Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2010 жылғы 14 маусымдағы № 573 қаулысымен бекітілген Облыстық бюджеттен, республикалық маңызы бар қаланың, астананың, аудандардың (облыстық маңызы бар қалалардың) жергілікті атқарушы органдарының бюджеттерінен қаржыландырылатын атқарушы органдар қызметінің тиімділігіне бағалау жүргізу ережесінің 16-тармағын орындау үшін БҰЙЫРАМЫН:

1. Қоса беріліп отырған Ақпараттық технологияларды қолдану бойынша облыстық бюджеттен, республикалық маңызы бар қаланың, астананың, аудандардың (облыстық маңызы бар қалалардың) жергілікті атқарушы органдарының бюджеттерінен қаржыландырылатын атқарушы органдар қызметінің тиімділігін бағалау әдістемесі бекітілсін.

3. «Ақпараттық технологияларды қолдану бойынша облыстық бюджеттен, республикалық маңызы бар қаланың, астананың, аудандардың (облыстық маңызы бар қалалардың) жергілікті атқарушы органдарының бюджеттерінен қаржыландырылатын атқарушы органдар қызметінің тиімділігін бағалау әдістемесін бекіту туралы» Қазақстан Республикасы Байланыс және ақпарат министрінің 2011 жылғы 14 маусымдағы № 168 бұйрығының (Нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 7044 болып тіркелген және «Қазақстан Республикасының Орталық атқарушы және өзге де орталық мемлекеттік органдарының актілер жинағы» 2011 жылғы № 36 актіде жарияланды) күші жойылды деп танылсын.

"КЕЛІСІЛДІ"
Қазақстан Республикасы
Экономикалық даму
және сауда министрі
_____________Е. Досаев
2012 жылғы 12 қараша

Қазақстан Республикасы
Көлік және коммуникация
министрінің
2012 жылғы 25 шілдедегі
№ 457 бұйрығымен
бекітілген
Ақпараттық технологияларды қолдану бойынша облыстық бюджеттен, республикалық маңызы бар қаланың, астананың, аудандардың (облыстық маңызы бар қалалардың) жергiлiктi атқарушы органдарының бюджеттерiнен қаржыландырылатын атқарушы органдар қызметiнiң тиiмдiлiгiн бағалау әдістемесі

1. Осы Ақпараттық технологияларды қолдану бойынша облыстық бюджеттен, республикалық маңызы бар қаланың, астананың, аудандардың (облыстық маңызы бар қалалардың) жергiлiктi атқарушы органдарының бюджеттерiнен қаржыландырылатын атқарушы органдар қызметiнiң тиiмдiлiгiн бағалау әдістемесі (бұдан әрі - Әдістеме) «Облыстық бюджеттен, республикалық маңызы бар қаланың, астананың, аудандардың (облыстық маңызы бар қалалардың) жергiлiктi атқарушы органдарының бюджеттерiнен қаржыландырылатын атқарушы органдар қызметiнiң тиiмдiлiгiне бағалау жүргiзу ережесiн бекіту туралы» Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2010 жылғы 14 маусымдағы № 573 қаулысын іске асыру мақсатында әзірленген.

2. Әдістеме атқарушы органның қызметінің айқындығын арттыру және үдерістерін оңтайландыру үшін облыстық бюджеттен, республикалық маңызы бар қаланың, астананың, аудандардың (облыстық маңызы бар қалалардың) жергiлiктi атқарушы органдарының бюджеттерiнен қаржыландырылатын атқарушы органдардың (бұдан әрі – атқарушы орган) ақпараттық технологияларды қолдану тиімділігін бағалау бойынша рәсімдерінің жиынтығын анықтауға арналған.

3) электрондық түрде ғана ведомствоаралық электрондық құжат айналымы – бұл қағаз тасығышта қайталаусыз, мемлекеттік органдардың немесе лауазымды адамдардың - мемлекеттік басқарудың әртүрлі салаларындағы ЭҚЖ қатысушыларының арасындағы 5 жылға дейін сақтау мерзімімен электрондық құжат форматында электрондық құжат айналымы жүйесінің (ЭҚЖ) қатысушысында – атқарушы орган қызметінде пайда болатын атқарушы органмен бекітілген құжаттар мен істер номенклатурасы тізбесінің құрамына кіретін электрондық құжаттар алмасуы.

5) тек қана электрондық түрдегі ішкі құжат айналымы – ол қағаз тасығыштарда қайталаусыз бір атқарушы органның құрылымдық бөлімшесі - мемлекеттік басқарудың тиісті саласындағы электрондық құжат айналымы жүйесінің қатысушысы арасындағы 5 жылға дейін сақтау мерзімімен электрондық құжат нысанында атқарушы орган – электрондық құжат айналымы жүйесінің қатысушысының қызметінде туындайтын атқарушы органмен бекітілген құжаттар мен істер номенклатурасы тізбесінің құрамына енетін электрондық құжаттармен алмасу;

6) электрондық құжат айналымының жүйесі (бұдан әрі - ЭҚЖ) – электрондық құжаттармен алмасу жүйесі, қатысушылар арасындағы қарым-қатынас «Электрондық құжат және электрондық цифрлық қолтаңба туралы» Қазақстан Республикасының 2003 жылғы 7 қаңтардағы Заңымен және «Электрондық құжат айналымы ережесін бекіту туралы» Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2004 жылғы 17 сәуірдегі № 430 қаулысымен реттеледі.

4. Атқарушы органдардың ақпараттық технологияларды қолдануын құрамы облыс (Астана және Алматы қалалары) әкімімен (бұдан әрі - Әкім) бекітілген бағалауды ақпараттық технологияларды қолдануды бағалау жөніндегі жұмыс тобы (бұдан әрі – Жұмыс тобы), есептілік күнтізбелік жылдың қорытындылары бойынша жүзеге асырады.

6. Атқарушы органдар ақпараттық технологияларды қолдануды бағалау бойынша есепті Әдістемеге 1-қосымшаға сәйкес нысан бойынша және электрондық құжат айналымы жүйесін пайдалану жөніндегі есепті Әдістемеге 2-қосымшаға сәйкес нысан бойынша облыс, Астана және Алматы қалалары әкімдігіне (бұдан әрі - Әкімдік) ұсынады.

10. Жұмыс тобы ағымдағы жылдың 15 маусымынан кешіктірмей атқарушы органның шығымдану нәтижесін ескере отырып, түзетілген ақпараттық технологияларды қолдануды бағалау нәтижелері туралы қорытындыны Әдістемеге 3-қосымшаға сәйкес нысан бойынша мемлекеттік жоспарлау бойынша облыстық, республикалық маңызы бар қаланың, астананың уәкілетті органына ұсынады.

Әрбір критерий бойынша көрсеткіштер анықталады, оған сәйкес тиісті баллдар қойылады. Баллдар Әдістемеге 4-қосымшаға сәйкес ақпараттық технологияларды қолданудың тиiмдiлiгiн бағалаудың критерийлері мен көрсеткіштеріне сәйкес қойылады.
Баллдар ақпараттық технологияларды қолдану жөніндегі критериялардың маңыздылығы дәрежесін ескере отырып қойылады. Атап айтқанда:

1) «Атқарушы органда ақпараттық технологияларды қолдану жөніндегі жоспарланған іс-шаралардың сапасы» критерийі бойынша атқарушы орган өзінің ақпараттық технологияларды қолдану жөніндегі іс-шараларын анықтау мен бекітуді, сондай-ақ олардың іске асырылуын қамтамасыз етуді ескере отырып, 10-ға тең балл қойылады;

3) «Ведомствоаралық ақпараттық жүйелерді пайдалану» критериясы бойынша қағаз құжат айналымы үлестерін азайту, құжатты жасаудың, өңдеудің және жөнелтудің уақытын азайту, құжаттармен жұмыс жасаған кезде жеделдікті арттыру, атқарушы орган қызметін оңтайландыруға бағытталған осы критерияны ескере отырып, 25-ке тең балл қойылды;

4) «Атқарушы органның функцияларын (үдерістерін) автоматтандыру» критериясы бойынша атқарушы органмен халық пен бизнестің тікелей байланысын және әкімшілік кедергілерді қысқарту, халық пен бизнеске қызметтер көрсеткен кезде атқарушы орган функцияларын автоматтандыруға бағытталуы тиіс бірінші кезекте ақпараттық технологияларды қолдануды ескере отырып, 45-ке тең баллдардың ең көп саны қойылды;

5) «Ақпараттық жүйелерді енгізудің сапасы» критериясы бойынша ақпараттық технологиялар саласындағы қолданыстағы стандарттарға ақпараттық жүйелерді құру кезеңдерінің сәйкессіздігін сипаттайтын көрсеткіштер анықталды, ол өзімен бірге баллдардың азаюына әкеледі. Әдістемеге 4-қосымшаға сәйкес баллдарды шегеру, 15 балл сомасын құрайды және 100 баллға тең баллдардың барынша көп санынан жүргізіледі.
Атқарушы орган ақпараттық технологияларды қолдануды бағалауды мынадай формула бойынша Әдістемеге 4-қосымшада көрсетілген белгілі бір салмақты баллдармен сәйкес критериялар мағынасы сомасы ретінде анықтайды:
N= P1 + P2 + P3 + P4 +Р5
бұнда N – атқарушы орган ақпараттық технологияларды қолдануды бағалаудың жалпы баллы, P – критерияның мағынасы.

P = (Сi*Vi) + (Сi+1*Vi+1) + (Сi+2*Vi+2) + …
P бар жерде – критерияның мағынасы, C – көрсеткіштің мағынасы, V – көрсеткіштің баллы, i – осы критерия үшін 1-ден бастап көрсеткіштердің санына дейін аралығы.

15. Атқарушы органда ақпараттық технологияларды қолдану жөніндегі жоспарланған іс-шаралардың сапасын бағалау деп атқарушы органда ақпараттық технологияларды тиімді қолдануға бағытталған Әкіммен, аппарат басшысымен және аппарат басшысының орынбасарымен бекітілген аумақтарды дамыту бағдарламаларында және басқадай жоспарларда бар болуымен түсіндіріледі, атап айтқанда:
электрондық құжат айналымы бірыңғай жүйесін тиімді пайдалануға (қағаз тасығышта хат-хабардың қайталануын болдырмау, жұмыс орындарының санын арттыру);
интернет-ресурстар қолжетімділік және ашықтық деңгейін арттыруға (пайдаланушылардың санын арттыру, ақпаратты өзектілеу);
ведомстволық ақпараттық жүйелерді депозиттеуге және тіркеуге, сондай-ақ ақпараттық жүйелердің, бағдарламалық өнімдердің, бағдарламалық кодтар мен нормативтік-техникалық құжаттамасының депозитариясында ведомстволық ақпараттық жүйелер жөніндегі ақпаратты өзектілеуге (бағдарламалық өнімдерді, бағдарламалық кодтар мен нормативтік-техникалық құжаттамаларды өзектілеу);
ақпараттық қауіпсіздік талаптарының сәйкестігіне ведомстволық ақпараттық жүйелердің аттестациясын жүргізуге (ақпараттық қауіпсіздікті қамтамасыз ету).

18. Ақпараттық технологияларды қолдану жөніндегі іс-шаралардың сапасы үшін ең көп балл 10 баллды құрайды және Әдістемеге 5-қосымшаға сәйкес «Атқарушы органда ақпараттық технологияларды қолдану жөніндегі жоспарланған іс-шаралардың сапасы» критериясы бойынша бағалауда көрсетілген бағыттардың салмақты мағынасын сомалау жолымен анықталады. Ведомстволық ақпараттық жүйелерді депозиттеу және тіркеу, ақпараттық жүйелердің, бағдарламалық өнімдердің, бағдарламалық кодтар мен нормативтік-техникалық құжаттамасының депозитариясында ведомстволық ақпараттық жүйелер жөніндегі ақпаратты өзектілеу немесе ақпараттық қауіпсіздік талаптарына сәйкестікке ведомстволық ақпараттық жүйелердің аттестациясын жүргізу қажеттілігі болмаған кезде осы бағыт бойынша ең көп мағына беріледі.

20. Интернет-ресурстың алға басуы интернет-ресурстың дәйексіз алуын іздестіруді және арттыруды жүзеге асыру үшін атқарушы орган атауының сұрау салуы бойынша (google, yandex, rambler, yahoo) халықаралық іздестіру жүйелерінде атқарушы органның ресми интернет-ресурсына сілтемелердің бар болуымен түсіндіріледі.

Егер талдау барысында атқарушы органның интернет-ресурсы сілтемесі іздестіру нәтижелерінің 11-20 ұстанымдарында болса онда оған 3 балл беріледі.
Егер талдау барысында атқарушы органның интернет-ресурсы сілтемесі іздестіру нәтижелерінің 21-40 ұстанымдарында болса онда оған 1 балл беріледі.
Егер талдау барысында атқарушы органның интернет-ресурсы сілтемесі іздестіру нәтижесінің 40 ұстанымында болса немесе іздестіру нәтижелерінде болса, онда оған 0 балл беріледі.

24. Интернет-ресурста толық ақпарат деп «Әкімшілік рәсімдер туралы» Қазақстан Республикасының 2000 жылғы 27 қарашадағы № 107 Заңымен және «Мемлекеттік органдардың интернет-ресурстарына орналастырылатын мемлекеттік органдар туралы электрондық ақпараттық ресурстардың тізбесін бекіту туралы» Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2007 жылғы 3 қазандағы № 891 қаулысымен анықталған тізбесі ақпараттың бар болуымен түсіндіріледі. Ақпараттың сапасы деп ақпараттың жеткіліктілігі, дәйектілігі, уақыттылығы мен қолжетімділігі түсіндіріледі. Ақпараттың толықтығы мен сапасының көрсеткіші бойынша есеп Әдістемеге 6-қосымшаға сәйкес интернет-ресурстар үшін «Ақпараттың толықтығы мен сапасы» көрсеткіші (бұдан әрі – 6-қосымша) бойынша бағалауда көрсетілген индикаторлар бойынша жүргізіледі.

25. Осы көрсеткіш бойынша атқарушы органмен ақпараттық технологияларды қолдануын бағалау барысында Жұмыс тобы тоқсан сайын, аптаның әртүрлі күндері мен тәуліктің уақытында Әдістемеге 6-қосымшаға сәйкес мемлекеттік және орыс тілдерінде интернет-ресурстың тілдік болжамасын талдау жолымен атқарушы органның ресми интернет-ресурсын тексереді.

26. «Ақпараттың толықтығы мен сапасы» көрсеткіші бойынша бағалаудың мағынасы Әдістемеге 6-қосымшаға сәйкес мемлекеттік және орыс тілдерінде интернет-ресурстың тілдік болжамасы бойынша баллдарды сомалау және нәтижені көрсеткіштің 100 баллға тең ең үлкен мәніне бөліп, кейіннен 15-ке көбейту жолымен анықталады.
Осы көрсеткіш бойынша бағалауды жүргізген кезде сонымен қатар Әдістемедегі 6-қосымшаның кестесіндегі ескертпеде көрсетілген интернет-ресурс сапасына ықпал ететін критериялар ескеріледі. Кемшіліктерді анықтаған жағдайда әрбір анықталған кемшілік үшін параметрдің салмақтық мағынасының 25 (жиырма бес) пайызынан аспай, параметрдің салмақтық мағынасын 0,1 баллға шегеру жүргізіледі.

29. Осы көрсеткіш бойынша атқарушы органды - ЭҚЖ қатысушысын ақпараттық технологияларды қолдануын бағалау барысында Жұмыс тобы есепті күнтізбелік жыл үшін ЭҚАБЖ/ЭҚЖ ведомстволық жүйесінен статистикалық есептерді қарау жолымен атқарушы орган - ЭҚЖ қатысушысы ақпаратының есептілігінде көрсетілгенді тексереді.

30. Осы көрсеткіш бойынша бағалау мемлекеттік органға немесе лауазымды адамдарға – ЭҚЖ қатысушыларына жөнелтуге жататын және 5 жылға дейін сақтау мерзімімен электрондық құжат форматында атқарушы органның – ЭҚЖ қатысушының қызметінде пайда болатын атқарушы органмен бекітілген құжаттар мен істер номенклатурасы тізбесінің құрамына кіретін құжаттардың жалпы санынан электрондық түрде ғана жөнелтілген құжаттардың үлесі жатады.

32. Осы көрсеткіш бойынша бағалау нәтиже электрондық түрде ғана жөнелтілген құжаттардың санын атқарушы органның – ЭҚЖ қатысушының қызметінде пайда болатын атқарушы органмен бекітілген құжаттар мен істер номенклатурасы тізбесінің құрамына кіретін ведомствоаралық құжаттардың санына бөліп, кейіннен алынған нәтижені 3-ке көбейту жолымен анықталады.
Мысалы мемлекеттік органдарға – ЭҚЖ қатысушыларына жөнелтуге жататын және 5 жылға дейін сақтау мерзімімен электрондық құжат форматында атқарушы органның – ЭҚЖ қатысушының қызметінде пайда болатын атқарушы органмен бекітілген құжаттар мен істер номенклатурасы тізбесінің құрамына кіретін құжаттардың жалпы саны 500 құрайды, оның ішінде басқадай мемлекеттік органдарға – ЭҚЖ қатысушыларына ЭҚАБЖ арқылы жолданған құжаттардың саны 200 құрайды. Есеп мынадай түрде жүргізіледі: 200/500*3=1,2 балл. Осылайша қағаз тасығышта қайталаусыз электрондық түрде ғана ведомствоаралық құжат айналымының үлесі 1,2 баллды құрады.

33. Осы көрсеткіш бойынша бағалауға мемлекеттік басқарудың тиісті саласының бір атқарушы орган - ЭҚЖ қатысушысының құрылымдық бөлімшелерінің арасында хат-хабармен алмасуды жүзеге асыру үшін электрондық құжат айналымның ведомстволық жүйесін (ЭҚАБЖ/ЭҚЖ) пайдалану тиімділігі, атап айтқанда ішкі құжаттардың, оның ішінде мемлекеттік басқарудың тиісті саласында бір атқарушы орган - ЭҚЖ қатысушысы ішінде құрылымдық бөлімшелер арасында сақтау мерзімі 5 жылға дейінгі электрондық құжат форматында атқарушы органның – ЭҚЖ қатысушысының қызметінде қалыптасатын, атқарушы орган – ЭҚЖ қатысушысымен бекітілетін құжаттар тізімі мен істер номенклатурасының құрамына кіретін нормативтік актілер мен ұйымдық рұқсат ету құжаттардың («Қызметтік пайдалану үшін» белгісі бар шектелген таралымды, немесе Қазақстан Республикасының мемлекеттік құпиясын құрайтын құжаттарды қоспағанда) жалпы санында тек электрондық түрде жөнелтілген ЭҚАБЖ/ЭҚЖ деректер қорындағы құжаттардың үлесі жатады.

35. Осы көрсеткіш бойынша алынған нәтиже электрондық түрде ғана жөнелтілген құжаттардың санын атқарушы органның – ЭҚЖ қатысушының қызметінде пайда болатын атқарушы органмен бекітілген құжаттар мен істер номенклатурасы тізбесінің құрамына кіретін ведомствоаралық құжаттардың санына бөліп, кейіннен 3-ке көбейту жолымен анықталады.
Мысалы атқарушы органдарға – ЭҚЖ қатысушыларына жөнелтуге жататын және 5 жылға дейін сақтау мерзімімен электрондық құжат форматында атқарушы органның – ЭҚЖ қатысушының қызметінде пайда болатын атқарушы органмен бекітілген құжаттар мен істер номенклатурасы тізбесінің құрамына кіретін құжаттардың («Қызметтік пайдалану үшін» белгісі бар шектелген таралымды, немесе Қазақстан Республикасының мемлекеттік құпиясын құрайтын құжаттарды қоспағанда) жалпы саны 500 құрайды, оның ішінде басқадай атқарушы органдарға – ЭҚЖ қатысушыларына ЭҚАБЖ арқылы жолданған құжаттардың саны 200 құрайды. Есеп мынадай түрде жүргізіледі: 200/500*3=1,2 балл. Осылайша қағаз тасығышта қайталаусыз электрондық түрде ғана ведомствоаралық құжат айналымының үлесі 1,2 баллды құрады.

36. Осы көрсеткіш бойынша бағалауға ЭҚАБЖ арқылы атқарушы органға – ЭҚЖ қатысушысына түскен күні сыртқы/ішкі кіріс хат-хабарларының тіркелуі, атап айтқанда ЭҚАБЖ/ЭҚЖ жүйесіне түскен электрондық ішкі/сыртқы кіріс құжаттардың жалпы санына уақтылы тіркелген электрондық құжаттардың үлесі жатады. Сыртқы/ішкі кіріс хат-хабарының атқарушы органда – ЭҚЖ қатысушысында бекітілген қабылдау уақытының аяқталғаннан кейін түскен кезде, құжаттың тіркелу күні – келесі жұмыс күні уақтылы деп санау.

Мысалы, ЭҚАБЖ/ЭҚЖ жүйесіне түскен электрондық ішкі/сыртқы кіріс құжаттардың жалпы саны 500 құрайды, олардың ішінде ЭҚАБЖ/ЭҚЖ жүйесінде уақтылы тіркелген электрондық ішкі/сыртқы кіріс құжаттардың саны 200 құрайды. Есеп мынадай түрде жүргізіледі: 200/500*3=1,2 балл. Осылайша «Уақтылы тіркелген электрондық құжаттардың үлесі» 1,2 баллды құрады.

Мысалы, атқарушы органға – ЭҚЖ қатысушысына түскен электрондық өтініштердің жалпы саны 500 құрайды, олардың ішінде тіркелген электрондық өтініштер саны 200 құрайды. Есеп мынадай түрде жүргізіледі: 200/500*2=0,8 балл. Осылайша «электрондық үкіметтің» порталынан түскен тіркелген электрондық өтініштердің үлесі 0,8 баллды құрады.

42. Осы көрсеткіш бойынша бағалауға кейіннен мемлекеттік органдарға – ЭҚЖ қатысушыларына жолданатын ЭҚАБЖ/ЭҚЖ-де электрондық құжаттардың жобаларын келісу (келісудің бір немесе бірнеше сатылары) және қол қою үдерістерін пайдаланудың толықтығы, атап айтқанда электрондық құжаттардың қол қойылған жобалардың жалпы санында электрондық түрде келісілген электрондық құжаттардың қол қойылған жобалардың үлесі жатады.

Мысалы, электрондық түрде келісілген, сыртқы хат-хабарларға жөнелтілген электрондық құжаттардың қол қойылған жобалар саны 200 құрайды, электрондық құжаттардың қол қойылған жобалар саны 500 құрайды. Есеп мынадай түрде жүргізіледі: 200/500*3=1,2 балл. Осылайша келісілген ведомствоаралық электрондық құжаттардың үлесі 1,2 баллды құрады.

47. Атқарушы органның – ЭҚЖ қатысушысының ақпараттық технологияларды қолдануын осы көрсеткіш бойынша бағалау барысында Жұмыс тобы мұрағаттар мен құжаттамаларды басқарудың уәкілетті органымен бекітілген, нормативтік құқықтық актілермен анықталған, құжаттаманы жедел сақтау мерзімінің өтуі бойынша мұрағатқа жіберілуге даярланған құжаттар бойынша ЭҚАБЖ/ЭҚЖ ведомстволық жүйесінен статистикалық есептерді қарау жолымен атқарушы орган - ЭҚЖ қатысушысы ақпаратының есептілігінде көрсетілгенді тексереді.

48. Осы көрсеткіш бойынша бағалау мәні электрондық құжаттар мұрағатына жіберу үшін дайындалған ЭҚАБЖ/ЭҚЖ-де электрондық құжаттардың санын орындалған электрондық құжаттардың жалпы санына бөліп, кейіннен алынған нәтижені 1-ге көбейту жолымен анықталады.
Мысалы, орындалған электрондық құжаттардың жалпы саны 500 құрайды, оның ішінде мұрағатқа дайындалған электрондық құжаттардың саны 200 құрайды. Есеп мынадай түрде жүргізіледі: 200/500*1=0,4 балл. Осылайша «Мұрағатқа тапсыруға даярланған электрондық құжаттардың үлесі» көрсеткіші бойынша бағалау 0,4 баллды құрады.
4.2 «Электрондық құжаттардың мұрағаттарын қолдану» кіші критериясы бойынша бағалау

52. Осы кіші критерия бойынша ең көп балл 2 баллды құрайды. Осы кіші критерия бойынша бағалау 0,5 балл салмақтық мәнмен істердің электрондық тізбегі, тұрақты сақталудағы құжаттардан, 0,5 балл салмақтық мәнмен істердің электрондық тізбегі, жеке құрам бойынша құжаттардан, 0,5 балл салмақтық мәнмен істердің электрондық тізбегі, уақытша сақталудағы құжаттардан, 0,5 балл салмақтық мәнмен құжаттарды жоюға бөлу туралы электрондық актіден тұрады.

- атқарушы органның «Е-лицензиялау» мемлекеттік деректер қоры» ақпараттық жүйесін толтыру үлесі;
- атқарушы органның «Электрондық мемлекеттік сатып алу» автоматтандырылған ақпараттық жүйесін толтыру үлесі жатады.

56. Осы көрсеткіш бойынша ең көп балл 8 баллды құрайды. Осы көрсеткіш бойынша бағалау атқарушы органның «Е-лицензиялау» мемлекеттік деректер қоры» ақпараттық жүйесін толтырудың үлесін 4 балл салмақтық мәнмен және атқарушы органның «Электрондық мемлекеттік сатып алу» ақпараттық жүйесін толтыру үлесін 4 балл салмақтық мәнмен қосу жолымен жүргізіледі. Лицензиялар болып табылмайтын атқарушы органдарда «Е-лицензиялау» мемлекеттік деректер қоры» ақпараттық жүйені толтыру бойынша бағалау жүргізілмейді және бұл үлестің салмақтық мәні атқарушы органның «Электрондық мемлекеттік сатып алу» автоматтандырылған ақпараттық жүйесін толтырудың үлесінің салмақтық мәніне қосылады.
«Е-лицензиялау» мемлекеттік деректер қоры» ақпараттық жүйесін пайдаланудың үлесі кейіннен алынған нәтижені 4 көбейтумен, есептік кезең ішінде Е-лицензиялау» мемлекеттік деректер қоры» ақпараттық жүйесінде қалыптастырылған лицензиялар санын есептік кезеңде берілген лицензиялардың жалпы санына бөлу жолымен анықталады. Егер ақпараттық жүйе есептік кезеңнің басынан өндірілмеген болса, онда есептеу кезінде ендіру сәтінен бастап есептік кезеңнің аяқталуына дейінгі берілген лицензиялар саны мен Е-лицензиялау» мемлекеттік деректер қоры» ақпараттық жүйесінде қалыптастырылған лицензиялар саны ескеріледі. «Е-лицензиялау» мемлекеттік деректер қоры» ақпараттық жүйесін 2012 жылда ендіруге жоспарланған мемлекеттік органдардың бағасы 0,5 баллды құрайды.
«Электрондық мемлекеттік сатып алу» автоматтандырылған ақпараттық жүйені толтырудың үлесі кейіннен алынған нәтижені 4 көбейтумен, есептік кезең ішінде электрондық мемлекеттік сатып алулар шеңберінде пайдаланған қаржы көлемін, есептік кезеңінде мемлекеттік сатып алулар шеңберінде пайдаланылған қаржының жалпы көлеміне бөлу жолымен анықталады.

58. Осы көрсеткіш бойынша бағалауға атқарушы органның ақпараттық жүйелер арқылы автоматтандырылған функциялар (үдерістер) санының атқарушы органның автоматтандырылуға жататын функциялардың (үдерістердің) жалпы санына қатынасы жатады. Автоматтандырылуға жататын функциялардың (үдерістердің) тізбесін Әкімдік анықтайды және атқарушы органдармен бекітіледі.

Мысалы, атқарушы органның автоматтандырылуға жататын функцияларының (үдерістерінің) жалпы саны 50 құрайды, атқарушы органның ақпараттық жүйелер арқылы автоматтандырылған функциялар (үдерістер) саны 20 құрайды. Есеп мынадай түрде жүргізіледі: 20/50*25=10 балл. Осылайша «Атқарушы органның автоматтандырылған функциялар (үдерістер) үлесі» көрсеткіші бойынша баға 10 баллды құрады.

Мысалы, атқарушы органның автоматтандырылған функцияларының (үдерістерінің) жалпы саны 20 құрайды, оның ішінде атқарушы органның есептік кезең ішінде автоматтандырылған функциялар (үдерістер) саны 5 құрайды. Есеп мынадай түрде жүргізіледі: 5/20*15=3,75 балл. Осылайша «Есептік кезең ішінде мемлекеттік органның автоматтандырылған функциялар (үдерістер) үлесі» көрсеткіші бойынша баға 3,75 баллды құрады.

66. Бағалау нәтижесі атқарушы органның жартылай автоматтандырылған функциялары (үдерістері) үлесінің мәнін және атқарушы органның толық автоматтандырылған функциялары (үдерістері) үлесінің мәнін қосып, алынған нәтижені кейіннен 5 көбейту жолымен анықталады. Жартылай автоматтандырылған функциялар (үдерістер) үлесі жартылай автоматтандырылған функциялар (үдерістер) санының атқарушы органның автоматтандырылуға тиісті функциялар (үдерістер) санына қатынасын кейіннен 0,5 коэффициентке көбейтуіне тең. Толық автоматтандырылған функциялар (үдерістер) үлесі толық автоматтандырылған функциялары (үдерістері) санының атқарушы органның автоматтандырылуға тиісті функциялары (үдерістері) санының қатынасын кейіннен 1 коэффициентке көбейтуіне тең.
Мысалы, атқарушы органның автоматтандырылған функциялардың (үдерістердің) жалпы саны 15 құрайды, атқарушы органның толық автоматтандырылған функциялар (үдерістер) саны 5 құрайды, атқарушы органның жартылай автоматтандырылған функциялар (үдерістер) саны 10 құрайды. Есеп мынадай түрде жүргізіледі: ((5*1+10*0,5)/15)*5=3,33 балл. Осылай «Атқарушы органның ішінара/толық автоматтандырылған функциялар (үдерістер) үлесі» көрсеткіші бойынша баға 3,33 баллды құрады.

4) «Ақпараттандыру туралы» Қазақстан Республикасының Заңына (бұдан әрі - Заң) сәйкес нормативтік техникалық құжаттаманы Қазақстан Республикасы Көлік және коммуникация министрлігі (бұдан әрі – Министрлік) келіспей, есепті мерзімде әзірленіп, тәжірибелік және өндірістік пайдалануға енгізілген ақпараттық жүйелер үлесі;

5) Заңға және «Мемлекеттік ақпараттық жүйелерді және мемлекеттік ақпараттық жүйелермен интеграцияланатын мемлекеттік емес ақпараттық жүйелерді олардың ақпараттық қауіпсіздік талаптарына және Қазақстан Республикасының аумағында қабылданған стандарттарға сәйкестігіне аттестаттау жүргізу ережесін бекіту туралы» Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2009 жылғы 30 желтоқсандағы № 2280 қаулысына сәйкес өндірістік пайдалануға жататын және ақпараттық қауіпсіздік талаптарына сәйкес аттестаты жоқ ақпараттық жүйелердің үлесі;

6) Заңға және «Электрондық ақпараттық ресурстар мен ақпараттық жүйелердің мемлекеттік тіркелімін және депозатарийді жүргізу ережесін бекіту туралы» Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2007 жылғы 21 қарашадағы № 1124 қаулысына сәйкес Электрондық ақпараттық ресурстар мен ақпараттық жүйелердің мемлекеттік тіркелімінде және Ақпараттық жүйелердің, бағдарламалық өнімдердің, бағдарламалық кодтар мен нормативтік техникалық құжаттаманың депозитариясында тіркелмеген және депозиттелмеген ақпараттық жүйелердің үлесі;

Ақпараттық жүйелерді құру кезеңдерінің ақпараттық технологиялар саласында стандарттарға сәйкес сәйкессіздікті сипаттайтын көрсеткіштерді анықтаған жағдайда, Әдістемеге 4-қосымшаның кестесіне сәйкес баллдарды төмендету жүргізіледі. Әдістемеге 4-қосымшаның кестесіне сәйкес баллдарды азайту сомасында 15 баллды құрайды және 100 баллға тең ең көп балл санынан асырылады.

68. Осы көрсеткіш бойынша бағалауға есептік кезең ішінде тәжірибелік немесе өндірістік пайдалануға енгізілген ақпараттық жүйелердің жалпы санында есептік мерзімде бизнес-үдерістерді оңтайландыру бойынша талдамалық деректерсіз тәжірибелік немесе өндірістік пайдалануға енгізілген ақпараттық жүйелер үлесі жатады.

71. Бағалау нәтижесі атқарушы органның есептік кезең ішінде бизнес-үдерістерді оңтайландыру бойынша талдамалық деректерсіз әзірленген ақпараттық жүйелер санын есептік мерзімде тәжірибелік немесе өндірістік пайдалануға енгізілген ақпараттық жүйелердің жалпы санына бөліп, кейіннен алынған нәтижені (-2) көбейту жолымен анықталады.
Мысалы, есептік кезең ішінде тәжірибелік немесе өндірістік пайдалануға енгізілген ақпараттық жүйелердің жалпы саны 2 құрайды, есептік мерзімде бизнес-үдерістерді оңтайландыру бойынша талдамалық деректерсіз әзірленген және тәжірибелік немесе өндірістік пайдалануға енгізілген ақпараттық жүйелер саны 1 құрайды. Есеп мынадай түрде жүргізіледі: 1/2*(-2)= -1 балл. Осылайша осы көрсеткіш бойынша баға - 1 баллды құрады.

72. Осы көрсеткіш бойынша бағалауға есептік кезең ішінде тәжірибелік немесе өндірістік пайдалануға енгізілген ақпараттық жүйелердің жалпы санында есептік мерзімде тәжірибелік немесе өндірістік пайдалануға енгізу бойынша акт күні техникалық экономикалық негіздемелерде, техникалық тапсырмаларда немесе техникалық ерекшеліктерде (бұдан әрі – нормативтік техникалық құжаттама) көрсетілген күнге сәйкес келмейтін ақпараттық жүйелер үлесі жатады.

74. Жұмыс тобы осы көрсеткіш бойынша атқарушы органмен ақпараттық технологияларды қолдануын бағалау барысында есептілікте көрсетілген атқарушы органның ақпаратын нормативтік техникалық құжаттаманы және ақпараттық жүйелерді тәжірибелік немесе өндірістік пайдалануға енгізу бойынша актілерді талдау жолымен тексереді.

75. Баға атқарушы органның есептік мерзімде тәжірибелік және өндірістік пайдалануға мезгілсіз енгізілген ақпараттық жүйелер санын есептік кезең ішінде тәжірибелік немесе өндірістік пайдалануға енгізілген ақпараттық жүйелердің жалпы санына бөліп, кейіннен алынған нәтижені (-2) көбейту жолымен анықталады.
Мысалы, есептік кезең ішінде тәжірибелік немесе өндірістік пайдалануға енгізілген ақпараттық жүйелердің жалпы саны 2 құрайды, есептік мерзімде тәжірибелік немесе өндірістік пайдалануға енгізу бойынша акт күні нормативтік техникалық құжаттамада көрсетілген күнге сәйкес келмейтін ақпараттық жүйелер саны 1 құрайды. Есеп мынадай түрде жүргізіледі:
1/2*(-2)= -1 балл. Осылайша «Есептік мерзімде тәжірибелік және өндірістік пайдалануға атқарушы органның мезгілсіз енгізілген ақпараттық жүйелерінің үлесі» көрсеткіші бойынша баға -1 баллды құрады.

76. Осы көрсеткіш бойынша бағалауға есептік мерзімінде өндірістік немесе тәжірибелік пайдалануға енгізілген ақпараттық жүйелердің жалпы санында есептік кезең ішінде өндірістік немесе тәжірибелік пайдалануға енгізілген және бекітілген нормативтік техникалық құжаттамасы жоқ ақпараттық жүйелер үлесі жатады.

79. Баға кейіннен алынған нәтижені (-2) көбейтумен, есептік кезең ішінде тәжірибелік және өндірістік пайдалануға бекітілген нормативтік техникалық құжаттамасыз енгізілген ақпараттық жүйелер санын есептік кезең ішінде тәжірибелік немесе өндірістік пайдалануға енгізілген ақпараттық жүйелердің жалпы санына бөлу жолымен анықталады.
Мысалы, есептік кезең ішінде тәжірибелік немесе өндірістік пайдалануға енгізілген ақпараттық жүйелердің жалпы саны 2 құрайды, есептік кезең ішінде тәжірибелік және өндірістік пайдалануға бекітілген нормативтік техникалық құжаттамасыз енгізілген ақпараттық жүйелер саны 1 құрайды. Есеп мынадай түрде жүргізіледі: 1/2*(-2)= -1 балл. Осылайша «Нормативтік техникалық құжаттаманы бекітусіз есепті мерзімде тәжірибелік және өндірістік пайдалануға енгізілген ақпараттық жүйелердің үлесі» көрсеткіші бойынша баға -1 баллды құрады.

80. Берілген көрсеткіш бойынша бағалауға есепті мерзімде құрылған тәжірибелік және өндірістік пайдалануға енгізілген, ақпараттық жүйенің жалпы санының нормативтік-техникалық құжаттамасы сараптамасының нәтижелері бойынша Министрліктен теріс сараптамалық қорытынды алған, есепті мерзімде құрылған, тәжірибелік және өндірістік пайдалануға енгізілген ақпараттық жүйенің бөлігі жатады.

83. Осы көрсеткіш бойынша жүйе нормативтік-техникалық құжаттаманы Министрлік келіспей ақпараттық жүйенің есепті мерзімде тәжірибелік және өндірістік пайдалануға енгізген, өңделген санын есептік мерзімінде құрылған, тәжірибелік және өндірістік пайдалануға енгізілген ақпараттық санына бөліп, алынған нәтижені кейіннен (-2) көбейту жолымен анықтайды.
Мысалы, нормативтік-техникалық құжаттаудың сараптамалық нәтижелері бойынша Министрліктің теріс қорытындысын алған, есептік мерзімінде құрылған, тәжірибелік және өндірістік пайдалануға енгізілген ақпараттық жүйенің жалпы саны 1 құрайды, есептік мерзімінде құрылған, тәжірибелік және өндірістік пайдалануға, енгізілген ақпараттық жүйелердің жалпы саны 3 құрайды. Есеп мынадай түрде жүргізіледі: 1/3*(-2) = -0,67 балл. Осылайша бағалау бойынша көрсеткіш - 0,67 баллды құрады.

86. Осы көрсеткіш бойынша атқарушы органмен ақпараттық технологияларды қолдануын бағалау барысында Жұмыс тобы өндірістік пайдалану мен ақпараттық қауіпсіздік талаптарына сәйкес келетін аттестатының ақпараттық жүйенің енгізу актісін талдау жолымен есептілікте көрсетілген атқарушы органның ақпаратын тексеру.

Мысалы, 2010 жылдан өндірістік пайдалануда жатқан ақпараттық жүйенің жалпы саны, 4 құрайды, 2010 жылдан өндірістік пайдалануда жатқан және ақпараттық қауіпсіздік талаптарына сәйкес келетін аттестаты жоқ атқарушы органдардың ақпараттық жүйелерінің саны 1 құрайды. Есеп мынадай түрде жүргізіледі: 1/4*(-2)= -0,5 балл. Осылайша «Өндірістік пайдалануға жататын және ақпараттық қауіпсіздік талаптарына сәйкес аттестаты жоқ ақпараттық жүйелердің үлесі» бағалау бойынша көрсеткіш -0,5 балл құрады.

90. Осы көрсеткіш бойынша атқарушы органмен ақпараттық технологияларды қолдануын бағалау барысында жұмыс тобы ақпараттық ресурстар мен жүйелердің, бағдарламалық өнімдердің, бағдарламалық кодтар мен нормативтік-техникалық құжаттамалардың Электронды ақпараттық ресурстар мен ақпараттық жүйенің мемлекеттік тіркелімінде және Бағдарламалық кодтар мен мәліметтер базасының нормативтік-техникалық құжаттамалардың депозитарияларының болуын тексереді.

91. Электрондық ақпараттық ресурстар мен ақпараттық жүйелердің мемлекеттік тіркелімінде және Ақпараттық жүйелердің, бағдарламалық өнімдердің, бағдарламалық кодтар мен нормативтік техникалық құжаттаманың депозитариясында тіркелмеген және депозиттелмеген ақпараттық жүйелердің санын өнеркәсіптік және тәжірибелік пайдалануда жатқан ақпараттық жүйенің жалпы санына бөліп, алынған нәтижені кейіннен (-1) көбейту жолымен анықталады.
Мысалы, тәжірибелік және өндірістік пайдаланудағы ақпараттық жүйенің жалпы саны 5 құрайды, Электрондық ақпараттық ресурстар мен ақпараттық жүйелердің мемлекеттік тіркелімінде және Ақпараттық жүйелердің, бағдарламалық өнімдердің, бағдарламалық кодтар мен нормативтік техникалық құжаттаманың депозитариясында тіркелмеген және депозиттелмеген ақпараттық жүйелердің саны 3 құрайды. Есеп мынадай түрде жүргізіледі: 3/5*(-1)= -0,6 балл. Осылайша, осы көрсеткішті бағалау -0,6 баллды құрады.

Мысалы, өндірістік пайдаланудағы ақпараттық жүйенің жалпы саны 5 құрайды, мемлекеттік тілде интерфейссіз өндірістік пайдаланудағы ақпараттық жүйелердің үлесі саны 3 құрайды. Есеп мынадай түрде жүргізіледі: 3/5*(-2)=-1,2 балл. Осылайша «Мемлекеттік тілде интерфейссіз өндірістік пайдаланудағы ақпараттық жүйелердің үлесі» көрсеткіші бойынша бағалау -1,2 баллды құрады.

98. Осы көрсеткіш бойынша атқарушы органмен ақпараттық технологияларды қолдануын бағалау барысында жұмыс тобы «электрондық үкімет» құрауыштарымен ықпалдастырылуын растайтын, «электрондық үкімет» құрауыштарымен ықпалдастырылу қажеттілігі пәнін және құжаттарын ведомствалық ақпараттық жүйені талдау жолымен есептілікте көрсетілген ақпаратты тексереді.

Тексеріс кезінде «электрондық үкімет» құрауыштарымен ақпараттық жүйені ықпалдастыруды қажет етпеуі немесе ықпалдастыру қызметіне «электрондық үкімет» құрауыштарына иеленуші – мемлекеттік органның дәлелсіз бас тартуы есепке алынады.
«Электрондық үкімет» құрауыштарымен ақпараттық жүйені ықпалдастыруды қажет емес кезінде, сондай-ақ «электрондық үкімет» құрауыштарына иеленуші – мемлекеттік органның «электрондық үкімет» құрауыштарымен ықпалдастыру қызметтерін қажет ету туралы сұрау салуды растайтын және «электрондық үкімет» құрауыштарына иеленуші – мемлекеттік органның дәлелсіз бас тартуын растайтын құжаттың бар болуы кезінде осы көрсеткіш бойынша балл қойылмайды.

1-жолындағы 3-бағанда атқарушы органда ақпараттық технологияны тиімді пайдалануға бағытталған әкіммен, аппарат басшысымен және іс-шаралар аппараты басшысының орынбасарымен бекітілген аумақтарды дамыту бағдарламалары мен басқа жоспарларда жоспарланған іс-шаралар саны мен атаулары көрсетіледі.

2.1.1-жолындағы 3-бағанада электрондық түрде ғана ведомствоаралық электрондық құжат айналымының үлесі көрсетіледі;
2.1.2-жолындағы 3-бағанада электрондық түрде ғана ішкі электрондық құжат айналымының үлесі көрсетіледі;
2.1.3-жолындағы 3-бағанада уақтылы тіркелген электрондық құжаттардың үлесі көрсетіледі;
2.1.4-жолындағы 3-бағанада «электрондық үкімет» порталынан түскен жеке және заңды тұлғалардың тіркелген электрондық өтініштерінің үлесі көрсетіледі;
2.1.5-жолындағы 3-бағанада келісілген ведомствоаралық электрондық құжат айналымының үлесі көрсетіледі;
2.1.6-жолындағы 3-бағанада мұрағатқа тапсыруға дайындалған электрондық құжаттардың үлесі көрсетіледі.

2.2-жолындағы 3-бағанада тұрақты сақталудағы құжаттардан істердің электрондық тізбегі, жеке құрам бойынша құжаттардан істердің электрондық тізбегі, уақытша сақталудағы құжаттардан істердің электрондық тізбегі, құжаттарды жоюға бөлу туралы электрондық актілер туралы ақпарат беріледі.

2.3.1-жолындағы 3-бағанада есептік мерзім ішінде берілген лицензиялар саны көрсетіледі. Егер «е-лицензиялау» мемлекеттік деректер қоры ақпараттық жүйесі есептік мерзім басталғаннан кейін енгізілген болса, онда енгізілген кезеңінен бастап есептік мерзімнің аяқталғанына дейінгі уақыт аралығында берілген лицензиялар саны көрсетіледі;
3.3.2-жолындағы 3-бағанада есептік мерзімде электрондық мемлекеттік сатып алулар шеңберінде қолданылатын қаражаттар көлемі және есептік кезеңде мемлекеттік сатып алулар шеңберінде қолданылатын жалпы қаражаттар көлемі көрсетіледі.

3.1-жолындағы 3-бағанада бизнес – үдерістерді оңтайландыру бойынша талдамалық мәліметтерсіз есептік кезеңде, тәжірибелік және өндірістік пайдалануға әзірленетін және енгізілген ақпараттық жүйе атаулары;
3.2-жолындағы 3-бағанада есептік кезеңде атқарушы органның тәжірибелік және өндірістік пайдалануға уақтылы енгізілмеген ақпараттық жүйесінің атаулары;
3.3-жолындағы 3-бағанада нормативтік-техникалық құжаттаманы бекітусіз есептік кезеңде тәжірибелік және өндірістік пайдалануға енгізілген ақпараттық жүйе атаулары;
3.4-жолындағы 3-бағанада есептік кезеңде нормативтік-техникалық құжаттаманы Министрлік келіспей әзірлеген, тәжірибелік және өндірістік пайдалануға енгізілген ақпараттық жүйе атаулары;
3.5-жолындағы 3-бағанада ақпараттық қауіпсіздік талаптарына сәйкес аттестаты жоқ өндірістік пайдаланудағы ақпараттық жүйе атаулары;
3.6-жолындағы 3-бағанада Электрондық ақпараттық ресурстар мен ақпараттық жүйенің мемлекеттік тіркелімде және Ақпараттық жүйенің, бағдарламалық азық-түліктің, бағдарламалық кодтар мен нормативтік-техникалық құжаттамалардың депозитарияларында тіркелмеген немесе депонирленбеген тәжірибелік және өндірістік пайдаланудағы ақпараттық жүйе атаулары;
3.7-жолындағы 3-бағанада мемлекеттік тілде интерфейссіз өндірістік пайдаланудағы ақпараттық жүйе атаулары;
3.8-жолындағы 3-бағанада «электрондық үкіметтің» құрауыштарымен ықпалдастыруға жататын, бірақ «электрондық үкіметтің» құрауыштарымен ықпалдастырылмаған ақпараттық жүйе атаулары;

1) 1-бағанада электрондық түрде ғана мемлекеттік органға – ЭҚЖ қатысушыларына ЭҚАБЖ арқылы жөнелтілген (5 жылға дейін сақтау мерзімімен электрондық құжат форматында атқарушы органның – ЭҚЖ қатысушының қызметінде пайда болатын атқарушы органмен бекітілген құжаттар мен істер номенклатурасы тізбесінің құрамына кіретін) құжаттар саны көрсетіледі;

2) 2-бағанада электрондық түрде ғана мемлекеттік органға – ЭҚЖ қатысушыларына ЭҚАБЖ арқылы жөнелтілген (5 жылға дейін сақтау мерзімімен электрондық құжат форматында атқарушы органның – ЭҚЖ қатысушының қызметінде пайда болатын атқарушы органмен бекітілген құжаттар мен істер номенклатурасы тізбесінің құрамына кіретін) жалпы құжаттар саны көрсетіледі;

3) 3-бағанада қағаз үлгісінде қайталаусыз мемлекеттік басқарудың тиісті саласында бір атқарушы орган - ЭҚЖ қатысушысы ішінде құрылымдық бөлімшелерге жолданған сақтау мерзімі 5 жылға дейінгі электрондық құжат форматында атқарушы органның – ЭҚЖ қатысушысының қызметінде қалыптасатын, атқарушы орган – ЭҚЖ қатысушысымен бекітілетін құжаттар тізімі мен істер номенклатурасының құрамына кіретін нормативтік актілер мен ұйымдық рұқсат ету құжаттардың («Қызметтік пайдалану үшін» белгісі бар шектелген таралымды, немесе Қазақстан Республикасының мемлекеттік құпиясын құрайтын құжаттарды қоспағанда) саны көрсетіледі;

4) 4-бағанада 3-бағанада қағаз үлгісінде қайталаусыз мемлекеттік басқарудың тиісті саласында бір атқарушы орган - ЭҚЖ қатысушысы ішінде құрылымдық бөлімшелерге жолдауға жататын сақтау мерзімі 5 жылға дейінгі электрондық құжат форматында атқарушы органның – ЭҚЖ қатысушысының қызметінде қалыптасатын, атқарушы орган – ЭҚЖ қатысушысымен бекітілетін құжаттар тізімі мен істер номенклатурасының құрамына кіретін нормативтік актілер мен ұйымдық рұқсат ету құжаттардың («Қызметтік пайдалану үшін» белгісі бар шектелген таралымды, немесе Қазақстан Республикасының мемлекеттік құпиясын құрайтын құжаттарды қоспағанда) саны көрсетіледі;

Бағалау көрсеткіштері бойынша деректерді қайта тексеру үшін Әкімдіктің қабылдайтын ұйымдастыру шараларының кешені өзгеден басқасынан мыналарды қамтиды:

Ақпараттық технологияларды қолдану
бойынша облыстық бюджеттен,
республикалық маңызы бар қаланың,
астананың, аудандардың (облыстық
маңызы бар қалалардың) жергiлiктi
атқарушы органдарының бюджеттерiнен
қаржыландырылатын атқарушы органда
қызметiнiң тиiмдiлiгiн бағалау
әдістемесіне
1-қосымша
Нысан
Ақпараттық технологияларды пайдалануды бағалау жөніндегі есеп
_________________________________________________________________
(мемлекеттік органның атауы)
р/c
№
Көр­сет­кіш
Көр­сет­кіш­тің ма­ғы­на­сы
(мем­ле­кет­тік ор­ган­мен тол­ты­ры­ла­ды)
1
2
3
1
«Ат­қа­ру­шы ор­ган­да ақ­па­рат­тық тех­но­ло­ги­я­лар­ды қол­да­ну жө­нін­де­гі жос­пар­лан­ған іс-ша­ра­лар­дың са­па­сы» кри­те­ри­я­сы
2
«Ве­дом­ство­ара­лық ақ­па­рат­тық жүй­е­лер­ді пай­да­ла­ну» кри­те­ри­я­сы
2.1
«Іс жүр­гі­зу­де элек­трон­дық құ­жат ай­на­лы­мы жүй­е­сін пай­да­ла­ну» кі­ші кри­те­ри­я­сы
2.1.1
Элек­трон­дық түр­де ға­на ве­дом­ство­ара­лық элек­трон­дық құ­жат ай­на­лы­мы­ның үле­сі
2.1.2
Элек­трон­дық түр­де ға­на іш­кі элек­трон­дық құ­жат ай­на­лы­мы­ның үле­сі
2.1.3
Уақ­ты­лы тір­кел­ген элек­трон­дық құ­жат­тар­дың үле­сі
2.1.4
«Элек­трон­дық үкі­мет» пор­та­лы­нан түс­кен же­ке және заң­ды тұ­лға­лар­дың тір­кел­ген элек­трон­дық өті­ніш­те­рі­нің үле­сі
2.1.5
Ат­қа­ру­шы ор­ган­ның ішін­де ве­дом­ство­ара­лық құ­жат­тар­ды ке­лі­су үле­сі
2.1.6
Мұ­ра­ғат­қа тап­сы­ру­ға да­яр­лан­ған элек­трон­дық құ­жат­тар­дың үле­сі
2.2
«Элек­трон­дық құ­жат­тар­дың мұ­ра­ғат­та­рын қол­да­ну» кі­ші кри­те­ри­я­сы
2.3 «Е-ли­цен­зи­я­лау» мем­ле­кет­тік де­ректер қо­ры» ақ­па­рат­тық жүй­е­сін және «Элек­трон­дық мем­ле­кет­тік са­тып алу» ақ­па­рат­тық жүй­е­сін тол­ты­ру» кі­ші кри­те­ри­я­сы
2.3.1
Ат­қа­ру­шы ор­ган­ның «Е-ли­цен­зи­я­лау» мем­ле­кет­тік де­ректер қо­ры» ақ­па­рат­тық жүй­е­сін тол­ты­ру үле­сі
2.3.2
Ат­қа­ру­шы ор­ган­ның «Элек­трон­дық мем­ле­кет­тік са­тып алур» ав­то­мат­тан­ды­ры­л­ған ақ­па­рат­тық жүй­е­сін тол­ты­ру үле­сі
3
«Ақ­па­рат­тық жүй­е­лер­ді ен­гі­зу­дің са­па­сы» кри­те­ри­я­сы
3.1
Биз­нес-үде­рі­стер­ді оң­тай­лан­ды­ру жө­нін­де­гі тал­да­ма­лық де­ректер­сіз есеп­тік мер­зім­де тә­жі­ри­бе­лік пен өн­ді­рі­стік пай­да­ла­ну­ға құ­ры­л­ған және ен­гі­зі­л­ген ақ­па­рат­тық жүй­е­лер үле­сі
3.2
Есеп­тік мер­зім­де тә­жі­ри­бе­лік және өн­ді­рі­стік пай­да­ла­ну­ға ат­қа­ру­шы ор­ган­ның мез­гіл­сіз ен­гі­зі­л­ген ақ­па­рат­тық жүй­е­ле­рі­нің үле­сі
3.3
Нор­ма­тив­тік тех­ни­ка­лық құ­жат­та­ма­ны бе­кі­ту­сіз есеп­ті мер­зім­де тә­жі­ри­бе­лік және өн­ді­рі­стік пай­да­ла­ну­ға ен­гі­зі­л­ген ақ­па­рат­тық жүй­е­лер­дің үле­сі
3.4
Нор­ма­тив­тік тех­ни­ка­лық құ­жат­та­ма­ны Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы Кө­лік және ком­му­ни­ка­ция ми­ни­стр­лі­гі (бұ­дан әрі – Ми­ни­стр­лік) кел­іс­пей, есеп­ті мер­зім­де әзір­леп, тә­жі­ри­бе­лік және өн­ді­рі­стік пай­да­ла­ну­ға ен­гі­зі­л­ген ақ­па­рат­тық жүй­е­лер үле­сі
3.5
Өн­ді­рі­стік пай­да­ла­ну­ға жа­та­тын және ақ­па­рат­тық қа­уіп­сіз­дік та­лап­та­ры­на сәй­кес ат­те­ста­ты жоқ ақ­па­рат­тық жүй­е­лер­дің үле­сі
3.6
Элек­трон­дық ақ­па­рат­тық ре­сур­стар мен ақ­па­рат­тық жүй­е­лер­дің мем­ле­кет­тік тір­ке­лі­мін­де және Ақ­па­рат­тық жүй­е­лер­дің, бағ­дар­ла­ма­лық өнім­дер­дің, бағ­дар­ла­ма­лық код­тар мен нор­ма­тив­тік тех­ни­ка­лық құ­жат­та­ма­ның де­по­зи­та­ри­я­сын­да тір­кел­ме­ген және де­по­зит­тел­ме­ген ақ­па­рат­тық жүй­е­лер­дің үле­сі
3.7
Мем­ле­кет­тік тіл­де ин­тер­фейс­сіз өн­ді­рі­стік пай­да­ла­ну­да­ғы ақ­па­рат­тық жүй­е­лер­дің үле­сі
3.8
«Элек­трон­дық үкі­мет» құ­ра­уы­шта­ры­мен ық­пал­да­сты­рыл­ма­ған ақ­па­рат­тық жүй­е­лер­дің үле­сі

Ақпараттық технологияларды қолдану
бойынша облыстық бюджеттен,
республикалық маңызы бар қаланың,
астананың, аудандардың (облыстық
маңызы бар қалалардың) жергiлiктi
атқарушы органдарының бюджеттерiнен
қаржыландырылатын атқарушы органда
қызметiнiң тиiмдiлiгiн бағалау
әдістемесіне
2-қосымша
Нысан
Ақпараттық технологияларды пайдалануды бағалау жөніндегі есеп
_____________________________________________________________
(атқарушы органның атауы)
Элек­трон­дық түр­де ға­на ве­дом­ство­ара­лық элек­трон­дық құ­жат ай­на­лы­мы­ның үле­сі
Элек­трон­дық түр­де ға­на іш­кі элек­трон­дық құ­жат ай­на­лы­мы­ның үле­сі
Уақ­ты­лы тір­кел­ген элек­трон­дық құ­жат­тар­дың үле­сі
«Элек­трон­дық үкі­мет» пор­та­лы­нан түс­кен же­ке және заң­ды тұ­лға­лар­дың тір­кел­ген элек­трон­дық өті­ніш­те­рі­нің үле­сі
Мем­ле­кет­тік ор­ган­ның ішін­де ве­дом­ство­ара­лық құ­жат­тар­ды ке­лі­су үле­сі
Мұ­ра­ғат­қа да­яр­лан­ған элек­трон­дық құ­жат­тар­дың үле­сі
Элек­трон­дық түр­де ға­на ЭҚАБЖ ар­қы­лы ЭҚЖ қа­ты­су­шы­ла­ры­на – бас­қа­дай МО ба­ғыт­тал­ған құ­жат­тар­дың са­ны
Элек­трон­дық түр­де ға­на ЭҚАБЖ ар­қы­лы ЭҚЖ қа­ты­су­шы­ла­ры­на – бас­қа­дай АО ба­ғыт­та­лу­ға жа­та­тын құ­жат­тар­дың са­ны
Элек­трон­дық түр­де ға­на ба­ғыт­тал­ған іш­кі шы­ғы­стар­дың са­ны
Элек­трон­дық түр­де ға­на ба­ғыт­та­у­ға жа­та­тын іш­кі шы­ғыс құ­жат­тар­дың са­ны
Іш­кі/сырт­қы кі­ріс құ­жат­та­ры­ның жал­пы са­ны
Уақ­ты­лы тір­кел­ген элек­трон­дық іш­кі/сырт­қы кі­ріс құ­жат­та­ры­ның жал­пы са­ны
Элек­трон­дық өті­ніш­тер­дің жал­пы са­ны
Тір­кел­ген элек­трон­дық өті­ніш­тер­дің жал­пы са­ны
Сырт­қы элек­трон­дық құ­жат­тар­дың бар­лық қол қой­ы­л­ған жо­ба­ла­ры
Сырт­қы элек­трон­дық құ­жат­тар­дың бар­лық қол қой­ы­л­ған және ке­лі­сі­л­ген жо­ба­ла­ры
Бар­лық орын­дал­ған құ­жат­тар
Мұ­ра­ғат­қа бар­лық да­яр­лан­ған элек­трон­дық құ­жат­тар
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

Ақпараттық технологияларды қолдану
бойынша облыстық бюджеттен,
республикалық маңызы бар қаланың,
астананың, аудандардың (облыстық
маңызы бар қалалардың) жергiлiктi
атқарушы органдарының бюджеттерiнен
қаржыландырылатын атқарушы органда
қызметiнiң тиiмдiлiгiн бағалау
әдістемесіне
3-қосымша
Нысан
Ақпараттық технологияларды қолдануды бағалау нәтижелері туралы қорытынды
_______________________________________________________
(атқарушы органның атауы)
_______________
(есепті мерзім)
р/с
№
Ба­ға­ла­удың кри­те­ри­я­сы/кі­ші кри­те­ри­я­сы
Әр­бір кри­те­ри­я­ны/кі­ші кри­те­ри­я­ны ба­ға­лау балл­да­ры
1
Ат­қа­ру­шы ор­ган­да ақ­па­рат­тық тех­но­ло­ги­я­лар­ды қол­да­ну жө­нін­де­гі жос­пар­лан­ған іс-ша­ра­лар­дың са­па­сы
2
Ин­тер­нет-ре­сур­стың ти­ім­ді­лі­гі
3
Іс жүр­гі­зу­де элек­трон­дық құ­жат ай­на­лы­мы жүй­е­сін пай­да­ла­ну
4
Элек­трон­дық құ­жат­тар­дың мұ­ра­ғат­та­рын қол­да­ну
5
«Е-ли­цен­зи­я­лау» мем­ле­кет­тік де­ректер қо­ры» ақ­па­рат­тық жүй­е­сін және «Элек­трон­дық мем­ле­кет­тік са­тып алу» ақ­па­рат­тық жүй­е­сін тол­ты­ру
6
Ат­қа­ру­шы ор­ган­ның функ­ци­я­ла­рын (үде­рі­сте­рін) ав­то­мат­тан­ды­ру
7
Ақ­па­рат­тық жүй­е­лер­ді ен­гі­зу­дің са­па­сы
Жал­пы ба­ға­лау
Бағалау критериялары бойынша атқарушы органның қызметі тиімділігін талдау:

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________
Ұсыныстар мен қорытындылар:
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Атқарушы органның    ______________   _______________________________
басшысы                   (қолы)      (қойылған қолдың мағынасын ашу)
Атқарушы органның тиісті   ________   _______________________________
құрылымдық бөлімшесінің      (қолы)   (қойылған қолдың мағынасын ашу)
басшысы
                                        20___ ж. «____» _____________

Жал­пы ба­ға­лау
Ин­тер­нет-ре­сур­стың ал­ға ба­суы
Ақ­па­рат­тың то­лық­тығы мен са­па­сы
1
3
4

Жал­пы ба­ға­лау
Элек­трон­дық түр­де ға­на ве­дом­ство­ара­лық элек­трон­дық құ­жат ай­на­лы­мы­ның үле­сі
Элек­трон­дық түр­де ға­на іш­кі элек­трон­дық құ­жат ай­на­лы­мы­ның үле­сі
Уақ­ты­лы тір­кел­ген элек­трон­дық құ­жат­тар­дың үле­сі
«Элек­трон­дық үкі­мет» пор­та­лы­нан түс­кен же­ке және заң­ды тұ­лға­лар­дың тір­кел­ген элек­трон­дық өті­ніш­тер­дің үле­сі
Ат­қа­ру­шы ор­ган­ның ішін­де ве­дом­ство­ара­лық құ­жат­тар­ды ке­лі­су үле­сі
Мұ­ра­ғат­қа тап­сы­ру­ға да­яр­лан­ған элек­трон­дық құ­жат­тар­дың үле­сі
1
2
3
4
5
6
7

Жал­пы ба­ға­лау
Ат­қа­ру­шы ор­ган­ның
ав­то­мат­тан­ды­ры­л­ған
функ­ци­я­лар (үде­рі­стер)
үле­сі
Есеп­тік мер­зім­де ат­қа­ру­шы ор­ган­ның ав­то­мат­тан­ды­ры­л­ған функ­ци­я­лар (үде­рі­стер) үле­сі
Ат­қа­ру­шы ор­ган­ның ав­то­мат­тан­ды­ры­л­ған функ­ци­я­лар (үде­рі­стер) іші­на­ра/то­лық үле­сі
1
2
3
4

Жал­пы ба­ға­лау
Биз­нес-үр­ді­стер­ді оң­тай­лан­ды­ру жө­нін­де­гі тал­да­ма­лық де­ректер­сіз есеп­ті мер­зім­де тә­жі­ри­бе­лік және өн­ді­рі­стік пай­да­ла­ну­ға құ­ры­л­ған және ен­гі­зі­л­ген ақ­па­рат­тық жүй­е­лер­дің үле­сі
Есеп­ті мер­зім­де тә­жі­ри­бе­лік және өн­ді­рі­стік пай­да­ла­ну­ға ат­қа­ру­шы ор­ган­ның мез­гіл­сіз тап­сы­ры­л­ған ақ­па­рат­тық жүй­е­ле­рі­нің үле­сі
Нор­ма­тив­тік тех­ни­ка­лық құ­жат­та­ма­ны бе­кі­ту­сіз есеп­ті мер­зім­де тә­жі­ри­бе­лік және өн­ді­рі­стік пай­да­ла­ну­ға ен­гі­зі­л­ген ақ­па­рат­тық жүй­е­лер­дің үле­сі
Нор­ма­тив­тік тех­ни­ка­лық құ­жат­та­ма­ны Ми­ни­стр­лік кел­іс­пе­ген ақ­па­рат­тық жүй­е­лер­дің есеп­ті мер­зім­де әзір­лен­ген, тә­жі­ри­бе­лік және өн­ді­рі­стік пай­да­ла­ну­ға ен­гі­зі­л­ген үле­сі
Өн­ді­рі­стік пай­да­ла­ну­ға жа­та­тын және ақ­па­рат­тық қа­уіп­сіз­дік та­лап­та­ры­на сәй­кес ат­те­ста­ты жоқ ақ­па­рат­тық жүй­е­лер­дің үле­сі
Элек­трон­дық ақ­па­рат­тық ре­сур­стар мен ақ­па­рат­тық жүй­е­лер­дің Мем­ле­кет­тік тір­ке­лі­мін­де және ақ­па­рат­тық жүй­е­лер­дің, бағ­дар­ла­ма­лық өнім­дер­дің, бағ­дар­ла­ма­лық код­тар мен нор­ма­тив­тік-тех­ни­ка­лық құ­жат­та­ма­ның де­по­зи­та­ри­я­сын­да тір­кел­ме­ген неме­се де­по­зит­тел­ме­ген ақ­па­рат­тық жүй­е­лер­дің үле­сі
Мем­ле­кет­тік тіл­де ин­тер­фейс­сіз өн­ді­рі­стік пай­да­ла­ну­да­ғы ақ­па­рат­тық жүй­е­лер­дің үле­сі
«Элек­трон­дық үкі­мет» құ­ра­уы­шта­ры­мен ық­пал­да­сты­рыл­ма­ған ақ­па­рат­тық жүй­е­лер­дің үле­сі
1
2
3
4
5
6
7
8
9

Ақпараттық технологияларды қолдану
бойынша облыстық бюджеттен,
республикалық маңызы бар қаланың,
астананың, аудандардың (облыстық
маңызы бар қалалардың) жергiлiктi
атқарушы органдарының бюджеттерiнен
қаржыландырылатын атқарушы органда
қызметiнiң тиiмдiлiгiн бағалау
әдістемесіне
4-қосымша
Нысан
Ақпараттық технологияларды қолданудың тиiмдiлiгiн бағалаудың критериялары мен көрсеткіштері
р/с
№
Кри­те­ри­я­ның/көр­сет­кіш­тің ата­уы
Балл­дар
1
Ат­қа­ру­шы ор­ган­да ақ­па­рат­тық тех­но­ло­ги­я­лар­ды қол­да­ну жө­нін­де­гі жос­пар­лан­ған іс-ша­ра­лар­дың са­па­сы
10
2
Ин­тер­нет-ре­сур­стың ти­ім­ді­лі­гі
20
2.1
Ин­тер­нет-ре­сур­стың ал­ға ба­суы
5
2.2
Ақ­па­рат­тың то­лық­тығы мен са­па­сы
15
3
Ве­дом­ство­ара­лық ақ­па­рат­тық жүй­е­лер­ді пай­да­ла­ну
25
3.1
Іс жүр­гі­зу­де элек­трон­дық құ­жат ай­на­лы­мы­ның жүй­е­сін пай­да­ла­ну
10
3.1.1
Элек­трон­дық түр­де ға­на ве­дом­ство­ара­лық құ­жат ай­на­лы­мы­ның үле­сі
2
3.1.2
Элек­трон­дық түр­де ға­на іш­кі элек­трон­дық құ­жат ай­на­лы­мы­ның үле­сі
2
3.1.3
Уақ­ты­лы тір­кел­ген элек­трон­дық құ­жат­тар­дың үле­сі
2
3.1.4
«Элек­трон­дық үкі­мет» пор­та­лы­нан түс­кен же­ке және заң­ды тұ­лға­лар­дың тір­кел­ген элек­трон­дық өті­ніш­те­рі­нің үле­сі
1
3.1.5
Ат­қа­ру­шы ор­ган­ның ішін­де ве­дом­ство­ара­лық құ­жат­тар­ды ке­лі­су үле­сі
2
3.1.6
Мұ­ра­ғат­қа тап­сы­ру­ға дай­ын­дал­ған элек­трон­дық құ­жат­тар­дың үле­сі
1
3.2
Элек­трон­дық құ­жат­тар­дың мұ­ра­ғат­та­рын қол­да­ну
2
3.3
«Е-ли­цен­зи­я­лау» мем­ле­кет­тік де­ректер қо­ры» ақ­па­рат­тық жүй­е­сін және «Элек­трон­дық мем­ле­кет­тік са­тып алу» ақ­па­рат­тық жүй­е­сін тол­ты­ру»
8
4
Ат­қа­ру­шы ор­ган­ның функ­ци­я­ла­рын (үде­рі­сте­рін) ав­то­мат­тан­ды­ру
45
4.1
Ат­қа­ру­шы ор­ган­ның ав­то­мат­тан­ды­ры­л­ған функ­ци­я­лар (үде­рі­стер) үле­сі
25
4.2
Есеп­ті мер­зім­де ат­қа­ру­шы ор­ган­ның ав­то­мат­тан­ды­ры­л­ған функ­ци­я­лар (үде­рі­стер) үле­сі
15
4.3
Ат­қа­ру­шы ор­ган­ның іші­на­ра/то­лық­тай ав­то­мат­тан­ды­ры­л­ған функ­ци­я­лар (үде­рі­стер) үле­сі
5
5
Ақ­па­рат­тық жүй­е­лер­ді ен­гі­зу­дің са­па­сы
-15
5.1
Биз­нес-үде­рі­стер­ді оң­тай­лан­ды­ру жө­нін­де­гі тал­да­ма­лық де­ректер­сіз есеп­ті мер­зім­де тә­жі­ри­бе­лік және өн­ді­рі­стік пай­да­ла­ну­ға құ­ры­л­ған және ен­гі­зі­л­ген ақ­па­рат­тық жүй­е­лер­дің үле­сі
-2
5.2
Есеп­ті мер­зім­де тә­жі­ри­бе­лік және өн­ді­рі­стік пай­да­ла­ну­ға ат­қа­ру­шы ор­ган­ның мез­гіл­сіз ен­гі­зі­л­ген ақ­па­рат­тық жүй­е­ле­рі­нің үле­сі
-2
5.3
Нор­ма­тив­тік тех­ни­ка­лық құ­жат­та­ма­ны бе­кі­ту­сіз есеп­ті мер­зім­де тә­жі­ри­бе­лік және өн­ді­рі­стік пай­да­ла­ну­ға ен­гі­зі­л­ген ақ­па­рат­тық жүй­е­лер­дің үле­сі
-2
5.4
Нор­ма­тив­тік тех­ни­ка­лық құ­жат­та­ма­ны Ми­ни­стр­лік­пен ке­лі­сіл­ме­ген ақ­па­рат­тық жүй­е­лер­дің есеп­ті мер­зі­мін­де әзір­лен­ген, тә­жі­ри­бе­лік және өн­ді­рі­стік пай­да­ла­ну­ға ен­гі­зі­л­ген үле­сі
-2
5.5
Өн­ді­рі­стік пай­да­ла­ну­ға жа­та­тын және ақ­па­рат­тық қа­уіп­сіз­дік та­лап­та­ры­на сәй­кес ат­те­ста­ты жоқ ақ­па­рат­тық жүйе үле­сі
-2
5.6
Элек­трон­дық ақ­па­рат­тық ре­сур­стар мен ақ­па­рат­тық жүй­е­лер­дің мем­ле­кет­тік тір­ке­лі­мін­де және ақ­па­рат­тық жүй­е­лер­дің, бағ­дар­ла­ма­лық өнім­дер­дің, бағ­дар­ла­ма­лық код­тар мен нор­ма­тив­тік-тех­ни­ка­лық құ­жат­та­ма­ның де­по­зи­та­ри­я­сын­да тір­кел­ме­ген және де­по­зит­тел­ме­ген ақ­па­рат­тық жүй­е­лер­дің үле­сі
-1
5.7
Мем­ле­кет­тік тіл­де ин­тер­фейс­сіз өн­ді­рі­стік пай­да­ла­ну­да­ғы ақ­па­рат­тық жүй­е­лер­дің үле­сі
-2
5.8
«Элек­трон­дық үкі­мет» құ­ра­уы­шта­ры­мен ық­пал­да­сты­рыл­ма­ған ақ­па­рат­тық жүй­е­лер­дің үле­сі
-2

Ақпараттық технологияларды қолдану
бойынша облыстық бюджеттен,
республикалық маңызы бар қаланың,
астананың, аудандардың (облыстық
маңызы бар қалалардың) жергiлiктi
атқарушы органдарының бюджеттерiнен
қаржыландырылатын атқарушы органда
қызметiнiң тиiмдiлiгiн бағалау
әдістемесіне
5-қосымша
«Атқарушы органда ақпараттық технологияларды қолдану жөніндегі жоспарланған іс-шаралар сапасы» критериясы бойынша бағалау
р\с
№
Жос­пар­лан­ған іс-ша­ра­лар ба­ғы­ты­ның ата­уы
Балл­дар
1.
Элек­трон­дық құ­жат ай­на­лы­мы­ның бі­рың­ғай жүй­е­сін ти­ім­ді пай­да­ла­ну
1
2.
Ин­тер­нет-ре­сур­стар қол­же­тім­ді­лі­гі­нің және ашық­тығ­ы­ның дең­гей­ін арт­ты­ру
1
3.
Ве­дом­ство­лық ақ­па­рат­тық жүй­е­лер­ді де­по­зит­теу және тір­кеу, сон­дай-ақ ақ­па­рат­тық жүй­е­лер­дің, бағ­дар­ла­ма­лық өнім­дер­дің, бағ­дар­ла­ма­лық код­тар мен нор­ма­тив­тік-тех­ни­ка­лық құ­жат­та­ма­ның де­по­зи­та­ри­я­сын­да ве­дом­ство­лық ақ­па­рат­тық жүй­е­лер бой­ын­ша ақ­па­рат­ты өзек­ті­леу
1
4.
Ақ­па­рат­тық қа­уіп­сіз­дік та­лап­та­ры­ның сәй­кест­і­гіне ве­дом­ство­лық ақ­па­рат­тық жүй­е­лер­дің ат­те­ста­ци­я­сын жүр­гі­зу
3
5.
Жа­ңа ақ­па­рат­тық жүй­е­лер­ді әзір­леу неме­се қол­да­ны­с­та­ғы­лар­ды же­тіл­ді­ру шең­бе­рін­де биз­нес-үде­рі­стер­ді ав­то­мат­тан­ды­ру
4

Ақпараттық технологияларды қолдану
бойынша облыстық бюджеттен,
республикалық маңызы бар қаланың,
астананың, аудандардың (облыстық
маңызы бар қалалардың) жергiлiктi
атқарушы органдарының бюджеттерiнен
қаржыландырылатын атқарушы органда
қызметiнiң тиiмдiлiгiн бағалау
әдістемесіне
6-қосымша
Атқарушы органдарының интернет-ресурстары үшін «Ақпараттың толықтығы мен сапасы» көрсеткіші бойынша бағалау
р/с
№
Ин­тер­нет-ре­сурс бө­лі­мі­нің ата­уы
Мем­ле­кет­тік ор­ган­дар­дың ин­тер­нет-ре­сур­ста­рын­да ор­на­ла­са­тын ин­ди­ка­тор­лар­ды си­паттау
Ин­ди­ка­тор­лар бар болған кез­де та­ғай­ын­да­ла­тын балл­дар
Қа­зақ
ті­лін­де
Орыс
ті­лін­де
1.1
Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы­ның мем­ле­кет­тік рәм­із­де­рі
Мем­ле­кет­тік Ту, Мем­ле­кет­тік Ел­таң­ба, Мем­ле­кет­тік Әнұ­ран;
1
1
1.2
Мем­ле­кет­тік ор­ган ту­ра­лы жал­пы ақ­па­рат
1) По­шта­лық ме­кен­жайы;
2) Элек­трон­дық по­шта ад­ре­сі;
3) Анық­та­ма­лық қыз­мет­тер­дің те­ле­фон­да­ры;
4) Мем­ле­кет­тік ор­ган­ның ере­же­сі (Өкі­лет­ті­лік­ті си­паттау);
5) Өкі­лет­ті­лік­ті, мін­дет­тер­ді және функ­ци­я­лар­ды анық­тай­тын заң­дар­дың, нор­ма­тив­тік ак­ті­лер­дің тіз­бе­сі;
6) Т.А.Ә., те­ле­фон­дар­дың нө­мір­ле­рін және элек­трон­дық по­шта ад­ре­сте­рін көр­се­ту­мен жер­гі­лік­ті ат­қа­ру­шы ор­ган­дар­дың құ­ры­лы­мы;
7) Т.А.Ә., те­ле­фон­дар­дың нө­мір­ле­рін және элек­трон­дық по­шта ад­ре­сте­рін көр­се­ту­мен ве­дом­ство­ға ба­ғы­ны­сты және аумақ­тық бө­лім­ше­лер­дің тіз­бе­сі.
3,5
3,5
1.3
Мем­ле­кет­тік қыз­мет­тің ими­джі
8) Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы Ел­ба­сы­ның жыл сай­ын­ғы жол­да­уы;
9) Ел­ба­сы­ның жыл сай­ын­ғы Жол­да­уын іс­ке асы­ру жө­нін­де­гі іс-ша­ра­лар жос­пар­ла­ры;
10) Ел­ба­сы­ның жыл сай­ын­ғы Жол­да­уын іс­ке асы­ру жө­нін­де­гі іс-ша­ра­лар Жос­па­рын іс­ке асы­ру­дың нәти­же­ле­рі (құ­зы­ре­ті ше­гін­де);
11) Жер­гі­лік­ті ат­қа­ру­шы ор­ган­да­ры бас­шы­ла­ры­ның дер­бес бло­гы (веб-күн­де­лік);
12) «Мем­ле­кет­тік қыз­мет» ими­джі», бө­лі­мі (Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы мем­ле­кет­тік қыз­мет­ші­ле­рі­нің ар-на­мыс ко­дек­сі, мем­ле­кет­тік қыз­мет­ші­лер­дің қыз­мет­тік эти­ка­сы­ның ере­же­ле­рі ту­ра­лы мем­ле­кет­тік қыз­мет по­зи­тив­ті ими­джін қа­лып­та­сты­ру және ны­ғай­ту ту­ра­лы ақ­па­рат);
13) Сы­бай­лас жем­қор­лық іс-қи­мы­лы­на қар­сы қа­был­да­на­тын ша­ра­лар ту­ра­лы ақ­па­рат.
3
3
1.4
Нор­ма шы­ғар­ма­шы­лық қыз­мет
1) Мем­ле­кет­тік ор­ган­мен шы­ға­ры­л­ған нор­ма­тив­тік құқық­тық ак­ті­лер;
2) Нор­ма­тив­тік құқық­тық ак­ті­лер жо­ба­ла­ры­ның мәт­ін­де­рі
2
2
1.5
Мем­ле­кет­тік ор­ган­ның ағым­да­ғы қыз­ме­ті ту­ра­лы ақ­па­рат
1) Мем­ле­кет­тік ор­ган қыз­ме­ті­нің жос­пар­ла­ры мен көр­сет­кіш­те­рі (Стра­те­ги­я­лық және Опе­ра­ци­я­лық жос­пар­лар);
2) Стра­те­ги­я­лық және Опе­ра­ци­я­лық жос­пар­лар­ды орын­дау ту­ра­лы есеп­тер;
3) Мем­ле­кет­тік бағ­дар­ла­ма­лар (са­ла­лық бағ­дар­ла­ма­лар);
4) Мем­ле­кет­тік бағ­дар­ла­ма­лар­ды са­ла­лық бағ­дар­ла­ма­лар­ды, орын­дау ту­ра­лы есеп­тер(құ­зы­ре­ті ше­гін­де);
5) Са­ла­лар бой­ын­ша мем­ле­кет­тік бағ­дар­ла­ма­лар­ды орын­дау ту­ра­лы қо­ры­тын­ды­лар (са­ла­лар бой­ын­ша өңір­ді да­мы­ту жағ­дайы мен сер­пі­нін си­паттай­тын ста­ти­сти­ка­лық де­ректер мен көр­сет­кіш­тер;
6) Жер­гі­лік­ті ат­қа­ру­шы ор­ган­дар қыз­ме­ті ту­ра­лы Әкім­нің есеп­те­рі.
7
7
1.6
Бюд­жет­ті орын­дау
1) Әле­умет­тік ма­ңы­зды жо­ба­лар­ға (мек­теп­тер, ау­ру­ха­на­лар, ба­ла бақ­ша­лар және т.б.) бө­лін­ген бюд­жет­тік қа­ра­жат­тар және олар­ды иге­ру ту­ра­лы ақ­па­рат
2
2
1.7
Кон­кур­стар, тен­дер­лер өт­кі­зу
1) Ашық кон­кур­стар, аук­ци­он­дар, тен­дер­лер, са­рап­та­ма­лар және бас­қа­дай іс-ша­ра­лар­мен олар­ды өт­кі­зу­дің шар­тта­ры ту­ра­лы мә­лі­мет;
2) Он­да заң­ды тұ­лға­лар мен же­ке тұ­лға­лар­дың қа­ты­су тәр­ті­бі
2
2
1.8
Кә­сіп­кер­лік­ті қыз­мет­ті мем­ле­кет­тік қол­дау
1) Құ­зы­рет­ті мем­ле­кет­тік ор­ган­дар­дың ме­кен­жай­ла­рын және бай­ла­ныс те­ле­фон­да­рын көр­се­ту­мен аг­ро­өнер­к­ә­сіп­тік кә­сі­по­рын­да­ры ке­шен­де­рін суб­си­ди­я­лау, биз­не­сті және ауыл хал­қын неси­е­леу, ауыл ша­ру­а­шы­лы­ғы тех­ни­ка­ла­ры мен құ­рал-жаб­дық­та­ры­ның ли­зин­гі ту­ра­лы ақ­па­рат;
1) Ма­ман­дан­ды­ры­л­ған ұй­ым­дар­дың бай­ла­ныс де­ректе­рін көр­се­ту­мен ауыл ша­ру­а­шы­лы­ғы өнім­де­рін са­тып алу, өн­ді­ру, қай­та өң­деу және іс­ке асы­ру тәр­ті­бі ту­ра­лы ақ­па­рат;
5) За­ң­мен және бас­қа­дай нор­ма­тив­тік ак­ті­лер­мен сәй­кес қа­ра­у­ға ор­ган­мен қа­был­дан­ған мә­лім­де­ме­лен­ген құ­жат­тар­дың ны­сан­да­рын ор­на­ла­сты­ру­мен рұқ­сат бе­ру әре­кет­те­рін (ли­цен­зи­я­лау, ак­кре­ди­та­ци­я­лау, тір­кеу және т.б.) мем­ле­кет­тік ор­ган­мен жү­зе­ге асы­ру­дың тәр­ті­бі
5
5
1.9
Мем­ле­кет­тік қыз­мет­тер­ді, оның ішін­де элек­трон­дық фор­мат­та көр­се­ту
1) Мем­ле­кет­тік қыз­мет ту­ра­лы ақ­па­рат (биз­нес үшін мем­ле­кет­тік қыз­мет тіз­бе­сі; аза­мат­тар үшін мем­ле­кет­тік қыз­мет тіз­бе­сі; ха­лық­қа қыз­мет көр­се­ту ор­та­лық­та­ры ар­қы­лы көр­се­ті­ле­тін мем­ле­кет­тік қыз­мет тіз­бе­сі (бар болған кез­де); элек­трон­дық түр­де көр­се­ті­ле­тін қыз­мет тіз­бе­сі;
2) Мем­ле­кет­тік қыз­мет көр­се­ту стан­дарт­та­ры мен ре­гла­мент­те­рі­нің бар бо­луы;
3) Элек­трон­дық мем­ле­кет­тік қыз­мет нұс­қа­улы­ғын ор­на­ла­сты­ру­мен Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы­ның «элек­трон­дық үкі­ме­ті»-мен ық­пал­да­сты­ру ар­қы­лы жү­зе­ге асы­ры­ла­тын ин­тер­ак­тив­ті элек­трон­дық қыз­мет­тер­дің бар бо­луы
4,5
4,5
1.10
Мем­ле­кет­тік ор­ган­дар­ды кадр­мен қам­та­ма­сыз ету
1) Мем­ле­кет­тік және қыз­мет­ке аза­мат­тар­дың тү­су тәр­ті­бі (рә­сім­дер­ді си­паттау, нор­ма­тив құқық­тық ба­за);
2) Мем­ле­кет­тік қыз­мет­те­гі бос орын­дар ту­ра­лы мә­лі­мет;
3) Мем­ле­кет­тік қыз­мет­те­гі бос орын­дар­ды ба­са тұ­ру­ға кан­ди­дат­тар­ға бі­лік­ті­лік та­лап­тар;
4) Бос орын­дар­ды ба­са тұ­ру мә­се­ле­ле­рі жө­нін­де­гі кон­суль­та­ция бе­ру­ге уәкі­лет­ті тұ­лға­лар­дың Т.А.Ә. те­ле­фон нө­мір­ле­рі, элек­трон­дық по­шта ад­ре­сте­рі.
3
3
1.11
Ха­лық­пен жұ­мыс
1) Аза­мат­тар­ды қа­был­дау және олар­дың өті­ніш­те­рін мем­ле­кет­тік ор­ган­да қа­ра­удың тәр­ті­бі (нор­ма­тив­тік құқық­тық ба­за);
2) Аза­мат­тар­ды қа­был­дау кесте­сі;
3) Аза­мат­тар­ды қа­был­дау және олар­дың өті­ніш­те­рін қа­рау мә­се­ле­ле­рі жө­нін­де­гі уәкі­лет­ті тұ­лға­лар­дан ақ­па­рат­ты ауыз­ша алу мүм­кін­ді­гі олар ар­қы­лы бе­рі­ле­тін аза­мат­тар­ға бай­ла­ныс те­ле­фон­да­ры;
4) Аза­мат­тар мен ұй­ым­дар­дың өті­ніш­те­рін шо­лу­лар және олар­ды қа­рау нәти­же­ле­рі;
5) Ке­рі бай­ла­ныс функ­ци­я­ла­ры­ның бар бо­луы («Сұ­рақ-жа­у­ап», он-лайн кон­суль­та­ци­я­лар, сұ­рақ­тар мен жа­у­ап­тар­дың мұ­ра­ға­ты, ин­тер­ак­тив­тік са­у­ал­да­ма­лар)
6
6
1.12
Ақ­па­рат­тық қол­дау
1) Жа­ңа­лық­тар­дың өзек­ті тіз­бе­гі (жа­ңа­лық­тар мұ­ра­ға­тын құ­ру­мен);
2) Жал­пы пай­да­ла­ну­дың, де­ректер қо­ры­ның, ті­зі­лім­дер­дің, тір­ке­лім­дер­дің ақ­па­рат­тық ре­сур­стар тіз­бе­сі;
3) Құ­ры­лым­дық бө­лім­ше­лер­дің, ве­дом­ство­ға ба­ғы­ны­сты ұй­ым­дар­дың ақ­па­рат­тық ре­сур­ста­ры­ның тіз­бе­сі;
4) Пай­да­лы сі­л­те­ме­лер (үкі­мет ин­тер­нет-ре­сур­ста­ры, «элек­трон­дық үкі­мет», заң­на­ма де­ректер қо­ры­ның және т.б. веб-пор­та­лы);
5) Ан­дат­па­лар мен жа­ңа­лық­тар­ды бе­ру үшін RSS-ар­на­сы­ның бар бо­луы
3,5
3,5
1.13
Мүм­кін­ші­лі­гі шек­те­улі адам­дар үшін ақ­па­рат­тың қол­же­тім­ді­лі­гі
1) Ма­ғы­на­лы жүк­те­ме­ні ар­та­тын мәт­ін­дік емес ме­диа веб-кон­тент үшін ба­ла­ма­лы мәтін­нің бар бо­луы;
2) Үш се­кунд­тан аса ав­то­мат­ты түр­де ой­на­ты­ла­тын веб-кон­тент үшін тоқ­тау, па­у­за неме­се му­зы­ка­ны ажы­ра­ту ме­ха­низ­мі­нің бар бо­луы;
3) Үш се­кунд­тан аса жар­қыл­дақ­ты қам­ти­тын жы­л­жы­ма­лы, жы­пы­лық­тай­тын, ай­на­ла­тын веб-кон­тент­ті ав­то­мат­ты түр­де тоқ­та­ту ме­ха­низ­мі­нің бар бо­луы;
4) Ин­тер­фей­стің бел­сен­ді құ­ра­у­шын бір уа­қыт­та бө­лу­мен пер­н­а­тақ­та­ның кө­ме­гі­мен веб-кон­тент­тің бар функ­ци­о­нал­ды­ғын бас­қа­ру мүм­кін­ші­лі­гі­нің бар бо­луы;
5) Ин­тер­нет-ре­сур­стың ба­сты бе­ті­нен ағым­да­ғы ашық бет­ке дей­ін бө­лім бой­ын­ша жү­ру жо­лын қам­ти­тын на­ви­га­ци­я­лық тіз­бек­тің бар бо­луы;
6) Веб-бет­тің ба­сы­на қай­тып ке­лу­ге пай­да­ла­ну­шы­ға мүм­кін­дік бе­ре­тін «Жо­ғар­ға» сі­л­те­ме­сі­нің бар бо­луы мәт­ін­дік ақ­па­рат үл­кен кө­ле­мі ин­тер­нет-ре­сур­стың веб-бе­тіне ор­на­лас­қан кез­де веб-бет­тің негіз­гі қам­ты­луы­на өту сі­л­те­ме­ле­рі­нің әр­бір веб-бет­те бар бо­луы;
7) Пай­да­ла­ну­шы­ның ақ­па­ра­тын ен­гіз­ген кез­де анық­тал­ған қа­те ту­ра­лы мәт­ін­дік ха­бар­ла­ма­ның бар бо­луы (ны­сан­дар­ды тол­тыр­ған кез­де);
8) 4,5:1 кем емес фон­ға қа­ты­на­сы бой­ын­ша мәтін­нің ке­ре­ғар­лы бой­ын­ша мәтін ке­ре­ғар­лы­ғы дең­гей­ін сақ­тау
9) Го­ри­зан­тал­ды ай­нал­ды­ру­ға бар­май-ақ веб кон­тент­ті неме­се ин­тер­нет-ре­сур­стың функ­ци­о­нал­ды­ғын (титр­ді және мәтін­нің көр­се­ті­лу­ін бол­дыр­май-ақ) жо­ғалт­пай-ақ 200% дей­ін шриф­тің өзгер­ту мүм­кін­ді­гі;
10) Сайт­тың ке­ңей­ті­л­ген кар­та­сы­ның бар бо­луы;
11) Із­де­сті­ру ме­ха­низ­мі­нің бар бо­луы.
5,5
5,5
1.14
Өңір ту­ра­лы анық­та­ма­лық ақ­па­рат
1) Жал­пы мә­лі­мет: өңір­дің кар­та­сы, та­рих, гео­гра­фи­я­лық аху­ал, та­би­ғи-кли­ма­ти­ка­лық жағ­дай, эко­ло­ги­я­лық жай-күй, тө­тен­ше жағ­дай­лар, та­би­ғи ре­сур­стар, өңір­ді эко­но­ми­ка­сын ма­ман­дан­ды­ру;
2) Өңір­дің өнер­к­ә­сіп­тік кә­сі­по­рын­да­ры­ның тіз­бе­сі мен бай­ла­ныс де­ректе­рін көр­се­ту­мен өнер­к­ә­сіп;
3) Өңір­дің ма­ман­дан­ды­ры­л­ған кә­сі­по­рын­да­ры­ның тіз­бе­сі мен бай­ла­ныс де­ректе­рін көр­се­ту­мен ауыл ша­ру­а­шы­лы­ғы мен ве­те­ри­на­рия;
4) Ин­фра­құ­ры­лым (кө­лік, бай­ла­ныс, тұр­ғын-үй және ТКШ);
1) Ден­са­улық сақ­тау (ме­ке­ме­лер, ме­ди­ци­на­лық қыз­мет көр­се­ту, са­ни­тар­лық-эпи­де­мио­ло­ги­я­лық қа­да­ға­лау же­лі­сі);
2) Бі­лім бе­ру (ме­ке­ме­лер же­лі­сі, ауыл хал­қы үшін же­ңіл­дік­тер);
3) Ша­ғын және ор­та­ша биз­нес;
4) Мә­де­ни­ет, ре­ли­гия, спорт и ту­ризм;
5) Мем­ле­кет­тік қол­дау ша­ра­ла­рын және уәкі­лет­ті ор­ган­дар­дың бай­ла­ныс ақ­па­ра­тын көр­се­ту­мен ха­лық­тың кө­ші-қон;
6) Өңір­дің Ин­ве­сти­ци­я­лық мүм­кін­ші­лік­те­рі
4,2
4,2
1.15
Ха­лық­ты әле­умет­тік қор­ғау
1) Жұ­мысқа ор­на­ла­сты­ру (жұ­мыс­сыздық, ва­кан­си­я­лар)
2) Әле­умет­тік қам­та­ма­сыз ету:
- әле­умет­тік кө­мек (аза­мат­тар­дың же­ке ка­те­го­ри­я­ла­ры­на, ата­у­лы әле­умет­тік кө­мек);
- тұр­ғын-үй кө­ме­гі;
- ҰОС ар­да­гер­лер­ді, мү­ге­дек­тер­ді, ба­ла­лар­ды әле­умет­тік қор­ғау;
- зей­не­та­қы тө­лем­де­рі.
3
3
50
50
Ескертпе:
Сол немесе басқадай кемшіліктерді анықталған жерде бөлімнің салмақты мағынасынан төменде атап өтілген кемшіліктерді анықтаған кезде, әрбір анықталған кемшіліктер үшін 0,1 балл мөлшерінде шегеру жүргізіледі, бірақ бөлімнің салмақты мағынасынан 25 (жиырма бестен) астам емес:
- ұсынылған ақпараттың толық еместігін анықтаған кезде (мәтіндер тақырыпты ашпайды, ақпараттың көздері көрсетілмеген);
- интернет-ресурста орналасқан өзекті емес нормативтік актілер бар болған кезде (күшін жойған немесе құжаттың ескірген редакциясы);
- дұрыс емес және/немесе жұмыс істемейтін сілтемелер бар болған кезде;
- ақпараттық материалдардың мазмұндалу қарапайымдылығының және қысқа айтушылығының болмауы;
- ақпаратқа қиындаған қолжетімділік (5 «шертулерден» астам интернет-ресурстың басты бетінен бастап гиперсілтемелер бойынша өтулердің саны);
- шығарып алу үшін арналған құжаттардың форматы көрсетілмеген.