В соответствии с пунктом 5 статьи 15 Закона Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года «О Национальном архивном фонде и архивах» и статьей 9-1 Закона Республики Казахстан от 27 ноября 2000 года «Об административных процедурах», а также руководствуясь постановлением Правительства Республики Казахстан от 22 июля 2011 года № 842 «О внесении изменений и дополнений в постановления Правительства Республики Казахстан от 30 декабря 2009 года № 2315 «О внесении изменения и дополнений в постановление Правительства Республики Казахстан от 30 июня 2007 года № 561 и об утверждении стандартов государственных услуг» и от 20 июля 2010 года № 745 «Об утверждении реестра государственных услуг, оказываемых физическим и юридическим лицам» акимат города Астаны ПОСТАНОВЛЯЕТ:

4. Настоящее постановление вступает в силу со дня государственной регистрации в органах юстиции и вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.
Аким                                       И. Тасмагамбетов
СОГЛАСОВАНО:
Министр транспорта и
коммуникаций Республики Казахстан          А. Жумагалиев
21 июня 2012 года
Руководитель аппарата                      Ж. Мурзалин
Заведующий государственно-
правовым отделом                           Д. Доскулов
Заведующий отделом по
контролю за соблюдением
качества предоставления
государственных услуг                      Р. Бешеев
Начальник Государственного
учреждения «Управление
архивов и документации
города Астаны»                             Б. Баймаганбетова
Утвержден
постановлением акимата
города Астаны
от 21 июня 2012 года № 193-826
Регламент электронной государственной услуги «Выдача архивных справок»

1. Электронная государственная услуга оказывается Государственным учреждением «Управление архивов и документации города Астаны», а также Государственным учреждением «Государственный архив города Астаны». Электронная государственная услуга оказывается на альтернативной основе через ЦОН по месту жительства, а также через веб-портал «электронного правительства»: www.e-gov.kz (далее – Портал).

9) процесс 7 – формирование сотрудником МИО результата оказания электронной государственной услуги (архивная справка, в зависимости от типа запрашиваемой архивной справки, либо мотивированный отказ о выдаче архивной справки). Электронный документ формируется с использованием ЭЦП сотрудника МИО и передается в ИС ЦОН.

5) процесс 3 – выбор потребителем услуги, указанной в настоящем Регламенте, вывод на экран формы запроса для оказания услуги и заполнение потребителем формы (ввод данных, прикрепленных сканированных документов в зависимости от типа запрашиваемой архивной справки) с учетом ее структуры и форматных требований;

10) процесс 7 – формирование сотрудником МИО результата оказания электронной государственной услуги (архивная справка, в зависимости от типа запрашиваемой архивной справки, либо мотивированный отказ о выдаче архивной справки). Электронный документ формируется с использованием ЭЦП сотрудника МИО и передается в личный кабинет на ПЭП.

заполнение запроса – ИИН (БИН) выбирается автоматически, по результатам регистрации потребителя на ПЭП;
подписание запроса – потребитель с помощью кнопки «подписать» осуществляет подписание запроса ЭЦП, после чего запрос передается на обработку в ИС МИО.

МИО;
ЦОН;
ПЭП;
ИС ЦОН;
РШЭП (ШЭП);
ИС МИО.

19. Технические условия оказания электронной государственной услуги: выход в Интернет, наличие ИИН/БИН, авторизация ПЭП, наличие ЭЦП пользователя.
Приложение 1
к регламенту электронной
государственной услуги
«Выдача архивных справок»
Таблица 1. Описание действий посредством МИО
1) Дей­ствия ос­нов­но­го про­цес­са (хо­да, по­то­ка ра­бот)
1
№ дей­ствия
(хо­да, по­то­ка
ра­бот)
1
2
3
4
2
На­име­но­ва­ние
СФЕ, ИС
МИО
ИС
МИО
РШ­ЭП (ШЭП)
ИС ЦОН
3
На­име­но­ва­ние
дей­ствия
(про­цес­са,
про­це­ду­ры,
опе­ра­ции) и их
опи­са­ние
Про­вер­ка
под­лин­но­сти
за­яв­ле­ния и
до­ку­мен­тов
по­тре­би­те­ля,
ввод дан­ных
в ИС МИО
Ав­то­ри­за­ция
со­труд­ни­ка
МИО в
си­сте­ме и
за­пол­не­ние
фор­мы
за­про­са на
ока­за­ния
элек­трон­ной
го­су­дарст-
вен­ной
услу­ги.
Марш­ру­ти­за­ция
уве­дом­ле­ния о
смене ста­ту­са
за­про­са из ИС
МИО в ИС ЦОН.
При­сво­е­ние но­ме­ра
за­яв­ле­нию.
Фор­ми­ро­ва­ние
уве­дом­ле­ния с
ука­за­ни­ем
те­ку­ще­го
ста­ту­са.
4
Фор­ма
за­вер­ше­ния
(дан­ные,
до­ку­мент,
ор­га­ни­за­ци­он­но
-рас­по­ря­ди-
тель­ное
ре­ше­ние)
При­ем
за­яв­ле­ния и
до­ку­мен­тов
на по­лу­че­ния
услу­ги
Ре­ги­стра­ция
за­про­са с
при­сво­е­ни­ем
но­ме­ра
за­яв­ле­нию
Марш­ру­ти­за­ция
за­про­са.
Отоб­ра­же­ние
ста­ту­са
по­сту­пив­шие
5
Сро­ки
ис­пол­не­ния
Не бо­лее
15 ми­нут
Не бо­лее
1 ми­ну­ты
Не бо­лее 1
ми­ну­ты
Не бо­лее 1 ми­ну­ты
6
Но­мер
сле­ду­ю­ще­го
дей­ствия
2
3
4
5
2) Дей­ствия ос­нов­но­го про­цес­са (хо­да, по­то­ка ра­бот)
1
№ дей­ствия
(хо­да, по­то­ка
ра­бот)
5
6
7
8
2
На­име­но­ва­ние
СФЕ, ИС
МИО
ИС
МИО
РШ­ЭП (ШЭП)
ИС ЦОН
3
На­име­но­ва­ние
дей­ствия
(про­цес­са,
про­це­ду­ры,
опе­ра­ции) и их
опи­са­ние
Ис­пол­не­ние
за­про­са.
По­иск дан­ных
по ар­хив­ной
справ­ке в
име­ю­щих­ся
ба­зах дан­ных
на бу­маж­ных и
элек­трон­ных
но­си­те­лях.
При­ня­тие
ре­ше­ния.
Фор­ми­ро­ва­ние
вы­ход­но­го
до­ку­мен­та.
Марш­ру­ти­за­ция
уве­дом­ле­ния о
смене ста­ту­са
за­про­са в ИС
ЦОН.
Отоб­ра­же­ние
ста­ту­са в ра­бо­те
4
Фор­ма
за­вер­ше­ния
(дан­ные,
до­ку­мент,
ор­га­ни­за­ци­он­но-
рас­по­ря­ди-
тель­ное
ре­ше­ние)
Фор­ми­ро­ва­ние
справ­ки, ли­бо
мо­ти­ви­ро­ван-
но­го от­ка­за
Фор­ми­ро­ва­ние
вы­ход­но­го
до­ку­мен­та в
си­сте­ме
Марш­ру­ти­за­ция
за­про­са.
Отоб­ра­же­ние
ста­ту­са в ра­бо­те
5
Сро­ки
ис­пол­не­ния
От 15 до 30
ка­лен­дар­ных
дней (в
ис­клю­чи­тель-
ных слу­ча­ях
до 6 мес.)
Не бо­лее
1 ми­ну­ты
Не бо­лее
1 ми­ну­ты
Не бо­лее 1 ми­ну­ты
6
Но­мер
сле­ду­ю­ще­го
дей­ствия
6
7
8
9
3) Дей­ствия ос­нов­но­го про­цес­са (хо­да, по­то­ка ра­бот)
1
№ дей­ствия
(хо­да, по­то­ка
ра­бот)
9
10
11
12
2
На­име­но­ва­ние
СФЕ, ИС
МИО
ИС
МИО
ШЭП (РШ­ЭП)
ИС ЦОН
3
На­име­но­ва­ние
дей­ствия
(про­цес­са,
про­це­ду­ры,
опе­ра­ции) и их
опи­са­ние
Со­зда­ние
вы­ход­но­го
до­ку­мен­та.
Под­пи­са­ние
вы­ход­но­го
до­ку­мен­та
ЭЦП
со­труд­ни­ка
МИО.
Фор­ми­ро­ва­ние
уве­дом­ле­ния
о смене
ста­ту­са
ока­за­ния
услу­ги в ИС
ЦОН.
Марш­ру­ти­за­ция
уве­дом­ле­ния о
смене ста­ту­са в
ИС ЦОН.
Отоб­ра­же­ние
уве­дом­ле­ния о
за­вер­ше­нии
ока­за­ния услу­ги.
4
Фор­ма
за­вер­ше­ния
(дан­ные,
до­ку­мент,
ор­га­ни­за­ци­он­но-
рас­по­ря­ди-
тель­ное
ре­ше­ние)
Вы­да­ча
со­труд­ни­ком
МИО на­роч­но
или
по­сред­ством
от­прав­ки на
элек­трон­ную
по­чту
по­тре­би­те­ля
ре­зуль­та­та
элек­трон­ной
го­су­дар­ствен-
ной услу­ги
Под­пи­сан­ный
ЭЦП
со­труд­ни­ка
МИО
вы­ход­ной
до­ку­мент.
От­прав­ка
уве­дом­ле­ния
о смене
ста­ту­са в
ИС ЦОН.
Марш­ру­ти­за­ция.
Отоб­ра­же­ние
ста­ту­са
за­вер­ше­ния
ис­пол­не­ния и
вы­да­чи вы­ход­но­го
до­ку­мен­та.
5
Сро­ки
ис­пол­не­ния
Не бо­лее
1 ми­ну­ты
Не бо­лее
1 ми­ну­ты
Не бо­лее 1
ми­ну­ты
Не бо­лее 1 ми­ну­ты
6
Но­мер
сле­ду­ю­ще­го
дей­ствия
10
11
12
-
Таблица 2. Описание действий посредством ЦОН
1) Дей­ствия ос­нов­но­го про­цес­са (хо­да, по­то­ка ра­бот)
1
№ дей­ствия
(хо­да, по­то­ка
ра­бот)
1
2
3
4
5
2
На­име­но­ва­ние
СФЕ, ИС
ЦОН
ИС ЦОН
РШ­ЭП (ШЭП)
ИС
МИО
МИО
3
На­име­но­ва­ние
дей­ствия
(про­цес­са,
про­це­ду­ры,
опе­ра­ции) и их
опи­са­ние
Про­вер­ка
под­лин­но­сти
за­яв­ле­ния и
до­ку­мен­тов
по­тре­би­те­ля,
ввод дан­ных
в ИС ЦОН
Ав­то­ри­за­ция
со­труд­ни­ка
ЦОН в
си­сте­ме и
за­пол­не­ние
фор­мы
за­про­са на
ока­за­ния
элек­трон­ной
го­су­дарст-
вен­ной
услу­ги.
Марш­ру­ти-
за­ция
за­про­са из
ИС ЦОН в
ИС МИО.
При­сво­е­ние
но­ме­ра
за­яв­ле­нию,
от­прав­ка на
ис­пол­не­ние
Про­вер­ка
до­ку­мен­тов,
при­ня­тия
за­яв­ле­ния в
ра­бо­ту.
4
Фор­ма за­вер­ше­ния
(дан­ные,
до­ку­мент,
ор­га­ни­за­ци­он­но-
рас­по­ря­ди­тель­ное
ре­ше­ние)
При­ем
за­яв­ле­ния и
до­ку­мен­тов
на
по­лу­че­ния
услу­ги.
Ре­ги­стра­ция
за­про­са в
си­сте­ме с
при­сво­е­ни­ем
но­ме­ра
за­яв­ле­нию
Марш­ру­ти-
за­ция
за­про­са
Отоб­ра­же­ния
за­яв­ле­ния в
ста­ту­се
по­сту­пив­шие
из ЦОН в ИС
МИО
При­ня­тие
за­про­са в
ра­бо­ту
5
Сро­ки ис­пол­не­ния
Не бо­лее
15 ми­нут
Не бо­лее
1 ми­ну­ты
Не бо­лее
1 ми­ну­ты
Не бо­лее
1 ми­ну­ты
Не бо­лее 15
ми­нут
6
Но­мер сле­ду­ю­ще­го
дей­ствия
2
3
4
5
6
2) Дей­ствия ос­нов­но­го про­цес­са (хо­да, по­то­ка ра­бот)
1
№ дей­ствия
(хо­да, по­то­ка
ра­бот)
6
7
8
9
10
2
На­име­но­ва­ние
СФЕ, ИС
МИО
ИС
МИО
РШ­ЭП (ШЭП)
ИС ЦОН
ЦОН
3
На­име­но­ва­ние
дей­ствия
(про­цес­са,
про­це­ду­ры,
опе­ра­ции) и их
опи­са­ние
Ис­пол­не­ние
за­про­са.
По­иск
дан­ных по
ар­хив­ной
справ­ке в
име­ю­щих­ся
ба­зах
дан­ных на
бу­маж­ных и
элек­трон­ных
но­си­те­лях.
При­ня­тие
ре­ше­ния.
Фор­ми­ро­ва­ние
вы­ход­но­го
до­ку­мен­та
Марш­ру­ти-
за­ция
уве­дом­ле­ния
о смене
ста­ту­са
за­про­са в
ИС ЦОН.
Отоб­ра­же­ние
ста­ту­са в
ра­бо­те
-
4
Фор­ма за­вер­ше­ния
(дан­ные,
до­ку­мент,
ор­га­ни­за­ци­он­но-
рас­по­ря­ди­тель­ное
ре­ше­ние)
Фор­ми­ро­ва­ние
справ­ки,
ли­бо
мо­ти­ви­ро-
ван­но­го
от­ка­за
Фор­ми­ро­ва­ние
вы­ход­но­го
до­ку­мен­та в
си­сте­ме
Марш­ру­ти-
за­ция
за­про­са.
Отоб­ра­же­ние
ста­ту­са в
ра­бо­те
-
5
Сро­ки ис­пол­не­ния
От 15 до 30
ка­лен­дар­ных
дней (в
ис­клю­чи-
тель­ных
слу­ча­ях до
6 мес.)
Не бо­лее
1 ми­ну­ты
Не бо­лее
1 ми­ну­ты
Не бо­лее
1 ми­ну­ты
-
6
Но­мер сле­ду­ю­ще­го
дей­ствия
7
8
9
10
11
1) Дей­ствия ос­нов­но­го про­цес­са (хо­да, по­то­ка ра­бот)
1
№ дей­ствия
(хо­да, по­то­ка
ра­бот)
1
2
3
4
5
2
На­име­но­ва­ние
СФЕ, ИС
ЦОН
ИС ЦОН
РШ­ЭП (ШЭП)
ИС
МИО
МИО
3
На­име­но­ва­ние
дей­ствия
(про­цес­са,
про­це­ду­ры,
опе­ра­ции) и их
опи­са­ние
Про­вер­ка
под­лин­но­сти
за­яв­ле­ния и
до­ку­мен­тов
по­тре­би­те­ля,
ввод дан­ных
в ИС ЦОН
Ав­то­ри­за­ция
со­труд­ни­ка
ЦОН в
си­сте­ме и
за­пол­не­ние
фор­мы
за­про­са на
ока­за­ния
элек­трон­ной
го­су­дарст-
вен­ной
услу­ги.
Марш­ру­ти-
за­ция
за­про­са из
ИС ЦОН в
ИС МИО.
При­сво­е­ние
но­ме­ра
за­яв­ле­нию,
от­прав­ка
на
ис­пол­не­ние
Про­вер­ка
до­ку­мен­тов,
при­ня­тия
за­яв­ле­ния
в ра­бо­ту.
4
Фор­ма за­вер­ше­ния
(дан­ные,
до­ку­мент,
ор­га­ни­за­ци­он­но-
рас­по­ря­ди­тель­ное
ре­ше­ние)
При­ем
за­яв­ле­ния и
до­ку­мен­тов
на
по­лу­че­ния
услу­ги.
Ре­ги­стра­ция
за­про­са в
си­сте­ме с
при­сво­е­ни­ем
но­ме­ра
за­яв­ле­нию
Марш­ру­ти-
за­ция
за­про­са
Отоб­ра­же­ния
за­яв­ле­ния
в ста­ту­се
по­сту­пив-
шие из ЦОН
в ИС МИО
При­ня­тие
за­про­са в
ра­бо­ту
5
Сро­ки ис­пол­не­ния
Не бо­лее
15 ми­нут
Не бо­лее
1 ми­ну­ты
Не бо­лее
1 ми­ну­ты
Не бо­лее
1 ми­ну­ты
Не бо­лее
15 ми­нут
6
Но­мер сле­ду­ю­ще­го
дей­ствия
2
3
4
5
6
2) Дей­ствия ос­нов­но­го про­цес­са (хо­да, по­то­ка ра­бот)
1
№ дей­ствия
(хо­да, по­то­ка
ра­бот)
6
7
8
9
10
2
На­име­но­ва­ние
СФЕ, ИС
МИО
ИС МИО
РШ­ЭП (ШЭП)
ИС ЦОН
ЦОН
3
На­име­но­ва­ние
дей­ствия
(про­цес­са,
про­це­ду­ры,
опе­ра­ции) и их
опи­са­ние
Ис­пол­не­ние
за­про­са.
По­иск
дан­ных по
ар­хив­ной
справ­ке в
име­ю­щих­ся
ба­зах
дан­ных на
бу­маж­ных и
элек­трон­ных
но­си­те­лях.
При­ня­тие
ре­ше­ния.
Фор­ми­ро­ва­ние
вы­ход­но­го
до­ку­мен­та
Марш­ру­ти-
за­ция
уве­дом­ле­ния
о смене
ста­ту­са
за­про­са в
ИС ЦОН.
Отоб­ра­же­ние
ста­ту­са в
ра­бо­те
-
4
Фор­ма
за­вер­ше­ния
(дан­ные,
до­ку­мент,
ор­га­ни­за­ци­он­но-
рас­по­ря­ди­тель­ное
ре­ше­ние)
Фор­ми­ро­ва­ние
справ­ки,
ли­бо
мо­ти­ви­ро-
ван­но­го
от­ка­за
Фор­ми­ро­ва­ние
вы­ход­но­го
до­ку­мен­та в
си­сте­ме
Марш­ру­ти-
за­ция
за­про­са.
Отоб­ра­же­ние
ста­ту­са в
ра­бо­те
-
5
Сро­ки
ис­пол­не­ния
От 15 до 30
ка­лен­дар­ных
дней (в
ис­клю­чи-
тель­ных
слу­ча­ях до
6 мес.)
Не бо­лее
1 ми­ну­ты
Не бо­лее
1 ми­ну­ты
Не бо­лее
1 ми­ну­ты
-
6
Но­мер
сле­ду­ю­ще­го
дей­ствия
7
8
9
10
11
3) Дей­ствия ос­нов­но­го про­цес­са (хо­да, по­то­ка ра­бот)
1
№ дей­ствия
(хо­да, по­то­ка
ра­бот)
11
12
13
14
15
2
На­име­но­ва­ние
СФЕ, ИС
МИО
ИС МИО
ШЭП (РШ­ЭП)
ИС ЦОН
ЦОН
3
На­име­но­ва­ние
дей­ствия
(про­цес­са,
про­це­ду­ры,
опе­ра­ции) и их
опи­са­ние
Со­зда­ние
вы­ход­но­го
до­ку­мен­та.
Под­пи­са­ние
вы­ход­но­го
до­ку­мен­та
ЭЦП
со­труд­ни­ка
МИО.
Фор­ми­ро­ва­ние
уве­дом­ле­ния
о смене
ста­ту­са
ока­за­ния
услу­ги в ИС
ЦОН
Марш­ру­ти-
за­ция
уве­дом­ле­ния
о смене
ста­ту­са в
ИС ЦОН.
Отоб­ра­же­ние
уве­дом­ле­ния
о
за­вер­ше­нии
ока­за­ния
услу­ги.
Вы­да­ча
со­труд­ни-
ком ЦОН
на­роч­но
или
по­средст-
вом
от­прав­ки
на
элек­трон-
ную по­чту
по­тре­би-
те­ля
ре­зуль­та­та
элек­трон-
ной
го­су­дар-
ствен­ной
услу­ги
4
Фор­ма
за­вер­ше­ния
(дан­ные,
до­ку­мент,
ор­га­ни­за­ци­он­но-
рас­по­ря­ди-
тель­ное
ре­ше­ние)
Пе­ре­да­ча
под­пи­сан­но­го
вы­ход­но­го
до­ку­мен­та в
ЦОН.
Пе­ре­да­ча
уве­дом­ле­ния
в ИС ЦОН о
за­вер­ше­нии
ис­пол­не­ния.
Марш­ру­ти-
за­ция.
Отоб­ра­же­ние
ста­ту­са
за­вер­ше­ния
ис­пол­не­ния.
Вы­да­ча
ре­зуль-
та­та
ока­за­ния
услу­ги
5
Сро­ки
ис­пол­не­ния
Не бо­лее
1 ми­ну­ты
Не бо­лее
1 ми­ну­ты
Не бо­лее
1 ми­ну­ты
Не бо­лее
1 ми­ну­ты
Не бо­лее
15 ми­нут
6
Но­мер
сле­ду­ю­ще­го
дей­ствия
12
13
14
15
-
Таблица 3. Описание действий посредством ПЭП
1) Дей­ствия ос­нов­но­го про­цес­са (хо­да, по­то­ка ра­бот)
1
№ дей­ствия
(хо­да, по­то­ка
ра­бот)
1
2
3
4
5
2
На­име­но­ва­ние
СФЕ, ИС
ПЭП
РШ­ЭП (ШЭП)
ИС МИО
ИС ЦОН
МИО
3
На­име­но­ва­ние
дей­ствия
(про­цес­са,
про­це­ду­ры,
опе­ра­ции) и их
опи­са­ние
Ав­то­ри­за­ция
по­тре­би­те­ля
на ПЭП,
за­пол­не­ние
фор­мы
за­про­са.
про­вер­ка
кор­рект­но­сти
вве­ден­ных
дан­ных для
по­лу­че­ния
элек­трон­ной
го­су­дар­ствен-
ной услу­ги.
Марш­ру­ти-
за­ция
за­про­са в
ИС МИО и
уве­дом­ле­ния
в ИС ЦОН (в
слу­чае
кор­рект­но­сти
вве­ден­ных
дан­ных).
При­сво­е­ние
но­ме­ра
за­яв­ле­нию и
отоб­ра­же­ние
в ста­ту­се
по­сту­пив­шие.
(в слу­чае
кор­рект-
но­сти
вве­ден­ных
дан­ных).
Отоб­ра­же­ние
ста­ту­са
по­сту­пив­шие
с ПЭП в ИС
ЦОН (в
слу­чае
кор­рект­но­сти
вве­ден­ных
дан­ных).
При­ня­тие
за­яв­ле­ния
на
ис­пол­не­ние
(в слу­чае
кор­рект-
но­сти
вве­ден­ных
дан­ных).
4
Фор­ма
за­вер­ше­ния
(дан­ные,
до­ку­мент,
ор­га­ни­за­ци­он­но-
рас­по­ря­ди-
тель­ное
ре­ше­ние)
Отоб­ра­же­ние
уве­дом­ле­ния
об успеш­ном
фор­ми­ро­ва­нии
за­про­са или
фор­ми­ро­ва­ние
со­об­ще­ния об
от­ка­зе в
за­пра­ши­ва­е­мой
элек­трон­ной
го­су­дарст-
вен­ной
услу­ге.
Марш­ру­ти-
за­ция
за­про­са (в
слу­чае
кор­рект­но­сти
вве­ден­ных
дан­ных).
От­прав­ка
уве­дом­ле­ния
на ПЭП (в
слу­чае
кор­рект­но­сти
вве­ден­ных
дан­ных).
Отоб­ра­же­ние
ста­ту­са (в
слу­чае
кор­рект­но­сти
вве­ден­ных
дан­ных).
При­ня­тие
в ра­бо­ту
(в слу­чае
кор­рект-
но­сти
вве­ден­ных
дан­ных).
5
Сро­ки
ис­пол­не­ния
Не бо­лее
1 ми­ну­ты.
Не бо­лее
1 ми­ну­ты.
Не бо­лее
1 ми­ну­ты.
Не бо­лее
1 ми­ну­ты.
Не бо­лее
15 ми­нут
6
Но­мер
сле­ду­ю­ще­го
дей­ствия
2
3
4
5
6
2) Дей­ствия ос­нов­но­го про­цес­са (хо­да, по­то­ка ра­бот)
1
№ дей­ствия
(хо­да, по­то­ка
ра­бот)
6
7
8
9
10
2
На­име­но­ва­ние
СФЕ, ИС
МИО
ИС МИО
ШЭП (РШ­ЭП)
ПЭП
ИС ЦОН
3
На­име­но­ва­ние
дей­ствия
(про­цес­са,
про­це­ду­ры,
опе­ра­ции) и их
опи­са­ние
Ис­пол­не­ние
за­про­са.
По­иск дан­ных
по ар­хив­ной
справ­ке в
име­ю­щих­ся
ба­зах дан­ных
на бу­маж­ных
и
элек­трон­ных
но­си­те­лях.
При­ня­тие
ре­ше­ния.
Фор­ми­ро­ва­ние
вы­ход­но­го
до­ку­мен­та.
Марш­ру­ти­за­ция
уве­дом­ле­ния
о смене
ста­ту­са «в
ра­бо­те» на
ПЭП и ИС
ЦОН
Отоб­ра­же­ние
ста­ту­са «в
ра­бо­те»
Отоб­ра-
же­ние
уве­дом-
ле­ния и
ста­ту­са
4
Фор­ма
за­вер­ше­ния
(дан­ные,
до­ку­мент,
ор­га­ни­за­ци­он­но-
рас­по­ря­ди-
тель­ное
ре­ше­ние)
Фор­ми­ро­ва­ние
справ­ки,
ли­бо
мо­ти­ви­ро-
ван­но­го
от­ка­за
Фор­ми­ро­ва­ние
вы­ход­но­го
до­ку­мен­та в
си­сте­ме
Марш­ру­ти-
за­ция.
Отоб­ра­же­ние
ста­ту­са
Отоб­ра­же-
ние
ста­ту­са
5
Сро­ки
ис­пол­не­ния
От 15 до 30
ка­лен­дар­ных
дней (в
ис­клю­чи­тель-
ных слу­ча­ях
до 6 мес.)
Не бо­лее
1 ми­ну­ты
Не бо­лее
1 ми­ну­ты
Не бо­лее
1 ми­ну­ты
Не бо­лее
1 ми­ну­ты
6
Но­мер
сле­ду­ю­ще­го
дей­ствия
7
8
9
10
11
3) Дей­ствия ос­нов­но­го про­цес­са (хо­да, по­то­ка ра­бот)
1
№ дей­ствия
(хо­да, по­то­ка
ра­бот)
11
12
13
14
15
2
На­име­но­ва­ние
СФЕ, ИС
МИО
ИС МИО
ШЭП (РШ­ЭП)
ПЭП
ИС ЦОН
3
На­име­но­ва­ние
дей­ствия
(про­цес­са,
про­це­ду­ры,
опе­ра­ции) и их
опи­са­ние
Со­зда­ние
вы­ход­но­го
до­ку­мен­та.
Под­пи­са­ние
вы­ход­но­го
до­ку­мен­та
ЭЦП
со­труд­ни­ка
МИО.
Фор­ми­ро­ва­ние
уве­дом­ле­ния
о смене
ста­ту­са
ока­за­ния
услу­ги на
ПЭП и ИС
ЦОН.
Марш­ру­ти­за­ция
уве­дом­ле­ния
о смене
ста­ту­са с
вы­во­дом
вы­ход­но­го
до­ку­мен­та
на ПЭП и
уве­дом­ле­ния
о смене
ста­ту­са в
ИС ЦОН.
Отоб­ра­же­ние
уве­дом­ле­ния
о
за­вер­ше­нии
ока­за­ния
услу­ги с
воз­мож­но­стью
про­смот­ра
вы­ход­но­го
до­ку­мен­та.
Отоб­ра-
же­ние
уве­дом­ле-
ния о
за­вер­ше-
нии
ока­за­ния
услу­ги.
4
Фор­ма
за­вер­ше­ния
(дан­ные,
до­ку­мент,
ор­га­ни­за­ци­он­но-
рас­по­ря­ди-
тель­ное
ре­ше­ние)
Под­пи­сан­ный
вы­ход­ной
до­ку­мент.
От­прав­ка
уве­дом­ле­ния
с вы­ход­ным
до­ку­мен­том
на ПЭП, и
сме­ны
ста­ту­са в
ИС ЦОН.
Марш­ру­ти-
за­ция.
Отоб­ра­же­ние
вы­ход­но­го
до­ку­мен­та.
Отоб­ра­же-
ние
ста­ту­са
ис­полне-
ния
5
Сро­ки
ис­пол­не­ния
Не бо­лее
1 ми­ну­ты
Не бо­лее
1 ми­ну­ты
Не бо­лее
1 ми­ну­ты
Не бо­лее
1 ми­ну­ты
Не бо­лее
1 ми­ну­ты
6
Но­мер
сле­ду­ю­ще­го
дей­ствия
12
13
14
15
-
Примечание:
В данной таблице перечисляются действия (функции, процедуры, операции) ПЭП, ИС и всех СФЕ с указанием форм завершения, сроков исполнения и указанием номеров последующих действий в технологической цепочке процесса оказания электронной государственной услуги.
На основании таблицы приложения 1 к настоящему Регламенту строятся диаграммы функционального взаимодействия при оказании электронных государственных услуг.
Приложение 2
к регламенту электронной
государственной услуги
«Выдача архивных справок»
Диаграмма № 1 функционального взаимодействия при оказании частично автоматизированной электронной государственной услуги через МИО
Диаграмма № 2 функционального взаимодействия при оказании частично автоматизированной электронной государственной услуги через ЦОН
Диаграмма № 3 функционального взаимодействия при оказании частично автоматизированной электронной государственной услуги через ПЭП
Условные обозначения
Со­об­ще­ние на­чаль­ное
Со­об­ще­ние за­вер­ша­ю­щее
Со­об­ще­ние про­ме­жу­точ­ное
Про­стые со­бы­тия за­вер­ша­ю­щие
Ошиб­ка
Со­бы­тия-тай­ме­ры
Ин­фор­ма­ци­он­ная си­сте­ма
Про­цесс
Усло­вие
По­ток со­об­ще­ний
По­ток управ­ле­ния
Элек­трон­ный до­ку­мент, пред­став­ля­е­мый ко­неч­но­му по­тре­би­те­лю
Приложение 3
к регламенту электронной
государственной услуги
«Выдача архивных справок»
Экранные формы на электронную государственную услугу Шаг 1. Выбор государственного органа
Шаг 2. Выбор государственной услуги
Шаг 3. Выбор вида государтсвенной услуги
Шаг 4. Авторизация
Шаг 5. Заполнение запроса – ввод данных физического лица
Шаг 6. Подписание запроса
Приложение 4
к регламенту электронной
государственной услуги
«Выдача архивных справок»
Экранная форма анкеты-заявления на электронную государственную услугу
Приложение 5
к регламенту электронной
государственной услуги
«Выдача архивных справок»
Выходная форма положительного ответа (архивной справки) на электронную государственную услугу
АРХИВНАЯ СПРАВКА
Заявитель:
_____________________________________________________________________
(Ф.И.О. физического лица или наименование юридического лица)
Вид архивной справки: _____________________________________________________________________
Период, за который запрашивается справка: _____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
(указывается содержание архивной справки)
Основание:
_____________________________________________________________________
Директор архива:
_____________________________________________________________________
(Ф.И.О.)
Архивист:
_____________________________________________________________________
(Ф.И.О.)
К справке прилагаются документы: ____________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Приложение 6
к регламенту электронной
государственной услуги
«Выдача архивных справок»
Форма анкеты для определения показателей электронной государственной услуги: «качество» и «доступность» ____________________________________________________________ (наименование услуги)