Об утверждении регламентов государственных услуг в сфере архитектуры …

0 Об утверждении регламентов государственных услуг в сфере архитектуры и градостроительства

В соответствии со статьей 27 Закона Республики Казахстан от 23 января 2001 года «О местном государственном управлении и самоуправлении в Республике Казахстан», статьей 9-1 Закона Республики Казахстан от 27 ноября 2000 года «Об административных процедурах», постановлением Правительства Республики Казахстан от 15 октября 2012 года № 1311 «Об утверждении стандартов государственных услуг в сфере религиозной деятельности», постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 августа 2012 года № 1128 «Об утверждении стандартов государственных услуг «Выдача справки по определению адреса объектов недвижимости на территории Республики Казахстан», «Выдача архитектурно-планировочного задания», «Выдача лицензии, переоформление, выдача дубликата лицензии на изыскательскую деятельность», «Выдача лицензии, переоформление, выдача дубликатов лицензии на деятельность по организации строительства жилых зданий за счет привлечения денег дольщиков» и внесении изменений в постановления Правительства Республики Казахстан от 7 октября 2010 года № 1036 «Об утверждении стандартов государственных услуг» и внесении дополнения в постановление Правительства Республики Казахстан от 20 июля 2010 года № 745» и от 7 апреля 2011 года № 394 «Об утверждении стандартов государственных услуг в сфере социальной защиты, оказываемых местными исполнительными органами» акимат Актюбинской области ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1 1. Утвердить прилагаемые регламенты государственных услуг в сфере архитектуры и градостроительства:

1 1) регламент государственной услуги «Выдача архитектурно-планировочного задания»;

2 2) регламент государственной услуги «Выдача справки по определению адреса объектов недвижимости на территории Актюбинской области»;

3

3) регламент государственной услуги «Выдача решения о строительстве культовых зданий (сооружений) и определении их месторасположения, а также перепрофилировании (изменении функционального назначения) зданий (сооружений) в культовые здания (сооружения) по согласованию с уполномоченным органом в сфере религиозной деятельности».

2 2. Государственному учреждению «Управление архитектуры и градостроительства Актюбинской области» (Буранбаев Н. А.) обеспечить размещение настоящих регламентов государственных услуг на интернет-ресурсе управления.

3 3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя акима области Абдибекова Н. К.

4 4. Настоящее постановление вводится в действие по истечении десяти календарных дней со дня его первого официального опубликования.

8 Утверждено

постановлением акимата
Актюбинской области
от 25 декабря 2012 года № 465
Регламент государственной услуги «Выдача архитектурно-планировочного задания»

1 1. Основные понятия

1 1. В настоящем Регламенте государственной услуги «Выдача архитектурно-планировочного задания» (далее - Регламент) используются следующие понятия:

1 1) получатель государственной услуги - физические лица, юридические лица, которым оказывается государственная услуга;

2 2) структурно - функциональные единицы (далее - СФЕ) - должностные лица, которые участвуют в процессе оказания государственной услуги.

2 2. Общие положения

2 2. Нормативное правовое определение государственной услуги: «Выдача архитектурно-планировочного задания» (далее - государственная услуга).

3

3. Государственная услуга оказывается отделами архитектуры и градостроительства города областного значения, районов (далее – уполномоченный орган), а также через центры обслуживания населения (далее - центр), адреса которых указаны в приложениях 1 и 2 к стандарту государственной услуги «Выдача архитектурно-планировочного задания», утвержденным постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 августа 2012 года № 1128 (далее – Стандарт государственной услуги).

4 4. Форма оказываемой государственной услуги: не автоматизированная.

5 5. Государственная услуга оказывается бесплатно.

6 6. Государственная услуга оказывается на основании: подпункта 49) статьи 1 Закона Республики Казахстан от 16 июля 2001 года «Об архитектурной, градостроительной и строительной деятельности в Республике Казахстан»;

Правил оформления и выдачи исходных материалов (данных) для проектирования объектов строительства утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан от 6 мая 2008 года № 425 «О некоторых мерах по упрощению порядка оформления и выдачи исходных материалов (данных) и разрешительных документов для строительства объектов», а также на основании Стандарта государственной услуги.

7

7. Результатом оказываемой государственной услуги является выдача справки с архитектурно-планировочным заданием с обязательным приложением технических условий на подключение к источникам инженерного и коммунального обеспечения (если есть необходимость в их получении), с указанием регистрационного кода на бумажном носителе согласно приложению 3 к Стандарту государственной услуги.

8 8. В процессе оказания государственной услуги участие других государственных органов, иных организаций, а также физических лиц не предусмотрено.

3 3. Требования к порядку оказания государственной услуги

9 9. Информация о месте нахождения и график работы уполномоченного органа и центра:

в уполномоченном органе государственная услуга предоставляется ежедневно с понедельника по пятницу включительно, за исключением выходных и праздничных дней, с установленным графиком работы уполномоченного органа, адреса и телефоны которых указаны в приложении 1 к Стандарту государственной услуги.
В центрах государственная услуга предоставляется ежедневно с понедельника по субботу включительно, за исключением воскресенья и праздничных дней, с установленным графиком работы центров с 9.00 до 20.00 часов, без перерыва на обед, адреса и телефоны которых указаны в приложении 2 к Стандарту государственной услуги.
В центрах прием осуществляется в порядке «электронной» очереди, без предварительной записи и ускоренного обслуживания.
При желании потребителя возможно «бронирование» электронной очереди посредством веб-портала «электронного правительства».

10 10. Порядок получения информации по вопросам оказания государственной услуги, в том числе о ходе оказания государственной услуги располагается:

1 1) на интернет-ресурсе Агентства Республики Казахстан по делам строительства и жилищно-коммунального хозяйства по адресу www.ads.gov.kz, в разделе «Государственные услуги»;

2 2) на интернет-ресурсе Республиканского государственного предприятия «Центр обслуживания населения» Комитета по контролю автоматизации государственных услуг и координации деятельности центров обслуживания населения Министерства транспорта и коммуникаций Республики Казахстан по адресу www.con.gov.kz;

3 3) на интернет-ресурсе Государственного учреждения «Управление архитектуры и градостроительства Актюбинской области» по адресу: www.saulet.aktobe.gov.kz, в разделе «Государственные услуги»;

4 4) в официальных источниках информации и на стендах, расположенных в помещениях уполномоченного органа и центров согласно приложениям 1 и 2 к Стандарту государственной услуги.

11 11. Сроки оказания государственной услуги установлены в пункте 7 Стандарта государственной услуги.

12 12. Центром будет отказано в приеме документов в случае непредставления получателем государственной услуги одного из документов, указанных в пункте 11 Стандарта государственной услуги.

При отказе в приеме документов работником центра получателю государственной услуги выдается расписка с указанием недостающих документов.
Уполномоченный орган отказывает в предоставлении государственной услуги по следующим основаниям:

1 1) в случае выявлении ошибок в оформлении документов, поступающих из центра, в течение 1 (одного) рабочего дня после получения пакета документов возвращает их в центр с письменным обоснованием причин возврата;

2 2) в случае выявления несоответствия задания на проектирование основным параметрам необходимым для получения технических условий, извещает потребителя для устранения несоответствий в течении трех рабочих дней.

В случае отказа, должностное лицо уполномоченного органа или работник центра информирует получателя государственной услуги в течение 1 (одного) рабочего дня и выдает письменные обоснования уполномоченного органа о причине отказа.

13 13. Для получения государственной услуги получатель государственной услуги (либо представитель по доверенности) предоставляет в уполномоченный орган или в центр документы, определенные в пункте 11 Стандарта государственной услуги.

14 14. Этапы оказания государственной услуги с момента получения заявления от получателя государственной услуги для получения государственной услуги и до момента выдачи результата государственной услуги:

1 1) получатель государственной услуги подает заявление с пакетом документов перечень которых указан в пункте 11 Стандарта государственной услуги в уполномоченный орган или центр;

2 2) инспектор центра проводит регистрацию заявления, передает документы в уполномоченный орган. Факт отправки пакета документов из центр в уполномоченный орган фиксируется при помощи сканера штрихкода, позволяющего отслеживать движение документов в процессе оказания государственной услуги;

3 3) специалист уполномоченного органа проверяет документы, принятые из центра или от получателя государственной услуги, регистрирует их и направляет руководителю уполномоченного органа для наложения резолюции и определения ответственного исполнителя;

4 4) после рассмотрения руководитель уполномоченного органа передает документы ответственному исполнителю уполномоченного органа;

5

5) ответственный исполнитель уполномоченного органа осуществляет рассмотрение представленного заявления из центра или от получателя государственного услуги, подготавливает справку с архитектурно-планировочным заданием с обязательным приложением технических условий на подключение к источникам инженерного и коммунального обеспечения (если есть необходимость в их получении), с указанием регистрационного кода на бумажном носителе согласно приложению 3 к Стандарту государственной услуги или мотивированный ответ об отказе в предоставлении государственной услуги на бумажном носителе, после чего направляет на подписание руководителю уполномоченного органа;

6 6) руководитель уполномоченного органа подписывает справку на бумажном носителе или мотивированный ответ об отказе в предоставлении государственной услуги на бумажном носителе и направляет специалисту уполномоченного органа;

7 7) специалист уполномоченного органа направляет результат оказания государственной услуги в центр или выдает получателю государственного услуги в случае обращения уполномоченный орган.

При приеме готового результата государственной услуги от уполномоченный орган, центр фиксирует поступившие документы при помощи сканера штрихкода;

8 8) центр выдает получателю государственной услуги справку на бумажном носителе или мотивированный ответ об отказе в предоставлении государственной услуги на бумажном носителе.

15 15. Минимальное количество лиц, осуществляющих прием документов для оказания государственной услуги на каждом этапе, составляет один сотрудник.

4 4. Описание порядка действий (взаимодействия) в процессе оказания государственной услуги

16 16. Прием документов осуществляется:

1 1) в уполномоченном органе специалистом.

Получателю государственной услуги выдается расписка о приеме соответствующих документов с указанием:
номера и даты приема заявления;
вида запрашиваемой государственной услуги;
количества и названия приложенных документов;
даты, времени и места выдачи документов;
фамилии, имени, отчества специалиста уполномоченного органа, принявшего заявление на оформление документов;
фамилии, имени, отчества потребителя, фамилии, имени, отчества уполномоченного представителя и их контактные телефоны.

2 2) Инспектором центра.

Получателю государственной услуги выдается расписка о приеме соответствующих документов с указанием:
номера и даты приема заявления;
вида запрашиваемой государственной услуги;
количества и названия приложенных документов;
даты, времени и места выдачи документов;
фамилии, имени, отчества инспектора центра, принявшего заявление на оформление документов;
фамилии, имени, отчества потребителя, фамилии, имени, отчества уполномоченного представителя и их контактные телефоны.

17 17. Требования к информационной безопасности: уполномоченный орган и центр обеспечивает сохранность, защиту и конфиденциальность информации о содержании документов получателя государственного услуги.

18 18. В процессе оказания государственной услуги задействованы следующие СФЕ:

1 1) инспектор центра (СФЕ - 1);

2 2) специалист уполномоченного органа (СФЕ - 2);

3 3) руководитель уполномоченного органа (СФЕ - 3);

4 4) ответственный исполнитель уполномоченного органа (СФЕ - 4).

19 19. Текстовое табличное описание последовательности и взаимодействие административных действий (процедур) каждой СФЕ с указанием срока выполнения каждого административного действия приведено в приложении 1 к настоящему Регламенту.

20 20. Схема взаимосвязи между логической последовательностью административных действий в процессе оказания государственной услуги и СФЕ приведена в приложении 2 к настоящему Регламенту.

5 5. Ответственность должностных лиц, оказывающих государственную услугу

21 Таблица 1. Описание действий СФЕ

21. Должностные лица, оказывающие государственную услугу, несут ответственность за принимаемые ими решения и действия (бездействие) в ходе оказания государственной услуги в порядке, предусмотренном законодательством Республики Казахстан.
Приложение 1
к регламенту государственной услуги
«Выдача архитектурно-планировочного задания»
Описание последовательности и взаимодействие административных действий (процедур)
Таблица 1. Описание действий СФЕ
Действия основного процесса (хода, потока работ)
№ действия
(хода, потока работ)
1
2
3
4
Наименование СФЕ
Инспектор центра
Специалист уполномоченного органа
Руководитель уполномоченного органа
Ответственный исполнитель уполномоченного органа
Наименование действия (процесса, процедуры, операции) и их описание
Прием документов, выдача расписки, регистрация заявления
Прием документов
из центра или от получателя государственной услуги,
регистрация
Ознакомление с представленными документами
Осуществление проверки полноты документов, подготовка справка или мотивированного отказа
Форма завершения (данные, документ, организационно-
распорядительное решение)
Отправка документов в уполномоченный орган
Направление документов руководству для наложения резолюции и определения ответственного исполнителя
Наложение резолюции, передача ответственного исполнителя уполномоченного органа
Направление документов на подпись руководству
Сроки исполнения
Не менее двух раз в день
30 минут
30 минут
в течение 8 (восьми) рабочих дней;
в течение 15 (пятнадцати) рабочих дней для объектов строительства которые указанное в подпункта 2) пункта 7 Стандарта государственной услуги;
в течение 1 (одного) рабочего дня – при отказе.
Номер следующего действия
2
3
4
5
Действия основного процесса (хода, потока работ)
№ действия
(хода, потока работ)
5
6
7
Наименование СФЕ
Руководитель уполномоченного органа
Специалист уполномоченного органа
Инспектор центра
Наименование действия (процесса, процедуры, операции) и их описание
Подписание справки или мотивированного отказа
Регистрация
Выдача справки или мотивированного отказа
Форма завершения (данные, документ, организационно-
распорядительное решение)
Направление

специалисту уполномоченного органа
Направление

справки или мотивированного отказа в центр или получателю государственной услуги
Расписка о выдаче справки или мотивированного отказа получателю государственной услуги
Сроки исполнения
30 минут
30 минут
20 минут
Номер следующего действия
6
7
-
Таблица 2. Варианты использования. Основной процесс
СФЕ
Инспектор
центра
СФЕ
Специалист
уполномоченного органа
СФЕ
Руководитель уполномоченного органа
СФЕ
Ответственный исполнитель уполномоченного органа
Действие № 1
Прием документов,
выдача расписки,
регистрация
заявления,
направление
документов в
уполномоченный
орган
Действие № 2
Прием документов
из центра или от получателя государственного услуги,
регистрация,
направление документов
руководству
уполномоченного органа
Действие № 3
Определение
ответственного
исполнителя для
исполнения,
наложение
резолюции
Действие № 4
Рассмотрение
заявления, подготовка
справки
Действие № 7
Выдача справки получателю государственной услуги
Действие № 6
Направление справки в центр или получателю государственной услуги
Действие № 5
Подписание
справки
Таблица 3. Варианты использования. Альтернативный процесс
СФЕ
Инспектор центра
СФЕ
Специалист
уполномоченного органа
СФЕ
Руководитель уполномоченного
органа
СФЕ
Ответственный исполнитель уполномоченного органа
Действие № 1
Прием документов, выдача расписки, регистрация
заявления, отправка
документов в уполномоченный орган
Действие № 2
Прием документов
из центра или от получателя государственной услуги,
регистрация, направление
документов руководству уполномоченного органа
Действие № 3
Определение ответственного исполнителя для исполнения, наложение
резолюции
Действие № 4
Рассмотрение заявления, подготовка мотивированного отказа
Действие № 7
Выдача
мотивированного
отказа получателю государственной услуги
Действие № 6
Направление мотивированного отказа в центр или получателю государственной услуги
Действие № 5
Подписание мотивированного отказа
Приложение 2
к регламенту государственной услуги
«Выдача архитектурно-планировочного задания»
Схема, отражающая взаимосвязь между логической
последовательностью административных действий в процессе
оказания государственной услуги и СФЕ

57 Утверждено

постановлением акимата
Актюбинской области
от 25 декабря 2012 года № 465
Регламент государственной услуги «Выдача справки по определению адреса объектов недвижимости на территории Актюбинской области»

1 1. Основные понятия

1 1. В настоящем Регламенте государственной услуги «Выдача справки по определению адреса объектов недвижимости на территории Актюбинской области» (далее - Регламент) используются следующие понятия:

1 1) получатель государственной услуги - физические лица, юридические лица, которым оказывается государственная услуга;

2 2) структурно - функциональные единицы (далее - СФЕ) - должностные лица, которые участвуют в процессе оказания государственной услуги.

2 2. Общие положения

2 2. Нормативное правовое определение государственной услуги: «Выдача справки по определению адреса объектов недвижимости на территории Актюбинской области» (далее - государственная услуга).

3

3. Государственная услуга оказывается структурным подразделением соответствующих местных исполнительных органов, осуществляющих функции в сфере архитектуры и градостроительства города областного значения, районов (далее – уполномоченный орган) через центры обслуживания населения (далее – центр), адреса которых указаны в приложениях 1 и 2 к Стандарту государственной услуги «Выдача справки по определению адреса объектов недвижимости на территории Республики Казахстан», утвержденным постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 августа 2012 года № 1128 (далее – Стандарт государственной услуги).

4 4. Форма оказываемой государственной услуги: не автоматизированная.

5 5. Государственная услуга оказывается бесплатно.

6

6. Государственная услуга оказывается на основании: подпункта 21-2) пункта 1 статьи 27 Закона Республики Казахстан от 23 января 2001 года «О местном государственном управлении и самоуправлении в Республике Казахстан» в рамках ведения и наполнения информационной системы «Адресный регистр», а также на основании Стандарта государственной услуги.

7 7. Результатом оказываемой государственной услуги является выдача справки по изменению, присвоению, упразднению, уточнению адресов объекта недвижимости с указанием регистрационного кода адреса на бумажном носителе согласно приложению 3 к Стандарту государственной услуги.

8 8. В процессе оказания государственной услуги участие других государственных органов, иных организаций, а также физических лиц не предусмотрено.

3 3. Требования к порядку оказания государственной услуги

9 9. Информация о месте нахождения и график работы центра:

в центрах государственная услуга предоставляется ежедневно с понедельника по субботу включительно, за исключением воскресенья и праздничных дней, с установленным графиком работы центров с 9.00 до 20.00 часов, без перерыва на обед, адреса и телефоны которых указаны в приложении 2 к Стандарту государственной услуги.
В центрах прием осуществляется в порядке «электронной» очереди, без предварительной записи и ускоренного обслуживания.
При желании получателя государственной услуги возможно «бронирование» электронной очереди посредством веб–портала «электронного правительства».

10 10. Порядок получения информации по вопросам оказания государственной услуги, в том числе о ходе оказания государственной услуги располагается:

1 1) на интернет-ресурсе Агентства Республики Казахстан по делам строительства и жилищно-коммунального хозяйства по адресу: www.ads.gov.kz, в разделе «Государственные услуги»;

2 2) на интернет-ресурсе Республиканского государственного предприятия «Центр обслуживания населения» Комитета по контролю автоматизации государственных услуг и координации деятельности центров обслуживания населения Министерства транспорта и коммуникаций Республики Казахстан по адресу www.con.gov.kz;

3 3) на интернет-ресурсе Государственного учреждения «Управление архитектуры и градостроительства Актюбинской области» по адресу: www.saulet.aktobe.gov.kz, в разделе «Государственные услуги»;

4 4) в официальных источниках информации и на стендах, расположенных в помещениях уполномоченного органа и центров согласно приложениям 1 и 2 к Стандарту государственной услуги.

11 11. Сроки оказания государственной услуги установлены в пункте 7 Стандарта государственной услуги.

12 12. Центром будет отказано в приеме документов, в случае непредставления получателем государственной услуги одного из документов, указанных пункте 11 Стандарт государственной услуги.

При отказе в приеме документов работником центра заявителю выдается расписка с указанием недостающих документов.
Уполномоченный орган при выявлении ошибок в оформлении документов, поступающих из центра указанных в пункте 11 Стандарт государственной услуги, в течение 3 (трех) рабочих дней (день приема и выдачи документов не входит в срок оказания государственной услуги) после получения пакета документов возвращает их в центр с письменным обоснованием причин возврата.
После получения пакета документов центр информирует получателя государственной услуги в течение одного рабочего дня и выдает письменные обоснования уполномоченного органа о причине возврата.

13 13. Для получения государственной услуги получатель государственной услуги (либо представитель по доверенности) предоставляет в центр документы, определенные в пункте 11 Стандарта государственной услуги.

14 14. Этапы оказания государственной услуги с момента получения заявления от получателя государственной услуги для получения государственной услуги и до момента выдачи результата государственной услуги:

1 1) получатель государственной услуги подает заявление с пакетом документов перечень которых указан в пункте 11 Стандарта государственной услуги в центр;

2 2) инспектор центра проводит регистрацию заявления, передает документы в уполномоченный орган. Факт отправки пакета документов из центр в уполномоченный орган фиксируется при помощи сканера штрихкода, позволяющего отслеживать движение документов в процессе оказания государственной услуги;

3 3) специалист уполномоченного органа проверяет принятые из центра документы, регистрирует их и направляет руководителю уполномоченного органа для наложения резолюции и определения ответственного исполнителя;

4 4) после рассмотрения руководитель уполномоченного органа передает документы ответственному исполнителю уполномоченного органа;

5

5) ответственный исполнитель уполномоченного органа осуществляет рассмотрение представленного заявления из центра, подготавливает справки по изменению, присвоению, упразднению, уточнению адресов объекта недвижимости с указанием регистрационного кода адреса на бумажном носителе согласно приложению 3 к Стандарту государственной услуги или мотивированный ответ об отказе в предоставлении государственной услуги на бумажном носителе, после чего направляет на подписание руководителю уполномоченного органа;

6

6) руководитель уполномоченного органа подписывает справки по изменению, присвоению, упразднению, уточнению адресов объекта недвижимости на бумажном носителе или мотивированный ответ об отказе в предоставлении государственной услуги на бумажном носителе и направляет специалисту уполномоченного органа;

7 7) специалист уполномоченного органа направляет результат оказания государственной услуги в центр.

При приеме готового результата государственной услуги от уполномоченный орган, центр фиксирует поступившие документы при помощи сканера штрихкода;

8 8) Центр выдает получателю государственного услуга справки по изменению, присвоению, упразднению, уточнению адресов объекта недвижимости на бумажном носителе либо мотивированный ответ об отказе в предоставлении государственной услуги на бумажном носителе.

15 15. Минимальное количество лиц, осуществляющих прием документов для оказания государственной услуги на каждом этапе, составляет один сотрудник.

4 4. Описание порядка действий (взаимодействия) в процессе оказания государственной услуги

16 16. Прием документов осуществляется инспектором центра.

Получателю государственной услуги выдается расписка о приеме соответствующих документов с указанием:

1 1) номера и даты приема заявления;

2 2) вида запрашиваемой государственной услуги;

3 3) количества и названия приложенных документов;

4 4) даты, времени и места выдачи документов;

5 5) фамилии, имени, отчества уполномоченного представителя и их контактные телефоны;

6 6) фамилии, имени, отчества заявителя, фамилии, имени, отчества уполномоченного представителя и их контактные телефоны.

17 17. Требования к информационной безопасности: уполномоченный орган и центр обеспечивает сохранность, защиту и конфиденциальность информации о содержании документов получателя государственного услуги.

18 18. В процессе оказания государственной услуги задействованы следующие СФЕ:

1 1) инспектор центра (СФЕ - 1);

2 2) специалист уполномоченного органа (СФЕ - 2);

3 3) руководитель уполномоченного органа (СФЕ - 3);

4 4) ответственный исполнитель уполномоченного органа (СФЕ - 4).

19 19. Текстовое табличное описание последовательности и взаимодействие административных действий (процедур) каждой СФЕ с указанием срока выполнения каждого административного действия приведено в приложении 1 к настоящему Регламенту.

20 20. Схема взаимосвязи между логической последовательностью административных действий в процессе оказания государственной услуги и СФЕ приведена в приложении 2 к настоящему Регламенту.

5 5. Ответственность должностных лиц, оказывающих государственную услугу

21 Таблица 1. Описание действий СФЕ

21. Должностные лица, оказывающие государственную услугу, несут ответственность за принимаемые ими решения и действия (бездействие) в ходе оказания государственной услуги в порядке, предусмотренном законодательством Республики Казахстан.
Приложение 1
к регламенту государственной услуги
«Выдача справки по определению адреса объектов
недвижимости на территории Республики Казахстан»
Описание последовательности и взаимодействие административных действий (процедур)
Таблица 1. Описание действий СФЕ
Действия основного процесса (хода, потока работ)
№ действия
(хода, потока работ)
1
2
3
4
Наименование СФЕ
Инспектор центра
Специалист уполномоченного органа
Руководитель уполномоченного органа
Ответственный исполнитель уполномоченного органа
Наименование действия (процесса, процедуры, операции) и их описание
Прием документов, выдача расписки, регистрация заявления
Прием документов
из центра,
регистрация
Ознакомление с представленными документами
Осуществление проверки полноты документов, подготовка справка или мотивированного отказа
Форма завершения (данные, документ, организационно-
распорядительное решение)
Отправка документов в уполномоченный орган
Направление документов руководству для наложения резолюции и определения ответственного исполнителя
Наложение резолюции, передача ответственного исполнителя уполномоченного органа
Направление документов на подпись руководству
Сроки исполнения
Не менее двух раз в день
30 минут
30 минут
в течение 3 (трех) (день приема и выдачи документов не входит в срок оказания государственной услуги) рабочих дней – при уточнении адреса объекта недвижимости;
в течение 7 (семи) (день приема и выдачи документов не входит в срок оказания государственной услуги) рабочих дней – при присвоении, изменении или упразднении адреса объекта недвижимости, с выездом на место нахождения объекта недвижимости и с обязательной регистрацией его в информационной системе «Адресный регистр» с указанием регистрационного кода адреса;
в течение 1 (одного) рабочего дня – при отказе
Номер следующего действия
2
3
4
5
Действия основного процесса (хода, потока работ)
№ действия
(хода, потока работ)
5
6
7
Наименование СФЕ
Руководитель уполномоченного органа
Специалист уполномоченного органа
Инспектор центра
Наименование действия (процесса, процедуры, операции) и их описание
Подписание справки или мотивированного отказа
Регистрация
Выдача справки или мотивированного отказа
Форма завершения (данные, документ, организационно-
распорядительное решение)
Направление специалисту уполномоченного органа
Направление справки или мотивированного отказа в центр
Расписка о выдаче справки или мотивированного отказа получателю государственного услуги
Сроки исполнения
30 минут
30 минут
20 минут
Номер следующего действия
6
7
-
Таблица 2. Варианты использования. Основной процесс
СФЕ
Инспектор
центра
СФЕ
Специалист
уполномоченного органа
СФЕ
Руководитель
уполномоченного органа
СФЕ
Ответственный исполнитель уполномоченного органа
Действие № 1
Прием документов,
выдача расписки,
регистрация
заявления,
отправка
документов в
уполномоченный
орган
Действие № 2
Прием документов
из центра,
регистрация,
направление документов
руководству
уполномоченного органа
Действие № 3
Определение
ответственного
исполнителя для
исполнения,
наложение
резолюции
Действие № 4
Рассмотрение
заявления, подготовка
справки
Действие № 7
Выдача справки получателю государственной услуги
Действие № 6
Направление справки в центр
Действие № 5
Подписание
справки
Таблица 3. Варианты использования. Альтернативный процесс
СФЕ
Инспектор
центра
СФЕ
Специалист
уполномоченного органа
СФЕ
Руководитель
уполномоченного
органа
СФЕ
Ответственный исполнитель уполномоченного органа
Действие № 1
Прием документов, выдача расписки, регистрация
заявления, отправка
документов в уполномоченный орган
Действие № 2
Прием документов
из центра,
регистрация, направление
документов руководству уполномоченного органа
Действие № 3
Определение ответственного исполнителя для исполнения, наложение
резолюции
Действие № 4
Рассмотрение заявления, подготовка мотивированного отказа
Действие № 7
Выдача
мотивированного
отказа получателю государственной услуги
Действие № 6
Направление мотивированного отказа в центр
Действие № 5
Подписание мотивированного отказа
Приложение 2
к регламенту государственной услуги
«Выдача справки по определению адреса объектов
недвижимости на территории Республики Казахстан»
Схема, отражающая взаимосвязь между логической
последовательностью административных действий в процессе
оказания государственной услуги и СФЕ

108 Утверждено

постановлением акимата
Актюбинской области
от 25 декабря 2012 года № 465
Регламент государственной услуги «Выдача решения о строительстве культовых зданий (сооружений) и определении их месторасположения, а также перепрофилировании (изменении функционального назначения) зданий (сооружений) в культовые здания (сооружения) по согласованию с уполномоченным органом в сфере религиозной деятельности»

1 1. Основные понятия

1

1. В настоящем Регламенте государственной услуги «Выдача решения о строительстве культовых зданий (сооружений) и определении их месторасположения, а также перепрофилировании (изменении функционального назначения) зданий (сооружений) в культовые здания (сооружения) по согласованию с уполномоченным органом в сфере религиозной деятельности» (далее - Регламент) используются следующие понятия:

1 1) получатель государственной услуги - физические лица, юридические лица, которым оказывается государственная услуга;

2 2) структурно - функциональные единицы (далее - СФЕ) - должностные лица, которые участвуют в процессе оказания государственной услуги.

2 2. Общие положения

2

2. Нормативное правовое определение государственной услуги: «Выдача решения о строительстве культовых зданий (сооружений) и определении их месторасположения, а также перепрофилировании (изменении функционального назначения) зданий (сооружений) в культовые здания (сооружения) по согласованию с уполномоченным органом в сфере религиозной деятельности» (далее - государственная услуга).

3

3. Государственная услуга оказывается управлением архитектуры и градостроительства Актюбинской области (далее – управление) по согласованию с Департаментом по делам религий Актюбинской области (далее – департамент), адреса которых указаны в приложениях 1 и 2 к стандарту государственной услуги «Выдача решения о строительстве культовых зданий (сооружений) и определении их месторасположения, а также перепрофилировании (изменении функционального назначения) зданий (сооружений) в культовые здания (сооружения) по согласованию с уполномоченным органом в сфере религиозной деятельности», утвержденным постановлением Правительства Республики Казахстан от 15 октября 2012 года № 1311 (далее – Стандарт государственной услуги).
4. Форма оказываемой государственной услуги: не автоматизированная.

5 5. Государственная услуга оказывается бесплатно.

6 6. Государственная услуга оказывается на основании: подпункта 5) статьи 5 Закона Республики Казахстан от 11 октября 2011 года «О религиозной деятельности и религиозных объединениях», а также на основании Стандарта государственной услуги.

7 7. Результатом оказываемой государственной услуги является выдача решения о строительстве культовых зданий (сооружений) и определении их месторасположения, а также перепрофилировании (изменении функционального назначения) зданий (сооружений) в культовые здания (сооружения).

8 8. Государственная услуга оказывается с участием департамента в части согласования решения о строительстве культовых зданий (сооружений) и определении их месторасположения или решения о перепрофилировании (изменении функционального назначения) зданий (сооружений) в культовые здания (сооружения).

3 3. Требования к порядку оказания государственной услуги

9 9. Информация о месте нахождения и график работы управление, департамента указаны в приложениях 1 и 2 к Стандарту государственной услуги.

Прием документов осуществляется в порядке очереди, без предварительной записи и ускоренного обслуживания.

10 10. Порядок получения информации по вопросам оказания государственной услуги, в том числе о ходе оказания государственной услуги располагается:

на интернет-ресурсе Государственного учреждения «Управление архитектуры и градостроительства Актюбинской области» по адресу: www.saulet.aktobe.gov.kz, в разделе «Государственные услуги»;
в официальных источниках информации и на стендах, расположенных в помещениях управления согласно приложение 1 к Стандарту государственной услуги.

11 11. Сроки оказания государственной услуги установлены в пункте 7 Стандарта государственной услуги.

12 12. Основанием для отказа в предоставлении государственной услуги являются:

1 1) представление неполного пакета документов, предусмотренных пунктом 11 Стандарта государственной услуги;

2 2) представление недостоверных сведений в документах, предусмотренных пунктом 11 Стандарта государственной услуги;

3 3) ненадлежащее оформление документов;

4 4) отсутствие согласования территориального органа.

13 13. Для получения государственной услуги получатель государственной услуги (либо представитель по доверенности) предоставляет в управление документы, определенные в пункте 11 Стандарта государственной услуги.

14 14. Этапы оказания государственной услуги с момента получения заявления от получателя государственной услуги для получения государственной услуги и до момента выдачи результата государственной услуги:

1 1) получатель государственной услуги подает заявление с пакетом документов перечень которых указан в пункте 11 Стандарта государственной услуги в управление;

2 2) специалист управления принимает пакет документов, регистрирует их в журнале регистрации и выдает подтверждение о получении документов, направляет документы руководителю управления для наложения резолюции и определения ответственного исполнителя;

3 3) после рассмотрения руководитель управления передает документы ответственному исполнителю управления;

4 4) ответственный исполнитель управления определяет возможность удовлетворения ходатайства, а также подготавливает запрос в департамент, после чего направляет на подписание руководителю управление;

5 5) специалист управления регистрирует запрос и направляет в департамент;

6 6) специалист департамента принимает пакет документов от управления, регистрирует их в журнале регистрации и направляет документы руководителю департамента для наложения резолюции и определения ответственного исполнителя;

7 7) после рассмотрения руководитель департамента передает документы ответственному исполнителю департамента;

8 8) ответственный исполнитель департамента определяет возможность удовлетворения ходатайства, подготавливает письмо согласование, либо мотивированный ответ об отказе, после чего направляет на подписание руководителю департамента;

9 9) специалист департамента регистрирует письмо согласование, либо мотивированный ответ об отказе и направляет в отправляет в управление;

10 10) ответственный исполнитель управления подготовит проект постановления акимата области, либо мотивированный ответ об отказе в предоставлении государственной услуги на бумажном носителе;

11

11) аким области подписывает решение о строительстве культовых зданий (сооружений) и определении их месторасположения или решение о перепрофилировании (изменении функционального назначения) зданий (сооружений) в культовые здания (сооружения) (далее - решение). Руководитель управления подписывает мотивированный ответ об отказе в предоставлении государственной услуги на бумажном носителе;

12 12) специалист управления регистрирует решение либо мотивированный ответ об отказе в предоставлении государственной услуги на бумажном носителе и выдает получателю государственной услуги.

15 15. Минимальное количество лиц, осуществляющих прием документов для оказания государственной услуги на каждом этапе, составляет один сотрудник.

4 4. Описание порядка действий (взаимодействия) в процессе оказания государственной услуги

16 16. Специалистом управления получателю государственной услуги выдается копия заявления получателя государственной услуги со штампом регистрации (входящий номер, дата) службы документационного обеспечения.

17 17. Требования к информационной безопасности: управление и департамент обеспечивает сохранность, защиту и конфиденциальность информации о содержании документов получателя государственного услуги.

18 18. В процессе оказания государственной услуги задействованы следующие СФЕ:

1 1) специалист управления (СФЕ - 1);

2 2) руководитель управления (СФЕ - 2);

3 3) ответственный исполнитель управления (СФЕ - 3);

4 4) специалист департамента (СФЕ - 4);

5 5) руководитель департамента (СФЕ - 5);

6 6) ответственный исполнитель департамента (СФЕ - 6);

7 7) аким области (СФЕ - 7).

19 19. Текстовое табличное описание последовательности и взаимодействие административных действий (процедур) каждой СФЕ с указанием срока выполнения каждого административного действия приведено в приложении 1 к настоящему Регламенту.

20 20. Схема взаимосвязи между логической последовательностью административных действий в процессе оказания государственной услуги и СФЕ приведена в приложении 2 к настоящему Регламенту.

5 5. Ответственность должностных лиц, оказывающих государственную услугу

21 Таблица 1. Описание действий СФЕ

21. Должностные лица, оказывающие государственную услугу, несут ответственность за принимаемые ими решения и действия (бездействие) в ходе оказания государственной услуги в порядке, предусмотренном законодательством Республики Казахстан.
Приложение 1
к регламенту государственной услуги
«Выдача решения о строительстве культовых
зданий (сооружений) и определении их
месторасположения, а также перепрофилировании
(изменении функционального назначения)
зданий (сооружений) в культовые здания (сооружения)
по согласованию с уполномоченным органом
в сфере религиозной деятельности»
Описание последовательности и взаимодействие административных действий (процедур)
Таблица 1. Описание действий СФЕ
Действия основного процесса (хода, потока работ)
№ действия
(хода, потока работ)
1
2
3
4
5
Наименование СФЕ
Специалист
управления
(СФЕ-1)
Руководитель управления (СФЕ-2)
Ответственный исполнитель управления (СФЕ-3)
Руководитель управления (СФЕ-2)
Специалист управления (СФЕ-1)
Наименование действия (процесса, процедуры, операции) и их описание
Прием документов, выдача подтверждения о получении документов, регистрация
Ознакомление с представленными документами
Определение возможности удовлетворения ходатайства, а также подготавливает запрос в департамент
Подписание запроса
Регистрация
Форма завершения (данные, документ, организационно-распорядительное решение)
Направление документов руководствудля наложения резолюции и определения ответственного исполнителя
Наложение резолюции, отправка ответственному исполнителю управления
Передача документов на подпись руководству
Передача специалисту управления
Направление запроса в департамент
Сроки исполнения
Не более 30 минут
Не более 30 минут
9 дней
Не более 30 минут
Не более 30 минут
Номер следующего действия
2
3
4
5
6
Действия основного процесса (хода, потока работ)
№ действия
(хода, потока работ)
6
7
8
9
10
Наименование СФЕ
Специалист департамента
(СФЕ-4)
Руководитель департамента
(СФЕ-5)
Ответственный исполнитель департамента
(СФЕ-6)
Руководитель департамента
(СФЕ-5)
Специалист департамента
(СФЕ-4)
Наименование действия (процесса, процедуры, операции) и их описание
Прием документов от управления, регистрация
Ознакомление с представ- ленными документами
Определение возможности удовлет- ворения ходатайства, подготав- ливает письмо согласование, либо мотиви- рованный ответ об отказе
Подписание письма согласования, либо мотивиро- ванного ответа об отказе
Регистрация
Форма завершения (данные, документ, организационно-распорядительное решение)
Направление документов руководствудля наложения резолюции и определения ответственного исполнителя
Наложение резолюции, отправка ответственному исполнителю департамента
Передача документов на подпись руководству
Передача специалисту департамента
Направление письма согласование, либо мотиви- рованный ответ об отказе в управление
Сроки исполнения
Не более 30 минут
Не более 30 минут
13 дней
Не более 30 минут
Не более 30 минут
Номер следующего действия
7
8
9
10
11
Действия основного процесса (хода, потока работ)
№ действия
(хода, потока работ)
11
12
13
Наименование СФЕ
Ответственный исполнитель управления (СФЕ-3)
1. Аким области (СФЕ-7)
2. Руководитель управления (СФЕ-2)
Специалист управления (СФЕ-1)
Наименование действия (процесса, процедуры, операции) и их описание
Подготовка проекта постановления акимата области, либо мотивированного ответа об отказе в предоставлении государственной услуги

1 1) подписывает решение о строительстве культового здания (сооружения) и об определении его месторасположения или решение о перепрофилировании (изменении функционального назначения) здания (сооружения) в культовое здание (сооружение);

2 Таблица 2. Варианты использования. Основной процесс

2) подписывает мотивированный ответ об отказе в предоставлении государственной услуги.
Регистрация
Форма завершения (данные, документ, организационно-
распорядительное решение)
Проект постановления, либо мотивированный ответ об отказе в предоставлении государственной услуги
Решение или мотивированный ответ об отказе в предоставлении государственной услуги
Направление решения или мотивированного ответа об отказе в предоставлении государственной услуги получателю государственной услуги
Сроки исполнения
3 дня
3 дня
2 дня
Номер следующего действия
12
13
-
Таблица 2. Варианты использования. Основной процесс
Специалист управления
(СФЕ-1)
Руководитель управления
(СФЕ-2)
Ответственный исполнитель управления
(СФЕ-3)
Специалист департамента
(СФЕ-4)
Действие № 1
Прием документов, выдача подтверждения о получении документов, регистрация, направление документов руководству для наложения резолюции и определения ответственного исполнителя
Действие № 2
Определение
ответственного
исполнителя для
исполнения,
наложение
резолюции
Действие № 3
Определение возможности удовлетворения ходатайства, а также подготавливает запрос в департамент.
Действие № 4 Подписание запроса
Действие № 5
Регистрация, направление запроса в департамент
Действие № 6
Прием документов от управление, регистрация, направление документов руководству для наложения резолюции и определения ответственного исполнителя
Действие № 11 Подготовка проекта постановления акимата
Действие № 10 Регистрация, направление письма согласование в управление
Действие № 13 Регистрация, направление решения получателю государственной услуги
продолжение таблицы
Руководитель департамента
(СФЕ-5)
Ответственный исполнитель департамента
(СФЕ-6)
Аким области
(СФЕ-7)
Действие № 7
Определение
ответственного
исполнителя для
исполнения,
наложение
резолюции
Действие № 8
Подготовка письма согласования
Действие № 9
Подписание письма согласования
Действие № 12
Подписывает решение о строительстве культовых зданий (сооружений) и определении их месторасположения или решение о перепрофилировании (изменении функционального назначения) зданий (сооружений) в культовые здания (сооружения)
Таблица 3. Варианты использования. Альтернативный процесс
Специалист управления
(СФЕ-1)
Руководитель управления
(СФЕ-2)
Ответственный исполнитель управления
(СФЕ-3)
Действие № 1
Прием документов, выдача подтверждения о получении документов, регистрация, направление документов руководству для наложения резолюции и определения ответственного исполнителя
Действие № 2
Определение
ответственного
исполнителя для
исполнения,
наложение
резолюции
Действие № 3 Определение возможности удовлетворения ходатайства, а также подготавливает запрос в департамент
Действие № 4 Подписание запроса
Действие № 5 Регистрация, направление запрос в департамент
Действие № 11 Подготовка мотивированного ответа об отказе в предоставлении государственной услуги
Действие № 12 Подписание мотивированного ответа об отказе в предоставлении государственной услуги
Действие № 13 Регистрация, направление мотивированного ответа об отказе в предоставлении государственной услуги получателю государственной услуги
продолжение таблицы
Специалист департамента
(СФЕ-4)
Руководитель департамента
(СФЕ-5)
Оответственный исполнитель департамента
(СФЕ-6)
Действие № 6 Прием документов от управление, регистрация, направление документов руководству для наложения резолюции и определения ответственного исполнителя
Действие № 7 Определение
ответственного
исполнителя для
исполнения,
наложение
резолюции
Действие № 8 Подготовка письма Мотивированного ответа об отказе
Действие № 10 Регистрация, направление мотивированного ответа об отказе в управление
Действие № 9 Подписание письма
Мотивированного ответа об отказе
Приложение 2
к регламенту государственной услуги
«Выдача решения о строительстве культовых
зданий (сооружений) и определении их
месторасположения, а также перепрофилировании
(изменении функционального назначения)
зданий (сооружений) в культовые здания (сооружения)
по согласованию с уполномоченным органом
в сфере религиозной деятельности»
Схема, отражающая взаимосвязь между логической
последовательностью административных действий в процессе
оказания государственной услуги и СФЕ