Қазақстан Республикасының 2001 жылғы 23 қаңтардағы "Қазақстан Республикасында жергілікті мемлекеттік басқару және өзін-өзі басқару туралы" Заңының 31 бабына, Қазақстан Республикасының "Әкімшілік рәсімдер туралы" Заңының 9-1 бабына және Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2010 жылғы 20 шілдедегі "Жеке және заңды тұлғаларға көрсетілетін мемлекеттік қызметтердің тізілімін бекіту туралы" № 745 қаулысына, Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2012 жылғы 31 тамыздағы "Қазақстан Республикасы Білім және ғылым министрлігі, жергілікті атқарушы органдар көрсететін білім және ғылым саласындағы мемлекеттік қызмет стандарттарын бекіту туралы" № 1119 қаулысына сәйкес сапалы мемлекеттік қызмет көрсету мақсатында, Шарбақты ауданының әкімдігі ҚАУЛЫ ЕТЕДІ:

Шарбақты аудан әкімдігінің
2012 жылғы 25 желтоқсан
№ 429/9 қаулысымен
бекітілген
"Жетімдерді, ата-анасының қамқорлығынсыз қалған балаларды
әлеуметтік қамсыздандыруға арналған құжаттарды ресімдеу"
мемлекеттік қызмет көрсету регламенті

3. Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2012 жылғы 31 тамыздағы № 1119 "Қазақстан Республикасы Білім және ғылым министрлігі, жергілікті атқарушы органдар көрсететін білім және ғылым саласындағы мемлекеттік қызмет стандарттарын бекіту туралы" Қаулысына (бұдан әрі - стандарт), Қазақстан Республикасының 2011 жылғы 26 желтоқсандағы "Неке (ерлі-зайыпты) және отбасы туралы" Кодексінің 124, 125 баптары негізінде мемлекеттік қызмет көрсету жүзеге асырылады.

- мемлекеттік қызметті алушымен тиісті құжаттар тапсырылған сәттен бастап – отыз жұмыс күнді құрайды (құжаттарды қабылдау және беру күндері мемлекеттік қызмет көрсету мерзіміне кірмейді) отыз жұмыс күнін құрайды;
- өтініш иесінің өтініш жасаған күні сол жерде көрсетілетін мемлекеттік қызметті алғанға дейін күтудің ең көп шекті уақыты – 20 минуттан аспайды;
- өтініш иесінің өтініш жасаған күні сол жерде көрсетілетін мемлекеттік қызмет көрсетудің ең көп шекті уақыты – 20 минуттан аспайды.

- мемлекеттік қызмет көрсету мерзімі алушының стандарттың 11–тармағында белгіленген тиісті құжаттарды толық тапсырмағанда;
- міндетті түрде қызмет көрсету үшін шешім қабылдауға қажетті құжаттарда түзету анықталған жағдайда.

- уәкілетті органның бастығы;
- уәкілетті органның бас маманы.

"Жетімдерді, ата-ана қамқорлығынсыз
қалған балаларды әлеуметтік
қамтамасыз етуге арналған құжаттарды
ресімдеу" мемлекеттік қызмет көрсету
регламентіне 1-қосымша
1-Кесте. Уәкілетті органға отініш білдіргенде
құрылымдық-функционалдық бірліктің
(бұдан әрі – бірлік) әрекеттерін сипаттау
Негізгі үдерістің әрекеті (барысы, жұмыс ағыны)
1
Іс-әрекеттің N (барысы, жұмысы ағыны)
1
2
3
4
5
1
Бірліктің атауы
Уәкілетті органның бас маманы
Уәкілетті органның бастығы
Уәкілетті органның бас маманы
Уәкілетті органның бастығы
Уәкілетті органның бас маманы
2
Іс-әрекеттін (үдеріс, рәсім, операциялар) атауы және оларды сипаттау
Алушы ұсынған құжаттарды қабылдау және тіркеу
Алушы ұсынылған құжаттарды қарастыру
Жергілікті атқарушы органынның актісін немесе көрсетілетін қызметтен бас тарту туралы дәлелді жауапты дайындау
Жергілікті атқарушы органынның актісін немесе көрсетілетін қызметтен бас тарту туралы дәлелі жауапты қарастыру
Көшірмені немесе көрсетілетін қызметтен бас тарту туралы дәлелді жауапты беру
3
Аяқталу нысаны (мәліметтер, құжат, ұйымдастырушылық-өкімдік шешімі)
Құжаттарды тіркеу
Жергілікті атқарушы органының актісін немесе көрсетілетін қызметтен бас тарту туралы дәлелді жауапты дайындауға түскен құжаттарды ұсыну
Жергілікті атқарушы органының актісін немесе көрсетілетін қызметтен бас тарту туралы дәлелді жауаптың жобасы
Құжатқа қол қою
Көшірмені немесе көрсетілетін қызметтен бас тарту туралы дәлелді жауап
4
Орындау мерзімі
20 минуттан артық емес
2 жұмыс күні
14 жұмыс күні
14 жұмыс күні
20 минуттан артык емес
5
Келесі іс-әрекеттің нөмірі
2 баған
3 баған
4 баған
5 баған

"Жетімдерді, ата-ана қамқорлығынсыз
қалған балаларды әлеуметтік
қамтамасыз етуге арналған құжаттарды
ресімдеу" мемлекеттік қызмет көрсету
регламентіне 2-қосымша
Уәкілетті органға өтініш білдіргенде
мемлекеттік қызметті ұсыну сызбасы

Шарбақты аудан әкімдігінің
2012 жылғы 25 желтоқсан
№ 429/9 қаулысымен
бекітілген
"Қорғаншылық және қамқоршылық жөнінде анықтама беру"
мемлекеттік қызмет көрсету регламенті

3. Мемлекеттік қызмет көрсету Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2012 жылғы 31 тамыздағы № 1119 "Қазақстан Республикасы Білім және ғылым министрлігі, жергілікті атқарушы органдар көрсететін білім және ғылым саласындағы мемлекеттік қызмет стандарттарын бекіту туралы" Қаулысына (бұдан әрі - стандарт), Қазақстан Республикасының 2011 жылғы 26 желтоқсандағы "Неке (ерлі-зайыптылық) және отбасы туралы" Кодексінің 115-132 баптарына, Қазақстан Республикасының 2007 жылғы 11 қаңтардағы "Ақпараттандыру туралы" Заңының 29 бабы, Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2012 жылғы 30 наурыздағы "Мемлекеттік қорғаншылық және қамқоршылық жөніндегі функцияларын жүзеге асыру қағидаларын бекіту туралы" № 382 қаулысы негізінде жүзеге асырылады.

4. Мемлекеттік қызмет көрсету Павлодар облысы, Шарбақты ауданы, Шарбақты ауылы, Советов көшесі, 53 мекенжайы бойынша орналасқан "Шарбақты ауданының оқу бөлімі" мемлекеттік мекемесімен (бұдан әрі – уәкілетті орган) жүзеге асырылады, телефон, факс 8 (71836) 21701, электрондық мекенжайы cherbroo@mail.ru, Павлодар облысы, Шарбақты ауданы, Шарбақты ауылы, Чайко көшесі, 45/2 мекенжайы бойынша орналасқан "Павлодар облысы халыққа қызмет көрсету орталығы" Республикалық мемлекеттік мекемесінің Шарбақты аудандық филиалы (бұдан әрі – орталық) арқылы, телефон, факс 8 (71836) 23336, электрондық мекенжайы shar_con@mail.ru, сондай-ақ мемлекеттік қызметті алушыда электрондық цифрлық қолтаңбасы (бұдан әрі – ЭЦҚ) болған жағдайда "Электрондық үкімет" www.e/gov/kz веб-порталы арқылы жүзеге асырылады.

Орталыққа жүгінгенде:
мемлекеттік қызмет көрсетуге алушы жүгінгеннен бастап бес жұмыс күнін құрайды (құжаттарды қабылдау және беру күндері мемлекеттік қызмет көрсету мерзіміне кірмейді);
қажетті құжаттарды тапсыру үшін кезекте күтудің ең көп шектелген уақыты – 20 минуттан аспайды;
мемлекеттік қызмет көрсетудің алушысына жүгінген күні қызмет көрсетудің ең көп шектелген күту уақыты – 20 минуттан аспайды;
анықтама немесе бас тарту туралы дәлелді жауап алу үшін кезекте күтудің ең көп шектелген уақыты – 20 минуттан аспайды.
Портал арқылы жүгiнген кезде:
мемлекеттiк қызметтi алушы жүгiнген сәттен бастап мемлекеттiк қызмет көрсету мерзiмдерi бес жұмыс күнiн құрайды.

Қабылдау алдын ала жазылусыз және жеделдетіп қызмет көрсетусіз, "электронды" кезек бойынша көрсетіледі.

Орталыққа жүгінгенде - тиісті құжаттардың қабылдағаны туралы қолхат:
- сұраныс нөмірі мен қабылданған күні;
- сұратылған мемлекеттік қызмет көрсету түрі;
- қоса берілген құжаттардың саны және атаулары;
- құжаттардың берілген күні (уақыты) және орны;
- құжаттарды рәсімдеуге өтініш қабылдаған орталық қызметкерінің тегі, аты, әкесінің аты;-
мемлекеттік қызметті алушының тегі, аты, әкесінің аты, оның байланыс деректері көрсетіліп беріледі.
Портал арқылы жүгінгенде – мемлекеттік қызмет көрсетуді алушының "жеке кабинетіне" немесе электронды поштасына мемлекеттік қызмет көрсету нәтижесін алу және күні мерзімі көрсетілімімен мемлекеттік қызметті беруге сұраудың қабылдағаны туралы хабарлама жіберіледі.

Анықтама берілген күні мерзімінен бастап 1(бір) ай ішінде жарамды.
Егер, мемлекеттік қызмет көрсету алушысы қызмет көрсету нәтижесін алуға көрсетілген мерзімде жүгінбесе, орталық олардың бір ай бойы сақталуын қамтамасыз етеді, одан кейін оны уәкілетті органға тапсырады;

"Қорғаншылық және қамқоршылық
жөнінде анықтамалар беру" мемлекеттік
қызмет көрсету регламентіне
1-қосымша
1 кесте. Бiлiм бөлiмiне өтiнген жағдайда
құрылымдық-функционалдық бiрлiктер iс-әрекетiнiң сипаттамасы
N
Негiзгi үдерiстiң iс-әрекетi (барысы, жұмыс ағыны)
1
Iс-әрекеттiң (барысының, жұмыс ағынының) N
1
2
3
4
5
6
7
2
Бір­лік­тің ата­уы
Ор­та­лық қыз­мет­ке­рі
Ба­ла құқы­ғын қор­ғау бой­ын­ша ма­ма­ны
Бiлiм бөлi­мiнiң ба­стығы
Ба­ла құқы­ғын қор­ғау бой­ын­ша ма­ма­ны
Бiлiм бөлi­мiнiң ба­стығы
Ба­ла құқы­ғын қор­ғау бой­ын­ша ма­ма­ны
Ор­та­лық қыз­мет­ке­рі
3
Iс-әре­кет­тiң (үдерiстiң рәс­iм­нiң, опе­ра­ци­я­ның) ата­уы және оның си­патта­ма­сы
Мем­ле­кет­тік қыз­мет­ті алушы ұсын­ған құ­жат­та­рын қа­был­дау және тiр­кеу
Мем­ле­кет­тік қыз­мет­ті алушы­ның ор­та­лық ар­қы­лы ұсын­ған құ­жат­та­рын қа­был­дау және тiр­кеу
Мем­ле­кет­тік қыз­мет­ті алушы ұсын­ған құ­жат­тар­ды қа­рас­ты­ру
Анық­та­ма­ны дай­ын­дау не қыз­мет көр­се­ту­де бас тар­ту­дың дәлел­дi жа­у­а­бы жа­са­ла­ды
Анық­та­ма жо­ба­сын не қыз­мет көр­се­ту­де бас тар­ту­дың дәлел­дi жа­у­а­бын қа­рас­ты­ру
Анық­та­ма­ны не мем­ле­кет­тiк қыз­мет көр­се­ту­де бас тар­ту­дың дәлел­дi жа­у­а­бын ор­та­лық­қа жі­бе­ру
Анық­та­ма бе­ру не мем­ле­кет­тiк қыз­мет көр­се­ту­де бас тар­ту­дың дәлел­дi жа­у­а­бын алушы­ның өзi өтiн­ген­де берiледi
4
Аяқ­тау ны­са­ны (де­ректер, құ­жат, ұй­ым­дық-өкiм­гер­лiк ше­шiм)
Құ­жат­тар­ды қа­был­да­ға­ны жөнiн­де­гi қол­хат
Құ­жат­тар­ды қа­был­да­ға­ны жөнiн­де­гi қол­хат
Резолюцияға қол қою
Анық­та­ма жо­ба­сы неме­се бас тар­ту­дың дәлел­дi жа­у­а­бы
Құжаттарға қол қою
Анық­та­ма неме­се бас тар­ту­дың дәлел­дi жа­у­а­бы
Анық­та­ма неме­се бас тар­ту­дың дәлел­дi жа­у­а­бы
5
Орын­дау мерзiм­дерi
20 ми­нут­тан көп емес
1 жұмыс күнi
1 жұ­мыс күнi
1 жұ­мыс күнi
1 жұ­мыс күнi
1 жұ­мыс күнi
20 ми­нут­тан көп емес
6
Ке­лесi iс-әре­кет­тiң нө­мiрi
2 баған
3 баған
4 баған
5 баған
6 баған
7 баған
8 ба­ған

жөнінде анықтамалар беру" мемлекеттік
қызмет көрсету регламентіне
2-қосымша