«Мемлекеттік көрсетілетін қызметтер туралы» Қазақстан Республикасының 2013 жылғы 15 сәуірдегі Заңының 10-бабы 2) тармақшасын іске асыру мақсатында БҰЙЫРАМЫН:

Қазақстан Республикасы
Әділет министрінің
2014 жылғы 30 қаңтардағы
№ 39 бұйрығына
1-қосымша
«Нотариаттық қызметпен айналысу құқығына аттестаттаудан өткізу» мемлекеттік көрсетілетін қызмет регламенті

1. «Нотариаттық қызметпен айналысу құқығына аттестаттаудан өткізу» мемлекеттік көрсетілетін қызметін (бұдан әрі – мемлекеттік қызмет) Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2013 жылғы 31 желтоқсанда № 1557 қаулысымен бекітілген «Нотариаттық қызметпен айналысу құқығына аттестаттаудан өткізу» мемлекеттiк қызметтер көрсету стандарты негізінде (бұдан әрі – Стандарт), аумақтық әділет органдары көрсетеді (бұдан әрі – көрсетілетін қызметті беруші).

Комиссиясының аттестаттаудан өткені не өтпегені туралы шешімі Стандарттың 1, 2-қосымшаларымен белгіленген нысандар бойынша аттестаттау өткеннен кейін келесі күннен кешіктірілмей беріледі.

1) көрсетілетін қызметті беруші кеңсесінің қызметкері құжаттар түскен күннен бастап 1 (бір) жұмыс күн ішінде алынған құжаттарды тіркеуден өткізеді және көрсетілетін қызметті берушінің басшысына қарауға жібереді, бұл ретте, өтініштің оң жақ төменгі бұрышына түскен күні мен кіріс нөмірі көрсетілген мемлекеттік тілдегі тіркеу мөртаңбасы қойылады;

3) құқық түсіндіру жұмысы және халыққа заң көмегін көрсету бөлімінің басшысы құжаттар топтамасын түскен күннен бастап 1 (бір) жұмыс күн ішінде көрсетілетін қызметті алушының өтінішінің қойылатын талаптарға сәйкестігін қарайды және құқық түсіндіру жұмысы және халыққа заң көмегін көрсету бөлімінің маманына нұсқау береді;

9. Көрсетілетін қызметті берушінің құрылымдық бөлімшелерінің (жұмыскерлерінің) мемлекеттік қызмет көрсету процесіндегі рәсімдерінің (іс-қимылдарының), өзара іс-қимылдары кезектілігінің егжей-тегжейлі сипаттамасы, сондай-ақ, мемлекеттік қызмет көрсету процесіндегі өзге көрсетілетін қызмет берушілермен және (немесе) халыққа қызмет көрсету орталықтарымен өзара іс-қимыл тәртібінің және ақпараттық жүйелерді қолдану тәртібінің сипаттамасы осы Мемлекеттік көрсетілетін қызмет регламентінің 2-қосымшасына сәйкес мемлекеттік қызмет көрсетудің бизнес-процестерінің анықтамалығында келтірілген.

«Нотариаттық қызметпен айналысу
құқығына аттестаттаудан өткізу»
Мемлекеттік көрсетілетін
қызмет регламентіне
1-қосымша
Мемлекеттік қызмет көрсету процесінде көрсетілетін қызметті берушінің құрылымдық бөлімшелерінің (жұмыскерлерінің) рәсімдер (іс-қимылдар) реттілігінің мәтіндік кестелік сипаттамасы
1 Кесте. Құрылымдық-функционалдық бірліктер (бұдан әрі – ҚФБ) әрекетінің сипаттамасы
Негіз­гі про­цес­стің іс-қи­мы­лы
Рә­сім­дер­дің (іс-қи­мыл­дар­дың) № ҚФБ-нің ата­уы
1
2
3
4
5
Көр­се­ті­ле­тін қыз­мет­ті бе­ру­ші­нің кең­се­сі
Көр­се­ті­ле­тін қыз­мет­ті бе­ру­ші­нің бас­шы­сы
Құқық тү­сін­ді­ру жұ­мысы және ха­лық­қа заң қыз­ме­тін көр­се­ту бө­лі­мі­нің бас­шы­сы
Құқық тү­сін­ді­ру жұ­мысы және ха­лық­қа заң қыз­ме­тін көр­се­ту бө­лі­мі­нің ма­ма­ны
Но­та­ри­ат­тық қыз­мет­пен ай­на­лы­су құқы­ғы­на әді­лет ат­те­ста­ци­я­лық ко­мис­си­я­сы
Іс-қи­мыл­дар­дың ата­уы және олар­дың си­патта­ма­сы
Өті­ніш­ті және қа­жет­ті құ­жат­тар­ды қа­был­дау, өті­ніш­ті тір­кеу жур­на­лын­да тір­кеу, со­ны­мен қо­са өті­ніш­тің оң жақ­та­ғы астың­ғы бұ­ры­шын­да ке­ліп түс­кен кү­ні мен кі­ріс нө­мі­рін көр­се­те оты­рып, мем­ле­кет­тік тіл­де тір­кеу мөр­таң­ба­сы қой­ы­ла­ды
Өті­ніш­ті қа­рау
Ұсы­ны­л­ған құ­жат­тар тіз­бе­сі­нің қой­ы­ла­тын та­лап­тар­ға сәй­кест­і­гін қа­рау
Но­та­ри­ат­тық қыз­мет­пен ай­на­лы­су құқы­ғы­на ат­те­ста­ция өт­кі­зі­ле­ті­ні ту­ра­лы ха­бар­ла­ма­ны ре­сім­деу
Но­та­ри­ат­тық қыз­мет­пен ай­на­лы­су құқы­ғы­на ат­те­стат­та­удан өт­кі­зу
Аяқ­тау ны­са­ны
Өті­ніш­ті тір­кеу жур­на­лын­да тір­кеу, со­ны­мен қо­са өті­ніш­тің оң жақ­та­ғы астың­ғы бұ­ры­шын­да тір­кеу мөр­таң­ба­сын қою
Орын­дау мер­зі­мі­мен және жа­у­ап­ты орын­да­у­шы­ны қам­ты­ған бұ­ры­шта­ма­сы­мен құ­жат­тар
Орын­дау мер­зі­мі­мен және бө­лім­де­гі жа­у­ап­ты орын­да­у­шы­ны қам­ты­ған бұ­ры­шта­ма­сы­мен құ­жат­тар
Но­та­ри­ат­тық қыз­мет­пен ай­на­лы­су құқы­ғы­на ат­те­ста­ция өт­кі­зі­ле­ті­ні ту­ра­лы ре­сім­дел­ген ха­бар­ла­ма
Мем­ле­кет­тік қыз­мет­тің ре­сім­дел­ген нәти­же­сі
Орын­дау мер­зі­мі
1 жұ­мыс кү­ні
1 жұ­мыс кү­ні
1 жұ­мыс кү­ні
5 жұ­мыс күн­де­рі
Но­та­ри­ат­тық қыз­мет­пен ай­на­лы­су құқы­ғы­на ат­те­ста­ци­я­ны тап­сыр­ған сәт­тен ба­стап
2 Кесте. Пайдалану түрлері. Негізгі процесс
Негіз­гі про­цесс
Қыз­мет бе­ру­ші­нің кең­се­сі
Қыз­мет бе­ру­ші­нің бас­шы­сы
Құқық тү­сін­ді­ру жұ­мысы және ха­лық­қа заң қыз­ме­тін көр­се­ту бө­лі­мі­нің бас­шы­сы
Құқық тү­сін­ді­ру жұ­мысы және ха­лық­қа заң қыз­ме­тін көр­се­ту бө­лі­мі­нің ма­ма­ны
Но­та­ри­ат­тық қыз­мет­пен ай­на­лы­су құқы­ғы­на әді­лет ат­те­ста­ци­я­лық ко­мис­си­я­сы
1. Өті­ніш­ті және қа­жет­ті құ­жат­тар­ды қа­был­дау, өті­ніш­ті тір­кеу жур­на­лын­да тір­кеу, со­ны­мен қо­са өті­ніш­тің оң жақ­та­ғы астың­ғы бұ­ры­шы­на ке­ліп түс­кен кү­ні мен кі­ріс нө­мі­рін көр­се­те оты­рып, мем­ле­кет­тік тіл­де тір­кеу мөр­таң­ба­сы қой­ы­ла­ды
2. Өті­ніш­ті қа­рау
3. Ұсы­ны­л­ған құ­жат­тар тіз­бе­сі­нің қой­ы­ла­тын та­лап­тар­ға сәй­кест­і­гін қа­рау
4. Но­та­ри­ат­тық қыз­мет­пен ай­на­лы­су құқы­ғы­на ат­те­ста­ция өт­кі­зі­ле­ті­ні ту­ра­лы ха­бар­ла­ма­ға хат­ты ре­сім­деу
7. Но­та­ри­ат­тық қыз­мет­пен ай­на­лы­су құқы­ғы­на ат­те­стат­та­удан өт­кі­зу
6. Но­та­ри­ат­тық қыз­мет­пен ай­на­лы­су құқы­ғы­на ат­те­ста­ция өт­кі­зі­ле­ті­ні ту­ра­лы ха­бар­ла­ма­ны жі­бе­ру
5. Но­та­ри­ат­тық қыз­мет­пен ай­на­лы­су құқы­ғы­на ат­те­ста­ция өт­кі­зі­ле­ті­ні ту­ра­лы ха­бар­ла­ма­ға қол қою
8. Мем­ле­кет­тік қыз­мет­тің нәти­же­сін бе­ру

«Нотариаттық қызметпен айналысу
құқығына аттестаттаудан өткізу»
Мемлекеттік көрсетілетін
қызмет регламентіне
2-қосымша
«Нотариаттық қызметпен айналысу құқығына аттестаттаудан өткізу» Мемлекеттік қызмет көрсетудің бизнес-процестерінің анықтамалығы
*Әділет органдарының аумақтық бөлімшелері арқылы қызмет көрсеткенде
(Облыстардың, Астана және Алматы қалаларының әділет департаменттері)
*ҚФБ - құрылымдық – функционалдық бірлік: көрсетілетін қызметті берушінің құрылымдық бөлімшілерінің (жұмыскерлерінің), халыққа қызмет көрсету орталығының, «электрондық үкімет» веб-порталының өзара іс-қимылдары;
- мемлекеттік қызмет көрсетудің басталуы немесе аяқталуы;
- көрсетілетін қызметті алушы рәсімдерінің (іс-қимылының) және немесе ҚФБ атауы;
- таңдау нұсқасы;
- келесі рәсімге (іс-қимылға) өту;
- ЭҚАБЖ – мемлекеттік органдардың электрондық құжат айналымы бірыңғай жүйесі.
- «Е-лицензиялау» АЖ- «Е-лицензиялау» Ақпараттық жүйесі;
- ЭҮП - «Электрондық үкімет» Порталы;
- МО - Мемлекеттік орган;
- ҚР БП АЕ АЖ – Бас прокуратураның Арнайы есепке алу ақпараттық жүйесі.

Қазақстан Республикасы
Әділет министрінің
2014 жылғы 30 қаңтардағы
№ 39 бұйрығына
2-қосымша
«Нотариаттық қызметпен айналысу құқығына лицензия беру, қайта ресімдеу, лицензияның телнұсқасын беру» мемлекеттік көрсетілетін қызмет регламенті

1. «Нотариаттық қызметпен айналысу құқығына лицензия беру, қайта ресімдеу, лицензияның телнұсқасын беру» мемлекеттік көрсетілетін қызметі (бұдан әрі-мемлекеттік қызмет) Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2013 жылғы 31 желтоқсандағы № 1557 қаулысымен бекітілген «Нотариаттық қызметпен айналысу құқығына лицензия беру, қайта ресімдеу, лицензияның телнұсқаларын беру» мемлекеттiк көрсетілетін қызмет стандартының (бұдан әрі – Стандарт) негізінде Қазақстан Республикасы Әділет министрлігі Тіркеу қызметі және құқықтық көмек көрсету комитеті (бұдан әрі – көрсетілетін қызметті беруші), оның ішінде «электрондық үкіметтің» www.egov.kz веб-порталы немесе «Е-лицензиялау» www.elicense.kz веб-порталы (бұдан әрі - портал) арқылы көрсетеді.

4. Көрсетілетін қызметті беруші мемлекеттік қызмет көрсету үшін көрсетілетін қызметті алушының өтінішін және Стандарттың 9-тармағында көрсетілген өзге де құжаттарын немесе көрсетілетін қызметті алушы электрондық сұратуын алу мемлекеттік қызмет көрсету жөніндегі рәсімдерді (іс-қимылдарды) бастауға негіздеме болып табылады.

1) көрсетілетін қызметті беруші кеңсесінің қызметкері құжаттар түскен күннен бастап 1 (бір) жұмыс күн ішінде алынған құжаттарды тіркеуден өткізеді және заң қызметін көрсету және лицензиялау басқармасының басшысына қарауға жібереді, бұл ретте, өтініштің оң жақ төменгі бұрышына түскен күні мен кіріс нөмірі көрсетілген мемлекеттік тілдегі тіркеу мөртаңбасы қойылады;

3) заң қызметін көрсету және лицензиялау басқармасының сарапшысы құжаттар топтамасын көрсетілетін қызметті берушіге тапсырған кезден бастап көрсетілетін қызметті алушының өтінішін қарайды, содан кейін көрсетілетін қызметті берушінің басшысына қол қоюға жібереді (лицензияны беру және қайта ресімдеу кезінде мерзімі 15 (он бес) жұмыс күні, лицензияның телнұсқасын және (немесе) лицензияға қосымшаларды берген кезде мерзімі 2 (екі) жұмыс күні;

8. Көрсетілетін қызметті алушының өтініш беру тәртібі мен көрсетілетін қызметті берушінің мемлекеттік қызмет көрсетуге тартылған ақпараттық жүйелердің функционалдық іс-қимылдар диаграммасы түрінде портал арқылы мемлекеттік қызмет көрсету кезіндегі рәсімдер (іс-қимылдар) реттілігінің сипаттамасы графикалық нысанда осы Регламенттің 1-қосымшасында келтірілген.
Көрсетілетін қызметті алушы өтінішті портал арқылы береді, бұл сұрау салу көрсетілетін қызметті берушінің қарауына жіберіледі.
Ескертпе: көрсетілетін қызметті алушы порталда тіркелуі және авторизациялануы тиіс.
Көрсетілетін қызметті алушы мемлекеттік қызметті алуға өтініш жасауы үшін порталдан «Нотариаттық қызметпен айналысу құқығына лицензия беру, қайта ресімдеу, лицензияның телнұсқасын беруді» таңдайды. Портал көрсетілетін қызметті алушы туралы деректерді автоматты түрде толтыра отырып, сұрау салуды берудің бастапқы адымын қалыптастырады.
Көрсетілетін қызметті алушы жылжымалы терезелердегі деректерді:

Көрсетілетін қызметті алушы оны электронды цифрлық қолтаңбасымен (бұдан әрі – ЭЦҚ) қол қоя отырып, сұрау салуды сақтайды.
Көрсетілетін қызметті алушы сұрау салуды портал арқылы «жеке кабинеттен» жіберген кезде өтініш туралы ақпарат қол жетімді болады, көрсетілетін қызметті берушімен өтінішті өңдеу барысында жаңартылып отырады (жеткізілгені, тіркелгені, орындалғаны туралы белгі, қаралғаны не қараудан бас тарту туралы жауап).

9. Мемлекеттік қызмет көрсетуге тартылған графикалық нысандағы ақпараттық жүйелердің функционалдық іс-қимылдар диаграммасы түрінде көрсетілетін қызметті берушінің портал арқылы көрсетілген қызметті алушының жеке өзі жүгінген кезде өтініш тәртібін рәсімдердің (іс-қимылдардың) реттілігін сипаттау (осы Регламенттің 1-қосымшасында келтірілген):

3) заң қызметін көрсету және лицензиялау басқармасының сарапшысы өтінім портал арқылы алған сәттен бастап көрсетілетін қызметті алушының сұрау салуын қарайды, содан кейін көрсетілетін қызметті берушінің басшысына қол қоюға жібереді (лицензияны беру және қайта ресімдеу кезінде мерзімі 15 (он бес) жұмыс күні, лицензияның телнұсқасын және (немесе) лицензияға қосымшаларды берген кезде мерзімі 2 (екі) жұмыс күні;

Көрсетілетін қызметті алушыға мемлекеттік қызмет көрсету нәтижесін беру көрсетілетін қызметті алушының жеке кабинетіне автоматты түрде жолданады.

10. Мемлекеттік қызмет көрсету процесінде әрбір рәсімнің (іс-қимылдың) ұзақтығын көрсете отырып, көрсетілетін қызметті берушінің құрылымдық бөлімшелері (қызметкерлері) арасындағы рәсімдердің (іс-қимылдарың) реттілігінің мәтіндік кестелік сипаттамасы осы мемлекеттік көрсетілетін қызмет Регламентінің 1-қосымшасында келтірілген.

13. Көрсетілетін қызметті берушінің құрылымдық бөлімшелерінің (жұмыскерлерінің) мемлекеттік қызмет көрсету процесіндегі рәсімдерінің (іс-қимылдарының), өзара іс-қимылдары кезектілігінің егжей-тегжейлі сипаттамасы, сондай-ақ, мемлекеттік қызмет көрсету процесіндегі өзге көрсетілетін қызмет берушілермен және (немесе) халыққа қызмет көрсету орталықтарымен өзара іс-қимыл тәртібінің және ақпараттық жүйелерді қолдану тәртібінің сипаттамасы осы Мемлекеттік көрсетілетін қызмет регламентінің 4-қосымшасына сәйкес мемлекеттік қызмет көрсетудің бизнес-процестерінің анықтамалығында келтірілген.

«Нотариаттық қызметпен
айналысу құқығына лицензия беру,
қайта ресімдеу, лицензияның
телнұсқасын беру» мемлекеттік
көрсетілетін қызмет регламентіне
1-қосымша
Мемлекеттік қызмет көрсету процесінде көрсетілетін қызметті берушінің құрылымдық бөлімшелерінің (қызметкерлерінің) рәсімдер (іс-қимылдар) реттілігінің мәтіндік кестелік сипаттамасы
1-кесте. Құрылымдық-функционалдық бірліктер (бұдан әрі – ҚФБ) әрекетінің сипаттамасы
Рә­сім­дер (іс-қи­мыл­дар) №
1
2
3
4
ҚФБ ата­уы
Кең­се
Заң қыз­ме­тін көр­се­ту және ли­цен­зи­я­лау бас­қар­ма­сы­ның бас­шы­сы
Заң қыз­ме­тін көр­се­ту және ли­цен­зи­я­лау бас­қар­ма­сы­ның са­рап­шы­сы
УО бас­шы­сы
Іс-қи­мыл­дар­дың ата­уы және олар­дың си­патта­ма­сы
Ли­цен­зия бе­ру­ге, қай­та ре­сім­де­у­ге, ли­цен­зи­я­ның тел­нұс­қа­сын бе­ру­ге өті­ніш­ті және қа­жет­ті құ­жат­тар тіз­бе­сін қа­был­дау,
алын­ған құ­жат­тар­ға тір­кеу жа­сай­ды, бұл рет­те өті­ніш­тің оң жақ тө­мен­гі бұ­ры­шы­на түс­кен кү­ні мен кі­ріс нө­мі­рін көр­се­те оты­рып, мем­ле­кет­тік тіл­де тір­кеу мөр­таң­ба­сын қо­яды
Тір­ке­у­ге ке­лі­се­ді және заң қыз­ме­тін көр­се­ту және ли­цен­зи­я­лау бас­қар­ма­сы­ның са­рап­шы­сы­на нұс­қа­ма жі­бе­ре­ді
Көр­се­ті­ле­тін қыз­мет­ті алушы­ның өті­ні­шін қа­рай­ды, ті­зі­лім­ге ли­цен­зия бе­ру, қай­та ре­сім­деу неме­се ли­цен­зи­я­ның тел­нұс­қа­сын бе­ру ту­ра­лы жа­з­ба ен­гі­зу, ли­цен­зи­я­ны қай­та ре­сім­деу неме­се ли­цен­зи­я­ның тел­нұс­қа­сын ре­сім­деу
Өті­ніш­ті қа­рау, ли­цен­зи­я­ға, қай­та ре­сім­де­у­ге неме­се ли­цен­зи­я­ның тел­нұс­қа­сы­на қол қою.
Аяқ­та­лу ны­са­ны
Мем­ле­кет­тік қыз­мет көр­се­ту­дің нәти­же­сін көр­се­ті­ле­тін қыз­мет­ті алушы­ның ме­кен­жай­ы­на по­шта ар­қы­лы жі­бе­ре­ді
Орын­дау мер­зі­мі мен бас­қар­ма­ның жа­у­ап­ты орын­да­у­шы­сы қам­ты­л­ған қа­ра­ры бар құ­жат­тар
Тір­кеу ті­зі­лі­міне жа­з­ба, ли­цен­зи­я­ны ре­сім­деу, қай­та ре­сім­деу неме­се ли­цен­зи­я­ның тел­нұс­қа­сын ре­сім­деу
Ли­цен­зи­я­ға, қай­та ре­сім­де­у­ге неме­се ли­цен­зи­я­ның тел­нұс­қа­сы­на қол қою, элек­трон­дық ли­цен­зия бе­ру
Орын­дау мер­зі­мі
1 жұ­мыс күн
1 жұ­мыс күн
12 жұ­мыс күн
1 жұ­мыс күн
2-кесте. Пайдалану нұсқалары. Баламалы процесс.
Кең­се
Заң қыз­ме­тін көр­се­ту және ли­цен­зи­я­лау бас­қар­ма­сы­ның бас­шы­сы
Заң қыз­ме­тін көр­се­ту және ли­цен­зи­я­лау бас­қар­ма­сы­ның са­рап­шы­сы
УО бас­шы­сы
1. Ли­цен­зия бе­ру­ге, қай­та ре­сім­де­у­ге, ли­цен­зи­я­ның тел­нұс­қа­сын бе­ру­ге өті­ніш және қа­жет­ті құ­жат­тар тіз­бе­сін қа­был­дау, бұл рет­те, өті­ніш­тің тө­мен­гі оң жақ бұ­ры­шы­на түс­кен кү­ні мен кі­ріс нө­мі­рін көр­се­те оты­рып, мем­ле­кет­тік тіл­де тір­кеу мө­ра­таң­ба­сы қой­ы­ла­ды.
2. тір­ке­у­ге ке­лі­се­ді және заң қыз­ме­тін көр­се­ту және ли­цен­зи­я­лау бас­қар­ма­сы­ның са­рап­шы­сы­на нұс­қа­ма жі­бе­ре­ді
3. Ку­ә­лік­ті бе­ру неме­се ку­ә­лік­тің тел­нұс­қа­сын бе­ру­ден бас тар­ту қо­ры­тын­ды­ны ре­сім­дей­ді.
4. Ли­цен­зия бе­ру­ден, қай­та ре­сім­де­уден неме­се ли­цен­зи­я­ның тел­нұс­қа­сын бе­ру­ден бас тар­ту ту­ра­лы қо­ры­тынды­ға қол қо­яды
6. Ли­цен­зия бе­ру­ден, қай­та ре­сім­де­уден неме­се ли­цен­зи­я­ның тел­нұс­қа­сын бе­ру­ден бас тар­ту ту­ра­лы қо­ры­тын­ды­ны көр­се­ті­ле­тін қыз­мет­ті алушы­ның ме­кен­жай­ы­на жі­бе­ре­ді
5. Ли­цен­зия бе­ру­ден, қай­та ре­сім­де­уден неме­се ли­цен­зи­я­ның тел­нұс­қа­сын бе­ру­ден бас тар­ту ту­ра­лы қо­ры­тын­ды­ны кең­се­ге жі­бе­ре­ді.
3-кесте. Портал арқылы ҚФБ іс-әрекеттерінің сипаттамасы
1
Іс-әре­кет № (жұ­мыс ба­ры­сы, ағы­ны)
1
2
3
4
5
6
2
ҚФБ ата­уы
Алушы
пор­тал
Алушы
«АИС СУ» АЖ
ЭҮТШ
пор­тал
3
Іс-әре­кет ата­уы (про­цес, рә­сім, опе­ра­ци­я­лар) және олар­дың си­патта­ма­сы
Алушы­ның ЭЦҚ тір­кеу ку­ә­лі­гін ком­пью­тер­дің ин­тер­нет-бра­у­зе­ріне бе­кі­ту
Алушы­ның де­ректе­рін­де­гі бұ­зу­шы­лық­тар­мен бай­ла­ны­сты бас тар­ту ха­бар­ла­ма­сын қа­лып­та­сты­ра­ды
Қа­жет­ті құ­жат­тар­ды элек­трон­дық түр­де бе­кі­ту­мен са­у­ал де­ректе­рін қа­лып­та­сты­ра­ды және қыз­мет­ті таң­дай­ды;
сот­ты­лы­ғы ту­ра­лы де­ректер­дің бол­мауы­на бай­ла­ны­сты де­ректер­ді алу­дың мүм­кін еме­сті­гі ту­ра­лы ха­бар­ла­ма қа­лып­та­сты­ра­ды
Қыз­мет тө­ле­ма­қы­сын жа­сау
Тө­ле­ма­қы­ның жоқ­тығ­ы­на бай­ла­ны­сты бас тар­ту ту­ра­лы ха­бар­ла­ма­ны қа­лып­та­сты­ра­ды
4
Аяқ­тау ны­са­ны (де­ректер, құ­жат­тар, ұй­ым­да­сты­ру-рет­теу ше­ші­мі)
Сәт­ті қа­лып­та­сты­ру және сұ­рау са­лу ту­ра­лы ха­бар­ла­ма­ны көр­се­ту.
Сұ­ра­ты­лып отыр­ған элек­трон­дық мем­ле­кет­тік қыз­мет­тен бас тар­ту ту­ра­лы ха­бар­ла­ма­ны қа­лып­та­сты­ру.
Сәт­ті қа­лып­та­сты­ру және сұ­рау са­лу ту­ра­лы ха­бар­ла­ма­ны көр­се­ту.
Сұ­ра­ты­лып отыр­ған элек­трон­дық мем­ле­кет­тік қыз­мет­тен бас тар­ту ту­ра­лы ха­бар­ла­ма­ны қа­лып­та­сты­ру
Әре­кет­тің сәт­ті аяқ­тал­ға­ны ту­ра­лы ха­бар­ла­ма­ны көр­се­ту.
Сұ­ра­ты­лып отыр­ған элек­трон­дық мем­ле­кет­тік қыз­мет­тен бас тар­ту ту­ра­лы ха­бар­ла­ма­ны қа­лып­та­сты­ру
5
Орын­дау мер­зі­мі
10–15 сек
20 сек
1,5 мин
20 сек
1,5 мин
20 сек
6
Ке­ле­сі іс-әре­кет нө­мі­рі
2–алушы де­ректе­рін­де бұ­зу­шы­лық­тар болған­да; 3–ав­тор­лан­ды­ру та­бысты өт­кен­де
–
4
-
5 – тө­ле­ма­қы­сын жа­са­ма­ған­да;
6 – тө­ле­ма­қы­сын жа­са­ған­да
–
кестенің жалғасы
7
8
9
10
11
12
Алушы
пор­тал
Алушы
«Е-ли­цен­зи­я­лау» АЖ
«Е-ли­цен­зи­я­лау» АЖ
«Е-ли­цен­зи­я­лау» АЖ
Ку­әлан­ды­ру (қол қою) үшін ЭЦҚ таң­да­уы
Алушы­ның ЭЦҚ шы­най­ы­лы­ғы­ның рас­тал­мауы­мен бай­ла­ны­сты бас тар­ту ту­ра­лы ха­бар­ла­ма­ны қа­лып­та­сты­ра­ды
ЭЦҚ кө­ме­гі­мен са­у­ал­ды ку­әлан­ды­ру (қол қою)
Элек­трон­дық құ­жат­ты өті­ніш­ті (алушы­ның сұ­рау са­луын және сұ­рау са­лу­ды ) өң­деу
Алушы­ның де­ректе­рін­де­гі бұ­зу­шы­лық­тар­дың бо­луы­мен бай­ла­ны­сты бас тар­ту ту­ра­лы ха­бар­ла­ма­ны қа­лып­та­сты­ру
Элек­трон­дық құ­жат
Сұ­рау са­лу­ды ба­ғыт­тан­ды­ру
Сұ­ра­ты­лып отыр­ған элек­трон­дық мем­ле­кет­тік қыз­мет­тен бас тар­ту ту­ра­лы ха­бар­ла­ма­ны қа­лып­та­сты­ру.
Сұ­рау са­лу­ды ба­ғыт­тан­ды­ру
Өті­ніш­тің нө­мі­рін бе­ре оты­рып сұ­рау са­лу­ды тір­кеу.
Сұ­ра­ты­лып отыр­ған элек­трон­дық мем­ле­кет­тік қыз­мет­тен бас тар­ту ту­ра­лы ха­бар­ла­ма­ны қа­лып­та­сты­ру.
Элек­трон­дық ли­цен­зия
10–15 сек
10–15 сек
1,5 мин
1,5 мин
20 сек
15 жұ­мыс кү­ні
7 – ЭЦҚ-да қа­те­лік болған­да; 9 – ЭЦҚ-да қа­те бол­ма­ған­да
-
-
10 - алушы­ның бі­лік­ті­лік та­лап­та­ры­на және ли­цен­зия бе­ру негіз­де­ріне сәй­кест­і­гін қыз­мет бе­ру­ші­нің тек­се­руі
-
–

«Нотариаттық қызметпен
айналысу құқығына лицензия беру,
қайта ресімдеу, лицензияның
телнұсқасын беру» мемлекеттік
көрсетілетін қызмет регламентіне
Регламентіне 2-қосымша
Портал арқылы электрондық мемлекеттік қызметтерді көрсету кезінде функционалдық өзара іс-қимылдың № 1 диаграммасы
Көрсетілетін қызметті берушінің және көрсетілетін қызметті алушының өтініш беру және рәсімдер (іс-қимылдар) реттілігі тәртібінің сипаттамасы:

5) 3-процесс – осы Регламентте көрсетілген қызметті алушының порталда таңдауы, қызмет көрсету үшін сұрау салу нысанын экранға шығару және оның құрылымы мен форматтық талаптарын ескере отырып (деректерді енгізу) нысанды алушының толтыруы, сұрау салу нысанына қажетті құжаттарды электрондық түрде тіркеу;

16) 11-процесс – көрсетілетін қызметті алушы порталда қалыптастырылған қызмет нәтижесін (электрондық лицензияны) алу. Электрондық құжатты көрсетілетін қызметті беруші уәкілетті тұлғаның ЭЦҚ қолдана отырып, қалыптастырады.
Көрсетілетін қызметті беруші арқылы электрондық мемлекеттік қызметтерді көрсету кезінде функционалдық өзара іс-қимылдың № 2 диаграммасы
Көрсетілетін қызметті берушінің өтініш беру және рәсімдер (іс-қимылдар) реттілігі тәртібінің сипаттамасы:

6) 5-процесс – көрсетілетін қызметті беруші қызметкерінің сұрау салу нысанын, оның ішінде қағаз түрінде құжаттарының бар екендігі туралы белгісін толтыруы және көрсетілетін қызметті алушы ұсынған құжаттарды сканерлеу, оларды сұрау салудың нысанына бекітуі және қызмет көрсетуге сұрау салудың толтырылған нысанын (енгізілген деректерді) ЭЦҚ арқылы куәландыру;

10) 8-процесс – көрсетілетін қызметті алушы қызмет нәтижесін (нотариаттық қызметпен айналысу құқығына лицензия алу) алу.
Шартты белгілері:

«Нотариаттық қызметпен
айналысу құқығына лицензия беру,
қайта ресімдеу, лицензияның
телнұсқасын беру» мемлекеттік
көрсетілетін қызмет регламентіне
Регламентіне 3-қосымша
Шығатын құжаттар Мемлекеттік қызмет көрсеті нәтижесі
ДӘЛЕЛДІ БАС ТАРТУ ЖТ атауы
[УО Атауы], Сіздің (Өтінім күні) № (өтінім нөмірі) өтінішіңізді қарап шығып, мыналарды хабарлаймыз.
[Бас тартудың себебі]
[Қол қоюшының лауазымы]                         [Қол қоюшының Т.А.Ә.]
Лицензия нысаны
МЕМЛЕКЕТТІК ЛИЦЕНЗИЯ
[толық атауы, заңды тұлғаның деректемелері/жеке тұлғаның тегі, аты,
әкесінің аты толық жазылады]
«Лицензиялау туралы» Қазақстан Республикасының
Заңына сәйкес [қызмет (іс-қимыл) түрінің атауы қызметімен айналысуға берілді. [лицензиялаудың ерекше шарттары]
Басшысы (уәкілетті тұлғаның) уәкілетті орган басшысының тегі мен аты-жөні
(Уәкілетті тұлға)              лийцензияны берген органның атауы
Лицензияны берген күні [күні]
Лицензияның нөмірі [нөмір]
Қаласы [қала]
[Қол қоюшының лауазымы]                    [Қол қоюшының Т.А.Ә.]

«Нотариаттық қызметпен
айналысу құқығына лицензия беру,
қайта ресімдеу, лицензияның
телнұсқасын беру» Мемлекеттік
көрсетілетін қызмет регламентіне
регламентіне 4-қосымша
«Нотариаттық қызметпен айналысу құқығына лицензия беру, қайта ресімдеу, лицензияның телнұсқасын беру» Мемлекеттік қызмет көрсетудің бизнес-процестерінің анықтамалығы
*Қызмет алушының мемлекеттік органға жүгінген кезінде,
қызметті көрсету тәртібі;
**Қызметті «Е-лицензиялау» АЖ арқылы электрондық түрде көрсеткенде
*ҚФБ - құрылымдық – функционалдық бірлік: көрсетілетін қызметті берушінің құрылымдық бөлімшілерінің (жұмыскерлерінің), халыққа қызмет көрсету орталығының, «электрондық үкімет» веб-порталының өзара іс-қимылдары;
- мемлекеттік қызмет көрсетудің басталуы немесе аяқталуы;
- көрсетілетін қызметті алушы рәсімдерінің (іс-қимылының) және немесе ҚФБ атауы;
- таңдау нұсқасы;
- келесі рәсімге (іс-қимылға) өту;
- ЭҚАБЖ – мемлекеттік органдардың электрондық құжат айналымы бірыңғай жүйесі.
- «Е-лицензиялау» АЖ- «Е-лицензиялау» Ақпараттық жүйесі;
- ЭҮП - «Электрондық үкімет» Порталы;
- МО - Мемлекеттік орган;
- ҚР БП АЕ АЖ – Бас прокуратураның Арнайы есепке алу ақпараттық жүйесі.

Қазақстан Республикасы
Әділет министрінің
2014 жылғы 30 қаңтардағы
№ 39 бұйрығына
3-қосымша
«Нотариустардың мөрлерін тіркеу және беру, өтініштерін қабылдау» мемлекеттік көрсетілетін қызмет регламенті

1. «Нотариустардың мөрлерін тіркеу және беру, өтініштерін қабылдау» мемлекеттік көрсетілетін қызметін (бұдан әрі – мемлекеттік көрсетілетін қызмет) Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2013 жылғы 31 желтоқсанда № 1557 қаулысымен бекітілген «Нотариустардың мөрлерін тіркеу және беру, өтініштерін қабылдау» мемлекеттік көрсетілетін қызмет стандарты негізінде (бұдан әрі – Стандарт) облыстардың, Астана, Алматы қалаларының Әділет департаменттері көрсетеді (бұдан әрі – көрсетілетін қызметті беруші).

1) көрсетілетін қызметті беруші кеңсесінің қызметкері құжаттар түскен күннен бастап 1 (бір) жұмыс күн ішінде алынған құжаттарды тіркеуден өткізеді және көрсетілетін қызметті берушінің басшысына қарауға жібереді, бұл ретте, өтініштің оң жақ төменгі бұрышына түскен күн мен кіріс нөмірі көрсетілген мемлекеттік тілдегі тіркеу мөртаңбасы қойылады;

3) құқық түсіндіру жұмысы және халыққа заң көмегін көрсету бөлімінің басшысы құжаттар топтамасын түскен күннен бастап 1 (бір) жұмыс күн ішінде көрсетілетін қызметті алушының өтінішінің қойылатын талаптарға сәйкестігін қарайды, және құқық түсіндіру жұмысы және халыққа заң көмегін көрсету бөлімінің маманына нұсқау береді;

8. Көрсетілетін қызметті берушінің құрылымдық бөлімшелерінің (жұмыскерлерінің) мемлекеттік қызмет көрсету процесіндегі рәсімдерінің (іс-қимылдарының), өзара іс-қимылдары кезектілігінің мәтіндік кестелік сипаттамасы әр рәсімнің (іс-қимылдың) ұзақтығын көрсете отырып, осы Мемлекеттік көрсетілетін қызмет регламентінің 1-қосымшасында келтірілген.

9. Көрсетілетін қызметті берушінің құрылымдық бөлімшелерінің (жұмыскерлерінің) мемлекеттік қызмет көрсету процесіндегі рәсімдерінің (іс-қимылдарының), өзара іс-қимылдары кезектілігінің егжей-тегжейлі сипаттамасы, сондай-ақ, мемлекеттік қызмет көрсету процесіндегі өзге көрсетілетін қызмет берушілермен және (немесе) халыққа қызмет көрсету орталықтарымен өзара іс-қимыл тәртібінің және ақпараттық жүйелерді қолдану тәртібінің сипаттамасы осы Мемлекеттік көрсетілетін қызмет регламентінің 2-қосымшасына сәйкес мемлекеттік қызмет көрсетудің бизнес-процестерінің анықтамалығында келтірілген.

«Нотариустардың мөрлерін тіркеу
және беру, өтініштерін қабылдау»
Мемлекеттік көрсетілетін
қызмет регламентіне
1-қосымша
Мемлекеттік қызмет көрсету процесінде рәсімдердің (іс-қимылдардың) реттілігін, көрсетілетін қызмет берушінің құрылымдық бөлімшелерінің (жұмыскерлерінің) өзара іс-қимылдары мәтіндік кестелік сипаттамасы
1 Кесте. Құрылымдық-функционалдық бірліктер (бұдан әрі – ҚФБ) әрекетінің сипаттамасы
Рә­сім­дер (іс-қи­мыл­дар­дың) № ҚФБ-нің ата­уы
1
2
3
4
Көр­се­ті­ле­тін қыз­мет бе­ру­ші­нің кең­се­сі
Көр­се­ті­ле­тін қыз­мет бе­ру­ші­нің бас­шы­сы
Құқық тү­сін­ді­ру жұ­мысы және ха­лық­қа заң қыз­ме­тін көр­се­ту бө­лі­мі­нің бас­шы­сы
Құқық тү­сін­ді­ру жұ­мысы және ха­лық­қа заң­ды қыз­ме­тін көр­се­ту бө­лі­мі­нің ма­ма­ны
Әре­кет­тің ата­уы және олар­дың си­патта­ма­сы
Өті­ніш­ті және но­та­ри­устар­дың мөр­ле­рін бе­ру­ге қа­жет­ті құ­жат­тар­ды қа­был­дау, өті­ніш­ті тір­кеу жур­на­лын­да тір­кеу, со­ны­мен бір­ге өті­ніш­тің оң жақ­та­ғы астың­ғы бұ­ры­шы ке­ліп түс­кен кү­ні мен кі­ріс нө­мі­рі көр­се­те оты­рып мем­ле­кет­тік тіл­де тір­кеу мөр­та­бан қой­ы­ла­ды
Но­та­ри­устар­дың мөр­ле­рін бе­ру өті­ні­шін қа­рау
Ұсы­ны­л­ған құ­жат­тар тіз­бе­сі­нің қой­ы­ла­тын та­лап­тар­ға сәй­кест­і­гін қа­рау
Мөр­лер­ді бе­ру жур­на­лын­да жа­зу мөр­лер­ді дай­ын­дау тап­сы­ры­сы­на хат­ты ре­сім­деу
Аяқ­та­лу­дың ны­са­ны
өті­ніш­ті тір­кеу жур­на­лын­да тір­кеу, со­ны­мен бір­ге өті­ніш­тің оң жақ­та­ғы астың­ғы бұ­ры­шы тір­кеу мөр­та­бан­ды қою
Орын­дау мер­зі­мі­мен жа­у­ап­ты орын­да­у­шы ту­ра­лы жа­зы­л­ған бұ­ры­шта­ма­сы­мен құ­жат­тар
Бө­лі­мін­де­гі орын­дау мер­зі­мі­мен жа­у­ап­ты орын­да­у­шы ту­ра­лы жа­зы­л­ған бұ­ры­шта­ма­сы­мен құ­жат­тар
мөр­лер­ді дай­ын­дау тап­сы­рыс ту­ра­лы рә­сім­дел­ген ха­ты, дай­ын мөр­ді алу
Орын­дау мер­зі­мі
1 жұ­мыс кү­ні
1 жұ­мыс кү­ні
1 жұ­мыс кү­ні
3 жұ­мыс күн­де­рі
2 Кесте. Пайдаланудың түрлері. Негізгі процессі
Негіз­гі про­цес­сі
Көр­се­ті­ле­тін қыз­мет бе­ру­ші­нің кең­се­сі
Көр­се­ті­ле­тін қыз­мет бе­ру­ші­нің бас­шы­сы
Құқық тү­сін­ді­ру жұ­мысы және ха­лық­қа заң­ды қыз­ме­тін көр­се­ту бө­лі­мі­нің бас­шы­сы
Құқық тү­сін­ді­ру жұ­мысы және ха­лық­қа заң­ды қыз­ме­тін көр­се­ту бө­лі­мі­нің ма­ма­ны
1. Өті­ніш­ті және қа­жет­ті құ­жат­тар­ды қа­был­дау, өті­ніш­ті тір­кеу жур­на­лын­да тір­кеу, со­ны­мен қо­са өті­ніш­тің оң жақ­та­ғы астың­ғы бұ­ры­шы­на ке­ліп түс­кен кү­ні мен кі­ріс нө­мі­рін көр­се­те оты­рып, мем­ле­кет­тік тіл­де тір­кеу мөр­таң­ба­сы қой­ы­ла­ды
2. Но­та­ри­устар­дың мөр­ле­рін бе­ру өті­ні­шін қа­рау
3. Ұсы­ны­л­ған құ­жат­тар тіз­бе­сі­нің қой­ы­ла­тын та­лап­тар­ға сәй­кест­і­гін қа­рау, но­та­ри­устар­дың мөр­ле­рін бе­ру­ді ке­лі­су
4. Мөр­лер­ді бе­ру жур­на­лын­да жа­зу, мөр­лер­ді дай­ын­дау тап­сы­ры­сы­на хат­ты ре­сім­деу
6. Мөр­лер­ді дай­ын­дау тап­сы­ры­сы­на хат жол­дау
5. Мөр­лер­ді дай­ын­дау тап­сы­ры­сы­на хат­қа қол қою
7. Но­та­ри­устың дай­ын мө­рін алу. Көр­се­ті­ле­тін қыз­мет бе­ру­ші­нің стан­дарт­тар­дың 2 қо­сым­ша­сы­на сәй­кес ны­са­нын­да­ғы мөр­лер­ді бе­ру жур­на­лын­да қол қой­ы­л­ған­нан кей­ін но­та­ри­устың мө­рін бе­ру

«Нотариустардың мөрлерін тіркеу
және беру, өтініштерін қабылдау»
Мемлекеттік көрсетілетін
қызмет регламентіне
2-қосымша
«Нотариустардың мөрлерін тіркеу және беру, өтініштерін қабылдау» Мемлекеттік қызмет көрсетудің бизнес-процестерінің анықтамалығы
*Әділет органдарының аумақтық бөлімшелері арқылы қызмет көрсеткенде
(Облыстардың, Астана және Алматы қалаларының әділет департаменттері)
*ҚФБ - құрылымдық – функционалдық бірлік: көрсетілетін қызметті берушінің құрылымдық бөлімшілерінің (жұмыскерлерінің), халыққа қызмет көрсету орталығының, «электрондық үкімет» веб-порталының өзара іс-қимылдары;
- мемлекеттік қызмет көрсетудің басталуы немесе аяқталуы;
- көрсетілетін қызметті алушы рәсімдерінің (іс-қимылының) және немесе ҚФБ атауы;
- таңдау нұсқасы;
- келесі рәсімге (іс-қимылға) өту;
- ЭҚАБЖ – мемлекеттік органдардың электрондық құжат айналымы бірыңғай жүйесі.
- МО – Мемлекеттік орган