Об утверждении регламентов государственных услуг, оказываемых Комитет… — 18.08.2026

0 Об утверждении регламентов

государственных услуг, оказываемых
Комитетом по правовой статистике
и специальным учетам
Генеральной прокуратуры
Республики Казахстан и его
территориальными управлениями
В соответствии с подпунктом 2) статьи 10 Закона Республики Казахстан от 15 апреля 2013 года «О государственных услугах» ПРИКАЗЫВАЮ:

1 1. Утвердить:

1 1) регламент государственной услуги «Выдача справки о наличии либо отсутствии судимости» согласно приложению 1 к настоящему приказу;

2 2) регламент государственной услуги «Выдача архивных справок и/или копий архивных документов в пределах архивов Комитета по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры Республики Казахстан и его территориальных управлений» согласно приложению 2 к настоящему приказу;

3 3) регламент государственной услуги «Выдача сведений по учетам Комитета по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры Республики Казахстан о совершении лицом административного правонарушения» согласно приложению 3 к настоящему приказу.

2 2. Признать утратившими силу некоторые приказы Генерального Прокурора Республики Казахстан согласно приложению 4 к настоящему приказу.

3 3. Комитету по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры Республики Казахстан (далее – Комитет) обеспечить:

1 1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2

2) в течение десяти календарных дней со дня государственной регистрации настоящего приказа направление его в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения «Республиканский центр правовой информации» Министерства юстиции Республики Казахстан для официального опубликования в Эталонном контрольном банке нормативных правовых актов Республики Казахстан;

3 3) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Генеральной прокуратуры Республики Казахстан.

4 4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Председателя Комитета.

5 5. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

1 Регламент государственной услуги «Выдача справки о наличии либо отсутствии судимости»

Приложение 1 к приказу
Генерального Прокурора
Республики Казахстан
от 18 мая 2017 года
№ 49
Регламент
государственной услуги
«Выдача справки о наличии либо отсутствии судимости»

1 Глава 1. Общие положения

1

1. Государственная услуга «Выдача справки о наличии либо отсутствии судимости» (далее – государственная услуга) оказывается Комитетом по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры Республики Казахстан и его территориальными управлениями (далее – услугодатель) в соответствии со Стандартом государственной услуги, утвержденным приказом Генерального Прокурора Республики Казахстан от 27 июля 2015 года № 95 «Об утверждении стандартов государственных услуг» (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 12055) (далее – Стандарт).
Прием заявлений и выдача результатов оказания государственной услуги осуществляется через:

1 1) некоммерческое акционерное общество «Государственная корпорация «Правительство для граждан» (далее – Государственная корпорация);

2 2) веб-портал «электронного правительства» www.egov.kz (далее – портал).

2 2. Форма оказываемой государственной услуги: электронная (полностью автоматизированная) и (или) бумажная.

3 3. Результат оказания государственной услуги – выдача справки о наличии либо отсутствии судимости, в соответствии со статьей 79 Уголовного Кодекса Республики Казахстан, согласно форме приложения 1 к стандарту государственной услуги «Выдача справки о наличии либо отсутствии судимости».

2 Глава 2. Описание порядка действий структурных подразделений услугодателя и Государственной корпорации в процессе оказания государственной услуги

4 4. Основанием для начала процедуры (действия) по оказанию государственной услуги является наличие документов услугополучателя (далее – документы), предусмотренных пунктом 9 Стандарта.

5 5. Содержание каждой процедуры (действия), входящей в состав процесса оказания государственной услуги, длительность ее выполнения:

1 1) Через Государственную корпорацию:

прием работником Государственной корпорации документов от услугополучателя для получения государственной услуги – 1 минута;
выбор работником Государственной корпорации услуги, указанной в настоящем регламенте, вывод на экран формы запроса для оказания услуги и ввод работником Государственной корпорации данных услугополучателя в форму запроса, в случае представителя услугополучателя – дополнительно данных представителя по доверенности (при нотариально удостоверенной доверенности, в случае законного представителя несовершеннолетнего услугополучателя - дополнительно данных законного представителя – 1 минута;
направление запроса через шлюз «электронного портала» (далее - ШЭП) в государственную базу данных физических лиц (далее – ГБД ФЛ) о данных услугополучателя, его законного представителя (если услугополучатель несовершеннолетний), а также в единую нотариальную информационную систему (далее – ЕНИС) – о данных доверенности представителя услугополучателя– 1 минута;
проверка наличия данных услугополучателя в ГБД ФЛ, данных доверенности в ЕНИС– 1 минута;
заполнение оператором Государственной корпорации формы запроса и удостоверение (подписание) посредством электронной цифровой подписи (далее – ЭЦП) заполненной формы (введенных данных) запроса на оказание услуг– 1 минута;
направление электронного документа (запроса услугополучателя), удостоверенного (подписанного) ЭЦП оператора Государственной корпорации через ШЭП для обработки в Автоматизированной информационной системе Комитета по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры Республики Казахстан (далее – АИС КПСиСУ ГП РК) – 1 минута;
регистрация электронного документа и обработка запроса в АИС КПСиСУ ГП РК – 30 секунд;
проверка (обработка) данных в АИС КПСиСУ ГП РК– 30 секунд;
при отсутствии совпадений по идентификатору сведений АИС КПСиСУ ГП РК формирование ответа, результата услуги (электронного документа) – 1 минута;
получение услугополучателем через оператора Государственной корпорации результата услуги (электронного документа), сформированного посредством АИС КПСиСУ ГП РК. Электронный документ формируется с использованием ЭЦП уполномоченного лица услугодателя – 1 минута.

2 2) В случае необходимости проведения дополнительной проверки:

установление системой АИС КПСиСУ ГП РК совпадений анкетных данных услугополучателя по идентификатору проверки АИС КПСиСУ ГП РК и направление на ручную обработку услугополучателю – 1 минута.
направление по информационной системе Государственной корпорации сообщения об оставлении запроса на дополнительную проверку – 1 минута;
выдача услугополучателю работником Государственной корпорации расписки, где указывается дата выдачи результата услуги – 1 минута;
дополнительная проверка (обработка) данных в АИС КПСиСУ ГП РК, в том числе расчет срока погашения судимости – 4 (четыре) рабочих дня;
формирование услугодателем ответа, результата услуги (электронного документа) – 1 минута;
получение услугополучателем через оператора Государственной корпорации результата услуги (электронного документа), сформированного посредством АИС КПСиСУ ГП РК. Электронный документ формируется с использованием ЭЦП уполномоченного лица услугодателя – 1 минута.

3 3) В случае выезда за рубеж:

прием работником Государственной корпорации документов от услугополучателя для получения государственной услуги на бумажном носителе – 1 минута;
выбор работником Государственной корпорации услуги, указанной в настоящем регламенте, с выбором формы результата - на бумажном носителе, вывод на экран формы запроса для оказания услуги и ввод работником Государственной корпорации данных услугополучателя в форму запроса, в случае представителя услугополучателя – дополнительно данных представителя по доверенности (при нотариально удостоверенной доверенности, в случае законного представителя несовершеннолетнего услугополучателя - дополнительно данных законного представителя – 1 минута;
направление запроса через ШЭП в ГБД ФЛ о данных услугополучателя, его законного представителя (если услугополучатель несовершеннолетний), а также в ЕНИС о данных доверенности представителя услугополучателя – 1 минута;
проверка наличия данных услугополучателя, его законного представителя в ГБД ФЛ, данных доверенности в ЕНИС– 1 минута;
заполнение оператором Государственной корпорации формы запроса и удостоверение (подписание) посредством ЭЦП заполненной формы (введенных данных) запроса на оказание услуги– 1 минута;
направление электронного документа (запроса услугополучателя), удостоверенного (подписанного) ЭЦП оператора Государственной корпорации через ШЭП для обработки в АИС КПСиСУ ГП РК – 1 минута;
регистрация электронного документа и обработка запроса в АИС КПСиСУ ГП РК – 30 секунд;
проверка (обработка) данных в АИС КПСиСУ ГП РК– 30 секунд;
при отсутствии совпадений по идентификатору сведений АИС КПСиСУ ГП РК формирование услугодателем ответа и изготовление результата услуги на бумажном носителе – 3 часа;
при установлении системой АИС КПСиСУ ГП РК совпадений анкетных данных услугополучателя по идентификатору проверки АИС КПСиСУ ГП РК, направление на ручную обработку услугополучателю – 1 минута.
дополнительная проверка (обработка) данных в АИС КПСиСУ ГП РК, в том числе расчет срока погашения судимости – 3 (три) рабочих дня;
изготовление результата услуги на бумажном носителе – 1 час;
подписание результата услуги на бумажном носителе уполномоченным лицом услугодателя – 1 час;
передача результата услуги на бумажном носителе в Государственную корпорацию через курьера Государственной корпорации по реестру – 1 (один) рабочий день с момента подписания результата услуги на бумажном носителе;
получение услугополучателем через оператора Государственной корпорации результата услуги на бумажном носителе – 1 час.

3 Глава 3. Описание порядка взаимодействия структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги

6 6. Перечень структурных подразделений (работников) услугодателя и Государственной корпорации, которые участвуют в процессе оказания государственной услуги:

1 1) инспектор Государственной корпорации – прием и выдача документов;

2 2) инспектор накопительного отдела Государственной корпорации, который составляет реестр и направляет услугодателю;

3 3) работник канцелярии услугодателя, который передает в Государственную корпорацию через курьера, а также почтовой связью подготовленную справку;

4 4) ответственный исполнитель услугодателя, который готовит справку;

5 5) уполномоченное лицо услугодателя, который подписывает справку.

7 7. Описание последовательности процедур (действия) между работниками услугодателя с указанием длительности каждой процедуры:

1 1) При выдаче справок в электронном формате:

прием и обработка заявки ответственным сотрудником услугодателя – 1 минута;
проведение дополнительной проверки, в том числе расчет погашения судимости при наличии сведений об осуждении – 4 рабочих дня;
формирование результата услуги в электронном виде – 1 минута;
направление электронной справки на подпись уполномоченному лицу услугодателя – 1 минута;
подписание с использованием ЭЦП справки уполномоченным лицом услугодателя – 1 час;
направление электронной справки в Государственную корпорацию, на портал – в «личный кабинет услугополучателя» – 1 минута.

2 2) При выдаче справок на бумажном носителе:

прием и обработка заявки ответственным сотрудником услугодателя – 1 минута;
проведение дополнительной проверки, в том числе расчет погашения судимости при наличии сведений об осуждении – 3 рабочих дня;
изготовление результата услуги на бумажном носителе ответственным сотрудником услугодателя– 1 час;
подписание результата услуги на бумажном носителе уполномоченным лицом услугодателя – 1 час;
передача справок в канцелярию услугодателя – 10 минут;
передача справок канцелярией в Государственную корпорацию через курьера – 1 рабочий день, почтовой связью – 2 рабочих дня.

4 Глава 4. Описание порядка взаимодействия с Государственной корпорацией и (или) иными услугодателями, а также порядка использования информационных систем в процессе оказания государственной услуги

8 8. Описание порядка обращения услугополучателя при оказании услуги через портал и порядка использования информационных систем в процессе оказания государственной услуги:

1 1) услугополучатель осуществляет регистрацию на портале с помощью индивидуального идентификационного номера (далее – ИИН) (осуществляется для незарегистрированных услугополучателей на портале);

процесс 1 – ввод услугополучателем ИИН и пароля (процесс авторизации) на портале для получения государственной услуги;
условие 1 – проверка на портале подлинности данных об услугополучателе через ИИН и пароль;
процесс 2 – формирование порталом сообщения об отказе в авторизации в связи с имеющимися нарушениями в данных услугополучателя;
процесс 3 – выбор услугополучателем государственной услуги, указанной в настоящем регламенте;
условие 2 – проверка порталом срока действия регистрационного свидетельства ЭЦП и отсутствия в списке отозванных (аннулированных) регистрационных свидетельств, а также соответствия идентификационных данных (между ИИН указанным в запросе и ИИН указанным в регистрационном свидетельстве ЭЦП);
процесс 4 – выбор на экране «заказать услугу «он-лайн»;
условие 3 – проверка портала срока действия регистрационного свидетельства ЭЦП и отсутствия в списке отозванных (аннулированных) регистрационных свидетельств, а также соответствия идентификационных данных (между ИИН, указанным в запросе и ИИН, указанным в регистрационном свидетельстве ЭЦП);
процесс 5 – формирование сообщения об отказе в запрашиваемой услуге в связи с не подтверждением подлинности ЭЦП услугополучателя;
процесс 6 – удостоверение (подписание) запроса для оказания услуги посредством ЭЦП услугополучателя и направление электронного документа (запроса) через ШЭП для обработки в АИС КПСиСУ ГП РК;
процесс 7 – регистрация электронного документа и обработка запроса в АИС КПСиСУ ГП РК;
условие 4 – проверка (обработка) данных, поступивших из АИС КПСиСУ ГП РК;
процесс 8 – получение услугополучателем справки государственной услуги (электронного документа), сформированной посредством АИС КПСиСУ ГП РК. Электронный документ формируется с использованием ЭЦП уполномоченного лица услугодателя.

9 9. Описание порядка обращения услугополучателя при оказании услуги через Государственную корпорацию и порядка использования информационных систем в процессе оказания государственной услуги:

1 1) прием работником Государственной корпорации документов от услугополучателя для получения государственной услуги;

процесс 1 – ввод оператором Государственной корпорации в автоматизированное рабочее место информационной системы Государственной корпорации (далее - АРМ ИС ГК логина и пароля (процесс авторизации) для оказания услуги;
процесс 2 – выбор оператором Государственной корпорации услуги, указанной в настоящем регламенте, вывод на экран формы запроса для оказания услуги и ввод оператором Государственной корпорации данных услугополучателя в форму запроса, а также данных по доверенности представителя услугополучателя;
процесс 3 – направление запроса через ШЭП в ГБД ФЛ о данных услугополучателя, законного представителя, а также в ЕНИС – о данных доверенности представителя услугополучателя;
условие 1 – проверка наличия данных услугополучателя в ГБД ФЛ, данных доверенности в ЕНИС;
процесс 4 – формирование сообщения о невозможности получения данных в связи с отсутствием данных услугополучателя в ГБД ФЛ, данных доверенности в ЕНИС;
процесс 5 – заполнение оператором Государственной корпорации формы запроса и удостоверение (подписание) посредством ЭЦП заполненной формы (введенных данных) запроса на оказание услуг;
процесс 6 – направление электронного документа (запроса услугополучателя), удостоверенного (подписанного) ЭЦП оператора Государственной корпорации через ШЭП в АИС КПСиСУ ГП РК;
процесс 7 – регистрация электронного документа и обработка запроса в АИС КПСиСУ ГП РК;
условие 2 – проверка (обработка) данных поступивших из АРМ ИС ГК;
процесс 8 – получение услугополучателем через оператора Государственной корпорации результата услуги (электронного документа), сформированного посредством АИС КПСиСУ ГП РК. Электронный документ формируется с использованием ЭЦП уполномоченного лица услугодателя.
процесс 9 – получение услугодателем запросов на получение государственной услуги на бумажном носителе;
условие 3 – проверка (обработка) данных поступивших из АРМ ИС ГК;
процесс 10 – изготовление услугодателем результата услуги на бумажном носителе;
процесс 11 – подписание результата услуги на бумажном носителе уполномоченным лицом услугодателя;
процесс 12 – передача результата услуги на бумажном носителе в Государственную корпорацию через курьера;
процесс 13 – получение услугополучателем через оператора Государственной корпорации результата услуги на бумажном носителе;
процесс 14 – в случае проведения установочной проверки (направление запроса в соответствующие государственные органы для установления процессуального решения) услугополучателю направляется промежуточный ответ, где сообщается о необходимости повторного обращения услугополучателя в Государственной корпорации по истечении 20 рабочих дней с момента получения услугодателем заявления;
процесс 15 - сотрудник Государственной корпорации производит отметку в информационной системе о продлении срока.

10

10. Описание порядка обращения и последовательности процедур (действий) услугодателя и услугополучателя при оказании государственной услуги через веб-портал «электронного правительства» приведена в схеме функционального взаимодействия информационных систем, задействованных в оказании государственной услуги согласно приложению 1 к настоящему регламенту.

11

11. Подробное описание последовательности процедур (действий), взаимодействий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги, а также описание порядка взаимодействия с иными услугодателями и (или) Государственной корпорации и порядка использования информационных систем в процессе оказания государственной услуги отражается в справочнике бизнес-процессов оказания государственной услуги «Выдача справки о наличии либо отсутствии судимости» согласно приложению 2 к настоящему регламенту.

1-1 Приложение 1

к регламенту государственной услуги «Выдача справки о наличии либо отсутствии судимости»

1-2 Приложение 2

к регламенту государственной услуги «Выдача справки о наличии либо отсутствии судимости»
Услугополучатель СФЕ 3 уполномоченное лицо услугодателя СФЕ 4 ответственный исполнитель услугодателяСФЕ 1 работник Государственной корпорации «Правительство для граждан»

2 Регламент государственной услуги «Выдача архивных справок и/или копий архивных документов в пределах архивов Комитета по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры Республики Казахстан и его территориальных управлений»

Приложение 2 к приказу
Генерального Прокурора
Республики Казахстан
от 18 мая 2017 года
№ 49
Регламент
государственной услуги «Выдача архивных справок и/или
копий архивных документов в пределах архивов
Комитета по правовой статистике и специальным учетам
Генеральной прокуратуры Республики Казахстан
и его территориальных управлений»

1 Глава 1. Общие положения

1

1. Государственная услуга «Выдача архивных справок и/или копий архивных документов в пределах архивов Комитета по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры Республики Казахстан и его территориальных управлений (далее – государственная услуга) оказывается Комитетом по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры Республики Казахстан и его территориальными управлениями (далее – услугодатель) в соответствии со стандартом государственной услуги, утвержденным приказом Генерального Прокурора Республики Казахстан от 27 июля 2015 года № 95 «Об утверждении стандартов государственных услуг» (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 12055) (далее – Стандарт).
Прием документов и выдача результатов оказания государственной услуги осуществляются через:

1 1) канцелярию услугодателя;

2 2) некоммерческое акционерное общество Государственная корпорация «Правительство для граждан» (далее – Государственная корпорация).

2 2. Форма оказания государственной услуги: бумажная.

3 3. Результат оказания государственной услуги - выдача архивных справок и/или копий архивных документов в пределах архивов Комитета по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры Республики Казахстан и его территориальных управлений.

2 Глава 2. Описание порядка действий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги

4 4. Основанием для начала процедуры (действия) по оказанию государственной услуги является наличие документов услугополучателя (далее – документы), согласно пункту 9 Стандарта.

5 5. Содержание каждой процедуры (действия), входящих в состав процесса оказания государственной услуги, длительность его выполнения:

1 1) через канцелярию услугодателя:

сотрудник канцелярии услугодателя принимает и регистрирует документы услугополучателя, направляет их руководителю услугодателя (в день получения документов услугополучателя в течение тридцати минут);
руководитель услугодателя в течение двух часов рассматривает представленные документы и направляет для определения ответственного исполнителя руководителю структурного подразделения;
руководитель структурного подразделения в течение двух часов рассматривает представленные документы, определяет ответственного исполнителя и направляет ему представленные документы;
ответственный исполнитель в течение двадцати семи календарных дней осуществляет поиск информации по картотекам архивов услугодателя после проведения проверки по автоматизированной базе данных АИС «Специальные учеты» и при наличии сведений в отношении запрашиваемых лиц подготавливает архивную справку, архивную копию или архивную выписку, при отсутствии - готовится письменный ответ об отсутствии данных услугополучателю;
руководитель услугодателя подписывает архивную справку, архивную копию, архивную выписку или письменное подтверждение об отсутствии сведений услугополучателю;
сотрудник канцелярии осуществляет выдачу архивной справки, архивной копии или архивной выписки, заверенной печатью, либо письменный ответ об отсутствии запрашиваемых сведений под расписку в журнале выдачи справок услугополучателю.

2 2) через Государственную корпорацию:

работник канцелярии услугодателя принимает документы услугополучателя, поступившие через Государственную корпорацию, регистрирует в течение тридцати минут и направляет руководству услугодателя;
определение руководством услугодателя структурного подразделения, исполнителя, ответственного за оказание услуги;
подготовка ответственным исполнителем в срок в течение двадцати семи календарных дней со дня получения предоставленных услугополучателем документов, архивной справки, архивной копии или архивной выписки, при отсутствии - готовится письменный ответ об отсутствии данных услугополучателю;
подписание ответственным исполнителем у руководителя услугодателя архивной справки, архивной копии или архивной выписки, либо письменного ответа об отсутствии данных услугополучателя;
передача архивной справки, архивной копии или архивной выписки, либо письменного ответа об отсутствии данных на бумажном носителе в Государственную корпорацию через курьера;
получение услугополучателем через оператора Государственной корпорации архивной справки, архивной копии или архивной выписки, либо письменного ответа об отсутствии данных услугополучателя.

6 6. Результат процедуры (действия) по оказанию государственной услуги, который служит основанием для начала выполнения следующей процедуры (действия):

1 1) прием и регистрация представленных документов услугополучателя, необходимых для оказания государственной услуги, в канцелярии услугодателя и передача их руководителю;

2 2) резолюция руководителя услугодателя для рассмотрения руководителю структурного подразделения;

3 3) резолюция руководителя структурного подразделения для рассмотрения ответственному исполнителю;

4 4) оформление ответственным исполнителем информации и передача его для подписания руководителю услугодателя;

5 5) подписание информации у руководителя услугодателя;

6 6) выдача услугополучателю архивной справки, архивной копии, архивной выписки либо письменного ответа об отсутствии сведений.

3 Глава 3. Описание порядка взаимодействия структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги

7 7. Перечень структурных подразделений (работников) услугодателя, участвующих в процессе оказания государственной услуги:

1 1) сотрудник канцелярии услугодателя (прием, регистрация и передача руководителю документов, регистрация и выдача архивной справки архивной копии, архивной выписки);

2 2) руководитель услугодателя (рассмотрение документов, подписание архивной справки архивной копии, архивной выписки);

3 3) руководитель структурного подразделения услугодателя (рассмотрение документов и определение ответственного исполнителя);

4 4) ответственный исполнитель – сотрудник услугодателя (поиск сведений, проверка, подготовка архивной справки, архивной копии, архивной выписки).

8

8. Описание последовательности процедур (действий) между структурными подразделениями (работниками) услугодателя приведены в справочнике бизнес-процессов оказания государственной услуги «Выдача архивных справок и/или копий архивных документов в пределах архивов Комитета по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры Республики Казахстан и его территориальных управлений», согласно приложению к настоящему регламенту.

2-1 Справочник бизнес-процессов оказания государственной услуги «Выдача архивных справок и/или копий архивных документов в пределах архивов Комитета по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры Республики Казахстан и его территориальных управлений»

Приложение
к регламенту оказания
государственной услуги
«Выдача архивных справок
и/или копий архивных документов
в пределах архивов Комитета по
правовой статистике и
специальным учетам
Генеральной прокуратуры
Республики Казахстан
и его территориальных управлений»
Справочник бизнес-процессов
оказания государственной услуги «Выдача архивных справок
и/или копий архивных документов в пределах архивов
Комитета по правовой статистике и специальным учетам
Генеральной прокуратуры Республики Казахстан
и его территориальных управлений»

3 Регламент государственной услуги «Выдача сведений по учетам Комитета по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры Республики Казахстан о совершении лицом административного правонарушения»

Приложение 3 к приказу
Генерального Прокурора
Республики Казахстан
от 18 мая 2017 года
№ 49
Регламент
государственной услуги «Выдача сведений по учетам
Комитета по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры Республики Казахстан
о совершении лицом административного правонарушения»

1 Глава 1. Общие положения

1

1. Государственная услуга «Выдача сведений по учетам Комитета по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры Республики Казахстан о совершении лицом административного правонарушения» (далее – государственная услуга) оказывается Комитетом по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры Республики Казахстан и его территориальными управлениями (далее – услугодатель) в соответствии со стандартом государственной услуги, утвержденным приказом Генерального Прокурора Республики Казахстан от 9 марта 2017 года № 24 «Об утверждении стандарта государственной услуги «Выдача сведений по учетам Комитета по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры Республики Казахстан о совершении лицом административного правонарушения» (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 14977) (далее – Стандарт).
Прием документов и выдача результатов оказания государственной услуги осуществляются через:

1 1) канцелярию услугодателя;

2 2) некоммерческое акционерное общество «Государственная корпорация «Правительство для граждан» (далее – Государственная корпорация).

2 2. Форма оказываемой государственной услуги: бумажная.

3 3. Результат оказания государственной услуги – выдача справки с учетом срока давности в соответствии с требованиями статьи 61 Кодекса «Об административных правонарушениях» по форме согласно приложению 1 стандарта.

2 Глава 2. Описание порядка действий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги

4 4. Основанием для начала процедуры (действия) по оказанию государственной услуги является наличие документов услугополучателя (далее – документы), согласно пункту 9 стандарта.

5 5. Содержание каждой процедуры (действия), входящих в состав процесса оказания государственной услуги, длительность его выполнения:

1 1) через канцелярию услугодателя:

сотрудник канцелярии услугодателя принимает и регистрирует документы услугополучателя, направляет их руководителю услугодателя (в день получения документов услугополучателя в течение пятнадцати минут);
руководитель услугодателя в течение двух часов рассматривает представленные документы и направляет для определения ответственного исполнителя руководителю структурного подразделения;
руководитель структурного подразделения в течение двух часов рассматривает представленные документы, определяет ответственного исполнителя и направляет ему представленные документы;
ответственный исполнитель проверяет на наличие либо отсутствие сведений по автоматизированной базе данных АИС «Специальные учеты» и при отсутствии сведений о совершении лицом административного правонарушения - готовит справку услугополучателю в течение 10 минут.
При наличии сведений о совершении лицом административного правонарушения готовит справку услугополучателю в течение трех рабочих дней;
руководитель услугодателя подписывает справку - 5 минут;
сотрудник канцелярии осуществляет выдачу справки под расписку в журнале выдачи справок услугополучателю- 5 минут.

6 6. Результат процедуры (действия) по оказанию государственной услуги, который служит основанием для начала выполнения следующей процедуры (действия):

1 1) прием и регистрация представленных документов услугополучателя, необходимых для оказания государственной услуги, в канцелярии услугодателя и передача их руководителю - 15 минут;

2 2) резолюция руководителя услугодателя для рассмотрения руководителю структурного подразделения - 2 часа;

3 3) резолюция руководителя структурного подразделения для рассмотрения ответственному исполнителю - 2 часа;

4 4) оформление ответственным исполнителем информации и передача его для подписания руководителю услугодателя при отсутствии сведений - 10 минут;

5 5) оформление ответственным исполнителем информации и передача его для подписания руководителю услугодателя – два рабочих дня (при наличии сведений);

6 6) подписание информации у руководителя услугодателя - 5 минут;

7 7) выдача услугополучателю сведений по учетам Комитета по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры Республики Казахстан о совершении лицом административного правонарушения - 5 минут.

Через Государственную корпорацию:
прием работником Государственной корпорации документов от услугополучателя для получения государственной услуги – 1 минута;
выбор работником Государственной корпорации услуги, указанной в настоящем регламенте, вывод на экран формы запроса для оказания услуги и ввод работником Государственной корпорации данных услугополучателя в форму запроса, в случае представителя услугополучателя – дополнительно данных представителя по доверенности (при нотариально удостоверенной доверенности, в случае законного представителя несовершеннолетнего услугополучателя - дополнительно данных законного представителя – 1 минута;
направление запроса через шлюз «электронного портала» (далее - ШЭП) в государственную базу данных физических лиц (далее – ГБД ФЛ) о данных услугополучателя, его законного представителя (если услугополучатель несовершеннолетний), а также в единую нотариальную информационную систему (далее – ЕНИС) – о данных доверенности представителя услугополучателя– 1 минута;
проверка наличия данных услугополучателя в ГБД ФЛ, данных доверенности в ЕНИС– 1 минута;
заполнение оператором Государственной корпорации формы запроса и удостоверение (подписание) посредством электронной цифровой подписи (далее – ЭЦП) заполненной формы (введенных данных) запроса на оказание услуг– 1 минута;
направление электронного документа (запроса услугополучателя), удостоверенного (подписанного) ЭЦП оператора Государственной корпорации через ШЭП для обработки в Автоматизированной информационной системе Комитета по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры Республики Казахстан (далее – АИС КПСиСУ ГП РК) – 1 минута;
регистрация электронного документа и обработка запроса в АИС КПСиСУ ГП РК – 1 минута;
проверка (обработка) данных в АИС КПСиСУ ГП РК– 1 минута;
при отсутствии совпадений по идентификатору сведений АИС КПСиСУ ГП РК формирование ответа, результата услуги (электронного документа) – 2 минуты;
получение услугополучателем через оператора Государственной корпорации результата услуги (электронного документа), сформированного посредством АИС КПСиСУ ГП РК. Электронный документ формируется с использованием ЭЦП уполномоченного лица услугодателя – 1 минута.
В случае наличия сведений:
направление по информационной системе Государственной корпорации сообщения об оставлении запроса на исполнение – 1 минута;
выдача услугополучателю работником Государственной корпорации расписки, где указывается дата выдачи результата услуги;
проверка (обработка) данных в АИС КПСиСУ ГП РК – 3 (три) рабочих дня;
если в АИС КПСиСУ ГП РК имеются сведения на проверяемое лицо, то они будут отражены (напечатаны) на обратной стороне справки.
формирование услугодателем ответа, результата услуги (электронного документа) – 2 минуты;
получение услугополучателем через оператора Государственной корпорации результата услуги (электронного документа), сформированного посредством АИС КПСиСУ ГП РК. Электронный документ формируется с использованием ЭЦП уполномоченного лица услугодателя – 1 минута.

3 Глава 3. Описание порядка взаимодействия структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги

7 7. Перечень структурных подразделений (работников) услугодателя, участвующих в процессе оказания государственной услуги:

1 1) сотрудник канцелярии услугодателя (прием, регистрация и передача руководителю документов, регистрация и выдача справки) – 15 минут;

2 2) руководитель услугодателя (рассмотрение документов и определение структурного подразделения для исполнения) – 2 часа;

3 3) руководитель структурного подразделения услугодателя (рассмотрение документов и определение ответственного исполнителя) – 2 часа;

4 4) ответственный исполнитель (проверка на наличие либо отсутствие сведений по автоматизированной базе данных АИС «Специальные учеты» и при отсутствии сведений о совершении лицом административного правонарушения – подготовка справки услугополучателю) -10 минут;

при наличии сведений о совершении лицом административного правонарушения подготовка справки услугополучателю - в течение двух рабочих дней.

8

8. Описание последовательности процедур (действий) между структурными подразделениями (работниками) услугодателя приведены в справочнике бизнес-процессов оказания государственной услуги «Выдача сведений по учетам Комитета по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры Республики Казахстан о совершении лицом административного правонарушения», согласно приложению к настоящему регламенту.

4 Глава 4. Описание порядка взаимодействия с Государственной корпорацией в процессе оказания государственной услуги

9 9. Перечень работников Государственной корпорации, которые участвуют в процессе оказания государственной услуги:

инспектор Государственной корпорации – прием и выдача документов;

10 10. Описание порядка обращения услугополучателя при оказании услуги через Государственную корпорацию и порядка использования информационных систем в процессе оказания государственной услуги:

1 1) прием работником Государственной корпорации документов от услугополучателя для получения государственной услуги;

процесс 1 – ввод оператором Государственной корпорации в автоматизированное рабочее место информационной системы Государственной корпорации (далее - АРМ ИС ГК логина и пароля (процесс авторизации) для оказания услуги;
процесс 2 – выбор оператором Государственной корпорации услуги, указанной в настоящем регламенте, вывод на экран формы запроса для оказания услуги и ввод оператором Государственной корпорации данных услугополучателя в форму запроса, а также данных по доверенности представителя услугополучателя;
процесс 3 – направление запроса через ШЭП в государственную базу данных физических лиц (далее – ГБД ФЛ) о данных услугополучателя, законного представителя, а также в ЕНИС – о данных доверенности представителя услугополучателя;
условие 1 – проверка наличия данных услугополучателя в ГБД ФЛ, данных доверенности в ЕНИС;
процесс 4 – формирование сообщения о невозможности получения данных в связи с отсутствием данных услугополучателя в ГБД ФЛ, данных доверенности в ЕНИС;
процесс 5 – заполнение оператором Государственной корпорации формы запроса и удостоверение (подписание) посредством ЭЦП заполненной формы (введенных данных) запроса на оказание услуг;
процесс 6 – направление электронного документа (запроса услугополучателя), удостоверенного (подписанного) ЭЦП оператора Государственной корпорации через ШЭП в АИС КПСиСУ ГП РК;
процесс 7 – регистрация электронного документа и обработка запроса в АИС КПСиСУ ГП РК;
условие 2 – проверка (обработка) данных поступивших из АРМ ИС ГК (Государственной корпорации);
процесс 8 – получение услугополучателем через оператора Государственной корпорации результата услуги (электронного документа), сформированного посредством АИС КПСиСУ ГП РК. Электронный документ формируется с использованием ЭЦП уполномоченного лица услугодателя.

11

11. Описание последовательности процедур (действий) между Государственной корпорации приведены в справочнике бизнес-процессов оказания государственной услуги «Выдача сведений по учетам Комитета по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры Республики Казахстан о совершении лицом административного правонарушения», согласно приложению к настоящему регламенту.

3-1 Приложение

к Регламенту государственной услуги «Выдача сведений по учетам
Комитета по правовой статистике
и специальным учетам
Генеральной прокуратуры
Республики Казахстан
о совершении лицом административного правонарушения»

4 Приложение 4 к приказу

Генерального Прокурора
Республики Казахстан
от «__» _____ 2017 года
№___
1. Приказ Генерального Прокурора Республики Казахстан от 12 октября 2015 года № 121 «Об утверждении регламентов государственных услуг, оказываемых Комитетом по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры Республики Казахстан и его территориальными управлениями» (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов Республики Казахстан № 12280, опубликованный 18 ноября 2015 года в информационно-правовой системе «Әділет»);
2 .Приказ Генерального Прокурора Республики Казахстан от 24 марта 2016 года № 48 «О внесении изменений в приказ Генерального Прокурора Республики Казахстан от 12 октября 2015 года № 121 «Об утверждении Регламентов государственных услуг, оказываемых Комитетом по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры Республики Казахстан и его территориальными управлениями» (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 13618, опубликованный в информационно-правовой системе «Әділет» 29 апреля 2016 года);
3. Приказ Генерального Прокурора Республики Казахстан от 15 июня 2016 года № 110 «Об утверждении регламента государственной услуги «Выдача сведений по учетам Комитета по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры Республики Казахстан о совершении лицом административного правонарушения» (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 13910, опубликованный в информационно-правовой системе «Әділет» 27 июля 2016 года).