отырып, мемлекеттік және
мемлекеттік емес ұйымдар
қызметінде жасалатын үлгілік
құжаттар тізбесін бекіту туралы
«Ұлттық мұрағат қоры және мұрағаттар туралы» 1998 жылғы 22 желтоқсандағы Қазақстан Республикасы Заңының 18-бабының 2-тармағының 2-3) тармақшасына сәйкес БҰЙЫРАМЫН:

Қазақстан Республикасы
Мәдениет және спорт министрінің
2015 жылғы 26 қаңтардағы
№ 22 бұйрығына қосымша
Сақтау мерзімдерін көрсете отырып, мемлекеттік
және мемлекеттік емес ұйымдар қызметінде жасалатын
үлгілік құжаттар тізбесі
Тар-мақ
нө-мірі
Құжат түрі
(оның ішінде электрондық цифрлық қолтаңбамен куәландырылған электрондық құжаттар)
Құжаттың сақталу мерзімі
Ескерту
1
2
3
4
1. Басқару жүйесін ұйымдастыру
1.1. Норма шығармашылық және басқару қызметі
1
Заңнамалық актілер:
1) әзірленген, қол қойылған (бекітілген), мемлекеттік тіркеу орны бойынша;
Тұрақты
2) басқа да ұйымдарда
Қажеттілігі өткенге дейін
Ұйым қызметіне қатысты – тұрақты
2
Заңға тәуелді нормативтік құқықтық актілер:
1) әзірленген, қабылданған, қол қойылған орны бойынша;
Тұрақты
2) басқа да ұйымдарда
Қажеттілігі
өткенге дейін
Ұйым қызметіне қатысты – тұрақты
3
Заңнамалық актілердің және заңға тәуелді нормативтік құқықтық актілердің жобалары, сондай-ақ оларға қатысты құжаттар (түсіндірме жазбалар, анықтама-негіздемелер, келісу парақтары, сараптама қорытындылар, салыстырмалы кестелер, хат алмасу, анықтамалар, баяндамалар және басқалары):
1) әзірленген орны бойынша;
Тұрақты
2) басқа да ұйымдарда
Қажеттілігі
өткенге дейін
4
Заңнамалық актілерді және заңға тәуелді нормативтік құқықтық актілерді дайындау жоспары:
1) әзірленген орны бойынша;
Тұрақты
2) басқа да ұйымдарда
Қажеттілігі
өткенге дейін
5
Қазақстан Республикасы Президентінің, Қазақстан Республикасы Премьер-Министрінің өкімдері:
1) әзірленген, бекітілген орны бойынша;
Тұрақты
2) басқа да ұйымдарда
Қажеттілігі
өткенге дейін
Ұйым қызметіне қатысты –тұрақты
6
Қазақстан Республикасы Президентінің, Қазақстан Республикасы Премьер-Министрінің, орталық мемлекеттік органдардың, жергілікті мемлекеттік басқару органдары басшыларының тапсырмалары, олардың орындалуы жөніндегі құжаттар (шолулар, баяндамалар, есеп айырысулар, қорытындылар, анықтамалар және басқа құжаттар)
Тұрақты
7
Жоғарғы тұрған ұйым басшылығының тапсырмалары, олардың орындалуы жөніндегі құжаттар (шолулар, баяндамалар, есеп айырысулар, қорытындылар, анықтамалар және басқа құжаттар)
Тұрақты
Қызметтің жедел мәселелері бойынша – 5 жыл СТК
8
Ұйым басшысының құрылымдық бөлімшелерге тапсырмалары, олардың орындалуы жөніндегі құжаттар (анықтамалар, баяндаулар, қызмет бабындағы хаттар, қорытындылар және басқа құжаттар)
5 жыл СТК
Құжатта бұрыштамамен ресімделген тапсырмалардың сақталу мерзімі құжаттың сақталу мерзіміне сәйкес келеді
9
Заңнамалық актілер және заңға тәуелді нормативтік құқықтық актілерін орындау жөнінде құжаттар (баяндамалар, шолулар, ақпараттар, жиынтық мәліметтер, анықтамалар)
Тұрақты
10
Мемлекеттік органдарға енгізілген бастама ұсыныстар, оларға қатысты құжаттар (баяндамалық жазбалар, қорытындылар, анықтамалар және басқа құжаттар)
Тұрақты
11
Арнайы экономикалық аймақтар құруға арналған құжаттар (конкурстық өтінімдер, сенімхаттар, келісімдер және басқа құжаттар)
Тұрақты
12
Ұйым басшысының бұйрықтары, өкімдері, оларға құжаттар (анықтамалар, жиынтық мәліметтер, ақпараттар, баяндамалық жазбалар және басқа құжаттар):
1) негізгі қызмет бойынша (нормативтік құқықтық бұйрықтардан басқа);
Тұрақты
Мәлімет үшін жіберілгендері – қажеттілігі өткенге дейін
2) жеке құрам бойынша (қызметкерлердің еңбек қызметін растайтын), аттестаттау, біліктілігін арттыру, атақ (шен) беру, тегін өзгерту, көтермелеу, марапаттау, еңбекақы төлеу, сыйлықақы беру, әртүрлі төлемдер, жәрдемақы, еңбек жағдайлары ауыр, зиянды (аса зиянды) және қауіпті (аса қауіпті) қызметкерлер демалыстарының барлық түрі, жыл сайынғы еңбек демалыстары, әлеуметтік демалыстар, шетелдік ұзақ іссапарлар, еңбек жағдайлары ауыр, зиянды (аса зиянды) және қауіпті (аса қауіпті) қызметкерлер үшін іссапарлар бойынша;
75 жыл СТК
3) ұйымдастырушылық-өкiмдiк және әкiмшілiк-шаруашылық мәселелері бойынша
5 жыл
13
Ұйым басшысы бұйрықтарының, өкімдерінің жобалары, ұйым басшысының бұйрықтарына негіздемелер
1 жыл
14
Ұйым басшысының бұйрықтары мен өкімдерінің орындалуы туралы құжаттар (анықтамалар, баяндамалар, есептер, хат алмасу және басқа құжаттар)
5 жыл СТК
15
Отырыстардың хаттамалары, қаулылары, шешімдері, ұсынымдары, стенограммалары (дыбыстық бейнежазбалары) және оларға қатысты құжаттар (отырыстар күн тәртібі, анықтамалар, қорытындылар, баяндамалар, ақпараттар, баяндамалық жазбалар, жиынтық мәліметтер, үзінді көшірмелер, дауыс беру бюллетеньдері және басқа құжаттар):
1) ұйымның алқалы, консультативтік-кеңесші органдары;
Тұрақты
Мәлімет үшін жіберілгендері – қажеттілігі өткенге дейін
2) жоғарғы алқалы органның, алқалы және шаруашылық серіктестіктің атқарушы органдары;
Тұрақты
3) бюджеттен тыс қорды басқарудың алқалы органы;
Тұрақты
Мәлімет үшін жіберілгендері – қажеттілігі өткенге дейін Дауыс беру бюллетеньдері акционерлік қоғамның, шаруашылық серіктестігінің қызметін тоқтатқанға дейін, тоқтатқаннан кейін – СТК
4) ұйымның тұрақты комиссиялары, кеңестері, консультативтік-кеңесші (сараптау, ғылыми, әдістемелік және басқалары) органдары;
Тұрақты
Мәлімет үшін жіберілгендері – қажеттілігі өткенге дейін
5) жұмыс топтарының, уақытша комиссиялар;
5 жыл
Жедел кеңестер – 5 жыл СТК
6) ұйым қызметкерлерінің жалпы жиналысы;
Тұрақты
Мәлімет үшін жіберілгендері – қажеттілігі өткенге дейін. Жедел кеңестер – 5 жыл СТК
7) акционерлердің, шаруашылық серіктестігі қатысушыларының жалпы жиналысы;
Тұрақты
Дауыс беру бюллетеньдері акционерлік қоғамның, шаруашылық серіктестігінің қызметін тоқтатқанға дейін, тоқтатқаннан кейін – СТК
8) ұйымның құрылымдық бөлімшелері қызметкерлерінің жиналысы;
5 жыл
9) жария тыңдаулар;
Тұрақты
Мәлімет үшін жіберілгендері – қажеттілігі өткенге дейін.
10) азаматтардың жиналыстары (жиындары);
Тұрақты
11) ұйым басшысының аппараттық (жедел) кеңесі
5 жыл
Жедел кеңестер – 5 жыл СТК
16
Халықаралық, республикалық, салалық съездер, симпозиумдар, конгресстер, конференциялар, кеңестер, семинарлар, мерейтойлық, салтанатты іс-шаралар және басқа да іс-шаралардың (кездесулер, қабылдаулар, байқаулар және басқа да құжаттар) құжаттары:
1) өткізілген орны бойынша;
Тұрақты
2) басқа да ұйымдарда
Қажеттілігі
өткенге дейін
Ұйым қызметіне қатысты – тұрақты
17
Стандарттау бойынша нормативтік құжаттар:
1) әзірленген орны бойынша;
Тұрақты
2) басқа да ұйымдарда
Қажеттілігі
өткенге дейін
18
Ұсынымдар (соның ішінде әдістемелік), нұсқаулықтар, нұсқаулар, жаднамалар:
1) әзірленген және/немесе бекітілген (келісілген) орны бойынша;
Тұрақты
2) басқа да ұйымдарда
Қажеттілігі
өткенге дейін
19
Ұсынымдардың (соның ішінде әдістемелік), нұсқаулықтардың, нұсқаулардың, жаднамалардың жобалары және оларды әзірлеу жөніндегі құжаттар (қорытындылар, ұсыныстар, анықтамалар, баяндамалық жазбалар, хат алмасу)
5 жыл
20
Заңнамалық, заңға тәуелді заңнамалық, құқықтық актілерді, нормативтік құқықтық актілерді, құқықтық актілерді, ұсынымдарды (соның ішінде әдістемелік), нұсқаулықтарды, нұсқауларды, жаднамаларды, қолдану туралы хат алмасу
5 жыл
21
Жоғары тұрған мемлекеттік органдармен, жергілікті мемлекеттік басқару органдарымен қызметтің негізгі (салалық, бейінді) бағыттары бойынша хат алмасу
Тұрақты
22
Жоғары тұрған ұйыммен қызметтің негізгі (салалық, бейінді) бағыттары бойынша хат алмасу
5 жыл СТК
23
Ведомствоға бағынысты ұйымдармен, аймақтық органдармен қызметтің негізгі (салалық, бейінді) бағыттары бойынша хат алмасу
5 жыл СТК
24
Басқа да ұйымдармен қызметтің негізгі (салалық, бейінді) бағыттары бойынша хат алмасу
5 жыл СТК
25
Ұйымның негізгі (салалық, бейінді) қызметі бойынша құжаттар (ақпараттар, анықтамалар, жиынтық мәліметтер, мәліметтер, баяндамалық жазбалар)
Тұрақты
26
Ұйым қызметінің ұйымдастырушылық мәселелері жөніндегі құжаттар (ақпараттар, анықтамалар, жиынтық мәліметтер, мәліметтер және басқа құжаттар)
5 жыл
1.2. Бақылау
27
Ұйымның қызметін тексеру бойынша құжаттар (баяндамалар, анықтамалар, есептер, актілер, баяндамалық жазбалар, ұйғарымдар,қорытындылар және басқа құжаттар):
1) тексеру орны және тексерілуші орган бойынша;
Тұрақты
Ұйымның ішкі тексерісі үшін – СТК 5 жыл
2) басшылыққа және мәлімет үшін жолданғандар
Қажеттілігі
өткенге дейін
28
Ұйымды ревизиялау, тексеру өткізу және нәтижелері туралы құжаттар (бағдарламалар, актілер, баяндамалық жазбалар, анықтамалар және басқа құжаттар), осы Тізбенің 363-тармағында көзделген кезеңдік аудиторлық тексеру, бухгалтерлік тексеру құжаттарын қоспағанда:
1) жүргізілген орны бойынша;
Тұрақты
2) басқа да ұйымдарда
Қажеттілігі өткенге дейін
29
Қаржылық бақылау органдарының, тексеру комиссияларының,аудиторлардың қорытындылары
Тұрақты
30
Тексеру, ревизия және зерттеу жүргізу туралы, тексеру нәтижесі бойынша құжаттарды орындау туралы хат алмасу
5 жыл
31
Тексерістерді, ревизияларды, зерттеулерді есепке алу (тіркеу) және қабылданған шешімдердің, айқындамалардың, ұйғарымдардың, актілердің, қортындылардың орындалуын бақылау журналдары, кітаптары
5 жыл
32
Қазақстан Республикасы Парламенті Сенатының және Қазақстан Республикасы Парламенті Мәжілісінің, жергілікті өкілді органдардың хаттамалық тапсырмалары, оларды орындау жөніндегі құжаттар (баяндамалық жазбалар, анықтамалар, ақпараттар, хат алмасу)
Тұрақты
33
Қазақстан Республикасы Парламент Сенатының, Қазақстан Республикасы Парламент Мәжілісінің, жергілікті өкілді органдар депутаттарының сауалдары және оларды қарау жөніндегі құжаттар (анықтамалар, қорытындылар, шолулар, есептер, хат алмасу)
Тұрақты
34
Қазақстан Республикасы заңнамасының нормаларын, құқықтық сипаттағы өзге мәселелерді сақтау туралы құжаттар (қаулылар, айқындамалар, прокурорлық ден қою актілері, шешімдер, қорытындылар, ұйғарымдар, сұрау салулар, хат алмасу)
5 жыл СТК
35
Жеке және заңды тұлғалардың өтініштері, оларды орындау жөніндегі құжаттар (анықтамалар, жиынтық мәліметтер, хат алмасу және басқа құжаттар):
1) шығармашылық сипаттағы ұсыныстары, елеулі кемшіліктер, сыбайлас жемқорлық және қызмет бабын теріс пайдаланушы туралы мәліметтері бар;
Тұрақты
2) жеке сипаттағы;
5 жыл СТК
Бірнеше мәрте жүгінген жағдайда – соңғы рет қаралғаннан кейін – 5 жыл
3) жедел сипаттағы
5 жыл
36
Жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін қарау жөніндегі жұмыстың жай-күйі туралы құжаттар (баяндамалық жазбалар, анықтамалар, жиынтық мәліметтер, шолулар, талдамалық анықтамалар, хат алмасу):
1) жасалған орны бойынша;
Тұрақты
2) басқа да ұйымдарда
Қажеттілігі
өткенге дейін
37
Жеке тұлғаларды және заңды тұлғалардың өкілдерін қабылдауды есепке алу, жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін тіркеу және орындалуын бақылау кітаптары, журналдары, карточкалары (деректер қоры)
5 жыл
38
Ұйым басшылығының жеке тұлғаларды және заңды тұлғалардың өкілдерін қабылдау кестесі
3 жыл
Жаңамен ауыстырғаннан кейін
39
Мемлекеттік қызметшілердің этикасын бақылау кітаптары
5 жыл СТК
1.3. Басқарудың ұйымдастырушылық негіздері
40
Ұйым қызметінің негізгі бағыттары бойынша мемлекеттік тізбе (деректер қоры)
Тұрақты
Құжаттардың құрамы және тізбелердің мәліметтері Қазақстан Республикасының заңнамасымен анықталады. Тізбелерді жүргі-зу функцияларын орындайтын ұйымда сақтала-ды, оларды жүр-гізуі аяқталғаннан кейін мемлекетік тұрақты сақтауға беріледі
41
Заңды тұлғаларды мемлекеттік тіркеу (қайта тіркеу), заңды тұлғалардың қызметін тоқтату туралы құжаттар (өтініштер, құрылтай және құқық белгілеу құжаттары, салық төлегені туралы мәліметтер, тізімдерден үзінді көшірмелер, анықтамалар, шешімдер, хабарламалар және басқа құжаттар)
15 жыл СТК
Қызметін тоқтатқаннан кейін.
Шешімдер – тұрақты
42
Жеке тұлғаны дара кәсіпкер ретінде мемлекеттік тіркеу, жеке тұлғаның дара кәсіпкер ретінде қызметін тоқтату туралы құжаттар (арыздар, шешімдер, дара кәсіпкер туралы мәліметтер және басқа құжаттар)
15 жыл СТК
Қызметін тоқтатқаннан кейін.
Шешімдер – тұрақты
43
Заңды тұлғаларды, дара кәсіпкерлерді тіркеу (қайта тіркеу) туралы куәліктер немесе анықтамалар, статистикалық карталар, оларға салық төлеушінің тіркеу нөмірін, куәліктер, филиалдар, өкілдіктер ашуға рұқсаттар беру туралы
Тұрақты
44
Мүліктің меншік, иелену, пайдалану құқығына, фирмалық атауларды, сауда белгілерін (қызмет көрсету белгілерін) тіркеу және қайта тіркеу құқығына куәліктер, сертификаттар
Тұрақты
45
Заңды және жеке тұлғалардың меншік құқығын белгілеу мәселелері бойынша хат алмасу
5 жыл СТК
Меншік туралы куәлік берілгеннен кейін
46
Куәліктер мен сертификаттарға қатысты құжаттар (қаулылар, сенімхаттар, өтініштер, қорытындылар, шешімдер)
Тұрақты
47
Тиісті тіркеу органдарында есепке қою туралы ақпараттық хаттар, хабарламалар, хабарлар
5 жыл
48
Республикалық және коммуналдық меншіктердің арасында аражігі ажыратылуға тиіс мемлекеттік меншік объектілерінің жиынтық тізбесі
Тұрақты
49
Әкімшілік-аумақтық бірліктердің шекараларын бекіту жөніндегі құжаттар (шекараның сипатталуы, схемалар, анықтамалар, хат алмасу)
Тұрақты
50
Елді мекендердің тізімдері:
1) жасалған орны бойынша;
Тұрақты
2) басқа да ұйымдарда
Жаңамен ауыстырылғанға дейін
51
Жаңа салынатын объектілерге берілетін мекенжайлар туралы құжаттар (шешімдер, қаулылар, анықтамалар, мәліметтер, хат алмасу)
Тұрақты
52
Ұйымдардың қайта ұйымдастырылуы, қайта аталуы, көшірілуі, бір жүйеден басқасына берілуі туралы құжаттар (қаулылар, шешімдер, есептер, анықтамалар, баяндамалық жазбалар, актілер, қорытындылар, есептеулер, хат алмасу және басқа құжаттар)
Тұрақты
53
Ұйымдарды тарату туралы құжаттар (хаттамалар, актілер, баланстар, қорытындылар, хабарламалар, сот шешімдері, хат алмасу және басқа құжаттар)
Тұрақты
Құжаттардың толық құрамы Қазақстан Республикасының заңнамасымен анықталады
54
Ұйымдар туралы жарғылар, құрылтай шарттар, ережелер, соның ішінде оларға өзгертулер мен толықтырулар:
1) әзірленген және/немесе бекітілген орны бойынша;
Тұрақты
2) басқа да ұйымарда
Қажеттілігі өткенге дейін
55
Ұйымның филиалдары мен өкілдіктері туралы ережелер
Тұрақты
56
Мемлекеттік емес ұйымдардың құрылтай жиналысының хаттамалары, оларға қатысты құжаттар (анықтамалар, актілер және басқа құжаттар)
Тұрақты
57
Ұйымдардың құрылымдық бөлімшелері туралы ережелер:
1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;
Тұрақты
2) басқа да ұйымдарда
Қажеттілігі өткенге дейін
58
Ұйымдардың алқа, консультативтік-кеңесші (сараптау, ғылыми, әдістемелік және басқа да) органдары туралы ережелер:
1) әзірленген және/немесе бекітілген орны бойынша;
Тұрақты
2) басқа да ұйымдарда
Қажеттілігі өткенге дейін
59
Жарғылардың, құрылтай шарттардың, ережелердің жобалары, оларды әзірлеу жөніндегі құжаттар (қорытындылар, ұсыныстар, анықтамалар, баяндамалық жазбалар, хат алмасу)
5 жыл СТК
60
Филиалдарға, өкілдіктерге қызметтің жекелеген түрлерін жүзеге асыруға берілген сенімхаттар
Тұрақты
61
Ұйымның мүддесін білдіру үшін ұйым басшысының берген сенімхаттары
3 жыл
Қолдану мерзімі аяқталғаннан кейін
62
Коммерциялық, қызметтік құпиялар, таратылуы шектелген қызметтік ақпарат режімін белгілеу жөніндегі құжаттар (мәліметтер тізбесі, ережелер және басқа құжаттар)
Тұрақты
63
Ұйымның рәміздерін (эмблемаларын, логотиптерін, тауар белгілерін, қызмет көрсету белгілерін) әзірлеу және тіркеу туралы құжаттар (хаттамалар, эскиздер, сипаттаулар, өтінімдер, хабарламалар, шешімдер, хат алмасу)
Тұрақты
64
Орталық және жергілікті мемлекеттік басқару органдарының үлгілік құрылымдары:
1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;
Тұрақты
2) басқа да ұйымдарда
Жаңамен ауыстырылғанға дейін
65
Мемлекеттік органның аумақтық органдары - мемлекеттік мекемелерінің және ведомстволық бағынысты ұйымдарының тізбелері:
1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;
Тұрақты
2) басқа да ұйымдарда
3 жыл
Жаңамен ауыстырғаннан кейін
66
Басқару аппаратын жетілдіру туралы құжаттар (жоспарлар, негіздемелер, есептеулер)
5 жыл СТК
67
Ведомстволық бағынысты ұйымдардың тізімдері, тізбелері:
1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;
Тұрақты
2) басқа да ұйымдарда
3 жыл
Жаңамен ауыстырғаннан кейін
68
Ұйымның штат кестесі, штат кестесіне өзгерістер:
1) әзірленген және/немесе бекітілген орны бойынша;
Тұрақты
2) басқа да ұйымдарда
3 жыл
Жаңамен ауыстырғаннан кейін
69
Штат кестелерінің жобалары, оларды әзірлеу және ондағы өзгертулер жөніндегі құжаттар (анықтамалар, ұсыныстар, қорытындылар, есептеулер, хат алмасу)
5 жыл СТК
70
Штаттық орналастыру (қызметкерлердің штаттық-тізімдік құрамы)
75 жыл
71
Ұйым қызметкерлерінің іссапарлары туралы құжаттар (бағдарламалар, техникалық тапсырмалар, тапсырма-жоспарлар, баяндамалар, анықтамалар, есептер, хат алмасу)
5 жыл СТК
72
Лауазымдар номенклатурасы:
1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;
Тұрақты
2) басқа да ұйымдарда
Қажеттілігі өткенге дейін
73
Лауазымдар лимитін есептеу
5 жыл СТК
74
Лауазымды тұлғалардың құқығы және міндеттері туралы ережелер, нұсқаулықтар:
1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;
Тұрақты
Жеке қызметкерлер – 75 жыл
2) басқа да ұйымдарда
Қажеттілігі өткенге дейін
75
Ұйымның алқалық, атқарушы және басқа органдарының мүшелерімен құқықтар және міндеттер туралы шарттар
5 жыл СТК
Шарттың қолданылу мерзімі аяқталғаннан кейін
76
Ауысу кезінде жасалған қабылдау-тапсыру актілері, оған қосымшалар:
1) ұйымның басшысында;
Тұрақты
2) лауазымдық, жауапты және материалдық жауапты тұлғалар
5 жыл
Лауазымдық, материалдық жауапты тұлға ауысқаннан кейін
77
Авторлық құқық беруге сенімхаттар
Тұрақты
78
Жоғарғы мемлекеттік билік органдарына, жергілікті мемлекеттік басқару органдарына жоғарғы тұрған ұйымдарға берілетін негізгі (салалық, бейінді) қызмет туралы құжаттар (талдамалық шолулар, баяндамалар)
Тұрақты
Жедел-шаруашылық мәселелері бойынша – 5 жыл
79
Құрылымдық бөлімшелердің ұйымның басшылығына ұсынатын құжаттары (баяндамалар, шолулар, жиынтық мәліметтер, қызметтік жазбалар, анықтамалар, мәліметтер)
5 жыл СТК
80
Әкімшілік-ұйымдастырушылық қызмет туралы құжаттар (анықтамалар, баяндамалық және қызметтік жазбалар, алқалы және атқарушы органдар қараған мәселелердің тізбелері, жоспарлар, проспектілер, отырыстардың күн тәртіптері, акционерлер жиналыстарының күн тәртібіне ұсыныстар, жедел мәліметтер, хат алмасу және басқа құжаттар)
5 жыл СТК
81
Wеb-site (Веб-парақшаларды) әзірлеу және қолдау бойынша құжаттар (ұйымның міндеттері, функциялары, құрылымы туралы мәліметтер, хат алмасу)
5 жыл СТК
82
Ұйымның және оның бөлімшелерінің тарихы жөніндегі құжаттар (тарихи және тақырыптық анықтамалар, шолулар, бұқаралық ақпарат құралдарындағы жарияланымдардың топтамасы, фотофоноқұжаттар, бейнеқұжаттар)
Тұрақты
83
Лицензиялау жөніндегі құжаттар (өтініш, құрылтай құжаттарының көшірмелері, куәліктер, белгілі бір қызметтің түрлерін жүзеге асыра алатын мүмкіндікті растайтын құжаттардың көшірмелері, төлем құжаттарының көшірмелері, берілетін құжаттардың тізімдемесі, хаттамалар, шешімдер, хабарламалар, лицензиясының бар екенін растайтын құжат, тексеру актілерінің көшірмелері)
5 жыл СТК
Жекелеген қыз-мет салалары бойынша құжаттардың түрлері Қазақстан Республикасының заңнамасымен анықталады.
Лицензияның қолданысы тоқтатылғаннан кейін. Лицензияның бар екенін растайтын хаттамалар, шешімдер, құжаттар – тұрақты
84
Лицензиялар және олардың телнұсқалары
Тұрақты
85
Лицензиялардың деректер қоры, тізбесі, тізілімі, журналдары
Тұрақты
86
Лицензиялау мәселелері бойынша хат алмасу
5 жыл СТК
87
Аттестаттау, аккредиттеу жөніндегі құжаттар (өтініш, анықтамалар, тізбеден үзінді көшірмелер, құрылтай құжаттарының көшірмелері, белгілі бір қызметтің түріне сәйкестігін тексеру туралы құжаттар, лицензияның көшірмесі, ұсыныстар, хаттамалар, шешімдер, сараптамалық қорытындылар, есептер, актілер)
5 жыл СТК
Аккредиттеу аяқталғаннан кейін.
Хаттамалар, шешімдер – тұрақты
88
Аккредиттеуден, аттестаттаудан өту туралы құжаттар, соның ішінде тізбелер
Тұрақты
89
Ұйымдарға аттестаттауды жүзеге асыратын ұйымдарды аккредиттеу туралы ережелер:
1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;
Тұрақты
2) басқа да ұйымдарда
Жаңамен ауыстырыл-ғанға дейін
90
Аккредиттеуден, аттестаттарды аттестаттаудан өту туралы құжаттарды беруді тіркеу кітаптары, журналдары
5 жыл
91
Аттестаттау, аккредиттеу мәселелері жөнінде хат алмасу
5 жыл СТК
92
Сертификаттау жөніндегі құжаттар (сәйкестік туралы декларация, сәйкестілік белгісінің кескіндемесі, хабарламалар, дәлелдеу материалдары, зерттеулердің хаттамалары, сынаулар, сараптама қорытындылары, шешімдер)
10 жыл СТК
Өтініш берушіде – сертификаттың қолдану мерзімі өткеннен кейін 3 жыл СТК.
Хаттамалар, шешімдер – тұрақты
93
Сәйкестік сертификаттары
Тұрақты
Өтініш берушіде – сертификаттың қолдану мерзімі өткеннен кейін 3 жыл СТК.
Хаттамалар, шешімдер – тұрақты
94
Сәйкестікті ерікті растау шарттары
10 жыл СТК
Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін
95
Сертификаттауға жататын объектілердің тізбесі:
1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;
Тұрақты
2) басқа да ұйымдарда
Жаңамен ауыстырыл-ғанға дейін
96
Берілген сәйкестік сертификаттарының тізбесі
Тұрақты
Тізбедегі құжаттар және мәліметтер құрамы Қазақстан Республикасының заңнамасымен айқындалады.
Тізбелерді жүргізу функцияларын орындайтын ұйымда сақталады, оларды жүргізу аяқталған-нан кейін тұрақты сақтауға беріледі
97
Сертификаттау мәселелері бойынша хат алмасу
5 жыл СТК
98
Акционерлердің тізбесі, акционерлер тізбесінен үзінді көшірмелер
Тұрақты
99
Бағалы қағаздар иелерінің тізбесі
Тұрақты
100
Аффилирленген тұлғалардың тізімдері
Тұрақты
101
Дивидент алуға құқығы бар тұлғалардың тізімдері, акционерлердің жалпы жиналысына қатысуға құқығы бар тұлғалардың тізімдері
Тұрақты
102
Акционерлердің жалпы жиналысына қатысуға сенімхаттар (сенімхаттардың көшірмелері)
Тұрақты
Түпнұсқасы болмаған жағдайда
103
Акцияларды (акциялардың пакеттерін) қабылдау-өткізу туралы құжаттар (сертификаттар, акцияларды, актілерді тіркеу туралы куәліктер)
Тұрақты
104
Ашық қоғамның акцияларын сатып алу туралы міндетті ұсыныстар және ашық қоғамның қоса берілген құжаттарымен акцияға айырбасталған эмиссиялық бағалы қағаздары
5 жыл
Мемлекет меншігіндегі акциялар және басқа бағалы қағаздармен операциялар бойынша – мемлекеттік мүлікті сату жөніндегі кешенді істердің құрамында тұрақты
105
Қоса берілетін құжаттарымен бағалы қағаздарға қатысты бәсекелес ұсыныстар
5 жыл СТК
Мемлекет меншігіндегі акциялар және басқа бағалы қағаздармен операциялар бойынша – мемлекеттік мүлікті сату жөніндегі кешенді істердің құрамында тұрақты
106
Бағалы қағаздарды сатып алуды талап ету құқығы туралы құжаттар
5 жыл
Мемлекет меншігіндегі акциялар және басқа бағалы қағаздармен операциялар бойынша – мемлекеттік мүлікті сату жөніндегі кешенді істердің құрамында тұрақты
107
Бағалы қағаздар туралы құжаттар
5 жыл
Мемлекет меншігіндегі акциялар және басқа бағалы қағаздармен операциялар бойынша – мемлекеттік мүлікті сату жөніндегі кешенді істердің құрамында тұрақты
108
Акцияларды сату-сатып алу шарттары
Тұрақты
109
Акциялардың пакеттерін табыстауды растайтын табыс ету өкімдері
Тұрақты
110
Акциялармен жұмыс істеуді есепке алу және акционерлердің тізімдемесінен көшірме беру кітаптары, журналдар
Тұрақты
111
Үлестік меншіктер туралы ережелер
Тұрақты
112
Эмитенттердің есептері:
1) қаржы (есептік) жылының 1-тоқсаны үшін;
Тұрақты
2) қаржы (есептік) жылының 2-4-тоқсандар үшін
5 жыл
1-тоқсанның есебі болмаған жағдайда – тұрақты
113
Акционерлендіру туралы құжаттар (қол қоятын қағаздар, акция алуға өтініштер, растайтын парақтар, акционерлердің кірістерін есепке алатын карточкалар және басқа құжаттар)
5 жыл СТК
114
Бағалы қағаздарды шығару (қосымша шығару) туралы шешімдер, бағалы қағаздардың проспектісі (эмиссияның проспектісі), бағалы қағаздарды шығару (қосымша шығару) туралы шешімдерге өзгерістер және/немесе қосымшалар, бағалы қағаздарды шығарудың (қосымша шығарудың) қорытындысы туралы есептер
Тұрақты
115
Бағалы қағаздар нарығында ашылуға тиіс ақпараттары бар хабарлар
3 жыл
Дау, келіспеушілік, қылмыстық және сот істерін қарау туындаған жағдайда соңғы түпкілікті шешім шығарылғанға дейін сақталады
116
Бағалы қағаз нарығына кәсіпқой қатысушылардың ұйым туралы мәліметтерге өзгертулерді енгізу туралы және ұйым жауапкер болған сот отырыстарына қатысу туралы есептер:
1) жасалған орны бойынша;
Тұрақты
2) ұсынылған орны бойынша
3 жыл
117
Банкроттық туралы істердің құжаттары
Тұрақты
Құжаттар түрлерінің толық құрамы Қазақстан Республикасының заңнамасында анықталады.
Жұмыс аяқталған соң құжаттар тиісті мемлекеттік мұрағатқа –таратылған ұйымның мұрағат қорына беріледі
118
Қайта қалпына келу туралы істердің құжаттары
Тұрақты
Құжаттар түрлерінің толық құрамы Қазақстан Республикасының заңнамасында анықталады
119
Борышкердің мүліктерін(активтерін) сату туралы құжаттар (өкімдер, өтініштер, сату жоспарлары, тізімдер, сату-сатып алу шарттары, тәуелсіз бағалаушылардың есеп берулері, борышкер ұйымның мүліктерін сату туралы хат алмасу және басқа құжаттар)
Тұрақты
Жылжымалы мүліктер (жиһаз, автокөлік,
ұйымдық техника және басқа мүліктер) – 5 жыл СТК
1.4. Ұйымның қызметін құқықтық қамтамасыз ету және әкімшілік
құқық бұзушылықтар туралы істер жөніндегі өндіріс
120
Заңнамалық ережелердің сақталуы, дау, талас, басқа құқықтық сипаттағы мәселелер туралы құжаттар (қаулылар, ұйғарулар, актілер, шешімдер, хаттамалар, қорытындылар, сұрау салулар, өтініштер, хат алмасу)
5 жыл СТК
Қылмыстық іс қозғауға және сотта қаралуға себеп болған бұзушылықтар туралы – тұрақты
121
Құқық қорғау органдарына, соттарға берілетін құжаттар (талап арыздар, сенімхаттар, актілер, қолдау хаттар, хаттамалар, және басқа құжаттар)
5 жыл
Түпкілікті шешім шыққаннан кейін
122
Заңгерлік қызмет көрсету туралы шарттар, келісімдер
5 жыл СТК
Шарттың, келісімдердің қолданылу мерзімі өткеннен кейін
123
Құжаттарға құқықтық сараптама жүргізу туралы құжаттар (қорытындылар, анықтамалар, хат алмасу)
5 жыл СТК
124
Әкімшілік құқық бұзушылық туралы құжаттар (хаттамалар, актілер, ұйғарымдар, хат алмасу және басқа құжаттар)
5 жыл
125
Ұйым қызметкерлерінің құқықтық жалпыға міндетті оқуы туралы құжаттар (жоспарлар, сабақ кестелері, тестілер, хаттамалар)
5 жыл
126
Құқықтық жұмыстарды ұйымдастыру және жай-күйі туралы құжаттар (шолулар, анықтамалар, баяндамалық жазбалар, мәліметтер, хат алмасу және басқа құжаттар)
5 жыл СТК
127
Құқықтық мәселелер туралы, соның ішінде заңнама нормаларын түсіндіру жөнінде хат алмасу
3 жыл
128
Шағымдық және талаптық жұмыстар жөніндегі құжаттар (картотекалар, кітаптар, журналдар және басқа құжаттар)
5 жыл СТК
Соңғы шешім шығарылғаннан кейін
129
Деректер қоры (анықтамалық, толық мәтінді):
1) заңнамалық актілер және заңға тәуелді нормативтік құқықтық актілер бойынша;
Жаңамен ауыстырыл-ғанға дейін
Заңнамалық актілердің және заңға тәуелді нормативтік құқықтық актілердің әзірленген орны бойынша – тұрақты
2) ұйымның нормативті құжаттары (нұсқаулықтар, қағидалар) бойынша
Тұрақты
130
Заңдық консультация беру жазбаларының кітаптары
3 жыл
1.5. Құжаттамалық қамтамасыз ету және құжаттарды
сақтауды ұйымдастыру
131
Сақтау мерзімдері көрсетілген құжаттар тізбесі:
1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;
Тұрақты
2) басқа да ұйымдарда
Жаңамен ауыстырыл-ғанға дейін
132
Тұрпатты және үлгілік істер номенклатурасы:
1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;
Тұрақты
2) басқа да ұйымдарда
Жаңамен ауыстырыл-ғанға дейін
133
Ұйымның (жиынтық) істер номенклатурасы, құжаттар мен істердің жіктегіші:
1) әзірленген және/немесе бекітілген орны бойынша;
Тұрақты
Құрылымдық бөлімшелердің істер номенклатурасы – жаңамен ауыстырғанға дейін, бірақ істерді ұйымның ведомстволық (жеке) мұрағатына өткізгеннен кейін немесе істер номенклатурасы бойынша тіркелгендерді жойғаннан кейін кем дегенде 3 жыл
2) құрылымдық бөлімшелерде
Жаңамен ауыстырыл-ғанға дейін
134
Ұйымда қолданылатын құжаттар нысанының табелі:
1) жасалған орны бойынша;
Тұрақты
2) басқа да ұйымдарда
Жаңамен ауыстырыл-ғанға дейін
135
Ұйымның іс жүргізуінде құжаттарды ұйымдастыру туралы және құрамы мен оларды сақтау мерзімі туралы құжаттардың жобалары (номенклатуралар, тізбелер, істердің жіктегіші және басқа құжаттар)
3 жыл
Бекіткеннен кейін
136
Құжаттарды бақылаудан алу және олардың орындалу мерзімін ұзарту туралы құжаттар (баяндамалық, қызметтік жазбалар, мәліметтер, анықтамалар, есептер және басқа құжаттар)
1 жыл
Бақылаудан алынғаннан кейін
137
Құжаттарды міндетті түрде жіберетін мекенжайлардың тізімдері
3 жыл
Жаңамен ауыстырғаннан кейін
138
Құжаттарды жіберу ережесінің бұзылғаны туралы хат алмасу
1 жыл
139
Жоюға бөлу туралы актілер:
1) Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген баспа-бланкі өнімдерінің бүлінген, пайдаланылмаған даналарын;
3 жыл
2) Қазақстан Республикасынң Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген мөрлерді және мөртабандарды;
3 жыл
3) құжаттарды қорғау құралдарын
3 жыл
140
Ұйымда коммерциялық және басқа да заңмен қорғалатын құпияны қорғау жөніндегі іс-шаралар жоспары
5 жыл
Жаңамен ауыстырғаннан кейін
141
Құпия ақпарат иеленушілерді есепке алу және қызмет көрсетуге қабылдау туралы құжаттар (тізімдер, өтінімдер, қорытындылар)
5 жыл
Есептен шығарылғаннан кейін
142
Қол жеткізудің шектеуі бар мәліметтерді (құпия сипаттағы, қызметтік және коммерциялық және басқа да заңмен қорғалатын құпиялар) жарияламау туралы міндеттеме қабылдаған тұлғалардың құжаттары (тізімдер, міндеттемелер, қолхаттар)
5 жыл
Шектеу грифі (белгілер) алынғаннан кейін
143
Ұйымның құжат айналымы туралы анықтамалар, жиынтық мәліметтер, мәліметтер
1 жыл
144
Құжаттама, құжаттаманы басқару және құжаттарды мұрағаттық сақтау мәселесі бойынша хат алмасу
5 жыл
145
Жіберілген құжаттарға тізілімдер, тізімдер
1 жыл
146
Тіркеу және бақылау (автоматтандырылған ақпарат жүйесіндегі электрондық деректер) кітаптары, карточкалары, журналдары:
1) заңнамалық актілер және заңға тәуелді нормативтік құқықтық актілерді;
Тұрақты
Ұйымда сақталады.
Егер ғылыми анықтамалық аппарат ретінде пайдалану мүмкін болса, тұрақты мемлекеттік сақтауға қабылдауға жатады
2) ұйым басшысының негізгі (бейінді) қызмет бойынша бұйрықтарын, өкімдерін;
Тұрақты
3) ұйым басшысының жеке құрам бойынша бұйрықтарын, өкімдерін;
75 жыл
Ұйымда сақталады.
Егер ғылыми анықтамалық аппарат ретінде пайдалану мүмкін болса, тұрақты мемлекеттік сақтауға қабылдауға жатады Тәртіптік жаза, жыл сайынғы төленетін демалыс, оқуға байланысты демалыс, кезекшілік, республика ішіндегі және шет елге іссапарлар туралы – 5 жыл
4) ұйым басшысының ұйымдастырушылық-өкімдік және әкімшілік-шаруашылық мәселелері бойынша бұйрықтарын, өкімдерін;
5 жыл
5) кіріс, шығыс және ішкі құжаттар, соның ішінде электрондық пошта бойынша, фельдьегерлік байланыспен пошта жіберуді;
5 жыл
6) құжаттардың орындалуын;
3 жыл
7) келіссөздерге өтінімдер, жеделхаттар, телефонограммалар, факстарды;
3 жыл
8) дыбыстық бейнелік құжаттарды;
3 жыл
Ұйымда сақталады.
Егер ғылыми анықтамалық аппарат ретінде пайдалану мүмкін болса, тұрақты мемлекеттік сақтауға қабылдауға жатады
9) құжаттарды ксерокөшірмелеуге өтінімдерді, тапсырыстарды, нарядтарды
1 жыл
147
Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген мөрлерді және мөртабандарды, баспа-бланк өнімдерін бекіту, дайындау туралы хат алмасу
3 жыл
148
Есепке алу және беру журналдары, кітаптары:
1) Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген баспа-бланк өнімдерін;
5 жыл
2) Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген мөрлер, мөртабандар және арнайы мөрқалып бояуларын;
5 жыл
3) арнайы сиямен толтырылған ұшты автоқаламдарды және басқа да тауарларды;
5 жыл
4) жекелеген парақтарды, сызбаларды, арнайы блокноттарды, фотонегативтерді, фототаңбаларды, магнитті таспаларды, кино және бейне үлдірлерді, дыбыстық кассеталарды
Қажеттілігі өткенге дейін
149
Мақсатты жоспарлар, ақпараттандыру тұжырымдамалары, оларға қатысты құжаттар (техникалық тапсырма, қабылдау актілері, енгізулер, хаттамалар және басқа құжаттар)
Тұрақты
150
Ұйымның ақпараттандыру паспорты
Тұрақты
151
Басқаруды құжаттамалық қамтамасыз етуді жетілдіру, осы заманғы ақпараттық технологияларды енгізу туралы құжаттар (актілер, қорытындылар, анықтамалар, есептеулер, негіздемелер, жоспарлар, тапсырыстар, хат алмасу және басқа құжаттар)
5 жыл СТК
152
Жұмыс орындарын ұйымдастырушылық техникамен жабдықтау туралы құжаттар (тапсырыстар, нарядтар, мәліметтер, хат алмасу)
5 жыл
153
Электрондық құжат айналымы жүйесін ақпараттық техникалық қамтамасыз ету мәселелері жөнінде хат алмасу
5 жыл
154
Автоматтандырылған жүйелерді және бағдарламалық өнімдерді жобалау, әзірлеу, енгізу, пайдалану, сүйемелдеу, жетілдіру туралы шарттар
5 жыл СТК
Шарттың қолданылу мерзімі өткен соң
155
Техникалық құралдардың жай-күйі, техникалық құралдарды орнату, техникалық құралдарды жөндеу жұмыстарын жүргізу туралы құжаттар (актілер, анықтамалар, өтінімдер, есептеулер, ведомостар, жөндеуден кейін тапсыруды және қабылдауды есепке алу журналдары, хат алмасу)
5 жыл
156
Бағдарламалық өнімдер (кешендер)
Тұрақты
157
Қызмет көрсету персоналы мен пайдаланушыларға ақпаратты қорғау жөнінде өкімдік және пайдалану техникалық құжаттама (нұсқаулықтар, нұсқаулар және басқа құжаттар):
1) әзірленген және/немесе бекітілген орны бойынша;
Тұрақты
2) басқа да ұйымдарда
3 жыл
Жаңамен ауыстырылғаннан кейін
158
Ақпараттар жүйесінің деректер қоры
Қорға орналастырылған құжаттарды сақтау мерзіміне сәйкес
159
Ақпарат алмасу туралы шарттар, келісімдер
5 лет
Шарттардың, келісімдердің қолданылу мерзімі өткен соң
160
Ұйымдағы ақпаратты қорғаудың жай-күйі туралы құжаттар (актілер, қорытындылар, анықтамалар, хат алмасу)
10 жыл СТК
161
Құпия ақпараттарды криптографиялық қорғаумен ұйымдастырудың схемалары
Қажеттілігі өткенге дейін
162
Құпия ақпаратты қамтитын жеке компьютерлердің паролдерінің тізбесі
Жаңамен
ауыстырылғанға дейін
163
Ақпараттарды криптографиялық қорғаудың құралдарын және негізгі ақпараты бар машиналы тасығыштарды жою туралы актілер
5 жыл
164
Ақпараттарды резервтік көшіру жұмысының тізбелері
10 жыл СТК
165
Ақпараттарды электрондық тасымалдағыштарды, ақпараттарды рұқсат етілмеген әрекеттерден сақтайтын бағдарламалық-техникалық құралдарын, қатты дискіге жинақтаушылардың, құпия ақпараттармен жұмыс істеу үшін арналғандарды, есепке алу журналдары
5 жыл
166
Ақпараттарды криптографиялық қорғау құралдарын, пайдалану және техникалық құжаттарын және негізгі құжаттарды даналап есепке алу журналдары
5 жыл
167
Қойылған қолтаңба кілтінің сертификаттары
Тұрақты
Қойылған қолдар кілтінің сертификаттары тізілімнен шығарылғаннан кейін электрондық құжат нысанында кемінде 5 жыл сақталады
168
Электрондық цифрлық қолтаңбаларды құру және жою туралы құжаттар (электрондық цифрлы қолтаңба кілттерін дайындау туралы өтініш, қойылған қолтаңбалардың кілттерінің сертификаттарының күшін тоқтату және жою туралы ескерту және өтініш, электрондық цифрлы қолтаңбаның құпия кілтінің жою актілері және басқа құжаттар)
15 жыл СТК
169
Электрондық цифрлық қолтаңбаның сәйкестігін растайтын тіркеу куәліктерін есепке алу журналы (тізбелер, тізілім):
1) берілген орнында;
Тұрақты
2) басқа да ұйымдарда
5 жыл
170
Куәландыру орталықтары жұмысының (өзара әрекетінің) регламенті:
1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;
Тұрақты
2) басқа да ұйымдарда
5 жыл
Жаңамен ауыстырғаннан кейін
171
Куәландыру орталығы мен электрондық цифрлық қолтаңбаның сәйкестігін растайтын тіркеу куәліктерінің иесі арасындағы шарттар, келісімдер
15 жыл СТК
Шарт қолданылу мерзімі аяқталғаннан кейін
172
Электрондық цифрлық қолтаңбаның сәйкестігін растайтын тіркеу куәліктері туралы хат алмасу
5 жыл
173
Электрондық цифрлық қолтаңбаның сәйкестігін растайтын тіркеу куәліктері туралы құжаттар (өтінімдер, өтініштер, хабарламалар, табелдер және басқа құжаттар)
15 жыл
174
Электрондық цифрлық қолтаңба құралдарымен жұмыс орындарын пайдалануға беру актілері
Тұрақты
175
Электрондық цифрлық қолтаңба құралдары кешенін орнату және бағыттау бойынша жұмыстың орындалуы туралы акт
15 жыл СТК
176
Ұлттық мұрағаттық қоры құжаттары мен оны толықтыру көздерінің құрамы мен мазмұны туралы деректер жиынтығы (Каталогі)
Тұрақты
Жиынтықтағы (Каталогтегі) құжаттар мен мәліметтердің құрамы Қазақстан Республикасының заңнамасымен анықталады. Жиынтық (Каталог) жүргізу функцияларын орындайтын ұйымда сақталады оларды жүргізу аяқталғаннан кейін мемлекеттік тұрақты сақтауға беріледі
177
Ұйымның ведомстволық (жеке) мұрағатының мұрағаттық қор істері (тарихи анықтамалар, іс жүргізуі аяқталған мұрағаттық қор парақтары, мемлекеттік мұрағатқа істерді тұрақты сақтауға қабылдау-тапсыру актілері, сақтауға жатпайтын құжаттарды жоюға бөлу туралы актілер, істердің түзелместей болып бүлінуі туралы актілер, істердің толықтығы мен жай-күйін тексеру актілері мен мұрағаттық қормен жұмысты айқындайтын басқа құжаттар)
Тұрақты
Құқығын иеленушілер болмағанда ұйым жойылғанда тұрақты мемлекеттік сақталуға беріледі
178
Мұрағаттық есеп құжаттары (құжаттардың келіп түсуін және шығарылуын есепке алу кітабы, мұрағаттық қор тізімдері, мұрағаттық қор парақтары, мұрағаттық қор карточкалары, ұйымның ведомстволық (жеке) мұрағатының мемлекеттік, арнайы мемлекеттік мұрағаттардың паспорттары, істер тізімдемесінің тізілімі)
Тұрақты
Құқығын иеленушілер болмағанда ұйым жойылғанда тұрақты мемлекеттік сақталуға беріледі
179
Істер тізімдемесі:
1) тұрақты сақталатын (бекітілген);
Тұрақты
Құрылымдық бөлімшелер – істердің жиынтық тізімдерінің жылдық бөлімінде Қазақстан Республикасының республикалық мемлекеттік мұрағатының, жергілікті атқарушы органның сараптамалық – тексеру комиссиясы бекіткеннен кейін 3 жыл.
Бекітілмегендері – қажеттілігі өткенге дейін
2) жеке құрам бойынша;
Тұрақты
3) уақытша сақталатын
3 жыл
Істерді жойғаннан кейін
180
Топографиялық көрсеткіштер
1 жыл
Жаңамен ауыстырылғаннан кейін
181
Құжаттармен танысуға рұқсат беру туралы құжаттар (өтініштер, рұқсаттар, хат алмасу)
5 жыл
182
Құжаттар мен істерді, тізімдемелерді уақытша пайдалануға беруді (құжаттар мен істерді алуды) есепке алу құжаттары (қаулылар, актілер, талаптар, өтініштер, тапсырыстар)
3 жыл
Құжаттарды қайтарғаннан кейін.
Істерді өзге ұйымдарға уақытша пайдалануға беру актілері үшін – 5 жыл СТК
183
Мұрағаттық анықтамаларды, құжат көшірмелерін, үзінділерін беруді тіркеудің кітаптары, журналдары, карточкалары, деректер қоры
5 жыл
184
Жеке және заңды тұлғалардың сұранысы бойынша берілген мұрағаттық анықтамалар, мұрағаттың құжат көшірмелері, мұрағаттық құжаттардан үзінділер, оларға құжаттар (өтініштер, сұраныстар, анықтамалар, хат алмасу)
5 жыл
185
Жергілікті атқарушы органдармен, республикалық мемлекеттік мұрағаттармен құжаттау, құжаттаманы басқару және құжаттарды мұрағаттық сақтау саласындағы ынтымақтастық туралы шарттары
5 жыл СТК
Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін
186
Жекешелендіруші, таратылушы ұйым құжаттарының құндылығын сараптау туралы құжаттар
Тұрақты
187
Есепке алу құжаттары (журналдар, кітаптар, парақтар, мәліметтер, актілер):
1) пошта жөнелтілімдерін;
3 жыл
2) пошта жөнелтілімдеріндегі құжаттардың (қосымшалардың) болмауын (бүлінуін);
3 жыл
3) қатаң есептілік бланкілерді;
3 жыл
4) машинажазба, компьютерлік, көшіргі жұмыстарды;
1 жыл
5) істерді уақытша пайдалануға беруді;
3 жыл
Барлық істер қайтарылғаннан кейін
6) температура мен ылғалдылықты өлшеу құралдары көрсеткіштерін тіркеуді
1 жыл
188
Есепке алу кітаптары, журналдары:
1) электрондық тасығыштарды;
5 жыл
Есептен шығарылғаннан кейін. Тексеріс, ревизия өткізу жағдайында
2) электрондық дискілерді беруді;
5 жыл
3) парольдерді;
5 жыл
Парольді ауыстырғаннан кейін
4) кілттік тасығыштарды;
5 жыл
Кілтті ауыстырғаннан кейін
5) ақпаратты қорғаудың криптографиялық құралдарына кілттік тасығыштарды беруді;
5 жыл
6) деректер қорын көшіруді;
Қажеттілігі өткенге дейін
7) қорғаудың техникалық құралдарын
5 жыл
Есептен шығарылғаннан кейін. Тексеріс, ревизия өткізу жағдайында
189
Есепке алу кітаптары, журналдары:
1) құпия мәндегі мәліметтері бар құжат даналарын (көшірмелерін);
3 жылға
Қол жеткізуіне шектеу грифі (белгісі) алынғаннан кейін
2) құпия мәндегі мәліметтері бар электрондық тасығыштарды
Қажеттілігі өтегенге дейін
2. Болжау және жоспарлау
2.1. Болжау мен жоспарлауды ұйымдастыру және оның әдістемесі
190
Жоспар жобаларын әзірлеуге көрсеткіштер мен нысандардың тізбесі:
1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;
Тұрақты
2) басқа да ұйымдарда
Жаңамен ауыстырылғанға дейін
191
Болжау мен жобаларды ұйымдастыру мен оның әдістемесі туралы хат алмасу
5 жыл
2.2. Болжау
192
Қазақстан Республикасындағы мемлекеттік жоспарлау жүйесі:
1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;
Тұрақты
2) басқа да ұйымдарда
Қажеттілігі өткенге дейін
193
Қазақстан Республикасының Президентінің жолдауы, әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық дамудың мемлекеттік, салалық (секторлық), өңірлік бағдарламалары, стратегиялары,тұжырымдамалары:
1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;
Тұрақты
2) басқа да ұйымдарда
Қажеттілігі өткенге дейін
194
Қазақстан Республикасы Президентінің жолдауының, әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық дамудың мемлекеттік, салалық (секторлық), өңірлік бағдарламаларының, стратегияларының, тұжырымдамаларының жобалары:
1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;
Тұрақты
2) басқа да ұйымдарда
Қажеттілігі өткенге дейін
195
Қазақстан Республикасы Президентінің жолдауын, әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық дамудың мемлекеттік, салалық (секторлық), өңірлік бағдарламаларын, стратегияларын, тұжырымдамаларын әзірлеу туралы хат алмасу
5 жыл СТК
196
Қазақстан Республикасы Президентінің жолдауын, әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық дамудың мемлекеттік, салалық (секторалдық), өңірлік бағдарламаларын, стратегияларын, тұжырымдамасын жүзеге асыру бойынша іс-шаралар жоспары:
1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;
Тұрақты
2) басқа да ұйымдарда
Қажеттілігі өткенге дейін
197
Қазақстан Республикасы Президентінің жолдауын, әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық дамудың мемлекеттік, салалық (секторалдық), өңірлік бағдарламаларын, стратегияларын, тұжырымдамаларын жүзеге асыру бойынша іс-шаралар жоспарларының жобалары:
1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;
Тұрақты
2) басқа да ұйымдарда
Қажеттілігі өткенге дейін
198
Мемлекеттік, салалық (секторалдық), өңірлік бағдарламалардың әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық даму стратегияларының, тұжырымдамаларының жасалуы, түзетілуі мен орындалуы бойынша құжаттар (баяндамалар, есептер, ақпараттар, анықтамалар, жазбалар, кестелер, өзге де құжаттар)
Тұрақты
199
Қазақстан Республикасының, облыстардың, республикалық мәндегі қалалардың, астананың әлеуметтік-экономикалық дамуының индикативтік жоспарлары, ұлттық компаниялар мен ірі мемлекеттік кәсіпорындардың даму жоспарлары:
1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;
Тұрақты
2) басқа да ұйымдарда
Қажеттілігі өткенге дейін
200
Қазақстан Республикасының, облыстардың, республикалық мәні бар қалалардың, астананың әлеуметтік-экономикалық дамуының индикативтік жобалары, ұлттық компаниялар мен ірі мемлекеттік кәсіпорындардың даму жоспарларының жобалары:
2) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;
Тұрақты
2) басқа да ұйымдарда
Қажеттілігі өткенге дейін
201
Қазақстан Республикасының, облыстардың, республикалық мәндегі қалалардың, астананың әлеуметтік-экономикалық дамуының индикативтік жоспарларын, Ұлттық компаниялар мен ірі мемлекеттік кәсіпорындардың даму жоспарларын жасау, түзету мен орындау бойынша құжаттар (баяндамалар, есептер, ақпараттар, анықтамалар, есептеулер, кестелер, жазбалар мен басқа құжаттар)
Тұрақты
202
Ұйым қызметі мен дамуының болжаулары (болашақ жоспарлар, бағдарламалар)
Тұрақты
203
Саланың, ұйымның даму тұжырымдамасы, доктринасы:
1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;
Тұрақты
2) басқа да ұйымдарда
Қажеттілігі өткенге дейін
204
Ұйым дамуының перспективалық жоспарлары-ның, тұжырымдамаларының жобалары, олардың құжаттары (баяндамалар, анықтамалар, мәліметтер, есеп айырысулар, кестелер мен басқа құжаттар)
10 жыл СТК
205
Орталық мемлекеттік органның келесі қаржы жылына меморандумы
Тұрақты
Басқа мекемелерде – қажеттілігі өткенге дейін
206
Бюджеттік бағдарламалар әкімшілерінің шектеулері, жаңа бастамаларға шектеулер
Тұрақты
2.3. Ағымдағы жоспарлау
207
Ұйымның экономикалық және әлеуметтік даму жоспарлары:
3) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;
Тұрақты
2) басқа да ұйымдарда
Қажеттілігі өткенге дейін
208
Бизнес-жоспарлар, оларға қатысты құжаттар (техника-экономикалық негіздеулер, қорытындылар, анықтамалар, есеп айырысулар мен басқа құжаттар)
Тұрақты
209
Ұйымның жылдық жоспарлары, оларға қатысты құжаттар (түсініктеме жазбалар, негіздеулер, техникалық-экономикалық көрсеткіштер, кестелер, анықтамалар, есеп айырысулар, кестелер, хат алмасу:
1) осы ұйымның негізгі (бейінді) қызмет бағыттары бойынша;
Тұрақты
Өзге ұйымдарда қажеттілігі өткенге дейін
2) осы ұйымның қосымша қызмет бағыттары бойынша
5 жыл
210
Жылдық жоспарлардың, бизнес-жоспарлардың жобалары
5 жыл
211
Мемлекеттік тапсырыстар
Тұрақты
212
Ұйым басшысы бекіткен жеке қызмет бағыттары бойынша іс-шаралар жоспарлары, бағдарламалары (төтенше жағдайлардың зардаптарын жою, жедел жұмыс түрлерін өткізу және өзге де бағыттар бойынша)
Тұрақты
213
Ұйымның барлық қызмет бағыттары бойынша жедел жоспарлар
Қажеттілігі өткенге дейін
214
Салықтық жоспарлау бойынша құжаттар (есептер, кестелер, анықтамалар, есеп айырысулар)
5 жыл
215
Ұйымның құрылымдық бөлімшелерінің жоспарлары:
1) жылдық;
5 жыл
Ұйымның жиынтық жылдық жоспары болмаған жағдайда – тұрақты
2) жарты жылдық;
5 жыл
3) тоқсандық;
3 жыл
4) айлық
1 жыл
216
Қызметкерлердің жеке жоспарлары
1 жыл
217
Жоспарларды, бизнес-жоспарларды дайындау туралы құжаттар (кестелер, анықтамалар, мәліметтер, талдаулар, жұмыс дәптерлері)
5 жыл
218
Ұйымның жылдық жоспарларының өзгерістері туралы құжаттар (баяндамалық жазбалар, анықтамалар, мәліметтер, есеп айырысулар, хат алмасу)
Тұрақты
219
Ұйым жоспарларын орындау туралы талдамалық жазбалар (талдаулар):
4) перспективалық, жылдық;
Тұрақты
2) жартыжылдық, тоқсандық
5 жыл
Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты
220
Ұйымның әлеуметтік-экономикалық даму қорытындылары туралы құжаттар (талдамалы жазбалар, анықтамалар, мәліметтер және басқа құжаттар)
Тұрақты
221
Жоспарлау мәселелері бойынша хат алмасу
5 жыл
2.4. Баға белгілеу
222
Тауарларға, жұмыстар мен қызмет түрлеріне баға тізбегі, баға көрсеткіші, тарифтер:
1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;
Тұрақты
2) басқа да ұйымдарда
3 жыл
Жаңамен ауыстырылғаннан кейін
223
Мемлекеттік монополия субъектілерінің және осы субъектілер монополиялық жағдайға ие салалардың тізбесі
Тұрақты
Тізбедегі құжаттардың құрамы және мәліметтері Қазақстан Республикасының заңнамасымен анықталады. Тізбелерді жүргізу функцияларын орындайтын ұйымда сақталады, оларды жүргізу аяқталғаннан кейін тұрақты мемлекеттік сақтауға беріледі
224
Тауарларға, жұмыстар мен қызмет түрлері бойынша бағалар мен тарифтерді жоспарлау бойынша талдаулар, анықтамалар, есеп айырысулар
Тұрақты
225
Тауарларға, жұмыстар мен қызмет түрлеріне бағалар, тарифтер дайындау, түзету мен қолдану бойынша құжаттар (анықтамалар, негіздеулер, қорытындылар, нормативтік индикаторлар, калькуляциялар):
1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;
Тұрақты
2) басқа да ұйымдарда
3 жыл
Жаңамен ауыстырылғаннан кейін
226
Мемлекет реттейтін бағалар мен тарифтер қолданылатын тауарларға, жұмыстары мен қызметі түрлеріне баға, тарифтердің негізділігін тексеру нәтижелері туралы жиынтық есептік деректер:
1) тексеріс орны мен тексеруші ұйым бойынша;
Тұрақты
2) басқа да ұйымдарда
Қажеттілігі өткенге дейін
227
Мүлікке, тауарларға, жұмыс пен қызмет түрлеріне бағаларды, тарифтерді келісу бойынша құжаттар (сараптамалық қорытындылар, есеп айырысулар, анықтамалар, негіздеулер, шешімдер)
5 жыл
228
Өндіруші мен жеткізушілердің арасындағы бағалық келісімдер
5 жыл
Келісім мерзімі өткеннен соң
229
Мүлікке, тауарларға, жұмыс пен қызмет көрсету түрлеріне бағалар мен тарифтерді келісу хаттамалары
5 жыл СТК
230
Таралымдық-калькуляциялық комиссиялар отырысының хаттамалары
5 жыл
231
Баға белгілеу мәселелері бойынша хат алмасу
5 жыл СТК
232
Тарифтерді әзірлеу, қолдану мен өзгерту туралы хат алмасу
5 жыл СТК
233
Тарифтер жөнінде шетелдік ұйымдармен хат алмасу
15 жыл СТК
234
Табиғи монополия субъектілерінің тарифтерін бекітуге өтінімдер
3 жыл
235
Өткізілген тендерлер мен сатып алулар бойынша табиғи монополия субъектілерінің хабарландыру қағаздары
1 жыл
236
Табиғи монополия субъектілерінің инвестициялық бағдарламалары
3 жыл СТК
3. Қаржыландыру, кредит беру
237
Қазақстан Республикасының бірыңғай бюджеттік сыныптамасы:
1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;
Тұрақты
2) басқа да ұйымдарда
Жаңамен ауыстырылғанға дейін
238
Ағымдағы қаржылық жыл мен жоспарлы кезеңге жиынтық жазба (бюджеттік жазбаша тізім):
1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;
Тұрақты
2) басқа да ұйымдарда
Жаңамен ауыстырылғанға дейін
239
Бюджеттік мекеменің бюджеттік сметасы:
1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;
Тұрақты
2) басқа да ұйымдарда
Жаңамен ауыстырылғанға дейін
240
Бюджеттік бағдарламалардың паспорттары
Тұрақты
241
Бюджеттік міндеттемелер лимиттері:
1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;
Тұрақты
2) басқа да ұйымдарда
Жаңамен ауыстырылғанға дейін
242
Міндеттемелер бойынша қаржыландырудың жиынтық жоспары
Тұрақты
Өзге ұйымдарда – қажеттілігі өткенге дейін
243
Төлемдер бойынша түсімдер мен қаржыландырудың жиынтық жоспары
Тұрақты
Өзге ұйымдарда – қажеттілігі өткенге дейін
244
Міндеттемелер мен төлемдер бойынша қаржыландырудың жиынтық жоспары
Тұрақты
245
Тауарларды (жұмыстарды, қызметтерді) сатудан түскен ақшаның кірістері мен шығындарының жоспарлары
Тұрақты
Өзге ұйымдарда – қажеттілігі
өткенге дейін
246
Бюджеттік бағдарламаларды жүзеге асыру мониторингінің нәтижелері туралы есептер
Тұрақты
Өзге ұйымдарда – қажеттілігі
өткенге дейін
247
Бюджеттік жиынтық жазбалар мен бюджеттік міндеттемелер лимиттерінің өзгерістері туралы анықтамалар:
1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;
Тұрақты
2) басқа да ұйымдарда
Жаңамен ауыстырылғанға дейін
248
Бюджеттік ақша қаржы, бюджеттік міндеттеме-лердің лимиттері, бюджет қаражатын алушыға, ұйымды ведомствоішілік қайта ұйымдастыруға қатысатын, бюджет тапшылығын қаржыландыру көзінің әкімшісіне жеткізілген қаржыландырудың шекті көлемі туралы анықтамалар:
1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;
Тұрақты
2) басқа да ұйымдарда
Жаңамен ауыстырылғанға дейін
249
Перспективалық қаржылық жоспарлар:
1) әзірлеу және/немесе бекіту орны бойынша;
Тұрақты
2) басқа да ұйымдарда
Қажеттілігі өткенге дейін
250
Ұйым жоспарлары (бюджеттері):
қаржылық (кіріс және шығыс баланстары), қаржыландыру мен кредит беру, валюталық, материалдық баланстар: күрделі салымдар, еңбек пен жалақы бойынша, ұйымның қорларын қолдану, пайда, ұйым қорын құру, бөлу мен қолдану, айналым қаражатын жинақтау мен жұмсау және басқалар:
1) жиынтық жылдық;
Тұрақты
Өзге ұйымдарда қажеттілігі өткенге дейін
2) жылдық;
Тұрақты
3) тоқсандық;
5 жыл
Жылдық болмағанда – тұрақты
4) айлық
1 жыл
Жылдық және тоқсандық болмағанда – тұрақты
251
Ұйымның жоспарлары (бюджеттері)
5 жыл
252
Тиісті дербес шоттардан үзінділер, дербес шоттар үзінділеріне қосымшалар, төлем құжаттары қосымша берілген дербес шоттардың жай-күйі туралы есептер
5 жыл
253
Республикалық немесе жергілікті бюджеттерге түсімдер бойынша құжаттар (ескертулер, анықтамалар, тізімдер, тапсырыстар, хабарламалар және басқа құжаттар)
5 жыл
Тексерудің (ревизияның) аяқталу шартымен
254
Қаржылық менеджмент сапасы мониторингінің бойынша құжаттар (мәліметтер, есептер):
5) жылдық;
Тұрақты
2) тоқсандық
5 жыл
Жылдық болмағанда – тұрақты
255
Қаржылық жоспарларды (бюджеттерді) әзірлеу мен өзгерту туралы құжаттар (ескертулер, есеп айырысулар, кестелер, анықтамалар, мәліметтер, ведомстар, тапсырмалар, қорытындылар, негіздеулер, хат алмасу)
5 жыл СТК
256
Ұзақ мерзімді кредит беру мен инвестициялық қызмет туралы құжаттар (өтініштер, экономикалық есептеулер, инвестициялық жобалар, гранттар, кестелер, қорытындылар)
Тұрақты
257
Ұйымның күрделі салымдарының жоспарлары (сметалары):
1) жылдық;
Тұрақты
2) тоқсандық;
5 жыл
Жылдық болмағанда – тұрақты
3) айлық
3 жыл
Жылдық және тоқсандық болмағанда – тұрақты
258
Ұйымдық күрделі салымдары жоспарларының орындалуы туралы есептер:
1) жылдық;
Тұрақты
2) тоқсандық;
5 жыл
Жылдық болмағанда – тұрақты
3) айлық
3 жыл
Жылдық және тоқсандық болмағанда – тұрақты
259
Күрделі салымдарды бөлу мен олардың қайта бөлінуі туралы құжаттар (қорытындылар, анықтамалар, есептер)
Тұрақты
260
Күрделі салымдар туралы хат алмасу
5 жыл СТК
261
Күрделі құрылыстарды қаржыландыру туралы есептер мен есептердің талдаулары:
1) жылдық;
Тұрақты
2) тоқсандық
5 жыл
262
Ғимараттарды қайта жаңарту мен жөндеу сметалары
10 жыл
Мемлекет қорғауындағы ғимараттар мен имараттардың, сәулет ескерткіштерін қайта жаңарту және жөндеу жұмыста-рына сметалар – тұрақты
263
Қазынашылық хабарламалар, шығыс кестелері, шығыс кестелерінің тізілімі
5 жыл
264
Қазынашылық рұқсаттар, Қазақстан Республикасы министрліктерінің, агенттіктерінің, бюджеттік бағдарламаларға төмен тұрған билік етушілердің, министрлікаралық (ведомство-аралық) рұқсаттар
5 жыл
265
Қаржылық қамтамасыз етудің экономикалық нормативтері мен оларды бөлу, оларға қатысты есеп айырысулар
5 жыл
266
Экономикалық нормативтер туралы хат алмасу
5 жыл
267
Қаржы экономикалық және конъюнктуралық шолулар:
1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;
Тұрақты
2) басқа да ұйымдарда
Қажеттілігі өткенге дейін
268
Ұйымның, бюджеттік мекеменің табыс әкелетін қызметі бойынша жылдық сметалары (табыстар мен шығындар), сметалық тағайындалымдар туралы мәліметтер
Тұрақты
Әкімшілік-шаруашылық шығыстар – 5 жыл
269
Ақылы қызмет түрлерін жүзеге асырудан түсетін табыстар мен шығындарды қаржыландыру жоспарлары
Тұрақты
270
Қызметтің барлық бағыттарын қаржылық қамтамасыз ету туралы құжаттар (анықтамалар, мәліметтер, есеп айырысулар, шығыс кестелері, бюджеттік тапсырмалар, тапсырыстар, хат алмасу)
5 жыл СТК
271
Ұйым жоспарларының орындалуы (бюджеттік іске асырылуы) туралы есептер (талдамалық кестелер): қаржылық, қаржыландыру мен несиелендіру, валюталық, материалдық баланстар, күрделі қаржы салымдары, еңбек пен жалақы бойынша, пайда, ұйым қорларын құру, бөлу және қолдану, айналым құралдарын жинау мен бөлу және басқалары:
1) жиынтық жылдық;
Тұрақты
Өзге ұйымдарда – қажеттілігі өткенге дейін
2) жылдық;
Тұрақты
3) тоқсандық;
5 жыл
Жылдық болмағанда – тұрақты
4) айлық
1 жыл
Жылдық және тоқсандық болмағанда – тұрақты
272
Республикалық (жергілікті) бюджет қаражатын игеру бойынша жедел есептер
5 жыл
273
Ұлттық компаниялармен, ірі республикалық мемлекеттік кәсіпорындармен ірі келісімдер жасауды келісу бойынша құжаттар (шарттар жобалары, анықтамалар, хат алмасу)
5 жыл СТК
274
Мемлекеттік тапсырыстарды (келісімшарттар) бөлу бойынша есептер:
1) аукцион немесе байқау өткізу орны бойынша;
Тұрақты
2) мүддесін білдіретін ұйымда
5 жыл
275
Жасалған мемлекеттік келісімшарттар (олардың өзгерістері) туралы, мемлекеттік келісімшарттардың орындалуы (қызметінің тоқтатылуы)
Тұрақты
276
Қаржылық тәртіптің сақталуы туралы құжаттар (актілер, баяндамалық жазбалар, хат алмасу)
5 жыл СТК
277
Ұйымның басқару аппаратын қаржыландыру туралы құжаттар (есептер, анықтамалар, баяндамалық жазбалар, ақпараттар)
Тұрақты
278
Ұйымның басқару аппаратын қаржыландыруды жетілдіру туралы құжаттар (жоспарлар, негіздеулер, есептеулер, хат алмасу)
5 жыл СТК
279
Ұйымның басқару аппаратын ұстауға және әкімшілік-шаруашылық қажеттіліктерге шығындардың өзгеруі туралы хат алмасу
5 жыл СТК
280
Шағын және орта кәсіпкерлік салаларын, ұйымдарын, субъектілерін қаржыландыру туралы құжаттар (жоспарлар, анықтамалар, баяндамалық жазбалар, ақпараттар, есептер)
Тұрақты
281
Ұйым қорларын құру мен оларды жұмсау туралы құжаттар (ережелер, анықтамалар, есеп айырысулар, баяндамалық жазбалар, қорытындылар)
5 жыл СТК
282
Ағымдағы, есептік, бюджеттік есепшоттарды ашу, жабу, жай-күйі, төлемі туралы, ақша-есептік операциялар өткізу туралы хат алмасу
5 жыл
283
Есептік, ағымдағы, корреспонденттік, тиісті дербес шоттарды ашу, жабу, қайта ресімдеу туралы құжаттар (ережелер, карточкалар)
5 жыл
284
Төленбеген есепшоттар бойынша банктермен және банктердің есепшоттарды төлеуден бас тарту туралы хат алмасу
3 жыл
285
Банк шоттарының шарттары
5 жыл
Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін
286
Шұғыл қаржылық хабарламалар, жедел есептер мен мәліметтер
1 жыл
287
Кредит беру мәселелері бойынша құжаттар (баяндамалық жазбалар, ақпараттар, хабарландырулар, анықтамалар, есептер, хат алмасу)
5 жыл СТК
288
Кредит шарттары, қарыз шарттары және өзге де борыштық міндеттемелер, кредиттің берілгеннен және борышкердің өз міндеттемелерін орындағанын растайтын құжаттар
5 жыл СТК
Міндеттемелерді толық орындағаннан, берешектерді міндеттемелер не өзге негіздер бойынша берешекті есептен шығару
289
Кредиттік жоспарлар, оларға есептеулер:
1) жылдық;
Тұрақты
2) тоқсандық;
5 жыл
3) айлық
3 жыл
290
Инвестициялық ұсыныстар:
1) қабылданғандар;
Тұрақты
2) қабылданбағандар
Қажеттілігі өткенге дейін
291
Бюджеттік инвестициялық жобаларды жасау бойынша құжаттар (инвестициялық ұсыныстар, сараптамалық қорытындылар, техникалық-экономикалық негіздемелер және басқалары)
Тұрақты
292
Бюджеттік инвестициялық жобаларды жүзеге асыруды мониторингілеу бойынша құжаттар (актілер, қорытындылар, анықтамалар, есептер және басқалары)
Тұрақты
293
Кредит беру мен қаржылық салымдар қызметі туралы құжаттар (өтініштер, экономикалық есептеулер, инвестициялық жобалар, кепілдемелер, кестелер, қорытындылар)
Тұрақты
294
Кредит беру бойынша құжаттар (баяндамалық жазбалар, хабарламалар, ақпараттар, хабарландырулар, анықтамалар, есептер, хат алмасу)
5 жыл СТК
295
Ашық кредиттер бойынша жиынтық ведомостар
Тұрақты
296
Кредитті жұмсау туралы есептер:
1) жылдық;
Тұрақты
2) тоқсандық;
5 жыл
3) айлық
1 жыл
297
Кредит беру, кредит ресурстарының жай-күйі мен қолданылуы мәселелері бойынша хат алмасу
5 жыл СТК
298
Инвестициялық бағдарламаларға кредит беру туралы хат алмасу
5 жыл СТК
299
Акцияларды, салымдарды орналастыру туралы хат алмасу
5 жыл
300
Дивидендтерді есептеу туралы хат алмасу
5 жыл
301
Кредит алуға тапсырыстар
1 жыл
Кредитті өтегеннен кейін
302
Міндетті резервтердің мөлшерлері туралы хат алмасу
5 жыл
303
Бюджеттік инвестицияларды қаржымен қамтамасыз етілуінің тәртібін түсіндіру мәселелері бойынша хат алмасу
5 жыл
304
Ашық кредитті игеру бойынша хат алмасу
5 жыл СТК
305
Кредиттерді жұмсау туралы мәліметтер:
1) жылдық;
Тұрақты
2) тоқсандық;
3 жыл
3) айлық
1 жыл
306
Кредит туралы шығыс кассалық кестелер мен ескертпелер
5 жыл
307
Кассалық жоспарлар:
1) жылдық;
5 жыл
2) тоқсандық;
3 жыл
3) айлық
1 жыл
308
Кассалық жоспарлар бойынша есептер
5 жыл
4. Есеп пен есептілік
4.1. Бухгалтерлік есеп пен есептілік
309
Біріздендірілген алғашқы құжаттар мен бухгалтерлік есеп тіркелімдерінің нысандары (нысандар альбомдары):
1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;
Тұрақты
2) басқа да ұйымдарда
Қажеттілігі өткенге дейін
310
Бухгалтерлік (қаржылық) есептілік (бухгалтерлік баланстар, пайда мен залалдар туралы есептемелер құралдарды мақсатты қолдану туралы есептемелер, оларға қосымшалар және өзге де құжаттар):
1) жиынтық жылдық (ұластырылған);
Тұрақты
2) жылдық;
Тұрақты
3) тоқсандық;
5 жыл
Жылдық болмағанда – тұрақты
4) айлық
1 жыл
Жылдық және тоқсандық болмағанда – тұрақты
311
Бюджеттік есептілік (баланстар, есептер, анықтамалар, түсіндірме жазбалар):
1) жылдық;
Тұрақты
2) тоқсандық;
5 жыл
Жылдық болмағанда – тұрақты
3) айлық
1 жыл
Жылдық және тоқсандық болмағанда – тұрақты
312
Бағдарламалар әкімшілерінің бюджеттік есептілігі (бюджеттік мониторинг нәтижелері туралы, тауарларды (жұмыстар мен қызметтерді) жүзеге асырудан түскен ақшаның кірісі мен шығысы туралы жоспарлардың орындалуы туралы, демеушілік және қайырымдылық көмектен түскен ақшаның түсуі және шығындалуы туралы, дебиторлық қарыз туралы, кредиторлық қарыз туралы, стратегиялық жоспарды жүзеге асыру туралы, бюджеттік бағдарламаларды жүзеге асыру туралы):
1) жылдық;
Тұрақты
2) тоқсандық, жартыжылдық
5 жыл
313
Ұйымдардың бюджеттік есептілігі (тауарларды (жұмыстар мен қызметтерді) жүзеге асырудан түскен ақшаның кірісі мен шығысы туралы жоспарлардың орындалуы туралы демеушілік және қайырымдылық көмектен түскен ақшаның түсуі және шығындалуы туралы, дебиторлық қарыз туралы, кредиторлық қарыз туралы):
1) жылдық;
Тұрақты
2) тоқсандық, жартыжылдық
5 жыл
314
Мемлекеттiк қаржылық бақылау объектілерінде айқындалатын бұзушылықтардың сыныптауышы
Қажеттілігі өткенге дейін
315
Сыртқы мемлекеттiк қаржылық бақылау нәтижелері туралы құжаттар (актілер, қорытындылар, ұсынымдар, есептер және басқалары)
Тұрақты
316
Ішкі мемлекеттiк қаржылық бақылау нәтижелері туралы құжаттар (актілер, қорытындылар, ұсынымдар, есептер және басқалары)
5 жыл СТК
317
Табыстау актілері, табыстау, бөлу, тарату теңгерімдері, оларға қатысты түсініктеме жазбалар
Тұрақты
318
Бухгалтерлік (қаржылық) жылдық есептерге талдамалық құжаттар (кестелер, баяндамалар)
5 жыл СТК
319
Бухгалтерлік (қаржылық) есептерді қарау мен бекіту туралы құжаттар (хаттамалар, актілер, қорытындылар)
Тұрақты
320
Сметаның атқарылуы туралы есептер:
1) жиынтық жылдық;
Тұрақты
2) жылдық;
Тұрақты
3) тоқсандық
5 жыл
Жылдық болмағанда – тұрақты
321
Бюджеттен алынған субсидиялар, субвенциялар бойынша есептер:
1) жылдық;
Тұрақты
2) жарты жылдық, тоқсандық
5 жыл
322
Халықаралық қаржылық есептердің стандарттары немесе өзге стандарттар бойынша бухгалтерлік (қаржылық) есептер
Тұрақты
323
Бухгалтерлік есеп, бюджеттік есеп, бухгалтерлік (қаржылық) есептілікті, бюджеттік есептерді құрау мен ұсыну мәселелері бойынша хат алмасу
5 жыл
324
Есептік саясат құжаттары (шоттардың жұмыс жоспары, алғашқы есептік құжаттар нысандары және басқа құжаттар)
5 жыл
325
Бухгалтерлік (бюджеттік) есеп тізілімдері («Бас журнал» кітабы, ордер журналы, мемориалды ордерлер, есепшоттар бойынша операциялар журналдары, айналым ведомостары, жинақтаушы ведомостар, жасалым кестелері, тізілімдер, кітаптар (карточкалар), және басқа да тізілімдер)
5 жыл
Тексеруді (ревизияны) жүргізу шартымен
326
Бухгалтерлік есепке алудың синтетикалық, талдау, материалдық шоттары
5 жыл
327
Шаруашылық операцияларды жүзеге асыру фактілерін белгілейтін және бухгалтерлік жазбаларға негіз болатын алғашқы құжаттар мен оларға қосымшалар (кассалық құжаттар мен кітаптар, банк құжаттары, сатып алу-сату есебі кітаптары, банк чек кітапшаларының түбір-тектері, банк ордерлері, табельдері банк хабарламалары мен аударым талаптар, мүлік пен материалдарды қабылдау, тапсыру, есептен шығару актілері, квитанциялар, шот-фактуралар, жөнелтпе құжат және аванстық есептер, хат алмасу және басқа құжаттар)
5 жыл
Тексерудің (ревизияның) аяқталу шартымен
328
Бекітілген лимиттер, жалақы қорлары:
1) әзірлеу және бекіту орны бойынша;
Тұрақты
2) басқа да ұйымдарда
Қажеттілігі өткенге дейін
329
Жалақы қорлары, лимиттері есептері мен олардың жұмсалуын қадағалау туралы, жалақы бойынша артық жұмсалым мен қарыз туралы, жалақыдан, әлеуметтік сақтандыру құралдарынан ұсталымдар туралы, демалыс және жұмыстан босау жәрдемақыларын төлеу туралы мәліметтер
5 жыл
330
Ұйымдар арасындағы өзара есеп айырысу мен қайта есептесу туралы құжаттар (актілер, мәліметтер, анықтамалар, хат алмасу)
5 жыл
Өзара есептесу жүргізілгеннен кейін
331
Шаруашылық мүлік, кеңсе керек-жарақтарын, теміржол және авиабилеттерді алу, байланыс құралдарын төлеу және өзге де әкімшілік-шаруашылық шығындар туралы хат алмасу
1 жыл
332
Қайырымдылық қызмет мәселелері бойынша құжаттар (есепшоттар, анықтамалар, хат алмасу және басқа құжаттар)
5 жыл СТК
333
Валюталық операциялар (сатып алу, сату) туралы құжаттар (өтініштер, тапсырмалар, хат алмасу)
5 жыл СТК
334
Валюталық және конверсиялық операциялар, кепілдемелермен операциялар жүргізу туралы құжаттар (есептер, мәліметтер)
Тұрақты
335
Валюталық төлемдер мен түсімдер туралы есептер:
1) жылдық, жиынтық;
Тұрақты
2) жылдық;
Тұрақты
3) тоқсандық;
3 жыл
Жылдық болмағанда – тұрақты
4) айлық
1 жыл
Жылдық, тоқсандық болмағанда – тұрақты
336
Шетелдегі шетелдік валютадағы есепшоттар бойынша жедел есептер
10 жыл
Есепшотты жапқаннан кейін
337
Шетелдік іссапарларға шетелдік валюталарды шығындау туралы жедел есептер
5 жыл
338
Асыл металдар бойынша есептер
5 жыл
Тексерудің (ревизияның) аяқталу шартымен
339
Кепілдік хаттар
5 жыл
Кепілдік мерзімі аяқталғаннан кейін
340
Несие беру мен қайтару туралы хат алмасу
5 жыл
Несиені өтегеннен кейін
341
Дебиторлық және кредиторлық берешектер туралы құжаттар (анықтамалар, актілер, міндеттемелер, хат алмасу)
5 жыл СТК
342
Алғашқы есептілік құжаттарға қол қою құқығына ие тұлғалардың тізбесі
5 жыл
Жаңамен ауыстырылғаннан кейін
343
Салық органдарында есепке қою туралы куәліктер
Тұрақты
344
Республикалық (жергілікті) бюджеттке, бюджеттен тыс қорларға есептелген және аударылған салықтар, оларға қарыздар туралы құжаттар (есеп айырысулар, мәліметтер, анықтамалар, хат алмасу, кестелер)
5 жыл СТК
345
Мемлекеттік әлеуметтік қорларға сақтандыру жарналары есептелмейтін төлемдер тізбесі:
1) әзірлеу және бекіту орны бойынша;
Тұрақты
2) басқа да ұйымдарда
Жаңамен ауыстырылғанға дейін
346
Салық төлеуден босату, жеңілдік беру, акциздік және өзге де жиналымдар бойынша төлемдерді шегіндіру немесе олардан бас тарту туралы құжаттар (есепа айырысулар, өтініштер, шешімдер, тізімдер, ведомостар, хат алмасу)
5 жыл СТК
347
Салық органдарына тапсырылатын есептер:
1) жылдық;
Тұрақты
2) тоқсандық
5 жыл
Жылдық болмаған жағдайда тоқсандық – тұрақты
348
Бюджетке салықтарды есептеулермен, бағалы қағаздармен төлеу туралы құжаттар (салыстыру актілері, анықтамалар)
5 жыл
349
Салықтарды (берешектерді) вексельдермен өтеу туралы акті-анықтамалықтар
5жыл
Салықтарды өтегеннен кейін
350
Вексельдерді төлеу, айырбастау, қабылдау, беру туралы құжаттар (өтініштер, өкімдер, анықтама-кестелер, актілер)
5 жыл
351
Салық заңнамасын қайта қарауға байланысты белгілі уақыт мерзіміндегі қосымша салық салу құжаттары (кестелер, актілер, есеп айырысулар)
5 жыл
352
Жер салығын есеп айырысуды тізілімі
5 жыл
353
Әлеуметтік сақтандыру қорына сақтандыру жарналарын есептеу бойынша есеп айырысу ведомостары:
1) жылдық;
Тұрақты
2) тоқсандық
5 жыл
Жылдық болмағанда – тұрақты.
4-тоқсанға өспелі нәтижемен – тұрақты
354
Мемлекеттік және мемлекеттік емес сақтандыру бойынша ақша сомалары аударымының есептері
Тұрақты
355
Заңды тұлғалардың салықтың барлық түрлері бойынша салық декларациялары (есептері)
5 жыл СТК
356
Мемлекеттік қызметкерлердің жылдық жиынтық табыс, активтер мен мүліктер туралы декларациялары
5 жыл
357
Мемлекеттік қызметкерлердің жылдық жиынтық табыс, активтер мен мүліктер туралы декларацияны тапсыру туралы анықтама
5 жыл
358
Салық салу, акциздер өндіріп алу мен өзге де алымдар мәселелері бойынша келіспеушіліктер туралы хат алмасу
5 жыл СТК
359
Сақтандыру жарналары бойынша берешектерді реструктуризациялау туралы құжаттар (шешімдер, анықтамалар, есептер, өтініштер, хат алмасу)
5 жыл СТК
360
Салық мерзіміне заңды тұлғалармен салық қорына есеп айырысу бойынша құжаттар (салық салу объектілерінің тізімдері, жеңілдіктер тізбесі, түсініктемелер, мәліметтер, есеп айырысулар)
5 жыл
361
Салық салудың қарапайымдандырған жүйесін қолданатын ұйымдар мен жеке кәсіпкерлердің табыстары мен шығыстарының есептілік кітабы
Тұрақты
362
Қаржылық-шаруашылық қызметтің құжаттық ревизиясын, бақылау-ревизиялық жұмыстарды, аудиториялық тексерістерді, соның ішінде касса тексерісін, салық өндіру дұрыстығын және өзге де тексерістерді жүргізу туралы құжаттар (жоспарлар, есептер, хаттамалар, баяндамалық жазбалар, хат алмасу)
5 жыл
Тексерудің (ревизияның) аяқталу шартымен
363
Қаржылық, бухгалтерлік есептілігі міндетті есептілікке жататын ұйым қызметінің критерийлері (көрсеткіштер жүйесі):
1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;
Тұрақты
2) басқа да ұйымдарда
Қажеттілігі өткенге дейін
364
Аудит өткізу стандарттары, әдістері:
1) әзірлеу орны бойынша;
Тұрақты
2) басқа да ұйымдарда
Жаңамен ауыстырыланға дейін
365
Аудит жоспарлары (жалпы):
1) әзірлеу немесе бекіту орны бойынша;
Тұрақты
2) басқа да ұйымдарда
Қажеттілігі өткенге дейін
366
Аудит (жалпы) бағдарламалары:
1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;
Тұрақты
2) басқа да ұйымдарда
Қажеттілігі өткенге дейін
367
Аудиторлық қызмет көрсету келісімшарттары
5 жыл
Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін
368
Бухгалтерлік (қаржылық) есептілік бойынша аудиторлық қорытындылар
5 жыл СТК
Тексерудің (ревизияның) аяқталу шартымен. Жылдық бухгалтерлік (қаржылық) есептілік үшін – тұрақты
369
Ұйымға салынған өндіріп алулар, айыппұлдар туралы хат алмасу
5 жыл
370
Жетіспеушілік, ысырап қылушылық, ұрлықтар туралы құжаттар (анықтамалар, актілер, міндеттемелер, хат алмасу)
5 жыл СТК
371
Еңбек ақы төлеу мен жұмысшыларға сыйақы беру туралы ережелер:
1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;
Тұрақты
2) өзге ұйымдарда
5 жыл
Жаңамен ауыстырылғаннан кейін
372
Жалақы алу мен өзге де төлемдер туралы құжаттар (жиынтық есептік (есептік-төлемдік) тізімдер (табулеграммалар) мен оларға құжаттар, арнайы мемлекеттік жалақыларды және өзге де жәрдемақыларды, қаламақылар, материалдық көмек пен өзге де төлемдерді беруге есеп айырысу парақтары, ақша сомалары мен тауарлық-материалдық құндылықтарды алуға сенімхаттар, соның ішінде жойылған сенімхаттар)
5 жыл
Дербес шоттар болмаған жағдайда – 75 жыл.
Тексерудің (ревизияның) аяқталу шартымен
373
Дербес карточкалар, жұмысшылардың есепшоттары
75 жыл СТК
374
Жалақы беру туралы хат алмасу
5 жыл
375
Арнайы мемлекеттік және өзге де жәрдем-ақылардың еңбекке жарамсыздық парақтарын, материалдық көмекті беру туралы құжаттар (есеп көшірмелері, өтініштер, жұмысшылар тізімі, хаттамалардан үзінді, қорытындылар, хат алмасу)
5 жыл
376
Жұмысшылардың атқару парақтары (атқару құжаттары)
Қажеттілігі өткенге дейін
5 жылдан кем емес
377
Оқу демалыстарын төлеу жөніндегі құжаттар (өтініштер, шешімдер, анықтамалар, хат алмасу)
Қажеттілігі өткенге дейін
5 жылдан кем емес
378
Акционерлердің дербес шоттары
5 жыл
Акцияларға меншік құқығы өткеннен кейін. Тексерудің (ревизияның) аяқталу шартымен
379
Дивиденд берудің ведомосты
75 жыл
380
Қаржы және қор парақтарында келтірілген азаматтарға өтемақыларын беру тізімдер
25 жыл
Өтемақыны төлегеннен кейін
381
Мемлекеттік мүлік тізбесін жүргізу бойынша құжаттар (есеп карталары, құқық тандырушы құжаттар, шешімдер, актілер)
Тұрақты
382
Мүлікті республикалық меншіктен коммуналдық меншікке, коммуналдық меншіктен республи-калық меншікке беру бойынша құжаттар (өкімдер, тізбелер, актілер)
Тұрақты
383
Меншік иелері арасында үлестік меншікті орнату тәртібі мен оны бөлу туралы құжаттар (мүліктер тізімі, актілер, келісімдер)
Тұрақты
384
Мүлікті заңсыз иелік етуден қайтару тәртібі туралы құжаттар (ұйғарымдар, актілер, талап істер, хат алмасу)
15 жыл СТК
Сот шешімі аяқталғаннан кейін
385
Активтерді, міндеттерді түгендеу туралы құжаттар (түгендеу комиссиялары отырыста-рының хаттамалары, түгендеу тізімдемесі, тізімі, актілері, тізімдері)
5 жыл
Тексерудің (ревизияның) аяқталу шартымен
386
Тарату комиссияларының түгендеу тізімдемелері
Тұрақты
387
Негізгі қорларды қайта бағалау, негізгі құралдардың амортизациясын анықтау, ұйым мүлкі құнын анықтау туралы құжаттар (хаттамалар, актілер, есеп айырысулар, тізімдер, қорытындылар)
Тұрақты
388
Жылжымалы мүлікті сату бойынша құжаттар (анықтамалар, өтініштер, бағалау актілері, хат алмасу және басқа құжаттар)
10 жыл СТК
Сатудан кейін
389
Ақталған азаматтарға тәркіленген мүлікті қайтару туралы құжаттар (анықтамалар, актілер, мәліметтер, шешімдер және басқа құжаттар)
Тұрақты
390
Ескіден жаңа құқық иесіне жылжымайтын мүлікке құқығын беру актілері (баланстан балансқа)
Тұрақты
391
Заңды тұлғалардың бірлескен меншігін бөлу туралы хат алмасу
Тұрақы
392
Жылжымалы және жылжымайтын мүлік құқығын бері туралы және бұрынғы иесі мен жаңа құқық иеленушінің келісімдері (баланстан балансқа), тапсыру, материалдық құндылықтарды есептен шығару (актілер, есептер, хат алмасу)
5 жыл
393
Қондырғыларды, өндірістік және тұрғын жай қорларын сатып алуға шығындар туралы құжаттар (анықтамалар, тапсырыстар, лимиттер, есеп айырысулар)
5 жыл
Тексерудің (ревизияның) аяқталу шартымен
394
Шарттар, келісімдер
5 жыл
Осы Тізбе тармақтарында көрсетілмегендер.
Шарттың, келісімнің қолданылу мерзімі өткеннен кейін
395
Келісімшарттар, шарттар, келісімдер бойынша келіспеушіліктер хаттамалары
5 жыл СТК
Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін
396
Мердігерлердің заңды тұлғалармен келісімшарттары
5 жыл СТК
Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін
397
Жалдау шарттары
5 жыл
Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін
398
Рента шарттары
Тұрақты
399
Жұмысшыларға тиісті қызмет түрлерін көрсету (консультациялық, ақпараттық, оқыту қызметтері) шарттары
5 жыл
Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін
400
Тапсырма шарттары
5 жыл
Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін
401
Жалға алу шарттары
5 жыл
Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін
402
Мүліктік және азаматтық жауапкершілікті сақтандыру шарттары
5 жыл
Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін
403
Сақтандыру қызметі бойынша құжаттар (өтініштер, сақтандыру қорытындылары, жазбалар)
5 жыл
Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін
404
Ұйым мүлкі лизингі бойынша шарттары
Тұрақты
405
Ұйым лизингі бойынша құжаттар (мүлік нысандар тізімдері, актілер, табыстан есептесулер, есептеулер, хат алмасу)
Тұрақты
406
Ұйым мүлкін кепілге қою бойынша шарттары
10 жыл СТК
Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін.
Жылжымайтын мүлікті кепілге қою бойынша құжаттар – тұрақты
407
Ұйым мүлкін кепілге қою бойынша құжаттар (ұйым құнының есебі, актілер, хат алмасу)
10 жыл СТК
Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін.
Жылжымайтын мүлікті кепілге қою бойынша құжаттар – тұрақты
408
Мәмілелер паспорты
Тұрақты
409
Ақылы қызмет көрсету мәселелері бойынша хат алмасу
5 жыл
410
Шарттарға, келісімдерге құжаттар (есеп айырысулар, қорытындылар, анықтамалар, хат алмасу)
5 жыл
Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін
411
Орындалған жұмысты қабылдау туралы құжаттар (актілер, анықтамалар, есептер):
1) ұйымның негізгі (бейінді) қызметіне жататын жұмыстарға шарттар, келісім-шарттар, келісімдер бойынша;
5 жыл СТК
Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін
2) еңбек шарттары, мердігерлік шарттары бойынша
5 жыл
Дербес есеп шоттар болмаған жағдайда – 75 жыл
3) шаруашылық, операциялық шарттар, келісімдер бойынша
5 жыл
Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін
412
Материалдық жауапты тұлғаның толық материалдық жауапкершілігі туралы шарттар
5 жыл
Материалдық жауапты тұлға жұмыстан босатыл ғаннан кейін
413
Материалдық жауапты тұлғалардың қолының үлгілері
Қажеттілігі өткенге
дейін
5 жылдан кем емес
414
Есепке алу кітаптары, журналдары, карточкалары:
1) бағалы қағаздарға;
Тұрақты
2) валюта түсімдеріне;
5 жыл СТК
Тексерудің (ревизияның) аяқталу шартымен
3) жылжымалы және жылжымайтын мүліктің, соның ішінде акциялардың сатып алу-сату келісімшарттарын тіркеуге;
Тұрақты
4) заңды тұлғалармен келісімшарттар, келісімдерге;
5 жыл СТК
Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін
5) негізгі құралдарға (ғимараттар), өзге де мүліктерге, міндеттемелерге;
5 жыл СТК
Негізгі құралдарды жойғаннан кейін
6) мүлікті қабылдау-беру актілеріне, келісімшарттарына;
Тұрақты
7) ұйымдармен есеп айырысуға;
5 жыл
Тексерудің (ревизияның) аяқталу шартымен
8) кіріс-шығыс кассалық құжаттарға (есепшоттар, төлемдік тапсырмалар);
5 жыл
9) салық төлеуге өтелген вексельдерге;
5 жыл
Салықты өтегеннен кейін. Тексерудің (ревизияның) аяқталу шартымен
10) қосымша құн салығы салынатын және салынбайтын тауар, жұмыс, қызмет түрлерін іске асыруға;
5 жыл
Соңғы жазба күнінен. Тексерудің (ревизияның) аяқталу шартымен
11) шаруашылық мүлкіне;
5 жыл
Тексерудің (ревизияның) аяқталу шартымен
12) қосымша, бақылау (көліктік, жүктік, таразылық және өзгелер);
5 жыл
13) есеп беретін тұлғаларға;
5 жыл
14) атқару парақтарына;
5 жыл
15) жұмысшылардың табыс және қосымша құн сомасына;
5 жыл
Тексерудің (ревизияның) аяқталу шартымен
16) депоненттік жалақыларға;
5 жыл
17) депозиттік сома бойынша депоненттеріне;
5 жыл
18) сенімхаттарға
5 жыл
415
Бухгалтерлік есеп пен есептіліктің автоматтандырылған жүйесін енгізу мен ұйымдастыру бойынша бағдарламалар, нұсқаулар:
1) әзірленген және/немесе бекітілген орны бойынша;
Тұрақты
2) басқа да ұйымдарда
3 жыл
Жаңамен ауыстырылғаннан кейін
416
Бухгалтерлік есепке алу мен есептіліктің автоматтандырылған жүйесін ұйымдастыру және енгізу туралы хат алмасу
5 жыл
417
Есеп және есептілік құжаттарының бланкісіне тапсырыс беру
1 жыл
4.2. Есептілік, статистикалық есеп және статистикалық есептілік
418
Перспективалық (ұзақ мерзімді) және ағымдағы бағдарламалардың, жоспарлардың, жылдық жоспарлардың орындалуы туралы ұйымның есептері, есептерді талдау:
1) жылдық жинақтық және ұзақ мерзімділігімен;
Тұрақты
2) жылдық және ұзақ мерзімділігімен;
Тұрақты
3) жарты жылдық;
5 жыл
Жылдық жоспар болмаған жағдайда - тұрақты
4) тоқсандық;
3 жыл
5) айлық
1 жыл
Жылдық, жарты жылдық, тоқсандық жоспарлар болмаған жағдайда – тұрақты
419
Мемлекеттік, салалық және саланы дамытудың стратегиялық жоспарларын жүзеге асыруды бағалау бойынша есептер:
1) жылдық;
Тұрақты
2) жарты жылдық;
5 жыл
Жылдық болмаған жағдайда - тұрақты
3) тоқсандық;
3 жыл
4) айлық
1 жыл
Жылдық, жарты жылдық, болмаған жағдайда – тұрақты
420
Кәсіпорынның дербес бөлімдерінің, өкілдіктерінің, еншілес кәсіпорындардың есептері:
1) жылдық жинақтық;
Тұрақты
2) жылдық
Тұрақты
3) тоқсандық;
3 жыл
4) айлық
1 жыл
421
Статистикалық есептері, қызметтің барлық негізгі (бейінді) бағыттары мен түрлері бойынша статистикалық мәліметтер мен кестелер, оларға қатысты құжаттар (ақпараттар, баяндамалық жазбалар және басқа құжаттар):
1) жылдық жинақтық және ұзақ мерзімді;
Тұрақты
2) жылдық және ұзақ мерзімді;
Тұрақты
3) жарты жылдық;
5 жыл
Жылдық болмаған жағдайда –тұрақты
4) тоқсандық;
5 жыл
Жылдық, жарты жылдық болмаған жағдайда – тұрақты
5) айлық
1 жыл
422
Ұйым қызметінің қорытындылары туралы құжаттар (баяндамалар, талдау кестелері және анықтамалар, статистикалық бюллетендер)
Тұрақты
423
Қызмет құжаттарының барлық қосалқы бағыттары мен түрлері (осы ұйым үшін) бойынша статистикалық есептер, оларға қатысты құжаттар (ақпараттар, баяндау хаттар және басқа құжаттар), құрылымдық бөлімшелердің есептері:
1) жылдық жинақ және ұзақ мерзімді;
5 жыл
2) жылдық және ұзақ мерзімді;
5 жыл
3) жартыжылдық;
5 жыл
4) тоқсандық;
3 жыл
5) айлық
1 жыл
424
Статистикалық жинақ есептерінің, мәліметтерінің құрастырылуы жөніндегі құжаттар (кестелер, есептеулер, анықтамалар)
5 жыл
425
Ұйымның, құрылымдық бөлімшелердің жоспарларды орындауы туралы жедел статистикалық есептер, мәліметтер
Қажеттілігі өткенге дейін
426
Ұйымның құрылымды бөлімшелерінің жұмысы жөніндегі есептер:
1) жылдық;
5 жыл
2) тоқсандық;
3 жыл
Ұйым жұмысы туралы жылдық, тоқсандық есептер болмаған жағдайда – тұрақты
3) айлық
1 жыл
427
Қызметкерлердің жеке есебі
1 жыл
428
Берілген статистикалық деректерді есепке алу журналдары
5 жыл
429
Іске асырылуы бойынша қосалқы кітаптар және статистикалық есеп жүргізу және есептері
1 жыл
430
Статистикалық есептерді құрастыру, ұсыну, тексеру жөніндегі хат алмасу
5 жыл
431
Статистикалық есеп (жүйелендірілген жинақ) бланкілерінің нысаны:
1) әзірленген және бекітілген орны бойынша
Тұрақты
2) басқа да ұйымдарда
Жаңамен ауыстырылғанға дейін
5. Мүліктік қатынастар
432
Жылжымайтын мүліктің табиғи ресурстардың кадастры, топырақтың балдық картасы және жылжымайтын мүліктің құндылық деңгейін растайтын басқа құжаттар басқа құжаттар (кестелер, тізбелер):
1) әзірленген және бекітілген орны бойынша
Тұрақты
2) басқа да ұйымдарда
Қажеттілігі өткенге дейін
433
Ұйым мүлкін тіркеу туралы куәліктер
Тұрақты
434
Жылжымайтын мүлікке құқықтарды және оларға мәмілелерді мемлекеттік тіркеу туралы хат алмасу
Тұрақты
435
Мүлікті басқару құқығына бас сенімхаттар
Тұрақты
436
Заңды тұлғалардың мүліктік құқықтық мұрагерлігін растау жөніндегі құжаттар (актілер, хаттамалар, анықтамалар, қорытындылар)
Тұрақты
437
Заңды тұлғалардың мүліктік құқықтық мұрагерлігін растау туралы хат алмасу
Тұрақты
438
Мүлікті сенімгерлік басқарушыға сенімгерлік басқаруға беру туралы құжаттар (актілер, шешімдер, шарттар)
Тұрақты
439
Меншік иесінің мүлікті жедел басқаруға, ұйымның шаруашылық жүргізуіне беруі туралы құжаттар (актілер, шешімдер, шарттар, келісімшарттар және басқа құжаттар)
Тұрақты
440
Заңды тұлғаларға мүліктік кешендерді (кәсіпорындар, ғимараттар, құрылыстар) сату туралы құжаттар (мүлікті түгендеу актілері, бухгалтерлік баланстар, ұйым борышының тізбесі және басқалары)
Тұрақты
441
Мүлікті сенімгерлік басқарушыға сенімгерлік басқаруға беру туралы хат алмасу
10 жыл СТК
442
Меншік иесінің мүлікті жедел басқаруға, ұйымның шаруашылық жүргізуіне беруі туралы хат алмасу
10 жыл СТК
443
Заңды тұлғаларға мүліктік кешендерді сату туралы хат алмасу
Тұрақты
444
Жерге мемлекеттік мониторинг бойынша құжаттар (бағдарламалар, хат алмасу, анықтамалар)
5 жыл СТК
445
Жер учаскелерін бір санаттан басқасына ауыстыру туралы құжаттар (қолдаухат, жер кадастрынан көшірме, әкім шешімінің көшірмесі және басқа құжаттар)
Тұрақты
446
Жер учаскелерін сатып алудың мүмкіндіктері туралы қорытындылар
Тұрақты
447
Жер учаскелерін меншікке және жер пайдалануға ресімдеу туралы құжаттар (қаулылар, өкімдер, схемалар, жоспарлар және басқа құжаттар)
Тұрақты
448
Жер мәселелері бойынша хат алмасу
5 жыл СТК
449
Жер учаскелерін жерді пайдалануға ресімдеу бойынша құжаттар (шарттар, актілер, жоспарлар және басқа да құжаттар)
Тұрақты
450
Шаруашылықтар бойынша кітаптар және шаруашылықтардың әліпбилік кітаптары
Тұрақты
451
Мүлікті мемлекет мұқтажы үшін мүліктен күштеп айыру туралы құжаттар (қаулылар, мүліктің тізбесі, актілер, есептеулер, тізбеден үзінді көшірмелер және басқа құжаттар)
Тұрақты
452
Меншік иесінің мүлкінен айыру туралы шешімге наразылық білдіруі туралы құжаттар (өтініш, сот талаптары және басқа құжаттар)
5 жыл СТК
Нақты шешім шығарылғаннан кейін
453
Жекешелендіру туралы құжаттар (қаулылар, шешімдер, хаттамалар, жарғылар, жоспарлар, баланстар, актілер, шарттар, келісімшарттар, куәліктер және басқа құжаттар)
Тұрақты
Құжаттардың толық жиынтығы Қазақстан Республикасының заңнамасымен анықталады
454
Республикалық және коммуналдық мүліктерді жекешелендірудің бағдарламалары, жоспарлары
Тұрақты
Мәлімет үшін жіберілгендер – қажеттілігі өткенге дейін
455
Жекешелендіруге жататын республикалық немесе коммуналдық кәсіпорындардың мүліктік кешендерінің тізбесі, түгендеу актілері
Тұрақты
456
Республикалық немесе коммуналдық кәсіпорындардың мүлік кешенінің жекешелендіруге жатпайтын объектілерінің тізбесі
Тұрақты
457
Республикалық және коммуналдық ұйымдардың (кәсіпорындардың) ағымдағы жылы өздерінің мүліктерін негіздемемен және есептерімен жекешелендіру туралы ұсыныстары
Тұрақты
458
Мүлікті жекешелендіру жөніндегі журналдар
Тұрақты
459
Жекешелендіру мәселелері бойынша хат алмасу
5 жыл СТК
460
Мүлік иелігін растайтын актілер (куәліктер)
Тұрақты
461
Өсиетнамалар
Тұрақты
462
Сыйға тарту шарттары
Тұрақты
463
Ауыстыру шарттары
5 жыл
Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін
464
Ұйым мүлкін бағалау туралы есептер
Тұрақты
465
Ұйым қызметінің мониторингі туралы есептер
Тұрақты
466
Ұйымды мемлекет иелігінен алу туралы құжаттар (қаулылар, хаттамалар, жарғылар, жоспарлар, баланстар, актілер, шарттар, келісім-шарттар, куәліктер)
Тұрақты
467
Акциялау жөніндегі құжаттар (қол қою парағы, акцияларды сатып алуға өтінімдер, растау парақтары, акционерлер кірісін есепке алу карточкалары және басқалар)
Тұрақты
468
Ғимараттардың, құрылыстардың және жабдықтардың паспорттары
5 жыл СТК
Архитектура ескерткіштері – ғимараттардың, құрылыстардың паспорттары – тұрақты.
Ғимараттар, құрылыстар жойылып, жабдықтар есептен шығарылғаннан кейін
469
Ғимараттарды, үйлерді республикалық, коммуналдық меншікке беру туралы құжаттар (анықтамалар, ақпараттар, тізбелер, шарттар, хат алмасу)
Тұрақты
470
Ғимараттарды, бөлмелерді мемлекеттік меншікке тапсыру жөніндегі хат алмасу
5 жыл СТК
471
Ұйым меншігіне бөлмелерді, ғимараттарды иелікке тапсыру, алу жөніндегі құжаттар (анықтамалар, ақпараттар, тізімдер және басқа құжаттар)
Тұрақты
472
Тұрғын үй, тұрғын емес үйлерге ауыстыруы жөніндегі құжаттар (актілер, анықтамалар, техникалық паспорттар, кадастрлы тұрғын үйлердің жоспарлары)
Тұрақты
473
Құқықтың тұрақты мерзімсіз қолдануының аяқталуы, өмірлік, жер учаскелеріне иелік ету мұрасы жөніндегі құжаттар (жоспарлар, өтініш иесінің құрылтай құжаттарының көшірмелері және басқа құжаттар)
Тұрақты
474
Келісімшарттар, ғимараттарды өткізу және қабылдау жөнінде келісім, жер учаскелерін жалға беру (қосалқы жалгерлікті) құжаттары (актілер, техникалық паспорттар, жоспарлар, тұрғын үйлердің кадастрлы жоспарлары, сұлбалар, есептеулер)
Тұрақты
475
Ғимараттарды, жер учаскелерін жалға беру келісімшарттарын тіркеу кітаптары, журналдары, карточкалары мәліметтер қоры
Тұрақты
476
Сауда-саттыққа ұсынылған (аукциондар, конкурстар) жер учаскелерін, ғимараттарды және басқа да мүліктерді сатып алу-сату бойынша құжаттар (өтініштер, анкеталар, ұсыныстар, құрылтай құжаттарының көшірмелері, төлем құжаттары)
Тұрақты
477
Сауда-саттыққа (аукциондарға, конкурстарға) ұсынылған республикалық және коммуналдық меншіктегі жер учаскелерін, ғимараттарды, өзге де нысаналарды сату-сатып алу туралы құжаттар тізімдемесі:
1) өткізілген орны бойынша
5 жыл
Сауда (аукцион, конкурс) жүргізіл-геннен кейін
2) басқа да ұйымдарда
Қажеттілігі
өткенге дейін
478
Республикалық немесе коммуналдық мүліктерді сату бойынша ұйымның саудаластығы (аукциондар, конкурстар) туралы құжаттары (өтініштер, ұсыныстар, ниеті жөнінде хабардар етуі, төлем құжаттары)
Тұрақты
479
Республикалық және коммуналдық меншіктегі жер телімдерін, ғимараттарды, өзге де нысаналарды сату-сатып алу туралы жүргізілген сауда-саттықтың (аукциондар, конкурстар) барысы жазылған хаттамалар:
1) өткізілген орны бойынша;
Тұрақты
2) басқа да ұйымдарда
Қажеттілігі
өткенге дейін
Сауда-саттық жүргізілгеннен кейін.
Сауда-саттық жеңімпазында – ұйым таратылғанға дейін
480
Республикалық және коммуналдық меншіктегі жер учаскелерін, ғимараттарды, өзге де нысаналарды сату-сатып алу туралы шарттар, оларға құжаттар (жобалау-зерттеудің қорытындылары, құрылыс салуға берілген рұқсат қағаздар және басқа құжаттар)
Тұрақты
481
Мүлікті иеленуді, пайдалануды, басқаруды есепке алу туралы құжаттар (тізілімге, есепке алу карталары, деректер базасына ендіру және тағы басқа құжаттар)
Тұрақты
482
Карталар, иелік ететін нысандарды есепке алу, қолдану, жер учаскелерін, ғимараттарды, басқа мүліктерді басқару туралы мәліметтер
Тұрақты
483
Ғимараттарды қабылдау және тапсыру, жалға беру жөнінде хат алмасу
5 жыл СТК
484
Ғимараттарды, үйлерді, жер учаскелерін пайдалану, қарамағына, жалға алу, меншік иелігіне қабылдау және тапсыру актілері
Тұрақты
485
Республикалық және коммуналдық меншікті пайдаланғаны туралы құжаттар (есептер, ақпараттар, мағлұматтар)
Тұрақты
486
Жекешелендіруден бюджетке келіп түскен қаржылар туралы анықтамалар және актілер
Тұрақты
487
Республикалық және коммуналдық меншіктегі есепке алу және басқару туралы хат алмасу
5 жыл СТК
488
Мемлекеттік мүлікті бағалау туралы хат алмасу
5 жыл СТК
Мемлекеттік мүлікті басқару жөніндегі уәкілетті мемлекеттік органда – тұрақты
489
Мемлекеттік мүлікті түгендеу туралы хат алмасу
5 жыл
Мемлекеттік мүлікті басқару жөніндегі уәкілетті мемлекеттік органда – тұрақты
490
Мүліктерді республикалық, коммуналдық және жеке меншікке тапсыру туралы хат алмасу
5 жыл СТК
491
Мемлекеттік меншік нысаналарын мемлекет иелігінен алу және қайта құрылымдау (меншік нысаны мен құрылымының толығымен өзгертілуі) туралы хат алмасу
Тұрақты
492
Тұрғын үйлерді жекешелендіру туралы құжаттар (өтініштер, анықтамалар, есеп айырысулар және құнды бағалау актілері, шешімдер және басқа құжаттар)
Тұрақты
493
Жабдықтар паспорттары
5 жыл СТК
Жабдықтар есептен шығарылғаннан кейін
6. Еңбек қатынастары
6.1. Жұмысқа орналастыру
494
Қызметкерлердің болуы, қозғалысы, қамтамасыз етілуі, пайдаланылуы туралы құжаттар (ақпараттар, анықтамалар, мағлұматтар, ведомостар, есептер)
5 жыл СТК
495
Қызметкерлерді жұмыстан босату және оларға деген мұқтаждық, жұмыс орындарын құру, жұмыстан босатылған және жұмысқа қажетті қызметкерлердің жынысы, жасы және кәсіби-біліктілігі туралы құжаттар (анықтамалар, мағлұматтар, тізімдер)
5 жыл СТК
496
Тиесілі үлесті жұмыс орны үшін әлсіз түрде қорғалған азамат санаты туралы құжаттар (анықтамалар, ақпараттар)
5 жыл СТК
497
Жұмысқа орналасу жөніндегі бағыттар, хабардар етулер
4 жыл
498
Қазақстан Республикасында шетелдік азаматтың еңбек қызметінің көлемді үлесте жүзеге асырылуы және шетелдік қызметкерлердің назарын аудару қажеттілігі жөнінде жергілікті мемлекеттік басқару органдарының ұсыныстары
Тұрақты
499
Қазақстан Республикасында шетелдік азаматтардың еңбек қызметінің көлемді үлесте жүзеге асырылуы және шетелдік қызметкерлердің назарын аудару қажеттілігі жөнінде хат алмасу
5 жыл СТК
500
Жұмысқа орналастыру мәселелері бойынша хат алмасу
5 жыл
6.2. Еңбекті және қызметтік іс-әрекетті ұйымдастыру
501
Еңбек процестерін жетілдіру туралы құжаттар (анықтамалар, жоспарлар, есептесулер, сұлбалар, карталар)
5 жыл СТК
502
Басқару аппараты құрылымдарының жетілгені жөніндегі құжаттар (сандық мөлшер, баяндамалар, анықтамалар, есептер, ақпараттар)
Тұрақты
503
Мамандықтар тізімі:
1) әзірленген және бекітілген орны бойынша
Тұрақты
2)өзге де ұйымдарда
Қажеттілігі өткенге дейін
504
Қызметкерлердің кәсіби жарамдылығын анықтау туралы құжаттар (ұсыныс, психофизиологиялық қалып, анықтамалар)
1) әзірленген және бекітілген орны бойынша
Тұрақты
2)өзге де ұйымдарда
Жаңамен ауыстырылғанға дейін
505
Бірнеше лауазымды қатар атқарған кездегі еңбекті ұйымдастыру туралы құжаттар (актілер, хаттамалар, анықтамалар, баяндамалық жазбалар және басқа құжаттар)
Тұрақты
506
Бірнеше лауазымды қатар атқаратын қызметкерлерді есепке алу журналдары
Қажеттілігі өткенге дейін
Еңбек жағдайлары ауыр, зиянды, қауіпті қызметкерлер үшін – 75 жыл
507
Еңбек өнімділігін арттыруды болжау туралы құжаттар (есептесулер, ұсынымдар, негіздемелер, қорытындылар)
5 жыл СТК
508
Ұжымдық шарттар, әлеуметтік серіктестік тараптары арасында жасалатын келісімдер
Тұрақты
509
Ұжымдық шарттарды жасаудың бағыты жөнінде хат алмасу
3 жыл
510
Ұжымдық шарттардың, әлеуметтік серіктестік тараптары арасында жасалатын келісімдердің орындалуын тексеру туралы құжаттар (хаттамалар, қорытындылар, анықтамалар, актілер, алдын-ала жазып алу)
Тұрақты
511
Келісілген комиссиялардың еңбек дауларын шешу туралы құжаттары (өтініштер, жиналыс хаттамалары, шешімдері, хат алмасуы)
5 жыл СТК
512
Ереуілдік қозғалыстар бойынша құжаттар (шешімдер, алауыздық тізімдер, ұсыныстар, ақпараттар)
Тұрақты
513
Қызметкерлердің қысқартылған жұмыс апталығы немесе жұмыс күніне ауысуы туралы құжаттар (есептер, анықтамалар, ақпараттар, қызметтік жазбалар)
5 жыл СТК
Еңбек жағдайлары ауыр, зиянды, қауіпті қызметкерлер үшін – 75 жыл
514
Еңбек дауларын шешу туралы құжаттар (өтініштер, баяндамалық жазбалар, анықтамалар, есептесулер, хаттамалар)
5 жыл СТК
515
Еңбек тәртібін бұзу туралы құжаттар (актілер, хабарламалар, ақпараттар, мінездемелер, баяндамалық жазбалар, анықтамалар, хат алмасу)
3 жыл
516
Жұмыс уақытының ұзақтығын есепке алу туралы құжаттар (мәліметтер, мағлұматтар, баяндау хаттар, жұмыс уақытының баланстары)
3 жыл
517
Жұмыс уақытын есепке алу журналдары, табелдері (кестелері)
5 жыл
Еңбек жағдайлары ауыр, зиянды, қауіпті қызметкерлер үшін – 75 жыл
518
Қызметкерлер мен құрылымдық бөлімшелер еңбек тиімділігінің талдаулары:
1) жиынтық жылдық;
Тұрақты
2) тоқсандық
3 жыл
519
Жұмыс сапасы мен еңбек тиімділігі бойынша қызметкерлерді бағалау парақтары
1 жыл
6.3. Еңбекті нормалау, тарифтеу, еңбекақы төлеу
520
Еңбек нормалары (уақыт, өнімділік, қызмет көрсету, сандық нормалары, нормаланған тапсырмалар, бірыңғай және үлгілік нормалар):
1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;
Тұрақты
2) басқа да ұйымдарда
Жаңамен ауыстырылғанға дейін
521
Өнімділік және бағалау нормалары:
1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;
Тұрақты
3 жылдың өнімділік және бағалау нормалары – жаңамен ауыстырылғаннан кейін
2) басқа да ұйымдарда
Жаңамен ауыстырылғанға дейін
522
Өнімділік және бағалау нормаларының әзірлемесі туралы құжаттар (анықтамалар, есептер, баяндау хаттар, ұсыныстар)
5 жыл СТК
523
Жұмыс және жұмысшы мамандықтардың бірыңғай тарифтік-біліктілік анықтамалығы, қызметші лауазымдардың Біліктілік анықтамалығы:
1) әзiрленген және бекітілген орны бойынша;
Тұрақты
2) басқа да ұйымдарда
Жаңамен ауыстырылғанға дейін
524
Саяси мемлекеттік қызметші лауазымдарының тізімдері, әкімшілік мемлекеттік қызметші лауазымдарының санаттары мен тізімдері, мемлекеттік қызметші емес тұлғалардың тізбелері, басшылар, мамандар және басқа да қызметші лауазымдарының біліктілік анықтамалықтары:
1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;
Тұрақты
2) басқа да ұйымдарда
Жаңамен ауыстырылғанға дейін
525
Тарифтік-біліктілік сеткасы (торы), ставкасы:
1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;
Тұрақты
2) басқа да ұйымдарда
Жаңамен ауыстырылғанға дейін
526
Тарифтік-біліктілік кестелерін, анықтамаларын, мөлшерлерін (торларын) қайта қарау және толықтырулар енгізу туралы құжаттар
5 жыл
527
Тарифтік ведомостар (тізімдер)
75 жыл
528
Өнімділік, бағалау, тарифтік кестелер және мөлшерлер, еңбек төлемінің түрлі формаларының жетілген нормаларын қабылдау және қайта қарау туралы құжаттар (есептер, қорытындылар, анықтамалар)
5 жыл СТК
529
Еңбекті нормалау және төлемақы ережелерін сақтауды бақылау туралы құжаттар (анықтамалар, баяндау хаттар, актілер, есептер, хаттамалар)
5 жыл СТК
530
Қызметкерлер еңбегінің еңбекақы дәрежелерін белгілеу және құжаттарды тәртіпке келтіру туралы хат алмасу
5 жыл СТК
531
Қызметкерлердің мереке күндері, демалыс күндері және мерзімнен тыс жұмыстары бойынша еңбекақы мәселелері туралы хат алмасу
5 жыл
532
Қызметкерлердің лауазымы, бекітілген дәреже бойынша еңбекақы төлемі:
1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;
Тұрақты
2) басқа да ұйымдарда
Жаңамен ауыстырылғанға дейін
533
Мемлекеттік лауазымның орнын басқан тұлғаларға ақшалай төлем және есептелген еңбек өтілі, еңбек төлемдері туралы құжаттар (хаттамалар, актілер, анықтамалар, мәліметтер)
75 жыл
534
Қызметкерлерге сый ақы беру туралы құжаттар (есептесулер, анықтамалар, тізімдер)
5 жыл
535
Білім және материалдық мадақтау қорының қолдануы туралы хат алмасу
5 жыл
6.4. Еңбекті қорғау
536
Еңбек жағдайлары бойынша жұмыс орнындағы аттестациялары туралы құжаттар (ережелер, хаттамалар, шешімдер, ұсыныстар, қорытындылар, стандарттар және нормалар тізімдері, жұмыс орындарының тізімдері, негіздеме, деректер, ақпараттар, жұмыс орнындағы тізімдер, жұмыс орнындағы аттестация карталары, жоспарлар және басқа құжаттар)
45 жыл СТК
Еңбек жағдайлары ауыр, зиянды, қауіпті қызметкерлер үшін – 75 жыл
537
Техникалық қауіпсіздік туралы актілер, жазбаша өкімдер, оларды орындау жөніндегі құжаттар (анықтамалар, баяндау хаттар, есептер)
5 жыл СТК
538
Еңбек жағдайларын жақсарту, қорғау, техникалық қауіпсіздік пен санитарлық-сауықтыру іс-шараларының кешенді жоспарлары
Тұрақты
539
Еңбек жағдайларын жақсарту, қорғау, техникалық қауіпсіздік пен санитарлық-сауықтыру іс-шараларының кешенді жоспарларын әзірлеу және орындау барысы туралы хат алмасу
5 жыл СТК
540
Еңбек жағдайларын жақсартудың, қорғаудың, техникалық қауіпсіздіктің жай-күйі және шаралары туралы құжаттар (анықтамалар, ұсыныстар, негіздемелер, ұсынымдар)
Тұрақты
541
Қауіпсіздік техникасының, еңбекті қорғау мен жағдайының жақсартудың жай-күйі туралы хат алмасу
5 жыл СТК
542
Қызметкерлердің еңбек жағдайының жақсаруы бойынша іс-шара жоспарлары
5 жыл
543
Еңбекті қорғаудың келісімшарттарының орындалуын тексерудің қорытындылары туралы құжаттар (актілер, анықтамалар, ақпараттар)
5 жыл СТК
544
Әйелдердің және жас өспірімдердің еңбек жағдайының жай-күйі және оны пайдалану туралы құжаттар (баяндамалық жазбалар, анықтамалар, баяндамалар, есептер, актілер, хат алмасу)
5 жыл СТК
545
Әйелдердің және 18-ге толмаған тұлғалардың еңбегін қолдануға рұқсат етілмейтін, еңбек жағдайлары ауыр, зиянды және қауіпті жұмысттардың тізімі:
1) әзiрленген және бекітілген орны бойынша;
Тұрақты
2) басқа да ұйымдарда
Жаңамен ауыстырылғанға дейін
546
Еңбек жағдайы қауіпті, зиянды, ауыр мамандықтар тізімі:
1) әзiрленген және бекітілген орны бойынша;
Тұрақты
2) басқа да ұйымдарда
Жаңамен ауыстырылғанға дейін
547
Еңбек жағдайлары ауыр, зиянды, қауіпті өндірістік орындарда жұмыс жасайтын жұмыскерлердің тізімдері
75 жыл
548
Қауіпті өндіріс нысандарындағы азаматтық жауапкершілікті сақтандыру полистері
Тұрақты
549
Ауыр, зиянды, қауіпті кәсіптік мамандықтардың жасақтары және табелдері
75 жыл
550
Ауыр, қауіпті, зиянды еңбек жағдайларын растайтын құжаттар (актілер, қорытындылар, анықтамалар және басқа құжаттар)
75 жыл СТК
551
Апатты, төтенше жағдайлар болған жағдайда ескерту іс-шаралар жоспары туралы хат алмасу
5 жыл СТК
552
Төтенше жағдайы кезінде адамдардың және материалдық құндылықтардың қоныс аударуының жоспарлары-сұлбалары
Жаңамен ауыстырылғанға дейін
553
Апат болған жағдайдағы жабдықтар қорының нормалары және материалдары:
1) әзiрленген және бекітілген орны бойынша;
Тұрақты
2) басқа да ұйымдарда
Жаңамен ауыстырылғанға дейін
554
Ұйым қызметкерлерінің ауру-сырқау себептері туралы құжаттар (есептер, анықтамалар, мәліметтер)
5 жыл СТК
555
Кәсіби улану және ауруларды зерттеу актілері
75 жыл СТК
556
Қызметкерлердің оқыс оқиғадан сақтандыру шарттары
5 жыл
Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін.
Оқыс оқиға басталған кезінде – 75 жыл
557
Қызметкерлерді техникалық қауіпсіздікке оқыту туралы құжаттар (бағдарламалар, тізімдер, хат алмасу)
5 жыл
558
Техникалық қауіпсіздік туралы өткізілген аттестациялардың хаттамалары
5 жыл
559
Есепке алу журналдары, кітаптары:
1) техникалық қауіпсіздік бойынша алдын-ала (профилактикалық) жұмыстар жүргізудің
10 жыл
2) техникалық қауіпсіздік бойынша нұсқаулық
10 жыл
3) техникалық қауіпсіздік бойынша аттестация өткізу
5 жыл
560
Еңбекті қорғауы және техникалық қауіпсіздік бойынша байқаулардың құжаттары (жағдай, бағдарламалар, хаттамалар, ұсынымдар және басқа құжаттар)
5 жыл СТК
561
Оқыс оқиғалардың нәтижесінде зардап шеккендер туралы дәрігерлік пункт хабарламалары
5 жыл
562
Авариялар және оқыс оқиғалар туралы мәліметтер
5 жыл СТК
Адамның құрбан болуымен байланысты оқыс оқиғалар туралы мәліметтер – тұрақты
563
Оқыс оқиғалар тіркеу кітаптары, журналдары, аварияларды есепке алу
Тұрақты
564
Авариялар мен оқыс оқиғалар туралы хат алмасу
5 жыл СТК
565
Өндірістік авариялар және оқыс оқиғалар туралы құжаттар (актілер, қорытындылар, есептер, хаттамалар, анықтамалар):
6) әзірленген және бекітілген орны бойынша;
75 жыл СТК
Ірі материалдық залалдарға және адамның құрбан болуына байланысты – тұрақты
2) басқа да ұйымдарда
5 жыл
566
Өндірістің ауыр, зиянды, қауіпті жағдайлары туралы құжаттар (хаттамалар, анықтамалар, қорытындылар)
75 жыл СТК
567
Жарақаттылық және кәсіби аурулар туралы құжаттар (баяндау хаттар, қорытындылар және басқа құжаттар)
10 жыл СТК
568
Өндірістік жарақаттылық, кәсіби ауру және оларды жою іс-шаралары туралы хат алмасу
5 жыл СТК
569
Ауыр, қауіпті, зиянды еңбек жағдайларына байланысты жұмыс күнінің қысқартылуы туралы құжаттар (актілер, баяндамалық жазбалар, қорытындылар)
75 жыл СТК
570
Жұмысшылар мен қызметкерлерді арнайы киімдермен, аяқ киімдермен және арнайы тамақпен қамтамасыз ету туралы құжаттар (баяндамалық жазбалар, актілер, қорытындылар, хат алмасу)
3 жыл
Ауыр, қауіпті, зиянды еңбек жағдайлары туралы актілердің, қорытындылардың басқа да құжаттардың болмауы кезінде – 75 жыл
571
Арнайы киімдермен және аяқ киімдермен, сақтандыру бейімділігімен, арнайы тамақпен қамтамасыз ету нормалары:
1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;
Тұрақты
2) басқа да ұйымдарда
3 жыл
Жаңамен ауыстырылғаннан кейін
572
Арнайы киімдерді және аяқ киімдерді, арнайы тамақтарды берудің тізімдері (ведомостары)
1 жыл
573
Ауыр, қауіпті, зиянды еңбек жағдайларына байланысты жұмыс күнінің қысқартылуы туралы хат алмасу
5 жыл СТК
574
Ұйымның санитарлық жай-күйі туралы құжаттар (қаулылар, актілер, баяндамалар, анықтамалар)
5 жыл СТК
575
Айыппұл туралы қаулыларды орындауды есепке алу журналдары
3 жыл
Журналда жазылған соңғы айыппұл төленгеннен кейін
576
Санитарлық нормаларды және ережелерді бұзғаны үшін әкімшілік жазалауларды тіркеу журналдары
3 жыл
577
Профилактикалық және профгигиеналық іс-шараларды өткізу туралы хат алмасу
3 жыл
578
Міндетті медициналық тексеруден өтуге жататын қызметкерлердің мамандықтар тізбелері:
1) әзiрленген және бекітілген орны бойынша;
Тұрақты
2) басқа да ұйымдарда
Жаңамен ауыстырыл-ғанға дейін
579
Қызметкерлердің медициналық тексеруден өтуі туралы хат алмасу
5 жыл
580
Қызметкерлердің еңбек жағдайын зерттеу анкеталары
5 жыл СТК
7. Кадрмен қамтамасыз ету
7.1. Қызметкерлерді жұмысқа қабылдау, ауыстыру және оларды жұмыстан босату
581
Кадрлармен жұмыстың жай-күйі және оны тексеру туралы құжаттар (баяндамалар, мәліметтер, анықтамалар, мағлұматтар)
Тұрақты
582
Қабылдау, тексеру, тарату, кадрларда есеп жүргізу туралы хат алмасу
5 жыл СТК
583
Ұйымның қызметкерлерге деген мұқтаждығы, қызметкерлерді жұмыстан қысқарту (босату) туралы құжаттар (өтінімдер, мағлұматтар, хат алмасу)
5 жыл СТК
584
Қызметкердің басқа ұйымдарға ауысуы туралы хат алмасу
3 жыл
585
Қызметкерлердің қорын қалыптастыру бойынша құжаттар (тізімдер, өтініш беру, ұсыныс беру, мінездеме, анкеталар және басқа құжаттар)
5 жыл СТК
586
Қызметкерлер құрамы, мемлекеттік қызметте орын ауысулар бойынша, жас мөлшері, білімі, жыл бойғы еңбек өтілі туралы мәліметтер
Тұрақты
587
Жеке іс құрамына кірмегені қызметкерлердің жұмыстан босатылуының себептері көрсетілген жұмыс берушінің жазбаша хабардар етуі
75 жыл
588
Қызметкерлердің дербес деректері туралы жергілікті нормативтік актілері:
1) әзiрленген және бекітілген орны бойынша;
Тұрақты
2) басқа да ұйымдарда
3 жыл
Жаңамен ауыстырғаннан кейін
589
Еңбек шарттары, келісім-шарттар
75 жылдан қызметкердің жасын шегеру
Жеке істер құрамында сақталады
590
Жеке істері (өтініштер, өмірбаяндар, жарлықтардан, қаулылардан, бұйрықтардан, өкімдерден көшірмелер және үзінділер, жеке құжаттар көшірмелері, зейнеткерлік қамтамасыз ету туралы келісімшарттар, мінездемелер, түйіндемелер, кадрларды есепке алу жөніндегі қағаздар, сауалнамалар, қызмет тізімдері, аттестациялық парақтар және басқа құжаттар):
1) саяси мемлекеттік қызметшілердің;
Тұрақты
2) республикалық, облыстық деңгейдегі, республикалық мәні бар қалалар және астана деңгейіндегі ұйым басшыларының;
Тұрақты
3) озат белгісі, мемлекеттік және өзге де құрметті шені, марапаттаулары, ғылыми дәрежелері бар қызметкерлердің;
Тұрақты
4) қызметкерлердің, оның ішінде әкімшілік мемлекеттік және азаматтық қызметкерлердің
75 жылдан қызметкердің жасын шегеру СТК
591
Қызметкерлердің жеке карточкалары
75 жылдан қызметкердің жасын шегеру СТК
592
Қызметке қабылданбаған тұлғалар құжаттары (сауалнамалар, өмірбаяндар, кадрларды есепке алу жөніндегі парақтар, өтініштер, түйіндеме және басқа құжаттар)
3 жыл
Жеке құжаттарды алғаннан кейін
593
Жеке құжаттардың түпнұсқалары (еңбек кітапшалар, дипломдар, аттестаттар, жеке куәліктер, куәліктер, жеке еңбек шарттары)
Талап етілгенге дейін
Талап етілмегендері – кем дегенде 50 жыл (талап етілмеген еңбек кітапшалары – қызметкер жалпы белгіленген зейнеткер жасына жеткеннен кейін 10 жыл)
594
Жеке іс құрамында қарастырылмаған құжаттар (анықтамалар, баяндамалық жазбалар, хаттар, қызметтік хаттар, бұйрықтан үзінді, өтініш және басқа құжаттар)
5 жыл
59
Дербес деректерінің субъектісі туралы құжаттар (персоналдық деректерін өңдеу келісімі туралы қызметкер өтініші, мәлімет, хабарлама)
75 жыл СТК
596
Мемлекеттік және азаматтық қызметкерлердің басқа жұмысқа орнын ауыстыруына байланысты жеке істерінің қабылдау-тапсыру актілері
75 жыл
597
Іссапарлық куәліктер
5 жыл
Іссапардан қайта оралғаннан кейін
598
Қызметкерлердің іссапарға жіберу туралы құжаттар (бағдарламалар, ғимараттар, есептер, баяндамалар, хат алмасу)
5 жыл СТК
Ұзақ мерзімді шетелдік іссапарлар үшін – 10 жыл СТК
599
Бос лауазымдық орындарға уақытша орналастыру, қызметке таңдау жөніндегі конкурстық комиссия отырысының (мәжілісінің) хаттамалары
Тұрақты
600
Бос лауазымдық орындарға уақытша орналастыру, қызметке таңдау бойынша конкурстық комиссияның құжаттары (хаттамалардан үзінділер, еңбек тізімдері, есептер, пікірлер)
75 жылдан қызметкердің жасын шегеру
Жеке істер құрамында сақталады
601
Бос лауазымдық орындарға орналастыру, қызметке таңдау туралы хат алмасу
3 жыл
602
Мемлекеттік және азаматтық қызметке өту туралы хат алмасу
5 жыл
603
Қызметкерлердің еңбек өтілін растау мәселелері бойынша хат алмасу
5 жыл
604
Еңбек кітапшалардың бланкілерін және оларға қосымша беттерді есепке алу кіріс-шығыс кітаптары
50 жыл
605
Қызметкерлердің еңбек өтілдерін белгілеу бойынша комиссия отырысының хаттамалар
15 жыл
606
Тәртіп комиссиялар (кеңестер) отырыстарының (мәжілістерінің) хаттамалары, оларға қатысты құжаттар (шешімдер, ұсыныстар, сұраныстар, түсініктемелер, орындауға тапсырмалар, ұсыныстар, хат алмасу және басқа құжаттар)
Тұрақты
607
Қызметкерлердің қызметтік тәртібіне және мүдделер жанжалын реттеуге қойылатын талаптарды сақтау мәселелері жөніндегі құжаттар (өтініштер, хаттамалар, шешімдер, баяндамалар, қызметтік хаттар және басқа да құжаттар)
5 жыл СТК
Жанжал реттелгеннен кейін
608
Мемлекеттік және азаматтық қызметкерлерді сыбайлас жемқорлық құқық бұзушылыққа итермелеу мақсатындағы фактілер туралы өтініш құжаттар (қызметтік, түсіндірме хаттар, қорытындылар, хаттамалар, өтініштер және тағы басқа құжаттар)
Тұрақты
609
Мемлекеттік және азаматтық қызметкерлерді сыбайлас жемқорлық құқық бұзушылыққа итермелеу мақсатындағы фактілілер туралы хабарламалар, мемлекеттік және азаматтық қызметкерлердің ақы төленетін өзге де қызметті жүзеге асыру туралы
5 жыл СТК
610
Мемлекеттік және азаматтық қызметкерлердің қызметтік тексеру туралы құжаттар (өтініштер, қызметтік хаттар, қорытындылар және тағы басқа құжаттар)
Тұрақты
611
Тізімдер:
1) жоғарғы және орта арнаулы білімі бар инженерлік-техникалық қызметкерлердің;
75 жыл
2) жоғарғы және орта арнаулы білімі бар жас мамандардың;
10 жыл
3) диссертация қорғаған және ғылыми дәреже алған тұлғалардың;
Қажеттілігі өткенге дейін
4) лауазымы бойынша жоғарылауға үміткерлердің;
5 жыл
5) аттестациядан өткен тұлғалардың;
5 жыл
6) Ұлы Отан соғысына қатысушылардың, мүгедектердің және солармен теңелетін тұлғалардың;
Тұрақты
7) әскери міндеттілердің;
3 жыл
8) мемлекеттік және басқа да марапаттаулармен марапатталған, мемлекеттік және басқа да атақпен, сыймен ілтипат көрсету;
Тұрақты
9) қызметкерлердің;
75 жыл
10) өндірістен үздіксіз білім алу;
5 жыл
11) қызметкерлердің, зейнетке шыққандардың
5 жыл
12) шетелге шыққан тұлғалардың
5 жыл
612
Іссапарларды ресімдеу туралы хат алмасу
5 жыл
613
Шет ел визаларын ресімдеу және алу бойынша хат алмасу (тапсырыстар)
5 жыл
614
Әскери міндеттілерді әскерге шақыруды және кейінге шегеруді есепке алу туралы хат алмасу
3 жыл
615
Қорда мекендеуі, азаматтың тағайындалғаны бойынша құжаттар (жоспарлар, есептер)
5 жыл
616
Қорда мекендеуін, азаматтың тағайындалғанын және әскери есептің жай-күйін тексеру журналы
5 жыл
617
Демалыс беру кестелері
1 жыл
618
Еңбек тәртібін бұзған тұлғаларды жауапкершілігінің назарын аудару туралы құжаттар (мінездеме, баяндама хаттар, анықтамалар, хат алмасу)
3 жыл
619
Есепке алу кітаптары, журналдары, карточкалары:
1) жеке істерді, жеке карточкаларды, жеке еңбек шарттарын, (келісім-шарттар) еңбек келісімдері;
75 жыл
2) еңбек кітапшалары және олардың жапсырмаларын шығаруды (есеп қозғалысы);
75 жыл
3) жұмыс орны, еңбек өтілі, жалақысы туралы анықтамалар тапсыру;
5 жыл
4) әскери есепке жататын тұлғалар;
3 жыл
5) еңбек демалыстары;
5 жыл
6) іссапарға кеткен қызметкерлерді;
75 жыл
7) Халықаралық ұйымдарды, Қазақстан Республикасының мекемелерін және шетелге бағытталған шетелдік өкілдерді, қызметкерлердің келуінің тіркелуі және шығуы және олардың отбасы мүшелерін;
5 жыл
8) іссапар куәліктерін беруді
5 жыл
7.2. Қызметкерлердің біліктілігін белгілеу
620
Аттестаттау, біліктілік, тарифтеу комиссиялары отырыстарының хаттамалары, қаулылары (шешімдері), оларға құжаттар (есептік комиссияның хаттамалары, жасырын дауыс беру бюллетендері)
15 жыл СТК
Еңбек жағдайлары ауыр, зиянды, қауіпті қызметкерлер үшін – 75 жыл
621
Аттестаттық қорытындылар, жеке істер құрамына енгізілмеген құжаттар (ұсыныстар, ұсынымдар, құжаттар көшірмелері, аттестация барысында берілген ұсынымдарды орындау бағдарламалары)
75 жыл
622
Аттестаттау, біліктілік комиссиялары қабылдаған шешімдермен келіспейтіндігі туралы өтініштер, оларды қарау туралы құжаттар (анықтамалар, қорытындылар)
5 жыл СТК
623
Біліктілік талаптары:
1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;
Тұрақты
2) басқа да ұйымдарда
Жаңамен ауыстырылғанға дейін
624
Қызметкерлердің кәсіби шеберлігін, мүмкіндігін айқындау (бағалау) бойынша құжаттар (тесттер, анкеталар, сұраунамалар):
1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;
Тұрақты
2) басқа да ұйымдарда
Жаңамен ауыстырылғанға дейін
625
Аттестаттау, біліктілік сынақтар туралы хат алмасу
5 жыл
626
Аттестаттау, біліктілік, тарифтеу комиссия мүшелерінің тізімдері
5 жыл
627
Қызметкерлерді тарифтеу бойынша құжаттар (анықтамалар, сауалнамалар, тізімдер)
75 жыл
628
Аттестация, біліктілік сынақтар өткізудің қорытынды жинағы, мәліметтері, ведомостары
5 жыл
629
Біліктілік санаты берілгені туралы дипломдар, куәліктер беруді тіркеу журналы
5 жыл
630
Аттестаттаудан өткізу, біліктілікті белгілеу кестелері
1 жыл
7.3. Қызметкерлерді кәсіби шеберлікке даярлау және
біліктілікті арттыру
631
Қызметкерлер даярлау, қайта даярлау, екінші мамандыққа оқыту, біліктілікті арттыру туралы құжаттар (баяндамалар, анықтамалар, есеп айырысулар, баяндамалық жазбалар, хат алмасу және басқа құжаттар)
5 жыл СТК
632
Ұйым қызметкерлерінің біліктілігін арттыру, қайта даярлау туралы хат алмасу
5 жыл
633
Болжамды білім беруге арналған бағдарламалар (ұзақ мерзімді және мақсатты):
1) әзірленген орны бойынша;
Тұрақты
2) басқа да ұйымдарда
Жаңамен ауыстырылғанға дейін
634
Оқу жоспарлары, бағдарламалары, тапсырмалары:
1) әзірленген орны бойынша;
Тұрақты
2) басқа да ұйымдарда
Жаңамен ауыстырылғанға дейін
635
Оқу-әдістемелік құралдар:
1) әзірленген орны бойынша;
Тұрақты
2) басқа да ұйымдарда
Қажеттілігі өткенге дейін
636
Ұсынылған кітаптардың, әдістемелік және оқу жәрдем ақыларының, оқу фильмдерінің тізімдері
1 жыл
Жаңамен ауыстырылғанға дейін
637
Оқытушының дәрістері, төл жазбалары
10 жыл СТК
638
Қызметкерлердің біліктілігін арттыру, курстық және оқу орындары тыңдармандарының бақылау жұмыстары (ұйымның)
1 жыл
639
Ұйым қызметкерлерінің оқу орындары (ұйымның), қызметкерлердің біліктілігін арттыру туралы хат алмасу
3 жыл
640
Оқу зертханасының, сыныптардың, шеберхана-сының жабдықтары, оқу бағдарламаларымен қамтамасыз ету, оқу және әдістемелік әдебиеттері, оқу фильмдері туралы құжаттар (актілер, баяндамалық жазбалар, тізбелер, хат алмасу)
3 жыл
641
Қызметкерлердің біліктілігін арттыру жоспар-лары:
1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;
5 жыл
2) басқа да ұйымдарда
Жаңамен ауыстырылғанға дейін
642
Қызметкерлердің біліктілігін арттыру жоспарла-рын орындау туралы есептер
5 жыл
643
Қызметкерлердің біліктілігін арттыру туралы келісімшарттар
5 жыл
Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін
644
Қызметкерлердің біліктілікті арттыру курстарының жұмыс кестелері
3 жыл
645
Қызметкерлердің біліктілігін арттыру курстарында жүргізетін оқу орындарының (ұйымдарының) сабақтарын тіркеу журналдары
1 жыл
646
Бақылау жұмыстарының есепке алу кітаптары
3 жыл
647
Қызметкерлердің біліктілігін арттыруын жүзеге асыратын оқу орындарындағы (ұйымның) қатысатын тыңдармандарды есепке алу журналдары, кітаптары
1 жыл
648
Оқытушылардың жұмыс сағаттарын есепке алу ведомостары
5 жыл
Дербес есепшоттар болмаған жағдайда – 75 жыл
649
Оқытушылар мен кеңесшілердің сағат бойынша еңбек жалақысының мөлшері
3 жыл
Жаңамен ауыстырылған-нан кейін
650
Сынақтар, кеңестер, сабақтарды өткізу туралы құжаттар (сабақ кестелері, жоспарлар, кестелер)
1 жыл
651
Оқып жүрген қызметкерлерге шәкіртақы есептеп шығару туралы құжаттар (ұсынулар, тізімдер, мінездемелер, хат алмасу)
5 жыл
652
Тыңдармандардың еңбек өтілі және тәжірибесін тексеру және ұйым туралы құжаттар (өтініштер, бағдарламалар, кестелер, есептер, пікірлер, тізімдер, мінездемелер, хат алмасу)
5 жыл СТК
653
Оқу-өндірістік экскурсияларды ұйымдастыру және өткізу туралы құжаттар (жоспарлар, сабақтар, мәліметтер, хат алмасу)
1 жыл
654
Қызметкерлердің біліктіліктерін арттыруды жүзеге асыратын оқу орындарының (ұйымдардың) тыңдармандарын бөлу жөніндегі ведомосттары, тізімдері
5 жыл
Оқу аяқталғаннан кейін
655
Біліктілікті арттыру, кәсіби шеберлік курстарын оқытуды жүзеге асыратын оқу орындарын (ұйымдарын) бітірген тұлғалардың тізімдері
5 жыл
656
Қызметкерлердің біліктіліктерін арттыруды жүзеге асыратын оқу орындарын (ұйымдардың) бітіргендігі туралы куәліктерді беруді тіркеу журналдары
5 жыл
7.4. Марапаттау
657
Қазақстан Республикасының мемлекеттік наградаларымен, ведомстволық наградалармен марапаттауға, құрметті атақтар беруге, сыйлықтар тағайындауға ұсыну туралы құжаттар (ұсыныстар, қолдау хаттар, марапаттау қағаздары, жарлықтардан, қаулылардан үзінділер және басқа құжаттар):
1) ұйым арасындағы марапаттауларда;
Тұрақты
2) ұсынылған ұйымдарда
75 жыл СТК
658
Мемлекеттік және ведомстволық наградаларды тапсыруды есепке алу журналдары
Тұрақты
659
Шет елдік медальдерімен және ордендерімен марапатталғаны туралы құжаттар (шешімнен, бұйрықтардан үзінді)
Тұрақты
660
Өзге де төтенше жағдайлар және апаттың жойылуы, қарулы жанжалға қатысушылардың жеке куәліктерін беруді растау құқығы, құжаттар (хаттамалар, үзінді, шешім, анықтамалар, бұйрықтар, тіркеу кітабы)
75 жыл СТК
661
Жоғалған мемлекеттік наградалар құжаттарының телқұжатын беру туралы қолдау хаттар, оған қатысты құжаттар (өтініштер, анықтамалар, шешімдер):
1) марапатталған ұйымдарда;
Тұрақты
2) өзге де ұйымдарда
75 жыл СТК
662
Жоғалған мемлекеттік және ведомстволық наградалардың орнына құжаттарының көшірмелерін беруді есепке алу журналдары
Тұрақты
663
Қызметкерлерді марапаттау, оларға құрметті атақтар беру, сыйлықтар тағайындау туралы хат алмасу
5 жыл СТК
664
Мемлекеттік және ведомстволық наградаларды тапсыру хаттамалары
Тұрақты
665
Қызметкерлерді марапаттауға ұсынуды ресімдеу туралы құжаттар (ұсынымдар, марапаттаулар тізімі):
1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;
Тұрақты
2) басқа да ұйымдарда
Жаңамен ауыстырылғанға дейін
666
Мемлекеттік наградаларынан айыру туралы құжаттар (ұсыныстар, ізденулер, хат алмасу)
75 жыл
8. Экономикалық, ғылыми, мәдени байланыстар
8.1. Экономикалық, ғылыми және мәдени байланыстарды ұйымдастыру
667
Ұйым мүшесі болып табылады халықаралық ұйымдардың (бірлестіктер) жарғылары, ережелері
Тұрақты
668
Ұйым мүшесі болып табылады халықаралық ұйымдардың басқарушылық құжаттары (өкім, кепілдеме және басқа құжаттар)
Тұрақты
669
Халықаралық ұйымдардың қызметтеріне қатысуы туралы хат алмасу
5 жыл СТК
670
Халықаралық ұйымдардың (бірлестік) жұмысына қатысатын мамандарға нұсқама (тапсырма) беру
Тұрақты
671
Халықаралық ұйымдардың (бірлестік) құрамына ену туралы құжаттар (анықтамалар, өтініштер, баяндау хаттар, хат алмасу)
Тұрақты
672
Басқа да ұйымдармен экономикалық, ғылыми, мәдени және өзге де байланыстар туралы құжаттар (хаттамалар, шешімдер, ұсыныстар, баяндамалар, анықтамалар)
Тұрақты
673
Халықаралық және қазақстандық ұйымдарың өкілдерін қабылдауды және олардың келуін ұйымдастыру туралы құжаттар (кездесулер өткізудің бағдарламалары, жоспарлары, кестелері, өтінімдер, хат алмасу)
5 жыл СТК
674
Кездесулер (келіссөздер) өткізу жөніндегі ұйым өкілдеріне берілген нұсқаулықтар (нұсқаулар, тапсырмалар, ұсыныстар)
5 жыл СТК
675
Халықаралық және қазақстандық ұйымдарының өкілдерін қабылдау жөніндегі құжаттар (кездесулер, келіссөздер хаттамалары, сөйлеген сөздердің мәтіндері, әңгімелердің жазбалары)
Тұрақты
676
Халықаралық және қазақстандық ұйымдардың өкілдерімен кездесулер (келіссөздер) өткізу туралы құжаттар (баяндамалар, анықтамалар, ақпараттар, мағлұматтар)
5 жыл СТК
677
Халықаралық ұйым өкілдерінің ұйымдарда болғанын есепке алу журналдары, карточкалары
5 жыл СТК
8.2. Экономикалық, ғылыми және мәдени байланыстарды жүзеге асыру
678
Экономикалық, ғылыми, мәдени байланыстар туралы келісімшарттар, шарттар, келісімдер, меморандумдар, ниет хаттамалары, оларға қатысты құжаттар (ерекше жағдайлар, пікір өзгешеліктерінің хаттамалары, негіздемелер, құқықтық қорытындылар және басқа құжаттар)
Тұрақты
679
Ғылыми және мәдени конференцияларды, семинарлар мен кездесулерді өткізу туралы құжаттар (шақырылғандар тізімдері, хаттамалар, баяндамалар) о проведении научных и культурных конференций, семинаров и встреч
Тұрақты
680
Келісімшарттарды, шарттарды, келісімдерді дайындау туралы құжаттар (жобалар, ұсыныстар, қорытындылар, анықтамалар, мәліметтер, ақпараттар, есептеулер, хат алмасу)
10 жыл СТК
681
Ынтымақтастықтың мақсатқа сәйкестілігі туралы құжаттар (актілер, техникалық-экономикалық негіздемелер, қорытындылар, анықтамалар, мағлұматтар)
Тұрақты
682
Ұйымның экономикалық, ғылыми, мәдени және өзге де байланыстары туралы келісімшарттарын, келісімдерді тіркеу кітаптары
Тұрақты
683
Экономикалық, ғылыми, мәдени және өзге де байланыстардың бағдарламалары (болжаулар, жоспарлар):
1) әзірленген орны бойынша
Тұрақты
2) басқа да ұйымдарда
Қажеттілігі өткенге дейін
684
Ғылыми-техникалық, экономикалық, мәдени және ынтымақтастықтың өзге де түрлерінің жоспарларын әзірлеу туралы құжаттар (ұсыныстар, хат алмасу, ұсынымдар, есептесулер)
10 жыл СТК
685
Ғылыми-техникалық, экономикалық, мәдени ын-тымақтастықтың өзге де түрлерінің жоспарларын орындау туралы құжаттар (баяндамалық жазбалар, анықтамалар, мағлұматтар, ақпараттық хаттар, хабарлар, баспасөз хабарламасы)
Тұрақты
686
Ұйымның инновациялық қызметі туралы құжаттар (баяндамалық жазбалар, анықтамалар, мәліметтер)
Тұрақты
687
Мамандардың халықаралық ұйымның жұмысына қатысуы туралы есептері (конгрестер, сессиялар, пленумдар, форумдар)
Тұрақты
688
Шет ел ұйымдарымен сыртқы экономикалық қызметтің мәселелері бойынша хат алмасу
15 жыл СТК
689
Қазақстандық ұйымдармен сыртқы экономикалық қызметтің мәселелері бойынша хат алмасу
5 жыл СТК
690
Экономикалық, ғылыми-техникалық, мәдени және ынтымақтастықтың өзге де түрлері туралы құжаттар (ақпараттық хаттар, хабарламалар, газеттерден және басқа құжаттардан қиындылар)
5 жыл СТК
691
Экспорттық-импорттық жеткізілімдер туралы конъюктуралық шолулар
Тұрақты
692
Импорттық өнімдерді және материалдарды сатып алудың мақсаттылығы туралы құжаттар (қорытындылар, актілер, анықтамалар, техника-экономикалық негіздемелер, рұқсаттар, хат алмасу)
10 жыл СТК
693
Экспорттық және импорттық жеткізілімдер туралы хат алмасу:
1)шет елдік ұйымдармен;
15 жыл СТК
2)жоғары тұрған ұйымдармен;
10 жыл СТК
3)басқа да ұйымдармен
5 жыл СТК
694
Шет елдерге іссапарларға шығатын делегацияға қызмет көрсету туралы ұйыммен келісімшарттар
5 жыл СТК
Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін
695
Қазақстан Республикасында шет елдік мамандардың және қазақстандық мамандардың шет елдерде оқуы, тәжірибеден өтуі туралы құжаттар (бағдарламалар, жоспарлар, келісімшарттар, актілер, хаттамалар, хат алмасу)
5 жыл СТК
696
Қазақстан Республикасында шет елдік мамандардың және қазақстандық мамандардың шет елдерде оқуы, тәжірибеден өтуі туралы келісім-шарттар
5 жыл СТК
9. Ақпараттық қызмет көрсету
9.1. Ақпарат жинау (алу), маркетинг
697
Ақпараттық қызмет, маркетинг туралы құжаттар (анықтамалар, баяндамалық жазбалар, мәліметтер, есептер, хат алмасу)
5 жыл СТК
698
Ақпараттық қызмет, маркетингті ұйымдастыру, жоспарлау және жүзеге асыру туралы хат алмасу
5 жыл
699
Ұйым қызметінің негізгі бағыты бойынша сараптамалық шолу:
1) әзірленген орны бойынша;
Тұрақты
2) басқа да ұйымдарда
Қажеттілігі өткенге дейін
700
Ақпараттық шолулар (баяндамалар)
Қажеттілігі өткенге дейін
701
Ұйым қызметінің негізгі бағыттары бойынша бұқаралық ақпарат құралдарымен хат алмасу
5 жыл
702
Ұйым қызметі туралы сыни пікірлер, жалған мәліметтерді теріс шығару
5 жыл СТК
703
Ұйымның маркетингтік зерттеулерінің бағдарламалары
Тұрақты
704
Маркетингтік зерттеулер туралы құжаттар (нарықтағы бағалардың өзгеріп тұруы (мониторингісінің) жиынтық кестелері (таблицалары) және кестелер (графиктері), анықтамалар, баяндамалар, мағлұматтар, есептер және басқа құжаттар)
5 жыл СТК
705
Тауарларға, қызметтерге және қызмет көрсетуге жедел сұранысты талдау жөніндегі құжаттар (сауалнамалар, тесттілер, сұхбат және басқалар)
Қажеттілігі өткенге дейін
706
Бұқаралық ақпарат құралдарымен өкілдерін аккредитациялау туралы хат алмасу
3 жыл
707
Ғылыми-ақпараттық материалдарға қажеттілік туралы құжаттар (сұраныстар, өтінімдер, мағлұматтар, хат алмасу):
1) шет елден басылып шығарылған материалдарға;
3 жыл
2) Қазақстан Республикасынан басылып шығарылған материалдарға
1 жыл
708
Шет ел баспаларындағы ақпараттық мақалалар аудармалары
Қажеттілігі өткенге дейін
709
Шет ел әдебиетінің аудармалары туралы хат алмасу
1 жыл
710
Шет елдік кітаптардан, журналдардан мақалаларды аударуға тапсырыстар
Қажеттілігі өткенге дейін
711
Ғылыми-техникалық ақпараттарды тіркеу кітаптары, журналдары
5 жыл
712
Ұйымның анықтамалық-ақпараттық қызметін жасақтау және оның жұмысы туралы құжаттар (жоспарлар, актілер, анықтамалар, хат алмасу)
3 жыл
713
Ақпараттарды тиесілі ұйымдарға таратудың ақпараттық іріктеу жүйесі және басшылықты құжаттамамен қамтамасыз ету, рефераттық және библиографиялық іріктеулер, әдебиеттерге тақырыптық және библиографиялық көрсеткіштер, анықтамалық деректер базасы
Қажеттілігі өткенге дейін
714
Техникалық-экономикалық және әлеуметтік ақпараттардың топтастырғыштары :
1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;
Тұрақты
2) басқа да ұйымдарда
Жаңамен ауыстырыл-ғанға дейін
715
Әдебиетке жылдық жазылуды ресімдеу туралы құжаттар (тізімдер, каталогтар, өтінімдер, хат алмасу)
1 жыл
Жазылған әдебиеттерді алғаннан кейін
716
Ұйымның анықтамалық-ақпараттық қызметтерін тексеру актілері
1 жыл
Келесі тексеруден кейін
717
Кітаптарды және мерзімді басылымдарды есептен шығару актілері
10 жыл
Ұйымның анықтамалық-ақпараттық қызметтерін тексеруден кейін
718
Ұйымның анықтамалық-ақпараттық қызмет құжаттарын есепке алу құжаттары (анықтамалық-ақпараттық басылымдарды есепке алу кітаптары, мерзімді басылымдардың картотекалары, формулярлары, карточкалары, журналдары, тізімдері, каталогтары, деректер базасы)
Ұйымның анықтамалық-ақпараттық қызметі таратылғанға дейін
719
Ақпараттық қызмет көрсету туралы шарттар
5 жыл
Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін
720
Ғылыми-техникалық ақпаратты қолдануды есепке алу құжаттары (анықтамалар, мәліметтер, ақпарлар, есептер)
3 жыл
9.2. Ақпараттарды тарату, жарнама
721
Ақпараттық басылымдар (бюллетендер, ақпараттық парақтар және хаттар, баспасөз хабарламасы, каталогтар, тізімдер, анықтамалықтар, жинақтар және басқа құжаттар)
1) әзірленген орны бойынша
Ұйымның таратылуына дейін
2) басқа да ұйымдарда
Қажеттілігі өткенге дейін
722
Ғылыми-техникалық ақпараттар жөніндегі мақалалар, мәтіндері, телерадио хабарлардың, кітапшалар, диаграммалар, фотофоноқұжаттар, бейнеқұжаттар
Қажеттілігі өткенге дейін
Фотоқұжаттар, бейнеқұжаттар – 5 жыл СТК
723
Көрмелер, жәрмеңкелер, тұсаукесерлер ұйымдастыру, өткізу және оларға қатысу жөніндегі құжаттар (тақырыптық-экспозициялық жоспарлар, экспонаттарды орналастыру жоспарлары, сұлбалар, жазбалар, экспонаттардың сипаттамалары, каталогтар, жөнсілтерлер, бағыттамалар, альбомдар, буклеттер, қатысушылардың тізімдері, баяндамалар, анықтамалар, пікірлер, есептер, ақпараттар, хат алмасу және басқалар)
Тұрақты
724
Ұйым қызметтерін таныстыру мақсатымен қоғамдық өкілдерімен ұйымдардың кездесулері туралы құжаттар (жоспарлар-жарнамалықтар, макеттер, сценарийлер)
5 жыл СТК
725
Көрмелерге қатысқаны үшін ұйымды марапаттау туралы құжаттар (дипломдар, куәліктер, аттестаттар, грамоталар)
Тұрақты
726
Шетелдік көрмелерді, жәрмеңкелерді, тұсаукесерлерді өткізу және ұйымдастыру туралы хат алмасу
5 жыл СТК
727
Көрмелерде, жәрмеңкелерде, тұсаукесерлерде лекциялар, әңгімелер және басқа да іс-шаралар өткізу туралы құжаттар (бағдарламалар, жоспарлар, лекциялар мәтіндері, анықтамалар, мағлұматтар)
5 жыл СТК
728
Көрмелердегі экскурсияларды жүргізді есепке алу журналдары
3 жыл
729
Көрмелердегі, жәрмеңкелердегі, тұсау-кесерлердегі лекцияларды, әңгімелерді және басқа да іс-шараларды өткізу туралы хат алмасу
3 жыл
730
Жарнамалар орналастыру және шығару туралы шарттар (келісім-шарттар)
5 жыл
Шарттың (келісім-шарттың) қолданылу мерзімі өткеннен кейін
731
Жарнамалар орналастыру және шығару туралы құжаттар (тапсырыстар, хат алмасу)
3 жыл
732
Ұйым қызметінің жарнамалары бойынша құжаттар (буклеттер, плакаттар, фотофоно-құжаттар, бейне құжаттар, ақпараттар)
Қажеттілігі өткенге дейін
733
Ұйымның қызметінің мәселелері бойынша хабарламалар, мақалалар, түсініктемелер (көзқарасын ресми түрде баяндау)
5 жыл СТК
734
Жедел жарнама қызметі туралы құжаттар (коммерциялық ұсыныстар, прайс-парақтар, сауалнамалар, жарнама мәтіндерінің үлгілері (модулдері), «www» интернеттегі парақтар)
Қажеттілігі өткенге дейін
735
Ғылыми-ақпараттық басылымдарды, радио және телехабарларға дайындықтарды, киноақпараттарды тарату туралы хат алмасу
3 жыл
Шетел ұйымдарымен – 5 жыл СТК
736
Басылымдардың таралымы туралы хат алмасу
1 жыл
737
Авторлық құқықты қорғау туралы хат алмасу
5 жыл СТК
738
Әдеби басылымдарды басып шығару туралы ұйымдастырудың тапсырыстары
3 жыл
739
Интернет-сайтқа орналастыру үшін дайындалған ұйымның негізгі (бейінді) қызметі туралы құжаттар (ақпараттар, мәліметтер, ақпарлар, есептер, анықтамалар және басқа құжаттар)
5 жыл СТК
740
Ресми түрде сайтта ақпараттарды тарату және ұсыныс ету үлгісіне қойылған міндеттер туралы ақпараттар
3 жыл
Жаңамен ауыстырғаннан кейін
741
Баспасөз қызметімен дайындалған ұйым қызметі туралы құжаттар (ақпараттар, есептер, пресс-релиздер, баяндама жоспарлары, сөз сөйлеу, фотофоноқұжаттар, бейне құжаттар)
5 жыл СТК
742
Ұйымның интернет – сайтындағы ақпараттарды тарату туралы құжаттар (баяндамалар, тезистер, есептер, хат алмасу және басқа құжаттар)
5 жыл СТК
743
Ақпараттарды есепке алу, қолдану және қозғалысы туралы хат алмасу
5 жыл
744
Жедел жарнамалық қызмет туралы хат алмасу
3 жыл
745
Баспа өнімін өндіру туралы типографиялармен және баспа ханалармен хат алмасу
5 жыл
10. Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді мемлекеттік сатып алу, қызметті материалдық-техникалық қамтамасыз ету
10.1. Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді мемлекеттік сатып алу
746
Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алудың жоспарлары, жоспарға өзгертулер мен толықтырулар
Тұрақты
747
Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетінқызметтерді сатып алу жөніндегі ашық және жабық конкурстарға (тендерлерге, аукциондарға) конкурстық өтінімдер дайындау және қатысу үшін үлгілік конкурстық (тендерлік, аукциондық) құжаттама (техникалық сипаттама, біліктілік туралы мағлұматтар, өтінімдер, үлгілік шарттар және басқалар)
1) әзірленген орны бойынша
Тұрақты
2) басқа да ұйымдарда
Жаңамен ауыстырылғанға дейін
748
Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алу жөніндегі конкурсқа қатысу үшін әлеуетті өнім берушілерге конкурс ұйымдастырушылар ұсынатын конкурстық (тендерлік, аукциондық) құжаттама:
1) конкурсты (тендерді, аукционды) ұйымдастырушы ұйымда;
10 жыл СТК
2) конкурстың (тендердің, аукционның) жеңімпазы болған ұйымда
10 жыл СТК
3) конкурсқа (тендерге, аукционға) қатысушы өзге ұйымдарда
5 жыл
749
Қазақстан Республикасының тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алу туралы заңнаманың анықталған бұзуышылықтарды жою және бұзушылықты жіберген лауазымды тұлғаларға жауапкершілік шараларын қабылдау туралы ұйғарымдар, қаулылар
5 жыл
750
Әлеуетті жеткізушәнәі біліктілік талаптары бойынша жалған ақпарат беру фактілері туралы хабарламалар
3 жыл
751
Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алуды жүзеге асыратын әлеуетті өнім берушілерді біліктілігіне қарай іріктеу жөніндегі құжаттар (хабарландыру, шақыру, хабарлау, хабарлама және басқа құжаттар)
5 жыл
752
Конкурстық (тендерлік, аукциондық) құжаттама ережесін түсіндіру жөніндегі құжаттар (сұраныстар, түсіндірмелер, келмегендігі туралы хабарлау, тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтердің әлеуетті өнім берушілердің кездесулерінің хаттамалары)
5 жыл
753
Тіркеу журналдары:
1) конкурстық құжаттарды алған тұлғаларды;
5 жыл
2) конкурсқа қатысу туралы өтінімдер;
5 жыл
3) конкурстық баға ұсыныстары;
5 жыл
4) баға ұсыныстарының келіп түсуі;
5 жыл
5) тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерге әлеуетті өнім берушілердің өтінімдерін конкурстық комиссияға, сараптау комиссиясына (сарапшыға) уақытша беру
5 жыл
754
Конкурстық (тендерлік, аукциондық) комиссия отырысының хаттамасы және оларға қатысты құжаттар (әлеуетті жеткізуші ұсынған тауарлардың, жұмыстар мен қызметтердің конкурстық (тендерлік, аукциондық) құжаттама талаптарына сәйкес келуі туралы сараптамалық қорытындылар, қаржыландыруға ұсынылған ғылыми жобалардың тізбелері, конкурстық комиссия мүшелерінің, сарапшылардың ерекше пікірлері және басқа құжаттар)
Тұрақты
755
Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді әлеуетті өнім берушілердің біліктіліктеріне қарай іріктеу бойынша конкурстық комиссия отырыстарының хаттамалары
5 жыл
756
Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алу конкурсына (тендерінде) қатысушы әлеуетті өнім берушілердің тапсырыстары, өтініштері:
1) конкурстың жеңімпазы болған ұйымда;
10 жыл СТК
2) конкурсқа қатысқан өзге ұйымдар;
5 жыл
3) конкурстық комиссиядан (тендер) өткізілмегендер
5 жыл
757
Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алу конкурсына (тендеріне) өтінімдеріне өзгертулер мен толықтырулар енгізу туралы әлеуетті өнім берушілердің өтініштері:
1) конкурстың жеңімпазы болған ұйымда;
10 жыл СТК
2) конкурсқа қатысқан өзге ұйымдар;
5 жыл
3) конкурстық комиссиядан өткізілмегендер
5 жыл
758
Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алу әлеуетті өнім берушілердің баға ұсыныстары:
1) жеңімпаз ұйымда;
10 жыл
2) конкурсқа немесе баға ұсыныстарын салыстыруға қатысқан ұйым;
5 жыл
3) конкурстық (тендерлік) комиссиямен, тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді мемлекеттік сатып алуды ұйымдастырушылармен өткізілмегендер;
5 жыл
4) конкурсқа қатысуға рұқсат беру туралы хаттамада белгіленген уақыт өтіп кеткеннен кейін ұсынғандар
3 жыл
759
Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алу конкурсына (тендеріне) қатысатын әлеуетті өнім берушілердің тапсырыстарын кері қайтарып алу туралы хабарлаулар, өтініштер
3 жыл
760
Конкурстық (тендерлік) комиссия мүшелерінің, комиссия хатшысының жоқ болуына байланысты және конкурстық (тендерлік) комиссия құрамына өзгертулер енгізу мен комиссия хатшысының орнын ауыстыру шешімі жөніндегі хабарлау
3 жыл
761
Сатып алулар туралы келісімшарттың орындалуына беретін банктің кепілі
5 жыл
Келісім-шарт мерзімі аяқталғаннан кейін
762
Конкурстың жеңімпазы туралы хабарлама хабарландыру
3 жыл
763
Бір көзден сатып алу тәсілімен тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алудың (тікелей сатып алудың) нәтижесі туралы ақпарат
3 жыл
764
Әлеуетті жеткізушіні тауарларды, жұмыстар мен қызметтерді сатып алудың сенімсіз қатысушысы деп тану туралы арыздар
3 жыл
765
Бір көзден сатып алу тәсілімен тауарларды, орындалған жұмысты және көрсетілген қызметтерді жеткізуге әлеуетті өнім берушілердің тапсырыстары
3 жыл
766
Бір көзден сатып алу тәсілімен тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алудың (тікелей сатып алудың) нәтижесі туралы хаттама
5 жыл
767
Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алу туралы келісімшарттар:
1) конкурс тәсілімен;
10 жыл СТК
Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін
2) баға ұсыныстарына сұрау-салу тәсілімен;
5 жыл
3) бір көзден сатып алу (тікелей сатып алу) тәсілімен
5 жыл
768
Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметке білікті әлеуетті өнім берушілердің тізбесі
Қажеттілігі өткенге дейін
769
Электрондық сатып алуды ұйымдасты-рушылардың, өтінім берушілердің өтініштерін электрондық сатып алу жүйесінде тіркеу
3 жыл
770
Электрондық сатып алу жүйесінде әлеуетті өнім берушілердің өтініш-карточкасын тіркеу
3 жыл
771
Ақпараттық электрондық сатып алу жүйесінде әлеуетті өнім берушілерді тіркеу туралы келісім
5 жыл
Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін
772
Тауарларды, жұмыстарды орындаушылардың және көрсетілетін қызметтерді жауапкершіліксіз өнім берушілердің тізбесі
5 жыл
Тізбедегі құжаттар және мәліметтердің құрамы Қазақстан Республикасының заңнамасымен анықталады.
Тізбелерді жүргізу функцияларын орындайтын ұйымда сақталады, оларды жүргізу аяқталғаннан кейін тұрақты мемлекеттік сақтауға беріледі
773
Тауарларды, жұмыстар және қызметтер сатып алу бойынша хат алмасу
5 жыл
10.2. Қызметті жабдықтау
774
Өнімдер мен материалдарды жеткізудің ерекше жағдайлары:
1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;
Тұрақты
2) басқа да ұйымдарда
Жаңамен ауыстырыл-ғанға дейін
775
Қызметті материалдық-техникалық қамтамасыз ету мәселелері бойынша хат алмасу
5 жыл
776
Контрактация шарттары
5 жыл
Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін
777
Өнімдердің, жабдықтардың материалдардың қажеттілігі туралы құжаттар (ақпарлар, ведомостар, кестелер, есептесулер)
5 жыл
778
Материалдарға (шикізаттарға) жабдықтарға және басқа да өнімдерге деген қажеттілік туралы құжаттар (өтініштер, тапсырыстар, жасақтар, тиеу кестелері, диспетчерлік журналдар, бұйрықтар жазбалары, ақпарлар, мәліметтер және басқа құжаттар)
5 жыл
779
Жинақталған ведомостар
1 жыл
780
Жабдықтар, материалдар (шикізаттар), жөнелтілген және тиелген өнімдер спецификациялары
5 жыл
Импорттық жабдықтар – айдалану аяқталғанға дейін
781
Кедендік декларациялар (ішкі экономикалық қызметке қатысушылардың данасы)
5 жыл
Тексеру (ревизия) жүргізу шартымен
782
Тұтынушылар тарапынан жөнелтілген, өнімдер және жабдықтар, материалдардың (шикізаттардың) есепке алу журналдары
5 жыл
783
Келіп түскен (жөнелтілген) материалдардың (шикізаттардың), өнімдердің, жабдықтардың сапасы туралы құжаттар (актілер, жарнамалар, қорытындылар, анықтамалар)
5 жыл СТК
784
Өнімдерге, техникаларға, жабдықтарға кепілдік талондары
1 жыл
Кепілдік мерзімі аяқталғаннан кейін
785
Жабдықтар, өнімдер, материалдардың (шикізаттар) шығыны және өнімі, қалдықтары туралы есептер
5 жыл
786
Тиелген өнімдер және қоймадағы тауарларды сату туралы құжаттар (өкімдер, жасақтары, міндеттемелер, тауар құжаттамасы)
5 жыл
Тексеру (ревизия) жүргізу шартымен
10.3. Материалдық-мүліктік құндылықтарды сақтауды ұйымдастыру
787
Қоймалық қордың мөлшері
3 жыл
Жаңамен ауыстырғаннан кейін
788
Сақтау (қоймада сақтау) шарттары
5 жыл
Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін
789
Қоймалардағы, базалардағы қалған материалдардың (шикізаттың), өнімдердің, жабдықтардың кірісін, шығысын, толықтығын есепке алу туралы құжаттар (хабарламалар, материалдық-мүліктік құндылықтарды (жылжымалы мүлікті) есепке алу карточкалары, қойма және амбар кітаптары, қойма куәлігі, талаптар, нарядтар, тиеу ордеру, лимит-жинау карталары)
5 жыл
Материалдық-мүліктік құндылықтарды (жылжымалы мүлікті) есептен шығарғаннан кейін.
Тексеру (ревизия) жүргізу шартымен
790
Қоймадағы, базадағы материалдардың (шикізат-тардың) қалдықтары, жабдықтар, өнімдердің барысының кіріс, шығыс есеп айырысулары туралы хат алмасу
5 жыл
791
Мүліктерді, тауарлық-материалдық құнды-лықтарды (жылжымалы мүлікті) қоймада сақтау туралы құжаттар (анықтамалар, есептер, мағлұматтар)
5 жыл
Тексеру (ревизия) жүргізу шартымен
792
Қоймадағы өнімдер және тауарларды сатуға жіберу туралы өкімдерінің есепке алу кітаптары
5 жыл
793
Ыдысты есепке алу және есептен шығару кітаптары
1 жыл
794
Өнім қалдықтары, табиғи кему қалыптары:
1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;
Тұрақты
2) басқа да ұйымдарда
5 жыл
Жаңамен ауыстырғаннан кейін
795
Материалдық-мүліктік құндылықтар сақтауды ұйымдастыру туралы хат алмасу (жылжымалы мүліктер)
3 жыл
796
Қоймалардан тауарларды және материалдарды шығаруға рұқсаттамалар
3 жыл
11. Әкімшілік-шаруашылық мәселелер
11.1. Ішкі тәртіп ережелерін сақтау
797
Ұйымның ішкі тәртібінің ережелері (қызметтік тәртіп)
1 жыл
Жаңамен ауыстырғаннан кейін
798
Ішкі тәртіп ережелерінің бұзылғаны туралы құжаттар (актілер, баяндамалық жазбалар және қызметтік хаттар, хат алмасу)
1 жыл
799
Ұйымға кіру куәліктерін және рұқсаттамаларын, теңестіру карталарын бергені, жоғалтқаны туралы құжаттар (актілер, баяндамалық жазбалар және түсіндірме хаттар, өтінімдер, тізімдер, хат алмасу)
1 жыл
800
Куәліктерді және рұқсаттамаларды, теңестіру карталарын тіркеу кітаптары (шығару, есеп айырысулары)
3 жыл
801
Куәліктер, рұқсаттамалар және теңестіру карталарының бланкілерін қабылдау-тапсыру актілері, куәліктерді, рұқсаттамаларды, олардың түбіртектерін жоюдың актілері
1 жыл
802
Қызмет ғимаратына кіруге және материалдық құндылықтарды шығаруға (әкетуге) біржолғы рұқсаттамалар, олардың түбіртектер
1 жыл
803
Жұмыстан тыс уақытта және демалыс күндері қызмет үйіне кіру рұқсаты туралы құжаттар (өтінімдер, хат алмасу)
1 жыл
804
Қызметкерлердің келген және кеткен (жергілікті іс сапарлар) уақыттарын тіркеу кітаптары, журналдары, тізімдері (табелдері)
1 жыл
805
Мекенжайлар және телефондар тізімдері, кітаптары
1 жыл
Жаңамен ауыстырғаннан кейін
806
Қонақ үйден орындар беру туралы хат алмасу
1 жыл
807
Жалға алу ақысының мерзімі мен көлемі туралы хат алмасу
5 жыл
11.2. Ғимараттарды, үй-жайларды пайдалану
808
Мәдени мұра қорғау объектілерінің мәселелері бойынша құжаттар (ақпараттар, актілер, қорытындылар, баяндамалық жазбалар, қызметтік хаттар, анықтамалар, хат алмасу)
Тұрақты
809
Ғимараттар мен үй-жайларды түгендеу туралы құжаттар (хаттамалар, тізімдемелер, актілер)
5 жыл
810
Ғимараттарды және құрылыстарды паспорттандыру туралы сәулет тексерістерімен хат алмасу
Тұрақты
811
Ғимараттарды, құрылыстарды сақтандыру туралы шарттар
5 жыл
Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін
812
Ғимараттарды, құрылыстарды сақтандыру туралы құжаттар (полистер, келісімдер, хат алмасу)
5 жыл
Сақтандыру мерзімі аяқталғаннан кейін
813
Ұйымды орналастырудың жоспарлары
3 жыл
Жаңамен ауыстырғаннан кейін
814
Ұйым нысаналарын беру туралы хат алмасу
5 жыл СТК
815
Ұйым алып отырған үй-жайларға кіргізу, шығару, оларды пайдалану мерзімін ұзарту туралы хат алмасу
5 жыл
816
Ұйым алып отырған ғимараттардың жай-күйі, ағымдағы және капиталдық жөндеу жүргізу қажеттілігі туралы құжаттар (баяндамалар, үлгілер, актілер, анықтамалар, өтініштер, баяндамалық жазбалар, жұмыс жоспарлары - кестелері, хат алмасу)
5 жыл СТК
817
Басқарушы компанияларды таңдау бойынша құжаттар (өтініштер, жиналыс хаттамалары, анықтамалар, өтініш тіркеу журналдары және басқа құжаттар)
5 жыл СТК
Басқарушы компаниялар қайта таңдалғаннан кейін
818
Ғимараттар, аулаларды тиісті техникалық және санитарлық жай-күйінде ұстау туралы хат алмасу
3 жыл
819
Үй-жайларға санитарлық-гигиеналық өңдеулер жүргізу туралы құжаттар (өтініштер, актілер, хат алмасу)
3 жыл
820
Ұйымдардың, мекемелердің қоршаған ортаны ластауы жөніндегі құжаттар (актілер, хабарламалар, анықтамалар, ауаны сынау өлшемдері және басқалар)
5 жыл
821
Энергиямен жабдықтау шарттары
5 жыл
Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін
822
Су жабдықтары және жылу энергетикалық қорлары туралы құжаттар (өтініштер, есептер, хат алмасу)
3 жыл
823
Ұйымға коммуналдық қызмет көрсету шарттары
5 жыл
Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін
824
Ұйымға коммуналдық қызмет көрсету туралы хат алмасу
1 жыл
825
Ғимараттардың, құрылысттардың, қысқы мерзімге дайындығы және дүлей апаттардан сақтану шаралары туралы құжаттар (анықтамалар, ақпарлар, хат алмасу)
3 жыл
826
Үй-жайлардың, ғимараттардың, құрылыстардың, техникалық жабдықтарын пайдалану кезіндегі ақауларын есепке алу журналдары
3 жыл
11.3. Көлік қызметін көрсету, ішкі байланыс
827
Көлік құралдары иесінің азаматтық жауапкершілігімен міндетті сақтандыру келісімшарттары
5 жыл
Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін
828
Көліктің әртүрлі түрлерін пайдалану және жай-күйі, дамуы, ұйымдастыруы туралы құжаттар (анықтамалар, баяндамалық жазбалар, мәліметтер, хат алмасу)
5 жыл СТК
829
Автосақтандыру бойынша шарттар
5 жыл
Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін
830
Лауазымды тұлғалар мен ұйымдарға автокөлікті беру және бекіту туралы хат алмасу
3 жыл
831
Материалдық жауапты тұлға мен ұйымға автокөлікті беру жөніндегі келісімшарттар
3 жыл
832
Ұйымның көлік құралдарына деген мұқтаждығын анықтау туралы құжаттар (өтінімдер, есеп айырысулар, хат алмасу)
3 жыл
833
Жүк тасымалдау және көлік құралдарын жалға алу туралы шарттар
5 жыл
Келісім-шарттар күшінің мерзімі өткеннен кейін
834
Жүк тасымалдау туралы хат алмасу
3 жыл
835
Жүктерді тасымалдауға тапсырыстар
1 жыл
836
Көлік құралдарына жүк тиеудің нормативтері
1 жыл
Жаңамен ауыстырғаннан кейін
837
Жүк тасымалдау бойынша жағдайлар:
1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;
Тұрақты
2) басқа да ұйымдарда
Жаңамен ауыстырыл-ғанға дейін
838
Авариялық комиссиялардың құжаттары (актілер, қорытындылар, жеткізу, хаттамалар)
10 жыл СТК
Ірі материалдық залалдарға және адамның құрбан болуына байла-нысты – тұрақты
839
Көліктің әртүрлі түрлерінің қозғалысының қауіпсіздігі туралы хат алмасу
3 жыл
840
Авариялар және жол-көлік оқиғалары туралы хат алмасу
5 жыл
841
Жол-көліктері оқиғаларының есеп жүргізу журналдары
10 жыл СТК
842
Көлік қаражаттарының техникалық мінездемелері
1 жыл
Көлік құралдарын есептен шығарғаннан кейін
843
Көлік құралдарының паспорттары
Көлік құралдарын есептен шығарғанға дейін
844
Көлік құралдарының техникалық жай-күйі және оларды есептен шығару туралы құжаттар (мағлұматтар, ведомостар, актілер, хат алмасу)
3 жыл
Көлік құралдарын есептен шығарғаннан кейін
845
Көлік құралдарын жөндеуі туралы құжаттар (өтініштер, актілер, мәліметтер, кестелер, қызмет ету, хат алмасу)
3 жыл
846
Көлік құралдарын профилактикалық түрде қарау және жөндеу жүргізудің тапсырыстарын есеп алу журналдары
1 жыл
847
Бензиннің, жанар-жағармай материалдардың және қордағы бөлшектердің шығыны туралы құжаттар (жанармай құйып алуға рұқсат беретін лимиттер мен парақтар, күнделікті есептер және мағлұматтар, хат алмасу)
1 жыл
Тексеріс (ревизия) жүргізілгеннен кейін
848
Желіге автомобилдердің шығуы туралы құжаттар (кестелер, ақпарлар, мәліметтер)
1 жыл
Тексеріс (ревизия) жүргізілгеннен кейін
849
Жол парақтары
5 жыл
Тексеріс (ревизия) жүргізілгеннен кейін
850
Диспетчерлік журналдар
3 жыл
851
Жол парақтарын есепке алу журналдары, кітаптары
5 жыл
852
Съездерді, конференцияларды, жиналыстарды және басқа да іс-шараларды байланыс құралдарымен қамтамасыз ету туралы хат алмасу
5 жыл
853
Байланыс құралдарының дамуы және оның пайдалануы туралы құжаттар (анықтамалар, баяндама хаттар, мәліметтер, хат алмасу)
5 жыл СТК
854
Ұйымның байланыс желісі және телекоммуникациялық арналарын қорғау бойынша құжаттары (баяндама, анықтама, мәлімет)
5 жыл СТК
855
Ішкі байланыстардың жай-күйі туралы хат алмасу
5 жыл
856
Байланыс құралдарын орнатуға және пайдалануға берілген рұқсат қағаздар
1 жыл
Байланыс құралдарын пайдалану аяқталғаннан кейін
857
Ұялы телефондар операторларымен байланыс ұйымдастыру туралы хат алмасуы
5 жыл
858
Ішкі байланыстарды ұйымдастыру, пайдалану, жалға беру және жөндеу туралы шарттар
5 жыл
Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін
859
Ұйымның ішкі байланысын телефонмен жабдықтау, оған радио қою, белгі жабдығын құру және пайдалану жөніндегі жұмыстарды жүргізу туралы хат алмасу
3 жыл
860
Ұйымның ішкі байланыс желісінің сұлбалары
Жаңамен ауыстырыл-ғанға дейін
861
Байланыс желілерін пайдалануға беру актілері
1 жыл
Байланыс желілері алынғаннан кейін
862
Байланыс құралдарын жөндеу және техникалық қарау, есеп жүргізуінің бүлінуі туралы құжаттар (тізімдер (ведомость), актілер, бақылау парақтары, ақпарлар, мәлімдеме)
1 жыл
Ақаулық жойылғаннан кейін
863
Ағымдағы және күрделі жөндеуден өткеннен кейін байланыс және белгі беру құралдарын қабылдау актілері
3 жыл
Жөндеу жүргізгеннен кейін
864
Байланыс құралдарының бұзылуы туралы өтініштердің есепке алу журналдары
3 жыл
865
Байланыс құралдарының есепке алу кітаптары, картотекалары
5 жыл
866
Телефон станцияларындағы кезекшілердің жазбаларын есепке алу кітаптары
1 жыл
867
Халықаралық телефон арқылы сөйлесулерді тіркеу кітаптары
1 жыл
11.4. Ұйымның қауіпсіздігін қамтамасыз ету
868
Өртке қарсы қорған ұйымдастыру және жалпы ұйымдастыру туралы құжаттар (жоспарлар, есептер, баяндамалық жазбалар, қызметтік хаттар, актілер, анықтамалар, хат алмасу)
5 жыл СТК
869
Төтенше жағдайлар мен азаматтық қорғаныс жұмысын ұйымдастыру туралы құжаттар (жоспарлар, есептер, актілер, анықтамалар, тізімдер, хат алмасу)
5 жыл СТК
870
Азаматтық қорғаныс объектісі бастығының бұйрығы
5 жыл СТК
871
Жұмылдыруды хабарлау кезінде қордағы азаматтарды хабардар ету жоспарлары
Жаңамен ауыстырылғанға дейін
872
Төтенше жағдайлар барысында ғимараттардан тез арада көшіру мүмкін болмаса, жеке құрамның іс-әрекетінің жоспар-сұлбалары
Жаңамен ауыстырылғанға дейін
873
Ұйымның күзетін және өртке қарсы жай-күйінің тексеру туралы құжаттары (актілер, анықтамалар, жоспарлар, есептер, ақпарлар, мәліметтер)
3 жыл
874
Ғимараттарды (нысандарды), осы ғимараттарда қолданылатын электрондық - есептеу құралдарын аттестациялаудың актілері
3 жыл
Қайта аттестаттау немесе пайдалану аяқталғаннан кейін
875
Өнімнің жеке түрін, тұтынуын және өндіріс қалдығының, қауіпті заттардың тізімі
Тұрақты
876
Өрт қауіпсіздігі бойынша нұсқаманың тіркеу журналдары
3 жыл
877
Өрт туралы есептер:
1)жылдық;
Тұрақты
2)тоқсандық
5 жыл
Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты
878
Өрт туралы актілер
5 жыл СТК
Адамның құрбан болуына байланысты – тұрақты
879
Өрттің шығу себептері туралы хат алмасу
5 жыл СТК
880
Дүлей апаттардың алдын алу шаралары туралы хат алмасу
5 жыл
881
Ғимараттарды қорғау, өрттің шығуы, құндылықтарды көшіру кезінде төтенше жағдайларды тергеу құжаттары (хаттамалары, актілер, анықтамалар, мәліметтер, баяндамалық жазбалар, қызметтік хаттар)
5 жыл СТК
882
Тұрақты өрт-техникалық комиссиялардың құжаттары (жоспарлар, есептер, анықтамалар, ақпарлар)
5 жыл СТК
883
Азаматтық қорғанысты қалыптастыру тізімдері, есепке алу журналдары
1 жыл
884
Азаматтық қорғаныс бөлімшелерінің мүліктерінің есепке алу кітаптары
5 жыл
885
Өртке қарсы жабдықтар және керек-жарақтарды иелікке алу туралы хат алмасу
3 жыл
886
Өртке қарсы жабдықтар және керек-жарақтардың тізімдері
3 жыл
Жаңамен ауыстырғаннан кейін
887
Ұйымдар бойынша кезекшілердің кестелері, тізімдері
1 жыл
888
Көшірілген қызметкерлердің және олардың отбасының мүшелерінің тізімдері
1 жыл
Жаңамен ауыстырғаннан кейін
889
Ұйымның өртке қарсы бекінісі және техникасының жақсарғаны туралы құжаттар (жоспарлар, есептер, ақпараттар, анықтамалықтар, актілер, хат алмасу)
5 жыл СТК
890
Сейфтер (металлды сөрелер) және олардың кілттері, арнайы сақтау орны, режимді нысананың қорғаны аясындағы қабылдау (өткізу) журналы
5 жыл
891
Күзеттік қызмет туралы шарттар
5 жыл
Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін
892
Күзет бекеттерін орналастырудың сұлбалары
1 жыл
Жаңамен ауыстырғаннан кейін
893
Күзеттің техникалық құралдарын орнату мен пайдалану жөніндегі есептер
5 жыл
894
Арнайы құралдар және оқ-дәрілер, қозғалыс және қарудың сапалы күй-жайы, есеп барысындағы актілер, карточкалар, кітаптар
Тұрақты
895
Қаруды сақтау және алып жүру құқығына рұқсаттын ресімдеу туралы хат алмасу
5 жыл
896
Ұйымға кіру-шығу режимдері туралы құжаттар (актілер, анықтамалар, баяндау хаттар және қызметтік хаттар, қорытындылар, хат алмасу)
5 жыл
897
Қызметтік куәліктерінде қойылған қолдың үлгілері
Қажеттілігі өткенге шейін
5 жылдан кем емес
898
Кезекшіліктер мен кілттерді қабылдау-тапсыруды есепке алу кітаптары, журналдары
1 жыл
899
Ұйым күзетінің жедел мәселелері бойынша құжаттар (актілер, анықтамалар, баяндамалық жазбалар, тізімдер, кестелер)
1 жыл
12. Әлеуметтік-тұрғын-үй мәселелері
12.1. Әлеуметтік мәселелер
900
Халықты әлеуметтік қорғаудың кешенді бағдарламалары:
1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;
Тұрақты
2) өзге де ұйымдарда
Қажеттілігі өткенге шейін
901
Мемлекеттік әлеуметтік сақтандыру мәселелері бойынша хат алмасу
5 жыл
902
Сәтсіз оқиғалардан қызметкерлерді сақтандыру шарттары
5 жыл
Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін
903
Міндетті зейнетақы жарналарын, әлеуметтік төлемдерді аудару бойынша жеке тұлғалардың (қызметкерлердің) тізімдері мен төлем тапсырмалары
75 жыл
Банктерде – 5 жыл
904
Жинақтау зейнетақы қорына міндетті зейнетақы жарналарын аударуды есепке алу жөніндегі есеп карточкалары, ведомостары (деректер базасы)
75 жыл
905
Міндетті әлеуметтік аудару, әлеуметтік төлемдерді аудару бойынша жеке тұлғалардың (қызметкерлердің) тізімдері мен төлем тапсырмалары
75 жыл
Банктерде – 5 жыл
906
Жинақтау міндетті әлеуметтік аударуды есепке алу жөніндегі есеп карточкалары, ведомостары (деректер базасы)
75 жыл
Банктерде – 5 жыл
907
Қызметкерлерді әлеуметтік жағынан қорғау мәселелері бойынша құжаттар (анықтамалар, өтініштер, шешімдер, хат алмасу және басқалар)
5 жыл СТК
908
Қызметкерлерге міндетті дәрігерлік қызмет көрсету бойынша сақтандыру (қайта сақтандыру) шарттары және осы шарттардың өзгеруіне әсер ететін құжаттар
5 жыл
Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін
909
Еңбекке жарамсыздық парақтары
5 жыл
910
Еңбекке жарамсыздық парақтарын тіркеу кітаптары, журналдары
5 жыл
911
Уақытша еңбек қабілеттілігі бойынша әлеуметтік жағдайдың бағыты туралы жиналыс отырысы комиссияларының хаттамалары
5 жыл
912
Қызметкерлердің зейнетақыларының бағыты және құжаттарының дайындығы бойынша ережелері:
1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;
Тұрақты
2) өзге де ұйымдарда
Жаңамен ауыстырылғанға дейін
913
Жеңілдікпен зейнеткерлікке шыққан қызметкерлердің тізімі
75 жыл
914
Қосымша жалақыға құқығы бар тұлғалардың тізімі (мекенжайлық әлеуметтік көмек)
Жаңамен ауыстырылғанға дейін
915
Жұмыс орындарына және ақшалай қаражаттарға (жұмыс орындарының үлес жағдайларын орындамаған кезде) белгіленген үлестің орындалғаны туралы мағлұматтар
5 жыл
916
Есепке алу журналдары, кітаптары:
1) медициналық сақтау полистерінің берілгендері;
3 жыл
Соңғы жазбадан кейін
2) оңалуған азаматтарға куәліктерді беруді
Тұрақты
917
Медициналық сақтандыру ұйымдармен шарттар
5 жыл
Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін
918
Міндетті медициналық сақтандыру бойынша сақтандыру ұйымдарымен хат алмасуы
5 жыл
919
Медициналық полистер
Жаңамен ауыстырылғанға дейін
920
Қызметкерлерге медициналық және санитарлық-курорттық қызмет көрсетуі туралы шарттары
5 жыл
Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін
921
Қызметкерлерге медициналық және санатория-курорттық қызмет көрсетуі туралы құжаттар (тізімдер, анықтамалар, өтініштер, хат алмасу)
3 жыл
922
Жекелеген мамандықтағы дәрігер-консультанттармен қызметкерлердің кезеңді медициналық қаралуы туралы құжаттар (тізімдер, анықтамалар, өтініштер, хат алмасу)
3 жыл
923
Санатория-курорттық жолдамаларға шығын ордерлері
3 жыл
924
Жолдамаларды алу туралы құжаттар (тапсырыстар, талаптар, міндеттемелр, ведомостар)
3 жыл
925
Шипалы балалар лагеріне жолдамалар алу туралы хат алмасу
1 жыл
926
Шипалы балалар лагеріне баратын балалар тізімі
1 жыл
927
Ұйым қызметкерлерінің балаларының тізімі
Жаңамен ауыстырыл-ғанға дейін
928
Мектепке дейінгі және мектеп мекемелерден балаларға орын беру туралы құжаттар (өтініштер, анықтамалар, хат алмасу)
5 жыл
929
Қайырымдылық қызмет туралы құжаттар (сыйға тарту шарттары, құнды заттарды қабылдап алу актілері, міндеттемелер, есептер және басқа құжаттар)
Тұрақты
930
Қайырымдылықпен айналысатын жеке тұлғалардың, ұйымдар нысандарының тізімдері
5 жыл СТК
931
Қайырымдылық қызмет туралы хат алмасу
5 жыл СТК
12.2. Баспана-тұрмыстық мәселелер
932
Тұрмыс қорын тіркеу журналдары
Тұрақты
933
Әкімдер аппаратының барысындағы тұрмыстық комиссиялары отырысының хаттамалары, құжаттар (өтініштер, тізімдер, анықтамалар және басқа құжаттар)
Тұрақты
934
Қызметкерлерге тұрғын үй алаңын беруі, үлесті-руі туралы құжаттар (баяндамалық жазбалар, анықтамалар, хат алмасу)
5 жыл
Тұрғын үй алаңы берілгеннен кейін
935
Бюджет ұйымдарының тұрғын үй алаңын қажет ететін қызметкерлерін есепке алу кітаптары
10 жыл1
Тұрғын үй алаңы берілгеннен кейін
936
Бюджет ұйымының қызметкерлеріне берілген, лауазымы және жалақысының мөлшері туралы жұмыс орнынан анықтамалар
5 жыл
937
Қызметтік тұрғын үйді қажет ететін қызметкерлерді есепке алу кітаптары
5 жыл
Тұрғын үй алаңы берілгеннен кейін
938
Қызметкерлердің тұрмыстық жағдайын тексеру туралы құжаттар (актілер, мәліметтер, қорытындылар)
5 жыл
Тұрғын үй алаңы берілгеннен кейін
939
Тұрғын үй алаңын пайдалану (жалдау), тұрғын үй-жайларды жалдау және ауыстыру туралы шарттар
5 жыл СТК
Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін
940
Тұрғын үй алаңдарын жеке меншікке беруді және тұрғын үй алаңдарын тапсыру бойынша құжаттардың тіркеу кітаптары
Тұрақты
941
Тіркеу журналдары, кітаптары (деректер базасы):
1) тұрғын үйді жекешелендіру өтініші;
Тұрақты
2) тұрғын үйді жекешелендіру шарттары;
Тұрақты
3) тұрғын үйді жекешелендіру шарттарын беру
Тұрақты
942
Тұрғын үйлерге кіргізу, шығару және қолдану мерзімін ұзарту туралы хат алмасу
5 жыл СТК
943
Тұрғын үй алаңын броньдау туралы құжаттар (қорғау куәлігі, өтініш, хат алмасу және басқа құжаттар)
5 жыл
Броньдау аяқталғаннан кейін
944
Тұрғын үйлерді жекешелендіру құжаттары (өтініштер, анықтамалар, келісімшарттар, актілер және басқа құжаттар)
Тұрақты
945
Кәмелетке толмағандардың (тұрғын үй алаңын сату, ауыстыру) тұрғын үй алаңын иеліктен шығару жөніндегі құжаттар (өтініш, туу туралы куәлік, қаулылар)
Тұрақты
946
Кәмелетке толмаған балаларға тұрғын үй алаңдарын бекітуді есепке алу карточкалары
3 жыл
Кәмелетке толғаннан кейін
947
Ұйым қызметкерлеріне тарту етілген тұрғын үйлерін, сатып алу-сату, сыйға тарту келісімшарттары
Тұрақты
948
Тұрғын үйлердің уақытша жалдаушысы болмауына байланысты пайдалану құқығын сақтау туралы келісімшарттар
5 жыл
Бронь алынғаннан кейін
949
Тұрғын үйлердің уақытша жалдаушысы болмауына байланысты пайдалану құқығын сақтауы бойынша құжаттар (өтініштер, тұрғын үйлер мінездемелері, анықтамалар және басқа құжаттар)
5 жыл
Жалдаушы қайтарғаннан кейін
950
Өмірлік ұстанымның қарауымен келісімшарттары
Тұрақты
951
Ұйым қызметкерлеріне тұрғын үйлерді сатып алу, мұра ету, тарту ету, жалға алу туралы құжаттары (мәліметтер, анықтамалар, хат алмасу)
5 жыл СТК
952
Пәтер жоспарлары, түбіршек ордерлері, тұрғын үйлерді пайдалану құқығының ордерлері
Тұрақты
953
Тұрғын үйлерге шығарылған ордерлердің есепке алу кітаптары
Тұрақты
954
Азаматтарды өз еріктерімен иемденген қызметтік үйлерден шығару туралы хат алмасу
5 жыл
Тұрғын алаңы босатылғаннан кейін
955
Авариялық деп танылға, қызметтік үй-жайлардан азаматтарды шығару туралы хат алмасу
5 жыл
Тұрғын алаңы берілгеннен кейін
956
Үйде тұрушыларды тіркеу кітаптары (үйлер,пәтер бойынша кітаптар)
Тұрақты
Үй бұзылғаннан кейін мемлекеттік мұрағатқа сақтауға беріледі
957
Пәтерлер иелерінің басқару кооперативтерінің хаттамалары
Тұрақты
958
Пәтерді жалға алушылардың есеп шоттары
5 жыл
Жаңамен ауыстырғаннан кейін
959
Ұйымның меншігіндегі тұрғын үйлерге қызмет көрсету шарттары
5 жыл
Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін
960
Санитарлық жай-күйдің және территориялық алаңдарды абаттандыру мәселелері бойынша құжаттар (нұсқама, актілер, хат алмасу және басқа құжаттар)
5 жыл СТК
961
Ұйымның меншігіндегі тұрғын үйлерге коммуналдық қызмет көрсету туралы хат алмасу
1 жыл
962
Пәтер ақысы туралы құжаттар (хабарлама көшірмелері, мәліметтер, есептер, ведомостар, анықтамалар)
5 жыл
Жүргізу шартымен
963
Қызметкерлерді тамақтандыруды ұйымдастыру туралы құжаттар (актілер, анықтамалар, баяндау хаттар, мәліметтер, ұсыныстар, хат алмасу және басқа құжаттар)
3 жыл
964
Ұжымдық бау шаруашылығы мен бақша шаруашылығы туралы құжаттар (баяндау хаттар, анықтамалар, ақпараттар, хат алмасу)
5 жыл СТК
965
Бақша серіктестіктері басқармалары отырыс-тарының хаттамалары (өтініштер, шешім, ұсыныс)
5 жыл СТК
12.3. Жұмыстан бос уақытты ұйымдастыру
966
Қызметкерлердің бос уақытын ұйымдастыру туралы құжаттар (анықтамалар, мәліметтер, есептер, хат алмасу, фотофоноқұжаттар, бейнеқұжаттар)
5 жыл СТК
967
Қалалардың, аудандардың туристік инфра-құрылымы бойынша құжаттар (баяндамалар, жоспарлар, сұлбалар, карталар, буклеттер және басқа құжаттар)
5 жыл СТК
968
Мәдени-бұқаралық, сондай-ақ, қайырымдылық іс-шараларды тексеру туралы құжаттар (қаулылар, шешімдер, хаттамалар, ұсыныстар, бағдарла-малар, сценарийлер)
Тұрақты
969
Мәдени-бұқаралық, сондай-ақ, қайырымдылық іс-шараларды тексеру туралы құжаттар (сметалар, тізімдер, есептер, ақпараттар, анықтамалар, хат алмасу)
5 жыл СТК
970
Қызметкерлер үшін саяхат жүргізу, әңгіме, баяндама, лекция оқуды ұйымдастыру туралы хат алмасу
1 жыл
971
Байқауларға қатысу және өткізу, конкурстардағы өзіндік шығармашылықтары туралы құжаттар (тізімдер, хат алмасу)
5 жыл СТК
972
Кештерді, концерттерді, шығармашылық кештерді өткізуінің тематикалық жоспарлары, сценарийлері
5 жыл СТК
973
Спорттық және шипалы іс-шараларға қатысу және өткізу туралы құжаттар (анықтамалар, ақпарлар, тізімдер, бағдарламалар, кестелер, хаттамалар, хат алмасу)
5 жыл СТК
974
Спорттық керек-жарақты және спорттық киімдердіберу ведомостары
5 жыл
975
Спорт және денешынықтыру сабақтары үшін алаңдар мен ғимараттарды жабдықтау және даярлау туралы құжаттар (өтініштер, түрлі жасақ, хат алмасу)
3 жыл
976
Үйірме, топтар, бөлімше жұмыстарының кестелерін есепке алу журналдары
1 жыл
977
Шет елдеріне шығушы туристердің құжаттары (анкеталар, анықтамалар, тізімдер)
3 жыл
978
Шет елдік саяхаттарды, турларды ұйымдастыру туралы хат алмасу
3 жыл
13. Бастауыш кәсіподақ және өзге қоғамдық бірлестіктер қызметі
13.1. Қызметті ұйымдастыру
979
Жалпы, есептік-сайлау конференцияларын, жиналыстарды өткізу туралы құжаттар (хаттамалар, баяндамалар, қаулылар, шешімдер, бұрыштама, қатысушылардың тізбесі және басқа құжаттар)
Тұрақты
980
Есептік-сайлау компанияларын, қоғамдық іс-шараларды ұйымдастыру, және өткізу туралы құжаттар (баяндамалық жазбалар, анықтамалар, күнтізбелік жоспарлар, есептер, хат алмасу және басқа құжаттар)
5 жыл СТК
981
Бастауыш кәсіподақ ұйымдарының (қоғамдық бірлестіктердің) жетекші органдарын сайлау туралы құжаттар (дауыс беру бюллетені, басшылықтың жаңа құрамына ұсынылған кандидаттар тізімі және басқа құжаттар)
Өкілеттік
мерзімі ішінде
982
Бастауыш кәсіподақ ұйымы (қоғамдық бірлестік) атына жасалған сын ескертулер мен ұсыныстарды іске асырудың жоспарлары
Тұрақты
983
Бастауыш кәсіподақ ұйымына (қоғамдық бірлестікке) мүшелікке қабылдау, қызмет-керлердің еңбек ақысынан мүшелік жарналарды аудару, материалдық көмек көрсету, алу, мүшелік билеттердің күшін жою туралы құжаттар (өтініштер, өтінімдер, тізімдер, актілер, анықтамалар, хат алмасу)
3 жыл
984
Мүшелік жарнаны және қайыр-садақаны есепке алу ведомостары
5 жыл
985
Мемлекеттік жәрдемақы алу және жұмсау туралы құжаттар (актілер, анықтамалар, есептер, хат алмасу)
Тұрақты
986
Бастауыш кәсіподақ ұйымы қызметін өзге ұйымдар мен жеке тұлғалардың қаржыландыруы туралы құжаттар (шарттар, келісімдер, хат алмасу)
Тұрақты
987
Берешек, мүшелік жарна төлеудің тәртібі және бастауыш кәсіподақ ұйымы (қоғамдық бірлестік) қаражатын жұмсау туралы хат алмасу
3 жыл
988
Бастауыш кәсіподақ ұйымы (қоғамдық бірлестіктер) мүшелерін есепке алу карточкалары
Есептен шығаруға дейін
989
Бастауыш кәсіподақ ұйымы (қоғамдық бірлестіктер) бойынша босатылған лауазымдар тізбесі
Тұрақты
990
Бастауыш кәсіподақ ұйымының (қоғамдық бірлестіктер) босатылған қызметкерлерінің тізімдері және есептік карточкалары
75 жыл
991
Мүшелік билеттер мен есептік карточкаларды беруді тіркеудің кітаптары, журналдары
3 жыл
992
Мүшелік билеттердің үлгілері
Тұрақты
993
Нышандар және белгілердің эскиздері
Тұрақты
994
Алынған және жұмсалған билеттердің, бланктердің саны туралы есептер
3 жыл
13.2. Бастауыш кәсіподақтар мен өзге де
қоғамдық бірлестіктердің қызметін жүзеге асыру
995
Бастауыш кәсіподақ ұйымы қызметінің негізгі бағыттарын жүзеге асыру туралы құжаттар (актілер, баяндамалық жазбалар, бағдарламалар, регламенттер, хаттамалар, сөйлеген сөздердің мәтіндері, анықтамалар, хат алмасу және басқа құжаттар.)
5 жыл СТК
996
Қоғамдық бастауларды іске асыру бойынша бастауыш кәсіподақ ұйымдарының (қоғамдық бірлестіктердің) бірлескен іс-қимыл жоспарлары
Тұрақты
997
Ұйым қызметкерлерінің жалпыреспубликалық және жергілікті деңгейдегі ерікті құрылымдарға (экологиялық бақылау бекеттеріне, ерікті құтқару қызметі, мәдениет және тағы басқада ескерткіштерді қалпына келтіру бойынша топтарда) қатысуы жөніндегі құжаттар (іс-шаралар жоспарлары, есептері, хат алмасу)
5 жыл СТК
998
Митингтер, шерулер, ереуілдер және өзге де қоғамдық іс-шараларды өткізу туралы құжаттар (өтініштер, хаттамалар, бағдарламалар, тізімдер, үндеу және басқа құжаттар)
Тұрақты
999
Ұйымдағы әлеуметтік-еңбек қатынастарын реттеу туралы жұмыс беруші мен бастауыш кәсіподақ ұйымының бірлескен шешімі
Тұрақты
1000
Республикалық және жергілікті сайлау, сұрақ-жауап, референдум өткізуге бастауыш кәсіподақ ұйымының (қоғамдық бірлестіктің) қатысуы туралы құжаттар (тізімдер, хат алмасу)
Тұрақты
1001
Тұрғындармен жүргізген әлеуметтік сұрақ-жауап бойынша құжаттар (анкеталар, нұсқаулықтар, есептер, аналитикалық анықтамалар, хат алмасу)
Тұрақты
1002
Жасалған келісімдер, ұжымдық шарттар шарттарының орындалуына, жұмыс берушілер-дің, лауазымды тұлғалардың еңбек туралы заңнаманы сақтауына, сақтандыру жарнасы есебінен қалыптасатын қор қаражатын пайдалануына бақылауды жүзеге асыру жөніндегі құжаттар (актілер, баяндамалық жазбалар, анықтамалар)
5 жыл СТК
1003
Бастауыш кәсіподақ ұйымдары (қоғамдық бірлестіктер) жетекші органдары - комитеттерінің, кеңестерінің, бюроларының, басқармаларының, секцияларының, топтарының құжаттары (хаттамалар, стенограммалар, қаулы, бұрыштамалар)
Тұрақты
1004
Республикалық, халықаралық форумға бастауыш кәсіподақ ұйымдары (қоғамдық бірлестіктер) мүшелеріне өкілеттік беру туралы құжаттар (мандаттар, қол қою, сауалдама парақтары, ақпараттар, хат алмасу және басқа құжаттар)
5 жыл
1005
Бастауыш кәсіподақ ұйымының (қоғамдық бірлестіктің) қаржылық-шаруашылық қызметі туралы хат алмасу
5 жыл
1006
Бастауыш кәсіподақ ұйымы (қоғамдық бірлестік) секцияларының, топтарының қызметтері туралы құжаттар (жұмыс күнделіктері, қабырға газеттері, бюллетендер, жарнамалар, плакаттар, парақшалар)
5 жыл СТК
1007
Ерікті қоғам мүшелерінің ішіндегі кезекшілер кестесі
1 жыл
1008
Бастауыш кәсіподақ ұйымының (қоғамдық бірлестіктің) қызметі туралы ақпараттық құжаттар (парақшалар, кітапшалар, қағаздар, фотофоноқұжаттар және бейнеқұжаттар)
5 жыл СТК
Ескертулер:
«Қажеттілігі өткенге дейін» белгісі құжаттаманың практикалық мәні ғана бар екендігін білдіреді. Олардың сақтау мерзімін ұйымның өзі анықтайды, бірақ бір жылдан кем болмауы қажет.
«СТК» – сараптау-тексеру комиссиясы белгісі, мұндай құжаттардың бір бөлігінің ғылыми-тарихи мәні бар екендігін және мемлекеттік мұрағатқа берілуі немесе жиынтықтау көзі болып табылмайтын ұйымдарда сақталуы мүмкін екендігін білдіреді. Соңғы жағдайда істер номенклатурасында «СТК» белгісінің орнына «СК» – сараптау комиссиясы, «ОСК» – орталық сараптау комиссиясы белгілері қолданылады.