В соответствии с пунктом 3 статьи 125 Трудового кодекса Республики Казахстан от 15 мая 2007 года и в целях установления единых требований к должностям руководителей и специалистов государственных архивов ПРИКАЗЫВАЮ:

СОГЛАСОВАНО
Министр труда и социальной
защиты населения
Республики Казахстан
__________ С. Абденов
22 октября 2012 года

Утверждены
приказом Министра
культуры и информации
Республики Казахстан
от 12 октября 2012 года № 167
Типовые квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов государственных архивов

1. Должностные обязанности: руководит производственной, административно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью учреждения, осуществляет контроль за сохранностью и эффективным использованием имущества государственного архива. Определяет политику и стратегию деятельности государственного архива, координирует работу его подразделений по формированию, хранению и использованию документов Национального архивного фонда Республики Казахстан в интересах государства и общества. Руководит разработкой планов, координирует работу структурных подразделений по их выполнению. Организует проведение научных исследований, разработку методических пособий в области архивоведения, археографии и документоведения и внедрение полученных результатов в практику работы. Принимает меры по обеспечению государственного архива квалифицированными кадрами и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию условий труда, формированию благоприятной психологической атмосферы в коллективе. Распределяет отдельные направления работы заместителям директора, руководителям и специалистам производственных подразделений. Заключает договора, выдает доверенности, обеспечивает представление необходимой отчетности, издает приказы, защищает и представляет имущественные и иные интересы государственного архива в суде, государственных органах и иных организациях.

2. Должен знать: Конституцию Республики Казахстан, Трудовой кодекс Республики Казахстан, Закон Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах», Типовые правила документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, утвержденные постановлением Правительства Республики Казахстан от 21 декабря 2011 года № 1570, Правила приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами, утвержденные постановлением Правительства Республики Казахстан от 22 декабря 2011 года № 1583, Правила комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами, утвержденные постановлением Правительства Республики Казахстан от 26 декабря 2011 года № 1604, организацию хозяйственно-финансовой деятельности учреждения, методы проведения научно-исследовательских работ, справочно-информационный фонд архива, правила внутреннего трудового распорядка, технику безопасности, производственной санитарии, требования пожарной безопасности.

3. Требования к квалификации: высшее (или послевузовское) образование по специальностям государственное и местное управление, история, архивоведение, документоведение и документационное обеспечение, юриспруденция, экономика и стаж работы на руководящих должностях в области архивного дела не менее 5 лет.

1. Должностные обязанности: осуществляет свои обязанности под общим руководством первого руководителя во взаимодействии с руководителями структурных подразделений государственного архива. Принимает участие в разработке планов, контролирует работу по их выполнению. Обеспечивает проведение научных исследований, разработку методических пособий в области архивоведения, археографии и документоведения. Организует работу по оказанию методической и практической помощи учреждениям и организациям по вопросам ведомственного хранения документов Национального архивного фонда Республики Казахстан, по делопроизводству. Осуществляет руководство работой хозяйственной и технической служб, обеспечивающих функционирование систем освещения, отопления, вентиляции, кондиционирования и другого оборудования. Обеспечивает соблюдение правил внутреннего трудового распорядка и режима работы государственного архива. Контролирует своевременность исполнения приказов и решений директора государственного архива. Обеспечивает разработку мероприятий по проведению аттестации и рационализации рабочих мест, осуществляет подбор кадров для структурных подразделений государственного архива и рекомендует их руководителю учреждения.

2. Должен знать: Конституцию Республики Казахстан, Трудовой кодекс Республики Казахстан, Закон Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах», Типовые правила документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, утвержденные постановлением Правительства Республики Казахстан от 21 декабря 2011 года № 1570, Правила приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами, утвержденные постановлением Правительства Республики Казахстан от 22 декабря 2011 года № 1583, Правила комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами, утвержденные постановлением Правительства Республики Казахстан от 26 декабря 2011 года № 1604, организацию хозяйственно-финансовой деятельности учреждения, методы проведения научно-исследовательских работ, справочно-информационный фонд архива, правила внутреннего трудового распорядка, технику безопасности, производственной санитарии, требования пожарной безопасности.

1. Должностные обязанности: обеспечивает сохранность документов Национального архивного фонда, находящихся на государственном хранении, организует прием и учет документов в соответствии с существующими правилами и нормативами. Составляет планы и отчеты о работе, а также соответствующие разделы к перспективным и годовым планам государственного архива. Осуществляет проведение комплекса мер по сохранению, улучшению физического состояния архивных фондов, реставрации, консервации и страховому копированию документов. Контролирует выдачу дел из архивохранилищ и их возврат, соблюдение норм и правил хранения архивных документов, техники безопасности и противопожарной защиты. Выступает с научными докладами, статьями, обзорами. Участвует в работе дирекции, экспертно-проверочной и методической комиссий государственного архива.

2. Должен знать: Конституцию Республики Казахстан, Трудовой кодекс Республики Казахстан, Закон Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах», Типовые правила документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, утвержденные постановлением Правительства Республики Казахстан от 21 декабря 2011 года № 1570, Правила приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами, утвержденные постановлением Правительства Республики Казахстан от 22 декабря 2011 года № 1583, Правила комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами, утвержденные постановлением Правительства Республики Казахстан от 26 декабря 2011 года № 1604, организацию хозяйственно-финансовой деятельности учреждения, методы проведения научно-исследовательских работ, справочно-информационный фонд архива, правила внутреннего трудового распорядка, технику безопасности, производственной санитарии, требования пожарной безопасности.

1. Должностные обязанности: осуществляет руководство по соответствующим направлениям деятельности государственного архива. Оказывает методическую и практическую помощь учреждениям и организациям по вопросам ведомственного хранения документов Национального архивного фонда Республики Казахстан, по организации ведения документооборота в делопроизводстве. Осуществляет экспертизу ценности документов государственного архива, личных архивов и пополнение ими Национального архивного фонда Республики Казахстан. Обеспечивает прием архивных фондов и документов на государственное хранение, организацию государственного хранения, учет и обеспечение их сохранности; научное использование и публикацию архивных документов; исполнение запросов физических и юридических лиц и выдачу архивных справок и копий архивных документов, необходимых им для защиты прав и законных интересов; создание информационно-поисковых систем. Составляет планы и отчеты о работе отдела, а также разделы к перспективным и годовым планам государственного архива. Осуществляет исследовательскую и методическую работу по направлениям деятельности отдела, а также общим проблемам архивоведения, документоведения и археографии. Внедряет результаты исследований, методические разработки, новые архивные информационные технологии. Координирует работу отдела с другими структурными подразделениями государственного архива. Организует повышение квалификации работников отдела, выступает с научными докладами, статьями, лекциями и сообщениями. Осуществляет рецензирование работ и консультирует по вопросам, относящимся к деятельности отдела. Готовит для обсуждения на заседаниях совещательных органов материалы и проекты приказов по вопросам, относящимся к деятельности отдела. Контролирует выполнение специалистами плановых заданий. Обеспечивает соблюдение правил внутреннего распорядка и режима работы государственного архива.

2. Должен знать: Конституцию Республики Казахстан, Трудовой кодекс Республики Казахстан, Закон Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах», Типовые правила документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, утвержденные постановлением Правительства Республики Казахстан от 21 декабря 2011 года № 1570, Правила приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами, утвержденные постановлением Правительства Республики Казахстан от 22 декабря 2011 года № 1583, Правила комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами, утвержденные постановлением Правительства Республики Казахстан от 26 декабря 2011 года № 1604, организацию хозяйственно-финансовой деятельности учреждения, методы проведения научно-исследовательских работ, справочно-информационный фонд архива, правила внутреннего трудового распорядка, технику безопасности, производственной санитарии, требования пожарной безопасности.

1. Должностные обязанности: организует работу лаборатории (цеха) по созданию Государственного страхового фонда копий документов, микрофильмированию, копированию, дезинфекции и дезинсекции, тиражированию, реставрации документов. Составляет планы и отчеты о работе лаборатории (цеха). Осуществляет разработку инструкций, правил, технических условий и методических документов по микрофильмированию, выполнению переплетных, реставрационных и копировально-множительных работ. Обеспечивает рациональное использование и безопасную эксплуатацию оборудования и аппаратуры. Внедряет прогрессивные формы организации, технологии работы. Контролирует выполнение сотрудниками плановых заданий, соблюдение ими дисциплины.

2. Должен знать: Конституцию Республики Казахстан, Трудовой кодекс Республики Казахстан, Закон Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах», Типовые правила документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, утвержденные постановлением Правительства Республики Казахстан от 21 декабря 2011 года № 1570, Правила приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами, утвержденные постановлением Правительства Республики Казахстан от 22 декабря 2011 года № 1583, Правила комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами, утвержденные постановлением Правительства Республики Казахстан от 26 декабря 2011 года № 1604, методы проведения научно-исследовательских работ, справочно-информационный фонд архива, правила внутреннего трудового распорядка, технику безопасности, производственной санитарии, требования пожарной безопасности.

1. Должностные обязанности: проводит прием архивных фондов и документов на государственное хранение. Оказывает методическую помощь учреждениям и организациям по вопросам передачи документов на государственное хранение. Обеспечивает рациональное размещение, учет и сохранность архивных фондов и документов в архивохранилище. Участвует в проведении комплекса мер по улучшению физического состояния архивных фондов, реставрации, консервации и страховому копированию документов. Проводит работу по проверке наличия документов, их физического состояния, экспертизе научной ценности и топографированию. Организует выдачу дел в читальный зал во временное пользование, контролирует их возврат в архивохранилище. Обеспечивает соблюдение режимов и правил хранения архивных документов.

2. Должен знать: Конституцию Республики Казахстан, Трудовой кодекс Республики Казахстан, Закон Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах», Типовые правила документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, утвержденные постановлением Правительства Республики Казахстан от 21 декабря 2011 года № 1570, Правила приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами, утвержденные постановлением Правительства Республики Казахстан от 22 декабря 2011 года № 1583, Правила комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами, утвержденные постановлением Правительства Республики Казахстан от 26 декабря 2011 года № 1604, методы проведения научно-исследовательских работ, справочно-информационный фонд архива, правила внутреннего трудового распорядка, технику безопасности, производственной санитарии, требования пожарной безопасности.

1. Должностные обязанности: оказывает методическую и практическую помощь учреждениям и организациям по вопросам ведомственного хранения документов Национального архивного фонда Республики Казахстан, по организации ведения документооборота в делопроизводстве. Проводит экспертизу ценности документов ведомственных, а также частных (личных) архивов, обеспечивает пополнение ими Национального архивного фонда Республики Казахстан. Осуществляет государственный учет архивных фондов и документов. Принимает архивные фонды и документы на государственное хранение. Проводит работу по проверке наличия физического состояния документов, экспертизе их ценности. Осуществляет выдачу дел из архивохранилищ в читальный зал, учреждениям и организациям – во временное пользование. Контролирует соблюдение правил и режимов хранения архивных документов. Исполняет запросы физических и юридических лиц, выдает архивные справки и копии архивных документов, необходимых им для защиты прав и законных интересов. Ведет исследования и разработку методических пособий по профилю отдела. Осуществляет рецензирование работ и принимает участие в их обсуждении.

2. Должен знать: Конституцию Республики Казахстан, Трудовой кодекс Республики Казахстан, Закон Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах», Типовые правила документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, утвержденные постановлением Правительства Республики Казахстан от 21 декабря 2011 года № 1570, Правила приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами, утвержденные постановлением Правительства Республики Казахстан от 22 декабря 2011 года № 1583, Правила комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами, утвержденные постановлением Правительства Республики Казахстан от 26 декабря 2011 года № 1604, справочно-информационный фонд архива, правила внутреннего трудового распорядка, технику безопасности, производственной санитарии, требования пожарной безопасности.

высшей категории: высшее (или послевузовское) образование по специальностям история, архивоведение, документоведение и документационное обеспечение, юриспруденция, филология и стаж работы в области архивного дела не менее 3 лет;

1. Должностные обязанности: осуществляет работу по научному использованию и публикации документов Национального архивного фонда Республики Казахстан. Подготавливает документальные публикации и архивные справочники (путеводители, каталоги, обзоры, указатели) о составе и содержании документов архива. Осуществляет выявление документов, определение их научной ценности и актуальности, археографическое оформление и комментирование документов. Составляет исторические, археографические предисловия, научно-справочный аппарат к сборникам. Консультирует работников государственного архива по теории и методике археографии. Ведет исследования и разработку методических пособий, внедряет результаты исследований, методические пособия в практику. Подготавливает доклады, сообщения, статьи. Осуществляет рецензирование документальных публикаций и принимает участие в их обсуждении. Участвует в работе дирекции и методической комиссии.

2. Должен знать: Конституцию Республики Казахстан, Трудовой кодекс Республики Казахстан, Закон Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах», Типовые правила документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, утвержденные постановлением Правительства Республики Казахстан от 21 декабря 2011 года № 1570, Правила приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами, утвержденные постановлением Правительства Республики Казахстан от 22 декабря 2011 года № 1583, Правила комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами, утвержденные постановлением Правительства Республики Казахстан от 26 декабря 2011 года № 1604, справочно-информационный фонд архива, правила внутреннего трудового распорядка, технику безопасности, производственной санитарии, требования пожарной безопасности.

высшей категории: высшее (или послевузовское) образование по специальностям история, архивоведение, документоведение и документационное обеспечение, юриспруденция, филология и стаж работы в области архивного дела не менее 3 лет;

1. Должностные обязанности: осуществляет выявление, чтение, датировку, описание документов ранних исторических эпох для документальных публикаций, учебных пособий, материалов информационного характера. Устанавливает подлинность, палеографические, языковые и иные особенности документов. Консультирует работников государственного архива по работе с документами ранних исторических эпох. Изучает и систематизирует печати, имеющиеся на документах. Ведет исследования и разработку методических пособий в области палеографии, внедряет результаты исследований, методические пособия в практику. Подготавливает доклады, сообщения, статьи по документам архива. Участвует в работе дирекции и методической комиссии.

2. Должен знать: Конституцию Республики Казахстан, Трудовой кодекс Республики Казахстан, Закон Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах», Типовые правила документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, утвержденные постановлением Правительства Республики Казахстан от 21 декабря 2011 года № 1570, Правила приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами, утвержденные постановлением Правительства Республики Казахстан от 22 декабря 2011 года № 1583, Правила комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами, утвержденные постановлением Правительства Республики Казахстан от 26 декабря 2011 года № 1604, справочно-информационный фонд архива, правила внутреннего трудового распорядка, технику безопасности, производственной санитарии, требования пожарной безопасности.

высшей категории: высшее (или послевузовское) образование по специальностям история, архивоведение, документоведение и документационное обеспечение, юриспруденция, филология и стаж работы в области архивного дела не менее 3 лет;

1) в «Типовые квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов государственных архивов» не включены квалификационные характеристики на должности: главный бухгалтер, экономист, бухгалтер, научный сотрудник, инженер, начальник лаборатории, начальник отдела кадров, документовед, инспектор по кадрам, научный редактор, юрист.

4) на указанные должности разрабатываются должностные инструкции согласно Правилам разработки, апробации, пересмотра, утверждения и применения Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, тарифно-квалификационных характеристик профессий рабочих, Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, а также типовых квалификационных характеристик должностей руководителей, специалистов и других служащих организаций, утвержденных приказом Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 19 июля 2007 года № 165-п (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 4886).