«Дербес деректер және оларды қорғау туралы» Қазақстан Республикасы Заңының 25-бабы 2-тармағының 1) тармақшасына сәйкес Қазақстан Республикасының Жоғары аудиторлық палатасы (бұдан әрі – Жоғары аудиторлық палата) ҚАУЛЫ ЕТЕДІ:

Республикалық бюджеттің
атқарылуын бақылау жөніндегі
есеп комитетінің 2013 жылғы
12 қарашадағы № 207-н/қ
нормативтік қаулысына қосымша
Жүзеге асырылатын міндеттерді орындау үшін қажетті және
жеткілікті дербес деректердің тізбесі
Р/с №
Мін­дет­тер, со­ның ішін­де функ­ци­я­лар, өкі­лет­тіктер, мін­дет­тер ата­уы
Жү­зе­ге асы­ры­ла­тын мін­дет шең­бе­рін­де жи­нау және өң­деу мақ­сат­та­ры
Бел­гі­лі бір мақ­сат үшін дер­бес де­ректер­дің ата­уы
Мен­шік ие­сі және (неме­се) опе­ра­тор жү­зе­ге асы­ра­тын мін­дет­тер­ге ті­ке­лей нұс­қа­у­ла­ры бар құ­жат­тар­ды неме­се нор­ма­тив­тік құқық­тық ак­ті­лер­ді көр­се­ту
1
Мем­ле­кет­тік қыз­мет өт­ке­ру­ді қам­та­ма­сыз
ету
Кадр­лар ірік­те­уді ұй­ым­да­сты­ру, мем­ле­кет­тік қыз­мет­ші­лер­дің мем­ле­кет­тік қыз­мет­ті өт­ке­ру­іне бай­ла­ны­сты құ­жат­тар­ды ре­сім­деу, мем­ле­кет­тік қыз­мет­ші­лер­дің дер­бес де­ректе­рін, мем­ле­кет­тік әкім­ші­лік қыз­мет­ші­лер­дің жұ­мысын ба­ға­лау және оқу­дан өту нәти­же­ле­рі ту­ра­лы мә­лі­мет­тер­ді, оның ішін­де мем­ле­кет­тік қыз­мет пер­со­на­лы бой­ын­ша ав­то­мат­тан­ды­ры­л­ған бі­рың­ғай де­рекқор­да (ақ­па­рат­тық жүй­е­де) есеп­ке алу­ды жү­зе­ге асы­ру
1. Аты, әке­сі­нің аты (болған жағ­дай­да), те­гі
2. Же­ке сәй­кестен­ді­ру нө­мі­рі (ЖСН)
3. Атын, әке­сі­нің атын (болған жағ­дай­да), те­гін өзгер­ту ту­ра­лы мә­лі­мет­тер
4. Туу ту­ра­лы де­ректер: ту­ған кү­ні, айы, жы­лы; ту­ған же­рі
5. Ұл­ты
6. Жы­ны­сы
7. Же­ке ба­сын ку­әлан­ды­ра­тын құ­жат­тың де­ректе­рі:
құ­жат­тың ата­уы;
нө­мі­рі;
бе­рі­л­ген кү­ні;
қол­да­ны­лу мер­зі­мі;
құ­жат­ты бер­ген ор­ган
8. Аза­мат­тығы ту­ра­лы де­ректер:
аза­мат­тығы (бұ­рын­ғы аза­мат­тығы):
Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы­ның аза­мат­тығ­ын ал­ған кү­ні
9. Тұр­ғы­лық­ты ме­кен­жайы
10. Бай­ла­ныс те­ле­фон­да­ры (жұ­мыс, үй, ұя­лы)
11. Элек­трон­дық по­шта ме­кен­жайы
12. Порт­рет­тік бей­не­сі (цифр­лан­ған су­ре­ті)
13. Қол­таң­ба­сы (со­ның ішін­де элек­трон­дық-цифр­лық (болған жағ­дай­да)
14. Бі­лі­мі, бі­лік­ті­лі­гі ту­ра­лы және ар­найы бі­лі­мі­нің неме­се ар­найы да­яр­лы­ғы­ның бар-жо­ғы ту­ра­лы мә­лі­мет­тер;
оқу ор­ны­на түс­кен кү­ні (оқу ор­ны­нан шы­ға­ры­л­ған кү­ні);
ди­плом­ның, ку­ә­лік­тің, ат­те­стат­тың неме­се бі­лім бе­ру ме­ке­ме­сін бі­тір­ге­ні ту­ра­лы бас­қа да құ­жат­тың се­ри­я­сы, нө­мі­рі, бе­рі­л­ген кү­ні;
бі­лім бе­ру ме­ке­ме­сі­нің ата­уы және ор­на­лас­қан же­рі;
фа­куль­те­ті неме­се бө­лі­мі, бі­лім бе­ру ме­ке­ме­сін бі­тір­ген­нен кей­ін­гі бі­лік­ті­лі­гі және ма­манды­ғы;
ғы­лы­ми дә­ре­же­сі;
ғы­лы­ми ата­ғы;
ше­тел тіл­де­рін бі­луі
15. Ар­найы тек­се­ру нәти­же­ле­рі
16. Сот­ты­лы­ғы­ның бо­луы (бол­мауы) ту­ра­лы мә­лі­мет­тер
17. Мем­ле­кет­тiк қыз­мет­шiнiң ант қа­был­да­ған күнi
18. Же­ке та­быс са­лы­ғы және мү­лік бой­ын­ша де­кла­ра­ци­я­ны тап­сыр­ға­ны ту­ра­лы мә­лі­мет­тер
19. Ең­бек кі­тап­ша­сы­ның мә­лі­мет­те­рі:
нө­мі­рі;
се­ри­я­сы;
бе­рі­л­ген кү­ні
20. Ең­бек қыз­ме­ті ту­ра­лы мә­лі­мет­тер (ағым­да­ғы уа­қыт­қа ең­бек қыз­ме­ті ту­ра­лы де­ректер):
ла­у­а­зы­мын, құ­ры­лым­дық бө­лім­ше­ні, ұй­ым­ды және оның ата­уын то­лық көр­се­ту;
жал­пы және үз­дік­сіз жұ­мыс өті­лі,
бас­қа да ұй­ым­дар­да бұ­рын ат­қар­ған ла­у­а­зым­да­ры­ның ата­уын және осы ұй­ым­дар­да жұ­мыс іс­те­ген уа­қы­тын то­лық көр­се­те оты­рып, осы ұй­ым­дар­дың ме­кен­жай­ла­ры мен те­ле­фон­да­ры, сон­дай-ақ де­ректе­ме­ле­рі
21. Мем­ле­кет­тік және ве­дом­ство­лық на­гра­да­лар, гра­мо­та­лар, ал­ғыс хат­тар ту­ра­лы мә­лі­мет­тер;
на­гра­да­ның ата­уы неме­се аты;
ма­ра­пат­тау ту­ра­лы нор­ма­тив­тік ак­ті­нің кү­ні мен тү­рі
22. Бі­лік­ті­лі­гін арт­ты­ру және қай­та да­яр­лау ту­ра­лы мә­лі­мет­тер:
бі­лік­ті­лі­гін арт­ты­ру неме­се қай­та да­яр­лау ту­ра­лы құ­жат­тың се­ри­я­сы, нө­мі­рі, бе­рі­л­ген кү­ні;
бі­лім бе­ру ме­ке­ме­сі­нің ата­уы және ор­на­лас­қан же­рі;
бі­лім бе­ру ме­ке­ме­сін бі­тір­ген­нен кей­ін­гі бі­лік­ті­лі­гі және ма­манды­ғы
23. Мем­ле­кет­тік әкім­ші­лік қыз­мет­ші­лер қыз­ме­тін ба­ға­лау нәти­же­ле­рі ту­ра­лы мә­лі­мет­тер
24. Әс­ке­ри мін­дет­ті адам­дар­ды және әс­ке­ри қыз­мет­ке ша­қы­ру­ға жа­та­тын адам­дар­ды әс­ке­ри есеп­ке алу ту­ра­лы мә­лі­мет­тер:
әс­ке­ри би­лет­тің се­ри­я­сы, нө­мі­рі, бе­рі­л­ген (тап­сыр­ған) кү­ні;
әс­ке­ри би­лет­ті бер­ген ор­ган­ның ата­уы;
әс­ке­ри есеп­ке алу ма­манды­ғы;
әс­ке­ри ата­ғы;
есеп­ке алу/шы­ға­ру ту­ра­лы де­ректер;
әс­ке­ри қыз­мет­тен боса­ты­лу негі­зі
25. От­ба­сы жағ­дайы ту­ра­лы мә­лі­мет­тер:
неке жағ­дайы;
неке қию ту­ра­лы ку­ә­лік де­ректе­рі;
неке бұ­зу ту­ра­лы ку­ә­лік де­ректе­рі;
жұ­бай­ы­ның аты, әке­сі­нің аты (болған жағ­дай­да), те­гі;
жұ­бай­ы­ның же­ке ба­сын ку­әлан­ды­ра­тын құ­жат­тың де­ректе­рі;
туы­стық дең­гейі;
от­ба­сы­ның бас­қа мү­ше­ле­рі­нің, қа­ра­уын­да­ғы адам­дар­дың аты, әке­сі­нің аты (болған жағ­дай­да), те­гі және ту­ған күн­де­рі;
ба­ла­ла­ры­ның (со­ның ішін­де асы­рап ал­ған, қам­қор­лы­ғын­да­ғы) бар-жо­ғы және олар­дың жа­сы;
ба­ла­ның туу ту­ра­лы ку­ә­лі­гі­нің де­ректе­рі;
жа­қын туы­ста­ры­ның қай­тыс бо­луы ту­ра­лы ку­ә­лік­тің де­ректе­рі
26. Әле­умет­тік же­ңіл­дік­тер және әле­умет­тік мәр­те­бе ту­ра­лы мә­лі­мет­тер:
же­ңіл­дік­тер мен мәр­те­бе­ні ұсы­ну үшін негіз бо­лып та­бы­ла­тын құ­жат­ты бер­ген ор­ган­ның ата­уы;
құ­жат­тың се­ри­я­сы, нө­мі­рі, бе­рі­л­ген кү­ні;
Се­мей сы­нақ яд­ро­лық по­ли­го­нын­да яд­ро­лық сы­нақ сал­да­ры­нан за­рдап шек­кен адам­ға же­ңіл­дік­тер құқы­ғын рас­тай­тын ку­ә­лік;
Арал ма­ңы эко­ло­ги­я­лық апа­ты сал­да­ры­нан за­рдап шек­кен адам­ға же­ңіл­дік­тер құқы­ғын рас­тай­тын ку­ә­лік
27. Мү­ге­дек­ті­гі ту­ра­лы мә­лі­мет­тер:
мү­ге­дек­тік то­бы;
мү­ге­дек­тікті бел­гі­леу кү­ні, бел­гі­леу мер­зі­мі
28. Ме­ди­ци­на­лық қо­ры­тын­ды­лар­дың нәти­же­ле­рі ту­ра­лы мә­лі­мет­тер
29. Тәр­тіп­тік/әкім­ші­лік жа­за қол­да­ну ту­ра­лы (со­ның ішін­де сы­бай­лас жем­қор­лық құқық бұ­зу­шы­лық­тар жа­са­ға­ны үшін), мем­ле­кет­тiк ла­у­а­зым­дар ат­қа­ру­ға тый­ым са­лу ту­ра­лы мә­лі­мет­тер
30. Қыл­мыстық те­ріс қы­лық­ты
қа­са­қа­на жа­сау (жа­са­мау)
ту­ра­лы мә­лі­мет­тер
31. Се­нім­гер бас­қа­ру­ға бе­рі­л­ген мү­лік ту­ра­лы мә­лі­мет­тер
«Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы­ның мем­ле­кет­тік қыз­ме­ті ту­ра­лы» Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы За­ңы­ның 6-ба­бы 1-тар­ма­ғы­ның 4) тар­мақ­ша­сы
Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы Ең­бек ко­дек­сі­нің 22-ба­бы