«Әкімшілік рәсімдер туралы» Қазақстан Республикасының 2000 жылғы 27 қарашадағы Заңының 9-1 бабы 4 тармағына, «Қазақстан Республикасы Білім және ғылым министрлігі, жергілікті атқарушы органдар көрсететін білім және ғылым саласындағы мемлекеттік қызмет стандарттарын бекіту туралы» Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2012 жылғы 31 тамыздағы № 1119 қаулысына сәйкес, Солтүстік Қазақстан облысы Есіл ауданының әкімдігі ҚАУЛЫ ЕТЕДІ:

Есіл ауданы әкімдігінің
2012 жылғы «21» желтоқсандағы
№ 523 қаулысымен
бекітілді
«Кәмелетке толмағандарға меншік құқығында тиесілі мүлікпен мәмілелерді ресімдеу үшін қорғаншылық немесе қамқоршылық жөніндегі функцияларды жүзеге асыратын органдардың анықтамаларын беру» электрондық мемлекеттiк қызмет көрсету регламенті

1. «Кәмелетке толмағандарға меншік құқығында тиесілі мүлікпен мәмілелерді ресімдеу үшін қорғаншылық немесе қамқоршылық жөніндегі функцияларды жүзеге асыратын органдардың анықтамаларын беру» электрондық мемлекеттік қызметі (бұдан әрі –қызмет) «Солтүстік Қазақстан облысы Есіл ауданының білім бөлімі» мемлекеттік мекемесімен (бұдан әрі – уәкілетті орган/қызмет беруші) Халыққа қызмет көрсету орталықтары (бұдан әрі – Орталық), сондай-ақ мемлекеттік қызмет алушының электрондық цифрлық қолтаңбасы (бұдан әрі - ЭЦҚ) болған жағдайда www.egov.kz «электронды үкімет» порталы арқылы көрсетіледі.
Шалғай елді мекендердің тұрғындарына мемлекеттік қызметтің қол жетімділігін қамтамасыз ету мақсатында Мобильдік орталықтар арқылы мемлекеттік қызмет көрсетуге рұқсат етіледі.

2. Қызмет Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2012 жылғы 31 тамыздағы № 1119 қаулысымен бекітілген «Кәмелетке толмағандарға меншік құқығында тиесілі мүлікпен мәмілелерді ресімдеу үшін қорғаншылық немесе қамқоршылық жөніндегі функцияларды жүзеге асыратын органдардың анықтамаларын беру» мемлекеттік қызмет Стандартына сәйкес көрсетіледі (бұдан әрі – Стандарт).

5. «Кәмелетке толмағандарға меншік құқығында тиесілі мүлікпен мәмілелерді ресімдеу үшін қорғаншылық немесе қамқоршылық жөніндегі функцияларды жүзеге асыратын органдардың анықтамаларын беру» осы электрондық мемлекеттiк қызмет көрсету регламентінде қолданылатын ұғымдар мен қысқартулар (бұдан әрі – Регламент):

3) «Жеке тұлға» мемлекеттік деректер базасы - Қазақстан Республикасындағы жеке тұлғаларды бірыңғай сәйкестендіруге ендіру мақсатында автоматтандырылған жинау, сақтау және ақпаратты өңдеу, жеке сәйкестендіру нөмірлерінің Ұлттық тізілімін құрастыруға және олар туралы өзекті және сенімді ақпараттарды Қазақстан Республикасындағы заңнамаларына сәйкес және мемлекеттік басқару органдарына және олардың өкілеттілігі аясында басқа субъектілерге беруге арналған ақпараттық жүйе (бұдан әрі – ЖТ МДБ);

7) Қазақстан Республикасының халыққа қызмет көрсету орталықтарының ақпараттық жүйесі - Қазақстан Республикасының халыққа қызмет көрсету орталықтары, сондай-ақ тиісті министрліктер мен ведомстволар арқылы халыққа (жеке және заңды тұлғаларға) қызмет көрсету процесін автоматтандыру үшін арналған ақпараттық жүйе (бұдан әрі –Орталық АЖ);

5) 3 процесс – мемлекеттік қызметті алушының осы Регламентте көрсетілген электрондық мемлекеттік қызметті таңдауы, электрондық мемлекеттік қызметті көрсету үшін сұрау салу нысанын экранға шығару (деректерді енгізу) және оның құрылымы мен форматтық талаптарын ескере отырып алушының нысанды толтыруы, сұрау салу нысанына Стандарттың 11-тармағында көрсетілген қажетті құжаттардың көшірмелерін электронды түрде тіркеу, сондай-ақ алушының сұрау салуды куәландыру (қол қою) үшін ЭЦҚ тіркеу куәлігін таңдауы;

12) 8 процесс – мемлекеттік қызметті алушының ЭҮӨШ АЖО-да қалыптастырған қызмет нәтижесін (қызмет беруші қызметкерінің ЭЦҚ қойылған электронды құжат түріндегі анықтаманы (бұдан әрі-анықтама) немесе электронды құжат түріндегі мемлекеттік қызмет ұсынудан бас тарту туралы дәлелденген жауапты алуы. Электрондық құжат қызмет берушінің қызметкерінің ЭЦҚ-сын пайдаланумен құрастырылады.

2) 2 процесс – орталық операторының осы Регламентте көрсетілген электрондық мемлекеттік қызметті таңдауы, электрондық мемлекеттік қызметті көрсетуге арналған сұрау салу нысанын экранға шығаруы және мемлекеттік қызметті алушының деректерін, сондай-ақ мемлекеттік қызметті алушының сенімхат бойынша (тек қана нотариалды куәландырылған сенімхат, егер де сенімхат бөгде жағдаймен куәландырылса, сенімхаттың деректері толтырылмайды) өкілінің деректерін енгізуі;

6) 5 процесс – сұрау салу нысанын құжаттардың қағаз нысанында болуын белгілеу бөлігінде орталық операторының толтыруы және мемлекеттік қызметті алушы ұсынған қажетті құжаттарды сканерлеуі мен оларды сұрау салу нысанына бекітуі, және электрондық мемлекеттік қызметті көрсету жөніндегі толтырылған (деректерді енгізу) сұрау салу нысанасын ЭЦҚ арқылы куәландыруы;

11) 9 процесс – мемлекеттік қызметті алушының электрондық мемлекеттік қызмет нәтижесін (мемлекеттік қызметті алушының (қағаз жеткізушіде кәмелетке толмағандарға тиесілі тұрғын үй кепілдемесімен ссуданы ресімдеу үшін нотариалды кеңсеге немесе банктерге баспананың иесі болып табылатын кәмелетке толмағандарға жылжымайтын мүлікке иеліктен айыру бойынша мәмілелерді жасауға қорғаншылық немесе қамқоршылық жөніндегі функцияларды жүзеге асыратын органдардың анықтамаларын) (бұдан әрі-анықтама) Орталық операторы арқылы алуы.

4) ЭЦҚ пайдаланушыда болуы;
«Кәмелетке толмағандарға меншік құқығында тиесілі мүлікпен мәмілелерді ресімдеу үшін қорғаншылық немесе қамқоршылық жөніндегі функцияларды жүзеге асыратын органдардың анықтамаларын беру» электрондық мемлекеттік қызмет көрсету регламентіне
1-қосымша
1-кесте. ЭҮП арқылы ҚФБ іс-әрекеттерінің сипаттамасы
1.
Іс-әре­кет № (жұ­мыс ба­ры­сы, ағы­ны)
1
2
3
4
5
6
7
8
2.
ҚФБ, АЖ ата­уы
Мем­ле­кет­тік қыз­мет­ті алушы
ЭҮП
Мем­ле­кет­тік қыз­мет­ті алушы
ЭҮП
Мем­ле­кет­тік қыз­мет­ті алушы
ЭҮ­ӨШ АЖО
ЭҮ­ӨШ АЖО
ЭҮ­ӨШ АЖО
3.
Іс-әре­кет ата­уы (про­цесс, рә­сім, опе­ра­ци­я­лар) және олар­дың си­патта­ма­сы
ЖСН және па­роль бой­ын­ша ЭҮП-та ав­то­ри­за-
ци­я­ла­на­ды
Мем­ле­кет­тік қыз­мет­ті алушы­ның де­ректе-
рін­де бұ­зу­шы­лық-
тар­дың бо­луы­на бай­ла­ны­сты, бас тар­ту ха­бар­ла­ма-
сын қа­лып­тас-
ты­ра­ды
Мем­ле­кет­тік қыз­мет­ті алушы­ның ЭЦҚ таң­да­уы­мен қыз­мет­ті таң­дай­ды және сұ­рау са­лу­дың де­ректе­рін қа­лып­тас-
ты­ра­ды
Мем­ле­кет-
тік қыз­мет­ті алушы­ның ЭЦҚ де­ректе-
рін­де бұ­зу­шы-
лық­тар­дың бо­луы­на бай­ла­ныс-
ты, бас тар­ту ту­ра­лы ха­бар­ла­ма қа­лып­тас-ты­ра­ды
Мем­ле­кет­тік қыз­мет­ті алушы­ның ЭЦҚ ар­қы­лы ку­әлан­ды­ру (қол қою) және сұ­рау са­лу­ды ЭҮ­ӨШ АЖО-ға жі­бе­ру
Құ­жат­ты тір­кеу, мем­ле-
кет­тік қыз­мет­ті алушы­ға ха­бар-
лан­ды­ру-ды -мем­ле-
кет­тік қыз­мет нәти­же-
сін алу­дың да­та­сы мен уа­қы­тын көр­се-
ту­мен мем­ле-
кет­тік қыз­мет ұсы­ну­ға сұ­ра­уды қа­был­дау ту­ра­лы есеп­ті жол­дау
Мем­ле-
кет­тік қыз­мет­ті алушы­ның құ­жат-
та­рын­да бұ­зу­шы-
лық­тар-
дың бо­луы­на бай­ла­ны-
сты, бас тар­ту ту­ра­лы ха­бар-
ла­ма қа­лып-
та­сты-
ра­ды
Мем­ле­кет-
тік қыз­мет­ті алушы­ның қыз­мет нәти­же-
сін алуы
4.
Аяқ­тау ны­са­ны (де­ректер, құ­жат­тар, ұй­ым­да­сты­ру- өкім­дік  ше­шім)
Сұ­рау са­лу­ды ой­да­ғы­дай қа­лып­тас-
ты­ру бой­ын­ша ха­бар­ла­ма­ны бей­не­леу
Сұ­рау са­лы­на­тын элек­трон­дық мем­ле­кет­тік қыз­мет­ке бас тар­ту ха­бар­ла­ма-
сын қа­лып­тас-
ты­ра­ды
Сұ­рау са­лу­дың ба­ғыт­та­луы
Сұ­рау са­лы­на­тын элек­трон-
дық мем­ле­кет-
тік қыз­мет­ке бас тар­ту ту­ра­лы ха­бар­ла­ма­қа­лып­тас-
ты­ра­ды
Сұ­рау са­лу­дың ба­ғыт­та­луы
Өті­ніш­ке нө­мір бе­ру ар­қы­лы сұ­рау са­лу­ды тір­кеу
Дәлел­ді бас тар­ту­ды қа­лып-
та­сты­ру
Анық­та­ма неме­се мем­ле­кет-
тік қыз­мет­ті ұсы­ну­дан бас тар­ту ту­ра­лы дәлел­ді жа­у­ап
5.
Орын­да­лу мер­зі­мі
30 сек – 1 ми­нут
30 сек
1,5 мин
1,5 мин
30 сек – 1 ми­нут
1 минут
–
5 жұ­мыс күн ішін­де
6.
Ке­ле­сі іс-әре­кет нө­мі­рі
2 – егер мем­ле­кет­тік қыз­мет­ті алушы­ның де­ректе-
рін­де бұ­зу­шы­лық бол­са; 3 – егер ав­то­ри­за-
ци­я­лау ой­да­ғы­дай өт­се
–
4 – егер мем­ле­кет­тік қыз­мет­ті алушы­ның де­ректе-
рін­де бұ­зу­шы­лық бол­са; 5 – егер бұ­зу­шы­лық бол­ма­са
–
–
7 – егер мем­ле-
кет­тік қыз­мет­ті алушы­ның де­рек-
те­рін­де бұ­зу­шы-
лық бол­са; 8 – егер бұ­зу­шы-
лық бол­ма­са
–
–
2-кесте. Орталық арқылы ҚФБ іс-әрекеттерінің сипаттамасы
1.
Іс-әре­кет № (жұ­мыс ба­ры­сы, ағы­ны)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
2.
ҚФБ, АЖ ата­уы
Ор­та­лық опе­ра­то­ры
Ор­та­лық опе­ра­то­ры
Ор­та­лық опе­ра­то­ры
ЖТ МДҚ,  БНАЖ
Ор­та­лық опе­ра­то­ры
Ор­та­лық опе­ра­то­ры
Қыз­мет бе­ру­ші
Қыз­мет бе­ру­ші
Ор­та­лық опе­ра­то­ры
3.
Іс-әре­кет ата­уы (про­цесс, рә­сім, опе­ра­ция-
лар) және олар­дың си­патта­ма-
сы
Ор­та­лық опе­ра­то­ры ло­гин және па­роль ар­қы­лы ав­то­ри-
за­ция-
ла­на­ды
Қыз­мет­ті таң­дай­ды және сұ­рау са­лу­дың де­ректе-
рін қа­лып­тас-
ты­ра­ды
ЖТ МДҚ-на,  БНАЖ-не сұ­рау са­лу­дың жі­бе­рі­луі
Мем­ле­кет­тік қыз­мет­ті алушы­ның де­ректе­рі бол­мауы­на бай­ла­ны­сты, де­ректер­ді ала ал­мау жө­нін­де­гі ха­бар­ла­ма-
сын қа­лып­тас-
ты­ра­ды
Сұ­рау са­лу­дың ны­са­ны­на қа­жет­ті құ­жат­тар-
ды тір­кеу ар­қы­лы тол­ты­ру және ЭЦҚ ку­әлан-
ды­ру
ЭҮ­ӨШ АЖО-қа ЭЦҚ ку­әлан-
ды­ры­л­ған (қол қой­ы­л­ған) құ­жат­ты жі­бе­ру
Мем­ле-
кет­тік қыз­мет алушы-
мен қо­са бе­рі­л­ген құ­жат-
тар­дың сәй­кес-
тігін тек­се­ру (өң­деу)
Мем­ле­кет-
тік қыз­мет­ті алушы­ның құ­жат-
та­рын­да бұ­зу­шы­лық-
тар­дың бо­луы­на бай­ла­ныс-
ты, бас тар­ту ту­ра­лы ха­бар­ла­ма қа­лып­та­сты­ра­ды
Мем­ле­кет-
тік қыз­мет­ті алушы­мен қыз­мет нәти­же­сін алуы
4.
Аяқ­тау ны­са­ны (де­ректер, құ­жат­тар, ұй­ым­да­сты­ру- өкім­дік ше­шім)
Қол­хат
Сұ­рау са­лу­ды ой­да­ғы­дай қа­лып­тас-ты­ру жө­нін­де ха­бар­ла-
ма­ны бей­не­леу
Сұ­рау са­лу­дың ба­ғыт-
та­луы
Дәлел­ді бас тар­ту­ды қа­лып­тас-
ты­ру
Сұ­рау са­лу­ды ой­да­ғы­дай қа­лып-
та­сты­ру бой­ын­ша ха­бар-
ла­ма­ны бей­не­леу
Сұ­рау са­лу­дың ба­ғыт-
та­луы Өті­ніш­ке нө­мір бе­ру ар­қы­лы сұ­рау са­лу­ды тір­кеу
Стан-
дарттың 11 тарма-
ғында көрсе-
тілген құжаттар
Дәлел­ді бас тар­ту­ды қа­лып­тас-
ты­ру
анық­та­ма
5.
Орын­да­лу мер­зі­мі
1 ми­нут
30 сек
1,5 мин
1,5 мин
30 сек – 1 ми­нут
1 минут
5 жұ­мыс күн ішін­де
Ор­та­лық­тан түс­кен құ­жат­тар­ды ре­сім­де­уде қа­те­лер­ді анық­та­ған жағ­дай­да үш жұ­мыс күн ішін­де қай­та­ру се­беп­те­рін негіз­де-
умен ор­та­лық­қа қай­та­ра­ды
20 ми­нут­тың ішін­де (бір жұ­мыс кү­ні ішін­де мем­ле­кет-
тік қыз­мет алушы­ны ха­бар­лан-
ды­ра­ды және қай­та­ру се­бе­бі ту­ра­лы өкі­лет­ті ор­ган­ның жа­з­ба­ша негіз­де-
ме­сін бе­ре­ді)
6.
Ке­ле­сі іс-әре­кет нө­мі­рі
2
3
4 – егер мем­ле­кет-
тік қыз­мет­ті алушы­ның де­ректе-
рін­де бұ­зу­шы­лық бол­са; 5 – егер бұ­зу­шы­лық бол­ма­са
–
–
–
8 – егер бұ­зу­шы-
лық бол­са; 9 – егер бұ­зу­шы-
лық бол­ма­са
–
–
«Кәмелетке толмағандарға меншік құқығында тиесілі мүлікпен мәмілелерді ресімдеу үшін қорғаншылық немесе қамқоршылық
жөніндегі функцияларды жүзеге асыратын органдардың
анықтамаларын беру» электрондық мемлекеттік қызмет көрсету регламентіне 2-қосымша
ЭҮП арқылы электрондық мемлекеттік қызмет көрсету кезіндегі  өзара функционалдық әрекеттесудің  № 1 диаграммасы
Орталық арқылы электрондық мемлекеттік қызмет көрсету кезіндегі өзара функционалдық әрекеттесудің № 2 диаграммасы
Кесте. Шартты белгілер
«Кәмелетке толмағандарға
меншік құқығында тиесілі
мүлікпен мәмілелерді ресімдеу
үшін қорғаншылық немесе
қамқоршылық жөніндегі
функцияларды жүзеге асыратын
органдардың анықтамаларын
беру» электрондық мемлекеттік
қызмет көрсету регламентіне
3-қосымша
Электрондық мемлекеттік қызметке арналған өтініштің экрандық нысаны
Аудандық  білім бөліміне
________________________
мекенжайы бойынша  тұратын
ерлі - зайыптылардан (жеке тұлғасын куәландыратын
құжат бойынша ешқандай қысқартусыз толық Т.А.Ә. )
_________________________________
_________________________________
телефоны: ____________
Өтініш
_____________________________________________________________________
мекенжайы бойынша орналасқан жылжымайтын мүлікті алуға Сіздің
рұқсатыңызды сұраймыз.Балаларымыз:
1. _________________________________________________________________
3. _________________________________________________________________
(балалардың Т.А.Ә., туған жылын, туу туралы куәліктің № көрсету,
жасы 10 жастан асқан балалар қол қояды, «келісемін» деген сөзді жазады)
Әкесі туралы мәлімет (Т.А.Ә., жеке куәлігінің №, қашан және
кіммен берілді)
____________________________________________________________________
__________________________________________ қолы _______
Анасы туралы мәлімет (Т.А.Ә., жеке куәлігінің №, қашан және
кіммен берілді)
____________________________________________________________________
_________________________________________ қолы _______
Бұдан кейінгі тұратын мекенжайы _______________________________
«Бұдан әрі балалар тұрғын үймен қамтамасыз етіледі» сөйлемін (өз қолымен) жазу
_____________________________________________________________________
Күні « » жыл Екі ерлі-зайыптының қолы
Электрондық мемлекеттік қызметке арналған өтініштің экрандық нысаны
Аудандық  білім бөліміне
________________________
мекенжайы бойынша  тұратын
ерлі - зайыптылардан (жеке тұлғасын куәландыратын
құжат бойынша ешқандай қысқартусыз толық Т.А.Ә. )
_________________________________
_________________________________
телефоны: ____________
Өтініш
_____________________________________________________________________
мекенжайы бойынша орналасқан жылжымайтын мүлікті кепілдікке қоюға
Сіздің рұқсатыңызды сұраймыз.
Балаларымыз:
1. ____________________________________________________________
2. ____________________________________________________________
3. __________________________________________________________________
(балалардың Т.А.Ә., туған жылын, туу туралы куәліктің № көрсету,
жасы 10 жастан асқан балалар қол қояды, «келісемін» деген сөзді жазады)
Әкесі туралы мәлімет (Т.А.Ә., жеке куәлігінің №, қашан және кіммен берілді)
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________ қолы __________
Анасы туралы мәлімет (Т.А.Ә., жеке куәлігінің №, қашан және кіммен берілді)
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________ қолы __________
Банктен хаттың № ____________________________________________
Тұрғын үйден айырылған жағдайда балалар мекенжай бойынша (балаларды алуға
келісетін жақын ағайындардың мекенжайы немесе қосымша алаңның мекенжайын көрсету)
тұрады «Бұдан әрі балаларды тұрғын үйсіз қалдырмауға міндеттелемін» сөйлемін -
өз қолымен жазу
_____________________________________________________________________
Күні « » жыл Екі ерлі-зайыптының қолы
«Кәмелетке толмағандарға
меншік құқығында тиесілі
мүлікпен мәмілелерді ресімдеу
үшін қорғаншылық немесе
қамқоршылық жөніндегі
функцияларды жүзеге асыратын
органдардың анықтамаларын
беру» электрондық мемлекеттік
қызмет көрсету регламентіне
4-қосымша
Электрондық мемлекеттік қызметті көрсетуге арналған дұрыс жауаптың шығыс нысаны
Қазақстан Республикасы
Аудандық білім бөлімі
Кәмелетке толмағанның (-дардың) мүддесінде әрекет ететін аудандық
(қалалық) білім бөлімі
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
__________________________________________________________
мекен жайы бойынша орналасқан жылжымайтын мүлікті
______________________________ рұқсат береді.
Аудандық білім
бөлімінің бастығы ___________________ қолы (Т.А.Ә.)
Анықтама берген күннен бастап 1 (бір) ай бойына әрекет етеді.
М.О.
Мемлекеттік қызметті алушыға берілетін хабарлама
Өтініш орындау статусы өзгергенде немесе қызмет көрсету мерзімі ұзартылғанда хабарлама келіп түседі. Хабарлама мәтінімен еркін жол электрондық үкімет порталының жеке кабинетінде «Хабарлама» бөліміне келіп түседі, сонымен қатар ИАЖ Орталық жүйесіне береді.
«Кәмелетке толмағандарға
меншік құқығында тиесілі
мүлікпен мәмілелерді ресімдеу
үшін қорғаншылық немесе
қамқоршылық жөніндегі
функцияларды жүзеге асыратын
органдардың анықтамаларын
беру» электрондық мемлекеттік
қызмет көрсету регламентіне
5-қосымша
Электрондық мемлекеттік қызмет көрсеткіштерін анықтауға
арналған сауалнама түрі: «сапа» және «қолжетімділік»
____________________________________________________________
(қызмет атауы)