Об утверждении Инструкции по учету, передаче и списанию сценическо-постановочных средств государственных театров и концертно-зрелищных организаций от 10.12.2015 г. № 388 (Мемлекеттік театрлар мен концерттік ойын-сауық ұйымдарының сахналық қойылым құралдарын есепке алу, беру және есептен шығару нұсқаулығын бекiту туралы)

Об утверждении Инструкции по учету,
передаче и списанию сценическо-постановочных
средств государственных театров и
концертно-зрелищных организаций
В соответствии с подпунктом 35-3) статьи 7 Закона Республики Казахстан «О культуре», подпунктом 344) пункта 15 Положения о Министерстве культуры и информации Республики Казахстан, утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 4 октября 2023 года № 866, ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по учету, передаче и списанию сценическо-постановочных средств государственных театров и концертно-зрелищных организаций.

2. Департаменту по делам культуры и искусства Министерства культуры и спорта Республики Казахстан в установленном законодательством порядке обеспечить:

1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2) в течение десяти календарных дней после государственной регистрации настоящего приказа направление копий настоящего приказа для официального опубликования в информационно-правовой системе «Әділет» и периодическом печатном издании на электронном носителе с приложением бумажного экземпляра, заверенного гербовой печатью, для внесения в эталонный контрольный банк нормативных правовых актов Республики Казахстан в электронном виде, удостоверенных электронной цифровой подписью лица, уполномоченного подписывать настоящий приказ, с приложением бумажного экземпляра, заверенного гербовой печатью;

3) после официального опубликования размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства культуры и спорта Республики Казахстан;

4) в течение десяти рабочих дней после государственной регистрации настоящего приказа представление в Департамент юридической службы Министерства культуры и спорта Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий, предусмотренных подпунктами 1), 2) и 3) настоящего пункта.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра культуры и спорта Республики Казахстан.

4. Настоящий приказ вводится в действие с 1 января 2016 года и подлежит официальному опубликованию.

Утверждена приказом
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 10 декабря 2015 года № 388
Инструкция
по учету, передаче и списанию сценическо-постановочных средств государственных театров и концертно-зрелищных организаций

Глава 1. Общие положения

1. Настоящая Инструкция по учету, передаче и списанию сценическо-постановочных средств государственных театров и концертно-зрелищных организаций (далее – Инструкция) разработана в соответствии с подпунктом 35-3) статьи 7 Закона Республики Казахстан «О культуре», подпунктом 344) пункта 15 Положения о Министерстве культуры и информации Республики Казахстан, утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 4 октября 2023 года № 866 и детализирует учет, передачу и списание сценическо-постановочных средств государственных театров и концертно-зрелищных организаций (далее – организации культуры).

2. Сценическо-постановочные средства организации культуры состоят из предметов материального оформления спектаклей, концертных программ, представлений в организациях культуры.

Глава 2. Учет сценическо-постановочных средств

3. Учет количества сценическо-постановочных средств измеряется в единицах.

4. Учет сценическо-постановочных средств ведется материально-ответственным лицом соответствующих подразделений и бухгалтерской службой организации культуры (далее - материально-ответственное лицо).

5. Учет сценическо-постановочных средств осуществляется путем проведения учета поступлений и инвентарного учета сценическо-постановочных средств.

6. Учет поступлений сценическо-постановочных средств включает в себя следующие процедуры:

1) прием сценическо-постановочных средств. В ходе приема осуществляется сверка на наличие дефектов, повреждений и составляется акт о приеме по форме, согласно приложению 1 к настоящей Инструкции.
Акт о приеме составляется в двух экземплярах, один экземпляр акта остается в подразделении, осуществляющем комплектование сценическо-постановочных средств, другой экземпляр передается в бухгалтерию организации культуры;

2) внесение записей в книгу поступлений сценическо-постановочных средств (далее - книга поступлений), составленную по форме согласно приложению 2 к настоящей Инструкции. В книге поступлений вносятся сведения о каждом сценическо-постановочном средстве, отражающие его индивидуальные особенности, и присваивается шифр каждому сценическо-постановочному средству, состоящий из порядкового номера, аббревиатуры подразделения организации культуры, которое будет пользоваться данным сценическо-постановочных средств;

3) присвоение шифра.

7. Учет сценическо-постановочных средств включает в себя ведение книги инвентарного учета (далее-книга учета), составленной по форме согласно приложению 3 к настоящей Инструкции, и присвоением инвентарного номера каждому сценическо-постановочному средству.
Шифр и инвентарный номер сценическо-постановочного средства наносится краской (устойчивой по отношению к стиранию и химическому воздействию) или вышивается нитками в местах сценическо-постановочного средства не видных для зрителей.

8. Книга поступлений и книга учета до их заполнения прошнуровывается, листы пронумеровываются, подписывается материально-ответственным лицом и руководителем организации культуры и скрепляется печатью организации культуры.

9. Поступившему сценическо-постановочному средству повторно в организацию культуры после их временного пользования новые шифр и инвентарный номер не присваиваются, а вносятся записи в книгу учета (дата поступления, описание состояния сохранности сценическо-постановочного средства).

Глава 3. Передача и списание сценическо-постановочных средств

10. Сценическо-постановочные средства, неиспользуемые организацией культуры в текущем репертуаре безвозмездно передаются другим государственным организациям культуры, государственным учреждениям и учебным заведениям.

11. Передача сценическо-постановочных средств оформляется согласно акту приема-передачи по форме согласно приложению 4 к настоящей Инструкции.

12. Списание сценическо-постановочных средств производится в следующих случаях:

1) передачи на безвозмездной основе в соответствии с пунктом 10 настоящей Инструкции;

2) негодности сценическо-постановочного средства вследствие физического и морального износа, стихийного бедствия и аварии, либо если его восстановление экономически нецелесообразно и (или) невозможно.

13. Оформление гибели и уничтожения сценическо-постановочных средств, пришедшего в негодность вследствие физического и морального износа, в результате стихийных бедствий и аварий осуществляется в соответствии с Правилами оформления гибели и уничтожения отдельных видов государственного имущества, пришедшего в негодность вследствие физического или морального износа, в результате стихийных бедствий и аварий, утвержденными приказом Заместителя Премьер-Министра – Министра финансов Республики Казахстан от 29 июня 2023 года № 721 «Об утверждении Правил оформления гибели и уничтожения отдельных видов государственного имущества, пришедшего в негодность вследствие физического или морального износа, в результате стихийных бедствий и аварий» (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 33019).

Приложение 1
к Инструкции по учету, передаче и
списанию сценическо-постановочных
средств государственных театров и
концертно-зрелищных организаций
Форма
«Утверждаю»
Директор
_______________________
(полное наименование
организации культуры)
« » _______ 20__ года
Акт приема
сценическо-постановочных средств в постоянное пользование
№
Настоящий акт составлен « » ______ 20 года в двух экземплярах о том, что
___________________________________________________________________________ в лице
(наименование организации культуры)
_________________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при наличии) (далее – Ф.И.О.), должность)
принял(а), ______________________________________________________________________
(наименование подразделения)
__________________________________________________________________________ в лице
_________________________________________________________________________________
(Ф.И.О. должность)
передал в постоянное пользование следующие сценическо-постановочные средства:
№ п/п
дата приемки
Шифр
Инвентарный номер
Наименование и краткое описание предмета, материал изготовления, размер, количество
состояние, наличие дефектов или повреждений
Название постановки (спектакль, концертная программа, театрализованное представление)
1
2
3
4
5
Всего по акту принято: _________________________ единиц сценическо-постановочных средств
Основание: (дата, номер протокола комиссии)
Список прилагаемых документов (при наличии):
Подписи лиц, составляющих настоящий акт _________________________________________________
(Ф.И.О., подписи лица, сдавшего документы)

Приложение 2
к Инструкции по учету, передаче и
списанию сценическо -постановочных
средств государственных театров и
концертно-зрелищных организаций
Форма
______________________________________________________________________
(полное наименование организации культуры)
Книга поступлений сценическо-постановочных средств
№
п/п
Дата записи
Шифр
Источник и дата поступления, номер акта приема
Наименование и краткое описание
Количество
Материал
изготовления, состояние
Размер,
общий вес
На­име­но­ва­ние под­раз­де­ле­ния или от­де­ла
при­няв­ше­го
На­зва­ние по­ста­нов­ки (спек­такль, кон­церт­ная про­грам­ма, те­ат­ра­ли­зо­ван­ное пред­став­ле­ние)
1
2
3
4
5
6
7
9
10
11

Приложение 3
к Инструкции по учету, передаче и
списанию сценическо -постановочных
средств государственных театров и
концертно-зрелищных организаций
Форма
______________________________________________________________________
(полное наименование организации культуры)
Книга учета сценическо-постановочных средств
№
п/п
Дата записи
Инвентарный номер
Источник и дата передачи
Наименование и краткое описание, материал
изготовления, размер,
общий вес
Количество
На­зва­ние по­ста­нов­ки (спек­такль, кон­церт­ная про­грам­ма, те­ат­ра­ли­зо­ван­ное пред­став­ле­ние)
На­име­но­ва­ние под­раз­де­ле­ния или от­де­ла при­няв­ше­го
ФИО, подписи лиц, сдавших/принявших
Примечание
1
2
3
4
5
6
7
9
10
11

Приложение 4
к Инструкции по учету, передаче и
списанию сценическо-постановочных
средств государственных театров и
концертно-зрелищных организаций
Форма
«Утверждаю»
Директор
_______________________
(полное наименование
организации культуры)
« » _______ 20__ года
Акт приема-передачи
сценическо-постановочных средств в постоянное пользование
№
Настоящий акт составлен « » ______ 20 года в двух экземплярах о том, что
_______________________________________________________________________________________
(наименование передаюшей организации/подразделения)
________________________________________________________________________________ в лице
_______________________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при наличии) (далее – Ф.И.О.), должность)
передал в постоянное пользование следующие сценическо-постановочные средства:
№ п/п
Дата передачи
Шифр
Инвентарный номер
Наименование и краткое описание предмета, материал изготовления, размер, количество
состояние, наличие дефектов или повреждений
Название постановки (спектакль, концертная программа, театрализованное представление)
1
2
3
4
5
___________________________________________________________________________ в лице
(наименование организации культуры)
__________________________________________________________________________________
(Ф.И.О. должность)
принял (а).
Всего по акту передано: __________________ единиц сценическо-постановочных средств
Основание: (дата, номер протокола комиссии)
Список прилагаемых документов (при наличии):
Подписи лиц, составляющих настоящий акт ___________________________________________
(Ф.И.О., подписи лица, сдавшего документы)