Об утверждении регламентов государственных услуг

0 Об утверждении регламентов государственных услуг

В соответствии с пунктом 4 статьи 9-1 Закона Республики Казахстан "Об административных процедурах", ПРИКАЗЫВАЮ:

1 1. Утвердить прилагаемые регламенты государственных услуг:

1 1) "Апостилирование архивных справок и копий архивных документов, исходящих из государственных архивов Республики Казахстан и направляемых за рубеж" согласно приложению 1 к настоящему приказу;

2 2) "Выдача архивных справок" согласно приложению 2 к настоящему приказу.

2 2. Департаменту государственной политики в области средств массовой информации обеспечить:

1 1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2 2) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства связи и информации Республики Казахстан.

3 3. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

8 Регламент государственной услуги "Апостилирование архивных справок и копий архивных документов, исходящих из государственных архивов Республики Казахстан и направляемых за рубеж"

Приложение 1
к приказу Министра связи и информации
Республики Казахстан
от 20 октября 2011 года № 317
Регламент государственной услуги "Апостилирование архивных справок и копий архивных документов, исходящих из государственных архивов Республики Казахстан и направляемых за рубеж"

1 1. Общие положения

1

1. Настоящий Регламент государственной услуги "Апостилирование архивных справок и копий архивных документов, исходящих из государственных архивов Республики Казахстан и направляемых за рубеж" (далее - Регламент) разработан в соответствии с пунктом 4 статьи 9-1 Закона Республики Казахстан от 27 ноября 2000 года "Об административных процедурах", а также в соответствии со Стандартом государственных услуг "Апостилирование архивных справок и копий архивных документов, исходящих из государственных архивов Республики Казахстан и направляемых за рубеж" (далее - Стандарт), утвержденной Постановлением Правительства Республики Казахстан от 30 декабря 2009 года № 2315 "О внесении изменения и дополнений в постановление Правительства Республики Казахстан от 30 июня 2007 года № 561 и об утверждении стандартов государственных услуг" и Постановления Правительства Республики Казахстан от 20 июля 2010 года № 745 "Об утверждении реестра государственных услуг, оказываемых физическим и юридическим лицам".

2 2. В Регламенте используются следующие понятия:

1 1) апостиль - специальный штамп размером 13х13 см, удостоверяющий подлинность подписи лица, подписавшего архивную справку или заверившего копию архивного документа, исходящих из государственных архивов Республики Казахстан, а также подлинность печати или штампа, которым скреплен этот документ;

2 2) лицо, проставляющее штамп апостиля - сотрудник Комитета информации и архивов Министерства связи и информации Республики Казахстан, на которого приказом Председателя Комитета возлагаются функции по проставлению и подписанию апостиля;

3 3) потребитель - физическое или юридическое лицо;

4 4) СФЕ - структурно-функциональная единица.

3 3. Государственная услуга "Апостилирование архивных справок и копий архивных документов, исходящих из государственных архивов Республики Казахстан" (далее - государственная услуга) осуществляет Комитет информации и архивов Министерства связи и информации Республики Казахстан (далее - Комитет).

4 4. Форма оказываемой государственной услуги: частично автоматизированная

5 5. Государственная услуга осуществляется в соответствии с:

1 1) подпунктом 15) пункта 1 статьи 18 Закона Республики Казахстан "О Национальном архивном фонде и архивах";

2 2) подпунктом 8) статьи 540 Налогового Кодекса Республики Казахстан "О налогах и других обязательных платежах в бюджет (Налоговый кодекс)";

3 3) Законом Республики Казахстан "О присоединении Республики Казахстан к Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов";

4 4) постановлением Правительства Республики Казахстан от 24 апреля 2001 года № 545 "О мерах по реализации положений Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 5 октября 1961 года)";

5 5) подпунктом 77) пункта 14 Положения о Министерстве связи и информации Республики Казахстан, утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 18 мая 2010 года № 427.

6 6. Результатом оказания государственной услуги является проставление штампа апостиля на архивных справках и копиях архивных документов, исходящих из государственных архивов Республики Казахстан, либо мотивированный ответ об отказе в предоставлении услуги в письменном виде потребителю.

2 2. Требования к порядку оказания государственной услуги

7 7. Государственная услуга оказывается Комитетом ежедневно, за исключением выходных и праздничных дней, с 9.00 до 18.00 часов, перерыв на обед с 13.00 до 14.30 часов.

Предварительная запись для получения услуги не требуется. Режим ускоренного обслуживания не предусмотрен. Юридический адрес: 010000, город Астана, Есильский район, ул. Орынбор, д. 8, подъезд 14, 2-этаж, 215 кабинет, интернет-ресурс: www.mci.gov.kz.

8 8. Информация о порядке оказания государственной услуги и документах ее получения размещается на интернет-ресурсе Министерства связи и информации Республики Казахстан: www.mci.gov.kz или по телефону 8 (7172) 74-05-29.

9

9. За оказание государственной услуги взимается государственная пошлина, которая в соответствии с подпунктом 8) статьи 540 Налогового Кодекса Республики Казахстан "О налогах и других обязательных платежах в бюджет (Налоговый кодекс)" составляет 50 % от размера месячного расчетного показателя, установленного на день уплаты государственной пошлины.

10 10. Для получения государственной услуги потребитель представляет:

1 1) архивную справку или копии архивных документов, выданных государственным архивным учреждением, на которые проставляется апостиль, с сопроводительным письмом государственного архива;

2 2) документ, удостоверяющий личность потребителя или документ удостоверяющий полномочия доверенного лица (при личном посещении);

3 3) квитанцию об оплате государственной пошлины;

Для проставления штампа апостиля потребуется подлинники архивной справки или копии архивных документов.

11 11. Сроки оказания государственной услуги:

1 1) при личном посещении, услуга оказывается в день подачи документов при предъявлении квитанции об уплате государственной пошлины;

2 2) при письменном обращении по почте, в течение трех рабочих дней со дня поступления документа.

12 12. Основанием для приостановления оказания государственной услуги является непредставление потребителем одного из документов, указанных в пункте 10 настоящего Регламента.

13 13. Прием документов потребителя для оказания государственной услуги осуществляется одним лицом в течение рабочего дня на основании графика работы Комитета.

3 3. Описание порядка действий (взаимодействий) в процессе оказания государственной услуги

14 14. Этапы оказания государственной услуги по проставлению штампа апостиля на архивных справках и на копиях архивных документов, исходящих из государственных архивов Республики Казахстан и направляемых за рубеж:

1 1) регистрация архивной справки или копии архивных документов, выданных государственным архивным учреждением с сопроводительным письмом государственного архива;

2 2) передача документов руководству;

3 3) рассмотрение документов и определение исполнителя руководством Комитета;

4 4) передача документов лицу, проставляющему штамп апостиля;

5 5) сверка документов на подлинность и проверка полноты документов исполнителем;

6 6) решение о проставлении апостиля на архивную справку;

7 7) проставление оттиска штампа апостиль и его заполнение;

8 8) регистрация документа в журнале регистрации архивных справок и копий архивных документов, представленных для проставления штампа апостиль;

9 9) выдача (отправка) апостилированной архивной справки или уведомление о причинах отказа.

Архивные справки и копии архивных документов с проставленным апостилем направляются Комитетом Министерству иностранных дел Республики Казахстан, иностранным дипломатическим представительствам, аккредитованным в Республике Казахстан, в случае непосредственного обращения - заявителю.

15 15. Описание действий СФЕ указан в приложении настоящему регламенту.

50 Описание действий СФЕ

Приложение
к Регламенту государственной услуги:"Апостилирование
архивных справок и копий архивных документов,
исходящих из государственных архивов
Республики Казахстан и направляемых за рубеж"
Описание действий СФЕ
Действия основного процесса (хода, потока работ)
1
№ действия (хода,
потока работ)
1
2
3
2
Наименование СФЕ
Сотрудник
Канцелярии
Руководство
Комитета
Лицо проставляющая штамп
апостиля
3
Наименование
действия (процесса,
процедуры операции)
и их описание
1. Прием и
регистрация
поступающих
документов
3. Рассмотрение
документов
5. Сверка документов на
подлинность и проверка
полноты документов.
6. Решение о проставлении
апостиля на архивную
справку.
7. Проставление апостиля
или отказ
8. Регистрация в Книге
регистрации.
4
Форма завершения
(данные, документ,
организационно-
распорядительное
решение)
2. Передача
пакета
документов
руководству
10. Отправка
документов
4. Передача
документов лицу,
проставляющему
штамп апостиля
9. Выдача (отправка)
апостилированной архивной
справки или уведомление о
причинах отказа
(возвращение архивной
справки).
5
Сроки исполнения
15 минут
1 календарный
день
При личном посещении – 30
минут;
при обращении почтой – 3
дня.

51 Регламент государственной услуги "Выдача архивных справок"

Приложение 2
к приказу Министра связи и информации
Республики Казахстан
от 20 октября 2011 года № 317
Регламент государственной услуги "Выдача архивных справок"

1 1. Общие положения

1

1. Настоящий Регламент государственной услуги "Выдача архивных справок" (далее - Регламент) разработан в соответствии с пунктом 4 статьи 9-1 Закона Республики Казахстан от 27 ноября 2000 года "Об административных процедурах", а также в соответствии со Стандартом государственных услуг "Выдача архивных справок" (далее - Стандарт) утвержденной постановлением Правительства Республики Казахстан от 30 декабря 2009 года № 2315 "О внесении изменения и дополнений в постановление Правительства Республики Казахстан от 30 июня 2007 года № 561 и об утверждении стандартов государственных услуг" и постановлением Правительства Республики Казахстан от 20 июля 2010 года № 745 "Об утверждении реестра государственных услуг, оказываемых физическим и юридическим лицам".

2 2. В Регламенте используется следующие понятия:

1 1) Архивная справка - официальный документ государственного архивного учреждения, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса с указанием поисковых данных документов, на основании которых она составлена;

2 2) Архивная копия - официальный документ государственного архивного учреждения, дословно воспроизводящий машинописным, фотографическим, электрографическим или иным способом, в том числе переданный по другим информационным каналам, текст документа, с указанием его поисковых данных;

3 3) Архивная выписка - официальный документ государственного архивного учреждения, дословно воспроизводящий часть текста документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием поисковых данных документа;

4 4) потребитель - физическое или юридическое лицо;

5 5) СФЕ - структурно-функциональная единица.

3

3. Государственной услуга "Выдача архивных справок" (далее - услуга) оказывается Комитетом информации и архивов Министерства связи и информации Республики Казахстан (далее - Комитет), государственными учреждениями "Национальный архив Республики Казахстан", центральными государственными архивами, государственными архивами областей, городов, районов и их филиалами (далее - Архив), а также Центрами обслуживания населения (далее - Центр) на альтернативной основе.

4 4. Форма оказываемой государственной услуги: частично автоматизированная.

5 5. Оказание услуги по выдаче архивных справок осуществляется в соответствии с:

1 1) Законом Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года "О Национальном архивном фонде и архивах";

2 2) Законом Республики Казахстан от 12 января 2007 года "О порядке рассмотрения обращении физических и юридических лиц";

3 3) подпунктом 78) пункта 14 Положения о Министерстве связи и информации Республики Казахстан, утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 18 мая 2010 года № 427;

4 4) Стандартом.

6 6. Результатом оказания государственной услуги является выдача архивной справки, либо мотивированный ответ об отказе в предоставлении услуги в письменном виде пользователю.

2 2. Требования к порядку оказания государственной услуги

7

7. Государственная услуга оказывается Комитетом ежедневно, за исключением выходных и праздничных дней, с 9.00 до 18.00 часов, перерыв на обед с 13.00 до 14.30 часов. Предварительная запись для получения услуги не требуется. Режим ускоренного обслуживания не предусмотрен. Юридический адрес: 010000, город Астана, Есильский район, ул. Орынбор, д. 8, подъезд 14, 2-этаж, 215 кабинет, интернет-ресурс : www.mci.gov.kz.
Сведения о месте нахождения, Архивов, Центров размещены на интернет-ресурсе Министерства связи и информации Республики Казахстан в разделе "Архивное дело".

8 8. Информация о порядке государственной услуги и документах ее получения размещается на интернет-ресурсе Министерства связи и информации Республики Казахстан: www.mci.gov.kz или по телефону 8 (7172) 74-05-29.

9 9. Для получения государственной услуги потребитель представляет:

при обращении в Комитет или Архив:

1 1) заявление с указанием сведений, которые необходимо подтвердить;

2 2) документ, удостоверяющий личность потребителя при личном посещении потребителя или письменная доверенность без нотариального заверения иного лица.

при обращении в Центр:

1 1) заявление (письмо) с указанием сведений, которые необходимо подтвердить;

2 2) оригинал и копию документа, удостоверяющего личность потребителя при личном посещении потребителя или письменная доверенность без нотариального заверения иного лица.

При приеме пакета документов, сотрудник Центра сверяет подлинность копии с оригиналом и возвращает оригинал потребителю.
В заявлении указываются:
наименование юридического лица на бланке организации; для граждан - фамилия, имя и отчество;
почтовый и/или электронный адрес потребителя;
интересующие потребителя тема, вопрос, событие, факт, сведения и хронологические рамки запрашиваемой информации;
форма получения потребителем информации (информационное письмо, архивная справка, архивная выписка; архивные копии, тематический перечень, тематический обзор документов);
личная подпись гражданина или подпись должностного лица;
дата отправления обращения.
К обращению могут быть приложены ксерокопии трудовой книжки, других документов, связанных с темой запроса.

10 10. Услуга оказывается в сроки, установленные Стандартом.

Обращение потребителей о предоставлении информации, поступившие в Комитет, в течение трех календарных дней со дня их регистрации направляются по принадлежности в Архивы для исполнения и ответа заявителю.
При поступлении в Комитет обращении потребителей, которые не могут быть исполнены без предоставления уточненных или дополнительных сведений, Комитет в течение 10 календарных дней запрашивает автора обращения об уточнении и дополнении обращения необходимыми для его исполнения сведениями.

11 11. Основанием для отказа оказания государственной услуги является непредставление потребителем одного из документов, указанных в пункте 9 настоящего регламента.

12 12. Прием документов потребителя для оказания государственной услуги осуществляется одним лицом в течение рабочего дня на основании графика работы Комитета.

13 13. Описание действий СФЕ в процессе оказания услуги при выдаче архивных справок указан в приложении настоящего регламента.

80 Описание действий СФЕ

Приложение
к Регламенту оказания государственной услуги
"Выдача архивных справок"
Описание действий СФЕ
Действия основного процесса (хода, потока работ)
Наименование СФЕ
Сотрудник
Канцелярии
Руководство
Комитета
Сотрудник
Управления архивов
и документации
1
Наименование
действия (процесса,
процедуры операции)
и их описание
1. Регистрация
документов
2. Передача
документов
руководству
7. Получение из
архивов и
организации
ответов и передача
Управлению
3. Рассмотрение
документов
4. Передача
документов в
управления архивов
и документации
5. Анализ тематики
обращения. Принятие
решения о возможности
исполнения обращения.
6. Направление по
результатам
рассмотрение обращении
на исполнение в архивы
и организации по
принадлежности.
8. Анализи обобщение
полученной информации
из архивов
2
Форма завершения
(данные, документ,
организационно-
распорядительное
решение)
12. Отправка
документов
9. Подготовка ответа
пользователю
10. Направление
информации о месте
хранения интересующих
документов,
рекомендации по
дальнейшему поиску.
11. Уведомление о
причинах отказа
(возвращение архивной
справки)
3
Сроки исполнения
3 дня
1 день
15-30 дней со дня
регистрации; В
исключительных случаях
руководство архива
может может продлить
срок до 6-ти месяцев,
о чем сообщается
потребителю в 3-х
дневный срок после
принятия решения с
указанием
соответствующих
причин.
Ответ об отказе в
течение 3 дней