Об утверждении Положения коммунального государственного учреждения "У…

0 Об утверждении Положения коммунального государственного учреждения "Управление культуры, архивов и документации акимата Жамбылской области"

В соответствии с Законом Республики Казахстан от 23 января 2001 года «О местном государственном управлении и самоуправлении в Республике Казахстан» акимат Жамбылской области ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1 1. Утвердить прилагаемое Положение коммунального государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации акимата Жамбылской области» (далее - Управление).

2 2. Управлению обеспечить в установленном законодательством порядке государственную регистрацию настоящего постановления в органах юстиции и его официальное опубликование.

3 3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя акима области Б.Орынбекова.

4 4. Настоящее постановление вступает в силу со дня государственной регистрации в органах юстиции и вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

5 Утверждено постановлением

акимата Жамбылской области
от 27 февраля 2014 года № 54
ПОЛОЖЕНИЕ
коммунального государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации акимата Жамбылской области»

1 1. Общее положение

1 1. Коммунальное государственное учреждение «Управление культуры, архивов и документации акимата Жамбылской области» является государственным органом Республики Казахстан, осуществляющим руководство в сфере культуры, архивов и документации Жамбылской области.

2 2. Коммунальное государственное учреждение «Управление культуры, архивов и документации акимата Жамбылской области» ведомств не имеет.

3

3. Коммунальное государственное учреждение «Управление культуры, архивов и документации акимата Жамбылской области» осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией и законами Республики Казахстан, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, постановлениями акимата Жамбылской области, приказами Министерства культуры и информации Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.

4

4. Коммунальное государственное учреждение «Управление культуры, архивов и документации акимата Жамбылской области» является юридическим лицом в организационно-правовой форме государственного учреждения, имеет печати и штампы со своим наименованием на государственном языке, бланки установленного образца, в соответствии с законодательством Республики Казахстан счета в органах казначейства.

5 5. Коммунальное государственное учреждение «Управление культуры, архивов и документации акимата Жамбылской области» вступает в гражданско-правовые отношения от собственного имени.

6 6. Коммунальное государственное учреждение «Управление культуры, архивов и документации акимата Жамбылской области» имеет право выступать стороной гражданско-правовых отношений от имени государства, если оно уполномочено на это в соответствии с законодательством.

7

7. Коммунальное государственное учреждение «Управление культуры, архивов и документации акимата Жамбылской области» по вопросам своей компетенции в установленном законодательством порядке принимает решения, оформляемые приказами руководителя коммунального государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации акимата Жамбылской области» и другими актами, предусмотренными законодательством Республики Казахстан.

8 8. Структура и лимит штатной численности коммунального государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации акимата Жамбылской области» утверждаются в соответствии с действующим законодательством.

9 9. Местонахождение юридического лица.

Почтовый индекс 080012, Республика Казахстан, Жамбылская область, город Тараз, проспект Толе би, 35.

10 10. Полное наименование государственного органа – коммунальное государственное учреждение «Управление культуры, архивов и документации акимата Жамбылской области».

11 11. Настоящее Положение является учредительным документом коммунального государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации акимата Жамбылской области».

12 12. Финансирование деятельности коммунального государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации акимата Жамбылской области» осуществляется из республиканского и местных бюджетов.

13

13. Коммунальному государственному учреждению «Управление культуры, архивов и документации акимата Жамбылской области» запрещается вступать в договорные отношения с субъектами предпринимательства на предмет выполнения обязанностей, являющихся функциями коммунального государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации акимата Жамбылской области».
Если коммунальному государственному учреждению «Управление культуры, архивов и документации акимата Жамбылской области» законодательными актами предоставлено право осуществлять приносящую доходы деятельность, то доходы, полученные от такой деятельности, направляются в доход государственного бюджета.

2 2. Миссия, основные задачи, функции, права и обязанности государственного органа

14 14. Миссия коммунального государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации акимата Жамбылской области»: эффективная реализация в сфере государственной политики, направленной на предоставление в области качественных и доступных услуг культуры, архивов и документации.

15 15. Задачи:

1 1) реализация государственной политики в области культуры, архивов и документации;

2 2) принятие мер, направленных на возрождение, сохранение, развитие и распространение культуры народа Республики Казахстан, хранение архивов;

3 3) создание условий для эстетического воспитания граждан;

4 4) обеспечение свободного доступа к культурным ценностям;

5 5) обеспечение развития инфраструктуры и укрепление материально-технической базы государственных организаций культуры;

6 6) обеспечение поддержки талантливых личностей;

7

7) принятие мер по недопущению в области культуры пропаганды или агитации насильственного изменения конституционного строя, нарушения целостности Республики Казахстан, подрыва безопасности государства, войны, социального, расового, национального, религиозного, сословного и родового превосходства, а также культа жестокости и насилия;

8

8) препятствие незаконному вывозу и ввозу, незаконной передаче правомочий собственника на культурные ценности, принятие мер к их возврату из любого незаконного владения, выдает свидетельство на право временного вывоза культурных ценностей и создает экспертную комиссию, и разрабатывает регламент данной государственной услуги;

9

9) обеспечение реализации прав граждан на охрану и развитие национальной и культурной самобытности, включая свободу участия в национально-культурных объединениях, создание организаций культуры, участие в расширении культурных связей с соотечественниками за рубежом в соответствии с законами Республики Казахстан.

10 10) формирование базы данных и оказание информационных услуг по документам Национального архивного фонда Республики Казахстан, хранящихся в государственных архивах Жамбылской области;

11 11) возвращение в Республику Казахстан архивных документов по истории области из архивов ближнего и дальнего зарубежья и издание архивных документов, справочно-информационной литературы о составе и содержании Национального архивного фонда Республики Казахстан;

12 12) внедрение Единой системы электронного документооборота развитие базы электронного документооборота и архивного хранения электронных документов и автоматизированных технологий;

13 13) организация и координация научно-исследовательской и методической работы государственных архивных учреждений в области архивоведения, документоведения и археографии;

14 14) контроль за соблюдением законодательства Республики Казахстан в области архивного дела;

16 16. Функции:

Функции коммунального государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации акимата Жамбылской области»:

1 1) разрабатывает программы развития в области культуры и обеспечивает их исполнение;

2 2) поддерживает деятельность государственных организаций культуры области по развитию театрального, музыкального и киноискусства, культурно-досуговой деятельности и народного творчества, библиотечного и музейного дела, обеспечивает деятельность учреждений в области культуры;

3 3) организует проведение областных (региональных) смотров, фестивалей и конкурсов в различных сферах творческой деятельности;

4 4) вправе организовывать проведение республиканских конкурсов и фестивалей в различных сферах творческой деятельности по согласованию с уполномоченным органом

5 5) организует работу по учету, охране, консервации и реставрации, а также использованию памятников истории, материальной и духовной культуры области;

6 6) осуществляет мониторинг деятельности организаций культуры, архивов и документации области и представляет в уполномоченный орган статистические отчеты установленной формы;

7 7) осуществляет проведение зрелищных культурно-массовых мероприятий на областном уровне;

8 8) организует работу по сохранению историко-культурного наследия, содействует развитию исторических, национальных и культурных традиций и обычаев;

9 9) подготовка и контроль за исполнением программы развития Жамбылской области, в части касающейся культуры, архивов и документации подготовка и утверждение 5-летнего стратегического плана;

10 10) рассмотрение и оценка бюджетных заявок и подготовка отчетов по ним для обеспечения деятельности организаций культуры, архивов и документации области, финансируемых из местного бюджета;

11 11) в соответствии с требованиями Бюджетного законодательства Республики Казахстан и иных нормативно-правовых актов РК, организует работу службы внутреннего контроля;

12 12) предоставление в установленном порядке документации в вышестоящие органы для присвоения званий, дипломов и других награждений для работников культуры, архивов и документации.

13 13) организация хранения, пополнения, комплектования и использования документов Национального архивного фонда Республики Казахстан;

14 14) ведение централизованного государственного учета и обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда Республики Казахстан;

15 15) согласование номенклатуры дел со сроками хранения, отраслевых стандартов, инструкций по вопросам архивного дела и делопроизводства;

16 16) управление государственной сетью архивных учреждений области и межотраслевое организационно-методическое руководство работой ведомственных архивов и организацией делопроизводства;

17 17) Управлять государственной сетью государственных архивов области и организовать межотраслевые организационно-методические работы ведомственных архивов в организации делопроизводства;

18 18) реализация положений международных договоров и соглашений в области архивного дела и документации;

19 19) разработка и утверждение форм ведомственной отчетности, проверочных листов, критериев оценки степени риска, ежегодных планов проверок в соответствии с Законом Республики Казахстан «О государственном контроле и надзоре в Республике Казахстан»;

20 20) создание государственного страхового фонда с определением особо ценных и уникальных копий документов;

21 21) инспектирование состояния делопроизводства и хранения документов в государственных органах и организациях;

22 22) организация исполнения запросов физических и юридических лиц;

23 23) осуществляет иные функции, возложенные законодательством Республики Казахстан.

2 2) функции ведомств:

2.1 2.1. осуществляют сценические представления произведений литературы и искусства (драматические, сатиры и юмора, для детей и юношества, молодежные, экспериментальные и иные);

2.2 2.2. осуществляют музыкально-эстетическое воспитание, обеспечение условий для создания высокохудожественных программ и номеров, организация концертов профессиональных художественных коллективов и отдельных исполнителей, осуществление музыкально-просветительской деятельности;

2.3

2.3. создание и развитие сети библиотек, формирование и обработка их фондов, организация библиотечного, информационного и информационно-библиографического обслуживания пользователей библиотек, подготовка и повышение квалификации библиотечных кадров, научное и методическое обеспечение развития библиотек;

2.4 2.4. хранение, изучение и публичное представление музейных экспонатов и музейных коллекций, призванные осуществлять культурные, образовательные, научно-исследовательские функции и обеспечивать популяризацию историко-культурного наследия Республики Казахстан.

2.5 2.5. запрашивать и получать от государственных органов и иных организаций необходимые сведения о работе архивов и состояния делопроизводства;

2.6 2.6. заслушивать представителей государственных органов и иных организаций по вопросам работы архивов и состояния делопроизводства;

2.7

2.7. осуществлять государственной контроль за соблюдением всеми физическими и юридическими лицами нормативных, правовых актов по ведению архивного дела и документации, а также охраны и использования документов Национального архивного фонда Республики Казахстан и подготовку, передачу их на постоянное государственное хранение;

2.8 2.8. в пределах своей компетенции издавать нормативные, правовые акты по архивному делу и делопроизводству, обязательные для исполнения всеми организациями;

2.9 2.9. вносить предложения о привлечении к ответственности должностных лиц, виновных в нарушении правил и норм хранения и использования документов Национального архивного фонда Республики Казахстан;

2.10 2.10. осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Республики Казахстан;

17 17. Права и обязанности:

Права:

1 1) вносить на акимат Жамбылской области предложения по основным направлениям развития культуры, архивного дела по вопросам улучшения и совершенствования работы по направлениям входящим в компетенцию Учреждения;

2 2) в пределах своей компетенции разрабатывать акты;

3 3) в пределах своей компетенции по вопросам управления дает предложение на рассмотрение коллегии областного акимата;

4 4) проводит в установленном порядке коллегию, по вопросам входящих в компетенцию управления;

5 5) использовать средства на осуществление целей и задач, предусмотренных в учредительных документах;

6 6) быть истцом и ответчиком в суде от имени Управления культуры, архивов и документации акимата Жамбылской области;

7 7) осуществлять иные необходимые для реализации основных задач и функций коммунального государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации акимата Жамбылской области», в соответствии с нормативными правовыми актами Республики Казахстан.

8 8) запрашивать и получать от государственных органов и иных организаций необходимые сведения о работе архивов и состояния делопроизводства;

9 9) заслушивать представителей государственных органов и иных организаций по вопросам работы архивов и состояния делопроизводства;

Обязанности:

10 10) иметь на праве оперативного управления обособленное имущество;

11 11) приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права;

12 12) осуществлять в пределах своей компетенции руководство деятельностью подведомственных организаций;

13

13) осуществлять государственной контроль за соблюдением всеми физическими и юридическими лицами нормативных, правовых актов по ведению архивного дела и документации, а также охраны и использования документов Национального архивного фонда Республики Казахстан и подготовку, передачу их на постоянное государственное хранение;

14 14) устанавливать деловые связи и внешнеэкономическую деятельность с архивными учреждениями стран содружества независимых государств и зарубежных стран по развитию архивного дела, по выявлению, приобретению копии документов касающихся исторического наследия области;

15 15) вносить предложения о привлечении к ответственности виновных в нарушении правил и норм хранения и использования документов Национального архивного фонда Республики Казахстан;

16 16) осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Республики Казахстан;

3 3. Организация деятельности государственного органа

18

18. Руководство коммунального государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации акимата Жамбылской области» осуществляется первым руководителем, который несет персональную ответственность за выполнение возложенных на коммунальное государственное учреждение «Управление культуры, архивов и документации акимата Жамбылской области» задач и осуществление им своих функций.

19 19. Первый руководитель коммунального государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации акимата Жамбылской области» назначается на должность и освобождается от должности акимом Жамбылской области.

20 20. Первый руководитель коммунального государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации акимата Жамбылской области» имеет заместителей, которые назначаются на должность и освобождаются от должностей в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

21 21. Полномочия первого руководителя коммунального государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации акимата Жамбылской области»:

1

1) представляет на утверждение акимата области Положение об Управление культуры, архивов и документации акимата Жамбылской области, структуру и штатное расписание Управление культуры, архивов и документации акимата Жамбылской области, вносит предложения по изменению штатной численности в пределах утвержденной штатной численности;

2 2) своим приказом назначает на должность и освобождает от должности заместителей управления, руководителей отделов, главных специалистов, налагает на них дисциплинарные взыскания, премирует, оказывает материальную помощь, предоставляет ежегодные трудовые отпуска;

3 3) устанавливает внутренний трудовой распорядок учреждения;

4 4) без доверенности действует от имени учреждения;

5 5) представляет интересы учреждения во всех органах;

6 6) распоряжается имуществом учреждения, заключает договоры, выдает доверенности;

7 7) открывает банковские счета и совершает сделки;

8 8) в соответствии с законодательством утверждает лимит численности и штатное расписание подведомственных учреждений;

9 9) утверждает положения структурных подразделений учреждения;

10 10) осуществляет личный прием граждан;

11 11) в соответствии с законодательством Республики Казахстан назначает на должности и освобождает от должностей директоров, заместителей и дает согласие на назначение и освобождение от должности главных бухгалтеров подведомственных учреждений и предприятий.

12 12) на руководителя управления возлагается непосредственная обязанность по противодействию коррупции с установлением персональной ответственности.

13 13) Исполнение полномочий первого руководителя коммунального государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации акимата Жамбылской области» в период его отсутствия осуществляется лицом, его замещающим в соответствии с действующим законодательством.

22 22. Первый руководитель определяет полномочия своих заместителей в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.

4 4. Имущество государственного органа

23 23. Коммунальное государственное учреждение «Управление культуры, архивов и документации акимата Жамбылской области» может иметь на праве оперативного управления обособленное имущество в случаях, предусмотренных законодательством.

Имущество коммунального государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации акимата Жамбылской области» формируется за счет имущества, переданного ему собственником, а также имущества (включая денежные доходы), приобретенного в результате собственной деятельности и иных источников, не запрещенных законодательством Республики Казахстан.

24 24. Имущество, закрепленное за коммунальным государственным учреждением «Управление культуры, архивов и документации акимата Жамбылской области» относится к коммунальной собственности.

25

25. Коммунальное государственное учреждение «Управление культуры, архивов и документации акимата Жамбылской области» не вправе самостоятельно отчуждать или иным способом распоряжаться закрепленным за ним имуществом и имуществом, приобретенным за счет средств, выданных ему по плану финансирования, если иное не установлено законодательством.

5 5. Реорганизация и упразднение государственного органа

26 Перечень государственных предприятий, находящихся в ведении коммунального государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации акимата Жамбылской области»

26. Реорганизация и упразднение коммунального государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации акимата Жамбылской области» осуществляются в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
Перечень государственных предприятий, находящихся в ведении коммунального государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации акимата Жамбылской области»

1 1) Коммунальное государственное казенное предприятие «Жамбылский областной казахский драматический театр» управления культуры, архивов и документации акимата Жамбылской области;

2 2) Коммунальное государственное казенное предприятие «Жамбылский областной русский драматический театр» управления культуры, архивов и документации акимата Жамбылской области;

3 3) Коммунальное государственное казенное предприятие «Жамбылская областная филармония» управления культуры, архивов и документации акимата Жамбылской области;

4 4) Коммунальное государственное казенное предприятие «Областной центр народного творчества» управления культуры, архивов и документации акимата Жамбылской области;

5 5) Коммунальное государственное казенное предприятие «Областной центр кино» управления культуры, архивов и документации акимата Жамбылской области;

6 6) Коммунальное государственное казенное предприятие «Жамбылский областной историко-краеведческий музей» управления культуры, архивов и документации акимата Жамбылской области;

7 7) Коммунальное государственное казенное предприятие «Меркенский районный историко-краеведческий музей» управления культуры, архивов и документации акимата Жамбылской области;

8 8) Коммунальное государственное казенное предприятие «Мойынкумский районный музей имени Ж.Куанышбаева» управления культуры, архивов и документации акимата Жамбылской области;

9 9) Коммунальное государственное казенное предприятие «Таласский районный историко-краеведческий музей» управления культуры, архивов и документации акимата Жамбылской области;

10 Перечень государственных учреждений, находящихся в ведении коммунального государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации акимата Жамбылской области»

10) Коммунальное государственное казенное предприятие «Кордайский районный литературно-мемориальный музей К.Азербаева» управления культуры, архивов и документации акимата Жамбылской области;
Перечень государственных учреждений, находящихся в ведении коммунального государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации акимата Жамбылской области»

1 1) Коммунальное государственное учреждение «Жамбылская областная универсальная научная библиотека им. Ш.Уалиханова» управления культуры, архивов и документации акимата Жамбылской области;

2 2) Коммунальное государственное учреждение «Жамбылская областная детско-юношеская библиотека» управления культуры, архивов и документации акимата Жамбылской области;

3 3) Коммунальное государственное учреждение «Жамбылская областная библиотека для незрячих и слабовидящих граждан» управления культуры, архивов и документации акимата Жамбылской области;

4 4) Коммунальное государственное учреждение «Дирекция по охране и восстановлению историко-культурных памятников» управления культуры, архивов и документации акимата Жамбылской области;

5 5) Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Жамбылской области» управления культуры, архивов и документации акимата Жамбылской области;

6 6) Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив города Тараз» управления культуры, архивов и документации акимата Жамбылской области;

7 7) Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Байзакского района» управления культуры, архивов и документации акимата Жамбылской области;

8 8) Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Жамбылского района» управления культуры, архивов и документации акимата Жамбылской области;

9 9) Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Жуалинского района» управления культуры, архивов и документации акимата Жамбылской области;

10 10) Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Кордайского района» управления культуры, архивов и документации акимата Жамбылской области;

11 11) Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Меркенского района» управления культуры, архивов и документации акимата Жамбылской области;

12 12) Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Мойынкумского района» управления культуры, архивов и документации акимата Жамбылской области;

13 13) Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Сарысуского района» управления культуры, архивов и документации акимата Жамбылской области;

14 14) Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив района Т.Рыскулова» управления культуры, архивов и документации акимата Жамбылской области;

15 15) Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Таласского района» управления культуры, архивов и документации акимата Жамбылской области;

16 16) Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Шуского района» управления культуры, архивов и документации акимата Жамбылской области.