Құжат мәтініне өту

Об утверждении регламентов электронных государственных услуг в сфере социальной защиты

Қаулы · № 133 · қабылданған 18.04.2012
Заңдық күші: Күшін жойған · 28.12.2013 редакциясы
https://adilet.kz/laws/doc-65679/?version=AI65679_3.rus
Басып шығарылды 2026-08-23 · adilet.kz
Об утверждении регламентов электронных государственных услуг в сфере социальной защиты Күшін жойған Қаулы ·№ 133 ·18.04.2012
Акт күшін жойған. Мәтін анықтама үшін берілген және қолданыстағы құқық болып табылмайды.

Об утверждении регламентов электронных государственных услуг в сфере социальной защиты

ҚАЗӘлеуметтік қорғау саласындағы электрондық мемлекеттік қызметтердің регламенттерін бекіту туралы

Күшін жойған Қаулы ·№ 133 · қабылданған 18.04.2012

ЭКБ деректері 03.08.2026 жаңартылды

Деректемелер және дереккөз
Толық атауы
Об утверждении регламентов электронных государственных услуг в сфере социальной защиты
Атауы (қаз.)
Әлеуметтік қорғау саласындағы электрондық мемлекеттік қызметтердің регламенттерін бекіту туралы
Акт түрі
Қаулы
Заңдық күші
Күшін жойған
Тізілімдегі мәртебе коды
yts
Нөмірі
133
Қабылданған күні
18.04.2012
Көрсетілген редакция
28.12.2013 · қолданыстағы AI65679_3.rus
Базадағы редакциялар
1
Соңғы өзгеріс
28.12.2013
Мәтін тілі
орысша
НҚА мемлекеттік тіркеу нөмірі
V12C0003395
ЭКБ идентификаторы
65679
Редакция идентификаторы
AI65679_3
Бастапқы дереккөз
ЭКБ zan.gov.kz (API)
Деректер жаңартылды
03.08.2026 02:25

0 Об утверждении регламентов электронных государственных услуг в сфере социальной защиты

В соответствии с пунктом 2 статьи 27 Закона Республики Казахстан от 23 января 2001 года № 148 "О местном государственном управлении и самоуправлении в Республике Казахстан", пунктом 4 статьи 9-1 Закона Республики Казахстан от 27 ноября 2000 года № 107 "Об административных процедурах", постановлением Правительства Республики Казахстан от 7 апреля 2011 года № 394 "Об утверждении стандартов государственных услуг в сфере социальной защиты, оказываемых местными исполнительными органами" акимат области ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1 1. Утвердить прилагаемые регламенты электронных государственных услуг в сфере социальной защиты:

1 1) регламент государственной услуги "Выдача справок безработным гражданам";

2 2) регламент государственной услуги "Назначение государственной адресной социальной помощи";

3 3) регламент государственной услуги "Оформление документов для материального обеспечения детей-инвалидов, обучающихся и воспитывающихся на дому".

2 2. ГУ "Управление координации занятости и социальных программ Актюбинской области" (далее - Управление) обеспечить размещение настоящих регламентов электронных государственных услуг на интернет-ресурсе Управления.

3 3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя акима области Нуркатову С.К.

4 Регламент электронной государственной услуги "Выдача справок безработным гражданам"

4. Настоящее постановление вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.
Аким об­ла­сти
А.Му­хам­бе­тов
"СО­ГЛА­СО­ВА­НО"
Ми­нистр транс­пор­та и ком­му­ни­ка­ций
Рес­пуб­ли­ки Ка­зах­стан
А.Жу­ма­га­ли­ев
Утвер­жден
по­ста­нов­ле­ни­ем аки­ма­та
Ак­тю­бин­ской об­ла­сти
от 18 ап­ре­ля 2012 го­да
№ 133
Регламент электронной государственной услуги "Выдача справок безработным гражданам"

1 1. Общие положения

1 1. Электронная государственная услуга оказывается Актюбинским городским и районными отделами занятости и социальных программ области (далее - уполномоченный орган), на альтернативной основе через центр обслуживания населения (далее - ЦОН) по месту жительства.

2

2. Настоящий регламент разработан в соответствии со стандартом государственной услуги "Выдача справок безработным гражданам" (далее – Стандарт), утвержденным постановлением Правительства Республики Казахстан от 7 апреля 2011 года № 394 "Об утверждении стандартов государственных услуг в сфере социальной защиты, оказываемых местными исполнительными органами".

3 3. Степень автоматизации электронной государственной услуги: частично автоматизированная (электронная государственная услуга, содержащая медиа-разрывы).

4 4. Вид оказания электронной государственной услуги: транзакционная.

5 5. Электронные государственные услуги предоставляются потребителю на государственном и/или русском языках.

6 6. Электронная государственная услуга оказывается бесплатно.

7 7. Понятия и сокращения, используемые в настоящем Регламенте:

1 1) веб-портал "электронного правительства" - информационная система, представляющая собой единое окно доступа ко всей консолидированной правительственной информации, включая нормативную правовую базу, и к электронным государственным услугам (далее - ПЭП);

2 2) индивидуальный идентификационный номер - уникальный номер, формируемый для физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя, осуществляющего деятельность в виде личного предпринимательства (далее - ИИН);

3 3) информационная система - система, предназначенная для хранения, обработки, поиска, распространения, передачи и предоставления информации с применением аппаратно-программного комплекса (далее - ИС);

4 4) медиа-разрыв - чередование бумажного и электронного документооборота в процессе оказания услуг, когда необходимы преобразования документов из электронной формы в бумажную или наоборот;

5 5) пользователь - субъект, обращающийся к информационной системе за получением необходимых ему электронных информационных ресурсов и пользующийся ими;

6

6) регистрационный номер налогоплательщика - единый по всем видам налогов и других обязательных платежей в бюджет номер, который присваивается налогоплательщику при его государственной регистрации в качестве налогоплательщика и внесении сведений о нем в Государственный реестр налогоплательщиков Республики Казахстан (далее - РНН);

7 7) транзакционная услуга - услуга по предоставлению пользователям электронных информационных ресурсов, требующая взаимного обмена информацией с применением электронной цифровой подписи;

8 8) электронная цифровая подпись - набор электронных цифровых символов, созданный средствами электронной цифровой подписи и подтверждающий достоверность электронного документа, его принадлежность и неизменность содержания (далее - ЭЦП);

9 9) электронные государственные услуги - государственные услуги, оказываемые в электронной форме с применением информационных технологий;

10 10) электронный документ - документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме и удостоверена посредством электронной цифровой подписи;

11 11) потребитель - физическое лицо, осуществляющее официальное заявление в адрес уполномоченного органа на получение услуги либо направляющее электронную заявку посредством ПЭП;

12 12) уполномоченный орган - государственные органы (государственные учреждения) Актюбинское городское и районные отделы занятости и социальных программ области, непосредственно предоставляющие электронную государственную услугу (далее - УО);

13 13) автоматизированное рабочее место - обеспечивает реализацию внутренних бизнес-процессов оказания услуг УО, предоставление информации о статусе оказания услуги для потребителей услуг и государственных органов уполномоченных за мониторинг государственных учреждений (далее - АРМ);

14

14) информационная система центров обслуживания населения - информационная система, предназначенная для автоматизации процесса предоставления услуг населению (физическим и юридическим лицам) через Центры обслуживания населения Республики Казахстан, а также соответствующими министерствами и ведомствами (далее - ИС ЦОН);

15 15) ЦОН - центр обслуживания населения;

16

16) "Региональный шлюз, как подсистема шлюза "электронного правительства" Республики Казахстан (ИС УО)" - информационная система для обеспечения интеграции инфраструктуры "е-правительства" и УО (предоставление механизмов доступа местных исполнительных органов к государственным информационным ресурсам посредством шлюза "электронного правительства", а также оказание электронных услуг гражданам и бизнес-структурам на региональном уровне. ИС УО включает в себя подсистему интеграции и автоматизированное рабочее место сотрудников УО;

17 17) региональный шлюз "электронного правительства" (далее - РШЭП) - обеспечивает информационное взаимодействие между внутренними системами/подсистемами УО и внешними информационными системами, участвующими в процессе оказания электронных услуг УО;

18 18) шлюз "электронного правительства" - информационная система, предназначенная для интеграции информационных систем "электронного правительства" в рамках реализации электронных услуг (далее - ШЭП);

19 19) информационная система Национального удостоверяющего центра Республики Казахстан - система, выдающая ключ электронной цифровой подписи (далее - ИС НУЦ);

20 20) структурно-функциональные единицы - это ответственные лица уполномоченных органов, структурные подразделения государственных органов, государственные органы, информационные системы или их подсистемы, участвующие в процессе оказания электронной государственной услуги (далее - СФЕ).

2 2. Порядок деятельности уполномоченного органа по оказанию электронной государственной услуги

8 8. Пошаговые действия и решения услугодателя при оказании частично автоматизированной электронной государственной услуги УО, непосредственно предоставляющим данную электронную государственную услугу согласно приложению 2 (рисунок 1) к настоящему Регламенту:

1 1) потребитель должен обратиться в УО для получения услуги имея при себе заявление и оригиналы необходимых документов. Проверка подлинности заявления и документов потребителя сотрудником УО.

2 2) процесс 1 – процесс ввода сотрудником УО ИИН и пароля (процесс авторизации) в ИС УО для оказания электронной государственной услуги;

3 3) условие 1 - проверка в ИС УО подлинности данных о зарегистрированном сотруднике УО через ИИН и пароль;

4 4) процесс 2 - формирование сообщения об отказе в авторизации в ИС УО в связи с имеющими нарушениями в данных сотрудника УО;

5 5) процесс 3 - выбор сотрудником УО услуги, указанной в настоящем Регламенте, вывод на экран формы запроса для оказания услуги и заполнение формы (ввод данных, прикрепление сканированных документов), с учетом ее структуры и форматных требований;

6 6) процесс 4 - подписание посредством ЭЦП сотрудника УО заполненной формы (введенных данных, прикрепленных сканированных документов) запроса на оказание электронной государственной услуги;

7 7) условие 2 – проверка соответствия идентификационных данных (между ИИН, указанным в запросе и ИИН, указанным в регистрационном свидетельстве ЭЦП), срока действия регистрационного свидетельства ЭЦП и отсутствия в списке отозванных (аннулированных) регистрационных свидетельств ИС УО;

8 8) процесс 5 - формирование сообщения об отказе в запрашиваемой электронной государственной услуге в связи с не подтверждением подлинности ЭЦП сотрудника УО;

9 9) процесс 6 – обработка электронной государственной услуги сотрудником УО;

10 10) процесс 7 – формирование сотрудником УО результата оказания электронной государственной услуги (справка о регистрации в качестве безработного, либо мотивированный ответ об отказе в предоставлении государственной услуги). Электронный документ формируется с использованием ЭЦП сотрудника УО.

11 11) процесс 8 – выдача сотрудником УО нарочно или посредством отправки на электронную почту потребителя результата электронной государственной услуги.

9 9. Пошаговые действия и решения услугодателя через ЦОН (диаграмма функционального взаимодействия) при оказании электронной государственной услуги приведены в приложении 2 (рисунок 2) к настоящему Регламенту:

1 1) процесс 1 - процесс авторизации оператора ЦОН в ИС ЦОН для оказания электронной государственной услуги;

2 2) условие 1 - проверка в ИС ЦОН подлинности данных о зарегистрированном операторе через ИИН и пароль, либо ЭЦП;

3 3) процесс 2 - формирование сообщения об отказе в авторизации в ИС ЦОН в связи с имеющими нарушениями в данных оператора ЦОН;

4 4) процесс 3 - выбор оператором ЦОН услуги, указанной в настоящем Регламенте, вывод на экран формы запроса для оказания услуги и заполнение формы (ввод данных, прикрепление сканированных документов), с учетом ее структуры и форматных требований;

5 5) процесс 4 - подписание посредством ЭЦП оператора ЦОН заполненной формы (введенных данных, прикрепленных сканированных документов) запроса на оказание электронной государственной услуги;

6 6) условие 2 – проверка соответствия идентификационных данных (между ИИН, указанным в запросе и ИИН, указанным в регистрационном свидетельстве ЭЦП), срока действия регистрационного свидетельства ЭЦП и отсутствия в списке отозванных (аннулированных) регистрационных свидетельств в ИС ЦОН;

7 7) процесс 5 - формирование сообщения об отказе в запрашиваемой электронной государственной услуге в связи с не подтверждением подлинности ЭЦП оператора;

8 8) процесс 6 – направление подписанного ЭЦП оператора ЦОН электронного документа (запроса потребителя) через ШЭП/РШЭП в ИС УО и обработка электронной государственной услуги сотрудником УО;

9 9) процесс 7 – формирование сотрудником УО результата оказания электронной государственной услуги (справка о регистрации в качестве безработного, либо мотивированный ответ об отказе в предоставлении услуги). Электронный документ формируется с использованием ЭЦП сотрудника УО и передается в ИС ЦОН.

10 10) процесс 8 - выдача выходного документа сотрудником ЦОН потребителю услуги нарочно или посредством отправки на электронную почту.

10 10. Пошаговые действия и решения услугодателя через ПЭП приведены в приложении 2 (рисунок 3) к настоящему Регламенту:

1 1) потребитель осуществляет регистрацию на ПЭП с помощью ИИН и пароля (осуществляется для незарегистрированных потребителей на ПЭП);

2 2) процесс 1 – процесс ввода потребителем ИИН и пароля (процесс авторизации) на ПЭП для получения электронной государственной услуги;

3 3) условие 1 – проверка на ПЭП подлинности данных о зарегистрированном потребителе через ИИН и пароль;

4 4) процесс 2 – формирование ПЭП сообщения об отказе в авторизации в связи с имеющими нарушениями в данных потребителя;

5 5) процесс 3 – выбор потребителем услуги, указанной в настоящем Регламенте, вывод на экран формы запроса для оказания услуги и заполнение потребителем формы (ввод данных, прикрепление сканированных документов), с учетом ее структуры и форматных требований;

6 6) процесс 4 – подписание посредством ЭЦП потребителя заполненной формы (введенных данных, прикрепленных сканированных документов) запроса на оказание электронной государственной услуги;

7 7) условие 2 – проверка соответствия идентификационных данных (между ИИН, указанным в запросе и ИИН, указанным в регистрационном свидетельстве ЭЦП), срока действия регистрационного свидетельства ЭЦП и отсутствия в списке отозванных (аннулированных) регистрационных свидетельств ПЭП;

8 8) процесс 5 – формирование сообщения об отказе в запрашиваемой электронной государственной услуге в связи с не подтверждением подлинности ЭЦП потребителя;

9 9) процесс 6 – направление подписанного ЭЦП потребителя электронного документа (запроса потребителя) через ШЭП/РШЭП в ИС УО и обработка электронной государственной услуги сотрудником УО;

10

10) процесс 7 – формирование сотрудником УО результата оказания электронной государственной услуги (справка о регистрации в качестве безработного, либо мотивированный ответ об отказе в предоставлении услуги). Электронный документ формируется с использованием ЭЦП сотрудника УО и передается в личный кабинет на ПЭП.

11 11. Способ проверки получателем статуса исполнения запроса по электронной государственной услуге: на ПЭП в разделе "История получения услуг", а также при обращении в УО/ЦОН.

12

12. Для получения информации об электронной государственной услуге, разъяснение порядка обжалования действия (бездействия) уполномоченных должностных лиц, а также в случае необходимости оценки качества электронной государственной услуги, потребитель может получить в УО/ЦОНах, наименование, их юридические адреса, номера телефонов, адреса электронной почты указаны в Стандарте.

3 3. Описание порядка взаимодействия в процессе оказания электронной государственной услуги

13 13. Перечень структурных подразделений государственных органов, государственных учреждений, организаций и ИС, которые участвуют в процессе оказания электронной государственной услуги:

1 1) ПЭП;

2 2) ИС УО;

3 3) РШЭП (ШЭП);

4 4) ИС ЦОН;

5 5) ИС НУЦ;

6 6) УО;

7 7) ЦОН.

14 14. Текстовое табличное описание последовательности действий (процедур, функций, операций) структурных подразделений государственных органов, государственных учреждений или иных организаций, с указанием срока выполнения каждого действия, приведено в приложении 1 к настоящему Регламенту.

15

15. В приложении 2 к настоящему Регламенту (рисунок 1, 2, 3) представлены диаграммы, отражающие взаимосвязь между логической последовательностью действий (в процессе оказания электронной государственной услуги) структурных подразделений государственных органов, государственных учреждений или иных организаций.

16 16. Результаты оказания электронной государственной услуги потребителям измеряются показателями качества и доступности в соответствии с приложением 3 к настоящему Регламенту.

17 17. В приложениях 4, 5 к настоящему Регламенту представлены формы, шаблоны бланков в соответствии с которыми должен быть представлен результат оказания электронной государственной услуги (выходной документ), включая формы уведомления.

18 18. Требования, предъявляемые к процессу оказания электронной государственной услуги потребителям:

1 1) соблюдение конституционных прав и свобод человека;

2 2) законность при исполнении служебного долга;

3 3) соблюдение профессиональной этики и культуры;

4 4) представление исчерпывающей и полной информации;

5 5) защита и конфиденциальность информации;

6 6) обеспечение сохранности документов, которые потребитель не получил в установленные сроки.

19 Таблица 1. Описание действий посредством УО

19. Технические условия оказания электронной государственной услуги: поддерживаемые устройства доступа и оказания электронных государственных услуг (компьютер, Интернет, пункт общественного доступа, ЦОН, УО).
При­ло­же­ние 1
к ре­гла­мен­ту элек­трон­ной
го­су­дар­ствен­ной услу­ги
"Вы­да­ча спра­вок без­ра­бот­ным
граж­да­нам"
Таблица 1. Описание действий посредством УО
1) Дей­ствия ос­нов­но­го про­цес­са (хо­да, по­то­ка ра­бот)
1.
№ дей­ствия (хо­да, по­то­ка ра­бот)
1
2
3
4
2.
На­име­но­ва­ние СФЕ, ИС
УО
ИС УО
РШ­ЭП (ШЭП)
ИС ЦОН
3.
На­име­но­ва­ние дей­ствия (про­цес­са, про­це­ду­ры, опе­ра­ции) и их опи­са­ние
Про­вер­ка под­лин­но­сти за­яв­ле­ния и до­ку­мен­тов по­тре­би­те­ля, ввод дан­ных в ИС УО.
Ав­то­ри­за­ция со­труд­ни­ка УО в си­сте­ме и за­пол­не­ние фор­мы за­про­са на ока­за­ния элек­трон­ной го­су­дар­ствен
ной услу­ги.
Марш­ру­ти­за­ция уве­дом­ле­ния о смене ста­ту­са за­про­са из ИС УО в ИС ЦОН.
При­сво­е­ние но­ме­ра за­яв­ле­нию. Фор­ми­ро­ва­ние уве­дом­ле­ния с ука­за­ни­ем те­ку­ще­го ста­ту­са.
4.
Фор­ма за­вер­ше­ния (дан­ные, до­ку­мент, ор­га­ни­за­ци­он­но- рас­по­ря­ди­тель­ное ре­ше­ние)
При­ем за­яв­ле­ния и до­ку­мен­тов на по­лу­че­ния услу­ги.
Ре­ги­стра­ция за­про­са с при­сво­е­ни­ем но­ме­ра за­яв­ле­нию.
Марш­ру­ти­за­ция за­про­са.
Отоб­ра­же­ние ста­ту­са по­сту­пив­шие.
5.
Сро­ки ис­пол­не­ния
Не бо­лее 10 ми­нут.
Не бо­лее 1 ми­ну­ты.
Не бо­лее 1 ми­ну­ты.
Не бо­лее 1 ми­ну­ты.
6.
Но­мер сле­ду­ю­ще­го дей­ствия
2
3
4
5
2) Дей­ствия ос­нов­но­го про­цес­са (хо­да, по­то­ка ра­бот)
1.
№ дей­ствия (хо­да, по­то­ка ра­бот)
5
6
7
8
2.
На­име­но­ва­ние СФЕ, ИС
УО
ИС УО
РШ­ЭП (ШЭП)
ИС ЦОН
3.
На­име­но­ва­ние дей­ствия (про­цес­са, про­це­ду­ры, опе­ра­ции) и их опи­са­ние
Ис­пол­не­ние за­про­са. При­ня­тие ре­ше­ния.
Фор­ми­ро­ва­ние вы­ход­но­го до­ку­мен­та.
Марш­ру­ти­за­ция уве­дом­ле­ния о смене ста­ту­са за­про­са в ИС ЦОН.
Отоб­ра­же­ние ста­ту­са в ра­бо­те.
4.
Фор­ма за­вер­ше­ния (дан­ные, до­ку­мент, ор­га­ни­за­ци­он­но- рас­по­ря­ди­тель­ное ре­ше­ние)
Фор­ми­ро­ва­ние справ­ки, ли­бо мо­ти­ви­ро­ван­но­го от­ка­за.
Фор­ми­ро­ва­ние вы­ход­но­го до­ку­мен­та в си­сте­ме.
Марш­ру­ти­за­ция за­про­са.
Отоб­ра­же­ние ста­ту­са в ра­бо­те
5.
Сро­ки ис­пол­не­ния
Не бо­лее 10 ми­нут
Не бо­лее 1 ми­ну­ты.
Не бо­лее 1 ми­ну­ты.
Не бо­лее 1 ми­ну­ты.
6.
Но­мер сле­ду­ю­ще­го дей­ствия
6
7
8
9
3) Дей­ствия ос­нов­но­го про­цес­са (хо­да, по­то­ка ра­бот)
1.
№ дей­ствия (хо­да, по­то­ка ра­бот)
9
10
11
12
2.
На­име­но­ва­ние СФЕ, ИС
УО
ИС УО
ШЭП (РШ­ЭП)
ИС ЦОН
3.
На­име­но­ва­ние дей­ствия (про­цес­са, про­це­ду­ры, опе­ра­ции) и их опи­са­ние
Со­зда­ние вы­ход­но­го до­ку­мен­та.
Под­пи­са­ние од­но­го до­ку­мен­та ЭЦП со­труд­ни­ка УО. Фор­ми­ро­ва­ние уве­дом­ле­ния о смене ста­ту­са ока­за­ния услу­ги в ИС ЦОН.
Марш­ру­ти­за­ция уве­дом­ле­ния о смене ста­ту­са в ИС ЦОН.
Отоб­ра­же­ние уве­дом­ле­ния о за­вер­ше­нии ока­за­ния услу­ги.
4.
Фор­ма за­вер­ше­ния (дан­ные, до­ку­мент, ор­га­ни­за­ци­он­но- рас­по­ря­ди­тель­ное ре­ше­ние)
Вы­да­ча со­труд­ни­ком УО на­роч­но или по­сред­ством от­прав­ки на элек­трон­ную по­чту по­тре­би­те­ля ре­зуль­та­та элек­трон­ной го­су­дар­ствен­ной услу­ги.
Под­пи­сан­ный ЭЦП со­труд­ни­ка УО вы­ход­ной до­ку­мент. От­прав­ка уве­дом­ле­ния о смене ста­ту­са в ИС ЦОН.
Марш­ру­ти­за­ция
Отоб­ра­же­ние ста­ту­са за­вер­ше­ния ис­пол­не­ния и вы­да­чи вы­ход­но­го до­ку­мен­та.
5.
Сро­ки ис­пол­не­ния
Не бо­лее 1 ми­ну­ты
Не бо­лее 1 ми­ну­ты.
Не бо­лее 1 ми­ну­ты
Не бо­лее 1 ми­ну­ты
6.
Но­мер сле­ду­ю­ще­го дей­ствия
10
11
12
-
Таблица 2. Описание действий посредством ЦОН
1) Дей­ствия ос­нов­но­го про­цес­са (хо­да, по­то­ка ра­бот)
1.
№ дей­ствия (хо­да, по­то­ка ра­бот)
1
2
3
4
5
2.
На­име­но­ва­ние СФЕ, ИС
ЦОН
ИС ЦОН
РШ­ЭП (ШЭП)
ИС УО
УО
3.
На­име­но­ва­ние дей­ствия (про­цес­са, про­це­ду­ры, опе­ра­ции) и их опи­са­ние
Про­вер­ка под­лин­но­сти за­яв­ле­ния и до­ку­мен­тов по­тре­би­те­ля, ввод дан­ных в ИС ЦОН
Ав­то­ри­за­ция со­труд­ни­ка ЦОН в си­сте­ме и за­пол­не­ние фор­мы за­про­са на ока­за­ния элек­трон­ной го­су­дар­ствен­ной услу­ги.
Марш­ру­ти­за­ция за­про­са из ИС ЦОН в ИС УО.
При­сво­е­ние но­ме­ра за­яв­ле­нию, от­прав­ка на ис­пол­не­ние
Про­вер­ка до­ку­мен­тов, при­ня­тия за­яв­ле­ния в ра­бо­ту.
4.
Фор­ма за­вер­ше­ния (дан­ные, до­ку­мент, ор­га­ни­за­ци­он­но- рас­по­ря­ди­тель­ное ре­ше­ние)
При­ем за­яв­ле­ния и до­ку­мен­тов на по­лу­че­ния услу­ги.
Ре­ги­стра­ция за­про­са в си­сте­ме с при­сво­е­ни­ем но­ме­ра за­яв­ле­нию
Марш­ру­ти­за­ция за­про­са
Отоб­ра­же­ния за­яв­ле­ния в ста­ту­се по­сту­пив­шие из ЦОН в ИС УО.
При­ня­тие за­про­са в ра­бо­ту.
5.
Сро­ки ис­пол­не­ния
Не бо­лее 10 ми­нут.
Не бо­лее 1 ми­ну­ты.
Не бо­лее 1 ми­ну­ты.
Не бо­лее 1 ми­ну­ты.
Не бо­лее 10 ми­нут.
6.
Но­мер сле­ду­ю­ще­го дей­ствия
2
3
4
5
6
2) Дей­ствия ос­нов­но­го про­цес­са (хо­да, по­то­ка ра­бот)
1.
№ дей­ствия (хо­да, по­то­ка ра­бот)
6
7
8
9
10
2.
На­име­но­ва­ние СФЕ, ИС
УО
ИС УО
РШ­ЭП (ШЭП)
ИС ЦОН
ЦОН
3.
На­име­но­ва­ние дей­ствия (про­цес­са, про­це­ду­ры, опе­ра­ции) и их опи­са­ние
Ис­пол­не­ние за­про­са. При­ня­тие ре­ше­ния.
Фор­ми­ро­ва­ние вы­ход­но­го до­ку­мен­та.
Марш­ру­ти­за­ция уве­дом­ле­ния о смене ста­ту­са за­про­са в ИС ЦОН.
Отоб­ра­же­ние ста­ту­са в ра­бо­те.
-
4.
Фор­ма за­вер­ше­ния (дан­ные, до­ку­мент, ор­га­ни­за­ци­он­но- рас­по­ря­ди­тель­ное ре­ше­ние)
Фор­ми­ро­ва­ние справ­ки, ли­бо мо­ти­ви­ро­ван­но­го от­ка­за.
Фор­ми­ро­ва­ние вы­ход­но­го до­ку­мен­та в си­сте­ме.
Марш­ру­ти­за­ция за­про­са.
Отоб­ра­же­ние ста­ту­са в ра­бо­те.
-
5.
Сро­ки ис­пол­не­ния
3 ра­бо­чих дня (день при­е­ма и день вы­да­чи до­ку­мен­тов не вхо­дят в срок ока­за­ния го­су­дар­ствен­ной услу­ги).
Не бо­лее 1 ми­ну­ты.
Не бо­лее 1 ми­ну­ты.
Не бо­лее 1 ми­ну­ты.
-
6.
Но­мер сле­ду­ю­ще­го дей­ствия
7
8
9
10
11
3) Дей­ствия ос­нов­но­го про­цес­са (хо­да, по­то­ка ра­бот)
1.
№ дей­ствия (хо­да, по­то­ка ра­бот)
11
12
13
14
15
2.
На­име­но­ва­ние СФЕ, ИС
УО
ИС УО
ШЭП (РШ­ЭП)
ИС ЦОН
ЦОН
3.
На­име­но­ва­ние дей­ствия (про­цес­са, про­це­ду­ры, опе­ра­ции) и их опи­са­ние
Со­зда­ние вы­ход­но­го до­ку­мен­та.
Под­пи­са­ние вы­ход­но­го до­ку­мен­та ЭЦП со­труд­ни­ка УО. Фор­ми­ро­ва­ние уве­дом­ле­ния о смене ста­ту­са ока­за­ния услу­ги в ИС ЦОН.
Марш­ру­ти­за­ция уве­дом­ле­ния о смене ста­ту­са в ИС ЦОН.
Отоб­ра­же­ние уве­дом­ле­ния о за­вер­ше­нии ока­за­ния услу­ги.
Вы­да­ча со­труд­ни­ком ЦОН на­роч­но или по­сред­ством от­прав­ки на элек­трон­ную по­чту по­тре­би­те­ля ре­зуль­та­та элек­трон­ной го­су­дар­ствен­ной услу­ги.
4.
Фор­ма за­вер­ше­ния (дан­ные, до­ку­мент, ор­га­ни­за­ци­он­но- рас­по­ря­ди­тель­ное ре­ше­ние)
Пе­ре­да­ча под­пи­са­но­го вы­ход­но­го до­ку­мен­та в ЦОН.
Пе­ре­да­ча уве­дом­ле­ния в ИС ЦОН о за­вер­ше­нии ис­пол­не­ния.
Марш­ру­ти­за­ция.
Отоб­ра­же­ние ста­ту­са за­вер­ше­ния ис­пол­не­ния.
Вы­да­ча ре­зуль­та­та ока­за­ния услу­ги.
5.
Сро­ки ис­пол­не­ния
Не бо­лее 1 ми­ну­ты.
Не бо­лее 1 ми­ну­ты.
Не бо­лее 1 ми­ну­ты.
Не бо­лее 1 ми­ну­ты.
Не бо­лее 10 ми­нут.
6.
Но­мер сле­ду­ю­ще­го дей­ствия
12
13
14
15
-
Таблица 3. Описание действий посредством ПЭП
1) Дей­ствия ос­нов­но­го про­цес­са (хо­да, по­то­ка ра­бот)
1.
№ дей­ствия (хо­да, по­то­ка ра­бот)
1
2
3
4
5
2.
На­име­но­ва­ние СФЕ, ИС
ПЭП
РШ­ЭП (ШЭП)
ИС УО
ИС ЦОН
УО
3.
На­име­но­ва­ние дей­ствия (про­цес­са, про­це­ду­ры, опе­ра­ции) и их опи­са­ние
Ав­то­ри­за­ция по­тре­би­те­ля на ПЭП, за­пол­не­ние фор­мы за­про­са. Про­вер­ка кор­рект­но­сти вве­ден­ных дан­ных для по­лу­че­ния элек­трон­ной го­су­дар­ствен­ной услу­ги.
Марш­ру­ти­за­ция за­про­са в ИС УО и уве­дом­ле­ния в ИС ЦОН (в слу­чае кор­рект­но­сти вве­ден­ных дан­ных).
При­сво­е­ние но­ме­ра за­яв­ле­нию и отоб­ра­же­ние в ста­ту­се по­сту­пив­шие (в слу­чае кор­рект­но­сти вве­ден­ных дан­ных).
Отоб­ра­же­ние ста­ту­са по­сту­пив­шие с ПЭП в ИС ЦОН (в слу­чае кор­рект­но­сти вве­ден­ных дан­ных).
При­ня­тие за­яв­ле­ния на ис­пол­не­ние (в слу­чае кор­рект­но­сти вве­ден­ных дан­ных).
4.
Фор­ма за­вер­ше­ния (дан­ные, до­ку­мент, ор­га­ни­за­ци­он­но-рас­по­ря­ди­тель­ное ре­ше­ние)
Отоб­ра­же­ние уве­дом­ле­ния об успеш­ном фор­ми­ро­ва­нии за­про­са или фор­ми­ро­ва­ние со­об­ще­ния об от­ка­зе в за­пра­ши­ва­е­мой элек­трон­ной го­су­дар­ствен­ной услу­ге.
Марш­ру­ти­за­ция за­про­са (в слу­чае кор­рект­но­сти вве­ден­ных дан­ных).
От­прав­ка уве­дом­ле­ния на ПЭП (в слу­чае кор­рект­но­сти вве­ден­ных дан­ных).
Отоб­ра­же­ние ста­ту­са (в слу­чае кор­рект­но­сти вве­ден­ных дан­ных).
При­ня­тие в ра­бо­ту (в слу­чае кор­рект­но­сти вве­ден­ных дан­ных).
5.
Сро­ки ис­пол­не­ния
Не бо­лее 1 ми­ну­ты.
Не бо­лее 1 ми­ну­ты.
Не бо­лее 1 ми­ну­ты.
Не бо­лее 1 ми­ну­ты.
Не бо­лее 10 ми­нут.
6.
Но­мер сле­ду­ю­ще­го дей­ствия
2
3
4
5
6
2) Дей­ствия ос­нов­но­го про­цес­са (хо­да, по­то­ка ра­бот)
1.
№ дей­ствия (хо­да, по­то­ка ра­бот)
6
7
8
9
10
2.
На­име­но­ва­ние СФЕ, ИС
УО
ИС УО
ШЭП (РШ­ЭП)
ПЭП
ИС ЦОН
3.
На­име­но­ва­ние дей­ствия (про­цес­са, про­це­ду­ры, опе­ра­ции) и их опи­са­ние
Ис­пол­не­ние за­про­са. При­ня­тие ре­ше­ния.
Фор­ми­ро­ва­ние вы­ход­но­го до­ку­мен­та.
Марш­ру­ти­за­ция уве­дом­ле­ния о смене ста­ту­са "в ра­бо­те" на ПЭП и ИС ЦОН.
Отоб­ра­же­ние ста­ту­са "в ра­бо­те".
Отоб­ра­же­ние уве­дом­ле­ния и ста­ту­са.
4.
Фор­ма за­вер­ше­ния (дан­ные, до­ку­мент, ор­га­ни­за­ци­он­но-рас­по­ря­ди­тель­ное ре­ше­ние)
Фор­ми­ро­ва­ние справ­ки, ли­бо мо­ти­ви­ро­ван­но­го от­ка­за.
Фор­ми­ро­ва­ние вы­ход­но­го до­ку­мен­та в си­сте­ме.
Марш­ру­ти­за­ция.
Отоб­ра­же­ние ста­ту­са.
Отоб­ра­же­ние ста­ту­са.
5.
Сро­ки ис­пол­не­ния
Не бо­лее 10 ми­нут
Не бо­лее 1 ми­ну­ты.
Не бо­лее 1 ми­ну­ты.
Не бо­лее 1 ми­ну­ты.
Не бо­лее 1 ми­ну­ты.
6.
Но­мер сле­ду­ю­ще­го дей­ствия
7
8
9
10
11
3) Дей­ствия ос­нов­но­го про­цес­са (хо­да, по­то­ка ра­бот)
1.
№ дей­ствия (хо­да, по­то­ка ра­бот)
11
12
13
14
15
2.
На­име­но­ва­ние СФЕ, ИС
УО
ИС УО
ШЭП (РШ­ЭП)
ПЭП
ИС ЦОН
3.
На­име­но­ва­ние дей­ствия (про­цес­са, про­це­ду­ры, опе­ра­ции) и их опи­са­ние
Со­зда­ние вы­ход­но­го до­ку­мен­та.
Под­пи­са­ни­е­вы­ход­но­го до­ку­мен­та ЭЦП со­труд­ни­ка УО. Фор­ми­ро­ва­ние уве­дом­ле­ни­яо смене ста­ту­са ока­за­ния услу­ги на ПЭП и ИС ЦОН.
Марш­ру­ти­за­ция уве­дом­ле­ния о смене ста­ту­са с вы­во­дом вы­ход­но­го до­ку­мен­та на ПЭП и уве­дом­ле­ния о смене ста­ту­са в ИС ЦОН.
Отоб­ра­же­ние уве­дом­ле­ния о за­вер­ше­нии ока­за­ния услу­ги с воз­мож­но­стью про­смот­ра вы­ход­но­го до­ку­мен­та.
Отоб­ра­же­ние уве­дом­ле­ния о за­вер­ше­нии ока­за­ния услу­ги.
4.
Фор­ма за­вер­ше­ния (дан­ные, до­ку­мент, ор­га­ни­за­ци­он­но-рас­по­ря­ди­тель­ное ре­ше­ние)
Под­пи­сан­ный вы­ход­ной до­ку­мент.
От­прав­ка уве­дом­ле­ния с вы­ход­ным до­ку­мен­том на ПЭП, и сме­ны ста­ту­са в ИС ЦОН.
Марш­ру­ти­за­ция.
Отоб­ра­же­ние вы­ход­но­го до­ку­мен­та.
Отоб­ра­же­ние ста­ту­са ис­пол­не­ния.
5.
Сро­ки ис­пол­не­ния
Не бо­лее 1 ми­ну­ты.
Не бо­лее 1 ми­ну­ты.
Не бо­лее 1 ми­ну­ты.
Не бо­лее 1 ми­ну­ты.
Не бо­лее 1 ми­ну­ты.
6.
Но­мер сле­ду­ю­ще­го дей­ствия
12
13
14
15
-
Примечание:
В данной таблице перечисляются действия (функции, процедуры, операции) ПЭП, ИС и всех СФЕ с указанием форм завершения, сроков исполнения и указанием номеров последующих действий в технологической цепочке процесса оказания электронной государственной услуги.
При­ло­же­ние 2
к ре­гла­мен­ту элек­трон­ной
го­су­дар­ствен­ной услу­ги
"Вы­да­ча спра­вок без­ра­бот­ным
граж­да­нам"
Рисунок 1. Диаграмма функционального взаимодействия при оказании частично автоматизированной электронной государственной услуги УО.
Рисунок 2. Диаграмма функционального взаимодействия при оказании частично автоматизированной электронной государственной услуги ЦОН.
Рисунок 3. Диаграмма функционального взаимодействия при оказании частично автоматизированной электронной государственной услуги ПЭП
Таблица. Условные обозначения
Со­об­ще­ние на­чаль­ное
Со­об­ще­ние за­вер­ша­ю­щее
Со­об­ще­ние про­ме­жу­точ­ное
Про­стые со­бы­тия за­вер­ша­ю­щие
Ошиб­ка
Ин­фор­ма­ци­он­ная си­сте­ма
Про­цесс
Усло­вие
По­ток со­об­ще­ний
По­ток управ­ле­ния
Элек­трон­ный до­ку­мент, пред­став­ля­е­мый ко­неч­но­му по­тре­би­те­лю.
Примечание:
Типовое оформление диаграммы приведено в графической нотации BPMN 1.2, используемой для моделирования бизнес-процессов. Моделирование в BPMN осуществляется посредством диаграмм с небольшим числом графических элементов. Это помогает потребителям быстро понимать логику процесса. Выделяют четыре основные категории элементов:

1 1) объекты потока управления: события, действия и логические операторы;

2 2) соединяющие объекты: поток управления, поток сообщений и ассоциации;

3 3) роли: пулы и дорожки;

4 Форма анкеты для определения показателей электронной государственной услуги: "качество" и "доступность"

4) артефакты: данные, группы и текстовые аннотации.
Элементы этих четырех категорий позволяют строить диаграммы бизнес процессов. Для повышения выразительности модели спецификация разрешает создавать новые типы объектов потока управления и артефактов, которые должны быть приведены в разделе "Примечания".
При­ло­же­ние 3
к ре­гла­мен­ту элек­трон­ной
го­су­дар­ствен­ной услу­ги
"Вы­да­ча спра­вок без­ра­бот­ным
граж­да­нам"
Форма анкеты для определения показателей электронной государственной услуги: "качество" и "доступность"
____________________________________________________
(наименование услуги)

1 1. Удовлетворены ли Вы качеством процесса и результатом оказания электронной государственной услуги?

1 1) не удовлетворен;

2 2) частично удовлетворен;

3 3) удовлетворен.

2 2. Удовлетворены ли Вы качеством информации о порядке оказания электронной государственной услуги?

1 1) не удовлетворен;

2 2) частично удовлетворен;

3 Экранная форма заявления на электронную государственную услугу

3) удовлетворен.
При­ло­же­ние 4
к ре­гла­мен­ту элек­трон­ной
го­су­дар­ствен­ной услу­ги
"Вы­да­ча спра­вок без­ра­бот­ным
граж­да­нам"
Экранная форма заявления на электронную государственную услугу
При­ло­же­ние 5
к ре­гла­мен­ту элек­трон­ной
го­су­дар­ствен­ной услу­ги
"Вы­да­ча спра­вок без­ра­бот­ным
граж­да­нам"
Выходная форма положительного ответа (Выдача справок безработным гражданам) на электронную государственную услугу
Уведомления, предоставляемые потребителю
Уведомления поставляются по мере изменения статуса исполнения заявления. Произвольная строка с текстом уведомления отражается в разделе "Уведомления" в личном кабинете на портале "электронного правительства", а также передается в систему ИИС ЦОН.
Выходная форма отрицательного ответа (отказ) на электронную государственную услугу
Выходная форма отрицательного ответа предоставляется в произвольной форме в виде письма с текстом обоснования отказа.
Утвер­жден
по­ста­нов­ле­ни­ем аки­ма­та
Ак­тю­бин­ской об­ла­сти
от 18 ап­ре­ля 2012 го­да № 133
Регламент электронной государственной услуги "Назначение государственной адресной социальной помощи"

1 1. Общие положения

1

1. Электронная государственная услуга оказывается Актюбинским городским и районными отделами занятости и социальных программ области (далее - уполномоченный орган), при отсутствии уполномоченного органа по месту жительства потребитель обращается за получением государственной услуги к акиму поселка, аула (села), аульного (сельского) округа (далее - аким сельского округа).

2

2. Настоящий регламент разработан в соответствии со стандартом государственной услуги "Назначение государственной адресной социальной помощи" (далее - Стандарт), утвержденным постановлением Правительства Республики Казахстан от 7 апреля 2011 года № 394 "Об утверждении стандартов государственных услуг в сфере социальной защиты, оказываемых местными исполнительными органами".

3 3. Степень автоматизации электронной государственной услуги: частично автоматизированная (электронная государственная услуга, содержащая медиа-разрывы).

4 4. Вид оказания электронной государственной услуги: транзакционная.

5 5. Электронные государственные услуги предоставляются потребителю на государственном и/или русском языках.

6 6. Электронная государственная услуга оказывается бесплатно.

7 7. Понятия и сокращения, используемые в настоящем Регламенте:

1 1) веб-портал "электронного правительства" - информационная система, представляющая собой единое окно доступа ко всей консолидированной правительственной информации, включая нормативную правовую базу, и к электронным государственным услугам (далее - ПЭП);

2 2) индивидуальный идентификационный номер - уникальный номер, формируемый для физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя, осуществляющего деятельность в виде личного предпринимательства (далее - ИИН);

3 3) информационная система - система, предназначенная для хранения, обработки, поиска, распространения, передачи и предоставления информации с применением аппаратно-программного комплекса (далее - ИС);

4 4) медиа-разрыв - чередование бумажного и электронного документооборота в процессе оказания услуг, когда необходимы преобразования документов из электронной формы в бумажную или наоборот;

5 5) пользователь - субъект, обращающийся к информационной системе за получением необходимых ему электронных информационных ресурсов и пользующийся ими;

6

6) регистрационный номер налогоплательщика - единый по всем видам налогов и других обязательных платежей в бюджет номер, который присваивается налогоплательщику при его государственной регистрации в качестве налогоплательщика и внесении сведений о нем в Государственный реестр налогоплательщиков Республики Казахстан (далее - РНН);

7 7) транзакционная услуга - услуга по предоставлению пользователям электронных информационных ресурсов, требующая взаимного обмена информацией с применением электронной цифровой подписи;

8 8) электронная цифровая подпись - набор электронных цифровых символов, созданный средствами электронной цифровой подписи и подтверждающий достоверность электронного документа, его принадлежность и неизменность содержания (далее - ЭЦП);

9 9) электронные государственные услуги - государственные услуги, оказываемые в электронной форме с применением информационных технологий;

10 10) электронный документ - документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме и удостоверена посредством электронной цифровой подписи;

11 11) потребитель - физическое лицо, осуществляющее официальное заявление в адрес уполномоченного органа на получение услуги либо направляющее электронную заявку посредством ПЭП;

12 12) уполномоченный орган - государственные органы (государственные учреждения) Актюбинское городское и районные отделы занятости и социальных программ области, непосредственно предоставляющие электронную государственную услугу (далее - УО);

13 13) автоматизированное рабочее место - обеспечивает реализацию внутренних бизнес-процессов оказания услуг УО, предоставление информации о статусе оказания услуги для потребителей услуг и государственных органов уполномоченных за мониторинг государственных учреждений (далее - АРМ);

14

14) "Региональный шлюз, как подсистема шлюза "электронного правительства" Республики Казахстан (ИС УО)" - информационная система для обеспечения интеграции инфраструктуры "е-правительства" и УО (предоставление механизмов доступа местных исполнительных органов к государственным информационным ресурсам посредством шлюза "электронного правительства", а также оказание электронных услуг гражданам и бизнес-структурам на региональном уровне. ИС УО включает в себя подсистему интеграции и автоматизированное рабочее место сотрудников УО;

15 15) региональный шлюз "электронного правительства" (далее - РШЭП) - обеспечивает информационное взаимодействие между внутренними системами/подсистемами УО и внешними информационными системами, участвующими в процессе оказания электронных услуг УО;

16 16) шлюз "электронного правительства" - информационная система, предназначенная для интеграции информационных систем "электронного правительства" в рамках реализации электронных услуг (далее - ШЭП);

17 17) информационная система Национального удостоверяющего центра Республики Казахстан - система, выдающая ключ электронной цифровой подписи (далее - ИС НУЦ);

18 18) структурно-функциональные единицы - это ответственные лица уполномоченных органов, структурные подразделения государственных органов, государственные органы, информационные системы или их подсистемы, участвующие в процессе оказания электронной государственной услуги (далее - СФЕ).

2 2. Порядок деятельности уполномоченного органа по оказанию электронной государственной услуги

8 8. Пошаговые действия и решения услугодателя при оказании частично автоматизированной электронной государственной услуги УО, непосредственно предоставляющим данную электронную государственную услугу согласно приложению 2 (рисунок 1) к настоящему Регламенту:

1 1) потребитель должен обратиться в УО для получения услуги имея при себе заявление и оригиналы необходимых документов. Проверка подлинности заявления и документов потребителя сотрудником УО.

2 2) процесс 1 – процесс ввода сотрудником УО ИИН и пароля (процесс авторизации) в ИС УО для оказания электронной государственной услуги;

3 3) условие 1 - проверка в ИС УО подлинности данных о зарегистрированном сотруднике УО через ИИН и пароль;

4 4) процесс 2 - формирование сообщения об отказе в авторизации в ИС УО в связи с имеющими нарушениями в данных сотрудника УО;

5 5) процесс 3 - выбор сотрудником УО услуги, указанной в настоящем Регламенте, вывод на экран формы запроса для оказания услуги и заполнение формы (ввод данных, прикрепление сканированных документов), с учетом ее структуры и форматных требований;

6 6) процесс 4 - подписание посредством ЭЦП сотрудника УО заполненной формы (введенных данных, прикрепленных сканированных документов) запроса на оказание электронной государственной услуги;

7 7) условие 2 – проверка соответствия идентификационных данных (между ИИН, указанным в запросе и ИИН, указанным в регистрационном свидетельстве ЭЦП), срока действия регистрационного свидетельства ЭЦП и отсутствия в списке отозванных (аннулированных) регистрационных свидетельств ИС УО;

8 8) процесс 5 - формирование сообщения об отказе в запрашиваемой электронной государственной услуге в связи с не подтверждением подлинности ЭЦП сотрудника УО;

9 9) процесс 6 – обработка электронной государственной услуги сотрудником УО;

10

10) процесс 7 – формирование сотрудником УО результата оказания электронной государственной услуги (уведомление о назначении государственной адресной социальной помощи, либо мотивированный ответ об отказе в предоставлении государственной услуги). Электронный документ формируется с использованием ЭЦП сотрудника УО.

11 11) процесс 8 – выдача сотрудником УО нарочно или посредством отправки на электронную почту потребителя результата электронной государственной услуги (уведомление о назначении государственной адресной социальной помощи, либо мотивированный ответ об отказе в предоставлении государственной услуги).

9 9. Пошаговые действия и решения услугодателя через ПЭП приведены в приложении 2 (рисунок 2) к настоящему Регламенту:

1 1) потребитель осуществляет регистрацию на ПЭП с помощью ИИН и пароля (осуществляется для незарегистрированных потребителей на ПЭП);

2 2) процесс 1 – процесс ввода потребителем ИИН и пароля (процесс авторизации) на ПЭП для получения электронной государственной услуги;

3 3) условие 1 – проверка на ПЭП подлинности данных о зарегистрированном потребителе через ИИН и пароль;

4 4) процесс 2 – формирование ПЭП сообщения об отказе в авторизации в связи с имеющими нарушениями в данных потребителя;

5 5) процесс 3 – выбор потребителем услуги, указанной в настоящем Регламенте, вывод на экран формы запроса для оказания услуги и заполнение потребителем формы (ввод данных, прикрепление сканированных документов), с учетом ее структуры и форматных требований;

6 6) процесс 4 – подписание посредством ЭЦП потребителя заполненной формы (введенных данных, прикрепленных сканированных документов) запроса на оказание электронной государственной услуги;

7 7) условие 2 – проверка соответствия идентификационных данных (между ИИН, указанным в запросе и ИИН, указанным в регистрационном свидетельстве ЭЦП), срока действия регистрационного свидетельства ЭЦП и отсутствия в списке отозванных (аннулированных) регистрационных свидетельств ПЭП;

8 8) процесс 5 – формирование сообщения об отказе в запрашиваемой электронной государственной услуге в связи с не подтверждением подлинности ЭЦП потребителя;

9 9) процесс 6 – направление подписанного ЭЦП потребителя электронного документа (запроса потребителя) через ШЭП/РШЭП в ИС УО и обработка электронной государственной услуги сотрудником УО;

10

10) процесс 7 – формирование сотрудником УО результата оказания электронной государственной услуги (уведомление о назначении государственной адресной социальной помощи, либо мотивированный ответ об отказе в предоставлении государственной услуги). Электронный документ формируется с использованием ЭЦП сотрудника УО и передается в личный кабинет на ПЭП.

10 10. Способ проверки получателем статуса исполнения запроса по электронной государственной услуге: на ПЭП в разделе "История получения услуг", а также при обращении в УО.

11

11. Для получения информации об электронной государственной услуге, разъяснение порядка обжалования действия (бездействия) уполномоченных должностных лиц, а также в случае необходимости оценки качества электронной государственной услуги, потребитель может получить в УО/ у акимов сельских округов, наименование, юридические адреса, номера телефонов, адреса электронной почты указаны в Стандарте.

3 3. Описание порядка взаимодействия в процессе оказания электронной государственной услуги

12 12. Перечень структурных подразделений государственных органов, государственных учреждений, организаций и ИС, которые участвуют в процессе оказания электронной государственной услуги:

1 1) ПЭП;

2 2) ИС УО;

3 3) РШЭП (ШЭП);

4 4) ИС НУЦ;

5 5) УО.

13 13. Текстовое табличное описание последовательности действий (процедур, функций, операций) структурных подразделений государственных органов, государственных учреждений или иных организаций с указанием срока выполнения каждого действия приведено в приложении 1 к настоящему Регламенту.

14

14. В приложении 2 к настоящему Регламенту (рисунок 1, 2) представлены диаграммы, отражающие взаимосвязь между логической последовательностью действий (в процессе оказания электронной государственной услуги) структурных подразделений государственных органов, государственных учреждений или иных организаций.

15 15. Результаты оказания электронной государственной услуги потребителям измеряются показателями качества и доступности в соответствии с приложением 3 к настоящему Регламенту.

16 16. В приложениях 4, 5 к настоящему Регламенту представлены формы, шаблоны бланков в соответствии с которыми должен быть представлен результат оказания электронной государственной услуги (выходной документ), включая формы уведомления.

17 17. Требования, предъявляемые к процессу оказания электронной государственной услуги потребителями:

1 1) соблюдение конституционных прав и свобод человека;

2 2) законность при исполнении служебного долга;

3 3) соблюдение профессиональной этики и культуры;

4 4) представление исчерпывающей и полной информации;

5 5) защита и конфиденциальность информации;

6 6) обеспечения сохранности документов, которые потребитель не получил в установленные сроки.

18 Таблица 1. Описание действий посредством УО

18. Технические условия оказания электронной государственной услуги: поддерживаемые устройства доступа и оказания электронных государственных услуг (компьютер, Интернет, пункт общественного доступа, УО).
При­ло­же­ние 1
к ре­гла­мен­ту элек­трон­ной
го­су­дар­ствен­ной услу­ги
"На­зна­че­ние го­су­дар­ствен­ной
ад­рес­ной со­ци­аль­ной по­мо­щи"
Таблица 1. Описание действий посредством УО
1) Дей­ствия ос­нов­но­го про­цес­са (хо­да, по­то­ка ра­бот)
1.
№ дей­ствия (хо­да, по­то­ка ра­бот)
1
2
3
2.
На­име­но­ва­ние СФЕ, ИС
УО
ИС УО
РШ­ЭП (ШЭП)
3.
На­име­но­ва­ние дей­ствия (про­цес­са, про­це­ду­ры, опе­ра­ции) и их опи­са­ние
Про­вер­ка под­лин­но­сти за­яв­ле­ния и до­ку­мен­тов по­тре­би­те­ля, ввод дан­ных в ИС УО.
Ав­то­ри­за­ция со­труд­ни­ка УО в си­сте­ме и за­пол­не­ние фор­мы за­про­са на ока­за­ния элек­трон­ной го­су­дар­ствен­ной услу­ги.
Марш­ру­ти­за­ция за­про­сов в ИС ЦГО для по­лу­че­ния дан­ных о по­тре­би­те­ле.
4.
Фор­ма за­вер­ше­ния (дан­ные, до­ку­мент, ор­га­ни­за­ци­он­но- рас­по­ря­ди­тель­ное ре­ше­ние)
При­ем за­яв­ле­ния и до­ку­мен­тов на по­лу­че­ния услу­ги.
Ре­ги­стра­ция за­про­са с при­сво­е­ни­ем но­ме­ра за­яв­ле­нию.
Марш­ру­ти­за­ция за­про­са.
5.
Сро­ки ис­пол­не­ния
Не бо­лее 15 ми­нут.
Не бо­лее 1 ми­ну­ты.
Не бо­лее 1 ми­ну­ты.
6.
Но­мер сле­ду­ю­ще­го дей­ствия
2
3
4
2) Дей­ствия ос­нов­но­го про­цес­са (хо­да, по­то­ка ра­бот)
1.
№ дей­ствия (хо­да, по­то­ка ра­бот)
4
5
6
2.
На­име­но­ва­ние СФЕ, ИС
УО
ИС УО
РШ­ЭП (ШЭП)
3.
На­име­но­ва­ние дей­ствия (про­цес­са, про­це­ду­ры, опе­ра­ции) и их опи­са­ние
Ис­пол­не­ние за­про­са. При­ня­тие ре­ше­ния о на­зна­че­нии го­су­дар­ствен­ной ад­рес­ной со­ци­аль­ной по­мо­щи.
Фор­ми­ро­ва­ние вы­ход­но­го до­ку­мен­та.
-
4.
Фор­ма за­вер­ше­ния (дан­ные, до­ку­мент, ор­га­ни­за­ци­он­но- рас­по­ря­ди­тель­ное ре­ше­ние)
Фор­ми­ро­ва­ние уве­дом­ле­ния о на­зна­че­нии го­су­дар­ствен­ной ад­рес­ной со­ци­аль­ной по­мо­щи, ли­бо мо­ти­ви­ро­ван­но­го от­ка­за.
Фор­ми­ро­ва­ние вы­ход­но­го до­ку­мен­та в си­сте­ме.
-
5.
Сро­ки ис­пол­не­ния
В те­че­ние 10 ка­лен­дар­ных дней; аки­му сель­ско­го окру­га по ме­сту жи­тель­ства - не позд­нее трид­ца­ти ка­лен­дар­ных дней.
Не бо­лее 1 ми­ну­ты.
-
6.
Но­мер сле­ду­ю­ще­го дей­ствия
5
6
7
3) Дей­ствия ос­нов­но­го про­цес­са (хо­да, по­то­ка ра­бот)
1.
№ дей­ствия (хо­да, по­то­ка ра­бот)
7
8
9
2.
На­име­но­ва­ние СФЕ, ИС
УО
ИС УО
ШЭП (РШ­ЭП)
3.
На­име­но­ва­ние дей­ствия (про­цес­са, про­це­ду­ры, опе­ра­ции) и их опи­са­ние
Со­зда­ние вы­ход­но­го до­ку­мен­та.
Под­пи­са­ние вы­ход­но­го до­ку­мен­та ЭЦП со­труд­ни­ка УО.
-
4.
Фор­ма за­вер­ше­ния (дан­ные, до­ку­мент, ор­га­ни­за­ци­он­но- рас­по­ря­ди­тель­ное ре­ше­ние)
Вы­да­ча со­труд­ни­ком УО на­роч­но или по­сред­ством от­прав­ки на элек­трон­ную по­чту по­тре­би­те­ля ре­зуль­та­та элек­трон­ной го­су­дар­ствен­ной услу­ги.
Под­пи­сан­ный ЭЦП со­труд­ни­ка УО вы­ход­ной до­ку­мент.
-
5.
Сро­ки ис­пол­не­ния
Не бо­лее 1 ми­ну­ты.
Не бо­лее 1 ми­ну­ты.
-
6.
Но­мер сле­ду­ю­ще­го дей­ствия
8
9
-
Таблица 2. Описание действий посредством ПЭП
1) Дей­ствия ос­нов­но­го про­цес­са (хо­да, по­то­ка ра­бот)
1.
№ дей­ствия (хо­да, по­то­ка ра­бот)
1
2
3
4
2.
На­име­но­ва­ние СФЕ, ИС
ПЭП
РШ­ЭП (ШЭП)
ИС УО
УО
3.
На­име­но­ва­ние дей­ствия (про­цес­са, про­це­ду­ры, опе­ра­ции) и их опи­са­ние
Ав­то­ри­за­ция по­тре­би­те­ля на ПЭП, за­пол­не­ние фор­мы за­про­са. Про­вер­ка кор­рект­но­сти вве­ден­ных дан­ных для по­лу­че­ния элек­трон­ной го­су­дар­ствен­ной услу­ги.
Марш­ру­ти­за­ция за­про­са в ИС УО (в слу­чае кор­рект­но­сти вве­ден­ных дан­ных).
При­сво­е­ние но­ме­ра за­яв­ле­нию (в слу­чае кор­рект­но­сти вве­ден­ных дан­ных).
При­ня­тие за­яв­ле­ния на ис­пол­не­ние (в слу­чае кор­рект­но­сти вве­ден­ных дан­ных).
4.
Фор­ма за­вер­ше­ния (дан­ные, до­ку­мент, ор­га­ни­за­ци­он­но- рас­по­ря­ди­тель­ное ре­ше­ние)
Отоб­ра­же­ние уве­дом­ле­ния об успеш­ном фор­ми­ро­ва­нии за­про­са или фор­ми­ро­ва­ние со­об­ще­ния об от­ка­зе в за­пра­ши­ва­е­мой элек­трон­ной го­су­дар­ствен­ной услу­ге.
Марш­ру­ти­за­ция за­про­са (в слу­чае кор­рект­но­сти вве­ден­ных дан­ных).
От­прав­ка уве­дом­ле­ния на ПЭП (в слу­чае кор­рект­но­сти вве­ден­ных дан­ных).
При­ня­тие в ра­бо­ту (в слу­чае кор­рект­но­сти вве­ден­ных дан­ных).
5.
Сро­ки ис­пол­не­ния
Не бо­лее 1 ми­ну­ты.
Не бо­лее 1 ми­ну­ты.
Не бо­лее 1 ми­ну­ты.
Не бо­лее 15 ми­нут
6.
Но­мер сле­ду­ю­ще­го дей­ствия
2
3
4
5
2) Дей­ствия ос­нов­но­го про­цес­са (хо­да, по­то­ка ра­бот)
1.
№ дей­ствия (хо­да, по­то­ка ра­бот)
5
6
7
8
2.
На­име­но­ва­ние СФЕ, ИС
УО
ИС УО
ШЭП (РШ­ЭП)
ПЭП
3.
На­име­но­ва­ние дей­ствия (про­цес­са, про­це­ду­ры, опе­ра­ции) и их опи­са­ние
Ис­пол­не­ние за­про­са. При­ня­тие ре­ше­ния о на­зна­че­нии го­су­дар­ствен­ной ад­рес­ной со­ци­аль­ной по­мо­щи.
Фор­ми­ро­ва­ние вы­ход­но­го до­ку­мен­та.
Марш­ру­ти­за­ция уве­дом­ле­ния о смене ста­ту­са "в ра­бо­те" на ПЭП.
Отоб­ра­же­ние ста­ту­са "в ра­бо­те".
4.
Фор­ма за­вер­ше­ния (дан­ные, до­ку­мент, ор­га­ни­за­ци­он­но- рас­по­ря­ди­тель­ное ре­ше­ние)
Фор­ми­ро­ва­ние уве­дом­ле­ния, ли­бо мо­ти­ви­ро­ван­но­го от­ка­за
Фор­ми­ро­ва­ние вы­ход­но­го до­ку­мен­та в си­сте­ме.
Марш­ру­ти­за­ция.
Отоб­ра­же­ние ста­ту­са.
5.
Сро­ки ис­пол­не­ния
В те­че­ние 10 ка­лен­дар­ных дней.
Не бо­лее 1 ми­ну­ты.
Не бо­лее 1 ми­ну­ты.
Не бо­лее 1 ми­ну­ты.
6.
Но­мер сле­ду­ю­ще­го дей­ствия
6
7
8
9
3) Дей­ствия ос­нов­но­го про­цес­са (хо­да, по­то­ка ра­бот)
1.
№ дей­ствия (хо­да, по­то­ка ра­бот)
9
10
11
12
2.
На­име­но­ва­ние СФЕ, ИС
УО
ИС УО
ШЭП (РШ­ЭП)
ПЭП
3.
На­име­но­ва­ние дей­ствия (про­цес­са, про­це­ду­ры, опе­ра­ции) и их опи­са­ние
Со­зда­ние вы­ход­но­го до­ку­мен­та.
Под­пи­са­ние вы­ход­но­го до­ку­мен­та ЭЦП со­труд­ни­ка УО. Фор­ми­ро­ва­ние уве­дом­ле­ния о смене ста­ту­са ока­за­ния услу­ги на ПЭП.
Марш­ру­ти­за­ция уве­дом­ле­ния о смене ста­ту­са с вы­во­дом вы­ход­но­го до­ку­мен­та на ПЭП.
Отоб­ра­же­ние уве­дом­ле­ния о за­вер­ше­нии ока­за­ния услу­ги с воз­мож­но­стью про­смот­ра вы­ход­но­го до­ку­мен­та.
4.
Фор­ма за­вер­ше­ния (дан­ные, до­ку­мент, ор­га­ни­за­ци­он­но- рас­по­ря­ди­тель­ное ре­ше­ние)
Под­пи­сан­ный вы­ход­ной до­ку­мент.
От­прав­ка уве­дом­ле­ния с вы­ход­ным до­ку­мен­том на ПЭП.
Марш­ру­ти­за­ция.
Отоб­ра­же­ние вы­ход­но­го до­ку­мен­та.
5.
Сро­ки ис­пол­не­ния
Не бо­лее 1 ми­ну­ты
Не бо­лее 1 ми­ну­ты.
Не бо­лее 1 ми­ну­ты
Не бо­лее 1 ми­ну­ты
6.
Но­мер сле­ду­ю­ще­го дей­ствия
10
11
12
-
Примечание:
В данной таблице перечисляются действия (функции, процедуры, операции) ПЭП, ИС и всех СФЕ с указанием форм завершения, сроков исполнения и указанием номеров последующих действий в технологической цепочке процесса оказания электронной государственной услуги.
При­ло­же­ние 2
к ре­гла­мен­ту элек­трон­ной
го­су­дар­ствен­ной услу­ги
"На­зна­че­ние го­су­дар­ствен­ной
ад­рес­ной со­ци­аль­ной по­мо­щи"
Рисунок 1. Диаграмма функционального взаимодействия при оказании частично автоматизированной электронной государственной услуги УО.
Рисунок 2. Диаграмма функционального взаимодействия при оказании частично автоматизированной электронной государственной услуги ПЭП
Таблица. Условные обозначения
Со­об­ще­ние на­чаль­ное
Со­об­ще­ние за­вер­ша­ю­щее
Со­об­ще­ние про­ме­жу­точ­ное
Про­стые со­бы­тия за­вер­ша­ю­щие
Ошиб­ка
Ин­фор­ма­ци­он­ная си­сте­ма
Про­цесс
Усло­вие
По­ток со­об­ще­ний
По­ток управ­ле­ния
Элек­трон­ный до­ку­мент, пред­став­ля­е­мый ко­неч­но­му по­тре­би­те­лю.
Примечание:
Типовое оформление диаграммы приведено в графической нотации BPMN 1.2, используемой для моделирования бизнес-процессов. Моделирование в BPMN осуществляется посредством диаграмм с небольшим числом графических элементов. Это помогает потребителям быстро понимать логику процесса. Выделяют четыре основные категории элементов:

1 1) объекты потока управления: события, действия и логические операторы;

2 2) соединяющие объекты: поток управления, поток сообщений и ассоциации;

3 3) роли: пулы и дорожки;

4 Форма анкеты для определения показателей электронной государственной услуги: "качество" и "доступность"

4) артефакты: данные, группы и текстовые аннотации.
Элементы этих четырех категорий позволяют строить диаграммы бизнес процессов. Для повышения выразительности модели спецификация разрешает создавать новые типы объектов потока управления и артефактов, которые должны быть приведены в разделе "Примечания".
При­ло­же­ние 3
к ре­гла­мен­ту элек­трон­ной
го­су­дар­ствен­ной услу­ги
"На­зна­че­ние го­су­дар­ствен­ной
ад­рес­ной со­ци­аль­ной по­мо­щи"
Форма анкеты для определения показателей электронной государственной услуги: "качество" и "доступность"
_____________________________________________________
(наименование услуги)

1 1. Удовлетворены ли Вы качеством процесса и результатом оказания электронной государственной услуги?

1 1) не удовлетворен;

2 2) частично удовлетворен;

3 3) удовлетворен.

2 2. Удовлетворены ли Вы качеством информации о порядке оказания электронной государственной услуги?

1 1) не удовлетворен;

2 2) частично удовлетворен;

3 Экранная форма заявления на электронную государственную услугу

3) удовлетворен.
При­ло­же­ние 4
к ре­гла­мен­ту элек­трон­ной
го­су­дар­ствен­ной услу­ги
"На­зна­че­ние го­су­дар­ствен­ной
ад­рес­ной со­ци­аль­ной по­мо­щи"
Экранная форма заявления на электронную государственную услугу
Про­дол­же­ние при­ло­же­ния 4
к ре­гла­мен­ту элек­трон­ной
го­су­дар­ствен­ной услу­ги
"На­зна­че­ние го­су­дар­ствен­ной
ад­рес­ной со­ци­аль­ной по­мо­щи"
Про­дол­же­ние при­ло­же­ния 4
к ре­гла­мен­ту элек­трон­ной
го­су­дар­ствен­ной услу­ги
"На­зна­че­ние го­су­дар­ствен­ной
ад­рес­ной со­ци­аль­ной по­мо­щи"
Про­дол­же­ние при­ло­же­ния 4
к ре­гла­мен­ту элек­трон­ной
го­су­дар­ствен­ной услу­ги
"На­зна­че­ние го­су­дар­ствен­ной
ад­рес­ной со­ци­аль­ной по­мо­щи"
При­ло­же­ние 5
к ре­гла­мен­ту элек­трон­ной
го­су­дар­ствен­ной услу­ги
"На­зна­че­ние го­су­дар­ствен­ной
ад­рес­ной со­ци­аль­ной по­мо­щи"
Выходная форма положительного ответа (уведомление о назначении государственной адресной социальной помощи) на электронную государственную услугу, предоставляемого потребителю.
Уведомления, предоставляемые потребителю
Уведомления поставляются по мере изменения статуса исполнения заявления, либо в случае продления срока оказания услуги. Произвольная строка с текстом уведомления отражается в разделе "Уведомления" в личном кабинете на портале "электронного правительства".
Выходная форма отрицательного ответа (отказ) на электронную государственную услугу, предоставляемого потребителю
Выходная форма отрицательного ответа предоставляется в произвольной форме в виде письма с текстом обоснования отказа при формировании заключения комиссии.
Утвер­жден
по­ста­нов­ле­ни­ем аки­ма­та
Ак­тю­бин­ской об­ла­сти
от 18 ап­ре­ля 2012 го­да № 133
Регламент электронной государственной услуги "Оформление документов для материального обеспечения детей-инвалидов, обучающихся и воспитывающихся на дому"

1 1. Общие положения

1 1. Электронная государственная услуга оказывается Актюбинским городским и районными отделами занятости и социальных программ области (далее - уполномоченный орган).

2

2. Настоящий регламент разработан в соответствии со стандартом государственной услуги "Оформление документов для материального обеспечения детей-инвалидов, обучающихся и воспитывающихся на дому" (далее - Стандарт), утвержденным постановлением Правительства Республики Казахстан от 7 апреля 2011 года № 394 "Об утверждении стандартов государственных услуг в сфере социальной защиты, оказываемых местными исполнительными органами".

3 3. Степень автоматизации электронной государственной услуги: частично автоматизированная (электронная государственная услуга, содержащая медиа-разрывы).

4 4. Вид оказания электронной государственной услуги: транзакционная.

5 5. Электронные государственные услуги предоставляются потребителю на государственном и/или русском языках.

6 6. Электронная государственная услуга оказывается бесплатно.

7 7. Понятия и сокращения, используемые в настоящем Регламенте:

1 1) веб-портал "электронного правительства" - информационная система, представляющая собой единое окно доступа ко всей консолидированной правительственной информации, включая нормативную правовую базу, и к электронным государственным услугам (далее - ПЭП);

2 2) индивидуальный идентификационный номер - уникальный номер, формируемый для физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя, осуществляющего деятельность в виде личного предпринимательства (далее - ИИН);

3 3) информационная система - система, предназначенная для хранения, обработки, поиска, распространения, передачи и предоставления информации с применением аппаратно-программного комплекса (далее - ИС);

4 4) медиа-разрыв - чередование бумажного и электронного документооборота в процессе оказания услуг, когда необходимы преобразования документов из электронной формы в бумажную или наоборот;

5 5) пользователь - субъект, обращающийся к информационной системе за получением необходимых ему электронных информационных ресурсов и пользующийся ими;

6

6) регистрационный номер налогоплательщика - единый по всем видам налогов и других обязательных платежей в бюджет номер, который присваивается налогоплательщику при его государственной регистрации в качестве налогоплательщика и внесении сведений о нем в Государственный реестр налогоплательщиков Республики Казахстан (далее - РНН);

7 7) транзакционная услуга - услуга по предоставлению пользователям электронных информационных ресурсов, требующая взаимного обмена информацией с применением электронной цифровой подписи;

8 8) электронная цифровая подпись - набор электронных цифровых символов, созданный средствами электронной цифровой подписи и подтверждающий достоверность электронного документа, его принадлежность и неизменность содержания (далее - ЭЦП);

9 9) электронные государственные услуги - государственные услуги, оказываемые в электронной форме с применением информационных технологий;

10 10) электронный документ - документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме и удостоверена посредством электронной цифровой подписи;

11 11) потребитель - физическое лицо, осуществляющее официальное заявление в адрес уполномоченного органа на получение услуги либо направляющее электронную заявку посредством ПЭП;

12 12) уполномоченный орган - государственные органы (государственные учреждения) Актюбинское городское и районные отделы занятости и социальных программ области, непосредственно предоставляющие электронную государственную услугу (далее - УО);

13 13) автоматизированное рабочее место - обеспечивает реализацию внутренних бизнес-процессов оказания услуг УО, предоставление информации о статусе оказания услуги для потребителей услуг и государственных органов уполномоченных за мониторинг государственных учреждений (далее - АРМ);

14

14) "Региональный шлюз, как подсистема шлюза "электронного правительства" Республики Казахстан (ИС УО)" - информационная система для обеспечения интеграции инфраструктуры "е-правительства" и УО (предоставление механизмов доступа местных исполнительных органов к государственным информационным ресурсам посредством шлюза "электронного правительства", а также оказание электронных услуг гражданам и бизнес-структурам на региональном уровне. ИС УО включает в себя подсистему интеграции и автоматизированное рабочее место сотрудников УО;

15 15) региональный шлюз "электронного правительства" (далее - РШЭП) - обеспечивает информационное взаимодействие между внутренними системами/подсистемами УО и внешними информационными системами, участвующими в процессе оказания электронных услуг УО;

16 16) шлюз "электронного правительства" - информационная система, предназначенная для интеграции информационных систем "электронного правительства" в рамках реализации электронных услуг (далее - ШЭП);

17 17) информационная система Национального удостоверяющего центра Республики Казахстан - система, выдающая ключ электронной цифровой подписи (далее - ИС НУЦ);

18 18) структурно-функциональные единицы - это ответственные лица уполномоченных органов, структурные подразделения государственных органов, государственные органы, информационные системы или их подсистемы, участвующие в процессе оказания электронной государственной услуги (далее - СФЕ).

2 2. Порядок деятельности уполномоченного органа по оказанию электронной государственной услуги

8 8. Пошаговые действия и решения услугодателя при оказании частично автоматизированной электронной государственной услуги УО, непосредственно предоставляющим данную электронную государственную услугу согласно приложению 2 (рисунок 1) к настоящему Регламенту:

1 1) потребитель должен обратиться в УО для получения услуги имея при себе заявление и оригиналы необходимых документов. Проверка подлинности заявления и документов потребителя сотрудником УО.

2 2) процесс 1 – процесс ввода сотрудником УО ИИН и пароля (процесс авторизации) в ИС УО для оказания электронной государственной услуги;

3 3) условие 1 - проверка в ИС УО подлинности данных о зарегистрированном сотруднике УО через ИИН и пароль;

4 4) процесс 2 - формирование сообщения об отказе в авторизации в ИС УО в связи с имеющими нарушениями в данных сотрудника УО;

5 5) процесс 3 - выбор сотрудником УО услуги, указанной в настоящем Регламенте, вывод на экран формы запроса для оказания услуги и заполнение формы (ввод данных, прикрепление сканированных документов), с учетом ее структуры и форматных требований;

6 6) процесс 4 - подписание посредством ЭЦП сотрудника УО заполненной формы (введенных данных, прикрепленных сканированных документов) запроса на оказание электронной государственной услуги;

7 7) условие 2 – проверка соответствия идентификационных данных (между ИИН, указанным в запросе и ИИН, указанным в регистрационном свидетельстве ЭЦП), срока действия регистрационного свидетельства ЭЦП и отсутствия в списке отозванных (аннулированных) регистрационных свидетельств ИС УО;

8 8) процесс 5 - формирование сообщения об отказе в запрашиваемой электронной государственной услуге в связи с не подтверждением подлинности ЭЦП сотрудника УО;

9 9) процесс 6 – обработка электронной государственной услуги сотрудником УО;

10

10) процесс 7 – формирование сотрудником УО результата оказания электронной государственной услуги (уведомление об оформлении документов для материального обеспечения детей-инвалидов, обучающихся и воспитывающихся на дому, либо мотивированный ответ об отказе в предоставлении государственной услуги). Электронный документ формируется с использованием ЭЦП сотрудника УО.

11

11) процесс 8 – выдача сотрудником УО нарочно или посредством отправки на электронную почту потребителя результата электронной государственной услуги (уведомление об оформлении документов для материального обеспечения детей-инвалидов, обучающихся и воспитывающихся на дому, либо мотивированный ответ об отказе в предоставлении государственной услуги).

9 9. Пошаговые действия и решения услугодателя через ПЭП приведены в приложении 2 (рисунок 2) к настоящему Регламенту:

1 1) потребитель осуществляет регистрацию на ПЭП с помощью ИИН и пароля (осуществляется для незарегистрированных потребителей на ПЭП);

2 2) процесс 1 – процесс ввода потребителем ИИН и пароля (процесс авторизации) на ПЭП для получения электронной государственной услуги;

3 3) условие 1 – проверка на ПЭП подлинности данных о зарегистрированном потребителе через ИИН и пароль;

4 4) процесс 2 – формирование ПЭП сообщения об отказе в авторизации в связи с имеющими нарушениями в данных потребителя;

5 5) процесс 3 – выбор потребителем услуги, указанной в настоящем Регламенте, вывод на экран формы запроса для оказания услуги и заполнение потребителем формы (ввод данных, прикрепление сканированных документов), с учетом ее структуры и форматных требований;

6 6) процесс 4 – подписание посредством ЭЦП потребителя заполненной формы (введенных данных, прикрепленных сканированных документов) запроса на оказание электронной государственной услуги;

7 7) условие 2 – проверка соответствия идентификационных данных (между ИИН, указанным в запросе и ИИН, указанным в регистрационном свидетельстве ЭЦП), срока действия регистрационного свидетельства ЭЦП и отсутствия в списке отозванных (аннулированных) регистрационных свидетельств ПЭП;

8 8) процесс 5 – формирование сообщения об отказе в запрашиваемой электронной государственной услуге в связи с не подтверждением подлинности ЭЦП потребителя;

9 9) процесс 6 – направление подписанного ЭЦП потребителя электронного документа (запроса потребителя) через ШЭП/РШЭП в ИС УО и обработка электронной государственной услуги сотрудником УО;

10

10) процесс 7 – формирование сотрудником УО результата оказания электронной государственной услуги (уведомление об оформлении документов для материального обеспечения детей-инвалидов, обучающихся и воспитывающихся на дому, либо мотивированный ответ об отказе в предоставлении государственной услуги). Электронный документ формируется с использованием ЭЦП сотрудника УО и передается в личный кабинет на ПЭП.

10 10. Способ проверки получателем статуса исполнения запроса по электронной государственной услуге: на ПЭП в разделе "История получения услуг", а также при обращении в УО.

11

11. Для получения информации об электронной государственной услуге, разъяснение порядка обжалования действия (бездействия) уполномоченных должностных лиц, а также в случае необходимости оценки качества электронной государственной услуги, потребитель может получить в УО, наименование, юридические адреса, номера телефонов, адреса электронной почты указаны Стандарте.

3 3. Описание порядка взаимодействия в процессе оказания электронной государственной услуги

12 12. Перечень структурных подразделений государственных органов, государственных учреждений, организаций и ИС, которые участвуют в процессе оказания электронной государственной услуги:

1 1) ПЭП;

2 2) ИС УО;

3 3) РШЭП (ШЭП);

4 4) ИС НУЦ;

5 5) УО.

13 13. Текстовое табличное описание последовательности действий (процедур, функций, операций) структурных подразделений государственных органов, государственных учреждений или иных организаций с указанием срока выполнения каждого действия приведено в приложении 1 к настоящему Регламенту.

14

14. В приложении 2 к настоящему Регламенту (рисунок 1, 2) представлены диаграммы, отражающие взаимосвязь между логической последовательностью действий (в процессе оказания электронной государственной услуги) структурных подразделений государственных органов, государственных учреждений или иных организаций в соответствии с их описаниями.

15 15. Результаты оказания электронной государственной услуги потребителям измеряются показателями качества и доступности в соответствии с приложением 3 к настоящему Регламенту.

16 16. В приложении 4, 5 к настоящему Регламенту представлены формы, шаблоны бланков в соответствии с которыми должен быть представлен результат оказания электронной государственной услуги (выходной документ), включая формы уведомления.

17 17. Требования, предъявляемые к процессу оказания электронной государственной услуги потребителями:

1 1) соблюдение конституционных прав и свобод человека;

2 2) законность при исполнении служебного долга;

3 3) соблюдение профессиональной этики и культуры;

4 4) представление исчерпывающей и полной информации;

5 5) защита и конфиденциальность информации;

6 6) обеспечения сохранности документов, которые потребитель не получил в установленные сроки.

18 Таблица 1. Описание действий посредством УО

18. Технические условия оказания электронной государственной услуги: поддерживаемые устройства доступа и оказания электронных государственных услуг (компьютер, Интернет, пункт общественного доступа, УО).
При­ло­же­ние 1
к ре­гла­мен­ту элек­трон­ной
го­су­дар­ствен­ной услу­ги
"Оформ­ле­ние до­ку­мен­тов для
ма­те­ри­аль­но­го обес­пе­че­ния
де­тей-ин­ва­ли­дов,
обу­ча­ю­щих­ся и вос­пи­ты­ва­ю­щих­ся
на до­му"
Таблица 1. Описание действий посредством УО
1) Дей­ствия ос­нов­но­го про­цес­са (хо­да, по­то­ка ра­бот)
1.
№ дей­ствия (хо­да, по­то­ка ра­бот)
1
2
3
2.
На­име­но­ва­ние СФЕ, ИС
УО
ИС УО
РШ­ЭП (ШЭП)
3.
На­име­но­ва­ние дей­ствия (про­цес­са, про­це­ду­ры, опе­ра­ции) и их опи­са­ние
Про­вер­ка под­лин­но­сти за­яв­ле­ния и до­ку­мен­тов по­тре­би­те­ля, ввод дан­ных в ИС УО.
Ав­то­ри­за­ция со­труд­ни­ка УО в си­сте­ме и за­пол­не­ние фор­мы за­про­са на ока­за­ния элек­трон­ной го­су­дар­ствен­ной услу­ги.
Марш­ру­ти­за­ция за­про­сов в ИС ЦГО для по­лу­че­ния дан­ных о по­тре­би­те­ле.
4.
Фор­ма за­вер­ше­ния (дан­ные, до­ку­мент, ор­га­ни­за­ци­он­но- рас­по­ря­ди­тель­ное ре­ше­ние)
При­ем за­яв­ле­ния и до­ку­мен­тов на по­лу­че­ния услу­ги.
Ре­ги­стра­ция за­про­са с при­сво­е­ни­ем но­ме­ра за­яв­ле­нию.
Марш­ру­ти­за­ция за­про­са.
5.
Сро­ки ис­пол­не­ния
Не бо­лее 15 ми­нут.
Не бо­лее 1 ми­ну­ты.
Не бо­лее 1 ми­ну­ты.
6.
Но­мер сле­ду­ю­ще­го дей­ствия
2
3
4
2) Дей­ствия ос­нов­но­го про­цес­са (хо­да, по­то­ка ра­бот)
1.
№ дей­ствия (хо­да, по­то­ка ра­бот)
4
5
6
2.
На­име­но­ва­ние СФЕ, ИС
УО
ИС УО
РШ­ЭП (ШЭП)
3.
На­име­но­ва­ние дей­ствия (про­цес­са, про­це­ду­ры, опе­ра­ции) и их опи­са­ние
Ис­пол­не­ние за­про­са. При­ня­тие ре­ше­ния об оформ­ле­нии до­ку­мен­тов для ма­те­ри­аль­но­го обес­пе­че­ния де­тей-ин­ва­ли­дов, обу­ча­ю­щих­ся и вос­пи­ты­ва­ю­щих­ся на до­му.
Фор­ми­ро­ва­ние вы­ход­но­го до­ку­мен­та.
-
4.
Фор­ма за­вер­ше­ния (дан­ные, до­ку­мент, ор­га­ни­за­ци­он­но- рас­по­ря­ди­тель­ное ре­ше­ние)
Фор­ми­ро­ва­ние уве­дом­ле­ния об оформ­ле­нии до­ку­мен­тов для ма­те­ри­аль­но­го обес­пе­че­ния де­тей-ин­ва­ли­дов, обу­ча­ю­щих­ся и вос­пи­ты­ва­ю­щих­ся на до­му, ли­бо мо­ти­ви­ро­ван­но­го от­ка­за.
Фор­ми­ро­ва­ние вы­ход­но­го до­ку­мен­та в си­сте­ме.
-
5.
Сро­ки ис­пол­не­ния
В те­че­ние 10 ра­бо­чих дней
Не бо­лее 1 ми­ну­ты.
-
6.
Но­мер сле­ду­ю­ще­го дей­ствия
5
6
7
3) Дей­ствия ос­нов­но­го про­цес­са (хо­да, по­то­ка ра­бот)
1.
№ дей­ствия (хо­да, по­то­ка ра­бот)
7
8
9
2.
На­име­но­ва­ние СФЕ, ИС
УО
ИС УО
ШЭП (РШ­ЭП)
3.
На­име­но­ва­ние дей­ствия (про­цес­са, про­це­ду­ры, опе­ра­ции) и их опи­са­ние
Со­зда­ние вы­ход­но­го до­ку­мен­та.
Под­пи­са­ние вы­ход­но­го до­ку­мен­та ЭЦП со­труд­ни­ка УО.
-
4.
Фор­ма за­вер­ше­ния (дан­ные, до­ку­мент, ор­га­ни­за­ци­он­но- рас­по­ря­ди­тель­ное ре­ше­ние)
Вы­да­ча и до­став­ка со­труд­ни­ком УО на­роч­но или по­сред­ством от­прав­ки на элек­трон­ную по­чту по­тре­би­те­ля ре­зуль­та­та элек­трон­ной го­су­дар­ствен­ной услу­ги.
Под­пи­сан­ный ЭЦП со­труд­ни­ка УО вы­ход­ной до­ку­мент.
-
5.
Сро­ки ис­пол­не­ния
Не бо­лее 1 ми­ну­ты в слу­чае от­прав­ки на элек­трон­ную по­чту.
Не бо­лее 1 ми­ну­ты.
-
6.
Но­мер сле­ду­ю­ще­го дей­ствия
8
9
-
Таблица 2. Описание действий посредством ПЭП
1) Дей­ствия ос­нов­но­го про­цес­са (хо­да, по­то­ка ра­бот)
1.
№ дей­ствия (хо­да, по­то­ка ра­бот)
1
2
3
4
2.
На­име­но­ва­ние СФЕ, ИС
ПЭП
РШ­ЭП (ШЭП)
ИС УО
УО
3.
На­име­но­ва­ние дей­ствия (про­цес­са, про­це­ду­ры, опе­ра­ции) и их опи­са­ние
Ав­то­ри­за­ция по­тре­би­те­ля на ПЭП, за­пол­не­ние фор­мы за­про­са. Про­вер­ка кор­рект­но­сти вве­ден­ных дан­ных для по­лу­че­ния элек­трон­ной го­су­дар­ствен­ной услу­ги.
Марш­ру­ти­за­ция за­про­са в ИС УО (в слу­чае кор­рект­но­сти вве­ден­ных дан­ных).
При­сво­е­ние но­ме­ра за­яв­ле­нию (в слу­чае кор­рект­но­сти вве­ден­ных дан­ных).
При­ня­тие за­яв­ле­ния на ис­пол­не­ние (в слу­чае кор­рект­но­сти вве­ден­ных дан­ных).
4.
Фор­ма за­вер­ше­ния (дан­ные, до­ку­мент, ор­га­ни­за­ци­он­но- рас­по­ря­ди­тель­ное ре­ше­ние)
Отоб­ра­же­ние уве­дом­ле­ния об успеш­ном фор­ми­ро­ва­нии за­про­са или фор­ми­ро­ва­ние со­об­ще­ния об от­ка­зе в за­пра­ши­ва­е­мой элек­трон­ной го­су­дар­ствен­ной услу­ге.
Марш­ру­ти­за­ция за­про­са (в слу­чае кор­рект­но­сти вве­ден­ных дан­ных).
От­прав­ка уве­дом­ле­ния на ПЭП (в слу­чае кор­рект­но­сти вве­ден­ных дан­ных).
При­ня­тие в ра­бо­ту (в слу­чае кор­рект­но­сти вве­ден­ных дан­ных).
5.
Сро­ки ис­пол­не­ния
Не бо­лее 1 ми­ну­ты.
Не бо­лее 1 ми­ну­ты.
Не бо­лее 1 ми­ну­ты.
Не бо­лее 15 ми­нут
6.
Но­мер сле­ду­ю­ще­го дей­ствия
2
3
4
5
2) Дей­ствия ос­нов­но­го про­цес­са (хо­да, по­то­ка ра­бот)
1.
№ дей­ствия (хо­да, по­то­ка ра­бот)
5
6
7
8
2.
На­име­но­ва­ние СФЕ, ИС
УО
ИС УО
ШЭП (РШ­ЭП)
ПЭП
3.
На­име­но­ва­ние дей­ствия (про­цес­са, про­це­ду­ры, опе­ра­ции) и их опи­са­ние
Ис­пол­не­ние за­про­са. При­ня­тие ре­ше­ния об оформ­ле­нии до­ку­мен­тов для ма­те­ри­аль­но­го обес­пе­че­ния де­тей-ин­ва­ли­дов, обу­ча­ю­щих­ся и вос­пи­ты­ва­ю­щих­ся на до­му.
Фор­ми­ро­ва­ние вы­ход­но­го до­ку­мен­та.
Марш­ру­ти­за­ция уве­дом­ле­ния о смене ста­ту­са "в ра­бо­те" на ПЭП.
Отоб­ра­же­ние ста­ту­са "в ра­бо­те".
4.
Фор­ма за­вер­ше­ния (дан­ные, до­ку­мент, ор­га­ни­за­ци­он­но- рас­по­ря­ди­тель­ное ре­ше­ние)
Фор­ми­ро­ва­ние уве­дом­ле­ния, ли­бо мо­ти­ви­ро­ван­но­го от­ка­за.
Фор­ми­ро­ва­ние вы­ход­но­го до­ку­мен­та в си­сте­ме.
Марш­ру­ти­за­ция.
Отоб­ра­же­ние ста­ту­са.
5.
Сро­ки ис­пол­не­ния
В те­че­ние 10 ра­бо­чих дней.
Не бо­лее 1 ми­ну­ты.
Не бо­лее 1 ми­ну­ты.
Не бо­лее 1 ми­ну­ты.
6.
Но­мер сле­ду­ю­ще­го дей­ствия
6
7
8
9
3) Дей­ствия ос­нов­но­го про­цес­са (хо­да, по­то­ка ра­бот)
1.
№ дей­ствия (хо­да, по­то­ка ра­бот)
9
10
11
12
2.
На­име­но­ва­ние СФЕ, ИС
УО
ИС УО
ШЭП (РШ­ЭП)
ПЭП
3.
На­име­но­ва­ние дей­ствия (про­цес­са, про­це­ду­ры, опе­ра­ции) и их опи­са­ние
Со­зда­ние вы­ход­но­го до­ку­мен­та.
Под­пи­са­ние вы­ход­но­го до­ку­мен­та ЭЦП со­труд­ни­ка УО. Фор­ми­ро­ва­ние уве­дом­ле­ния о смене ста­ту­са ока­за­ния услу­ги на ПЭП.
Марш­ру­ти­за­ция уве­дом­ле­ния о смене ста­ту­са с вы­во­дом вы­ход­но­го до­ку­мен­та на ПЭП.
Отоб­ра­же­ние уве­дом­ле­ния о за­вер­ше­нии ока­за­ния услу­ги с воз­мож­но­стью про­смот­ра вы­ход­но­го до­ку­мен­та..
4.
Фор­ма за­вер­ше­ния (дан­ные, до­ку­мент, ор­га­ни­за­ци­он­но- рас­по­ря­ди­тель­ное ре­ше­ние)
Под­пи­сан­ный вы­ход­ной до­ку­мент.
От­прав­ка уве­дом­ле­ния с вы­ход­ным до­ку­мен­том на ПЭП.
Марш­ру­ти­за­ция.
Отоб­ра­же­ние вы­ход­но­го до­ку­мен­та.
5.
Сро­ки ис­пол­не­ния
Не бо­лее 1 ми­ну­ты.
Не бо­лее 1 ми­ну­ты.
Не бо­лее 1 ми­ну­ты.
Не бо­лее 1 ми­ну­ты.
6.
Но­мер сле­ду­ю­ще­го дей­ствия
10
11
12
-
Примечание:
В данной таблице перечисляются действия (функции, процедуры, операции) ПЭП, ИС и всех СФЕ с указанием форм завершения, сроков исполнения и указанием номеров последующих действий в технологической цепочке процесса оказания электронной государственной услуги.
При­ло­же­ние 2
к ре­гла­мен­ту элек­трон­ной
го­су­дар­ствен­ной услу­ги
"Оформ­ле­ние до­ку­мен­тов для
ма­те­ри­аль­но­го обес­пе­че­ния
де­тей-ин­ва­ли­дов, обу­ча­ю­щих­ся и
вос­пи­ты­ва­ю­щих­ся на до­му"
Рисунок 1. Диаграмма функционального взаимодействия при оказании "частично автоматизированной" электронной государственной услуги УО.
Рисунок 2. Диаграмма функционального взаимодействия при оказании "частично автоматизированной" электронной государственной услуги посредством ПЭП
Таблица. Условные обозначения
Со­об­ще­ние на­чаль­ное
Со­об­ще­ние за­вер­ша­ю­щее
Со­об­ще­ние про­ме­жу­точ­ное
Про­стые со­бы­тия за­вер­ша­ю­щие
Ошиб­ка
Ин­фор­ма­ци­он­ная си­сте­ма
Про­цесс
Усло­вие
По­ток со­об­ще­ний
По­ток управ­ле­ния
Элек­трон­ный до­ку­мент, пред­став­ля­е­мый ко­неч­но­му по­тре­би­те­лю.
Примечание:
Типовое оформление диаграммы приведено в графической нотации BPMN 1.2, используемой для моделирования бизнес-процессов. Моделирование в BPMN осуществляется посредством диаграмм с небольшим числом графических элементов. Это помогает потребителям быстро понимать логику процесса. Выделяют четыре основные категории элементов:

1 1) объекты потока управления: события, действия и логические операторы;

2 2) соединяющие объекты: поток управления, поток сообщений и ассоциации;

3 3) роли: пулы и дорожки;

4 Форма анкеты для определения показателей электронной государственной услуги: "качество" и "доступность"

4) артефакты: данные, группы и текстовые аннотации.
Элементы этих четырех категорий позволяют строить диаграммы бизнес процессов. Для повышения выразительности модели спецификация разрешает создавать новые типы объектов потока управления и артефактов, которые должны быть приведены в разделе "Примечания".
При­ло­же­ние 3
к ре­гла­мен­ту элек­трон­ной
го­су­дар­ствен­ной услу­ги
"Оформ­ле­ние до­ку­мен­тов для
ма­те­ри­аль­но­го обес­пе­че­ния
де­тей-ин­ва­ли­дов,
обу­ча­ю­щих­ся и вос­пи­ты­ва­ю­щих­ся
на до­му"
Форма анкеты для определения показателей электронной государственной услуги: "качество" и "доступность"
_____________________________________________________________
(наименование услуги)

1 1. Удовлетворены ли Вы качеством процесса и результатом оказания электронной государственной услуги?

1 1) не удовлетворен;

2 2) частично удовлетворен;

3 3) удовлетворен.

2 2. Удовлетворены ли Вы качеством информации о порядке оказания электронной государственной услуги?

1 1) не удовлетворен;

2 2) частично удовлетворен;

3 Экранная форма заявления на электронную государственную услугу

3) удовлетворен.
При­ло­же­ние 4
к ре­гла­мен­ту элек­трон­ной
го­су­дар­ствен­ной услу­ги
"Оформ­ле­ние до­ку­мен­тов для
ма­те­ри­аль­но­го обес­пе­че­ния
де­тей-ин­ва­ли­дов,
обу­ча­ю­щих­ся и вос­пи­ты­ва­ю­щих­ся
на до­му"
Экранная форма заявления на электронную государственную услугу
При­ло­же­ние 5
к ре­гла­мен­ту элек­трон­ной
го­су­дар­ствен­ной услу­ги
"Оформ­ле­ние до­ку­мен­тов для
ма­те­ри­аль­но­го обес­пе­че­ния
де­тей-ин­ва­ли­дов,
обу­ча­ю­щих­ся и вос­пи­ты­ва­ю­щих­ся
на до­му"
Выходная форма положительного ответа (документов для материального обеспечения детей-инвалидов, обучающихся и воспитывающихся на дому) на электронную государственную услугу
Уведомления, предоставляемые потребителю
Уведомления поставляются по мере изменения статуса исполнения заявления, либо в случае продления срока оказания услуги. Произвольная строка с текстом уведомления отражается в разделе "Уведомления" в личном кабинете на портале "электронного правительства".
Выходная форма отрицательного ответа (отказ) на электронную государственную услугу
Выходная форма отрицательного ответа предоставляется в произвольной форме в виде письма с текстом обоснования отказа при формировании заключения комиссии.