государственных услуг по
вопросам нотариальной деятельности
В соответствии с подпунктом 2) статьи 10 Закона Республики Казахстан от 15 апреля 2013 года «О государственных услугах», ПРИКАЗЫВАЮ:

1) приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 30 января 2014 года № 39 «Об утверждении регламентов государственных услуг по вопросам нотариальной деятельности» (Зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актах № 9118, "Казахстанская правда" от 28 июня 2014 года № 126 (27747));

2) приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 19 июня 2014 года № 208 «О внесении дополнений в приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 30 января 2014 года № 39 «Об утверждении регламентов государственных услуг по вопросам нотариальной деятельности» (Зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актах № 9564, опубликован в Информационно-правовой системе "Әділет" 17 июля 2014 года)

к приказу исполняющего обязанности
Министра юстиции
Республики Казахстан
от 26 мая 2015 года № 297
Регламент государственной услуги
«Проведение аттестации на право занятия
нотариальной деятельностью»

1. Государственная услуга «Проведение аттестации на право занятия нотариальной деятельностью» (далее – государственная услуга) оказывается на основании стандарта государственной услуги «Проведение аттестации на право занятия нотариальной деятельностью», утвержденного приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 24 апреля 2015 года № 232 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 11095) (далее - Стандарт), территориальными органами юстиции (далее – услугодатель).
Прием заявлений и выдача результатов оказания государственной услуги осуществляется через веб-портал «электронного правительства» www.egov.kz (далее - портал).

3. Результат оказания государственной услуги: решение о прохождении аттестации лицами, претендующими на право занятия нотариальной деятельностью по форме, согласно приложению 1 к Стандарту либо решение о непрохождении аттестации лицами, претендующими на право занятия нотариальной деятельностью по форме, согласно приложению 2 к Стандарту либо мотивированный отказ в допуске к аттестации по основаниям, указанным в пункте 10 Стандарта.
Результат оказания государственной услуги оформляется в электронной форме, заверяется электронной цифровой подписью (далее – ЭЦП) уполномоченного лица услугодателя и направляется в «личный кабинет» услугополучателя в форме электронного документа не позднее, чем на следующий рабочий день после проведения аттестации.

в течение 1 (одного) рабочего дня проверяет полноту представленных документов, в случае установления факта неполноты представленных документов в указанные сроки готовит письменный мотивированный отказ в дальнейшем рассмотрении заявления;
в течение 5 (пяти) рабочих дней проверяет документы на соответствие требованиям и передает на рассмотрение Комиссии;

в течение 1 (одного) рабочего дня проверяет полноту представленных документов, в случае установления факта неполноты представленных документов в указанные сроки готовит письменный мотивированный отказ в дальнейшем рассмотрении заявления;
в течение 5 (пяти) рабочих дней проверяет документы на соответствие требованиям и передает на рассмотрение Комиссии;

8. Описание порядка обращения и последовательности процедур (действий) услугодателя и услугополучателя при оказании государственной услуги через портал в виде диаграммы функционального взаимодействия информационных систем, задействованных в оказании государственной услуги, в графической форме приведены в приложении 1 к настоящему регламенту:

Услугополучатель для заявки на получение государственной услуги на портале выбирает «Проведение аттестации на право занятия нотариальной деятельностью». Портал формирует первый шаг подачи запроса, автоматически заполняя данные об услугополучателе.
Услугополучатель заполняет данные во всплывающих окнах.
Справки о состоянии/не состоянии на диспансерном учете у нарколога и психиатра, выданных организациями здравоохранения по местожительству услугополучателя, не ранее чем за месяц до их представления в органы юстиции с указанием сведений по всей Республике Казахстан прикрепляется к электронному запросу в виде электронной сканированной копии.
Услугополучатель сохраняет запрос, подписывая ее электронной цифровой подписью (далее – ЭЦП).
При отправке запроса через портал услугополучателю из «личного кабинета» доступна информация об обращении, которая обновляется в ходе обработки обращения услугодателем (отметки о доставке, регистрации, исполнении, ответ о рассмотрении или отказе в рассмотрении);

5) специалист отдела с момента получения запроса через портал, рассматривает запрос услугополучателя, затем направляет на подписание руководителю услугодателя мотивированный отказ в дальнейшем рассмотрении заявления либо уведомление о проведении аттестации на право занятия нотариальной деятельностью (в случае установления факта неполноты представленных документов срок - 1 (один) рабочий день, при несоответствии требованиям -5(пять) рабочих дней);

Результат оказания государственной услуги автоматически отправляется в личный кабинет услугополучателя.

10. Текстовое табличное описание последовательности процедур (действий), взаимодействий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги, с указанием длительности каждой процедуры (действия) приведены в приложении 2 к настоящему Регламенту государственной услуги.

13. Подробное описание последовательности процедур (действий), взаимодействий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги, а также описание порядка взаимодействия с иными услугодателями и (или) центром обслуживания населения и порядка использования информационных систем в процессе оказания государственной услуги отражается в справочнике бизнес-процессов оказания государственной услуги согласно приложению 5 к настоящему Регламенту государственной услуги.

Приложение 1
к регламенту государственной
услуги «Проведение аттестации
на право занятия нотариальной
деятельностью»
Диаграмма № 1 функционального взаимодействия при
оказании электронной государственной услуги через портал
Описание порядка обращения и последовательности процедур (действий) услугодателя и услугополучателя:
1) услугополучатель осуществляет регистрацию на портале с помощью своего регистрационного свидетельства ЭЦП, которое хранится в интернет-браузере компьютера услугополучателя (осуществляется для незарегистрированных потребителей на портале);
2) процесс 1 – прикрепление в интернет-браузер компьютера услугополучателя регистрационного свидетельства ЭЦП, процесс ввода получателем пароля (процесс авторизации) на портале для получения государственной услуги;
3) условие 1 – проверка на портале подлинности данных о зарегистрированном услугополучателе через логин (ИИН) и пароль;
4) процесс 2 – формирование порталом сообщения об отказе в авторизации в связи с имеющимися нарушениями в данных услугополучателя;
5) процесс 3 – выбор услугополучателем услуги в портале, указанной в настоящем Регламенте, вывод на экран формы запроса для оказания услуги и заполнение услугополучателем формы (ввод данных) с учетом ее структуры и форматных требований, прикрепление к форме запроса необходимых документов в электронном виде;
6) процесс 4 – выбор услугополучателем регистрационного свидетельства ЭЦП для удостоверения (подписания) запроса;
7) условие 2 – проверка на портале срока действия регистрационного свидетельства ЭЦП отсутствия в списке отозванных (аннулированных) регистрационных свидетельств, а также соответствия идентификационных данных между ИИН указанным в запросе, и ИИН указанным в регистрационном свидетельстве ЭЦП;
8) процесс 5 – формирование сообщения об отказе в запрашиваемой услуге в связи с не подтверждением подлинности ЭЦП получателя;
9) процесс 6 – удостоверение (подписание) посредством ЭЦП получателя заполненной формы (введенных данных) запроса на оказание услуги;
10) процесс 7 – регистрация электронного документа (запроса услугополучателя) в портале и обработка запроса в портале;
11) условие 3 – проверка услугодателем соответствия услугополучателя квалификационным требованиям и основаниям для выдачи лицензии;
12) процесс 8 – формирование сообщения об отказе в запрашиваемой услуге в связи с имеющимися нарушениями в данных услугополучателя в портале;
13) процесс 9– получение услугополучателем результата услуги, сформированной порталом. Электронный документ формируется с использованием ЭЦП уполномоченного лица услугодателя.

Приложение 2
к Регламенту государственной
услуги «Проведение аттестации на
право занятия нотариальной деятельностью»
Текстовое табличное описание последовательности процедур
(действий), взаимодействий структурных подразделений (работников)
услугодателя в процессе оказания государственной услуги
Таблица 1. Описание действий структурно–функциональных единиц
(далее - СФЕ)
Дей­ствия ос­нов­но­го про­цес­са
№
про­це­ду­ры
(дей­ствия)
1
2
3
4
5
На­име­но­ва­ние СФЕ
Кан­це­ля­рия услу­го­да­те­ля
Ру­ко­во­ди­тель
услу­го­да­те­ля
Ру­ко­во­ди­тель от­де­ла
по пра­во­разъ­яс­ни­тель-ной ра­бо­те и ока­за­нию юри­ди­че­ских услуг
Спе­ци­а­лист от­де­ла
по пра­во­разъ­яс­ни­тель­ной ра­бо­те и ока­за­нию юри­ди­че­ских услуг
Ат­те­ста­ци­он­ная ко­мис­сия юс­ти­ции на пра­во за­ня­тия но­та­ри­аль­ной де­я­тель­но­стью
На­име­но­ва­ние
дей­ствия и
их опи­са­ние
При­ем за­яв­ле­ния
и пе­реч­ня необ­хо­ди­мых
до­ку­мен­тов, ре­ги­стра­ция за­яв­ле­ния в жур­на­ле
ре­ги­стра­ции, при
этом в пра­вом
ниж­нем уг­лу
за­яв­ле­ния про­став­ля­ет­ся
ре­ги­стра­ци­он­ный штамп на го­су­дар­ствен­ном
язы­ке с ука­за­ни­ем да­ты
по­ступ­ле­ния и
вхо­дя­ще­го но­ме­ра
Рас­смот­ре­ние
за­яв­ле­ния
Рас­смот­ре­ние
предо­став­лен­но­го пе­реч­ня до­ку­мен­тов на
со­от­вет­ствие
предъ­яв­ля­е­мым
тре­бо­ва­ни­ям
Оформ­ле­ние уве­дом­ле­ния о про­ве­де­нии ат­те­ста­ции на пра­во за­ня­тия но­та­ри­аль­ной де­я­тель­но­стью
Про­ве­де­ния ат­те­ста­ции на пра­во за­ня­тия но­та­ри­аль­ной де­я­тель­но­стью
Фор­ма
за­вер­ше­ния
Ре­ги­стра­ция за­яв­ле­ния в
жур­на­ле ре­ги­стра­ции, с
Про­став­ле­ни­ем в пра­вом
ниж­нем уг­лу
за­яв­ле­ния
ре­ги­стра­ци­он­но­го штам­па
До­ку­мен­ты с ре­зо­лю-ци­ей, со­дер­жа­щей сро­ки ис­полне-
ния и от­вет-
ствен­но­го ис­пол­ни­те­ля
До­ку­мен­ты с ре­зо­лю-
ци­ей, со­дер­жа­щей
сро­ки ис­пол­не­ния
и от­вет­ствен­но­го ис­пол­ни­те­ля в от­де­ле
оформ­лен­ное уве­дом­ле­ние о про­ве­де­нии ат­те­ста­ции на пра­во за­ня­тия но­та­ри­аль­ной де­я­тель­но­стью
оформ­лен­ный ре­зуль­тат го­су­дар­ствен­ный услу­ги
Сро­ки
ис­пол­не­ния
1 ра­бо­чий день
1 ра­бо­чий
день
1 ра­бо­чий
день
5 ра­бо­чих
дней
с мо­мен­та сда­чи ат­те­ста­ции на пра­во за­ня­тия но­та­ри­аль­ной де­я­тель­но­стью
Таблица 2. Варианты использования. Основной процесс.
Основной процесс
Канцелярии услугодателя
Руководитель
услугодателя
Руководитель отдела
по праворазъяснительной работе и оказанием юридических услуг
Специалист отдела
по праворазъяснительной работе и оказанием юридических услуг
Аттестационная комиссия юстиции на право занятия нотариальной деятельностью
1. Прием заявления и
перечня необходимых,
регистрация
заявление в журнале
регистрации, при
этом в правом нижнем
углу заявления
проставляется
регистрационный
штамп на
государственном
языке с указанием
даты поступления и
входящего номера
2. Рассмотрение
заявления
3. Рассмотрение
предоставленного
перечня
документов на
соответствие
предъявляемым
требованиям
4. Оформление письма на уведомления о проведении аттестации на право занятия нотариальной деятельностью.
7. Проведение аттестации на право занятия нотариальной деятельностью.
6. Направление
уведомления о проведении аттестации на право занятия нотариальной деятельностью.
5. Подписание
уведомления о проведении аттестации на право занятия нотариальной деятельностью.
8. Выдача результата государственной услуги
Таблица 3. Описание действий СФЕ через портал
1
№ про­це­ду­ры (дей­ствия)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
2
На­име­но­ва­ние СФЕ
Усл
уго
пол
уча
тель
по
рт
ал
услу­го­по­лу­ча­тель
ГБД ФЛ, ИС АИС СУ
По
лу
ча
те
ль
пор­тал
По
лу
ча
те
ль
по
рт
ал
пор
тал
3
На­име­но­ва­ние дей­ствия (про­цес­са, про­це­ду­ры, опе­ра­ции) и их опи­са­ние
При
кре
пле
ние
в ин
тер
нет
-бр
ауз
ер
ком
пью
тер
а п
олу
чат
еля рег
ист
рац
ион
но­го сви
дет
ель
ст
ва
ЭЦП
Фо
рм
ир
ует
со
общ
ен
ие
об
отк
азе
в
свя
зи с
име
ющи
ми
ся
нар
уше
ния
ми
в да
нных
пол
уча
те­ля
Вы­би­ра­ет услу­гу и фор­ми­ру­ет дан­ные за­про­са при­креп­ле­ни­ем необ­хо­ди­мых до­ку­мен­тов в элек­трон­ном ви­де
Фор­ми­ру­ет со­об­ще­ние о невоз­мож­но­сти по­лу­че­ния дан­ных в свя­зи с от­сут­стви­ем дан­ных услу­го­по­лу­ча­те­ля, дан­ных о су­ди­мо­сти в
Вы
бор
ЭЦП
для уд
ост
ов
ер
ен
ия
(по
дп
ис
ан
ия)
за
пр
оса
Фо
рм
ир
ует
со
об
ще
ния
об
отк
азе
в с
вя
зи
с не
под
тве
ржд
ени
ем
под
лин
нос
ти
ЭЦП
пол
уча
те
ля
Уд
ос
то
ве
ре
ние (по
дп
иса
ние
) з
ап
ро
са
по
сре
дст
вом
Э
ЦП
Ре
ги
ст
ра
ция
эл
ект
рон
но
го
док
ум
ен
та
зая
вле
ние
(зап
ро
са
пол
уча
те
ля
и о
бра
бот
ка
зап
ро
са)
Фор
мир
ова
ние
соо
бще
ния
об
отк
азе
в св
язи
с
име
ющи
ми­ся
нар
уше
ния
ми
в да
нных
пол
уча
те­ля
4
Фор­ма за­вер­ше­ния (дан­ные, до­ку­мент ор­га­ни­за­ци­он­но–рас­по­ря­ди­тель­ное ре­ше­ние)
Ото
бра
жен
ие уве
дом
лен
ия
об ус
пеш
ном фор
мир
ова
нии зап
ро
са.
Фор
мир
ова
ние
со
общ
ен
ия
об
отк
азе
в за
пра
шив
аем
ой
элек
тро
нн
ой
гос
уда
рст
вен
ной усл
уге.
Отоб­ра­же­ние уве­дом­ле­ния об успеш­ном фор­ми­ро­ва­нии за­про­са.
Фор­ми­ро­ва­ние со­об­ще­ния об от­ка­зе в за­пра­ши­ва­е­мой элек­трон­ной го­су­дар­ствен­ной услу­ге
Ма
рш
ру
ти
за
ция
за
пр
оса
Фо
рм
ир
ов
ан
ие
со
об
ще
ни
я об
от
ка
зе в зап
раш
ива
ем
ой
элек
тро
нн
ой го­су
дар
ств
ен
ной ус
лу
ге.
Ма
рш
ру
ти
за
ци
я
за
пр
о
са
Рег
ист
рац
ия
зап
ро
са
с
при
сво
ени
ем
ном
ера
зая
вле
нию
Фор
мир
ова
ние
соо
бще
ния
об
отк
азе
в
зап
раш
ива
ем
ой
эле
ктр
он
ной
гос
уда
рст
вен
ной
усл
уге.
5
Сро­ки ис­пол­не­ния
10–15 сек
20 сек
1,5 мин
20 сек
10–15 сек
10–15 сек
1,
5 м
и
н
1,5 мин
20 сек
6
Но­мер сле­ду­ю­ще­го дей­ствия
2 – ес­ли есть на­ру­ше­ния в дан­ных по­лу­ча­те­ля; 3 – ес­ли ав­то­ри­за­ция про­шла успеш­но
–
4
–
8 – ес­ли в ЭЦП ошиб­ка; 9 – ес­ли ЭЦП без ошиб­ки
-
-
11 -
про
вер
ка
усл
уго
да­те
лем
соо
тве
тст
вия
пол
уча
те
ля
ква
лиф
ика
цио
нн
ым
тре
бов
ани
ям
-

к Регламенту государственной
услуги «Проведение аттестации на
право занятия нотариальной деятельностью»
Диаграмма № 2 функционального взаимодействия при оказании
электронной государственной услуги через услугодателя
Описание порядка обращения и последовательности процедур (действий) услугодателя:

6) процесс 5 – заполнение сотрудником услугодателя формы запроса в части отметки о наличии документов в бумажной форме и сканирование документов, предоставленных услугополучателем, прикрепление их к форме запроса и удостоверение посредством ЭЦП заполненной формы (введенных данных) запроса на оказание услуги;

Условные обозначения:

Приложение 5
к регламенту государственной
услуги «Проведение аттестации
на право занятия нотариальной
деятельностью»
Справочник
бизнес-процессов оказания государственной услуги
*СФЕ - структурно - функциональная единица: взаимодействие
структурных подразделений (работников) услугодателя, центра
обслуживания населения, веб-портала «электронного правительства»;
-
начало или завершение оказания государственной услуги;
-
наименование процедуры (действия) услугополучателя и (или) СФЕ;
-
вариант выбора;
-
переход к следующей процедуре (действию).
-
ЕСЭДО – Единая система электронного документооборота государственных органов;
-
ИС «Е-лицензирование» – Информационная система «Е-лицензирование»;
-
ПЭП - Портал «Электронное правительство».
-
ГО – Государственный орган.
-
ИС СУ ГП РК – Информационная система Специальных учетов Генеральной Прокуратуры

к приказу исполняющего обязанности
Министра юстиции
Республики Казахстан
от 26 мая 2015 года № 297
Регламент государственной услуги
«Выдача лицензии на право занятия нотариальной деятельностью»

1. Государственная услуга «Выдача лицензии на право занятия нотариальной деятельностью» (далее – государственная услуга), оказывается на основании стандарта государственной услуги «Выдача лицензии на право занятия нотариальной деятельностью», утвержденного приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 24 апреля 2015 года № 232 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 11095) (далее - Стандарт) Министерством юстиции Республики Казахстан (далее – услугодатель).
Прием заявлений и выдача результатов оказания государственной услуги осуществляется через веб-портал «электронного правительства» www.egov.kz (далее - портал).

4. Основанием для начала процедуры (действия) по оказанию государственной услуги является получение услугодателем электронного запроса и иных документов услугополучателя (прикрепляется к электронному запросу в виде электронной сканированной копии), предусмотренных в пункте 9 Стандарта, необходимых для оказания государственной услуги.

при выдаче лицензии в срок 10 (десять) рабочих дней;
при переоформлении лицензии в срок 2 (два) рабочих дня;
при выдаче дубликатов лицензии в срок 1 (один) рабочий день.

8. Описание порядка обращения и последовательности процедур (действий) услугодателя и услугополучателя при оказании государственной услуги через портал в виде диаграммы функционального взаимодействия информационных систем, задействованных в оказании государственной услуги, в графической форме приведены в приложении 1 к настоящему регламенту:

Услугополучатель для заявки на получение государственной услуги на портале выбирает «Выдача лицензии, переоформление, выдача дубликатов лицензии на право занятия нотариальной деятельностью». Портал формирует первый шаг подачи запроса, автоматически заполняя данные об услугополучателе.
Услугополучатель заполняет данные во всплывающих окнах:
информацию об оплате в бюджет лицензионного сбора через платежный шлюз электронного правительства (далее - ПШЭП), в случае наличия квитанции на бумажном носителе прикрепляется к запросу в виде электронной копии документа;
справки о состоянии/не состоянии на диспансерном учете у нарколога и психиатра, выданных организациями здравоохранения по местожительству услугополучателя, не ранее чем за месяц до их представления в органы юстиции с указанием сведений по всей Республике Казахстан прикрепляются к электронному запросу в виде электронной сканированной копии.
Услугополучатель сохраняет запрос, подписывая ее электронной цифровой подписью (далее – ЭЦП).
При отправке запроса через портал услугополучателю из «личного кабинета» доступна информация об обращении, которая обновляется в ходе обработки обращения услугодателем (отметки о доставке, регистрации, исполнении, ответ о рассмотрении или отказе в рассмотрении);

4) сотрудник Управления рассматривает запрос услугополучателя, затем направляет на согласование директору ДРСиОЮУ и на подписание руководителю услугодателя (при выдаче лицензии срок 10 (десять) рабочих дней, при переоформлении лицензии срок 2 (два) рабочих дня, при выдаче дубликатов лицензии срок 1 (один) рабочий день);

Результат оказания государственной услуги услугополучателю автоматически отправляется в личный кабинет услугополучателя.

10. Текстовое табличное описание последовательности процедур (действий), взаимодействий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги, с указанием длительности каждой процедуры (действия) приведены в приложении 1 к настоящему Регламенту государственной услуги.

13. Подробное описание последовательности процедур (действий), взаимодействий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги, а также описание порядка взаимодействия с иными услугодателями и (или) центром обслуживания населения и порядка использования информационных систем в процессе оказания государственной услуги отражается в справочнике бизнес-процессов оказания государственной услуги согласно приложению 4 к настоящему Регламенту государственной услуги.

Приложение 1
к регламенту государственной услуги
«Выдача лицензии на право занятия
нотариальной деятельностью»
Текстовое табличное описание последовательности процедур
(действий), взаимодействий структурных подразделений
(работников) услугодателя в процессе оказания
государственной услуги
Таблица 1. Описание действий структурно–функциональных единиц
(далее - СФЕ)
№ про­це­ду­ры (дей­ствия)
1
2
3
4
5
На­име­но­ва­ние СФЕ
Кан­це­ля­рия
Ру­ко­во­ди­тель управ­ле­ния ор­га­ни­за­ции юри­ди­че­ских услуг и ли­цен­зи­ро­ва­ние
Экс­перт управ­ле­ния ор­га­ни­за­ции юри­ди­че­ских услуг и ли­цен­зи­ро­ва­ние
Ди­рек­тор ДР­СиО­ЮУ
Ру­ко­во­ди­тель
УО
На­име­но­ва­ние
дей­ствия и
их опи­са­ние
При­ем за­яв­ле­ния
и пе­реч­ня
необ­хо­ди­мых
до­ку­мен­тов на
вы­да­чу
ли­цен­зии, пе­ре­оформ­ле­ние или дуб­ли­ка­та ли­цен­зии,
про­во­дит ре­ги­стра­цию по­лу­чен­ных до­ку­мен­тов, при этом в пра­вом ниж­нем уг­лу за­яв­ле­ния про­став­ля­ет­ся ре­ги­стра­ци­он­ный штамп на го­су­дар­ствен­ном язы­ке с ука­за­ни­ем да­ты по­ступ­ле­ния и вхо­дя­ще­го но­ме­ра
Со­гла­со­вы­ва­ет ре­ги­стра­цию и от­пи­сы­ва­ет экс­пер­ту управ­ле­ния ор­га­ни­за­ции юри­ди­че­ских услуг и ли­цен­зи­ро­ва­ние
Рас­смат­ри­ва­ет за­яв­ле­ния услу­го­по­лу­ча­те­ля вне­се­ние в ре­естр
со­от­вет­ству­ю­щих
за­пи­сей о вы­да­че
ли­цен­зии, пе­ре­оформ­ле­ние или дуб­ли­ка­та ли­цен­зии,
оформ­ле­ние
ли­цен­зии, пе­ре­оформ­ле­ние или дуб­ли­ка­та ли­цен­зии
Со­гла­со­вы­ва­ет под­пи­са­ние ли­цен­зии, пе­ре­оформ­ле­ние или дуб­ли­кат ли­цен­зии
Рас­смот­ре­ние
за­яв­ле­ния, под­пи­са­ние ли­цен­зии, пе­ре­оформ­ле­ние или дуб­ли­кат ли­цен­зии.
Фор­ма
за­вер­ше­ния
На­прав­ля­ет ре­зуль­тат ор­га­ни­за­ции го­су­дар­ствен­ной услу­ги че­рез по­чту на ад­рес услу­го­по­лу­ча­те­ля
До­ку­мен­ты с
ре­зо­лю­ци­ей,
со­дер­жа­щей
сро­ки
ис­пол­не­ния
и от­вет­ствен­но­го ис­пол­ни­те­ля в управ­ле­нии
За­пись в ре­естр
ли­цен­зий,
оформ­ле­ние
ли­цен­зии, пе­ре­оформ­ле­ние или дуб­ли­ка­та ли­цен­зии
Со­гла­со­ва­ние под­пи­са­ния ли­цен­зии, пе­ре­оформ­ле­ния, дуб­ли­ка­та ли­цен­зии
Под­пи­са­ние ли­цен­зии, пе­ре­оформ­ле­ние или дуб­ли­кат ли­цен­зии, вы­да­ча элек­трон­ной ли­цен­зии
Сро­ки
ис­пол­не­ния
1 ра­бо­чий день
1 ра­бо­чий день
11 ра­бо­чих дней
1 ра­бо­чий день
1 ра­бо­чий день
Таблица 2. Варианты использования. Альтернативный процесс.
Канцелярия
Руководитель управления организации юридических услуг и лицензирование
Эксперт управления организации юридических услуг и лицензирование
Руководитель
УО
1. Прием заявления
и перечня
необходимых
документов на
выдачу
лицензии, переоформление или дубликата лицензии, при этом в правом нижнем
углу заявления
проставляется
регистрационный
штамп на
государственном
языке с указанием
даты поступления и
входящего номера.
2. Согласовывает регистрацию и отписывает эксперту управления организации юридических услуг и лицензирование
3. Оформление
мотивированного
отказа в выдаче
лицензии или дубликата лицензии
4. Подписание
мотивированного
отказа в
выдаче лицензии, переоформление или дубликата лицензии
6. Направляет мотивированный
отказ в
выдаче лицензии, переоформление или дубликат лицензии на адрес услугополучателя
5. Направляет мотивированный
отказ в
выдаче лицензии, переоформление или дубликат лицензии в канцелярию
Таблица 3. Описание действий СФЕ через портал
1
№ про­це­ду­ры
(дей­ствия)
1
2
3
4
5
6
2
На­име­но­ва­ние СФЕ
Усл
уго
пол
уча
тель
пор­тал
услу­го­по­лу­ча­тель
ГБД ФЛ, ИС АИС СУ
ПШ
ЭП
ппор­тал
3
На­име­но­ва­ние
дей­ствия
(про­цес­са,
про­це­ду­ры,
опе­ра­ции)
и их опи­са­ние
При
кре
пле
ние
в ин
тер
нет
-бр
ау
зер
ком
пью
те
ра
пол
уча
те­ля
рег
ист
рац
ион
но­го
сви
дет
ель
ст
ва
ЭЦП
Фор­ми­ру­ет
со­об­ще­ние
об от­ка­зе
в свя­зи
с име­ю­щи­ми­ся
на­ру­ше­ни­я­ми
в дан­ных
по­лу­ча­те­ля
Вы­би­ра­ет
услу­гу
и фор­ми­ру­ет
дан­ные
за­про­са
при­креп­ле­ни­ем
необ­хо­ди­мых
до­ку­мен­тов
в элек­трон­ном
ви­де
Фор­ми­ру­ет
со­об­ще­ние
о невоз­мож­но­сти
по­лу­че­ния
дан­ных
в свя­зи
с от­сут­стви­ем
дан­ных
услу­го­по­лу­ча­те­ля,
дан­ных
о су­ди­мо­сти в
ОО
пл
ата
ус
лу
ги
ФФор­ми­ру­ет
со­об­ще­ние
об от­ка­зе
в свя­зи с
от­сут­стви­ем опла­ты
4
Фор­ма
за­вер­ше­ния
(дан­ные,
до­ку­мент
ор­га­ни­за­ци­он­но–рас­по­ря­ди­тель­ное
ре­ше­ние)
Ото
бра
же
ние
уве
дом
лен
ия
об
усп
еш
ном
фор
мир
ова
нии
зап
ро
са
Фор­ми­ро­ва­ние
со­об­ще­ния
об от­ка­зе
в за­пра­ши­ва­е­мой
элек­трон­ной
го­су­дар­ствен­ной
услу­ге
Отоб­ра­же­ние
уве­дом­ле­ния
об успеш­ном
фор­ми­ро­ва­нии
за­про­са
Фор­ми­ро­ва­ние
со­об­ще­ния
об от­ка­зе
в за­пра­ши­ва­е­мой
элек­трон­ной
го­су­дар­ствен­ной
услу­ге
От
об
ра
же
ние
ув
ед
ом
ле
ния
об
ус
пе
шн
ом
за
ве
рш
ен
ии
де
йс
тв
ия
Фор­ми­ро­ва­ние
со­об­ще­ния
об от­ка­зе
в за­пра­ши­ва­е­мой
элек­трон­ной
го­су­дар­ствен­ной
услу­ге
5
Сро­ки
ис­пол­не­ния
10
–15
сек
20 сек
1,5 мин
20 сек
1,5
мин
20 сек
6
Но­мер
сле­ду­ю­ще­го
дей­ствия
2 –
ес
ли
есть
на­ру
ше
ния
в да
нных
пол
уча
те­ля;
3 –
ес­ли авт
ори
за
ция
про
шла
усп
еш
но
–
4
–
6 –
ес
ли
не
оп
ла
тил;
7 –
ес
ли оп
ла
тил
–
Жалғасы
7
8
9
10
11
12
по­лу­ча­тель
пор­тал
по­лу­ча­тель
пор­тал
пор­тал
пор­тал
Вы­бор ЭЦП
для удо­сто­ве­ре­ния
(под­пи­са­ния)
за­про­са
Фор­ми­ру­ет
со­об­ще­ния
об от­ка­зе
в свя­зи с
не под­твер­жде­ни­ем
под­лин­но­сти
ЭЦП по­лу­ча­те­ля
Удо­сто­ве­ре­ние
(под­пи­са­ние)
за­про­са
по­сред­ством
ЭЦП
Ре­ги­стра­ция
элек­трон-
но­го
до­ку­мен­та
за­яв­ле­ние
(за­про­са
по­лу­ча­те­ля
и об­ра­бот­ка
за­про­са)
Фор­ми­ро­ва­ние
со­об­ще­ния
об от­ка­зе
в свя­зи с
име­ю­щи­ми­ся
на­ру­ше­ни­я­ми
в дан­ных
по­лу­ча­те­ля
Элек­трон­ный
до­ку­мент
Марш­ру­ти­за­ция
за­про­са
Фор­ми­ро­ва­ние
со­об­ще­ния
об от­ка­зе
в за­пра­ши­ва­е­мой
элек­трон­ной
го­су­дар­ствен­ной
услу­ге
Марш­ру­ти­за­ция
за­про­са
Ре­ги­стра­ция
за­про­са
с при­сво­е­ни­ем
но­ме­ра
за­яв­ле­нию
Фор­ми­ро­ва­ние
со­об­ще­ния
об от­ка­зе
в за­пра­ши­ва­е­мой
элек­трон­ной
го­су­дар­ствен­ной
услу­ге
Элек­трон­ная
ли­цен­зия
10–15 сек
10–15 сек
1,5 мин
1,5 мин
20 сек
15 ра­бо­чих
дней
8 – ес­ли в ЭЦП ошиб­ка;
9 – ес­ли ЭЦП без ошиб­ки
-
-
11 - про­вер­ка услу­го­да­те­лем
со­от­вет­ствия
по­лу­ча­те­ля
ква­ли­фи­ка­ци­он­ным
тре­бо­ва­ни­ям
и ос­но­ва­ни­ям
для вы­да­чи
ли­цен­зии
-
–

к регламенту государственной услуги
«Выдача лицензии на право занятия
нотариальной деятельностью»
Диаграмма № 1 функционального взаимодействия при оказании
электронной государственной услуги через портал
Описание порядка обращения и последовательности процедур (действий) услугодателя и услугополучателя:

5) процесс 3 – выбор услугополучателем услуги в портале, указанной в настоящем Регламенте, вывод на экран формы запроса для оказания услуги и заполнение услугополучателем формы (ввод данных) с учетом ее структуры и форматных требований, прикрепление к форме запроса необходимых документов в электронном виде;

16) процесс 11 – получение услугополучателем результата услуги (электронная лицензия), сформированной порталом. Электронный документ формируется с использованием ЭЦП уполномоченного лица услугодателя.
Диаграмма № 2 функционального взаимодействия при оказании
электронной государственной услуги через услугодателя
Описание порядка обращения и последовательности процедур (действий) услугодателя:

6) процесс 5 – заполнение сотрудником услугодателя формы запроса в части отметки о наличии документов в бумажной форме и сканирование документов, предоставленных услугополучателем, прикрепление их к форме запроса и удостоверение посредством ЭЦП заполненной формы (введенных данных) запроса на оказание услуги;

Условные обозначения:

Приложение 3
к регламенту государственной услуги
«Выдача лицензии на право занятия
нотариальной деятельностью»
Выходные документы
Результат оказания государственной услуги
МОТИВИРОВАННЫЙ ОТКАЗ [Название ФЛ]
[Наименование УО], рассмотрев Ваше обращение от [Дата заявки] года № [Номер заявки], сообщает следующее. [Причина отказа].
[Должность подписывающего]                   [ФИО подписывающего]
Данный документ согласно пункту 1 статьи 7 ЗРК от 7 января 2003 года "Об электронном документе и электронной цифровой подписи" равнозначен документу на бумажном носителе.
Форма Лицензии
Лицензия
«___» ___________ 20 ___ года № _____________
Выдана ____________________________________________________________
(полное наименование, местонахождение, бизнес-идентификационный номер юридического
лица (в том числе иностранного юридического лица), бизнес-идентификационный номер
филиала или представительства иностранного юридического лица – в случае отсутствия
бизнес-идентификационного номера у юридического лица/полностью фамилия, имя,
отчество (в случае наличия), индивидуальный идентификационный номер физического лица)
на занятие__________________________________________________________
(наименование лицензируемого вида деятельности в соответствии с Законом Республики
Казахстан «О разрешениях и уведомлениях»)
Особые условия _____________________________________________________
(в соответствии со статьей 36 Закона Республики Казахстан «О разрешениях и уведомлениях»)
Примечание: ________________________________________________________
(отчуждаемость, класс разрешения)
Лицензиар __________________________________________________________
(полное наименование лицензиара)
Руководитель (уполномоченное лицо) __________________________________
(фамилия, имя, отчество (в случае наличия)
_____________________ подпись (для лицензий на бумажных носителях)
Данный документ согласно пункту 1 статьи 7 ЗРК от 7 января 2003 года "Об электронном документе и электронной цифровой подписи" равнозначен документу на бумажном носителе.

к Регламенту государственной услуги
«Выдача лицензии на право
занятия нотариальной деятельностью»
Справочник бизнес-процессов оказания государственной услуги
«Выдача лицензии на право занятия нотариальной деятельностью»
*При оказании услуги при обращении Услугополучателя в
государственный орган
**При предоставлении услуги в электронном формате посредством
ИС «Е-Лицензирование»
*СФЕ - структурно - функциональная единица: взаимодействие
структурных подразделений (работников) услугодателя, центра
обслуживания населения, веб-портала «электронного правительства»;
-
начало или завершение оказания государственной услуги;
-
наименование процедуры (действия) услугополучателя и (или) СФЕ;
-
вариант выбора;
-
переход к следующей процедуре (действию).
-
ЕСЭДО – Единая система электронного документооборота государственных органов;
-
ИС «Е-лицензирование» – Информационная система «Е-лицензирование»;
-
ПЭП - Портал «Электронное правительство».
-
ГО – Государственный орган.
-
ИС СУ ГП РК – Информационная система Специальных учетов Генеральной Прокуратуры

к приказу исполняющего обязанности
Министра юстиции
Республики Казахстан
от 26 мая 2015 года № 297
Регламент государственной услуги
«Принятие заявлений, регистрация и выдача печатей нотариусов»

1. Государственная услуга «Принятие заявлений, регистрация и выдача печатей нотариусов» (далее – государственная услуга) оказывается на основании стандарта государственной услуги «Принятие заявлений, регистрация и выдача печатей нотариусов», утвержденного приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 24 апреля 2015 года № 232 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 11095) (далее - Стандарт), территориальными органами юстиции (далее – услугодатель).
Прием заявлений осуществляются через:

Выдача результатов оказания государственной услуги осуществляется через услугодателя.

Услугодатель выдает печать нотариуса под роспись в журнале выдачи печати согласно приложению 2 к Стандарту.

При оказании государственных услуг через Государственную корпорацию, оказание которых предусматривает отправку заявления и документов услугополучателя услугодателям на бумажном носителе, день приема заявлений и документов не входит в срок оказания государственной услуги, установленный стандартом государственной услуги.

1) сотрудник канцелярии услугодателя в течение 30 минут с момента поступления документов, проводит регистрацию полученных документов, и передает на рассмотрение руководителю услугодателя, при этом в правом нижнем углу заявления проставляется регистрационный штамп на государственном языке с указанием даты поступления и входящего номера;

8. Текстовое табличное описание последовательности процедур (действий), взаимодействий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги с указанием длительности каждой процедуры (действия) приведены в приложении 1 к настоящему Регламенту государственной услуги.

9. Подробное описание последовательности процедур (действий), взаимодействий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги, а также описание порядка взаимодействия с иными услугодателями и (или) центром обслуживания населения и порядка использования информационных систем в процессе оказания государственной услуги отражается в справочнике бизнес-процессов оказания государственной услуги согласно приложению 2 к настоящему Регламенту государственной услуги.

Максимально допустимое время ожидания услугополучателем для сдачи документов - не более 15 минут;
Максимально допустимое время обслуживания услугополучателя – не более 20 минут.
Для получения государственной услуги услугодатель предоставляет документы указанные в пункте 9 Стандарта.
При приеме документов в Государственной корпорации получателю государственной услуги выдается расписка о приеме соответствующих документов.
В случае предоставления услугополучателем неполного пакета документов согласно перечню, предусмотренного в пункте 9 Стандарта, работник Государственной корпорации отказывает в приеме заявления и выдает расписку об отказе в приеме документов по форме согласно приложению 2 к Стандарту.

13. Подробное описание последовательности процедур (действий), взаимодействий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги, а также описание порядка взаимодействия с иными услугодателями и (или) Государственной корпорацией и порядка использования информационных систем в процессе оказания государственной услуги отражается в справочнике бизнес-процессов оказания государственной услуги согласно приложению 4 к настоящему регламенту.

Приложение 1
к Регламенту государственной
услуги «Принятие заявлений,
регистрация и выдача печатей
нотариусов»
Описание порядка обращения и последовательности процедур
(действий) работников Государственной корпорации при
регистрации заявления услугополучателя в
интегрированной информационной системе Государственной
корпорации
Таблица 1. Описание действий структурно-функциональных
единиц (далее – СФЕ)
Действия основного процесса (хода, потока работ)
1
№ действия (хода, потока работ)
1
2
3
2
Перечень структурных подразделений (работников) услугодателя
Инспектор Государственной корпорации
Инспектор накопительного отдела
Инспектор накопительного отдела
3
Наименование действия (процесса, процедуры, операции) и их описание
Проверка полноты документов, прием
Расписывается в журнале
Составляет реестр
4
Форма завершения (данные, документ, организационно- распорядительное решение)
Регистрация в журнале и выдача расписки
Сбор документов
Отправка документов в накопительный отдел регистрирующего органа
5
Сроки исполнения
15 минут
2 раза в день
2 раза в день
Таблица 2. Варианты использования. Основной процесс.
Основной процесс
Канцелярии услугодателя
Руководитель услугодателя
Руководитель отдела по праворазъяснительной работе и оказанию юридических услуг
Специалист отдела по праворазъяснительной работе и оказанию юридических услуг
1. Прием заявления и перечня необходимых документов на выдачу печатей нотариусов, регистрация заявление в журнале регистрации, при этом в правом нижнем углу заявления проставляется регистрационный штамп на государственном языке с указанием даты поступления и входящего номера
2. Рассмотрение заявления о выдаче печатей нотариусов
3. Рассмотрение предоставленного перечня документов на соответствие предъявляемым требованиям, согласование выдачи печатей нотариусов
4. Запись в журнале выдачи печати, оформление письма на заказ изготовление печати нотариуса
6. Направление письма на заказ, изготовление печати
5. Подписание письма на заказ изготовление печати
7. Получение готового печати нотариуса. Выдача печати нотариуса под роспись в журнале выдачи печати по форме согласно приложению 2 к Стандарту услугополучателю

Приложение 2
к Регламенту государственной
услуги «Принятие заявлений,
регистрация и выдача печатей
нотариусов»
Справочник
бизнес-процессов оказания государственной услуги
«Принятие заявлений, регистрация и выдача печатей нотариусов»
*СФЕ - структурно - функциональная единица: взаимодействие
структурных подразделений (работников) услугодателя, центра
обслуживания населения, веб-портала «электронного правительства»
-
начало или завершение оказания государственной услуги;
-
наименование процедуры (действия) услугополучателя и (или) СФЕ;
-
вариант выбора;
-
переход к следующей процедуре (действию).
-
ЕСЭДО – Единая система электронного документооборота государственных органов;
-
ГО – Государственный орган.