В соответствии с Законом Республики Казахстан от 23 января 2001 года "О местном государственном управлении и самоуправлении в Республике Казахстан" и Законом Республики Казахстан от 15 апреля 2013 года "О государственных услугах" акимат Кызылординской области ПОСТАНОВЛЯЕТ:

3. Настоящее постановление вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня первого официального опубликования, но не ранее введения в действие постановления Правительства Республики Казахстан от 5 марта 2014 года N 183 "Об утверждении стандартов государственных услуг в области архивного дела".

постановлением акимата Кызылординской области
от "04" апреля 2014 года N 536
Регламент государственной услуги "Выдача архивных справок"

Прием заявлений и выдача результатов оказания государственной услуги осуществляются через:

в случаях, когда для оказания государственной услуги необходимо изучение документов двух и более организаций, а также периода более чем за пять лет, срок оказания государственной услуги продлевается услугодателем не более чем до двадцати пяти календарных дней, о чем сообщается услугополучателю в течение трех рабочих дней со дня регистрации документов;

номера и даты приема заявления;
вида запрашиваемой государственной услуги;
количества и названия приложенных документов;
даты и места выдачи документов;
фамилии, имени, отчества работника Центра, принявшего заявление на оформление документов;
фамилии, имени, отчества услугополучателя, фамилии, имени, отчества представителя услугополучателя, и их контактные телефоны, в случае предоставления услугополучателем (либо его представителем по доверенности) неполного пакета документов по перечню, предусмотренному пунктом 9 стандарта, отказывает в приеме документов и выдает расписку по форме, согласно приложению 2 к стандарту (не более пятнадцати минут);
работник Центра получает у услугополучателя (либо его представителя по доверенности) письменное согласие на использование сведений, составляющих охраняемую законом тайну, содержащихся в информационных системах, при оказании государственных услуг, если иное не предусмотрено законами Республики Казахстан;

Диаграмма функционального взаимодействия информационных систем, задействованных в оказании государственной услуги, в графической форме приведена в приложении 3 к настоящему регламенту.

Должностные лица несут ответственность за реализацию оказания государственной услуги в установленные сроки в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

Приложение 1
к регламенту государственной услуги
"Выдача архивных справок"
Описание последовательности процедур (действий) между структурными подразделениями (работниками) с указанием длительности каждой процедуры (действия)
При обращении услугополучателя (либо его представителя по доверенности) к услугодателю:
1
Но­мер дей­ствия (хо­да, по­то­ка ра­бо­ты)
1
2
3
4
5
2
На­име­но­ва­ние струк­тур­ных под­раз­де­ле­ний
Со­труд­ник кан­це­ля­рии
Ру­ко­во­ди­тель услу­го­да­те­ля
Ис­пол­ни­тель
Ру­ко­во­ди­тель услу­го­да­те­ля
Со­труд­ник
кан­це­ля­рии
3
На­зва­ние дей­ствий (про­цес­са, про­це­ду­ры, опе­ра­ции) и их опи­са­ние
ре­ги­стри­ру­ет до­ку­мен­ты
рас­смат­ри­ва­ет до­ку­мен­ты
под­го­тав­ли­ва­ет справ­ку
под­пи­сы­ва­ет справ­ку
ре­ги­стри­ру­ет справ­ку
4
Фор­ма за­вер­ше­ния (дан­ные, до­ку­мент, ор­га­ни­за­ци­он­но-рас­по­ря­ди­тель­ное ре­ше­ние)
пред­став­ля­ет до­ку­мен­ты ру­ко­во­ди­те­лю услу­го­да­те­ля
на­прав­ля­ет до­ку­мен­ты ис­пол­ни­те­лю
пред­став­ля­ет справ­ку ру­ко­во­ди­те­лю услу­го­да­те­ля
на­прав­ля­ет справ­ку со­труд­ни­ку кан­це­ля­рии
вы­да­ет справ­ку услу­го­по­лу­ча­те­лю (ли­бо его пред­ста­ви­те­лю по до­ве­рен­но­сти)
5
Срок ис­пол­не­ния
не бо­лее 15 ми­нут
не бо­лее 15 ми­нут
в те­че­ние 12 ка­лен­дар­ных дней, при необ­хо­ди­мо­сти изу­че­ния до­ку­мен­тов двух и бо­лее ор­га­ни­за­ций, а та­к­же пе­ри­о­да бо­лее чем за пять лет – в те­че­ние 25 ка­лен­дар­ных дней, об этом со­об­ща­ет­ся услу­го­по­лу­ча­те­лю в те­че­ние 3 ра­бо­чих дней со дня ре­ги­стра­ции до­ку­мен­тов
не бо­лее 15 ми­нут
не бо­лее 15 ми­нут
Описание последовательности процедур (действий) между структурными подразделениями (работниками) с указанием длительности каждой процедуры (действия)
При обращении услугополучателя (либо его представителя по доверенности) в Центр:
1
Но­мер дей­ствия (хо­да, по­то­ка ра­бот)
1
2
3
4
5
6
7
8
2
На­име­но­ва­ние струк­тур­ных под­раз­де­ле­ний
Ра­бот­ник Цен­тра
Ра­бот­ник на­ко­пи­тель­но­го от­де­ла Цен­тра
Со­труд­ник кан­це­ля­рии услу­го­да­те­ля
Ру­ко­во­ди­тель услу­го­да­те­ля
Ис­пол­ни­тель
Ру­ко­во­ди­тель услу­го­да­те­ля
Со­труд­ник кан­це­ля­рии услу­го­да­те­ля
Ра­бот­ник Цен­тра
3
На­име­но­ва­ние дей­ствий (про­цес­са, про­це­ду­ры, опе­ра­ции) и их опи­са­ние
ре­ги­стри­ру­ет до­ку­мен­ты
перенаправляет документы услугодателю
ре­ги­стри­ру­ет до­ку­мен­ты
рас­смат­ри­ва­ет до­ку­мен­ты
под­го­тав­ли­ва­ет справ­ку
под­пи­сы­ва­ет справ­ку
ре­ги­стри­ру­ет справ­ку
ре­ги­стри­ру­ет справ­ку
4
Фор­ма за­вер­ше­ния (дан­ные, до­ку­мент, ор­га­ни­за­ци­он
но-рас­по­ря­ди­тель­ное ре­ше­ние)
вы­да­ет услу­го­по­лу­ча
те­лю (ли­бо его пред­ста­ви­те­лю по до­ве­рен­но­сти) рас­пис­ку о при­е­ме ли­бо об от­ка­зе в при­е­ме до­ку­мен­тов
предо­став­ля­ет до­ку­мен­ты ру­ко­во­ди­те­лю услу­го­да­те­ля
на­прав­ля­ет ис­пол­ни­те­лю
предо­став­ля­ет справ­ку ру­ко­во­ди­те­лю услу­го­да­те­ля
на­прав­ля­ет справ­ку со­труд­ни­ку кан­це­ля­рии
на­прав­ля­ет справ­ку в Центр
вы­да­ет справ­ку услу­го­по­лу­ча­те­лю (ли­бо его пред­ста­ви­те­лю по до­ве­рен­но­сти)
5
Сро­ки ис­пол­не­ния
не бо­лее 15 ми­нут
в те­че­ние 1 ра­бо­че­го дня (не вхо­дит в срок ока­за­ния го­су­дар­ствен­ной услу­ги)
не бо­лее 15 ми­нут
не бо­лее 15 ми­нут
в те­че­ние 12 ка­лен­дар­ных дней, при необ­хо­ди­мо­сти изу­че­ния до­ку­мен­тов двух и бо­лее ор­га­ни­за­ций, а та­к­же пе­ри­о­да бо­лее чем за 5 лет – в те­че­ние 25 ка­лен­дар­ных дней,
об этом услу­го­по­лу­ча­те­лю со­об­ща­ет­ся в те­че­ние 3 ра­бо­чих дней со дня ре­ги­стра­ции до­ку­мен­тов
не бо­лее 15 ми­нут
в те­че­ние 1 ра­бо­че­го дня
не бо­лее 15 ми­нут

Приложение 2
к регламенту государственной услуги
"Выдача архивных справок"
Блок-схема описания последовательности процедур (действий) прохождения каждого действия (процедуры) с указанием длительности каждой процедуры (действия)
При обращении услугополучателя (либо его представителя по доверенности) к услугодателю:
Блок-схема описания последовательности процедур (действий) прохождения каждого действия (процедуры) с указанием длительности каждой процедуры (действия)
При обращении услугополучателя (либо его представителя по доверенности ) в Центр:

к регламенту государственной услуги
"Выдача архивных справок"
Диаграмма функционального взаимодействия информационных систем, задействованных в оказании государственной услуги, в графической форме
При обращении услугополучателя (либо его представителя по доверенности) через портал: