О проведении областного конкурса "Лучшие архивисты 2004 года Мангиста… — 16.08.2026

0 О проведении областного конкурса "Лучшие архивисты 2004 года Мангистауской области"

В соответствии с постановлением акимата Мангистауской области от 26 марта 2004 года № 75 "Об утверждении Правил организации и проведении областного конкурса "Лучшие архивисты года Мангистауской области" (зарегистрировано за № 1688), а также в целях дальнейшего развития и поддержки архивного дела в области РЕШИЛ:

1 1. Организовать и провести в ноябре-декабре 2004 года в городе Актау областной конкурс "Лучшие архивисты 2004 года Мангистауской области" (далее - Конкурс).

2 2. Утвердить прилагаемые:

1 1) Состав организационного комитета по проведению конкурса (приложение 1).

2 2) Состав комиссии по определению победителей Конкурса (приложение 2).

3 3) Перечень номинации Конкурса (приложение 3).

4 4) Перечень критериев по номинациям Конкурса (приложение 4).

Формы заявок - анкет на участие в конкурсе (приложение 5).

3 3. Произвести расходы в пределах средств, предусмотренных планом финансирования архивной службы области на 2004 год по бюджетной программе 261-002-000.

4 4. Контроль за исполнением данного решения возложить на руководителя аппарата акима области Мустапаева Р.Т.

9 Приложение 1

Утверждено
решением Акима Мангистауской области
от 5 августа 2004 года № 52
СОСТАВ
организационного комитета по проведению областного конкурса "Лучшие архивисты 2004 года Мангистауской области"
Мустапаев Рашит Туранович    - руководитель аппарата акима
области,
                               председатель комиссии
Утебаева Макташ Мукановна    - начальник областного отдела
архивов и
                               документации, заместитель
                               председателя комиссии
Деменова Акшырын Кзылгуловна - ведущий специалист областного
отдела
                               архивов и документации,
                               секретарь комиссии
Члены организационного комитета:
Айтуаров Жармаганбет           - заместитель акима
Мангистауского
                                  района
Амирханова Умит Адиловна        - руководитель аппарата акима
                                  Бейнеуского района
Орынбасаров Бекбол Тлеумуратулы - руководитель аппарата акима
                                  города Актау
Досанова Айкумыс                - заместитель акима
                                  Тупкараганского района
Муканов Самат                   - руководитель аппарата акима
                                  Каракиянского района
Нурбосынов Беккали              - руководитель аппарата акима
                                  города Жанаозен

10 Приложение 2

Утверждено
решением Акима Мангистауской области
от 5 августа 2004 года № 52
СОСТАВ
комиссии по определению победителей областного конкурса "Лучшие архивисты 2004 года Мангистауской области"
Мустапаев Рашит Туранович    - руководитель аппарата акима
области,
                               председатель комиссии
Утебаева Макташ Мукановна    - начальник областного отдела
архивов и
                               документации, заместитель
                               председателя комиссии
Деменова Акшырын Кзылгуловна - ведущий специалист областного
отдела
                               архивов и документации,
                               секретарь комиссии
Члены комиссии:
Атагазиева Бактыгуль Сапаровна - заместитель начальника
                                 областного департамента юстиции
                                 (по согласованию)
Бектрумов Рустем Серкпаевич    - заведующий информационно-
                                 техническим отделом аппарата
                                 акима области
Долматов Петр Алексеевич       - главный редактор газеты
                                 "Местное время"
Косымбай Мандайлы             - главный редактор газеты
                                 "Мангистау"
Рзаханов Аскар Киикбаевич      - директор областного
департамента
                                 внутренней политики
Туржанова Кремгул Орынбасаровна- и.о. директора областного
                                 государственного архива

11 Приложение 3

Утверждено
решением Акима Мангистауской области
от 5 августа 2004 года № 52
Перечень номинаций областного конкурса "Лучшие архивисты 2004 года Мангистауской области"

1 1) "Хранители документального наследия"

(среди работников ведомственных, частных архивов организаций и специалистов областного государственного архива и его филиалов на лучшую постановку работы по соблюдению правил обеспечения сохранности и ведению учета документов Национального архивного фонда Республики Казахстан)

2 2) "Обеспечить сохранность архива своей организации - мой первейший долг"

(среди работников ведомственных, частных архивов организаций на лучшую постановку работы по обеспечению сохранности документов Национального архивного фонда Республики Казахстан и по личному составу на стадии ведомственного, частного хранения и своевременной передачи их на государственное хранение)

3 3) "Профессия архивиста заслуживает доброго отношения и уважения"

(среди специалистов областного государственного архива и его филиалов на лучшую постановку координации работы по совершенствованию документирования, управления документацией и хранения документов в организациях и осуществления методической и практической помощи в разработке нормативно-методических документов по вопросам делопроизводства и архивного дела)

4 4) "История нашей организации - история людей в архивных документах"

(среди работников ведомственных, частных архивов организаций и специалистов областного государственного архива и его филиалов на лучшую подготовку исторической справки организации с разделом о его передовиках, материал готовится по архивным документам)

5 5) "Исполнение запросов граждан - важный участок работы нашей организации"

(среди работников ведомственных, частных архивов организации и специалистов областного государственного архива и его филиалов на лучшую постановку работы по исполнению запросов физических и юридических лиц социально - правового характера)

6 6) "Архивы - многовековая память человечества"

(среди организаций, содействующих развитию архивного дела в области).

18 Приложение 4

Утверждено
решением Акима Мангистауской области
от 5 августа 2004 года № 52
Перечень критериев по номинациям областного конкурса "Лучшие архивисты 2004 года Мангистауской области"
Оценка конкурсантов определяется суммированием баллов по специальным критериям по номинации. За каждый критерий присуждается от 1 до 10 баллов.
Специальные критерии по номинациям:

1 1) "Хранители документального наследия"

общий стаж работы, в том числе в архивной сфере, повышение квалификации;
знание Закона Республики Казахстан "О национальном архивном фонде и архивах", нормативных правовых актов по обеспечению сохранности и ведению государственного учета документов Национального архивного фонда и применение их в работе;
разработка научно-методических и наглядных пособий, рекомендации, инструкции, правил и т.д. по вопросам сохранности и ведения учета документов;
степень полноты и сохранности в ведомственном, частном архиве и передаваемых на постоянное хранение в государственный архив документов Национального архивного фонда и документов по личному составу;
соблюдение правил обеспечения сохранности и осуществление учета документов Национального архивного фонда;
внедрение автоматизированных архивных технологий по обеспечению сохранности и учету документов;
профессиональное мастерство и личные качества (творчество, организаторские и коммуникативные качества, инициативность).

2 2) "Обеспечить сохранность архива своей организации - мой первейший долг"

общий стаж работы, в том числе в архивной сфере, повышение квалификации;
знание Закона Республики Казахстан "О национальном архивном фонде и архивах", других нормативных правовых актов по развитию архивного дела и применение их в работе;
обеспеченность нормативными правовыми актами процессов документирования и хранения документов;
степень полноты и сохранности в ведомственном, частном архиве и передаваемых на постоянное хранение в государственный архив документов Национального архивного фонда и документов по личному составу;
контроль за правильностью формирования и оформления завершенных в делопроизводстве дел, а также обеспечение порядка подготовки и передачи их на хранение в ведомственный, частный архив;
участие в разработке и усовершенствовании номенклатуры дел;
участие в работе экспертной комиссии;
регулярность и качество проведения научно-технической обработки документов, соблюдение сроков передачи их на государственное хранение;
соблюдение правил обеспечения сохранности и осуществление учета документов Национального архивного фонда;
степень участия в оснащении помещений под архив;
профессиональное мастерство и личные качества (творчество, организаторские и коммуникативные качества, инициативность):

3 3) "Профессия архивиста заслуживает доброго отношения и уважения"

общий стаж работы, в том числе в архивной сфере, повышение квалификации;
знание Закона Республики Казахстан "О национальном архивном фонде и архивах", других нормативных правовых актов по развитию архивного дела и применение их в работе;
разработка научно-методических рекомендации, инструкции, правил и т.д. по вопросам документоведения и управления документацией;
оказание методической и практической помощи организациям по совершенствованию формирования и организации хранения документов Национального архивного фонда и документов по личному составу;
разработка и усовершенствование номенклатуры дел и работа экспертной комиссии в организациях;
контроль за соблюдением правил обеспечения сохранности и осуществление учета документов Национального архивного фонда в организациях;
работа по подготовке к передаче на государственное хранение документов Национального архивного фонда и документов по личному составу;
степень полноты и сохранности в ведомственном, частном архиве и передаваемых на постоянное хранение в государственный архив документов Национального архивного фонда и документов по личному составу;
участие в создании ведомственных, частных архивов в организациях, материально-техническом оснащении их, закреплении освобожденных работников за архив;

4 4) "История нашей организации - история людей в архивных документах"

общий стаж работы, в том числе в архивной сфере, повышение квалификации;
знание Закона Республики Казахстан "О национальном архивном фонде и архивах", других нормативных правовых актов по развитию архивного дела и применение их в работе;
разработка научно-методических рекомендаций, инструкций, правил и т.д. по вопросам археографии и архивоведения;
степень полноты и сохранности в ведомственном, частном архиве и передаваемых на постоянное хранение в государственный архив документов Национального архивного фонда и документов по личному составу;
формирование архива видео(кино)- фото - фоно документами, накопляемость личных дел;
работа по отбору и передаче на госхранение документов личного характера (происхождения);
наличие и качество исторической справки организации;
профессиональное мастерство и личные качества (творчество, организаторские и коммуникативные качества, инициативность);

5 5) "Исполнение запросов граждан - важный участок работы нашей организации"

общий стаж работы, в том числе в архивной сфере, повышение квалификации;
знание Закона Республики Казахстан "О национальном архивном фонде и архивах" и других нормативных правовых актов по развитию архивного дела и применение их в работе;
степень полноты и сохранности в ведомственном, частном архиве и передаваемых на постоянное хранение в государственный архив документов по личному составу;
соблюдение требований Указа Президента Республики Казахстан имеющий силу Закона "О поpядке pассмотpения обpащений гpаждан";
профессиональное мастерство и личные качества (творчество, организаторские и коммуникативные качества, инициативность).

6 6) "Архивы - многовековая память человечества"

наличие ведомственного, частного архива в организации, материально-техническое оснащение его;
организационно-правовая форма ведомственного, частного архива (ответственное должностное лицо, самостоятельное структурное подразделение, структурное подразделение в составе отдела, управления, департамента);
наличие ответственного работника за архив -освобожденного или с возложением на одного из должностных лиц, с доплатой за выполнение этой работы;
обеспеченность нормативными правовыми актами процессов документирования и хранения документов;
соблюдение правил обеспечения сохранности и осуществление учета документов Национального архивного фонда.

25 Приложение 5

Утверждено
решением Акима Мангистауской области
от 5 августа 2004 года № 52
Форма 1
Заявка-анкета
на участие в областном конкурсе "Лучшие архивисты 2004 года Мангистауской области" по номинации "Хранители документального наследия"

1 1) Ф.И.О., год рождения, образование, специальность

____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

2 2) Официальное наименование организации (место работы), указать государственное юридическое или негосударственное юридическое лицо, юридический адрес

____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

3 3) Занимаемая должность, с какого времени Вы работаете в этой должности (исполняете обязанность), освобожденный штатный работник, с доплатой, без доплаты, наличие должностной инструкции (приложите)

____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

4 4) Общий стаж работы, в том числе в архивной сфере

____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

5 5) Повышение Вашей квалификации, где, когда, каким образом желаете повысить свою квалификацию

___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

6 6) Как Вы считаете достаточно ли глубоко знаете Вы Закон Республики Казахстан "О национальном архивном фонде и архивах", другие нормативные правовые акты (перечислите) по развитию архивного дела и как Вы их применяете в работе. Назовите наиболее важные, на Ваш взгляд, позиции Закона

___________________________________________________________________
____________________________________________________________________

7 7) Подготовка Вами вопросов о состоянии сохранности и ведению учета документов на заседаниях коллегиальных органов, оперативных совещаниях, осуществление контроля за выполнением принятых решений

____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

8 8) Сведения об обеспеченности нормативной правовой и научно-методической базой по вопросам обеспечения сохранности и ведения учета документов (назовите )

____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

9 9) Подготовка и участие в разработке научно-методических и наглядных пособий, рекомендации, инструкции, правил и т.д. по вопросам сохранности и ведения учета документов;

____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

10 10) Разработка Вами плана мероприятий по спасению и эвакуации документов при чрезвычайных ситуациях природного и техногенного характера

___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

11 11) Какова степень полноты и сохранности в ведомственном, частном архиве и передаваемых на постоянное хранение в государственный архив документов Национального архивного фонда и документов по личному составу (отметьте подходящий вариант)

- Полный состав
- Не совсем полный состав
- Не полный
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

12 12) Как Вы соблюдаете условия хранения документов, в том числе аудиовизуальных, дайте характеристику помещения архива, перечислите оборудования и приборы

____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

13 13) Периодичность осуществления проверки наличия и состояния документов (как и в какой форме отражаете результаты проверки наличия и состояния документов, ведете учет физического состояния документов). Количество необнаруженных дел на 01.11.2004 г., пути их розыска

____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

14 14) Отразите состояние работы по выявлению, учету и описанию особо ценных документов, обеспеченность их хранения. Назовите количество особо ценных дел (документов)

____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

15 15) Как Вами осуществляется учет документов в архивохранилище(ах), наличие основных учетных документов. Отразите все этапы учета поступлений и выбытия документов

____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

16 16) Ведение дела архивного фонда (перечислите документы, которые включаете в дело фонда)

____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

17 17) Периодичность составления паспорта архивохранилища ( приложите паспорт государственного, ведомственного, частного архива установленной формы на 01.11.2004 г.)

____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

18

18) Внедрение автоматизированных архивных технологий по обеспечению сохранности и учету документов (количество восстановленных угасающего текста документов компьютерным способом - путем сканирования по годам, ввод базы данных по учету и научно-справочного аппарату в программный комплекс "Архивный фонд"
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

19 19) Профессиональное мастерство и личные качества (творчество, организаторские и коммуникативные качества, инициативность):

- Как Вы способствуете соблюдению правил обеспечения сохранности, осуществлению государственного учета документов Национального архивного фонда у себя в архиве и других архивах
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
- Как Вы передаете свой положительный опыт другим архивам, назовите конкретно где, в каких архивах налажено с Вашей помощью ведение государственного учета документов
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
- Испытываете ли Вы чувство неудовлетворенности при подготовке и передаче (приеме) документов в государственный архив из-за отсутствия части документов, подлежащей постоянному хранению. Доводите ли Вы до руководства организации сведения о неполноте документов и в какой форме. Как Вы оцениваете свою роль, значение в этой системе работы
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
- Какие действия Вы предприняли в материально-техническом оснащении архива (опишите оснащенность и % загруженности архивохранилищ)
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

20 20) Чем интересна работа архивиста, что Вас не устраивает в деятельности архивной службы области

____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

21 21) Ваши нравственно-эстетические качества, Ваше участие в общественной работе коллектива

____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

22 22) Каким Вы видите перспективу развития архивной сферы в целом по области, так и постановки вопроса по архивному делу у себя в организации. Ваше предложение

____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Должность Подпись Ф.И.О.
раб.тел
Выше указанную информацию
полностью подтверждаю:
Руководитель организации Подпись Ф.И.О.
М.П.

48 Форма 2

Заявка-анкета
на участие в областном конкурсе "Лучшие архивисты 2004 года Мангистауской области" по номинации "Обеспечить сохранность архива своей организации - мой первейший долг"

1 1) Ф.И.О., год рождения, образование, специальность

___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

2 2) Официальное наименование организации (место работы), указать государственное юридическое или негосударственное юридическое лицо, юридический адрес

___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

3 3) Занимаемая должность, с какого времени Вы работаете в этой должности (исполняете обязанность), освобожденный штатный работник, с доплатой, без доплаты, наличие должностной инструкции (приложите)

___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

4 4) Общий стаж работы, в том числе в архивной сфере

___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

5 5) Повышение Вашей квалификации, где, когда, каким образом желаете повысить свою квалификацию

___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

6 6) Как Вы считаете достаточно ли глубоко знаете Вы Закон Республики Казахстан "О национальном архивном фонде и архивах", другие нормативные правовые акты (перечислите) по развитию архивного дела и как Вы их применяете в работе. Назовите наиболее важные, на Ваш взгляд, позиции Закона

___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

7

7) Представьте сведения об обеспеченности Вашей организации нормативной правовой и научно-методической базой по вопросам документационного обеспечения управления и временного ведомственного хранения документов, в том числе о наличии отраслевых и собственных нормативно-методических документов по вопросам делопроизводства и архивного дела
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

8

8) Сведения о создании ведомственного, частного архива ( приложите приказ руководителя организации о создании архива ), организационно-правовая его форма ( ответственное должностное лицо, самостоятельное структурное подразделение, структурное подразделение в составе отдела, управления, департамента), наличие положения ведомственного, частного архива ( даты утверждения и согласования)
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

9 9) Подготовка и усовершенствование номенклатуры дел (даты утверждения и согласования)

___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

10 10) Наличие инструкции по делопроизводству (дата ее утверждения и согласования , приложите)

___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

11 11) Сведения о наличии экспертной комиссии ( даты утверждения и согласования положения комиссии ). Ваше влияние на периодичность проведения заседании экспертной комиссии и эффективность ее работы

___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

12 12) Периодичность научно-технической обработки документов, по какой период обработаны дела постоянного хранения, в том числе научно-технической документации и по личному составу

___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

13 13) Качество научно-технической обработки документов (отметьте подходящий вариант):

- Высокое
- Среднее
- Низкое
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

14

14) Утверждение ( согласование) на экспертной проверочно- методической комиссии областного отдела архивов и документации описей дел постоянного хранения, в том числе научно-технической документации и документов по личному составу (укажите крайние даты описей, даты рассмотрения их на ЭПМК, номера протоколов)
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

15 15) Полнота документов, включенных в соответствующие описи дел, по сравнению с номенклатурой дел (отметьте подходящий вариант):

- Полный состав
- Не совсем полный состав
- Не полный
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

16 16) Регулярность передачи документов на государственное хранение (укажите объемы, виды и крайние даты переданных их на государственное хранение)

___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

17 17) Наличие актов о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению (даты утверждения и согласования)

___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

18 18) Факты незаконного уничтожения или утраты документов, отнесенных к составу Национального архивного фонда Республики Казахстан, и документов по личному составу, причины и принимаемые меры

___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

19 19) Профессиональное мастерство и личные качества (творчество, организаторские и коммуникативные качества, инициативность):

- Распишите как Вами осуществляется контроль правильности формирования и оформления завершенных в делопроизводстве дел, а также обеспечении порядка подготовки и передачи их на хранение в ведомственный, частный архив
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
- Испытываете ли Вы чувство неудовлетворенности при подготовке и передаче документов в государственный архив из-за отсутствия части документов, подлежащей постоянному хранению. Какие меры предпринимаете, чтобы способствовать улучшению обеспечения сохранности документов на стадии ведомственного хранения и подготовки их для передачи на государственное хранение. Доводите ли Вы до руководства организации сведения о неполноте документов и в какой форме. Как Вы оцениваете свою роль, значение в этой системе работы
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
- Какие действия Вы предприняли в материально-техническом оснащении ведомственного, частного архива, соблюдении правил обеспечения сохранности и осуществлении учета документов, вырабатываемых в Вашей организации (опишите оснащенность и % загруженности архивохранилищ, назовите какие учетные документы ведете и приложите паспорт(а) ведомственного, частного архива организации установленной формы на 01.11.2004 г.)
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

20 20) Чем интересна работа архивиста, что Вас не устраивает в деятельности архивной службы области

___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

21 21) Ваши нравственно -эстетические качества, Ваше участие в общественной работе коллектива

___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

22 22) Каким Вы видите перспективу развития архивной сферы в целом по области, так и постановки вопроса по архивному делу у себя в организации. Ваше предложение

___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Должность Подпись Ф.И.О.
раб.тел
Выше указанную информацию
полностью подтверждаю:
Руководитель организации Подпись Ф.И.О.
М.П.

71 Форма 3

Заявка- анкета
на участие в областном конкурсе "Лучшие архивисты 2004 года Мангистауской области" по номинации "Профессия архивиста заслуживает доброго отношения и уважения"

1 1) Ф.И.О., год рождения, образование, специальность

___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

2 2) Официальное наименование архивного учреждения (место работы ), юридический адрес

___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

3 3) Занимаемая должность, с какого времени Вы работаете в этой должности

___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

4 4) Общий стаж работы, в том числе в архивной сфере

___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

5 5) Повышение Вашей квалификации, где, когда, каким образом желаете повысить свою квалификацию

___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

6 6) Как Вы считаете достаточно ли глубоко знаете Вы Закон Республики Казахстан "О национальном архивном фонде и архивах", другие нормативные правовые акты (перечислите) по развитию архивного дела и как Вы их применяете в работе. Назовите наиболее важные, на Ваш взгляд, позиции Закона

___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

7 7) Сведения о разработке и подготовке Вами научно-методических рекомендации, инструкции, правил и т.д. по вопросам делопроизводства и архивного дела ( укажите )

___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

8

8) Сведения об обеспеченности курируемых Вами организации нормативной правовой и научно-методической базой по вопросам документационного обеспечения управления и временного ведомственного хранения документов. Внедрение типовых правил документирования и управления документацией и основных правил работы ведомственных архивов (отметьте подходящий вариант в разрезе курируемых Вами организаций) :
- Достаточно полно
- Средне
- Недостаточно
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

9

9) Сведения о количестве ведомственных, частных архивов, созданных приказом руководителя, какова организационно-правовая их форма - ответственное должностное лицо, самостоятельное структурное подразделение, структурное подразделение в составе отдела, управления, департамента (укажите в разрезе курируемых Вами организаций)
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

10 10) Сведения о наличии положений ведомственных, частных архивов (даты согласования и утверждения, укажите в разрезе курируемых Вами организаций)

___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

11 11) Сведения о наличии номенклатур дел на 2004 год в курируемых Вами организациях ( (даты согласования и утверждения, укажите в разрезе курируемых Вами организаций)

___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

12 12) Сведения о наличии инструкции по делопроизводству - отраслевых, либо утвержденных, согласованных с архивом ( укажите в разрезе курируемых Вами организаций

___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

13 13) Сведения о наличии (количестве) экспертных комиссии (даты согласования и утверждения, укажите в разрезе курируемых Вами организаций) Ваше влияние на периодичность проведения заседании экспертных комиссии и эффективность их работы

___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

14 14) Периодичность научно-технической обработки документов, по какой период обработаны дела постоянного хранения, в том числе научно-технической документации и по личному составу ( укажите в разрезе курируемых Вами организаций)

___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

15 15) Качество научно-технической обработки документов (отметьте подходящий вариант в разрезе курируемых Вами организаций):

- Высокое
- Среднее
- Низкое
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

16

16) Подготовка документов к передаче на государственное хранение, утверждение ( согласование) на экспертной проверочно-методической комиссии областного отдела архивов и документации описей дел постоянного хранения, в том числе научно-технической документации и документов по личному составу ( укажите крайние даты описей, даты рассмотрения их на ЭПМК, номера протоколов в разрезе курируемых Вами организаций):
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

17 17) Полнота документов, включенных в соответствующие описи дел, по сравнению с номенклатурой дел (отметьте подходящий вариант в разрезе курируемых Вами организаций):

- Полный состав
- Не совсем полный состав
- Не полный
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

18 18) Регулярность передачи документов на государственное хранение (укажите объемы, виды и крайние даты переданных их на государственное хранение в разрезе курируемых Вами организаций):

___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

19 19) Наличие актов о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению (даты утверждения и согласования в разрезе курируемых Вами организаций):

___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

20 20) Факты незаконного уничтожения или утраты документов, отнесенных к составу Национального архивного фонда Республики Казахстан, и документов по личному составу; причины и принимаемые меры

___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

21 21) Какие системы или конкретные организации Вы отнесли бы к трудным для работы куратора, причины ( отношение руководства организации, в работе с документами, обеспечии их сохранности)

___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

22 22) Профессиональное мастерство и личные качества (творчество, организаторские и коммуникативные качества, инициативность):

- Распишите как Вами осуществляется в целом работа по оказанию методической и практической помощи курируемым организациям по совершенствованию формирования и организации хранения документов Национального архивного фонда и документов по личному составу
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
- Испытываете ли Вы чувство неудовлетворенности при подготовке и передаче документов в государственный архив из-за отсутствия части документов, подлежащей постоянному хранению. Какие меры предпринимаете, чтобы способствовать улучшению обеспечения сохранности документов на стадии ведомственного хранения и подготовки их для передачи на государственное хранение. Доводите ли Вы до руководства организации сведения о неполноте документов и в какой форме. Как Вы оцениваете свою роль, значение в этой системе работы
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
- Какие действия Вы предприняли в материально-техническом оснащении ведомственных, частных архивов, соблюдении правил обеспечения сохранности и осуществлении учета документов, в курируемых Вами организациях (опишите оснащенность архивов, обеспеченность их средствами пожарной охранной безопасности, назовите как поставлен учет документов, приложите паспорт(а) ведомственных, частных архивов, организации на управленческую и научно - техническую документацию установленной формы на 01.11.2004 г.)
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

23 23) Ваши нравственно -эстетические качества, Ваше участие в общественной работе коллектива

___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

24 24) Чем интересна работа архивиста, что Вас не устраивает в деятельности архивной службы области

___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

25 25) Каким Вы видите перспективу развития архивной сферы в целом по области, так и постановки вопроса по архивному делу в курируемых Вами организациях. Ваше предложение

___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Должность Подпись Ф.И.О.
раб.тел
Выше указанную информацию
полностью подтверждаю:
Руководитель организации Подпись Ф.И.О.
М.П.

97 Форма 4

Заявка-анкета
на участие в областном конкурсе "Лучшие архивисты 2004 года Мангистауской области" по номинации "История нашей организации - история людей в архивных документах"

1 1) Ф.И.О., год рождения, образование, специальность

___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

2 2) Официальное наименование организации (место работы), указать государственное юридическое или негосударственное юридическое лицо, юридический адрес

___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

3 3) Занимаемая должность, с какого времени Вы работаете в этой должности (исполняете обязанность), освобожденный штатный работник, с доплатой, без доплаты, наличие должностной инструкции (приложите)

___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

4 4) Общий стаж работы, в том числе в архивной сфере

___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

5 5) Повышение Вашей квалификации ( где, когда ), каким образом желаете повысить свою квалификацию

___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

6 6) Как Вы считаете достаточно ли глубоко знаете Вы Закон Республики Казахстан "О национальном архивном фонде и архивах", другие нормативные правовые акты (перечислите) по развитию архивного дела и как Вы их применяете в работе. Назовите наиболее важные, на Ваш взгляд, позиции Закона

___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

7 7) Разработка научно-методических рекомендации, инструкции, правил и т.д. по вопросам археографии и архивоведения

___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

8

8) Какова степень полноты и сохранности в ведомственном, частном архиве и передаваемых на постоянное хранение в государственный архив управленческой документации (законодательные, нормативные правовые акты, касающиеся деятельности Вашей организации, организационно-распорядительные документы, вырабатываемые на местах, протоколы коллегиальных органов, разные отраслевые, региональные программы, отчеты, информации и т.д.)
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

9

9) Как комплектуется ведомственный, частный архив материалами торжественных юбилейных собрании членов коллектива, научно-практических конференции, разных ученых советов, чествования Ваших ветеранов, передовиков и т.д., включен ли комплекс этих документов, представляющий особый интерес для истории края, в описи постоянного хранения при передаче дел в государственный архив, если нет, что предпринимается Вами. Назовите интересные из этих документов
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

10

10) Как комплектуется ведомственный, частный архив информационно-справочными материалами, научными трудами, связанных и касающихся производства (деятельности) Вашей организации или отрасли, сферы, наличие книг, брошюр, очерков, журнал и др. изданий об истории организации, о ее людях ( укажите авторов, год издания) . Какие меры приняты или предпринимаются по их сдаче на постоянное хранение в государственный архив
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

11 11) Взято ли на учет видео(кино)- фото - фоно о жизни, истории Вашей организации и о ее людях, какова их сохранность. Какие меры приняты или что предпринимается по подготовке и передаче их на постоянное хранение в государственный архив

___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

12 12) Наличие и накопляемость личных дел работников организации, сведения о награждениях

___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

13 13) Сохранены ли в организации Книги учета передовиков производства, Книги Почета, Трудовой Славы, продолжается ли эта форма работы в настоящее время, по какой форме ведете, какие сведения заносите

___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

14 14) Ведете ли Вы списки, картотеки учета лиц, награжденных орденами и медалями, Почетными грамотами, удостоенных почетных, ученых званий, лауреатов, какие сведения заносите (можете приложить список)

___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

15 15) Собираете ли Вы документы о знатных людях организации (копии наградных документов, копии удостоверений о присвоении званий, их воспоминания, переписку, статьи о них из периодической печати и т.д.), формируете ли Вы их в дела (перечислите имеющиеся и на кого)

___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

16

16) Сможете ли Вы с использованием архивных документов изложить ( подготовить ) историческую справку об история Вашей организаций, о ее людях, при этом: раскрыть историю организации, как фондообразователя, с момента создания до настоящего времени, показать создание, преобразования, задачи, функции, структуру организации, дать характеристику наличия документов, находящихся на стадии ведомственного хранения и переданных на постоянное хранение в государственный архив. Приложите историческую справку Вашей организации, дополните фотодокументами об истории организации и портретами передовиков ( объем прилагаемого исторического материала не ограничивается, приложите перечень используемых источников)
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

17 17) Испытывали ли Вы затруднения при изложении истории Вашей организации, почему

___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

18 18) Ваши нравственно-эстетические качества, Ваше участие в общественной работе коллектива

___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

19 19) Чем интересна работа архивиста, что Вас не устраивает в деятельности архивной службы области

___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

20 20) Каким Вы видите перспективу развития архивной сферы в целом по области, так и постановки вопроса по архивному делу у себя в организации. Ваше предложение

___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Должность Подпись Ф.И.О.
раб.тел
Выше указанную информацию
полностью подтверждаю:
Руководитель организации Подпись Ф.И.О.
М.П.

118 Форма 5

Заявка-анкета
на участие в областном конкурсе "Лучшие архивисты 2004 года Мангистауской области по номинации "Обеспечение защиты социальных прав граждан - важный участок работы нашей организации"

1 1) Ф.И.О., год рождения, образование, специальность

___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

2 2) Официальное наименование организации (место работы), указать государственное юридическое или негосударственное юридическое лицо, юридический адрес

___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

3 3) Занимаемая должность, с какого времени Вы работаете в этой должности (исполняете обязанность), освобожденный штатный работник, с доплатой, без доплаты, наличие должностной инструкции (приложите)

___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

4 4) Общий стаж работы, в том числе в архивной сфере

___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

5 5) Повышение Вашей квалификации ( где, когда ), каким образом желаете повысить свою квалификацию

___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

6 6) Как Вы считаете достаточно ли глубоко знаете Вы Закон Республики Казахстан "О национальном архивном фонде и архивах", другие нормативные правовые акты (перечислите) по развитию архивного дела и как Вы их применяете в работе. Назовите наиболее важные, на Ваш взгляд, позиции Закона

___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

7

7) Как Вами используются Указ Президента Республики Казахстан имеющий силу Закона "О поpядке pассмотpения обpащений гpаждан", другие нормативные правовые акты, методические рекомендации по исполнению запросов граждан и организации социально-правового характера (назовите), на что прежде всего обращаете внимание
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

8 8) Какова степень полноты и сохранности в ведомственном, частном архиве и передаваемых на постоянное хранение в государственный архив документов по личному составу (отметьте подходящий вариант)

- Полный состав
- Не совсем полный состав
- Не полный

9 9) Опишите организацию работы по исполнению запросов социально-правового характера в Вашей организации (регистрация заявлений, личный прием, контроль за исполнением, сроки исполнения, выдача справок, порядок формирования и т.д.)

___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

10 10) Сведения о конкретном Вашем участии в исполнении запросов граждан и предприятий

социально-правового характера, распишите объемы, виды рассматриваемых Вами запросов, укажите в процентном отношении от общего количества Вами рассмотренных в течении года на 01.11.2004 г.:
количество положительно исполненных запросов -
количество запросов выполненных в срок:
- До 15 дней -
- До 1 месяца -
- Свыше 1 месяца -
- Свыше 2х месяцев -

11 11) Считаете ли Вы сложившуюся систему работы на данном участке эффективной, что бы хотели изменить в ней, как Вы оцениваете свою роль, значение в процессе

___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

12 12) Испытываете ли Вы чувство неудовлетворенности при подготовке отрицательного ответа на обращение граждан из-за отсутствия документов, какие меры предпринимаете для защиты законных интересов граждан

___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

13 13) Доводите ли Вы до руководства сведения о неполноте документов по личному составу организации, в какой форме

___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

14 14) Как Вы оцениваете позицию руководства Вашей организации к работе по исполнению запросов граждан

___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

15 15) Чем интересна работа архивиста, что Вас не устраивает в деятельности архивной службы области

___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

16 16) Ваши нравственно -эстетические качества, Ваше участие в общественной работе коллектива

___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

17 17) Каким Вы видите перспективу развития архивной сферы в целом по области, так и постановки вопроса по архивному делу у себя в организации. Ваше предложение

___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Должность Подпись Ф.И.О.
раб.тел
Выше указанную информацию
полностью подтверждаю:
Руководитель организации Подпись Ф.И.О.
М.П.