2007 жылғы 15 мамырдағы Қазақстан Республикасы Еңбек кодексінің 117-бабы 2-тармағына сәйкес және құжаттамалық қамтамасыз ету жұмыстарының уақыт нормаларына бірыңғай талаптар бекіту мақсатында БҰЙЫРАМЫН:

КЕЛІСІЛДІ
Қазақстан Республикасының
Еңбек және халықты әлеуметтік
қорғау министрі
____________ С. Әбденов
2012 жылғы 9 қараша

Қазақстан Республикасы
Мәдениет және ақпарат
министрінің
2012 жылғы 7 қарашадағы
№ 180 бұйрығымен бекітілген
Құжаттамалық қамтамасыз ету бойынша жұмыстарына үлгілік уақыт нормалары

1) құжаттамалық қамтамасыз ету бойынша жұмыстар: істердің номенклатурасын жасау және жүргізу, өңдеу, тіркеу, құжат санының есебін жүргізу, құжаттардың орындалуына бақылау жасау бойынша жұмыстар, жеке және заңды тұлғалардың өтініштері бойынша жұмыстар, құрылымдық бөлімшелерде істерді қалыптастыру және ресімдеу, құжаттардың ғылыми және тәжірибелік құндылығының сараптамасы, істер тізімдемелерінің жылдық бөлімдерін құрастыру, істерді ведомстволық мұрағатқа тапсыру;

2) ұйымдардағы мұрағатта жүргізілетін жұмыстарға: әдістемелік және ұйымдастырушылықты қамтамасыз ету, мұрағат құжаттарына ғылыми-анықтамалық аппаратты құру, құжаттарды каталогтау, құжаттарды пайдалану, мұрағаттық құжаттарға деректер базасын жүргізу, ақпараттық қызмет көрсету, ұйымның құрылымдық бөлімшелерінің іс жүргізуінде құжаттарды ұйымдастыруға бақылау жасау, құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету, құжаттарды есепке алу, жұмыстарды техникалық ресімдеу.

Нвр = Н x К

4) К – жұмыс орнындағы демалыс (дене шынықтыру сәтін қосқанда) және жұмыс уақытының проценттік көлемінде өз қажеттілігі бойынша ұйымдастыру-техникалық қызметіне уақыт шығынын (нормасын) көрсететін, коэффициентін ескеретін баламасы. Талдау нәтижесі бойынша К қызметкерлердің жұмыс уақытының фотографиялары мен хронометражды карталары 1,1 тең уақыт алынады.

11. Құжаттар құрамы, оларды әзірлеу және ресімдеу ережелері қолданыстағы Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2011 жылғы 21 желтоқсандағы № 1570 қаулысымен бекітілген Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың үлгілік қағидаларын, Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2011 жылғы 22 желтоқсандағы № 1583 қаулысымен бекітілген Ұлттық мұрағат қорының (бұдан әрі – ҰМҚ) құжаттарын және басқа да мұрағат құжаттарын ведомстволық және жеке мұрағаттардың қабылдауы, сақтауы, есепке алуы мен пайдалануы қағидаларында белгіленген.

Тн = Нвр х Vi

Чр = Тн/Фп = адамдардың (қызметкерлердің) саны

14. Ұйым мұрағат қызметкерлері мен құжаттамалық қамтамасыз етудегі (іс жүргізу) қызметкерлер функциялары Қазақстан Республикасы Еңбек және халықты әлеуметтік қорғау министрінің 2012 жылғы 21 мамырдағы № 201-ө бұйрығымен бекітілген «Басшылар, мамандар және өзге қызметшілер лауазымдарының біліктілік анықтамалығына» (Нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 7755 болып тіркелген) және Қазақстан Республикасы Мәдениет және ақпарат министрінің міндетін атқарушы 2012 жылғы 12 қазандағы № 167 бұйрығымен бекітілген «Мемлекеттік мұрағаттардың басшылары мен мамандарының лауазымдарына үлгілік біліктілік сипаттамаларына» (Нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 8085 болып тіркелген) сәйкес әзірленген лауазымдық нұсқаулықтарымен анықталады.

15. Ұйымның құжаттамалық қамтамасыз ету (іс жүргізу) қызметін көрсету функциясына мыналар кіреді: ұйымның құрылымдық бөлімшелерінде және ведомстволық бағынышты ұйымдарда құжаттармен ұйымдастыру-әдістемелік жұмыстар; басқаруды құжаттамалық қамтамасыз етуге стандарттарды енгізу және басқа нормативтік-әдістемелік құжаттар; құжаттарды қабылдау; құжаттарды өңдеу және есепке алу-анықтамалық жұмыс; құжаттарды орындауды бақылау; құжаттарды ресімдеу және жіберу; істерді қалыптастыру, пайдалану және сақтау; істерді ұйымның мұрағатына дайындау және тапсыру және тағы басқа да.

16. Ұйым мұрағатының функциясына мыналар кіреді: ұйымның құрылымдық бөлімшелерінің құжаттамаларын жинақтау; құжаттарды есепке алу және мұрағатқа қабылданған құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету; мұрағатқа қабылданған құжаттарды қорландыру; мұрағатта сақталатын құжаттарға ғылыми-анықтамалық аппарат құру; құжаттардың құндылықтарына сараптама жүргізу, ұйымның ісқағаздарын жүргізуде әдістемелік көмек көрсету; құжаттарды мемлекеттік сақтауға дайындау және беру; статистикалық есеп нысанын мемлекеттік мұрағатқа ұсыну; мұрағатта сақталатын құжаттарды қолдану; ұйымның іс жүргізуде істерді дұрыс қалыптастыру және ресімдеу, сақтауды тексеру; мұрағат ісі және ұйымның ісқағаздарын жүргізуді ұйымдастыру бойынша нормативтік-әдістемелік құжаттарды (ережелер, ұсыныстар, ережелер және тағы басқа да) әзірлеуге қатысу.

18. Құжаттамалық қамтамасыз ету (іс жүргізу) қызметі қызметкерлерінің жұмыс орындарын ұйымдастыру техникасы мен еңбек заттары, тиісті құжаттар мен кеңсе заттары сақталатын үстел жәшіктерінде қолайлы орналастырылуын қамтамасыз ететін бір тумбалы үстелмен (қосалқы қондырғысымен) жабдықталады. Үстелде папкаларды қолайлы орналастыру үшін (тура немесе көлденең) салынатын лоток болуы тиіс. Арнайы, анықтамалық әдебиетті сақтау үшін шкаф болуы керек.

19. Құжаттамалық қамтамасыз ету (іс жүргізу) қызметінің қызметкерлері қажетті анықтамалық материалдармен (оның ішінде: ісқағаздарын жүргізу бойынша нұсқаулықтар және басқа да нормативтік-әдістемелік құжаттармен, қолданыстағы заңнамалар бойынша анықтамалықтармен, орфографииялық және терминологиялық сөздіктермен, берілген ұйымның қызметімен байланысты ұйымдардың және олардың құрылымдық бөлімшелері қызметкерлерінің телефондары мен мекенжайлары көрсетілген тізімдер) қамтамасыз етіледі.

23. Электромагниттік сәуле деңгейінің артуы әсерін болдырмау үшін экран мен қызметкердің арасындағы арақашықтық 500 мм (ең тиімдісі 600-700 мм) кем болмауы тиіс. Жұмыс үстелі (кресло) орнықты, отыру орны биіктігі бойынша реттелуі тиіс. Жұмыс орнына табиғи жарық қырынан түсуі тиіс (сол жақтан болса қолайлы). Табиғи жарық жағдайында көру өрісінде жарықтың қанықтығын төмендету үшін реттелетін жалюздер, қалың перделер болуы керек.

1) құрылымдық бөлімшенің істер номенклатурасын жасау және жүргізу: нормативтік және әдістемелік құжаттар, аталмыш құрылымдық бөлімшенің функциялары; оның іс жүргізуінің ерекшеліктері, құжаттарының құрамы мен мазмұны; олардың сақталу мерзімдерін анықтау, істер тақырыбын құру, жүйелеу, құрылымдық бөлімшенің басшысымен бұрыштама қою, істерді дұрыс қалыптастыруға бақылау жасау;

2) ұйымның істер номенклатурасын жасау және жүргізу: нормативтік және әдістемелік құжаттарды, анықтамалық оқу құралдарын, құрылымдық бөлімшелердің істер номенклатурасы, ұйымның функциялары, іс жүргізудің, құжаттардың құрамы мен мазмұнының ерекшеліктері, оларды сақтау мерзімдерін анықтау, істер номенклатурасының кестесін әзірлеу, унификациялау, істер номеклатурасының барлық бөлімдеріндегі мәтінді редакциялау, істер номенклатурасына кірмеген істерді, құрылымдық бөлімшелерді анықтау, істер номенклатурасын жасау (ғылыми-анықтамалық аппараты бар), құрылымдық бөлімшелермен келісілу, ұйымның сараптама комиссиясының отырысында қарау, мұрағаттық мекеменің Сараптама-тексеру комиссиясымен (бұдан әрі – СТК) келісілу, істер номенклатурасын ресімдеу және бекіту, жыл бойына қалыптасуының дұрыстығына бақылау жасау.
Кеңсе меңгерушісі, іс жүргізуші, құжаттанушы құжаттамалық қамтамасыз ету жұмысы бойынша орындаушылар болып табылады.

30. Құжаттарды өңдеу және тіркеу бойынша жұмыстар төмендегіні қамтиды: хат-хабарды қабылдау, конвертті ашу, тіркелетін және тіркелмейтін құжаттарды жүйелеу, тіркеу карточкасын құрастыру, тіркеу мөрін қою, толтыру, қарау және бұрыштама қою үшін ұйым басшысына берілетін құжаттарды және құрылымдық бөлімшелерге орындау үшін жіберілетін құжаттарды бөлу.
Кеңсе меңгерушісі, іс жүргізуші, құжаттанушы құжаттарды өңдеу және тіркеу жұмысы бойынша орындаушылар болып табылады.

ұйымға кіріс және шығыс құжаттарын тіркеу кітабына (журналына) тіркеу жазбаларын толтыру, кіріс және шығыс құжаттарына, кіріс құжаттарының тізбесіне, жіберілетін құжаттаманың реестріне автоматтандырылған деректер базасын құру үшін құжаттардың автоматтандырылған есебін жүргізу, ұйымның басшысына есептік мәліметтерді беру.
Кеңсе меңгерушісі, іс жүргізуші, құжаттанушы құжаттарды есепке алу жұмысы бойынша орындаушылар болып табылады.

32. Құжаттардың орындалуын бақылау бойынша жұмыстар төмендегіні қамтиды: егер тіркеу қызметінен берілмесе, тіркеу-бақылау карточкасын (бұдан әрі - ТБК) құрастыру, ТБК және құжатта «Б» (бақылау) белгісін қою, картотекада ТБК бірінші данасының орналасуы, ТБК екінші данасын орындаушыға құжаттармен бірге жіберу, құжатты орындауды бақылау, орындалу мерзімі туралы ескерту, ТБК мәліметтерді жазу, орындалу жағдайы жөнінде басқаларды хабардар ету, құжатты бақылаудан алып тастау. Мерзімінде орындалмаған құжаттардың жинағын жасау; бақылауға жататын құжаттарды орындау жөнінде жинақтау жасау; құрылымдық бөлімшелерде құжаттардың орындалу нәтижесін қорыту, мекемедегі құжаттардың орындалу жағдайын талдау.
Кеңсе меңгерушісі, тапсырмалардың орындалуына бақылау жасаушы инспекторы, құжаттанушы, басшы хатшысы құжаттардың орындалуын бақылау жұмысы бойынша орындаушылар болып табылады.

33. Жеке және заңды тұлғалардың өтініштерімен жұмыстар төмендегіні қамтиды: құжаттарды ашу, тіркеу журналында құжаттарды жолдаудың дұрыстығын тексеру, ақпараттық парақты құру, оның мазмұнын тіркеу карточкасына (бұдан әрі - ТК) басу, басшылық пен құрылымдық бөлімшеге жіберу, ТК-ға бұрыштаманы ауыстыру, картотекада карточканы орналастыру, өтінішті орындауды бақылау, құзыреттігі бойынша өңірлерге өтінішті қайтару, талдау, азаматтардың өтініштері бойынша қорытындылау және анықтамалық қызмет көрсету, жинақ ведомості және орындалуы жөнінде анықтаманы құрастыру.
Кеңсе меңгерушісі, тапсырмалардың орындалуына бақылау жасаушы инспекторы, құжаттанушы, басшы хатшысы жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін орындаушылар болып табылады.

Кеңсе меңгерушісі, іс жүргізуші, құжаттанушы істерді қалыптастыру және ресімдеу жұмысы бойынша орындаушылар болып табылады.

36. Мұрағаттың құжаттарына ғылыми-анықтамалық аппаратты жасау бойынша жұмыстар (бұдан әрі – ҒАА) төмендегіні қамтиды: тұрақты сақтау мерзімінің тізбелеріне жылдық бөлімдерін жасау, жеке құрам бойынша істердің, кіріспелердің, тарихи анықтамалардың, тізбелерге көрсеткіштердің тізбелері, Орталық сараптама комиссиясының (бұдан әрі – ОСК) отырысында қарау, мемлекеттік мұрағаттың Сараптама-тексеру комиссиясында бекіту үшін тізбелерді ұсыну, ұйым басшысымен бекіту:
Мұрағат меңгерушісі және мұрағатшы құжаттарға ҒАА жасау жұмысы бойынша орындаушылар болып табылады.

Мұрағатшы, құжаттанушы, мұрағат меңгерушісі құжаттарды каталогтау жұмысы бойынша орындаушылар болып табылады.

38. Құжаттарды пайдалану, ақпараттық қызмет көрсету бойынша жұмыстар төмендегіні қамтиды: сұрау салумен танысу, қоғамдық пайдалану (1 жылдан астам) үшін құжаттарға ақпараттық деректер базасын зерделеу, сұрау салу тақырыбы бойынша мәліметтерді анықтау, жауаптың мәтінін жазу. Ақпаратты мемлекеттік органдарға, жеке және заңды тұлғаларға қол жетімдігін және пайдалануын қамтамасыз ету, істерді уақытша пайдалануға беру, топографиялық көрсеткіштер бойынша істердің тұрған жерін анықтау, шифр мен іс атауының істің беті мен тізбедегімен сәйкестігін тексеру.
Мұрағатшы, құжаттанушы, мұрағат меңгерушісі құжаттарды пайдалану, ақпараттық қызмет көрсету жұмысы бойынша орындаушылар болып табылады.

40. Құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету бойынша жұмыстар төмендегіні қамтиды: істерді құрылымдық бөлімшелерден тізбе бойынша қабылдау, істі ресімдеудің дұрыстығын тексеру, құжаттардың түсуін және қайтаруын есепке алу кітабына жазба жазу, құжаттардың барлығын және жағдайын тексеру, құжаттарды мемлекеттік сақтауға тапсыру.
Мұрағат меңгерушісі, мұрағатшы құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету жұмысы бойынша орындаушылар болып табылады.

41. «Мұрағаттық құжаттарды толықтыру бойынша мәліметтер» есеп беру бойынша жұмыстары төмендегіні қамтиды: мұрағаттық құжаттардың құрамы туралы есепке алу бойынша мәліметтерді іздестіру, мұрағаттық құжаттарды қалыптастыру және толықтыру көздерін анықтау, мұрағаттық құжаттар құндылығының сараптамасы, олардың шығу тегі, мазмұны, сақтау мерзімін анықтау, есепті жасау және басу.
Мұрағатшы, құжаттанушы, мұрағат меңгерушісі есеп беру жұмысы бойынша орындаушылар болып табылады.

Мұрағат меңгерушісі, кеңсе меңгерушісі, бас қорлар сақтаушысы және құжаттанушы техникалық ресімдеу жұмысы бойынша орындаушылар болып табылады.

Құжаттамалық қамтамасыз
ету жұмыстарына үлгілік
уақыт нормаларына
1-қосымша
Құжаттамалық қамтамасыз ету (іс жүргізу) бойынша жұмыстарға уақыт нормасы

Жұ­мыстың ата­уы
Өл­шем бір­лі­гі
Уа­қыт нор­ма­сы,
са­ғат
Құ­ры­лым­дық бө­лім­ше­нің іс­тер но­мен­кла­ту­ра­сын жа­сау және жүр­гі­зу
Іс­тер но­мен­кла­ту­ра­сын­да­ғы по­зи­ци­я­лар са­ны:
10 дей­ін
11-25
26- 50
57-75
76-100
5,0
12,0
24,0
36,0
45,0
Ұй­ым­ның іс­тер но­мен­кла­ту­ра­сын жа­сау және жүр­гі­зу
101-200
201-300
301-400
401-500
501-600
230,0
270,0
284,0
296,0
398,0
Құ­ры­лым­дық бө­лім­ше­нің іс­тер но­мен­кла­ту­ра­сын ав­то­мат­ты жүр­гі­зу
Іс­тер но­мен­кла­ту­ра­сын­да­ғы по­зи­ци­я­лар са­ны:
100 дей­ін
200 дей­ін
28,00
40,00

Жұ­мыс ата­уы
Жұ­мыстың маз­мұ­ны
Өл­шем бір­лі­гі
Уа­қыт нор­ма­сы, са­ғат
Кез кел­ген та­сы­мал­да­у­шы­да­ғы ке­ліп түс­кен және жі­бе­рі­ле­тін құ­жат­тар­ды өң­деу
Жі­бе­рі­л­ген және орын­дал­ған құ­жат­тар­ды алу, кон­верт­ті ашу, құ­жат­тар­ды ре­сім­де­удің дұ­ры­стығ­ын тек­се­ру, тір­кеу мөр­та­бан­да­рын қою, бас­шы­ны алын­ған құ­жат­тар мен те­ле­фон хат­тар­дың маз­мұ­ны ту­ра­лы ха­бар­дар ету, орын­да­лу мер­зім­де­рі­нің сақ­та­луы­на ба­қы­лау жа­сау
1 па­рақ
0,15
Факс бой­ын­ша алын­ған және жі­бе­рі­ле­тін құ­жат­тар­ды өң­деу
Мәт­ін­ді алу, А4 фор­ма­тын­да­ғы бет­тер­ге бө­лу, тір­кеу-ба­қы­лау кар­точ­ка­ла­рын (ТБК) жа­сау, тір­кеу мөр­та­бан­да­рын қою мен тол­ты­ру және құ­жат­тар­ды орын­да­у­ға бе­ру
1 па­рақ
0,15
Тір­кеу кар­точ­ка­сын­да­ғы тір­кеу де­ректе­рін тол­ты­ру
Құ­жат­тар­ды тір­ке­ле­т­ін­дер­ге және тір­кел­мей­т­ін­дер­ге жүй­е­леу, тір­кеу кар­точ­ка­сын жа­сау, тір­кеу мөр­та­бан­да­рын қою, жі­бе­ру­ші­мен бай­ла­ныс ор­на­ту
1 тір­кеу кар­точ­ка­сы
0,25
Құ­жат­тар­дың де­ректе­рін кі­ріс және шы­ғыс хат ал­ма­су жур­нал­да­рын­да тір­кеу
Ата­уы­ның си­патта­ма­сы, да­та­сы, құ­жат­тың қы­сқа­ша си­патта­ма­сы, құ­жат кім­ге және қай­дан
5 па­р­ақ­қа дей­ін­гі 1 құ­жат
0,25
Ке­ліп түс­кен құ­жат­тар­ды ав­то­мат­ты түр­де тір­кеу
Ком­пью­тер­ді қо­су, тір­кеу-ба­қы­лау нұс­қа­сы­ның ны­са­нын дис­плей­ге шы­ға­ру, құ­жат­тың тү­рі, оның ав­то­ры, да­та­сы мен ин­дек­сі, құ­жат­қа тір­кеу нө­ме­рін бе­ру ту­ра­лы ақ­па­рат­ты ен­гі­зу, ком­пью­тер­ді сөн­ді­ру
10 құ­жат
0,40
Ке­ліп түс­кен, жі­бе­рі­л­ген құ­жат­тар са­ны­ның ав­то­мат­тан­ды­ры­л­ған есе­бі
Ком­пью­тер­ді қо­су, соң­ғы шы­ғыс ны­са­нын алу үшін бе­рі­л­ген рек­ви­зит­тер бой­ын­ша ТБН із­де­уді қа­лып­та­сты­ру, жі­бе­рі­ле­тін құ­жат­тар да­на­ла­ры­ның са­нын есеп­теу, ком­пью­тер­ді сөн­ді­ру
100 құ­жат
0,10
Іш­кі пай­да­ла­ну үшін жа­са­лы­на­тын құ­жат­тар са­ны­ның ав­то­мат­тан­ды­ры­л­ған есе­бі
Ком­пью­тер­ді қо­су, соң­ғы шы­ғыс ны­са­нын алу үшін бе­рі­л­ген рек­ви­зит­тер бой­ын­ша ТБН із­де­уді қа­лып­та­сты­ру, ком­пью­тер­ді сөн­ді­ру
100 құ­жат
0,10

Жұ­мыс ата­уы
Өл­шем бір­лі­гі
Уа­қыт нор­ма­сы, са­ғат
Дәс­түр­лі тех­но­ло­гия
Ав­то­мат­тан­ды­ры­л­ған тех­но­ло­гия
Кі­ріс және шы­ғыс құ­жат­тар­ды есеп­ке алу кі­та­бын­да жа­зу
1 жа­зу жо­лы
0,20
0,10
Кі­ріс құ­жат­та­ма­сы­ның тіз­бе­сі жа­сау
1 тіз­бе
0,35
0,20
Әуе по­шта­сы­на тап­сы­рыс­қа ті­зім­ді жа­сау
25 жол­ға дей­ін­гі 1 ті­зім
0,25
0,15
Жі­бе­рі­ле­тін құ­жат­та­ма­ға ті­зі­лім жа­сау
25 жол­ға дей­ін­гі 1 ті­зім
0,25
0,15

1-кесте
Жұ­мыстың ата­уы
Өл­шем бір­лі­гі
Уа­қыт нор­ма­сы,
са­ғат
Құ­жат­ты ба­қы­ла­у­ға жа­сау және қою
1 ТБК
0,46
Орын­да­у­шы­ға дей­ін уа­қы­тын­да жет­кі­зу­ді тек­се­ру
1 те­ле­фон­дық ха­бар­ла­ма
0,10
Орын­да­лу ба­ры­сын рет­теу, ал­дын ала тек­се­ру
1 ес­керт­пе
0,10
Орын­да­луын ба­қы­лау нәти­же­ле­рін есеп­ке алу және жал­пы­лау
1 ТБК
0,30
Ба­қы­ла­удан алу
1 ТБК
0,40
Бас­шы­лық­ты ақ­па­рат­тан­ды­ру үшін анық­та­ма­ны (есеп­ті) жа­сау
20 құ­жат бой­ын­ша анық­та­ма
0,40
Іш­кі пай­да­ла­ну үшін жа­са­ла­тын құ­жат­тар­ды ба­қы­лау
1 ТБК
0,54
2-кесте
Жұ­мыс ата­уы
Жұ­мыстың маз­мұ­ны
Өл­шем бір­лі­гі
Уа­қыт нор­ма­сы, са­ғат
Ке­ліп түс­кен құ­жат­тар­ды ав­то­мат­ты түр­де ба­қы­лау
Ком­пью­тер­ді қо­су, тір­кеу-ба­қы­лау нұс­қа­сы­ның ны­са­нын дис­плей­ге шы­ға­ру, құ­жат­тың тү­рі ту­ра­лы ақ­па­рат­ты ен­гі­зу, ком­пью­тер­ді сөн­ді­ру
10 құ­жат
1,30
Іш­кі пай­да­ла­ну үшін жа­са­лы­на­тын құ­жат­тар­дың орын­да­луын ав­то­мат­ты түр­де ба­қы­лау
Ком­пью­тер­ді қо­су, соң­ғы шы­ғыс ны­са­нын алу үшін бе­рі­л­ген рек­ви­зит­тер бой­ын­ша ТБН із­де­уді қа­лып­та­сты­ру, жі­бе­рі­ле­тін құ­жат­тар да­на­сы­ның са­нын есеп­теу, ком­пью­тер­ді сөн­ді­ру
10 құ­жат
1,30
Орын­дал­ған же­ке және заң­ды тұ­лға­лар­дың өті­ніш­те­рін ав­то­мат­ты түр­де ба­қы­лау
Ком­пью­тер­ді қо­су, дис­плей­ге тір­кеу-ба­қы­лау ны­са­ны­ның нұс­қа­сын шы­ға­ру, құ­жат­тың тү­рі ту­ра­лы ақ­па­рат­ты ен­гі­зу, жі­бе­рі­ле­тін құ­жат­тар да­на­сы­ның са­нын есеп­теу, ком­пью­тер­ді сөн­ді­ру
10 құ­жат
1,00

Жұ­мыстың ата­уы
Өл­шем бір­лі­гі
Уа­қыт нор­ма­сы, са­ғат
Алу, кон­верт­ті ашу
1 құ­жат
0,15
Дұ­рыс жі­бе­рі­лу­ін тек­се­ру және құ­жат­ты тір­кеу
1 құ­жат
0,10
Құ­жат­ты жі­бе­ру
1 құ­жат
0,10
Бас­шы­ның бұ­ры­шта­ма­сын алу
1 ТБК
0,27
Құ­зы­рет­ті­гі бой­ын­ша орын­дал­ған өті­ніш­тер­ді бе­ру
1 құ­жат
0,20
Кар­то­те­ка­да кар­точ­ка­лар­ды ор­на­ла­сты­ру
1 ТБК
0,15
Ба­қы­ла­у­ға қою
1 ТБК
0,15
Те­ле­фон бой­ын­ша ауыз­ша сұ­рау са­лу­ды орын­дау
1 ТБК
0,30
Аза­мат­тар­дың өті­ніш­те­рі бой­ын­ша ақ­па­рат­ты із­деу
1 құ­жат
0,45
Блок­қа өті­ніш­ке жа­у­ап нұс­қа­сын ре­сім­деу
1 сұ­рау са­лу
0,25
Жиын­тық ақ­па­рат­ты және орын­дау ту­ра­лы анық­та­ма­ны жа­сау
1 есеп бе­ру
1,00

Жұ­мыстың ата­уы
Жұ­мыстың маз­мұ­ны
Өл­шем бір­лі­гі
Уа­қыт нор­ма­сы, са­ғат
Тұ­рақ­ты сақ­та­ла­тын іс­тер­ді қа­лып­та­сты­ру, сақ­тау, та­қы­рып­та­рын құ­ру, іс­тер­ді ре­сім­деу (бас­қа­ру құ­жат­та­ма­сы)
Орын­дал­ған құ­жат­тар­ды топ­тау, Іс­тер но­мен­кла­ту­ра­сы бой­ын­ша құ­жат та­қы­рып­та­ры­ның құ­жат маз­мұ­ны­на сәй­кест­і­гін тек­се­ру, құ­жат­тар­ды ре­сім­деу және то­лық бо­луы­ның (жи­нақ­та­ма­сы) дұ­ры­стығ­ын тек­се­ру, іс­тер­де па­рақ­тар­дың нө­мір­ле­нуі, рас­тау жа­з­ба­сы мен іс құ­жат­та­ры­ның іш­кі ті­зім­де­ме­сін құ­ра­с­ты­ру, іс­тер­дің та­қы­рып­та­рын құ­ра­с­ты­ру және анық­тау, мұ­қа­ба­сын­да іс­тер­дің си­патта­ма­сы
1 іс
1,15
Ұй­ым­ның же­ке құ­ра­мы бой­ын­ша іс­тер­ді қа­лып­та­сты­ру, та­қы­рып­тар­ды құ­ра­с­ты­ру, іс­тер­ді ре­сім­деу
Орын­дал­ған құ­жат­тар­ды топ­тау, Іс­тер но­мен­кла­ту­ра­сы бой­ын­ша құ­жат та­қы­рып­та­ры­ның құ­жат маз­мұ­ны­на сәй­кест­і­гін тек­се­ру, құ­жат­тар­ды ре­сім­деу және то­лық бо­луы­ның (жи­нақ­та­ма­сы) дұ­ры­стығ­ын тек­се­ру, іс­тер­де па­рақ­тар­дың нө­мір­ле­нуі, рас­тау жа­з­ба­сы мен іс құ­жат­та­ры­ның іш­кі ті­зім­де­ме­сін құ­ра­с­ты­ру, іс­тер­дің та­қы­рып­та­рын құ­ра­с­ты­ру және анық­тау, мұ­қа­ба­сын­да іс­тер­дің си­патта­ма­сы
1 іс
1,15
Уа­қыт­ша іс­тер­ді қа­лып­та­сты­ру (10 жыл­дан астам) сақ­тау, іс­тер­ді ре­сім­де­удің та­қы­рып­та­рын құ­ра­с­ты­ру
Орын­дал­ған құ­жат­тар­ды топ­тау, Іс­тер но­мен­кла­ту­ра­сы бой­ын­ша құ­жат та­қы­рып­та­ры­ның құ­жат маз­мұ­ны­на сәй­кест­і­гін тек­се­ру, құ­жат­тар­ды ре­сім­деу және то­лық бо­луы­ның (жи­нақ­та­ма­сы) дұ­ры­стығ­ын тек­се­ру, іс­тер­де па­рақ­тар­дың нө­мір­ле­нуі, рас­тау жа­з­ба­сы мен іс құ­жат­та­ры­ның іш­кі ті­зім­де­ме­сін құ­ра­с­ты­ру, іс­тер­дің та­қы­рып­та­рын құ­ра­с­ты­ру және анық­тау, мұ­қа­ба­сын­да іс­тер­дің си­патта­ма­сы
1 іс
1,15
Сақ­та­у­ға жат­пай­тын, жой­ы­ла­тын іс­тер мен құ­жат­тар­ды бө­лу жө­нін­де ак­ті­ні құ­ра­с­ты­ру және құ­жат­тар­дың құн­ды­лы­ғы­на ғы­лы­ми және прак­ти­ка­лық са­рап­та­ма жүр­гі­зу
Құ­жат­тың құ­ра­мы мен маз­мұ­нын зер­де­леу, олар­дың ғы­лы­ми-та­ри­хи прак­ти­ка­лық мәнін ай­қын­дау, іс­тер­ді па­рақ­тап қа­рау, тұ­рақ­ты және уа­қыт­ша сақ­та­у­ға және жо­ю­ға жа­та­тын, сақ­та­у­ға жат­пай­тын құ­жат­тар­ды ірік­теу, Ор­та­лық са­рап­та­ма ко­мис­си­я­сын­да неме­се Са­рап­та­ма-тек­се­ру ко­мис­си­я­сын­да (бұ­дан әрі – ОСТК неме­се СТК) оты­ры­сын­да ак­ті­ні қа­рау
1 іс
3,00
Ұй­ым­ның мұ­ра­ға­ты­на тап­сы­ры­лу­ға ти­іс іс­тер­ді уа­қыт­ша (10 жыл­дан астам) және тұ­рақ­ты сақ­тау ті­зім­де­ме­ле­рі­нің жыл­дық та­ра­уын құ­ра­с­ты­ру
Құн­ды­лық са­рап­та­ма­сы­нан өт­кен іс­тер­ге жыл­дық та­ра­удың ті­зім­де­ме­сін құ­ра­с­ты­ру, ОСК (СК) оты­ры­сын­да дай­ын та­ра­у­лар­ды қа­рау, ес­кер­ту бой­ын­ша өң­деу, ре­сім­деу, бел­гі­лен­ген тәр­тіп­те бе­кі­ту, іс­тер­ді қа­лып­та­сты­ру және ре­сім­деу са­па­сын тек­се­ру, ті­зім­де­ме­ге ен­гі­зі­л­ген, іс­тер но­мен­кла­ту­ра­сы бой­ын­ша жүр­гі­зі­л­ген іс­тер­дің са­ны­на сәй­кес ке­луі; іс­тер­дің сыр­тын­да (қа­рын­да­шпен) уа­қыт­ша шифт қою
10 ті­зім­де­ме си­патта­ма­лық бап­тар­мен
2,12
Ұй­ым­ның мұ­ра­ға­ты­на тап­сы­ры­лу­ға ти­іс іс­тер­ді уа­қыт­ша (10 жыл­дан астам) және тұ­рақ­ты сақ­тау ті­зім­де­ме­ле­рі­нің жыл­дық та­ра­уын ав­то­мат­тан­ды­рып құ­ра­с­ты­ру
Ком­пью­тер­ді қо­су, ті­зім­де­ме фор­ма­ты­ның дис­плей­іне ша­қы­ру, іс­тер­ге де­ректер­ді ен­гі­зу, құн­ды­лық са­рап­та­ма­дан өт­кен құ­жат­тар; құ­ра­с­ты­ры­л­ған ті­зім­де­ме­ні та­зар­ту, тү­зе­ту; ба­сып шы­ға­ру; ОСК-да (СК) оты­ры­сын­да жыл­дық та­ра­у­лар­ды қа­рау; ай­ты­л­ған ес­кер­ту­лер­ге сәй­кес өзге­рі­стер ен­гі­зу; өң­де­уден кей­ін ті­зім­де­ме та­ра­уын ба­сып шы­ға­ру, ком­пью­тер­ді сөн­ді­ру
10 ті­зім­де­ме си­патта­ма­лық бап­тар­мен
1,12
Іс­тер­ді құ­ры­лым­дық бө­лім­ше­ден ұй­ым­ның мұ­ра­ға­ты­на жі­бе­ру
Іс­тер но­мен­кла­ту­ра­сы мен ті­зім­де­ме­лер бой­ын­ша бір-бір­ден жі­бе­ру, ті­зім­де­ме да­на­ла­рын жі­бе­ру, кесте­ге сәй­кес ба­қы­лау-анық­та­ма­лық және та­қы­рып­тық кар­точ­ка­лар, іс­тер но­мен­кла­ту­ра­сы, бел­гі­лен­ген ны­сан бой­ын­ша жі­бе­рі­ле­тін құ­жат­ты ре­сім­деу
10 іс
5,00

Құжаттамалық қамтамасыз
ету жұмыстарына үлгілік
уақыт нормаларына
2-қосымша
Ұйым мұрағатындағы жұмыстарға уақыт нормасы

Жұ­мыстың ата­уы
Жұ­мыстың маз­мұ­ны
Өл­шем бір­лі­гі
Уа­қыт нор­ма­сы, са­ғат
Нор­ма­тив­тік-әді­сте­ме­лік құ­рал­дар­ды (нұс­қа­улық­тар­ды, ұсы­ным­дар­ды, ере­же­лер­ді) әзір­леу
Биб­лио­гра­фи­я­ны жа­сау, та­қы­рып бой­ын­ша ғы­лы­ми-әді­сте­ме­лік әде­би­ет­ті және құ­жат­тар­ды зер­де­леу, ма­те­ри­ал­дар­ды анық­тау және жи­нау, мәт­ін­ді жа­зу, ре­дак­ци­я­лау, ес­кер­ту­лер бой­ын­ша жөн­деу
1 ав­тор­лық па­рақ
72,50

Жұ­мыстың ата­уы
Жұ­мыстың маз­мұ­ны
Өл­шем бір­лі­гі
Уа­қыт нор­ма­сы, са­ғат
Тұ­рақ­ты сақ­тау іс­те­рі­нің жиын­тық тіз­бе­ле­рі­нің жыл­дық бө­лім­де­рін жа­сау
Бел­гі­лен­ген нұс­қа бой­ын­ша тіз­бе­ні (жиын­тық тіз­бе­нің жыл­дық бө­лі­мін) жа­зу, ре­сім­деу, ОСТК неме­се СТК оты­ры­сын­да қа­рау, тіз­бе­лер­ді мем­ле­кет­тік мұ­ра­ғат­тың СТК бе­кі­ту­іне ұсы­ну, тал­қы­лау, ес­кер­ту­лер бой­ын­ша жөн­деу, ұй­ым бас­шы­сы­мен бе­кі­ту
10 ті­зім­де­ме си­патта­ма­лық бап­тар­мен
4,00
Же­ке құ­рам бой­ын­ша іс­тер­дің жиын­тық тіз­бе­ле­рі­нің жа­сау
Бел­гі­лен­ген нұс­қа бой­ын­ша тіз­бе­ні (жиын­тық тіз­бе­нің жыл­дық бө­лі­мін) жа­зу, ре­сім­деу, ОСТК неме­се СТК оты­ры­сын­да қа­рау, тіз­бе­лер­ді мем­ле­кет­тік мұ­ра­ғат­тың СТК бе­кі­ту­іне ұсы­ну, тал­қы­лау, ес­кер­ту­лер бой­ын­ша жөн­деу, ұй­ым бас­шы­сы­мен бе­кі­ту
10 ті­зім­де­ме си­патта­ма­лық бап­тар­мен
4,30
Мұ­ра­ғат­тық қор­лар­дың тіз­бе­ле­ріне кірі­спе­лер­ді жа­сау
Осы ке­зең­де­гі іс­тер тіз­бе­сіне кірі­спе­лер­ді жа­са­ған кез­де анық­тал­ған мә­лі­мет­тер­дің негі­зін­де қор құ­ру­шы­ның та­рихы бой­ын­ша де­ректер­ді жи­нау
1 ав­тор­лық па­рақ
120,00
Ұй­ым­ның мұ­ра­ғат­тық қор­ла­ры­на та­ри­хи анық­та­ма­лар­ды жа­сау
Тіз­бе­ні қа­рау, де­ректер­ді анық­тау, кар­точ­ка­лар­ды жа­зу (әр­бір кар­точ­ка­ға бір тү­сі­нік­ті шы­ға­ру­мен), көр­сет­кіш­тер­ді жа­сау
1 ав­тор­лық па­рақ
72,00

1-кесте
Жұ­мыс ата­уы
Өл­шем бір­лі­гі
Уа­қыт нор­ма­сы, са­ғат
Дәс­түр­лі тех­но­ло­гия
Ав­то­мат­тан­дыр ыл­ған тех­но­ло­гия
Мұ­ра­ғат­тық құ­жат­тар­дың құ­ра­мы мен маз­мұ­ны ту­ра­лы де­ректер жиын­тығ­ын жа­сау (анық­та­ма­лар, қор­лар бой­ын­ша пас­порт­тар)
1 ав­тор­лық па­рақ
82,00
20,50
2-кесте
Жұ­мыстың ата­уы
Жұ­мыстың маз­мұ­ны
Өл­шем бір­лі­гі
Уа­қыт нор­ма­сы, са­ғат
Кар­точ­ка­лар құ­ра­с­ты­ру және пән­дік-та­қы­рып­тық кар­то­те­ка­ны жүр­гі­зу
Іс­тер­ді ка­та­лог­тау үшін іс­тер­ді ірік­теу мақ­са­тын­да ті­зім­де­ме­ні зерт­теу, іс­тер­ді па­рақ бой­ын­ша қа­рап шы­ғу, ка­та­лог­та­у­ға жа­та­тын құ­жат­тар­ды ай­қын­дау, ай­қын­дал­ған құ­жат­тар­дың маз­мұ­нын ан­но­та­ци­я­лау, бел­гі­лі ны­сан бой­ын­ша кар­точ­ка­лар жа­зу, іс­тер­дің сыр­ты­на оның ка­та­лог­тан­ға­ны жө­нін­де мөр ба­су; пән­дік тү­сі­нік­тер ал­фа­ви­ті бой­ын­ша кар­точ­ка­лар­ды топ­тау, бұ­дан әрі осы кар­то­те­ка­ға қа­был­дан­ған кесте бой­ын­ша; кар­точ­ка­лар­дың ор­на­ла­суы қа­был­дан­ған ин­дек­с­те­рі қа­был­дан­ған кесте бой­ын­ша кар­точ­ка­лар­ды жүй­е­леу
10 кар­точ­ка
3,00
Мұ­ра­ғат құ­жат­та­ры бой­ын­ша ав­то­мат­тан­ды­ры­л­ған де­ректер ба­за­сын құ­ру
Ті­зім­де­ме­ні зер­де­леу, іс­тер­ді па­рақ­тық қа­рау, құ­жат­тар­ды ай­қын­дау, ком­пью­тер­ді қо­су, кар­точ­ка фор­ма­тын дис­плей­ге шы­ға­ру, оны тол­ты­ру, кар­точ­ка­лар­дың ор­на­ла­суы қа­был­дан­ған ин­дек­с­те­рі қа­был­дан­ған кесте бой­ын­ша кар­точ­ка­лар­ды жүй­е­леу, ком­пью­тер­ді өші­ру, іс­тің сыр­ты­на ка­та­лог­тан­ға­ны жө­нін­де мөр­та­бан қою
10 кар­точ­ка
3,00
Кар­точ­ка­лар­ды
ба­сып шы­ға­ру
Прин­тер­ді ком­пью­тер­ға қо­су, мо­ни­тор экра­ны­на файл­ды шы­ға­ру және мәт­ін­ді ба­сып шы­ға­ру­ға жі­бе­ру
10
кар­точ­ка
1,40
Мұ­ра­ғат құ­жат­та­ры бой­ын­ша ав­то­мат­тан­ды­ры­л­ған де­ректер ба­за­сын құ­ру (мем­ле­кет­тік, қо­ғам­дық, шы­ғар­ма­шы­лық қай­рат­кер­лер­ге және же­ке құ­рам бой­ын­ша)
Ті­зім­де­ме­ні зер­де­леу, іс­тер­ді па­рақ­тық қа­рау, құ­жат­тар­ды ай­қын­дау, ком­пью­тер­ді қо­су, кар­точ­ка фор­ма­тын дис­плей­ге шы­ға­ру, оны тол­ты­ру, кар­точ­ка­лар­дың ор­на­ла­суы қа­был­дан­ған ин­дек­с­те­рі қа­был­дан­ған кесте бой­ын­ша кар­точ­ка­лар­ды жүй­е­леу, ком­пью­тер­ді өші­ру, іс­тің сыр­ты­на ка­та­лог­тан­ға­ны жө­нін­де мөр­та­бан қою
10 кар­точ­ка
180,00
Кар­точ­ка­лар­ды ба­сып шы­ға­ру
Прин­тер­ді ком­пью­тер­ға қо­су, мо­ни­тор экра­ны­на файл­ды шы­ға­ру және мәт­ін­ді ба­сып шы­ға­ру­ға жі­бе­ру
10 кар­точ­ка
1,40
Ұй­ым­ның же­ке құ­ра­мы бой­ын­ша кар­точ­ка­лар құ­ра­с­ты­ру және кар­то­те­ка­ны жүр­гі­зу
Ті­зім­де­ме­ні зерт­теу, құ­жат­тар­ды ка­та­лог­тау үшін іс­тер­ді ірік­теу, іс­тер­ді па­рақ­тар бой­ын­ша қа­рап шы­ғу, ка­та­лог­та­у­ға жа­та­тын құ­жат­тар­ды ай­қын­дау, ай­қын­дал­ған құ­жат­тар­дың маз­мұ­нын зерт­теу, бел­гі­лі ны­сан­да кар­точ­ка­лар жа­зу, те­гі, аты/әке­сі­нің аты бой­ын­ша әріп тәр­ті­бі бой­ын­ша кар­точ­ка­лар­ды топ­тау, кар­точ­ка­лар­дың ор­на­ла­суы­ның қа­был­дан­ған жүй­е­леу кесте­сіне сәй­кес бо­луы
10 кар­точ­ка
4,40

көрсету бойынша жұмыстар
1-кесте
Жұ­мыс ата­уы
Өл­шем бір­лі­гі
Уа­қыт нор­ма­сы, са­ғат
Дәс­түр­лі тех­но­ло­гия
Ав­то­мат­тан­ды­ры­л­ған
тех­но­ло­гия
Сұ­рау са­лу­мен та­ны­су, ақ­па­рат­тық де­ректер ба­за­сын зер­де­леу, сұ­рау са­лу та­қы­ры­бы бой­ын­ша мә­лі­мет­тер­ді анық­тау, жа­у­ап­тың мәті­нін жа­зу:
Та­қы­рып­тық сұ­рау са­лу
1 сұ­рау са­лу
120,00
24,00
Әле­умет­тік-құқық­тық сұ­рау са­лу
1 сұ­рау са­лу
120,00
24,00
2-кесте
Жұ­мыстың ата­уы
Жұ­мыстың маз­мұ­ны
Өл­шем бір­лі­гі
Уа­қыт нор­ма­сы, са­ғат
Уа­қыт­ша пай­да­ла­ну үшін іс­тер­ді бе­ру
Сұ­рау са­лу­мен та­ны­су, то­по­гра­фи­я­лық сі­л­те­ме­ле­рі бой­ын­ша іс­тер­дің ор­нын та­бу, іс­тер­ді алу, ор­нын ба­су­шы кар­точ­ка­ны ор­на­ла­сты­ру, іс­тің не ті­зі­лім­нің (іс­тер но­мен­кла­ту­ра­сын­да) сыр­тын­да­ғы шифр мен ата­уы­ның сәй­кес ке­лу­ін тек­се­ру, іс­тер­дің па­рақ­та­ры­ның нө­мір­ле­нуі және фи­зи­ка­лық аху­а­лын тек­се­ру, уа­қыт­ша пай­да­ла­ным­ға іс­тер­ді бе­ру жө­нін­де ак­ті­лер ре­сім­деу, іс­тер­ді бе­ру
10 іс
4,00
Ке­ңес бе­ру үшін ке­лу­ші­лер­ді қа­был­дау
Сұ­ра­ныс та­қы­ры­бы бой­ын­ша құ­жат­тар­дың құ­ра­мы және маз­мұ­ны мә­се­ле­ле­рі жө­нін­де ке­ңес бе­ру, жұ­мысы, қыз­ме­ті, оқуы ту­ра­лы анық­та­ма алу үшін мұ­ра­ғат­та­ғы құ­жат­тар­дың бо­луы ту­ра­лы ха­бар­дар ету
1 ке­лу­ші
1,30
Та­лап етіл­ме­ген ең­бек кі­тап­ша­ла­рын қа­был­дау және бе­ру
Ең­бек кі­тап­ша­ла­рын сақ­та­у­ға қа­был­дау, қа­был­да­уды ре­сім­деу, ең­бек кі­тап­ша­ла­рын кар­то­те­ка жә­ші­гіне әріп бой­ын­ша ор­на­ла­сты­ру
1 ең­бек кі­тап­ша­сы
0,45

ұйымдастырылуына бақылау жасау бойынша жұмыстар
Жұ­мыстың ата­уы
Жұ­мыстың маз­мұ­ны
Өл­шем бір­лі­гі
Уа­қыт нор­ма­сы, са­ғат
Ве­дом­ства­ның (ұй­ым­ның) және ме­ке­ме­нің құ­ры­лым­дық бө­лім­ше­ле­рі­нің құ­жат­та­ры­мен іс жүр­гі­зу­дің ұй­ым­да­сты­ры­луы­на тек­се­ру өт­кі­зу
Бү­кіл ме­ке­ме­нің және оның құ­ры­лым­дық бө­лім­ше­ле­рі­нің негіз­гі мін­дет­те­рі мен қыз­ме­тін зерт­теу, тек­се­ру жос­па­рын құ­ру, зерт­те­ле­тін объ­ек­ті­де (іс жүр­гі­зу қыз­ме­ті қыз­мет­кер­ле­рі­мен қо­са) іс­қа­ға­з­дар­мен жұ­мыс жа­са­уды зерт­теу, ме­ке­ме­нің (құ­ры­лым­дық бө­лім­ше­ле­рі­нің) бас­шы­лы­ғын тек­се­ріс нәти­же­ле­рі­мен та­ны­сты­ру, объ­ек­ті­де тек­се­ріс өт­кі­зу қо­ры­тындыс­ын тал­қы­лау, тек­се­ріс қо­ры­тындысы бой­ын­ша анық­та­ма құ­ра­с­ты­ру
Іс­тер но­мен­кла­ту­ра­сы 100 по­зи­ци­я­ға дей­ін же­те­тін бір құ­ры­лым­дық бө­лім­ше­нің (ме­ке­ме­нің) құ­жат­та­ры­мен жұ­мыс жа­са­уын 1 тек­се­руі
40,00
Ме­ке­ме­нің құ­ры­лым­дық бө­лім­ше­ле­рі­нің құ­жат­та­ры­мен іс жүр­гі­зу­дің ұй­ым­да­сты­ры­луын ба­қы­лау
Іс­тер­ді қа­лып­та­сты­ру және ті­зі­лім­ге ен­гі­зу­ді (іс жүр­гі­зу қыз­ме­ті қыз­мет­кер­ле­рі­мен қо­са), іс жүр­гі­зу­де құ­жат­тар­ды сақ­та­удың қам­та­ма­сыз еті­лу­ін тек­се­ру, ті­зім­де­ме­лер құ­ра­с­ты­ру, іс­тер­ді ве­дом­ство­лық мұ­ра­ғат­қа жі­бе­ру­ге дай­ын­дау, құ­жат­тар­мен жұ­мыс жа­са­уды оң­тай­лан­ды­ру жө­нін­де ұсы­ны­стар дай­ын­дау
Іс­тер но­мен­кла­ту­ра­сы 100 по­зи­ци­я­ға дей­ін же­те­тін бір құ­ры­лым­дық бө­лім­ше­нің құ­жат­та­ры­мен жұ­мыс жа­са­уын 1 ба­қы­ла­уы
19,30
Ұй­ым­ның қыз­мет­кер­ле­ріне ауыз­ша ке­ңес бе­ру
Іс­тер­ді қа­лып­та­сты­ру мә­се­ле­ле­рі жө­нін­де ке­ңес бе­ру, іс­тер но­мен­кла­ту­ра­сын, ті­зім­де­ме­лер құ­ру, құн­ды­лық­тар са­рап­та­ма­сын өт­кі­зу, құ­жат­тар­ды мем­ле­кет­тік сақ­та­у­ға, әді­сте­ме­лік құ­рал­да­рын прак­ти­ка­лық қол­да­ну­ға ірік­теу
1 ке­ңес бе­ру
1,30
Ве­дом­ство­лық ба­ғы­ны­сты ме­ке­ме мұ­ра­ға­ты­ның жағ­дайы мен жұ­мысы­на ке­шен­дік тек­се­ру­ді (та­қы­рып­тық) өт­кі­зу (мем­ле­кет­тік мұ­ра­ғат­тық қыз­мет­кер­ле­рі­мен бір­ле­сіп тек­се­ру­ге қа­ты­су)
Іс­тер­ді сақ­та­удың, есеп­тің және ғы­лы­ми-анық­та­ма­лық ап­па­рат­тың, құ­жат­тар­ды пай­да­ла­ну­дың ти­ім­ді­лі­гі­нің, жағ­дай­ын зер­де­леу, құ­жат­тар­дың мем­ле­кет­тік ве­дом­ство­лық сақ­та­уы­на тап­сы­ру­ға дай­ынды­ғын тек­се­ру, құн­ды­лық са­рап­та­ма­сын өт­кі­зу­дің, іс­тер­ді ре­сім­де­удің дұ­ры­стығ­ын тек­се­ру, ұй­ым бас­шы­лы­ғын тек­се­ру нәти­же­ле­рі ту­ра­лы ха­бар­дар ету, ве­дом­ство­лық ба­ғы­ны­сты ме­ке­ме мұ­ра­ға­ты­ның жағ­дай­ын тек­се­ру­дің қо­ры­тын­ды­ла­рын тал­қы­лау, тек­се­ру нәти­же­ле­рі бой­ын­ша анық­та­ма­ны жа­сау
1 тек­се­ру
40,00

Жұ­мыстың ата­уы
Жұ­мыстың маз­мұ­ны
Өл­шем бір­лі­гі
Уа­қыт нор­ма­сы, са­ғат
Іс­тер­ді құ­ры­лым­дық бө­лім­ше­ден мұ­ра­ғат­қа қа­был­дау
Іс­тер аху­а­лы­мен та­ны­су, іс­тер­дің ре­сім­де­лу­ін тек­се­ру, ті­зі­лім бой­ын­ша (бір­т­ін­деп) қа­был­дау, осы жыл­дық ті­зі­лім бө­лі­мі құ­жат­та­ры­ның ба­қы­лау-анық­та­ма­лық кар­то­те­ка­сын қа­был­дау (тіз­бе­нің екі да­на­сын­да), нақ­ты қа­был­дан­ған іс­тер са­ны, бол­ма­ған іс­тер нө­мір­ле­рі жө­нін­де­гі мә­лі­мет­тер­ді жа­зу, сақ­та­лу орын­да­ры­на іс­тер­ді ор­на­ла­сты­ру, іс­тер­ді ор­на­ла­сты­ру жө­нін­де­гі то­по­гра­фи­я­лық сі­л­те­ме­ле­рін бел­гі­леу, құ­жат­тар­дың ке­ліп тү­су және ке­ту кі­та­бы­на жа­з­ба ен­гі­зу
10 іс
3,60
Дез­ин­фек­ция, дезин­сек­ция, қал­пы­на кел­ті­ру және бу­ма­ла­у­ға ірік­теу, дай­ын­дау және жі­бе­ру
Құ­жат­тар­ды бо­луын тек­се­ру, құ­жат­тар­дың фи­зи­ка­лық аху­а­лын есеп­ке алу кар­то­те­ка­сы (жур­на­лы) жө­нін­де­гі ак­ті­сі бой­ын­ша таң­дау, мұ­ра­ғат қой­ма­сы­нан іс­тер­ді бе­ру кі­та­бы­на тір­кеу, бел­гі­лі ны­сан­да тап­сы­рыс ре­сім­деу, ла­бо­ра­то­ри­я­ға іс­тер­ді жі­бе­ру
10 іс
4,70
Іс­тер­ді қол­да­ны­сқа бе­ру (қа­был­дау)
Іс­тер­ді бе­ру: тап­сы­ры­спен та­ны­су, то­по­гра­фи­я­лық сі­л­те­ме­ле­рі бой­ын­ша іс­тер­дің ор­на­ла­су ор­нын анық­тау; іс­тер­ді алып шы­ғу; ор­нын ба­су кар­точ­ка­сы­на са­лу; іс сыр­тын­да­ғы шифр­дың ата­уы­на және ті­зі­лі­міне (іс­тер но­мен­кла­ту­ра­сы­на) сәй­кес ке­лу­ін анық­тау, па­рақ­тар­дың нө­мір­ле­нуі мен аху­а­лын тек­се­ру, мұ­ра­ғат қой­ма­сы­нан іс­тер­ді бе­ру кі­та­бы­на жа­зу ен­гі­зу.
Іс­тер­ді қа­был­дау: іс­тер­ді қа­рап шы­ғу, па­рақ­тар­дың нө­мір­ле­нуі мен аху­а­лын тек­се­ру, бе­ру кі­та­бы­на іс­тер­ді қай­та­ру жө­нін­де жа­зу ен­гі­зу, ор­нын ба­су кар­точ­ка­сын алып та­стау; іс­тер­ді сақ­та­лу орын­да­ры­на са­лу
мұ­ра­ғат­тан бе­рі­л­ген неме­се қа­был­дан­ған
10 іс
3,60
Іс­тер­ді кар­тон­дау
Нө­мір­лер тәр­ті­бі бой­ын­ша іс­тер­ді ор­на­ла­сты­ру, бел­гі­ні жа­зу, оны қо­рап­қа жап­сы­ру
10 іс
0,55
Сақ­та­лу­ға ти­іс іс­тер бу­ма­ла­рын қа­лып­та­сты­ру
Іс­тер­ді нө­мір­лер тәр­ті­бі бой­ын­ша топ­та­сты­ру, бел­гі жа­зып та­ғу, шпа­гат­қа бел­гі­ні та­ғу, іс­тер­ді буу
10 іс
0,55
То­по­гра­фи­я­лық сі­л­те­ме­лер құ­ра­с­ты­ру
Сі­л­те­ме кар­точ­ка­сы ба­ған­да­рын бел­гі­лі ны­сан бой­ын­ша тол­ты­ру, кар­точ­ка­лар­ды бел­гі­лі сө­ре­лер­дің ор­на­ла­су тәр­ті­бі, қор­лар нө­мір­ле­рі бой­ын­ша топ­та­сты­ру
10 кар­точ­ка
3,20
Ав­то­мат­тан­ды­ры­л­ған то­по­гра­фи­я­лық сі­л­те­ме­лер жүр­гі­зу
Ком­пью­тер­ді қо­су, дис­плей­ге файл шы­ғуын сұ­рау, сі­л­те­ме кар­точ­ка­сы ба­ған­да­рын (ба­ған­дар­да­ғы де­ректер­ді нақ­ты­лау) тол­ты­ру, кар­точ­ка­лар­ды бел­гі­лі ор­на­ла­су тәр­ті­бі бой­ын­ша топ­та­сты­ру, қа­ғаз­ға ба­сып шы­ға­ру, ком­пью­тер­ді сөн­ді­ру
10 кар­точ­ка
2,00
Іс­тер­дің бо­луын және аху­а­лын тек­се­ру
Сақ­та­лу орын­да­рын­да және ті­зі­лім (іс­тер но­мен­кла­ту­ра­сы) бой­ын­ша, іс­тің сыр­тын­да си­патта­ма­сы бар іс­тер но­мен­кла­ту­ра­сы ті­зі­лі­мі­нің си­паттау ба­бы бой­ын­ша іс­тер­дің нақ­ты бо­луы­на са­лы­сты­ру жа­сау, іс­тер­дің фи­зи­ка­лық аху­а­лы және тех­ни­ка­лық ре­сім­де­лу­ін тек­се­ру, іс­тің бо­луы тек­се­рі­л­ге­ні жө­нін­де­гі па­ра­ғын тол­ты­ру, мұн­да іс­тер­дің фи­зи­ка­лық аху­а­лы, іс­тер­дің бо­луын тек­се­ру және қор­да­ғы іс­тер аху­а­лы ак­ті­сі көр­се­ті­л­ге­ні қо­са құ­ра­с­ты­ры­ла­ды
10 іс
1,20
Ұй­ым мұ­ра­ға­ты­ның құ­жат­тар­ды мем­ле­кет­тік сақ­та­у­ға тап­сы­руы
Іс­тер­ді дай­ын­дау және жет­кі­зу, іс­тер­ді тап­сы­ру­ға қа­ты­су, бел­гі­лі ны­сан­да құ­жат­тар­дың тап­сы­ры­луын ре­сім­деу, кі­ріс және шы­ғыс құ­жат­та­ры кі­та­бы­на шы­ғу жө­нін­де жа­зу ен­гі­зу
10 іс
1,20
Ұй­ым мұ­ра­ға­ты­ның есеп­ке алу құ­жат­та­рын құ­ра­с­ты­ру және жүр­гі­зу
Қор қа­лып­та­сты­ру та­рихы бой­ын­ша қай­нар көз­де­рін зерт­теу, қор­лар ті­зі­мін құ­ра­с­ты­ру және жүр­гі­зу, қор­лар мен жи­нақ­тар­дың сан­дық және қор бой­ын­ша есеп­ке алу, қор па­ра­ғын құ­ра­с­ты­ру, ти­іс­ті құ­жат­тар негі­зін­де қор­дың құ­ра­мы мен кө­ле­мі ту­ра­лы мә­лі­мет­тер ай­қын­дау және жа­зу, бел­гі­лі ны­сан­да мұ­ра­ғат қо­ры кар­точ­ка­сын құ­ра­с­ты­ру, кар­точ­ка­ны мем­ле­кет­тік мұ­ра­ғат­қа тап­сы­ру
1 мұ­ра­ғат қо­рын
16,00
Ве­дом­ство­лық сақ­та­уда­ғы құ­жат­тар­дың аху­а­лы және кө­ле­мі ту­ра­лы мұ­ра­ғат төл­құ­жа­тын құ­ра­с­ты­ру
Мұ­ра­ғат ту­ра­лы мә­лі­мет­тер жи­нау және са­рап­та­ма жа­сау, есеп­ке алу құ­жат­та­ры негі­зін­де бел­гі­лі ны­сан­да төл­құ­жат жа­зу
1 төл­құ­жат
10,30
Құ­жат­тар­дың мем­ле­кет­тік сақ­тан­ды­ру кө­шір­ме­ле­рін жа­сау
Құ­жат­тың құн­ды­лы­ғы­на са­рап­та­ма жа­са­ған­нан кей­ін ска­нер­леу ар­қы­лы Ұлт­тық мұ­ра­ғат қо­ры құ­жат­та­ры­ның аса құн­ды­ла­ры­на және мәт­ін­де­рі өші­рі­ліп ба­ра жа­тқан құ­жат­та­ры­ның мем­ле­кет­тік сақ­тан­ды­ру кө­шір­ме­ле­рін жа­сау
1 па­рақ
0,10

есебін құрастыру бойынша жұмыстар
Жұ­мыстың ата­уы
Өл­шем бір­лі­гі
Уа­қыт нор­ма­сы, са­ғат
Дәс­түр­лі тех­но­ло­гия
Ав­то­мат­тан­ды­ры­л­ған тех­но­ло­гия
Мұ­ра­ғат­тық құ­жат­тар құн­ды­лы­ғы­ның са­рап­та­ма­сын өт­кі­зу, олар­дың сақ­тау мер­зі­мін көр­се­ту­мен құ­жат­тар­дың тіз­бе­сі бой­ын­ша есеп­ті жа­сау
1 ав­тор­лық па­рақ
36,00
18,00
Есеп­ті ба­су­мен мұ­ра­ғат­тық құ­жат­тар­ды қа­лып­та­сты­ру және то­лық­ты­ру көз­де­рін көз­де­рі бой­ын­ша есеп­ті жүр­гі­зу және жа­сау
1 ав­тор­лық па­рақ
8,20
4,10

Жұ­мыс ата­уы
Жұ­мыс мәні
Өл­шем бір­лі­гі
Уа­қыт нор­ма­ти­ві, са­ғат
Құ­жат мәті­нін ав­то­мат­тан­ды­ры­л­ған түр­де ре­дак­ци­я­лау
Ком­пью­тер­ді қо­су, дис­плей­ге файл шы­ғуын сұ­рау, өзге­рі­стер ен­гі­зіп, мәт­ін­ді тү­зе­ту, мәт­ін­ді қа­ғаз­ға шы­ға­ру, ком­пью­тер­ді сөн­ді­ру
1 ав­тор­лық па­рақ
3,00
Құ­жат­тар­ды (бас­қа­ру­шы­лық құ­жат­та­ма­лар­ды) іс­тер­ге қол­дан тігу
Ат­қа­ры­л­ған құ­жат­тар­ды іс­тер но­мен­кла­ту­ра­сы­на сәй­кес мұ­қа­ба­сы­на топ­тау (ара­сы­на са­лу), тігін ма­ши­на­сы­мен тігу, 4 хат­та­ма­ға тігу
1 іс
2,30
Ең­бек­ті ша­ғын ме­ха­ни­за­ци­я­ла­уды қол­да­ну ар­қы­лы іс­тер­ді (бас­қа­ру­шы­лық құ­жат­та­ма­лар­ды) іс­ке тігу
Ат­қа­ры­л­ған құ­жат­тар­ды іс­тер но­мен­кла­ту­ра­сы­на сәй­кес мұ­қа­ба­сын топ­тау (ара­сы­на са­лу), тігін ма­ши­на­сы­мен тігу
1 іс
1,30
Ең­бек­ті ша­ғын ме­ха­ни­за­ци­я­ла­уды қол­да­ну ар­қы­лы қа­ғаз жү­зін­де­гі құ­жат­тар­ды жою
Жо­ю­ға бө­лу ак­ті­сіне ен­гі­зі­л­ген іс­тер­ді жет­кі­зу, та­сып са­лу, құ­жат­тар­ды ұса­ту ма­ши­на­сын іс­ке қо­су; қа­ғаз бу­ма­ла­рын ыдыс­қа та­сып са­лу
1000 па­рақ
1,30
Құ­жат­тар­ды жо­ю­ға тап­сы­ру
Жо­ю­ға бө­лу ак­ті­сіне ен­гі­зі­л­ген іс­тер­ді сө­ре­лер­ден алу; бу­ма­лар­ды қа­лып­та­сты­ру және бу­ма­лау; кө­лік алу өті­ні­мін ре­сім­деу; бел­гі­лі тәр­тіп­те іс­тер­ді са­лу, іс­тер­ді жо­ю­ға тап­сы­ру
100 іс
6,00

Құжаттамалық қамтамасыз
ету жұмыстарына үлгілік
уақыт нормаларына
3-қосымша
Ұйым мұрағат қызметкерлері мен құжаттамалық қамтамасыз етудегі (іс жүргізу) қызметкерлер санын есептеу үлгісі

№
Орын­да­ла­тын жұ­мыстар­дың тү­рі
Өл­шем бір­лі­гі
Бір жы­л­ғы жұ­мыс кө­ле­мі
Өл­шем бір­лі­гі/ са­ғат
Жұм­сал­ған уа­қы­ты, са­ғат
1.
Құ­ры­лым­дық бө­лім­ше­нің іс­тер но­мен­кла­ту­ра­сын жа­сау және жүр­гі­зу
26-50 по­зи­ция
200
24,0
96,00
2.
Ұй­ым­ның іс­тер но­мен­кла­ту­ра­сын жа­сау және жүр­гі­зу
101-200 по­зи­ция
400
230,0
460,00
3.
Тір­кеу кар­точ­ка­сын­да тір­кеу де­ректе­рін тол­ты­ру
1 тір­кеу кар­точ­ка­сы
3000
0,25
750,00
4.
Тұ­рақ­ты сақ­та­ла­тын іс­тер­ді қа­лып­та­сты­ру, та­қы­рып­та­рын құ­ра­с­ты­ру, іс­тер ре­сім­деу (бас­қа­ру­шы­лық құ­жат­та­ма­лар)
1 іс
500
1,15
575,00
5.
Іс­тер­ді құ­ры­лым­дық бө­лім­ше­ден ұй­ым­ның мұ­ра­ға­ты­на тап­сы­ру
10 іс
500
5,00
250,00
6.
Құ­жат­тар­ды жа­сау және ба­қы­ла­у­ға қою
1 ҚБҚ
1000
0,46
460,00
Бар­лы­ғы
2591,00
Тн - жұмыс көлемінің көрсеткіші, Үлгілік уақыт нормаларында есептеп шығарылғанға сәйкес К = 1,1 коэффициентін ескере отырып, демалыс (дене шынықтыру сәтін қосқанда) және өз қажеттілігі бойынша, ұйымдастыру-техникалық қызметіне жұмсалатын уақыт шығыны - 2851,1 адам/сағат көлемінде.
Фп - бір қызметкердің бір жылғы пайдалы жұмыс уақытының қоры сағат көлемінде (1976,0 сағат ортаңғы тең көлемінде қабылданады).

№
Орын­да­ла­тын жұ­мыстар­дың тү­рі
Өл­шем бір­лі­гі
Бір жы­л­ғы жұ­мыс кө­ле­мі
Өл­шем бір­лі­гі/ са­ғат
Жұм­сал­ған уа­қы­ты, са­ғат
1
Кар­точ­ка­лар­ды тол­ты­ру және та­қы­рып­тық-заттық кар­то­те­ка­ны жүр­гі­зу
10 кар­точ­ка
1500
3,00
450,00
2
Кар­точ­ка­лар­ды жа­сау және ұй­ым­ның же­ке құ­рам бой­ын­ша кар­то­те­ка­сын жүр­гі­зу
10 кар­точ­ка
2000
3,00
600,00
3
Тұ­рақ­ты сақ­тау іс­те­рі жиын­тық тіз­бе­ле­рі­нің жиын­тық бө­лім­де­рін жа­сау
10 ті­зім­де­ме си­патта­ма­лық бап­тар­мен
50
4,00
20,00
4
Ұй­ым­ның мұ­ра­ғат­тық қор­ла­ры­на та­ри­хи анық­та­ма­лар­ды жа­сау
1 ав­тор­лық па­рақ
5
72,00
360,00
5
Сұ­рау са­лу­мен та­ны­су, ақ­па­рат­тық де­ректер ба­за­сын зер­де­леу, сұ­рау са­лу та­қы­ры­бы бой­ын­ша мә­лі­мет­тер­ді анық­тау, жа­у­ап­тың мәті­нін жа­зу:
Та­қы­рып­тық сұ­рау са­лу
1 сұ­рау са­лу
10
120,00
1200,00
Әле­умет­тік-құқық­тық сұ­рау са­лу
1 сұ­рау са­лу
10
120,00
1200,00
6
Құ­жат­тың мәті­нін ав­то­мат­ты ре­дак­ци­я­лау
1 ав­тор­лық па­рақ
100
3,00
300,00
7
Құ­ры­лым­дық бө­лім­ше­ден мұ­ра­ғат­қа іс­тер­ді қа­был­дау
10 іс
500
3,60
180,00
8
Іс­тер­ді бе­ру (қа­был­дау)
мұ­ра­ғат­тан бе­рі­л­ген неме­се қа­был­дан­ған 10 іс
500
3,60
180,00
9
Іс­тер­дің бар­лы­ғын және жағ­дай­ын тек­се­ру
10 іс
500
1,20
60,00
Бар­лы­ғы
4550,00
Тн - жұмыс көлемінің көрсеткіші, Үлгілік уақыт нормаларында есептеп шығарылғанға сәйкес К = 1,1 коэффицентін ескере отырып, демалыс (дене шынықтыру сәтін қосқанда) және өз қажеттілігі бойынша, ұйымдастыру-техникалық қызметіне жұмсалатын уақыт шығыны – 5005,0 адам/сағат көлемінде.
Фп - бір қызметкердің бір жылғы пайдалы жұмыс уақытының қоры сағат көлемінде (1976,0 сағат ортаңғы тең көлемінде қабылданады).

3. Құжаттамалық қамтамасыз ету (іс жүргізу) қызметкерлердің оңтайлы саны ұйымдағы барлық жұмыс істейтін қызметкерлердің жалпы есебінен: министрліктер мен ведомстволар үшін 12-15 %, өнеркәсіп кәсіпорындары үшін 0,5 % құрау қажет. Құжаттамалық қамтамасыз ету (іс жүргізу) бойынша құрылымдық бөлімшелер басшыларының саны құжаттамалық қамтамасыз ету (іс жүргізу) қызметкерлерінің жалпы санының 20 % аспауы қажет.