В соответствии с подпунктом 18) статьи 15 Трудового кодекса Республики Казахстан от 15 мая 2007 года Правительство Республики Казахстан ПОСТАНОВЛЯЕТ:

Утверждена
постановлением Правительства
Республики Казахстан
от 14 октября 2011 года № 1167
Форма трудовой книжки
Қа­зақ­стан
Рес­пуб­ли­ка­сы­ның
Мем­ле­кет­тік Ел­таң­ба­сы
Ең­бек
кі­тап­ша­сы
Тру­до­вая
книж­ка
Қа­зақ­стан
Рес­пуб­ли­ка­сы­ның
Мем­ле­кет­тік Ел­таң­ба­сы
Ең­бек
кі­тап­ша­сы
Тру­до­вая
книж­ка
Те­гі _______________________________________________________________
Фа­ми­лия
Аты ________________________________________________________________
Имя
Әке­сі­нің аты _______________________________________________________
От­че­ство
Ту­ған кү­ні _________________________________________________________
Да­та рож­де­ния
Бі­лі­мі _____________________________________________________________
Об­ра­зо­ва­ние
Ма­манды­ғы, бі­лік­ті­лі­гі _____________________________________________
Спе­ци­аль­ность, ква­ли­фи­ка­ция
Тол­ты­ры­л­ган кү­ні 20__ жы­л­ғы "__" _______________
Да­та за­пол­не­ния
Қыз­мет­кер­дің қо­лы __________________________________________________
Под­пись ра­бот­ни­ка
Жұ­мыс бе­ру­ші уәкі­лет­тік
бер­ген адам­ның қо­лы ________________________________________________
Под­пись упол­но­мо­чен­но­го ра­бо­то­да­те­лем ли­ца
Жұ­мысы ту­ра­лы мә­лі­мет­тер Све­де­ния о ра­бо­те
№
кү­ні
Жұ­мысқа қа­был­дау
ту­ра­лы, бас­қа
жұ­мысқа ауы­сты­ру
ту­ра­лы (ла­у­а­зы­мы
көр­се­ті­ле­ді) және
ең­бек шар­ты­ның
тоқ­та­ты­луы
(се­беп­те­рі мен
заң­ның ба­бы­на
сі­л­те­ме­лер
көр­се­ті­ле­ді)
ту­ра­лы мә­лі­мет­тер
Све­де­ния о при­е­ме
на ра­бо­ту, о
пе­ре­во­дах на
дру­гую ра­бо­ту
(с ука­за­ни­ем
долж­но­сти) и
пре­кра­ще­нии
тру­до­во­го до­го­во­ра
(с ука­за­ни­ем
при­чи­ны и ссыл­ки
на ста­тью за­ко­на)
Жа­зу (құ­жат, оның кү­ні мен нө­мі­рі) негіз­де­ме
На ос­но­ва­нии
че­го вне­се­на
за­пись (до­ку­мент,
его да­та и но­мер)
кү­ні
чис­ло
айы
ме­сяц
жы­лы
год
1
2
3
4
На­гра­дад­тау және кө­тер­ме­леу ту­ра­лы мә­лі­мет­тер
Све­де­ния о на­граж­де­ни­ях и по­ощ­ре­ни­ях
№
кү­ні
Ұй­ым­да­ғы жұ­мысқа
бай­ла­ны­сты
ор­ден­дер­мен,
ме­даль­дар­мен және
гра­мо­та­лар­мен
на­град­тау,
құр­мет­ті атақ­тар
бе­ру және
кө­тер­ме­ле­улер
ту­ра­лы мә­лі­мет­тер
Све­де­ния о
на­граж­де­ни­ях
ор­де­на­ми, ме­да­ля­ми
и гра­мо­та­ми,
при­сво­е­нии
по­чет­ных зва­ний и
по­ощ­ре­ни­ях,
свя­зан­ных с
ра­бо­той в
ор­га­ни­за­ции
Жазуға (қу­жат,
оның кү­ні мен
нө­мі­рі) негіз­де­ме
На ос­но­ва­нии
че­го вне­се­на
за­пись (до­ку­мент,
его да­та и но­мер)
кү­ні
чис­ло
айы
ме­сяц
жы­лы
год
1
2
3
4

Утверждены
постановлением Правительства
Республики Казахстан
от 14 октября 2011 года № 1167
Правила ведения и хранения трудовых книжек

Записи о применении дисциплинарных взысканий в отношении работника в трудовую книжку не вносятся.

6. Все записи о датах заключения трудового договора либо его прекращения, перевода на другую работу, награждения, поощрения производятся арабскими цифрами (число и месяц двузначными цифрами, год указывается полностью) в соответствии с актом работодателя после заключения трудового договора либо его прекращения, перевода на другую работу, награждения или поощрения.

Фамилия, имя, отчество (полностью без сокращений) и дата рождения указываются на основании документов, удостоверяющих личность.
Образование, профессия и специальность указываются на основании подтверждающих документов о полученном образовании.

11. Если за время работы работника изменится наименование юридического лица, то в графе 3 отдельной строкой производится соответствующая запись, а в графе 4 указывается основание изменения наименования (дата и номер свидетельства или справки о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица).

13. Все записи в трудовой книжке о приеме на работу, о прекращении трудового договора, переводе на другую работу, а также о награждениях и поощрениях вносятся первым руководителем либо уполномоченным им должностным лицом после издания соответствующего акта работодателя и должны соответствовать его тексту. При прекращении трудового договора запись в трудовой книжке вносится не позднее дня прекращения трудового договора.

16. Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения работника производится работодателем по последнему месту работы на основании документов, удостоверяющих личность, свидетельства о браке, расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества. Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается, прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы записываются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя или уполномоченного им лица и печатью организации или печатью кадровой службы.

17. При изменении сведений о работе изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей, в следующем порядке: после указания соответствующего порядкового номера, даты внесения записи в графе 3 производится следующая запись: "Запись за № таким-то недействительна. Принят по такой-то должности" и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку.
В таком же порядке признается недействительной запись о прекращении трудового договора и переводе на другую работу в случае незаконного расторжения трудового договора или перевода и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины прекращения трудового договора. Производится следующая запись: "Запись за № таким-то недействительна, восстановлен на прежней должности". При изменении формулировки причины расторжения трудового договора производится следующая запись: "Запись за № таким-то недействительна, трудовой договор прекращен (или расторгнут)" и указывается новая формулировка. В графе 4 в этом случае делается ссылка на приказ о восстановлении на работе или изменении формулировки причины прекращения трудового договора.

18. Исправленные сведения о трудовой деятельности должны соответствовать сведениям в документах, подтверждающих трудовую деятельность работника (трудовом договоре с отметкой работодателя о дате и основании его прекращения; выписке из актов работодателя, подтверждающих возникновение и прекращение трудовых отношений на основе заключения и прекращения трудового договора; выписке из ведомости выдачи заработной платы работникам; послужном списке (перечне сведений о работе, трудовой деятельности работника), подписанным работодателем, заверенным печатью организации либо нотариально; архивной справке, содержащей сведения о трудовой деятельности работника).

Нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию записей в трудовой книжке.
Вкладыш без трудовой книжки недействителен.

При получении трудовой книжки в связи с прекращением трудового договора работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

25. Трудовые книжки, не полученные работниками при прекращении трудового договора либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся в течение двух лет в кадровой службе организации отдельно от остальных трудовых книжек. По истечении указанного срока невостребованные трудовые книжки хранятся в архиве организации в течение пятидесяти лет, а затем подлежат уничтожению работодателем.