«Бұқаралық ақпарат құралдары туралы» Қазақстан Республикасы Заңының 16-бабының 2-тармағын іске асыру мақсатында БҰЙЫРАМЫН:

2. «Тарихи немесе мәдени құндылығы бар теле-, радиохабарлар жазбаларын сақтаудың ережесін бекіту туралы» Қазақстан Республикасы Мәдениет, ақпарат және спорт министрі міндетін атқарушының 2005 жылғы 25 мамырдағы № 138 бұйрығының күші жойылды деп танылсын (Нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тіркелімінде № 3702 тіркелген).

Қазақстан Республикасы
Мәдениет және ақпарат
министрінің
2012 жылғы 29 маусымдағы
№ 92 бұйрығымен
бекітілген
Тарихи немесе мәдени құндылығы бар теле-, радиобағдарламалар жазбаларын сақтаудың қағидалары

1. Тарихи немесе мәдени құндылығы бар теле-, радиобағдарламалар жазбаларын сақтаудың Қағидасы (бұдан әрі - Қағида) Қазақстан Республикасының «Бұқаралық ақпарат құралдары туралы» Заңының 16-бабы 2-тармағына сәйкес әзірленді және бұқаралық ақпарат құралдары (теле-, радиохабарлар) арқылы жасалған тарихи немесе мәдени құндылығы бар теле-, радиобағдарламалар жазбаларын сақтаудың тәртібін анықтайды.

2. Тарихи немесе мәдени құндылығы бар теле, радиобағдарламалар жазбаларын (бұдан әрі - жазба) қабылдау, сақтау, сақтауды қамтамасыз ету, есепке алу, пайдалану, Қазақстан Республикасының мұрағаттық іс және құжаттама саласындағы заңнамасымен белгіленген тәртіпте бұқаралық ақпарат құралдары (теле-, радиоарналар) ұйымының ведомстволық немесе жеке мұрағаты (бұдан әрі - ұйым мұрағаты) құрылады.

4. Ұйым мұрағатының паспорты жыл сайын жасалады және одан әрі Ұлттық мұрағат қоры және оны толықтыру көздері құжаттарының құрамы мен мазмұны туралы деректер Жинағына мәліметтерді енгізу үшін үш жылда бір рет тиісті мемлекеттік мұрағатқа тапсырылады. Мәліметтерді Жинаққа енгізу «Ұлттық мұрағат қоры және мұрағаттар туралы» Қазақстан Республикасының Заңында көзделген.

2) фоноқұжаттар және бейнеқұжаттар үшін - техникалық күйінің актілері, сөйлеген сөздердің мәтіндері, грампластинка каталогтары, сөз сөйлейтіндердің тізімі, кештердің, концерттердің, рецензиялардың, мақалалардың бағдарламалары, қолданылатын фоноқұжаттарға және бейне құжаттарға тікелей қатысты басқа да құжаттар кіреді;

12. Тұрақты сақталатын жазулардың iстер тiзiмдемесiнiң осы Қағиданың 5-қосымшаға сәйкес титулдық парағы, мазмұны, алғысөзi, қысқартылған сөздер тiзiмi мен қорытынды жазбасы болады.
3–Параграф. Құжаттардың сақталуын ұйымдастыру тәртiбi

14. Сақтауды ұйымдастыру жөнiндегi шаралар жүйесi жазулардың сақталуын және ұйымның мұрағатына құжаттар келiп түскен кезде, оларды сақтау және тиiстi мемлекеттiк мұрағатқа тұрақты сақтауға тапсыру кезiнде олардың физикалық жай-күйiн бақылауды қамтамасыз етедi. Сақтауды ұйымдастыру және сақтауға тиiстi жағдайлар жасау кезiнде құжаттардың көрiнiстi құрам ерекшелiгiн және олардың материалдық тасығыштарының ерекшелiктерiн ескеру керек.

Әкiмшiлiк ғимараттағы ыңғайластырылған үй-жайларда ұйымның мұрағатын орналастыру олардың жарамдылығын (өртке төзiмдiлiгi, ұзақ мерзiмдiлiгi, конструкциясының берiктiгi, техникалық жағдайы, жылыту және ауа тазарту жүйесiнiң болуы) анықтайтын сараптамадан кейiн ғана жүргiзiледi.

22. Мұрағат үй-жайларының сыртқы есiктерiне металл парақ қағылады және берiк ысырмалары болады. Жұмыс уақытында мұрағат қоймаларын кiлттеп жабылады. Жұмыстан тыс уақытта мұрағаттың барлық үй-жайларына мөр басылады немесе пломбыланылады. Мөр (пломба) кiлттермен бiрге ұйым бойынша кезекшiге, күзетшiге немесе iшкi ведомстволық қағидаларында белгiленген орынға тапсырылады.
Ұйым мұрағатынан құжаттарды ғимараттан тысқары жерге алып шығу ұйым басшысы белгiлеген тәртiппен ұйымның арнайы рұқсаттамалар бойынша ғана жүзеге асырылады.

26. Мұрағат қоймаларында отты, қыздыру құралдарын қолдануға, сырт киiмдермен, дымқыл және лас аяқ киiммен кiруге, тамақ өнiмдерiн сақтау мен пайдалануға, темекi шегуге жол берілмейді.
4–Параграф. Iстердi орналастыру және сақтау тәртiбi

27. Киноқұжаттарда қорғану ракордтары болады. Бастапқы ракордтың ұзындығы 3 м құрайды, ракордтың соңғы ұзындығы - 1,5-2 м құрайды. Бастапқы және соңғы ракордтарға шифрлеу белгiсi қойылады. Сыртқы қабатта киноқұжаттарды фотографиялық өзекшелер рулонға оралған болуы тиiс. Орам бағыты – басынан соңына дейiн. Орам тығыз болуы тиiс, рулон шеттерiндегi iлгерi орам да.

28. Магниттiк таспадағы үнқұжаттар жазбалардың дәл көшiрмесiн алу жылдамдығына байланысты түсi әртүрлi ракордтармен ресiмделедi. Бастапқы ракордқа жұмыс жүргiзбейтiн жағынан шифрлеу белгiсi қойылады. Сыртқа құжатты жұмысшы қабатпен өзекшеге оралған болуы тиiс. Сондай рулондағы iлгерi орамдардың биiктiгi 0,05 мм шамасынан артық болуы тиiстi емес. Үнқұжаттардағы орам бағыттары осындай болу керек, дәл көшiрмесiн алуда магнитофондағы жазылған рулон сағаттық тiлiне қарсы айналатын.

29. Теле-, радиобағдарламалар жазу құжаттары сақтауындағы әрбiр бiрлiк шығаруға арналған жеке герметикалықсыз орамаға ылғал мен шаңның ену мүмкiншiлiктерiнен, жарық сәулелердiң тиюлерiнен, механикалы зақым келудiң қорғанышынан орнығады. Олардың iшiндегi жазулардың еркiн ауысуларына кедергi болуы тиiстi. Буып-түйiлген материалдардың салғырт болуы химиялық, хлорлы, азотты асырамау, оларға буып-түйетiн материалды құжаттардың зақымдануы немесе био зақымдануы мүмкiн. Буып-түйiлген материалдардың жоғарғы сапалығы жазулардың зақымдануына немесе жабысуына әкелiп соқтырмауы тиiс. Орама алғашқы және екiншi болып бөлiнедi. Алғашқы ораманың қолданылуы тек зиянды газды қоспалардың жоғары концентрация шарттарында ауа тазартуы жоқ болуы және шаң бойынша пайдалы.

33. Дискiлiк тасығыштағы теле-, радиобағдарламалар жазу құжаттары зауыттық орамаға салынады, ал содан соң қорап ыдысқа орналастырылады.
5–Параграф. Құжаттарды сақтау режимiн қамтамасыз ету тәртiбi

Жазуларды, iстердi қорғау мына талаптарды орындауды:

37. Мұрағат қоймаларындағы температуралық-ылғалдылық режимi тиiстi бақылау-өлшеу приборларының көрсеткiштерi негiзiнде ауаның температурасы мен салыстырмалы ылғалдылығы параметрлерiн үнемi өлшеп тұру жолымен бақыланады: желдетiлетiн үй-жайларда аптасына екi рет, климаты реттелмейтiн үй-жайларда аптасына үш рет өлшенедi.

Мұрағат қоймаларындағы температуралық және ылғалдылық көрсеткiштердiң ауытқуына жол берiлмейдi.

42. Мұрағат қоймаларында жүйелi түрде дымқыл тазалық жүргiзiп тұру қажет. Жылына кем дегенде бiр рет стеллаждарды, шкафтарды, жазуларды алғашқы қорғау құралдарын шаңсыздандыру қажет. Бұл ретте едендер, терезе алды тақтайлары, стеллаждардың төменгi жақтары формалиннiң екi пайыздық ерiтiндiсiмен тазаланады.

Биологиялық зиянкестер табылған жағдайда жедел залалсыздандыру және дәрiлеу шаралары жүргiзiледi.

Тарихи немесе мәдени құндылығы
бар теле-, радиобағдарламалар
жазбаларын сақтау Қағидасына
1-қосымша
Нысаны
Теле-, радиобағдарламалар жазбаларының келiп түсуiн және шығуын есепке алу журналы
№№
р/с
Те­ле-, ра­дио­бағ­дар­ла­ма­лар
жа­з­ба­ла­ры­ның
келiп түс­кен
неме­се шық­қан да­та­сы
Те­ле-, ра­дио­бағ­дар­ла­ма­лар
жа­з­ба­ла­рын жi­бер­ген неме­се
жi­берiл­ген
ұй­ым­ның (ұй­ым­ның құ­ры­лым­дық
бөлiм­шенiң),
ата­уы
Те­ле-, ра­дио­бағ­дар­ла­ма­лар
жа­з­ба­ла­ры­ның iле­с­пе
құ­жат­та­ма­ның құ­ра­мы
Келiп түс­кен
(шық­қан) те­ле-,
ра­дио­ха­бар­лар
жа­з­ба­ла­рын
жет­кi­зу­шi ма­те­ри­ал ата­уы
және түрi
1
2
3
4
5
кестенің жалғасы
Те­ле-,
ра­дио­бағ­дар­ла­ма­лар
жа­з­ба­ла­ры­ның
келiп тү­суi
Те­ле-, ра­дио­бағ­дар­ла­ма­лар
жа­з­ба­ла­ры­ның шық­қа­ны
Ес­керт­пе
Тұ­рақ­ты
сақ­та­уда­ғы
Тұ­рақ­ты
сақ­та­уда­ғы
Уа­қыт­ша
сақ­та­уда­ғы
Есеп­ке
алу бiр­лi­гiнiң са­ны
Сақ­тау
бiр­лi­гiнiң са­ны
Есеп­ке
алу бiр­лi­гiнiң са­ны
Сақ­тау бiр­лi­гiнiң са­ны
Есеп­ке
алу бiр­лi­гiнiң са­ны
Сақ­тау бiр­лi­гiнiң са­ны
6
7
8
9
10
11
12
___________ жылы барлығы ________________________есепке алу бiрлiгi
(цифрмен және жазбаша)
_________________________ сақтау бiрлiгi келiп түстi,
(цифрмен және жазбаша)
____________есепке алу бiрлiгi ______________ сақтау бiрлiгi шықты.
(цифрмен және жазбаша) (цифрмен және жазбаша)
Қорытынды жылдық жазбаны жасаған Қолтаңбаның
қызметкер лауазымының атауы __________________ толық жазылуы
(өз қолы)
Мұрағат басшысы _______________________________ Қолтаңбаның
(өз қолы) толық жазылуы
Уақыты
Формат А3 (297Х420)

Тарихи немесе мәдени құндылығы
бар теле-, радиобағдарламалар
жазбаларын сақтау Қағидасына
2-қосымша
Нысаны
Тұрақты сақталатын бейнеқұжаттардың iстер тiзiмдемесi
Бекiтiл­ген
Бекi­те­мiн
Жер­гiлiк­тi ат­қа­ру­шы ор­ган­ның
(рес­пуб­ли­ка­лық мем­ле­кет­тiк
мұ­ра­ғат­тың) са­рап­та­ма тек­се­ру
ко­мис­си­я­сы­_____ жы­л­ғы ______ №
___­хат­та­ма­сы­мен
Ұй­ым бас­шы­сы
ла­у­а­зым­ның ата­уы
________ Қо­лы­ның то­лық жа­зы­луы
(же­ке қо­лы)
Күнi
№ ___ Тiзiмдеме
___________________________________________________
(ұйымның ресми атауы көрсетiлген тiзiмдеменiң атауы)
______ жылдар(ға)
Есеп­ке алу бiр­лi­гiнiң нө­мiрi
Сақ­тау бiр­лi­гiнiң нө­мiрi
Ин­декс, өн­дiрiстiк нө­мiр
Құ­жат­тың та­қы­ры­бы
Ав­то­ры
Шы­ғар­ма­ны орын­да­у­шы
Тiлi
1
2
3
4
5
6
7
кестенiң жалғасы
Жа­зу, қай­та жа­зу уа­қы­ты
бей­не­жа­з­ба­ның хро­но­мет­ра­жы
Жа­з­ба­ның түрi мен фор­ма­ты
Сақ­тау бiр­лi­гiнiң са­ны
Iле­спе­лi құ­жат­та­ма мәтiнiнiң құ­ра­мы
Ес­керт­пе
түп­нұс­қа
кө­шiр­ме
8
9
10
11
12
13
14
Тiзiмдеменiң бұл бөлiмiне _________________ № __ -ден № ___ -ге дейiн
сақтау бiрлiгi енгiзiлдi (санмен және жазбаша)
оның iшiнде:
арнайы нөмiрлер ________
қалып кеткен нөмiрлер _______ және оларға қатысты iлеспе құжаттаманың мәтiнi.
Тiзiмдеменi құрастырушының
лауазымының атауы _________ Қолының толық жазылуы
(қолы)
Күнi
Ұйымның орталық сараптама комиссиясы (сараптама комиссиясы)
____жылғы ___ _________
№ ____ хаттамасымен
келiсiлдi
Форматы А4 (210Х297)

Тарихи немесе мәдени құндылығы
бар теле-, радиобағдарламалар
жазбаларын сақтау Қағидасына
3-қосымша
Нысаны
Тұрақты сақталатын киноқұжаттардың iстер тiзiмдемесi
Бекiтiл­ген
Бекi­те­мiн
Жер­гiлiк­тi ат­қа­ру­шы ор­ган­ның
(рес­пуб­ли­ка­лық мем­ле­кет­тiк
мұ­ра­ғат­тың) са­рап­та­ма тек­се­ру
ко­мис­си­я­сы­______ жы­л­ғы ______ №
___ хат­та­ма­сы­мен
Ұй­ым бас­шы­сы
ла­у­а­зым­ның ата­уы
________ Қо­лы­ның то­лық жа­зы­луы
(же­ке қо­лы)
Күнi
№ ___ Тiзiмдеме
(ұйымның ресми атауы көрсетiлген тiзiмдеменiң атауы)
______ жылдар(ға)
Есеп­ке алу бiр­лi­гiнiң нө­мiрi
Сақ­тау бiр­лi­гiнiң нө­мiрi
Ин­декс, өн­дiрiстiк нө­мiр (ұй­ым­да­ғы есеп­ке алу нө­мiрi)
Құ­жат­тың та­қы­ры­бы
Ав­то­ры
Түсiрiлiм­нiң, дай­ын­дық­тың уа­қы­ты
Ва­ри­ант (үн­сiз, ды­бысты, а/б, түр­лi-тү­стi, фор­ма­ты, тiлi)
Сақ­тау мерзi­мiнiң/ мет­раж­дың са­ны
нега­тив
1
2
3
4
5
6
7
8
кестенiң жалғасы
Сақ­тау мерзi­мiнiң/мет­раж­дың са­ны
Iле­спе­лi құ­жат­та­ма мәтiнiнiң құ­ра­мы
Ес­керт­пе
Дубль-нега­тив
Фо­но­грам­ма (нега­тив)
Маг­нит­тiк фо­но­грам­ма маг­нит­ная (негiз­гi, бiрiк­тiрiл­ген)
Ара­лық по­зи­тив
По­зи­тив
Бекiтiл­ген ро­лик­тер түр­лi-тү­стi төл­құ­жат­тар
9
10
11
12
13
14
15
16
Тiзiмдеменiң бұл бөлiмiне _________________ № __ -ден № ___ -ге дейiн
сақтау бiрлiгi енгiзiлдi (санмен және жазбаша)
оның iшiнде:
арнайы нөмiрлер ________
қалып кеткен нөмiрлер _______ және оларға қатысты iлеспе құжаттаманың мәтiнi.
Тiзiмдеменi құрастырушының
лауазымының атауы _________ Қолының толық жазылуы
(қолы)
Күнi
Ұйымның орталық сараптама комиссиясы (сараптама комиссиясы)
____жылғы ___ _________
№ ____ хаттамасымен келiсiлдi
Форматы А4 (210Х297)

Тарихи немесе мәдени құндылығы
бар теле-, радиобағдарламалар
жазбаларын сақтау Қағидасына
4-қосымша
Нысаны
Магниттiк жазбадағы үнқұжаттардың iстер тiзiмдемесi
Бекiтiл­ген
Бекi­те­мiн
Жер­гiлiк­тi ат­қа­ру­шы ор­ган­ның
(рес­пуб­ли­ка­лық мем­ле­кет­тiк
мұ­ра­ғат­тың) са­рап­та­ма тек­се­ру
ко­мис­си­я­сы­______ жы­л­ғы ______
№ ___ хат­та­ма­сы­мен
Ұй­ым бас­шы­сы
ла­у­а­зым­ның ата­уы
________ Қо­лы­ның то­лық жа­зы­луы
(же­ке қо­лы)
Күнi
№ ___ Тiзiмдеме
____________________________________________________
(ұйымның ресми атауы көрсетiлген тiзiмдеменiң атауы)
______ жылдар(ға)
Есеп­ке алу бiр­лi­гiнiң нө­мiрi
Сақ­тау бiр­лi­гiнiң нө­мiрi
Ин­декс, өн­дiрiстiк нө­мiр
Құ­жат­тың та­қы­ры­бы
Ав­то­ры
Шы­ғар­ма­ны орын­да­у­шы
Тiлi
Жа­зу, қай­та жа­зу­дың уа­қы­ты
1
2
3
4
5
6
7
8
кестенiң жалғасы
Жа­зу, қай­та жа­зу­дың жерi
Жа­зу, қай­та жа­зу­дың уа­қы­ты
бей­не­жа­з­ба­ның хро­но­мет­ра­жы
Жа­з­ба­ның түрi мен фор­ма­ты
Сақ­тау бiр­лi­гiнiң са­ны
Iле­спе­лi құ­жат­та­ма мәтiнiнiң құ­ра­мы
Ес­керт­пе
түп­нұс­қа
кө­шiр­ме
9
10
11
12
13
14
15
16
Тiзiмдеменiң бұл бөлiмiне _________________ № __ -ден № ___ -ге дейiн
сақтау бiрлiгi енгiзiлдi (санмен және жазбаша)
оның iшiнде:
арнайы нөмiрлер ________
қалып кеткен нөмiрлер _______ және оларға қатысты iлеспе құжаттаманың мәтiнi.
Тiзiмдеменi құрастырушының
лауазымының атауы _________ Қолының толық жазылуы
(қолы)
Күнi
Ұйымның орталық сараптама комиссиясы (сараптама комиссиясы)
____жылғы ___ _________
№ ____ хаттамасымен келiсiлдi

Тарихи немесе мәдени құндылығы
бар теле-, радиобағдарламалар
жазбаларын сақтау Қағидасына
5-қосымша
Нысаны
Тұрақты сақталатын құжаттар тiзiмдемесiнiң титулдық парағы
___________________________________________________________________
(мемлекеттiк мұрағаттың атауы)1
____________________________________________________________________
(қордың атауы)
________________________________
(орналасқан жерi)
№ _______________________ қор
_______________________ тiзiмдеме
____________________________________________________________________
(тiзiмдеменiң атауы)
Құжаттың алғашқы және соңғы күнi___________
______________________
1 Мемлекеттiк мұрағат толтырады