Об утверждении Правил о порядке выделения администраторам местных бюджетных программ средств из областного бюджета на представительские расходы и нормы представительских расходов от 02.05.2001 г. № 93 (Облыстық бюджеттен жергілікті бюджеттік бағдарламалар әкімгерлеріне өкілдіктік шығыстарға қаржы бөлу тәртібі туралы Ережені бекіту және өкілдіктік шығыстардың мөлшері туралы)

Об утверждении Правил о порядке выделения администраторам местных бюджетных программ средств из областного бюджета на представительские расходы и нормы представительских расходов
📌 Сноска. Утратило силу решением акима Акмолинской области от 21.11.2001 № 177.
Руководствуясь пунктом 2. Постановления Правительства РК от 02.09.1999 года «Об утверждении правил о порядке выделения администраторам республиканских бюджетных программ средств из республиканского бюджета на представительские расходы и норм представительских расходов, аким области решил:

1. Утвердить прилагаемые:

1) правила о порядке выделения администраторам местных бюджетных программ средств из областного бюджета на представительские расходы (приложение №1);

2) нормы представительских расходов (приложение №2).

2. Рекомендовать акимам районов и городов Кокшетау и Степногорска разработать и утвердить аналогичные правила выделения местным исполнительным и представительным органам средств из местных бюджетов на представительские расходы.

3. Контроль над исполнением настоящего решения возложить на заместителя акима области Адильбекова Д.З.

Приложение № 1
Утверждено
решением акима области
от «03» 05 2001 года № 93
ПРАВИЛА О порядке выделения администраторам местных бюджетных/программ средств из областного бюджета на представительские расходы

1. Общие положения

1. Настоящие правила определяют порядок выделения администраторам местных бюджетных программ средств из областного бюджета на представительские расходы.

2. В настоящих Правилах используются следующие понятия:
представительские расходы - средства, предусмотренные в областном бюджете на соответствующий финансовый год и выделяемые администраторам местных бюджетных программ на прием иностранных делегаций, проведение совещаний, семинаров, торжественных и официальных мероприятий.
К представительским расходам относятся расходы на:

1) официальные обеды, ужины, фуршеты;

2) музыкальное сопровождение;

3) приобретение сувениров, памятных подарков;

4) автотранспортные услуги;

5) оплата услуг переводчиков;

6) аренду зала;

7) иные расходы, разрешаемые акимом области.

2. Порядок выделения и использования средств, предусмотренных в областном бюджете на представительские расходы

3. Выделение средств ид областного бюджета на представительские расходы осуществляется на основании решения акима области.

4. Просьбы администраторов местных бюджетных программ из областного бюджета на представительские расходы подготавливаются решением акима области при наличии:

1) обоснования необходимости проведения мероприятия;

2) программы пребывания официальной делегации;

3) рабочего плана подготовки мероприятий

4) ожидаемого количества участников

5) сметы расходов с обоснованием каждой статьи расходов, установленных норм;

6) заключения областного финансового управления по смете расходов.

5. По статьям расходов, обозначенных в подпунктах 2, 3 и 6 пункта 2 настоящих Правил, администраторами местных бюджетных программ представляются подтверждающие документы с указанием калькуляции и реквизитов организации, предлагающей указанные услуги.

3. Контроль и отчетность

6. Областное финансовое управление осуществляет контроль за расходованием средств выделяемых на представительские расходы.

7. Администраторы местных бюджетных программ, получившие средства на представительские расходы, должны представить отчет об использовании выделенных средств, объемах и стоимости выполненных работ в порядке и сроки, установленные Министерством финансов РК.

8. Ответственность за целевое и эффективное использование средств представительские расходы, возлагается на получателя средств.

Приложение № 2
Утверждено
решением акима области
от «03» 05 2001 года № 92
НОРМЫ представительских расходов
Наименование расходов
Стоимость в тенге
1. Расходы на проведение официальных обедов, ужинов производятся для делегаций из расчета на одного человека в день
до 3000
2. Бюджетное обслуживание во время переговоров, мероприятий культурной программы на одного человека в день, включая переводчика и сопровождающих лиц
до 600
3. Оплата труда переводчика, состоящего в штате государственного органа, принимающего делегацию (8 час.)
до 500
4. Оплата транспортных расходов (8 час.)
до 500
Примечание:

1. Расходы на обслуживание иностранных делегаций автомобильным транспортом предусматриваются в сметах расходов из расчета почасовой оплаты.

2. Во время обеда, ужина или другого аналогичного мероприятия, связанного с официальным приемом иностранных делегаций, количество участников со стороны областных органов не должно превышать количество участников со стороны иностранных делегаций.

3. При составе делегации свыше 5 человек, количество сопровождающих лиц и переводчиков, обслуживающих делегацию, должно определяться из расчета 1 переводчик или сопровождающий не менее чем на 5 членов делегации.