акимата Западно-Казахстанской области
от 16 июля 2015 года № 175
«Об утверждении регламента
государственной услуги
«Выдача архивных справок»
Руководствуясь Законами Республики Казахстан от 23 января 2001 года «О местном государственном управлении и самоуправлении в Республике Казахстан», от 15 апреля 2013 года «О государственных услугах», акимат Западно-Казахстанской области ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Внести в постановление акимата Западно-Казахстанской области от 16 июля 2015 года № 175 «Об утверждении регламента государственной услуги «Выдача архивных справок» (зарегистрированное в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за №3985, опубликованное в газетах «Орал өңірі» и «Приуралье» от 5 сентября 2015 года) следующее изменение:
регламент государственной услуги «Выдача архивных справок», утвержденный указанным постановлением, изложить в новой редакции, согласно приложению к настоящему постановлению.

2. Государственному учреждению «Управление культуры, архивов и документации Западно-Казахстанской области» (Кусайнов Д.А.) обеспечить государственную регистрацию настоящего постановления в органах юстиции, его официального опубликования в информационно-правовой системе «Әділет» и средствах массовой информации.

к постановлению акимата
Западно-Казахстанской области
от «15» апреля 2016 года №112
Утвержден
постановлением акимата
Западно-Казахстанской области
от «16» июля 2016 года №175
Регламент государственной услуги
«Выдача архивных справок»

Государственная услуга оказывается на основании стандарта государственной услуги «Выдача архивных справок», утвержденного приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 17 апреля 2015 года №138 «Об утверждении стандартов государственных услуг в области архивного дела» (Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 20 мая 2015 года №11086) (далее - Стандарт).
Прием заявления и выдача результата оказания государственной услуги осуществляется через:

3. Результат оказания государственной услуги – архивная справка о подтверждении следующих сведений социально-правового характера: трудового стажа, размера заработной платы, возраста, состава семьи, образования, награждения, перечисления пенсионных взносов и социальных отчислений, присвоения ученых степеней и званий, несчастного случая, нахождения на излечении или эвакуации, применения репрессий, реабилитации жертв массовых политических репрессий, службы в Вооруженных Силах, воинских частях и формированиях, проживания в зонах экологического бедствия, пребывания в местах лишения свободы, сведений об актах гражданского состояния, о правоустанавливающих и идентификационных
документах (далее справка).
Форма предоставления результата оказания государственной услуги – бумажная.
На портале выдается уведомление с указанием места и даты получения результата оказания государственной услуги.
В случае предоставления услугополучателем неполного пакета документов, предусмотренных пунктом 9 стандарта работник Государственной корпорации отказывает в приеме заявления и выдает расписку по форме, согласно приложению 2 к стандарту.

15 (пятнадцати) минут направляет документы руководителю услугодателя;

В случаях, когда для оказания государственной услуги необходимо изучение документов двух и более организаций, а также периода более чем за
5 (пять) лет, услугодателем срок оказания государственной услуги
продлевается не более чем на 30 (тридцать) календарных дней после истечения
срока оказания государственной услуги, о чем извещается услугополучатель посредством отправки письма по адресу, указанному в заявлении, в течение
3 (трех) календарных дней со дня продления срока рассмотрения.

Максимально допустимое время ожидания до получения государственной услуги, оказываемой на месте в день обращения услугополучателя
20 (двадцать) минут;

3) процесс 2 – выбор работником Государственной корпорации услуги, вывод на экран формы запроса для оказания услуги и ввод оператором Государственной корпорации данных услугополучателя, а также данных по доверенности представителя услугополучателя (при нотариально удостоверенной доверенности, при ином удостоверении доверенности не заполняются) в течение 3 (трех) минут;

4) процесс 3 – направление запроса через шлюз электронного правительства (далее – ШЭП) в государственную базу данных физических лиц/ государственную базу данных юридических лиц (далее - ГБД ФЛ или ГБД ЮЛ) о данных услугополучателя, а также в Единую нотариальную информационную систему (далее - ЕНИС) – о данных доверенности представителя услугополучателя в течение 1 (одной) минуты;

Функциональные взаимодействия информационных систем, задействованных при оказании государственной услуги через Государственной корпорации приведены диаграммой согласно приложению 1 к настоящему регламенту.

(процесс авторизации) на портале для получения услуги;

5) процесс 3 – выбор услугополучателем услуги, указанной в настоящем регламенте, вывод на экран формы запроса для оказания услуги и заполнение услугополучателем формы (ввод данных) с учетом ее структуры и форматных требований, прикрепление к форме запроса необходимых копий документов в электронном виде, указанных в пункте 9 стандарта, а также выбор услугополучателем регистрационного свидетельства ЭЦП для удостоверения (подписания) запроса;

6) условие 2 – проверка на портале срока действия регистрационного свидетельства ЭЦП и отсутствия в списке отозванных (аннулированных) регистрационных свидетельств, а также соответствия идентификационных данных (между ИИН и (или) БИН, указанным в запросе и ИИН и (или) БИН, указанным в регистрационном свидетельстве ЭЦП);

Результат оказания государственной услуги направляется услугополучателю в «личный кабинет» в форме электронного документа, удостоверенного ЭЦП руководителя услугодателя, в течение 15 (пятнадцати) календарных дней с момента обращения на портал.
Функциональные взаимодействия информационных систем, задействованных при оказании государственной услуги через портал приведены диаграммой согласно приложению 2 к настоящему регламенту.

13. Подробное описание последовательности процедур (действий), взаимодействий структурных подразделений (сотрудников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги, отражается в справочнике бизнес-процессов оказания государственной услуги «Выдача архивных справок» согласно приложению 3 к настоящему регламенту.

к регламенту государственной услуги
«Выдача архивных справок»
Диаграмма функционального взаимодействия информационных систем,
задействованных при оказании государственной услуги через Государственной корпорации

к регламенту государственной услуги
«Выдача архивных справок»
Диаграмма функционального взаимодействия при оказании
государственной услуги через портал

к регламенту государственной услуги
«Выдача архивных справок»
Справочник бизнес-процессов
оказания государственной услуги «Выдача архивных справок»