"Мемлекеттік қызмет туралы" Қазақстан Республикасы 1999 жылғы 23 шілдедегі Заңының 16-бабына, Қазақстан Республикасы Президентінің 2000 жылғы 21 қаңтардағы № 327 Жарлығымен бекітілген Мемлекеттік әкімшілік қызметшілердің қызметіне жыл сайынғы бағалау жүргізу және оларды аттестаттаудан өткізу қағидаларының 27-тармағына сәйкес, БҰЙЫРАМЫН:

Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы
Сырт­қы іс­тер ми­ни­стрі­нің м.а.
2014 жы­л­ғы 23 жел­тоқ­сан­да­ғы
№ 08-1-1-1/648 бұй­ры­ғы­на
қосымша
Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрлігінің "Б" корпусы мемлекеттік әкімшілік қызметшілерінің қызметін жыл сайынғы бағалаудың әдістемесі

1. Осы Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрлігінің (бұдан әрі – СІМ) "Б" корпусы мемлекеттік әкімшілік қызметшілерінің қызметін жыл сайынғы бағалаудың әдістемесі Қазақстан Республикасы Президентінің 2000 жылғы 21 қаңтардағы № 327 "Мемлекеттік әкімшілік қызметшілердің қызметіне жыл сайынғы бағалау жүргізу және оларды аттестаттаудан өткізу қағидаларын бекіту туралы" Жарлығын, сондай-ақ Қазақстан Республикасы Мемлекеттік қызмет істері агенттігі Төрағасының м.а. 2014 жылғы 5 маусымдағы № 04-2-4/93 ""Б" корпусы мемлекеттік әкімшілік қызметшілерінің қызметін жыл сайынғы бағалаудың үлгілік әдістемесін бекіту туралы" (Қазақстан Республикасының Әділет министрлігінде 2014 жылы 16 маусымда № 9521 тіркелді) бұйрығын іске асыру үшін әзірленді және СІМ "Б" корпусы мемлекеттік әкімшілік қызметшілерінің (бұдан әрі – қызметшілер) қызметіне жыл сайынғы бағалау жүргізу тәсілін айқындайды.

Қызметшінің тікелей басшысы оның лауазымдық нұсқаулығына сәйкес өзі бағынатын тұлға болып табылады.

Аттестаттаудан өткізу туралы шешім қабылдау кезінде алдыңғы аттестаттаудан өткізуге негіз болған бағалау нәтижелері ескерілмейді.

Комиссия төрағасы болып СІМ Жауапты хатшысы табылады.
Комиссия хатшысы СІМ Кадрлар басқармасының (бұдан әрі – Кадрлар басқармасы) қызметкері болып табылады. Комиссия хатшысы дауыс беруге қатыспайды.
Егер Комиссия құрамына оған қатысты бағалау жүргізілетін қызметшінің тікелей басшысы, сондай-ақ осы Әдістеменің 4-тармағы 2) тармақшасында көрсетілген қызметшілер кіретін болса, олар осы қызметшіге қатысты дауыс беруге және шешім қабылдауға қатыспайды.

Кадрлар басқармасы бағаланатын қызметшіге, сондай-ақ осы Әдістеменің 4-тармағының 1) және 2) тармақшаларында көрсетілген тұлғаларға бағалау жүргізілетіні туралы бағалау өткізуге дейін бір айдан кешіктірмей хабарлайды және оларға толтыру үшін бағалау парағын жібереді.

13. Тікелей басшы осы Әдістеменің 1-қосымшасына сәйкес нысан бойынша бағалау парағын персоналды басқару қызметінен алған күннен бастап үш жұмыс күні ішінде толтырады, қызметшіні толтырылған бағалау парағымен таныстырады және екі жұмыс күні ішінде толтырылған бағалау парағын Кадрлар басқармасына қайтарады.
Қызметшіні толтырылған бағалау парағымен таныстыру жазбаша немесе электронды нысанда жүргізіледі.
Қызметшінің танысудан бас тартуы құжаттарды Комиссия отырысына жіберуге кедергі бола алмайды. Бұл жағдайда Кадрлар басқармасы және тікелей басшы танысудан бас тарту туралы еркін нұсқада акт жасайды.

Мұндай адамдардың тізімін (үш адамнан аспайтын) қызметшінің лауазымдық міндеттері және қызметтік өзара әрекеттестігіне қарай Кадрлар басқармасы бағалау жүргізілгенге бір айдан кешіктірмей анықтайды.

a = b + c
a – қызметшінің қорытынды бағасы,
b – тікелей басшының бағасы,
c – осы Әдістеменің 14-тармағында көрсетілген тұлғалардың орта бағасы.

21 баллдан төмен – "қанағаттанарлықсыз",
21-дан 33 балға дейін – "қанағаттанарлық",
33 балдан жоғары – "тиімді".

Кадрлар басқармасы Комиссияның отырысына мына құжаттарды:

Бағалау нәтижелерін қайта қарау туралы шешім қабылдаған жағдайда Комиссия хаттамада тиісті қысқаша түсіндірмемен бағаны түзетеді. Бұл ретте қызметшінің бағасын төмендетуге жол берілмейді

Қызметшіні бағалау нәтижелерімен таныстыру жазбаша немесе электронды нысанда жүргізіледі.
Қызметшінің танысудан бас тартуы бағалау нәтижелерін оның қызметтік тізіміне енгізуге кедергі бола алмайды. Бұл жағдайда Кадрлар басқармасы қызметкерi танысудан бас тарту туралы еркін нұсқада акт жасайды.

Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы
Сырт­қы іс­тер ми­ни­стр­лі­гі­нің
"Б" кор­пу­сы мем­ле­кет­тік әкім­ші­лік
қыз­мет­ші­ле­рі­нің қыз­ме­тін жыл сай­ын­ғы
ба­ға­ла­удың әді­сте­ме­сіне
1-қо­сым­ша
нысан
Тікелей басшысының бағалау парағы
Бағаланатын қызметшінің Т.А.Ә. (бар болған жағдайда):
_______________________________________________________________
Бағаланатын қызметшінің лауазымы: _____________________________
№
р/н
Өл­шем
Көр­сет­кіш­тің мәні (са­ны)
Ба­ға (балл)
1.
Ба­ста­ма­шы­лы­ғы
2-ден 5-ке дей­ін
2.
Ла­у­а­зым­ды мін­дет­те­рін орын­дау са­па­сы
2-ден 8-ге дей­ін
3.
Әре­кет­те­стікке икем­ді­лі­гі
2-ден 5-ке дей­ін
4.
Қыз­мет­тік эти­ка­ны сақ­та­уы
2-ден 5-ке дей­ін
БАР­ЛЫ­ҒЫ (бар­лық ба­ға­лар­дың ба­ға­сы)
Та­ны­стым:
Қыз­мет­ші (Т.А.Ә. (бар болған жағ­дай­да)
____________________________
кү­ні________________________
қо­лы _______________________
Ті­ке­лей бас­шы (Т.А.Ә. (бар болған жағ­дай­да)
_____________________________
кү­ні ________________________
қо­лы ________________________

Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы
Сырт­қы іс­тер ми­ни­стр­лі­гі­нің
"Б" кор­пу­сы мем­ле­кет­тік әкім­ші­лік
қыз­мет­ші­ле­рі­нің қыз­ме­тін жыл сай­ын­ғы
ба­ға­ла­удың әді­сте­ме­сіне
2-қо­сым­ша
нысан
Айналмалы бағалау парағы
Бағаланатын қызметшінің Т.А.Ә. (бар болған жағдайда):
_______________________________________________________________
Бағаланатын қызметшінің лауазымы: _____________________________
№
р/н
Өл­шем
Көр­сет­кіш­тің мәні
Ба­ға (балл)
Ба­ғы­ны­шты адам
1
Жұ­мысты жос­пар­лай алу қа­бі­ле­ті
2-ден 5-ке дей­ін
2
Жұ­мысқа ын­та­лан­ды­ру қа­бі­ле­ті
2-ден 5-ке дей­ін
3
Қыз­мет­тік эти­ка­ны сақ­та­уы
2-ден 5-ке дей­ін
Бар­лы­ғы (бар­лық ба­ға­лар­дың ба­ға­сы)
Әріп­те­сі
1
Топ­та жұ­мыс іс­тей алу қа­бі­ле­ті
2-ден 5-ке дей­ін
2
Қыз­мет­тік эти­ка­ны сақ­та­уы
2-ден 5-ке дей­ін
3
Ла­у­а­зым­дық мін­дет­те­рін орын­дау са­па­сы
2-ден 5-ке дей­ін
Бар­лы­ғы (бар­лық ба­ға­лар­дың ба­ға­сы)

Қа­зақ­стан Рес­пуб­ли­ка­сы
Сырт­қы іс­тер ми­ни­стр­лі­гі­нің
"Б" кор­пу­сы мем­ле­кет­тік әкім­ші­лік
қыз­мет­ші­ле­рі­нің қыз­ме­тін жыл сай­ын­ғы
ба­ға­ла­удың әді­сте­ме­сіне
3-қо­сым­ша
нысан
Бағалау жөніндегі комиссия отырысының хаттамасы
Қазақстан Республикасы сыртқы істер министрлігі
№
р/р
Қыз­мет­ші­нің Т.А.Ә. (бар болған жағ­дай­да)
Ті­ке­лей бас­шы­ның ба­ға­сы
Ай­нал­ма­лы ба­ға
Қо­ры­тын­ды ба­ға
1
...
Комиссия қорытындысы:
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Тексерген:
Комиссия хатшысы: _______________________ Күні: ___________________
(Т.А.Ә. (бар болған жағдайда), қолы)
Комиссия төрағасы:_______________________ Күні: ____________________
(Т.А.Ә. (бар болған жағдайда), қолы)
Комиссия мүшесі: ________________________ Күні: ____________________
(Т.А.Ә. (бар болған жағдайда), қолы)