Құжат мәтініне өту

Об утверждении Регламента электронной государственной услуги "Выдача архивных справок"

Қаулы · № 193-826 · қабылданған 21.06.2012
Заңдық күші: Күшін жойған · 23.08.2026 жағдай бойынша
https://adilet.kz/laws/doc-66517/on/2026-08-23/
Басып шығарылды 2026-08-23 · adilet.kz
Об утверждении Регламента электронной государственной услуги "Выдача архивных справок" Күшін жойған Қаулы ·№ 193-826 ·21.06.2012
28.06.2014 редакциясы
Акт күшін жойған. Мәтін анықтама үшін берілген және қолданыстағы құқық болып табылмайды.
23.08.2026 жағдай бойынша қолданыста болған редакция: 28.06.2014. Бұл — корпустағы соңғы редакция.

Об утверждении Регламента электронной государственной услуги "Выдача архивных справок"

Күшін жойған Қаулы ·№ 193-826 · 23.08.2026 жағдай бойынша
Деректемелер және дереккөз
Толық атауы
Об утверждении Регламента электронной государственной услуги "Выдача архивных справок"
Атауы (қаз.)
"Мұрағаттық анықтамалар беру" мемлекеттік электрондық қызмет регламентін бекіту туралы
Акт түрі
Қаулы
Заңдық күші
Күшін жойған
Тізілімдегі мәртебе коды
yts
Нөмірі
193-826
Қабылданған күні
21.06.2012
Көрсетілген редакция
28.06.2014 AI66517_3.kaz
Соңғы өзгеріс
28.06.2014
Мәтін тілі
қазақша
НҚА мемлекеттік тіркеу нөмірі
V12A0000733
ЭКБ идентификаторы
66517
Редакция идентификаторы
AI66517_3
Бастапқы дереккөз
ЭКБ zan.gov.kz (API)
Деректер жаңартылды
03.08.2026 01:58

0 "Мұрағаттық анықтамалар беру" мемлекеттік электрондық қызмет регламентін бекіту туралы

«Ұлттық мұрағат қоры және мұрағаттар туралы» 1998 жылғы 22 желтоқсандағы Қазақстан Республикасы Заңы 15-бабының 5-тармағына және «Әкімшілік рәсімдер туралы» 2000 жылғы 27 қарашадағы Қазақстан Республикасы Заңының 9-1-бабына сәйкес, сондай-ақ «Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2007 жылғы 30 маусымдағы № 561 қаулысына өзгеріс пен толықтырулар енгізу туралы және мемлекеттік қызмет стандарттарын бекіту туралы 2009 жылғы 30 желтоқсандағы № 2315 және Жеке және заңды тұлғаларға көрсетілетін мемлекеттік қызметтердің тізілімін бекіту туралы 2010 жылғы 20 шілдедегі № 745 қаулыларына өзгерістер мен толықтырулар енгізу туралы» Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2011 жылғы 22 шілдедегі № 842 қаулысын басшылыққа ала отырып, Астана қаласының әкімдігі ҚАУЛЫ ЕТЕДІ:

1 1. Қоса беріліп отырған «Мұрағаттық анықтамалар беру» электрондық мемлекеттік қызмет регламенті бекітілсін.

2 2. «Астана қаласының Мұрағаттар және құжаттамалар басқармасы» мемлекеттік мекемесінің бастығы осы қаулыны кейіннен бұқаралық ақпарат құралдарында жариялаумен әділет органдарында мемлекеттік тіркеуді қамтамасыз етсін.

3 3. Осы қаулының орындалуын бақылау Астана қаласы әкімі аппаратының басшысы Ж.А. Мырзалинге жүктелсін.

4 «Мұрағаттық анықтамалар беру» электрондық мемлекеттік қызмет регламенті

4. Осы қаулы әділет органдарында мемлекеттік тіркеуден өткен күннен бастап күшіне енеді және алғашқы ресми жарияланған күннен бастап күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі.
Әкім                                       И. Тасмағамбетов
КЕЛІСІЛДІ:
Қазақстан Республикасының
Көлік және коммуникация министрі           А. Жұмағалиев
2012 жылғы 21 маусым
Астана қаласы әкімдігінің
2012 жылғы 21 маусымдағы
№ 193-826 қаулысымен
бекітілген
«Мұрағаттық анықтамалар беру» электрондық мемлекеттік қызмет регламенті

1 1. Жалпы ережелер

1

1. «Мұрағаттық анықтамалар беру» электрондық мемлекеттік қызмет (бұдан әрі – электрондық мемлекеттік қызмет) «Астана қаласының Мұрағаттар және құжаттамалар басқармасы» мемлекеттік мекемесімен және «Астана қаласының мемлекеттік мұрағаты» мемлекеттік мекемесі (бұдан әрі - ММ), баламалы түрде халыққа қызмет көрсету орталықтары (бұдан әрі - ХҚКО) арқылы, сондай-ақ «электрондық үкімет» веб-порталы:www.e-gov.kz (бұдан әрі - ЭҮП) арқылы көрсетіледі.

2

2. Электрондық мемлекеттік қызмет «Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2007 жылғы 30 маусымдағы № 561 қаулысына өзгеріс пен толықтырулар енгізу туралы және мемлекеттік қызмет стандарттарын бекіту туралы» Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2009 жылғы 30 желтоқсандағы № 2315 қаулысымен бекітілген «Мұрағаттық анықтамалар беру» мемлекеттік қызмет стандарты негізінде көрсетіледі.

3 3. Электрондық мемлекеттік қызметті автоматтандыру дәрежесі: ішінара автоматтандырылған (медиа - алшақтықты қамтымайтын электрондық мемлекеттік қызмет).

4 4. Электрондық мемлекеттік қызмет көрсетудің түрі: транзакциялық.

5 5. Осы «Мұрағаттық анықтамалар беру» электрондық мемлекеттік қызмет регламентінде (бұдан әрі - Регламент) пайдаланылатын ұғымдар мен қысқартулар:

1 1) бизнес - сәйкестіру нөмірі (бұдан әрі - БСН) - бірлескен кәсіпкерлік түрінде қызметтерді жүзеге асыратын заңды тұлға (филиал және өкілдік) және жеке кәсіпкер үшін қалыптастырылатын бірегей нөмір;

2 2) «электрондық үкіметтің» веб-порталы (бұдан әрі - ЭҮП) – нормативтік-құқықтық базаны қоса алғанда, барлық шоғырландырылған үкіметтік ақпаратқа және электрондық мемлекеттік қызметтерге бірыңғай терезесін білдіретін ақпараттық жүйе;

3 3) ЖАО - жергілікті атқарушы орган «Астана қаласының Мұрағаттар және құжаттамалар басқармасы» мемлекеттік мекемесі, электрондық мемлекеттік қызмет көрсететін мемлекеттік мұрағаттар;

4 4) жеке сәйкестендіру нөмірі (бұдан әрі - ЖСН), жеке тұлға, оның ішінде жеке кәсіпкерлік түрінде өзінің қызметін жүзеге асыратын жеке кәсіпкер үшін қалыптастырылатын бірегей нөмір;

5 5) ақпараттық жүйе (бұдан әрі - АЖ) ақпараттық-бағдарламалық кешенді қолдану арқылы ақпаратты сақтау, өңдеу, іздеу, тарату, жіберу және ұсыну үшін арналған жүйе;

6 6) ҰКО АЖ - Қазақстан Республикасы Ұлттық куәландыру орталығының ақпараттық жүйесі;

7 7) ХҚКО АЖ – Халыққа қызмет көрсету орталығының ақпараттық жүйесі;

8 8) АЖ ЖАО – жергілікті атқару органның ақпараттық жүйесі Қазақстан Республикасының «электрондық үкімет» шлюзінің қосалқы жүйесі ретіндегі аймақтық шлюз», атап айтқанда жергілікті атқару органы қызметкерлерінің автоматтандырылған жұмыс орнын қосады;

9 9) медиа-алшақтық – құжаттарды электрондық нысаннан қағаз немесе керісінше нысанға өзгерту қажет кезінде қызметтерді көрсету үдерісінде қағаз және электрондық құжат айналымының кезектесуі;

10 10) пайдаланушы - оған қажетті электрондық ақпараттық ресурстарды алу үшін ақпараттық жүйеге жүгінетін және оларды пайдаланатын субъект;

11 11) тұтынушы – электрондық мемлекеттік қызмет көрсетілетін жеке және заңды тұлға;

12 12) ЭҮАШ - «электрондық үкіметтің» аймақтық шлюзі;

13

13) ақпаратты криптографиялық қорғау құралдары (бұдан әрі - АҚҚҚ) - оның мағынасын жасыру немесе аутенфикациясын қамтамасыз ету (аутентификация деп ақпараттың түпнұсқа екенің анықтау түсініледі және алынған ақпарат бұрмаланбай берілді дегенді білдіреді) мақсатында ақпаратты қайта құрудың алгоритмдері мен әдістері;

14 14) құрылымдық функционалдық бірліктер (бұдан әрі – ҚФБ) - электрондық мемлекеттік қызмет көрсету процесіне қатысатын мемлекеттік органдардың, мемлекеттік мекемелердің және өзге де ұйымдардың құрылымдық бөлімшелерінің тізбесі;

15 15) транзакциялық қызмет – электрондық цифрлық қолтаңбаны қолданумен өзара ақпарат алмасуды талап ететін, пайдаланушыларға электрондық ақпараттық ресурстарды беру жөніндегі қызмет;

16 16) ХҚКО – Халыққа қызмет көрсету орталығы;

17 17) «электрондық үкіметтің» шлюзі (бұдан әрі - ЭҮШ) - электрондық қызметті іске асыру аясында «электрондық үкіметтің» ақпараттық жүйелерін интеграциялауға ақпараттық жүйе;

18 18) электрондық цифрлық қолтаңба (бұдан әрі – ЭЦҚ) электрондық цифрлық қолтаңбаның құралдарымен құрылған және электрондық құжаттың дұрыстығын, оның тиесілілігін және мазмұнның тұрақтылығын растайтын электрондық цифрлық таңбалардың жиынтығы;

19 19) электрондық құжат – ақпарат электрондық-цифрлық нысанда берілген және ЭЦҚ арқылы куәландырылған құжат.

2 2. Электрондық мемлекеттік қызметті көрсету жөніндегі қызмет беруші әрекетінің тәртібі

6 6. ЖАО-ның электрондық мемлекеттік қызмет көрсету кезіндегі адымдық әрекеттері мен шешімдері (функционалдық өзара іс-қимылдың № 1 диаграммасы) осы Регламентке 1-қосымшада келтірілген:

1 1) тұтынушы қызмет алу үшін өтініш және қажетті құжаттардың түпнұсқаларымен ЖАО-ға өтініш жасау тиіс. Тұтынушының өтінішін және құжаттардың түпнұсқалығын ЖАО-ның қызметкері тексереді;

2 2) 1-үдеріс - электрондық мемлекеттік қызмет көрсету үшін ЖАО қызметкерінің ЖАО АЖ-де ЖСН және парольді енгізу (авторизациялау үдерісі) үдерісі;

3 3) 1-шарт - ЖСН және пароль арқылы ЖАО АЖ-дан ЖАО-ның тіркелген қызметкері туралы деректердің дұрыстығын тексеру;

4 4) 2-үдеріс - ЖАО қызметкерінің деректерінде бұзушылықтар болуына байланысты ЖАО АЖ-да авторизациялаудан бас тарту туралы хабарламаны қалыптастыру;

5 5) 3-үдеріс – ЖАО қызметкерінің осы Регламентте көрсетілген қызметті таңдауы, қызметті көрсету және оның құрылымы мен форматтық талаптарды ескере отырып, нысанды толтыру үшін сұрау салу нысанын экранға шығару (деректерді енгізу және сканерден өткізілген құжаттарды қосу);

6 6) 4-үдеріс – электрондық мемлекеттік қызмет көрсетуге сұрау салудың толтырылған нысанына (енгізілген деректерді, сканерден өткізілген құжаттарды қосу) ЖАО қызметкерінің ЭЦҚ арқылы қол қою;

7 7) 2-шарт сәйкестендіру деректерінің (сұрау салуда көрсетілген ЖСН (БСН) мен ЭЦҚ тіркеу куәлігінде көрсетілген ЖСН (БСН) арасындағы) сәйкестілігін, ЭЦҚ тіркеу куәлігінің мерзімін және ЖАО АЖ-да тіркеу куәлігінің қайта шақырылған (жойылған) тізімде жоқтығын тексеру;

8 8) 5-үдеріс - ЖАО қызметкерінің ЭЦҚ түпнұсқалығының растамауына байланысты сұрау салынатын электрондық мемлекеттік қызметтен бас тарту туралы хабарламаны қалыптастыру;

9 9) 6-үдеріс – ЖАО қызметкердің электрондық мемлекеттік қызметті өңдеуі;

10 10) 7-үдеріс – ЖАО қызметкердің электрондық мемлекеттік қызметті көрсетудің нәтижесін (мұрағаттық анықтама, немесе мұрағаттық анықтаманы беруден дәлелді түрде бас тарту) қалыптастыру. Электрондық құжат ЖАО қызметкерінің ЭЦҚ пайдаланумен қалыптастырылады;

11 11) 8-үдеріс – ЖАО қызметкерінің электрондық мемлекеттік қызмет нәтижесін (мұрағаттық анықтаманы, немесе мұрағаттық анықтаманы беруден дәлелді түрде бас тартуды) қолма-қол немесе тұтынушының электрондық поштасына жіберу арқылы беруі.

7 7. ХҚКО-ның электрондық мемлекеттік қызмет көрсету кезіндегі адамдық әрекеттері мен шешімдері (функционалдық өзара іс-қимылдың № 2 диаграммасы) осы Регламентке 1-қосымшада келтірілген:

1 1) 1-үдеріс - электрондық мемлекеттік қызмет көрсету үшін ХҚКО АЖ-да ХҚКО операторының авторизациялау үдерісі;

2 2) 1-шарт - ХҚКО АЖ-да ЖСН немесе пароль ЭЦҚ арқылы тіркелген оператор туралы деректердің дұрыстығын тексеру;

3 3) 2 үдеріс - ХҚКО операторының деректеріне бұзушылықтар болуына байланысты ХҚКО АЖ-да авторизациялаудан бас тарту туралы хабарламаны қалыптастыру;

4 4) 3-үдеріс - ХҚКО операторының осы Регламентте көрсетілген қызметті таңдауы, қызметі көрсету және оның құрылымы мен форматтық талаптарды ескере отырып, нысанды толтыру үшін сұрау салу нысанын экранға шығару (деректерді енгізу және сканерден өткізілген құжаттарды қосу);

5 5) 4-үдеріс – электрондық мемлекеттік қызмет көрсетуге сұрау салудың толтырылған нысанына (енгізілген деректерді өткізілген құжаттарды қосу) ХҚКО операторының ЭЦҚ арқылы қол қою;

6 6) 2 шарт – сәйкестендіру деректерінің (сұрау салуда көрсетілген ЖСН (БСН) мен ЭЦҚ тіркеу куәлігінде көрсетілген ЖСН (БСН) арасындағы) сәйкестілігін, ЭЦҚ тіркеу куәлігінің мерзімін және ХҚКО АЖ-да тіркеу куәлігінің қайта шақырылған (жойылған) тізімде жоқтығын тексеру;

7 7) 5-үдеріс – ХҚКО операторының ЭЦҚ түпнұсқалығының растамауына байланысты сұрау салынатын электрондық мемлекеттік қызметтен бас тарту туралы хабарламаны қалыптастыру;

8 8) 6-үдеріс ХҚКО операторының ЭЦҚ қол қойылған электрондық құжатты (тұтынушының сұрау салуын) ЭҮШ/ЭҮАШ арқылы ЖАО АЖ-ға және ЖАО электрондық мемлекеттік қызметті өңдеуі;

9 9) 7-үдеріс ЖАО қызметкердің электрондық мемлекеттік қызметті көрсетудің нәтижесін (мұрағаттық анықтаманы, немесе мұрағаттық анықтаманы беруден дәлелді түрде бас тартуды) қалыптастыруы. Электрондық құжат ЖАО қызметкерінің ЭЦҚ пайдаланумен қалыптастырылады және ХҚКО АЖ-ға жіберіледі;

10 10) 8-үдеріс – ХҚКО қызметкерінің шығыс құжатты қызметті тұтынушыға қолма-қол немесе электрондық поштаға жіберу арқылы беруі.

8 8. Қызмет берушінің ЭҮП арқылы электрондық мемлекеттік қызмет көрсету кезіндегі адымдық әрекеттері мен шешімдері (функционалдық өзара іс-қимылдың № 3 диаграммасы) осы Регламентке 1-қосымшада келтірілген;

1 1) тұтынушы ЖСН (БСН) және парольдің көмегімен ЭҮП-те тіркеуі жүзеге асырылады (ЭҮП-те тіркелмеген тұтынушылар үшін жүзеге асырылады);

2 2) 1-үдеріс – электрондық мемлекеттік қызметті алу үшін тұтынушының ЖСН (БСН) және парольді ЭҮП-те енгізу үрдісі (авторизациялау үрдісі);

3 3) 1-шарт ЭҮП-те ЖСН (БСН) және пароль арқылы тіркелген тұтынушы туралы деректердің дұрыстығын тексеру;

4 4) 2-үдеріс – тұтынушының деректерінде бұзушылықтар болуына байланысты ЭҮП-те авторизациялаудан бас тарту туралы хабарламаны қалыптастыру;

5 5) 3-үдеріс – тұтынушының осы Регламентте көрсетілген      қызметті көрсету және оның құрылымы мен форматтық талаптары ескере отырып, тұтынушының нысаны толтыруы үшін сұрау нысанын экранға шығару (деректерді енгізу және сканерден өткізілген құжаттарды қосу);

6 6) 4-үдеріс – электрондық мемлекеттік қызметті көрсетуге сұрау салудың толтырылған нысанына (енгізілген деректерді, сканерден өткізілген құжаттарды қосу) тұтынушының ЭЦҚ арқылы қол қою;

7 7) 2-шарт – сәйкестендіру деректерінің (сұрау салуда көрсетілген ЖСН (БСН) мен ЭЦҚ тіркеу куәлігінде көрсетілген ЖСН (БСН) арасындағы) сәйкестілігін, ЭЦҚ тіркеу куәлігінің мерзімін және ЭҮП-те тіркеу куәлігінің қайта шақырылған (жойылған) тізімде жоқтығын тексеру;

8 8) 5-үдеріс - тұтынушының ЭЦҚ түпнұсқалығының растамауына байланысты сұрау салынатын электрондық мемлекеттік қызметтен бас тарту туралы хабарламаны қалыптастыру;

9 9) 6-үдеріс - тұтынушының ЭЦҚ қол қойылған электрондық құжатты (тұтынушының сұрау салуын) ЭҮШ/ЭҮАШ арқылы ЖАО АЖ-ға жіберу және ЖАО қызметкерлердің электрондық мемлекеттік қызметті өңдеуі;

10 10) 7-үдеріс – ЖАО қызметкердің электрондық мемлекеттік қызметті көрсетудің нәтижесін (мұрағаттық анықтаманы, немесе мұрағаттық анықтаманы беруден дәлелді түрде бас тартуды) қалыптастыруы. Электрондық құжат ЖАО қызметкерінің ЭЦҚ пайдаланумен қалыптастырылады және ЭҮП-те жеке кабинетке жіберіледі.

9 9. Осы Регламентке 3-қосымшада тұтынушыға мемлекеттік және орыс тілінде көрсетілетін электрондық мемлекеттік қызметке экрандық нысандар келтірілген:

сұрау салуды толтыру ЖСН (БСН) тұтынушының ЭҮП-те тіркелу нәтижесі бойынша автоматты түрде таңдалады;
сұрау салуда қол қою - тұтынушы «қол қою» кнопкасының көмегімен ЭЦҚ сұрау салуға қол қоюды жүзеге асырып, одан кейін сұрау салу ЖАО АЖ-ға өңдеуге жіберіледі.

10 10. Электрондық мемлекеттік қызмет бойынша сұрау салуды орындау мәртебесін тұтынушының тексеру тәсілі. ЭҮП-те «Қызметтер алу тарихы» бөлімінде, сонымен қатар ЖАО-ға немесе ХҚКО-ға өтініш жасағанда.

11 11. Электрондық мемлекеттік қызмет туралы ақпаратты алу, сондай-ақ қажет болған жағдайда олардың сапасын бағалау (оның ішінде шағымдану) үшін байланыс телефонының нөмірі: 8(7172) 216616; 8(7172) 796197, сондай-ақ call-центр: 1414.

3 3. Электрондық мемлекеттік қызмет көрсету үдерісіндегі өзара іс-қимыл тәртібін сипаттау

12 12. Электрондық мемлекеттік қызметті көрсету үдерісіне қатысатын ҚФБ тізбесі:

ЖАО;
ХҚКО;
ЭҮП;
ХҚКО АЖ;
ЭҮАШ (ЭҮШ);
ЖАО АЖ.

13 13. Әрбір іс-қимылдың орындалу мерзімін көрсете отырып, ҚФБ іс-қимылының дәйектілігінің мәтіндік кестелік сипаттамасы осы Регламентке 2-қосымшада келтірілген.

14 14. ҚФБ сипаттамасына сәйкес олардың (электрондық мемлекеттік қызмет көрсету үдерісінде) іс-қимылының қисынды дәйектілігі арасындағы өзара байланысты көрсететін № 1, 2, 3 диаграммалар осы Регламентке 1-қосымшада келтірілген.

15 15. Электрондық мемлекеттік қызметті көрсету нәтижесі соған сәйкес ұсынылуы тиіс бланкілердің нысандары, үлгілері осы Регламентке 4, 5-қосымшаларда келтірілген.

16 16. Тұтынушыларға электрондық мемлекеттік қызметті көрсету нәтижелері осы Регламенттің 6-қосымшасына сәйкес сапа мен қол жетімділік көрсеткіштерімен өлшенеді.

17 17. Тұтынушыларға электрондық мемлекеттік қызметті көрсету үдерісіне қойылатын талаптар:

1 1) құпиялылық (ақпаратты заңсыз түрде алудан қорғау);

2 2) тұтастық (ақпаратты заңсыз өзгертуден қорғау);

3 3) көл жетімділік (ақпаратты және ресурстарды заңсыз ұстаудан қорғау);

4 4) тұтынушы белгіленген мерзімде ала алмаған құжаттардың сақталуы.

18 1-кесте. ЖАО арқылы іс-қимылдарды сипаттау

18. Электрондық мемлекеттік қызмет көрсетудің техникалық шарттары:
Интернетке шығу, ЖСН/БСН болуы, ЭҮП авторизациялау, тұтынушыда ЭЦК-ның болуы.
«Мұрағаттық анықтамалар беру»
электрондық мемлекеттік
қызмет Регламентіне
1-қосымша
1-кесте. ЖАО арқылы іс-қимылдарды сипаттау
Негіз­гі үде­рі­стің іс-қи­мы­лы (жұ­мыс ба­ры­сы, ағы­ны)
Р/с №
Іс-қи­мыл № (жұ­мыс ба­ры­сы, ағы­ны)
1
2
3
4
1.
ҚФБ, АЖ ата­уы
ЖАО
ЖАО АЖ
ЭҮ­АШ (ЭҮШ)
ХҚКО АЖ
2.
Іс-қи­мыл ата­уы (үде­ріс, рә­сім, опе­ра­ци­я­лар) және бей­не­сі
Өті­ніш пен құ­жат­тар­дың түп­нұс­қа­лы­лы­ғын тек­се­ру, ЖАО АЖ-ға мә­лі­мет­тер ен­гі­зу
ЖАО қыз­мет­кер­ле­рі жүй­е­де ав­то­ри­за­ци­я­лау үде­рі­сі­нен өте­ді және элек­трон­дық мем­ле­кет­тік қыз­мет көр­се­ту­де­гі ны­са­нын тол­ты­ра­ды
ЖАО АЖ мен ХҚКО АЖ ара­сын­да­ғы мәр­те­бе ту­ра­лы ес­кер­ту­ді ба­ғыт­тау
Өті­ніш­ке нө­мір бе­ру. Ағым­да­ғы мәр­те­бе­сі көр­се­ті­л­ген ес­кер­ту­ді қа­лып­та­сты­ру
3.
Аяқ­та­лу ны­са­ны (мә­лі­мет­тер, құ­жат­тар, ұй­ым­да­сты­ру-рет­теу ше­ші­мі)
Қыз­мет­тер алу­ға өті­ніш пен құ­жат­тар қа­был­дау
Өті­ніш­ке нө­мір бе­ре оты­рып, сұ­ра­уды тір­кеу
Сұ­ра­уды ба­ғыт­тау
Түс­кен­дер­дің мәр­те­бе­сін көр­се­ту
4.
Орын­да­лу мер­зі­мі
15 ми­нут­тан ар­тық емес
1 ми­нут­тан ар­тық емес
1 ми­нут­тан ар­тық емес
1 ми­нут­тан ар­тық емес
5.
Ке­ле­сі іс-қи­мыл нө­мі­рі
2
3
4
5
Негіз­гі үде­рі­стің іс-қи­мы­лы (жұ­мыс ба­ры­сы, ағы­ны)
1.
Іс-қи­мыл р/н № (жұ­мыс ба­ры­сы, ағы­ны)
5
6
7
8
2.
ҚФБ, АЖ ата­уы
ЖАО
ЖАО АЖ
ЭҮ­АШ (ЭҮШ)
ХҚКО АЖ
3.
Іс-қи­мыл ата­уы (үде­ріс, рә­сім, опе­ра­ци­я­лар) және бей­не­сі
Сұ­ра­уды орын­дау. Мұ­ра­ғат­тық анық­та­ма бой­ын­ша де­ректер­ді қа­ғаз және элек­трон­ды та­сы­мал­да­у­шы де­рек ба­са­зын­да із­деу. Ше­шім қа­был­дау
Шы­ғыс құ­жат­та­рын жа­сау
ЖАО АЖ мен ХҚКО АЖ ара­сын­да­ғы мәр­те­бе ту­ра­лы ес­кер­ту­ді ба­ғыт­тау
Өті­ніш­тің мәр­те­бе­сі қа­лып­та­сты­ру­да
4.
Аяқ­та­лу ны­са­ны (мә­лі­мет­тер, құ­жат­тар, ұй­ым­да­сты­ру-та­ра­ту ше­ші­мі)
Мұ­ра­ғат­тық анық­та­ма­ны неме­се дәлел түр­де бас тар­ту
Жүй­е­де шы­ғыс құ­жа­тын жа­сау
Сұ­ра­уды ба­ғыт­тау
Өті­ніш­тің мәр­те­бе­сін қа­лып­та­сты­ру
5.
Орын­дау мер­зі­мі
15 ми­нут­тан ар­тық емес
1 ми­нут­тан ар­тық емес
1 ми­нут­тан ар­тық емес
1 ми­нут­тан ар­тық емес
6.
Ке­ле­сі іс-қи­мыл нө­мі­рі
2
3
4
5
Негіз­гі үде­рі­стің іс-қи­мы­лы (жұ­мыс ба­ры­сы, ба­ғы­ты)
1.
Іс-қи­мыл р/с № (жұ­мыс ба­ры­сы, ағы­ны)
9
10
11
12
2.
ҚФБ, АЖ ата­уы
ЖАО
ЖАО АЖ
ЭҮ­АШ (ЭҮШ)
ХҚКО АЖ
3.
Іс-қи­мыл ата­уы (үде­ріс, рә­сім, опе­ра­ци­я­лар) және бей­не­сі
Шы­ғыс құ­жа­тын жа­сау
Шы­ғыс құ­жат­ты ЖАО қыз­мет­ке­рі­нің ЭЦҚ-мен қол қою. ЖАО АЖ мен ХҚКО АЖ ара­сын­да­ғы мәр­те­бе­сі ту­ра­лы ес­кер­ту­ді ба­ғыт­тау
ЖАО АЖ мен ХҚКО АЖ ара­сын­да­ғы мәр­те­бе­сі ту­ра­лы ес­кер­ту­ді ба­ғыт­тау
Өті­ніш­тің мәр­те­бе­сін қа­лып­та­сты­ру­да
4.
Аяқ­та­лу ны­са­ны (мә­лі­мет­тер, құ­жат­тар, ұй­ым­да­сты­ру-та­ра­ту ше­ші­мі)
ЖАО қыз­мет­кер­ле­рі­нің элек­трон­дық мем­ле­кет­тік қыз­мет нәти­же­сін қол­ма-қол неме­се тұ­ты­ну­шы­ның элек­трон­дық по­шта­сы­на жі­бе­ру ар­қы­лы бе­руі
ЖАО қыз­мет­кер­ле­рі­нің ЭЦП ар­қы­лы қой­ған шы­ғыс құ­жат. ХҚКО-ға мәр­те­бе­сі ауы­с­қа­ны ту­ра­лы ес­кер­ту
Сұ­ра­уда­ғы ба­ғыт­тау
Өті­ніш­тің мәр­те­бе­сін қа­лып­та­сты­ру­да және шы­ғыс құ­жат­ты бе­ру
5.
Орын­да­лу мер­зі­мі
15 ми­нут­тан ар­тық емес
1 ми­нут­тан ар­тық емес
1 ми­нут­тан ар­тық емес
1 ми­нут­тан ар­тық емес
6.
Ке­ле­сі іс-қи­мыл нө­мі­рі
10
11
12
-
2-кесте. ХҚКО арқылы іс-қимылдарды бейнелеу
Негіз­гі үде­рі­стің іс-қи­мы­лы (жұ­мыс ба­ры­сы, ағы­ны)
1.
Іс-қи­мыл­дың р/с № (жұ­мыс ба­ры­сы, ағы­ны)
1
2
3
4
5
2.
ҚФБ, АЖ ата­уы
ХҚКО
ХҚКО АЖ
ЭҮ­АШ (ЭҮШ)
ХҚКО АЖ
ХҚКО
3.
Іс-қи­мыл ата­уы (үде­ріс, рә­сім, опе­ра­ци­я­лар) және олар­дың бей­не­сі
Өті­ніш пен құ­жат­тар­дың шы­най­ы­лы­ғын тек­се­ру
ЖАО қыз­мет­ке­рі жүй­е­де ав­то­ри­за­ци­я­лау үде­рі­сін өте­ді және элек­трон­дық мем­ле­кет­тік қыз­мет көр­се­ту­де­гі ны­са­нын тол­ты­ра­ды
ХҚКО АЖ мен ЖАО АЖ ара­сын­да­ғы мәр­те­бе­сі ту­ра­лы ес­кер­ту­ді ба­ғыт­тау
Өті­ніш­ке мәр­те­бе­ле­рі және орын­да­у­ға жі­бе­ру
Құ­жат­тар­ды тек­се­ру, өті­ніш­ті орын­дау
4.
Аяқ­та­лу ны­са­ны (мә­лі­мет­тер, құ­жат­тар, ұй­ым­да­сты­ру-рет­теу ше­ші­мі)
Қыз­мет­ті алу­ға өті­ніш пен құ­жат­тар қа­был­дау
Өті­ніш­ке нө­мір бе­ре оты­рып сұ­ра­уды тек­се­ру
Сұ­ра­уды ба­ғыт­тау
ХҚКО АЖ дан ЖАО АЖ-ға түс­ке­ні ту­ра­лы мәр­те­бе­сін көр­се­ту
өті­ніш­ті орын­дау
5.
Орын­дау мер­зі­мі
15 ми­нут­тан ар­тық емес
1 ми­нут­тан ар­тық емес
1 ми­нут­тан ар­тық емес
1 ми­нут­тан ар­тық емес
15 ми­нут­тан ар­тық емес
6.
Ке­ле­сі іс-қи­мыл нө­мі­рі
2
3
4
5
6
2) Негіз­гі үде­рі­стің іс-қи­мы­лы (жұ­мыс ба­ры­сы, ағы­ны)
1.
Іс-қи­мыл № р/с (жұ­мыс ба­ры­сы, ағы­ны)
6
7
8
9
10
2.
ҚФБ, АЖ ата­уы
ЖАО
ЖАО АЖ
ЭҮ­АШ (ЭҮШ)
ХҚКО АЖ
ХҚКО
3.
Іс-қи­мыл ата­уы (үде­ріс, рә­сім, опе­ра­ци­я­лар) және олар­дың бей­не­сі
Сұ­ра­уды орын­дау. Мұ­ра­ғат­тық анық­та­ма бой­ын­ша де­ректер­ді қа­ғаз және элек­трон­ды та­са­мал­да­у­шы де­рек ба­са­зын­да із­деу. Ше­шім қа­был­дау
Шы­ғыс құ­жат­та­рын жа­сау
ЖАО АЖ мен ХҚКО АЖ ара­сын­да­ғы мәр­те­бе ту­ра­лы ес­кер­ту­ді ба­ғыт­тау
Өті­ніш­тің мәр­те­бе­сін қа­лып­та­сты­ру­да
4.
Аяқ­та­лу ны­са­ны (мә­лі­мет­тер, құ­жат­тар, ұй­ым­да­сты­ру-рет­теу ше­ші­мі)
Қол қой­ы­л­ған құ­жат­ты ХҚКО жі­бе­ру
ХҚКО АЖ-ға ес­керт­пе­ні жі­бе­ру. Орын­да­лу мәр­те­бе­сін көр­се­ту
Сұ­ра­уды ба­ғыт­тау
Өті­ніш­тің мәр­те­бе­сін қа­лып­та­сты­ру
5.
Орын­дау мер­зі­мі
15 ми­нут­тан ар­тық емес
1 ми­нут­тан ар­тық емес
1 ми­нут­тан ар­тық емес
1 ми­нут­тан ар­тық емес
6.
Ке­ле­сі іс-қи­мыл нө­мі­рі
7
8
9
10
11
3) Негіз­гі үде­рі­стің іс-қи­мы­лы (жұ­мыс ба­ры­сы, ағы­ны)
1.
Іс-қи­мыл № р/с (жұ­мыс ба­ры­сы, ағы­ны)
11
12
13
14
15
2.
ҚФБ, АЖ ата­уы
ЖАО
ЖАО АЖ
ЭҮ­АШ (ЭҮШ)
ХҚКО АЖ
ХҚКО
3.
Іс-қи­мыл ата­уы (үде­ріс, рә­сім, опе­ра­ци­я­лар) және олар­дың бей­не­сі
Шы­ғыс құ­жа­тын жа­сау
Шы­ғыс құ­жат­ты ЖАО қыз­мет­кер­ле­рі­нің ЭЦҚ-мен қол қою. ЖАО АЖ мен ХҚКО АЖ ара­сын­да­ғы мәр­те­бе­сі ту­ра­лы ес­кер­ту­ді ба­ғыт­тау
ЖАО АЖ мен ХҚКО АЖ ара­сын­да­ғы мәр­те­бе­сі ту­ра­лы ес­кер­ту­ді ба­ғыт­тау
Қыз­мет көр­се­ту аяқ­тал­ға­ны ту­ра­лы мәр­те­бе­ні көр­се­ту
ХҚКО қыз­мет­кер­ле­рі­нің элек­трон­дық мем­ле­кет­тік қыз­мет нәти­же­сін қол­ма-қол неме­се тұ­ты­ну­шы­ның элек­трон­дық по­шта­сы­на жі­бе­ру ар­қы­лы бе­ру
4.
Аяқ­та­лу ны­са­ны (мә­лі­мет­тер, құ­жат­тар, ұй­ым­да­сты­ру-рет­теу ше­ші­мі)
ХҚКО қол қой­ы­л­ған шы­ғыс құ­жат­ты тап­сы­ру
Шы­ғыс құ­жат­та­ры­ның ес­кер­ту­ін жі­бе­ру
Сұ­ра­уды ба­ғыт­тау
Өті­ніш­тің мәр­те­бе­сін қа­лып­та­сты­ру­да және шы­ғыс құ­жат­ты бе­ру
Шы­ғыс құ­жат­та­рын бе­ру
5.
Орын­дау мер­зі­мі
15 ми­нут­тан ар­тық емес
1 ми­нут­тан ар­тық емес
1 ми­нут­тан ар­тық емес
1 ми­нут­тан ар­тық емес
15 ми­нут­тан ар­тық емес
6.
Ке­ле­сі іс-қи­мыл нө­мі­рі
12
13
14
15
-
3-кесте. ЭҮП арқылы іс-қимылдарды бейнелеу
Негіз­гі үде­рі­стің іс-қи­мы­лы (жұ­мыс ба­ры­сы, ағы­ны)
1.
Іс-қи­мыл № р/с (жұ­мыс ба­ры­сы, ағы­ны)
1
2
3
4
5
2.
ҚФБ, АЖ ата­уы
ЭҮП
ЭҮ­АШ
ЖАО АЖ
ХҚКО АЖ
ММ
3.
Іс-қи­мыл ата­уы (үде­ріс, рә­сім, опе­ра­ци­я­лар) және олар­дың бей­не­сі
Тұ­ты­ну­шы­ның ЭҮП ав­то­ри­за­ци­я­лау үде­рі­сін өте­ді және элек­трон­дық мем­ле­кет­тік қыз­мет көр­се­ту­де­гі ны­са­нын тол­ты­ра­ды, өті­ніш пен құ­жат­тар­дың шы­най­ы­лы­ғын тек­се­ру
ЖАО АЖ ес­кер­ту­ді ба­ғыт­тау және ХҚКО АЖ (ен­гі­зі­л­ген де­ректе­рі­нің дұ­рыс болған жағ­дай­да)
Өті­ніш­ке нө­мір бе­ру. Түс­кен ту­ра­лы мәр­те­бе­сін көр­се­те оты­рып ес­кер­ту (ен­гі­зі­л­ген де­ректер­дің дұ­рыс болған жағ­дай­да)
ЭҮП-тен ХҚКО АЖ-ға түс­кен­дер мәр­те­бе­сін көр­се­ту (ен­гі­зі­л­ген де­ректер­дің дұ­рыс болған жағ­дай­да)
Өті­ніш­ті орын­да­у­ға қа­был­дау, (ен­гі­зі­л­ген де­ректер­дің дұ­рыс болған жағ­дай­да)
4.
Аяқ­та­лу ны­са­ны (мә­лі­мет­тер, құ­жат­тар, ұй­ым­да­сты­ру-рет­теу ше­ші­мі)
Бас тар­ту ту­ра­лы неме­се сұ­ра­ны­сты сәт­ті қа­лып­та­сты­ру ту­ра­лы ес­кер­ту­ді көр­се­ту
Сұ­ра­ны­сты ба­ғыт­тау (ен­гі­зі­л­ген де­ректер­дің дұ­рыс болған жағ­дай­да)
ЭҮП-тен ХҚКО АЖ-ға түс­кен­дер мәр­те­бе­сін көр­се­ту (ен­гіз­ген де­ректер­дің дұ­рыс болған жағ­дай­да)
Мәр­те­бе­сін көр­се­ту (ен­гі­зі­л­ген де­ректер­дің дұ­рыс болған жағ­дай­да)
Қыз­мет­тер алу­ға өті­ніш пен құ­жат­тар қа­был­дау (ен­гі­зі­л­ген де­ректер­дің дұ­рыс болған жағ­дай­да)
5.
Орын­дау мер­зі­мі
1 ми­нут­тан ар­тық емес
1 ми­нут­тан ар­тық емес
1 ми­нут­тан ар­тық емес
1 ми­нут­тан ар­тық емес
15 ми­нут­тан ар­тық емес
6.
Ке­ле­сі іс-қи­мыл нө­мі­рі
2
3
4
5
6
2) Негіз­гі үде­рі­стің іс-қи­мы­лы (жұ­мыс ба­ры­сы, ағы­ны)
1.
Іс-қи­мыл № р/с (жұ­мыс ба­ры­сы, ағы­ны)
6
7
8
9
10
2.
ҚФБ, АЖ ата­уы
ЖАО
ЖАО АЖ
ЭҮ­АШ (ЭҮШ)
ЭҮП
ХҚКО АЖ
3.
Іс-қи­мыл ата­уы (үде­ріс, рә­сім, опе­ра­ци­я­лар) және олар­дың бей­не­сі
Сұ­ра­уды орын­дау. Мұ­ра­ғат­тық анық­та­ма бе­ру­де­гі жа­у­ап­ты неме­се негіз­дел­ген бас тар­ту­ды құ­ра­с­ты­ру. Ше­шім қа­был­дау.
Шы­ғыс құ­жат­ты жа­сау.
ЭҮП пен ХҚКО АЖ ара­сын­да­ғы мәр­те­бе­сі «іс­ке алын­ған» ту­ра­лы ес­кер­ту­ді ба­ғыт­тау
Өті­ніш­тің мәр­те­бе­сі
Өті­ніш­тің мәр­те­бе­сі мен ес­кер­ту­ін көр­се­ту
4.
Аяқ­та­лу ны­са­ны (мә­лі­мет­тер, құ­жат­тар, ұй­ым­да­сты­ру-рет­теу ше­ші­мі)
Мұ­ра­ғат­тық анық­та­ма­ны неме­се дәлел түр­де бас тар­ту
Жүй­е­де шы­ғыс құ­жа­тын жа­сау
Сұ­ра­уды ба­ғыт­тау
Өті­ніш­тің мәр­те­бе­сін көр­се­ту
Өті­ніш­тің мәр­те­бе­сін көр­се­ту
5.
Орын­дау мер­зі­мі
15 тен 30 күн күн­тіз­бе­лік күн­ге дей­ін (же­ке­ле­ген жағ­дай­лар­да 6 ай­ға дей­ін)
1 ми­нут­тан ар­тық емес
1 ми­нут­тан ар­тық емес
1 ми­нут­тан ар­тық емес
1 ми­нут­тан ар­тық емес
6.
Ке­ле­сі іс-қи­мыл нө­мі­рі
11
12
13
14
15
3) Негіз­гі үде­рі­стің іс-қи­мы­лы (жұ­мыс ба­ры­сы, ағы­ны)
1.
Іс-қи­мыл № р/с (жұ­мыс ба­ры­сы, ағы­ны)
11
12
13
14
15
2.
ҚФБ, АЖ ата­уы
ЖАО
ЖАО АЖ
(ЭҮ­АШ) ЭҮШ
ЭҮП
ХҚКО АЖ
3.
Іс-қи­мыл ата­уы (үде­ріс, рә­сім, опе­ра­ци­я­лар) және олар­дың бей­не­сі
Шы­ғыс құ­жа­тын жа­сау.
Шы­ғыс құ­жат­ты ЖАО қыз­мет­ке­рі­нің ЭЦҚ-мен қол қою. ЭҮП пен ХҚКО АЖ ара­сын­да­ғы мәр­те­бе­сі ту­ра­лы ес­кер­ту­ді ба­ғыт­тау
ХҚКО АЖ-ға мәр­те­бе­сі ту­ра­лы ес­кер­ту­ді ба­ғыт­тау ЭҮП-ке шы­ғыс құ­жат­тың мәр­те­бе­сі ту­ра­лы ес­кер­ту­ді көр­се­ту.
Қыз­мет көр­се­ту аяқ­тал­ға­ны ту­ра­лы мәр­те­бе­ні және шы­ғыс құ­жат­ты көр­се­ту
Қыз­мет көр­се­ту­ді аяқ­тау ту­ра­лы ес­кер­ту­ді көр­се­ту
4.
Аяқ­та­лу ны­са­ны (мә­лі­мет­тер, құ­жат­тар, ұй­ым­да­сты­ру-рет­теу ше­ші­мі)
Қол қой­ы­л­ған шы­ғыс құ­жа­ты.
ЭҮП-ке шы­ғыс құ­жат пен ес­кер­ту­ді жол­дау және ХҚКО АЖ-ға мәр­те­бе­сі ту­ра­лы ба­ғыт­тау
Сұ­ра­уды ба­ғыт­тау
Шы­ғыс құ­жа­тын көр­се­ту
Орын­дау мәр­те­бе­сін көр­се­ту
5.
Орын­дау мер­зі­мі
1 ми­нут­тан ар­тық емес
1 ми­нут­тан ар­тық емес
1 ми­нут­тан ар­тық емес
1 ми­нут­тан ар­тық емес
1 ми­нут­тан ар­тық емес
6.
Ке­ле­сі іс-қи­мыл нө­мі­рі
12
13
14
15
-
Аталған кестеде ЭҮП, АЖ және барлық ҚФБ іс-қимылдарының аяқталу нысандары, орындалу мерзімдері және кейінгі іс-қимылдар нөмірлерін мемлекеттік қызмет көрсету үдерісінің технологиялық тізбесінде көрсете отырып беріледі. Осы регламенттің 1-қосымшасы өзара іс-қимыл диаграммалары жасалынады.
«Мұрағаттық анықтамалар беру»
электрондық мемлекеттік
қызмет Регламентіне
2-қосымша
«Мұрағаттық анықтамалар беру»
электрондық мемлекеттік
қызмет Регламентіне
3-қосымша
«Мұрағаттық анықтамалар беру»
электрондық мемлекеттік
қызмет Регламентіне
4-қосымша
«Мұрағаттық анықтамалар беру»
электрондық мемлекеттік
қызмет Регламентіне
5-қосымша
«Мұрағаттық анықтамалар беру»
электрондық мемлекеттік
қызмет Регламентіне
6-қосымша
Электрондық мемлекеттік қызметтерінің "сапа" және "қолжетімділік" көрсеткіштерін анықтау үшін сауалнаманың нысаны
_________________________________________________________
(қызметтің атауы)

1 1. Электрондық мемлекеттік қызметті көрсету үдерісінің сапасына және нәтижесіне қанағаттанасыз ба?

1 1) қанағаттанған жоқпын;

2 2) ішінара қанағаттанамын;

3 3) қанағаттанамын.

2 2. Электрондық мемлекеттік қызметті көрсету тәртібі туралы ақпараттың сапасына қанағаттанасыз ба?

1 1) қанағаттанған жоқпын;

2 2) ішінара қанағаттанамын;

3 3) қанағаттанамын.

Қолданыстағы