«Ұлттық мұрағат қоры және мұрағаттар туралы» Қазақстан Республикасының 1998 жылғы 22 желтоқсандағы Заңының 18-бабының 2-тармағының 5) тармақшасын және «Қазақстан Республикасындағы мемлекеттік бақылау және қадағалау туралы» Қазақстан Республикасының 2011 жылғы 6 қаңтардағы Заңының 15-бабының 1-тармағын жүзеге асыру мақсатында БҰЙЫРАМЫН:

3. «Тексеру парақтарының нысандарын бекіту туралы» Қазақстан Республикасының Байланыс және ақпарат министрінің 2011 жылғы 11 шілдедегі № 200 бұйрығының күші жойылды деп танылсын (Нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде 7113 болып тіркелген, «Егемен Қазақстан» газетінде 2011 жылғы 20 тамызда № 379-383 (26777) жарияланған).

5. Осы бұйрық алғашқы ресми жарияланған күнінен бастап он күнтізбелік күн өткен соң қолданысқа енгізіледі.
Министр                                    Д. Мыңбай
Қазақстан Республикасының
Мәдениет және ақпарат министрінің
2012 жылғы 10 тамыздағы
№ 123 бұйрығына
1-қосымша
Нысан
Қызмет барысында Ұлттық мұрағат қоры құжаттары пайда болатын мемлекеттік заңды тұлғалардың іс жүргізуі мен құжаттарды сақтаудың жай-күйін тексеру парағы
Тексеруді тағайындаған мемлекеттік орган ____________________________
_____________________________________________________________________
Тексеруді тағайындау туралы акт _____________________________________
(№, уақыты)
Бақыланатын субъектің атауы _________________________________________
_____________________________________________________________________
БСН _________________________________________________________________
Бақыланатын субъектінің орналасқан жері, мекен-жайы _________________
_____________________________________________________________________
№
Та­лап­тар тіз­бе­сі
Ия
Жоқ
1.
Бас­қар­ма мен мұ­ра­ғат­ты құ­жат­та­ма­лық қам­та­ма­сыз ету қыз­ме­ті­нің (бұ­дан әрі - БҚҚ) (жа­у­ап­ты ла­у­а­зым­ды тұл­ға, же­ке құ­ры­лым­дық бө­лім­ше, бас­қар­ма, де­пар­та­мент құ­ра­мын­да­ғы құ­ры­лым­дық бө­лім­ше) бар бо­луы
2.
Құ­жат­та­ма жа­са­удың және құ­жат­та­ма­ны бас­қа­ру­дың ке­лі­сі­л­ген қа­ғи­да­ла­ры­ның бар бо­луы
3.
Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы Үкі­ме­ті­нің 2011 жы­л­ғы 21 жел­тоқ­сан­да­ғы № 1570 қа­улы­сы­мен бе­кі­ті­л­ген Мем­ле­кет­тік және мем­ле­кет­тік емес ұй­ым­дар­да құ­жат­та­ма жа­са­удың және құ­жат­та­ма­ны бас­қа­ру­дың үл­гі­лік қа­ғи­да­ла­ры­на бланк­тер­дің сәй­кес ке­луі
4.
Құ­жат­тар­дың де­ректе­ме­ле­рін рә­сім­деу тәр­ті­бі­нің сақ­та­луы
5.
Кі­ріс құ­жат­тар­ды өң­деу тәр­ті­бі­нің сақ­та­луы
6.
Шы­ғыс құ­жат­тар­ды өң­деу тәр­ті­бі­нің сақ­та­луы
7.
Іш­кі құ­жат­тар­ды өң­деу тәр­ті­бі­нің сақ­та­луы
8.
Құ­жат­тар­ды тір­кеу тәр­ті­бі­нің сақ­та­луы
9.
Құ­жат­тар­ды ба­қы­лау тәр­ті­бі­нің сақ­та­луы
10.
Мөр­лер­ді, мөр­та­бан­дар­ды және құ­жат­тар блан­кі­сін сақ­тау мен есеп­ке алу­дың бар бо­луы
11.
Ке­лі­сі­л­ген іс­тер но­мен­кла­ту­ра­сы­ның бар бо­луы
12.
Іс жүр­гі­зу­де қол­да­ны­с­та­ғы нақ­ты іс­тер­дің ата­у­ла­ры­ның іс­тер но­мен­кла­ту­ра­сын­да­ғы ата­у­лар­ға сәй­кес ке­луі. Іс жүр­гі­зу­мен аяқ­тал­ған іс­тер­ді қа­лып­та­сты­ру мен рә­сім­деу, олар­дың қой­ы­л­ған та­лап­тар­ға сәй­кес ке­луі
13.
Іс­тер но­мен­кла­ту­ра­сын­да қо­ры­тын­ды жа­з­ба­лар­дың тол­ты­ры­луы
14.
Сақ­тау мер­зім­де­рі көр­се­ті­л­ген ве­дом­ство­лық құ­жат­тар тіз­бе­ле­рі­нің бар бо­луы
15.
Ор­та­лық са­рап­тау (са­рап­тау) ко­мис­си­я­ла­ры (бұ­дан әрі – ОСК (СК)) ту­ра­лы ере­же­лер­дің бар бо­луы. ОСК (СК) жұ­мысы­ның хат­та­ма­ла­ры­ның бар бо­луы
16.
Ве­дом­ство­лық мұ­ра­ғат­та құ­жат­тар­ды сақ­та­удың бе­кі­ті­л­ген мер­зім­де­рі­нің сақ­та­луы
17.
Тұ­рақ­ты сақ­та­ла­тын іс­тер­дің бе­кі­ті­л­ген ті­зім­де­ме­сі­нің, же­ке құ­рам бой­ын­ша ке­лі­сі­л­ген іс­тер ті­зім­де­ме­сі­нің және сақ­та­у­ға жат­пай­тын құ­жат­тар­ды жо­ю­ға бө­лу ту­ра­лы ак­ті­нің бар бо­луы
18.
Тем­пе­ра­ту­ра­лық-ылғал­дық ре­жим­ді тір­кеу және іс­тің фи­зи­ка-хи­ми­я­лық жағ­дай­ын есеп­ке алу жур­нал­да­ры­ның бар бо­луы
19.
Сақ­тау құ­рал­да­рын ор­на­ла­сты­ру тәр­ті­бі­нің сәй­кест­і­гі:
1) стел­ла­ждар қа­тар­ла­ры­ның ара­лы­ғы (ба­сты кі­ріс) – 120 см;
2) стел­ла­ждар­дың ара­лы­ғы (кі­ріс) – 75 см;
3) ғи­ма­рат­тың сырт­қы қа­быр­ға­сы мен стел­ла­ждар­дың ара­лы­ғы – 75 см;
4) қа­быр­ға мен стел­лаж ше­ті неме­се шкаф ара­лы­ғы (сейф­тер) – 45 см;
5) еден­мен және стел­ла­ждың тө­мен­гі сө­ре­сі­мен неме­се шкаф (сейф­тің) ара­лы­ғы – 15 см кем емес, тө­мен­гі қа­бат­тар­да – 30 см кем емес
20.
Құ­жат­тар­ды сақ­тау үшін мұ­ра­ғат­тық қой­ма­лар­дың бар бо­луы, бей­ім­дел­ген үй-жай­лар­да (ескі, дым­қыл, жы­лы­тыл­май­тын, са­ни­тар­лық-ги­ги­е­на­лық та­лап­тар­ға жа­у­ап бер­мей­тін) құ­жат­тар­дың сақ­та­луы
21.
Мұ­ра­ғат қой­ма­ла­рын­да те­мір есік­тер­дің, те­мір тор­лар­дың, те­мір неме­се өрт­ке қар­сы құ­рал­дар­мен өң­дел­ген ағаш стел­ла­ждар­дың бар бо­луы
22.
Құ­жат­тар үшін тем­пе­ра­ту­ра­лық – ылғал­ды­лық ре­жим нор­ма­ла­ры­ның сәй­кес ке­луі:
1) қа­ғаз негі­зін­де­гі құ­жат­тар үшін – тем­пе­ра­ту­ра +17 - +190С, ауа­ның са­лы­стыр­ма­лы ылғал­ды­лы­ғы 50-55 %;
2) ақ-қа­ра үл­гі­де­гі құ­жат­тар үшін - тем­пе­ра­ту­ра + 150С, ауа­ның са­лы­стыр­ма­лы ылғал­ды­лы­ғы 40-55 %;
3) түр­лі тү­сті үл­гі­де­гі құ­жат­тар үшін - тем­пе­ра­ту­ра +2 - +50С, ауа­ның са­лы­стыр­ма­лы ылғал­ды­лы­ғы 40-55 %;
4) маг­нит­тік тас­па­да­ғы және диск­тік тасмал­да­уы­ш­та­ғы құ­жат­тар үшін - тем­пе­ра­ту­ра +8 – ден +180С-ге дей­ін, ауа­ның са­лы­стыр­ма­лы ылғал­ды­лы­ғы -45-65 %;
5) элек­трон­дық та­сығ­ы­ш­та­ғы құ­жат­тар үшін – тем­пе­ра­ту­ра +15- +200С, ауа­ның са­лы­стыр­ма­лы ылғал­ды­лы­ғы – 50-65 %
23.
Те­ре­зе көз­де­рін­де жа­люз­дер, қор­ға­ныш сүз­гі­ле­рі, пер­де­лер неме­се бо­я­л­ған әй­нек­тер­дің бо­луы. Жа­бық пла­фон­дар ішін­де жа­на­тын шам­дар неме­се жа­рық шұ­ғы­лы­сы уль­тра­күл­гін тү­сті бө­лік­тер­ге бө­лі­не­тін лю­ми­нис­цент­ті лам­па­лар­дың бар бо­луы
24.
Стел­ла­ждар­ды, шкаф­тар­ды, сақ­тау құ­рал­да­рын шаң­нан та­зар­ту, эн­то­мо­ло­ги­я­лық және ми­ко­ло­ги­я­лық тек­се­ру жұ­мыста­рын ұй­ым­да­сты­ру
25.
Құ­жат­тар­ды есеп­ке алу­дың тәр­ті­бі­нің сақ­та­луы. Негіз­гі есеп­ке алу құ­жат­та­ры­ның (құ­жат­тар­дың тү­суі мен шы­ғуын есеп­ке алу кі­та­бы, іс­тер­дің, құ­жат­тар­дың ті­зім­де­ме­сі, мұ­ра­ғат­тың пас­пор­ты) бо­луы. Ғы­лы­ми-тех­ни­ка­лық және элек­трон­дық құ­жат­тар­ды есеп­ке алу
26.
Мұ­ра­ғат қой­ма­сы­нан құ­жат­тар­ды бе­ру тәр­ті­бі­нің сақ­та­луы. Іс­тер­ді бе­ру­ді есеп­ке алу. Мұ­ра­ғат­тық құ­жат­тар­дың то­лық­тығы мен жай-күй­ін тек­се­ру­дің жи­і­лі­гі. Тек­се­ру­лер­дің нәти­же­ле­рін рә­сім­деу
27.
Ұлт­тық мұ­ра­ғат қо­ры және бас­қа да мұ­ра­ғат­тық құ­жат­тар­ды же­ке және заң­ды тұ­лға­лар­мен пай­да­ла­ну­ға бер­меу үшін негіз­сіз бас тар­ту фак­ті­ле­рі­нің бо­луы. Тек­се­ру­лер­дің нәти­же­ле­рін рә­сім­деу
28.
Ұлт­тық мұ­ра­ғат қо­ры мен бас­қа да мұ­ра­ғат­тық құ­жат­тар­ды жою (жо­ғал­ту) фак­ті­ле­рі­нің бо­луы
Лауазымды тұлға(лар) ______________ ______________ ____________
(лауазымы)        (қолы)       (Т.А.Ж.)
______________ ______________ ____________
(лауазымы)        (қолы)       (Т.А.Ж.)
Бақыланатын субъектінің басшысы ______________________ ________
(Т.А.Ж. лауазымы)    (қолы)
Қазақстан Республикасының
Мәдениет және ақпарат министрінің
2012 жылғы 10 тамыздағы
№ 123 бұйрығына
2-қосымша
Нысан
Қазақстан Республикасының мемлекеттік және арнаулы мемлекеттік мұрағаттарының іс жүргізуі мен құжаттарды сақтауының жай-күйін тексеру парағы
Тексеруді тағайындаған мемлекеттік орган ____________________________
_____________________________________________________________________
Тексеруді тағайындау туралы акт _____________________________________
(№, уақыты)
Бақыланатын субъектің атауы _________________________________________
_____________________________________________________________________
БСН _________________________________________________________________
Орналасқан жері, мекен-жайы _________________________________________
_____________________________________________________________________
№
Та­лап­тар тіз­бе­сі
Ия
Жоқ
1.
Мем­ле­кет­тік және ар­на­у­лы мем­ле­кет­тік мұ­ра­ғат­тар­дың құ­ры­л­тай­шы­лық құ­жат­та­ры­ның бар бо­луы (ере­же­нің, мұ­ра­ғат жар­ғы­сы­ның, ла­у­а­зым­дық нұс­қа­улық­тар­дың бар бо­луы)
2.
Мем­ле­кет­тік және ар­на­у­лы мем­ле­кет­тік мұ­ра­ғат­тар­дың кон­суль­та­тив­ті – ке­ңес­ші ор­ган­дар­дың бар бо­луы (Са­рап­тау - тек­се­ру, әді­сте­ме­лік ко­мис­си­я­лар, мұ­ра­ғат­тың ди­рек­ци­я­сы)
3.
Мұ­ра­ғат­та­ну, құ­жат­та­ну, ар­хео­гра­фия, қо­сал­қы та­рих пән­де­рі са­ла­сын­да­ғы ғы­лы­ми-зерт­те­улік және әді­сте­ме­лік жұ­мысы­ның бар бо­луы. Зерт­те­улер­дің нәти­же­ле­рі мен әзір­ле­ме­лер­ді мұ­ра­ғат­тық ме­ке­ме­лер­дің жұ­мыс тә­жі­ри­бе­сіне ен­гі­зу
4.
Бас­қа­ру­ды құ­жат­та­ма­лық қам­та­ма­сыз ету, оның ішін­де аза­мат­тар­дың өті­ніш­те­рі бой­ын­ша та­лап­тар­дың орын­да­луы
5.
Уәкі­лет­ті ор­ган­ның Ор­та­лық са­рап­тау-тек­се­ру ко­мис­си­я­сы­мен бе­кі­ті­л­ген мұ­ра­ғат­тар­дың то­лық­ты­ру көз­де­рі­нің ті­зім­де­рі­нің бар бо­луы
6.
То­лық­ты­ру көз­де­рі­нен құ­жат­тар­ды қа­был­дау жос­пар-кесте­сі­нің бар бо­луы
7.
Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы Үкі­ме­ті­нің 2011 жы­л­ғы 26 жел­тоқ­сан­да­ғы № 1604 қа­улы­сы­мен бе­кі­ті­л­ген Ұлт­тық мұ­ра­ғат қо­ры­ның құ­жат­та­рын, бас­қа да мұ­ра­ғат құ­жат­та­рын мем­ле­кет­тік және ар­на­у­лы мем­ле­кет­тік мұ­ра­ғат­тар­дың то­лық­ты­руы, сақ­та­уы, есеп­ке алуы мен пай­да­ла­нуы қа­ғи­да­ла­ры­ның (бұ­дан әрі – Қа­ғи­да­лар) 45-74-тар­мақ­та­ры­на мұ­ра­ғат­тық құ­жат­тар­ды қор­лар­ға қа­лып­та­сты­ру та­лап­та­ры­на сәй­кес ке­луі
8.
Мұ­ра­ғат­ты кү­зе­ту тәр­ті­бі­нің нұс­қа­улы­ғы­ның бар бо­луы
9.
Та­би­ғи және тех­но­ген­ді си­патта­ғы тө­тен­ше жағ­дай­лар ке­зін­де­гі іс-әре­кет­тің бе­кі­ті­л­ген жос­па­ры­ның бар бо­луы
10.
Мұ­ра­ғат­тың ың­ғай­лы емес ғи­ма­рат­та ор­на­ла­суы (ескі, ылғал­ды, жы­лы­тыл­май­тын, са­ни­тар­лық-ги­ги­е­на­лық та­лап­тар­ға сәй­кес кел­мей­тін)
11.
Өрт және кү­зет даб­ыл құ­рал­да­ры­ның бар бо­луы.
12.
Құ­жат­тар үшін тем­пе­ра­ту­ра­лық-ылғал­ды­лық ре­жим нор­ма­ла­ры Қа­ғи­да­лар­дың 120-тар­ма­ғы­ның та­лап­та­ры­на сәй­кес ке­луі
13.
Стел­ла­ждар­ды, шкаф­тар­ды, сақ­тау құ­рал­да­рын ылғал­ды та­зар­ту, эн­то­мо­ло­ги­я­лық және ми­ко­ло­ги­я­лық тек­се­ру жұ­мыста­ры­ның жи­і­лі­гі
14.
Жа­рық тү­су ре­жи­мі нор­ма­ла­ры­ның Қа­ғи­да­лар­дың 121-125-тар­мақ­та­ры­ның та­лап­та­ры­на сәй­кес ке­луі
15.
Мұ­ра­ғат­тық құ­жат­тар­дың бар бо­луын және жай-күй­ін тек­се­ру бой­ын­ша жұ­мыстар­ды жүр­гі­зу
16.
Құ­жат­тар­дың тех­ни­ка­лық және фи­зи­ка­лық-хи­ми­я­лық жай-күй­ін тек­се­ру және есеп­ке алу бой­ын­ша жұ­мыстар­дың жи­і­лі­гін сақ­тау
17.
Мұ­ра­ғат қой­ма­сы­нан құ­жат­тар­ды бе­ру мер­зім­де­рі­нің бұ­зы­лу фак­ті­ле­рі. Мұ­ра­ғат­тық құ­жат­тар­ды бе­ру кі­та­бы­ның, қой­ма­да қол­да­ны­ла­тын қор кө­шір­ме­сі­нің бар бо­луы. Бе­рі­л­ген құ­жат­тар­дың сақ­та­луын ба­қы­лау
18.
Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы­ның Ұлт­тық игі­лік объ­ек­ті­ле­ріне, Ұлт­тық мұ­ра­ғат қо­ры­на жат­қы­зы­л­ған аса құн­ды құ­жат­тар­ды із­де­сті­ру бой­ын­ша жұ­мыстың жағ­дайы
19.
Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы­ның Ұлт­тық мұ­ра­ғат қо­ры құ­жат­та­рын мем­ле­кет­тік есеп­ке алу­дың сақ­та­луы. Мұ­ра­ғат­тың төл­құ­жа­ты. Мұ­ра­ғат­тық ме­ке­ме­лер­де сақ­та­уда­ғы Ұлт­тық мұ­ра­ғат қо­ры мен же­ке құ­рам бой­ын­ша құ­жат­тар­дың кө­ле­мі
20.
Мұ­ра­ғат­тық құ­жат­тар­ды есеп­ке алу ере­же­сі мен сұл­ба­сы­ның бар бо­луы
21.
Есеп­ке алын­ған мұ­ра­ғат құ­жат­та­ры­ның құ­ра­мы. Есеп­ке алу құ­жат­та­рын жүр­гі­зу тәр­ті­бі­нің сақ­та­луы. Де­ректер ба­за­сы­ның бар бо­луы. Мы­на­лар­дың:
1) құ­жат­тар­дың ке­ліп тү­су­ін есеп­ке алу кі­тап­ша­сы;
2) қор­дың ті­зі­мі, мұ­ра­ғат­қа сақ­та­у­ға ке­ліп түс­кен қор­лар­ды тір­кеу, олар­ға нө­мір бе­ру, сақ­та­уда­ғы және сақ­та­удан шы­ғып қал­ған мұ­ра­ғат қо­ры­ның са­нын есеп­ке алу;
3) қор па­ра­ғы;
4) ды­быс-бей­не­лік құ­жат­тар­ды есеп­ке алу па­ра­ғы;
5) іс­тер, құ­жат­тар ті­зім­де­ме­сі;
6) құ­жат­тар, іс­тер ті­зім­де­ме­сі­нің;
7) қо­сым­ша­сын­да құн­ды ме­тал­дар мен та­ста­ры бар іс­тер­ді есеп­ке алу­да­ғы ин­вен­тар­лы кі­тап­ша осын­дай іс­тер­дің құ­ра­мы мен жағ­дай­ын же­ке және жал­пы есеп­ке алу;
8) мұ­ра­ғат қой­ма­сы­ның төл­құ­жа­ты (ер­кін тү­рі);
9) Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы­ның ұлт­тық құн­ды­лы­ғы объ­ек­ті­ле­ріне жа­та­тын құ­жат­тар ба­ян­да­ма­сы және есеп­ке алу па­ра­ғы;
10) аса құн­ды құ­жат­тар­дан тұ­ра­тын қор ті­зі­мі;
11) аса құн­ды іс­тер, құ­жат­тар­дың ті­зім­де­ме­сі;
12) аса құн­ды іс­тер, құ­жат­тар ті­зім­де­ме­сі­нің ті­зі­лі­мі;
13) сақ­тан­ды­ру және пай­да­ла­ну қо­ры­ның ке­ліп тү­су­ін есеп­ке алу кі­тап­ша­сы;
14) сақ­тан­ды­ру қо­ры­ның ті­зім­де­ме­сі;
15) қор ісі;
16) іс­тің ку­әлан­ды­ру­шы па­ра­ғы;
17) құ­ра­мы­на Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы ұлт­тық құн­ды­лық объ­ек­ті­ле­ріне жат­қы­зы­л­ған құ­жат­тар кі­ре­тін іс­тер үшін іс құ­жат­та­ры­ның іш­кі ті­зім­де­ме­сі
22.
Мұ­ра­ғат­қа ке­лі­сім шарт бой­ын­ша сақ­та­у­ға қа­был­дан­ған же­ке мен­шік­те­гі мұ­ра­ғат­тық құ­жат­тар­ды есеп­ке алу тәр­ті­бі­нің сәй­кес ке­луі
23.
Құ­жат­тар­дың құн­ды­лы­ғы­на са­рап­та­ма жа­сау, Са­рап­тау-тек­се­ру ко­мис­си­я­сы­ның рө­лі, оның оты­ры­ста­ры­ның жи­і­лі­гі, қа­рас­ты­ры­ла­тын мә­се­ле­лер­дің ті­зі­мі, са­рап­тау ко­мис­си­я­ла­ры­мен ара қа­ты­на­сы то­лық­ты­ру көз­де­рі­мен жұ­мыс іс­теу, құ­жат­тар­ға жа­са­ла­тын ғы­лы­ми-тех­ни­ка­лық өң­де­удің са­па­сы, құ­жат­тар­дың то­лық­тығы. Мұ­ра­ғат­тар­дың жой­ы­л­ған (қай­та құ­ры­л­ған) ұй­ым­дар­дың құ­жат­та­рын рет­ке кел­ті­ру бой­ын­ша жұ­мыста­ры
24.
То­лық­ты­ру көз­де­рі­нің, ве­дом­ство­лық және же­ке мұ­ра­ғат­тар­да­ғы құ­жат­та­ма­лық қам­та­ма­сыз ету қыз­мет­те­рі­нің қыз­мет­кер­ле­рі­нің бі­лік­ті­лік­те­рін арт­ты­ру (өт­кі­зі­ле­тін ке­ңес-се­ми­нар­лар­дың сан­да­ры, олар­дың жи­і­лі­гі, та­қы­ры­бы)
25.
Ұлт­тық мұ­ра­ғат қо­рын то­лық­ты­ру көз­де­рі­мен жұ­мыс іс­те­уді есеп­ке алу
26.
Ғы­лы­ми-анық­та­ма­лық ап­па­рат­тың құ­ра­мы мен жүй­е­сі. Мұ­ра­ғат­тық анық­та­ма­ның бар бо­луы (іс­тер ті­зім­де­ме­сі, жол сі­л­те­лер, ка­та­лог­тар, көр­сет­кіш­тер, шо­лу­лар)
27.
Ав­то­мат­тан­ды­ры­л­ған ақ­па­рат­тық-із­де­сті­ру жүй­е­сін ен­гі­зу
28.
Мұ­ра­ғат­тық құ­жат­тар­ды қол­да­ну ны­са­ны (қол­да­ну­шы­лар­дың өті­ніш­те­рі мен ба­ста­ма­лық түр­де ақ­па­рат­пен қам­та­ма­сыз ету, оқу за­лы­ның жұ­мысы, құ­жат­тар­ды көр­ме­лер­де шы­ға­ру, құ­жат­тар­ды бұ­қа­ра­лық ақ­па­рат құ­рал­да­рын­да қол­да­ну, құ­жат­тар­ды қол­да­ну ар­қы­лы ақ­па­рат­тық ша­ра­лар өт­кі­зу, уа­қыт­ша қол­да­ну­ға құ­жат­тар­ды бе­ру, құ­жат­тар­ды жа­ри­я­лау оның ішін­де мұ­ра­ғат қыз­мет­кер­ле­рі­мен). Өті­ніш­тер­ді орын­да­удың мер­зім­де­рі мен са­па­сы
29.
Өті­ніш­тер­ді оның ішін­де әле­умет­тік-құқық­тық си­патта­ғы­лар­ды, уа­қы­ты­лы және са­па­лы орын­дау, маз­мұн­ның шы­най­ы­лы­ғы (таң­дау ар­қы­лы) өті­ніш­тер­ді орын­дау ке­зін­де ат­қа­ры­ла­тын жұ­мыстар­ды әді­сте­ме­лік қам­та­ма­сыз ету
30.
Ұлт­тық мұ­ра­ғат қо­рын және бас­қа да мұ­ра­ғат­тық құ­жат­тар­ды же­ке және заң­ды тұ­лға­лар­ға пай­да­ла­ну­ға бер­меу үшін негіз­сіз бас тар­ту фак­ті­ле­рі­нің бар бо­луы
31.
Ұлт­тық мұ­ра­ғат қо­ры­ның және бас­қа да мұ­ра­ғат­тық құ­жат­тар­дың жой­ы­лу (жо­ғал­ту) фак­ті­ле­рі­нің бар бо­луы
Лауазымды тұлға(лар) ______________ ______________ ____________
(лауазымы)        (қолы)       (Т.А.Ж.)
______________ ______________ ____________
(лауазымы)        (қолы)       (Т.А.Ж.)
Бақыланатын субъектінің басшысы ______________________ ________
(Т.А.Ж. лауазымы)    (қолы)