О порядке хранения документов по выборам депутатов Парламента Республики Казахстан (С изменениями, внесенными постановлением Центризбиркома N 54 от 16 мая 1996 года) от 09.10.1995 г. № 12 (Қазақстан Республикасы Парламентi депутаттарының сайлауы жөнiндегi құжаттарды сақтау тәртiбi туралы)

О порядке хранения документов по выборам депутатов Парламента Республики Казахстан (С изменениями, внесенными постановлением Центризбиркома N 54 от 16 мая 1996 года)
На основании статьи 12 Указа Президента Республики Казахстан, имеющего силу Конституционного закона, "О выборах в Республике Казахстан" Центральная избирательная комиссия Республики Казахстан постановляет:
Установить следующий порядок хранения документов по выборам депутатов Парламента Республики Казахстан:

1. Протоколы заседаний Центральной избирательной комиссии Республики Казахстан; протоколы окружных избирательных комиссий о регистрации кандидатов в депутаты Мажилиса Парламента; копии протоколов областных (городских) избирательных комиссий с регистрации кандидатов в депутаты Сената Парламента; учетные карточки кандидатов; протоколы областных (городских) избирательных комиссий о результатах подсчета голосов на выборах депутатов Сената Парламента; протоколы окружных избирательных комиссий о результатах выборов депутатов Мажилиса Парламента по каждому избирательному округу хранятся в Центризбиркоме в течение 5 лет, а затем передаются на хранение в установленном порядке в Центральный государственный архив Республики Казахстан.

2. Протоколы заседаний окружных избирательных комиссий, включая копии протоколов о регистрации кандидатов в депутаты Мажилиса Парламента, с приложенными к ним документами, подтверждающими внесение избирательного взноса, протокола высшего органа республиканского или местного общественного объединения по выдвижению кандидатов с приложением документа о регистрации данного общественного объединения в Министерстве юстиции Республики Казахстан или в областном (городском) управлении юстиции, заявления гражданина о согласии или намерении баллотироваться кандидатом в депутаты Мажилиса Парламента, биографических данных о кандидате; копии протоколов окружных избирательных комиссий о результатах выборов депутатов Мажилиса Парламента по избирательным округам с приложенными к ним протоколами участковых избирательных комиссий о результатах голосования хранятся в органах, образовавших избирательные комиссии, в течение 5 лет и затем передаются на хранение в государственные архивы областей.

3. Протоколы заседании областных (городских) избирательных комиссий, включая протоколы о регистрации кандидатов в депутаты Сената Парламента, с приложенными к ним документами, подтверждающими внесение избирательного взноса, решения областного, городского или районного маслихата о выдвижении кандидата, заявления гражданина о согласии баллотироваться кандидатом в депутаты Сената Парламента, биографических данных о кандидате, протокола областной (городской) избирательной комиссии о результатах проверки подписей выборщиков в поддержку кандидата; копии протоколов областных (городских) избирательных комиссий о результатах подсчета голосов на выборах, депутатов Сената Парламента хранятся в органах, образовавших избирательные комиссии, в течение 3 лет и затем передаются на хранение в государственные архивы областей.
Списки выборщиков областные (городские) избирательные комиссии передают в органы, образовавшие эти комиссии, где они хранятся до проведения новых выборов, после чего уничтожаются.
Избирательные бюллетени и подписные листы кандидатов в депутаты Сената хранятся до истечения срока полномочий депутатов, а затем уничтожаются по акту.

4. Протоколы заседаний и другие документы участковых избирательных комиссий, включая копии протоколов о результатах голосования по выборам депутата Мажилиса Парламента по избирательному округу, хранятся в органах, образовавших избирательные комиссии, в течение 4 лет, а затем уничтожаются в установленном порядке.
Указанные документы участковых избирательных комиссий, образованных в воинских частях, хранятся в делах воинской части в течение 4 лет, а затем уничтожаются в установленном порядке.

5. Списки избирателей участковые избирательные комиссии передают в органы, образовавшие эти комиссии, где они хранятся до проведения новых выборов, после чего уничтожаются.

6. После подсчета голосов избирательные бюллетени по выборам депутатов Мажилиса Парламента (в опечатанном виде, в том числе отдельно погашенные бюллетени) участковыми избирательными комиссиями пересылаются в соответствующие окружные избирательные комиссии, которые совместно с областными архивами организуют их хранение до истечения срока полномочий депутатов, а затем уничтожают по акту.