Инструкция "О поpядке офоpмления опеpаций по скупке ценностей, учету и отчетности в пунктах скупки у населения дpагоценных металлов и изделий из них" от 24.11.1994 г. № 4 (Нұсқама Халықтан бағалы металдар мен олардан жасалған бұйымдарды сатып алу пункттерiндегi құндылықтарды сатып алу, есепке алу және есеп беру жөнiндегi операцияларды ресiмдеу тәртiбi тiралы)

Инструкция "О поpядке офоpмления опеpаций по скупке ценностей, учету и отчетности в пунктах скупки у населения дpагоценных металлов и изделий из них"
Утратила силу - приказом Министра индустрии и торговли Республики Казахстан от 8 апреля 2003 года № 102 (извлечение из приказа см. в тексте)
В целях приведения ведомственных нормативных правовых актов министерства в соответствие с законодательством Республики Казахстан приказываю:

1. Признать утратившим силу:
приказ Министеpства пpомышленности и тоpговли Республики Казахстан от 24 ноябpя 1994 г. N 4 об утверждении Инструкции "О поpядке офоpмления опеpаций по скупке ценностей, учету и отчетности в пунктах скупки у населения дpагоценных металлов и изделий из них"...

2. Настоящий приказ вступает  силу со дня подписания.
Министр
----------------------------------------------------------------

1. Порядок оформления операций по скупке ценностей, поставке их в Гохран

1.1. В пунктах скупки товарные операции оформляются по прилагаемым к настоящей Инструкции формам.
Кассовые операции оформляются в соответствии с Временным порядком ведения кассовых операций в народном хозяйстве Казахстана.

1.2. Скупленные у населения ценности оплачиваются наличными деньгами из кассы пункта скупки.
Если пункт скупки находится в ювелирном магазине, то оплата скупленных ценностей с разрешения обслуживающего банка осуществляется из выручки магазина.

1.3. Скупка ценностей оформляется Квитанцией на скупленные ценности (форма N I), которая является бланком строгой отчетности. Квитанции (форма N I) печатаются в установленном порядке, пронумерованными типографским способом и хранятся на складе торговой организации.
Склады торговых организаций высылают ювелирным магазинам и обособленным пунктам скупки книжки квитанций (форма N I) по накладным с указанием их количества, а также начальных и конечных номеров квитанций, заверенных подписями директора и главного бухгалтера.
Квитанционные книжки учитываются бухгалтерией как бланки строгой отчетности.
Квитанционные книжки выдаются товароведам-скупщикам в прошнурованном виде с контрольным штампом магазина или пункта скупки на каждом бланке квитанции, с указанием на последнем листе квитанционной книжки начального и конечного номеров квитанций, общего количества квитанций в книжке, заверенных подписями директора и главного бухгалтера торговой организации.
Товаровед-скупщик отчитывается об использовании квитанционных книжек перед бухгалтерией магазина, а в обособленных пунктах перед заведующим пунктом скупки.
📌 Сноска. В дальнейшем именуется: "квитанция (форма N I)"

1.4. Товаровед-скупщик оформляет квитанцию (форма N I) в соответствии с порядком, установленным Правилами работы пунктов скупки.
Записи в квитанции (форма N I) производится под копирку шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток.
Исправления в выписанной квитанции (форма N I) не допускаются.
Если при выписке допущена ошибка, то все экземпляры квитанции (форма N I) аннулируются, о чем на них делается отметка за подписью товароведа-скупщика и кассира, с указанием причины аннулирования и номера вновь выписанной квитанции (форма N I). Три экземпляра аннулированной квитанции прикладывается к отчету товароведа-скупщика или заведующего пунктом скупки, четвертый - остается в пункте скупки.

1.5. Товаровед-скупщик согласно квитанции (форма N I) записывает скупленные ценности в реестр (форма N 4).
Реестр (форм N 4) является бланком строгой отчетности. Реестры ведутся раздельно по каждому виду металла - в трех экземплярах.

1.6. Скупленные ценности поступают под материальную ответственность товароведа-скупщика или заведующего пунктом скупки.
Товаровед-скупщик по окончании рабочего дня подсчитывает по каждому реестру общий вес скупленных ценностей и выплаченную сумму, сверяет итоги всех реестров (форма N 4) за отчетный день с итогами Ведомости скупки ценностей (форма N 2), заполненной кассиром пункта скупки, и после сверки подписывает их.
В каждом реестре на золотые, серебрянные, палладиевые изделия товаровед-скупщик выводит итог по скупленным ценностям в разрезе проб, цен, веса, суммы. При отправке ценностей в Гохран составляется общая сводная ведомость по всем реестрам.

1.7. В обособленных пунктах скупки товаровед-скупщик в конце рабочего дня передает все скупленные за день ценности с двумя экземплярами реестра (форма N 4) заведующему пунктом скупки под расписку на всех (трех) экземплярах реестра. Третий экземпляр реестра (форма N 4) остается у товароведа-скупщика.
Заведующий пунктом скупки записывает реестры (форма N 4) в Книгу регистрации реестров и отправленных посылок (форма N 5).

1.8. Кассир пункта скупки рассчитывается с продавцами ценностей в порядке, установленном Правилами работы пунктов скупки. После выдачи денег продавцу ценностей кассир записывает в соответствующую графу Ведомости скупки ценностей (форма N 2) выплаченную сумму с указанием номера квитанции (форма N I).
Кассир по окончании рабочего дня подсчитывает итоги по ведомости (форма N 2); количество квитанций (форма N I) и сумму, выплаченную за текущий день; сверяет итоги подсчета с реестрами (форма N 4), составленными товароведами-скупщиками и подписывает ведомость (форма N 2).
Итоги выплаченных за день сумм кассир регистрирует в Сводной ведомости скупки (форма N 3).
Кассир ежедневно представляет в бухгалтерию магазина кассовый отчет с приложенными к нему ведомостью скупленных ценностей (форма N 2) и первыми экземплярами квитанций (форма N I).
📌 Сноска. В дальнейшем именуется: "ведомость (форма N 2)"

1.9. Отправка ценностей в Гохран производится полностью по каждому реестру (форма N 4). Запрещается отправлять скупленные ценности, записанные в один реестр (форма N 4), в разных посылках или частично оставлять в пункте скупки.

1.10. Вложение ценностей в посылку осуществляется комиссией в составе: директора магазина, старшего бухгалтера, товароведа- скупщика и заведующего пунктом скупки. На вложенные ценности составляется Акт вложения (форма N 6) в трех экземплярах, который подписывают члены комиссии.

1.11. В посылку вкладываются вторые экземпляры Акта вложения (форма N 6) и реестров (форма N 4). Посылка регистрируется в Книге регистрации реестров и отправленных посылок (форма N 5). Первые экземпляры Акта вложения (форма N 6) и реестра (форма N 4) прикладываются к Отчету о движении скупленных ценностей (форма N 7), который составляет товаровед-скупщик или заведующий пунктом скупки. Третий экземпляр Акта вложения (форма N 6) остается у товароведа-скупщика или заведующего пунктом скупки.

1.12. На отправленные ценности выписывается счет в четырех экземплярах с полной расшифровкой вложенных в посылку ценностей, три экземпляра которого направляются торговой организации для предъявления на инкассо, четвертый экземпляр - остается в бухгалтерии магазина или обособленного пункта скупки.

2. Отчетность товароведа-скупщика или заведующего пунктом скупки

2.1. Товаровед-скупщик или заведующий пунктом скупки 1 раз в месяц на 1 число составляет Отчет о движении скупленных ценностей (форма N 7) в двух экземплярах, один из которых сдает в бухгалтерию магазина или обособленного пункта скупки, второй - остается в пункте скупки.
К отчету, сдаваемому в бухгалтерию, прикладываются:
первые экземпляры всех реестров (форма N 4) на скупленные за отчетный период ценности;
первые экземпляры Актов вложения (форма N 6), отправленных за отчетный период посылок;
Сводная ведомость скупки (форма N 3);
квитанция и реестры органов спецсвязи на отправленные посылки.

3. Бухгалтерский учет скупочных операций

3.1. Бухгалтерский учет ведется по Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий.

3.2. Скупленные ценности у населения учитываются по покупным ценам на субсчете N 41-1 "Товары на складе".

3.3. Во всех документах первичного учета и других регистрах по учету движения драгоценных металлов, камней и изделий из них указывается: название металла, проба металла, шифр камня и количество их, вес, покупная цена по прейскуранту и общая сумма.

4. Инвентаризация

4.1. Инвентаризация ценностей производится в соответствии с "Правилами об операциях с драгоценными металлами и драгоценными камнями, а также изделиями из них", утвержденными постановлением Кабинета Министров Республики Казахстан от 7.09.94г. N 1004 - два раза в год на 1 января и 1 июля.
Внеплановые инвентаризации могут производиться по требованию контролирующих органов.

4.2. Контрольные проверки полноты вложения скупленных ценностей в пакеты или мешки должны производиться не реже одного раза в месяц.
Форма N 1
Утверждена приказом
Министерства промышленности
и торговли Республики Казахстан
от 24 ноября 1994 г. N 48
_______________________________         ____________________
торговая организация                !____________________!
Пункт скупки N _________________
Город___________________________
К В И Т А Н Ц И Я N ___
на скупочные ценности
"___"______________19__г.
Куплено у гр.(ки)____________________________________________________
фамилия, имя, отчество
Адрес:_____________________________________________________________
Паспорт серия _______N__________выдан____________________отд.
милиции г.____________________дата выдачи____________
--------------------------------------------------------------------
Наименование и ! Шифр !Коли- ! Общее !Общий !Вес в  !Цена по!Сумма к
описание       ! или  !чество!количе-!вес   !гр.    !прейску!выплате
ценностей      ! проба!      !ство   !      !или    !ранту  !
!      !      !частей !      !каратах!       !
--------------------------------------------------------------------
Оценку производил____________________________________________
Ценности, указанные в квитанции, принял _____________________
подпись
С оценкой согласен (на) ___________и деньги в сумме__________
_____________________________________________________________
прописью
получил(ла)_____________________________
подпись
Деньги уплатил(ла)______________________
подпись
Форма N 2
Утверждена приказом
Министерства промышленности
и торговли Республики Казахстан
от 24 ноября 1994 г. N 48
--------------------------    ------------------
торговая организация           !     !
Пункт скупки______________    ------------------
Город_____________________
В Е Д О М О С Т Ь N________
скупки ценностей за _________________19___г.
--------------------------------------------------------------------
NN !            Фамилия, имя, отчество товароведа-скупщика
!----------------------------------------------------------------
п/п!------------!------------!------------!------------!------------
!номер !сумма!номер !сумма!номер !сумма!номер !сумма!номер !сумма
!квитан!     !квитан!     !квитан!     !квитан!     !квитан!
!ции   !     !ции   !     !ции   !     !ции   !     !ции   !
--------------------------------------------------------------------
1 !  2   !  3  ! 4    ! 5   !  6   !  7  !  8   !  9  !  10  !  11
--------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------------
1 ! 2   !  3  !  4   !  5   !  6   ! 7   !  8   !  9  !   10  !  11
--------------------------------------------------------------------
Приложено квитанций_____________      Заведующий пунктом скупки ____
количество
Всего за день___________________      Кассир_________________
подпись
________________________________      Проверил бухгалтер ___________
цифрами и прописью                                    подпись
Форма N 3
Утверждена приказом
Министерством промышленности
и торговли Республики Казахстан
от 24 ноября 1994 г. N 48
------------
_____________________     !            !
торговая организация       ------------
Пункт скупки_________
Город________________
С В О Д Н А Я В Е Д О М О С Т Ь N ___
скупки ценностей с___по_________19___г.
Да­та      !                  Г p у п п ы
! ------------------------------------------------------
!     "Ю"   !   "КЖ"   !   "З"   !   "С"   ! и др. груп­пы
!           !          !         !         !-------------
!   сум­ма   !  сум­ма   !   сум­ма !  сум­ма  ! сум­ма! сум­ма
ИТОГО
Всего на сумму _______________
прописью
Заведующий пунктом
скупки_________________________
подпись
Кассир_________________________
подпись
Форма N 4
Утверждена приказом
Министерства промышленности
и торговли Республики Казахстан
от 24 ноября 1994 г. N 48
_____________________   --------------
торговая организация    !            !
Пункт скупки ________   --------------
Город________________
Р Е Е С Т Р N___
от "___" ________19___г.
--------------------------------------------------------------------
Дата  ! Номер   ! Наименование!Проба, !Количе! Вес ! Цена ! Сумма
!квитанции!  ценностей  !шифр   !ство  !     !      !
--------------------------------------------------------------------
ВСЕГО:
В том числе по пробам и ценам
--------------------------------------------------------------------
Наименование ценностей    !  Проба   !   Вес  !   Цена  !  Сумма
--------------------------------------------------------------------
ВСЕГО:
На указанные в реестре ценности
выписан счет N_________________
от "___"_____________19___г.
Заведующий пунктом
скупки ______________________
подпись
Товаровед-скупщик____________
подпись
Форма N 5
Утверждена приказом
Министерства промышленности
и торговли Республики Казахстан
от 24 ноября 1994 г. N 48
-----------------------        --------------
торговая организация           !            !
Пункт скупки___________        --------------
Город__________________
К Н И Г А регистрации реестров и отправленных посылок --------------------------------------------------------------------
Реестр    !Сумма!Акт вложения  ! Дата !N квитан!Номер!Товарный отчет
----------!реес !--------------!отправ!ции орга!посыл!--------------
номер!дата!тра  !номер !дата   !ления !нов спец!ки   !номер ! дата
!    !     !      !       !      !связи   !     !      !
--------------------------------------------------------------------
Подпись лица, составившего документ__________________________
Форма N 6
Утверждена приказом
Министерства промышленности
и торговли Республики Казахстан
от 24 ноября 1994 г. N 48
__________________________     ------------
Торговая организация          !            !
__________________________     ------------
Пункт скупки______________
Город_____________________
АКТ ВЛОЖЕНИЯ
скупленных ценностей N_____от_____19___г.
Комиссия в составе:
Директор магазина _______________________
Ст.бухгалтер_____________________________
Товаровед-скупщик________________________
Зав.пунктом скупки_______________________
составила настоящий акт о том, что в посылку вложено скупленных
ценностей согласно реестрам для отправки в Гохран Национального
Банка Республики Казахстан
--------------------------------------------------------------------
NN     !      Реестр       ! Количество  ! Вес по !  Сумма
п/п     !-------------------! пакетов     ! реестру!
!номер   !  дата    !             !        !
--------------------------------------------------------------------
ИТОГО по реестрам на сумму _____________      ______________________
цифрами  прописью
________________________________________
прописью
Директор магазина _________________________подпись
Ст.бухгалтер ______________________________подпись
Товаровед-скупщик__________________________подпись
Зав.пунктом скупки_________________________подпись
Форма N 7
Утверждена приказом
Министерства промышленности
и торговли Республики Казахстан
от 24 ноября 1994 г. N 48
--------------------
Торговая организация
____________________
Пункт скупки N______
Город_______________
О Т Ч Е Т
о движении скупленных ценностей с ____по 19___г.
Материально-ответственное лицо _________________
подпись
---------------------------------------------------------------------
От кого поступило!Номер !Всего!в том числе по группам!За балан !Приме
и куда выбыло    !строки!сумма!----------------------!сом      !чание
!      !     !Ювелир!Драг.!Золо!Сере!-------- !
!      !     !ные из!камни!тые !бря !Бланки   !
!      !     !делия !жем- !изде!ные !строгой  !
!      !     !      !чуг  !лия !изде!отчет-   !
!      !     !      !     !    !лия !ности    !
!      !     !      !     !    !    !---------!
!      !     !      !     !    !    !квитанции!
----------------------------------------------------------------------
1       !  2   !  3  !  4   !  5  ! 6  ! 7  !   8     !  9
----------------------------------------------------------------------
Остаток  19___г.    1
ПРИХОД

1. Куплено
ценностей от
населения
согласно
сводной
ведомости N
(форма N 3)      2               х

2. Получено
бланков
строгой
отчетности     3     х       х      х    х     х
--------------------------------------------------------------------
Итого в приходе  4
РАСХОД

1. Отправлено в
Гохран
ценностей,
скупленных у
населения:       5
посылка N            х   х
акт вложения N
посылка N            х   х
акт вложения N
посылка N            х   х
акт вложения N
Израсходовано
бланков строгой
отчетности     6    х      х        х    х      х
--------------------------------------------------------------------
Итого в расходе     7
Остаток на 19__г.   8
Приложение:_________________________актов вложения
(количество)     прописью
_________________________реестров
прописью
--------------------------кв.органов спец.связи
прописью
__________________________испорченных квит. ф. N 1
прописью
Отчет с приложенными документами получил:
"__"_________19__г.             Заведующий пунктом скупки __________
подпись
Кассир ______________________
подпись
Бухгалтер ___________________
подпись
Отчет проверил:    Бухгалтер ___________________
подпись
"__"_________19___г.
Форма N 8
АКТ РЕКЛАМАЦИИ К ПОСЫЛКЕ N ___ К АКТУ ПРИЕМКИ ОТ _____N____
Бригада Гохрана Национального Банка Республики Казахстан в составе
______________________________________произвели приемку посылки,
поступившей в Гохран _______________________19___г. с пункта скупки
в гор.__________________в оценочной стоимости_______________________
________________тенге, причем оказалось следующее:__________________
____________________________________________________________________
По документам пункта скупки
---------------------------------------------------------------------
NN   !                         !Количе!Проба! Вес !Цена!Сумма!Приме-
кви- !   Наименование изделий  !ство  !или  !     !    !     !чание
танц.!                         !      !шифр !     !    !     !
---------------------------------------------------------------------
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Установлено приемкой
----------------------------------------------------------------------
NN  !                 !Количе!Проба! Вес !Цена!Сумма!Пере !Недо!Приме-
кви-! Наименование    !ство  !или  !     !    !     !плата!пла-!чание
тан.!   изделий       !      !шифр !     !    !     !     !та  !
-----------------------------------------------------------------------
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________  ______________       ________________
подпись        подпись              подпись