Құжат мәтініне өту

Об утверждении регламентов государственных услуг в области технической инспекции

Қаулы · № 302 · қабылданған 16.11.2015
Заңдық күші: Күшін жойған · 26.03.2020 редакциясы
https://adilet.kz/laws/doc-98108/?version=98108_453799.rus
Басып шығарылды 2026-08-16 · adilet.kz
Об утверждении регламентов государственных услуг в области технической инспекции Күшін жойған Қаулы ·№ 302 ·16.11.2015
Акт күшін жойған. Мәтін анықтама үшін берілген және қолданыстағы құқық болып табылмайды.

Об утверждении регламентов государственных услуг в области технической инспекции

ҚАЗТехникалық инспекция саласындағы мемлекеттік көрсетілетін қызметтер регламенттерін бекіту туралы

Күшін жойған Қаулы ·№ 302 · қабылданған 16.11.2015

ЭКБ деректері 02.08.2026 жаңартылды

Деректемелер және дереккөз
Толық атауы
Об утверждении регламентов государственных услуг в области технической инспекции
Атауы (қаз.)
Техникалық инспекция саласындағы мемлекеттік көрсетілетін қызметтер регламенттерін бекіту туралы
Акт түрі
Қаулы
Заңдық күші
Күшін жойған
Тізілімдегі мәртебе коды
yts
Нөмірі
302
Қабылданған күні
16.11.2015
Көрсетілген редакция
26.03.2020 · қолданыстағы 98108_453799.rus
Базадағы редакциялар
1
Соңғы өзгеріс
26.03.2020
Мәтін тілі
орысша
НҚА мемлекеттік тіркеу нөмірі
V15V0004286
ЭКБ идентификаторы
98108
Редакция идентификаторы
98108_453799
Бастапқы дереккөз
ЭКБ zan.gov.kz (API)
Деректер жаңартылды
02.08.2026 12:36

0 Об утверждении регламентов

государственных услуг в области
технической инспекции
В соответствии с пунктом 2 статьи 27 Закона Республики Казахстан
от 23 января 2001 года «О местном государственном управлении
и самоуправлении в Республике Казахстан», статьей 16 Закона
Республики Казахстан от 15 апреля 2013 года «О государственных услугах», приказом Министра сельского хозяйства Республики Казахстан от 6 мая
2015 года № 4-3/421 «Об утверждении стандартов государственных услуг
в области технической инспекции» (зарегистрированным в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за номером 11766) Восточно-Казахстанский областной акимат ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1 1. Утвердить прилагаемые:

1 1) регламент государственной услуги «Выдача удостоверений на право управления тракторами и изготовленными на их базе самоходными шасси

и механизмами, самоходными сельскохозяйственными, мелиоративными
и дорожно-строительными машинами и механизмами, а также специальными машинами повышенной проходимости»;

2

2) регламент государственной услуги «Регистрация лиц, управляющих тракторами и изготовленными на их базе самоходными шассии механизмами, самоходными сельскохозяйственными, мелиоративными дорожно-строительными машинами и механизмами, а также специальными машинами повышенной проходимости по доверенности»;

3 3) регламент государственной услуги «Выдача регистрационного документа (дубликата) и государственного номерного знака для тракторов

и изготовленных на их базе самоходных шасси и механизмов, прицепов к ним, включая прицепы со смонтированным специальным оборудованием, самоходных сельскохозяйственных, мелиоративных и дорожно-строительных машин, а также специальных машин повышенной проходимости»;

4 4) регламент государственной услуги «Государственная регистрация залога тракторов и изготовленных на их базе самоходных шасси

и механизмов, прицепов к ним, включая прицепы со смонтированным специальным оборудованием, самоходных, сельскохозяйственных, мелиоративных и дорожно-строительных машин и механизмов, а также специальных машин повышенной проходимости»;

5 5) регламент государственной услуги «Проведение ежегодного государственного технического осмотра тракторов и изготовленных на их базе самоходных шасси и механизмов, прицепов к ним, включая прицепы

со смонтированным специальным оборудованием, самоходных сельскохозяйственных, мелиоративных и дорожно-строительных машин
и механизмов, а также специальных машин повышенной проходимости»;

6 6) регламент государственной услуги «Предоставление информации

об отсутствии (наличии) обременений тракторов и изготовленных на их базе самоходных шасси и механизмов, прицепов к ним, включая прицепы
со смонтированным специальным оборудованием, самоходных сельскохозяйственных, мелиоративных и дорожно-строительных машин
и механизмов, а также специальных машин повышенной проходимости».

2 2. Признать утратившими силу:

1 1) постановление Восточно-Казахстанского областного акимата

«Об утверждении регламентов государственных услуг в области технической инспекции» от 2 апреля 2014 года № 76 (зарегистрированное в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за номером 3296, опубликованное в газетах «Дидар» от 4 июня 2014 года № 62 (16999),
от 16 июня 2014 года № 67 (17004), «Рудный Алтай» от 3 июня 2014 года
№ 62 (19509).

2 2) постановление Восточно-Казахстанского областного акимата

«О внесении изменений и дополнений в постановление
Восточно-Казахстанского областного акимата от 2 апреля 2014 года № 76
«Об утверждении регламентов государственных услуг в области технической инспекции» от 22 декабря 2014 года № 343 (зарегистрированное в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за номером 3651, опубликованное в газетах «Дидар» от 13 февраля 2015 года № 18 (17107),
от 16 февраля 2015 года № 19 (17108), «Рудный Алтай» от 12 февраля 2015 года № 17 (19616), от 14 февраля 2015 года № 18 (19617).

3 3. Настоящее постановление вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

12 Регламент государственной услуги «Выдача удостоверений на право управления тракторами и изготовленными на их базе самоходными шасси и механизмами, самоходными сельскохозяйственными, мелиоративными и дорожно-строительными машинами и механизмами, а также специальными машинами повышенной проходимости»

Утвержден
постановлением
Восточно-Казахстанского
областного акимата
от «16» ноября 2015 года
№ 302
Регламент
государственной услуги «Выдача удостоверений на право управления тракторами и изготовленными на их базе самоходными шасси и механизмами, самоходными сельскохозяйственными, мелиоративными и дорожно-строительными машинами и механизмами, а также специальными машинами повышенной проходимости»

1 1. Общие положения

1

1. Услугодателем государственной услуги «Выдача удостоверений направо управления тракторами изготовленными на их базе самоходными шасси и механизмами, самоходными сельскохозяйственными, мелиоративными и дорожно-строительными машинами и механизмами, а также специальными машинами повышенной проходимости» (далее - государственная услуга) являются местные исполнительные органы области, районов и городов областного значения (далее - услугодатель).
Прием заявления и выдача результата оказания государственной услуги осуществляется через:

1 1) канцелярию услугодателя;

2 2) веб-портал «электронного правительства» www.egov.kz, www.elicense.kz (далее – портал).

2 2. Форма оказания государственной услуги: электронная (частично автоматизированная) или бумажная.

3

3. Результат оказания государственной услуги – удостоверение, дубликат удостоверения, при замене (обмене) удостоверения старого образца, на новое удостоверение на право управления тракторами и изготовленными на их базе самоходными шасси и механизмами, самоходными сельскохозяйственными, мелиоративными и дорожно-строительными машинами и механизмами, а также специальными машинами повышенной проходимости (далее – удостоверение тракториста-машиниста).
Форма предоставления результата оказания государственной услуги: бумажная.
На портале результат оказания государственной услуги направляется
в «личный кабинет» услугополучателя в форме электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью (далее-ЭЦП) уполномоченного лица услугодателя.

2 2. Описание порядка действий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги

4 4. Основанием для начала процедуры (действия) по оказанию государственной услуги является наличие заявления услугополучателя

в установленной форме или запроса в форме электронного документа, удостоверенного ЭЦП, с приложением документов, предусмотренных пунктом 9 стандарта государственной услуги «Выдача удостоверений на право управления тракторами и изготовленными на их базе самоходными шасси
и механизмами, самоходными сельскохозяйственными, мелиоративными
и дорожно-строительными машинами и механизмами, а также специальными машинами повышенной проходимости», утвержденного приказом Министра сельского хозяйства Республики Казахстан от 6 мая 2015 года № 4-3/421 (зарегистрированного в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за номером 11766 ) (далее - Стандарт).

5 5. Содержание процедур (действий), входящих в состав процесса оказания государственной услуги, длительность выполнения:

действие 1- прием и регистрация документов услугополучателя работником канцелярии услугодателя, передача документов руководителю услугодателя. Длительность выполнения - 30 (тридцать) минут;
действие 2 - рассмотрение документов руководителем услугодателя, передача документов сотруднику услугодателя. Длительность выполнения -
в течение 1 (одного) часа;
действие 3 - проверка представленных документов услугополучателя сотрудником услугодателя на соответствие перечню, определенному в пункте
9 Стандарта. Оформление удостоверения тракториста-машиниста, либо письменного мотивированного отказа в дальнейшем рассмотрении заявления. Длительность выполнения-1 (один) рабочий день;
действие 4 -передача сотрудником услугодателя оформленного удостоверения тракториста-машиниста либо письменного мотивированного отказа в дальнейшем рассмотрении заявления в канцелярию услугодателя. Длительность выполнения - 30 (тридцать) минут;
действие 5 - выдача работником канцелярии услугодателя услугополучателю удостоверения тракториста-машиниста либо письменного мотивированного отказа в дальнейшем рассмотрении заявления. Длительность выполнения - 15 (пятнадцать) минут.
Срок оказания государственной услуги при получении удостоверения тракториста-машиниста, дубликата удостоверения, замене (обмене) удостоверения старого образца, на новое удостоверение со дня сдачи пакета документов услугодателю, а также при обращении на портал - 2 (два) рабочих дня.
Услугодатель в течение двух рабочих дней со дня получения документов проверяет полноту представленных документов.
В случае установления факта неполноты представленных документов услугодатель в указанные сроки дает письменный мотивированный отказ
в дальнейшем рассмотрении заявления.
В случаях представления услугополучателем неполного пакета документов согласно перечню, предусмотренному пунктом 9 Стандарта,
и (или) документов с истекшим сроком действия услугодатель отказывает
в приеме заявления.
Услугодатель отказывает в оказании государственной услуги в случае установления недостоверности документов, представленных услугополучателем для получения государственной услуги, и (или) данных (сведений), содержащихся в них.

6 6. Результатом процедуры (действия) по оказанию государственной услуги по действию 1, указанному в пункте 5 настоящего регламента, является выдача услугополучателю копии его заявленияс отметкой о регистрации

с указанием даты и времени приема пакета документов (нарочно либо посредством почтовой связи). Зарегистрированные документы услугополучателя служат основанием для начала выполнения действия
2, указанного в пункте 5 настоящего регламента.
Результатом действия 2, указанного в пункте 5 настоящего регламента, является резолюция руководителя услугодателя, которая служит основанием для начала выполнения действия 3, указанного в пункте 5 настоящего регламента.
Результатом действия 3, указанного в пункте 5 настоящего регламента, является оформленное удостоверение тракториста-машиниста либо письменного мотивированного отказа в дальнейшем рассмотрении заявления.
Результатом действия4, указанного в пункте 5 настоящего регламента, является передача сотрудником услугодателя оформленного удостоверения тракториста-машиниста либо письменного мотивированного отказа
в дальнейшем рассмотрении заявления в канцелярию услугодателя.
Результатом действия 5, указанного в пункте 5 настоящего регламента, является выдача работником канцелярии услугодателя услугополучателю удостоверения тракториста-машиниста либо письменного мотивированного отказа в дальнейшем рассмотрении заявления.

3 3. Описание порядка взаимодействия структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги

7 7. Перечень структурных подразделений (работников) услугодателя, которые участвуют в процессе оказания государственной услуги:

1 1) работник канцелярии;

2 2) руководитель;

3 3) сотрудник.

8 8. Описание процедур (действий), необходимых для оказания государственной услуги:

1 1) прием и регистрация документов услугополучателя работником канцелярии услугодателя, передача документов руководителю услугодателя. Длительность выполнения - 30 (тридцать) минут;

2 2) рассмотрение документов руководителем услугодателя, передача документов сотруднику услугодателя. Длительность выполнения - в течение

1 (одного) часа;

3

3) проверка представленных документов услугополучателя сотрудником услугодателя на соответствие перечню, определенномув пункте 9 Стандарта. Оформление удостоверения тракториста-машиниста, либо письменного мотивированного отказав дальнейшем рассмотрении заявления. Длительность выполнения-1 (один) рабочий день;

4 4) передача сотрудником услугодателя оформленное удостоверение тракториста-машиниста либо письменного мотивированного отказа

в дальнейшем рассмотрении заявления в канцелярию услугодателя. Длительность выполнения -30 (тридцать) минут;

5 5) выдачаработником канцелярии услугодателя услугополучателю удостоверения тракториста-машиниста либо письменного мотивированного отказа в дальнейшем рассмотрении заявления. Длительность выполнения - 15 (пятнадцать) минут.

4 4. Описание порядка использования информационных систем в процессе оказания государственной услуги

9 9. Порядок обращения и последовательность процедур (действий) услугополучателя и услугодателя, при оказании государственной услуги через портал:

1 1) услугополучатель осуществляет регистрацию напортале с помощью своего регистрационного свидетельства удостоверенного ЭЦП, которое хранится в интернет-браузере компьютера услугополучателя (осуществляется для незарегистрированных услугополучателей на портале);

2 2) процесс 1 - прикрепление в интернет-браузер компьютера услугополучателя регистрационного свидетельства ЭЦП, процесс ввода услугополучателем пароля (процесс авторизации) на портал для получения государственной услуги;

3 3) условие 1 - проверка на портале подлинности данных

о зарегистрированном услугополучателе через логин (ИИН) и пароль;

4 4) процесс 2 - формирование порталом сообщения об отказе

в авторизации в связи с имеющимися нарушениями в данных услугополучателя;

5 5) процесс 3 - выбор услугополучателем государственной услуги, указанной в настоящем регламенте, вывод на экран формы запроса для оказания государственной услуги и заполнение услугополучателем формы (ввод данных) с учетом ее структуры и форматных требований, прикрепление

к форме запроса необходимых документов в электронном виде;

6 6) процесс 4 - оплата государственной услуги на ПШЭП, эта информация поступает в ИС ГБД «Е -лицензирование»;

7 7) условие 2 - проверка в ИС ГБД «Е-лицензирование» факта оплаты за оказание государственной услуги;

8 8) процесс 5 - выбор услугополучателем регистрационного свидетельства ЭЦП для удостоверения (подписания) запроса;

9

9) условие 3 - проверка на портале срока действия регистрационного свидетельства ЭЦП и отсутствия в списке отозванных (аннулированных) регистрационных свидетельств, соответствия идентификационных данных между ИИН, указанным в запросе и ИИН, указанным в регистрационном свидетельстве ЭЦП, а также в ЕНИС - данных доверенности представителя услугополучателя;

10 10) процесс 6- удостоверение (подписание) посредством ЭЦП услугополучателя заполненной формы (введенных данных) запроса на оказание услуги;

11 11) процесс 7 -регистрация электронного документа услугополучателя

в информационной системе ИС ГБД«Е - лицензирование» и обработка запроса в ИС ГБД «Е-лицензирование». В «личном кабинете» услугополучателя отображается статус о принятии запроса для оказания государственной услуги;

12 12) условие 4 - проверка полученных документов на соответствие перечню, предусмотренному в пункте 9 Стандарта;

13

13) процесс 8- получение услугополучателем результата государственной услуги (уведомление в «личный кабинет» портала услугополучателя, о сроках готовности разрешительного документа с указанием адреса, где услугополучатель может получить удостоверение тракториста-машиниста либо письменного мотивированного отказа в дальнейшем рассмотрении заявления)
в форме электронного документа, удостоверенного ЭЦП уполномоченного лица услугодателя.
Диаграмма функционального взаимодействия информационных систем, задействованных в оказании государственной услуги, через портал, приведена
в приложении 1 (диаграмма 1) к настоящему регламенту.

10 10. Порядок обращения и последовательность процедур (действий) услугополучателя и услугодателя, при оказании государственной услуги через услугодателя:

1 1) процесс 1 - ввод сотрудником услугодателя логина и пароля (процесс авторизации) в ИС ГБД «Е-лицензирование» для оказания государственной услуги;

2 2) условие 1 - проверка в ИС ГБД «Е-лицензирование» подлинности данных о зарегистрированном сотруднике услугодателя через логин и пароль;

3 3) процесс 2 - формирование ИС ГБД «Е-лицензирование» сообщения

об отказе в авторизации в связи с имеющимися нарушениями в данных сотрудника услугодателя;

4 4) процесс 3 - выбор сотрудником услугодателя государственной услуги, указанной в настоящем регламенте, вывод на экран формы запроса для оказания государственной услуги и ввод сотрудником услугодателя данных услугополучателя;

5 5) процесс 4 - заполнение формы запроса в части отметки о наличии документов в бумажной форме и сканирование сотрудником услугодателя необходимых документов, предоставленных услугополучателем

и прикрепление их к форме запроса, отправка в ИС ГБД «Е-лицензирование» через ШЭП;

6 6) условие 2 - проверка наличия данных услугополучателя в ГБД ФЛ,

а также в ЕНИС - данных доверенности представителя услугополучателя;

7 7) процесс 5-регистрация запроса в ИС ГБД «Е-лицензирование»;

8 8) процесс 6 - обработка государственной услуги в ИС ГБД

«Е-лицензирование», в «личном кабинете» услугополучателя отображается статус о принятии запроса для оказания государственной услуги;

9 9) условие 3 - проверка полученных документов на соответствие перечню, предусмотренному в пункте 9 Стандарта;

10

10) процесс 7- получение услугополучателем результата государственной услуги (уведомление в «личный кабинет» портала услугополучателя, о сроках готовности разрешительного документа с указанием адреса, где услугополучатель может получить удостоверение тракториста-машиниста либо письменного мотивированного отказа в дальнейшем рассмотрении заявления)
в форме электронного документа, удостоверенного ЭЦП уполномоченного лица услугодателя.
Диаграмма функционального взаимодействия информационных систем, задействованных в оказании государственной услуги, через услугодателя, приведена в приложении 1 (диаграмма 2) к настоящему регламенту.

11 11. Подробное описание последовательности процедур (действий), взаимодействий структурных подразделений (работников) услугодателя

в процессе оказания государственной услуги и порядка использования информационных систем в процессе оказания государственной услуги отражено в справочнике бизнес-процессов оказания государственной услуги согласно приложению 2 к настоящему регламенту. Справочник бизнес-процессов оказания государственной услуги размещен на веб-портале «электронного правительства», интернет-ресурсе услугодателя.
Примечание:
Расшифровка аббревиатур:
ИИН - индивидуальный идентификационный номер
ПШЭП - платежный шлюз электронного правительства
ИС ГБД «Е-лицензирование» - информационная система
государственной базы данных «Е-лицензирование»
ЕНИС -единая нотариальная информационная система
ШЭП - шлюз «электронного правительства»
ГБД ФЛ-государственная база данных «Физические лица»

61 Диаграмма 1 функционального взаимодействия информационных систем, задействованных в оказании государственной услуги через портал

Приложение 1
к регламенту государственной услуги
«Выдача удостоверений на право
управления тракторами и изготовленными
на их базе самоходными шасси и механизмами,
самоходными сельскохозяйственными,
мелиоративными и дорожно-строительными
машинами и механизмами, а также специальными
машинами повышенной проходимости»
Диаграмма 1 функционального взаимодействия информационных систем, задействованных в оказании государственной
услуги через портал
Диаграмма 2 функционального взаимодействия информационных систем, задействованных в оказании государственной
услуги через услугодателя
Условные обозначения:

62 Справочник бизнес-процессов оказания государственной услуги «Выдача удостоверений на право управления тракторами и изготовленными на их базе самоходными шасси и механизмами, самоходными сельскохозяйственными, мелиоративными и дорожно-строительными машинами и механизмами, а также специальными машинами повышенной проходимости»

Приложение 2
к регламенту государственной услуги
Выдача удостоверений на право
управления тракторами и изготовленными
на их базе самоходными шасси и механизмами,
самоходными сельскохозяйственными,
мелиоративными и дорожно-строительными
машинами и механизмами, а также специальными
машинами повышенной проходимости»
Справочник бизнес-процессов оказания государственной услуги
«Выдача удостоверений на право управления тракторами и изготовленными на их базе самоходными шасси и механизмами, самоходными сельскохозяйственными, мелиоративными и дорожно-строительными машинами и механизмами, а также специальными машинами повышенной проходимости»

1 1. При оказании государственной услуги через услугодателя

2 2. При оказании государственной услуги через портал

Условные обозначения:

65 Регламент государственной услуги «Регистрация лиц, управляющих тракторами и изготовленными на их базе самоходными шасси и механизмами, самоходными сельскохозяйственными, мелиоративными и дорожно-строительными машинами и механизмами, а также специальными машинами повышенной проходимости по доверенности»

Утвержден
постановлением
Восточно-Казахстанского
областного акимата
от «16» ноября 2015 года
№ 302
Регламент
государственной услуги «Регистрация лиц, управляющих тракторами и изготовленными на их базе самоходными шасси и механизмами, самоходными сельскохозяйственными, мелиоративными и дорожно-строительными машинами и механизмами, а также специальными машинами повышенной проходимости по доверенности»

1 1. Общие положения

1 1. Услугодателем государственной услуги «Регистрация лиц, управляющих тракторами и изготовленными на их базе самоходными шасси

и механизмами, самоходными сельскохозяйственными, мелиоративными
и дорожно-строительными машинами и механизмами, а также специальными машинами повышенной проходимости по доверенности»
(далее - государственная услуга) являются местные исполнительные органы области, районов и городов областного значения, городов районного значения (далее - услугодатель).
Прием заявления и выдача результата оказания государственной услуги осуществляется через:

1 1) канцелярию услугодателя;

2 2) веб-портал «электронного правительства» www.egov.kz (далее – портал).

2 2. Форма оказания государственной услуги: электронная (частично автоматизированная) или бумажная.

3 3. Результат оказания государственной услуги:

при обращении к услугодателю - проставление штампа в доверенности на управление транспортом;
при обращении на портал доверенность направляется в «личный кабинет» услугополучателя в форме электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью (далее - ЭЦП) уполномоченного лица услугодателя.
Форма предоставления результата оказания государственной услуги: электронная или бумажная.

2 2. Описание порядка действий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги

4

4. Основанием для начала процедуры (действия) по оказанию государственной услуги является наличие заявления услугополучателя либо его представителя или запроса в форме электронного документа, удостоверенного ЭЦП, с приложением документов, предусмотренных пунктом 9 стандарта государственной услуги «Регистрация лиц, управляющих тракторами и изготовленными на их базе самоходными шасси и механизмами, самоходными сельскохозяйственными, мелиоративными и дорожно-строительными машинами и механизмами, а также специальными машинами повышенной проходимости по доверенности», утвержденного приказом Министра сельского хозяйства Республики Казахстан от 6 мая 2015 года
№ 4-3/421 (зарегистрированного в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за номером 11766 ) (далее - Стандарт).

5 5. Содержание процедур (действий), входящих в состав процессаоказания государственной услуги, длительность выполнения:

действие 1- прием и регистрация документов услугополучателя работником канцелярии услугодателя, передача документов руководителю услугодателя. Длительность выполнения -30 (тридцать) минут;
действие 2 - рассмотрение документов руководителем услугодателя, передача документов сотруднику услугодателя. Длительность выполнения -
в течение 1 (одного) часа;
действие 3 -проверка представленных документов услугополучателя сотрудником услугодателя. Оформление регистрации доверенности на управление транспортом. Длительность выполнения - 3 (три) часа;
действие 4 -проставление сотрудником услугодателя штампа в доверенностина управление транспортоми передача зарегистрированной доверенности в канцелярию услугодателя. Длительность выполнения -
30 (тридцать) минут.
действие 5 - выдача работником канцелярии услугодателя услугополучателю зарегистрированной доверенности. Длительность выполнения -15 (пятнадцать) минут.
Срок оказания государственной услуги со дня сдачи пакета документов услугодателю, а также при обращении на портал - 1 (один) рабочий день.

6 6. Результатом процедуры (действия) по оказанию государственной услуги по действию 1, указанному в пункте 5 настоящего регламента, является выдача услугополучателю копии его заявления с отметкой о регистрации

с указанием даты и времени приема пакета документов (нарочно либо посредством почтовой связи).
Результатом процедуры (действия) по оказанию государственной услуги по действию 2, указанному в пункте 5 настоящего регламента, является резолюция руководителя услугодателя, которая служит основанием для начала выполнения действия 3, указанного в пункте 5 настоящего регламента.
Результатом действия 3, указанного в пункте 5 настоящего регламента, является зарегистрированная доверенность на управление транспортом.
Результатом действия 4, указанного в пункте 5 настоящего регламента, является проставление штампа в доверенности на управление транспортом и передача зарегистрированной доверенности в канцелярию услугодателя.
Результатом действия 5, указанного в пункте 5 настоящего регламента, является выдача работником канцелярии услугодателя услугополучателю зарегистрированной доверенности.

3 3. Описание порядка взаимодействия структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги

7 7. Перечень структурных подразделений (работников) услугодателя, которые участвуют в процессе оказания государственной услуги:

1 1) работник канцелярии;

2 2) руководитель;

3 3) сотрудник.

8 8. Описание процедур (действий), необходимых для оказания государственной услуги:

1 1) прием и регистрация документов работником канцелярии услугодателя, передача документов руководителю услугодателя. Длительность выполнения -30 (тридцать) минут;

2 2) рассмотрение руководителем услугодателя заявления и документов услугополучателя и определение ответственного сотрудника. Передача заявления и документов сотруднику на исполнение. Длительность выполнения -не более 1 (одного) часа;

3 3) проверка сотрудником услугодателя представленных документов услугополучателя на соответствие перечню, определенному в пункте

9 Стандарта. Оформление регистрации доверенности на управление транспортом. Длительность выполнения - 3 (три) часа;

4 4) проставление сотрудником услугодателя штампа в доверенности на управление транспортом и передача зарегистрированной доверенности

в канцелярию услугодателя. Длительность выполнения -30 (тридцать) минут.

5 5) выдача работником канцелярии услугодателя услугополучателю зарегистрированной доверенности. Длительность выполнения - 15 (пятнадцать) минут.

4 4. Описание порядка использования информационных систем в процессе оказания государственной услуги

9 9. Порядок обращения и последовательность процедур (действий) услугополучателя и услугодателя, при оказании государственной услуги через портал:

1 1) услугополучатель осуществляет регистрацию на портал с помощью своего регистрационного свидетельства электронной цифровой подписью, которое хранится в интернет-браузере компьютера услугополучателя (осуществляется для не зарегистрированных услугополучателей на портал);

2 2) процесс 1 - прикрепление в интернет-браузер компьютера услугополучателя регистрационного свидетельства ЭЦП, процесс ввода услугополучателем пароля (процесс авторизации) на портал для получения государственной услуги;

3 3) условие 1 - проверка на портале подлинности данных

о зарегистрированном услугополучателе через логин ИИН и пароль;

4 4) процесс 2 - формирование порталом сообщения об отказе в авторизации в связи с имеющимися нарушениями в данных услугополучателя;

5

5) процесс 3 - выбор услугополучателем государственной услуги, указанной в настоящем регламенте, вывод на экран формы запроса для оказания государственной услуги и заполнение услугополучателем формы (ввод данных) с учетом ее структуры и форматных требований, прикрепление к форме запроса необходимых документов в электронном виде;

6 6) процесс 4 - выбор услугополучателем регистрационного свидетельства ЭЦП для удостоверения (подписания) запроса;

7

7) условие 2- проверка на портале срока действия регистрационного свидетельства ЭЦП и отсутствия в списке отозванных (аннулированных) регистрационных свидетельств, а также соответствия идентификационных данных между ИИН, указанных в запросе и ИИН, указанных в регистрационном свидетельстве ЭЦП,в ЕНИС - о данных доверенности услугополучателя;

8 8) процесс 5- удостоверение (подписание) посредством ЭЦП услугополучателя заполненной формы (введенных данных) запроса на оказание государственной услуги;

9 9) процесс 6 - регистрация электронного документа услугополучателя

в ИС ГБД«Е-лицензирование» и обработка запроса в ИС ГБД
«Е-лицензирование». В «личном кабинете» услугополучателя отображается статус о принятии запроса для оказания государственной услуги;

10 10) условие 3- проверка полученных документов на соответствие перечню, предусмотренному в пункте 9 Стандарта;

11 11) процесс 7- получение услугополучателем результата государственной услуги (доверенность направляется в «личный кабинет» услугополучателя)

в форме электронного документа, удостоверенного ЭЦП уполномоченного лица услугодателя.
Диаграмма функционального взаимодействия информационных систем, задействованных в оказании государственной услуги, через портал, приведена
в приложении 1 (диаграмма 1) к настоящему регламенту.

10 10. Порядок обращения и последовательность процедур (действий) услугополучателя и услугодателя при оказании государственной услуги через услугодателя:

1 1) процесс 1 - ввод сотрудником услугодателя логина и пароля (процесс авторизации) в ИС ГБД «Е-лицензирование» для оказания государственной услуги;

2 2) условие 1 - проверка в ИС ГБД «Е-лицензирование» подлинности данных о зарегистрированном сотруднике услугодателя через логин и пароль;

3 3) процесс 2 - формирование ИС ГБД «Е-лицензирование» сообщения об отказе в авторизации в связи с имеющимися нарушениями в данных сотрудника услугодателя;

4 4) процесс 3 - выбор сотрудником услугодателя государственной услуги, указанной в настоящем регламенте, вывод на экран формы запроса для оказания государственной услуги и ввод сотрудником услугодателя данных услугополучателя;

5 5) условие 2- проверка наличия данных услугополучателя в ГБД ФЛ,

а также в ЕНИС - о данных доверенности услугополучателя;

6 6) процесс 4- заполнение формы запроса в части отметки о наличии документов в бумажной форме и сканирование сотрудником услугодателя необходимых документов, предоставленных услугополучателем,

и прикрепление их к форме запроса;

7 7) условие 3-регистрация запроса в ИС ГБД

«Е-лицензирование», проверка полученных документов на соответствие перечню, предусмотренному в пункте 9 Стандарта;

8 8) процесс 5- получение услугополучателем результата государственной услуги (доверенность направляется в «личный кабинет» услугополучателя),

в форме электронного документа, удостоверенного ЭЦП уполномоченного лица услугодателя.
Диаграмма функционального взаимодействия информационных систем, задействованных в оказании государственной услуги, через услугодателя, приведена в приложении 1 (диаграмма 2) к настоящему регламенту.

11

11. Подробное описание последовательности процедур (действий), взаимодействий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги и порядка использования информационных систем в процессе оказания государственной услуги отражено в справочнике бизнес-процессов оказания государственной услуги согласно приложению 2 к настоящему регламенту. Справочник бизнес-процессов оказания государственной услуги размещен на веб-портале «электронного правительства», интернет-ресурсе услугодателя.
Примечание:
Расшифровка аббревиатур:
ИИН – индивидуальный идентификационный номер
ЕНИС – единая нотариальная информационная система
ИС ГБД «Е-лицензирование» - информационная система государственной базы данных «Е-лицензирование»
ГБД ФЛ– государственная база данных «Физические лица»

110 Диаграмма 1 функционального взаимодействия информационных систем, задействованных в оказании государственной услуги через портал

Приложение 1
к регламенту государственной услуги
«Регистрация лиц, управляющих тракторами
и изготовленными на их базе самоходными
шасси и механизмами, самоходными
сельскохозяйственными, мелиоративными
и дорожно-строительными машинами и
механизмами, а также специальными
машинами повышенной проходимости
по доверенности»
Диаграмма 1 функционального взаимодействия информационных систем, задействованных в оказании
государственной услуги через портал
Диаграмма 2 функционального взаимодействия информационных систем, задействованных в оказании
государственной услуги через услугодателя
Условные обозначения:

111 Справочник бизнес-процессов оказания государственной услуги «Регистрация лиц, управляющих тракторами и изготовленными на их базе самоходными шасси и механизмами, самоходными сельскохозяйственными, мелиоративными и дорожно-строительными машинами и механизмами, а также специальными машинами повышенной проходимости по доверенности»

Приложение 2
к регламенту государственной услуги
«Регистрация лиц, управляющих тракторами
и изготовленными на их базе самоходными
шасси и механизмами, самоходными
сельскохозяйственными, мелиоративными
и дорожно-строительными машинами
и механизмами, а также специальными
машинами повышенной проходимости
по доверенности»
Справочник бизнес-процессов оказания государственной услуги «Регистрация лиц, управляющих тракторами и изготовленными на их базе самоходными шасси и механизмами, самоходными сельскохозяйственными, мелиоративными и дорожно-строительными машинами и механизмами, а также специальными машинами повышенной проходимости по доверенности»

1 1. При оказании государственной услуги через услугодателя

2 2. При оказании государственной услуги через портал

Условные обозначения:

114 Регламент государственной услуги «Выдача регистрационного документа (дубликата) и государственного номерного знака для тракторов и изготовленных на их базе самоходных шасси и механизмов, прицепов к ним, включая прицепы со смонтированным специальным оборудованием, самоходных сельскохозяйственных, мелиоративных и дорожно-строительных машин, а также специальных машин повышенной проходимости»

Утвержден
постановлением
Восточно-Казахстанского
областного акимата
от 16 ноября 2015 года
№ 302
Регламент
государственной услуги «Выдача регистрационного документа (дубликата) и государственного номерного знака для тракторов и изготовленных на их базе самоходных шасси и механизмов, прицепов к ним, включая прицепы со смонтированным специальным оборудованием, самоходных сельскохозяйственных, мелиоративных и дорожно-строительных машин,
а также специальных машин повышенной проходимости»
1. Общие положения

1

1. Услугодателем государственной услуги «Выдача регистрационного документа (дубликата) и государственного номерного знака для тракторов и изготовленных на их базе самоходных шасси и механизмов, прицепов к ним, включая прицепы со смонтированным специальным оборудованием, самоходных сельскохозяйственных, мелиоративных и дорожно-строительных машин, а также специальных машин повышенной проходимости»
(далее - государственная услуга) являются местные исполнительные органы области, районов и городов областного значения (далее - услугодатель).
Прием заявления и выдача результата оказания государственной услуги осуществляется через:

1 1) канцелярию услугодателя;

2 2) веб-портал «электронного правительства» www.egov.kz, www.elicense.kz (далее – портал).

2 2. Форма оказания государственной услуги: электронная или бумажная.

3 2. Описание порядка действий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги

3. Результат оказания государственной услуги - выдача регистрационного документа (дубликата) и государственного номерного знака для тракторов и изготовленных на их базе самоходных шасси и механизмов, самоходных сельскохозяйственных, мелиоративных и дорожно-строительных машин, а также специальных машин повышенной проходимости.
Форма предоставления результата оказания государственной услуги: бумажная.
Сведения о выданных разрешениях услугодателем вносятся
в информационную систему «Государственная база данных
«Е-лицензирование».
2. Описание порядка действий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги

4 4. Основанием для начала процедуры (действия) по оказанию государственной услуги является наличие заявления услугополучателя либо его представителя в установленной форме или запроса в форме электронного документа, удостоверенного электронной цифровой подписью (далее -ЭЦП),

с приложением документов, предусмотренных пунктом 9 стандарта государственной услуги «Выдача регистрационного документа (дубликата)
и государственного номерного знака для тракторов и изготовленных на их базе самоходных шасси и механизмов, прицепов к ним, включая прицепы
со смонтированным специальным оборудованием, самоходных сельскохозяйственных, мелиоративных и дорожно-строительных машин,
а также специальных машин повышенной проходимости», утвержденного приказом Министра сельского хозяйства Республики Казахстанот 6 мая
2015 года № 4-3/421 (зарегистрированного в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за номером 11766) (далее - Стандарт).

5 5. Содержание процедур (действий), входящих в состав процесса оказания государственной услуги, длительность выполнения, при обращении

к услугодателю, в бумажной форме:
действие 1 – прием и регистрация документов услугополучателя работником канцелярии услугодателя, передача документов руководителю услугодателя. Длительность выполнения -30 (тридцать) минут.
действие 2 – рассмотрение документов услугополучателя руководителем услугодателя, передача документов сотруднику услугодателя. Длительность выполнения - в течение 1 (одного) часа;
действие 3 – проверка представленных документов услугополучателя сотрудником услугодателя. Оформление регистрационных документов (дубликатов). Длительность выполнения - 14 (четырнадцать) календарных дней;
действие 4 – передача сотрудником услугодателя оформленных регистрационных документов (дубликатов) и государственных номерных знаков в канцелярию услугодателя. Длительность выполнения -30 (тридцать) минут;
действие 5 – выдача работником канцелярии услугодателя услугополучателю регистрационных документов (дубликатов)
и государственных номерных знаков. Длительность выполнения-
15 (пятнадцать) минут.
Сроки оказания государственной услуги со дня сдачи пакета документов услугодателю, а также при обращении на портал -15 (пятнадцать) календарных дней.
При несоответствии представляемых документов требованиям Стандарта заявителю отказывается в приеме документов. По требованию заявителя ему
в день приема документов выдается мотивированное письменное подтверждение отказа в приеме документов.

6 3. Описание порядка взаимодействия структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги

6. Результатом процедуры (действия) по оказанию государственной услуги по действию 1, указанному в пункте 5 настоящего регламента, является выдача услугополучателю копии его заявления с отметкой о регистрации
с указанием даты и времени приема пакета документов (нарочно либо посредством почтовой связи). Зарегистрированные документы услугополучателя служат основанием для начала выполнения действия 2, указанного в пункте 5 настоящего регламента.
Результатом действия 2, указанного в пункте 5 настоящего регламента, является резолюция руководителя услугодателя, которая служит основанием для начала выполнения действия 3.
Результатом действия 3, указанного в пункте 5 настоящего регламента, является оформленные регистрационные документы (дубликаты).
Результатом действия  4, указанного в пункте 5 настоящего регламента, является передача оформленных регистрационных документов (дубликатов) и государственных номерных знаков в канцелярию услугодателя.
Результатом действия 5, указанного в пункте 5 настоящего регламента, является выдача работником канцелярии услугодателя услугополучателю оформленные регистрационные документы (дубликаты) и государственных номерных знаков.
3. Описание порядка взаимодействия структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги

7 7. Перечень структурных подразделений (работников) услугодателя, которые участвуют в процессе оказания государственной услуги:

1 1) работник канцелярии;

2 2) руководитель;

3 3) сотрудник.

8 8. Описание процедур (действий), необходимых для оказания государственной услуги:

1 1) прием и регистрация документов услугополучателя работником канцелярии услугодателя, передача документов руководителю услугодателя. Длительность выполнения -30 (тридцать) минут;

2 2) рассмотрение документов услугополучателя руководителем услугодателя, передача документов сотруднику услугодателя. Длительность выполнения - в течение 1 (одного) часа;

3 3) проверка представленных документов услугополучателя сотрудником услугодателя. Оформление регистрационных документов (дубликатов). Длительность выполнения - 14 (четырнадцать) календарных дней;

4 4) передача сотрудником услугодателя оформленных регистрационных документов (дубликатов) и государственных номерных знаков в канцелярию услугодателя. Длительность выполнения -30 (тридцать) минут;

5 4. Описание порядка использования информационных систем в процессе оказания государственной услуги

5) выдача работником канцелярии услугодателя услугополучателю оформленных регистрационных документов (дубликатов) и государственных номерных знаков. Длительность выполнения- 15 (пятнадцать) минут.
4. Описание порядка использования информационных систем в процессе оказания государственной услуги

9 9. Порядок обращения и последовательность процедур (действий) услугополучателя и услугодателя, при оказании государственной услуги через портал:

1 1) услугополучатель осуществляет регистрацию на портале с помощью своего регистрационного свидетельства, подписанного электронной цифровой подписью (далее - ЭЦП), которое хранится в интернет-браузере компьютера услугополучателя (осуществляется для незарегистрированных услугополучателей на портал);

2 2) процесс 1 – прикрепление в интернет-браузер компьютера услугополучателя регистрационного свидетельства ЭЦП, процесс ввода услугополучателем пароля (процесс авторизации) на портал для получения государственной услуги;

3 3) условие 1 – проверка на портале подлинности данных

о зарегистрированном услугополучателе через логин ИИН/БИН и пароль;

4 4) процесс 2 – формирование порталом сообщения об отказе

в авторизации в связи с имеющимися нарушениями в данных услугополучателя;

5 5) процесс 3 – выбор услугополучателем государственной услуги, указанной в настоящем регламенте, вывод на экран формы запроса для оказания государственной услуги и заполнение услугополучателем формы (ввод данных) с учетом ее структуры и форматных требований, прикрепление

к форме запроса необходимых документов в электронном виде;

6 6) процесс 4 – оплата государственной услуги на ПШЭП, эта информация поступает в ИС ГБД «Е-лицензирование»;

7 7) условие 2 – проверка в ИС ГБД «Е-лицензирование» факта оплаты

за оказание государственной услуги;

8 8) процесс 5 – выбор услугополучателем регистрационного свидетельства ЭЦП для удостоверения (подписания) запроса;

9 9) условие 3 – проверка на портале срока действия регистрационного свидетельства ЭЦП и отсутствия в списке отозванных (аннулированных) регистрационных свидетельств, соответствия идентификационных данных между ИИН/БИН, указанных в запросе и ИИН/БИН, указанных

в регистрационном свидетельстве ЭЦП, а также в ЕНИС - данных доверенности представителя услугополучателя;

10 10) процесс 6 – удостоверение (подписание) посредством ЭЦП услугополучателя заполненной формы (введенных данных) запроса на оказание услуги;

11 11) процесс 7 – регистрация электронного документа услугополучателя

в информационной системе ИС ГБД «Е-лицензирование» и обработка запроса в ИС ГБД «Е-лицензирование». В «личном кабинете» услугополучателя отображается статус опринятии запроса для оказания государственной услуги;

12 12) условие 4 – проверка полученных документов на соответствие перечню, предусмотренному в пункте 9 Стандарта;

13 13) процесс 8 – получение услугополучателем результата государственной услуги (уведомление в «личный кабинет» портала услугополучателя, о сроках готовности разрешительного документа

с указанием адреса, где услугополучатель может получить регистрационные документы) в форме электронного документа, удостоверенного ЭЦП уполномоченного лица услугодателя.
Диаграмма функционального взаимодействия информационных систем, задействованных в оказании государственной услуги, через портал, приведена в приложении 1 (диаграмма 1) к настоящему регламенту.

10 10. Порядок обращения и последовательность процедур (действий) услугополучателя и услугодателя, при оказании государственной услуги через услугодателя:

1 1) процесс 1 – ввод сотрудником услугодателя логина и пароля (процесс авторизации) в ИС ГБД «Е-лицензирование» для оказания государственной услуги;

2 2) условие 1 – проверка в ИС ГБД «Е-лицензирование»подлинности данных о зарегистрированном сотруднике услугодателя через логин и пароль;

3 3) процесс 2 – формирование ИС ГБД «Е-лицензирование» сообщения об отказе в авторизации в связи с имеющимися нарушениями в данных сотрудника услугодателя;

4 4) процесс 3 – выбор сотрудником услугодателя государственной услуги, указанной в настоящем регламенте, вывод на экран формы запроса для оказания государственной услуги и ввод сотрудником услугодателя данных услугополучателя;

5 5) процесс 4 – заполнение формы запроса в части отметки о наличии документов бумажной форме и сканирование сотрудником услугодателя необходимых документов, предоставленных услугополучателем государственной услуги и прикрепление их к форме запроса, отправка

в ИС ГБД «Е-лицензирование через ШЭП;

6 6) условие 2 – проверка наличия данных услугополучателя в ГБД ФЛ/ЮЛ, а также в ЕНИС - данных доверенности представителя услугополучателя;

7 7) процесс 5 – заполнение формы запроса в части отметки о наличии документов в бумажной форме и сканирование сотрудником услугодателя необходимых документов, предоставленных услугополучателем,

и прикрепление их к форме запроса;

8 8) процесс 6 – регистрация запроса в ИС ГБД «Е-лицензирование»

и обработка государственной услуги в ИС ГБД «Е-лицензирование»;

9 9) условие 3 – проверка полученных документов на соответствие перечню, предусмотренному в пункте 9 Стандарта, в «личном кабинете» услугополучателя отображается статус о принятии запроса для оказания государственной услуги;

10

10) процесс 7 – получение услугополучателем результата государственной услуги (уведомление о сроках готовности разрешительного документа с указанием адреса, где услугополучатель может получить регистрационные документы), в форме электронного документа, удостоверенного ЭЦП уполномоченного лица услугодателя.
Диаграмма функционального взаимодействия информационных систем, задействованных в оказании государственной услуги, через услугодателя, приведена в приложении 1 (диаграмма 2) к настоящему Регламенту.

11 Диаграмма 1 функционального взаимодействия информационных систем, задействованных в оказании государственной услуги через портал

11. Подробное описание последовательности процедур (действий), взаимодействий структурных подразделений (работников) услугодателя
в процессе оказания государственной услуги и порядка использования информационных систем в процессе оказания государственной услуги отражено в справочнике бизнес-процессов оказания государственной услуги согласно приложению 2 к настоящему регламенту. Справочник
бизнес-процессов оказания государственной услуги размещен на веб-портале «электронного правительства», интернет-ресурсе услугодателя.
Примечание:
Расшифровка аббревиатур:
ИИН – индивидуальный идентификационный номер
БИН – бизнес-идентификационный номер
ПШЭП– платежный шлюз электронного правительства
ИС ГБД – «Е-лицензирование» информационная система государственной базы данных – «Е-лицензирование»
ЕНИС – единая нотариальная информационная система
ШЭП – шлюз «электронного правительства»
ГБД ФЛ – государственная база данных «Физические лица»
ГБД ЮЛ – государственная база данных «Юридические лица»
Приложение 1
к регламенту государственной услуги «Выдача регистрационного документа (дубликата) и государственного номерного знака для тракторов и изготовленных на их базе самоходных шасси и механизмов, прицепов к ним, включая прицепы со смонтированным специальным оборудованием, самоходных сельскохозяйственных, мелиоративных и дорожно-строительных машин, а также специальных машин повышенной проходимости»
Диаграмма 1 функционального взаимодействия информационных систем, задействованных в оказании
государственной услуги через портал
Диаграмма 2 функционального взаимодействия информационных систем, задействованных в оказании
государственной услуги через услугодателя
Условные обозначения:
Приложение 2
к регламенту государственной услуги «Выдача регистрационного документа (дубликата) и государственного номерного знака для тракторов и изготовленных на их базе самоходных шасси и механизмов, прицепов к ним, включая прицепы со смонтированным специальным оборудованием, самоходных сельскохозяйственных, мелиоративных и дорожно-строительных машин, а также специальных машин повышенной проходимости»
Справочник бизнес-процессов оказания государственной услуги
«Выдача регистрационного документа (дубликата) и государственного номерного знака для тракторов и изготовленных на их базе самоходных шасси и механизмов, прицепов к ним, включая прицепы со смонтированным специальным оборудованием, самоходных сельскохозяйственных, мелиоративных и дорожно-строительных машин, а также специальных машин повышенной проходимости»
1. При оказании государственной услуги через услугодателя

2 2. При оказании государственной услуги через портал

Условные обозначения:

160 Регламент государственной услуги «Государственная регистрация залога тракторов и изготовленных на их базе самоходных шасси и механизмов, прицепов к ним, включая прицепы со смонтированным специальным оборудованием, самоходных, сельскохозяйственных, мелиоративных и дорожно-строительных машин и механизмов, а также специальных машин повышенной проходимости»

Утвержден
постановлением
Восточно-Казахстанского
областного акимата
от «16» ноября 2015 года
№ 302
Регламент
государственной услуги «Государственная регистрация залога тракторов и изготовленных на их базе самоходных шасси и механизмов, прицепов к ним, включая прицепы со смонтированным специальным оборудованием, самоходных, сельскохозяйственных, мелиоративных и дорожно-строительных машин и механизмов, а также специальных машин повышенной проходимости»

1 1. Общие положения

1 1. Услугодателем государственной услуги «Государственная регистрация залога тракторов и изготовленных на их базе самоходных шасси

и механизмов, прицепов к ним, включая прицепы со смонтированным специальным оборудованием, самоходных, сельскохозяйственных, мелиоративных и дорожно-строительных машин и механизмов, а также специальных машин повышенной проходимости» (далее - государственная услуга) являются местные исполнительные органы области, районов и городов областного значения (далее - услугодатель).
Прием заявления и выдача результата оказания государственной услуги осуществляется через:

1 1) канцелярию услугодателя;

2 2) веб-портал «электронного правительства» www.egov.kz (далее-портал).

2 2. Форма оказания государственной услуги: электронная (частично автоматизированная) или бумажная.

3 3. Результат оказания государственной услуги - регистрация

и выдача свидетельства о государственной регистрации залога (дубликата) тракторов и изготовленных на их базе самоходных шасси и механизмов, прицепов к ним, включая прицепы со смонтированным специальным оборудованием, самоходных сельскохозяйственных, мелиоративных
и дорожно-строительных машин и механизмов, а также специальных машин повышенной проходимости (далее - свидетельство о государственной регистрации залога машин).
Форма предоставления результата оказания государственной услуги - электронная.
На портале результат оказания государственной услуги направляется
в «личный кабинет» физического или юридического лица (далее -услугополучатель) в форме электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью (далее - ЭЦП) уполномоченного лица услугодателя.
В случае обращения услугополучателя за результатом оказания государственной услуги на бумажном носителе, результат оказания государственной услуги оформляется в электронной форме, распечатывается и заверяется печатью и подписью уполномоченного лица услугодателя.

2 2. Описание порядка действий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги

4

4. Основанием для начала процедуры (действия) по оказанию государственной услуги является наличие заявления услугополучателя либо его представителя в установленной форме или запроса в форме электронного документа, удостоверенного ЭЦП, с приложением документов, предусмотренных пунктом 9 стандарта государственной услуги «Государственная регистрация залога тракторов и изготовленных на их базе самоходных шасси и механизмов, прицепов к ним, включая прицепы
со смонтированным специальным оборудованием, самоходных, сельскохозяйственных, мелиоративных и дорожно-строительных машин
и механизмов, а также специальных машин повышенной проходимости», утвержденного приказом Министра сельского хозяйства Республики Казахстан от 6 мая 2015 года № 4-3/421 (зарегистрированным в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за номером 11766)
(далее - Стандарт).

5 5. Содержание процедур (действий), входящих в состав процесса оказания государственной услуги, длительность выполнения, при обращении куслугодателю:

действие 1- прием и регистрация документов услугополучателя работником канцелярии услугодателя, передача документов руководителю услугодателя. Длительность выполнения - 30 (тридцать) минут;
действие 2 - рассмотрение документов услугополучателя руководителем услугодателя, передача документов сотруднику услугодателя. Длительность выполнения - в течение 1 (одного) часа;
действие 3 - проверка представленных документов услугополучателя сотрудником услугодателя. Оформление свидетельства о государственной регистрации залога машин в электронной форме, которое распечатывается и заверяется печатью и подписью уполномоченного лица услугодателя, либо письменного мотивированного отказа в дальнейшем рассмотрении заявления. Длительность выполнения - 1 (один) рабочий день;
действие 4 – передача сотрудником услугодателя оформленного свидетельства о государственной регистрации залога машин либо письменного мотивированного отказа в дальнейшем рассмотрении заявленияв канцелярию услугодателя. Длительность выполнения -30 (тридцать) минут;
действие 5 - выдача работником канцелярии услугодателя услугополучателю свидетельства о государственной регистрации залога машин либо письменного мотивированного отказа в дальнейшем рассмотрении заявления. Длительность выполнения - 15 (пятнадцать) минут.
Сроки оказания государственной услуги со дня сдачи пакета документов услугодателю или также при обращении на портал- 2 (два) рабочих дня.
Услугодатель в течение двух рабочих дней со дня получения документов проверяет полноту представленных документов.
В случае установления факта неполноты представленных документов, а также несоответствия договора о залоге или иного договора, содержащего условия залога, требованиям статьи 307 Гражданского кодекса Республики Казахстан услугодатель в указанные сроки дает письменный мотивированный отказ в дальнейшем рассмотрении заявления.

6 6. Результатом процедуры (действия) по оказанию государственной услуги по действию 1, указанному в пункте 5 настоящего регламента, является выдача услугополучателю копии его заявления с отметкой о регистрации

с указанием даты и времени приема пакета документов (нарочно либо посредством почтовой связи). Зарегистрированные документы услугополучателя служат основанием для начала выполнения действия 2, указанного в пункте 5 настоящего регламента.
Результатом процедуры (действия) по оказанию государственной услуги по действию 2, указанному в пункте 5 настоящего регламента, является резолюция руководителя услугодателя, которая служит основанием для начала выполнения действия 3, указанного в пункте 5 настоящего регламента.
Результатом действия 3, указанного в пункте 5 настоящего регламента, является оформленное свидетельство о государственной регистрации залога машин либо письменного мотивированного отказа в дальнейшем рассмотрении заявления.
Результатом действия 4, указанного в пункте 5 настоящего регламента, являетсяпереда часотрудником услугодателя оформленного свидетельства о государственной регистрации залога машин либо письменного мотивированного отказа в дальнейшем рассмотрении заявления в канцелярию услугодателя.
Результатом действия  5, указанного в пункте 5 настоящего регламента, является выдача работником канцелярии услугодателя услугополучателю свидетельства о государственной регистрации залога машин либо письменного мотивированного отказа в дальнейшем рассмотрении заявления.

3 3. Описание порядка взаимодействия структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги

7 7. Перечень структурных подразделений (работников) услугодателя, которые участвуют в процессе оказания государственной услуги:

1 1) работник канцелярии;

2 2) руководитель;

3 3) сотрудник.

8 8. Описание процедур (действий), необходимых для оказания государственной услуги:

1 1) прием и регистрация документов услугополучателя работником канцелярии услугодателя, передача документов руководителю услугодателя. Длительность выполнения - 30 (тридцать) минут;

2 2) рассмотрение документов руководителем услугодателя, передача документов сотруднику услугодателя. Длительность выполнения - в течение

1 (одного) часа;

3

3) проверка представленны документов услугополучателя сотрудником услугодателя. Оформление свидетельства о государственной регистрации залога машин в электронной форме, которое распечатывается и заверяется печатью и подписью уполномоченного лица услугодателя, либо письменного мотивированного отказа в дальнейшем рассмотрении заявления. Длительность выполнения - 1 (один) рабочий день;

4 4) передача сотрудником услугодателя оформленного свидетельства о государственной регистрации залога машин либо письменного мотивированного отказа в дальнейшем рассмотрении заявления в канцелярию услугодателя. Длительность выполнения -30 (тридцать) минут;

5 5) выдача работником канцелярии услугодателя услугополучателю свидетельства о государственной регистрации залога машин либо письменного мотивированного отказа в дальнейшем рассмотрении заявления. Длительность выполнения - 15 (пятнадцать) минут.

4 4. Описание порядка использования информационных систем в процессе оказания государственной услуги

9 9. Порядок обращения и последовательность процедур (действий) услугополучателя и услугодателя, при оказании государственной услуги через портал:

1 1) услугополучатель осуществляет регистрацию на портал с помощью своего регистрационного свидетельства удостоверенного ЭЦП, которое хранится в интернет-браузере компьютера услугополучателя (осуществляется для не зарегистрированных услугополучателей на портал);

2 2) процесс 1 - прикрепление в интернет-браузер компьютера услугополучателя регистрационного свидетельства ЭЦП, процесс ввода услугополучателем пароля (процесс авторизации) на портал для получения государственной услуги;

3 3) условие 1 - проверка на портале подлинности данных

о зарегистрированном услугополучателе через логин ИИН/БИН и пароль;

4 4) процесс 2 - формирование порталом сообщения об отказе

в авторизации в связи с имеющимися нарушениями в данных услугополучателя;

5

5) процесс 3 - выбор услугополучателем государственной услуги, указанной в настоящем регламенте, вывод на экран формы запроса для оказания государственной услуги и заполнение услугополучателем формы (ввод данных) с учетом ее структуры и форматных требований, прикрепление к форме запроса необходимых документов в электронном виде;

6 6) процесс 4 - оплата государственной услуги на ПШЭП, эта информация поступает в ИС ГБД «Е -лицензирование»;

7 7) условие 2 - проверка в ИС ГБД «Е-лицензирование» факта оплаты за оказание государственной услуги;

8 8) процесс 5 - выбор услугополучателем регистрационного свидетельства ЭЦП для удостоверения (подписания) запроса;

9 9) условие 3 - проверка на портале срока действия регистрационного свидетельства ЭЦП и отсутствия в списке отозванных (аннулированных) регистрационных свидетельств, а также соответствия идентификационных данных между ИИН/БИН, указанных в запросе и ИИН/БИН, указанных

в регистрационном свидетельстве ЭЦП, в ЕНИС - данных доверенности представителя услугополучателя;

10 10) процесс 6- удостоверение (подписание) посредством ЭЦП услугополучателя заполненной формы (введенных данных) запроса на оказание услуги;

11 11) процесс 7 - регистрация электронного документа услугополучателя

в информационной системе ИС ГБД«Е - лицензирование» и обработка запроса в ИС ГБД «Е-лицензирование». В «личном кабинете» услугополучателя отображается статус о принятии запроса для оказания государственной услуги;

12 12) условие 4 - проверка полученных документов на соответствие перечню, предусмотренному в пункте 9 Стандарта;

13 13) процесс 8- получение услугополучателем результата государственной услуги (свидетельства о государственной регистрации залога машин либо письменного мотивированного отказа в дальнейшем рассмотрении заявления) в «личном кабинете» портала услугополучателя

в форме электронного документа, удостоверенного ЭЦП уполномоченного лица услугодателя.
Диаграмма функционального взаимодействия информационных систем, задействованных в оказании государственной услуги, через портал, приведена в приложении 1 (диаграмма 1) к настоящему регламенту.

10 10. Порядок обращения и последовательность процедур (действий) услугополучателя и услугодателя, при оказании государственной услуги через услугодателя:

1 1) процесс 1 - ввод сотрудником услугодателя логина и пароля (процесс авторизации) в ИС ГБД «Е-лицензирование» для оказания государственной услуги;

2 2) условие 1 - проверка в ИС ГБД «Е-лицензирование» подлинности данных о зарегистрированном сотруднике услугодателя через логин и пароль;

3 3) процесс 2 - формирование ИС ГБД «Е-лицензирование» сообщения об отказе в авторизации в связи с имеющимися нарушениями в данных сотрудника услугодателя;

4 4) процесс 3 - выбор сотрудником услугодателя государственной услуги, указанной в настоящем регламенте, вывод на экран формы запроса для оказания государственной услуги и ввод сотрудником услугодателя данных услугополучателя;

5

5) процесс 4 - заполнение формы запроса в части отметки о наличии документов в бумажной форме исканирование сотрудником услугодателя необходимых документов, предоставленных услугополучателем государственной услуги и прикрепление их к форме запроса, отправка в ИС ГБД «Е-лицензирование» через ШЭП;

6 6) условие 2 - проверка наличия данных услугополучателя в ГБД ФЛ/ЮЛ, а также в ЕНИС - данных доверенности представителя услугополучателя;

7 7) процесс 5- удостоверение запроса для оказания услуги посредством ЭЦП услугополучателя и направление электронного документа (запроса) через ИС ГБД «Е-лицензирование» для обработки услугодателем;

8 8) процесс 6 - регистрация запроса вИС ГБД «Е-лицензирование»

и обработка государственной услуги в ИС ГБД «Е-лицензирование»;

9 9) условие 3 - проверка полученных документов на соответствие перечню, предусмотренному в пункте 9 Стандарта, в «личном кабинете» услугополучателя отображается статус о принятии запроса для оказания государственной услуги;

10 10) процесс 7-получение услугополучателем результата государственной услуги (свидетельства о государственной регистрации залога машин либо письменного мотивированного отказа в дальнейшем рассмотрении заявления) в «личном кабинете» портала услугополучателя

в форме электронного документа, удостоверенного ЭЦП уполномоченного лица услугодателя.
Диаграмма функционального взаимодействия информационных систем, задействованных в оказании государственной услуги, через услугодателя, приведена в приложении 1 (диаграмма 2) к настоящему регламенту.

11 11. Подробное описание последовательности процедур (действий), взаимодействий структурных подразделений (работников) услугодателя

в процессе оказания государственной услуги и порядка использования информационных систем в процессе оказания государственной услуги отражено в справочнике бизнес-процессов оказания государственной услуги согласно приложению 2 к настоящему регламенту. Справочник бизнес-процессов оказания государственной услуги размещен на веб-портале «электронного правительства», интернет-ресурсе услугодателя.
Примечание:
Расшифровка аббревиатур:
ИИН - индивидуальный идентификационный номер
БИН - бизнес идентификационный номер
ПШЭП - платежный шлюз электронного правительства
ИС ГБД «Е-лицензирование» информационная система
государственной базы данных «Е-лицензирование»
ЕНИС - единая нотариальная информационная система
ШЭП - шлюз «электронного правительства»
ГБД ФЛ - государственная база данных «Физические лица»
ГБД ЮЛ - государственная база данных «Юридические лица»

209 Диаграмма 1 функционального взаимодействия информационных систем, задействованных в оказании государственной услуги через портал

Приложение 1
к регламенту государственной
услуги «Государственная регистрация
залога тракторов и изготовленных на
их базе самоходных шасси и механизмов,
прицепов к ним, включая прицепы со
смонтированным специальным
оборудованием, самоходных,
сельскохозяйственных, мелиоративных
и дорожно-строительных машин и
механизмов, а также специальных
машин повышенной проходимости»
Диаграмма 1 функционального взаимодействия информационных систем, задействованных в оказании государственной
услуги через портал
Диаграмма 2 функционального взаимодействия информационных систем, задействованных в оказании государственной услуги через услугодателя
Условные обозначения:

210 Справочник бизнес-процессов оказания государственной услуги «Государственная регистрация залога тракторов и изготовленных на их базе самоходных шасси и механизмов, прицепов к ним, включая прицепы со смонтированным специальным оборудованием, самоходных, сельскохозяйственных, мелиоративных и дорожно-строительных машин и механизмов, а также специальных машин повышенной проходимости»

Приложение 2
к регламенту государственной
услуги «Государственная регистрация
залога тракторов и изготовленных на
их базе самоходных шасси и механизмов,
прицепов к ним, включая прицепы со
смонтированным специальным
оборудованием, самоходных,
сельскохозяйственных, мелиоративных
и дорожно-строительных машин и
механизмов, а также специальных
машин повышенной проходимости»
Справочник бизнес-процессов оказания государственной услуги
«Государственная регистрация залога тракторов и изготовленных на их базе самоходных шасси и механизмов, прицепов к ним, включая прицепы со смонтированным специальным оборудованием, самоходных, сельскохозяйственных, мелиоративных и дорожно-строительных машин и механизмов, а также специальных машин повышенной проходимости»

1 1. При оказании государственной услуги через услугодателя

2 2. При оказании государственной услуги через портал

Условные обозначения:

213 Регламент государственной услуги «Проведение ежегодного государственного технического осмотра тракторов и изготовленных на их базе самоходных шасси и механизмов, прицепов к ним, включая прицепы со смонтированным специальным оборудованием, самоходных сельскохозяйственных, мелиоративных и дорожно-строительных машин и механизмов, а также специальных машин повышенной проходимости»

Утвержден
постановлением
Восточно-Казахстанского
областного акимата
от 16ноября 2015 года
№ 302
Регламент
государственной услуги «Проведение ежегодного государственного
технического осмотра тракторов и изготовленных на их базе
самоходных шасси и механизмов, прицепов к ним, включая прицепы
со смонтированным специальным оборудованием, самоходных
сельскохозяйственных, мелиоративных и дорожно-строительных
машин и механизмов, а также специальных машин повышенной
проходимости»
1. Общие положения

1 1. Услугодателем государственной услуги «Проведение ежегодного государственного технического осмотра тракторов и изготовленных на их базе самоходных шасси и механизмов, прицепов к ним, включая прицепы

со смонтированным специальным оборудованием, самоходных сельскохозяйственных, мелиоративных и дорожно-строительных машин
и механизмов, а также специальных машин повышенной проходимости»
(далее - государственная услуга) являются местные исполнительные органы области, районов и городов областного значения (далее - услугодатель).
Прием заявления и выдача результата оказания государственной услуги осуществляются через:

1 1) канцелярию услугодателя;

2 2) веб-портал «электронного правительства» www.e.gov.kz, www.elicense.kz (далее -портал).

2 2. Форма оказываемой государственной услуги: электронная или бумажная.

3 2. Описание порядка действий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги

3. Результатом оказываемой государственной услуги является внесение записи «Исправен» либо «Неисправен» в регистрационном документе (техническом паспорте), заверенном подписью инженера-инспектора и штампом услугодателя.
Форма предоставления результата оказания государственной услуги: бумажная.
В случае обращения на портал - уведомление о готовности
инженер-инспектора к проведению ежегодного государственного технического осмотра, с указанием даты, места и времени проведения технического осмотра машины.
2. Описание порядка действий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги

4 4. Основанием для начала процедуры (действия) по оказанию государственной услуги является наличие заявления услугополучателя либо его представителя по доверенности с приложением документов,

в соответствии с пунктом 9 стандарта государственной услуги «Проведение ежегодного государственного технического осмотра тракторов и изготовленных на их базе самоходных шасси и механизмов, прицепов к ним, включая прицепы со смонтированным специальным оборудованием, самоходных сельскохозяйственных, мелиоративных и дорожно-строительных машин и механизмов, а также специальных машин повышенной проходимости», утвержденного приказом Министра сельского хозяйства Республики Казахстанот 6 мая 2015 года № 4-3/421 (зарегистрированным в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за номером 11766) (далее - Стандарт).

5 5. Содержание процедур (действий), входящих в состав процесса оказания государственной услуги, длительность выполнения:

действие 1 – прием и регистрация документов услугополучателя работником канцелярии услугодателя, передача документов руководителю услугодателя. Длительность выполнения -30 (тридцать) минут;
действие 2 – рассмотрение документов услугополучателя руководителем услугодателя, передача документов сотруднику услугодателя. Длительность выполнения - в течение 1 (одного) часа;
действие 3 –проверка представленных документов услугополучателя сотрудником услугодателя. Проведение ежегодного государственного технического осмотра машин. Длительность выполнения - 9 (девять) рабочих дней непосредственно по месту нахождения машин и (или) в случае представления машин в регистрационный пункт, в течение
1 (одного) рабочего дня;
действие 4 – внесение записи «Исправен» либо «Неисправен»
в регистрационном документе (техническом паспорте), заверенной подписью инженера-инспектора и штампом услугодателя. Передача регистрационного документа (технического паспорта) в канцелярию услугодателя. Длительность выполнения - 30 (тридцать) минут;
действие 5- выдача работником канцелярии услугодателя услугополучателю регистрационного документа (технического паспорта). Длительность выполнения -15 (пятнадцать)минут.
Срок оказания государственной услуги со дня сдачи пакета документов услугодателю, а также при обращении на портал - в течение
10 (десяти) рабочих дней непосредственно по месту нахождения машин
и (или) в случае представления машин в регистрационный пункт, в течение
2 (двух) рабочих дней.

6 3. Описание порядка взаимодействия структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги

6. Результатом процедуры (действия) по оказанию государственной услуги по действию 1, указанному в пункте 5 настоящего регламента, является выдача услугополучателю копии его заявления с отметкой
о регистрации с указанием даты и времени приема пакета документов (нарочно либо посредством почтовой связи).
Результатом процедуры (действия) по оказанию государственной услуги по действию 2, указанному в пункте 5 настоящего регламента, является резолюция руководителя услугодателя, которая служит основанием для начала выполнения действия 3, указанного в пункте 5 настоящего регламента.
Результатом действия 3, указанного в пункте 5 настоящего регламента, является проведение ежегодного государственного технического осмотра машин.
Результатом действия 4, указанного в пункте 5 настоящего регламента, является внесение записи «Исправен» либо «Неисправен»
в регистрационном документе (техническом паспорте), заверенной подписью инженера-инспектора и штампом услугодателя, и передача регистрационного документа (технического паспорта) в канцелярию услугодателя.
Результатом действия 5, указанного в пункте 5 настоящего регламента, является выдача работником канцелярии услугодателя услугополучателю регистрационного документа (технического паспорта).
3. Описание порядка взаимодействия структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги

7 7. Перечень структурных подразделений (работников) услугодателя, которые участвуют в процессе оказания государственной услуги:

1 1) работник канцелярии;

2 2) руководитель;

3 3) сотрудник.

8 8. Описание процедур (действий), необходимых для оказания государственной услуги:

1 1) прием и регистрация документов услугополучателя работником канцелярии услугодателя, передача документов руководителю услугодателя. Длительность выполнения -30 (тридцать) минут;

2 2) рассмотрение документов услугополучателя руководителем услугодателя, передача документов сотруднику услугодателя. Длительность выполнения - в течение 1 (одного) часа;

3 3) проверка сотрудником услугодателя представленных документов услугополучателя на соответствие перечню, определенному в пункте

9 Стандарта. Проведение ежегодного государственного технического осмотра машин. Длительность выполнения – 9 (девять) рабочих дней непосредственно по месту нахождения машин и (или) в случае представления машин в регистрационный пункт, в течение 1 (одного) рабочего дня;

4 4) внесение записи «Исправен» либо «Неисправен» в регистрационном документе (техническом паспорте), заверенной подписью инженера-инспектора и штампом услугодателя. Передача регистрационного документа (технического паспорта) в канцелярию услугодателя. Длительность выполнения - 30 (тридцать) минут;

5 4. Описание порядка использования информационных систем в процессе оказания государственной услуги

5) выдача работником канцелярии услугодателя услугополучателю регистрационного документа (технического паспорта). Длительность выполнения - 15 (пятнадцать) минут.
4. Описание порядка использования информационных систем в процессе оказания государственной услуги

9 9. Порядок обращения и последовательность процедур (действий) услугополучателя и услугодателя, при оказании государственной услуги через портал:

1 1) услугополучатель осуществляет регистрацию на портале с помощью своего регистрационного свидетельства подписанного электронной цифровой подписью (далее- ЭЦП), которое хранится в интернет-браузере компьютера услугополучателя (осуществляется для незарегистрированных услугополучателей на портале);

2 2) процесс 1 – прикрепление в интернет-браузер компьютера услугополучателя регистрационного свидетельства ЭЦП, процесс ввода услугополучателем пароля (процесс авторизации) на портал для получения государственной услуги;

3 3) условие 1 – проверка на портале подлинности данных

о зарегистрированном услугополучателе через логин ИИН/БИН и пароль;

4 4) процесс 2 – формирование порталом сообщения об отказе

в авторизации в связи с имеющимися нарушениями в данных услугополучателя;

5

5) процесс 3 – выбор услугополучателем государственной услуги, указанной в настоящем регламенте, вывод на экран формы запроса для оказания государственной услуги и заполнение услугополучателем формы (ввод данных) с учетом ее структуры и форматных требований, прикрепление к форме запроса необходимых документов в электронном виде;

6 6) процесс 4– выбор услугополучателем регистрационного свидетельства ЭЦП для удостоверения (подписания) запроса;

7 7) условие 2 – проверка на портале срока действия регистрационного свидетельства ЭЦП и отсутствия в списке отозванных (аннулированных) регистрационных свидетельств, а также соответствия идентификационных данных между ИИН/БИН, указанных в запросе и ИИН/БИН, указанных

в регистрационном свидетельстве ЭЦП, в ЕНИС данных доверенности услугополучателя;

8 8) процесс 5 – удостоверение (подписание) посредством ЭЦП услугополучателя заполненной формы (введенных данных) запроса на оказание государственной услуги;

9 9) процесс 6 – регистрация электронного документа услугополучателя в ИС ГБД«Е-лицензирование» и обработка запроса в ИС ГБД «Е-лицензирование». В «личном кабинете» услугополучателя отображается статус опринятии запроса для оказания государственной услуги;

10 10) условие 3 – проверка полученных документов на соответствие перечню, предусмотренному в пункте 9 Стандарта;

11 11) процесс 7 – получение услугополучателем результата государственной услуги (уведомление о готовности инженера-инспектора

к проведению ежегодного государственного технического осмотра,
с указанием даты, места и времени проведения технического осмотра машины)в форме электронного документа, удостоверенного ЭЦП уполномоченного лица услугодателя.
Диаграмма функционального взаимодействия информационных систем, задействованных в оказании государственной услуги, приведена
в приложении 1 к настоящему регламенту.

10 Диаграмма функционального взаимодействия информационных систем, задействованных в оказании государственной услуги

10. Подробное описание последовательности процедур (действий), взаимодействий структурных подразделений (работников) услугодателя
в процессе оказания государственной услуги и порядка использования информационных систем в процессе оказания государственной услуги отражено в справочнике бизнес-процессов оказания государственной услуги согласно приложению 2 к настоящему регламенту. Справочник бизнес-процессов оказания государственной услуги размещен на веб-портале «электронного правительства», интернет-ресурсе услугодателя.
Примечание:
Расшифровка аббревиатур:
ИИН – индивидуальный идентификационный номер
БИН – бизнес-идентификационный номер
ЕНИС – единая нотариальная информационная система
ИС ГБД – «Е-лицензирование» информационная система государственной базы данных «Е-лицензирование»
Приложение 1
к регламенту государственной услуги «Проведение ежегодного государственного технического осмотра тракторов и изготовленных на их базе самоходных шасси и механизмов, прицепов к ним, включая прицепы со смонтированным специальным оборудованием, самоходных сельскохозяйственных, мелиоративных и дорожно-строительных машин и механизмов, а также специальных машин повышенной проходимости»
Диаграмма функционального взаимодействия информационных систем, задействованных в оказании
государственной услуги
Условные обозначения:
Приложение 2
к регламенту государственной услуги «Проведение
ежегодного государственного технического осмотра тракторов
и изготовленных на их базе самоходных шасси и механизмов, прицепов
к ним, включая прицепы со смонтированным специальным оборудованием,
самоходных сельскохозяйственных, мелиоративных и дорожно-строительных
машин и механизмов, а также специальных машин повышенной проходимости»
Справочник бизнес-процессов оказания государственной услуги
«Проведение ежегодного государственного технического осмотра тракторов и изготовленных на их базе самоходных шасси и механизмов, прицепов к ним, включая прицепы со смонтированным специальным оборудованием, самоходных сельскохозяйственных, мелиоративных и дорожно-строительных машин и механизмов, а также специальных машин повышенной проходимости»
1. При оказании государственной услуги через услугодателя
2. При оказании государственной услуги через портал
Условные обозначения:

245 Регламент государственной услуги

Приложение
к постановлению
Восточно-Казахстанского
областного акимата
от «12» августа 2016 года
№253
Утвержден
Постановлением
Восточно-Казахстанского
областного акимата
от 16 ноября 2015 года
№ 302
Регламент государственной услуги
«Предоставление информации об отсутствии (наличии) обременений тракторов и изготовленных на их базе самоходных шасси и механизмов, прицепов к ним, включая прицепы со смонтированным специальным оборудованием, самоходных сельскохозяйственных, мелиоративных и дорожно-строительных машин и механизмов, а также специальных машин повышенной проходимости»
1. Общие положения

1 1. Услугодателем государственной услуги «Предоставление информации об отсутствии (наличии) обременений тракторов и изготовленных на их базе самоходных шасси и механизмов, прицепов к ним, включая прицепы

со смонтированным специальным оборудованием, самоходных сельскохозяйственных, мелиоративных и дорожно-строительных машин
и механизмов, а также специальных машин повышенной проходимости»
(далее - государственная услуга) являются местные исполнительные органы области, районов и городов областного значения (далее - услугодатель).
Прием заявления и выдача результата оказания государственной услуги осуществляется через:

1 1) Некоммерческое акционерное общество «Государственная корпорация «Правительство для граждан» (далее – Государственная корпорация)»;

2 2) веб-портал «электронного правительства» www.egov.kz (далее - портал).

2 2. Форма оказания государственной услуги: электронная (полностью автоматизированная) или бумажная.

3 2. Описание порядка взаимодействия с Государственной корпорацией и (или) иными услугодателями, а также порядка использования информационных систем в процессе оказания государственной услуги

3. Результат оказания государственной услуги - выписка из реестра регистрации залога движимого имущества.
Форма предоставления результата оказания государственной услуги: электронная.
2. Описание порядка взаимодействия с Государственной корпорацией и (или) иными услугодателями, а также порядка использования информационных систем в процессе оказания государственной услуги

4

4. Услугополучатель для получения государственной услуги через Государственную корпорацию предоставляет документы, предусмотренные пунктом 9 стандарта государственной услуги «Предоставление информации об отсутствии (наличии) обременений тракторов и изготовленных на их базе самоходных шасси и механизмов, прицепов к ним, включая прицепы со смонтированным специальным оборудованием, самоходных сельскохозяйственных, мелиоративных и дорожно-строительных машин и механизмов, а также специальных машин повышенной проходимости», утвержденного приказом Министра сельского хозяйства Республики Казахстан от 6 мая 2015 года № 4-3/421 (зарегистрированным в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за номером 11766 ) (далее - Стандарт).
Срок оказания государственной услуги с момента сдачи пакета документов в Государственную корпорацию - 1 (один) рабочий день, а также при обращении на портал - 30 (тридцать) минут.
Порядок обращения и последовательность процедур (действий) услугополучателя и услугодателя, при оказании государственной услуги через Государственную корпорацию:

1 1) процесс 1 - ввод работником Государственной корпорации в АРМ ИС государственной корпорации логина и пароля (процесс авторизации) для оказания услуги;

2 2) процесс 2 - выбор работником Государственной корпорации услуги, указанной в настоящем регламенте, вывод на экран формы запроса для оказания государственной услуги и ввод работником Государственной корпорации данных услугополучателя;

3 3) процесс 3 - направление запроса через ШЭП в ГБД ФЛ/ ГБД ЮЛ

о данных услугополучателя, а также в ЕНИС - о данных доверенности представителя услугополучателя;

4 4) условие 1 - проверка наличия данных услугополучателя

в ГБД ФЛ/ ГБД ЮЛ, а также в ЕНИС - данных доверенности представителя услугополучателя;

5 5) процесс 4 - формирование сообщения о невозможности получения данных в связи с отсутствием данных услугополучателя в ГБД ФЛ/ ГБД ЮЛ, данных доверенности в ЕНИС;

6

6) процесс 5 - заполнение работником Государственной корпорации формы запроса в части отметки о наличии документов в бумажной форме и сканирование документов, предоставленных услугополучателем, прикрепление их к форме запроса и удостоверение посредством ЭЦП заполненной формы (введенных данных) запроса на оказание услуги;

7 7) процесс 6 - направление электронного документа (запроса услугополучателя), удостоверенного (подписанного) ЭЦП работника государственной корпорации через ШЭП в АРМ РШЭП;

8 8) процесс 7 - регистрация электронного документа в АРМ РШЭП;

9 9) условие 2 - обработка данных в АРМ РШЭП;

10 10) процесс 8 - формирование сообщения об отказе в запрашиваемой государственной услуге в связи с имеющимися нарушениями в документах услугополучателя;

11 11) процесс 9 - получение услугополучателем через работника Государственной корпорации результата государственной услуги (выписка из реестра регистрации залога движимого имущества).

5 5. Порядок обращения и последовательность процедур (действий) услугополучателя и услугодателя, при оказании государственной услуги через портал:

1 1) услугополучатель осуществляет регистрацию на портале с помощью своего регистрационного свидетельства ЭЦП, которое хранится

в интернет-браузере компьютера услугополучателя (осуществляется для незарегистрированных услугополучателей на портале);

2 2) процесс 1 - прикрепление в интернет-браузер компьютера услугополучателя регистрационного свидетельства ЭЦП, процесс ввода услугополучателем пароля (процесс авторизации) на портале для получения государственной услуги;

3 3) условие 1 - проверка на портале подлинности данных

о зарегистрированном услугополучателе через логин ИИН/БИН и пароль;

4 4) процесс 2 - формирование порталом сообщения об отказе

в авторизации в связи с имеющимися нарушениями в данных услугополучателя;

5 5) процесс 3 - выбор услугополучателем государственной услуги, указанной в настоящем регламенте, вывод на экран формы запроса для оказания государственной услуги и заполнение услугополучателем формы (ввод данных) с учетом ее структуры и форматных требований, прикрепление

к форме запроса необходимых документов в электронном виде;

6 6) процесс 4 - выбор услугополучателем регистрационного свидетельства ЭЦП для удостоверения (подписания) запроса;

7 7) условие 2 - проверка на портале срока действия регистрационного свидетельства ЭЦП и отсутствия в списке отозванных (аннулированных) регистрационных свидетельств, а также соответствия идентификационных данных между ИИН/БИН, указанных в запросе, и ИИН/БИН, указанных

в регистрационном свидетельстве ЭЦП, в ЕНИС - данных доверенности представителя услугополучателя;

8 8) процесс 5 - удостоверение (подписание) посредством ЭЦП услугополучателя заполненной формы (введенных данных) запроса на оказание государственной услуги;

9 9) процесс 6 - регистрация электронного документа услугополучателя

в ИС ГБД «Е - лицензирование» и обработка запроса в ИС ГБД
«Е-лицензирование»;

10 10) условие 3 - проверка полученных документов на соответствие перечню, предусмотренному в пункте 9 Стандарта;

11 11) процесс 7 - получение услугополучателем результата государственной услуги (выписка из реестра регистрации залога движимого имущества в «личном кабинете» портала услугополучателя) в форме электронного документа, удостоверенного ЭЦП уполномоченного лица услугодателя.

Диаграмма функционального взаимодействия информационных систем, задействованных в оказании государственной услуги, через портал, приведена в приложении 1 к настоящему Регламенту.

6 6. Подробное описание последовательности процедур (действий), взаимодействий структурных подразделений (работников) услугодателя

в процессе оказания государственной услуги, а также описание порядка взаимодействия с Государственной корпорацией и порядка использования информационных систем в процессе оказания государственной услуги отражается в справочнике бизнес-процессов оказания государственной услуги согласно приложению 2 к настоящему регламенту. Справочник бизнес-процессов оказания государственной услуги размещен на веб-портале «электронного правительства», интернет-ресурсе услугодателя.
Примечание:
Расшифровка аббревиатур:
АРМ - автоматизированное рабочее место
ШЭП - шлюз «электронного правительства»
ГБД ФЛ - государственная база данных «Физические лица»
ГБД ЮЛ - государственная база данных «Юридические лица»
ЕНИС - единая нотариальная информационная система
ИИН - индивидуальный идентификационный номер
БИН - бизнес-идентификационный номер

276 Диаграмма функционального взаимодействия информационных систем, задействованных в оказании государственной услуги через портал

Приложение 1
к регламенту государственной услуги «Предоставление
информации об отсутствии (наличии) обременений тракторов
и изготовленных на их базе самоходных шасси и механизмов,
прицепов к ним, включая прицепы со смонтированным специальным
оборудованием, самоходных сельскохозяйственных, мелиоративных
и дорожно-строительных машин и механизмов, а также специальных
машин повышенной проходимости»
Диаграмма функционального взаимодействия информационных систем, задействованных в оказании
государственной услуги через портал
Условные обозначения:

277 Справочник бизнес-процессов оказания государственной услуги «Предоставление информации об отсутствии (наличии) обременений тракторов и изготовленных на их базе самоходных шасси и механизмов, прицепов к ним, включая прицепы со смонтированным специальным оборудованием, самоходных сельскохозяйственных, мелиоративных и дорожно-строительных машин и механизмов, а также специальных машин повышенной проходимости»

Приложение 2
к регламенту государственной услуги «Предоставление
информации об отсутствии (наличии) обременений тракторов
и изготовленных на их базе самоходных шасси и механизмов,
прицепов к ним, включая прицепы со смонтированным специальным
оборудованием, самоходных сельскохозяйственных, мелиоративных
и дорожно-строительных машин и механизмов, а также специальных
машин повышенной проходимости»
Справочник бизнес-процессов оказания государственной услуги «Предоставление информации об отсутствии (наличии) обременений
тракторов и изготовленных на их базе самоходных шасси и механизмов, прицепов к ним, включая прицепы со смонтированным
специальным оборудованием, самоходных сельскохозяйственных, мелиоративных и дорожно-строительных машин и механизмов, а также
специальных машин повышенной проходимости»
1. При оказании государственной услуги через Государственную корпорацию
2. При оказании государственной услуги через портал
Условные обозначения: