учета и хранения
разработанного программного
обеспечения, исходных
программных кодов (при наличии)
и комплекса настроек лицензионного
программного обеспечения
информационных систем
государственных органов
В соответствии с подпунктом 31) статьи 7 Закона Республики Казахстан от 24 ноября 2015 года «Об информатизации» ПРИКАЗЫВАЮ:

2) направление копии настоящего приказа в печатном и электронном виде на официальное опубликование в периодические печатные издания и информационно-правовую систему «Әділет» в течение десяти календарных дней после его государственной регистрации в Министерстве юстиции Республики Казахстан, а также в Республиканский центр правовой информации в течение десяти календарных дней со дня получения зарегистрированного приказа для включения в эталонный контрольный банк нормативных правовых актов Республики Казахстан;

4) в течение десяти рабочих дней после государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан представление в Юридический департамент Министерства по инвестициям и развитию Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий, предусмотренных подпунктами 1), 2) и 3) пункта 2 настоящего приказа.

приказом исполняющего обязанности Министра
по инвестициям и развитию
Республики Казахстан
от 28 января 2016 года № 131
Правила
учета и хранения разработанного программного
обеспечения, исходных программных кодов (при наличии)
и комплекса настроек лицензионного программного обеспечения информационных систем государственных органов

1. Настоящие Правила учета и хранения разработанного программного обеспечения, исходных программных кодов (при наличии) и комплекса настроек лицензионного программного обеспечения информационных систем государственных органов (далее - Правила) разработаны в соответствии с подпунктом 31) статьи 7 Закона Республики Казахстан от 24 ноября 2015 года «Об информатизации» и определяют порядок учета и хранения разработанного программного обеспечения, исходных программных кодов (при наличии) и комплекса настроек лицензионного программного обеспечения информационных систем государственных органов.

3. Учет и хранение разработанного программного обеспечения, исходных программных кодов (при наличии) и комплекса настроеклицензионного программного обеспечения информационных систем государственных органов осуществляется в целях создания единой системы учета, обеспечения замены приобретенного программного продукта в случае его утраты, обеспечения возможности повторного использования.

4. Учет и хранение разработанного программного обеспечения, исходных программных кодов (при наличии) и комплекса настроек лицензионного программного обеспечения информационных систем государственных органов организовывает уполномоченный орган и осуществляет сервисный интегратор «электронного правительства» (далее - сервисный интегратор).

исходные программные коды, написанные непосредственно разработчиками программного продукта, а также коды сторонних разработчиков, используемые в проекте;
служебные файлы, необходимые для ручной или автоматической компиляции;
описание процесса компиляции (с указанием среды разработки и ее версии), особенностей настроек среды разработки, необходимых для компилирования программного продукта;

сформированные пакеты программы установки программного продукта;
откомпилированные модули (компоненты) программного продукта, созданные непосредственно разработчиками программного продукта, а также откомпилированные модули (компоненты) сторонних разработчиков, файлы с настройками и рабочими данными, необходимыми для компиляции, установки и полноценного функционирования программного продукта;

6. Учет и хранение разработанного программного обеспечения, исходных программных кодов (при наличии) и комплекса настроек лицензионного программного обеспечения информационных систем государственных органов осуществляется после ввода информационной системы государственного органа в промышленную эксплуатацию.

7. Учета и хранение разработанного программного обеспечения, исходных программных кодов (при наличии) и комплекса настроек лицензионного программного обеспечения информационных систем государственных органов, находящихся в промышленной эксплуатации, осуществляется после их регистрации на архитектурном портале «электронного правительства» (далее – архитектурный портал).

8. Государственный орган в течение десяти рабочих дней после ввода информационной системы в промышленную эксплуатацию или регистрации на архитектурном портале направляет сервисному интегратору заявку на учет и хранение разработанного программного обеспечения, исходных программных кодов (при наличии) и комплекса настроек лицензионного программного обеспечения информационных систем государственных органов (далее – заявка), по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам.

9. Сервисный интегратор регистрирует заявку в журнале регистрации поступивших заявок по форме согласно приложению 2 к настоящим Правилам и в течение пяти рабочих дней формирует репозиторий для принятия разработанного программного обеспечения, исходных программных кодов (при наличии) и комплекса настроек лицензионного программного обеспечения информационных систем государственных органов.

10. После формирования репозитория в течение пяти рабочих дней сервисный интегратор принимает от государственного органа разработанные программные обеспечения, исходные программные коды (при наличии) и комплексы настроек лицензионного программного обеспечения информационных систем государственных органов.

11. Сервисный интегратор предоставляет государственному органу доступ к репозиторию для многократного использования разработанных программных обеспечении, исходных программных кодов (при наличии) и комплекса настроек лицензионного программного обеспечения информационных систем государственных органов и (или) получения объектов в случае их утраты государственным органом с уведомлением уполномоченного органа.

Сервисный интегратор в течение трех рабочих дней после получения уведомления осуществляет передачу разработанного программного обеспечения, исходных программных кодов (при наличии) и комплекса настроек лицензионного программного обеспечения информационных систем государственных органов государственному органу.

13. Государственный орган после принятия от сервисного интегратора разработанного программного обеспечения, исходных программных кодов (при наличии) и комплекса настроек лицензионного программного обеспечения информационных систем государственных органов обеспечивает их передачу в архив в порядке, установленном статьей 13 Закона Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года «О национальном архивном фонде и архивах».

14. Сервисный интегратор не позднее 10 числа месяца, следующего за истекшим полугодием, предоставляет уполномоченному органу отчет о проведенных работах в рамках осуществления учета и хранения разработанного программного обеспечения, исходных программных кодов (при наличии) и комплекса настроек лицензионного программного обеспечения информационных систем государственных органов.

Приложение 1
к Правилам учета и хранения
разработанного программного обеспечения, исходных программных кодов (при наличии)
и комплекса настроек лицензионного
программного обеспечения информационных
систем государственных органов
Форма
Заявка
на учет и хранение разработанного программного обеспечения,
исходных программных кодов (при наличии)
и комплекса настроек лицензионного программного обеспечения информационных систем государственных органов
Полное наименование организации – заявителя или фамилия, имя, отчество (при его наличии) физического лица-заявителя:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Наименование разработанного программного обеспечения, исходных программных кодов (при наличии) и комплекса настроеклицензионного программного обеспечения информационных систем государственных органов:_____________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Код информационной системы из архитектурного портала«электронного правительства»:______________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
В количестве экземпляров: _____________________________________________
____________________________________________________________________
Каждый в следующей комплектации:
№
п/п
Наименование CD/ файла/документа
Серийный
Номер
CD
Объем
CD
(Мгб)
Количество
листов
бумажного
носителя
Оригинал (О)
Копия (К)
Сведения о владельце программных продуктов, программных
кодов и нормативно-технической документации
Полное наименование владельца _____________________________________
Ведомственная подчиненность: ______________________________________
Сокращенное наименование организации: _____________________________
Адрес: |________| _________________________________________________
индекс
Тел.: __________ ______________ Факс: ___________________________
E-mail: _____________________ Http://___________________________
Лицо для контактов: _______________________________________________
фамилия, имя, отчество(при его наличии) полностью
Сведения о разработчике программных продуктов, программных
кодов и нормативно-технической документации
Наименование организации полное или фамилия, имя, отчество (при его наличии) физического лица:________________________________________
________________________________________________________________
Ведомственная подчиненность: ______________________________________
Сокращенное наименование организации: _____________________________
Адрес: |________| _________________________________________________
индекс
Тел.: __________ ______________ Факс: ___________________________
E-mail: _____________________ Http://_______________________________
Лицо для контактов: _______________________________________________
фамилия, имя, отчество (при его наличии) полностью; должность
Сведения об авторах
Автор (ы): _______________________________________________________
_________________________________________________________________
Сведения о сертификации: _________________________________________
Год издания:_____
Версия: _____________
Язык программирования: ________________
Дата издания: _____________________
Аннотация (назначение): _____________________________________________
Минимальные системные требования
Тип компьютера, процессор,
сопроцессор, частота: _______________________________________
Оперативная память Необходимо на
(RAM): ______________ винчестере: ____________________
Операционные системы: ______________________________________________
Видеосистема:_____________________________________________________
Акустическая система: ______________________________________________
Дополнительное оборудование: ______________________________________
Дополнительные программные средства:_____________________________
Другое: ____________________________________________________________
Защита от незаконного распространения (наличие, общая характеристика):
______________________________________________________________
Источники финансирования (подчеркнуть):республиканский бюджет, местный бюджет, государственные не бюджетные фонды, собственные средства, средства гранта, внешние займы, кредит, средства иных юридических и физических лиц.
_____________________
МП (при наличии) подпись владельца
_____________________
дата

к Правилам учета и хранения
разработанного программного обеспечения, исходных программных
кодов (при наличии) и комплекса настроек лицензионного программного
обеспечения информационных систем
государственных органов
Форма
Журнал регистрации поступивших заявок
№
п/п
Номер
заявки
Дата
поступления
Наименование государственного органа
Заявитель (руководи-
тель, подписавший заявку)
Принял
Ф.И.О. (при его наличии)
Подпись