Қазақстан Республикасының 2008 жылғы 4 желтоқсандағы Бюджет кодексінің 34-бабына және Қазақстан Республикасының 2000 жылғы 27 қарашадағы «Әкiмшiлiк рәсiмдер туралы» Заңының 9-1 бабының 4-тармағына сәйкес БҰЙЫРАМЫН:

4. Бұйрық алғашқы ресми жарияланған күнiнен бастап қолданысқа енедi.
Министр
полиция генерал-лейтенанты                               Қ. Қасымов
Қазақстан Республикасы
Ішкі істер министрінің
2012 жылғы 23 шілдедегі № 413
бұйрығымен бекiтiлген
«Қазақстан Республикасы Ішкі істер министрлігі Ақпараттық-аналитикалық орталығының арнайы мемлекеттік мұрағаты мен оның аумақтық бөліністерінің шегінде мұрағаттық анықтамаларды және/немесе мұрағаттық құжаттардың көшірмелерін беру» мемлекеттiк қызмет регламентi

1. Осы «Қазақстан Республикасы Ішкі істер министрлігі Ақпараттық-аналитикалық орталығының арнайы мемлекеттік мұрағаты мен оның аумақтық бөліністерінің шегінде мұрағаттық анықтамаларды және/немесе мұрағаттық құжаттардың көшірмелерін беру» мемлекеттiк қызмет регламенті (бұдан әрi – Регламент) «Әкiмшiлiк рәсімдер туралы» Қазақстан Республикасы Заңының 9-1 бабының 4-тармағына сәйкес әзiрлендi.

2. Мемлекеттік қызметті Стандартқа 1-қосымшада көрсетілген Қазақстан Республикасы Ішкі істер министрлігінің Арнайы мемлекеттік мұрағаты (бұдан әрі – ІІМ АрММ), оның аумақтық бөліністері (бұдан әрі – АрММ аумақтық бөліністері) және Қазақстан Республикасы Ішкі істер министрлігінің оқу орындары (бұдан әрі – оқу орындарының АрММ) көрсетеді.

4. Мемлекеттік қызмет «Ұлттық мұрағат қоры және мұрағаттар туралы» Қазақстан Республикасының 1998 жылғы 22 желтоқсандағы Заңының, «Қазақстан Республикасы Ішкі істер министрлігінің арнайы мемлекеттік мұрағатын құру туралы» Қазақстан Республикасы Президентінің 2012 жылғы 6 қаңтардағы № 216 Жарлығының, «Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын, басқа да мұрағат құжаттарын мемлекеттік және арнаулы мемлекеттік мұрағаттардың толықтыруы, сақтауы, есепке алуы мен пайдалануы қағидаларын бекіту туралы» Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2011 жылғы 26 желтоқсандағы № 1604 қаулысының, «Қазақстан Республикасы Ішкі істер министрлігінің мемлекеттік қызметтер стандарттарын бекіту және «Шетелдік ресми құжаттарды заңдастыруды талап етудің күшін жоятын конвенция (Гаага, 1961 жылғы 5 қазан) ережелерін іске асыру жөніндегі шаралар туралы» Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2001 жылғы 24 сәуірдегі № 545 қаулысына толықтыру енгізу туралы» Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2012 жылғы 25 маусымдағы № 833 қаулысымен бекітілген «Қазақстан Республикасы Ішкі істер министрлігі Ақпараттық-аналитикалық орталығының арнайы мемлекеттік мұрағаты мен оның аумақтық бөліністерінің шегінде мұрағаттық анықтамаларды және/немесе мұрағаттық құжаттардың көшірмелерін беру» мемлекеттік қызмет стандарты (бұдан әрі – Стандарт) негізінде жүзеге асырылады.

1) мемлекеттiк қызмет – жеке сипаты бар және жеке және (немесе) заңды тұлғалардың (мемлекеттiк органдарды қоспағанда) өтiнiштерi бойынша жүзеге асырылатын, жеке және заңды тұлғалардың (мемлекеттiк органдарды қоспағанда) қажеттiлiктерiн қанағаттандыруға бағытталған, Қазақстан Республикасының заңнамасында көзделген мемлекеттiк органдардың жекелеген қызметтерiн жүзеге асыру нысанының бiрi болып табылатын мемлекеттiк органдардың, олардың ведомстволық бағынысты ұйымдарының және өзге де жеке және заңды тұлғалардың қызметi;

ІІМ-нің, оның аумақтық бөліністерінің және оқу орындарының жұмыс кестесі: «Қазақстан Республикасындағы мерекелер туралы» Қазақстан Республикасының 2001 жылғы 13 желтоқсандағы Заңымен белгіленген демалыс және мереке күндерін қоспағанда, сағат 13.00-ден 14.30-ға дейін түскі үзіліспен күн сайын сағат 9.00-ден 18.30-ға дейін.

Тексеру iс-шаралары аяқталғаннан кейiн әрбiр өтiнiш бойынша жазбаша жауап құрастырылады, мәлiметтер болған жағдайда мұрағаттық анықтама және/немесе мұрағаттық көшiрме берiледi.

12. Қазақстан Республикасы Ішкі істер министрлігінің Құжаттамалық қамтамасыз ету басқармасы (бұдан әрі – ІІМ-нің ҚҚЕБ), оның аумақтық бөліністері немесе оқу орындарының хатшылықтары арқылы өтiнiштердi қабылдаған кезде мемлекеттік қызметті алушыға Стандарттың 5-қосымшасына сәйкес құжаттарды қабылдау туралы талон берiледi.

16. Әрбір құрылымдық функционалдық бірліктердің (бұдан әрі – ҚФБ) әкімшілік іс-қимылдардың (рәсімдердің) кезектілігі мен өзара іс-қимыл жасаудың мәтіндік кестелік сипатталуы әрбір әкімшілік іс-қимылдың (рәсімнің) орындалу мерзімі көрсетіле отырып, осы Регламенттің 2-қосымшасында ұсынылған.
«Қазақстан Республикасы
Ішкі істер министрлігі
Ақпараттық-аналитикалық орталығының
арнайы мемлекеттік мұрағаты мен оның
аумақтық бөліністерінің шегінде
мұрағаттық анықтамаларды және/немесе
мұрағаттық құжаттардың көшірмелерін беру»
мемлекеттiк қызмет регламентiне
1-қосымша
Функционалдық өзара әрекеттестік сызбанұсқасы
Әре­кет­тер­дiң
ал­го­ритм ады­мы
Ро­лі
Орын­дау тәр­ті­бі
ба­сы v (тұл­ға­ға мем­ле­кет­тік
қыз­мет­ті ұсы­ну ту­ра­лы
ақ­па­рат алу қа­жет) v Қыз­мет ту­ра­лы ақ­па­рат v
(мем­ле­кет­тік қыз­мет­ті
алушы өті­ніш­ті әкел­ді
неме­се по­шта ар­қы­лы,
неме­се элек­трон­ды
по­шта ар­қы­лы жі­бер­ді) v
Өті­ніш­ті бе­ру  v
өті­ніш­те бар­лық
қа­жет­ті мә­лі­мет
көр­се­тіл­ді ме?
v      v
Иә      жоқ v       v
тү­зет­кен­ше  өті­ніш­ті
тоқ­та­та     қа­был­дау
тұ­ру       және
өң­деу
v орын­дау                          v
жа­з­ба­ша жа­у­ап­ты,
мұ­ра­ғат­тық анық­та­ма­ны,
мұ­ра­ғат­тық кө­шір­ме­ні
бе­ру неме­се сұ­рау
са­лын­ған
мә­лі­мет­тер­дің жоқ
екен­ді­гі ту­ра­лы
жа­з­ба­ша рас­тау  v  Мем­ле­кет­тік қыз­мет­ті алушы­ға жі­бе­ріл­ді
Қа­зақ­стан
Рес­пуб­ли­ка­сы ІІМ
Құ­жат­та­ма­лық
қам­та­ма­сыз ету
бас­қар­ма­сы, оның
аумақ­тық бө­лі­ні­сте­рі
неме­се оқу
орын­да­ры­ның
хат­шы­лық­та­ры­ның
қыз­мет­кер­ле­рі
Мем­ле­кет­тік қыз­мет­ті
алушы (оның уәкі­лет­ті өкі­лі)
Қа­зақ­стан
Рес­пуб­ли­ка­сы Іш­кі
іс­тер ми­ни­стр­лі­гі­нің
Ар­найы мем­ле­кет­тік
мұ­ра­ға­ты, оның
аумақ­тық бө­лі­ні­сте­рі
АрММ және оқу
орын­да­ры­ның АрММ
қыз­мет­кер­ле­рі
Қа­зақ­стан
Рес­пуб­ли­ка­сы Іш­кі
іс­тер ми­ни­стр­лі­гі­нің
Ар­найы мем­ле­кет­тік
мұ­ра­ға­ты, оның
аумақ­тық бө­лі­ні­сте­рі
АрММ және оқу
орын­да­ры­ның АрММ
қыз­мет­кер­ле­рі
Қа­зақ­стан
Рес­пуб­ли­ка­сы ІІМ
Құ­жат­та­ма­лық
қам­та­ма­сыз ету
бас­қар­ма­сы, оның
аумақ­тық бө­лі­ні­сте­рі
неме­се оқу
орын­да­ры­ның
хат­шы­лық­та­ры­ның
қыз­мет­кер­ле­рі
1. қыз­мет көр­се­ту
тәр­ті­бі ту­ра­лы ақ­па­рат
2. өті­ніш­ті рә­сім­деу
үл­гі­сі
Қа­зақ­стан
Рес­пуб­ли­ка­сы ІІМ
Құ­жат­та­ма­лық
қам­та­ма­сыз ету
бас­қар­ма­сы, оның
аумақ­тық бө­лі­ні­сте­рі
неме­се оқу
орын­да­ры­ның
хат­шы­лық­та­ры­на бе­ру
1. өті­ніш­ті тек­се­ру
және та­лон бе­ру
2. өті­ніш­ті тір­кеу
1. Сұ­рау са­лу­ды
мұ­ра­ғат­тық қор
ау­ма­ғын­да
тек­се­ру
Жа­у­ап­ты дай­ын­дау және
қол қой­ғы­зу
Жа­у­ап мем­ле­кет­тік
қыз­мет­ті алушы­ның
өзі­нің қа­ты­суы­мен
Қа­зақ­стан
Рес­пуб­ли­ка­сы ІІМ
Құ­жат­та­ма­лық
қам­та­ма­сыз ету
бас­қар­ма­сы, оның
аумақ­тық бө­лі­ні­сте­рі
неме­се оқу
орын­да­ры­ның
хат­шы­лық­та­рын­да
көр­се­ті­ле­ді не
бол­ма­са ад­ре­сат­қа
по­шта ар­қы­лы
жол­да­на­ды.
«Қазақстан Республикасы
Ішкі істер министрлігі
Ақпараттық-аналитикалық орталығының
арнайы мемлекеттік мұрағаты мен оның
аумақтық бөліністерінің шегінде
мұрағаттық анықтамаларды және/немесе
мұрағаттық құжаттардың көшірмелерін беру»
мемлекеттiк қызмет регламентiне
2-қосымша
1-кесте. Мемлекеттік қызмет көрсететін ІІМ ҚФБ іс-қимылының сипаттамасы
Негіз­гі үде­ріс іс-қи­мы­лы (жұ­мыстың ба­ры­сы, ағы­мы)
1
№ іс-қи­мыл (жұ­мыстың ба­ры­сы, ағы­мы)
1
2
3
2
ҚФБ ата­уы
Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы ІІМ Құ­жат­та­ма­лық қам­та­ма­сыз ету бас­қар­ма­сы, оның аумақ­тық бө­лі­ні­сте­рі неме­се оқу орын­да­ры­ның хат­шы­лық­та­ры­ның қыз­мет­кер­ле­рі
Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы Іш­кі іс­тер ми­ни­стр­лі­гі­нің Ар­найы мем­ле­кет­тік мұ­ра­ға­ты, оның аумақ­тық бө­лі­ні­сте­рі АрММ және оқу орын­да­ры­ның АрММ қыз­мет­кер­ле­рі
Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы Іш­кі іс­тер ми­ни­стр­лі­гі­нің Ар­найы мем­ле­кет­тік мұ­ра­ға­ты, оның аумақ­тық бө­лі­ні­сте­рі АрММ және оқу орын­да­ры­ның АрММ қыз­мет­кер­ле­рі
3
Іс-қи­мыл­дың ата­уы (үде­рі­стің, рә­сім­де­удің, опе­ра­ци­я­лар­дың) және олар­дың си­патта­ма­сы
Тұ­ты­ну­шы ұсын­ған құ­жат­тар па­ке­тін тек­се­ру және қа­был­дау
Тұ­ты­ну­шы өті­ні­шін АрММ қыз­мет­ке­рі­мен қа­рас­ты­ры­луы
Мұ­ра­ғат­тық құ­жат­тар­ды өң­деу
4
Аяқ­та­лу ны­са­ны (де­ректер, құ­жат, ұй­ым­да­сты­ру­шы­лық-өкім­дік ше­шім)
Өті­ніш­ті тір­кеу, тұ­ты­ну­шы­ға өті­ніш­тің нө­мі­рі және қа­был­дан­ған кү­ні, құ­жат­тар­ды қа­был­да­ған қыз­мет­кер­дің аты-жө­ні көр­се­ті­л­ген ти­іс­ті құ­жат­тар­дың қа­был­да­нуы ту­ра­лы та­лон бе­ру.
Мұ­ра­ғат­тық құ­жат­тар­ды ти­іс­ті мұ­ра­ғат­тық қор­да із­де­сті­ру
Мұ­ра­ғат­тық құ­жат­тар­дан кө­шір­ме алу, мұ­ра­ғат­тық іс ма­те­ри­ал­да­ры негі­зін­де анық­та­ма әзір­леу
5
Орын­да­лу мер­зім­де­рі
1 күн
4 күн
3 күн
6
Ке­ле­сі іс-қи­мыл­дың нө­мі­рі
2
3
4
Қа­был­дау ке­зін­де­гі негіз­гі үде­ріс іс-қи­мы­лы (жұ­мыс ба­ры­сы, ағы­мы)
1
№ іс-қи­мыл (жұ­мыс ағы­мы, ба­ры­сы)
4
5
6
2
ҚФБ ата­уы
Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы Іш­кі іс­тер ми­ни­стр­лі­гі­нің Ар­найы мем­ле­кет­тік мұ­ра­ға­ты, оның аумақ­тық бө­лі­ні­сте­рі АрММ және оқу орын­да­ры­ның АрММ қыз­мет­кер­ле­рі
Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы Іш­кі іс­тер ми­ни­стр­лі­гі­нің Ар­найы мем­ле­кет­тік мұ­ра­ға­ты, оның аумақ­тық бө­лі­ні­сте­рі АрММ және оқу орын­да­ры­ның АрММ қыз­мет­кер­ле­рі
Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы ІІМ Құ­жат­та­ма­лық қам­та­ма­сыз ету бас­қар­ма­сы, оның аумақ­тық бө­лі­ні­сте­рі неме­се оқу орын­да­ры­ның хат­шы­лық­та­ры­ның қыз­мет­кер­ле­рі
3
Іс-қи­мыл­дың ата­уы (үде­рі­стің, рә­сім­де­удің, опе­ра­ци­я­лар­дың) және олар­дың си­патта­ма­сы
Әзір­лен­ген құ­жат­тар­дың са­па­сын тек­се­ру. Құ­жат­ты тех­ни­ка­лық өң­деу
Әзір­лен­ген құ­жат­тар­ды тір­кеу
Дай­ын құ­жат­ты тұ­ты­ну­шы­ға бе­ру
4
Аяқ­та­лу ны­са­ны (де­ректер, құ­жат, ұй­ым­да­сты­ру­шы­лық-өкім­дік ше­шім)
Мұ­ра­ғат­тық құ­жат­тар­дан кө­шір­ме жа­сау, мұ­ра­ғат­тық іс­тер­дің ма­те­ри­ал­да­ры негі­зін­де анық­та­ма­лар құ­ра­с­ты­ру
Мұ­ра­ғат­тық құ­жат­тар­ды ти­іс­ті мұ­ра­ғат­тық қор­да із­де­сті­ру
Тұ­ты­ну­шы­ға мұ­ра­ғат­тық анық­та­ма­лар және/неме­се мұ­ра­ғат­тық құ­жат­тар кө­шір­ме­ле­рін тап­сы­ру. Тұ­ты­ну­шы­ның мұ­ра­ғат­тық анық­та­ма­лар және/неме­се мұ­ра­ғат­тық құ­жат­тар кө­шір­ме­ле­рін ал­ға­ны жө­нін­де қол қо­юы
5
Орын­да­лу мер­зім­де­рі
1 күн
1 күн
15 ми­нут
6
Ке­ле­сі
іс-қи­мыл­дың нө­мі­рі
5
6
2-кесте. Пайдалану нұсқалары. Негізгі үдеріс
Негізгі үдеріс - Қазақстан Республикасы Ішкі істер министрлігінің арнайы мемлекеттік мұрағаты шегінде мұрағаттық анықтамалар және/немесе мұрағаттық құжаттардың көшірмелерін беру.
Негіз­гі үде­ріс (жұ­мыс ағы­мы, ба­ры­сы)
Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы ІІМ Құ­жат­та­ма­лық қам­та­ма­сыз ету бас­қар­ма­сы, оның аумақ­тық бө­лі­ні­сте­рі неме­се оқу орын­да­ры­ның хат­шы­лық­та­ры­ның қыз­мет­кер­ле­рі
Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы Іш­кі іс­тер ми­ни­стр­лі­гі­нің Ар­найы мем­ле­кет­тік мұ­ра­ға­ты, оның аумақ­тық бө­лі­ні­сте­рі АрММ және оқу орын­да­ры­ның АрММ қыз­мет­кер­ле­рі
1. Тұ­ты­ну­шы­ның ұсын­ған құ­жат­тар па­ке­тін тек­се­ру және қа­был­дау
2. Өті­ніш­ті тір­кеу, тұ­ты­ну­шы­ға өті­ніш­тің нө­мі­рі және қа­был­дан­ған кү­ні, құ­жат­тар­ды қа­был­да­ған қыз­мет­кер­дің аты-жө­ні көр­се­ті­л­ген ти­іс­ті құ­жат­тар­дың қа­был­да­нуы ту­ра­лы та­лон бе­ру.
3. Әзір­лен­ген құ­жат­тар­ды тір­кеу
4. Тұ­ты­ну­шы­ға мұ­ра­ғат­тық анық­та­ма­лар және/неме­се мұ­ра­ғат­тық құ­жат­тар кө­шір­ме­ле­рін тап­сы­ру. Тұ­ты­ну­шы­ның мұ­ра­ғат­тық анық­та­ма­лар және/неме­се мұ­ра­ғат­тық құ­жат­тар кө­шір­ме­ле­рін ал­ға­ны жө­нін­де ре­естр­ге қол қо­юы
1. Тұ­ты­ну­шы­ның өті­ні­шін АрММ қыз­мет­ке­рі­нің қа­рас­ты­руы
2. Мұ­ра­ғат­тық құ­жат­тар­ды ти­іс­ті мұ­ра­ғат­тық қор­да із­де­сті­ру
3. Мұ­ра­ғат­тық құ­жат­тар­ды өң­деу, мұ­ра­ғат­тық құ­жат­тар­дан кө­шір­ме­лер тү­сі­ру, мұ­ра­ғат­тық іс ма­те­ри­ал­да­ры бой­ын­ша мұ­ра­ғат­тық анық­та­ма­лар әзір­леу
4. Әзір­лен­ген құ­жат­тар­дың са­па­сын тек­се­ру. Құ­жат­ты тех­ни­ка­лық өң­деу
5. Ұсы­ны­л­ған құ­жат­тар­ды мұ­ра­ғат­тық анық­та­ма­лар мен мұ­ра­ғат­тық құ­жат­тар кө­шір­ме­ле­рін тір­кеу жур­на­лы­на жа­зу
Қазақстан Республикасы
Ішкі істер министрінің
2012 жылғы 23 шілдедегі № 413
бұйрығымен бекiтiлген
«Қазақстан Республикасы Ішкі істер министрлігі Ақпараттық-аналитикалық орталығының арнайы мемлекеттік мұрағатынан және оның аумақтық бөліністерінен шығатын мұрағаттық анықтамаларға және мұрағаттық құжаттардың көшірмелеріне апостиль қою» мемлекеттiк қызмет регламентi

1. Осы «Қазақстан Республикасы Ішкі істер министрлігі Ақпараттық-аналитикалық орталығының арнайы мемлекеттік мұрағаты мен оның аумақтық бөліністерінен шығатын мұрағаттық анықтамаларға және мұрағаттық құжаттардың көшірмелеріне апостиль қою» мемлекеттiк қызмет регламенті (бұдан әрi – Регламент) Қазақстан Республикасының 2008 жылғы 4 желтоқсандағы Бюджет кодексінің 34-бабына және Қазақстан Республикасының 2000 жылғы 27 қарашадағы «Әкiмшiлiк рәсiмдер туралы» Заңының 9-1 бабының 4-тармағына сәйкес әзiрлендi.

2. Мемлекеттік қызметті Стандартқа 1-қосымшада көрсетілген Қазақстан Республикасы Ішкі істер министрлігінің Арнайы мемлекеттік мұрағаты (бұдан әрі – ІІМ АрММ), оның аумақтық бөліністері (бұдан әрі – АрММ аумақтық бөліністері) және Қазақстан Республикасы Ішкі істер министрлігінің оқу орындары (бұдан әрі – оқу орындарының АрММ) көрсетеді.

4. Мемлекеттік қызмет «Қазақстан Республикасының Шетелдік ресми құжаттарды заңдастыру талаптарын жоятын конвенцияға қосылуы туралы» Қазақстан Республикасының 1999 жылғы 30 желтоқсандағы Заңының, «Шетелдік ресми құжаттарды заңдастыруды талап етудің күшін жоятын конвенция (Гаага, 1961 жылғы 5 қазан) ережелерін іске асыру жөніндегі шаралар туралы» Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2001 жылғы 24 сәуірдегі № 545 қаулысының, «Қазақстан Республикасы Ішкі істер министрлігінің мемлекеттік қызметтер стандарттарын бекіту және «Шетелдік ресми құжаттарды заңдастыруды талап етудің күшін жоятын конвенция (Гаага, 1961 жылғы 5 қазан) ережелерін іске асыру жөніндегі шаралар туралы» Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2001 жылғы 24 сәуірдегі № 545 қаулысына толықтыру енгізу туралы» Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2012 жылғы 25 маусымдағы № 833 қаулысымен бекітілген «Қазақстан Республикасы Ішкі істер министрлігі Ақпараттық-аналитикалық орталығының және оның аумақтық бөліністерінің арнайы мемлекеттік мұрағатынан шығатын мұрағаттық анықтамаларға және мұрағаттық құжаттардың көшірмелеріне апостиль қою» мемлекеттік қызмет стандарты (бұдан әрі – Стандарт) негізінде жүзеге асырылады.

1) мемлекеттiк қызмет – жеке сипаты бар және жеке және (немесе) заңды тұлғалардың (мемлекеттiк органдарды қоспағанда) өтiнiштерi бойынша жүзеге асырылатын, жеке және заңды тұлғалардың (мемлекеттiк органдарды қоспағанда) қажеттiлiктерiн қанағаттандыруға бағытталған, Қазақстан Республикасының заңнамасында көзделген мемлекеттiк органдардың жекелеген қызметтерiн жүзеге асыру нысанының бiрi болып табылатын мемлекеттiк органдардың, олардың ведомстволық бағынысты ұйымдарының және өзге де жеке және заңды тұлғалардың қызметi;

ІІМ-нің, оның аумақтық бөліністерінің және оқу орындарының жұмыс кестесі: «Қазақстан Республикасындағы мерекелер туралы» Қазақстан Республикасының 2001 жылғы 13 желтоқсандағы Заңымен белгіленген демалыс және мереке күндерін қоспағанда, сағат 13.00-ден 14.30-ға дейін түскі үзіліспен күн сайын сағат 9.00-ден 18.30-ға дейін.

Тексеру iс-шаралары аяқталғаннан кейiн әрбiр өтiнiш бойынша жазбаша жауап құрастырылады, мәлiметтер болған жағдайда апостиль қойылған мұрағаттық анықтама және мұрағаттық көшiрме берiледi.

12. Қазақстан Республикасы Ішкі істер министрлігінің Құжаттамалық қамтамасыз ету басқармасы (бұдан әрі – ІІМ-нің ҚҚЕБ), оның аумақтық бөліністері немесе оқу орындарының хатшылықтары арқылы өтiнiштердi қабылдаған кезде мемлекеттік қызметті алушыға Стандарттың 6-қосымшасына сәйкес құжаттарды қабылдау туралы талон берiледi.

16. Әрбір құрылымдық функционалдық бірліктердің (бұдан әрі – ҚФБ) әкімшілік іс-қимылдардың (рәсімдердің) кезектілігі мен өзара іс-қимыл жасаудың мәтіндік кестелік сипатталуы әрбір әкімшілік іс-қимылдың (рәсімнің) орындалу мерзімі көрсетіле отырып, осы Регламенттің 2-қосымшасында ұсынылған.
«Қазақстан Республикасы
Ішкі істер министрлігі
Ақпараттық-аналитикалық орталығының
арнайы мемлекеттік мұрағатынан және оның
аумақтық бөліністерінен шығатын мұрағаттық
анықтамаларға және мұрағаттық құжаттардың
көшірмелеріне апостиль қою»
мемлекеттiк қызмет регламентiне
1-қосымша
Функционалдық өзара әрекеттестік сызбанұсқасы
Әре­кет­тер­дiң
ал­го­ритмдік ады­мы
Ро­лі
Орын­дау тәр­ті­бі
БА­СЫ v
(тұл­ға­ға мем­ле­кет­тік
қыз­мет­ті ұсы­ну ту­ра­лы
ақ­па­рат алу қа­жет) v
Қыз­мет ту­ра­лы ақ­па­рат
v
(мем­ле­кет­тік қыз­мет­ті
алушы өті­ніш­ті әкел­ді
неме­се по­шта ар­қы­лы,
неме­се элек­трон­ды
по­шта ар­қы­лы жі­бер­ді)
v
Өті­ніш­ті бе­ру
v
өті­ніш­те бар­лық
қа­жет­ті мә­лі­мет
көр­се­тіл­ді ме?
v      v
Иә      жоқ v       v
тү­зет­кен­ше  өті­ніш­ті
тоқ­та­та     қа­был­дау
тұ­ру       және
өң­деу
v  орын­дау
v
жа­з­ба­ша жа­у­ап­ты,
апо­стиль қой­ы­л­ған
мұ­ра­ғат­тық анық­та­ма­ны,
мұ­ра­ғат­тық кө­шір­ме­ні бе­ру неме­се сұ­рау са­лын­ған мә­лі­мет­тер­дің жоқ екен­ді­гі ту­ра­лы жа­з­ба­ша рас­тау
v
Мем­ле­кет­тік қыз­мет­ті алушы­ға жі­бе­ріл­ді
Қа­зақ­стан
Рес­пуб­ли­ка­сы ІІМ
Құ­жат­та­ма­лық
қам­та­ма­сыз ету
бас­қар­ма­сы, оның
аумақ­тық бө­лі­ні­сте­рі
неме­се оқу
орын­да­ры­ның
хат­шы­лық­та­ры­ның
қыз­мет­кер­ле­рі
Мем­ле­кет­тік қыз­мет­ті
алушы (оның уәкі­лет­ті өкі­лі)
Қа­зақ­стан
Рес­пуб­ли­ка­сы Іш­кі
іс­тер ми­ни­стр­лі­гі­нің
Ар­найы мем­ле­кет­тік
мұ­ра­ға­ты, оның
аумақ­тық бө­лі­ні­сте­рі
АрММ және оқу
орын­да­ры­ның АрММ
қыз­мет­кер­ле­рі
Қа­зақ­стан
Рес­пуб­ли­ка­сы Іш­кі
іс­тер ми­ни­стр­лі­гі­нің
Ар­найы мем­ле­кет­тік
мұ­ра­ға­ты, оның
аумақ­тық бө­лі­ні­сте­рі
АрММ және оқу
орын­да­ры­ның АрММ
қыз­мет­кер­ле­рі
Қа­зақ­стан
Рес­пуб­ли­ка­сы ІІМ
Құ­жат­та­ма­лық
қам­та­ма­сыз ету
бас­қар­ма­сы, оның
аумақ­тық бө­лі­ні­сте­рі
неме­се оқу
орын­да­ры­ның
хат­шы­лық­та­ры­ның
қыз­мет­кер­ле­рі
1. қыз­мет көр­се­ту
тәр­ті­бі ту­ра­лы ақ­па­рат
2. өті­ніш­ті рә­сім­деу
үл­гі­сі
Қа­зақ­стан
Рес­пуб­ли­ка­сы ІІМ
Құ­жат­та­ма­лық
қам­та­ма­сыз ету
бас­қар­ма­сы, оның
аумақ­тық бө­лі­ні­сте­рі
неме­се оқу
орын­да­ры­ның
хат­шы­лық­та­ры­на бе­ру
1. өті­ніш­ті тек­се­ру
және та­лон бе­ру
2. өті­ніш­ті тір­кеу
1. Сұ­рау са­лу­ды
мұ­ра­ғат­тық қор
ау­ма­ғын­да тек­се­ру
Жа­у­ап­ты дай­ын­дау және
қол қой­ғы­зу
Жа­у­ап мем­ле­кет­тік
қыз­мет­ті алушы­ның
өзі­нің қа­ты­суы­мен
Қа­зақ­стан
Рес­пуб­ли­ка­сы ІІМ
Құ­жат­та­ма­лық
қам­та­ма­сыз ету
бас­қар­ма­сы, оның
аумақ­тық бө­лі­ні­сте­рі
неме­се оқу
орын­да­ры­ның
хат­шы­лық­та­рын­да
көр­се­ті­ле­ді не
бол­ма­са ад­ре­сат­қа
по­шта ар­қы­лы
жол­да­на­ды.
«Қазақстан Республикасы
Ішкі істер министрлігі
Ақпараттық-аналитикалық орталығының
арнайы мемлекеттік мұрағатынан және оның
аумақтық бөліністерінен шығатын мұрағаттық
анықтамаларға және мұрағаттық құжаттардың
көшірмелеріне апостиль қою»
мемлекеттiк қызмет регламентiне
2-қосымша
1-кесте. Мемлекеттік қызмет көрсететін ІІМ ҚФБ іс-қимылының сипаттамасы
Негіз­гі үде­ріс іс-қи­мы­лы (жұ­мыстың ба­ры­сы, ағы­мы)
1
№ іс-қи­мыл (жұ­мыстың ба­ры­сы, ағы­мы)
1
2
3
2
ҚФБ ата­уы
Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы ІІМ Құ­жат­та­ма­лық қам­та­ма­сыз ету бас­қар­ма­сы, оның аумақ­тық бө­лі­ні­сте­рі неме­се оқу орын­да­ры­ның хат­шы­лық­та­ры­ның қыз­мет­кер­ле­рі
Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы Іш­кі іс­тер ми­ни­стр­лі­гі­нің Ар­найы мем­ле­кет­тік мұ­ра­ға­ты, оның аумақ­тық бө­лі­ні­сте­рі АрММ және оқу орын­да­ры­ның АрММ қыз­мет­кер­ле­рі
Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы Іш­кі іс­тер ми­ни­стр­лі­гі­нің Ар­найы мем­ле­кет­тік мұ­ра­ға­ты, оның аумақ­тық бө­лі­ні­сте­рі АрММ және оқу орын­да­ры­ның АрММ қыз­мет­кер­ле­рі
3
Іс-қи­мыл­дың ата­уы (үде­рі­стің, рә­сім­де­удің, опе­ра­ци­я­лар­дың) және олар­дың си­патта­ма­сы
Тұ­ты­ну­шы ұсын­ған құ­жат­тар па­ке­тін тек­се­ру және қа­был­дау
Тұ­ты­ну­шы­ның өті­ні­шін АрММ қыз­мет­ке­рі­нің қа­ра­уы
Мұ­ра­ғат­тық құ­жат­тар­ды өң­деу
4
Аяқ­та­лу ны­са­ны (де­ректер, құ­жат, ұй­ым­да­сты­ру­шы­лық-өкім­дік ше­шім)
Өті­ніш­ті тір­кеу, тұ­ты­ну­шы­ға өті­ніш­тің нө­мі­рі және қа­был­дан­ған кү­ні, құ­жат­тар­ды қа­был­да­ған қыз­мет­кер­дің аты-жө­ні көр­се­ті­л­ген ти­іс­ті құ­жат­тар­дың қа­был­да­нуы ту­ра­лы та­лон бе­ру.
Мұ­ра­ғат­тық құ­жат­тар­ды ти­іс­ті мұ­ра­ғат­тық қор­да із­де­сті­ру
Мұ­ра­ғат­тық құ­жат­тар­дан кө­шір­ме алу, мұ­ра­ғат­тық іс ма­те­ри­ал­да­ры негі­зін­де анық­та­ма әзір­леу
5
Орын­да­лу мер­зім­де­рі
1 күн
4 күн
3 күн
6
Ке­ле­сі іс-қи­мыл­дың нө­мі­рі
2
3
4
Қа­был­дау ке­зін­де­гі негіз­гі үде­ріс іс-қи­мы­лы (жұ­мыс ба­ры­сы, ағы­мы)
1
№ іс-қи­мыл (жұ­мыс ағы­мы, ба­ры­сы)
4
5
6
2
ҚФБ ата­уы
Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы Іш­кі іс­тер ми­ни­стр­лі­гі­нің Ар­найы мем­ле­кет­тік мұ­ра­ға­ты, оның аумақ­тық бө­лі­ні­сте­рі АрММ және оқу орын­да­ры­ның АрММ қыз­мет­кер­ле­рі
Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы Іш­кі іс­тер ми­ни­стр­лі­гі­нің Ар­найы мем­ле­кет­тік мұ­ра­ға­ты, оның аумақ­тық бө­лі­ні­сте­рі АрММ және оқу орын­да­ры­ның АрММ қыз­мет­кер­ле­рі
Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы ІІМ Құ­жат­та­ма­лық қам­та­ма­сыз ету бас­қар­ма­сы, оның аумақ­тық бө­лі­ні­сте­рі неме­се оқу орын­да­ры­ның хат­шы­лық­та­ры­ның қыз­мет­кер­ле­рі
3
Іс-қи­мыл­дың ата­уы (үде­рі­стің, рә­сім­де­удің, опе­ра­ци­я­лар­дың) және олар­дың си­патта­ма­сы
Әзір­лен­ген құ­жат­тар­дың са­па­сын тек­се­ру. Құ­жат­ты тех­ни­ка­лық өң­деу
Әзір­лен­ген құ­жат­тар­ды тір­кеу
Дай­ын құ­жат­ты тұ­ты­ну­шы­ға бе­ру
4
Аяқ­та­лу ны­са­ны (де­ректер, құ­жат, ұй­ым­да­сты­ру­шы­лық-өкім­дік ше­шім)
Апо­стиль мөр­та­ба­нын қою және оны тол­ты­ру неме­се оны ком­пью­тер­лік әдіспен орын­дау
Ұсы­ны­л­ған құ­жат­тар­ды
мұ­ра­ғат­тық анық­та­ма­лар мен мұ­ра­ғат­тық құ­жат­тар кө­шір­ме­ле­рін тір­кеу жур­на­лы­на жа­зу
Тұ­ты­ну­шы­ға апо­стиль қой­ы­л­ған мұ­ра­ғат­тық анық­та­ма­лар және мұ­ра­ғат­тық құ­жат­тар кө­шір­ме­ле­рін бе­ру. Тұ­ты­ну­шы­ның апо­стиль қой­ы­л­ған мұ­ра­ғат­тық анық­та­ма­лар және мұ­ра­ғат­тық құ­жат­тар кө­шір­ме­ле­рін ал­ға­ны жө­нін­де қол қо­юы
5
Орын­да­лу мер­зім­де­рі
1 са­ғат
1 са­ғат
10 ми­нут
6
Ке­ле­сі
іс-қи­мыл­дың нө­мі­рі
5
6
2-кесте. Пайдалану нұсқалары. Негізгі үдеріс
Негізгі үдеріс - Қазақстан Республикасы Ішкі істер министрлігінің арнайы мемлекеттік мұрағаты шегінде мұрағаттық анықтамалар және мұрағаттық құжаттардың көшірмелеріне апостиль қою.
Негіз­гі үде­ріс (жұ­мыс ағы­мы, ба­ры­сы)
Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы ІІМ Құ­жат­та­ма­лық қам­та­ма­сыз ету бас­қар­ма­сы, оның аумақ­тық бө­лі­ні­сте­рі неме­се оқу орын­да­ры­ның хат­шы­лық­та­ры­ның қыз­мет­кер­ле­рі
Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы Іш­кі іс­тер ми­ни­стр­лі­гі­нің Ар­найы мем­ле­кет­тік мұ­ра­ға­ты, оның аумақ­тық бө­лі­ні­сте­рі АрММ және оқу орын­да­ры­ның АрММ қыз­мет­кер­ле­рі
1. Тұ­ты­ну­шы­ның ұсын­ған құ­жат­тар па­ке­тін тек­се­ру және қа­был­дау
2. Өті­ніш­ті тір­кеу, тұ­ты­ну­шы­ға өті­ніш­тің нө­мі­рі және қа­был­дан­ған кү­ні, құ­жат­тар­ды қа­был­да­ған қыз­мет­кер­дің аты-жө­ні көр­се­ті­л­ген ти­іс­ті құ­жат­тар­дың қа­был­да­нуы ту­ра­лы та­лон бе­ру.
3. Әзір­лен­ген құ­жат­тар­ды тір­кеу
4. Тұ­ты­ну­шы­ға апо­стиль қой­ы­л­ған мұ­ра­ғат­тық анық­та­ма­лар және мұ­ра­ғат­тық құ­жат­тар кө­шір­ме­ле­рін бе­ру. Тұ­ты­ну­шы­ның апо­стиль қой­ы­л­ған мұ­ра­ғат­тық анық­та­ма­лар және мұ­ра­ғат­тық құ­жат­тар кө­шір­ме­ле­рін ал­ға­ны жө­нін­де ре­естр­ге қол қо­юы
1. Тұ­ты­ну­шы­ның өті­ні­шін АрММ қыз­мет­ке­рі­нің қа­ра­уы
2. Мұ­ра­ғат­тық құ­жат­тар­ды ти­іс­ті мұ­ра­ғат­тық қор­да із­де­сті­ру
3. Мұ­ра­ғат­тық құ­жат­тар­ды өң­деу, мұ­ра­ғат­тық құ­жат­тар­дан кө­шір­ме­лер тү­сі­ру, мұ­ра­ғат­тық іс ма­те­ри­ал­да­ры бой­ын­ша мұ­ра­ғат­тық анық­та­ма­лар әзір­леу
4. Әзір­лен­ген құ­жат­тар­дың са­па­сын тек­се­ру. Құ­жат­ты тех­ни­ка­лық өң­деу. Апо­стиль мөр­та­ба­нын қою және оны тол­ты­ру неме­се оны ком­пью­тер­лік әдіспен орын­дау
5. Ұсы­ны­л­ған құ­жат­тар­ды мұ­ра­ғат­тық анық­та­ма­лар мен мұ­ра­ғат­тық құ­жат­тар кө­шір­ме­ле­рін тір­кеу жур­на­лы­на жа­зу