтеді, инспектор құжаттар тізбесінің толықтығын тексереді, бұдан әрі журналда тіркейді және құжатты алғандығы жөнінде қолхат береді.

12 12. Уәкілетті органда мемлекеттік қызметті көрсету кезінде құжаттар уәкілетті органның маманына, Орталыққа жүгінген кезде құжаттар оның инспекторына тапсырылады.

3 3. Мемлекеттік қызметті көрсету процесінде іс-әрекет (өзара іс-қимыл) тәртібін сипаттау

13 13. Орталықта құжаттарды қабылдау «терезе» арқылы жүзеге асырылады, онда мекенжайлары Стандарттың 1-қосымшасында көрсетілген Орталық инспекторының тегі, аты, әкесінің аты және лауазымы көрсетіледі.

Уәкілетті органда құжаттарды қабылдау мекенжайлары Стандарттың 2-қосымшасында көрсетілген уәкілетті органның кеңсесі арқылы жүзеге асырылады.
Тиісті құжаттарды қабылдау кезінде уәкілетті органда немесе Орталықта тұтынушыға:
сауалдың нөмірі мен қабылдаған күні;
сұратылатын мемлекеттік қызмет түрі;
қоса берілген құжаттардың саны мен атаулары;
құжаттардың берілу, күні, уақыты мен орны;
құжаттарды ресімдеуге өтінішті қабылдаған Орталық инспекторының аты, әкесінің аты, тегі көрсетілген тиісті құжаттардың қабылданғаны туралы қолхат беріледі.

14 14. Мемлекеттік қызметті алу үшін тұтынушылар Стандарттың 11-тармағында көрсетілген құжаттарды ұсынады.

15 15. Ақпараттық қауіпсіздікке қойылатын талаптар жоқ.

16 16. Мемлекеттік қызметті көрсету процесіне келесі құрылымдық-функционалдық бірліктер (бұдан әрі - ҚФБ) қатысады:

1 1) Орталық инспекторы – құжаттарды қабылдайды және табыстайды;

2 2) орталықтың жинақтаушы бөлімінің инспекторы – тізілімді құрастырады және уәкілетті органға жолдайды;

3 3) уәкілетті органның кеңсесі – өтінішті тіркейді;

4 4) уәкілетті органның маманы – азаматтық хал актілері жазбаларын тіркейді және азаматтық хал актілерін тіркеу жөнінде тиісті куәлік жазады;

5 5) уәкілетті органның басшылығы - азаматтық хал актілері жазбаларына және азаматтық хал актілерін тіркеу жөнінде куәлікке қол қояды.

17 17. Әрбір әкімшілік іс-қимылдардың (рәсімдердің) орындалу мерзімін көрсетіп, әрбір ҚФБ әкімшілік іс-қимылдарының (рәсімдерінің) дәйектілігі мен өзара іс-қимылының сипаттамасы осы Регламенттің 1-қосымшасында келтірілген.

18 Әкімшілік іс-қимылдардың (рәсімдердің) дәйектілігі мен өзара іс-қимылының сипаттамасы

18. Мемлекеттік қызмет көрсету және ҚФБ процесіне әкімшілік іс-қимылдардың қисынды сабақтастығы арасындағы өзара байланысты бейнелейтін кестелер осы Регламенттің 2-қосымшасында келтірілген.
«Азаматтық хал актілерін тіркеу»
мемлекеттік қызмет регламентіне
1-қосымша
Әкімшілік іс-қимылдардың (рәсімдердің) дәйектілігі мен өзара іс-қимылының сипаттамасы
1-Кесте. ҚФБ іс-қимылдарының сипаттамасы
Негіз­гі үде­рі­стің іс-әре­ке­ті (ба­ры­сы, жұ­мыс ағы­ны)
1.
Іс-әре­кет­тің (ба­ры­сы­ның, жұ­мыс ағы­ны­ның) №
1
2
3
2
ҚФБ ата­уы
Ор­та­лық ин­спек­то­ры
Жи­нақ­та­у­шы бө­лім­нің ин­спек­то­ры
Жи­нақ­та­у­шы бө­лім­нің ин­спек­то­ры
3
Іс-әре­кет­тің (үде­рі­стің, рә­сім­нің, опе­ра­ци­я­ның) ата­уы және оның си­патта­ма­сы
Құ­жат­тар­дың то­лық­тығ­ын тек­се­ру, қа­был­дау
Жур­нал­ға қол қо­яды және құ­жат­тар­ды жи­най­ды
Ті­зі­лім­ді құ­ра­с­ты­ра­ды және құ­жат­тар­ды жол­дай­ды
4
Аяқ­тау ны­са­ны (де­ректер, құ­жат, ұй­ым­дық-өкім­гер­лік ше­шім)
Жур­нал­да тір­кеу және қол­хат бе­ру
Құ­жат­тар­ды жи­нақ­тау бө­лі­мін­де жи­нау
Құ­жат­тар­ды уәкі­лет­ті ор­ган­ға жол­дау
5
Орын­дау мер­зім­де­рі
15 ми­нут
кү­ніне 3 рет
кү­ніне 1 рет­тен кем емес
6
Ке­ле­сі іс-әре­кет­тің нө­мі­рі
2
3
4
Негіз­гі үде­рі­стің іс-әре­ке­ті (ба­ры­сы, жұ­мыс ағы­ны)
1
Іс-әре­кет­тің (ба­ры­сы­ның, жұ­мыс ағы­ны­ның) №
4
5
6
2
ҚФБ ата­уы
Уәкі­лет­ті ор­ган кең­се­сі­нің ма­ма­ны
Уәкі­лет­ті ор­ган ма­ма­ны
Уәкі­лет­ті ор­ган ма­ма­ны
3
Іс-әре­кет­тің (үде­рі­стің, рә­сім­нің, опе­ра­ци­я­ның) ата­уы және оның си­патта­ма­сы
Құ­жат­тар­ды қа­был­дау
Құ­жат­тар­мен та­ны­су
Құ­жат­тар­мен та­ны­су және жа­у­ап­ты тұл­ға­ны анық­тау
4
Аяқ­тау ны­са­ны (де­ректер, құ­жат, ұй­ым­дық-өкім­гер­лік ше­шім)
Жур­нал­да тір­кеу және құ­жат­тар­ды өң­деу
Аза­мат­тық хал ак­ті­ле­рін тір­кеу
Аза­мат­тық хал ак­ті­ле­ріне қол қою және аза­мат­тық хал ак­ті­ле­рін тір­кеу ту­ра­лы ку­ә­лі­гі
5
Орын­дау мер­зім­де­рі
1 са­ғат
1 са­ғат
1 са­ғат
6
Ке­ле­сі іс-әре­кет­тің нө­мі­рі
5
6
7
1
Негіз­гі үде­рі­стің іс-әре­ке­ті (ба­ры­сы, жұ­мыс ағы­ны)
7
2
ҚФБ ата­уы
Ор­та­лық ин­спек­то­ры
3
Іс-әре­кет­тің (үде­рі­стің, рә­сім­нің, опе­ра­ци­я­ның) ата­уы және оның си­патта­ма­сы
Өті­ніш бе­ру­ші­нің ті­зі­лім­де­гі қол­таң­ба­сы
4
Аяқ­тау ны­са­ны (де­ректер, құ­жат, ұй­ым­дық-өкім­гер­лік ше­шім)
Қол­хат бой­ын­ша құ­жат­тар­ды бе­ру
5
Орын­дау мер­зім­де­рі
2 ми­нут
6
Ке­ле­сі іс-әре­кет­тің нө­мі­рі
2-кесте. Пайдалану нұсқалары. Негізгі үдеріс
Негіз­гі үде­ріс (ба­ры­сы, жұ­мыс ағы­ны)
Ор­та­лық
Уәкі­лет­ті ор­ган
1. Құ­жат­тар­дың то­лық­тығ­ын тек­се­ру, қа­был­дау, жур­нал­да тір­кеу, қол­хат бе­ру
4. құ­жат­тар­дың то­лық­тығ­ын тек­се­ру және өң­деу
2. Құ­жат­тар­ды жи­нақ­тау бө­лі­мін­де жи­нау
5. Ті­зі­лім құ­ра­с­ты­ра­ды және Ор­та­лық­тың жи­нақ­тау бө­лі­міне жол­дай­ды
3. Жи­нақ­тау бө­лі­мі ті­зі­лім құ­ра­с­ты­ра­ды және уәкі­лет­ті ор­ган­ға жол­дай­ды
6. Жи­нақ­тау бө­лі­мі бе­ру бө­лі­міне құ­жат­тар­ды жол­дай­ды
7. Өті­ніш бе­ру­ші­нің ті­зі­лім­де­гі қол­таң­ба­сы және қол­хат бой­ын­ша құ­жат­тар­ды бе­ру
3-кесте. Пайдалану нұсқалары. Баламалы үдеріс
Ба­ла­ма­лы үде­ріс (ба­ры­сы, жұ­мыс ағы­ны) неме­се ке­ңей­ту
Ор­та­лық
Уәкі­лет­ті ор­ган
1. Құ­жат­тар­дың то­лық­тығ­ын тек­се­ру, қа­был­дау, жур­нал­да тір­кеу, қол­хат бе­ру
3. Құ­жат­тар­дың то­лық­тығ­ын тек­се­ру, дәлел­ді бас тар­ту­ды жа­сай­ды
2. Жи­нақ­тау бө­лі­мі ті­зі­лім құ­ра­с­ты­ра­ды және уәкі­лет­ті ор­ган­ға жол­дай­ды
4. Ті­зі­лім құ­ра­с­ты­ра­ды және Ор­та­лық­тың жи­нақ­тау бө­лі­міне жол­дай­ды
5. Дәлел­ді бас тар­ту­ды құ­жат­тар­ды бе­ру бө­лі­міне жол­дай­ды
«Азаматтық хал актілерін тіркеу»
мемлекеттік қызмет регламентіне
2-қосымша
Функционалдық өзара іс-қимылдың диаграммасы
Қазақстан Республикасы
Әділет министрінің
2011 жылғы 27 маусымдағы
№ 235 бұйрығына 10-қосымша
«Азаматтық хал актілерін тіркеу туралы қайталама куәліктер немесе анықтамалар беру» мемлекеттік қызмет регламенті

1 1. Жалпы ережелер

1 1. «Азаматтық хал актілерін тіркеу туралы қайталама куәліктер немесе анықтамалар беру» мемлекеттік қызмет регламенті (бұдан әрі - Регламент) «Әкімшілік рәсімдер туралы» Қазақстан Республикасы Заңының 9-1 бабының 4-тармағына сәйкес әзірленді.

2 2. Азаматтық хал актілерін тіркеу туралы қайталама куәліктер немесе анықтамалар беру – аумақтық әділет органдарымен азаматтардың өтініштері бойынша акті және метрикалық кітаптар негізінде азаматтық хал актілерін тіркеу туралы қайтадан куәліктер немесе анықтамалар беру.

3

3. «Азаматтық хал актілерін тіркеу туралы қайталама куәліктер немесе анықтамалар беру» мемлекеттік қызметін (бұдан әрі – мемлекеттік қызмет) Қазақстан Республикасы аумағы шегінде аумақтық әділет органдарымен (бұдан әрі – уәкілетті органдар) халыққа қызмет көрсету орталықтары (бұдан әрі – Орталық) арқылы көрсетеді.
Азаматтық хал актілерін тіркеу туралы қайталама куәліктерді немесе анықтамаларды шетелден сұратқан кезде аумақтық әділет органына жүгіну қажет.

4 4. Көрсетілетін мемлекеттік қызметтің нысаны ішінара автоматтандырылған.

5

5. Мемлекеттік қызмет «Неке және отбасы туралы» Қазақстан Республикасының 1998 жылғы 17 желтоқсандағы Заңының, «Әділет органдары туралы» Қазақстан Республикасының 2002 жылғы 18 наурыздағы Заңының, «Сәйкестендiру нөмiрлерiнiң ұлттық тiзiлiмдерi туралы» 2007 жылғы 12 қаңтардағы Заңының, Қазақстан Республикасы Үкіметінің 1999 жылғы 22 мамырдағы № 620 қаулысымен бекітілген Қазақстан Республикасында азаматтық хал актілерін тіркеу тәртібі туралы ереженің, «Мемлекеттік қызметтер стандарттарын бекіту туралы» Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2009 жылғы 15 желтоқсандағы № 2121 қаулысы негізінде жүзеге асырылады.

6 6. Көрсетілетін мемлекеттік қызметтің нәтижесі азаматтық хал актілерін тіркеу туралы қайталама куәлікті немесе анықтаманы қағаз тасымалдағышта немесе дәлелденген бас тартуды беру болып табылады.

2 2. Мемлекеттік қызметті көрсету тәртібіне қойылатын талаптар

7 7. Мемлекеттік қызмет көрсету сұрақтары бойынша, сондай-ақ мемлекеттік қызмет көрсету барысы туралы ақпаратты мекенжайлары мен жұмыс кестесі Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2009 жылғы

15 желтоқсандағы № 2121 қаулысымен бекітілген «Азаматтық хал актілерін тіркеу туралы қайталама куәліктер немесе анықтамалар беру» мемлекеттік қызмет стандартының (бұдан әрі - Стандарт) 1-қосымшасында көрсетілген Орталықтан алуға болады.

8 8. Мемлекеттік қызмет көрсету мерзімдері:

1 1) мемлекетік қызмет тұтынушы Стандарттың 11-тармағында белгіленген қажетті құжаттарды ұсынған сәттен бастап күнтізбелік 5 күн ішінде көрсетіледі (құжаттарды қабылдау күні мен беру күні мемлекеттік қызмет көрсету мерзіміне кірмейді);

Азаматтық хал актісін басқа аумақтық бірлікте тіркеген кезде тұтынушыны хабардар ете отырып, қызмет көрсету мерзімі күнтізбелік 30 күнге дейін ұзартылады (құжаттарды қабылдаған және берген күндер мемлекеттік қызмет көрсету мерзіміне кірмейді);

2 2) құжаттарды тапсыру кезінде ең ұзақ кезек күту уақыты 30 минуттан аспайды;

3 3) құжаттарды алу кезінде ең ұзақ кезек күту уақыты 10 минуттан аспайды.

9

9. Мемлекеттік баж заңдық маңызы бар іс-қимылдарды жасаған жері және (немесе) құжаттарды берген жері бойынша бюджетке «Салық және бюджетке төленетін басқа да міндетті төлемдер туралы»  Қазақстан Республикасының 2008 жылғы 10 желтоқсандағы Кодексінде белгіленген мөлшерде банктік операциялардың жекелеген түрлерін жүзеге асыратын банктер мен ұйымдар арқылы аудару жолымен төленеді. Мемлекеттік баж тіркеуші органға тиісті құжаттарды бергенге дейін төленуі тиіс.

10 10. Тұтынушы осы Стандарттың 11-тармағында көзделген құжаттарды толық бермеген жағдайда, уәкілетті орган, Орталық мемлекеттік қызмет көрсетуден бас тартатын болады.

11 11. Тұтынушыдан мемлекеттік қызмет көрсетуді алу үшін өтініш алған сәттен бастап мемлекеттік қызмет көрсету нәтижесін берген сәтке дейінгі мемлекеттік қызмет көрсету кезеңдері:

1 1) тұтынушы азаматтық хал актілерін тіркеу туралы қайталама куәлікті немесе анықтаманы беру туралы өтінішті ұсынады;

2 2) Орталық өтінішті тіркейді және уәкілетті органға тапсырады.

12 12. Мемлекеттік қызметті көрсету кезінде құжаттар Орталық инспекторына тапсырылады.

3 3. Мемлекеттік қызметті көрсету процесінде іс-әрекет (өзара іс-қимыл) тәртібін сипаттау

13 13. Орталықта құжаттарды қабылдау «терезе» арқылы жүзеге асырылады, онда мекенжайлары Стандарттың 1-қосымшасында көрсетілген Орталық инспекторының тегі, аты, әкесінің аты және лауазымы көрсетіледі.

Тұтынушы электрондық кезек тәртібінде Орталық инспекторына құжаттар тапсыру үшін операциялық залға өтеді, инспектор құжаттар тізбесінің толықтығын тексереді, бұдан әрі журналда тіркейді және құжатты алғандығы жөнінде қолхат береді.
Тиісті құжаттарды қабылдау кезінде тұтынушыға:
сауалдың нөмірі мен қабылдаған күні;
сұратылатын мемлекеттік қызмет түрі;
қоса берілген құжаттардың саны мен атаулары;
құжаттардың берілу, күні, уақыты мен орны;
құжаттарды ресімдеуге өтінішті қабылдаған Орталық инспекторының аты, әкесінің аты, тегі көрсетілген тиісті құжаттардың қабылданғаны туралы қолхат беріледі.

14 14. Мемлекеттік қызметті алу үшін тұтынушылар Стандарттың 11-тармағында көрсетілген құжаттарды ұсынады.

15 15. Ақпараттық қауіпсіздікке қойылатын талаптар жоқ.

16 16. Мемлекеттік қызметті көрсету процесіне келесі құрылымдық-функционалдық бірліктер (бұдан әрі - ҚФБ) қатысады:

1 1) Орталық инспекторы – құжаттарды қабылдайды және табыстайды;

2 2) орталықтың жинақтаушы бөлімінің инспекторы – тізілімді құрастырады және уәкілетті органға жолдайды;

3 3) уәкілетті органның маманы – азаматтық хал актілері тіркеу туралы қайталама куәлікті немесе анықтаманы жазады.

17 17. Әрбір әкімшілік іс-қимылдардың (рәсімдердің) орындалу мерзімін көрсетіп, әрбір ҚФБ әкімшілік іс-қимылдарының (рәсімдерінің) дәйектілігі мен өзара іс-қимылының сипаттамасы осы Регламенттің 1-қосымшасында келтірілген.

18 Әкімшілік іс-қимылдардың (рәсімдердің) дәйектілігі мен өзара іс-қимылының сипаттамасы

18. Мемлекеттік қызмет көрсету және ҚФБ процесіне әкімшілік іс-қимылдардың қисынды сабақтастығы арасындағы өзара байланысты бейнелейтін кестелер осы Регламенттің 2-қосымшасында келтірілген.
«Азаматтық хал актілерін тіркеу туралы
қайтадан куәліктер немесе анықтамалар
беру» мемлекеттік қызмет регламентіне
1-қосымша
Әкімшілік іс-қимылдардың (рәсімдердің) дәйектілігі мен өзара іс-қимылының сипаттамасы
1-Кесте. ҚФБ іс-қимылдарының сипаттамасы
Негіз­гі үде­рі­стің іс-әре­ке­ті (ба­ры­сы, жұ­мыс ағы­ны)
1.
Іс-әре­кет­тің (ба­ры­сы­ның, жұ­мыс ағы­ны­ның) №
1
2
3
2
ҚФБ ата­уы
Ор­та­лық ин­спек­то­ры
Жи­нақ­та­у­шы бө­лім­нің ин­спек­то­ры
Жи­нақ­та­у­шы бө­лім­нің ин­спек­то­ры
3
Іс-әре­кет­тің (үде­рі­стің, рә­сім­нің, опе­ра­ци­я­ның) ата­уы және оның си­патта­ма­сы
Құ­жат­тар­дың то­лық­тығ­ын тек­се­ру, қа­был­дау
Жур­нал­ға қол қо­яды және құ­жат­тар­ды жи­най­ды
Ті­зі­лім­ді құ­ра­с­ты­ра­ды және құ­жат­тар­ды жол­дай­ды
4
Аяқ­тау ны­са­ны (де­ректер, құ­жат, ұй­ым­дық-өкім­гер­лік ше­шім)
Жур­нал­да тір­кеу және қол­хат бе­ру
Құ­жат­тар­ды жи­нақ­тау бө­лі­мін­де жи­нау
Құ­жат­тар­ды уәкі­лет­ті ор­ган­ға жол­дау
5
Орын­дау мер­зім­де­рі
15 ми­нут
кү­ніне 3 рет
кү­ніне 1 рет
6
Ке­ле­сі іс-әре­кет­тің нө­мі­рі
2
3
4
Негіз­гі үде­рі­стің іс-әре­ке­ті (ба­ры­сы, жұ­мыс ағы­ны)
1
Іс-әре­кет­тің (ба­ры­сы­ның, жұ­мыс ағы­ны­ның) №
4
5
6
2
ҚФБ ата­уы
Уәкі­лет­ті ор­ган кең­се­сі­нің ма­ма­ны
Уәкі­лет­ті ор­ган ма­ма­ны
Жи­нақ­та­у­шы бө­лім­нің ин­спек­то­ры
3
Іс-әре­кет­тің (үде­рі­стің, рә­сім­нің, опе­ра­ци­я­ның) ата­уы және оның си­патта­ма­сы
Құ­жат­тар­дың то­лық­тығ­ын тек­се­ру
Ті­зі­лім­ді құ­ра­с­ты­ра­ды
Ті­зі­лім бой­ын­ша құ­жат­тар­ды қа­был­дай­ды
4
Аяқ­тау ны­са­ны (де­ректер, құ­жат, ұй­ым­дық-өкім­гер­лік ше­шім)
Жур­нал­да тір­кеу және құ­жат­тар­ды өң­деу
Құ­жат­тар­ды Ор­та­лық­тың жи­нақ­та­у­шы бө­лі­міне жол­дау
Құ­жат­тар­ды Ор­та­лық­тың құ­жат­тар­ды бө­лі­міне жол­дау
5
Орын­дау мер­зім­де­рі
1 са­ғат
1 са­ғат
1 са­ғат
6
Ке­ле­сі іс-әре­кет­тің нө­мі­рі
5
6
7
1
Негіз­гі үде­рі­стің іс-әре­ке­ті (ба­ры­сы, жұ­мыс ағы­ны)
7
2
ҚФБ ата­уы
Ор­та­лық ин­спек­то­ры
3
Іс-әре­кет­тің (үде­рі­стің, рә­сім­нің, опе­ра­ци­я­ның) ата­уы және оның си­патта­ма­сы
Өті­ніш бе­ру­ші­нің ті­зі­лім­де­гі қол­таң­ба­сы
4
Аяқ­тау ны­са­ны (де­ректер, құ­жат, ұй­ым­дық-өкім­гер­лік ше­шім)
Қол­хат бой­ын­ша құ­жат­тар­ды бе­ру
5
Орын­дау мер­зім­де­рі
2 ми­нут
6
Ке­ле­сі іс-әре­кет­тің нө­мі­рі
2-кесте. Пайдалану нұсқалары. Негізгі үдеріс
Негіз­гі үде­ріс (ба­ры­сы, жұ­мыс ағы­ны)
Ор­та­лық
Уәкі­лет­ті ор­ган
1. Құ­жат­тар­дың то­лық­тығ­ын тек­се­ру, қа­был­дау, жур­нал­да тір­кеу, қол­хат бе­ру
4. құ­жат­тар­дың то­лық­тығ­ын тек­се­ру және өң­деу
2. Құ­жат­тар­ды жи­нақ­тау бө­лі­мін­де жи­нау
5. Ті­зі­лім құ­ра­с­ты­ра­ды және Ор­та­лық­тың жи­нақ­тау бө­лі­міне жол­дай­ды
3. Жи­нақ­тау бө­лі­мі ті­зі­лім құ­ра­с­ты­ра­ды және уәкі­лет­ті ор­ган­ға жол­дай­ды
6. Жи­нақ­тау бө­лі­мі құ­жат­тар­ды бе­ру бө­лі­міне жол­дай­ды
7. Өті­ніш бе­ру­ші­нің ті­зі­лім­де­гі қол­таң­ба­сы және қол­хат бой­ын­ша құ­жат­тар­ды бе­ру
«Азаматтық хал актілерін тіркеу туралы
қайтадан куәліктер немесе анықтамалар
беру» мемлекеттік қызмет регламентіне
2-қосымша
Функционалдық өзара іс-қимылдың диаграммасы
Қазақстан Республикасы
Әділет министрінің
2011 жылғы 27 маусымдағы
№ 235 бұйрығына 11-қосымша
«Қазақстан Республикасының әділет органдарынан және өзге де мемлекеттік органдарынан, сондай-ақ нотариустерден шығатын ресми құжаттарға апостиль қою» мемлекеттік қызмет регламенті

1 1. Жалпы ережелер

1

1. «Қазақстан Республикасының әділет органдарынан және өзге де мемлекеттік органдарынан, сондай-ақ нотариустерден шығатын ресми құжаттарға апостиль қою» мемлекеттік қызмет регламенті (бұдан әрі - Регламент) «Әкімшілік рәсімдер туралы» Қазақстан Республикасы Заңының 9-1 бабының 4-тармағына сәйкес әзірленді.

2 2. Әділет органдарынан және өзге де мемлекеттік органдарынан, сондай-ақ нотариустерден шығатын ресми құжаттарға апостиль қою - Гаага конвенциясына мүше елдердің аумағында қолдануға арналған құжаттардың түпнұсқалығына кепілдік беруін және тиісті рәсімделуін қамтамасыз ету.

3

3. «Қазақстан Республикасының әділет органдарынан және өзге де мемлекеттік органдарынан, сондай-ақ нотариустерден шығатын ресми құжаттарға апостиль қою» мемлекеттік қызметі Тіркеу қызметі және құқықтық көмек көрсету комитетімен (бұдан әрі - Комитет), облыстардың, Алматы және Астана қалаларының әділет департаменттерімен (уәкілетті орган), сондай-ақ Халыққа қызмет көрсету орталықтары арқылы баламалы негізде көрсетіледі.

4 4. Көрсетілетін мемлекеттік қызметтің нысаны: ішінара автоматтандырылған.

5

5. Мемлекеттік қызмет «Қазақстан Республикасының Шетелдік ресми құжаттарды заңдастыру талаптарын жоятын конвенцияға қосылуы туралы» Қазақстан Республикасының 1999 жылғы 30 желтоқсандағы Заңы, «Шетелдік ресми құжаттарды заңдастыруды талап етудің күшін жоятын конвенция (Гаага, 1961 жылғы 5 қазан) ережелерін іске асыру жөніндегі шаралар туралы» Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2001 жылғы 24 сәуірдегі № 545 қаулысы, «Қазақстан Республикасының әділет органдарынан және өзге де мемлекеттік органдарынан, сондай-ақ нотариустерден шығатын ресми құжаттарға апостиль қою тәртібі мен шарттары туралы бірыңғай Ережесін бекіту туралы» Қазақстан Республикасы Әділет министрінің 2001 жылғы 4 маусымдағы № 67 бұйрығы (нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу Тізілімінде № 9117 тіркелген).

6 6. Көрсетілетін мемлекеттік қызметтің нәтижесі «апостиль» мөртаңбасы бар құжаттарды беру немесе дәлелді бас тарту болып табылады.

2 2. Мемлекеттік қызметті көрсету тәртібіне қойылатын талаптар

7

7. Мемлекеттік қызмет көрсету сұрақтары бойынша, сондай-ақ мемлекеттік қызмет көрсету барысы туралы ақпаратты мекенжайлары мен жұмыс кестесі Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2009 жылғы 15 желтоқсандағы № 2121 қаулысымен бекітілген «Қазақстан Республикасының әділет органдарынан және өзге де мемлекеттік органдарынан, сондай-ақ нотариустерден шығатын ресми құжаттарға апостиль қою» мемлекеттік қызмет стандартының (бұдан әрі - Стандарт) 1 және 2 қосымшаларында көрсетілген Орталықта немесе уәкілетті органда алуға болады.

8 8. Мемлекеттік қызмет көрсету мерзімдері:

1 1) Комитетке жүгінген кезде:

мемлекеттік қызмет тұтынушы Стандарттың 11-тармағында белгіленген қажетті құжаттарды ұсынған сәттен бастап 1 жұмыс күні ішінде көрсетіледі;

2 2) уәкілетті органға жүгінген кезде:

мемлекеттік қызмет тұтынушы Стандарттың 11-тармағында белгіленген қажетті құжаттарды ұсынған сәттен бастап 2 жұмыс күні ішінде көрсетіледі;

3 3) Орталыққа жүгінген кезде:

мемлекеттік қызмет тұтынушы Стандарттың 11-тармағында белгіленген қажетті құжаттарды ұсынған күннен бастап 2 жұмыс күні ішінде көрсетіледі (қабылдау және беру күндері мемлекеттік қызмет көрсету мерзіміне кірмейді).
Тиісті құжаттарды қосымша тексеру қажет болған кезде, қызмет көрсету мерзімі күнтізбелік 10 күнге дейін ұзартылады, қол таңба мен ұйымның мөр үлгісін сұрату қажет болған кезде тұтынушыны хабардар ете отырып, қызмет көрсету мерзімі күнтізбелік 30 күнге дейін ұзартылады (қабылдау және беру күндері мемлекеттік қызмет көрсету мерзіміне кірмейді);

4 4) құжаттарды тапсыру кезінде кезек күтудің рұқсат берілген ең ұзақ уақыты 30 минуттан аспайды;

5 5) құжаттарды алу кезінде кезек күтудің рұқсат берілген ең ұзақ уақыты 10 минуттан аспайды.

9

9. Мемлекеттік баж заңдық мәні бар іс-әрекеттер жасаған жері және (немесе) құжаттарды берген жері бойынша бюджетке «Салық және бюджетке төленетін басқа да міндетті төлемдер туралы» Қазақстан Республикасының 2008 жылғы 10 желтоқсандағы Кодексінде белгіленген мөлшерде банктер мен банк операцияларының жекелеген түрлерін жүзеге асыратын ұйымдар арқылы аудару жолымен төленеді.
Мемлекеттік баж тіркеуші органға тиісті құжаттар берілгенге дейін төленуі тиіс.

10 10. Комитет, уәкілетті орган және Орталық тұтынушымен Стандарттың 11-тармағында көрсетілген құжаттар пакетін толық ұсынбаған жағдайда мемлекеттік қызметті ұсынудан бас тартады.

11 11. Тұтынушыдан мемлекеттік қызмет көрсетуді алу үшін өтініш алған сәттен бастап мемлекеттік қызмет көрсету нәтижесін берген сәтке дейінгі мемлекеттік қызмет көрсету кезеңдері:

1 1) Тұтынушы Комитетке, уәкілетті органға тікелей жүгінген кезде маман «апостиль» мөртаңбасын қоюға ұсынылған құжаттарды қолданыстағы заңнама талаптарына сәйкес болуына тексереді.

«Апостиль» мөртаңбасын қоюға ұсынылған құжаттар қолданыстағы заңнама талаптарына сәйкес келген жағдайда, өтініш арнайы есепке алу журналында тіркеледі, қажет болған жағдайда тиісті органдарға сұраныс жібереді, құжатқа «апостиль» мөртаңбасын қояды, тұтынушыға дайын құжатты табыс етеді;

2 2) мемлекеттік қызмет Орталық арқылы көрсетілген жағдайда, Орталық инспекторына құжаттарды тапсыру үшін тұтынушы электрондық тәртіпте операциялық залға өтеді, инспектор құжаттар тізімінің толықтығын тексереді, бұдан әрі журналда тіркейді және құжатты алғаны жөнінде қолхат береді.

12 12. Мемлекеттік қызмет Комитетте немесе уәкілетті органда көрсетілген кезде құжаттар уәкілетті органның маманына тапсырылады, құжаттар Орталыққа тапсырылған кезде оның инспекторына беріледі.

3 3. Мемлекеттік қызметті көрсету процесінде іс-әрекет (өзара іс-қимыл) тәртібін сипаттау

13 13. Орталықта құжаттарды қабылдау «терезе» арқылы жүзеге асырылады, онда мекенжайлары Стандарттың 1-қосымшасында көрсетілген Орталық инспекторының тегі, аты, әкесінің аты және лауазымы көрсетіледі.

«Апостиль» мөртаңбасын қою үшін Комитетте және уәкілетті органда құжаттарды қабылдау Стандарттың 2-қосымшасында көрсетілген Комитет, уәкілетті орган кеңсесі арқылы жүзеге асырылады.
Тиісті құжаттарды қабылдау кезінде уәкілетті органда немесе Орталықта тұтынушыға:
сауалдың нөмірі мен қабылдаған күні;
сұратылатын мемлекеттік қызмет түрі;
қоса берілген құжаттардың саны мен атаулары;
құжаттардың берілу, күні, уақыты мен орны;
құжаттарды ресімдеуге өтінішті қабылдаған Орталық инспекторының аты, әкесінің аты, тегі көрсетілген тиісті құжаттардың қабылданғаны туралы қолхат беріледі.

14 14. Мемлекеттік қызметті алу үшін тұтынушылар Стандарттың  11-тармағында көрсетілген құжаттарды ұсынады.

15 15. Ақпараттық қауіпсіздікке қойылатын талаптар жоқ.

16 16. Мемлекеттік қызметті көрсету процесіне келесі құрылымдық-функционалдық бірліктер (бұдан әрі - ҚФБ) қатысады:

1 1) Орталық инспекторы – құжаттарды қабылдайды және табыстайды;

2 2) орталықтың жинақтаушы бөлімінің инспекторы – тізілімді құрастырады және уәкілетті органға жолдайды;

3 3) уәкілетті органның кеңсесі – өтінішті тіркейді;

4 4) Комитет немесе уәкілетті органның маманы – құжаттарды қабылдайды, тексереді, өңдейді және береді.

17 17. Әрбір әкімшілік іс-қимылдардың (рәсімдердің) орындалу мерзімін көрсетіп, әрбір ҚФБ әкімшілік іс-қимылдарының (рәсімдерінің) дәйектілігі мен өзара іс-қимылының сипаттамасы осы Регламенттің 1-қосымшасында келтірілген.

18 Әкімшілік іс-қимылдардың (рәсімдердің) дәйектілігі мен өзара іс-қимылының сипаттамасы

18. Мемлекеттік қызмет көрсету және ҚФБ процесіне әкімшілік іс-қимылдардың қисынды сабақтастығы арасындағы өзара байланысты бейнелейтін кестелер осы Регламенттің 2-қосымшасында келтірілген.
«Қазақстан Республикасының әділет
органдарынан және өзге де мемлекеттік
органдарынан, сондай-ақ нотариустерден
шығатын ресми құжаттарға апостиль қою»
мемлекеттік қызмет регламентіне
1-қосымша
Әкімшілік іс-қимылдардың (рәсімдердің) дәйектілігі мен өзара іс-қимылының сипаттамасы
1-Кесте. ҚФБ іс-қимылдарының сипаттамасы
Негіз­гі үде­рі­стің іс-әре­ке­ті (ба­ры­сы, жұ­мыс ағы­ны)
1.
Іс-әре­кет­тің (ба­ры­сы­ның, жұ­мыс ағы­ны­ның) №
1
2
3
2
ҚФБ ата­уы
Ко­ми­тет, уәкі­лет­ті ор­ган ма­ма­ны, Ор­та­лық ин­спек­то­ры
Жи­нақ­та­у­шы бө­лім­нің ин­спек­то­ры
Жи­нақ­та­у­шы бө­лім­нің ин­спек­то­ры
3
Іс-әре­кет­тің (үде­рі­стің, рә­сім­нің, опе­ра­ци­я­ның) ата­уы және оның си­патта­ма­сы
Құ­жат­тар­дың то­лық­тығ­ын тек­се­ру, қа­был­дау
Жур­нал­ға қол қо­яды және құ­жат­тар­ды жи­най­ды
Ті­зі­лім­ді құ­ра­с­ты­ра­ды және құ­жат­тар­ды жол­дай­ды
4
Аяқ­тау ны­са­ны (де­ректер, құ­жат, ұй­ым­дық-өкім­гер­лік ше­шім)
Жур­нал­да тір­кеу және қол­хат бе­ру
Құ­жат­тар­ды жи­нақ­тау бө­лі­мін­де жи­нау
Құ­жат­тар­ды уәкі­лет­ті ор­ган­ға жол­дау
5
Орын­дау мер­зім­де­рі
15 ми­нут
кү­ніне 3 рет
кү­ніне 1 рет
6
Ке­ле­сі іс-әре­кет­тің нө­мі­рі
2
3
4
Негіз­гі үде­рі­стің іс-әре­ке­ті (ба­ры­сы, жұ­мыс ағы­ны)
1
Іс-әре­кет­тің (ба­ры­сы­ның, жұ­мыс ағы­ны­ның) №
4
5
6
2
ҚФБ ата­уы
Уәкі­лет­ті ор­ган ма­ма­ны
Уәкі­лет­ті ор­ган ма­ма­ны
Ор­та­лық­тың жи­нақ­та­у­шы бө­лім­нің ин­спек­то­ры
3
Іс-әре­кет­тің (үде­рі­стің, рә­сім­нің, опе­ра­ци­я­ның) ата­уы және оның си­патта­ма­сы
Құ­жат­тар­дың то­лық­тығ­ын тек­се­ру
Ті­зі­лім­ді құ­ра­с­ты­ра­ды және құ­жат­тар­ды Ор­та­лық­қа жол­дай­ды
Құ­жат­тар­ды құ­жат­тар тап­сы­ру бө­лі­міне жол­дай­ды
4
Аяқ­тау ны­са­ны (де­ректер, құ­жат, ұй­ым­дық-өкім­гер­лік ше­шім)
Жур­нал­да тір­кеу және құ­жат­тар­ды өң­деу
Құ­жат­тар­ды Ор­та­лық­тың жи­нақ­та­у­шы бө­лі­міне жол­дау
Құ­жат­тар­ды құ­жат­тар тап­сы­ру бө­лі­міне жол­дау
5
Орын­дау мер­зім­де­рі
1 са­ғат
1 са­ғат
1 са­ғат
6
Ке­ле­сі іс-әре­кет­тің нө­мі­рі
5
6
7
1
Негіз­гі үде­рі­стің іс-әре­ке­ті (ба­ры­сы, жұ­мыс ағы­ны)
7
2
ҚФБ ата­уы
Ор­та­лық ин­спек­то­ры
3
Іс-әре­кет­тің (үде­рі­стің, рә­сім­нің, опе­ра­ци­я­ның) ата­уы және оның си­патта­ма­сы
Өті­ніш бе­ру­ші­нің ті­зі­лім­де­гі қол­таң­ба­сы
4
Аяқ­тау ны­са­ны (де­ректер, құ­жат, ұй­ым­дық-өкім­гер­лік ше­шім)
Қол­хат бой­ын­ша құ­жат­тар­ды бе­ру
5
Орын­дау мер­зім­де­рі
2 ми­нут
6
Ке­ле­сі іс-әре­кет­тің нө­мі­рі
2-кесте. Пайдалану нұсқалары. Негізгі үдеріс.
Негіз­гі үде­ріс (ба­ры­сы, жұ­мыс ағы­ны)
Ор­та­лық
Ко­ми­тет, уәкі­лет­ті ор­ган
1. Құ­жат­тар­дың то­лық­тығ­ын тек­се­ру, қа­был­дау, жур­нал­да тір­кеу, қол­хат бе­ру
4. құ­жат­тар­дың то­лық­тығ­ын тек­се­ру және өң­деу
2. Құ­жат­тар­ды жи­нақ­тау бө­лі­мін­де жи­нау
5. Ті­зі­лім құ­ра­с­ты­ра­ды және Ор­та­лық­тың жи­нақ­тау бө­лі­міне жол­дай­ды
3. Жи­нақ­тау бө­лі­мі ті­зі­лім құ­ра­с­ты­ра­ды және уәкі­лет­ті ор­ган­ға жол­дай­ды
6. Жи­нақ­тау бө­лі­мі бе­ру бө­лі­міне құ­жат­тар­ды жол­дай­ды
7. Өті­ніш бе­ру­ші­нің ті­зі­лім­де­гі қол­таң­ба­сы және қол­хат бой­ын­ша құ­жат­тар­ды бе­ру
3-кесте. Пайдалану нұсқалары. Баламалы үдеріс.
Ба­ла­ма­лы үде­ріс (ба­ры­сы, жұ­мыс ағы­ны) неме­се ке­ңей­ту
Ор­та­лық
Уәкі­лет­ті ор­ган
1. Құ­жат­тар­дың то­лық­тығ­ын тек­се­ру, қа­был­дау, жур­нал­да тір­кеу, қол­хат бе­ру
3. Құ­жат­тар­дың то­лық­тығ­ын тек­се­ру, дәлел­ді бас тар­ту­ды жа­сай­ды
2. Жи­нақ­тау бө­лі­мі ті­зі­лім құ­ра­с­ты­ра­ды және уәкі­лет­ті ор­ган­ға жол­дай­ды
4. Ті­зі­лім құ­ра­с­ты­ра­ды және Ор­та­лық­тың жи­нақ­тау бө­лі­міне жол­дай­ды
5. Дәлел­ді бас тар­ту­ды құ­жат­тар­ды бе­ру бө­лі­міне жол­дай­ды
«Қазақстан Республикасының әділет
органдарынан және өзге де мемлекеттік
органдарынан, сондай-ақ нотариустерден
шығатын ресми құжаттарға апостиль қою»
мемлекеттік қызмет регламентіне
2-қосымша
Функционалдық өзара іс-қимылдың диаграммасы
Қазақстан Республикасы
Әділет министрінің
2011 жылғы 27 маусымдағы
№ 235 бұйрығына 12-қосымша
«Заңды тұлғаларды мемлекеттік тіркеу (қайта тіркеу), олардың филиалдары мен өкілдіктерін есептік тіркеу (қайта тіркеу)» мемлекеттік қызмет регламенті

1 1. Жалпы ережелер

1 1. «Заңды тұлғаларды мемлекеттік тіркеу (қайта тіркеу), олардың филиалдары мен өкілдіктерін есептік тіркеу (қайта тіркеу)» мемлекеттік қызмет регламенті (бұдан әрі - Регламент) «Әкімшілік рәсімдер туралы» Қазақстан Республикасы Заңының 9-1 бабының 4-тармағына сәйкес әзірленді.

2

2. «Заңды тұлғаларды мемлекеттік тіркеу (қайта тіркеу), олардың филиалдары мен өкілдіктерін есептік тіркеу (қайта тіркеу)» мемлекеттік қызметті (бұдан әрі – мемлекеттік қызмет) Қазақстан Республикасы, 010000, Астана қаласы, Есіл ауданы, Орынбор көшесі, № 8-үй, 13-кіреберіс, 955-кабинет мекенжайы бойынша орналасқан Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінің Тіркеу қызметі мен құқықтық көмек көрсету комитеті (бұдан әрі – Комитет) және аумақтық әділет органдары (бұдан әрі - уәкілетті органдар) халыққа қызмет көрсету орталықтары (бұдан әрі - Орталық) арқылы көрсетеді.

3 3. Заңды тұлғаларды мемлекеттік тіркеуді және филиалдар мен өкілдіктерді (Алматы қаласы өңірлік қаржылық орталығының заңды тұлғаларын - қатысушыларын қоспағанда) есептік тіркеуді әділет органдары жүзеге асырады.

Банктерді, республикалық және аймақтық мәртебесі бар қоғамдық бірлестіктерді (соның ішінде барлық саяси партияларды), шетелдік және халықаралық коммерциялық емес үкіметтік емес бірлестіктердің филиалдары мен өкілдіктерін, республиканың екі немесе одан да көп облыстарында іс-әрекет ететін діни бірлестіктерді, діни басқармаларды (орталықтарды), сондай-ақ олар құратын діни оқу орындарын, монастырларды және басқа да бірлестіктерді мемлекеттік тіркеуді, (қайта тіркеуді және таратылуын тіркеуді) діни бірлестіктердің филиалдары мен өкілдіктерін есептік тіркеуді Комитет жүзеге асырады.

4 4. Мемлекеттік қызмет көрсету нысаны: ішінара автоматтандырылған.

5

5. Мемлекеттік қызмет Қазақстан Республикасы Азаматтық кодексінің 42-бабының, «Заңды тұлғаларды мемлекеттік тіркеу және филиалдар мен өкілдіктерді есептік тіркеу туралы» Қазақстан Республикасы Заңының 3-бабының, «Заңды тұлғаларды мемлекеттік тіркеу және филиалдар мен өкілдіктерді есептік тіркеу жөніндегі нұсқаулықты бекіту туралы» Қазақстан Республикасы Әділет министрінің 2007 жылғы 12 сәуірдегі № 112 (Нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеудің тізілімінде № 4625 болып тіркелді) бұйрығының және «Мемлекеттік қызметтер стандарттарын бекіту туралы» (бұдан әрі - Стандарт) Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2009 жылғы 15 желтоқсандағы № 2121 қаулысының негізінде жүзеге асырылады.

6

6. Көрсетілетін мемлекеттік қызметтің нәтижесі бизнес-сәйкестендіру нөмірін бере отырып, заңды тұлғаны мемлекеттік тіркеу (қайта тіркеу) немесе филиалдары мен өкілдіктерін есептік тіркеу (қайта тіркеу) туралы куәлікті, салық төлеуші ретінде заңды тұлғаны тіркеу туралы куәлікті (салық төлеушінің тіркеу нөмірі), заңды тұлғаны мемлекеттік тіркеу (қайта тіркеу) жүргізілгені туралы тіркеуші органның мөртаңбасы қойылған заңды тұлғаның жарғысын немесе «Заңды тұлғаларды мемлекеттік тіркеу және филиалдар мен өкілдіктерді есептік тіркеу туралы» Қазақстан Республикасы Заңымен қарастырылған негіздер бойынша заңды тұлғаны мемлекеттік тіркеуден (қайта тіркеу), заңды тұлғаның филиалы мен өкілдіктерін есептік тіркеуден (қайта тіркеуден) бас тарту немесе мерзімін үзу туралы бұйрықты ұсыну болып табылады.

3 3. Мемлекеттік қызметті көрсету тәртібіне қойылатын талаптар

7

7. Мемлекеттік қызмет көрсету сұрақтары бойынша, сондай-ақ мемлекеттік қызмет көрсету барысы туралы ақпаратты мекенжайлары мен жұмыс кестесі «Заңды тұлғаларды мемлекеттік тіркеу (қайта тіркеу), олардың филиалдары мен өкілдіктерін есептік тіркеу (қайта тіркеу)» мемлекеттік қызмет стандартының (бұдан әрі - Стандарт) 9-тармағында және 1-қосымшасында көрсетілген Орталықтан немесе Комитеттен алуға болады.

8 8. Мемлекеттік қызмет көрсету мерзімдері Стандарттың 7-тармағында анықталған.

1 1) тұтынушы өтініш берген күні сол жерде көрсетілетін мемлекеттік қызметтерді алғанға дейін күтудің рұқсат берілген ең ұзақ уақыты 30 минуттан аспайды;

2 2) тұтынушы өтініш берген күні сол жерде көрсетілетін мемлекеттік қызметтерді алушыға қызмет көрсетудің рұқсат берілген ең ұзақ уақыты 15 минуттан аспайды.

9 9. Тұтынушы Стандарттың 11-тармағында көрсетілген құжаттарды толық ұсынбаған жағдайда Комитет, уәкілетті орган және Орталық мемлекеттік қызметті көрсетуден бас тартады.

10 10. Тұтынушыдан мемлекеттік қызмет көрсетуді алу үшін өтініш алған сәттен бастап мемлекеттік қызмет көрсету нәтижесін берген сәтке дейінгі мемлекеттік қызмет көрсету кезеңдері:

1 1) Орталықта өтініштерді және құжаттарды тіркеуге қабылдау, оларды бастапқы тексеру;

2 2) қабылданған өтініштер мен құжаттарды уәкілетті органға жолдау;

3 3) уәкілетті органда түскен құжаттарды бөлу;

4 4) ұсынылған құжаттарға заң сараптамасын жүргізу;

5 5) тіркеу амалдарын іске асыру;

6 6) басшылықтың құжаттарды қарауы және өтініш иесіне беру үшін дайындау;

7 7) Орталыққа өтініш иесіне беру үшін дайын құжаттарды жолдау.

11 11. Комитетте өтініштер мен құжаттар Комитет маманына, Орталықта – инспекторға тапсырылады.

3 3. Мемлекеттік қызметті көрсету процесінде іс-әрекет (өзара іс-қимыл) тәртібін сипаттау

12 12. Орталықта құжаттарды қабылдау «терезе» арқылы жүзеге асырылады, онда мекенжайлары Стандарттың 1-қосымшасында көрсетілген Орталық инспекторының тегі, аты, әкесінің аты және лауазымы көрсетіледі.

Комитетте өтініштер мен құжаттарды тіркеуге қабылдауды Комитет маманы жүргізеді.
Тиісті құжаттарды қабылдау кезінде Комитетте немесе Орталықта тұтынушыға:
сауалдың нөмірі мен қабылдаған күні;
сұратылатын мемлекеттік қызмет түрі;
қоса берілген құжаттардың саны мен атаулары;
құжаттардың берілу, күні, уақыты мен орны;
құжаттарды ресімдеуге өтінішті қабылдаған Орталық инспекторының аты, әкесінің аты, тегі көрсетілген тиісті құжаттардың қабылданғаны туралы қолхат беріледі.

13 13. Мемлекеттік қызметті алу үшін тұтынушылар Стандарттың 11-тармағында көрсетілген құжаттарды ұсынады.

14 14. Ақпараттық қауіпсіздікке қойылатын талаптар:

1 1) құпиялылық (ақпаратты заңсыз алудан қорғау);

2 2) тұтастылық (ақпаратты заңсыз өзгертуден қорғау);

3 3) қолжетімділік (ақпаратты және ресурстарды заңсыз ұстап қалудан қорғау).

15 15. Мемлекеттік қызметті көрсету процесіне келесі құрылымдық-функционалдық бірліктер (бұдан әрі - ҚФБ) қатысады:

1 1) Орталық инспекторы – құжаттарды қабылдайды және табыстайды;

2 2) орталықтың жинақтаушы бөлімінің инспекторы – тізілімді құрастырады және уәкілетті органға жолдайды;

3 3) уәкілетті орган және Комитет - заңды тұлғаларды тіркеу (қайта тіркеу) олардың филиалдары мен өкілдіктерін есептік тіркеуге (қайта тіркеу) ұсынылған құжаттарға сараптама жүргізу.

16 16. Әрбір әкімшілік іс-қимылдардың (рәсімдердің) орындалу мерзімін көрсетіп, әрбір ҚФБ әкімшілік іс-қимылдарының (рәсімдерінің) дәйектілігі мен өзара іс-қимылының сипаттамасы осы Регламенттің 1-қосымшасында келтірілген.

17 Әкімшілік іс-қимылдардың (рәсімдердің) дәйектілігі мен өзара іс-қимылының сипаттамасы

17. Мемлекеттік қызмет көрсету және ҚФБ процесіне әкімшілік іс-қимылдардың қисынды сабақтастығы арасындағы өзара байланысты бейнелейтін кестелер осы Регламенттің 2-қосымшасында келтірілген.
«Заңды тұлғаларды мемлекеттік тіркеу
(қайта тіркеу), олардың филиалдары мен
өкілдіктерін есептік тіркеу (қайта тіркеу)»
мемлекеттік қызмет регламентіне
1-қосымша
Әкімшілік іс-қимылдардың (рәсімдердің) дәйектілігі мен өзара іс-қимылының сипаттамасы
1-Кесте. ҚФБ іс-қимылдарының сипаттамасы
Негіз­гі үде­рі­стің іс-әре­ке­ті (ба­ры­сы, жұ­мыс ағы­ны)
1.
Іс-әре­кет­тің (ба­ры­сы­ның, жұ­мыс ағы­ны­ның) №
1
2
3
2
ҚФБ ата­уы
Ор­та­лық ин­спек­то­ры
Жи­нақ­та­у­шы бө­лім­нің ин­спек­то­ры
Жи­нақ­та­у­шы бө­лім­нің ин­спек­то­ры
3
Іс-әре­кет­тің (үде­рі­стің, рә­сім­нің, опе­ра­ци­я­ның) ата­уы және оның си­патта­ма­сы
Құ­жат­тар­дың то­лық­тығ­ын тек­се­ру, қа­был­дау
Жур­нал­ға қол қо­яды
Ті­зі­лім­ді құ­ра­с­ты­ра­ды
4
Аяқ­тау ны­са­ны (де­ректер, құ­жат, ұй­ым­дық-өкім­гер­лік ше­шім)
Жур­нал­да тір­кеу және қол­хат бе­ру
Құ­жат­тар­ды жи­нақ­тау
Құ­жат­тар­ды уәкі­лет­ті ор­ган­ның жи­нақ­тау бө­лі­міне жол­дау
5
Орын­дау мер­зім­де­рі
15 ми­нут
кү­ніне 2 рет
кү­ніне 2 рет
6
Ке­ле­сі іс-әре­кет­тің нө­мі­рі
2
3
4
Негіз­гі үде­рі­стің іс-әре­ке­ті (ба­ры­сы, жұ­мыс ағы­ны)
1
Іс-әре­кет­тің (ба­ры­сы­ның, жұ­мыс ағы­ны­ның) №
4
5
6
2
ҚФБ ата­уы
уәкі­лет­ті ор­ган­ның жи­нақ­тау бө­лі­мі
Заң­ды тұ­лға­лар­ды тір­кеу бө­лі­мі
Тір­ке­у­ші ор­ган­ның бас­шы­сы
3
Іс-әре­кет­тің (үде­рі­стің, рә­сім­нің, опе­ра­ци­я­ның) ата­уы және оның си­патта­ма­сы
Құ­жат­тар­ды ті­зі­лім бой­ын­ша қа­был­дау
Құ­ры­л­тай және өзге құ­жат­тар­дың құқық­тық са­рап­та­ма­сын жүр­гі­зу. Бұй­рық жо­ба­сын әзір­леу
Бұй­рық­қа қол қою
4
Аяқ­тау ны­са­ны (де­ректер, құ­жат, ұй­ым­дық-өкім­гер­лік ше­шім)
Заң­ды тұ­лға­лар­ды мем­ле­кет­тік тір­кеу бө­лі­міне жол­дай­ды
Бұй­рық жо­ба­сын қол қо­ю­ға жол­дау
Заң­ды тұ­лға­лар­ды мем­ле­кет­тік тір­кеу бө­лі­міне тап­сы­ра­ды
5
Орын­дау мер­зім­де­рі
15 ми­нут
3, 10 жұ­мыс кү­ні (заң­ды тұл­ға­ның мәр­те­бе­сіне бай­ла­ны­сты)
2 са­ғат
6
Ке­ле­сі іс-әре­кет­тің нө­мі­рі
5
6
7
1
Негіз­гі үде­рі­стің іс-әре­ке­ті (ба­ры­сы, жұ­мыс ағы­ны)
7
8
2
ҚФБ ата­уы
Заң­ды тұ­лға­лар­ды мем­ле­кет­тік тір­кеу бө­лі­мі
Заң­ды тұ­лға­лар­ды мем­ле­кет­тік тір­кеу бө­лі­міне
3
Іс-әре­кет­тің (үде­рі­стің, рә­сім­нің, опе­ра­ци­я­ның) ата­уы және оның си­патта­ма­сы
Бұй­рық­ты рә­сім­деу
Заң­ды тұл­ға­ның, фи­ли­ал­дар мен өкіл­дік­тер­дің құ­ры­л­тай құ­жат­та­рын рә­сім­деу
4
Аяқ­тау ны­са­ны (де­ректер, құ­жат, ұй­ым­дық-өкім­гер­лік ше­шім)
Заң­ды тұ­лға­лар­ды бі­рың­ғай мем­ле­кет­тік тір­ке­лі­міне жа­з­ба­лар ен­гі­зу
құ­ры­л­тай құ­жат­та­рын тір­ке­у­ші ор­ган­ның жи­нақ­тау бө­лі­міне тап­сы­ру
5
Орын­дау мер­зім­де­рі
30, 50 ми­нут (заң­ды тұл­ға­ның мәр­те­бе­сіне бай­ла­ны­сты)
30 ми­нут
6
Ке­ле­сі іс-әре­кет­тің нө­мі­рі
8
9
1
Негіз­гі үде­рі­стің іс-әре­ке­ті (ба­ры­сы, жұ­мыс ағы­ны)
9
10
11
2
ҚФБ ата­уы
тір­ке­у­ші ор­ган­ның жи­нақ­тау бө­лі­мі
ХҚО жи­нақ­тау бө­лі­мі
ХҚО құ­жат­тар­ды бе­ру бө­лі­мі
3
Іс-әре­кет­тің (үде­рі­стің, рә­сім­нің, опе­ра­ци­я­ның) ата­уы және оның си­патта­ма­сы
Құ­жат­тар­ды қа­был­дау
Орын­дал­ған ма­те­ри­ал­ды бе­рі­ле­тін ті­зі­лім­ге сәй­кес тек­се­ру
Орын­дал­ған ма­те­ри­ал­ды бе­рі­ле­тін ті­зі­лім­ге сәй­кес тек­се­ру және қа­был­дау
4
Аяқ­тау ны­са­ны (де­ректер, құ­жат, ұй­ым­дық-өкім­гер­лік ше­шім)
ХҚО жи­нақ­тау бө­лі­міне жол­дау
Ті­зі­лім бой­ын­ша қа­был­дау
Ком­пью­тер­ге ен­гі­зу
5
Орын­дау мер­зім­де­рі
15 ми­нут
5 ми­нут
3 ми­нут
6
Ке­ле­сі іс-әре­кет­тің нө­мі­рі
10
11
Негіз­гі үде­рі­стің іс-әре­ке­ті
1
Негіз­гі үде­рі­стің іс-әре­ке­ті (ба­ры­сы, жұ­мыс ағы­ны)
12
2
ҚФБ ата­уы
ХҚО опе­ра­то­ры
3
Іс-әре­кет­тің (үде­рі­стің, рә­сім­нің, опе­ра­ци­я­ның) ата­уы және оның си­патта­ма­сы
Қол­хат­ты қа­был­дау және жур­нал­ға ен­гі­зу
4
Аяқ­тау ны­са­ны (де­ректер, құ­жат, ұй­ым­дық-өкім­гер­лік ше­шім)
Дай­ын құ­жат­тар­ды бе­ру
5
Орын­дау мер­зім­де­рі
3 ми­нут
6
Ке­ле­сі іс-әре­кет­тің нө­мі­рі
-
2-кесте. Пайдалану нұсқалары. Негізгі үдеріс
Негіз­гі үде­рі­стің іс-әре­ке­ті (ба­ры­сы, жұ­мыс ағы­ны)
ХҚО ин­спек­то­ры
Жи­нақ­тау бө­лі­мі­нің ин­спек­то­ры
тір­ке­у­ші ор­ган­ның жи­нақ­тау бө­лі­мі
Заң­ды тұ­лға­лар­ды мем­ле­кет­тік тір­кеу бө­лі­мі
Тір­ке­у­ші ор­ган­ның бас­шы­сы
1. Құ­жат­тар­дың то­лық­тығ­ын тек­се­ру, қа­был­дау
2. Құ­жат­тар­ды жи­нақ­тау
4. Ті­зі­лім бой­ын­ша құ­жат­тар­ды қа­был­дау
5. Құ­ры­л­тай және өзге құ­жат­тар­дың құқық­тық са­рап­та­ма­сын жүр­гі­зу. Бұй­рық жо­ба­сын әзір­леу
6. Бұй­рық­қа қол қою
3. Ті­зі­лім­ді құ­ра­с­ты­ра­ды
7. Бұй­рық­ты рә­сім­дей­ді
11. Қол­хат бой­ын­ша құ­жат­тар­ды бе­ру
10. Орын­дал­ған ма­те­ри­ал­ды бе­рі­ле­тін ті­зі­лім­ге сәй­кес тек­се­ру
9. Құ­жат­тар­ды ХҚО жи­нақ­тау бө­лі­міне жол­дау
8. Заң­ды тұл­ға­ның, фи­ли­ал­дар мен өкіл­дік­тер­дің құ­ры­л­тай құ­жат­та­рын рә­сім­деу
3-кесте. Пайдалану нұсқалары. Баламалы үдеріс
Ба­ла­ма­лы үде­ріс (ба­ры­сы, жұ­мыс ағы­ны) неме­се ке­ңей­ту
ХҚО ин­спек­то­ры
Жи­нақ­тау бө­лі­мі­нің ин­спек­то­ры
тір­ке­у­ші ор­ган­ның жи­нақ­тау бө­лі­мі
Заң­ды тұ­лға­лар­ды мем­ле­кет­тік тір­кеу бө­лі­мі
Тір­ке­у­ші ор­ган­ның бас­шы­сы
1. Құ­жат­тар­дың то­лық­тығ­ын тек­се­ру, қа­был­дау
2. Құ­жат­тар­ды жи­нақ­тау
4. Ті­зі­лім бой­ын­ша құ­жат­тар­ды қа­был­дау
5. Құ­ры­л­тай және өзге құ­жат­тар­дың құқық­тық са­рап­та­ма­сын жүр­гі­зу. Бұй­рық жо­ба­сын әзір­леу
6. Бұй­рық­қа қол қою
3. Ті­зі­лім­ді құ­ра­с­ты­ра­ды
7. бас тар­ту неме­се мер­зім­ді үзу ту­ра­лы бұй­рық­ты рә­сім­дей­ді
10. Қол­хат бой­ын­ша құ­жат­тар­ды тек­се­ру және бе­ру
9. Орын­дал­ған ма­те­ри­ал­ды бе­рі­ле­тін ті­зі­лім­ге сәй­кес тек­се­ру
8. Құ­жат­тар­ды ХҚО жи­нақ­тау бө­лі­міне жол­дау
11. Бұй­рық­ты бе­ру және қол­хат бой­ын­ша құ­жат­тар бе­ру
«Заңды тұлғаларды мемлекеттік тіркеу
(қайта тіркеу), олардың филиалдары мен
өкілдіктерін есептік тіркеу (қайта тіркеу)»
мемлекеттік қызмет регламентіне
2-қосымша
Қазақстан Республикасы
Әділет министрінің
2011 жылғы 27 маусымдағы
№ 235 бұйрығына 13-қосымша
«Заңды тұлға қызметінің тоқтатылуын мемлекеттік тіркеу және филиалдар мен өкілдіктерді есептік тіркеуден шығару» мемлекеттік қызмет регламенті

1 1. Жалпы ережелер

1 1. «Заңды тұлға қызметінің тоқтатылуын мемлекеттік тіркеу және филиалдар мен өкілдіктерді есептік тіркеуден шығару» мемлекеттік қызмет регламенті (бұдан әрі - Регламент) «Әкімшілік рәсімдер туралы» Қазақстан Республикасы Заңының 9-1 бабының 4-тармағына сәйкес әзірленді.

2

2. Заңды тұлғаның қызметін тоқтату құрылтай және басқа да құжаттардың Қазақстан Республикасының заңнамалық актілеріне сәйкес болуын қамтиды, тіркеуші органның заңды тұлға қызметінің тоқтатылуын мемлекеттік тіркеу немесе бас тарту немесе заңды тұлға қызметінің тоқтатылуын мемлекеттік тіркеу мерзімін үзу туралы бұйрықты беру болып табылады.
Филиалдар мен өкілдіктерді есептік тіркеуден шығару есептік тіркеуден шығаруға ұсынылған құжаттардың Қазақстан Республикасының заңнамалық актілеріне сәйкес болуын қамтиды, филиалдар мен өкілдіктерді есептік тіркеуден шығару, филиалдар мен өкілдіктерді есептік тіркеуден шығару туралы бас тарту немесе мерзімін үзу туралы бұйрықты беру болып табылады.

3

3. Заңды тұлға қызметінің тоқтатылуын мемлекеттік тіркеу және филиалдар мен өкілдіктерді есептік тіркеуден шығару» мемлекеттік қызметті (бұдан әрі – мемлекеттік қызмет) Қазақстан Республикасы, 010000, Астана қаласы, Есіл ауданы, Орынбор көшесі, № 8-үй, 13-кіреберіс, 955-кабинет мекенжайы бойынша орналасқан Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінің Тіркеу қызметі мен құқықтық көмек көрсету комитеті (бұдан әрі – Комитет) және аумақтық әділет органдары (бұдан әрі - уәкілетті органдар) халыққа қызмет көрсету орталықтары (бұдан әрі - Орталық) арқылы көрсетеді.

4 4. Көрсетілетін мемлекеттік қызметтің нысаны: ішінара автоматтандырылған.

5

5. Мемлекеттік қызмет Қазақстан Республикасы Азаматтық кодексінің, «Заңды тұлғаларды мемлекеттік тіркеу және филиалдар мен өкілдіктерді есептік тіркеу туралы» Қазақстан Республикасы Заңының, «Коммерциялық емес ұйымдар туралы» Заңының, «Заңды тұлғаларды мемлекеттік тіркеу және филиалдар мен өкілдіктерді есептік тіркеу жөніндегі нұсқаулықты бекіту туралы» Қазақстан Республикасы Әділет министрінің 2007 жылғы 12 сәуірдегі № 112 (Нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеудің тізілімінде № 4625 болып тіркелді) бұйрығының және «Мемлекеттік қызметтер стандарттарын бекіту туралы» (бұдан әрі - Стандарт) Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2009 жылғы 15 желтоқсандағы № 2121 қаулысы негізінде жүзеге асырылады.

6

6. Көрсетілетін мемлекеттік қызметтің нәтижесі «Заңды тұлғаларды мемлекеттік тіркеу және филиалдар мен өкілдіктерді есептік тіркеу туралы» Қазақстан Республикасы Заңында көзделген негіздер бойынша заңды тұлғаның қызметін тоқтатуды мемлекеттік тіркеу немесе заңды тұлғаның қызметін тоқтатудан, филиалдар мен өкілдіктерді есептік тіркеуден шығарудан бас тарту туралы бұйрығын беру болып табылады.

2 2. Мемлекеттік қызметті көрсету тәртібіне қойылатын талаптар

7

7. Мемлекеттік қызмет көрсету сұрақтары бойынша, сондай-ақ мемлекеттік қызмет көрсету барысы туралы ақпаратты мекенжайлары мен жұмыс кестесі Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2009 жылғы 15 желтоқсандағы № 2121 қаулысымен бекітілген «Заңды тұлға қызметінің тоқтатылуын мемлекеттік тіркеу және филиалдар мен өкілдіктерді есептік тіркеуден шығару» мемлекеттік қызмет стандартының (бұдан әрі - Стандарт) 9-тармағында және 1-қосымшасында көрсетілген Орталықтан немесе Комитеттен алуға болады.

8 8. Мемлекеттік қызмет көрсету мерзімдері Стандарттың 7-тармағында анықталған.

1 1) тұтынушы өтініш берген күні сол жерде көрсетілетін мемлекеттік қызметтерді алғанға дейін күтудің рұқсат берілген ең ұзақ уақыты 30 минуттан аспайды;

2 2) тұтынушы өтініш берген күні сол жерде көрсетілетін мемлекеттік қызметтерді алушыға қызмет көрсетудің рұқсат берілген ең ұзақ уақыты 15 минуттан аспайды.

9 9. Тұтынушы Стандарттың 11-тармағында көрсетілген құжаттарды толық ұсынбаған жағдайда Комитет, уәкілетті орган және Орталық мемлекеттік қызметті көрсетуден бас тартады.

10 10. Тұтынушыдан мемлекеттік қызмет көрсетуді алу үшін өтініш алған сәттен бастап мемлекеттік қызмет көрсету нәтижесін берген сәтке дейінгі мемлекеттік қызмет көрсету кезеңдері:

1 1) Орталықта өтініштерді және құжаттарды тіркеуге қабылдау, оларды бастапқы тексеру;

2 2) қабылданған өтініштер мен құжаттарды уәкілетті органға жолдау;

3 3) уәкілетті органда түскен құжаттарды бөлу;

4 4) ұсынылған құжаттарға заң сараптамасын жүргізу;

5 5) тіркеу амалдарын іске асыру;

6 6) басшылықтың құжаттарды қарауы және өтініш иесіне беру үшін дайындау;

7 7) Орталыққа өтініш иесіне беру үшін дайын құжаттарды жолдау.

11 11. Комитетте өтініштер мен құжаттар Комитет маманына, Орталықта – инспекторға тапсырылады.

3 3. Мемлекеттік қызметті көрсету процесінде іс-әрекет (өзара іс-қимыл) тәртібін сипаттау

12 12. Орталықта құжаттарды қабылдау «терезе» арқылы жүзеге асырылады, онда мекенжайлары Стандарттың 1-қосымшасында көрсетілген Орталық инспекторының тегі, аты, әкесінің аты және лауазымы көрсетіледі.

Комитетте өтініштер мен құжаттарды тіркеуге қабылдауды Комитет маманы жүргізеді.
Тиісті құжаттарды қабылдау кезінде Комитетте немесе Орталықта тұтынуға:
сауалдың нөмірі мен қабылдаған күні;
сұратылатын мемлекеттік қызмет түрі;
қоса берілген құжаттардың саны мен атаулары;
құжаттардың берілу, күні, уақыты мен орны;
құжаттарды ресімдеуге өтінішті қабылдаған Орталық инспекторының аты, әкесінің аты, тегі көрсетілген тиісті құжаттардың қабылданғаны туралы қолхат беріледі.
Регламенттің 2-қосымшасында мемлекеттік қызметті алу үшін қажетті құжаттардың тізбесі көрсетілген.

13 13. Мемлекеттік қызметті алу үшін тұтынушылар Стандарттың  11-тармағында көрсетілген құжаттарды ұсынады.

14 14. Ақпараттық қауіпсіздікке қойылатын талаптар:

1 1) құпиялылық (ақпаратты заңсыз алудан қорғау);

2 2) тұтастылық (ақпаратты заңсыз өзгертуден қорғау);

3 3) қолжетімділік (ақпаратты және ресурстарды заңсыз ұстап қалудан қорғау).

15 15. Мемлекеттік қызметті көрсету процесіне келесі құрылымдық-функционалдық бірліктер (бұдан әрі - ҚФБ) қатысады:

1 1) Орталық инспекторы – құжаттарды қабылдайды және табыстайды;

2 2) орталықтың жинақтаушы бөлімінің инспекторы – тізілімді құрастырады және уәкілетті органға жолдайды;

3 3) уәкілетті орган және Комитет - заңды тұлға қызметінің тоқтатылуын мемлекеттік тіркеу және филиалдар мен өкілдіктерді есептік тіркеуден шығаруға ұсынылған құжаттарға сараптама жүргізу.

16 16. Әрбір әкімшілік іс-қимылдардың (рәсімдердің) орындалу мерзімін көрсетіп, әрбір ҚФБ әкімшілік іс-қимылдарының (рәсімдерінің) дәйектілігі мен өзара іс-қимылының сипаттамасы осы Регламенттің 1-қосымшасында келтірілген.

17 Әкімшілік іс-қимылдардың (рәсімдердің) дәйектілігі мен өзара іс-қимылының сипаттамасы

17. Мемлекеттік қызмет көрсету және ҚФБ процесіне әкімшілік іс-қимылдардың қисынды сабақтастығы арасындағы өзара байланысты бейнелейтін кестелер осы Регламенттің 2-қосымшасында келтірілген.
«Заңды тұлғаның қызметін тоқтатуды
мемлекеттік тіркеу және филиалдар
мен өкілдіктерді есептік тіркеуден шығару»
мемлекеттік қызмет регламентіне
1-қосымша
Әкімшілік іс-қимылдардың (рәсімдердің) дәйектілігі мен өзара іс-қимылының сипаттамасы
1-Кесте. ҚФБ іс-қимылдарының сипаттамасы
Негіз­гі үде­рі­стің іс-әре­ке­ті (ба­ры­сы, жұ­мыс ағы­ны)
1.
Іс-әре­кет­тің (ба­ры­сы­ның, жұ­мыс ағы­ны­ның) №
1
2
3
2
ҚФБ ата­уы
Ор­та­лық ин­спек­то­ры
Жи­нақ­та­у­шы бө­лім­нің ин­спек­то­ры
Жи­нақ­та­у­шы бө­лім­нің ин­спек­то­ры
3
Іс-әре­кет­тің (үде­рі­стің, рә­сім­нің, опе­ра­ци­я­ның) ата­уы және оның си­патта­ма­сы
Құ­жат­тар­дың то­лық­тығ­ын тек­се­ру, қа­был­дау
Жур­нал­ға қол қо­яды
Ті­зі­лім­ді құ­ра­с­ты­ра­ды
4
Аяқ­тау ны­са­ны (де­ректер, құ­жат, ұй­ым­дық-өкім­гер­лік ше­шім)
Жур­нал­да тір­кеу және қол­хат бе­ру
Құ­жат­тар­ды жи­нақ­тау
Құ­жат­тар­ды уәкі­лет­ті ор­ган­ның жи­нақ­тау бө­лі­міне жол­дау
5
Орын­дау мер­зім­де­рі
15 ми­нут
кү­ніне 2 рет
кү­ніне 2 рет
6
Ке­ле­сі іс-әре­кет­тің нө­мі­рі
2
3
4
Негіз­гі үде­рі­стің іс-әре­ке­ті (ба­ры­сы, жұ­мыс ағы­ны)
1
Іс-әре­кет­тің (ба­ры­сы­ның, жұ­мыс ағы­ны­ның) №
4
5
6
2
ҚФБ ата­уы
уәкі­лет­ті ор­ган­ның жи­нақ­тау бө­лі­мі
Заң­ды тұ­лға­лар­ды тір­кеу бө­лі­мі
Тір­ке­у­ші ор­ган­ның бас­шы­сы
3
Іс-әре­кет­тің (үде­рі­стің, рә­сім­нің, опе­ра­ци­я­ның) ата­уы және оның си­патта­ма­сы
Құ­жат­тар­ды ті­зі­лім бой­ын­ша қа­был­дау
Құ­ры­л­тай және өзге құ­жат­тар­дың құқық­тық са­рап­та­ма­сын жүр­гі­зу. Бұй­рық жо­ба­сын әзір­леу
Бұй­рық­қа қол қою
4
Аяқ­тау ны­са­ны (де­ректер, құ­жат, ұй­ым­дық-өкім­гер­лік ше­шім)
Заң­ды тұ­лға­лар­ды мем­ле­кет­тік тір­кеу бө­лі­міне жол­дай­ды
Бұй­рық жо­ба­сын қол қо­ю­ға жол­дау
Заң­ды тұ­лға­лар­ды мем­ле­кет­тік тір­кеу бө­лі­міне тап­сы­ра­ды
5
Орын­дау мер­зім­де­рі
15 ми­нут
10 күн­тіз­бе­лік күн
2 са­ғат
6
Ке­ле­сі іс-әре­кет­тің нө­мі­рі
5
6
7
1
Негіз­гі үде­рі­стің іс-әре­ке­ті (ба­ры­сы, жұ­мыс ағы­ны)
7
8
2
ҚФБ ата­уы
Заң­ды тұ­лға­лар­ды мем­ле­кет­тік тір­кеу бө­лі­мі
Заң­ды тұ­лға­лар­ды мем­ле­кет­тік тір­кеу бө­лі­міне
3
Іс-әре­кет­тің (үде­рі­стің, рә­сім­нің, опе­ра­ци­я­ның) ата­уы және оның си­патта­ма­сы
Бұй­рық­ты рә­сім­деу
Заң­ды тұл­ға­ның, фи­ли­ал­дар мен өкіл­дік­тер­дің құ­ры­л­тай құ­жат­та­рын рә­сім­деу
4
Аяқ­тау ны­са­ны (де­ректер, құ­жат, ұй­ым­дық-өкім­гер­лік ше­шім)
Заң­ды тұ­лға­лар­ды бі­рың­ғай мем­ле­кет­тік тір­ке­лі­міне жа­з­ба­лар ен­гі­зу
құ­ры­л­тай құ­жат­та­рын тір­ке­у­ші ор­ган­ның жи­нақ­тау бө­лі­міне тап­сы­ру
5
Орын­дау мер­зім­де­рі
30, 50 ми­нут (заң­ды тұл­ға­ның мәр­те­бе­сіне бай­ла­ны­сты)
30 ми­нут
6
Ке­ле­сі іс-әре­кет­тің нө­мі­рі
8
9
1
Негіз­гі үде­рі­стің іс-әре­ке­ті (ба­ры­сы, жұ­мыс ағы­ны)
9
10
11
2
ҚФБ ата­уы
тір­ке­у­ші ор­ган­ның жи­нақ­тау бө­лі­мі
ХҚО жи­нақ­тау бө­лі­мі
ХҚО құ­жат­тар­ды бе­ру бө­лі­мі
3
Іс-әре­кет­тің (үде­рі­стің, рә­сім­нің, опе­ра­ци­я­ның) ата­уы және оның си­патта­ма­сы
Құ­жат­тар­ды қа­был­дау
Орын­дал­ған ма­те­ри­ал­ды бе­рі­ле­тін ті­зі­лім­ге сәй­кес тек­се­ру
Орын­дал­ған ма­те­ри­ал­ды бе­рі­ле­тін ті­зі­лім­ге сәй­кес тек­се­ру және қа­был­дау
4
Аяқ­тау ны­са­ны (де­ректер, құ­жат, ұй­ым­дық-өкім­гер­лік ше­шім)
ХҚО жи­нақ­тау бө­лі­міне жол­дау
Ті­зі­лім бой­ын­ша қа­был­дау
Ком­пью­тер­ге ен­гі­зу
5
Орын­дау мер­зім­де­рі
15 ми­нут
5 ми­нут
3 ми­нут
6
Ке­ле­сі іс-әре­кет­тің нө­мі­рі
10
11
Негіз­гі үде­рі­стің іс-әре­ке­ті
1
Негіз­гі үде­рі­стің іс-әре­ке­ті (ба­ры­сы, жұ­мыс ағы­ны)
12
2
ҚФБ ата­уы
ХҚО опе­ра­то­ры
3
Іс-әре­кет­тің (үде­рі­стің, рә­сім­нің, опе­ра­ци­я­ның) ата­уы және оның си­патта­ма­сы
Қол­хат­ты қа­был­дау және жур­нал­ға ен­гі­зу
4
Аяқ­тау ны­са­ны (де­ректер, құ­жат, ұй­ым­дық-өкім­гер­лік ше­шім)
Дай­ын құ­жат­тар­ды бе­ру
5
Орын­дау мер­зім­де­рі
3 ми­нут
6
Ке­ле­сі іс-әре­кет­тің нө­мі­рі
-
2-кесте. Пайдалану нұсқалары. Негізгі үдеріс
Негіз­гі үде­рі­стің іс-әре­ке­ті (ба­ры­сы, жұ­мыс ағы­ны)
ХҚО ин­спек­то­ры
Жи­нақ­тау бө­лі­мі­нің ин­спек­то­ры
тір­ке­у­ші ор­ган­ның жи­нақ­тау бө­лі­мі
Заң­ды тұ­лға­лар­ды мем­ле­кет­тік тір­кеу бө­лі­мі
Тір­ке­у­ші ор­ган­ның бас­шы­сы
1. Құ­жат­тар­дың то­лық­тығ­ын тек­се­ру, қа­был­дау
2. Құ­жат­тар­ды жи­нақ­тау
4. Ті­зі­лім бой­ын­ша құ­жат­тар­ды қа­был­дау
5. Құ­ры­л­тай және өзге құ­жат­тар­дың құқық­тық са­рап­та­ма­сын жүр­гі­зу. Бұй­рық жо­ба­сын әзір­леу
6. Бұй­рық­қа қол қою
3. Ті­зі­лім­ді құ­ра­с­ты­ра­ды
7. Бұй­рық­ты рә­сім­дей­ді
11. Қол­хат бой­ын­ша құ­жат­тар­ды бе­ру
10. Орын­дал­ған ма­те­ри­ал­ды бе­рі­ле­тін ті­зі­лім­ге сәй­кес тек­се­ру
9. Құ­жат­тар­ды ХҚО жи­нақ­тау бө­лі­міне жол­дау
8. Заң­ды тұл­ға­ның, фи­ли­ал­дар мен өкіл­дік­тер­дің құ­ры­л­тай құ­жат­та­рын рә­сім­деу
3-кесте. Пайдалану нұсқалары. Баламалы үдеріс
Ба­ла­ма­лы үде­ріс (ба­ры­сы, жұ­мыс ағы­ны) неме­се ке­ңей­ту
ХҚО ин­спек­то­ры
Жи­нақ­тау бө­лі­мі­нің ин­спек­то­ры
тір­ке­у­ші ор­ган­ның жи­нақ­тау бө­лі­мі
Заң­ды тұ­лға­лар­ды мем­ле­кет­тік тір­кеу бө­лі­мі
Тір­ке­у­ші ор­ган­ның бас­шы­сы
1. Құ­жат­тар­дың то­лық­тығ­ын тек­се­ру, қа­был­дау
2. Құ­жат­тар­ды жи­нақ­тау
4. Ті­зі­лім бой­ын­ша құ­жат­тар­ды қа­был­дау
5. Құ­ры­л­тай және өзге құ­жат­тар­дың құқық­тық са­рап­та­ма­сын жүр­гі­зу. Бұй­рық жо­ба­сын әзір­леу
6. Бұй­рық­қа қол қою
3. Ті­зі­лім­ді құ­ра­с­ты­ра­ды
7. бас тар­ту неме­се мер­зім­ді үзу ту­ра­лы бұй­рық­ты рә­сім­дей­ді
10. Қол­хат бой­ын­ша құ­жат­тар­ды тек­се­ру және бе­ру
9. Орын­дал­ған ма­те­ри­ал­ды бе­рі­ле­тін ті­зі­лім­ге сәй­кес тек­се­ру
8. Құ­жат­тар­ды ХҚО жи­нақ­тау бө­лі­міне жол­дау
11. Бұй­рық­ты бе­ру және қол­хат бой­ын­ша құ­жат­тар бе­ру
«Заңды тұлғаның қызметін тоқтатуды
мемлекеттік тіркеу және филиалдар
мен өкілдіктерді есептік тіркеуден шығару»
мемлекеттік қызмет регламентіне
2-қосымша
Функционалдық өзара іс-қимылдың диаграммасы
Қазақстан Республикасы
Әділет министрінің
2011 жылғы 27 маусымдағы
№ 235 бұйрығына 14-қосымша
«Заңды тұлғаны мемлекеттік тіркеу (қайта тіркеу) және заңды тұлғаның филиалы мен өкілдігін есептік тіркеу (қайта тіркеу) туралы куәліктің телнұсқасын беру» мемлекеттік қызмет регламенті

1 1. Жалпы ережелер

1

1. «Заңды тұлғаны мемлекеттік тіркеу (қайта тіркеу) және заңды тұлғаның филиалы мен өкілдігін есептік тіркеу (қайта тіркеу) туралы куәліктің телнұсқасын беру» мемлекеттік қызмет регламенті (бұдан әрі - Регламент) «Әкімшілік рәсімдер туралы» Қазақстан Республикасы Заңының 9-1 бабының 4-тармағына сәйкес әзірленді.

2

2. Заңды тұлғаларды, филиалдар мен өкілдіктерді мемлекеттік тіркеу (қайта тіркеу) туралы куәліктің телнұсқасы заңды тұлғаларды, филиалдар мен өкілдіктерді және құрылтай құжаттарды мемлекеттік тіркеу (қайта тіркеу) туралы куәліктің оған уәкілеттік берген мемлекеттік органның тиісті үлгіде куәландырған көшірмесі болып табылады.

3

3. «Заңды тұлғаны мемлекеттік тіркеу (қайта тіркеу) және заңды тұлғаның филиалы мен өкілдігін есептік тіркеу (қайта тіркеу) туралы куәліктің телнұсқасын беру» мемлекеттік қызметті Қазақстан Республикасы, 010000, Астана қаласы, Есіл ауданы, Орынбор көшесі, № 8-үй, 13-кіреберіс, 955-кабинет мекенжайы бойынша орналасқан Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінің Тіркеу қызметі мен құқықтық көмек көрсету комитеті (бұдан әрі – Комитет) және аумақтық әділет органдары (бұдан әрі – уәкілетті органдар) халыққа қызмет көрсету орталықтары (бұдан әрі – Орталық) арқылы көрсетеді.

4 4. Мемлекеттік қызмет көрсету нысаны автоматтандырылмаған.

5

5. Мемлекеттік қызмет «Заңды тұлғаларды мемлекеттік тіркеу және филиалдар мен өкілдіктерді есептік тіркеу туралы» Қазақстан Республикасы Заңының, «Заңды тұлғаларды мемлекеттік тіркеу және филиалдар мен өкілдіктерді есептік тіркеу жөніндегі нұсқаулықты бекіту туралы» Қазақстан Республикасы Әділет министрінің 2007 жылғы 12 сәуірдегі № 112 бұйрығының (Нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеудің тізілімінде № 4625 болып тіркелді) және «Мемлекеттік қызметтер стандарттарын бекіту туралы» (бұдан әрі - Стандарт) Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2009 жылғы 15 желтоқсандағы № 2121 қаулысының негізінде жүзеге асырылады.

6 6. Көрсетілетін мемлекеттік қызметтің нәтижесі заңды тұлғаны, филиалдар мен өкілдіктерді мемлекеттік (есептік) тіркеу (қайта тіркеу) туралы куәліктің телнұсқасын беру немесе бас тарту туралы тіркеуші орган басшысының бұйрығы заңды болып табылады.

2 2. Мемлекеттік қызметті көрсету тәртібіне қойылатын талаптар

7

7. Мемлекеттік қызмет көрсету сұрақтары бойынша, сондай-ақ мемлекеттік қызмет көрсету барысы туралы ақпаратты мекенжайлары мен жұмыс кестесі Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2009 жылғы 15 желтоқсандағы № 2121 қаулысымен бекітілген «Заңды тұлғаны мемлекеттік тіркеу (қайта тіркеу) және заңды тұлғаның филиалы мен өкілдігін есептік тіркеу (қайта тіркеу) туралы куәліктің телнұсқасын беру» мемлекеттік қызмет стандартының (бұдан әрі - Стандарт) 9-тармағында және 1-қосымшасында көрсетілген Комитеттен немесе Орталықтан алуға болады.

8 8. Мемлекеттік қызмет көрсету мерзімдері Стандарттың 7-тармағында анықталған.

1

1) заңды тұлғаны мемлекеттік тіркеу (қайта тіркеу) және заңды тұлғаның филиалы мен өкілдігін есептік тіркеу (қайта тіркеу) туралы куәліктің телнұсқасын беру, тұтынушы қажетті құжаттарды тапсырған күннен бастап және қолхат алғаннан, сондай-ақ электронды сұраухат берген сәттен бастап үш жұмыс күні ішінде жүзеге асырылады (құжаттарды қабылдау күні мен беру күні мемлекеттік қызмет көрсету мерзіміне кірмейді);

2 2) тұтынушының өтініш жасаған жерінде көрсетілетін мемлекеттік қызметті алғанға дейін кезек күтудің рұқсат берілген ең ұзақ уақыты 30 минуттан аспайды;

3 3) тұтынушы өтініш жасаған жерінде көрсетілетін мемлекеттік қызметті алушыға қызмет көрсетудің рұқсат берілген ең ұзақ уақыты 15 минуттан аспайды.

9

9. Мемлекеттік тіркеу алымы уәкілетті мемлекеттік органдардың немесе лауазымды тұлғалардың заңдық мәні бар іс-әрекеттер жасаған және (немесе) құжаттар берген орны бойынша «Салық және бюджетке төленетін басқа да міндетті төлемдер туралы» Қазақстан Республикасының Кодексіне (Салық кодексі) сәйкес белгіленген мөлшерде және төлеген күнін растайтын төлем құжаттарын беретін Қазақстан Республикасының банкі мекемелері арқылы төленеді.

10 10. Тұтынушы Стандарттың 11-тармағында көрсетілген құжаттарды толық ұсынбаған жағдайда Комитет, уәкілетті орган және Орталық мемлекеттік қызметті көрсетуден бас тартады.

11 11. Тұтынушыдан мемлекеттік қызмет көрсетуді алу үшін өтініш алған сәттен бастап мемлекеттік қызмет көрсету нәтижесін берген сәтке дейінгі мемлекеттік қызмет көрсету кезеңдері:

1 1) Орталықта өтініштерді және құжаттарды тіркеуге қабылдау, оларды бастапқы тексеру;

2 2) қабылданған өтініштер мен құжаттарды уәкілетті органға жолдау;

3 3) уәкілетті органда түскен құжаттарды бөлу;

4 4) ұсынылған құжаттарға заң сараптамасын жүргізу;

5 5) тіркеу амалдарын іске асыру;

6 6) басшылықтың құжаттарды қарауы және өтініш иесіне беру үшін дайындау;

7 7) Орталыққа өтініш иесіне беру үшін дайын құжаттарды жолдау.

12 12. Комитетте өтініштер мен құжаттар Комитет маманына, Орталықта – инспекторға тапсырылады.

3 3. Мемлекеттік қызметті көрсету процесінде іс-әрекет (өзара іс-қимыл) тәртібін сипаттау

13 13. Орталықта құжаттарды қабылдау «терезе» арқылы жүзеге асырылады, онда мекенжайлары Стандарттың 1-қосымшасында көрсетілген Орталық инспекторының тегі, аты, әкесінің аты және лауазымы көрсетіледі.

Комитетте өтініштер мен құжаттарды тіркеуге қабылдауды Комитет маманы жүргізеді.
Тиісті құжаттарды қабылдау кезінде Комитетте немесе Орталықта тұтынушыға:
сауалдың нөмірі мен қабылдаған күні;
сұратылатын мемлекеттік қызмет түрі;
қоса берілген құжаттардың саны мен атаулары;
құжаттардың берілу, күні, уақыты мен орны;
құжаттарды ресімдеуге өтінішті қабылдаған Орталық инспекторының аты, әкесінің аты, тегі көрсетілген тиісті құжаттардың қабылданғаны туралы қолхат беріледі.

14 14. Мемлекеттік қызметті алу үшін тұтынушылар Стандарттың 11-тармағында көрсетілген құжаттарды ұсынады.

15 15. Ақпараттық қауіпсіздікке қойылатын талаптар:

1 1) құпиялылық (ақпаратты заңсыз алудан қорғау);

2 2) тұтастылық (ақпаратты заңсыз өзгертуден қорғау);

3 3) қолжетімділік (ақпаратты және ресурстарды заңсыз ұстап қалудан қорғау).

16 16. Мемлекеттік қызметті көрсету процесіне келесі құрылымдық-функционалдық бірліктер (бұдан әрі - ҚФБ) қатысады:

1 1) Орталық инспекторы – құжаттарды қабылдайды және табыстайды;

2 2) орталықтың жинақтаушы бөлімінің инспекторы – тізілімді құрастырады және уәкілетті органға жолдайды;

3 3) уәкілетті орган және Комитет - заңды тұлғаларды тіркеу (қайта тіркеу) олардың филиалдары мен өкілдіктерін есептік тіркеуге (қайта тіркеу) ұсынылған құжаттарға сараптама жүргізу.

17 17. Әрбір әкімшілік іс-қимылдардың (рәсімдердің) орындалу мерзімін көрсетіп, әрбір ҚФБ әкімшілік іс-қимылдарының (рәсімдерінің) дәйектілігі мен өзара іс-қимылының сипаттамасы осы Регламенттің 1-қосымшасында келтірілген.

18 Әкімшілік іс-қимылдардың (рәсімдердің) дәйектілігі мен өзара іс-қимылының сипаттамасы

18. Мемлекеттік қызмет көрсету және ҚФБ процесіне әкімшілік іс-қимылдардың қисынды сабақтастығы арасындағы өзара байланысты бейнелейтін кестелер осы Регламенттің 2-қосымшасында келтірілген.
«Заңды тұлғаны мемлекеттік тіркеу (қайта тіркеу)
және заңды тұлғаның филиалы мен өкілдігін есептік
тіркеу (қайта тіркеу) туралы куәліктің телнұсқасын беру»
мемлекеттік қызмет регламентіне 1-қосымша
Әкімшілік іс-қимылдардың (рәсімдердің) дәйектілігі мен өзара іс-қимылының сипаттамасы
1-Кесте. ҚФБ іс-қимылдарының сипаттамасы
Негіз­гі үде­рі­стің іс-әре­ке­ті (ба­ры­сы, жұ­мыс ағы­ны)
1.
Іс-әре­кет­тің (ба­ры­сы­ның, жұ­мыс ағы­ны­ның) №
1
2
3
2
ҚФБ ата­уы
Ор­та­лық ин­спек­то­ры
Жи­нақ­та­у­шы бө­лім­нің ин­спек­то­ры
Жи­нақ­та­у­шы бө­лім­нің ин­спек­то­ры
3
Іс-әре­кет­тің (үде­рі­стің, рә­сім­нің, опе­ра­ци­я­ның) ата­уы және оның си­патта­ма­сы
Құ­жат­тар­дың то­лық­тығ­ын тек­се­ру, қа­был­дау
Жур­нал­ға қол қо­яды
Ті­зі­лім­ді құ­ра­с­ты­ра­ды
4
Аяқ­тау ны­са­ны (де­ректер, құ­жат, ұй­ым­дық-өкім­гер­лік ше­шім)
Жур­нал­да тір­кеу және қол­хат бе­ру
Құ­жат­тар­ды жи­нақ­тау
Құ­жат­тар­ды уәкі­лет­ті ор­ган­ның жи­нақ­тау бө­лі­міне жол­дау
5
Орын­дау мер­зім­де­рі
15 ми­нут
кү­ніне 2 рет
кү­ніне 2 рет
6
Ке­ле­сі іс-әре­кет­тің нө­мі­рі
2
3
4
Негіз­гі үде­рі­стің іс-әре­ке­ті (ба­ры­сы, жұ­мыс ағы­ны)
1
Іс-әре­кет­тің (ба­ры­сы­ның, жұ­мыс ағы­ны­ның) №
4
5
6
2
ҚФБ ата­уы
уәкі­лет­ті ор­ган­ның жи­нақ­тау бө­лі­мі
Заң­ды тұ­лға­лар­ды тір­кеу бө­лі­мі
Тір­ке­у­ші ор­ган­ның бас­шы­сы
3
Іс-әре­кет­тің (үде­рі­стің, рә­сім­нің, опе­ра­ци­я­ның) ата­уы және оның си­патта­ма­сы
Құ­жат­тар­ды ті­зі­лім бой­ын­ша қа­был­дау
Тел­нұс­қа­ны бе­ру ту­ра­лы бұй­рық жо­ба­сын әзір­леу
Бұй­рық­қа қол қою
4
Аяқ­тау ны­са­ны (де­ректер, құ­жат, ұй­ым­дық-өкім­гер­лік ше­шім)
Заң­ды тұ­лға­лар­ды мем­ле­кет­тік тір­кеу бө­лі­міне жол­дай­ды
Бұй­рық жо­ба­сын қол қо­ю­ға жол­дау
Заң­ды тұ­лға­лар­ды мем­ле­кет­тік тір­кеу бө­лі­міне тап­сы­ра­ды
5
Орын­дау мер­зім­де­рі
15 ми­нут
3 жұ­мыс кү­ні
2 са­ғат
6
Ке­ле­сі іс-әре­кет­тің нө­мі­рі
5
6
7
1
Іс-әре­кет­тің (жұ­мыс ба­ры­сы­ның, ағы­ны­ның) №
7
8
9
2
ҚФБ ата­уы
Заң­ды тұ­лға­лар­ды мем­ле­кет­тік тір­кеу бө­лі­мі
Заң­ды тұ­лға­лар­ды мем­ле­кет­тік тір­кеу бө­лі­мі
Тір­ке­у­ші ор­ган­ның жи­нақ­тау бө­лі­мі
3
Іс-әре­кет­тің (жұ­мыс ба­ры­сы­ның, ағы­ны­ның) ата­уы және олар­дың си­патта­ма­сы
Бұй­рық­ты тір­кеу
Заң­ды тұл­ға­ның, фи­ли­ал­дар мен өкіл­дік­тер­дің құ­ры­л­тай құ­жат­та­рын ре­сім­деу
Құ­жат­тар­ды қа­был­дау
4
Аяқ­та­лу ны­са­ны (де­ректер, құ­жат, ұй­ым­да­сты­ру­шы­лық-өкім­дік ше­шім)
Ку­ә­лік­тің тел­нұс­қа­сын ре­сім­деу
Құ­ры­л­тай құ­жат­та­рын тір­ке­у­ші ор­ган­ның жи­нақ­тау бө­лі­міне бе­ру
ХҚО жи­нақ­тау бө­лі­міне бе­ру
5
Орын­да­лу мер­зі­мі
15 ми­нут
30 ми­нут
15 ми­нут
6
Ке­ле­сі іс-әре­кет­тің нө­мі­рі
8
9
10
1
Іс-әре­кет­тің (жұ­мыс ба­ры­сы­ның, ағы­ны­ның) №
10
11
12
2
ҚФБ ата­уы
ХҚО жи­нақ­тау бө­лі­мі
ХҚО бе­ру бө­лі­мі
ХҚО опе­ра­то­ры
3
Іс-әре­кет­тің (жұ­мыс ба­ры­сы­ның, ағы­ны­ның) ата­уы және олар­дың си­патта­ма­сы
Орын­дал­ған ма­те­ри­ал­ды ұсы­ны­л­ған ті­зі­лім­ге сәй­кес тек­се­ру
Орын­дал­ған ма­те­ри­ал­ды ұсы­ны­л­ған ті­зі­лім­ге сәй­кес тек­се­ру және қа­был­дау
Қол­хат қа­был­дау және жур­нал­ға ен­гі­зу
4
Аяқ­та­лу ны­са­ны (де­ректер, құ­жат, ұй­ым­да­сты­ру­шы­лық-өкім­дік ше­шім)
Ті­зі­лім бой­ын­ша қа­был­дау
Ком­пью­тер­ге ен­гі­зу
Дай­ын құ­жат­тар­ды бе­ру
5
Орын­да­лу мер­зі­мі
5 ми­нут
3 ми­нут
3 ми­нут
6
Ке­ле­сі іс-әре­кет­тің нө­мі­рі
11
12
-
2-кесте. Пайдалану нұсқалары. Негізгі процесс
Негіз­гі про­цесс (жұ­мыс ба­ры­сы, ағы­ны)
ХҚО ин­спек­то­ры
Жи­нақ­тау бө­лі­мі­нің ин­спек­то­ры
Тір­ке­у­ші ор­ган­ның жи­нақ­тау бө­лі­мі
Заң­ды тұ­лға­лар­ды мем­ле­кет­тік тір­кеу бө­лі­мі
Тір­ке­у­ші ор­ган­ның бас­шы­сы
1. Құ­жат­тар­дың тү­гел­ді­гін тек­се­ру, қа­был­дау
2. Құ­жат­тар­ды жи­нау
4. Құ­жат­тар­ды ті­зі­лім бой­ын­ша қа­был­дау
5. Тел­нұс­қа бе­ру ту­ра­лы бұй­рық жо­ба­сын ре­сім­деу
6. Бұй­рық­қа қол қою
3. Ті­зі­лім жа­сай­ды
7. Бұй­рық­ты тір­кеу
11. Құ­жат­тар­ды ті­зі­лім бой­ын­ша тек­се­ру және қа­был­дау
10. Орын­дал­ған ма­те­ри­ал­ды ұсы­ны­л­ған ті­зі­лім­ге сәй­кес тек­се­ру
9. Құ­жат­тар­ды қа­был­дау және бе­ру
8. Заң­ды тұл­ға­ның, фи­ли­ал­дар мен өкіл­дік­тер­дің құ­ры­л­тай құ­жат­та­рын ре­сім­деу
12. Құ­жат­тар­ды қол­хат бой­ын­ша бе­ру
3-кесте. Пайдалану нұсқалары. Баламалы процесс
Ба­ла­ма­лы про­цесс (жұ­мыс ба­ры­сы, ағы­ны) неме­се ке­ңей­ту
ХҚО ин­спек­то­ры
Жи­нақ­тау бө­лі­мі­нің ин­спек­то­ры
Тір­ке­у­ші ор­ган­ның жи­нақ­тау бө­лі­мі
Заң­ды тұ­лға­лар­ды мем­ле­кет­тік тір­кеу бө­лі­мі
Тір­ке­у­ші ор­ган­ның бас­шы­сы
1. Құ­жат­тар­дың тү­гел­ді­гін тек­се­ру, қа­был­дау
2. Құ­жат­тар­ды жи­нау
4. Құ­жат­тар­ды ті­зі­лім бой­ын­ша қа­был­дау
5. Тел­нұс­қа бе­ру ту­ра­лы бұй­рық жо­ба­сын ре­сім­деу
6. Бұй­рық­қа қол қою
3. Ті­зі­лім жа­сай­ды
7. Бас тар­ту ту­ра­лы бұй­рық­ты тір­кеу
11. Құ­жат­тар­ды ті­зі­лім бой­ын­ша тек­се­ру және қа­был­дау
10. Орын­дал­ған ма­те­ри­ал­ды ұсы­ны­л­ған ті­зі­лім­ге сәй­кес тек­се­ру
9. Құ­жат­тар­ды қа­был­дау және бе­ру
8. Бас тар­ту ту­ра­лы бұй­рық­ты тір­ке­у­ші ор­ган­ның жи­нақ­тау бө­лі­міне бе­ру
12. Құ­жат­тар­ды қол­хат бой­ын­ша бе­ру
«Заңды тұлғаны мемлекеттік тіркеу (қайта тіркеу)
және заңды тұлғаның филиалы мен өкілдігін есептік
тіркеу (қайта тіркеу) туралы куәліктің телнұсқасын беру»
мемлекеттік қызмет регламентіне 2-қосымша
Функционалдық өзара іс-қимылдың диаграммасы
Қазақстан Республикасы
Әділет министрінің
2011 жылғы 27 маусымдағы
№ 236 бұйрығына 15-қосымша
«Заңды тұлғалар» мемлекеттік деректер қорынан анықтама беру» мемлекеттік қызмет регламенті

1 1. Жалпы ережелер

1 1. «Заңды тұлғалар» мемлекеттік деректер қорынан анықтама беру» мемлекеттік қызмет регламенті (бұдан әрі - Регламент) «Әкімшілік рәсімдер туралы» Қазақстан Республикасы Заңының 9-1 бабының 4-тармағына сәйкес әзірленді.

2

2. «Заңды тұлғалар» мемлекеттік деректер қорынан анықтама беру (бұдан әрі – ЗТ МДҚ) - заңды тұлғаның, филиалдар мен өкілдіктердің тіркелгені туралы, заңды тұлғаның филиалдары мен өкілдіктерінің бар болуы туралы, заңды тұлғаның басқа заңды тұлғаларда қатысуы туралы, жеке тұлғаның заңды тұлғаларда, филиалдар мен өкілдіктерде қатысуы туралы анықтама беру болып табылады.

3 3. «Заңды тұлғалар» мемлекеттік деректер қорынан анықтама беру» мемлекеттік қызметті (бұдан әрі – мемлекеттік қызмет) аумақтық әділет органдары халыққа қызмет көрсету орталықтары (бұдан әрі - Орталық) арқылы көрсетеді.

4 4. Көрсетілетін мемлекеттік қызметтің нысаны: ішінара автоматтандырылған.

5

5. Мемлекеттік қызмет «Заңды тұлғаларды мемлекеттік тіркеу және филиалдар мен өкілдіктерді есептік тіркеу туралы» Қазақстан Республикасы Заңының 2-бабының және «Мемлекеттік қызметтер стандарттарын бекіту туралы» (бұдан әрі - Стандарт) Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2009 жылғы 15 желтоқсандағы № 2121 қаулысы негізінде жүзеге асырылады.

6 6. Мемлекеттік қызмет көрсетудің нәтижесі қағаз және электрондық жеткізгіштерде келесі анықтамаларды беру болып табылады:

1 1) тіркелген заңды тұлға, филиал немесе өкілдік туралы;

2 2) заңды тұлғаның филиалдары мен өкілдіктерінің бар болуы туралы;

3 3) заңды тұлғаның басқа заңды тұлғаларға қатысуы туралы;

4 4) жеке тұлғаның заңды тұлғаларда, филиалдар мен өкілдіктерде қатысуы туралы анықтама.

Өтініш берушінің жеке сәйкестендіру нөмірі (ЖСН) немесе бизнес-сәйкестендіру нөмірі (БСН) болған кезде қызмет электрондық құжат түрінде уәкілетті органның электрондық сандық қолтаңбасы қойыла отырып куәландыру арқылы ұсынылады.

2 2. Мемлекеттік қызметті көрсету тәртібіне қойылатын талаптар

7 7. Мемлекеттік қызмет көрсету сұрақтары бойынша, сондай-ақ мемлекеттік қызмет көрсету барысы туралы ақпаратты мекенжайлары «Заңды тұлғалар» мемлекеттік деректер қорынан анықтама беру» мемлекеттік қызмет стандартының (бұдан әрі - Стандарт) 1-қосымшасында көрсетілген Орталықтан алуға болады.

8 8. Мемлекеттік қызмет көрсету мерзімдері Стандарттың 7-тармағында анықталған.

1 1) тұтынушы өтініш берген күні сол жерде көрсетілетін мемлекеттік қызметтерді алғанға дейін күтудің рұқсат берілген ең ұзақ уақыты 30 минуттан аспайды;

2 2) тұтынушы өтініш берген күні сол жерде көрсетілетін мемлекеттік қызметтерді алушыға қызмет көрсетудің рұқсат берілген ең ұзақ уақыты 15 минуттан аспайды.

9 9. Мемлекеттік қызмет тегін көрсетіледі.

10 10. Тұтынушы Стандарттың 11-тармағында көрсетілген құжаттарды толық ұсынбаған жағдайда Комитет, уәкілетті орган және Орталық мемлекеттік қызметті көрсетуден бас тартады.

11 11. Тұтынушыдан мемлекеттік қызмет көрсетуді алу үшін өтініш алған сәттен бастап мемлекеттік қызмет көрсету нәтижесін берген сәтке дейінгі мемлекеттік қызмет көрсету кезеңдері:

Өтініш иесі «Электрондық үкімет» порталына қосылмаған Орталыққа жүгінген жағдайда:

1 1) өтініш иесі электрондық кезек тәртібімен Орталық инспекторына құжаттарды тапсыру үшін операциялық залға өтеді;

2 2) инспектор құжаттарды тексереді;

3 3) өтініш иесі күту залында арнайы жерде орналастырылған немесе Орталық кеңесшісінде болатын белгіленген үлгідегі сұранысты толтырады;

4 4) инспектор сұраныстарды есепке алу кітабына ЗТ МДҚ-дан ақпарат ұсынуға тапсырылған құжаттардың қабылданғаны жөнінде жазба енгізеді;

инспектор өтініш иесіне ЗТ МДҚ-дан ақпарат ұсынады.
Өтініш иесі «Электрондық үкімет» порталына қосылған Орталыққа жүгінген жағдайда:

1 1) өтініш иесі электрондық кезек тәртібімен Орталық инспекторына құжаттарды тапсыру үшін операциялық залға өтеді;

2 2) инспектор құжаттарды тексереді;

3 3) өтініш иесі белгіленген үлгідегі электрондық сұранысты толтырады;

4 4) «Электрондық үкімет» порталы сұранысты автоматты түрде тіркейді және сұранысты алғандығы жөнінде күнін, сағатын және минутын, сондай-ақ дайын құжаттарды беру күнін, мерзімі мен уақытын көрсете отырып, қолхат береді.

Өтініш иесі қызмет алу үшін «Электрондық үкімет» порталына Интернет арқылы жүгінген жағдайда:
«Электрондық үкімет» порталына сұранысты автоматты түрде тіркейді;
«Электрондық үкімет» порталы сұранысты автоматты түрде тіркейді және сұранысты алғандығы жөнінде күнін, сағатын және минутын, сондай-ақ дайын құжаттарды беру күнін, мерзімі мен уақытын көрсете отырып, электронды хабарлама береді.

3 3. Мемлекеттік қызметті көрсету процесінде іс-әрекет (өзара іс-қимыл) тәртібін сипаттау

12 12. Орталықта құжаттарды қабылдау «терезе» арқылы жүзеге асырылады, онда мекенжайлары Стандарттың 1-қосымшасында көрсетілген Орталық инспекторының тегі, аты, әкесінің аты және лауазымы көрсетіледі.

Тиісті құжаттарды қабылдау кезінде Орталықта тұтынушыға:
сауалдың нөмірі мен қабылдаған күні;
сұратылатын мемлекеттік қызмет түрі;
қоса берілген құжаттардың саны мен атаулары;
құжаттардың берілу, күні, уақыты мен орны;
құжаттарды ресімдеуге өтінішті қабылдаған Орталық инспекторының аты, әкесінің аты, тегі көрсетілген тиісті құжаттардың қабылданғаны туралы қолхат беріледі.

13 13. Мемлекеттік қызметті алу үшін тұтынушылар Стандарттың 11-тармағында көрсетілген құжаттарды ұсынады.

14 14. Ақпараттық қауіпсіздікке қойылатын талаптар:

1 1) құпиялылық (ақпаратты заңсыз алудан қорғау);

2 2) тұтастылық (ақпаратты заңсыз өзгертуден қорғау);

3 3) қолжетімділік (ақпаратты және ресурстарды заңсыз ұстап қалудан қорғау).

15 15. Мемлекеттік қызметті көрсету процесіне келесі құрылымдық-функционалдық бірліктер (бұдан әрі - ҚФБ) қатысады:

ХҚО «Электрондық үкімет» порталына қосылмаған жағдайда:

1 1) Орталық инспекторы – құжаттарды қабылдайды және табыстайды;

2 2) орталықтың жинақтаушы бөлімінің инспекторы – тізілімді құрастырады және уәкілетті органға жолдайды;

3 3) уәкілетті органның қызметкері – құжаттарды Орталықтан құжаттарды есепке алу кітабы бойынша қабылдайды, тіркеу ісін орындаушыға тапсырады, орындалған құжаттарды құжаттарды есепке алу кітабы бойынша береді.

4 4) уәкілетті органның тіркеу бөлімінің қызметкері – сұранысты қарайды және анықтама әзірлейді.

ХҚО «Электрондық үкімет» порталына қосылған жағдайда:

1 1) Орталық инспекторы – құжаттарды қабылдайды және табыстайды, «Электрондық үкімет» порталы клиенттік функцияларды орындайды;

2

2) «Электрондық үкімет» порталы мемлекеттік қызметтерді көрсету бойынша бизнес-процесстерді іске асыратын қосымшаларға бірдей және қауіпсіз кіруді ұйымдастырады. «Электрондық үкімет» порталы пайдаланушыларды бірдейлендіру және авторизациялауға, оларға рольдеріне қарай құқықтар беруге жауапты. Сондай-ақ портал қажетті ақпараттық толықтыруды, іздеу және сайт бойынша навигацияны іске асырады. Есеп серверінің көмегімен құжаттарды pdf-файлдар түрінде шығарады, ол 2 штрих-кодпен қорғалған;

3 3) «Электрондық үкімет» шлюзі – уәкілетті органның ақпараттық жүйесінің бизнес-процестерін және ақпараттық ресурстарын біріктіруге арналған;

4 4) уәкілетті органның ақпараттық жүйесі – «Заңды тұлғалар» мемлекеттік деректер қорынан анықтама беру.

Қызмет Интернет арқылы көрсетілген жағдайда:
Электрондық өтінішті қабылдау «Электрондық үкімет» порталында: www.e.gov.kz «Электрондық қызметтер» беті арқылы жүзеге асырылады.

16 16. Әрбір әкімшілік іс-қимылдардың (рәсімдердің) орындалу мерзімін көрсетіп, әрбір ҚФБ әкімшілік іс-қимылдарының (рәсімдерінің) дәйектілігі мен өзара іс-қимылының сипаттамасы осы Регламенттің 1-қосымшасында келтірілген.

17 Әкімшілік іс-қимылдардың (рәсімдердің) дәйектілігі мен өзара іс-қимылының сипаттамасы

17. Мемлекеттік қызмет көрсету және ҚФБ процесіне әкімшілік іс-қимылдардың қисынды сабақтастығы арасындағы өзара байланысты бейнелейтін кестелер осы Регламенттің 2-қосымшасында келтірілген.
"Заңды тұлғалар" мемлекеттік деректер
қорынан анықтама беру" мемлекеттік
қызмет регламентіне 1-қосымша
Әкімшілік іс-қимылдардың (рәсімдердің) дәйектілігі мен өзара іс-қимылының сипаттамасы
1-Кесте. ҚФБ іс-қимылдарының сипаттамасы
Негіз­гі үде­рі­стің іс-әре­ке­ті (ба­ры­сы, жұ­мыс ағы­ны)
1.
Іс-әре­кет­тің (ба­ры­сы­ның, жұ­мыс ағы­ны­ның) №
1
2
3
2
ҚФБ ата­уы
Ор­та­лық ин­спек­то­ры
Жи­нақ­та­у­шы бө­лім­нің ин­спек­то­ры
Жи­нақ­та­у­шы бө­лім­нің ин­спек­то­ры
3
Іс-әре­кет­тің (үде­рі­стің, рә­сім­нің, опе­ра­ци­я­ның) ата­уы және оның си­патта­ма­сы
Құ­жат­тар­дың то­лық­тығ­ын тек­се­ру, қа­был­дау
Жур­нал­ға қол қо­яды
Ті­зі­лім­ді құ­ра­с­ты­ра­ды
4
Аяқ­тау ны­са­ны (де­ректер, құ­жат, ұй­ым­дық-өкім­гер­лік ше­шім)
Жур­нал­да тір­кеу және қол­хат бе­ру
Құ­жат­тар­ды жи­нақ­тау
Құ­жат­тар­ды уәкі­лет­ті ор­ган­ның жи­нақ­тау бө­лі­міне жол­дау
5
Орын­дау мер­зім­де­рі
15 ми­нут
кү­ніне 2 рет
кү­ніне 2 рет
6
Ке­ле­сі іс-әре­кет­тің нө­мі­рі
2
3
4
Негіз­гі үде­рі­стің іс-әре­ке­ті (ба­ры­сы, жұ­мыс ағы­ны)
1
Іс-әре­кет­тің (ба­ры­сы­ның, жұ­мыс ағы­ны­ның) №
4
5
6
2
ҚФБ ата­уы
уәкі­лет­ті ор­ган­ның жи­нақ­тау бө­лі­мі
Заң­ды тұ­лға­лар­ды тір­кеу бө­лі­мі
Тір­ке­у­ші ор­ган­ның бас­шы­сы
3
Іс-әре­кет­тің (үде­рі­стің, рә­сім­нің, опе­ра­ци­я­ның) ата­уы және оның си­патта­ма­сы
Құ­жат­тар­ды ті­зі­лім бой­ын­ша қа­был­дау
Құ­ры­л­тай және өзге құ­жат­тар­дың құқық­тық са­рап­та­ма­сын жүр­гі­зу. Бұй­рық жо­ба­сын әзір­леу
Бұй­рық­қа қол қою
4
Аяқ­тау ны­са­ны (де­ректер, құ­жат, ұй­ым­дық-өкім­гер­лік ше­шім)
Заң­ды тұ­лға­лар­ды мем­ле­кет­тік тір­кеу бө­лі­міне жол­дай­ды
Бұй­рық жо­ба­сын қол қо­ю­ға жол­дау
Заң­ды тұ­лға­лар­ды мем­ле­кет­тік тір­кеу бө­лі­міне тап­сы­ра­ды
5
Орын­дау мер­зім­де­рі
15 ми­нут
1 күн­тіз­бе­лік күн
2 са­ғат
6
Ке­ле­сі іс-әре­кет­тің нө­мі­рі
5
6
7
1
Негіз­гі үде­рі­стің іс-әре­ке­ті (ба­ры­сы, жұ­мыс ағы­ны)
7
8
2
ҚФБ ата­уы
Заң­ды тұ­лға­лар­ды мем­ле­кет­тік тір­кеу бө­лі­мі
Заң­ды тұ­лға­лар­ды мем­ле­кет­тік тір­кеу бө­лі­міне
3
Іс-әре­кет­тің (үде­рі­стің, рә­сім­нің, опе­ра­ци­я­ның) ата­уы және оның си­патта­ма­сы
Бұй­рық­ты рә­сім­деу
Заң­ды тұл­ға­ның, фи­ли­ал­дар мен өкіл­дік­тер­дің құ­ры­л­тай құ­жат­та­рын рә­сім­деу
4
Аяқ­тау ны­са­ны (де­ректер, құ­жат, ұй­ым­дық-өкім­гер­лік ше­шім)
Заң­ды тұ­лға­лар­ды бі­рың­ғай мем­ле­кет­тік тір­ке­лі­міне жа­з­ба­лар ен­гі­зу
құ­ры­л­тай құ­жат­та­рын тір­ке­у­ші ор­ган­ның жи­нақ­тау бө­лі­міне тап­сы­ру
5
Орын­дау мер­зім­де­рі
30, 50 ми­нут (заң­ды тұл­ға­ның мәр­те­бе­сіне бай­ла­ны­сты)
30 ми­нут
6
Ке­ле­сі іс-әре­кет­тің нө­мі­рі
8
9
1
Негіз­гі үде­рі­стің іс-әре­ке­ті (ба­ры­сы, жұ­мыс ағы­ны)
9
10
11
2
ҚФБ ата­уы
тір­ке­у­ші ор­ган­ның жи­нақ­тау бө­лі­мі
ХҚО жи­нақ­тау бө­лі­мі
ХҚО құ­жат­тар­ды бе­ру бө­лі­мі
3
Іс-әре­кет­тің (үде­рі­стің, рә­сім­нің, опе­ра­ци­я­ның) ата­уы және оның си­патта­ма­сы
Құ­жат­тар­ды қа­был­дау
Орын­дал­ған ма­те­ри­ал­ды бе­рі­ле­тін ті­зі­лім­ге сәй­кес тек­се­ру
Орын­дал­ған ма­те­ри­ал­ды бе­рі­ле­тін ті­зі­лім­ге сәй­кес тек­се­ру және қа­был­дау
4
Аяқ­тау ны­са­ны (де­ректер, құ­жат, ұй­ым­дық-өкім­гер­лік ше­шім)
ХҚО жи­нақ­тау бө­лі­міне жол­дау
Ті­зі­лім бой­ын­ша қа­был­дау
Ком­пью­тер­ге ен­гі­зу
5
Орын­дау мер­зім­де­рі
15 ми­нут
5 ми­нут
3 ми­нут
6
Ке­ле­сі іс-әре­кет­тің нө­мі­рі
10
11
Негіз­гі үде­рі­стің іс-әре­ке­ті
1
Негіз­гі үде­рі­стің іс-әре­ке­ті (ба­ры­сы, жұ­мыс ағы­ны)
12
2
ҚФБ ата­уы
ХҚО опе­ра­то­ры
3
Іс-әре­кет­тің (үде­рі­стің, рә­сім­нің, опе­ра­ци­я­ның) ата­уы және оның си­патта­ма­сы
Қол­хат­ты қа­был­дау және жур­нал­ға ен­гі­зу
4
Аяқ­тау ны­са­ны (де­ректер, құ­жат, ұй­ым­дық-өкім­гер­лік ше­шім)
Дай­ын құ­жат­тар­ды бе­ру
5
Орын­дау мер­зім­де­рі
3 ми­нут
6
Ке­ле­сі іс-әре­кет­тің нө­мі­рі
-
2-кесте. Пайдалану нұсқалары. Негізгі үдеріс
Негіз­гі үде­рі­стің іс-әре­ке­ті (ба­ры­сы, жұ­мыс ағы­ны)
ХҚО ин­спек­то­ры
Жи­нақ­тау бө­лі­мі­нің ин­спек­то­ры
тір­ке­у­ші ор­ган­ның жи­нақ­тау бө­лі­мі
Заң­ды тұ­лға­лар­ды мем­ле­кет­тік тір­кеу бө­лі­мі
Тір­ке­у­ші ор­ган­ның бас­шы­сы
1. Құ­жат­тар­дың то­лық­тығ­ын тек­се­ру, қа­был­дау
2. Құ­жат­тар­ды жи­нақ­тау
4. Ті­зі­лім бой­ын­ша құ­жат­тар­ды қа­был­дау
5. Құ­ры­л­тай және өзге құ­жат­тар­дың құқық­тық са­рап­та­ма­сын жүр­гі­зу. Бұй­рық жо­ба­сын әзір­леу
6. Бұй­рық­қа қол қою
3. Ті­зі­лім­ді құ­ра­с­ты­ра­ды
7. Бұй­рық­ты рә­сім­дей­ді
11. Қол­хат бой­ын­ша құ­жат­тар­ды бе­ру
10. Орын­дал­ған ма­те­ри­ал­ды бе­рі­ле­тін ті­зі­лім­ге сәй­кес тек­се­ру
9. Құ­жат­тар­ды ХҚО жи­нақ­тау бө­лі­міне жол­дау
8. Заң­ды тұл­ға­ның, фи­ли­ал­дар мен өкіл­дік­тер­дің құ­ры­л­тай құ­жат­та­рын рә­сім­деу
3-кесте. Пайдалану нұсқалары. Баламалы үдеріс
Ба­ла­ма­лы үде­ріс (ба­ры­сы, жұ­мыс ағы­ны) неме­се ке­ңей­ту
ХҚО ин­спек­то­ры
Жи­нақ­тау бө­лі­мі­нің ин­спек­то­ры
тір­ке­у­ші ор­ган­ның жи­нақ­тау бө­лі­мі
Заң­ды тұ­лға­лар­ды мем­ле­кет­тік тір­кеу бө­лі­мі
Тір­ке­у­ші ор­ган­ның бас­шы­сы
1. Құ­жат­тар­дың то­лық­тығ­ын тек­се­ру, қа­был­дау
2. Құ­жат­тар­ды жи­нақ­тау
4. Ті­зі­лім бой­ын­ша құ­жат­тар­ды қа­был­дау
5. Құ­ры­л­тай және өзге құ­жат­тар­дың құқық­тық са­рап­та­ма­сын жүр­гі­зу. Бұй­рық жо­ба­сын әзір­леу
6. Бұй­рық­қа қол қою
3. Ті­зі­лім­ді құ­ра­с­ты­ра­ды
7. бас тар­ту неме­се мер­зім­ді үзу ту­ра­лы бұй­рық­ты рә­сім­дей­ді
10. Қол­хат бой­ын­ша құ­жат­тар­ды тек­се­ру және бе­ру
9. Орын­дал­ған ма­те­ри­ал­ды бе­рі­ле­тін ті­зі­лім­ге сәй­кес тек­се­ру
8. Құ­жат­тар­ды ХҚО жи­нақ­тау бө­лі­міне жол­дау
11. Бұй­рық­ты бе­ру және қол­хат бой­ын­ша құ­жат­тар бе­ру
Заңды тұлғалар» мемлекеттік деректер
қорынан анықтама беру» мемлекеттік
қызмет регламентіне 2-қосымша
Функционалдық өзара іс-қимылдың диаграммасы

Қолданыстағы