Об утверждении Правил выдачи служебного удостоверения Министерства юстиции Республики Казахстан и его описания Республики Казахстан
ҚАЗҚазақстан Республикасы Әділет министрлігінің қызметтік куәлігін беру қағидаларын және оның сипаттамасын бекіту туралы
Данные из ЭКБ обновлены 02.08.2026
Реквизиты и источник
- Полное наименование
- Об утверждении Правил выдачи служебного удостоверения Министерства юстиции Республики Казахстан и его описания Республики Казахстан
- Наименование (каз.)
- Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінің қызметтік куәлігін беру қағидаларын және оның сипаттамасын бекіту туралы
- Вид акта
- Приказ
- Юридическая сила
- Утратил силу
- Код статуса в реестре
- yts
- Номер
- 892
- Дата принятия
- 19.10.2016
- Показанная редакция
- 26.08.2021 · действующая 107330_537167.rus
- Всего редакций в базе
- 1
- Последнее изменение
- 26.08.2021
- Язык текста
- русский
- НГР (номер госрегистрации)
- V1600014386
- Идентификатор ЭКБ
- 107330
- Идентификатор редакции
- 107330_537167
- Первоисточник
- ЭКБ zan.gov.kz (API)
- Данные обновлены
- 02.08.2026 07:30
0 Об утверждении Правил выдачи
служебного удостоверения
Министерства юстиции
Республики Казахстан
и его описания
В соответствии с пунктом 4 статьи 30 Закона Республики Казахстан от
23 ноября 2015 года «О государственной службе Республики Казахстан», ПРИКАЗЫВАЮ:
1 1. Утвердить:
1 1) Правила выдачи служебного удостоверения Министерства юстиции Республики Казахстан согласно приложению 1 к настоящему приказу;
2 2) описание служебного удостоверения Министерства юстиции Республики Казахстан согласно приложению 2 к настоящему приказу.
2 2. Департаменту кадровой службы обеспечить:
1 1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;
2
2) направление копии настоящего приказа в течение десяти календарных дней после его государственной регистрации на официальное опубликование в периодические печатные издания, информационно-правовую систему «Әділет» и в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения «Республиканский центр правовой информации Министерства юстиции Республики Казахстан» для включения в эталонный контрольный банк нормативных правовых актов Республики Казахстан;
3 3) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства юстиции Республики Казахстан и на интранет-портале государственных органов.
3 3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Ответственного секретаря Министерства юстиции Республики Казахстан.
4 4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.
1 Приложение 1
к приказу Министра юстиции
Республики Казахстан
от 19 октября 2016 года
№ 892
Правила выдачи служебного удостоверения
Министерства юстиции Республики Казахстан
1 Глава 1. Общие положения
1 1. Настоящие Правила выдачи служебного удостоверения Министерства юстиции Республики Казахстан (далее - Правила) определяют порядок выдачи служебного удостоверения Министерства юстиции Республики Казахстан (далее - Министерство).
2 2. Служебное удостоверение государственного служащего (далее - Служебное удостоверение) является документом, подтверждающим его государственную должность и должностные полномочия.
3 3. Служебное удостоверение соответствует описанию, утвержденному настоящим приказом.
4 4. Удостоверение без соответствующего оформления, с просроченным сроком действия, помарками и подчистками считается недействительным.
2 Глава 2. Порядок выдачи служебного удостоверения
5 5. Служебное удостоверение выдается:
1 1) за подписью Министра юстиции Республики Казахстан - руководителям структурных подразделений центрального аппарата Министерства, руководителям территориальных органов, руководителям и заместителям подведомственных организаций;
2 2) за подписью Ответственного секретаря Министерства - заместителям директоров, руководителям Управлений, главным экспертам и экспертам Министерства, заместителям руководителей территориальных органов;
3 3) за подписью руководителей подведомственных организации - сотрудникам подведомственных организаций;
4 4) за подписью руководителей территориальных органов - сотрудникам территориальных органов.
6 6. Служебные удостоверения выдаются сотрудникам при назначении на должность, изменении должности, по истечении срока, утере, а также порче ранее выданного удостоверения.
Лица, впервые принятые на работу в органы юстиции, для оформления и получения нового служебного удостоверения сдают в службу управления персоналом две цветных фотографий, размером 3 х 4 см. Одна фотография вклеивается в служебное удостоверение, другая - в журнале учета выдачи служебного удостоверения государственных служащих Министерства юстиции Республики Казахстан по форме согласно приложению к настоящим Правилам.
За полученное служебное удостоверение сотрудники расписываются в журнале учета выдачи служебного удостоверения государственных служащих Министерства юстиции Республики Казахстан (далее - журнал учета).
7 7. Служебные удостоверения и журнал учета хранятся в сейфе Служб управления персоналом.
8 8. При вручении служебного удостоверения государственному служащему, впервые принятому на государственную службу, проводится разъяснение по его пользованию и порядку его хранения.
При замене служебного удостоверения, предусмотренного пунктом 6 настоящих Правил, ранее выданное служебное удостоверение изымается сотрудниками Служб управления персоналом, ответственными за выдачу служебного удостоверения.
9 9. Ежегодно, по состоянию на 1 января, Службой управления персоналом проводится сверка соответствия служебных удостоверений их учетным данным.
10 10. Общий контроль за порядком заполнения, оформления, учета, выдачи, хранения и уничтожения служебных удостоверений осуществляют руководители Службы управления персоналом .
11 11. В случае утраты или порчи служебного удостоверения, его владелец незамедлительно извещает в письменной (произвольной) форме Службу управления персоналом, подает объявление в средства массовой информации.
12
12. По каждому факту утраты, порчи служебного удостоверения, а также передачи его другим лицам или использования не по назначению Служба управления персоналом в течение десяти рабочих дней со дня издания приказа о проведении служебного расследования проводит служебное расследование, по результатам которого дисциплинарная комиссия Министерства рассматривает вопрос о привлечении виновных к дисциплинарной ответственности.
13 13. Утерянные служебные удостоверения через средства массовой информации объявляются недействительными, о чем информируется Служба управления персоналом. Новое служебное удостоверение взамен утерянного выдается Службой управления персоналом после проведения служебного расследования.
14 14. При увольнении сотрудник сдает служебное удостоверение в Службу управления персоналом. На обходном листе при сдаче удостоверения ставится роспись лица, ответственного за выдачу служебного удостоверения.
15 15. Служебные удостоверения, сданные сотрудниками при увольнении либо порче, один раз в год подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта об уничтожении в произвольной форме.
1-1 Журнал учета выдачи служебного удостоверения государственных служащих Министерства юстиции Республики Казахстан
Приложение
к Правилам выдачи
служебного удостоверения
Министерства юстиции
Республики Казахстан
Форма
Журнал учета выдачи служебного
удостоверения государственных служащих Министерства
юстиции Республики Казахстан
№
Фотография
№ п/п номер служебного удостоверения
Дата выдачи
Кому выдано Ф.И.О.
(при наличии) служащего
Место работы и должность
Роспись служащего в получении удостоверения
Отметка о возврате
Отметка об уничтожении
Примечание: Журнал учета выдачи служебного удостоверения государственных служащих Министерства юстиции Республики Казахстан прошнуровывается, пронумеровывается и заверяется подписью и печатью Службы управления персоналом.
2 Приложение 2
к приказу Министра юстиции
Республики Казахстан
от 19 октября 2016 года
№ 892
Описание
служебного удостоверения Министерства юстиции
Республики Казахстан
1 1. Обложка служебного удостоверения состоит из кожзаменителя высокого качества бордового цвета, размером 19,5 см х 6,5 см (в развернутом состоянии).
2 2. На лицевой стороне удостоверения по центру расположено изображение Государственного Герба Республики Казахстан золотистого цвета, ниже типографским шрифтом выполнена надпись «ҚАЗАҚСТАН РЕСПУБЛИКАСЫ ӘДІЛЕТ МИНИСТРЛІГІ ».
3
3. На внутренней стороне удостоверения на белом фоне изображен защитный тангир голубого цвета с использованием Государственного герба Республики Казахстан и эмблема органов юстиции. В верхней части размещены надписи «ҚАЗАҚСТАН РЕСПУБЛИКАСЫ ӘДІЛЕТ МИНИСТРЛІГІ», «МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН»; под ними, отделяющиеся от текста красной отбивочной полосой.