В соответствии со статьей 18 Закона Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года «О Национальном архивном фонде и архивах» Правительство Республики Казахстан ПОСТАНОВЛЯЕТ:

Утвержден
постановлением Правительства
Республики Казахстан
от 26 декабря 2011 года № 1605
Перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения
Но­мер
пунк­та
Вид до­ку­мен­та*
Срок
хра­не­ния
до­ку­мен­та
При­ме­ча­ние
1
2
3
4
1. Ор­га­ни­за­ция си­сте­мы управ­ле­ния
Рас­по­ря­ди­тель­ная де­я­тель­ность
1
За­ко­но­да­тель­ные ак­ты
Пре­зи­ден­та Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан,
Пар­ла­мен­та Рес­пуб­ли­ки
Ка­зах­стан, Се­на­та Пар­ла­мен­та
Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан, Ма­жи­ли­са
Пар­ла­мен­та Рес­пуб­ли­ки
Ка­зах­стан:
1От­но­ся­щи­е­ся к
де­я­тель­но­сти ор­га­ни­за­ции
– по­сто­ян­но
1) по ме­сту раз­ра­бот­ки,
под­пи­са­ния (утвер­жде­ния),
го­су­дар­ствен­ной ре­ги­стра­ции
По­сто­ян­но
2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях
До ми­но­ва­ния1
на­доб­но­сти
2
Под­за­кон­ные нор­ма­тив­ные
пра­во­вые ак­ты Пре­зи­ден­та
Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан,
Пар­ла­мен­та Рес­пуб­ли­ки
Ка­зах­стан, Се­на­та Пар­ла­мен­та
Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан, Ма­жи­ли­са
Пар­ла­мен­та Рес­пуб­ли­ки
Ка­зах­стан, Пра­ви­тель­ства
Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан,
Кон­сти­ту­ци­он­но­го Со­ве­та
Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан,
Ге­не­раль­ной про­ку­ра­ту­ры
Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан,
Вер­хов­но­го Су­да Рес­пуб­ли­ки
Ка­зах­стан, Цен­траль­ной
из­би­ра­тель­ной ко­мис­сии
Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан,
На­ци­о­наль­но­го Бан­ка Рес­пуб­ли­ки
Ка­зах­стан, ми­ни­стерств
Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан, агентств
Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан,
ве­домств, мест­ных
пред­ста­ви­тель­ных и
ис­пол­ни­тель­ных ор­га­нов:
1От­но­ся­щи­е­ся к
де­я­тель­но­сти ор­га­ни­за­ции
–  по­сто­ян­но
1) по ме­сту раз­ра­бот­ки,
под­пи­са­ния (утвер­жде­ния),
го­су­дар­ствен­ной ре­ги­стра­ции
По­сто­ян­но
2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях
До ми­но­ва­ния1
на­доб­но­сти
3
Про­ек­ты за­ко­но­да­тель­ных ак­тов
и под­за­кон­ных нор­ма­тив­ных
пра­во­вых ак­тов; до­ку­мен­ты
(по­яс­ни­тель­ные за­пис­ки,
справ­ки-обос­но­ва­ния, ли­сты
со­гла­со­ва­ния, экс­перт­ные
за­клю­че­ния, пе­реч­ни,
срав­ни­тель­ные таб­ли­цы,
пе­ре­пис­ка) к ним:
1) по ме­сту раз­ра­бот­ки,
утвер­жде­ния
По­сто­ян­но
2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях
До ми­но­ва­ния
на­доб­но­сти
4
Пла­ны под­го­тов­ки
за­ко­но­да­тель­ных ак­тов и
под­за­кон­ных нор­ма­тив­ных
пра­во­вых ак­тов:
1) по ме­сту раз­ра­бот­ки,
утвер­жде­ния
По­сто­ян­но
2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях
До ми­но­ва­ния
на­доб­но­сти
5
Рас­по­ря­же­ния Пре­зи­ден­та
Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан,
Пре­мьер-Ми­ни­стра Рес­пуб­ли­ки
Ка­зах­стан:
1От­но­ся­щи­е­ся к
де­я­тель­но­сти ор­га­ни­за­ции
– по­сто­ян­но
1) по ме­сту раз­ра­бот­ки,
утвер­жде­ния
По­сто­ян­но
2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях
До ми­но­ва­ния
на­доб­но­сти1
6
По­ру­че­ния Пре­зи­ден­та
Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан,
Пре­мьер-Ми­ни­стра
Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан,
ру­ко­во­ди­те­лей выс­ших и
цен­траль­ных го­су­дар­ствен­ных
ор­га­нов, ор­га­нов мест­но­го
го­су­дар­ствен­но­го управ­ле­ния;
до­ку­мен­ты (об­зо­ры, до­кла­ды,
рас­че­ты, за­клю­че­ния, справ­ки и
дру­гие до­ку­мен­ты) по их
вы­пол­не­нию
По­сто­ян­но
7
По­ру­че­ния ру­ко­вод­ства
вы­ше­сто­я­щей ор­га­ни­за­ции;
до­ку­мен­ты (об­зо­ры, до­кла­ды,
рас­че­ты, за­клю­че­ния, справ­ки и
дру­гие до­ку­мен­ты) по их
вы­пол­не­нию
По­сто­ян­но1
1По опе­ра­тив­ным во­про­сам
де­я­тель­но­сти – 5 лет ЭПК
8
По­ру­че­ния ру­ко­вод­ства
ор­га­ни­за­ции струк­тур­ным
под­раз­де­ле­ни­ям; до­ку­мен­ты
(справ­ки, до­клад­ные, слу­жеб­ные
за­пис­ки, за­клю­че­ния и дру­гие
до­ку­мен­ты) по их вы­пол­не­нию
5 лет1 ЭПК
1Срок хра­не­ния
по­ру­че­ний,
оформ­лен­ных ви­зой на
до­ку­мен­те, со­от­вет­ству­ет
сро­ку хра­не­ния до­ку­мен­та
9
До­ку­мен­ты (до­кла­ды, об­зо­ры,
ин­фор­ма­ции, свод­ки, справ­ки)
по ис­пол­не­нию за­ко­но­да­тель­ных
ак­тов и под­за­кон­ных
нор­ма­тив­ных пра­во­вых ак­тов
Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан
По­сто­ян­но
10
Ини­ци­а­тив­ные пред­ло­же­ния,
вне­сен­ные в го­су­дар­ствен­ные
ор­га­ны; до­ку­мен­ты (до­клад­ные
за­пис­ки, за­клю­че­ния, справ­ки и
дру­гие до­ку­мен­ты) по их
раз­ра­бот­ке
По­сто­ян­но
11
До­ку­мен­ты (кон­курс­ные за­яв­ки,
до­ве­рен­но­сти, со­гла­ше­ния и
дру­гие до­ку­мен­ты) на со­зда­ние
осо­бых эко­но­ми­че­ских зон
По­сто­ян­но
12
При­ка­зы, рас­по­ря­же­ния ру­ко­во­ди­те­ля ор­га­ни­за­ции; до­ку­мен­ты (справ­ки, свод­ки, ин­фор­ма­ции, до­клад­ные за­пис­ки и дру­гие до­ку­мен­ты) к ним:
1На­прав­лен­ные для све­де­ния – до ми­но­ва­ния на­доб­но­сти
1) по ос­нов­ной де­я­тель­но­сти;
По­сто­ян­но1
2) по лич­но­му со­ста­ву (при­ем, пе­ре­ме­ще­ние, сов­ме­ще­ние, пе­ре­вод, уволь­не­ние; ат­те­ста­ция, по­вы­ше­ние ква­ли­фи­ка­ции, при­сво­е­ние зва­ний (чи­нов); из­ме­не­ние фа­ми­лий; по­ощ­ре­ния, на­граж­де­ния; опла­та тру­да, пре­ми­ро­ва­ние, раз­лич­ные вы­пла­ты, по­со­бия; все ви­ды от­пус­ков ра­бот­ни­ков с тя­же­лы­ми, вред­ны­ми (осо­бо вред­ны­ми) и опас­ны­ми (осо­бо опас­ны­ми) усло­ви­я­ми тру­да; от­пус­ка по ухо­ду за ре­бен­ком, от­пус­ка без со­хра­не­ния со­дер­жа­ния (за­ра­бот­ной пла­ты); де­жур­ства по про­фи­лю ос­нов­ной де­я­тель­но­сти; дли­тель­ные внут­ри­рес­пуб­ли­кан­ские и за­ру­беж­ные ко­ман­ди­ров­ки, ко­ман­ди­ров­ки для ра­бот­ни­ков с тя­же­лы­ми, вред­ны­ми (осо­бо вред­ны­ми) и опас­ны­ми (осо­бо опас­ны­ми) усло­ви­я­ми тру­да);
75 лет ЭПК
3) о дис­ци­пли­нар­ных взыс­ка­ни­ях, еже­год­ных опла­чи­ва­е­мых от­пус­ках, от­пус­ках в свя­зи с обу­че­ни­ем, де­жур­ствах, внут­ри­рес­пуб­ли­кан­ских и за­ру­беж­ных ко­ман­ди­ров­ках; по ад­ми­ни­стра­тив­но-хо­зяй­ствен­ным во­про­сам
5 лет
13
Про­ек­ты при­ка­зов, рас­по­ря­же­ний
ру­ко­во­ди­те­ля ор­га­ни­за­ции;
ос­но­ва­ния к при­ка­зам
ру­ко­во­ди­те­ля ор­га­ни­за­ции по
лич­но­му со­ста­ву (не во­шед­шие в
со­став лич­ных дел)
1 год
14
До­ку­мен­ты (справ­ки, до­кла­ды,
от­че­ты, пе­ре­пис­ка и дру­гие
до­ку­мен­ты) о вы­пол­не­нии
при­ка­зов, рас­по­ря­же­ний
ру­ко­во­ди­те­ля ор­га­ни­за­ции
5 лет ЭПК
15
Про­то­ко­лы, по­ста­нов­ле­ния, ре­ше­ния, ре­ко­мен­да­ции, сте­но­грам­мы (аудио­ви­зу­аль­ные за­пи­си) за­се­да­ний; до­ку­мен­ты (по­вест­ки, за­се­да­ний, справ­ки, за­клю­че­ния, до­кла­ды, ин­фор­ма­ции, до­клад­ные за­пис­ки, свод­ки, вы­пис­ки, бюл­ле­те­ни го­ло­со­ва­ния и дру­гие до­ку­мен­ты) к ним:
1) кол­ле­ги­аль­ных, кон­суль­та­тив­но-со­ве­ща­тель­ных ор­га­нов ор­га­ни­за­ции;
По­сто­ян­но1
1На­прав­лен­ные для све­де­ния – до ми­но­ва­ния на­доб­но­сти
2) выс­ше­го кол­ле­ги­аль­но­го ор­га­на, кол­ле­ги­аль­ных и ис­пол­ни­тель­но­го ор­га­нов хо­зяй­ствен­но­го то­ва­ри­ще­ства;
По­сто­ян­но1
3) кол­ле­ги­аль­но­го ор­га­на управ­ле­ния вне­бюд­жет­ным фон­дом;3
По­сто­ян­но1
4) по­сто­ян­ных и вре­мен­ных ко­мис­сий, со­ве­тов; на­уч­ных, экс­перт­ных, ме­то­ди­че­ских, кон­суль­та­тив­ных ор­га­нов ор­га­ни­за­ций (ко­ми­те­тов, со­ве­тов, ко­мис­сий и дру­гих);
По­сто­ян­но1
5) ап­па­рат­ных (опе­ра­тив­ных) со­ве­ща­ний у ру­ко­во­ди­те­ля ор­га­ни­за­ции;2
5 лет
2Опе­ра­тив­ных со­ве­ща­ний – 5 лет ЭПК
6) об­щих со­бра­ний ра­бот­ни­ков ор­га­ни­за­ции;
По­сто­ян­но2
3Бюл­ле­те­ни го­ло­со­ва­ния – до пре­кра­ще­ния де­я­тель­но­сти ак­ци­о­нер­но­го об­ще­ства, хо­зяй­ствен­но­го то­ва­ри­ще­ства по­сле пре­кра­ще­ния – ЭПК
7) об­щих со­бра­ний ак­ци­о­не­ров, участ­ни­ков хо­зяй­ству­ю­щих то­ва­ри­ществ;
По­сто­ян­но3
8) со­бра­ний ра­бот­ни­ков струк­тур­ных под­раз­де­ле­ний ор­га­ни­за­ции;
5 лет
9) пуб­лич­ных слу­ша­ний;
По­сто­ян­но1
10) со­бра­ний (схо­дов) граж­дан
По­сто­ян­но
16
До­ку­мен­ты (по­ста­нов­ле­ния,
ре­ше­ния, ре­ко­мен­да­ции,
про­то­ко­лы, сте­но­грам­мы, тек­сты
вы­ступ­ле­ний и те­зи­сов,
прайс-ли­сты, по­здра­ви­тель­ные
ад­ре­са, из­ве­ще­ния,
при­гла­ше­ния, те­ма­ти­че­ские
фо­то­аль­бо­мы, ви­део­за­пи­си,
пе­ре­пис­ка) по про­ве­де­нию
меж­ду­на­род­ных,
рес­пуб­ли­кан­ских, от­рас­ле­вых
съез­дов, кон­грес­сов,
сим­по­зи­у­мов, кон­фе­рен­ций,
со­ве­ща­ний, се­ми­на­ров,
юби­лей­ных дат, тор­же­ствен­ных
при­е­мов, встреч:
1) по ме­сту про­ве­де­ния;
По­сто­ян­но
1От­но­ся­щи­е­ся к
де­я­тель­но­сти ор­га­ни­за­ции
– по­сто­ян­но
2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях
До ми­но­ва­ния
на­доб­но­сти1
17
До­ку­мен­ты (справ­ки, от­че­ты,
до­кла­ды, об­зо­ры) о ре­а­ли­за­ции
по­ста­нов­ле­ний, ре­ше­ний,
ре­ко­мен­да­ций съез­дов,
кон­грес­сов, сим­по­зи­у­мов,
кон­фе­рен­ций, со­ве­ща­ний,
се­ми­на­ров
По­сто­ян­но
18
Пе­ре­пис­ка о ре­а­ли­за­ции
по­ста­нов­ле­ний, ре­ше­ний,
ре­ко­мен­да­ций съез­дов,
кон­грес­сов, сим­по­зи­у­мов,
кон­фе­рен­ций, со­ве­ща­ний,
се­ми­на­ров
5 лет ЭПК
19
Стан­дар­ты ме­недж­мен­та и ка­че­ства:
1) по ме­сту раз­ра­бот­ки;
По­сто­ян­но
2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях
До ми­но­ва­ния на­доб­но­сти
20
Пе­ре­пис­ка о раз­ра­бот­ке и
утвер­жде­нии стан­дар­тов
ка­че­ства предо­став­ля­е­мых услуг
5 лет ЭПК
21
Пра­ви­ла, ин­струк­ции, ре­гла­мен­ты:
1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и/или утвер­жде­ния;
По­сто­ян­но
2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях
До ми­но­ва­ния на­доб­но­сти
22
Ре­ко­мен­да­ции:
1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и/или утвер­жде­ния (со­гла­со­ва­ния);
По­сто­ян­но
2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях
До ми­но­ва­ния на­доб­но­сти
23
Про­ек­ты пра­вил, ин­струк­ций, ре­гла­мен­тов; до­ку­мен­ты (за­клю­че­ния, пред­ло­же­ния, справ­ки, до­клад­ные за­пис­ки, пе­ре­пис­ка) по их раз­ра­бот­ке
5 лет
24
Про­ек­ты ре­ко­мен­да­ций; до­ку­мен­ты (за­клю­че­ния, пред­ло­же­ния, справ­ки, до­клад­ные за­пис­ки, пе­ре­пис­ка) по их раз­ра­бот­ке
5 лет
25
Пе­ре­пис­ка по при­ме­не­нию
пра­вил, ин­струк­ций,
ре­гла­мен­тов, ре­ко­мен­да­ций
5 лет ЭПК
26
Пе­ре­пис­ка с вы­ше­сто­я­щи­ми го­су­дар­ствен­ны­ми ор­га­на­ми, ор­га­на­ми мест­но­го го­су­дар­ствен­но­го управ­ле­ния по ос­нов­ным (от­рас­ле­вым) на­прав­ле­ни­ям де­я­тель­но­сти
5 лет ЭПК
27
Пе­ре­пис­ка с вы­ше­сто­я­щей ор­га­ни­за­ци­ей по ос­нов­ным (про­филь­ным) на­прав­ле­ни­ям де­я­тель­но­сти
5 лет ЭПК
27-1
Пе­ре­пис­ка с под­ве­дом­ствен­ны­ми (под­чи­нен­ны­ми) ор­га­ни­за­ци­я­ми, тер­ри­то­ри­аль­ны­ми ор­га­на­ми по ос­нов­ным (от­рас­ле­вым) на­прав­ле­ни­ям де­я­тель­но­сти
5 лет ЭПК
27-2
Пе­ре­пис­ка с дру­ги­ми (сто­рон­ни­ми) ор­га­ни­за­ци­я­ми по ос­нов­ным (про­филь­ным) на­прав­ле­ни­ям де­я­тель­но­сти
5 лет ЭПК
Кон­троль
28
До­ку­мен­ты (до­кла­ды, справ­ки,
от­че­ты, ак­ты, до­клад­ные
за­пис­ки, пред­пи­са­ния,
за­клю­че­ния и дру­гие до­ку­мен­ты)
про­ве­рок де­я­тель­но­сти
ор­га­ни­за­ции:
1Для внут­рен­них про­ве­рок
ор­га­ни­за­ции – 5 лет ЭПК
1) по ме­сту про­вер­ки и
про­ве­ря­ю­щем ор­гане
По­сто­ян­но1
2) на­прав­лен­ные для
ру­ко­вод­ства и све­де­ния
ДМН
29
До­ку­мен­ты (про­грам­мы, ак­ты, справ­ки, до­клад­ные за­пис­ки и дру­гие до­ку­мен­ты) ре­ви­зий, об­сле­до­ва­ний ор­га­ни­за­ции (за ис­клю­че­ни­ем до­ку­мен­тов пе­ри­о­ди­че­ских ауди­тор­ских про­ве­рок, бух­гал­тер­ских ре­ви­зий, преду­смот­рен­ных пунк­том 404):
1) по ме­сту про­ве­де­ния;
По­сто­ян­но
2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях
До ми­но­ва­ния на­доб­но­сти
30
За­клю­че­ния ор­га­нов фи­нан­со­во­го
кон­тро­ля, ре­ви­зи­он­ных
ко­мис­сий, ауди­то­ров
По­сто­ян­но
31
Пе­ре­пис­ка о про­ве­де­нии
про­ве­рок, ре­ви­зий и
об­сле­до­ва­ний
5 лет
32
Жур­на­лы, кни­ги уче­та про­ве­рок,
(ре­ги­стра­ции) про­ве­рок,
ре­ви­зий, об­сле­до­ва­ний и
кон­тро­ля за вы­пол­не­ни­ем
при­ня­тых ре­ше­ний, опре­де­ле­ний,
пред­пи­са­ний, ак­тов, за­клю­че­ний
5 лет
33
Пе­ре­пис­ка о вы­пол­не­нии
ре­ше­ний, опре­де­ле­ний,
пред­пи­са­ний, ак­тов, за­клю­че­ний
про­ве­рок, ре­ви­зий
5 лет
ЭПК
34
Про­то­коль­ные по­ру­че­ния Се­на­та
Пар­ла­мен­та Рес­пуб­ли­ки
Ка­зах­стан и Ма­жи­ли­са
Пар­ла­мен­та Рес­пуб­ли­ки
Ка­зах­стан, мест­ных
пред­ста­ви­тель­ных ор­га­нов;
до­ку­мен­ты (до­клад­ные за­пис­ки,
справ­ки, ин­фор­ма­ции,
пе­ре­пис­ка) по их вы­пол­не­нию
По­сто­ян­но
35
За­про­сы де­пу­та­тов Се­на­та
Пар­ла­мен­та Рес­пуб­ли­ки
Ка­зах­стан, Ма­жи­ли­са Пар­ла­мен­та
Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан, мест­ных
пред­ста­ви­тель­ных ор­га­нов и
до­ку­мен­ты (справ­ки,
за­клю­че­ния, об­зо­ры, от­че­ты,
пе­ре­пис­ка) по их рас­смот­ре­нию
По­сто­ян­но
36
До­ку­мен­ты (по­ста­нов­ле­ния,
опре­де­ле­ния, ак­ты
про­ку­рор­ско­го ре­а­ги­ро­ва­ния,
ре­ше­ния, за­клю­че­ния,
пред­пи­са­ния, за­про­сы,
пе­ре­пис­ка) о со­блю­де­нии норм
за­ко­но­да­тель­ства Рес­пуб­ли­ки
Ка­зах­стан, иных во­про­сах
пра­во­во­го ха­рак­те­ра
5 лет ЭПК
37
Об­ра­ще­ния фи­зи­че­ских и
юри­ди­че­ских лиц; до­ку­мен­ты
(справ­ки, све­де­ния, пе­ре­пис­ка
и дру­гие до­ку­мен­ты) по их
ис­пол­не­нию:
1В слу­чае неод­но­крат­но­го
об­ра­ще­ния – 5 лет по­сле
по­след­не­го рас­смот­ре­ния
1) со­дер­жа­щие пред­ло­же­ния
твор­че­ско­го ха­рак­те­ра,
све­де­ния о се­рьез­ных
недо­стат­ках, фак­тах кор­руп­ции
и зло­упо­треб­ле­ни­ях;
По­сто­ян­но
2) лич­но­го ха­рак­те­ра;
5 лет
ЭПК1
3) опе­ра­тив­но­го ха­рак­те­ра
5 лет1
38
До­ку­мен­ты (до­клад­ные за­пис­ки,
справ­ки, свод­ки, све­де­ния,
об­зо­ры, ана­ли­ти­че­ские справ­ки,
пе­ре­пис­ка) о со­сто­я­нии ра­бо­ты
по рас­смот­ре­нию об­ра­ще­ний
фи­зи­че­ских и юри­ди­че­ских лиц:
1) по ме­сту со­став­ле­ния;
По­сто­ян­но
2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях
До ми­но­ва­ния
на­доб­но­сти
39
Кни­ги, жур­на­лы, кар­точ­ки (ба­зы
дан­ных) уче­та при­е­ма
фи­зи­че­ских лиц, пред­ста­ви­те­лей
юри­ди­че­ских лиц; ре­ги­стра­ции и
кон­тро­ля ис­пол­не­ния об­ра­ще­ний
фи­зи­че­ских и юри­ди­че­ских лиц
5 лет
40
Гра­фи­ки при­е­ма фи­зи­че­ских лиц
и пред­ста­ви­те­лей юри­ди­че­ских
лиц ру­ко­вод­ством ор­га­ни­за­ции
3 го­да1
1По­сле за­ме­ны но­вы­ми
41
Кни­ги кон­тро­ля эти­ки
го­су­дар­ствен­ных слу­жа­щих
5 лет ЭПК
Ор­га­ни­за­ци­он­ные ос­но­вы управ­ле­ния
42
Го­су­дар­ствен­ные пе­реч­ни (ба­зы
дан­ных) по ос­нов­ным
на­прав­ле­ни­ям де­я­тель­но­сти
ор­га­ни­за­ции
По­сто­ян­но1
1Со­став до­ку­мен­тов и
све­де­ний пе­реч­ней
опре­де­ля­ет­ся
за­ко­но­да­тель­ством
Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан.
Хра­нят­ся в ор­га­ни­за­ции,
ис­пол­ня­ю­щей функ­цию
ве­де­ния пе­реч­ня,
пе­ре­да­ют­ся на по­сто­ян­ное
го­су­дар­ствен­ное хра­не­ние
по­сле за­вер­ше­ния их
ве­де­ния
43
До­ку­мен­ты (за­яв­ле­ния,
учре­ди­тель­ные и
пра­во­уста­нав­ли­ва­ю­щие
до­ку­мен­ты, све­де­ния об упла­те
на­ло­гов, вы­пис­ки из пе­реч­ня,
справ­ки, ре­ше­ния, уве­дом­ле­ния
и дру­гие до­ку­мен­ты) о
го­су­дар­ствен­ной ре­ги­стра­ции
(пе­ре­ре­ги­стра­ции) юри­ди­че­ских
лиц, о пре­кра­ще­нии
де­я­тель­но­сти юри­ди­че­ско­го ли­ца
15 лет1 ЭПК
1По­сле пре­кра­ще­ния
де­я­тель­но­сти. Ре­ше­ния –
по­сто­ян­но
44
До­ку­мен­ты (за­яв­ле­ния, ре­ше­ния,
ста­тус­ные све­де­ния
ин­ди­ви­ду­аль­но­го
пред­при­ни­ма­те­ля: граж­дан­ство,
ме­сто жи­тель­ства, дан­ные
удо­сто­ве­ре­ния лич­но­сти,
справ­ки, све­де­ния, уве­дом­ле­ния
и дру­гие до­ку­мен­ты) о
го­су­дар­ствен­ной ре­ги­стра­ции
фи­зи­че­ско­го ли­ца в ка­че­стве
ин­ди­ви­ду­аль­но­го
пред­при­ни­ма­те­ля, о пре­кра­ще­нии
де­я­тель­но­сти фи­зи­че­ско­го ли­ца
в ка­че­стве ин­ди­ви­ду­аль­но­го
пред­при­ни­ма­те­ля
15 лет1 ЭПК
1По­сле пре­кра­ще­ния
де­я­тель­но­сти. Ре­ше­ния –
по­сто­ян­но
45
Сви­де­тель­ства или справ­ка о
ре­ги­стра­ции (пе­ре­ре­ги­стра­ции),
ста­ти­сти­че­ские кар­ты,
сви­де­тель­ства о при­сво­е­нии
ре­ги­стра­ци­он­но­го но­ме­ра
на­ло­го­пла­тель­щи­ка юри­ди­че­ским
ли­цам, ин­ди­ви­ду­аль­ным
пред­при­ни­ма­те­лям; раз­ре­ше­ния на
от­кры­тие фи­ли­а­лов,
пред­ста­ви­тельств
По­сто­ян­но
46
Ин­фор­ма­ци­он­ные пись­ма,
из­ве­ще­ния, уве­дом­ле­ния о
по­ста­нов­ке на учет в
со­от­вет­ству­ю­щих ре­ги­стри­ру­ю­щих
ор­га­нах
5 лет
47
Свод­ный пе­ре­чень объ­ек­тов
го­су­дар­ствен­ной соб­ствен­но­сти,
под­ле­жа­щих раз­гра­ни­че­нию меж­ду
рес­пуб­ли­кан­ской соб­ствен­но­стью
и ком­му­наль­ной
По­сто­ян­но
48
До­ку­мен­ты (опи­са­ния гра­ниц,
схе­мы, справ­ки, пе­ре­пис­ка) по
за­креп­ле­нию гра­ниц
ад­ми­ни­стра­тив­но-
тер­ри­то­ри­аль­ных еди­ниц
По­сто­ян­но
49
Спис­ки на­се­лен­ных пунк­тов:
1) по ме­сту со­став­ле­ния;
По­сто­ян­но
2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях
До за­ме­ны
но­вы­ми
50
До­ку­мен­ты (ре­ше­ния,
по­ста­нов­ле­ния, справ­ки,
све­де­ния, пе­ре­пис­ка) об
ад­ре­сах, при­сва­и­ва­е­мых вновь
по­стро­ен­ным объ­ек­там
По­сто­ян­но
51
До­ку­мен­ты (по­ста­нов­ле­ния,
ре­ше­ния, от­че­ты, справ­ки,
до­клад­ные за­пис­ки, ак­ты,
за­клю­че­ния, рас­че­ты, пе­ре­пис­ка
и дру­гие до­ку­мен­ты) о
ре­ор­га­ни­за­ции, пе­ре­име­но­ва­нии,
пе­ре­дис­ло­ка­ции ор­га­ни­за­ции,
пе­ре­да­че из од­ной си­сте­мы в
дру­гую
По­сто­ян­но
52
Ис­клю­че­на по­ста­нов­ле­ни­ем Пра­ви­тель­ства РК от 03.12.2013 № 1302 (вво­дит­ся в
дей­ствие по ис­те­че­нии де­ся­ти ка­лен­дар­ных со дня пер­во­го офи­ци­аль­но­го
опуб­ли­ко­ва­ния)
53
До­ку­мен­ты (про­то­ко­лы, ак­ты,
ба­лан­сы, за­клю­че­ния,
уве­дом­ле­ния, ре­ше­ния су­дов,
пе­ре­пис­ка и дру­гие до­ку­мен­ты)
о лик­ви­да­ции ор­га­ни­за­ции
По­сто­ян­но1
1Пол­ный со­став
до­ку­мен­тов
опре­де­ля­ет­ся
за­ко­но­да­тель­ством
Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан
54
Уста­вы, по­ло­же­ния об
ор­га­ни­за­ции:
1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и/или
утвер­жде­ния;
По­сто­ян­но
2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях
До ми­но­ва­ния
на­доб­но­сти
55
Учре­ди­тель­ные до­го­во­ры,
из­ме­не­ния и до­пол­не­ния к ним
По­сто­ян­но
56
Про­то­ко­лы учре­ди­тель­ных
со­бра­ний него­су­дар­ствен­ных
ор­га­ни­за­ций;
до­ку­мен­ты (справ­ки, ак­ты и
дру­гие до­ку­мен­ты) к ним
По­сто­ян­но
57
Спис­ки учре­ди­те­лей
(участ­ни­ков) него­су­дар­ствен­ных
ор­га­ни­за­ций
По­сто­ян­но
58
Ре­гла­мен­ты выс­ших и цен­траль­ных
го­су­дар­ствен­ных ор­га­нов, мест­ных
ис­пол­ни­тель­ных ор­га­нов:
1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и
утвер­жде­ния;
По­сто­ян­но
2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях
До ми­но­ва­ния
на­доб­но­сти
59
По­ло­же­ния о струк­тур­ных под­раз­де­ле­ни­ях ор­га­ни­за­ции:
1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и
утвер­жде­ния;
По­сто­ян­но
2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях
До ми­но­ва­ния
на­доб­но­сти
60
По­ло­же­ния о кол­ле­ги­аль­ных,
кон­суль­та­тив­но-со­ве­ща­тель­ных,
ис­пол­ни­тель­ных, кон­троль­ных,
на­уч­ных, экс­перт­ных,
ме­то­ди­че­ских ор­га­нах
ор­га­ни­за­ции:
1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и/или
утвер­жде­ния;
По­сто­ян­но
2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях
До ми­но­ва­ния
на­доб­но­сти
61
Про­ек­ты уста­вов, по­ло­же­ний;
до­ку­мен­ты (за­клю­че­ния,
пред­ло­же­ния,
справ­ки, до­клад­ные за­пис­ки,
пе­ре­пис­ка) по их раз­ра­бот­ке
5 лет ЭПК
62
До­ку­мен­ты (про­то­ко­лы, пла­ны,
от­че­ты, справ­ки, пе­ре­пис­ка и
дру­гие до­ку­мен­ты) ра­бо­чих
групп, ко­мис­сий по ко­ор­ди­на­ции
опре­де­лен­ных ви­дов
де­я­тель­но­сти ор­га­ни­за­ции
5 лет1 ЭПК
1По­сле за­вер­ше­ния
де­я­тель­но­сти ра­бо­чих
групп
63
До­ве­рен­но­сти, вы­дан­ные на
осу­ществ­ле­ние от­дель­ных ви­дов
де­я­тель­но­сти фи­ли­а­лам,
пред­ста­ви­тель­ствам
По­сто­ян­но
64
До­ве­рен­но­сти, вы­дан­ные
ру­ко­во­ди­те­лем ор­га­ни­за­ции, на
пред­став­ле­ние ин­те­ре­сов
ор­га­ни­за­ции
3 го­да1
1По­сле ис­те­че­ния сро­ка
дей­ствия
65
До­ку­мен­ты (пе­ре­чень све­де­ний,
по­ло­же­ния и дру­гие до­ку­мен­ты)
по уста­нов­ле­нию ре­жи­ма
ком­мер­че­ской, слу­жеб­ной тай­ны,
огра­ни­чен­но­го рас­про­стра­не­ния
слу­жеб­ной ин­фор­ма­ции
По­сто­ян­но
66
До­ку­мен­ты (про­то­ко­лы, эс­ки­зы,
опи­са­ния, за­яв­ки, уве­дом­ле­ния,
ре­ше­ния, пе­ре­пис­ка) о
раз­ра­бот­ке и ре­ги­стра­ции
сим­во­ли­ки ор­га­ни­за­ции
(эм­бле­мы, ло­го­ти­па, то­вар­но­го
зна­ка, зна­ка об­слу­жи­ва­ния)
По­сто­ян­но
67
Ти­по­вые струк­ту­ры цен­траль­ных
и мест­ных ор­га­нов
го­су­дар­ствен­но­го управ­ле­ния:
1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и
утвер­жде­ния;
По­сто­ян­но
2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях
До за­ме­ны
но­вы­ми
68
Про­ек­ты ти­по­вых струк­тур
цен­траль­ных и мест­ных ор­га­нов
го­су­дар­ствен­но­го управ­ле­ния
3 го­да1
1По­сле утвер­жде­ния
69
Пе­реч­ни го­су­дар­ствен­ных
учре­жде­ний - тер­ри­то­ри­аль­ных
ор­га­нов и под­ве­дом­ствен­ных
ор­га­ни­за­ций го­су­дар­ствен­но­го
ор­га­на:
1По­сле за­ме­ны но­вы­ми
1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и
утвер­жде­ния;
По­сто­ян­но
2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях
3 го­да1
70
До­ку­мен­ты (пла­ны, обос­но­ва­ния,
рас­че­ты) о со­вер­шен­ство­ва­нии
ап­па­ра­та управ­ле­ния
5 лет ЭПК
71
Спис­ки, пе­реч­ни
под­ве­дом­ствен­ных ор­га­ни­за­ций:
1По­сле за­ме­ны но­вы­ми
1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и
утвер­жде­ния;
По­сто­ян­но
2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях
3 го­да1
72
Штат­ные рас­пи­са­ния
ор­га­ни­за­ции, из­ме­не­ния к
штат­ным рас­пи­са­ни­ям:
1По­сле за­ме­ны но­вы­ми
1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и/или
утвер­жде­ния;
По­сто­ян­но
2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях
3 го­да1
73
Про­ек­ты штат­ных рас­пи­са­ний;
до­ку­мен­ты (справ­ки,
пред­ло­же­ния, за­клю­че­ния,
рас­че­ты) по их раз­ра­бот­ке и
из­ме­не­нию
5 лет ЭПК
74
Пе­ре­пис­ка по раз­ра­бот­ке и
из­ме­не­нию штат­ных рас­пи­са­ний
3 го­да1
1По­сле утвер­жде­ния
75
Штат­ная рас­ста­нов­ка
(штат­но-спи­соч­ный со­став
ра­бот­ни­ков)
75 лет
76
До­ку­мен­ты (про­грам­мы,
тех­ни­че­ские за­да­ния,
пла­ны-за­да­ния, до­кла­ды,
справ­ки, от­че­ты, пе­ре­пис­ка) о
ко­ман­ди­ров­ках ра­бот­ни­ков
ор­га­ни­за­ции
5 лет ЭПК
77
Но­мен­кла­ту­ра долж­но­стей:
1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и
утвер­жде­ния;
По­сто­ян­но
2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях
До ми­но­ва­ния
на­доб­но­сти
78
Рас­че­ты ли­ми­та долж­но­стей
5 лет ЭПК
79
По­ло­же­ния, ин­струк­ции о пра­вах и обя­зан­но­стях долж­ност­ных лиц (ти­по­вые):
1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и/или
утвер­жде­ния;
По­сто­ян­но1
2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях
До ми­но­ва­ния
на­доб­но­сти
80
До­го­во­ры о пра­вах и
обя­зан­но­стях с чле­на­ми
кол­ле­ги­аль­ных, ис­пол­ни­тель­ных
и дру­гих ор­га­нов ор­га­ни­за­ции
5 лет1 ЭПК
1По­сле ис­те­че­ния сро­ка
дей­ствия до­го­во­ра
81
Ак­ты при­е­ма-пе­ре­да­чи;
при­ло­же­ния к ним, со­став­лен­ные
при смене:
1По­сле сме­ны
долж­ност­но­го,
от­вет­ствен­но­го
ма­те­ри­аль­но
от­вет­ствен­но­го ли­ца
1) ру­ко­во­ди­те­ля ор­га­ни­за­ции;
По­сто­ян­но
2) долж­ност­ных, от­вет­ствен­ных
и ма­те­ри­аль­но от­вет­ствен­ных
лиц
5 лет1
82
До­ку­мен­ты (ин­фор­ма­ции,
справ­ки, свод­ки, све­де­ния,
до­клад­ные за­пис­ки) по ос­нов­ной
от­рас­ле­вой (про­филь­ной)
де­я­тель­но­сти ор­га­ни­за­ции
По­сто­ян­но
83
До­ку­мен­ты (ин­фор­ма­ции,
справ­ки, свод­ки, све­де­ния,
до­клад­ные за­пис­ки и дру­гие
до­ку­мен­ты) по опе­ра­тив­ной
де­я­тель­но­сти ор­га­ни­за­ции
5 лет
84
Пе­ре­пис­ка по ор­га­ни­за­ци­он­ным
во­про­сам де­я­тель­но­сти
5 лет
85
До­ве­рен­но­сти на пе­ре­да­чу
ав­тор­ских прав
По­сто­ян­но
86
До­ку­мен­ты (ана­ли­ти­че­ские
об­зо­ры, до­кла­ды) об ос­нов­ной
(про­филь­ной) де­я­тель­но­сти,
пред­став­ля­е­мые в выс­шие ор­га­ны
го­су­дар­ствен­ной вла­сти, ор­га­ны
мест­но­го го­су­дар­ствен­но­го
управ­ле­ния, вы­ше­сто­я­щие
ор­га­ни­за­ции
По­сто­ян­но1
1По опе­ра­тив­но-
хо­зяй­ствен­ным во­про­сам –
5 лет
87
До­ку­мен­ты (до­кла­ды, об­зо­ры,
свод­ки, до­клад­ные, слу­жеб­ные
за­пис­ки, справ­ки),
пред­став­ля­е­мые струк­тур­ны­ми
под­раз­де­ле­ни­я­ми ру­ко­вод­ству
ор­га­ни­за­ции
5 лет ЭПК
88
До­ку­мен­ты (слу­жеб­ные за­пис­ки,
справ­ки, све­де­ния) ра­бот­ни­ков
струк­тур­ных под­раз­де­ле­ний
5 лет ЭПК
89
До­ку­мен­ты (справ­ки, до­клад­ные,
слу­жеб­ные за­пис­ки, пе­реч­ни
во­про­сов, рас­смот­рен­ных
кол­ле­ги­аль­ны­ми и
ис­пол­ни­тель­ны­ми ор­га­на­ми,
пла­ны, про­спек­ты, по­вест­ки
за­се­да­ний, пред­ло­же­ния к
по­вест­ке дня со­бра­ния
ак­ци­о­не­ров, опе­ра­тив­ные
свод­ки, пе­ре­пис­ка и дру­гие
до­ку­мен­ты) об
ад­ми­ни­стра­тив­но-
ор­га­ни­за­ци­он­ной де­я­тель­но­сти
5 лет ЭПК
90
До­ку­мен­ты (све­де­ния о за­да­чах,
функ­ци­ях, струк­ту­ре ор­га­ни­за­ции,
пе­ре­пис­ка) по раз­ра­бот­ке и
под­держ­ке Web-site (Веб-стра­ниц)
По­сто­ян­но
91
До­ку­мен­ты (по­вест­ки,
из­ве­ще­ния, при­гла­ше­ния,
ре­клам­ные про­спек­ты,
по­здра­ви­тель­ные ад­ре­са,
те­ма­ти­че­ские фо­то­аль­бо­мы,
фо­но­до­ку­мен­ты, ви­деодо­ку­мен­ты)
об ор­га­ни­за­ции и про­ве­де­нии
съез­дов, кон­грес­сов,
кон­фе­рен­ций, круг­лых сто­лов,
со­ве­ща­ний, юби­лей­ных дат,
тор­же­ствен­ных при­е­мов, встреч:
1) по ме­сту про­ве­де­ния;
5 лет ЭПК
2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях
До ми­но­ва­ния
на­доб­но­сти
92
Пе­ре­пис­ка об ор­га­ни­за­ции и
про­ве­де­нии съез­дов,
кон­грес­сов, кон­фе­рен­ций,
круг­лых сто­лов, со­ве­ща­ний,
юби­лей­ных дат, тор­же­ствен­ных
при­е­мов, встреч
5 лет ЭПК
93
До­ку­мен­ты (по­ло­же­ния,
про­грам­мы, справ­ки, от­че­ты,
про­то­ко­лы, сте­но­грам­мы,
ре­ше­ния о вру­че­нии ди­пло­мов1,
гра­мот1, удо­сто­ве­ре­ний1 к
на­гра­дам) о про­ве­де­нии
кон­кур­сов и смот­ров
(про­фес­си­о­наль­но­го ма­стер­ства,
твор­че­ских, на­уч­ных,
об­ще­ствен­ных):
1Ди­пло­мы, гра­мо­ты,
удо­сто­ве­ре­ния –
по­сто­ян­но
в на­граж­ден­ных
ор­га­ни­за­ци­ях
1) по ме­сту про­ве­де­ния;
По­сто­ян­но
2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях
До ми­но­ва­ния
на­доб­но­сти
94
Пе­ре­пис­ка о про­ве­де­нии
кон­кур­сов и смот­ров
(про­фес­си­о­наль­но­го ма­стер­ства,
твор­че­ских, на­уч­ных,
об­ще­ствен­ных)
5 лет ЭПК
95
До­ку­мен­ты (про­грам­мы, до­кла­ды,
вы­ступ­ле­ния, со­об­ще­ния)
съез­дов, кон­грес­сов,
кон­фе­рен­ций, круг­лых сто­лов,
со­ве­ща­ний, при­е­мов, встреч
По­сто­ян­но
96
До­ку­мен­ты (ис­то­ри­че­ские и
те­ма­ти­че­ские справ­ки, об­зо­ры,
под­бор­ки пуб­ли­ка­ций в
сред­ствах мас­со­вой ин­фор­ма­ции,
фо­то­фо­но­до­ку­мен­ты,
ви­деодо­ку­мен­ты) по ис­то­рии
ор­га­ни­за­ции и ее под­раз­де­ле­ний
По­сто­ян­но
97
До­ку­мен­ты (за­яв­ле­ния, ко­пии
учре­ди­тель­ных до­ку­мен­тов,
сви­де­тельств, ко­пии
до­ку­мен­тов, под­твер­жда­ю­щих
воз­мож­ность осу­ществ­ле­ния
опре­де­лен­но­го ви­да
де­я­тель­но­сти, ко­пии пла­теж­ных
до­ку­мен­тов, опись
пред­став­лен­ных до­ку­мен­тов,
про­то­ко­лы, ре­ше­ния,
уве­дом­ле­ния, до­ку­мент,
под­твер­жда­ю­щий на­ли­чие
ли­цен­зии, ко­пии ак­тов
про­ве­рок)1 по ли­цен­зи­ро­ва­нию
5 лет2 ЭПК
1Ви­ды до­ку­мен­тов по
от­дель­ным сфе­рам
де­я­тель­но­сти
опре­де­ля­ют­ся
за­ко­но­да­тель­ством
Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан
2По­сле пре­кра­ще­ния
дей­ствия ли­цен­зии.
Про­то­ко­лы, ре­ше­ния,
до­ку­мен­ты,
под­твер­жда­ю­щие
на­ли­чие ли­цен­зии –
по­сто­ян­но
98
Ли­цен­зии, их дуб­ли­ка­ты,
за­ве­рен­ные ко­пии
По­сто­ян­но
99
Пе­реч­ни (ба­зы дан­ных) уче­та
вы­дан­ных ли­цен­зий
По­сто­ян­но1
1Со­став до­ку­мен­тов и
све­де­ний, со­дер­жа­щих­ся в
пе­реч­нях, опре­де­ля­ет­ся
за­ко­но­да­тель­ством
Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан.
Хра­нят­ся в ор­га­ни­за­ции,
ис­пол­ня­ю­щей функ­цию
ве­де­ния пе­реч­ня,
пе­ре­да­ют­ся на по­сто­ян­ное
хра­не­ние по­сле за­вер­ше­ния
ве­де­ния
100
По­ло­же­ния о ли­цен­зи­ро­ва­нии
от­дель­ных ви­дов де­я­тель­но­сти:
1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и
утвер­жде­ния;
По­сто­ян­но
2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях
До за­ме­ны
но­вы­ми
101
Жур­на­лы ре­ги­стра­ции вы­да­чи
ли­цен­зий
По­сто­ян­но
102
Пе­ре­пис­ка по во­про­сам
ли­цен­зи­ро­ва­ния
5 лет ЭПК
103
Пе­реч­ни ви­дов ли­цен­зи­ру­е­мой
де­я­тель­но­сти:
1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и
утвер­жде­ния;
По­сто­ян­но
2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях
До за­ме­ны
но­вы­ми
104
До­ку­мен­ты (за­яв­ле­ния, справ­ки,
вы­пис­ки из пе­реч­ня, ко­пии
учре­ди­тель­ных до­ку­мен­тов,
до­ку­мен­ты о про­вер­ке
со­от­вет­ствия опре­де­лен­но­му
ви­ду де­я­тель­но­сти, ко­пии
ли­цен­зий, пред­став­ле­ния,
про­то­ко­лы, ре­ше­ния, экс­перт­ные
за­клю­че­ния, от­че­ты, ак­ты) по
ат­те­ста­ции, ак­кре­ди­та­ции
5 лет1 ЭПК
1По­сле пре­кра­ще­ния
ак­кре­ди­та­ции. Про­то­ко­лы,
ре­ше­ния – по­сто­ян­но
105
Сви­де­тель­ства о
го­су­дар­ствен­ной ак­кре­ди­та­ции,
ат­те­ста­ции
По­сто­ян­но
106
Пе­ре­чень ат­те­ста­тов,
сви­де­тельств об ак­кре­ди­та­ции
По­сто­ян­но1
1Со­став до­ку­мен­тов и
све­де­ний, со­дер­жа­щих­ся в
пе­речне, опре­де­ля­ет­ся
за­ко­но­да­тель­ством
Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан.
Хра­нят­ся в ор­га­ни­за­ции,
ис­пол­ня­ю­щей функ­цию
ве­де­ния пе­реч­ня,
пе­ре­да­ют­ся на по­сто­ян­ное
хра­не­ние по­сле
за­вер­ше­ния
ве­де­ния
107
По­ло­же­ния об ак­кре­ди­та­ции
ор­га­ни­за­ций, осу­ществ­ля­ю­щих
ат­те­ста­цию ор­га­ни­за­ций:
1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и
утвер­жде­ния;
По­сто­ян­но
2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях
До за­ме­ны
но­вы­ми
108
Жур­на­лы, кни­ги ре­ги­стра­ции
вы­да­чи ат­те­ста­тов,
сви­де­тельств об ак­кре­ди­та­ции
5 лет
109
Пе­ре­пис­ка по во­про­сам
ат­те­ста­ции, ак­кре­ди­та­ции
5 лет ЭПК
110
До­ку­мен­ты (де­кла­ра­ции о
со­от­вет­ствии, изоб­ра­же­ние
зна­ка со­от­вет­ствия,
уве­дом­ле­ния, до­ка­за­тель­ные
ма­те­ри­а­лы, про­то­ко­лы
ис­сле­до­ва­ний, ис­пы­та­ний,
экс­перт­ные за­клю­че­ния,
ре­ше­ния) по сер­ти­фи­ка­ции
10 лет1 ЭПК
У за­яви­те­ля – 3 го­да ЭПК
по­сле ис­те­че­ния сро­ка
дей­ствия сер­ти­фи­ка­та.
Про­то­ко­лы, ре­ше­ния –
по­сто­ян­но
111
Сер­ти­фи­ка­ты со­от­вет­ствия
По­сто­ян­но1
У за­яви­те­ля – 3 го­да ЭПК
по­сле ис­те­че­ния сро­ка
дей­ствия сер­ти­фи­ка­та
112
До­го­во­ры доб­ро­воль­но­го
под­твер­жде­ния со­от­вет­ствия
10 лет1 ЭПК
1По­сле ис­те­че­ния сро­ка
дей­ствия до­го­во­ра
113
Пе­ре­чень объ­ек­тов, под­ле­жа­щих
сер­ти­фи­ка­ции:
1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и
утвер­жде­ния;
По­сто­ян­но
2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях
До за­ме­ны
но­вым
114
Пе­ре­чень вы­дан­ных сер­ти­фи­ка­тов
со­от­вет­ствия
По­сто­ян­но1
1Со­став до­ку­мен­тов и
све­де­ний, со­дер­жа­щих­ся в
пе­речне, опре­де­ля­ет­ся
за­ко­но­да­тель­ством
Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан.
Хра­нят­ся в ор­га­ни­за­ции,
ис­пол­ня­ю­щей функ­цию
ве­де­ния пе­реч­ня,
пе­ре­да­ют­ся на по­сто­ян­ное
хра­не­ние по­сле
за­вер­ше­ния
ве­де­ния
115
Пе­ре­пис­ка по во­про­сам
сер­ти­фи­ка­ции
5 лет ЭПК
116
Пе­ре­пис­ка о го­су­дар­ствен­ной
ре­ги­стра­ции прав на недви­жи­мое
иму­ще­ство и сде­лок с ним
По­сто­ян­но
117
Ге­не­раль­ные до­ве­рен­но­сти на
пра­во управ­ле­ния иму­ще­ством
По­сто­ян­но
118
До­ку­мен­ты (ак­ты, про­то­ко­лы,
справ­ки, за­клю­че­ния) по
под­твер­жде­нию иму­ще­ствен­но­го
пра­во­пре­ем­ства юри­ди­че­ских лиц
По­сто­ян­но
119
Пе­ре­пис­ка о под­твер­жде­нии
иму­ще­ствен­но­го пра­во­пре­ем­ства
юри­ди­че­ских лиц
По­сто­ян­но
120
До­ку­мен­ты (ак­ты, ре­ше­ния) о
пе­ре­да­че иму­ще­ства в
до­ве­ри­тель­ное управ­ле­ние
до­ве­ри­тель­но­му управ­ля­ю­ще­му
По­сто­ян­но
121
До­го­во­ры до­ве­ри­тель­но­го
управ­ле­ния иму­ще­ством
По­сто­ян­но
122
До­ку­мен­ты (ак­ты, ре­ше­ния) о
пе­ре­да­че соб­ствен­ни­ком
иму­ще­ства в опе­ра­тив­ное
управ­ле­ние, хо­зяй­ствен­ное
ве­де­ние ор­га­ни­за­ции
По­сто­ян­но
123
До­го­во­ры, кон­трак­ты,
сви­де­тель­ства на пра­во
опе­ра­тив­но­го управ­ле­ния,
хо­зяй­ствен­но­го ве­де­ния
иму­ще­ством (нежи­лым фон­дом)
По­сто­ян­но
124
До­ку­мен­ты (ак­ты ин­вен­та­ри­за­ции
иму­ще­ства, бух­гал­тер­ские
ба­лан­сы, пе­реч­ни дол­гов
ор­га­ни­за­ции и дру­гие) о
про­да­же иму­ще­ствен­ных
ком­плек­сов (пред­при­я­тий,
зда­ний, со­ору­же­ний)
юри­ди­че­ским ли­цам
По­сто­ян­но
125
Пе­ре­пис­ка о пе­ре­да­че иму­ще­ства
в до­ве­ри­тель­ное управ­ле­ние
до­ве­ри­тель­но­му управ­ля­ю­ще­му
10 лет ЭПК
126
Пе­ре­пис­ка о пе­ре­да­че
соб­ствен­ни­ком иму­ще­ства в
опе­ра­тив­ное управ­ле­ние,
хо­зяй­ствен­ное ве­де­ние
ор­га­ни­за­ции
10 лет ЭПК
127
Пе­ре­пис­ка о про­да­же
юри­ди­че­ским ли­цам
иму­ще­ствен­ных ком­плек­сов
По­сто­ян­но
128
До­ку­мен­ты (про­грам­мы,
пе­ре­пис­ка, справ­ки) по
го­су­дар­ствен­но­му мо­ни­то­рин­гу
зе­мель
5 лет ЭПК
129
До­ку­мен­ты (хо­да­тай­ства,
вы­пис­ки из зе­мель­но­го
ка­даст­ра, ко­пии ре­ше­ний
аки­мов и дру­гие до­ку­мен­ты) о
пе­ре­во­де зе­мель­ных участ­ков из
од­ной ка­те­го­рии в дру­гую
По­сто­ян­но
130
За­клю­че­ния о воз­мож­но­сти
вы­ку­па зе­мель­ных участ­ков
По­сто­ян­но
131
До­ку­мен­ты (по­ста­нов­ле­ния,
рас­по­ря­же­ния, схе­мы, пла­ны и
дру­гие до­ку­мен­ты) по
оформ­ле­нию зе­мель­ных участ­ков
в соб­ствен­ность
По­сто­ян­но
132
Пе­ре­пис­ка по зе­мель­ным
во­про­сам
5 лет ЭПК
133
Пе­ре­чень (спи­сок)
зем­ле­поль­зо­ва­те­лей
По­сто­ян­но
134
По­хо­зяй­ствен­ные кни­ги и
ал­фа­вит­ные кни­ги хо­зяйств
По­сто­ян­но
135
До­ку­мен­ты (ин­фор­ма­ции,
све­де­ния, от­че­ты, пе­ре­пис­ка и
дру­гие до­ку­мен­ты) об изъ­я­тии
зе­мель­ных участ­ков, тер­ри­то­рий
для го­су­дар­ствен­ных нужд
По­сто­ян­но
136
До­ку­мен­ты (по­ста­нов­ле­ния,
пе­реч­ни иму­ще­ства, ак­ты,
рас­че­ты, вы­пис­ки из пе­реч­ня,
пе­ре­пис­ка) об от­чуж­де­нии
(изъ­я­тии) недви­жи­мо­го
иму­ще­ства для го­су­дар­ствен­ных
нужд
По­сто­ян­но
137
До­ку­мен­ты (об­ра­ще­ния, су­деб­ные
ис­ки, пе­ре­пис­ка) по
опро­те­сто­ва­нию соб­ствен­ни­ком
ре­ше­ний по от­чуж­де­нию
(изъ­я­тию, рек­ви­зи­ции) его
иму­ще­ства
5 лет1 ЭПК
1По­сле вы­не­се­ния
окон­ча­тель­но­го ре­ше­ния
138
До­ку­мен­ты (по­ста­нов­ле­ния,
ре­ше­ния, про­то­ко­лы, уста­вы,
пла­ны, ба­лан­сы, ак­ты,
до­го­во­ры, кон­трак­ты,
сви­де­тель­ства и дру­гие
до­ку­мен­ты) о при­ва­ти­за­ции
По­сто­ян­но1
1Пол­ный ком­плект
до­ку­мен­тов опре­де­ля­ет­ся
за­ко­но­да­тель­ством
Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан
139
Про­грам­мы, пла­ны при­ва­ти­за­ции
рес­пуб­ли­кан­ско­го и
ком­му­наль­но­го иму­ще­ства
По­сто­ян­но1
1На­прав­лен­ные для
све­де­ния – до ми­но­ва­ния
на­доб­но­сти
140
Пе­реч­ни, ак­ты ин­вен­та­ри­за­ции
под­ле­жа­ще­го при­ва­ти­за­ции
иму­ще­ствен­но­го ком­плек­са
рес­пуб­ли­кан­ско­го или
ком­му­наль­но­го пред­при­я­тия
По­сто­ян­но
141
Пе­ре­чень объ­ек­тов, не
под­ле­жа­щих при­ва­ти­за­ции в
со­ста­ве иму­ще­ствен­но­го
ком­плек­са рес­пуб­ли­кан­ско­го или
ком­му­наль­но­го пред­при­я­тия
По­сто­ян­но
142
Пред­ло­же­ния рес­пуб­ли­кан­ских и
ком­му­наль­ных ор­га­ни­за­ций
(пред­при­я­тий) о при­ва­ти­за­ции
сво­е­го иму­ще­ства в те­ку­щем
го­ду с обос­но­ва­ни­ем и
рас­че­та­ми
По­сто­ян­но
143
Жур­нал ре­ги­стра­ции дел по
при­ва­ти­за­ции пред­при­я­тий,
ор­га­ни­за­ций
По­сто­ян­но
144
Ин­фор­ма­ции о ре­зуль­та­тах
при­ва­ти­за­ции рес­пуб­ли­кан­ско­го
иму­ще­ства, ком­му­наль­но­го
иму­ще­ства
10 лет ЭПК
145
Пе­ре­пис­ка по во­про­сам
при­ва­ти­за­ции
5 лет ЭПК
146
Пе­реч­ни ак­ци­о­не­ров, вы­пис­ки из
пе­реч­ня ак­ци­о­не­ров
По­сто­ян­но
147
Пе­реч­ни вла­дель­цев цен­ных
бу­маг
По­сто­ян­но
148
Спис­ки аф­фи­ли­ро­ван­ных лиц
По­сто­ян­но
149
Спис­ки лиц, име­ю­щих пра­во на
ди­ви­ден­ды, спис­ки лиц, име­ю­щих
пра­во на уча­стие в об­щем
со­бра­нии ак­ци­о­не­ров
По­сто­ян­но
150
До­ве­рен­но­сти (ко­пии
до­ве­рен­но­стей)1 на уча­стие в
об­щем со­бра­нии ак­ци­о­не­ров
По­сто­ян­но
1При от­сут­ствии
под­лин­ни­ка
151
До­ку­мен­ты (сер­ти­фи­ка­ты,
сви­де­тель­ства о ре­ги­стра­ции
ак­ций, ак­ты) о при­е­ме-пе­ре­да­че
ак­ций (па­ке­тов ак­ций)
По­сто­ян­но
152
Обя­за­тель­ное пред­ло­же­ние о
при­об­ре­те­нии ак­ций от­кры­то­го
об­ще­ства, а та­к­же иных
эмис­си­он­ных цен­ных бу­маг,
кон­вер­ти­ру­е­мых в ак­ции
от­кры­то­го об­ще­ства с
при­ла­га­е­мы­ми до­ку­мен­та­ми
5 лет1 ЭПК
1По опе­ра­ци­ям с
ак­ци­я­ми и дру­ги­ми
цен­ны­ми
бу­ма­га­ми, на­хо­дя­щи­ми­ся в
го­су­дар­ствен­ной
соб­ствен­но­сти –
по­сто­ян­но
в со­ста­ве ком­плекс­ных
дел по ре­а­ли­за­ции
го­су­дар­ствен­но­го
иму­ще­ства
153
Кон­ку­ри­ру­ю­щее пред­ло­же­ние в
от­но­ше­нии со­от­вет­ству­ю­щих
цен­ных бу­маг с при­ла­га­е­мы­ми
до­ку­мен­та­ми
5 лет1 ЭПК
1По опе­ра­ци­ям с
ак­ци­я­ми и дру­ги­ми
цен­ны­ми бу­ма­га­ми,
на­хо­дя­щи­ми­ся в
го­су­дар­ствен­ной
соб­ствен­но­сти – по­сто­ян­но
в со­ста­ве ком­плекс­ных
дел
по ре­а­ли­за­ции
го­су­дар­ствен­но­го
иму­ще­ства
154
Уве­дом­ле­ние о пра­ве тре­бо­ва­ния
вы­ку­па цен­ных бу­маг с
при­ла­га­е­мы­ми до­ку­мен­та­ми
5 лет1
1По опе­ра­ци­ям с
ак­ци­я­ми и дру­ги­ми
цен­ны­ми бу­ма­га­ми,
на­хо­дя­щи­ми­ся в
го­су­дар­ствен­ной
соб­ствен­но­сти –
по­сто­ян­но
в со­ста­ве ком­плекс­ных
дел по ре­а­ли­за­ции
го­су­дар­ствен­но­го
иму­ще­ства
155
Тре­бо­ва­ние о вы­ку­пе цен­ных
бу­маг с при­ла­га­е­мы­ми
до­ку­мен­та­ми
5 лет1
1По опе­ра­ци­ям с
ак­ци­я­ми и дру­ги­ми
цен­ны­ми бу­ма­га­ми,
на­хо­дя­щи­ми­ся в
го­су­дар­ствен­ной
соб­ствен­но­сти –
по­сто­ян­но в со­ста­ве
ком­плекс­ных дел
по ре­а­ли­за­ции
го­су­дар­ствен­но­го
иму­ще­ства
156
До­го­во­ры о про­да­же-по­куп­ке
ак­ций
По­сто­ян­но
157
Пе­ре­да­точ­ные рас­по­ря­же­ния,
под­твер­жда­ю­щие пе­ре­да­чу па­ке­та
ак­ций
По­сто­ян­но
158
Жур­на­лы, кни­ги уче­та ра­бо­ты с
ак­ци­я­ми и вы­да­чи вы­пи­сок из
пе­реч­ня ак­ци­о­не­ров
По­сто­ян­но
159
По­ло­же­ния о до­ле­вой
соб­ствен­но­сти
По­сто­ян­но
160
От­че­ты эми­тен­та:
1При от­сут­ствии от­че­та
за 1 квар­тал – по­сто­ян­но
1) за 1 квар­тал фи­нан­со­во­го
(от­чет­но­го) го­да;
По­сто­ян­но
2) за 2-4 квар­та­лы фи­нан­со­во­го
(от­чет­но­го) го­да
5 лет1
161
До­ку­мен­ты (под­пис­ные ли­сты,
за­яв­ки на при­об­ре­те­ние ак­ций,
ли­сты под­твер­жде­ния, кар­точ­ки
уче­та до­хо­дов ак­ци­о­не­ров и
дру­гие до­ку­мен­ты) по
ак­ци­о­ни­ро­ва­нию
5 лет ЭПК
162
Ре­ше­ния о вы­пус­ке
(до­пол­ни­тель­ном вы­пус­ке)
цен­ных бу­маг, про­спек­ты
(про­спек­ты эмис­сии) цен­ных
бу­маг, из­ме­не­ния и/или
до­пол­не­ния в ре­ше­ния о вы­пус­ке
(до­пол­ни­тель­ном вы­пус­ке)
цен­ных бу­маг, от­че­ты об ито­гах
вы­пус­ка (до­пол­ни­тель­но­го
вы­пус­ка) цен­ных бу­маг,
за­ре­ги­стри­ро­ван­ные в
уста­нов­лен­ном по­ряд­ке
ре­ги­стри­ру­ю­щи­ми ор­га­на­ми
По­сто­ян­но
163
Со­об­ще­ния, со­дер­жа­щие
ин­фор­ма­цию, под­ле­жа­щую
рас­кры­тию на рын­ке цен­ных
бу­маг
3 го­да1
1В слу­чае воз­ник­но­ве­ния
спо­ров, раз­но­гла­сий,
уго­лов­ных и су­деб­ных
раз­би­ра­тельств –
со­хра­ня­ют­ся до вы­не­се­ния
окон­ча­тель­но­го ре­ше­ния
164
От­че­ты про­фес­си­о­наль­ных
участ­ни­ков рын­ка цен­ных бу­маг
о вне­се­нии из­ме­не­ний в
све­де­ния об ор­га­ни­за­ции и об
уча­стии в су­деб­ных про­цес­сах,
от­вет­чи­ком в ко­то­рых вы­сту­пи­ла
ор­га­ни­за­ция:
1) по ме­сту со­став­ле­ния;
По­сто­ян­но
2) по ме­сту пред­став­ле­ния
3 го­да
165
До­ку­мен­ты (за­яв­ле­ния долж­ни­ка,
кре­ди­то­ров, упол­но­мо­чен­но­го
ор­га­на и до­ку­мен­ты к ним;
от­зыв долж­ни­ка на за­яв­ле­ния о
при­зна­нии банк­ро­том;
уве­дом­ле­ния; за­клю­че­ния о
сто­и­мо­сти иму­ще­ства, ак­ты
ин­вен­та­ри­за­ции иму­ще­ства;
спис­ки кре­ди­то­ров;
про­то­ко­лы со­бра­ний кре­ди­то­ров,
ко­ми­те­тов кре­ди­то­ров и
до­ку­мен­ты к ним; ре­ше­ния;
опре­де­ле­ния су­да;
пла­ны фи­нан­со­во­го оздо­ров­ле­ния
и гра­фи­ки по­га­ше­ния
за­дол­жен­но­сти;
пла­ны внеш­не­го управ­ле­ния;
ре­естр тре­бо­ва­ний кре­ди­то­ров;
до­го­вор стра­хо­ва­ния
от­вет­ствен­но­сти на слу­чай
при­чи­не­ния ущер­ба ли­цам,
участ­ву­ю­щим в де­ле о
банк­рот­стве;
от­че­ты ор­га­ни­за­ции-долж­ни­ка о
по­га­ше­нии за­дол­жен­но­сти;
со­гла­ше­ния; пе­ре­пис­ка и дру­гие
до­ку­мен­ты) о банк­рот­стве
ор­га­ни­за­ции
По­сто­ян­но1
1Пол­ный со­став ви­дов
до­ку­мен­тов опре­де­ля­ет­ся
за­ко­но­да­тель­ством
Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан. По
за­вер­ше­нии ра­бо­ты
до­ку­мен­ты пе­ре­да­ют­ся в
ар­хив­ный фонд
лик­ви­ди­ро­ван­ной
ор­га­ни­за­ции в
со­от­вет­ству­ю­щий
го­су­дар­ствен­ный ар­хив
166
От­че­ты вре­мен­но­го управ­ля­ю­ще­го
(внеш­не­го управ­ля­ю­ще­го,
кон­курс­но­го или
ад­ми­ни­стра­тив­но­го
управ­ля­ю­ще­го); до­ку­мен­ты к ним
По­сто­ян­но
167
До­ку­мен­ты (рас­по­ря­же­ния,
за­яв­ки, пла­ны про­даж, спис­ки,
до­го­во­ры куп­ли-про­да­жи, от­че­ты
неза­ви­си­мых оцен­щи­ков,
пе­ре­пис­ка) о про­да­же иму­ще­ства
ор­га­ни­за­ции-долж­ни­ка
По­сто­ян­но
1Дви­жи­мо­го иму­ще­ства
(ме­бель, ав­то­транс­порт,
орг­тех­ни­ка и дру­гое
иму­ще­ство) – 5 лет ЭПК
Пра­во­вое обес­пе­че­ние де­я­тель­но­сти
168
Сви­де­тель­ства, сер­ти­фи­ка­ты на
пра­во соб­ствен­но­сти, вла­де­ния,
поль­зо­ва­ния иму­ще­ством,
ре­ги­стра­ции и пе­ре­ре­ги­стра­ции
фир­мен­ных на­име­но­ва­ний,
то­вар­ных зна­ков (зна­ков
об­слу­жи­ва­ния)
По­сто­ян­но
169
До­ку­мен­ты (по­ста­нов­ле­ния,
до­ве­рен­но­сти, за­яв­ки,
за­клю­че­ния, ре­ше­ния) к
сви­де­тель­ствам, сер­ти­фи­ка­там
По­сто­ян­но
170
Пе­ре­пис­ка по во­про­сам
уста­нов­ле­ния прав
соб­ствен­но­сти юри­ди­че­ских и
фи­зи­че­ских лиц
5 лет1 ЭПК
1По­сле вы­да­чи
сви­де­тель­ства о
соб­ствен­но­сти
171
До­ку­мен­ты (по­ста­нов­ле­ния,
опре­де­ле­ния, ак­ты, ре­ше­ния,
про­то­ко­лы, за­клю­че­ния,
за­про­сы, за­яв­ле­ния, пе­ре­пис­ка)
о со­блю­де­нии норм
за­ко­но­да­тель­ства, кон­флик­тах,
спо­рах, иных во­про­сах
пра­во­во­го ха­рак­те­ра
5 лет1 ЭПК
О се­рьез­ных на­ру­ше­ни­ях,
по­влек­ших воз­буж­де­ние
уго­лов­ных дел и су­деб­ных
раз­би­ра­тельств –
по­сто­ян­но
172
Ко­пии до­ку­мен­тов (ис­ко­вых
за­яв­ле­ний, до­ве­рен­но­стей,
ак­тов, спра­вок, до­клад­ных
за­пи­сок, хо­да­тайств,
про­то­ко­лов, опре­де­ле­ний,
по­ста­нов­ле­ний, ха­рак­те­ри­стик и
дру­гих
до­ку­мен­тов), пред­став­ля­е­мых в
пра­во­охра­ни­тель­ные, су­деб­ные
ор­га­ны, эко­но­ми­че­ские су­ды
5 лет1
1По­сле вы­не­се­ния
окон­ча­тель­но­го ре­ше­ния
173
Пе­ре­пис­ка по во­про­сам
пра­во­охра­ни­тель­но­го ха­рак­те­ра
5 лет ЭПК
174
До­го­во­ры, со­гла­ше­ния об
ока­за­нии юри­ди­че­ских услуг
5 лет1 ЭПК
1По­сле ис­те­че­ния сро­ка
дей­ствия до­го­во­ра,
со­гла­ше­ния
175
До­ку­мен­ты (за­клю­че­ния,
справ­ки, пе­ре­пис­ка) по
про­ве­де­нию пра­во­вой экс­пер­ти­зы
до­ку­мен­тов
5 лет ЭПК
176
До­ку­мен­ты (про­то­ко­лы, ак­ты,
пред­пи­са­ния, пе­ре­пис­ка и
дру­гие до­ку­мен­ты) по
ад­ми­ни­стра­тив­ным
пра­во­на­ру­ше­ни­ям
5 лет
177
До­ку­мен­ты (про­грам­мы,
рас­пи­са­ния за­ня­тий, те­сты,
про­то­ко­лы) по пра­во­во­му
все­обу­чу ра­бот­ни­ков
ор­га­ни­за­ции
5 лет
178
До­ку­мен­ты (об­зо­ры, справ­ки,
до­клад­ные за­пис­ки, све­де­ния,
пе­ре­пис­ка) об ор­га­ни­за­ции и
со­сто­я­нии пра­во­вой ра­бо­ты
5 лет ЭПК
179
Пе­ре­пис­ка по опе­ра­тив­ным
пра­во­вым во­про­сам, в том
чис­ле, о разъ­яс­не­нии норм
за­ко­но­да­тель­ства
3 го­да
180
Кар­то­те­ки, кни­ги, жур­на­лы,
ба­зы дан­ных ре­ги­стра­ции
ар­бит­раж­ных дел, пре­тен­зий и
ис­ков
5 лет1 ЭПК
1По­сле вы­не­се­ния
по­след­не­го ре­ше­ния
181
Ба­зы дан­ных (спра­воч­ные,
пол­но­тек­сто­вые):
1По ме­сту раз­ра­бот­ки
за­ко­но­да­тель­ных ак­тов и
под­за­кон­ных нор­ма­тив­ных
пра­во­вых ак­тов –
по­сто­ян­но
1) по за­ко­но­да­тель­ным ак­там и
под­за­кон­ным нор­ма­тив­ным
пра­во­вым ак­там;
До за­ме­ны
но­вы­ми1
2) по нор­ма­тив­ным до­ку­мен­там
(ин­струк­ци­ям, пра­ви­лам)
ор­га­ни­за­ции
По­сто­ян­но
182
Кни­ги за­пи­сей юри­ди­че­ских
кон­суль­та­ций
3 го­да
До­ку­мен­та­ци­он­ное обес­пе­че­ние и ор­га­ни­за­ция
хра­не­ния до­ку­мен­тов
183
Пе­реч­ни до­ку­мен­тов с ука­за­ни­ем
сро­ков хра­не­ния:
1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и
утвер­жде­ния;
По­сто­ян­но
2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях
До за­ме­ны
но­вы­ми
184
Ти­по­вые и при­мер­ные
но­мен­кла­ту­ры дел:
1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и
утвер­жде­ния;
По­сто­ян­но
2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях
До за­ме­ны
но­вы­ми
185
Но­мен­кла­ту­ры дел ор­га­ни­за­ции
(свод­ные), клас­си­фи­ка­то­ры дел и
до­ку­мен­тов:
1Но­мен­кла­ту­ры дел
струк­тур­ных
под­раз­де­ле­ний – до
за­ме­ны но­вы­ми, но не
ра­нее 3 лет по­сле
пе­ре­да­чи дел в
ве­дом­ствен­ный (част­ный)
ар­хив ор­га­ни­за­ции или
уни­что­же­ния учтен­ных по
но­мен­кла­ту­ре дел
1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и/или
утвер­жде­ния;
По­сто­ян­но1
2) в струк­тур­ных под­раз­де­ле­ни­ях
До за­ме­ны
но­вы­ми
186
Та­бель форм до­ку­мен­тов,
при­ме­ня­е­мых в ор­га­ни­за­ции:
1) по ме­сту со­став­ле­ния;
По­сто­ян­но
2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях
до за­ме­ны
но­вы­ми
187
Про­ек­ты до­ку­мен­тов
(но­мен­кла­тур, пе­реч­ней,
клас­си­фи­ка­то­ров дел и дру­гих
до­ку­мен­тов) об ор­га­ни­за­ции
до­ку­мен­тов в де­ло­про­из­вод­стве
ор­га­ни­за­ции, о со­ста­ве и
сро­ках их хра­не­ния
3 го­да1
1По­сле утвер­жде­ния
188
До­ку­мен­ты (до­клад­ные,
слу­жеб­ные за­пис­ки, све­де­ния,
справ­ки, свод­ки, от­че­ты и
дру­гие до­ку­мен­ты) о сня­тии
до­ку­мен­тов с кон­тро­ля и о
про­дле­нии сро­ков их ис­пол­не­ния
1 год1
1По­сле сня­тия с кон­тро­ля
189
Спис­ки ад­ре­сов обя­за­тель­ной
рас­сыл­ки до­ку­мен­тов
3 го­да1
1По­сле за­ме­ны но­вы­ми
190
Пе­ре­пис­ка о на­ру­ше­нии пра­вил
пе­ре­сыл­ки до­ку­мен­тов
1 год
191
Ак­ты о вы­де­ле­нии к
уни­что­же­нию:
1) ис­пор­чен­ных,
неис­поль­зо­ван­ных эк­зем­пля­ров
пе­чат­но-бла­ноч­ной про­дук­ции с
изоб­ра­же­ни­ем го­су­дар­ствен­но­го
гер­ба Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан;
3 го­да
2) пе­ча­тей, штам­пов с
изоб­ра­же­ни­ем Го­су­дар­ствен­но­го
гер­ба Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан;
3 го­да
3) средств за­щи­ты до­ку­мен­тов
3 го­да
192
Пла­ны ме­ро­при­я­тий по охране
ком­мер­че­ской и иной охра­ня­е­мой
за­ко­ном тай­ны в ор­га­ни­за­ции
5 лет1
1По­сле за­ме­ны но­вы­ми
193
До­ку­мен­ты (спис­ки, за­яв­ки,
за­клю­че­ния) по уче­ту и при­ня­тию
на об­слу­жи­ва­ние об­ла­да­те­лей
кон­фи­ден­ци­аль­ной ин­фор­ма­ции
5 лет1
1По­сле сня­тия с уче­та
194
До­ку­мен­ты (спис­ки,
обя­за­тель­ства, рас­пис­ки) лиц,
при­няв­ших обя­за­тель­ства о
нераз­гла­ше­нии све­де­ний
огра­ни­чен­но­го до­сту­па
(кон­фи­ден­ци­аль­но­го ха­рак­те­ра,
ком­мер­че­ской и иной охра­ня­е­мой
за­ко­ном тай­ны)
5 лет1
1По­сле сня­тия гри­фа
(по­ме­ты) огра­ни­че­ния
195
Справ­ки, свод­ки, све­де­ния о
до­ку­мен­то­обо­ро­те в ор­га­ни­за­ции
1 год
196
Пе­ре­пис­ка по во­про­сам
до­ку­мен­ти­ро­ва­ния, управ­ле­ния
до­ку­мен­та­ци­ей и ар­хив­но­го
хра­не­ния до­ку­мен­тов
5 лет ЭПК
197
Ре­ест­ры, спис­ки на
от­прав­лен­ные до­ку­мен­ты
1 год
198
Кни­ги, кар­точ­ки, жур­на­лы
ре­ги­стра­ции и кон­тро­ля
(элек­трон­ные дан­ные в
ав­то­ма­ти­зи­ро­ван­ной
ин­фор­ма­ци­он­ной си­сте­ме):
1Хра­нят­ся в ор­га­ни­за­ции.
Под­ле­жат при­е­му на
по­сто­ян­ное
го­су­дар­ствен­ное
хра­не­ние, ес­ли мо­гут
быть ис­поль­зо­ва­ны в
ка­че­стве на­уч­но-
спра­воч­но­го ап­па­ра­та
2О дис­ци­пли­нар­ных
взыс­ка­ни­ях, еже­год­ных
опла­чи­ва­е­мых от­пус­ках,
от­пус­ках в свя­зи с
обу­че­ни­ем, де­жур­ствах,
крат­ко­сроч­ных
внут­ри­рес­пуб­ли­кан­ских и
за­ру­беж­ных ко­ман­ди­ров­ках
– 5 лет
1) за­ко­но­да­тель­ных ак­тов и
под­за­кон­ных нор­ма­тив­ных пра­во­вых
ак­тов;
По­сто­ян­но1
2) при­ка­зов, рас­по­ря­же­ний
ру­ко­во­ди­те­ля ор­га­ни­за­ции по
ос­нов­ной (про­филь­ной)
де­я­тель­но­сти;
По­сто­ян­но1
3) при­ка­зов, рас­по­ря­же­ний
ру­ко­во­ди­те­ля ор­га­ни­за­ции по
лич­но­му со­ста­ву2;
75 лет1
4) при­ка­зов, рас­по­ря­же­ний
ру­ко­во­ди­те­ля ор­га­ни­за­ции по
ад­ми­ни­стра­тив­но-хо­зяй­ствен­ной
де­я­тель­но­сти;
5 лет
5) вхо­дя­щих, ис­хо­дя­щих и
внут­рен­них до­ку­мен­тов, в том
чис­ле по элек­трон­ной по­чте,
от­прав­ле­ний по­чты фельдъ­егер­ской
свя­зью;
5 лет
6) ис­пол­не­ния до­ку­мен­тов;
3 го­да
7) те­ле­грамм, те­ле­фо­но­грамм,
фак­сов, за­явок на пе­ре­го­во­ры;
3 го­да
8) аудио­ви­зу­аль­ных до­ку­мен­тов;
3 го­да1
9) за­явок, за­ка­зов, на­ря­дов на
ксе­ро­ко­пи­ро­ва­ние до­ку­мен­тов
1 год
199
Пе­ре­пис­ка об утвер­жде­нии,
из­го­тов­ле­нии пе­чат­но-бла­ноч­ной
про­дук­ции, пе­ча­тей и штам­пов с
изоб­ра­же­ни­ем Го­су­дар­ствен­но­го
гер­ба Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан
3 го­да
200
Жур­на­лы, кни­ги уче­та и вы­да­чи:
1) пе­чат­но-бла­ноч­ной про­дук­ции с
изоб­ра­же­ни­ем Го­су­дар­ствен­но­го
гер­ба Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан;
5 лет
2) пе­ча­тей, штам­пов с
изоб­ра­же­ни­ем Го­су­дар­ствен­но­го
гер­ба Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан и
спе­ци­аль­ной штем­пель­ной крас­ки;
5 лет
3) пе­рье­вых ав­то­ру­чек,
за­прав­лен­ных спе­ци­аль­ны­ми
чер­ни­ла­ми;
5 лет
4) от­дель­ных ли­стов, чер­те­жей,
спе­ци­аль­ных блок­но­тов,
фо­то­не­га­ти­вов, фо­то­от­пе­чат­ков,
маг­нит­ных лент, ки­но и
ви­део­пле­нок, аудио­кас­сет
До ми­но­ва­ния
на­доб­но­сти
201
Це­ле­вые про­грам­мы, кон­цеп­ции
ин­фор­ма­ти­за­ции; до­ку­мен­ты
(тех­ни­че­ское за­да­ние, ак­ты
при­ем­ки, внед­ре­ния, про­то­ко­лы
и дру­гие до­ку­мен­ты) к ним
По­сто­ян­но
202
Пас­пор­та ин­фор­ма­ти­за­ции
ор­га­ни­за­ции
По­сто­ян­но
203
До­ку­мен­ты (ак­ты, за­клю­че­ния,
справ­ки, рас­че­ты, обос­но­ва­ния,
пла­ны, за­ка­зы, пе­ре­пис­ка и
дру­гие до­ку­мен­ты) о
со­вер­шен­ство­ва­нии
до­ку­мен­та­ци­он­но­го обес­пе­че­ния
управ­ле­ния, внед­ре­ния
со­вре­мен­ных ин­фор­ма­ци­он­ных
тех­но­ло­гий
5 лет ЭПК
204
До­ку­мен­ты (за­яв­ки, на­ря­ды,
све­де­ния, пе­ре­пис­ка) об
осна­ще­нии ра­бо­чих мест
орг­тех­ни­кой
5 лет
205
Пе­ре­пис­ка по во­про­сам
ин­фор­ма­ци­он­но-тех­ни­че­ско­го
обес­пе­че­ния си­сте­мы
элек­трон­но­го до­ку­мен­то­обо­ро­та
5 лет ЭПК
206
До­го­во­ры о про­ек­ти­ро­ва­нии,
раз­ра­бот­ке, внед­ре­нии,
экс­плу­а­та­ции, со­про­вож­де­нии,
со­вер­шен­ство­ва­нию
ав­то­ма­ти­зи­ро­ван­ных си­стем и
про­грамм­ных про­дук­тов
5 лет1 ЭПК
1По­сле ис­те­че­ния сро­ка
дей­ствия до­го­во­ра
207
До­ку­мен­ты (ак­ты, справ­ки,
за­яв­ки, рас­че­ты, ве­до­мо­сти,
жур­на­лы уче­та сда­чи и при­ем­ки
обо­ру­до­ва­ния по­сле ре­мон­та,
пе­ре­пис­ка) о со­сто­я­нии и
про­ве­де­нии ре­монт­ных,
на­ла­доч­ных ра­бот тех­ни­че­ских
средств
5 лет
208
Про­грамм­ные про­дук­ты
(ком­плек­сы)
По­сто­ян­но
209
Рас­по­ря­ди­тель­ная и
экс­плу­а­та­ци­он­но - тех­ни­че­ская
до­ку­мен­та­ция (ин­струк­ции,
ру­ко­вод­ства и дру­гая
до­ку­мен­та­ция) об­слу­жи­ва­ю­ще­му
пер­со­на­лу и поль­зо­ва­те­лям
ин­фор­ма­ции по за­щи­те ин­фор­ма­ции:
1По­сле за­ме­ны но­вы­ми
1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и/или
утвер­жде­ния;
По­сто­ян­но
2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях
3 го­да1
210
Ба­зы дан­ных ин­фор­ма­ци­он­ных
си­стем
В со­от­вет­ствии
со сро­ком
хра­не­ния
до­ку­мен­тов,
по­ме­щен­ных в
ба­зу
211
Спис­ки лиц, име­ю­щих до­пуск к
ком­пью­тер­но­му обо­ру­до­ва­нию, к
се­ти
3 го­да1
1По­сле за­ме­ны но­вы­ми
212
Пе­реч­ни уста­нов­лен­но­го и
неуста­нов­лен­но­го ком­пью­тер­но­го
обо­ру­до­ва­ния
5 лет1
1При усло­вии про­ве­де­ния
про­вер­ки (ре­ви­зии)
213
До­го­во­ры, со­гла­ше­ния об
ин­фор­ма­ци­он­ном об­мене
5 лет1
1По­сле ис­те­че­ние сро­ка
дей­ствия до­го­во­ра,
со­гла­ше­ния
214
До­ку­мен­ты (ак­ты, за­клю­че­ния,
справ­ки, пе­ре­пис­ка) о
со­сто­я­нии за­щи­ты ин­фор­ма­ции в
ор­га­ни­за­ции
10 лет ЭПК
215
До­ку­мен­ты (за­яв­ки, от­че­ты,
ана­ли­зы) по ан­ти­ви­рус­ной
за­щи­те средств
элек­трон­но-вы­чис­ли­тель­ной
тех­ни­ки
5 лет
216
Схе­мы ор­га­ни­за­ции
крип­то­гра­фи­че­ской за­щи­ты
кон­фи­ден­ци­аль­ной ин­фор­ма­ции
До ми­но­ва­ния
на­доб­но­сти
217
Пе­реч­ни па­ро­лей пер­со­наль­ных
ком­пью­те­ров, со­дер­жа­щих
кон­фи­ден­ци­аль­ную ин­фор­ма­цию
До за­ме­ны
но­вы­ми
218
Ак­ты об уни­что­же­нии средств
крип­то­гра­фи­че­ской за­щи­ты
ин­фор­ма­ции и ма­шин­ных
но­си­те­лей с клю­че­вой
ин­фор­ма­ци­ей
5 лет
219
Пе­реч­ни ра­бот по ре­зерв­но­му
ко­пи­ро­ва­нию ин­фор­ма­ции
10 лет ЭПК
220
Жур­на­лы уче­та элек­трон­ных
но­си­те­лей ин­фор­ма­ции,
про­грамм­но-тех­ни­че­ских средств
за­щи­ты ин­фор­ма­ции от
несанк­ци­о­ни­ро­ван­ных дей­ствий,
на­ко­пи­те­лей на жест­ких дис­ках,
пред­на­зна­чен­ных для ра­бо­ты с
кон­фи­ден­ци­аль­ной ин­фор­ма­ци­ей
5 лет
221
Жур­на­лы по­эк­зем­пляр­но­го уче­та
средств крип­то­гра­фи­че­ской
за­щи­ты ин­фор­ма­ции,
экс­плу­а­та­ци­он­ной и тех­ни­че­ской
до­ку­мен­та­ции и клю­че­вых
до­ку­мен­тов
5 лет
222
Сер­ти­фи­ка­ты клю­ча под­пи­си
По­сто­ян­но1
1В фор­ме элек­трон­но­го
до­ку­мен­та хра­нят­ся не
ме­нее 5 лет по­сле
ис­клю­че­ния из ре­ест­ра
сер­ти­фи­ка­тов клю­чей
под­пи­сей
223
До­ку­мен­ты (за­яв­ле­ния об
из­го­тов­ле­нии клю­ча элек­трон­ной
циф­ро­вой под­пи­си и сер­ти­фи­ка­та
клю­ча под­пи­си; за­яв­ле­ния и
уве­дом­ле­ния о при­оста­нов­ле­нии
и ан­ну­ли­ро­ва­нии дей­ствия
сер­ти­фи­ка­та клю­ча под­пи­си,
ак­ты уни­что­же­ния за­кры­то­го
клю­ча элек­трон­ной циф­ро­вой
под­пи­си и дру­гие до­ку­мен­ты) о
со­зда­нии и ан­ну­ли­ро­ва­нии
элек­трон­ной циф­ро­вой под­пи­си
15 лет1 ЭПК
1По­сле ан­ну­ли­ро­ва­ния
(пре­кра­ще­ния дей­ствия)
сер­ти­фи­ка­та клю­ча
под­пи­си и ис­те­че­ния
уста­нов­лен­но­го
за­ко­но­да­тель­ством
Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан
сро­ка ис­ко­вой дав­но­сти
224
Еди­ный го­су­дар­ствен­ный
пе­ре­чень (ба­зы дан­ных)
сер­ти­фи­ка­тов клю­чей под­пи­си
По­сто­ян­но1
1Со­став до­ку­мен­тов и
све­де­ний, со­дер­жа­щих­ся в
пе­речне, опре­де­ля­ет­ся
за­ко­но­да­тель­ством
Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан.
Хра­нят­ся в ор­га­ни­за­ции,
ис­пол­ня­ю­щей функ­цию
ве­де­ния пе­реч­ня,
пе­ре­да­ют­ся на по­сто­ян­ное
го­су­дар­ствен­ное хра­не­ние
по­сле за­вер­ше­ния их
ве­де­ния
225
Пе­реч­ни сер­ти­фи­ка­тов клю­чей
под­пи­си удо­сто­ве­ря­ю­ще­го цен­тра
По­сто­ян­но1
1Со­став до­ку­мен­тов и
све­де­ний, со­дер­жа­щих­ся в
пе­речне, опре­де­ля­ет­ся
за­ко­но­да­тель­ством
Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан.
Хра­нят­ся в ор­га­ни­за­ции,
ис­пол­ня­ю­щей функ­цию
ве­де­ния пе­реч­ня,
пе­ре­да­ют­ся на по­сто­ян­ное
го­су­дар­ствен­ное хра­не­ние
по­сле за­вер­ше­ния их
ве­де­ния
226
Ре­гла­мен­ты ра­бо­ты
(вза­и­мо­дей­ствия)
удо­сто­ве­ря­ю­щих цен­тров:
1По­сле за­ме­ны но­вы­ми
1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и
утвер­жде­ния;
По­сто­ян­но
2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях
5 лет1
227
До­го­во­ры меж­ду удо­сто­ве­ря­ю­щим
цен­тром и вла­дель­цем
сер­ти­фи­ка­та клю­ча под­пи­си
15 лет1 ЭПК
1По­сле ис­те­че­ния сро­ка
дей­ствия до­го­во­ра
228
Пе­ре­пис­ка о сер­ти­фи­ка­тах клю­ча
под­пи­си
5 лет
229
Пе­реч­ни долж­ност­ных лиц,
ко­то­рым вы­да­ют­ся сер­ти­фи­ка­ты
клю­ча под­пи­си
По­сто­ян­но1
1Со­став до­ку­мен­тов и
све­де­ний, со­дер­жа­щих­ся в
пе­реч­нях, опре­де­ля­ет­ся
за­ко­но­да­тель­ством
Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан.
Хра­нят­ся в ор­га­ни­за­ци­ях,
ис­пол­ня­ю­щих функ­цию
ве­де­ния пе­реч­ней,
пе­ре­да­ют­ся на по­сто­ян­ное
го­су­дар­ствен­ное хра­не­ние
по­сле за­вер­ше­ния их
ве­де­ния
230
Спис­ки упол­но­мо­чен­ных
долж­ност­ных лиц-вла­дель­цев
сер­ти­фи­ка­тов клю­ча под­пи­си от
ор­га­ни­за­ции
По­сто­ян­но
231
До­ку­мен­ты (за­яв­ки и
уве­дом­ле­ния о ре­ги­стра­ции и о
вне­се­нии из­ме­не­ний в ре­естр;
та­бе­ли от­но­ше­ний долж­но­стей и
ви­дов до­ку­мен­тов,
под­пи­сы­ва­е­мых с по­мо­щью
элек­трон­ной циф­ро­вой под­пи­си)
о ре­ги­стра­ции упол­но­мо­чен­ных
лиц ор­га­ни­за­ции в ре­ест­ре
долж­ност­ных упол­но­мо­чен­ных лиц
ор­га­ни­за­ций-вла­дель­цев
сер­ти­фи­ка­тов клю­ча под­пи­си
15 лет1
1По­сле ис­клю­че­ния
долж­ност­но­го
упол­но­мо­чен­но­го ли­ца
ор­га­ни­за­ции-вла­дель­ца
сер­ти­фи­ка­та клю­ча
под­пи­си из ре­ест­ра
232
За­яв­ле­ния на под­твер­жде­ние
элек­трон­ной циф­ро­вой под­пи­си в
элек­трон­ном до­ку­мен­те и
элек­трон­ной циф­ро­вой под­пи­си
долж­ност­но­го упол­но­мо­чен­но­го
ли­ца, упол­но­мо­чен­но­го
удо­сто­ве­ря­ю­ще­го цен­тра
5 лет ЭПК
233
Со­гла­ше­ния меж­ду участ­ни­ка­ми
кор­по­ра­тив­ной ин­фор­ма­ци­он­ной
си­сте­мы о по­ряд­ке ве­де­ния,
хра­не­ния и ан­ну­ли­ро­ва­ния
сер­ти­фи­ка­та клю­ча под­пи­си
15 лет ЭПК
234
Ак­ты сда­чи в экс­плу­а­та­цию
ра­бо­чих мест со сред­ства­ми
элек­трон­ной циф­ро­вой под­пи­си
По­сто­ян­но
235
Ак­ты о вы­пол­не­нии ра­бо­ты по
уста­нов­ке и на­строй­ке
ком­плек­тов средств элек­трон­ной
циф­ро­вой под­пи­си
15 лет ЭПК
236
Свод (Ка­та­лог) дан­ных о
со­ста­ве и со­дер­жа­нии
до­ку­мен­тов На­ци­о­наль­но­го
ар­хив­но­го фон­да и ис­точ­ни­ках
его по­пол­не­ния
По­сто­ян­но1
1Со­став до­ку­мен­тов и
све­де­ний, со­дер­жа­щих­ся в
Сво­де (Ка­та­ло­ге),
опре­де­ля­ет­ся
за­ко­но­да­тель­ством
Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан.
Хра­нят­ся в ор­га­ни­за­ции,
ис­пол­ня­ю­щей функ­цию
ве­де­ния Сво­да
(Ка­та­ло­га), пе­ре­да­ют­ся
на по­сто­ян­ное
го­су­дар­ствен­ное хра­не­ние
по­сле за­вер­ше­ния их
ве­де­ния
237
Де­ла ар­хив­ных фон­дов
ве­дом­ствен­но­го (част­но­го)
ар­хи­ва ор­га­ни­за­ции
ис­то­ри­че­ские справ­ки; ли­сты
ар­хив­ных фон­дов, за­вер­шен­ных в
де­ло­про­из­вод­стве; ак­ты
при­е­ма-пе­ре­да­чи дел на
по­сто­ян­ное хра­не­ние в
го­су­дар­ствен­ный ар­хив;
ак­ты о вы­де­ле­нии к уни­что­же­нию
до­ку­мен­тов, не под­ле­жа­щих
хра­не­нию; ак­ты о неис­пра­ви­мых
по­вре­жде­ни­ях дел; ак­ты
про­ве­рок на­ли­чия и со­сто­я­ния
дел и дру­гие до­ку­мен­ты,
от­ра­жа­ю­щие ра­бо­ту с ар­хив­ным
фон­дом)
По­сто­ян­но1
1На по­сто­ян­ное
го­су­дар­ствен­ное хра­не­ние
пе­ре­да­ют­ся при
лик­ви­да­ции
ор­га­ни­за­ции без
пра­во­пре­ем­ни­ков
238
До­ку­мен­ты (кни­ги уче­та
по­ступ­ле­ния и вы­бы­тия
до­ку­мен­тов; спис­ки ар­хив­ных
фон­дов; ли­сты ар­хив­ных
фон­дов; кар­точ­ки ар­хив­ных
фон­дов;
пас­пор­та ве­дом­ствен­ных
(част­ных) ар­хи­вов ор­га­ни­за­ций,
го­су­дар­ствен­ных, спе­ци­аль­ных
го­су­дар­ствен­ных ар­хи­вов;
ре­ест­ры опи­сей дел) ар­хив­но­го
уче­та
По­сто­ян­но1
1На по­сто­ян­ное
го­су­дар­ствен­ное хра­не­ние
пе­ре­да­ют­ся при
лик­ви­да­ции
ор­га­ни­за­ции без
пра­во­пре­ем­ни­ков
239
Опи­си дел1:
1Струк­тур­ных
под­раз­де­ле­ний – 3 го­да
по­сле утвер­жде­ния
экс­перт­но-про­ве­роч­ной
ко­мис­си­ей мест­но­го
ис­пол­ни­тель­но­го ор­га­на,
рес­пуб­ли­кан­ско­го
го­су­дар­ствен­но­го ар­хи­ва
Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан
го­до­во­го раз­де­ла свод­ной
опи­си дел
2Неутвер­жден­ные – до
ми­но­ва­ния на­доб­но­сти
3На по­сто­ян­ное
го­су­дар­ствен­ное хра­не­ние
пе­ре­да­ют­ся по­сле
лик­ви­да­ции ор­га­ни­за­ции
4По­сле уни­что­же­ния дел
1) по­сто­ян­но­го хра­не­ния
(утвер­жден­ные);
По­сто­ян­но2
2) по лич­но­му со­ста­ву;
3 го­да3
3) вре­мен­но­го (свы­ше 10 лет)
хра­не­ния
3 го­да4
240
То­по­гра­фи­че­ские ука­за­те­ли
1 год1
1По­сле за­ме­ны но­вы­ми
241
До­ку­мен­ты (за­яв­ле­ния,
раз­ре­ше­ния, пе­ре­пис­ка) о
до­пус­ке к озна­ком­ле­нию с
до­ку­мен­та­ми
5 лет
242
До­ку­мен­ты (по­ста­нов­ле­ния,
ак­ты, тре­бо­ва­ния, за­яв­ки,
за­ка­зы) уче­та вы­да­чи
до­ку­мен­тов и дел (изъ­я­тия
до­ку­мен­тов и дел), опи­сей во
вре­мен­ное поль­зо­ва­ние
3 го­да1
1По­сле воз­вра­ще­ния
до­ку­мен­тов.
Для ак­тов вы­да­чи дел во
вре­мен­ное поль­зо­ва­ние
дру­гим ор­га­ни­за­ци­ям – 5
лет ЭПК
243
Кни­ги, жур­на­лы, кар­точ­ки, ба­зы
дан­ных ре­ги­стра­ции вы­да­чи
ар­хив­ных спра­вок, ко­пий,
вы­пи­сок из до­ку­мен­тов
5 лет
244
Ар­хив­ные справ­ки, ко­пии
ар­хив­ных до­ку­мен­тов, вы­пис­ки
из ар­хив­ных до­ку­мен­тов,
вы­дан­ные по за­про­сам
фи­зи­че­ских и юри­ди­че­ских лиц;
до­ку­мен­ты (за­яв­ле­ния, за­про­сы,
справ­ки, пе­ре­пис­ка) к ним
5 лет
245
До­го­во­ры с мест­ны­ми
ис­пол­ни­тель­ны­ми ор­га­на­ми,
рес­пуб­ли­кан­ски­ми
го­су­дар­ствен­ны­ми ар­хи­ва­ми о
со­труд­ни­че­стве в об­ла­сти
до­ку­мен­ти­ро­ва­ния, управ­ле­ния
до­ку­мен­та­ци­ей и ар­хив­но­го
хра­не­ния до­ку­мен­тов
5 лет1 ЭПК
1По­сле ис­те­че­ния сро­ка
дей­ствия до­го­во­ра
246
За­клю­че­ния го­су­дар­ствен­но­го,
ар­хи­ва о со­ста­ве до­ку­мен­тов
при­ва­ти­зи­ру­е­мой ор­га­ни­за­ции;
лик­ви­ди­ру­е­мой ор­га­ни­за­ции
По­сто­ян­но
247
До­ку­мен­ты (жур­на­лы, кни­ги,
ли­сты, свод­ки, ак­ты) уче­та:
1По­сле воз­вра­ще­ния всех дел
1) поч­то­вых от­прав­ле­ний;
3 го­да
2) от­сут­ствия (по­вре­жде­ния)
до­ку­мен­тов (при­ло­же­ний) в
поч­то­вых от­прав­ле­ни­ях;
3 го­да
3) блан­ков стро­гой от­чет­но­сти;
3 го­да
4) ма­ши­но­пис­ных, ком­пью­тер­ных,
ко­пи­ро­валь­ных ра­бот;
1 год
5) вы­да­чи дел во вре­мен­ное
поль­зо­ва­ние;
3 го­да1
6) ре­ги­стра­ции по­ка­за­ний
при­бо­ров из­ме­ре­ния тем­пе­ра­ту­ры
и влаж­но­сти
1 год
248
Кни­ги, жур­на­лы уче­та:
1По­сле спи­са­ния. При
усло­вии про­ве­де­ния
про­вер­ки, ре­ви­зии
2По­сле за­ме­ны па­ро­ля
3По­сле за­ме­ны клю­ча
1) элек­трон­ных но­си­те­лей;
5 лет1
2) вы­да­чи элек­трон­ных дис­ков;
5 лет1
3) па­ро­лей;
5 лет2
4) клю­че­вых но­си­те­лей;
5 лет3
5) сер­ти­фи­ка­тов элек­трон­ных
циф­ро­вых под­пи­сей;
5 лет3
6) вы­да­чи клю­че­вых но­си­те­лей к
крип­то­гра­фи­че­ским сред­ствам
за­щи­ты ин­фор­ма­ции;
5 лет
7) ко­пи­ро­ва­ния баз дан­ных;
До ми­но­ва­ния
на­доб­но­сти
8) тех­ни­че­ских средств за­щи­ты
5 лет1
249
Кни­ги, жур­на­лы уче­та:
1По­сле сня­тия гри­фа
(по­мет­ки) огра­ни­че­ния
до­сту­па
1) эк­зем­пля­ров (ко­пий)
до­ку­мен­тов, со­дер­жа­щих
све­де­ния кон­фи­ден­ци­аль­но­го
ха­рак­те­ра;
3 го­да1
2) элек­трон­ных но­си­те­лей,
со­дер­жа­щих све­де­ния
кон­фи­ден­ци­аль­но­го ха­рак­те­ра
До ми­но­ва­ния
на­доб­но­сти
2. Про­гно­зи­ро­ва­ние и пла­ни­ро­ва­ние
Ор­га­ни­за­ция и ме­то­ди­ка про­гно­зи­ро­ва­ния и пла­ни­ро­ва­ния
250
Пе­реч­ни по­ка­за­те­лей и форм к
раз­ра­бот­ке про­ек­тов пла­нов:
1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и
утвер­жде­ния;
По­сто­ян­но
2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях
До за­ме­ны
но­вы­ми
251
Пе­ре­пис­ка об ор­га­ни­за­ции и
ме­то­ди­ке про­гно­зи­ро­ва­ния и
пла­ни­ро­ва­ния
5 лет
ЭПК
Про­гно­зи­ро­ва­ние
252
По­сла­ния Пре­зи­ден­та Рес­пуб­ли­ки
Ка­зах­стан, го­су­дар­ствен­ные,
от­рас­ле­вые (сек­то­раль­ные),
ре­ги­о­наль­ные про­грам­мы,
стра­те­гии, кон­цеп­ции
со­ци­аль­но-эко­но­ми­че­ско­го и
на­уч­но-тех­ни­че­ско­го раз­ви­тия:
1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и
утвер­жде­ния;
По­сто­ян­но
2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях
До ми­но­ва­ния
на­доб­но­сти
253
Про­ек­ты по­сла­ний Пре­зи­ден­та
Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан,
го­су­дар­ствен­ных, от­рас­ле­вых
(сек­то­раль­ных), ре­ги­о­наль­ных
про­грамм, стра­те­гий, кон­цеп­ций
со­ци­аль­но-эко­но­ми­че­ско­го и
на­уч­но-тех­ни­че­ско­го раз­ви­тия:
1) по ме­сту раз­ра­бот­ки;
По­сто­ян­но
2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях
До ми­но­ва­ния
на­доб­но­сти
254
Пе­ре­пис­ка о раз­ра­бот­ке
по­сла­ний Пре­зи­ден­та Рес­пуб­ли­ки
Ка­зах­стан, го­су­дар­ствен­ных,
от­рас­ле­вых (сек­то­раль­ных),
ре­ги­о­наль­ных про­грамм,
стра­те­гий, кон­цеп­ций
со­ци­аль­но-эко­но­ми­че­ско­го и
на­уч­но-тех­ни­че­ско­го раз­ви­тия
5 лет ЭПК
255
Пла­ны ме­ро­при­я­тий по
ре­а­ли­за­ции по­сла­ний Пре­зи­ден­та
Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан,
го­су­дар­ствен­ных, от­рас­ле­вых
(сек­то­раль­ных), ре­ги­о­наль­ных
про­грамм, стра­те­гий, кон­цеп­ций
со­ци­аль­но-эко­но­ми­че­ско­го и
на­уч­но-тех­ни­че­ско­го раз­ви­тия:
1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и
утвер­жде­ния;
По­сто­ян­но
2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях
До ми­но­ва­ния
на­доб­но­сти
256
Про­ек­ты пла­нов ме­ро­при­я­тий по
ре­а­ли­за­ции по­сла­ний Пре­зи­ден­та
Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан,
го­су­дар­ствен­ных, от­рас­ле­вых
(сек­то­раль­ных), ре­ги­о­наль­ных
про­грамм
со­ци­аль­но-эко­но­ми­че­ско­го и
на­уч­но-тех­ни­че­ско­го раз­ви­тия:
1) по ме­сту раз­ра­бот­ки;
По­сто­ян­но
2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях
До ми­но­ва­ния
на­доб­но­сти
257
До­ку­мен­ты (до­кла­ды, от­че­ты,
ин­фор­ма­ции, справ­ки, рас­че­ты,
пе­ре­пис­ка, таб­ли­цы и дру­гие
до­ку­мен­ты) по раз­ра­бот­ке,
кор­рек­ти­ров­ке и вы­пол­не­нию
го­су­дар­ствен­ных, от­рас­ле­вых
(сек­то­раль­ных), ре­ги­о­наль­ных
про­грамм, стра­те­гий, кон­цеп­ций
со­ци­аль­но-эко­но­ми­че­ско­го и
на­уч­но-тех­ни­че­ско­го раз­ви­тия
По­сто­ян­но
258
Ин­ди­ка­тив­ные пла­ны
со­ци­аль­но-эко­но­ми­че­ско­го
раз­ви­тия Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан,
об­ла­стей, го­ро­да
рес­пуб­ли­кан­ско­го зна­че­ния,
сто­ли­цы; пла­ны раз­ви­тия
на­ци­о­наль­ных ком­па­ний и
круп­ных го­су­дар­ствен­ных
пред­при­я­тий:
1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и
утвер­жде­ния;
По­сто­ян­но
2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях
До ми­но­ва­ния
на­доб­но­сти
259
Про­ек­ты ин­ди­ка­тив­ных пла­нов
со­ци­аль­но-эко­но­ми­че­ско­го
раз­ви­тия Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан,
об­ла­стей, го­ро­да
рес­пуб­ли­кан­ско­го зна­че­ния,
сто­ли­цы; про­ек­ты пла­нов
раз­ви­тия на­ци­о­наль­ных ком­па­ний
и круп­ных го­су­дар­ствен­ных
пред­при­я­тий:
1) по ме­сту раз­ра­бот­ки;
По­сто­ян­но
2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях
До ми­но­ва­ния
на­доб­но­сти
260
До­ку­мен­ты (до­кла­ды, от­че­ты,
ин­фор­ма­ции, справ­ки, рас­че­ты,
таб­ли­цы, пе­ре­пис­ка и дру­гие
до­ку­мен­ты) по раз­ра­бот­ке,
кор­рек­ти­ров­ке и вы­пол­не­нию
ин­ди­ка­тив­ных пла­нов
со­ци­аль­но-эко­но­ми­че­ско­го
раз­ви­тия Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан,
об­ла­стей, го­ро­да
рес­пуб­ли­кан­ско­го зна­че­ния,
сто­ли­цы; пла­нов раз­ви­тия
на­ци­о­наль­ных ком­па­ний и
круп­ных го­су­дар­ствен­ных
пред­при­я­тий
По­сто­ян­но
261
Про­гно­зы (пер­спек­тив­ные пла­ны,
про­грам­мы) де­я­тель­но­сти и
раз­ви­тия ор­га­ни­за­ций
По­сто­ян­но
262
Кон­цеп­ции раз­ви­тия ор­га­ни­за­ций
По­сто­ян­но
263
Про­ек­ты пер­спек­тив­ных пла­нов,
про­грамм, кон­цеп­ций раз­ви­тия
ор­га­ни­за­ции; до­ку­мен­ты
(до­кла­ды, справ­ки, све­де­ния,
рас­че­ты, таб­ли­цы и дру­гие
до­ку­мен­ты) к ним
10 лет ЭПК
Те­ку­щее пла­ни­ро­ва­ние
264
Пла­ны эко­но­ми­че­ско­го и
со­ци­аль­но­го раз­ви­тия
ор­га­ни­за­ции:
1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и/или
утвер­жде­ния;
По­сто­ян­но
2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях
До ми­но­ва­ния
на­доб­но­сти
265
Биз­нес-пла­ны; до­ку­мен­ты
(тех­ни­ко-эко­но­ми­че­ские
обос­но­ва­ния, за­клю­че­ния,
справ­ки, рас­че­ты и дру­гие
до­ку­мен­ты) к ним
По­сто­ян­но
266
Го­до­вые пла­ны ор­га­ни­за­ций;
до­ку­мен­ты (по­яс­ни­тель­ные
за­пис­ки, обос­но­ва­ния,
тех­ни­ко-эко­но­ми­че­ские
по­ка­за­те­ли, таб­ли­цы, справ­ки,
рас­че­ты, гра­фи­ки, пе­ре­пис­ка) к
ним:
1В дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях –
до ми­но­ва­ния на­доб­но­сти
1) по ос­нов­ным (про­филь­ным)
для дан­ной ор­га­ни­за­ции
на­прав­ле­ни­ям де­я­тель­но­сти;
По­сто­ян­но1
2) по вспо­мо­га­тель­ным для
дан­ной ор­га­ни­за­ции
на­прав­ле­ни­ям де­я­тель­но­сти
5 лет
267
Про­ек­ты го­до­вых пла­нов,
биз­нес-пла­нов
5 лет
268
Го­су­дар­ствен­ные за­ка­зы
По­сто­ян­но
269
Пла­ны, про­грам­мы ме­ро­при­я­тий
по от­дель­ным на­прав­ле­ни­ям
де­я­тель­но­сти (лик­ви­да­ция
по­след­ствий чрез­вы­чай­ных
си­ту­а­ций, сти­хий­ных бед­ствий,
про­ве­де­ние сроч­ных ви­дов
ра­бот и дру­гим на­прав­ле­ни­ям),
утвер­жден­ные ру­ко­вод­ством
ор­га­ни­за­ции
По­сто­ян­но
270
Опе­ра­тив­ные пла­ны по всем
на­прав­ле­ни­ям де­я­тель­но­сти
ор­га­ни­за­ции
До ми­но­ва­ния
на­доб­но­сти
271
До­ку­мен­ты (от­че­ты, таб­ли­цы,
справ­ки, рас­че­ты) по
на­ло­го­во­му пла­ни­ро­ва­нию
5 лет
272
Пла­ны струк­тур­ных под­раз­де­ле­ний
ор­га­ни­за­ции:
1При от­сут­ствии го­до­вых
пла­нов ра­бо­ты
ор­га­ни­за­ции – по­сто­ян­но
1) го­до­вые;
По­сто­ян­но
2) по­лу­го­до­вые;
5 лет1
3) квар­таль­ные;
3 го­да
4) ме­сяч­ные;
1 год
273
Ин­ди­ви­ду­аль­ные пла­ны
ра­бот­ни­ков
1 год
274
До­ку­мен­ты (гра­фи­ки, справ­ки,
све­де­ния, ана­ли­зы, таб­ли­цы,
ра­бо­чие тет­ра­ди) о раз­ра­бот­ке
пла­нов, биз­нес-пла­нов
5 лет
275
До­ку­мен­ты (до­клад­ные за­пис­ки,
справ­ки, све­де­ния, рас­че­ты,
пе­ре­пис­ка) об из­ме­не­нии го­до­вых
пла­нов ор­га­ни­за­ции
По­сто­ян­но
276
Ана­ли­ти­че­ские за­пис­ки
(ана­ли­зы) о вы­пол­не­нии пла­нов
ор­га­ни­за­ции:
1При от­сут­ствии го­до­вых –
по­сто­ян­но
1) пер­спек­тив­ных, го­до­вых;
По­сто­ян­но
2) по­лу­го­до­вых, квар­таль­ных
5 лет1
277
До­ку­мен­ты (ана­ли­ти­че­ские
за­пис­ки, справ­ки, све­де­ния и
дру­гие до­ку­мен­ты) об ито­гах
со­ци­аль­но-эко­но­ми­че­ско­го
раз­ви­тия ор­га­ни­за­ции
По­сто­ян­но
278
Пе­ре­пис­ка по во­про­сам
пла­ни­ро­ва­ния
5 лет
Це­но­об­ра­зо­ва­ние
279
Прейс­ку­ран­ты, цен­ни­ки, та­ри­фы
на то­ва­ры, ра­бо­ты и услу­ги:
1По­сле за­ме­ны но­вы­ми
1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и
утвер­жде­ния;
По­сто­ян­но
2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях
3 го­да1
280
Пе­ре­чень субъ­ек­тов
го­су­дар­ствен­ной мо­но­по­лии и
сфер, в ко­то­рых дан­ные
субъ­ек­ты за­ни­ма­ют мо­но­поль­ное
по­ло­же­ние
По­сто­ян­но1
1Со­став до­ку­мен­тов и
све­де­ний, со­дер­жа­щих­ся в
пе­речне, опре­де­ля­ет­ся
за­ко­но­да­тель­ством
Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан.
Хра­нят­ся в ор­га­ни­за­ции,
ис­пол­ня­ю­щей функ­ции
хра­не­ния пе­реч­ня,
пе­ре­да­ет­ся на по­сто­ян­ное
го­су­дар­ствен­ное хра­не­ние
по­сле за­вер­ше­ния его
ве­де­ния
281
Ана­ли­зы, справ­ки, рас­че­ты по
про­гно­зи­ро­ва­нию цен и та­ри­фов
на то­ва­ры, ра­бо­ты и услу­ги
По­сто­ян­но
282
До­ку­мен­ты (справ­ки,
обос­но­ва­ния, за­клю­че­ния,
нор­ма­тив­ные ин­ди­ка­то­ры,
каль­ку­ля­ции) о раз­ра­бот­ке,
кор­рек­ти­ров­ке и при­ме­не­нии
цен, та­ри­фов на то­ва­ры, ра­бо­ты
и услу­ги:
1По­сле за­ме­ны но­вы­ми
1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и
утвер­жде­ния;
По­сто­ян­но
2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях
3 го­да1
283
Свод­ные рас­чет­ные дан­ные о
ре­зуль­та­тах про­ве­рок
обос­но­ван­но­сти цен, та­ри­фов на
то­ва­ры, ра­бо­ты и услу­ги, на
ко­то­рые при­ме­ня­ют­ся
ре­гу­ли­ру­е­мые го­су­дар­ством це­ны
и та­ри­фы:
1) по ме­сту про­вер­ки и в
про­ве­ря­ю­щей ор­га­ни­за­ции;
По­сто­ян­но
2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях
До ми­но­ва­ния
на­доб­но­сти
284
До­ку­мен­ты (экс­перт­ные
за­клю­че­ния, рас­че­ты, справ­ки,
обос­но­ва­ния, ре­ше­ния) по
со­гла­со­ва­нию цен, та­ри­фов на
иму­ще­ство, то­ва­ры, ра­бо­ты и
услу­ги
5 лет ЭПК
285
Це­но­вые со­гла­ше­ния меж­ду
про­из­во­ди­те­ля­ми и по­став­щи­ка­ми
5 лет1
1По­сле ис­те­че­ния сро­ка
дей­ствия со­гла­ше­ния
286
Про­то­ко­лы со­гла­со­ва­ния цен,
та­ри­фов на иму­ще­ство, то­ва­ры,
ра­бо­ты и услу­ги
5 лет ЭПК
287
Про­то­ко­лы за­се­да­ний
ти­раж­но-каль­ку­ля­ци­он­ной
ко­мис­сии
5 лет
288
Пе­ре­пис­ка по во­про­сам
це­но­об­ра­зо­ва­ния
5 лет
ЭПК
289
Пе­ре­пис­ка о раз­ра­бот­ке,
при­ме­не­нии и из­ме­не­нии та­ри­фов
5 лет
ЭПК
290
Пе­ре­пис­ка с ино­стран­ны­ми
ор­га­ни­за­ци­я­ми о та­ри­фах
15 лет
ЭПК
3. Фи­нан­си­ро­ва­ние, кре­ди­то­ва­ние
291
Бюд­жет­ная клас­си­фи­ка­ция
Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан:
1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и
утвер­жде­ния;
По­сто­ян­но
2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях
До за­ме­ны
но­вой
292
Свод­ная бюд­жет­ная рос­пись
(бюд­жет­ная рос­пись) на те­ку­щий
фи­нан­со­вый год и пла­но­вый
пе­ри­од:
1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и
утвер­жде­ния;
По­сто­ян­но
2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях
До за­ме­ны
но­вой
293
Бюд­жет­ная сме­та бюд­жет­но­го
учре­жде­ния:
1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и
утвер­жде­ния;
По­сто­ян­но
2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях
До за­ме­ны
но­вой
294
Пас­пор­та бюд­жет­ных про­грамм
По­сто­ян­но
295
Ли­ми­ты бюд­жет­ных обя­за­тельств:
1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и
утвер­жде­ния;
По­сто­ян­но
2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях
До за­ме­ны
но­вы­ми
296
Справ­ки об из­ме­не­нии свод­ной
бюд­жет­ной рос­пи­си и ли­ми­тов
бюд­жет­ных обя­за­тельств:
1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и
утвер­жде­ния;
По­сто­ян­но
2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях
До за­ме­ны
но­вы­ми
297
Справ­ки о бюд­жет­ных
ас­сиг­но­ва­ни­ях, ли­ми­тах
бюд­жет­ных обя­за­тельств,
пре­дель­ных объ­е­мах
фи­нан­си­ро­ва­ния, до­ве­ден­ных
по­лу­ча­те­лю бюд­жет­ных средств,
ад­ми­ни­стра­то­ру ис­точ­ни­ков
фи­нан­си­ро­ва­ния де­фи­ци­та
бюд­же­та, участ­ву­ю­ще­му во
внут­ри­ве­дом­ствен­ной
ре­ор­га­ни­за­ции:
1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и
утвер­жде­ния;
По­сто­ян­но
2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях
До за­ме­ны
но­вы­ми
298
Фи­нан­со­вые пла­ны
пер­спек­тив­ные:
1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и/или
утвер­жде­ния;
По­сто­ян­но
2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях
До ми­но­ва­ния
на­доб­но­сти
299
Пла­ны (бюд­же­ты) ор­га­ни­за­ции:
фи­нан­со­вый (ба­ланс до­хо­дов и
рас­хо­дов);
фи­нан­си­ро­ва­ния и кре­ди­то­ва­ния;
ва­лют­ный;
ма­те­ри­аль­ных ба­лан­сов;
ка­пи­таль­ных вло­же­ний;
по тру­ду и за­ра­бот­ной пла­те;
ис­поль­зо­ва­ния фон­дов
ор­га­ни­за­ции;
при­бы­ли;
об­ра­зо­ва­ния, рас­пре­де­ле­нии и
ис­поль­зо­ва­ния фон­дов
ор­га­ни­за­ции;
на­коп­ле­ния и рас­хо­до­ва­ния
обо­рот­ных средств и дру­гие:
1В дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях –
до ми­но­ва­ния на­доб­но­сти
2При от­сут­ствии го­до­вых –
по­сто­ян­но
3При от­сут­ствии го­до­вых и
квар­таль­ных – по­сто­ян­но
1) свод­ные го­до­вые;
По­сто­ян­но1
2) го­до­вые;
По­сто­ян­но1
3) квар­таль­ные;
5 лет2
4) ме­сяч­ные
1 год3
300
Про­ек­ты пла­нов (бюд­же­тов)
ор­га­ни­за­ции
5 лет
301
Вы­пис­ки из со­от­вет­ству­ю­щих
ли­це­вых сче­тов, при­ло­же­ния к
вы­пис­кам из ли­це­вых сче­тов,
от­че­ты о со­сто­я­нии ли­це­вых
сче­тов с при­ло­же­ни­ем пла­теж­ных
до­ку­мен­тов
5 лет
302
До­ку­мен­ты (уве­дом­ле­ния,
справ­ки, ре­ест­ры, за­яв­ки,
из­ве­ще­ния и дру­гие до­ку­мен­ты)
по по­ступ­ле­ни­ям в
рес­пуб­ли­кан­ский или мест­ные
бюд­же­ты
5 лет1
1При усло­вии за­вер­ше­ния
про­вер­ки (ре­ви­зии)
303
До­ку­мен­ты (дан­ные, све­де­ния,
от­че­ты) мо­ни­то­рин­га ка­че­ства
фи­нан­со­во­го ме­недж­мен­та:
1При от­сут­ствии го­до­вых –
по­сто­ян­но
1) го­до­вые;
По­сто­ян­но
2) квар­таль­ные
5 лет1
304
До­ку­мен­ты (уве­дом­ле­ния,
рас­че­ты, таб­ли­цы, справ­ки,
све­де­ния, ве­до­мо­сти,
по­ру­че­ния, за­клю­че­ния,
обос­но­ва­ния, пе­ре­пис­ка) о
раз­ра­бот­ке и из­ме­не­нии
фи­нан­со­вых пла­нов (бюд­же­тов)
5 лет ЭПК
305
До­ку­мен­ты (хо­да­тай­ства,
эко­но­ми­че­ские рас­че­ты,
ин­ве­сти­ци­он­ные про­ек­ты,
гран­ты, таб­ли­цы, за­клю­че­ния) о
дол­го­сроч­ном кре­ди­то­ва­нии и
ин­ве­сти­ци­он­ной де­я­тель­но­сти
По­сто­ян­но
306
Пла­ны (сме­ты) ка­пи­таль­ных
вло­же­ний ор­га­ни­за­ции:
1При от­сут­ствии го­до­вых –
по­сто­ян­но
2При от­сут­ствии го­до­вых и
квар­таль­ных – по­сто­ян­но
1) го­до­вые;
По­сто­ян­но
2) квар­таль­ные;
5 лет1
3) ме­сяч­ные
3 го­да2
307
От­че­ты о вы­пол­не­нии пла­нов
ка­пи­таль­ных вло­же­ний
ор­га­ни­за­ции:
1При от­сут­ствии го­до­вых –
по­сто­ян­но
2При от­сут­ствии го­до­вых и
квар­таль­ных – по­сто­ян­но
1) го­до­вые;
По­сто­ян­но
2) квар­таль­ные;
5 лет1
3) ме­сяч­ные
3 го­да2
308
До­ку­мен­ты (за­клю­че­ния,
справ­ки, от­че­ты) о вы­де­ле­нии
до­пол­ни­тель­ных
ка­пи­та­ло­вло­же­ний и их
пе­ре­рас­пре­де­ле­нии
По­сто­ян­но
309
Пе­ре­пис­ка о ка­пи­таль­ных
вло­же­ни­ях
5 лет ЭПК
310
От­че­ты и ана­ли­зы от­че­тов о
фи­нан­си­ро­ва­нии ка­пи­таль­но­го
стро­и­тель­ства
1) го­до­вые;
По­сто­ян­но
2) квар­таль­ные
5 лет
311
Сме­ты на ре­кон­струк­цию и
ре­монт зда­ний и со­ору­же­ний
10 лет1
1Сме­ты на ре­кон­струк­цию и
ре­монт зда­ний и
со­ору­же­ний-па­мят­ни­ков
ар­хи­тек­ту­ры, на­хо­дя­щих­ся
под охра­ной го­су­дар­ства –
по­сто­ян­но
312
Каз­на­чей­ские уве­дом­ле­ния,
рас­ход­ные рас­пи­са­ния; ре­ест­ры
рас­ход­ных рас­пи­са­ний
5 лет
313
Каз­на­чей­ские раз­ре­ше­ния,
раз­ре­ше­ния ми­ни­стерств,
агентств Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан,
ни­же­сто­я­ще­го рас­по­ря­ди­те­ля
бюд­жет­ных про­грамм,
ме­жми­ни­стер­ские
(меж­ве­дом­ствен­ные)
5 лет
314
Эко­но­ми­че­ские нор­ма­ти­вы
фи­нан­со­во­го обес­пе­че­ния и их
рас­пре­де­ле­ния; рас­че­ты к ним
5 лет
315
Пе­ре­пис­ка об эко­но­ми­че­ских
нор­ма­ти­вах
5 лет
316
Фи­нан­со­во-эко­но­ми­че­ские и
конъ­юнк­тур­ные об­зо­ры:
1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и/или
утвер­жде­ния;
По­сто­ян­но
2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях
До ми­но­ва­ния
на­доб­но­сти
317
Го­до­вые сме­ты (до­хо­дов и
рас­хо­дов) ор­га­ни­за­ции,
бюд­жет­но­го учре­жде­ния по
при­но­ся­щей до­ход де­я­тель­но­сти;
све­де­ния о смет­ных на­зна­че­ни­ях:
По­сто­ян­но1
1Ад­ми­ни­стра­тив­но-
хо­зяй­ствен­ных рас­хо­дов – 5 лет
318
Пла­ны до­хо­дов и фи­нан­си­ро­ва­ния
рас­хо­дов по по­лу­ча­е­мым от
ре­а­ли­за­ции плат­ных услуг
По­сто­ян­но
319
До­ку­мен­ты (справ­ки, све­де­ния,
рас­че­ты, рас­ход­ные
рас­пи­са­ния, бюд­жет­ные
по­ру­че­ния, за­яв­ки, пе­ре­пис­ка)
о фи­нан­со­вом обес­пе­че­нии всех
на­прав­ле­ний де­я­тель­но­сти
5 лет ЭПК
320
От­че­ты (ана­ли­ти­че­ские таб­ли­цы)
о вы­пол­не­нии пла­нов
(ис­пол­не­ния бюд­же­тов)
ор­га­ни­за­ции:
фи­нан­со­во­го;
фи­нан­си­ро­ва­ния и кре­ди­то­ва­ния;
ва­лют­но­го;
ма­те­ри­аль­ных ба­лан­сов;
ка­пи­таль­ных вло­же­ний;
по тру­ду и за­ра­бот­ной пла­те;
при­бы­ли;
об­ра­зо­ва­ния, рас­пре­де­ле­ния и
ис­поль­зо­ва­ния фон­дов
ор­га­ни­за­ции;
на­коп­ле­ния и рас­хо­до­ва­ния
обо­рот­ных средств и дру­гие:
1В дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях –
до ми­но­ва­ния на­доб­но­сти
2При от­сут­ствии го­до­вых
– по­сто­ян­но
3При от­сут­ствии го­до­вых
и квар­таль­ных –
по­сто­ян­но
1) свод­ные го­до­вые;
По­сто­ян­но1
2) го­до­вые;
По­сто­ян­но1
3) квар­таль­ные;
5 лет2
4) ме­сяч­ные
1 год3
321
Опе­ра­тив­ные от­че­ты по осво­е­нию
средств рес­пуб­ли­кан­ско­го
(мест­но­го) бюд­же­та
5 лет
322
До­ку­мен­ты (про­ек­ты до­го­во­ров,
справ­ки, пе­ре­пис­ка) по
со­гла­со­ва­нию со­вер­ше­ния
круп­ных сде­лок на­ци­о­наль­ны­ми
ком­па­ни­я­ми, круп­ны­ми
рес­пуб­ли­кан­ски­ми
го­су­дар­ствен­ны­ми пред­при­я­ти­я­ми
5 лет ЭПК
323
От­че­ты по рас­пре­де­ле­нию
го­су­дар­ствен­ных за­ка­зов
(кон­трак­тов):
1) по ме­сту про­ве­де­ния
аук­ци­о­на или кон­кур­са;
По­сто­ян­но
2) в пред­став­ля­ю­щей
ор­га­ни­за­ции
5 лет
324
Све­де­ния о за­клю­чен­ных
го­су­дар­ствен­ных кон­трак­тах (их
из­ме­не­нии); об ис­пол­не­нии
(пре­кра­ще­нии дей­ствия)
го­су­дар­ствен­ных, кон­трак­тов
По­сто­ян­но
325
До­ку­мен­ты (ак­ты, до­клад­ные
за­пис­ки, пе­ре­пис­ка) о
со­блю­де­нии фи­нан­со­вой
дис­ци­пли­ны
5 лет ЭПК
326
До­ку­мен­ты (от­че­ты, справ­ки,
до­клад­ные за­пис­ки, ин­фор­ма­ции)
о фи­нан­си­ро­ва­нии ап­па­ра­та
управ­ле­ния ор­га­ни­за­ции
По­сто­ян­но
327
До­ку­мен­ты (пла­ны, обос­но­ва­ния,
рас­че­ты, пе­ре­пис­ка) о
со­вер­шен­ство­ва­нии
фи­нан­си­ро­ва­ния ап­па­ра­та
управ­ле­ния ор­га­ни­за­ции
5 лет
ЭПК
328
Пе­ре­пис­ка об из­ме­не­нии
рас­хо­дов на со­дер­жа­ние
ап­па­ра­та управ­ле­ния и
ад­ми­ни­стра­тив­но-хо­зяй­ствен­ные
нуж­ды
5 лет ЭПК
329
До­ку­мен­ты (пла­ны, справ­ки,
до­клад­ные за­пис­ки, ин­фор­ма­ции,
от­че­ты) о фи­нан­си­ро­ва­нии
от­рас­лей, ор­га­ни­за­ций,
субъ­ек­тов ма­ло­го и сред­не­го
пред­при­ни­ма­тель­ства
По­сто­ян­но
330
До­ку­мен­ты (по­ло­же­ния, справ­ки,
рас­че­ты, до­клад­ные за­пис­ки,
за­клю­че­ния) о фор­ми­ро­ва­нии
фон­дов ор­га­ни­за­ции и их
рас­хо­до­ва­нии
5 лет ЭПК
331
Пе­ре­пис­ка об от­кры­тии,
за­кры­тии, со­сто­я­нии, опла­те
те­ку­щих, рас­чет­ных, бюд­жет­ных
сче­тов, о про­ве­де­нии
де­неж­но - рас­чет­ных опе­ра­ций
5 лет
332
До­ку­мен­ты (по­ло­же­ния,
кар­точ­ки) об от­кры­тии,
за­кры­тии, пе­ре­оформ­ле­нии
рас­чет­ных, те­ку­щих,
кор­ре­спон­дент­ских,
со­от­вет­ству­ю­щих ли­це­вых сче­тов
5 лет
333
Пе­ре­пис­ка с бан­ка­ми по
неопла­чен­ным сче­там и по
от­ка­зам бан­ков в опла­те сче­тов
3 го­да
334
До­го­во­ры бан­ков­ско­го сче­та
5 лет1
1По­сле ис­те­че­ния сро­ка
дей­ствия до­го­во­ра
335
Сроч­ные фи­нан­со­вые до­не­се­ния,
опе­ра­тив­ные от­че­ты и
све­де­ния
1 год
336
До­ку­мен­ты (до­клад­ные за­пис­ки,
со­об­ще­ния, ин­фор­ма­ции,
из­ве­ще­ния, справ­ки, от­че­ты,
пе­ре­пис­ка) по во­про­сам
кре­ди­то­ва­ния
5 лет ЭПК
337
Кре­дит­ные до­го­во­ры, до­го­во­ры
зай­ма и иные дол­го­вые
обя­за­тель­ства; до­ку­мен­ты,
под­твер­жда­ю­щие предо­став­ле­ние
кре­ди­та (зай­ма) и ис­пол­не­ние
долж­ни­ком сво­их обя­за­тельств
5 лет1 ЭПК
1По­сле пол­но­го
ис­пол­не­ния
обя­за­тельств, спи­са­ния
за­дол­жен­но­стей по
обя­за­тель­ству или иным
ос­но­ва­ни­ям
338
Кре­дит­ные пла­ны, рас­че­ты к
ним:
1) го­до­вые;
По­сто­ян­но
2) квар­таль­ные;
5 лет
в) ме­сяч­ные
3 го­да
339
До­ку­мен­ты (хо­да­тай­ства,
эко­но­ми­че­ские рас­че­ты,
ин­ве­сти­ци­он­ные про­ек­ты,
гран­ты, таб­ли­цы, за­клю­че­ния) о
кре­ди­то­ва­нии и ин­ве­сти­ци­он­ной
де­я­тель­но­сти
По­сто­ян­но
340
До­ку­мен­ты (до­клад­ные за­пис­ки,
со­об­ще­ния, ин­фор­ма­ции,
из­ве­ще­ния, справ­ки, от­че­ты,
пе­ре­пис­ка) по кре­ди­то­ва­нию
5 лет
ЭПК
341
Свод­ные ве­до­мо­сти по от­кры­тым
кре­ди­там
По­сто­ян­но
342
От­че­ты о рас­хо­до­ва­нии
кре­ди­тов:
1) го­до­вые;
По­сто­ян­но
2) квар­таль­ные;
5 лет
3) ме­сяч­ные
1 год
343
Пе­ре­пис­ка по во­про­сам
кре­ди­то­ва­ния, со­сто­я­ния и
ис­поль­зо­ва­ния кре­дит­ных
ре­сур­сов
5 лет
ЭПК
344
Пе­ре­пис­ка о кре­ди­то­ва­нии
ин­ве­сти­ци­он­ных про­грамм
5 лет
ЭПК
345
Пе­ре­пис­ка о раз­ме­ще­нии ак­ций,
вкла­дов
5 лет
346
Пе­ре­пис­ка о на­чис­ле­нии
ди­ви­ден­дов
5 лет
347
За­яв­ки на по­лу­че­ние кре­ди­тов
1 год1
1По­сле по­га­ше­ния
кре­ди­тов
348
Пе­ре­пис­ка о нор­мах
обя­за­тель­ных ре­зер­вов
5 лет
349
Пе­ре­пис­ка по во­про­сам
разъ­яс­не­ния по­ряд­ка
фи­нан­со­во­го обес­пе­че­ния
бюд­жет­ных ин­ве­сти­ций
5 лет
350
Пе­ре­пис­ка по осво­е­нию от­кры­тых
кре­ди­тов
5 лет ЭПК
351
Све­де­ния о рас­хо­до­ва­нии
кре­ди­тов:
1) го­до­вые;
По­сто­ян­но
2) квар­таль­ные;
3 го­да
3) ме­сяч­ные
1 год
352
Рас­ход­ные кас­со­вые рас­пи­са­ния
и уве­дом­ле­ния о кре­ди­тах
5 лет
353
Кас­со­вые пла­ны:
1) го­до­вые;
5 лет
2) квар­таль­ные;
3 го­да
3) ме­сяч­ные
1 год
354
От­че­ты по кас­со­вым пла­нам
5 лет
4. Учет и от­чет­ность
Бух­гал­тер­ский учет и от­чет­ность
355
Фор­мы (аль­бо­мы форм)
уни­фи­ци­ро­ван­ных пер­вич­ных
до­ку­мен­тов и ре­ги­стров
бух­гал­тер­ско­го уче­та:
1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и
утвер­жде­ния;
По­сто­ян­но
2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях
До за­ме­ны
но­вы­ми
356
Бух­гал­тер­ская (фи­нан­со­вая)
от­чет­ность (бух­гал­тер­ские
ба­лан­сы, от­че­ты о при­бы­лях и
убыт­ках, от­че­ты о це­ле­вом
ис­поль­зо­ва­нии средств,
при­ло­же­ния к ним и дру­гие
до­ку­мен­ты):
1При от­сут­ствии го­до­вых
– по­сто­ян­но
2При от­сут­ствии го­до­вых,
квар­таль­ных – по­сто­ян­но
1) свод­ная го­до­вая
(кон­со­ли­ди­ро­ван­ная);
По­сто­ян­но
2) го­до­вая;
По­сто­ян­но
3) квар­таль­ная;
5 лет1
4) ме­сяч­ная
1 год2
357
Бюд­жет­ная от­чет­ность (ба­лан­сы,
от­че­ты, справ­ки,
по­яс­ни­тель­ные за­пис­ки):
1При от­сут­ствии го­до­вых
– по­сто­ян­но
2При от­сут­ствии го­до­вых,
квар­таль­ных – по­сто­ян­но
1) го­до­вая;
По­сто­ян­но
2) квар­таль­ная;
5 лет1
3) ме­сяч­ная
1 год2
358
Пе­ре­да­точ­ные ак­ты,
раз­де­ли­тель­ные, лик­ви­да­ци­он­ные
ба­лан­сы;
по­яс­ни­тель­ные за­пис­ки,
при­ло­же­ния к ним
По­сто­ян­но
359
Ана­ли­ти­че­ские до­ку­мен­ты
(таб­ли­цы, за­пис­ки, до­кла­ды) к
го­до­вой бух­гал­тер­ской
(бюд­жет­ной) от­чет­но­сти
5 лет ЭПК
360
До­ку­мен­ты (про­то­ко­лы, ак­ты,
за­клю­че­ния) о рас­смот­ре­нии и
утвер­жде­нии бух­гал­тер­ской
(бюд­жет­ной) от­чет­но­сти
По­сто­ян­но
361
От­че­ты об ис­пол­не­нии смет:
1При от­сут­ствии го­до­вых
– по­сто­ян­но
1) свод­ные го­до­вые;
По­сто­ян­но
2) го­до­вые;
По­сто­ян­но
3) квар­таль­ные
5 лет1
362
От­че­ты по суб­си­ди­ям,
суб­вен­ци­ям, по­лу­чен­ным из
бюд­же­тов:
1) го­до­вые;
По­сто­ян­но
2) по­лу­го­до­вые, квар­таль­ные
5 лет
363
Бух­гал­тер­ская (фи­нан­со­вая)
от­чет­ность по меж­ду­на­род­ным
стан­дар­там фи­нан­со­вой
от­чет­но­сти или дру­гим
стан­дар­там
По­сто­ян­но
364
Пе­ре­пис­ка по во­про­сам
бух­гал­тер­ско­го уче­та,
бюд­жет­но­го
уче­та, со­став­ле­ния и
пред­став­ле­ния бух­гал­тер­ской
(фи­нан­со­вой) от­чет­но­сти,
бюд­жет­ной от­чет­но­сти
5 лет
365
До­ку­мен­ты учет­ной по­ли­ти­ки
(ра­бо­чий план сче­тов, фор­мы
пер­вич­ных учет­ных до­ку­мен­тов и
дру­гие до­ку­мен­ты)
5 лет
366
Ре­ги­стры бух­гал­тер­ско­го
(бюд­жет­но­го) уче­та (кни­га
«Жур­нал-глав­ная»,
жур­на­лы-ор­де­ра, ме­мо­ри­аль­ные
ор­де­ра, жур­на­лы опе­ра­ций по
сче­там, обо­рот­ные ве­до­мо­сти,
на­ко­пи­тель­ные ве­до­мо­сти,
раз­ра­бо­точ­ные таб­ли­цы, ре­ест­ры,
кни­ги (кар­точ­ки) и дру­гие
ре­ги­стры)
5 лет1
1При усло­вии про­ве­де­ния
про­вер­ки (ре­ви­зии)
367
Син­те­ти­че­ские, ана­ли­ти­че­ские,
ма­те­ри­аль­ные сче­та
бух­гал­тер­ско­го уче­та
5 лет
368
Пер­вич­ные до­ку­мен­ты и
при­ло­же­ния к ним,
за­фик­си­ро­вав­шие факт
со­вер­ше­ния хо­зяй­ствен­ной
опе­ра­ции и явив­ши­е­ся
ос­но­ва­ни­ем для бух­гал­тер­ских
за­пи­сей (кас­со­вые до­ку­мен­ты и
кни­ги, бан­ков­ские до­ку­мен­ты,
кни­ги уче­та по­ку­пок-про­даж,
ко­реш­ки бан­ков­ских че­ко­вых
кни­жек, ор­де­ра, та­бе­ли,
из­ве­ще­ния бан­ков и пе­ре­вод­ные
тре­бо­ва­ния, ак­ты о при­е­ме,
сда­че, спи­са­нии иму­ще­ства и
ма­те­ри­а­лов, кви­тан­ции,
сче­та-фак­ту­ры, на­клад­ные и
аван­со­вые от­че­ты, пе­ре­пис­ка и
дру­гие до­ку­мен­ты)
5 лет1
1При усло­вии про­ве­де­ния
про­вер­ки (ре­ви­зии)
369
Утвер­жден­ные ли­ми­ты, фон­ды
за­ра­бот­ной пла­ты:
1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и
утвер­жде­ния;
По­сто­ян­но
2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях
До ми­но­ва­ния
на­доб­но­сти
370
Све­де­ния об уче­те фон­дов,
ли­ми­тов за­ра­бот­ной пла­ты и
кон­тро­ле за их рас­пре­де­ле­ни­ем,
о рас­че­тах по пе­ре­рас­хо­ду и
за­дол­жен­но­сти по за­ра­бот­ной
пла­те, об удер­жа­нии из
за­ра­бот­ной пла­ты, из средств
со­ци­аль­но­го стра­хо­ва­ния, о
вы­пла­те от­пуск­ных и вы­ход­ных
по­со­бий
5 лет
371
До­ку­мен­ты (ак­ты, све­де­ния,
справ­ки, пе­ре­пис­ка) о вза­им­ных
рас­че­тах и пе­ре­рас­че­тах меж­ду
ор­га­ни­за­ци­я­ми
5 лет1
1По­сле про­ве­де­ния
вза­и­мо­рас­че­тов
372
Пе­ре­пис­ка о при­об­ре­те­нии
хо­зяй­ствен­но­го иму­ще­ства,
кан­це­ляр­ских при­над­леж­но­стей,
же­лез­но­до­рож­ных и
авиа­би­ле­тов, опла­те услуг
средств свя­зи и дру­гих
ад­ми­ни­стра­тив­но-хо­зяй­ствен­ных
рас­хо­дах
1 год
373
Пе­ре­пис­ка о предо­став­ле­нии
мест в го­сти­ни­цах
1 год
374
До­ку­мен­ты (сче­та, справ­ки,
пе­ре­пис­ка и дру­гие до­ку­мен­ты)
по фи­нан­со­вым во­про­сам
бла­го­тво­ри­тель­ной де­я­тель­но­сти
5 лет ЭПК
375
Пе­ре­пис­ка о сро­ках и раз­ме­ре
аренд­ной пла­ты
5 лет
376
До­ку­мен­ты (за­яв­ле­ния,
по­ру­че­ния, пе­ре­пис­ка) о
ва­лют­ных
опе­ра­ци­ях (по­куп­ка, про­да­жа)
5 лет ЭПК
377
До­ку­мен­ты (от­че­ты, свод­ки) о
ве­де­нии ва­лют­ных и
кон­вер­си­он­ных опе­ра­ций,
опе­ра­ций с гран­та­ми
По­сто­ян­но
378
От­че­ты о пла­те­жах и
по­ступ­ле­ни­ях ва­лю­ты:
1При от­сут­ствии го­до­вых
– по­сто­ян­но
2При от­сут­ствии го­до­вых,
квар­таль­ных – по­сто­ян­но
1) свод­ные го­до­вые;
По­сто­ян­но
2) го­до­вые;
По­сто­ян­но
3) квар­таль­ные;
3 го­да1
4) ме­сяч­ные
1 год2
379
Опе­ра­тив­ные от­че­ты по сче­там в
ино­стран­ной ва­лю­те за
гра­ни­цей
10 лет1
1По­сле за­кры­тия сче­та
380
Опе­ра­тив­ные от­че­ты о
рас­хо­до­ва­нии ино­стран­ной
ва­лю­ты на за­гран­ко­ман­ди­ров­ки
5 лет
381
От­че­ты по дра­го­цен­ным ме­тал­лам
5 лет1
1При усло­вии про­ве­де­ния
про­вер­ки (ре­ви­зии)
382
Га­ран­тий­ные пись­ма
5 лет1
1По­сле окон­ча­ния сро­ка
га­ран­тии
383
Пе­ре­пис­ка о вы­да­че и воз­вра­те
ссуд
5 лет1
1По­сле по­га­ше­ния ссу­ды
384
До­ку­мен­ты (справ­ки, ак­ты,
обя­за­тель­ства, пе­ре­пис­ка) о
де­би­тор­ской и кре­ди­тор­ской
за­дол­жен­но­сти
5 лет ЭПК
385
Пе­ре­чень лиц, име­ю­щих пра­во
под­пи­си пер­вич­ных учет­ных
до­ку­мен­тов
5 лет1
1По­сле за­ме­ны но­вым
386
Сви­де­тель­ства о по­ста­нов­ке на
учет в на­ло­го­вых ор­га­нах
По­сто­ян­но
387
До­ку­мен­ты (рас­че­ты, свод­ки,
справ­ки, таб­ли­цы, све­де­ния,
пе­ре­пис­ка) о на­чис­лен­ных и
пе­ре­чис­лен­ных сум­мах на­ло­гов в
рес­пуб­ли­кан­ский (мест­ный)
бюд­жет, вне­бюд­жет­ные фон­ды,
за­дол­жен­но­сти по ним
5 лет ЭПК
388
Пе­ре­чень вы­плат, на ко­то­рые не
на­чис­ля­ют­ся стра­хо­вые
взно­сы в го­су­дар­ствен­ные
со­ци­аль­ные фон­ды:
1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и
утвер­жде­ния;
По­сто­ян­но
2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях
До за­ме­ны
но­вым
389
До­ку­мен­ты (рас­че­ты, све­де­ния,
за­яв­ле­ния, ре­ше­ния, спис­ки,
ве­до­мо­сти, пе­ре­пис­ка) об
осво­бож­де­нии от упла­ты
на­ло­гов, предо­став­ле­нии льгот,
от­сро­чек упла­ты или от­ка­зе в
ней по на­ло­гам, ак­циз­ным и
дру­гим сбо­рам
5 лет ЭПК
390
До­ку­мен­ты (ак­ты све­рок,
справ­ки) об упла­те на­ло­гов в
бюд­жет за­че­та­ми, цен­ны­ми
бу­ма­га­ми
5 лет
391
Ак­ты-справ­ки о по­га­ше­нии
на­ло­гов (за­дол­жен­но­сти)
век­се­ля­ми
5 лет1
1По­сле по­га­ше­ния на­ло­гов
392
До­ку­мен­ты (за­яв­ле­ния,
рас­по­ря­же­ния, справ­ки-гра­фи­ки,
ак­ты) об опла­те, раз­мене,
при­е­ме-пе­ре­да­че век­се­лей
5 лет
393
До­ку­мен­ты (таб­ли­цы, ак­ты,
рас­че­ты) по до­пол­ни­тель­но­му
на­ло­го­об­ло­же­нию за
опре­де­лен­ный пе­ри­од вре­ме­ни
из-за пе­ре­смот­ра на­ло­го­во­го
за­ко­но­да­тель­ства
5 лет
394
Ре­ест­ры рас­че­та зе­мель­но­го
на­ло­га
5 лет
395
Рас­чет­ные ве­до­мо­сти по
от­чис­ле­нию стра­хо­вых взно­сов в
фонд со­ци­аль­но­го стра­хо­ва­ния:
1При от­сут­ствии го­до­вых
– по­сто­ян­но. С
на­рас­та­ю­щим ито­гом за 4
квар­тал – по­сто­ян­но
1) го­до­вые;
По­сто­ян­но
2) квар­таль­ные
5 лет1
396
От­че­ты по пе­ре­чис­ле­нию
де­неж­ных сумм по
го­су­дар­ствен­но­му и
него­су­дар­ствен­но­му стра­хо­ва­нию
По­сто­ян­но
397
На­ло­го­вые де­кла­ра­ции (рас­че­ты)
юри­ди­че­ских лиц по всем
ви­дам на­ло­гов
5 лет ЭПК
398
Де­кла­ра­ции го­су­дар­ствен­ных
слу­жа­щих о го­до­вом со­во­куп­ном
до­хо­де, ак­ти­вах и иму­ще­стве
5 лет
399
Справ­ки о сда­че
го­су­дар­ствен­ны­ми слу­жа­щи­ми
де­кла­ра­ций о го­до­вом
со­во­куп­ном до­хо­де, ак­ти­вах и
иму­ще­стве
5 лет
400
Пе­ре­пис­ка о раз­но­гла­си­ях по
во­про­сам на­ло­го­об­ло­же­ния,
взи­ма­ния ак­циз­ных и дру­гих
сбо­ров
5 лет ЭПК
401
До­ку­мен­ты (ре­ше­ния, справ­ки,
от­че­ты, за­яв­ле­ния, пе­ре­пис­ка)
о ре­струк­ту­ри­за­ции
за­дол­жен­но­сти по стра­хо­вым
взно­сам
5 лет ЭПК
402
До­ку­мен­ты (спис­ки объ­ек­тов
на­ло­го­об­ло­же­ния, пе­реч­ни
льгот, объ­яс­не­ния, све­де­ния,
рас­че­ты) по рас­че­ту на­ло­го­вой
ба­зы юри­ди­че­ски­ми ли­ца­ми за
на­ло­го­вый пе­ри­од
5 лет
403
Кни­ги уче­та до­хо­дов и рас­хо­дов
ор­га­ни­за­ций и ин­ди­ви­ду­аль­ных
пред­при­ни­ма­те­лей, при­ме­ня­ю­щих
упро­щен­ную си­сте­му
на­ло­го­об­ло­же­ния
По­сто­ян­но
404
До­ку­мен­ты (пла­ны, от­че­ты,
про­то­ко­лы, ак­ты, справ­ки,
до­клад­ные за­пис­ки, пе­ре­пис­ка)
о про­ве­де­нии до­ку­мен­таль­ных
ре­ви­зий
фи­нан­со­во-хо­зяй­ствен­ной
де­я­тель­но­сти,
кон­троль­но-ре­ви­зи­он­ной ра­бо­ты,
ауди­тор­ских про­ве­рок в том
чис­ле, про­вер­ке кас­сы,
пра­виль­но­сти взи­ма­ния на­ло­гов
и дру­гих про­ве­рок
5 лет1
1При усло­вии про­ве­де­ния
про­вер­ки (ре­ви­зии)
405
Кри­те­рии (си­сте­ма по­ка­за­те­лей)
де­я­тель­но­сти ор­га­ни­за­ций,
по ко­то­рым их фи­нан­со­вая,
бух­гал­тер­ская от­чет­ность
под­ле­жит обя­за­тель­но­му ауди­ту:
1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и
утвер­жде­ния;
По­сто­ян­но
2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях
До ми­но­ва­ния
на­доб­но­сти
406
Стан­дар­ты, ме­то­ди­ки про­ве­де­ния
ауди­та:
а) по ме­сту раз­ра­бот­ки;
По­сто­ян­но
2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях
До за­ме­ны
но­вы­ми
407
Пла­ны ауди­та (об­щие):
1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и/или
утвер­жде­ния;
По­сто­ян­но
б) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях
До ми­но­ва­ния
на­доб­но­сти
408
Про­грам­мы ауди­та (об­щие):
1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и/или
утвер­жде­ния;
По­сто­ян­но
б) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях
До ми­но­ва­ния
на­доб­но­сти
409
До­го­во­ры ока­за­ния ауди­тор­ских
услуг
5 лет1
1По­сле ис­те­че­ния сро­ка
дей­ствия до­го­во­ра
410
Ауди­тор­ские за­клю­че­ния по
бух­гал­тер­ской (фи­нан­со­вой)
от­чет­но­сти
5 лет1 ЭПК
1При усло­вии про­ве­де­ния
про­вер­ки (ре­ви­зии). Для
го­до­вой бух­гал­тер­ской
(фи­нан­со­вой) от­чет­но­сти
– по­сто­ян­но
411
Пе­ре­пис­ка о на­ло­жен­ных на
ор­га­ни­за­цию взыс­ка­ни­ях,
штра­фах
5 лет
412
До­ку­мен­ты (справ­ки, ак­ты,
обя­за­тель­ства, пе­ре­пис­ка) о
недо­ста­чах, рас­тра­тах, хи­ще­ни­ях
5 лет ЭПК
413
По­ло­же­ния об опла­те тру­да и
пре­ми­ро­ва­нии ра­бот­ни­ков:
1По­сле за­ме­ны но­вы­ми
1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и/или
утвер­жде­ния;
По­сто­ян­но
2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях
5 лет1
414
До­ку­мен­ты (свод­ные рас­чет­ные
(рас­чет­но-пла­теж­ные)
ве­до­мо­сти (та­бу­ля­грам­мы) и
до­ку­мен­ты к ним, рас­чет­ные
ли­сты на вы­да­чу за­ра­бот­ной
пла­ты, спе­ци­аль­ных
го­су­дар­ствен­ных и иных
по­со­бий, го­но­ра­ров,
ма­те­ри­аль­ной по­мо­щи и дру­гих
вы­плат1; до­ве­рен­но­сти на
по­лу­че­ние де­неж­ных сумм и
то­вар­но-ма­те­ри­аль­ных
цен­но­стей, в том чис­ле,
ан­ну­ли­ро­ван­ные до­ве­рен­но­сти) о
по­лу­че­нии за­ра­бот­ной пла­ты и
дру­гих вы­плат
5 лет2
1При от­сут­ствии ли­це­вых
сче­тов – 75 лет
2При усло­вии про­ве­де­ния
про­вер­ки (ре­ви­зии)
415
Ли­це­вые кар­точ­ки, сче­та
ра­бот­ни­ков
75 лет ЭПК
416
Пе­ре­пис­ка о вы­пла­те за­ра­бот­ной
пла­ты
5 лет
417
До­ку­мен­ты (ко­пии от­че­тов,
за­яв­ле­ния, спис­ки ра­бот­ни­ков,
справ­ки, вы­пис­ки из
про­то­ко­лов, за­клю­че­ния,
пе­ре­пис­ка) о вы­пла­те
спе­ци­аль­ных го­су­дар­ствен­ных и
иных по­со­бий, опла­те
лист­ков нетру­до­спо­соб­но­сти,
ма­те­ри­аль­ной по­мо­щи
5 лет
418
Ис­пол­ни­тель­ные ли­сты
ра­бот­ни­ков (ис­пол­ни­тель­ные
до­ку­мен­ты)
До ми­но­ва­ния
на­доб­но­сти1
1Не ме­нее 5 лет
419
До­ку­мен­ты (за­яв­ле­ния, ре­ше­ния,
справ­ки, пе­ре­пис­ка) об
опла­те учеб­ных от­пус­ков
До ми­но­ва­ния
на­доб­но­сти1
1Не ме­нее 5 лет
420
Ли­це­вые сче­та ак­ци­о­не­ров
5 лет1
1По­сле пе­ре­хо­да пра­ва
соб­ствен­но­сти на ак­ции.
При усло­вии про­ве­де­ния
про­вер­ки (ре­ви­зии)
421
Ве­до­мо­сти на вы­да­чу ди­ви­ден­дов
75 лет
422
Ве­до­мо­сти на вы­да­чу
ком­пен­са­ций граж­да­нам за
при­чи­не­ние ущер­ба на
фи­нан­со­вом и фон­до­вом рын­ках
25 лет1
1По­сле вы­пла­ты
ком­пен­са­ции
423
До­ку­мен­ты (кар­ты уче­та,
пра­во­уста­нав­ли­ва­ю­щие
до­ку­мен­ты, ре­ше­ния, ак­ты) по
ве­де­нию пе­реч­ня
го­су­дар­ствен­но­го иму­ще­ства
По­сто­ян­но
424
До­ку­мен­ты (рас­по­ря­же­ния,
пе­реч­ни, ак­ты) по пе­ре­да­че
иму­ще­ства из рес­пуб­ли­кан­ской
соб­ствен­но­сти в ком­му­наль­ную
соб­ствен­ность, из ком­му­наль­ной
соб­ствен­но­сти в
рес­пуб­ли­кан­скую соб­ствен­ность
По­сто­ян­но
425
До­ку­мен­ты (спис­ки иму­ще­ства,
ак­ты, со­гла­ше­ния) о по­ряд­ке
уста­нов­ле­ния до­ле­вой
соб­ствен­но­сти меж­ду
соб­ствен­ни­ка­ми иму­ще­ства и его
раз­де­ле
По­сто­ян­но*
426
До­ку­мен­ты (пред­пи­са­ния, ак­ты,
су­деб­ные ис­ки, пе­ре­пис­ка) о
по­ряд­ке вос­тре­бо­ва­ния
иму­ще­ства из чу­жо­го
неза­кон­но­го вла­де­ния
15 лет1 ЭПК
1По­сле окон­ча­тель­но­го
су­деб­но­го ре­ше­ния
427
До­ку­мен­ты (про­то­ко­лы за­се­да­ний
ин­вен­та­ри­за­ци­он­ных ко­мис­сий,
ин­вен­та­ри­за­ци­он­ные опи­си,
спис­ки, ак­ты, ве­до­мо­сти) об
ин­вен­та­ри­за­ции ак­ти­вов,
обя­за­тельств
5 лет1
1При усло­вии про­ве­де­ния
про­вер­ки (ре­ви­зии)
428
Ин­вен­та­ри­за­ци­он­ные опи­си
лик­ви­да­ци­он­ных ко­мис­сий
По­сто­ян­но
429
До­ку­мен­ты (про­то­ко­лы, ак­ты,
рас­че­ты, ве­до­мо­сти,
за­клю­че­ния) о пе­ре­оцен­ке
ос­нов­ных фон­дов, опре­де­ле­нии
амор­ти­за­ции ос­нов­ных средств,
оцен­ке сто­и­мо­сти иму­ще­ства
ор­га­ни­за­ции
5 лет
430
До­ку­мен­ты (за­яв­ки, ак­ты
оцен­ки, пе­ре­пис­ка и дру­гие
до­ку­мен­ты) по про­да­же
дви­жи­мо­го иму­ще­ства
10 лет1 ЭПК
1По­сле про­да­жи
431
До­ку­мен­ты (справ­ки, ак­ты,
све­де­ния, ре­ше­ния и дру­гие
до­ку­мен­ты) о воз­вра­те
кон­фис­ко­ван­но­го иму­ще­ства
ре­а­би­ли­ти­ро­ван­ных граж­дан
По­сто­ян­но
432
Ак­ты о пе­ре­да­че прав на
недви­жи­мое иму­ще­ство и сде­лок
с ним от преж­не­го к но­во­му
пра­во­об­ла­да­те­лю (с ба­лан­са на
ба­ланс)
По­сто­ян­но
433
Пе­ре­пис­ка о раз­де­ле сов­мест­ной
соб­ствен­но­сти юри­ди­че­ских
лиц
По­сто­ян­но
434
До­ку­мен­ты о пе­ре­да­че прав на
дви­жи­мое и недви­жи­мое иму­ще­ство
и сде­лок с ним от преж­не­го к
но­во­му пра­во­об­ла­да­те­лю
(с ба­лан­са на ба­ланс), сда­че,
спи­са­нии ма­те­ри­аль­ных цен­но­стей
(ак­ты, рас­че­ты, пе­ре­пис­ка)
5 лет
435
До­ку­мен­ты (за­яв­ки, справ­ки,
ли­ми­ты, рас­че­ты) о рас­хо­дах на
при­об­ре­те­ние обо­ру­до­ва­ния,
про­из­вод­ствен­но­го и жи­ло­го
фон­да
5 лет1
1При усло­вии про­ве­де­ния
про­вер­ки (ре­ви­зии)
436
До­го­во­ры, со­гла­ше­ния1
5 лет2
1Не ука­зан­ные в пунк­тах
на­сто­я­ще­го Пе­реч­ня
2По­сле ис­те­че­ния сро­ка
дей­ствия до­го­во­ра,
со­гла­ше­ния
437
Про­то­ко­лы раз­но­гла­сий по
кон­трак­там, до­го­во­рам,
со­гла­ше­ни­ям,
до­го­во­рам-на­ме­ре­ни­ям
5 лет1 ЭПК
1По­сле ис­те­че­ния сро­ка
дей­ствия до­го­во­ра
438
Ис­клю­че­на по­ста­нов­ле­ни­ем Пра­ви­тель­ства РК от 03.12.2013 № 1302 (вво­дит­ся в
дей­ствие по ис­те­че­нии де­ся­ти ка­лен­дар­ных со дня пер­во­го офи­ци­аль­но­го
опуб­ли­ко­ва­ния)
439
Ис­клю­че­на по­ста­нов­ле­ни­ем Пра­ви­тель­ства РК от 03.12.2013 № 1302 (вво­дит­ся в
дей­ствие по ис­те­че­нии де­ся­ти ка­лен­дар­ных со дня пер­во­го офи­ци­аль­но­го
опуб­ли­ко­ва­ния)
440
До­го­во­ры под­ря­да с
юри­ди­че­ски­ми ли­ца­ми
5 лет1
1По­сле ис­те­че­ния сро­ка
дей­ствия до­го­во­ра
441
До­го­во­ры про­ка­та
5 лет1
1По­сле ис­те­че­ния сро­ка
дей­ствия до­го­во­ра
442
До­го­во­ры рен­ты
По­сто­ян­но
443
До­го­во­ры воз­мезд­но­го ока­за­ния
услуг (кон­суль­та­ци­он­ных,
/ин­фор­ма­ци­он­ных, услуг по
обу­че­нию) ра­бот­ни­кам
5 лет1
1По­сле ис­те­че­ния сро­ка
дей­ствия до­го­во­ра
444
До­го­во­ры-по­ру­че­ния
5 лет1
1По­сле ис­те­че­ния сро­ка
дей­ствия до­го­во­ра
445
До­го­во­ры най­ма
5 лет1
1По­сле ис­те­че­ния сро­ка
дей­ствия до­го­во­ра
446
Ис­клю­че­на по­ста­нов­ле­ни­ем Пра­ви­тель­ства РК от 03.12.2013 № 1302 (вво­дит­ся в
дей­ствие по ис­те­че­нии де­ся­ти ка­лен­дар­ных со дня пер­во­го офи­ци­аль­но­го
опуб­ли­ко­ва­ния)
447
До­го­во­ры стра­хо­ва­ния
иму­ще­ствен­ной и граж­дан­ской
от­вет­ствен­но­сти
5 лет1
1По­сле ис­те­че­ния сро­ка
дей­ствия до­го­во­ра
448
До­ку­мен­ты (за­яв­ле­ния,
за­клю­че­ния стра­хов­щи­ка,
пе­ре­пис­ка) по стра­хо­вой
де­я­тель­но­сти
5 лет1
1По­сле ис­те­че­ния сро­ка
дей­ствия до­го­во­ра
449
До­го­во­ры по ли­зин­гу иму­ще­ства
ор­га­ни­за­ции
По­сто­ян­но
450
До­ку­мен­ты (спис­ки объ­ек­тов
иму­ще­ства, ак­ты, рас­че­ты
от­чис­ле­ний от при­бы­ли,
пе­ре­пис­ка) по ли­зин­гу
иму­ще­ства ор­га­ни­за­ции
По­сто­ян­но
451
До­го­во­ры по за­ло­гу иму­ще­ства
ор­га­ни­за­ции
10 лет1
1По­сле ис­те­че­ния сро­ка
дей­ствия до­го­во­ра.
До­ку­мен­ты по за­ло­гу
недви­жи­мо­го иму­ще­ства –
по­сто­ян­но
452
До­ку­мен­ты (рас­че­ты сто­и­мо­сти
иму­ще­ства, ак­ты, пе­ре­пис­ка)
по за­ло­гу иму­ще­ства
ор­га­ни­за­ции
10 лет1
1По­сле ис­те­че­ния сро­ка
дей­ствия до­го­во­ра.
До­ку­мен­ты по за­ло­гу
недви­жи­мо­го иму­ще­ства –
по­сто­ян­но
453
Пас­пор­та сде­лок
По­сто­ян­но
454
Пе­ре­пис­ка по во­про­сам ока­за­ния
плат­ных услуг
5 лет
455
До­ку­мен­ты (рас­че­ты,
за­клю­че­ния, справ­ки,
пе­ре­пис­ка) к до­го­во­рам,
со­гла­ше­ни­ям
5 лет1 ЭПК
1По­сле ис­те­че­ния сро­ка
дей­ствия до­го­во­ра,
со­гла­ше­ния
456
До­ку­мен­ты (ак­ты, справ­ки,
сче­та) о при­е­ме вы­пол­нен­ных
ра­бот:
1По­сле ис­те­че­ния сро­ка
дей­ствия до­го­во­ра,
кон­трак­та, со­гла­ше­ния
2При от­сут­ствии ли­це­вых
сче­тов – 75 лет
1) по до­го­во­рам, кон­трак­там,
со­гла­ше­ни­ям на ра­бо­ты,
от­но­ся­щи­е­ся к ос­нов­ной
(про­филь­ной) де­я­тель­но­сти
ор­га­ни­за­ции;
5 лет1 ЭПК
2) по тру­до­вым до­го­во­рам,
до­го­во­рам под­ря­да;
5 лет2
3) по хо­зяй­ствен­ным,
опе­ра­ци­он­ным до­го­во­рам,
со­гла­ше­ни­ям
5 лет1
457
До­го­во­ры о пол­ной ма­те­ри­аль­ной
от­вет­ствен­но­сти ма­те­ри­аль­но
от­вет­ствен­но­го ли­ца
5 лет1
1По­сле уволь­не­ния
ма­те­ри­аль­но-
от­вет­ствен­но­го ли­ца
458
Об­раз­цы под­пи­сей ма­те­ри­аль­но
от­вет­ствен­ных лиц
До ми­но­ва­ния
на­доб­но­сти1
1Не ме­нее 5 лет
459
Кни­ги, жур­на­лы, кар­точ­ки
уче­та:
1При усло­вии про­ве­де­ния
про­вер­ки (ре­ви­зии)
2По­сле ис­те­че­ния сро­ка
дей­ствия до­го­во­ра,
кон­трак­та, со­гла­ше­ния
3По­сле лик­ви­да­ции
ос­нов­ных средств
4При усло­вии про­ве­де­ния
про­вер­ки (ре­ви­зии)
5По­сле по­га­ше­ния на­ло­га.
При усло­вии про­ве­де­ния
про­вер­ки (ре­ви­зии)
6С да­ты по­след­ней
за­пи­си. При усло­вии
про­ве­де­ния про­вер­ки
(ре­ви­зии)
1) цен­ных бу­маг;
По­сто­ян­но
2) по­ступ­ле­ния ва­лю­ты;
5 лет1 ЭПК
3) ре­ги­стра­ции до­го­во­ров
куп­ли-про­да­жи дви­жи­мо­го и
недви­жи­мо­го иму­ще­ства, в том
чис­ле ак­ций;
По­сто­ян­но
4) до­го­во­ров, кон­трак­тов,
со­гла­ше­ний с юри­ди­че­ски­ми
ли­ца­ми;
5 лет2 ЭПК
5) ос­нов­ных средств (зда­ний,
со­ору­же­ний), ино­го иму­ще­ства,
обя­за­тельств;
5 лет3 ЭПК
6) до­го­во­ров, ак­тов о
при­е­ме-пе­ре­да­че иму­ще­ства;
По­сто­ян­но
7) рас­че­тов с ор­га­ни­за­ци­я­ми;
5 лет4
8) при­ход­но-рас­ход­ных кас­со­вых
до­ку­мен­тов (сче­тов,
пла­теж­ных по­ру­че­ний);
5 лет4
9) по­га­шен­ных век­се­лей на
упла­ту на­ло­гов;
5 лет5
10) ре­а­ли­за­ции то­ва­ров, ра­бот,
услуг, об­ла­га­е­мых и не
об­ла­га­е­мых на­ло­гом на
до­бав­лен­ную сто­и­мость;
5 лет6
11) хо­зяй­ствен­но­го иму­ще­ства
(ма­те­ри­аль­ных цен­но­стей);
5 лет4
12) вспо­мо­га­тель­ные,
кон­троль­ные (транс­порт­ные,
гру­зо­вые, ве­со­вые и дру­гие);
5 лет4
13) под­от­чет­ных лиц;
5 лет
14) ис­пол­ни­тель­ных ли­стов;
5 лет
15) сумм до­хо­дов и по­до­ход­но­го
на­ло­га ра­бот­ни­ков;
5 лет
16) де­по­ни­ро­ван­ной за­ра­бот­ной
пла­ты;
5 лет4
17) де­по­нен­тов по де­по­зит­ным
сум­мам;
5 лет
18) до­ве­рен­но­стей
5 лет4
460
Про­грам­мы, ру­ко­вод­ства по
ор­га­ни­за­ции и внед­ре­нию
ав­то­ма­ти­зи­ро­ван­ных си­стем
бух­гал­тер­ско­го уче­та и
от­чет­но­сти:
1По­сле за­ме­ны но­вы­ми
1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и/или
утвер­жде­ния;
По­сто­ян­но
2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях
3 го­да1
461
Пе­ре­пис­ка об ор­га­ни­за­ции и
внед­ре­нии ав­то­ма­ти­зи­ро­ван­ных
си­стем бух­гал­тер­ско­го уче­та и
от­чет­но­сти
5 лет
462
За­ка­зы на блан­ки до­ку­мен­тов уче­та и от­чет­но­сти
1 год
От­чет­ность, ста­ти­сти­че­ский учет и ста­ти­сти­че­ская от­чет­ность
463
От­че­ты ор­га­ни­за­ции о вы­пол­не­нии
пер­спек­тив­ных (дол­го­вре­мен­ных) и
те­ку­щих про­грамм, пла­нов,
го­до­вых пла­нов; ана­ли­зы от­че­тов:
1При от­сут­ствии го­до­вых
– по­сто­ян­но
2При от­сут­ствии го­до­вых,
по­лу­го­до­вых, квар­таль­ных
– по­сто­ян­но
1) свод­ные го­до­вые и с боль­шей
пе­ри­о­дич­но­стью;
По­сто­ян­но
2) го­до­вые и с боль­шей пе­ри­о­дич­но­стью;
По­сто­ян­но
3) по­лу­го­до­вые;
5 лет1
4) квар­таль­ные;
3 го­да
5) ме­сяч­ные
1 год2
464
От­че­ты фи­ли­а­лов,
пред­ста­ви­тельств, до­чер­них
пред­при­я­тий:
1) свод­ные го­до­вые;
По­сто­ян­но
2) го­до­вые;
По­сто­ян­но
3) квар­таль­ные;
3 го­да
4) ме­сяч­ные
1 год
465
От­че­ты ста­ти­сти­че­ские,
ста­ти­сти­че­ские све­де­ния и
таб­ли­цы по всем ос­нов­ным
(про­филь­ным) на­прав­ле­ни­ям и
ви­дам де­я­тель­но­сти (для дан­ной
ор­га­ни­за­ции); до­ку­мен­ты
(ин­фор­ма­ции, до­клад­ные за­пис­ки
и дру­гие до­ку­мен­ты) к ним:
1При от­сут­ствии го­до­вых
– по­сто­ян­но
2При от­сут­ствии го­до­вых,
по­лу­го­до­вых, квар­таль­ных
– по­сто­ян­но
1) свод­ные го­до­вые и с боль­шей
пе­ри­о­дич­но­стью;
По­сто­ян­но
2) го­до­вые и с боль­шей
пе­ри­о­дич­но­стью;
По­сто­ян­но
3) по­лу­го­до­вые;
5 лет1
4) квар­таль­ные;
5 лет1
5) ме­сяч­ные;
1 год2
466
До­ку­мен­ты (до­кла­ды,
ана­ли­ти­че­ские таб­ли­цы и
справ­ки, ста­ти­сти­че­ские
бюл­ле­те­ни) об ито­гах
де­я­тель­но­сти ор­га­ни­за­ции
По­сто­ян­но
467
Ста­ти­сти­че­ские от­че­ты и таб­ли­цы
по всем вспо­мо­га­тель­ным
на­прав­ле­ни­ям и ви­дам
де­я­тель­но­сти (для дан­ной
ор­га­ни­за­ции); до­ку­мен­ты
(ин­фор­ма­ции, до­клад­ные за­пис­ки и
дру­гие до­ку­мен­ты) к ним; от­че­ты
струк­тур­ных под­раз­де­ле­ний:
1) свод­ные го­до­вые и с боль­шей пе­ри­о­дич­но­стью;
5 лет
2) го­до­вые и с боль­шей пе­ри­о­дич­но­стью;
5 лет
3) по­лу­го­до­вые;
5 лет
4) квар­таль­ные;
3 го­да
5) ме­сяч­ные;
1 год
468
До­ку­мен­ты (таб­ли­цы, рас­че­ты,
справ­ки) о со­став­ле­нии свод­ных
ста­ти­сти­че­ских от­че­тов,
све­де­ний
5 лет
469
Опе­ра­тив­ные ста­ти­сти­че­ские
от­че­ты, све­де­ния, свод­ки о
вы­пол­не­нии пла­нов ор­га­ни­за­ции,
ее струк­тур­ных под­раз­де­ле­ний
До ми­но­ва­ния
на­доб­но­сти
470
Го­до­вые от­че­ты о ра­бо­те
струк­тур­ных под­раз­де­ле­ний
ор­га­ни­за­ции
5 лет1
1При от­сут­ствии го­до­вых,
квар­таль­ных от­че­тов о
ра­бо­те ор­га­ни­за­ции –
по­сто­ян­но
471
Ин­ди­ви­ду­аль­ные от­че­ты
ра­бот­ни­ков
1 год
472
Жур­на­лы уче­та пе­ре­да­ва­е­мых
ста­ти­сти­че­ских дан­ных
5 лет
473
Вспо­мо­га­тель­ные кни­ги по
опе­ра­тив­но­му и ста­ти­сти­че­ско­му
уче­ту и от­чет­но­сти
1 год
474
Пе­ре­пис­ка о со­став­ле­нии,
пред­став­ле­нии и про­вер­ке
ста­ти­сти­че­ской от­чет­но­сти
5 лет
475
Блан­ки форм ста­ти­сти­че­ской
от­чет­но­сти
(си­сте­ма­ти­зи­ро­ван­ный
ком­плект):
1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и
утвер­жде­ния;
По­сто­ян­но
2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях
До ми­но­ва­ния
на­доб­но­сти
5. Иму­ще­ствен­ные от­но­ше­ния
476
Ка­даст­ры недви­жи­мо­го
иму­ще­ства, при­род­ных ре­сур­сов,
кар­ты балль­но­сти поч­вы и
дру­гие до­ку­мен­ты (таб­ли­цы,
пе­реч­ни), сви­де­тель­ству­ю­щие о
сте­пе­ни цен­но­сти недви­жи­мо­го
иму­ще­ства:
1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и
утвер­жде­ния;
По­сто­ян­но
2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях
До ми­но­ва­ния
на­доб­но­сти
477
Сви­де­тель­ства о ре­ги­стра­ции
иму­ще­ства ор­га­ни­за­ции
По­сто­ян­но
478
Ак­ты (сви­де­тель­ства) на
вла­де­ние иму­ще­ством
По­сто­ян­но
478-1
За­ве­ща­ния
По­сто­ян­но
478-2
До­го­во­ры да­ре­ния
По­сто­ян­но
478-3
До­го­во­ры ме­ны
5 лет1
1По­сле ис­те­че­ния сро­ка
дей­ствия до­го­во­ра
479
От­че­ты об оцен­ке иму­ще­ства
ор­га­ни­за­ции
По­сто­ян­но
480
От­че­ты о мо­ни­то­рин­ге
де­я­тель­но­сти ор­га­ни­за­ции
По­сто­ян­но
481
До­ку­мен­ты (по­ста­нов­ле­ния,
про­то­ко­лы, уста­вы, пла­ны,
ба­лан­сы, ак­ты, до­го­во­ры,
кон­трак­ты, сви­де­тель­ства) о
раз­го­су­дар­ствле­нии ор­га­ни­за­ции
По­сто­ян­но
482
До­ку­мен­ты (под­пис­ные ли­сты,
за­яв­ки на при­об­ре­те­ние ак­ций,
ли­сты под­твер­жде­ния, кар­точ­ки
уче­та до­хо­дов ак­ци­о­не­ров и
дру­гие до­ку­мен­ты) по
ак­ци­о­ни­ро­ва­нию
По­сто­ян­но
483
Пас­пор­та зда­ний1, со­ору­же­ний1
и обо­ру­до­ва­ния
5 лет2
ЭПК
1Пас­пор­та зда­ний и
со­ору­же­ний – па­мят­ни­ков
ар­хи­тек­ту­ры – по­сто­ян­но.
2По­сле лик­ви­да­ции
зда­ния, со­ору­же­ния,
спи­са­ния обо­ру­до­ва­ния
484
До­ку­мен­ты (справ­ки,
ин­фор­ма­ции, пе­реч­ни, до­го­во­ры
и дру­гие до­ку­мен­ты) о пе­ре­да­че
зда­ний, по­ме­ще­ний в
рес­пуб­ли­кан­скую, ком­му­наль­ную
соб­ствен­ность
По­сто­ян­но
485
Пе­ре­пис­ка о пе­ре­да­че зда­ний,
по­ме­ще­ний в го­су­дар­ствен­ную
соб­ствен­ность
5 лет ЭПК
486
До­ку­мен­ты (справ­ки,
ин­фор­ма­ции, пе­реч­ни и дру­гие
до­ку­мен­ты) о пе­ре­да­че,
при­об­ре­те­нии зда­ний, по­ме­ще­ний
в соб­ствен­ность ор­га­ни­за­ции
По­сто­ян­но
487
До­ку­мен­ты (ак­ты, справ­ки,
тех­ни­че­ские пас­пор­та,
ка­даст­ро­вые пла­ны жи­лья) о
пе­ре­во­де по­ме­ще­ний в жи­лые и
нежи­лые
По­сто­ян­но
488
До­ку­мен­ты (пла­ны, ко­пии
учре­ди­тель­ных до­ку­мен­тов
за­яви­те­ля и дру­гие до­ку­мен­ты)
о пре­кра­ще­нии пра­ва
по­сто­ян­но­го бес­сроч­но­го
поль­зо­ва­ния, по­жиз­нен­но­го,
на­сле­ду­е­мо­го вла­де­ния
зе­мель­ны­ми участ­ка­ми
По­сто­ян­но
489
До­го­во­ры, со­гла­ше­ния о при­е­ме
и сда­че зда­ний, по­ме­ще­ний,
зе­мель­ных участ­ков в арен­ду
(суб­арен­ду); до­ку­мен­ты (ак­ты,
тех­ни­че­ские пас­пор­та, пла­ны,
ка­даст­ро­вые пла­ны жи­лья,
схе­мы, рас­че­ты) к ним
По­сто­ян­но
490
Кни­ги, жур­на­лы, кар­точ­ки, ба­зы
дан­ных ре­ги­стра­ции до­го­во­ров
об арен­де зда­ний, по­ме­ще­ний,
зе­мель­ных участ­ков
По­сто­ян­но
491
До­ку­мен­ты (за­яв­ки, ан­ке­ты,
пред­ло­же­ния, ко­пии
учре­ди­тель­ных до­ку­мен­тов,
пла­теж­ные до­ку­мен­ты),
пред­став­ля­е­мые на тор­ги
(аук­ци­о­ны, кон­кур­сы) по
куп­ле-про­да­же зе­мель­ных
участ­ков, зда­ний и дру­го­го
иму­ще­ства
По­сто­ян­но
492
Опись до­ку­мен­тов,
пред­став­ля­е­мых на тор­ги
(аук­ци­о­ны, кон­кур­сы) по
куп­ле-про­да­же зе­мель­ных
участ­ков, зда­ний, иных
объ­ек­тов рес­пуб­ли­кан­ской и
ком­му­наль­ной соб­ствен­но­сти:
1По­сле про­ве­де­ния тор­гов
(аук­ци­о­на, кон­кур­са)
1) по ме­сту про­ве­де­ния
5 лет1
2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях
До ми­но­ва­ния
на­доб­но­сти
493
До­ку­мен­ты (за­яв­ки,
пред­ло­же­ния, уве­дом­ле­ния о
на­ме­ре­ни­ях, пла­теж­ные
до­ку­мен­ты) об ор­га­ни­за­ции
тор­гов (аук­ци­о­нов, кон­кур­сов)
по про­да­же рес­пуб­ли­кан­ско­го
или ком­му­наль­но­го иму­ще­ства
По­сто­ян­но
494
Про­то­ко­лы тор­гов (аук­ци­о­нов,
кон­кур­сов) по куп­ле-про­да­же
зе­мель­ных участ­ков, зда­ний,
иных объ­ек­тов рес­пуб­ли­кан­ской
и ком­му­наль­ной соб­ствен­но­сти:
1По­сле про­ве­де­ния
тор­гов. У по­бе­ди­те­ля
тор­гов – до лик­ви­да­ции
ор­га­ни­за­ции
1) по ме­сту про­ве­де­ния;
По­сто­ян­но
2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях
До ми­но­ва­ния
на­доб­но­сти1
495
До­го­во­ры о куп­ле-про­да­же
зе­мель­ных участ­ков, зда­ний,
иных объ­ек­тов рес­пуб­ли­кан­ской
и ком­му­наль­ной соб­ствен­но­сти;
до­ку­мен­ты
(про­ект­но-изыс­ка­тель­ское
за­клю­че­ние, раз­ре­ше­ние на
стро­и­тель­ство и дру­гие
до­ку­мен­ты) к ним
По­сто­ян­но
496
До­ку­мен­ты (сви­де­тель­ства о
вклю­че­нии в пе­ре­чень, кар­ты
уче­та, ба­зы дан­ных и дру­гие
до­ку­мен­ты) об уче­те вла­де­ния,
поль­зо­ва­ния, рас­по­ря­же­ния
иму­ще­ством
По­сто­ян­но
497
Кар­ты, све­де­ния об объ­ек­те
уче­та вла­де­ния, поль­зо­ва­ния,
рас­по­ря­же­ния зе­мель­ны­ми
участ­ка­ми, зда­ни­я­ми,
по­ме­ще­ни­я­ми и дру­гим
иму­ще­ством
По­сто­ян­но
498
Пе­ре­пис­ка о сда­че и при­е­ме
зда­ний, по­ме­ще­ний в арен­ду
5 лет ЭПК
499
Ак­ты при­е­ма и пе­ре­да­чи зда­ний,
по­ме­ще­ний, зе­мель­ных участ­ков
в поль­зо­ва­ние, рас­по­ря­же­ние,
арен­ду, соб­ствен­ность
По­сто­ян­но
500
До­ку­мен­ты (от­че­ты, ин­фор­ма­ции,
све­де­ния) об ис­поль­зо­ва­нии
рес­пуб­ли­кан­ской и ком­му­наль­ной
соб­ствен­но­сти
По­сто­ян­но
501
Справ­ки и ак­ты про­ве­рок о
по­ступ­ле­нии в бюд­жет средств
от при­ва­ти­за­ции
По­сто­ян­но
502
Пе­ре­пис­ка об уче­те и
управ­ле­нии рес­пуб­ли­кан­ской и
ком­му­наль­ной соб­ствен­но­стью
5 лет ЭПК
503
Пе­ре­пис­ка об оцен­ке
го­су­дар­ствен­но­го иму­ще­ства
5 лет ЭПК1
1В упол­но­мо­чен­ном
го­су­дар­ствен­ном ор­гане
по управ­ле­нию
го­су­дар­ствен­ным
иму­ще­ством – по­сто­ян­но
504
Пе­ре­пис­ка об ин­вен­та­ри­за­ции
го­су­дар­ствен­но­го иму­ще­ства
5 лет1
1В упол­но­мо­чен­ном
го­су­дар­ствен­ном ор­гане
по управ­ле­нию
го­су­дар­ствен­ным
иму­ще­ством – по­сто­ян­но
505
Пе­ре­пис­ка о пе­ре­да­че иму­ще­ства
в рес­пуб­ли­кан­скую,
ком­му­наль­ную соб­ствен­ность
5 лет ЭПК
506
Пе­ре­пис­ка о раз­го­су­дар­ствле­нии
и ре­струк­ту­ри­за­ции объ­ек­тов
го­су­дар­ствен­ной соб­ствен­но­сти
По­сто­ян­но
507
До­ку­мен­ты (за­яв­ле­ния, справ­ки,
рас­че­ты и ак­ты оцен­ки
сто­и­мо­сти, ре­ше­ния и дру­гие
до­ку­мен­ты) о при­ва­ти­за­ции
жи­лья
По­сто­ян­но
508
Пас­пор­та обо­ру­до­ва­ния
5 лет1 ЭПК
1По­сле спи­са­ния
обо­ру­до­ва­ния
6. Тру­до­вые от­но­ше­ния
Тру­до­устрой­ство
509
До­ку­мен­ты (ин­фор­ма­ции,
справ­ки, све­де­ния, ве­до­мо­сти,
от­че­ты) о на­ли­чии, дви­же­нии,
ком­плек­то­ва­нии, ис­поль­зо­ва­нии
ра­бот­ни­ков
5 лет
ЭПК
510
До­ку­мен­ты (справ­ки, све­де­ния,
спис­ки) о вы­сво­бож­де­нии и
по­треб­но­сти в ра­бот­ни­ках,
со­зда­нии ра­бо­чих мест,
по­ло­воз­раст­ной струк­ту­ре и
про­фес­си­о­наль­но-
ква­ли­фи­ка­ци­он­ном со­ста­ве
вы­сво­бож­ден­ных и необ­хо­ди­мых
ра­бот­ни­ков
5 лет
ЭПК
511
До­ку­мен­ты (справ­ки,
ин­фор­ма­ции) о кво­ти­ро­ва­нии
ра­бо­чих мест для
сла­бо­за­щи­щен­ных ка­те­го­рий
граж­дан
5 лет ЭПК
512
На­прав­ле­ния, уве­дом­ле­ния на
(о) тру­до­устрой­ство (е)
4 го­да
513
Пред­ло­же­ния ор­га­нов мест­но­го
го­су­дар­ствен­но­го управ­ле­ния о
по­треб­но­сти в при­вле­че­нии
ино­стран­ных ра­бот­ни­ков и
объ­е­мах квот на осу­ществ­ле­ние
ино­стран­ны­ми граж­да­на­ми
тру­до­вой де­я­тель­но­сти в
Рес­пуб­ли­ке Ка­зах­стан
По­сто­ян­но
514
Пе­ре­пис­ка о по­треб­но­сти в
при­вле­че­нии ино­стран­ных
ра­бот­ни­ков и объ­е­мах квот на
осу­ществ­ле­ние ино­стран­ны­ми
граж­да­на­ми тру­до­вой
де­я­тель­но­сти в Рес­пуб­ли­ке
Ка­зах­стан
5 лет ЭПК
515
Пе­ре­пис­ка по во­про­сам
тру­до­устрой­ства
5 лет
Ор­га­ни­за­ция тру­да и слу­жеб­ной де­я­тель­но­сти
516
До­ку­мен­ты (справ­ки, пла­ны,
рас­че­ты, схе­мы, кар­ты) о
со­вер­шен­ство­ва­нии про­цес­сов
тру­да
5 лет ЭПК
517
До­ку­мен­ты (нор­ма­ти­вы
чис­лен­но­сти, до­кла­ды, справ­ки,
рас­че­ты, ин­фор­ма­ции) о
со­вер­шен­ство­ва­нии струк­ту­ры
ап­па­ра­та управ­ле­ния
По­сто­ян­но
518
Пе­реч­ни про­фес­сий:
1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и
утвер­жде­ния;
По­сто­ян­но
2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях
До ми­но­ва­ния
на­доб­но­сти
519
По­ло­же­ния о со­блю­де­нии
дис­ци­пли­ны тру­да:
1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и
утвер­жде­ния;
По­сто­ян­но
2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях
До за­ме­ны но­вы­ми
520
До­ку­мен­ты (ре­ко­мен­да­ции,
пси­хо­фи­зио­ло­ги­че­ские нор­мы,
справ­ки) о ди­а­гно­сти­ке
про­фес­си­о­наль­ной при­год­но­сти
ра­бот­ни­ков:
1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и
утвер­жде­ния;
По­сто­ян­но
2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях
До за­ме­ны но­вы­ми
521
До­ку­мен­ты (ак­ты, про­то­ко­лы,
справ­ки, до­клад­ные за­пис­ки) об
ор­га­ни­за­ции тру­да при
сов­ме­ще­нии про­фес­сий
По­сто­ян­но
522
Жур­на­лы уче­та ра­бот­ни­ков,
сов­ме­ща­ю­щих долж­но­сти
До ми­но­ва­ния
на­доб­но­сти1
1Для ра­бот­ни­ков с
тя­же­лы­ми, вред­ны­ми,
опас­ны­ми усло­ви­я­ми тру­да
– 75 лет
523
До­ку­мен­ты (рас­че­ты,
ре­ко­мен­да­ции, обос­но­ва­ния,
за­клю­че­ния) о про­гно­зи­ро­ва­нии
по­вы­ше­ния про­из­во­ди­тель­но­сти
тру­да
5 лет
ЭПК
524
Кол­лек­тив­ные до­го­во­ры
По­сто­ян­но
525
Пе­ре­пис­ка о хо­де за­клю­че­ния
кол­лек­тив­ных до­го­во­ров
3 го­да
526
До­ку­мен­ты (про­то­ко­лы, ана­ли­зы,
справ­ки, ак­ты, пред­пи­са­ния) о
про­вер­ке вы­пол­не­нии усло­вий
кол­лек­тив­ных до­го­во­ров
По­сто­ян­но
527
До­ку­мен­ты (за­яв­ле­ния,
про­то­ко­лы за­се­да­ний, ре­ше­ния,
пе­ре­пис­ка) о раз­ре­ше­нии
тру­до­вых спо­ров
со­гла­си­тель­ны­ми ко­мис­си­я­ми
5 лет ЭПК
528
До­ку­мен­ты (ре­ше­ния, пе­ре­чень
раз­но­гла­сий, пред­ло­же­ния,
ин­фор­ма­ции) по за­ба­сто­воч­но­му
дви­же­нию
По­сто­ян­но
529
До­ку­мен­ты (от­че­ты, справ­ки,
ин­фор­ма­ции) о пе­ре­во­де
ра­бот­ни­ков на со­кра­щен­ный
ра­бо­чий день или ра­бо­чую
неде­лю
5 лет1 ЭПК
1Для ра­бот­ни­ков с
тя­же­лы­ми, вред­ны­ми,
опас­ны­ми усло­ви­я­ми тру­да
– 75 лет
530
До­ку­мен­ты (за­яв­ле­ния,
до­клад­ные за­пис­ки, справ­ки,
рас­че­ты, про­то­ко­лы) о
раз­ре­ше­нии тру­до­вых спо­ров
5 лет ЭПК
531
До­ку­мен­ты (ак­ты, со­об­ще­ния,
ин­фор­ма­ции, ха­рак­те­ри­сти­ки,
до­клад­ные за­пис­ки, справ­ки,
пе­ре­пис­ка) о на­ру­ше­ни­ях
тру­до­вой дис­ци­пли­ны
3 го­да
532
До­ку­мен­ты (свод­ки, све­де­ния,
до­клад­ные за­пис­ки, ба­лан­сы
ра­бо­че­го вре­ме­ни) об уче­те
про­дол­жи­тель­но­сти ра­бо­че­го
вре­ме­ни
3 го­да
533
Та­бе­ли (гра­фи­ки), жур­на­лы
уче­та ра­бо­че­го вре­ме­ни
5 лет1
1Для ра­бот­ни­ков с
тя­же­лы­ми, вред­ны­ми,
опас­ны­ми усло­ви­я­ми тру­да
– 75 лет
Нор­ми­ро­ва­ние тру­да, та­ри­фи­ка­ция, опла­та тру­да
534
Нор­мы тру­да (нор­мы вре­ме­ни,
вы­ра­бот­ки, об­слу­жи­ва­ния,
чис­лен­но­сти, нор­ми­ро­ван­ные
за­да­ния, еди­ные и ти­по­вые
нор­мы):
1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и
утвер­жде­ния;
По­сто­ян­но
2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях
До за­ме­ны но­вы­ми
535
Нор­мы вы­ра­бот­ки и рас­це­нок1:
1Вре­мен­ные нор­мы
вы­ра­бот­ки и рас­це­нок 3
го­да – по­сле за­ме­ны
но­вы­ми
1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и
утвер­жде­ния;
По­сто­ян­но
2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях
До за­ме­ны
но­вы­ми
536
До­ку­мен­ты (справ­ки, рас­че­ты,
до­клад­ные за­пис­ки,
пред­ло­же­ния) о раз­ра­бот­ке норм
вы­ра­бот­ки и рас­це­нок
5 лет
ЭПК
537
Еди­ный
та­риф­но-ква­ли­фи­ка­ци­он­ный
спра­воч­ник ра­бот и про­фес­сий
ра­бо­чих, Ква­ли­фи­ка­ци­он­ный
спра­воч­ник долж­но­стей
слу­жа­щих:
1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и
утвер­жде­ния;
По­сто­ян­но
2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях
До за­ме­ны но­вы­ми
538
Пе­реч­ни долж­но­стей
по­ли­ти­че­ских го­су­дар­ствен­ных
слу­жа­щих, ка­те­го­рии и пе­реч­ни
долж­но­стей ад­ми­ни­стра­тив­ных
го­су­дар­ствен­ных слу­жа­щих,
пе­реч­ни долж­но­стей граж­дан­ских
слу­жа­щих, ква­ли­фи­ка­ци­он­ные
спра­воч­ни­ки долж­но­стей
ру­ко­во­ди­те­лей, спе­ци­а­ли­стов и
дру­гих ра­бот­ни­ков:
1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и
утвер­жде­ния;
По­сто­ян­но
2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях
До за­ме­ны но­вы­ми
539
Та­риф­но-ква­ли­фи­ка­ци­он­ные
спра­воч­ни­ки, сет­ки, став­ки:
1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и
утвер­жде­ния;
По­сто­ян­но
2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях
До за­ме­ны но­вы­ми
540
Пе­ре­пис­ка о вне­се­нии
до­пол­не­ний и из­ме­не­ний в
та­риф­но-ква­ли­фи­ка­ци­он­ные
спра­воч­ни­ки, сет­ки, став­ки
5 лет
541
Та­ри­фи­ка­ци­он­ные ве­до­мо­сти
(спис­ки)
75 лет
542
До­ку­мен­ты (рас­че­ты, ана­ли­зы,
справ­ки) о пе­ре­смот­ре и
при­ме­не­нии норм вы­ра­бот­ки,
рас­це­нок, та­риф­ных се­ток и
ста­вок, со­вер­шен­ство­ва­нии
раз­лич­ных форм опла­ты тру­да,
форм де­неж­но­го со­дер­жа­ния
5 лет ЭПК
543
До­ку­мен­ты (справ­ки, до­клад­ные
за­пис­ки, ак­ты, от­че­ты,
про­то­ко­лы) о кон­тро­ле за
со­блю­де­ни­ем пра­вил
нор­ми­ро­ва­ния тру­да,
рас­хо­до­ва­нии фон­да за­ра­бот­ной
пла­ты
5 лет ЭПК
544
Пе­ре­пис­ка об упо­ря­до­че­нии и
уста­нов­ле­нии раз­ме­ров
за­ра­бот­ной пла­ты, де­неж­но­го
со­дер­жа­ния, на­чис­ле­нии пре­мий
5 лет ЭПК
545
Пе­ре­пис­ка об опла­те ра­бо­ты в
празд­нич­ные дни, дни от­ды­ха и
за сверх­уроч­ные ра­бо­ты
5 лет
546
Утвер­жден­ные раз­ря­ды (уров­ни)
опла­ты тру­да, вы­пла­ты
де­неж­но­го со­дер­жа­ния по
долж­но­стям ра­бот­ни­ков:
1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и
утвер­жде­ния;
По­сто­ян­но
2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях
До за­ме­ны но­вы­ми
547
До­ку­мен­ты (про­то­ко­лы, ак­ты,
справ­ки, све­де­ния) об опла­те
тру­да, вы­пла­те де­неж­но­го
со­дер­жа­ния и на­чис­ле­нии ста­жа
ра­бо­ты ли­цам, за­ме­ща­ю­щим
го­су­дар­ствен­ные долж­но­сти
75 лет
548
До­ку­мен­ты (рас­че­ты, справ­ки,
спис­ки) о пре­ми­ро­ва­нии
ра­бот­ни­ков
5 лет
549
Пе­ре­пис­ка об об­ра­зо­ва­нии и
ис­поль­зо­ва­нии фон­дов
ма­те­ри­аль­но­го по­ощ­ре­ния
5 лет
Охра­на тру­да
550
До­ку­мен­ты (по­ло­же­ния,
про­то­ко­лы, ре­ше­ния,
пред­ло­же­ния, за­клю­че­ния,
пе­реч­ни стан­дар­тов и норм,
пе­реч­ни ра­бо­чих мест,
обос­но­ва­ния, дан­ные,
ин­фор­ма­ции, ве­до­мо­сти ра­бо­чих
мест, кар­ты ат­те­ста­ции ра­бо­чих
мест, пла­ны и дру­гие
до­ку­мен­ты) об ат­те­ста­ции
ра­бо­чих мест по усло­ви­ям тру­да
45 лет1 ЭПК
1При тя­же­лых, вред­ных и
опас­ных усло­ви­ях тру­да –
75 лет
551
Ак­ты, пред­пи­са­ния по тех­ни­ке
без­опас­но­сти; до­ку­мен­ты
(справ­ки, до­клад­ные за­пис­ки,
от­че­ты) об их вы­пол­не­нии
5 лет
ЭПК
552
Ком­плекс­ные пла­ны улуч­ше­ния
усло­вий, охра­ны тру­да, тех­ни­ки
без­опас­но­сти и
са­ни­тар­но-оздо­ро­ви­тель­ных
ме­ро­при­я­тий
По­сто­ян­но
553
Пе­ре­пис­ка о раз­ра­бот­ке и хо­де
вы­пол­не­ния ком­плекс­ных пла­нов
улуч­ше­ния усло­вий, охра­ны тру­да,
тех­ни­ки без­опас­но­сти и
са­ни­тар­но-оздо­ро­ви­тель­ных
ме­ро­при­я­тий
5 лет ЭПК
554
До­ку­мен­ты (справ­ки, пред­ло­же­ния,
обос­но­ва­ния, ре­ко­мен­да­ции) о
со­сто­я­нии и ме­рах по улуч­ше­нию
усло­вий и охра­ны тру­да, тех­ни­ки
без­опас­но­сти
По­сто­ян­но
555
Пе­ре­пис­ка о со­сто­я­нии и ме­рах по
улуч­ше­нию усло­вий и охра­ны тру­да, тех­ни­ки без­опас­но­сти
5 лет ЭПК
556
Пла­ны ме­ро­при­я­тий по улуч­ше­нию
усло­вий тру­да ра­бот­ни­ков
5 лет
557
До­ку­мен­ты (ак­ты, справ­ки,
ин­фор­ма­ции) о ре­зуль­та­тах про­ве­рок
вы­пол­не­ния со­гла­ше­ний по во­про­сам
охра­ны тру­да
5 лет ЭПК
558
До­ку­мен­ты (до­клад­ные за­пис­ки,
справ­ки, до­кла­ды, от­че­ты, ак­ты,
пе­ре­пис­ка) о со­сто­я­нии усло­вий и
при­ме­не­нии тру­да жен­щин и
под­рост­ков
5 лет ЭПК
559
Пе­ре­чень ра­бот с тя­же­лы­ми,
вред­ны­ми, опас­ны­ми усло­ви­я­ми
тру­да, при вы­пол­не­нии ко­то­рых не
до­пус­ка­ет­ся при­ме­не­ние тру­да
жен­щин и лиц, не до­стиг­ших
18-лет­не­го воз­рас­та:
1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и
утвер­жде­ния;
По­сто­ян­но
2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях
До за­ме­ны
но­вы­ми
560
Пе­ре­чень про­фес­сий с тя­же­лы­ми,
вред­ны­ми, опас­ны­ми усло­ви­я­ми
тру­да:
1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и
утвер­жде­ния;
По­сто­ян­но
2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях
До за­ме­ны
но­вы­ми
561
Спис­ки ра­бо­та­ю­щих на про­из­вод­стве
с тя­же­лы­ми, вред­ны­ми, опас­ны­ми
усло­ви­я­ми тру­да
75 лет
562
По­ли­сы стра­хо­ва­ния граж­дан­ской
от­вет­ствен­но­сти опас­ных
про­из­вод­ствен­ных объ­ек­тов
По­сто­ян­но*
563
Та­бе­ли и на­ря­ды ра­бот­ни­ков
тя­же­лых, вред­ных, опас­ных
про­фес­сий
75 лет
564
Пра­ви­ла по охране тру­да ра­бо­та­ю­щих ин­ва­ли­дов:
1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и
утвер­жде­ния;
По­сто­ян­но
б) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях
До за­ме­ны
но­вы­ми
565
До­ку­мен­ты (ак­ты, за­клю­че­ния,
справ­ки и дру­гие до­ку­мен­ты),
под­твер­жда­ю­щие тя­же­лые, вред­ные,
опас­ные усло­вия тру­да
75 лет ЭПК
566
Пе­ре­пис­ка о пре­ду­пре­ди­тель­ных
ме­ро­при­я­ти­ях на слу­чай сти­хий­ных
бед­ствий, чрез­вы­чай­ных си­ту­а­ций
5 лет ЭПК
567
Пла­ны-схе­мы эва­ку­а­ции лю­дей и
ма­те­ри­аль­ных цен­но­стей в слу­чае
чрез­вы­чай­ных си­ту­а­ций
До за­ме­ны
но­вы­ми
568
Нор­мы за­па­сов обо­ру­до­ва­ния и
ма­те­ри­а­лов на слу­чай ава­рий:
1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и
утвер­жде­ния;
По­сто­ян­но
2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях
До за­ме­ны но­вы­ми
569
До­ку­мен­ты (от­че­ты, справ­ки,
све­де­ния) о при­чи­нах
за­бо­ле­ва­е­мо­сти ра­бот­ни­ков
ор­га­ни­за­ций
5 лет ЭПК
570
Ак­ты рас­сле­до­ва­ния
про­фес­си­о­наль­ных отрав­ле­ний и
за­бо­ле­ва­ний
75 лет ЭПК
571
До­го­во­ры стра­хо­ва­ния ра­бот­ни­ков от несчаст­ных слу­ча­ев
5 лет1
1По­сле ис­те­че­ния сро­ка
дей­ствия до­го­во­ра. При
на­ступ­ле­нии несчаст­но­го
слу­чая – 75 лет
572
До­ку­мен­ты (про­грам­мы, спис­ки,
пе­ре­пис­ка) об обу­че­нии ра­бот­ни­ков
тех­ни­ке без­опас­но­сти
5 лет
573
Про­то­ко­лы ат­те­ста­ции по тех­ни­ке
без­опас­но­сти
5 лет
574
Жур­на­лы, кни­ги уче­та:
1) про­фи­лак­ти­че­ских ра­бот по
тех­ни­ке без­опас­но­сти;
10 лет
2) ин­струк­та­жа по тех­ни­ке
без­опас­но­сти;
10 лет
3) про­ве­де­ния ат­те­ста­ции по
тех­ни­ке без­опас­но­сти
5 лет
575
До­ку­мен­ты (усло­вия, про­грам­мы,
про­то­ко­лы, ре­ко­мен­да­ции и дру­гие
до­ку­мен­ты) смот­ров-кон­кур­сов по
охране тру­да и тех­ни­ке
без­опас­но­сти
5 лет ЭПК
576
Из­ве­ще­ния мед­пунк­та о по­стра­дав­ших
в ре­зуль­та­те несчаст­ных слу­ча­ев
5 лет
577
Све­де­ния об ава­ри­ях и несчаст­ных
слу­ча­ях
5 лет1 ЭПК
1Све­де­ния о несчаст­ных
слу­ча­ях, свя­зан­ных с
че­ло­ве­че­ски­ми жерт­ва­ми –
по­сто­ян­но
578
Кни­ги, жур­на­лы ре­ги­стра­ции
несчаст­ных слу­ча­ев, уче­та ава­рий
По­сто­ян­но
579
Пе­ре­пис­ка об ава­ри­ях и
несчаст­ных слу­ча­ях
5 лет ЭПК
580
До­ку­мен­ты (ак­ты, за­клю­че­ния,
от­че­ты, про­то­ко­лы, справ­ки) о
про­из­вод­ствен­ных ава­ри­ях и
несчаст­ных слу­ча­ях:
1Свя­зан­ных с круп­ным
ма­те­ри­аль­ным ущер­бом и
че­ло­ве­че­ски­ми жерт­ва­ми –
по­сто­ян­но
1) по ме­сту про­ис­ше­ствия;
75 лет1 ЭПК
2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях
5 лет
581
До­ку­мен­ты (про­то­ко­лы, справ­ки,
за­клю­че­ния) о тя­же­лых, вред­ных,
опас­ных усло­ви­ях про­из­вод­ства
75 лет ЭПК
582
До­ку­мен­ты (до­кла­ды, ана­ли­зы и
дру­гие до­ку­мен­ты) о трав­ма­тиз­ме
и про­фес­си­о­наль­ных за­бо­ле­ва­ни­ях
10 лет ЭПК
583
Пе­ре­пис­ка о про­фес­си­о­наль­ных
за­бо­ле­ва­ни­ях, про­из­вод­ствен­ном
трав­ма­тиз­ме и ме­рах по их
устра­не­нию
5 лет ЭПК
584
До­ку­мен­ты (ак­ты, до­клад­ные
за­пис­ки, за­клю­че­ния) о со­кра­ще­нии
ра­бо­че­го дня в свя­зи с тя­же­лы­ми,
вред­ны­ми, опас­ны­ми усло­ви­я­ми тру­да
75 лет ЭПК
585
До­ку­мен­ты (до­клад­ные за­пис­ки,
ак­ты, за­клю­че­ния, пе­ре­пис­ка) об
обес­пе­че­нии ра­бо­чих и слу­жа­щих
спе­ци­аль­ной одеж­дой, обу­вью,
спе­ци­аль­ным пи­та­ни­ем
3 го­да1
1При от­сут­ствии дру­гих
до­ку­мен­тов о тя­же­лых,
вред­ных и опас­ных
усло­ви­ях тру­да ак­ты,
за­клю­че­ния – 75 лет
586
Нор­мы обес­пе­че­ния спе­ци­аль­ной
одеж­дой и обу­вью,
предо­хра­ни­тель­ны­ми
при­спо­соб­ле­ни­я­ми, спе­ци­аль­ным
пи­та­ни­ем:
По­сто­ян­но
3 го­да1
1По­сле за­ме­ны но­вы­ми
1) по ме­сту со­став­ле­ния и
утвер­жде­ния;
2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях
587
Спис­ки (ве­до­мо­сти) на вы­да­чу
спе­ци­аль­ной одеж­ды и обу­ви,
спе­ци­аль­но­го пи­та­ния
1 год
588
Пе­ре­пис­ка о со­кра­ще­нии ра­бо­че­го
дня в свя­зи с тя­же­лы­ми, вред­ны­ми,
опас­ны­ми усло­ви­я­ми тру­да
5 лет ЭПК
589
До­ку­мен­ты (по­ста­нов­ле­ния, ак­ты,
до­кла­ды, справ­ки) о са­ни­тар­ном
со­сто­я­нии ор­га­ни­за­ции
5 лет ЭПК
590
Жур­на­лы уче­та ис­пол­не­ния
по­ста­нов­ле­ний о штра­фах
3 го­да1
1По­сле опла­ты по­след­не­го
штра­фа, за­пи­сан­но­го в
жур­на­ле
591
Жур­на­лы ре­ги­стра­ции
ад­ми­ни­стра­тив­ных взыс­ка­ний за
на­ру­ше­ние са­ни­тар­ных норм и пра­вил
3 го­да
592
Пе­ре­пис­ка о про­ве­де­нии
про­фи­лак­ти­че­ских и
проф­ги­ги­е­ни­че­ских ме­ро­при­я­тий
3 го­да
593
Пе­реч­ни про­фес­сий, ра­бот­ни­ки
ко­то­рых под­ле­жат про­ве­де­нию
обя­за­тель­ных ме­ди­цин­ских осмот­ров:
По­сто­ян­но
До за­ме­ны
но­вы­ми
1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и
утвер­жде­ния;
2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях
594
Пе­ре­пис­ка о про­ве­де­нии ме­ди­цин­ских
осмот­ров ра­бот­ни­ков
5 лет
595
Ан­ке­ты об­сле­до­ва­ния усло­вий тру­да ра­бот­ни­ков
5 лет ЭПК
Продолжение таблицы
7. Кад­ро­вое обес­пе­че­ние
При­ем, пе­ре­ме­ще­ние и уволь­не­ние ра­бот­ни­ков
596
До­ку­мен­ты (до­кла­ды, свод­ки,
справ­ки, све­де­ния) о со­сто­я­нии и
про­вер­ке ра­бо­ты с кад­ра­ми
По­сто­ян­но
597
Пе­ре­пис­ка о при­е­ме, про­вер­ке,
рас­пре­де­ле­нии, пе­ре­ме­ще­нии,
уче­те кад­ров
5 лет
ЭПК
598
До­ку­мен­ты (за­яв­ки, све­де­ния,
пе­ре­пис­ка) о по­треб­но­сти в
ра­бот­ни­ках, со­кра­ще­нии
(вы­сво­бож­де­нии) ра­бот­ни­ков
ор­га­ни­за­ции
5 лет
ЭПК
599
Пе­ре­пис­ка о пе­ре­во­де ра­бот­ни­ков
в дру­гие ор­га­ни­за­ции
3 го­да
600
До­ку­мен­ты (спис­ки, хо­да­тай­ства,
пред­став­ле­ния, ха­рак­те­ри­сти­ки,
ан­ке­ты и дру­гие до­ку­мен­ты) по
фор­ми­ро­ва­нию ре­зер­ва ра­бот­ни­ков
5 лет ЭПК
601
Све­де­ния о со­ста­ве ра­бот­ни­ков,
за­ме­ща­ю­щих го­су­дар­ствен­ные
долж­но­сти по по­лу, воз­рас­ту,
об­ра­зо­ва­нию, ста­жу ра­бо­ты за год
По­сто­ян­но
602
Пись­мен­ные уве­дом­ле­ния
ра­бо­то­да­те­ля об уволь­не­нии
ра­бот­ни­ков с ука­за­ни­ем при­чин,
не во­шед­шие в со­став лич­ных дел
75 лет
603
Ло­каль­ные нор­ма­тив­ные ак­ты
(по­ло­же­ния, ин­струк­ции) о
пер­со­наль­ных дан­ных ра­бот­ни­ков:
По­сто­ян­но
3 го­да1
1По­сле за­ме­ны но­вы­ми
1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и
утвер­жде­ния;
2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях
604
Тру­до­вые до­го­во­ры, кон­трак­ты
75 лет ми­нус
воз­раст
ра­бот­ни­ка1
1Хра­нят­ся в со­ста­ве
лич­ных дел
605
Лич­ные де­ла (за­яв­ле­ния,
ав­то­био­гра­фии, ко­пии и вы­пис­ки
из ука­зов, по­ста­нов­ле­ний,
при­ка­зов, рас­по­ря­же­ний, ко­пии
лич­ных до­ку­мен­тов, ко­пии
до­го­во­ров о пен­си­он­ном
обес­пе­че­нии, ха­рак­те­ри­сти­ки,
ре­зю­ме, лист­ки по уче­ту кад­ров,
ан­ке­ты, по­служ­ные спис­ки,
ат­те­ста­ци­он­ные ли­сты и дру­гие
до­ку­мен­ты):
1) по­ли­ти­че­ских го­су­дар­ствен­ных
слу­жа­щих;
По­сто­ян­но
2) ру­ко­во­ди­те­лей ор­га­ни­за­ций
рес­пуб­ли­кан­ско­го, об­ласт­но­го
уров­ней, уров­ней го­ро­да
рес­пуб­ли­кан­ско­го зна­че­ния и
сто­ли­цы;
По­сто­ян­но
3) ра­бот­ни­ков, име­ю­щих выс­шие
зна­ки от­ли­чия, по­чет­ные
го­су­дар­ствен­ные и иные зва­ния,
на­гра­ды, уче­ные сте­пе­ни;
По­сто­ян­но
4) ра­бот­ни­ков, в том чис­ле
го­су­дар­ствен­ных и граж­дан­ских
слу­жа­щих;
75 лет ми­нус воз­раст ра­бот­ни­ка ЭПК
606
Лич­ные кар­точ­ки ра­бот­ни­ков, в
том чис­ле вре­мен­ных ра­бот­ни­ков
75 лет ми­нус
воз­раст
ра­бот­ни­ка ЭПК
607
До­ку­мен­ты (ан­ке­ты,
ав­то­био­гра­фии, лист­ки по уче­ту
кад­ров, за­яв­ле­ния, ре­зю­ме и
дру­гие до­ку­мен­ты) лиц, не
при­ня­тых на ра­бо­ту
3 го­да1
1По­сле изъ­я­тия лич­ных
до­ку­мен­тов
608
Под­лин­ные лич­ные до­ку­мен­ты
(тру­до­вые книж­ки, ат­те­ста­ты,
удо­сто­ве­ре­ния, сви­де­тель­ства,
тру­до­вые до­го­во­ры)
До
вос­тре­бо­ва­ния1
1Невос­тре­бо­ван­ные - не
ме­нее 50 лет
(невос­тре­бо­ван­ные
тру­до­вые книж­ки - 10 лет
по­сле до­сти­же­ния
ра­бот­ни­ком
об­ще­уста­нов­лен­но­го
пен­си­он­но­го воз­рас­та)
609
До­ку­мен­ты (справ­ки, до­клад­ные
за­пис­ки, слу­жеб­ные за­пис­ки,
вы­пис­ки из при­ка­зов, за­яв­ле­ния и
дру­гие до­ку­мен­ты), не во­шед­шие в
со­став лич­ных дел
5 лет
610
До­ку­мен­ты (за­яв­ле­ние ра­бот­ни­ка о
со­гла­сии на об­ра­бот­ку
пер­со­наль­ных дан­ных, све­де­ния,
уве­дом­ле­ния) о субъ­ек­те
пер­со­наль­ных дан­ных
75 лет ЭПК
611
Ак­ты при­е­ма-пе­ре­да­чи лич­ных дел
го­су­дар­ствен­ных и граж­дан­ских
слу­жа­щих при пе­ре­хо­де на дру­гую
ра­бо­ту
75 лет
612
Ко­ман­ди­ро­воч­ные удо­сто­ве­ре­ния
5 лет1
1По­сле воз­вра­ще­ния из
ко­ман­ди­ров­ки
613
До­ку­мен­ты (про­грам­мы, за­да­ния,
от­че­ты, до­кла­ды, пе­ре­пис­ка) о
ко­ман­ди­ро­ва­нии ра­бот­ни­ков
5 лет1 ЭПК
1Для дол­го­сроч­ных
за­ру­беж­ных ко­ман­ди­ро­вок
– 10 лет ЭПК
614
Про­то­ко­лы за­се­да­ний кон­курс­ных
ко­мис­сий по за­ме­ще­нию ва­кант­ных
долж­но­стей, из­бра­нию на
долж­ность
По­сто­ян­но
615
До­ку­мен­ты (вы­пис­ки из
про­то­ко­лов, спис­ки тру­дов,
от­че­ты, от­зы­вы) кон­курс­ных
ко­мис­сий по за­ме­ще­нию ва­кант­ных
долж­но­стей, из­бра­нию на
долж­ность
75 лет ми­нус
воз­раст
ра­бот­ни­ка1
1Хра­нят­ся в со­ста­ве
лич­ных дел
616
Пе­ре­пис­ка о за­ме­ще­нии ва­кант­ных
долж­но­стей, из­бра­нии на
долж­но­сти
3 го­да
617
Пе­ре­пис­ка о про­хож­де­нии
го­су­дар­ствен­ной и граж­дан­ской
служ­бы
5 лет ЭПК
618
Пе­ре­пис­ка по во­про­сам
под­твер­жде­ния тру­до­во­го ста­жа
ра­бот­ни­ков
5 лет ЭПК
619
При­ход­но-рас­ход­ные кни­ги уче­та
блан­ков тру­до­вых кни­жек и
вкла­ды­шей к ним
50 лет
620
Про­то­ко­лы за­се­да­ний ко­мис­сий по
уста­нов­ле­нию тру­до­во­го ста­жа
ра­бот­ни­ков
15 лет
621
Про­то­ко­лы за­се­да­ний
дис­ци­пли­нар­ных ко­мис­сий
(со­ве­тов); до­ку­мен­ты к ним
(ре­ше­ния, пред­ло­же­ния, за­про­сы,
объ­яс­не­ния, по­ру­че­ния,
ре­ко­мен­да­ции, пе­ре­пис­ка и дру­гие
до­ку­мен­ты)
По­сто­ян­но
622
До­ку­мен­ты (за­яв­ле­ния, про­то­ко­лы,
ре­ше­ния, до­клад­ные, слу­жеб­ные
за­пис­ки и дру­гие до­ку­мен­ты) по
во­про­сам со­блю­де­ния тре­бо­ва­ний к
слу­жеб­но­му по­ве­де­нию ра­бот­ни­ков
и уре­гу­ли­ро­ва­нию кон­флик­та
ин­те­ре­сов
5 лет1 ЭПК
1По­сле уре­гу­ли­ро­ва­ния
кон­флик­та
623
До­ку­мен­ты (слу­жеб­ные,
объ­яс­ни­тель­ные за­пис­ки,
за­клю­че­ния, про­то­ко­лы, за­яв­ле­ния
и дру­гие до­ку­мен­ты) о фак­тах
об­ра­ще­ния в це­лях скло­не­ния
го­су­дар­ствен­ных и граж­дан­ских
слу­жа­щих к со­вер­ше­нию
кор­руп­ци­он­ных пра­во­на­ру­ше­ний
По­сто­ян­но
624
Уве­дом­ле­ния о фак­тах об­ра­ще­ния в
це­лях скло­не­ния го­су­дар­ствен­ных
и граж­дан­ских слу­жа­щих к
со­вер­ше­нию кор­руп­ци­он­ных
пра­во­на­ру­ше­ний; об осу­ществ­ле­нии
иной опла­чи­ва­е­мой де­я­тель­но­сти
го­су­дар­ствен­ны­ми и граж­дан­ски­ми
слу­жа­щи­ми
5 лет ЭПК
625
До­ку­мен­ты (за­яв­ле­ния, слу­жеб­ные
за­пис­ки, за­клю­че­ния и дру­гие
до­ку­мен­ты) о слу­жеб­ных про­вер­ках
го­су­дар­ствен­ных и граж­дан­ских
слу­жа­щих
По­сто­ян­но
626
Спис­ки:
1) ин­же­нер­но - тех­ни­че­ских
ра­бот­ни­ков с выс­шим и сред­ним
спе­ци­аль­ным об­ра­зо­ва­ни­ем;
75 лет
2) мо­ло­дых спе­ци­а­ли­стов с выс­шим
и сред­ним спе­ци­аль­ным
об­ра­зо­ва­ни­ем;
10 лет
3) лиц, за­щи­тив­ших дис­сер­та­ции и
по­лу­чив­ших уче­ные сте­пе­ни;
До ми­но­ва­ния
на­доб­но­сти
4) кан­ди­да­тов на вы­дви­же­ние по
долж­но­сти;
5 лет
5) лиц, про­шед­ших ат­те­ста­цию;
5 лет
6) участ­ни­ков, ин­ва­ли­дов Ве­ли­кой
Оте­че­ствен­ной вой­ны и лиц,
при­рав­нен­ных к ним;
По­сто­ян­но
7) во­ен­но­обя­зан­ных;
3 го­да
8) на­граж­ден­ных го­су­дар­ствен­ны­ми
и ины­ми на­гра­да­ми, удо­сто­ен­ных
го­су­дар­ствен­ных и иных зва­ний,
пре­мий;
По­сто­ян­но
9) ра­бот­ни­ков;
75 лет
10) обу­ча­ю­щих­ся без от­ры­ва от
про­из­вод­ства;
5 лет
11) ра­бот­ни­ков, ушед­ших на
пен­сию;
5 лет
12) лиц, вы­ез­жа­ю­щих за гра­ни­цу
5 лет
627
Пе­ре­пис­ка об оформ­ле­нии
ко­ман­ди­ро­вок
5 лет
628
Пе­ре­пис­ка (за­яв­ки) по оформ­ле­нию
и по­лу­че­нию ино­стран­ных виз
5 лет
629
Пе­ре­пис­ка об уче­те при­зы­ва и
от­сро­чек от при­зы­ва
во­ен­но­обя­зан­ных
3 го­да
630
До­ку­мен­ты (пла­ны, от­че­ты) по
бро­ни­ро­ва­нию граж­дан,
пре­бы­ва­ю­щих в за­па­се
5 лет
631
Жур­на­лы про­ве­рок со­сто­я­ния
во­ин­ско­го уче­та и бро­ни­ро­ва­ния
граж­дан, пре­бы­ва­ю­щих в за­па­се
5 лет
632
Гра­фи­ки предо­став­ле­ния от­пус­ков
1 год
633
До­ку­мен­ты (ха­рак­те­ри­сти­ки,
до­клад­ные за­пис­ки, справ­ки,
пе­ре­пис­ка) о при­вле­че­нии к
от­вет­ствен­но­сти лиц, на­ру­шив­ших
тру­до­вую дис­ци­пли­ну
3 го­да
634
Кни­ги, жур­на­лы, кар­точ­ки уче­та:
1) лич­ных дел, лич­ных кар­то­чек,
тру­до­вых до­го­во­ров (кон­трак­тов)
тру­до­вых со­гла­ше­ний;
75 лет
2) вы­да­чи (уче­та дви­же­ния)
тру­до­вых кни­жек и вкла­ды­шей к ним;
75 лет
3) вы­да­чи спра­вок о за­ра­бот­ной пла­те, ста­же, ме­сте ра­бо­ты;
5 лет
4) лиц, под­ле­жа­щих во­ин­ско­му уче­ту;
3 го­да
5) от­пус­ков;
5 лет
6) ра­бот­ни­ков, на­прав­лен­ных в ко­ман­ди­ров­ки;
75 лет
7) ре­ги­стра­ции при­бы­тия и вы­ез­да
ра­бот­ни­ков и чле­нов их се­мей,
на­прав­лен­ных в
за­гран­пред­ста­ви­тель­ства и
учре­жде­ния Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан,
меж­ду­на­род­ные ор­га­ни­за­ции;
5 лет
8) вы­да­чи ко­ман­ди­ро­воч­ных удо­сто­ве­ре­ний
5 лет
Уста­нов­ле­ние ква­ли­фи­ка­ции ра­бот­ни­ков
635
Про­то­ко­лы за­се­да­ний,
по­ста­нов­ле­ния (ре­ше­ния)
ат­те­ста­ци­он­ных,
ква­ли­фи­ка­ци­он­ных,
та­ри­фи­ка­ци­он­ных ко­мис­сий;
до­ку­мен­ты (про­то­ко­лы счет­ных
ко­мис­сий, бюл­ле­те­ни тай­но­го
го­ло­со­ва­ния) к ним
15 лет1
ЭПК
1На пред­при­я­ти­ях с
тя­же­лы­ми, вред­ны­ми и
опас­ны­ми усло­ви­я­ми тру­да
– 75 лет ЭПК
636
Ат­те­ста­ци­он­ные за­клю­че­ния;
до­ку­мен­ты (пред­ло­же­ния,
ре­ко­мен­да­ции, ко­пии до­ку­мен­тов,
про­грам­мы вы­пол­не­ния
ре­ко­мен­да­ций, вы­дан­ных в хо­де
ат­те­ста­ции) к ним, не во­шед­шие в
со­став лич­ных дел
75 лет
637
За­яв­ле­ния о несо­гла­сии с
ре­ше­ни­я­ми ат­те­ста­ци­он­ных,
ква­ли­фи­ка­ци­он­ных ко­мис­сий;
до­ку­мен­ты (справ­ки, за­клю­че­ния)
об их рас­смот­ре­нии
5 лет ЭПК
638
Ква­ли­фи­ка­ци­он­ные тре­бо­ва­ния:
1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и
утвер­жде­ния;
По­сто­ян­но
2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях
До за­ме­ны
но­вы­ми
639
До­ку­мен­ты (те­сты, ан­ке­ты,
во­прос­ни­ки) по опре­де­ле­нию
(оцен­ке) про­фес­си­о­наль­ных
ка­честв, воз­мож­но­стей
ра­бот­ни­ков:
1) по ме­сту раз­ра­бот­ки;
По­сто­ян­но
2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях
До за­ме­ны
но­вы­ми
640
Пе­ре­пис­ка об ат­те­ста­ции,
ква­ли­фи­ка­ци­он­ных эк­за­ме­нах
5 лет
641
Спис­ки чле­нов ат­те­ста­ци­он­ных,
ква­ли­фи­ка­ци­он­ных,
та­ри­фи­ка­ци­он­ных ко­мис­сий
5 лет
642
До­ку­мен­ты (справ­ки, ан­ке­ты,
спис­ки) по та­ри­фи­ка­ции пер­со­на­ла
75 лет
643
Ито­го­вые свод­ки, све­де­ния,
ве­до­мо­сти про­ве­де­ния ат­те­ста­ции,
ква­ли­фи­ка­ци­он­ных эк­за­ме­нов
5 лет
644
Жур­на­лы ре­ги­стра­ции вы­да­чи
ди­пло­мов, удо­сто­ве­ре­ний,
сви­де­тельств о при­сво­е­нии
ква­ли­фи­ка­ци­он­ной ка­те­го­рий
5 лет
645
Гра­фи­ки про­ве­де­ния ат­те­ста­ции,
уста­нов­ле­ния ква­ли­фи­ка­ции
1 год
Про­фес­си­о­наль­ная под­го­тов­ка
и по­вы­ше­ние ква­ли­фи­ка­ции ра­бот­ни­ков
646
До­ку­мен­ты (до­кла­ды, справ­ки,
рас­че­ты, до­клад­ные за­пис­ки,
пе­ре­пис­ка и дру­гие до­ку­мен­ты) о
под­го­тов­ке, пе­ре­под­го­тов­ке
ра­бот­ни­ков, обу­че­нии вто­рым
про­фес­си­ям, по­вы­ше­нии
ква­ли­фи­ка­ции
5 лет
ЭПК
647
Пе­ре­пис­ка о пе­ре­под­го­тов­ке,
по­вы­ше­нии ква­ли­фи­ка­ции
ра­бот­ни­ков ор­га­ни­за­ции
5 лет
648
При­мер­ные об­ра­зо­ва­тель­ные
про­грам­мы (дол­го­сроч­ные и
це­ле­вые):
1) по ме­сту раз­ра­бот­ки;
По­сто­ян­но
2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях
До за­ме­ны
но­вы­ми
649
Учеб­ные пла­ны, про­грам­мы,
за­да­ния:
1) по ме­сту раз­ра­бот­ки;
По­сто­ян­но
2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях
До за­ме­ны
но­вы­ми
650
Учеб­но - ме­то­ди­че­ские по­со­бия:
1) по ме­сту раз­ра­бот­ки
По­сто­ян­но
2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях
До ми­но­ва­ния
на­доб­но­сти
651
Спис­ки ре­ко­мен­до­ван­ных
учеб­ни­ков, ме­то­ди­че­ских и
учеб­ных по­со­бий, учеб­ных филь­мов
1 год1
1По­сле за­ме­ны но­вы­ми
652
Сте­но­грам­мы лек­ций
пре­по­да­ва­те­лей
10 лет ЭПК
653
Кур­со­вые и кон­троль­ные ра­бо­ты
слу­ша­те­лей учеб­ных за­ве­де­ний
(ор­га­ни­за­ций), осу­ществ­ля­ю­щих
по­вы­ше­ние ква­ли­фи­ка­ции
ра­бот­ни­ков
1 год
654
Пе­ре­пис­ка об ор­га­ни­за­ции ра­бо­ты
учеб­ных за­ве­де­ний (ор­га­ни­за­ций),
осу­ществ­ля­ю­щих по­вы­ше­ние
ква­ли­фи­ка­ции ра­бот­ни­ков
3 го­да
655
До­ку­мен­ты (ак­ты, до­клад­ные
за­пис­ки, ве­до­мо­сти, пе­ре­пис­ка)
об обо­ру­до­ва­нии учеб­ных
ла­бо­ра­то­рий, ка­би­не­тов,
ма­стер­ских, обес­пе­че­нии учеб­ны­ми
про­грам­ма­ми, учеб­ной и
ме­то­ди­че­ской ли­те­ра­ту­ры,
учеб­ны­ми филь­ма­ми
3 го­да
656
Пла­ны по­вы­ше­ния ква­ли­фи­ка­ции
ра­бот­ни­ков:
1) по ме­сту со­став­ле­ния и
утвер­жде­ния;
5 лет
2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях
До ми­но­ва­ния
на­доб­но­сти
657
От­че­ты о вы­пол­не­нии пла­нов
по­вы­ше­ния ква­ли­фи­ка­ции
ра­бот­ни­ков
5 лет
658
До­го­во­ры о по­вы­ше­нии
ква­ли­фи­ка­ции ра­бот­ни­ков
5 лет1
1По­сле ис­те­че­ния сро­ка
дей­ствия до­го­во­ра
659
Гра­фи­ки ра­бо­ты учеб­ных за­ве­де­ний
(ор­га­ни­за­ций), осу­ществ­ля­ю­щих
по­вы­ше­ние ква­ли­фи­ка­ции
ра­бот­ни­ков
3 го­да
660
Жур­на­лы уче­та за­ня­тий учеб­ных
за­ве­де­ний (ор­га­ни­за­ций),
осу­ществ­ля­ю­щих по­вы­ше­ние
ква­ли­фи­ка­ции ра­бот­ни­ков
1 год
661
Кни­ги уче­та кон­троль­ных ра­бот
3 го­да
662
Кни­ги, жур­на­лы уче­та по­се­ще­ния
за­ня­тий слу­ша­те­ля­ми учеб­ных
за­ве­де­ний (ор­га­ни­за­ций),
осу­ществ­ля­ю­щих по­вы­ше­ние
ква­ли­фи­ка­ции ра­бот­ни­ков
1 год
663
Ве­до­мо­сти уче­та ча­сов ра­бо­ты
пре­по­да­ва­те­лей
5 лет1
1При от­сут­ствии ли­це­вых сче­тов - 75 лет
664
Став­ки по­ча­со­вой опла­ты тру­да
пре­по­да­ва­те­лей и кон­суль­тан­тов
3 го­да1
1По­сле за­ме­ны но­вы­ми
665
До­ку­мен­ты (рас­пи­са­ния, пла­ны,
гра­фи­ки) о про­ве­де­нии за­ня­тий,
кон­суль­та­ций, за­че­тов
1 год
666
До­ку­мен­ты (пред­став­ле­ния,
спис­ки, ха­рак­те­ри­сти­ки,
пе­ре­пис­ка) о на­чис­ле­нии
сти­пен­дий обу­ча­ю­щим­ся ра­бот­ни­кам
5 лет
667
До­ку­мен­ты (за­яв­ки, про­грам­мы,
гра­фи­ки, пла­ны, от­че­ты, от­зы­вы,
спис­ки, ха­рак­те­ри­сти­ки,
пе­ре­пис­ка) об ор­га­ни­за­ции и
про­ве­де­нии прак­ти­ки и ста­жи­ров­ки
слу­ша­те­лей
5 лет ЭПК
668
До­ку­мен­ты (пла­ны, све­де­ния,
пе­ре­пис­ка) об ор­га­ни­за­ции и
про­ве­де­нии учеб­но -
про­из­вод­ствен­ных экс­кур­сий
1 год
669
Спис­ки, ве­до­мо­сти рас­пре­де­ле­ния
по про­фи­лю обу­че­ния слу­ша­те­лей
учеб­ных за­ве­де­ний (ор­га­ни­за­ций),
осу­ществ­ля­ю­щих по­вы­ше­ние
ква­ли­фи­ка­ции ра­бот­ни­ков
5 лет1
1По­сле окон­ча­ния обу­че­ния
670
Спис­ки лиц, окон­чив­ших учеб­ные
за­ве­де­ния (ор­га­ни­за­ции),
осу­ществ­ля­ю­щих по­вы­ше­ние
ква­ли­фи­ка­ции ра­бот­ни­ков
5 лет
671
Жур­на­лы ре­ги­стра­ции вы­да­чи
удо­сто­ве­ре­ний об окон­ча­нии
учеб­ных за­ве­де­ний (ор­га­ни­за­ций),
осу­ществ­ля­ю­щих по­вы­ше­ние
ква­ли­фи­ка­ции ра­бот­ни­ков
5 лет
На­граж­де­ние
672
До­ку­мен­ты (пред­став­ле­ния,
хо­да­тай­ства, на­град­ные ли­сты,
вы­пис­ки из ука­зов, по­ста­нов­ле­ний
и дру­гие до­ку­мен­ты) о
пред­став­ле­нии к на­граж­де­нию
го­су­дар­ствен­ны­ми на­гра­да­ми
Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан,
ве­дом­ствен­ны­ми на­гра­да­ми,
при­сво­е­нию зва­ний, при­суж­де­нию
пре­мий:
1) в на­граж­да­ю­щих ор­га­ни­за­ци­ях;
По­сто­ян­но
2) в пред­став­ля­ю­щих ор­га­ни­за­ци­ях
75 лет ЭПК
673
Жур­на­лы уче­та вы­да­чи
го­су­дар­ствен­ных и ве­дом­ствен­ных
на­град
По­сто­ян­но
674
До­ку­мен­ты (вы­пис­ки из ре­ше­ний,
по­ста­нов­ле­ний) о на­граж­де­нии
ино­стран­ны­ми ор­де­на­ми и ме­да­ля­ми
По­сто­ян­но
675
До­ку­мен­ты (про­то­ко­лы, вы­пис­ки,
ре­ше­ния, справ­ки, по­ста­нов­ле­ния,
кни­ги ре­ги­стра­ции),
под­твер­жда­ю­щие пра­во на вы­да­чу
удо­сто­ве­ре­ний участ­ни­ков
во­ору­жен­ных кон­флик­тов,
лик­ви­да­ции ава­рий и дру­гих
чрез­вы­чай­ных си­ту­а­ций
75 лет ЭПК
676
Хо­да­тай­ства о вы­да­че дуб­ли­ка­тов
до­ку­мен­тов к го­су­дар­ствен­ным
на­гра­дам вза­мен утра­чен­ных;
до­ку­мен­ты (за­яв­ле­ния, справ­ки,
ре­ше­ния) к ним:
1) в на­граж­да­ю­щих ор­га­ни­за­ци­ях;
По­сто­ян­но
2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях
75 лет ЭПК
677
Жур­на­лы уче­та вы­да­чи дуб­ли­ка­тов
до­ку­мен­тов к го­су­дар­ствен­ным и
ве­дом­ствен­ным на­гра­дам, вза­мен
утра­чен­ных
По­сто­ян­но
678
Пе­ре­пис­ка о на­граж­де­нии
ра­бот­ни­ков, при­сво­е­нии по­чет­ных
зва­ний, при­суж­де­нии пре­мий
5 лет ЭПК
679
Про­то­ко­лы вру­че­ния
го­су­дар­ствен­ных и ве­дом­ствен­ных
на­град
По­сто­ян­но
680
До­ку­мен­ты (ре­ко­мен­да­ции, пе­реч­ни
на­град) об оформ­ле­нии
пред­став­ле­ния ра­бот­ни­ков к
на­граж­де­нию:
1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и
утвер­жде­ния;
По­сто­ян­но
2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях
До за­ме­ны
но­вы­ми
681
До­ку­мен­ты (пред­став­ле­ния,
хо­да­тай­ства, пе­ре­пис­ка) о
ли­ше­нии го­су­дар­ствен­ных на­град
75 лет
8. Эко­но­ми­че­ские, на­уч­ные, куль­тур­ные свя­зи
Ор­га­ни­за­ция эко­но­ми­че­ских, на­уч­ных и куль­тур­ных свя­зей
682
Уста­вы, по­ло­же­ния о
меж­ду­на­род­ных ор­га­ни­за­ци­ях
(объ­еди­не­ний), чле­ном ко­то­рых
яв­ля­ет­ся ор­га­ни­за­ция
По­сто­ян­но
683
Рас­по­ря­ди­тель­ные до­ку­мен­ты
(цир­ку­ля­ры, ре­ко­мен­да­ции и
дру­гие до­ку­мен­ты) меж­ду­на­род­ных
ор­га­ни­за­ций, чле­ном ко­то­рых
яв­ля­ет­ся ор­га­ни­за­ция
По­сто­ян­но
684
Пе­ре­пис­ка об уча­стии в
де­я­тель­но­сти меж­ду­на­род­ных
ор­га­ни­за­ций
5 лет ЭПК
685
Ука­за­ния (за­да­ния) спе­ци­а­ли­стам,
при­ни­ма­ю­щим уча­стие в ра­бо­те
меж­ду­на­род­ных ор­га­ни­за­ций
(объ­еди­не­ний)
По­сто­ян­но
686
До­ку­мен­ты (справ­ки, за­яв­ле­ния,
до­клад­ные за­пис­ки, пе­ре­пис­ка) о
вступ­ле­нии в меж­ду­на­род­ные
ор­га­ни­за­ции (объ­еди­не­ния)
По­сто­ян­но
687
До­ку­мен­ты (про­то­ко­лы, ре­ше­ния,
до­кла­ды, справ­ки) об
эко­но­ми­че­ских, на­уч­ных,
куль­тур­ных и иных свя­зях с
дру­ги­ми ор­га­ни­за­ци­я­ми
По­сто­ян­но
688
До­ку­мен­ты (про­грам­мы, пла­ны
про­ве­де­ния встреч, гра­фи­ки,
за­яв­ки, при­гла­ше­ния, пе­ре­пис­ка)
об ор­га­ни­за­ции при­е­ма и
пре­бы­ва­ния пред­ста­ви­те­лей
за­ру­беж­ных и ка­зах­стан­ских
ор­га­ни­за­ций
5 лет ЭПК
689
Ин­струк­ции (ука­за­ния, за­да­ния,
ре­ко­мен­да­ции) пред­ста­ви­те­лям
ор­га­ни­за­ции по ве­де­нию встреч
(пе­ре­го­во­ров)
5 лет ЭПК
690
До­ку­мен­ты (про­то­ко­лы встреч
(пе­ре­го­во­ров), тек­сты
вы­ступ­ле­ний, за­пи­си бе­сед) о
при­е­ме пред­ста­ви­те­лей за­ру­беж­ных
и ка­зах­стан­ских ор­га­ни­за­ций
По­сто­ян­но
691
До­ку­мен­ты (до­кла­ды, справ­ки,
ин­фор­ма­ции, све­де­ния, от­че­ты) о
про­ве­де­нии встреч (пе­ре­го­во­ров)
с пред­ста­ви­те­ля­ми за­ру­беж­ных и
ка­зах­стан­ских ор­га­ни­за­ций
5 лет ЭПК
692
Жур­на­лы, кар­точ­ки уче­та
по­се­ще­ний ор­га­ни­за­ции
пред­ста­ви­те­ля­ми за­ру­беж­ных
ор­га­ни­за­ций
5 лет ЭПК
Осу­ществ­ле­ние эко­но­ми­че­ских, на­уч­ных и куль­тур­ных свя­зей
693
Кон­трак­ты, до­го­во­ры, со­гла­ше­ния,
до­го­во­ры-на­ме­ре­ния об
эко­но­ми­че­ских, на­уч­ных,
куль­тур­ных и иных свя­зях;
до­ку­мен­ты (осо­бые усло­вия,
про­то­ко­лы раз­но­гла­сий,
обос­но­ва­ния, пра­во­вые за­клю­че­ния
и дру­гие до­ку­мен­ты) к ним
По­сто­ян­но
694
До­ку­мен­ты (про­ек­ты, пред­ло­же­ния,
за­клю­че­ния, справ­ки, све­де­ния,
ин­фор­ма­ции, рас­че­ты, пе­ре­пис­ка)
о под­го­тов­ке кон­трак­тов,
до­го­во­ров, со­гла­ше­ний
10 лет ЭПК
695
До­ку­мен­ты (ак­ты,
тех­ни­ко-эко­но­ми­че­ские
обос­но­ва­ния, за­клю­че­ния,
справ­ки, све­де­ния) о
це­ле­со­об­раз­но­сти со­труд­ни­че­ства
По­сто­ян­но
696
Кни­ги ре­ги­стра­ции со­гла­ше­ний,
до­го­во­ров, кон­трак­тов об
эко­но­ми­че­ских, на­уч­ных,
куль­тур­ных и иных свя­зях
ор­га­ни­за­ции
По­сто­ян­но
697
Про­грам­мы (про­гно­зы, пла­ны)
эко­но­ми­че­ских, на­уч­ных,
куль­тур­ных и иных свя­зей:
1) по ме­сту раз­ра­бот­ки;
По­сто­ян­но
2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях
До ми­но­ва­ния
на­доб­но­сти
698
До­ку­мен­ты (пред­ло­же­ния,
ре­ко­мен­да­ции, рас­че­ты) о
раз­ра­бот­ке пла­нов
на­уч­но-тех­ни­че­ско­го,
эко­но­ми­че­ско­го, куль­тур­но­го и
иных ви­дов со­труд­ни­че­ства
10 лет ЭПК
699
Пе­ре­пис­ка о раз­ра­бот­ке,
уточ­не­нии, из­ме­не­нии пла­нов
на­уч­но-тех­ни­че­ско­го,
эко­но­ми­че­ско­го, куль­тур­но­го и
иных ви­дов со­труд­ни­че­ства
5 лет ЭПК
700
До­ку­мен­ты (до­клад­ные за­пис­ки,
справ­ки, све­де­ния) о вы­пол­не­нии
пла­нов на­уч­но-тех­ни­че­ско­го,
эко­но­ми­че­ско­го, куль­тур­но­го и
иных ви­дов со­труд­ни­че­ства
По­сто­ян­но
701
До­ку­мен­ты (про­грам­мы, пла­ны,
от­че­ты) об ин­но­ва­ци­он­ной
де­я­тель­но­сти ор­га­ни­за­ции
По­сто­ян­но
702
От­че­ты спе­ци­а­ли­стов об уча­стии в
ра­бо­те меж­ду­на­род­ных ор­га­ни­за­ций
(кон­грес­сов, сес­сий, пле­ну­мов,
фо­ру­мов)
По­сто­ян­но
703
Пе­ре­пис­ка с за­ру­беж­ны­ми
ор­га­ни­за­ци­я­ми по во­про­сам
внеш­не­эко­но­ми­че­ской
де­я­тель­но­сти
15 лет ЭПК
704
Пе­ре­пис­ка с ка­зах­стан­ски­ми
ор­га­ни­за­ци­я­ми по во­про­сам
внеш­не­эко­но­ми­че­ской де­я­тель­но­сти
5 лет ЭПК
705
До­ку­мен­ты (ин­фор­ма­ци­он­ные
пись­ма, со­об­ще­ния, вы­рез­ки из
га­зет и дру­гие до­ку­мен­ты) об
эко­но­ми­че­ском,
на­уч­но-тех­ни­че­ском, куль­тур­ном и
иных ви­дах со­труд­ни­че­ства
5 лет ЭПК
706
Конъ­юнк­тур­ные об­зо­ры по
экс­порт­но-им­порт­ным по­став­кам
По­сто­ян­но
707
До­ку­мен­ты (за­клю­че­ния, ак­ты,
справ­ки, тех­ни­ко-эко­но­ми­че­ские
обос­но­ва­ния, раз­ре­ше­ния,
пе­ре­пис­ка) о це­ле­со­об­раз­но­сти
за­ку­пок им­порт­ной про­дук­ции и
ма­те­ри­а­лов
10 лет ЭПК
708
Пе­ре­пис­ка об экс­порт­ных и
им­порт­ных по­став­ках:
1) с за­ру­беж­ны­ми ор­га­ни­за­ци­я­ми;
15 лет ЭПК
2) с вы­ше­сто­я­щи­ми ор­га­ни­за­ци­я­ми;
10 лет ЭПК
3) с дру­ги­ми ор­га­ни­за­ци­я­ми
5 лет ЭПК
709
До­го­во­ры с ор­га­ни­за­ци­я­ми об
об­слу­жи­ва­нии де­ле­га­ций,
вы­ез­жа­ю­щих в за­ру­беж­ные
ко­ман­ди­ров­ки
5 лет1 ЭПК
1По­сле ис­те­че­ния сро­ка
дей­ствия до­го­во­ра
710
До­ку­мен­ты (про­грам­мы, пла­ны,
ак­ты, про­то­ко­лы, пе­ре­пис­ка) об
обу­че­нии, ста­жи­ров­ке ино­стран­ных
спе­ци­а­ли­стов в Рес­пуб­ли­ке
Ка­зах­стан и ка­зах­стан­ских
спе­ци­а­ли­стов за ру­бе­жом
5 лет ЭПК
711
Кон­трак­ты на обу­че­ние,
ста­жи­ров­ку ино­стран­ных
спе­ци­а­ли­стов в Рес­пуб­ли­ке
Ка­зах­стан и ка­зах­стан­ских
спе­ци­а­ли­стов за ру­бе­жом
5 лет1 ЭПК
1По­сле ис­те­че­ния сро­ка
дей­ствия кон­трак­та
9. Ин­фор­ма­ци­он­ное об­слу­жи­ва­ние
Сбор (по­лу­че­ние) ин­фор­ма­ции, мар­ке­тинг
712
До­ку­мен­ты (справ­ки, до­клад­ные
за­пис­ки, свод­ки, от­че­ты) об
ин­фор­ма­ци­он­ной де­я­тель­но­сти,
мар­ке­тин­ге
5 лет ЭПК
713
Пе­ре­пис­ка об ор­га­ни­за­ции,
пла­ни­ро­ва­нии и осу­ществ­ле­нии
ин­фор­ма­ци­он­ной де­я­тель­но­сти,
мар­ке­тин­ге
5 лет
714
Ана­ли­ти­че­ские об­зо­ры по ос­нов­ным
(про­филь­ным) на­прав­ле­ни­ям
де­я­тель­но­сти ор­га­ни­за­ции:
1) по ме­сту раз­ра­бот­ки;
По­сто­ян­но
2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях
До ми­но­ва­ния
на­доб­но­сти
715
Ин­фор­ма­ци­он­ные об­зо­ры (до­кла­ды)
До ми­но­ва­ния
на­доб­но­сти
716
Пе­ре­пис­ка со сред­ства­ми мас­со­вой
ин­фор­ма­ции по осве­ще­нию ос­нов­ных
(про­филь­ных) на­прав­ле­ний
де­я­тель­но­сти ор­га­ни­за­ции
5 лет ЭПК
717
Кри­ти­че­ские от­зы­вы, опро­вер­же­ния
недо­сто­вер­ных све­де­ний о
де­я­тель­но­сти ор­га­ни­за­ции
5 лет ЭПК
718
Про­грам­мы мар­ке­тин­го­вых
ис­сле­до­ва­ний ор­га­ни­за­ции
По­сто­ян­но
719
До­ку­мен­ты (свод­ные таб­ли­цы и
гра­фи­ки (мо­ни­то­рин­ги) дви­же­ния
цен на рын­ке, справ­ки, до­кла­ды,
све­де­ния и дру­гие до­ку­мен­ты) о
мар­ке­тин­го­вых ис­сле­до­ва­ни­ях
5 лет ЭПК
720
До­ку­мен­ты (ан­ке­ты, те­сты,
ин­тер­вью и дру­гие до­ку­мен­ты) об
опе­ра­тив­ном ана­ли­зе по­треб­но­сти
в то­ва­рах, ра­бо­тах, услу­гах
До ми­но­ва­ния
на­доб­но­сти
721
Пе­ре­пис­ка об ак­кре­ди­та­ции
пред­ста­ви­те­лей средств мас­со­вой
ин­фор­ма­ции
3 го­да
722
До­ку­мен­ты (за­про­сы, за­яв­ки,
све­де­ния, пе­ре­пис­ка) о
по­треб­но­сти в
на­уч­но-ин­фор­ма­ци­он­ных
ма­те­ри­а­лах:
1) на ма­те­ри­а­лы, из­дан­ные за
ру­бе­жом;
3 го­да
2) на ма­те­ри­а­лы, из­дан­ные в
Рес­пуб­ли­ке Ка­зах­стан
1 год
723
Пе­ре­во­ды ин­фор­ма­ци­он­ных ста­тей
из ино­стран­ных из­да­ний
До ми­но­ва­ния
на­доб­но­сти
724
Пе­ре­пис­ка о пе­ре­во­де ино­стран­ной
ли­те­ра­ту­ры
1 год
725
За­яв­ки на пе­ре­во­ды ста­тей из
ино­стран­ных книг, жур­на­лов
1 год
726
Кни­ги, жур­на­лы ре­ги­стра­ции
на­уч­но-тех­ни­че­ской ин­фор­ма­ции
5 лет
727
До­ку­мен­ты (за­яв­ки, пла­ны, ак­ты,
справ­ки, пе­реч­ни, пе­ре­пис­ка) о
ком­плек­то­ва­нии и ра­бо­те
спра­воч­но-ин­фор­ма­ци­он­ных служб
ор­га­ни­за­ции
3 го­да
728
Ин­фор­ма­ци­он­ные под­бор­ки си­стем
из­би­ра­тель­но­го рас­про­стра­не­ния
ин­фор­ма­ции и до­ку­мен­та­ци­он­но­го
обес­пе­че­ния ру­ко­вод­ства,
ре­фе­ра­тив­ные и биб­лио­гра­фи­че­ские
под­бор­ки, те­ма­ти­че­ские и
биб­лио­гра­фи­че­ские ука­за­те­ли
ли­те­ра­ту­ры, спра­воч­ные ба­зы
дан­ных
До ми­но­ва­ния
на­доб­но­сти
729
Клас­си­фи­ка­то­ры
тех­ни­ко-эко­но­ми­че­ской и
со­ци­аль­ной ин­фор­ма­ции:
1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и
утвер­жде­ния;
По­сто­ян­но
2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях
До за­ме­ны но­вы­ми
730
До­ку­мен­ты (спис­ки, ка­та­ло­ги,
за­яв­ки, от­че­ты, пе­ре­пис­ка) об
оформ­ле­нии го­до­вой под­пис­ки на
ли­те­ра­ту­ру
1 год1
1По­сле по­лу­че­ния
под­пис­ной ли­те­ра­ту­ры
731
Ак­ты про­вер­ки
спра­воч­но-ин­фор­ма­ци­он­ных служб
ор­га­ни­за­ции
1 год1
1По­сле сле­ду­ю­щей
про­вер­ки
732
Ак­ты спи­са­ния книг и
пе­ри­о­ди­че­ских из­да­ний
10 лет1
1По­сле про­вер­ки
спра­воч­но-ин­фор­ма­ци­он­ных
служб ор­га­ни­за­ции
733
До­ку­мен­ты (кни­ги уче­та
спра­воч­но-ин­фор­ма­ци­он­ных
из­да­ний, кар­то­те­ка пе­ри­о­ди­че­ских
из­да­ний, фор­му­ля­ры, кар­точ­ки,
жур­на­лы, спис­ки, ка­та­ло­ги, ба­зы
дан­ных) уче­та ма­те­ри­а­лов
спра­воч­но-ин­фор­ма­ци­он­ных служб
ор­га­ни­за­ции
До лик­ви­да­ции
спра­воч­но-
ин­фор­ма­ци­он­ных
служб
ор­га­ни­за­ции
734
До­го­во­ры об ин­фор­ма­ци­он­ном
об­слу­жи­ва­нии
5 лет1
1По­сле ис­те­че­ния сро­ка
дей­ствия до­го­во­ра
735
До­ку­мен­ты (справ­ки, свод­ки,
све­де­ния, от­че­ты) об уче­те
ис­поль­зо­ва­ния на­уч­но-тех­ни­че­ской
ин­фор­ма­ции
3 го­да
Рас­про­стра­не­ние ин­фор­ма­ции, ре­кла­ма
736
Ин­фор­ма­ци­он­ные из­да­ния
(бюл­ле­те­ни, ин­фор­ма­ци­он­ные
лист­ки, со­об­ще­ния и пись­ма,
ка­та­ло­ги, спис­ки, спра­воч­ни­ки,
сбор­ни­ки и дру­гие из­да­ния):
1) по ме­сту раз­ра­бот­ки;
До лик­ви­да­ции
ор­га­ни­за­ции
2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях
До ми­но­ва­ния
на­доб­но­сти
737
Ста­тьи, тек­сты те­ле­ра­дио­пе­ре­дач,
бро­шю­ры, диа­грам­мы,
фо­то­фо­но­до­ку­мен­ты,
ви­деодо­ку­мен­ты по
на­уч­но-тех­ни­че­ской ин­фор­ма­ции
До ми­но­ва­ния
на­доб­но­сти1
1Фо­то­фо­но­до­ку­мен­ты,
ви­деодо­ку­мен­ты – 5 лет
ЭПК
738
До­ку­мен­ты
(те­ма­ти­ко-экс­по­зи­ци­он­ные пла­ны,
пла­ны раз­ме­ще­ния экс­по­на­тов,
схе­мы, опи­са­ния, ха­рак­те­ри­сти­ки
экс­по­на­тов, ка­та­ло­ги,
пу­те­во­ди­те­ли, про­спек­ты,
аль­бо­мы, бук­ле­ты, спис­ки
участ­ни­ков, до­кла­ды, справ­ки,
от­зы­вы, от­че­ты, ин­фор­ма­ции и
дру­гие до­ку­мен­ты) об уча­стии
ор­га­ни­за­ции в вы­став­ках,
яр­мар­ках, пре­зен­та­ци­ях
По­сто­ян­но
739
До­ку­мен­ты (пла­ны-про­спек­ты,
ма­ке­ты, сце­на­рии) об ор­га­ни­за­ции
встреч с пред­ста­ви­те­ля­ми
об­ще­ствен­но­сти с це­лью их
озна­ком­ле­ния с де­я­тель­но­стью
ор­га­ни­за­ции
5 лет ЭПК
740
До­ку­мен­ты (ди­пло­мы,
сви­де­тель­ства, ат­те­ста­ты,
гра­мо­ты) о на­граж­де­нии
ор­га­ни­за­ции за уча­стие в
вы­став­ках
По­сто­ян­но
741
Пе­ре­пис­ка об ор­га­ни­за­ции и
про­ве­де­нии вы­ста­вок, яр­ма­рок,
пре­зен­та­ций
5 лет ЭПК
742
До­ку­мен­ты (про­грам­мы, пла­ны,
тек­сты лек­ций, справ­ки,
све­де­ния) о про­ве­де­нии на
вы­став­ке, яр­мар­ке, пре­зен­та­ции
лек­ций, бе­сед и дру­гих
ме­ро­при­я­тий
5 лет ЭПК
743
Жур­на­лы уче­та про­ве­де­ния
экс­кур­сий по вы­став­кам
3 го­да
744
Пе­ре­пис­ка о про­ве­де­нии на
вы­став­ке, яр­мар­ке, пре­зен­та­ции
лек­ций, бе­сед и дру­гих
ме­ро­при­я­тий
5 лет
745
До­го­во­ры (кон­трак­ты) о
раз­ме­ще­нии и вы­пус­ке ре­кла­мы
5 лет1
1По­сле ис­те­че­ния сро­ка
дей­ствия до­го­во­ра
(кон­трак­та)
746
До­ку­мен­ты (за­яв­ки, пе­ре­пис­ка) о
раз­ме­ще­нии и вы­пус­ке ре­кла­мы
3 го­да
747
До­ку­мен­ты (бук­ле­ты, пла­ка­ты,
фо­то­фо­но­до­ку­мен­ты,
ви­деодо­ку­мен­ты, ин­фор­ма­ции) по
ре­клам­ной де­я­тель­но­сти
ор­га­ни­за­ции
До ми­но­ва­ния
на­доб­но­сти
748
Со­об­ще­ния, ста­тьи, разъ­яс­не­ния
(из­ло­же­ние офи­ци­аль­ной по­зи­ции)
ор­га­ни­за­ции по во­про­сам ее
де­я­тель­но­сти
5 лет ЭПК
749
До­ку­мен­ты (ком­мер­че­ские
пред­ло­же­ния, прай­с­ли­сты, ан­ке­ты,
об­раз­цы (мо­ду­ли) тек­ста ре­кла­мы,
"www" стра­ни­цы в ин­тер­не­те) об
опе­ра­тив­ной ре­клам­ной
де­я­тель­но­сти
До ми­но­ва­ния
на­доб­но­сти
750
Пе­ре­пис­ка о
на­уч­но-ин­фор­ма­ци­он­ных из­да­ни­ях,
под­го­тов­ке ра­дио и те­ле­пе­ре­дач,
вы­пус­ке ки­но­ин­фор­ма­ции
3 го­да1
1С за­ру­беж­ны­ми
ор­га­ни­за­ци­я­ми – 5 лет
ЭПК
751
Пе­ре­пис­ка о ти­ра­же из­да­ния
1 год
752
Пе­ре­пис­ка об охране ав­тор­ских
прав
5 лет ЭПК
753
За­яв­ки ор­га­ни­за­ции на из­да­ние
ли­те­ра­ту­ры
3 го­да
754
До­ку­мен­ты (ин­фор­ма­ции, све­де­ния,
свод­ки, от­че­ты, справ­ки и дру­гие
до­ку­мен­ты) об ос­нов­ной
(про­филь­ной) де­я­тель­но­сти
ор­га­ни­за­ции, под­го­тов­лен­ные для
раз­ме­ще­ния на ин­тер­нет-сай­те
5 лет ЭПК
755
Ин­фор­ма­ции о тре­бо­ва­ни­ях к
фор­мам пред­став­ле­ния и
раз­ме­ще­ния ин­фор­ма­ции на
офи­ци­аль­ном сай­те
3 го­да1
1По­сле за­ме­ны но­вы­ми
756
До­ку­мен­ты (ин­фор­ма­ции, от­че­ты,
пресс-ре­ли­зы, про­ек­ты до­кла­дов,
вы­ступ­ле­ний, фо­то­фо­но­до­ку­мен­ты,
ви­деодо­ку­мен­ты) о де­я­тель­но­сти
ор­га­ни­за­ции, под­го­тов­лен­ные
пресс-служ­бой
5 лет ЭПК
757
До­ку­мен­ты (до­кла­ды, те­зи­сы,
от­че­ты, пе­ре­пис­ка и дру­гие
до­ку­мен­ты) о раз­ме­ще­нии
ин­фор­ма­ции на ин­тер­нет-сай­те
ор­га­ни­за­ции
5 лет ЭПК
758
Пе­ре­пис­ка об уче­те, дви­же­нии и
ис­поль­зо­ва­нии ин­фор­ма­ции
5 лет
759
Пе­ре­пис­ка об опе­ра­тив­ной
ре­клам­ной де­я­тель­но­сти
3 го­да
760
Пе­ре­пис­ка с из­да­тель­ства­ми
и ти­по­гра­фи­я­ми о про­из­вод­стве
пе­чат­ной про­дук­ции
5 лет
10. Го­су­дар­ствен­ная за­куп­ка то­ва­ров, ра­бот и услуг, ма­те­ри­аль­но -
тех­ни­че­ское обес­пе­че­ние де­я­тель­но­сти
Го­су­дар­ствен­ная за­куп­ка то­ва­ров, ра­бот и услуг
761
Пла­ны за­ку­пок то­ва­ров, ра­бот и
услуг, из­ме­не­ния и до­пол­не­ния к
пла­ну
По­сто­ян­но
762
Ти­по­вая кон­курс­ная (тен­дер­ная)
до­ку­мен­та­ция (тех­ни­че­ские
спе­ци­фи­ка­ции, све­де­ния о
ква­ли­фи­ка­ции, за­яв­ки, ти­по­вые
до­го­во­ры и дру­гие) для
под­го­тов­ки за­явок и уча­стия в
от­кры­том и за­кры­том кон­кур­сах
(тен­де­рах) по за­куп­кам то­ва­ров,
ра­бот и услуг:
1) по ме­сту раз­ра­бот­ки;
По­сто­ян­но
2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях
До за­ме­ны
но­вы­ми
763
Кон­курс­ная (тен­дер­ная)
до­ку­мен­та­ция, предо­став­ля­е­мая
ор­га­ни­за­то­ром кон­кур­са
по­тен­ци­аль­ным по­став­щи­кам для
уча­стия в кон­кур­сах по за­куп­кам
то­ва­ров, ра­бот и услуг:
1) в ор­га­ни­за­ции – ор­га­ни­за­то­ре
кон­кур­са;
10 лет
ЭПК
2) в ор­га­ни­за­ции – по­бе­ди­те­ле
кон­кур­са;
10 лет
ЭПК
3) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях –
участ­ни­ках кон­кур­са
5 лет
764
Пред­пи­са­ния, по­ста­нов­ле­ния об
устра­не­нии вы­яв­лен­ных на­ру­ше­ний
за­ко­но­да­тель­ства Рес­пуб­ли­ки
Ка­зах­стан о за­куп­ках то­ва­ров,
ра­бот и услуг и при­ня­тии мер
от­вет­ствен­но­сти к долж­ност­ным
ли­цам, до­пу­стив­шим на­ру­ше­ния
5 лет
765
До­ку­мен­ты (объ­яв­ле­ния,
при­гла­ше­ния, из­ве­ще­ния,
уве­дом­ле­ния и дру­гие до­ку­мен­ты)
по осу­ществ­ле­нию за­ку­пок,
про­ве­де­нию ква­ли­фи­ка­ци­он­но­го
от­бо­ра по­тен­ци­аль­ных по­став­щи­ков
то­ва­ров, ра­бот и услуг
5 лет
766
До­ку­мен­ты (за­про­сы, разъ­яс­не­ния,
уве­дом­ле­ния о неяв­ке, про­то­ко­лы
встреч с по­тен­ци­аль­ны­ми
по­став­щи­ка­ми то­ва­ров, ра­бот и
услуг) по разъ­яс­не­нию по­ло­же­ний
кон­курс­ной (тен­дер­ной)
до­ку­мен­та­ции
5 лет
767
Жур­на­лы ре­ги­стра­ции:
1) лиц, по­лу­чив­ших кон­курс­ную
до­ку­мен­та­цию;
5 лет
2) за­явок на уча­стие в кон­кур­се;
5 лет
3) кон­курс­ных це­но­вых
пред­ло­же­ний;
5 лет
4) по­ступ­ле­ния це­но­вых
пред­ло­же­ний;
5 лет
5) вре­мен­ной пе­ре­да­чи за­явок
по­тен­ци­аль­ных по­став­щи­ков
то­ва­ров, ра­бот и услуг
кон­курс­ной ко­мис­сии, экс­перт­ной
ко­мис­сии (экс­пер­ту)
5 лет
768
Про­то­ко­лы за­се­да­ний кон­курс­ной
(тен­дер­ной) ко­мис­сии и до­ку­мен­ты
к ним (экс­перт­ные за­клю­че­ния,
осо­бые мне­ния чле­нов кон­курс­ной
ко­мис­сии, экс­пер­тов и дру­гие
до­ку­мен­ты)
По­сто­ян­но
769
Про­то­ко­лы за­се­да­ний кон­курс­ной
ко­мис­сии по про­ве­де­нию
ква­ли­фи­ка­ци­он­но­го от­бо­ра
по­тен­ци­аль­ных по­став­щи­ков
то­ва­ров, ра­бот и услуг
5 лет
770
За­яв­ки, за­яв­ле­ния о вне­се­нии
из­ме­не­ний и до­пол­не­ний
по­тен­ци­аль­ных по­став­щи­ков на
уча­стие в кон­кур­се (тен­де­ре)
за­ку­пок то­ва­ров, ра­бот и услуг:
1) ор­га­ни­за­ции-по­бе­ди­те­ля
кон­кур­са;
10 лет
ЭПК
2) ор­га­ни­за­ций, при­няв­ших
уча­стие в кон­кур­се;
5 лет
3) от­кло­нен­ные кон­курс­ной
(тен­дер­ной) ко­мис­си­ей
5 лет
771
За­яв­ле­ния по­тен­ци­аль­ных
по­став­щи­ков о вне­се­нии из­ме­не­ний
и до­пол­не­ний в за­яв­ку на уча­стие
в кон­кур­се (тен­де­ре) за­ку­пок
то­ва­ров, ра­бот и услуг:
1) ор­га­ни­за­ции-по­бе­ди­те­ля
кон­кур­са;
10 лет
ЭПК
2) ор­га­ни­за­ций, при­няв­ших
уча­стие в кон­кур­се;
5 лет
3) от­кло­нен­ные кон­курс­ной
(тен­дер­ной) ко­мис­си­ей
5 лет
772
Це­но­вые пред­ло­же­ния
по­тен­ци­аль­ных по­став­щи­ков
за­ку­пок то­ва­ров, ра­бот и услуг:
1) ор­га­ни­за­ции-по­бе­ди­те­ля;
10 лет
2) ор­га­ни­за­ций, при­няв­ших
уча­стие в кон­кур­се или
со­по­став­ле­нии це­но­вых
пред­ло­же­ний;
5 лет
3) от­кло­нен­ные кон­курс­ной
(тен­дер­ной) ко­мис­си­ей,
ор­га­ни­за­то­ром за­ку­пок то­ва­ров,
ра­бот и услуг;
5 лет
4) предо­став­лен­ные по ис­те­че­нии
вре­ме­ни, уста­нов­лен­но­го в
про­то­ко­ле о до­пус­ке к уча­стию в
кон­кур­се
3 го­да
773
За­яв­ле­ния, уве­дом­ле­ния
по­тен­ци­аль­ных по­став­щи­ков об
от­зы­ве за­яв­ки на уча­стие в
кон­кур­се (тен­де­ре) за­ку­пок
то­ва­ров, ра­бот и услуг
3 го­да
774
Уве­дом­ле­ния об от­сут­ствии чле­нов
кон­курс­ной (тен­дер­ной) ко­мис­сии,
сек­ре­та­ря ко­мис­сии и ре­ше­ния о
вне­се­нии из­ме­не­ний в со­став
кон­курс­ной (тен­дер­ной) ко­мис­сии,
смене сек­ре­та­ря ко­мис­сии
3 го­да
775
Уве­дом­ле­ния (объ­яв­ле­ния) об
ор­га­ни­за­ции-по­бе­ди­те­ле кон­кур­са
3 го­да
776
Ин­фор­ма­ции об ито­гах за­ку­пок
то­ва­ров, ра­бот и услуг спо­со­бом
из од­но­го ис­точ­ни­ка (пря­мых
за­ку­пок)
3 го­да
777
За­яв­ки по­тен­ци­аль­ных по­став­щи­ков
на по­став­ку то­ва­ров, вы­пол­не­ние
ра­бот и ока­за­ние услуг спо­со­бом
из од­но­го ис­точ­ни­ка
3 го­да
778
Про­то­ко­лы об ито­гах за­ку­пок
то­ва­ров, ра­бот и услуг спо­со­бом
из од­но­го ис­точ­ни­ка (пря­мых
за­ку­пок)
5 лет
779
До­го­во­ры о за­куп­ках то­ва­ров,
ра­бот и услуг:
1По­сле ис­те­че­ния сро­ка
дей­ствия до­го­во­ра
1) спо­со­бом кон­кур­са;
10 лет
ЭПК1
2) спо­со­бом за­про­са це­но­вых
пред­ло­же­ний;
5 лет1
3) из од­но­го ис­точ­ни­ка (пря­мых
за­ку­пок)
5 лет1
780
Пе­реч­ни ква­ли­фи­ци­ро­ван­ных
по­тен­ци­аль­ных по­став­щи­ков
то­ва­ров, ра­бот и услуг, ре­естр
оте­че­ствен­ных
то­ва­ро­про­из­во­ди­те­лей
До ми­но­ва­ния
на­доб­но­сти
781
За­яв­ле­ния за­каз­чи­ков,
ор­га­ни­за­то­ров элек­трон­ных
за­ку­пок на ре­ги­стра­цию в си­сте­ме
элек­трон­ных за­ку­пок
3 го­да
782
Ре­ги­стра­ци­он­ные
кар­точ­ки-за­яв­ле­ния по­тен­ци­аль­ных
по­став­щи­ков на ре­ги­стра­цию в
си­сте­ме элек­трон­ных за­ку­пок
3 го­да
783
До­го­во­ры о ре­ги­стра­ции
по­тен­ци­аль­ных по­став­щи­ков в
ин­фор­ма­ци­он­ной си­сте­ме
элек­трон­ных за­ку­пок
5 лет1
1По­сле ис­те­че­ния сро­ка
дей­ствия до­го­во­ра
784
Пе­ре­чень недоб­ро­со­вест­ных
по­став­щи­ков то­ва­ров,
ис­пол­ни­те­лей ра­бот, услуг
По­сто­ян­но1
1Со­став до­ку­мен­тов и
све­де­ний, со­дер­жа­щих­ся в
пе­речне, опре­де­ля­ет­ся
за­ко­но­да­тель­ством
Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан.
Хра­нят­ся в ор­га­ни­за­ции,
ис­пол­ня­ю­щей функ­цию
ве­де­ния пе­реч­ня,
пе­ре­да­ют­ся на по­сто­ян­ное
го­су­дар­ствен­ное хра­не­ние
по­сле за­вер­ше­ния их
ве­де­ния
785
Пе­ре­пис­ка по за­куп­кам то­ва­ров,
ра­бот и услуг
5 лет
Снаб­же­ние де­я­тель­но­сти
786
Осо­бые усло­вия по­став­ки
про­дук­ции и ма­те­ри­а­лов:
1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и
утвер­жде­ния;
По­сто­ян­но
2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях
До за­ме­ны
но­вы­ми
787
Пе­ре­пис­ка по во­про­сам
ма­те­ри­аль­но-тех­ни­че­ско­го
обес­пе­че­ния де­я­тель­но­сти
5 лет
788
До­го­во­ры кон­трак­та­ции
5 лет1
1По­сле ис­те­че­ния сро­ка
дей­ствия до­го­во­ра
789
До­ку­мен­ты (свод­ные ве­до­мо­сти,
таб­ли­цы, рас­че­ты) о по­треб­но­сти
в ма­те­ри­а­лах (сы­рье),
обо­ру­до­ва­нии, про­дук­ции
5 лет
790
До­ку­мен­ты (за­яв­ки, за­ка­зы,
на­ря­ды, гра­фи­ки от­груз­ки,
дис­пет­чер­ские жур­на­лы, за­пи­си
по­ру­че­ний, свод­ки, све­де­ния и
дру­гие до­ку­мен­ты) о по­став­ке
ма­те­ри­а­лов (сы­рья), обо­ру­до­ва­ния
и дру­гой про­дук­ции
5 лет
791
Ком­плек­то­воч­ные ве­до­мо­сти
1 год
792
Спе­ци­фи­ка­ции на от­груз­ку и
от­прав­ку про­дук­ции, ма­те­ри­а­лов
(сы­рья), обо­ру­до­ва­ния
5 лет1
1Им­порт­но­го обо­ру­до­ва­ния
– до окон­ча­ния
экс­плу­а­та­ции
793
Та­мо­жен­ные де­кла­ра­ции (эк­зем­пляр
участ­ни­ка внеш­не­эко­но­ми­че­ской
де­я­тель­но­сти)
5 лет1
1При усло­вии про­ве­де­ния
про­вер­ки (ре­ви­зии)
794
Жур­на­лы уче­та ма­те­ри­а­лов
(сы­рья), про­дук­ции и
обо­ру­до­ва­ния, от­прав­ля­е­мых
по­тре­би­те­лям
5 лет
795
До­ку­мен­ты (ак­ты, ре­кла­ма­ции,
за­клю­че­ния, справ­ки) о ка­че­стве
по­сту­па­ю­щих (от­прав­ля­е­мых)
ма­те­ри­а­лов (сы­рья), про­дук­ции,
обо­ру­до­ва­ния
5 лет ЭПК
796
Га­ран­тий­ные та­ло­ны на про­дук­цию,
тех­ни­ку, обо­ру­до­ва­ние
1 год1
1По­сле ис­те­че­ния сро­ка
га­ран­тии
797
От­че­ты об остат­ках, по­ступ­ле­нии
и рас­хо­до­ва­нии ма­те­ри­а­лов
(сы­рья), про­дук­ции, обо­ру­до­ва­ния
5 лет
798
До­ку­мен­ты (рас­по­ря­же­ния, на­ря­ды,
тре­бо­ва­ния, на­клад­ные) об
от­пус­ке то­ва­ров со скла­дов и
от­груз­ке про­дук­ции
5 лет1
1При усло­вии про­ве­де­ния
про­вер­ки (ре­ви­зии)
Ор­га­ни­за­ция хра­не­ния ма­те­ри­аль­но-иму­ще­ствен­ных цен­но­стей
799
Нор­ма­ти­вы склад­ских за­па­сов
3 го­да1
1По­сле за­ме­ны но­вы­ми
800
До­го­во­ры хра­не­ния (склад­ско­го
хра­не­ния)
5 лет
1По­сле ис­те­че­ния сро­ка
дей­ствия до­го­во­ра
801
До­ку­мен­ты (уве­дом­ле­ния, кар­точ­ки
уче­та ма­те­ри­аль­но-иму­ще­ствен­ных
цен­но­стей (дви­жи­мо­го иму­ще­ства),
кла­до­вые и ам­бар­ные кни­ги,
склад­ские сви­де­тель­ства,
тре­бо­ва­ния, на­ря­ды, по­гру­зоч­ные
ор­де­ра, ли­мит­но-за­бор­ные кар­ты)
об уче­те при­хо­да, рас­хо­да,
на­ли­чия остат­ков ма­те­ри­а­лов
(сы­рья), про­дук­ции, обо­ру­до­ва­ния
на скла­дах, ба­зах
5 лет1
1По­сле спи­са­ния
ма­те­ри­аль­но-
иму­ще­ствен­ных цен­но­стей
(дви­жи­мо­го иму­ще­ства).
При усло­вии про­ве­де­ния
про­вер­ки (ре­ви­зии)
802
Пе­ре­пис­ка об уче­те при­хо­да,
рас­хо­да, на­ли­чия остат­ков
ма­те­ри­а­лов (сы­рья), про­дук­ции,
обо­ру­до­ва­ния на скла­дах, ба­зах
5 лет
803
До­ку­мен­ты (справ­ки, от­че­ты,
све­де­ния) о склад­ском хра­не­нии
ма­те­ри­аль­но-иму­ще­ствен­ных
цен­но­стей (дви­жи­мо­го иму­ще­ства)
5 лет1
1При усло­вии про­ве­де­ния
про­вер­ки (ре­ви­зии)
804
Кни­ги уче­та рас­по­ря­же­ний на
от­пуск то­ва­ров и про­дук­ции со
скла­дов
5 лет
805
Кни­ги уче­та и спи­са­ния та­ры
1 год
806
Нор­мы есте­ствен­ной убы­ли,
от­хо­дов про­дук­тов:
1По­сле за­ме­ны но­вы­ми
1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и
утвер­жде­ния;
По­сто­ян­но
2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях
5 лет1
807
Пе­ре­пис­ка об ор­га­ни­за­ции
хра­не­ния
ма­те­ри­аль­но-иму­ще­ствен­ных
цен­но­стей (дви­жи­мо­го иму­ще­ства)
3 го­да
808
Про­пус­ка на вы­воз то­ва­ров и
ма­те­ри­а­лов со скла­дов
3 го­да
11. Ад­ми­ни­стра­тив­но - хо­зяй­ствен­ные во­про­сы
Со­блю­де­ние пра­вил внут­рен­не­го рас­по­ряд­ка
809
Пра­ви­ла внут­рен­не­го рас­по­ряд­ка
(слу­жеб­но­го рас­по­ряд­ка)
ор­га­ни­за­ции
1 год1
1По­сле за­ме­ны но­вы­ми
810
До­ку­мен­ты (ак­ты, до­клад­ные,
слу­жеб­ные за­пис­ки, пе­ре­пис­ка) о
на­ру­ше­нии пра­вил внут­рен­не­го
рас­по­ряд­ка
1 год
811
До­ку­мен­ты (ак­ты, до­клад­ные,
слу­жеб­ные за­пис­ки, за­яв­ки,
спис­ки, пе­ре­пис­ка) о вы­да­че,
утра­те удо­сто­ве­ре­ний, про­пус­ков,
иден­ти­фи­ка­ци­он­ных карт
1 год
812
Кни­ги ре­ги­стра­ции (уче­та вы­да­чи)
удо­сто­ве­ре­ний, про­пус­ков,
иден­ти­фи­ка­ци­он­ных карт
3 го­да
813
При­ем­ные ак­ты на блан­ки
удо­сто­ве­ре­ний, про­пус­ков,
иден­ти­фи­ка­ци­он­ных карт,
рас­ход­ные ак­ты уни­что­же­ния
удо­сто­ве­ре­ний, про­пус­ков,
ко­реш­ков к ним
1 год
814
Ра­зо­вые про­пус­ка, ко­реш­ки
про­пус­ков в слу­жеб­ные зда­ния и
на вы­нос ма­те­ри­аль­ных цен­но­стей
1 год
815
До­ку­мен­ты (за­яв­ки, пе­ре­пис­ка) о
до­пус­ке в слу­жеб­ные по­ме­ще­ния в
нера­бо­чее вре­мя и вы­ход­ные дни
1 год
816
Кни­ги, жур­на­лы, та­бе­ли
ре­ги­стра­ции при­хо­да и ухо­да
(мест­ных ко­ман­ди­ро­вок) ра­бот­ни­ков
1 год
817
Спис­ки, кни­ги ад­ре­сов и
те­ле­фо­нов
1 год1
1По­сле за­ме­ны но­вы­ми
Экс­плу­а­та­ция зда­ний, по­ме­ще­ний
818
До­ку­мен­ты (ин­фор­ма­ции, ак­ты,
за­клю­че­ния, до­клад­ные, слу­жеб­ные
за­пис­ки, справ­ки, пе­ре­пис­ка) по
во­про­сам охра­ны объ­ек­тов
куль­тур­но­го на­сле­дия
По­сто­ян­но
819
Пе­ре­пис­ка с ар­хи­тек­тур­ны­ми
ин­спек­ци­я­ми о пас­пор­ти­за­ции
зда­ний и со­ору­же­ний
5 лет ЭПК
820
До­го­во­ры о стра­хо­ва­нии зда­ний,
со­ору­же­ний
5 лет1
1По­сле ис­те­че­ния сро­ка
дей­ствия до­го­во­ра
821
До­ку­мен­ты (по­ли­сы, со­гла­ше­ния,
пе­ре­пис­ка) о стра­хо­ва­нии зда­ний,
со­ору­же­ний
5 лет1
1По­сле ис­те­че­ния сро­ка
стра­хо­ва­ния
822
Пла­ны раз­ме­ще­ния ор­га­ни­за­ции
3 го­да1
1По­сле за­ме­ны но­вы­ми
823
Пе­ре­пис­ка о предо­став­ле­нии
по­ме­ще­ний ор­га­ни­за­ции
5 лет ЭПК
824
Пе­ре­пис­ка о все­ле­нии, вы­се­ле­нии,
про­дле­нии сро­ков поль­зо­ва­ния
по­ме­ще­ни­я­ми, за­ни­ма­е­мы­ми
ор­га­ни­за­ци­ей
5 лет ЭПК
825
До­ку­мен­ты (до­кла­ды, об­зо­ры,
ак­ты, справ­ки, за­яв­ки, до­клад­ные
за­пис­ки, пла­ны-гра­фи­ки ра­бот,
пе­ре­пис­ка) о со­сто­я­нии зда­ний и
по­ме­ще­ний, за­ни­ма­е­мых
ор­га­ни­за­ци­ей, необ­хо­ди­мо­сти
про­ве­де­ния ка­пи­таль­но­го и
те­ку­ще­го ре­мон­та
5 лет ЭПК
826
До­ку­мен­ты (за­яв­ле­ния, про­то­ко­лы
со­бра­ний, справ­ки, жур­на­лы
ре­ги­стра­ции за­яв­ле­ний и дру­гие
до­ку­мен­ты) по вы­бо­ру управ­ля­ю­щих
ком­па­ний
5 лет1 ЭПК
1По­сле пе­ре­вы­бо­ров
управ­ля­ю­щей ком­па­нии
827
Пе­ре­пис­ка о со­дер­жа­нии зда­ний,
при­ле­га­ю­щих тер­ри­то­рий в
над­ле­жа­щем тех­ни­че­ском и
са­ни­тар­ном со­сто­я­нии
3 го­да
828
До­ку­мен­ты (за­яв­ки, ак­ты,
пе­ре­пис­ка) о про­ве­де­нии
са­ни­тар­но-ги­ги­е­ни­че­ской
об­ра­бот­ки по­ме­ще­ний
3 го­да
829
До­го­во­ры энер­го­снаб­же­ния
5 лет1
1По­сле ис­те­че­ния сро­ка
дей­ствия до­го­во­ра
830
До­ку­мен­ты (за­яв­ки, от­че­ты,
пе­ре­пис­ка) о
топ­лив­но-энер­ге­ти­че­ских ре­сур­сах
и во­до­снаб­же­нии
3 го­да
831
До­го­во­ры ком­му­наль­но­го
об­слу­жи­ва­ния ор­га­ни­за­ции
5 лет1
1По­сле ис­те­че­ния сро­ка
дей­ствия до­го­во­ра
832
Пе­ре­пис­ка о ком­му­наль­ном
об­слу­жи­ва­нии ор­га­ни­за­ции
1 год
833
До­ку­мен­ты (справ­ки, свод­ки,
пе­ре­пис­ка) о под­го­тов­ке зда­ний,
со­ору­же­ний к зи­ме и
пре­ду­пре­ди­тель­ных ме­рах от
сти­хий­ных бед­ствий
3 го­да
834
Жур­на­лы уче­та непо­ла­док при
экс­плу­а­та­ции тех­ни­че­ско­го
обо­ру­до­ва­ния по­ме­ще­ний, зда­ний,
со­ору­же­ний
3 го­да
Транс­порт­ное об­слу­жи­ва­ние, внут­рен­няя связь
835
До­го­во­ры обя­за­тель­но­го
стра­хо­ва­ния граж­дан­ской
от­вет­ствен­но­сти вла­дель­цев
транс­порт­ных средств
5 лет1
1По­сле ис­те­че­ния сро­ка
дей­ствия до­го­во­ра
836
До­ку­мен­ты (справ­ки, до­клад­ные
за­пис­ки, све­де­ния, пе­ре­пис­ка) об
ор­га­ни­за­ции, раз­ви­тии, со­сто­я­нии
и экс­плу­а­та­ции раз­лич­ных ви­дов
транс­пор­та
5 лет ЭПК
837
До­го­во­ры по ав­то­стра­хо­ва­нию
5 лет1
1По­сле ис­те­че­ния сро­ка
дей­ствия до­го­во­ра
838
Пе­ре­пис­ка о вы­де­ле­нии и
за­креп­ле­нии ав­то­транс­пор­та за
ор­га­ни­за­ци­я­ми и долж­ност­ны­ми
ли­ца­ми
3 го­да
839
До­ку­мен­ты (за­яв­ки, рас­че­ты,
пе­ре­пис­ка) об опре­де­ле­нии
по­треб­но­сти ор­га­ни­за­ции в
транс­порт­ных сред­ствах
3 го­да
840
До­го­во­ры о пе­ре­воз­ке гру­зов и
арен­де транс­порт­ных средств
5 лет1
1По­сле ис­те­че­ния сро­ка
дей­ствия до­го­во­ра
841
Пе­ре­пис­ка о пе­ре­воз­ке гру­зов
3 го­да
842
За­яв­ки на пе­ре­воз­ку гру­зов
1 год
843
Нор­ма­ти­вы за­груз­ки транс­порт­ных
средств
1 год1
1По­сле за­ме­ны но­вы­ми
844
Усло­вия по пе­ре­воз­ке гру­зов:
1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и
утвер­жде­ния;
По­сто­ян­но
2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях
До за­ме­ны
но­вы­ми
845
До­ку­мен­ты (ак­ты, за­клю­че­ния,
до­не­се­ния, про­то­ко­лы) ава­рий­ных
ко­мис­сий
10 лет1 ЭПК
1Свя­зан­ные с круп­ным
ма­те­ри­аль­ным ущер­бом и
че­ло­ве­че­ски­ми жерт­ва­ми –
по­сто­ян­но
846
Пе­ре­пис­ка о без­опас­но­сти
дви­же­ния раз­лич­ных ви­дов
транс­пор­та
3 го­да
847
Пе­ре­пис­ка об ава­ри­ях и
до­рож­но-транс­порт­ных
про­ис­ше­стви­ях
5 лет
848
Жур­на­лы уче­та
до­рож­но-транс­порт­ных
про­ис­ше­ствий
10 лет ЭПК
849
Тех­ни­че­ские ха­рак­те­ри­сти­ки
транс­порт­ных средств
1 год1
1По­сле спи­са­ния
транс­порт­ных средств
850
Пас­пор­та транс­порт­ных средств
До спи­са­ния
транс­порт­ных
средств
851
До­ку­мен­ты (све­де­ния, ве­до­мо­сти,
ак­ты, пе­ре­пис­ка) о тех­ни­че­ском
со­сто­я­нии и спи­са­нии
транс­порт­ных средств
3 го­да1
1По­сле спи­са­ния
транс­порт­ных средств
852
До­ку­мен­ты (за­яв­ки, ак­ты,
све­де­ния, гра­фи­ки об­слу­жи­ва­ния,
пе­ре­пис­ка) о ре­мон­те
транс­порт­ных средств
3 го­да
853
Жур­на­лы уче­та за­явок на
про­ве­де­ние ре­мон­та и
про­фи­лак­ти­че­ско­го осмот­ра
транс­порт­ных средств
1 год
854
До­ку­мен­ты (за­пра­воч­ные ли­ми­ты и
ли­сты, опе­ра­тив­ные от­че­ты и
све­де­ния, пе­ре­пис­ка) о рас­хо­де
бен­зи­на, го­рю­че-сма­зоч­ных
ма­те­ри­а­лов и зап­ча­стей
1 год1
1По­сле про­ве­де­ния
про­вер­ки (ре­ви­зии)
855
До­ку­мен­ты (гра­фи­ки, свод­ки,
све­де­ния) о вы­хо­де ав­то­мо­би­лей
на ли­нию
1 год1
1По­сле про­ве­де­ния
про­вер­ки (ре­ви­зии)
856
Пу­те­вые ли­сты
5 лет1
1При усло­вии про­ве­де­ния
про­вер­ки (ре­ви­зии)
857
Жур­на­лы дис­пет­чер­ские
3 го­да
858
Кни­ги, жур­на­лы уче­та пу­те­вых
ли­стов
5 лет
859
Пе­ре­пис­ка об обес­пе­че­нии
сред­ства­ми свя­зи съез­дов,
кон­фе­рен­ций, со­ве­ща­ний и дру­гих
ме­ро­при­я­тий
5 лет
860
До­ку­мен­ты (справ­ки, до­клад­ные
за­пис­ки, све­де­ния, пе­ре­пис­ка) о
раз­ви­тии средств свя­зи и их
экс­плу­а­та­ции
5 лет ЭПК
861
До­ку­мен­ты (до­кла­ды, справ­ки,
све­де­ния) по ор­га­ни­за­ции за­щи­ты
те­ле­ком­му­ни­ка­ци­он­ных ка­на­лов и
се­тей свя­зи
5 лет ЭПК
862
Пе­ре­пис­ка о со­сто­я­нии внут­рен­ней
свя­зи
5 лет
863
Раз­ре­ше­ния на уста­нов­ку и
ис­поль­зо­ва­ние средств свя­зи
1 год1
1По­сле окон­ча­ния
экс­плу­а­та­ции средств
свя­зи
864
Пе­ре­пис­ка с опе­ра­то­ра­ми со­то­вой
свя­зи об ор­га­ни­за­ции свя­зи
5 лет
865
До­го­во­ры об ор­га­ни­за­ции,
экс­плу­а­та­ции, арен­де и ре­мон­те
внут­рен­ней свя­зи
5 лет1 ЭПК
1По­сле ис­те­че­ния сро­ка
дей­ствия до­го­во­ра
866
Пе­ре­пис­ка о про­ве­де­нии ра­бот по
те­ле­фо­ни­за­ции, ра­дио­фи­ка­ции,
сиг­на­ли­за­ции и экс­плу­а­та­ции
внут­рен­ней свя­зи ор­га­ни­за­ции
3 го­да
867
Схе­мы ли­ний внут­рен­ней свя­зи
ор­га­ни­за­ции
До за­ме­ны
но­вы­ми
868
Ак­ты вво­да в экс­плу­а­та­цию ли­ний
свя­зи
1 год1
1По­сле сня­тия ли­ний
свя­зи
869
До­ку­мен­ты (ве­до­мо­сти, ак­ты,
кон­троль­ные ли­сты, свод­ки,
ра­пор­ты) об уче­те по­вре­жде­ний,
тех­ни­че­ско­го осмот­ра и ре­мон­та
средств свя­зи
1 год1
1По­сле устра­не­ния непо­ла­док
870
Ак­ты при­ем­ки средств свя­зи и
сиг­на­ли­за­ции по­сле те­ку­ще­го и
ка­пи­таль­но­го ре­мон­та
3 го­да1
1По­сле про­ве­де­ния
ре­мон­та
871
Жур­на­лы уче­та за­яв­ле­ний о
по­вре­жде­нии средств свя­зи
3 го­да
872
Кар­то­те­ки, кни­ги уче­та средств
свя­зи
5 лет
873
Кни­ги уче­та за­пи­си де­жур­ных на
те­ле­фон­ных стан­ци­ях
1 год
874
Кни­ги ре­ги­стра­ции меж­ду­го­род­ных
те­ле­фон­ных раз­го­во­ров
1 год
Обес­пе­че­ние без­опас­но­сти ор­га­ни­за­ции
875
До­ку­мен­ты (пла­ны, от­че­ты,
до­клад­ные, слу­жеб­ные за­пис­ки,
ак­ты, справ­ки, пе­ре­пис­ка) об
ор­га­ни­за­ции об­щей и
про­ти­во­по­жар­ной охра­ны
ор­га­ни­за­ции
5 лет ЭПК
876
До­ку­мен­ты (пла­ны, от­че­ты, ак­ты,
справ­ки, спис­ки и дру­гие
до­ку­мен­ты) об ор­га­ни­за­ции ра­бо­ты
по граж­дан­ской обо­роне и
чрез­вы­чай­ным си­ту­а­ци­ям
5 лет ЭПК
877
При­ка­зы на­чаль­ни­ка граж­дан­ской
обо­ро­ны объ­ек­та
5 лет ЭПК
878
Пла­ны опо­ве­ще­ния граж­дан,
пре­бы­ва­ю­щих в за­па­се, при
объ­яв­ле­нии мо­би­ли­за­ции
До за­ме­ны
но­вы­ми
879
Пла­ны-схе­мы дей­ствий лич­но­го
со­ста­ва при чрез­вы­чай­ных
си­ту­а­ци­ях в слу­чае, ес­ли
немед­лен­ная эва­ку­а­ция из зда­ния
невоз­мож­на
До за­ме­ны
но­вы­ми
880
До­ку­мен­ты (ак­ты, справ­ки, пла­ны,
от­че­ты, свод­ки, све­де­ния) об
об­сле­до­ва­нии охра­ны и
про­ти­во­по­жар­но­го со­сто­я­ния
ор­га­ни­за­ции
3 го­да
881
Ак­ты ат­те­ста­ции ре­жим­ных
по­ме­ще­ний, средств
элек­трон­но-вы­чис­ли­тель­ной
тех­ни­ки, ис­поль­зу­е­мой в этих
по­ме­ще­ни­ях
3 го­да1
1По­сле пе­ре­ат­те­ста­ции
или окон­ча­ния
экс­плу­а­та­ции
882
Пе­ре­чень опас­ных ве­ществ,
от­хо­дов про­из­вод­ства и
по­треб­ле­ния, от­дель­ных ви­дов
про­дук­ции
По­сто­ян­но
883
Жур­на­лы ре­ги­стра­ции ин­струк­та­жа
по по­жар­ной без­опас­но­сти
3 го­да
884
От­че­ты о по­жа­рах:
1При от­сут­ствии го­до­вых
– по­сто­ян­но
1) го­до­вые;
По­сто­ян­но
2) квар­таль­ные
5 лет1
885
Ак­ты о по­жа­рах
5 лет1 ЭПК
1С че­ло­ве­че­ски­ми
жерт­ва­ми – по­сто­ян­но
886
Пе­ре­пис­ка о вы­яв­ле­нии при­чин
по­жа­ров
5 лет ЭПК
887
Пе­ре­пис­ка о пре­ду­пре­ди­тель­ных
ме­рах от сти­хий­ных бед­ствий
5 лет
888
До­ку­мен­ты (про­то­ко­лы, ак­ты,
справ­ки, све­де­ния, до­клад­ные,
слу­жеб­ные за­пис­ки) о
рас­сле­до­ва­нии чрез­вы­чай­ных
про­ис­ше­ствий при охране зда­ний,
воз­ник­но­ве­нии по­жа­ров, пе­ре­воз­ке
цен­но­стей
5 лет ЭПК
889
До­ку­мен­ты (пла­ны, от­че­ты,
справ­ки, свод­ки) по­сто­ян­но
дей­ству­ю­щих по­жар­но-тех­ни­че­ских
ко­мис­сий
5 лет ЭПК
890
Жур­на­лы уче­та, спис­ки
фор­ми­ро­ва­ний граж­дан­ской обо­ро­ны
1 год
891
Кни­ги уче­та иму­ще­ства
под­раз­де­ле­ний граж­дан­ской
обо­ро­ны
5 лет
892
Пе­ре­пис­ка о при­об­ре­те­нии
про­ти­во­по­жар­но­го обо­ру­до­ва­ния и
ин­вен­та­ря
3 го­да
893
Спис­ки про­ти­во­по­жар­но­го
обо­ру­до­ва­ния и ин­вен­та­ря
3 го­да1
1По­сле за­ме­ны но­вы­ми
894
Спис­ки, гра­фи­ки де­жур­ных по
ор­га­ни­за­ци­ям
1 год
895
Спис­ки эва­ку­и­ру­е­мых ра­бот­ни­ков и
чле­нов их се­мей
1 год1
1По­сле за­ме­ны но­вы­ми
896
До­ку­мен­ты (пла­ны, от­че­ты,
ин­фор­ма­ции, справ­ки, ак­ты,
пе­ре­пис­ка) об улуч­ше­нии
тех­ни­че­ской и про­ти­во­по­жар­ной
укреп­лен­но­сти ор­га­ни­за­ции
5 лет ЭПК
897
Жур­на­лы при­е­ма (сда­чи) под
охра­ну ре­жим­ных по­ме­ще­ний,
спе­ци­аль­ных хра­ни­лищ, сей­фов
(ме­тал­ли­че­ских шка­фов) и клю­чей
от них
5 лет
898
До­го­во­ры об охран­ной
де­я­тель­но­сти
5 лет1
1По­сле ис­те­че­ния сро­ка
дей­ствия до­го­во­ра
899
Схе­мы дис­ло­ка­ции по­стов охра­ны
1 год1
1По­сле за­ме­ны но­вы­ми
900
От­че­ты об устрой­стве и
экс­плу­а­та­ции тех­ни­че­ских средств
охра­ны
3 го­да
901
Кни­ги, кар­точ­ки, ак­ты уче­та
на­ли­чия, дви­же­ния и
ка­че­ствен­но­го со­сто­я­ния ору­жия,
бо­е­при­па­сов и спец­средств
По­сто­ян­но
902
Пе­ре­пис­ка об оформ­ле­нии
раз­ре­ше­ний на пра­во хра­не­ния и
но­ше­ния ору­жия
5 лет
903
До­ку­мен­ты (ак­ты, справ­ки,
до­клад­ные, слу­жеб­ные за­пис­ки,
за­клю­че­ния, пе­ре­пис­ка) по
во­про­сам про­пуск­но­го ре­жи­ма
ор­га­ни­за­ции
5 лет
904
Об­раз­цы под­пи­сей слу­жеб­ных
удо­сто­ве­ре­ний
До ми­но­ва­ния
на­доб­но­сти1
1Не ме­нее 5 лет
905
Кни­ги, жур­на­лы уче­та
опе­ча­ты­ва­ния по­ме­ще­ний,
при­е­ма-сда­чи де­журств и клю­чей
1 год
906
До­ку­мен­ты (ак­ты, справ­ки,
до­клад­ные за­пис­ки, спис­ки,
гра­фи­ки) по опе­ра­тив­ным во­про­сам
охра­ны ор­га­ни­за­ции
1 год
12. Со­ци­аль­но-бы­то­вые во­про­сы
Со­ци­аль­ные во­про­сы
907
Ком­плекс­ные про­грам­мы со­ци­аль­ной
за­щи­ты на­се­ле­ния:
1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и
утвер­жде­ния;
По­сто­ян­но
2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях
До ми­но­ва­ния
на­доб­но­сти
908
Пе­ре­пис­ка по во­про­сам
го­су­дар­ствен­но­го со­ци­аль­но­го
стра­хо­ва­ния
5 лет
909
До­го­во­ры стра­хо­ва­ния ра­бот­ни­ков
от несчаст­ных слу­ча­ев
5 лет1
1По­сле ис­те­че­ния сро­ка
дей­ствия до­го­во­ра
910
Спис­ки фи­зи­че­ских лиц
(ра­бот­ни­ков) и пла­теж­ные
по­ру­че­ния по пе­ре­чис­ле­нию
обя­за­тель­ных пен­си­он­ных взно­сов
75 лет1
1В бан­ках – 5 лет
911
Кар­точ­ки уче­та, ве­до­мо­сти (ба­зы
дан­ных) по уче­ту обя­за­тель­ных
пен­си­он­ных взно­сов, обя­за­тель­ных
про­фес­си­о­наль­ных пен­си­он­ных
взно­сов в еди­ный на­ко­пи­тель­ный
пен­си­он­ный фонд
75 лет
912
Спис­ки фи­зи­че­ских лиц
(ра­бот­ни­ков) и пла­теж­ные
по­ру­че­ния по пе­ре­чис­ле­нию
обя­за­тель­ных со­ци­аль­ных
от­чис­ле­ний
75 лет1
1В бан­ках – 5 лет
913
Кар­точ­ки уче­та, ве­до­мо­сти (ба­зы
дан­ных) по уче­ту обя­за­тель­ных
со­ци­аль­ных от­чис­ле­ний
75 лет1
1В бан­ках – 5 лет
914
До­ку­мен­ты (справ­ки, за­яв­ле­ния,
ре­ше­ния, пе­ре­пис­ка и дру­гие
до­ку­мен­ты) по во­про­сам
со­ци­аль­ной за­щи­ты ра­бот­ни­ков
5 лет ЭПК
915
До­го­во­ры стра­хо­ва­ния
(пе­ре­стра­хо­ва­ния) по
обя­за­тель­но­му ме­ди­цин­ско­му
об­слу­жи­ва­нию ра­бот­ни­ков и
до­ку­мен­ты, вли­я­ю­щие на из­ме­не­ния
дан­ных до­го­во­ров
5 лет1
1По­сле ис­те­че­ния сро­ка дей­ствия до­го­во­ра
916
Лист­ки нетру­до­спо­соб­но­сти
5 лет
917
Кни­ги, жур­на­лы ре­ги­стра­ции
лист­ков нетру­до­спо­соб­но­сти
5 лет
918
Про­то­ко­лы за­се­да­ний ко­мис­сии о
на­зна­че­нии со­ци­аль­ных по­со­бий по
вре­мен­ной нетру­до­спо­соб­но­сти
5 лет
919
Пра­ви­ла по под­го­тов­ке до­ку­мен­тов
и на­зна­че­нию пен­сий ра­бот­ни­кам:
1) по ме­сту раз­ра­бот­ки и
утвер­жде­ния;
По­сто­ян­но
2) в дру­гих ор­га­ни­за­ци­ях
До за­ме­ны
но­вы­ми
920
Спис­ки ра­бот­ни­ков, ухо­дя­щих на
льгот­ную пен­сию
75 лет
921
Спис­ки лиц, име­ю­щих пра­во на
до­пол­ни­тель­ные вы­пла­ты (ад­рес­ную
со­ци­аль­ную по­мощь)
До за­ме­ны
но­вы­ми
922
Све­де­ния о вы­пол­не­нии
уста­нов­лен­ных квот на ра­бо­чие
ме­ста и дви­же­нии де­неж­ных
средств (при невы­пол­не­нии
усло­вий кво­ти­ро­ва­ния ра­бо­чих
мест)
5 лет
923
Жур­на­лы, кни­ги уче­та:
1По­сле по­след­ней за­пи­си
1) вы­дан­ных по­ли­сов ме­ди­цин­ско­го
стра­хо­ва­ния;
3 го­да1
2) вы­да­чи удо­сто­ве­ре­ний
ре­а­би­ли­ти­ро­ван­ным граж­да­нам
По­сто­ян­но
924
До­го­во­ры с ме­ди­цин­ски­ми
стра­хо­вы­ми ор­га­ни­за­ци­я­ми
5 лет1
1По­сле ис­те­че­ния сро­ка
дей­ствия до­го­во­ра
925
Пе­ре­пис­ка со стра­хо­вы­ми
ор­га­ни­за­ци­я­ми по обя­за­тель­но­му
ме­ди­цин­ско­му стра­хо­ва­нию
5 лет
926
Ме­ди­цин­ские по­ли­сы
До за­ме­ны
но­вы­ми
927
До­го­во­ры о ме­ди­цин­ском и
са­на­тор­но-ку­рорт­ном об­слу­жи­ва­нии
ра­бот­ни­ков
5 лет1
1По­сле ис­те­че­ния сро­ка
дей­ствия до­го­во­ра
928
До­ку­мен­ты (спис­ки, справ­ки,
за­яв­ле­ния, пе­ре­пис­ка) о
ме­ди­цин­ском и
са­на­тор­но-ку­рорт­ном об­слу­жи­ва­нии
ра­бот­ни­ков
3 го­да
929
До­ку­мен­ты (спис­ки,
пла­ны-гра­фи­ки, пе­ре­пис­ка) о
пе­ри­о­ди­че­ских ме­ди­цин­ских
осмот­рах ра­бот­ни­ков
вра­ча­ми-кон­суль­тан­та­ми от­дель­ных
спе­ци­аль­но­стей
3 го­да
930
Рас­ход­ные ор­де­ра на
са­на­тор­но-ку­рорт­ные пу­тев­ки
3 го­да
931
До­ку­мен­ты (за­яв­ки, тре­бо­ва­ния,
на­клад­ные, ве­до­мо­сти) о
по­лу­че­нии пу­те­вок
3 го­да
932
Пе­ре­пис­ка о при­об­ре­те­нии пу­те­вок
в дет­ские оздо­ро­ви­тель­ные ла­ге­ря
1 год
933
Спис­ки де­тей, на­прав­лен­ных в
дет­ские оздо­ро­ви­тель­ные ла­ге­ря
1 год
934
Спис­ки де­тей ра­бот­ни­ков
ор­га­ни­за­ции
До за­ме­ны но­вы­ми
935
До­ку­мен­ты (за­яв­ле­ния, справ­ки,
пе­ре­пис­ка) о предо­став­ле­нии мест
в дет­ских до­школь­ных и школь­ных
учре­жде­ни­ях
5 лет
936
До­ку­мен­ты (ак­ты при­е­ма-пе­ре­да­чи
цен­ных ве­щей, обя­за­тель­ства,
от­че­ты и дру­гие до­ку­мен­ты) о
бла­го­тво­ри­тель­ной де­я­тель­но­сти
По­сто­ян­но
937
Спис­ки фи­зи­че­ских лиц,
ор­га­ни­за­ций-объ­ек­тов
бла­го­тво­ри­тель­но­сти
5 лет ЭПК
938
Пе­ре­пис­ка о бла­го­тво­ри­тель­ной
де­я­тель­но­сти
5 лет ЭПК
Жи­лищ­но-бы­то­вые во­про­сы
939
Жур­на­лы ре­ги­стра­ции жи­ло­го фон­да
По­сто­ян­но
940
Про­то­ко­лы за­се­да­ний жи­лищ­ных
ко­мис­сий при ап­па­ра­тах аки­мов;
до­ку­мен­ты (за­яв­ле­ния, спис­ки,
справ­ки и дру­гие до­ку­мен­ты) к
ним
По­сто­ян­но
941
До­ку­мен­ты (до­клад­ные за­пис­ки,
справ­ки, пе­ре­пис­ка) о
предо­став­ле­нии, рас­пре­де­ле­нии
жи­лой пло­ща­ди ра­бот­ни­кам
5 лет1
1По­сле предо­став­ле­ния
жи­лой пло­ща­ди
942
Кни­ги уче­та ра­бот­ни­ков бюд­жет­ных
ор­га­ни­за­ций, нуж­да­ю­щих­ся в жи­лой
пло­ща­ди
10 лет1
1По­сле предо­став­ле­ния
жи­лой пло­ща­ди
943
Справ­ки с ме­ста ра­бо­ты, о
за­ни­ма­е­мой долж­но­сти и раз­ме­ре
за­ра­бот­ной пла­ты, вы­дан­ные
ра­бот­ни­кам ор­га­ни­за­ций
5 лет
944
Кни­ги уче­та ра­бот­ни­ков,
нуж­да­ю­щих­ся в слу­жеб­ной жи­лой
пло­ща­ди
5 лет1
1По­сле предо­став­ле­ния
жи­лой пло­ща­ди
945
До­ку­мен­ты (ак­ты, све­де­ния,
за­клю­че­ния) об об­сле­до­ва­нии
жи­лищ­но-бы­то­вых усло­вий
ра­бот­ни­ков
5 лет1
1По­сле предо­став­ле­ния
жи­лой пло­ща­ди
946
До­го­во­ры о пра­ве поль­зо­ва­ния
(най­ма) жи­лой пло­ща­дью, арен­де и
об­мене жи­лых по­ме­ще­ний
5 лет1 ЭПК
1По­сле ис­те­че­ния сро­ка
дей­ствия до­го­во­ра
947
Кни­ги ре­ги­стра­ции до­ку­мен­тов по
пе­ре­да­че жи­лых по­ме­ще­ний в
соб­ствен­ность граж­дан и уче­та
при­ва­ти­зи­ро­ван­ной жи­лой пло­ща­ди
По­сто­ян­но
948
Кни­ги, жур­на­лы (ба­зы дан­ных)
ре­ги­стра­ции:
1) за­яв­ле­ний на при­ва­ти­за­цию
жи­лья;
По­сто­ян­но
2) до­го­во­ров на при­ва­ти­за­цию
жи­лья;
По­сто­ян­но
3) вы­да­чи до­го­во­ров на
при­ва­ти­за­цию жи­лья
По­сто­ян­но
949
Пе­ре­пис­ка о все­ле­нии, вы­се­ле­нии
и про­дле­нии сро­ков поль­зо­ва­ния
жи­лой пло­ща­дью
5 лет ЭПК
950
До­ку­мен­ты (охран­ные
сви­де­тель­ства, за­яв­ле­ния,
пе­ре­пис­ка и дру­гие до­ку­мен­ты) о
бро­ни­ро­ва­нии жи­лой пло­ща­ди
5 лет1
1По­сле окон­ча­ния
бро­ни­ро­ва­ния
951
До­ку­мен­ты (за­яв­ле­ния, справ­ки,
до­го­во­ры, ак­ты и дру­гие
до­ку­мен­ты) на при­ва­ти­за­цию жи­лья
По­сто­ян­но
952
До­ку­мен­ты (за­яв­ле­ния, ко­пии
сви­де­тельств о рож­де­нии,
по­ста­нов­ле­ния) по от­чуж­де­нию
жи­лой пло­ща­ди несо­вер­шен­но­лет­них
(про­да­жа, об­мен жи­лой пло­ща­ди)
По­сто­ян­но
953
Кар­точ­ки уче­та за­креп­ле­ния жи­лой
пло­ща­ди за несо­вер­шен­но­лет­ни­ми
детьми
3 го­да1
1По­сле до­сти­же­ния
со­вер­шен­но­ле­тия
954
До­го­во­ры куп­ли-про­да­жи, да­ре­ния
жи­лых по­ме­ще­ний ра­бот­ни­кам
ор­га­ни­за­ции
По­сто­ян­но*
955
До­го­во­ры о со­хра­не­нии пра­ва
поль­зо­ва­ния за вре­мен­но
от­сут­ству­ю­щим на­ни­ма­те­лем жи­лой
пло­ща­ди
5 лет1
1По­сле сня­тия бро­ни
956
До­ку­мен­ты (за­яв­ле­ния,
ха­рак­те­ри­сти­ки жи­лой пло­ща­ди,
справ­ки и дру­гие до­ку­мен­ты) по
со­хра­не­нию пра­ва поль­зо­ва­ния за
вре­мен­но от­сут­ству­ю­щим
на­ни­ма­те­лем жи­лой пло­ща­ди
5 лет1
1По­сле воз­вра­ще­ния
на­ни­ма­те­ля
957
До­го­во­ры по­жиз­нен­но­го со­дер­жа­ния
с ижди­ве­ни­ем
По­сто­ян­но
958
До­ку­мен­ты (све­де­ния, справ­ки,
пе­ре­пис­ка) об арен­де, да­ре­нии,
за­ве­ща­нии, куп­ле-про­да­же жи­лых
по­ме­ще­ний ра­бот­ни­кам ор­га­ни­за­ции
5 лет ЭПК
959
Ор­де­ра на пра­во поль­зо­ва­ния
жи­лой пло­ща­дью, ко­реш­ки ор­де­ров,
пла­ны квар­тир
По­сто­ян­но
960
Кни­ги уче­та вы­да­чи ор­де­ров на
жи­лую пло­щадь
По­сто­ян­но
961
Пе­ре­пис­ка о вы­се­ле­нии граж­дан из
слу­жеб­ных, са­мо­воль­но за­ня­тых
по­ме­ще­ний
5 лет1
1По­сле осво­бож­де­ния
жи­лой пло­ща­ди
962
Пе­ре­пис­ка о вы­се­ле­нии граж­дан из
слу­жеб­ных по­ме­ще­ний, при­знан­ных
ава­рий­ны­ми
5 лет1
1По­сле предо­став­ле­ния
жи­лой пло­ща­ди
963
Кни­ги ре­ги­стра­ции жиль­цов
(до­мо­вые, по­квар­тир­ные кни­ги)
По­сто­ян­но1
1Пе­ре­да­ют­ся на хра­не­ние
в го­су­дар­ствен­ные ар­хи­вы
по­сле сно­са до­ма
964
Про­то­ко­лы прав­ле­ний ко­опе­ра­ти­вов
соб­ствен­ни­ков квар­тир
По­сто­ян­но
965
Ли­це­вые сче­та квар­ти­ро­съем­щи­ков
5 лет1
1По­сле за­ме­ны но­вы­ми
966
До­го­во­ры на об­слу­жи­ва­ние жи­лых
по­ме­ще­ний, на­хо­дя­щих­ся в
соб­ствен­но­сти ор­га­ни­за­ции
5 лет1
1По­сле ис­те­че­ния сро­ка
дей­ствия до­го­во­ра
967
До­ку­мен­ты (пред­пи­са­ния, ак­ты,
пе­ре­пис­ка и дру­гие до­ку­мен­ты) по
во­про­сам са­ни­тар­но­го со­сто­я­ния и
бла­го­устрой­ства тер­ри­то­рий дво­ров
5 лет
968
Пе­ре­пис­ка о ком­му­наль­ном
об­слу­жи­ва­нии жи­лой пло­ща­ди,
на­хо­дя­щей­ся в соб­ствен­но­сти
ор­га­ни­за­ции
1 год
969
До­ку­мен­ты (ко­пии из­ве­ще­ний,
све­де­ния, рас­че­ты, ве­до­мо­сти,
справ­ки) о квар­тир­ной пла­те
5 лет1
1При усло­вии про­ве­де­ния
970
До­ку­мен­ты (ак­ты, справ­ки,
до­клад­ные за­пис­ки, све­де­ния,
пред­ло­же­ния, пе­ре­пис­ка и дру­гие
до­ку­мен­ты) об ор­га­ни­за­ции
пи­та­ния ра­бот­ни­ков
3 го­да
971
До­ку­мен­ты (до­клад­ные за­пис­ки,
справ­ки, ин­фор­ма­ции, пе­ре­пис­ка)
о кол­лек­тив­ном са­до­вод­стве и
ого­род­ни­че­стве
5 лет
972
Про­то­ко­лы за­се­да­ний прав­ле­ний
са­до­вод­че­ских то­ва­ри­ществ;
до­ку­мен­ты (за­яв­ле­ния, ре­ше­ния,
пред­став­ле­ния) к ним
5 лет ЭПК
Ор­га­ни­за­ция до­су­га
973
До­ку­мен­ты (справ­ки, све­де­ния,
от­че­ты, пе­ре­пис­ка,
фо­то­фо­но­до­ку­мен­ты,
ви­деодо­ку­мен­ты) об ор­га­ни­за­ции
до­су­га ра­бот­ни­ков
5 лет ЭПК
974
До­ку­мен­ты (до­кла­ды, пла­ны,
схе­мы, кар­ты и дру­гие
до­ку­мен­ты) по ту­ри­сти­че­ской
ин­фра­струк­ту­ре го­ро­да, рай­о­на
5 лет ЭПК
975
До­ку­мен­ты (по­ста­нов­ле­ния,
ре­ше­ния, про­то­ко­лы, по­ло­же­ния,
про­грам­мы, сце­на­рии) о
про­ве­де­нии куль­тур­но-мас­со­вых, в
том чис­ле бла­го­тво­ри­тель­ных
ме­ро­при­я­тий
По­сто­ян­но
976
До­ку­мен­ты (сме­ты, спис­ки,
от­че­ты, ин­фор­ма­ции, справ­ки,
от­че­ты, пе­ре­пис­ка) о про­ве­де­нии
куль­тур­но-мас­со­вых, в том чис­ле
бла­го­тво­ри­тель­ных ме­ро­при­я­тий
5 лет ЭПК
977
Пе­ре­пис­ка об ор­га­ни­за­ции чте­ния
лек­ций, до­кла­дов, бе­сед,
про­ве­де­ния экс­кур­сий для
ра­бот­ни­ков
1 год
978
До­ку­мен­ты (спис­ки, пе­ре­пис­ка) о
про­ве­де­нии и уча­стии в смот­рах,
кон­кур­сах са­мо­де­я­тель­но­го
твор­че­ства
5 лет ЭПК
979
Сце­на­рии, те­ма­ти­че­ские пла­ны
про­ве­де­ния ве­че­ров, кон­цер­тов,
твор­че­ских встреч
5 лет ЭПК
980
До­ку­мен­ты (справ­ки, свод­ки,
спис­ки, про­грам­мы, таб­ли­цы,
про­то­ко­лы, пе­ре­пис­ка) о
про­ве­де­нии и уча­стии в
спор­тив­ных и оздо­ро­ви­тель­ных
ме­ро­при­я­ти­ях
5 лет
981
Ве­до­мо­сти на вы­да­чу спор­тив­но­го
ин­вен­та­ря и спор­тив­ной фор­мы
5 лет
982
До­ку­мен­ты (за­яв­ки, раз­на­ряд­ки,
пе­ре­пис­ка) о под­го­тов­ке и
обо­ру­до­ва­нии пло­ща­док и
по­ме­ще­ний для за­ня­тия
физ­куль­ту­рой и спор­том
3 го­да
983
Жур­на­лы уче­та, рас­пи­са­ния ра­бо­ты
сек­ций, групп, круж­ков
1 год
984
До­ку­мен­ты (ан­ке­ты, справ­ки,
спис­ки) ту­ри­стов, вы­ез­жа­ю­щих в
за­ру­беж­ные стра­ны
3 го­да
985
Пе­ре­пис­ка об ор­га­ни­за­ции
за­ру­беж­ных пу­те­ше­ствий, ту­ров
3 го­да
13. Де­я­тель­ность пер­вич­ных проф­со­юз­ных и иных об­ще­ствен­ных объ­еди­не­ний
Ор­га­ни­за­ция де­я­тель­но­сти
986
До­ку­мен­ты (про­то­ко­лы, до­кла­ды,
по­ста­нов­ле­ния, ре­ше­ния,
ре­зо­лю­ции, пе­реч­ни участ­ни­ков и
дру­гие до­ку­мен­ты) о про­ве­де­нии
об­щих, от­чет­но-вы­бор­ных
кон­фе­рен­ций, со­бра­ний
По­сто­ян­но
987
До­ку­мен­ты (до­клад­ные за­пис­ки,
справ­ки, ка­лен­дар­ные пла­ны,
от­че­ты, пе­ре­пис­ка и дру­гие
до­ку­мен­ты) об ор­га­ни­за­ции и
про­ве­де­нии от­чет­но-вы­бор­ных
кам­па­ний, об­ще­ствен­ных
ме­ро­при­я­тий
5 лет ЭПК
988
До­ку­мен­ты (бюл­ле­те­ни
го­ло­со­ва­ния, спис­ки кан­ди­да­тов,
вы­дви­ну­тых в но­вый со­став
ру­ко­вод­ства и дру­гие до­ку­мен­ты)
о вы­бо­рах ру­ко­во­дя­щих ор­га­нов
пер­вич­ной проф­со­юз­ной
ор­га­ни­за­ции (об­ще­ствен­но­го
объ­еди­не­ния)
В те­че­ние
сро­ка
пол­но­мо­чия
989
Пла­ны ре­а­ли­за­ции кри­ти­че­ских
за­ме­ча­ний и пред­ло­же­ний,
вы­ска­зан­ных в ад­рес пер­вич­ной
проф­со­юз­ной ор­га­ни­за­ции
(об­ще­ствен­но­го объ­еди­не­ния)
По­сто­ян­но
990
До­ку­мен­ты (за­яв­ле­ния, за­яв­ки,
спис­ки, ак­ты, справ­ки,
пе­ре­пис­ка) о при­е­ме в чле­ны
пер­вич­ной проф­со­юз­ной
ор­га­ни­за­ции (об­ще­ствен­но­го
объ­еди­не­ния), пе­ре­чис­ле­ния
член­ских взно­сов, ока­за­нии
ма­те­ри­аль­ной по­мо­щи, по­лу­че­нии,
ан­ну­ли­ро­ва­нии член­ских би­ле­тов
3 го­да
991
Ве­до­мо­сти уче­та член­ских взно­сов
и по­жерт­во­ва­ний
5 лет
992
До­ку­мен­ты (ак­ты, справ­ки,
от­че­ты, пе­ре­пис­ка) о по­лу­че­нии и
рас­хо­до­ва­нии го­су­дар­ствен­ных
суб­си­дий
По­сто­ян­но
993
До­ку­мен­ты (до­го­во­ры, со­гла­ше­ния,
пе­ре­пис­ка) о фи­нан­си­ро­ва­нии
де­я­тель­но­сти пер­вич­ной
проф­со­юз­ной ор­га­ни­за­ции
(об­ще­ствен­но­го объ­еди­не­ния)
сто­рон­ни­ми ор­га­ни­за­ци­я­ми и
част­ны­ми ли­ца­ми
По­сто­ян­но
994
Пе­ре­пис­ка о за­дол­жен­но­сти,
по­ряд­ке упла­ты член­ских взно­сов
и рас­хо­до­ва­нии средств пер­вич­ной
проф­со­юз­ной ор­га­ни­за­ции
(об­ще­ствен­но­го объ­еди­не­ния)
3 го­да
995
Учет­ные кар­точ­ки чле­нов
пер­вич­ной проф­со­юз­ной
ор­га­ни­за­ции (об­ще­ствен­но­го
объ­еди­не­ния)
До сня­тия с
уче­та
996
Пе­ре­чень осво­бож­ден­ных
долж­но­стей по пер­вич­ной
проф­со­юз­ной ор­га­ни­за­ции
(об­ще­ствен­но­му объ­еди­не­нию)
По­сто­ян­но
997
Спис­ки и кар­точ­ки уче­та
осво­бож­ден­ных ра­бот­ни­ков
пер­вич­ной проф­со­юз­ной
ор­га­ни­за­ции (об­ще­ствен­но­го
объ­еди­не­ния)
75 лет
998
Кни­ги, жур­на­лы уче­та вы­да­чи
член­ских би­ле­тов и учет­ных
кар­то­чек
3 го­да
999
Об­раз­цы член­ских би­ле­тов
По­сто­ян­но
1000
Эс­ки­зы сим­во­ли­ки и ат­ри­бу­ти­ки
По­сто­ян­но
1001
От­че­ты о ко­ли­че­стве по­лу­чен­ных и
из­рас­хо­до­ван­ных би­ле­тов, блан­ков
3 го­да
Осу­ществ­ле­ние де­я­тель­но­сти пер­вич­ных проф­со­юз­ных и иных об­ще­ствен­ных
объ­еди­не­ний
1002
До­ку­мен­ты (ак­ты, до­клад­ные
за­пис­ки, про­грам­мы, ре­гла­мен­ты,
про­то­ко­лы, тек­сты вы­ступ­ле­ний,
справ­ки, пе­ре­пис­ка и дру­гие
до­ку­мен­ты) об осу­ществ­ле­нии
ос­нов­ных на­прав­ле­ний
де­я­тель­но­сти пер­вич­ной
проф­со­юз­ной ор­га­ни­за­ции
(об­ще­ствен­но­го объ­еди­не­ния)
5 лет ЭПК
1003
Пла­ны сов­мест­ных дей­ствий
пер­вич­ных проф­со­юз­ных
ор­га­ни­за­ций (об­ще­ствен­ных
объ­еди­не­ний) по ре­а­ли­за­ции
об­ще­ствен­ных на­чи­на­ний
По­сто­ян­но
1004
До­ку­мен­ты (пла­ны ме­ро­при­я­тий,
от­че­ты, пе­ре­пис­ка) по уча­стию
ра­бот­ни­ков ор­га­ни­за­ции в
доб­ро­воль­ных фор­ми­ро­ва­ни­ях
(по­стах эко­ло­ги­че­ско­го кон­тро­ля,
доб­ро­воль­ной служ­бы спа­се­ния,
груп­пах по ре­став­ра­ции
па­мят­ни­ков куль­ту­ры и то­му
по­доб­ное) об­ще­рес­пуб­ли­кан­ско­го и
мест­но­го уров­ня
5 лет ЭПК
1005
До­ку­мен­ты (за­яв­ки, про­то­ко­лы,
про­грам­мы, спис­ки, об­ра­ще­ния и
дру­гие до­ку­мен­ты) о про­ве­де­нии
ми­тин­гов, де­мон­стра­ций,
за­ба­сто­вок и дру­гих об­ще­ствен­ных
ме­ро­при­я­тий
По­сто­ян­но
1006
Сов­мест­ные ре­ше­ния пер­вич­ной
проф­со­юз­ной ор­га­ни­за­ции и
ра­бо­то­да­те­ля о ре­гу­ли­ро­ва­нии
со­ци­аль­но-тру­до­вых от­но­ше­ний в
ор­га­ни­за­ции
По­сто­ян­но
1007
До­ку­мен­ты (спис­ки, пе­ре­пис­ка) об
уча­стии пер­вич­ной проф­со­юз­ной
ор­га­ни­за­ции (об­ще­ствен­но­го
объ­еди­не­ния) в про­ве­де­нии
рес­пуб­ли­кан­ских и мест­ных
вы­бо­ров, ре­фе­рен­ду­мов, опро­сов
По­сто­ян­но
1008
До­ку­мен­ты (ан­ке­ты, ин­струк­ции,
от­че­ты, ана­ли­ти­че­ские справ­ки,
пе­ре­пис­ка) по со­цио­ло­ги­че­ским
опро­сам на­се­ле­ния
По­сто­ян­но
1009
До­ку­мен­ты (ак­ты, до­клад­ные
за­пис­ки, справ­ки) об
осу­ществ­ле­нии кон­тро­ля за
ис­пол­не­ни­ем усло­вий за­клю­чен­ных
со­гла­ше­ний, кол­лек­тив­ных
до­го­во­ров, со­блю­де­ни­ем
ра­бо­то­да­те­ля­ми, долж­ност­ны­ми
ли­ца­ми за­ко­но­да­тель­ства о тру­де,
ис­поль­зо­ва­ни­ем средств фон­дов,
фор­ми­ру­е­мых за счет стра­хо­вых
взно­сов
5 лет ЭПК
1010
До­ку­мен­ты (про­то­ко­лы,
сте­но­грам­мы, ре­зо­лю­ции,
по­ста­нов­ле­ния) ру­ко­во­дя­щих
ор­га­нов пер­вич­ной проф­со­юз­ной
ор­га­ни­за­ции (об­ще­ствен­но­го
объ­еди­не­ния) – ко­ми­те­тов,
со­ве­тов, бю­ро, прав­ле­ний,
сек­ций, групп
По­сто­ян­но
1011
До­ку­мен­ты (ман­да­ты, под­пис­ные,
опрос­ные ли­сты, ин­фор­ма­ции,
пе­ре­пис­ка и дру­гие до­ку­мен­ты) о
де­ле­ги­ро­ва­нии чле­нов пер­вич­ной
проф­со­юз­ной ор­га­ни­за­ции
(об­ще­ствен­но­го объ­еди­не­ния) на
рес­пуб­ли­кан­ские, меж­ду­на­род­ные
фо­ру­мы
5 лет
1012
Пе­ре­пис­ка о
фи­нан­со­во-хо­зяй­ствен­ной
де­я­тель­но­сти пер­вич­ной
проф­со­юз­ной ор­га­ни­за­ции
(об­ще­ствен­но­го объ­еди­не­ния)
5 лет
1013
До­ку­мен­ты (днев­ни­ки ра­бо­ты,
стен­га­зе­ты, бюл­ле­те­ни, мол­нии,
пла­ка­ты, лист­ки) о де­я­тель­но­сти
групп, сек­ций пер­вич­ной
проф­со­юз­ной ор­га­ни­за­ции
(об­ще­ствен­но­го объ­еди­не­ния)
5 лет ЭПК
1014
Гра­фи­ки де­журств чле­нов
доб­ро­воль­ных об­ществ
1 год
1015
Ин­фор­ма­ци­он­ные до­ку­мен­ты
(ли­стов­ки, бро­шю­ры, ли­сты,
фо­то­фо­но­до­ку­мен­ты и
ви­деодо­ку­мен­ты) о де­я­тель­но­сти
пер­вич­ной проф­со­юз­ной
ор­га­ни­за­ции (об­ще­ствен­но­го
объ­еди­не­ния)
5 лет ЭПК
Примечания:
Отметка «до минования надобности (ДМН)» означает, что документация имеет только практическое значение. Срок их хранения определяется самой организацией, но не может быть менее одного года.
Отметка «ЭПК – экспертно-проверочная комиссия» означает, что часть таких документов может иметь научно-историческое значение и может передаваться в государственные архивы или храниться в организациях, не являющихся источниками комплектования. В последнем случае в номенклатурах дел вместо отметки «ЭПК» применяется отметка «ЭК – экспертная комиссия», «ЦЭК – центральная экспертная комиссия».