В соответствии с Правилами приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами, утвержденными постановлением Правительства Республики Казахстан от 19 сентября 2018 года № 575 ПРИКАЗЫВАЮ:

2) в течение десяти календарных дней со дня государственной регистрации настоящего приказа направление его в электронном виде на казахском и русском языках в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения «Республиканский центр правовой информации» для официального опубликования и включения в Эталонный контрольный банк нормативных правовых актов Республики Казахстан;

к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 4 декабря 2018 года
№ 343
Форма
Официальное наименование организации
Утверждаю
__________________________________
(наименование должности, фамилия,
инициалы руководителя организации)
___________________________________
(подпись руководителя организации)
___________________________________
(дата)
Место составления
Опись дел, документов № ______
Единица учета № ____
1
2
Характеристика электронных документов до перезаписи/миграции:
формат ____, объем (Мбайт), ____ количество и номера единиц хранения _________________.
Характеристика электронных документов после перезаписи/миграции:
формат ____, объем (Мбайт), ____ количество и номера единиц хранения _________________.
Работу выполнил (-и): _____________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись
руководителя организации)
Работу принял: __________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись
руководителя ведомственного или частного архива организации)
________________________
(дата принятия работы)
Изменения в учетные документы внесены: ___________________________________________
________________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, внесшего изменения
в учетные документы)
_________________________________________
(дата внесения изменения в учетные документы)
Формат А4 (210Х297)

к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 4 декабря 2018 года
№ 343
Форма описей дел, документов постоянного хранения
Утверждаю
_____________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы руководителя организации)
______________________________
(подпись руководителя организации)
______________
(дата)
Архивный фонд № ___
Опись № ____ дел, документов постоянного хранения
_______________________________________________________
(официальное наименование организации)
за ______________ год (-ы)
Порядковый №
Индекс дела
Заголовок дела (тома, части)
Крайние даты дела (тома, части)
Количество листов в деле (томе, части)
Примечание
1
2
3
4
5
6
Наименование структурного подразделения организации
Наименование раздела «________»
В данный (-е) раздел (-ы) ___________________________ описи дел, документов внесено
(наименование раздела)
____________________ дел с № __ по № __, в том числе:
(цифрами и прописью)
литерные номера:
пропущенные номера:
______________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лиц (-а), составивших (-его)
раздел (-ы) описи)
______________________________________
(дата составления раздела (-ов) описи)
Согласована
протоколом центральной экспертной
комиссии (экспертной комиссии) организации
от ___________ _____ года № ___
Утверждена
протоколом экспертно-проверочной
комиссии местного исполнительного
органа (государственного архива)
от_______ ______ года № ___
Формат А4 (210Х297)
Утверждаю
_________________________________
(наименование должности, фамилия,
инициалы руководителя организации)
_________________________________
(подпись руководителя организации)
__________________________________
(дата)
Опись № ___
______________________________________________________
(название описи с официальным наименованием организации)
за ______ год (-ы)
Но­мер еди­ни­цы уче­та
Но­мер еди­ни­цы хра­не­ния
Ин­декс, про­из­вод­ствен­ный но­мер
За­го­ло­вок до­ку­мен­та
Ав­тор
Ис­пол­ни­тель про­из­ве­де­ния
Язык
Да­та за­пи­си, пе­ре­за­пи­си
Хро­но­мет­раж ви­део­за­пи­си
Тип и фор­мат за­пи­си
Ко­ли­че­ство еди­ниц хра­не­ния
Со­став тек­сто­вой со­про­во­ди­тель­ной до­ку­мен­та­ции
При­ме­ча­ние
ори­ги­нал
ко­пия
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
В данный (-е) раздел (-ы)
____________________ описи внесено ___________________ дел с № __ по № __, в том числе:
(наименование раздела) (цифрами и прописью)
литерные номера:
пропущенные номера:
_________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лиц (-а), составивших (-его)
раздел (-ы) описи)
______________________________________
(дата составления раздела (-ов) описи)
Согласована
протоколом центральной экспертной
комиссии (экспертной комиссии) организации
от ___________ _____ года № ___
Утверждена
протоколом экспертно-проверочной
комиссии местного исполнительного
органа (государственного архива)
от_______ ______ года № ___
Формат А4 (210Х297)
Утверждаю
_________________________________
(наименование должности, фамилия,
инициалы руководителя организации)
__________________________________
(подпись руководителя организации)
__________________________________
(дата)
Опись № ___
______________________________________________________
(название описи с официальным наименованием организации)
за ______ год (-ы)
Но­мер еди­ни­цы уче­та
Но­мер еди­ни­цы хра­не­ния
Ин­декс, про­из­вод­ствен­ный но­мер (учет­ный но­мер в ор­га­ни­за­ции)
За­го­ло­вок до­ку­мен­та
Ав­тор
Да­та и ме­сто съем­ки, из­го­тов­ле­ния
Ва­ри­ант (немой, зву­ко­вой, чер­но-бе­лый, цвет­ной, фор­мат, язык)
1
2
3
4
5
6
7
продолжение таблицы
Ко­ли­че­ство еди­ниц хра­не­ния/мет­раж
Со­став тек­сто­вой со­про­во­ди­тель­ной до­ку­мен­та­ции
При­ме­ча­ние
Нега­тив
Дубль-нега­тив
Фо­но­грам­ма (нега­тив)
Фо­но­грам­ма маг­нит­ная (ос­нов­ная, сов­ме­щен­ная)
Про­ме­жу­точ­ный по­зи­тив
По­зи­тив
Уста­но­воч­ные ро­ли­ки и цве­то­вые пас­пор­та
8
9
10
11
12
13
14
15
16
В данный (-е) раздел (-ы)
____________________ описи внесено ___________________ дел с № __ по № __, в том числе:
(наименование раздела) (цифрами и прописью)
литерные номера:
пропущенные номера:
__________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лиц (-а), составивших (-его)
раздел (-ы) описи)
______________________________________
(дата составления раздела (-ов) описи)
Согласована
протоколом центральной экспертной
комиссии (экспертной комиссии) организации
от ___________ _____ года № ___
Утверждена
протоколом экспертно-проверочной комиссии местного исполнительного органа (государственного архива)
от_______ ______ года № ___
Формат А4 (210Х297)
Утверждаю
_________________________________
(наименование должности, фамилия,
инициалы руководителя организации)
_________________________________
(подпись руководителя организации)
_________________________________
(дата)
Опись № ___
______________________________________________________
(название описи с официальным наименованием организации)
за ______ год (ы)
Номер единицы учета
Номер единицы хранения
Индекс, производственный номер
Заголовок документа
Автор
Исполнитель произведения
Язык
Дата записи, перерзаписи
1
2
3
4
5
6
7
8
продолжение таблицы
Ме­сто за­пи­си, пе­ре­за­пи­си
Да­та за­пи­си, пе­ре­за­пи­си
Хро­но­мет­раж ви­део­за­пи­си
Тип и фор­мат за­пи­си
Ко­ли­че­ство еди­ниц хра­не­ния
Со­став тек­сто­вой со­про­во­ди­тель­ной до­ку­мен­та­ции
При­ме­ча­ние
ори­ги­нал
ко­пия
9
10
11
12
13
14
15
16
В данный (-е) раздел (-ы)
____________________ описи внесено ___________________ дел с № __ по № __, в том числе:
(наименование раздела) (цифрами и прописью)
литерные номера:
пропущенные номера:
__________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лиц (-а), составивших (-его)
раздел (-ы) описи)
______________________________________
(дата составления раздела (-ов) описи)
Согласована
протоколом центральной экспертной
комиссии (экспертной комиссии) организации
от ___________ _____ года № ___
Утверждена
протоколом экспертно-проверочной
комиссии местного исполнительного
органа (государственного архива)
от_______ ______ года № ___
Формат А4 (210Х297)
Утверждаю
_________________________________
(наименование должности, фамилия,
инициалы руководителя организации)
_________________________________
(подпись руководителя организации)
_________________________________
(дата)
Опись № ___
______________________________________________________
(название описи с официальным наименованием организации)
за ______ год (-ы)
Но­мер еди­ни­цы уче­та
За­го­ло­вок (на­зва­ние) аль­бо­ма
Ав­тор съем­ки
Край­ние да­ты фо­то­от­пе­чат­ков
Ме­сто съем­ки
Ко­ли­че­ство фо­то­от­пе­чат­ков
Со­став тек­сто­вой со­про­во­ди­тель­ной до­ку­мен­та­ции
Внеш­ние осо­бен­но­сти
При­ме­ча­ние
1
2
3
4
5
6
7
8
9
В данный (-е) раздел (-ы)
____________________ описи внесено ___________________ дел с № __ по № __, в том числе:
(наименование раздела) (цифрами и прописью)
литерные номера:
пропущенные номера:
__________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лиц (-а), составивших (-его)
раздел (-ы) описи)
______________________________________
(дата составления раздела (-ов) описи)
Согласована
протоколом центральной экспертной
комиссии (экспертной комиссии) организации
от ___________ _____ года № ___
Утверждена
протоколом экспертно-проверочной
комиссии местного исполнительного
органа (государственного архива)
от_______ ______ года № ___
Формат А4 (210Х297)
Утверждаю
_________________________________
(наименование должности, фамилия,
инициалы руководителя организации)
__________________________________
(подпись руководителя организации)
__________________________________
(дата)
Опись № ___
______________________________________________________
(название описи с официальным наименованием организации)
за ______ год (-ы)
Но­мер еди­ни­цы уче­та, еди­ни­цы хра­не­ния
Про­из­вод­ствен­ный но­мер
За­го­ло­вок (ан­но­та­ция) до­ку­мен­та (на­зва­ние диа­филь­ма)
Ав­тор съем­ки
Да­та съем­ки
Ме­сто съем­ки
1
2
3
4
5
6
продолжение таблицы
Ко­ли­че­ство еди­ниц хра­не­ния/мет­раж
Со­став тек­сто­вой со­про­во­ди­тель­ной до­ку­мен­та­ции
При­ме­ча­ние
Нега­тив
Дубль-нега­тив
По­зи­тив
Фо­то-от­пе­ча­ток
Слайд (диа­по­зи­тив)
Диа­фильм
7
8
9
10
11
12
13
14
В данный (-е) раздел (-ы)
____________________ описи внесено ___________________ дел с № __ по № __, в том числе:
(наименование раздела) (цифрами и прописью)
литерные номера:
пропущенные номера:
__________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лиц (-а), составивших (-его)
раздел (-ы) описи)
______________________________________
(дата составления раздела (-ов) описи)
Согласована
протоколом центральной экспертной
комиссии (экспертной комиссии) организации
от ___________ _____ года № ___
Утверждена
протоколом экспертно-проверочной
комиссии местного исполнительного органа
(государственного архива)
от_______ ______ года № ___
Формат А4 (210Х297)
Утверждаю
_________________________________
(наименование должности, фамилия,
инициалы руководителя организации)
_________________________________
(подпись руководителя организации)
_________________________________
(дата)
Опись № ___
______________________________________________________
(название описи с официальным наименованием организации)
за ______ год (-ы)
Но­мер еди­ни­цы уче­та
Но­мер еди­ни­цы хра­не­ния
За­го­ло­вок
Край­ние да­ты еди­ни­цы уче­та
Фор­мат элек­трон­ных до­ку­мен­тов
Объ­ем (Мбайт)
Со­став тек­сто­вой со­про­во­ди­тель­ной до­ку­мен­та­ции
При­ме­ча­ние
1
2
3
4
5
6
7
8
В данный (-е) раздел (-ы)
____________________ описи внесено ___________________ дел с № __ по № __, в том числе:
(наименование раздела) (цифрами и прописью)
литерные номера:
пропущенные номера:
_________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лиц (-а), составивших (-его)
раздел (-ы) описи)
______________________________________
(дата составления раздела (-ов) описи)
Согласована
протоколом центральной экспертной
комиссии (экспертной комиссии) организации
от ___________ _____ года № ___
Утверждена
протоколом экспертно-проверочной
комиссии местного исполнительного органа
(государственного архива)
от_______ ______ года № ___
Формат А4 (210Х297)
Утверждаю
_________________________________
(наименование должности, фамилия,
инициалы руководителя организации)
__________________________________
(подпись руководителя организации)
___________________________________
(дата)
Опись № ___
______________________________________________________
(название описи с официальным наименованием организации)
за ______ год (ы)
Но­мер еди­ни­цы уче­та
Обо­зна­че­ние объ­ек­та (из­де­лия, те­мы)
За­го­ло­вок де­ла
Ав­тор (ор­га­ни­за­ция-раз­ра­бот­чик)
Год за­вер­ше­ния раз­ра­бот­ки
Ко­ли­че­ство ли­стов
При­ме­ча­ние
тек­сто­вых
гра­фи­че­ских
фо­то
1
2
3
4
5
6
7
8
9
В данный (-е) раздел (-ы)
____________________ описи внесено ___________________ дел с № __ по № __, в том числе:
(наименование раздела) (цифрами и прописью)
литерные номера:
пропущенные номера:
__________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лиц (-а), составивших (-его)
раздел (-ы) описи)
______________________________________
(дата составления раздела (-ов) описи)
Согласована
протоколом центральной экспертной
комиссии (экспертной комиссии) организации
от ___________ _____ года № ___
Утверждена
протоколом экспертно-проверочной
комиссии местного исполнительного
органа (государственного архива)
от_______ ______ года № ___
Формат А4 (210Х297)

к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 4 декабря 2018 года
№ 343
Форма
Утверждаю
_________________________________
(наименование должности, фамилия,
инициалы руководителя организации)
__________________________________
(подпись руководителя организации)
___________________________________
(дата)
Архивный фонд № ___
Опись № ___ дел по личному составу _________________________________________
(официальное наименование организации)
за ___________ год (-ы)
Порядковый №
Индекс дела
Заголовок дела (тома, части)
Даты дела (тома, части)
Количество листов в деле (томе, части)
Примечание
1
2
3
4
5
6
Наименование структурного подразделения организации
Наименование раздела «________»
В данный (-е) раздел (-ы)
____________________ описи внесено ___________________ дел с
(наименование раздела) (цифрами и прописью)
№ __ по № __, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
_________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лиц (-а), составивших (-его)
раздел (-ы) описи)
______________________________________
(дата составления раздела (-ов) описи)
Согласована
протоколом центральной экспертной комиссии (экспертной комиссии) организации
от ______ _______ года № __
Согласована
протоколом экспертно-проверочной
комиссии местного исполнительного
органа (государственного архива)
от ___________ _____ года № __
Формат А4 (210Х297)

к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 4 декабря 2018 года
№ 343
Форма
Утверждаю
__________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы руководителя организации)
___________________________________
(подпись руководителя организации)
___________________________________
(дата)
Архивный фонд № ___
Опись № ___ дел временного (свыше 10 лет) хранения ___________________________________
(официальное наименование организации)
за ___________ год (-ы)
Порядковый №
Индекс дела
Заголовок дела (тома, части)
Даты дела (тома, части)
Срок хранения
Количество листов в деле (томе, части)
Примечание
1
2
3
4
5
6
7
Наименование структурного подразделения организации
Наименование раздела «_________»
В данный (-е) раздел (-ы)
____________________ описи внесено ___________________ дел,
(наименование раздела) (цифрами и прописью)
документов с № __ по № __, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
_________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лиц (-а), составивших (-его)
раздел (-ы) описи)
______________________________________
(дата составления раздела (-ов) описи)
Согласована
протоколом центральной экспертной
комиссии (экспертной комиссии) организации
от ______ _______ года № __
Формат А4 (210Х297)

к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 4 декабря 2018 года
№ 343
Форма
Официальное наименованиеорганизации
Утверждаю
_________________________________________
(наименование должности, фамилия,
инициалы руководителя организации)
_________________________________________
(подпись руководителя организации)
_________________________________________
(дата)
Место составления
На основании ___________________________________________________________________
(наименование перечня типовых документов, образующихся в деятельности
________________________________________________________________________________
государственных и негосударственных организациях, с указанием срока хранения или
________________________________________________________________________________
отраслевого (ведомственного) перечня документов, образующихся в деятельности
________________________________________________________________________________
государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие
практическое значение дела, и документы архивного фонда ___________________________.
(номер и название архивного фонда)
Поряд-ковый
№
Заголовок дела или групповой заголовок дел
Дата дела или крайние даты дел
Индекс дела (тома, части) по номенклатуре или № дела по описи
Количество дел (томов, частей)
Сроки хранения дела (тома, части) и номера пунктов (подпунктов) по Перечню
Примечание
1
2
3
4
5
6
7
Всего ______________________ дел и документов за __________ год (-ы).
(цифрами и прописью)
Годовые разделы описи дел, документов постоянного хранения за _________ год (-ы)
утверждены, по личному составу согласованы протоколом экспертно-проверочной комиссии
________________________________________________________________________________
(наименование местного исполнительного органа, республиканского
_________________________ от ________________.
(государственного архива) (дата и номер)
_________________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лиц (-а), проводивших (-его)
упорядочение дел, документов)
Согласован
протоколом центральной экспертной комиссии
(экспертной комиссии) организации
от __ __________ года№ __
Согласован
протоколом экспертно-проверочной
комиссии местного исполнительного органа
(государственного архива)
от ___ _________ года № __
Формат А4 (210Х297)

к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 4 декабря 2018 года
№ 343
Форма
Официальное наименование организации
Утверждаю
_________________________
(наименование должности, фамилия,
инициалы руководителя организации)
_______________
(подпись руководителя организации)
______________
(дата)
за ____________ год (-ы)
порядковый номер _________
По­ряд­ко­вый
№
Обо­зна­че­ние (ин­декс) до­ку­мен­та­ции (раз­ра­бот­ки)
На­име­но­ва­ние на­уч­но-тех­ни­че­ской до­ку­мен­та­ции (раз­ра­бот­ки)
Этап (ста­дия)
Год окон­ча­ния до­ку­мен­та­ции (раз­ра­бот­ки)
Ор­га­ни­за­ции, при­ни­мав­шие уча­стие в со­зда­нии до­ку­мен­та­ции (раз­ра­бот­ки)
Ко­ли­че­ство учет­ных еди­ниц
Обос­но­ва­ние от­бо­ра до­ку­мен­тов на го­су­дар­ствен­ное хра­не­ние
При­ме­ча­ние (срок пе­ре­да­чи на хра­не­ние в го­су­дар­ствен­ный ар­хив)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Всего в данный перечень включено
_______________ документаций (разработок) с № ________ по № ______________.
_____________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись руководителя ведомственного
(частного) архива)
Согласован
протоколом экспертно-проверочной
комиссии местного исполнительного органа
(государственного архива)
от __ ______ _______ года № ___
Согласован
протоколом центральной экспертной
комиссии (экспертной комиссии) организации
от __ _________ _________ года № ____
Формат А4 (210Х297)

к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 4 декабря 2018 года
№ 343
Форма титульного листа
________________________________________________________________
(название государственного архива)1
________________________________________________________________
(название архивного фонда)
_______________________________
(место нахождения)
Архивный фонд №_______________________
Опись №_______________________
_______________________________________________________________
(название описи)
Крайние даты дел,
документов_________________
_____________________________________________________
1 Заполняется в государственном архиве

к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 4 декабря 2018 года
№ 343
Форма
Стеллаж № _____
Архивохранилище № _____
Шкаф №
Полка №
Архивный фонд №
Опись дел, документов №
Дела
с № __
по № ___
Примечание
1
2
3
4
5
6
1
2
3
4
5
6
Формат А6 (148Х105)

к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 4 декабря 2018 года
№ 343
Форма
Наименование ведомственного (частного)
архива организации
Заказ на выдачу дел
в читальный зал и
работникам организации
_____ № _____
_________________
(место составления)
Разрешаю выдачу дел в читальный зал
и работникам организации
____________________________________
(наименование должности, фамилия,
инициалы руководителя организации)
_____________________________________
(подпись руководителя организации)
______________
(дата)
Архивный фонд №
Опись дел, документов №
Единица хранения №
Заголовок единицы хранения
Расписка пользователя в получении
Расписка работника читального зала в приеме
1
2
3
4
5
6
Формат А5 (148х215)

к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 4 декабря 2018 года
№ 343
Форма
Официальное наименование организации
(на государственном языке)
Официальное наименование организации
(на русском или ином языке)
________________________
(дата)
№ ____________
Место издания
(на государственном языке)
Место издания
(на русском или ином языке)
На основании ___________________________________________ выдаются следующие
единицы хранения из архивного фонда _____________________________
(номер, название архивного фонда)
для ____________________
(цель выдачи)
_______________________________________________________________________________.
Порядко-вый №
Опись дел, докумен-тов №
№ единицы хранения
Заголовок единицы хранения
Крайние даты
Количество листов
Примечание
1
2
3
4
5
6
7
Всего выдается ____________________ единиц хранения, срок возвращения дел,
(цифрами и прописью)
документов ____________________________.
Условия временного пользования лицом, получающим дела, документы во временное пользование:

Лицо, получающее дела, документы предупрежден об ответственности в случае уничтожения документов Национального архивного фонда в соответствии со статьей 509 Кодекса Республики Казахстан «Об административных правонарушениях» от 5 июля 2014 года.
______________________________
(наименование должности,
фамилия, инициалы,
подпись руководителя организации,
выдающего дела, документы)
______________________________
(наименование должности,
фамилия, инициалы,
подпись руководителя организации,
получающего дела, документы)
__________________________________________________________________________________.
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, выдавшего дела, документы
во временное пользование)
_____________________________
(дата выдачи дел, документов)
___________________________________________________________________________________.
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, получившего дела, документы
во временное пользование)
_____________________________
(дата принятия дел, документов)
Дела, документы возвращены в полном объеме, в упорядоченном состоянии,
подшитые и в обложках.
_______________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, сдавшего дела, документы)
__________________________
(дата сдачи дел, документов)
________________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, принявшего дела, документы)
___________________________
(дата принятия дел, документов)
Формат А4 (210Х297)

к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 4 декабря 2018 года
№ 343
Форма
По­ряд­ко­вый №
Да­та вы­да­чи
Ар­хив­ный фонд №
Опись дел, до­ку­мен­тов №
Еди­ни­ца хра­не­ния №
Ко­му вы­да­но
Рас­пис­ка в по­лу­че­нии
Да­та воз­вра­та
Рас­пис­ка в воз­вра­те
При­ме­ча­ние
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Итого в _____ году выдано из архивохранилища № ___________________________
(цифрами и прописью)
единиц хранения.
___________________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, составившего итоговую запись)
Формат А4 (210Х297)

к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 4 декабря 2018 года
№ 343
Форма
Наименование организации
Архивный фонд № _____ Опись дел, документов № _______ Дело № _______
Название архивного фонда ___________________________________________________________
Заголовок дела _____________________________________________________________________
Дата использования
Кому выдано (фамилия, инициалы)
Характер использования (копирование, выписка, просмотр и другое)
Номера использованных листов
Подпись лица, использовавшего документ
1
2
3
4
5
Формат А4 (210Х297)

к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 4 декабря 2018 года
№ 343
Форма
Карта-заместитель единицы хранения
Выдано
Номер архивного фонда
Номер описи дел, документов
Номер единицы хранения
Кому
Дата выдачи
Подпись
Дата возврата
Подпись
Формат А4 (210Х297)

к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 4 декабря 2018 года
№ 343
Форма
,
На­ли­чие до­ку­мен­тов
Но­ме­ра опи­сей
Ко­ли­че­ство еди­ниц хра­не­ния, чис­ля­щих­ся по опи­си
Вы­яв­ле­ны тех­ни­че­ские ошиб­ки
Чис­лит­ся по опи­си в ре­зуль­та­те устра­не­ния тех­ни­че­ских оши­бок
Но­ме­ра еди­ниц хра­не­ния, вы­дан­ных во вре­мен­ное поль­зо­ва­ние
Не ока­за­лось в на­ли­чии
Име­ет­ся в на­ли­чии (опи­сан­ных)
Ли­тер­ные но­ме­ра, не от­ра­жен­ные в ито­го­вой за­пи­си
Про­пу­щен­ные но­ме­ра, не от­ра­жен­ные в ито­го­вой за­пи­си
Дру­гие, в ре­зуль­та­те че­го объ­ем
не учтен­ные
не пе­ре­чис­ле­ны, но учте­ны в объ­е­ме
не учтен­ные
не пе­ре­чис­ле­ны, но учте­ны в объ­е­ме
уве­ли­чил­ся на
умень­шил­ся на
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
продолжение таблицы
На­ли­чие до­ку­мен­тов
Со­сто­я­ние до­ку­мен­тов
Име­ют­ся не вклю­чен­ные в опи­си (вре­мен­ные шиф­ры неупо­ря­до­чен­ных еди­ни­цы хра­не­ния)
Но­ме­ра еди­ниц хра­не­ния, тре­бу­ю­щих:
Но­ме­ра еди­ниц хра­не­ния, неис­пра­ви­мо по­вре­жден­ных
При­ме­ча­ние
дез­ин­фек­ции
дезин­сек­ции
ре­став­ра­ции
пе­ре­пле­та или под­шив­ки
вос­ста­нов­ле­ния за­ту­ха­ю­щих тек­стов
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
Итого имеется в наличии включенных и не включенных в опись
____________________________ единиц хранения.
(цифрами и прописью)
____________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица (лиц),
проводившего (-ших) проверку дел, документов)
_________________________________________
(дата проведения проверки дел, документов)
Примечание: При проверке наличия и состояния аудиовизуальных и машиночитаемых (электронных) документов вносятся соответствующие уточнения

к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 4 декабря 2018 года
№ 343
Форма
Официальное наименование организации
Утверждаю
_____________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы
руководителя организации)
_____________________________________
(подпись руководителя организации)
_____________________________________
(дата)
Место составления
Архивный фонд № _______________
Название архивного фонда ________________________________________________________.
Номера описей ____________________________________________________________.
Проверка проводилась с ___________________ по _____________________.
Проверкой установлено:
1. Всего числится по описям дел, документов ____________________________ дел, документов
(цифрами и прописью)
в том числе, по описям дел, документов утвержденным (согласованным) ___________________
(наименование местного
___________________________________________________________________________________
исполнительного органа (государственного архива)
_______________________ дел, документов.
(цифрами и прописью)
2. Всего не оказалось в наличии ___________________________ дел, документов, в том числе,
(цифрами и прописью)
по описям дел, документов утвержденным (согласованным) ______________________________
(наименование местного
__________________________________________________________________________________
исполнительного органа (государственного архива)
_____________________ дел, документов.
(цифрами и прописью)
3. Имеют литерные номера:
1) не учтены в итоговых записях описей ________________________________ дел, документов;
(цифрами и прописью)
2) не перечисленных, но учтенных в итоговых записях описей _______________________ дел,
(цифрами и прописью)
документов.
4. Пропущено номеров:
1) не учтены в итоговых записях описей ________________________________ дел, документов;
(цифрами и прописью)
2) не перечисленных, но учтенных в итоговых записях описей ______________________ дел,
(цифрами и прописью)
документов;
5. Неправильно размещенных дел, относящихся к другим архивным фондам,
_________________________________ дел, документов.
(цифрами и прописью)
6. Оказалось в наличии по данному архивному фонду (включенных в описи)
_______________________ дел, документов.
(цифрами и прописью)
7. Имеется не включенных в описи дел _______________________________ дел, документов.
(цифрами и прописью)
8. Всего по данному архивному фонду (включенных и не включенных в описи дел)
имеется в наличии __________________________________________дел, документов, из них:
(цифрами и прописью)
1) требующих дезинфекции _____________________________ дел, документов;
(цифрами и прописью)
2) требующих дезинсекции _____________________________ дел, документов;
(цифрами и прописью)
3) требующих реставрации _____________________________ дел, документов;
(цифрами и прописью)
4) требующих переплета и подшивки ____________________________ дел, документов;
(цифрами и прописью)
5) требующих восстановления затухающих текстов _____________________ дел, документов;
(цифрами и прописью)
6) неисправимо поврежденных _________________________________ дел, документов;
(цифрами и прописью)
7) требующих техническое упорядочение __________________________ дел, документов;
(цифрами и прописью)
8) выдано во временное пользование _________________________________ дел, документов;
(цифрами и прописью)
9. Общая характеристика состояния и условий хранения дел, документов, основные
отрицательные явления в состоянии и условиях хранения дел, документов
__________________ _______________________________________________________________
__________________________________________________________________________________.
__________________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись работника (-ов) ведомственного
(частного) архива организации, проводившего (-их) проверку)
Приложение: листы проверки наличия и состояния дел на ____ листах, в ____ экземпляре
на государственном и русском языках.
_________________________
(дата составления акта)
Формат А4 (210Х297)

к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 4 декабря 2018 года
№ 343
Форма
Архивный фонд № ___________
В ______________________________________________
(название архивохранилища)
_________________________________________________
(название архивного фонда)
____________________________________
(дата необнаружения документа)
Номер описи дел, документов
Номер единицы хранения
Заголовок единицы хранения
Крайние даты
Количество листов (время звучания, метраж)
Отметка о ходе розыска
Результат розыска
Формат А6 (148 х 105)

к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 4 декабря 2018 года
№ 343
Форма
По­ряд­ко­вый но­мер
Да­та по­ступ­ле­ния или вы­бы­тия до­ку­мен­та
На­име­но­ва­ние ор­га­ни­за­ции (струк­тур­но­го под­раз­де­ле­ния, долж­ност­но­го ли­ца, ар­хи­ва), от ко­то­рой по­сту­пи­ли или вы­бы­ли до­ку­мен­ты
На­име­но­ва­ние, но­мер и да­та до­ку­мен­та, по ко­то­ро­му по­сту­пи­ли или вы­бы­ли до­ку­мен­ты
На­зва­ние и но­мер ар­хив­но­го фон­да, опи­си по­сту­пив­ших или вы­быв­ших до­ку­мен­тов
Край­ние да­ты по­сту­пив­ших или вы­быв­ших до­ку­мен­тов
1
2
3
4
5
6
продолжение таблицы
По­ступ­ле­ние опи­сан­ных до­ку­мен­тов
Вы­бы­тие опи­сан­ных до­ку­мен­тов
Неопи­сан­ных дел, до­ку­мен­тов, ли­стов
При­ме­ча­ние
Ко­ли­че­ство дел
Ко­ли­че­ство дел
по­сто­ян­но­го хра­не­ния
вре­мен­но­го (свы­ше 10 лет)
по лич­но­му со­ста­ву
по­сто­ян­но­го хра­не­ния
вре­мен­но­го (свы­ше 10 лет)
по лич­но­му со­ста­ву
по­сту­пи­ло
вы­бы­ло
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Итого в ________ году поступило _______________________ единиц хранения, в том числе:
(цифрами и прописью)
____________________________________________________________________________
(показываются раздельно итоговые данные по графам 7, 8, 9, 13 настоящей книги);
выбыло ________________________ единиц учета (документов, листов), в том числе:
(цифрами и прописью)
____________________________________________________________________________
(показываются раздельно итоговые данные по графам 10, 11, 12, 14 настоящей книги).
____________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, составившего итоговую
годовую запись)
____________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись руководителя ведомственного
(частного) архива)
_______________________
(дата заполнения)
Формат А3 (297 х 420)

к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 4 декабря 2018 года
№ 343
Форма
Архивный фонд № _____ Опись дел, документов № ________ Дело № _____
В дело подшито и пронумеровано ___________________ лист (-ов), в том числе:
литерные номера лист (-ов) ______________________________;
пропущенные номера лист (-ов) __________________________;
пронумерованные чистые лист (-ов) _______________________;
лист (-ов) внутренней описи ____________________________.
Учтено документов в виде вложений и приложений, не подлежащих нумерации
__________________________________________________
(разновидности документов и их количество)
Особенности формирования, оформления, физического
состояния и учета документов дела
Номера листов
1
2
1. Брошюры и другие печатные издания
2. Листовки
3. Вырезки из газет
4. Открытки
5. Конверты
6. Марки почтовые
7. Марки гербовые
8. Штемпели почтовые и другие
9. Специальные почтовые отметки
10. Сургучные, мастичные печати
11. Фотодокументы
12. Карты, планы, чертежи и другая научно-техническая документация
13. Рисунки, гравюры, акварели
14. Автографы видных деятелей
15. Склеенные листы
16. Утрата части листов
17. Угасающий текст
____________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, заполнившего
лист-заверитель дела)
______________________
(дата заполнения)
Формат А4 (210 х 297)
Примечание:

Формат А4 (210Х297)

к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 4 декабря 2018 года
№ 343
Форма
Кому представляется
_____________________________________________________________________
(официальное наименование и юридический адрес государственного архива)
Кем представляется
_____________________________________________________________________
(официальное наименование и юридический адрес организации, составляющей
паспорт архива организации)
___________________________________________________________________
(форма собственности организации, составляющей паспорт архива организации)
Для организации хранящей научно-техническую документацию заполняются следующие четыре разделы:

Порядковый номер
Показатели
Количество единиц хранения
всего
крайние даты
хранится сверх установленного (договорного) срока
начальная
конечная
1
2
3
4
5
6
Научно-исследовательская
Конструкторская
Технологическая
Проектная
Прочие виды
Всего

По­ряд­ко­вый но­мер
По­ка­за­те­ли
Ко­ли­че­ство пе­реч­ней про­ек­тов, про­блем, на­уч­но-тех­ни­че­ская до­ку­мен­та­ция по ко­то­рым под­ле­жит пе­ре­да­че на го­су­дар­ствен­ное хра­не­ние
Край­ние да­ты
Ко­ли­че­ство еди­ниц хра­не­ния
вне­сен­ных
в опи­си дел, до­ку­мен­тов
край­ние да­ты
хра­нит­ся сверх уста­нов­лен­но­го (до­го­вор­но­го) сро­ка
на­чаль­ная
ко­неч­ная
на­чаль­ная
ко­неч­ная
1
2
3
4
5
6
7
8
9
На­уч­но-ис­сле­до­ва­тель­ская
Кон­струк­тор­ская
Тех­но­ло­ги­че­ская
Про­ект­ная
Про­чие ви­ды
Все­го

По­ряд­ко­вый но­мер
По­ка­за­те­ли
Ко­ли­че­ство еди­ниц хра­не­ния
все­го
край­ние да­ты
из них вне­се­но в опи­си дел, до­ку­мен­тов, утвер­жден­ных (со­гла­со­ван­ных) экс­перт­но-про­ве­роч­ной ко­мис­си­ей мест­но­го ис­пол­ни­тель­но­го ор­га­на (го­су­дар­ствен­но­го ар­хи­ва)
хра­нит­ся сверх уста­нов­лен­но­го (до­го­вор­но­го) сро­ка
на­чаль­ная
ко­неч­ная
все­го
край­ние да­ты
на­чаль­ная
ко­неч­ная
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1
По­сто­ян­но­го хра­не­ния
2
По лич­но­му со­ста­ву

Порядковый номер
Виды архивов
Количество штатных работников
1
2
3
1
Научно-технической документации
2
Управленческой документации
Условия хранения документов:
архивохранилища: есть, нет; сухое, сырое; светлое, темное (нужное подчеркнуть);
отопление: центральное, печное, отсутствует (нужное подчеркнуть);
стеллажи: металлические, деревянные, комбинированные, нет (нужное подчеркнуть);
шкафы: деревянные, металлические; нет (нужное подчеркнуть);
сигнализация: пожарная: есть, нет (нужное подчеркнуть);
охранная: есть, нет (нужное подчеркнуть);
читальный зал: есть, нет (нужное подчеркнуть);
Температурно-влажностный режим: соблюдается, не соблюдается (нужное подчеркнуть).
Для организации хранящей электронные документы заполняются следующие два раздела:

По­ряд­ко­вый но­мер
По­ка­за­те­ли
Ко­ли­че­ство спе­ци­фи­че­ских ин­фор­ма­ци­он­ных ре­сур­сов
Объ­ем за­пи­сан­ной ин­фор­ма­ции
Све­де­ния об элек­трон­ных до­ку­мен­тах
ко­ли­че­ство еди­ниц хра­не­ния элек­трон­ных до­ку­мен­тов
объ­ем за­пи­сан­ной ин­фор­ма­ции (Мбт)
край­ние да­ты
на­чаль­ная
ко­неч­ная
1
2
3
4
5
6
7
8

Порядковый номер
Виды архивов
Количество штатных работников
1
2
3
1
Электронные документы
Условия хранения документов:
архивохранилища: есть, нет; сухое, сырое; светлое, темное (нужное подчеркнуть);
отопление: центральное, печное, отсутствует (нужное подчеркнуть);
стеллажи: металлические, деревянные, комбинированные, нет (нужное подчеркнуть);
шкафы: деревянные, металлические; нет (нужное подчеркнуть);
сигнализация: пожарная: есть, нет (нужное подчеркнуть);
охранная: есть, нет (нужное подчеркнуть);
читальный зал: есть, нет (нужное подчеркнуть);
Температурно-влажностный режим: соблюдается, не соблюдается (нужное подчеркнуть).
Для организации хранящей аудиовизуальную документацию заполняются следующие пять разделов:

По­ряд­ко­вый но­мер
По­ка­за­те­ли
Ко­ли­че­ство еди­ниц хра­не­ния
все­го
край­ние да­ты
из них вне­се­но в опи­си дел, до­ку­мен­тов, утвер­жден­ной (со­гла­со­ван­ной) экс­перт­но-про­ве­роч­ной ко­мис­си­ей мест­но­го ис­пол­ни­тель­но­го ор­га­на (го­су­дар­ствен­но­го ар­хи­ва)
хра­нит­ся сверх уста­нов­лен­но­го (до­го­вор­но­го) сро­ка
на­чаль­ная
ко­неч­ная
все­го
край­ние да­ты
на­чаль­ная
ко­неч­ная
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1
На 35-ти мил­ли­мет­ро­вой плен­ке
2
На 16-ти мил­ли­мет­ро­вой плен­ке

По­ряд­ко­вый но­мер
По­ка­за­те­ли
Ко­ли­че­ство еди­ниц хра­не­ния
все­го
край­ние да­ты
из них вне­се­но в опи­си дел, до­ку­мен­тов, утвер­жден­ной (со­гла­со­ван­ной) экс­перт­но-про­ве­роч­ной ко­мис­си­ей мест­но­го ис­пол­ни­тель­но­го ор­га­на (го­су­дар­ствен­но­го ар­хи­ва)
хра­нит­ся сверх уста­нов­лен­но­го (до­го­вор­но­го) сро­ка
на­чаль­ная
ко­неч­ная
все­го
край­ние да­ты
на­чаль­ная
ко­неч­ная
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1
Нега­ти­вы
чер­но-бе­лые
цвет­ные
2
По­зи­ти­вы на плен­ке, диа­по­зи­ти­вы (слай­ды)
чер­но-бе­лые
цвет­ные
3
Фо­то­от­пе­чат­ки
4
Фо­то­аль­бо­мы
ко­ли­че­ство аль­бо­мов
ко­ли­че­ство сним­ков

По­ряд­ко­вый
но­мер
По­ка­за­те­ли
Ко­ли­че­ство еди­ниц хра­не­ния
все­го
край­ние да­ты
из них вне­се­но в опи­си дел, до­ку­мен­тов, утвер­жден­ной (со­гла­со­ван­ной) экс­перт­но-про­ве­роч­ной ко­мис­си­ей мест­но­го ис­пол­ни­тель­но­го ор­га­на (го­су­дар­ствен­но­го ар­хи­ва)
хра­нит­ся сверх уста­нов­лен­но­го (до­го­вор­но­го) сро­ка
на­чаль­ная
ко­неч­ная
все­го
край­ние да­ты
на­чаль­ная
ко­неч­ная
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1
Маг­нит­ные за­пи­си
2
Грам­мо­фон­ные за­пи­си
3
За­пи­си на дру­гих но­си­те­лях

По­ряд­ко­вый но­мер
По­ка­за­те­ли
Ко­ли­че­ство еди­ниц хра­не­ния
все­го
край­ние да­ты
из них вне­се­но в опи­си дел, до­ку­мен­тов, утвер­жден­ной (со­гла­со­ван­ной) экс­перт­но-про­ве­роч­ной ко­мис­си­ей мест­но­го ис­пол­ни­тель­но­го ор­га­на (го­су­дар­ствен­но­го ар­хи­ва)
хра­нит­ся сверх уста­нов­лен­но­го (до­го­вор­но­го) сро­ка
на­чаль­ная
ко­неч­ная
все­го
край­ние да­ты
на­чаль­ная
ко­неч­ная
1
2
3
4
5
6
7
8
9

Порядковый номер
Виды архивов
Количество штатных работников
1
2
3
1
Фильмотеки
2
Фототеки
3
Фонотеки
4
Видеотеки
Условия хранения документов:
архивохранилища: есть, нет; сухое, сырое; светлое, темное (нужное подчеркнуть);
отопление: центральное, печное, отсутствует (нужное подчеркнуть);
стеллажи: металлические, деревянные, комбинированные, нет (нужное подчеркнуть);
шкафы: деревянные, металлические; нет (нужное подчеркнуть);
сигнализация: пожарная: есть, нет (нужное подчеркнуть);
охранная: есть, нет (нужное подчеркнуть);
читальный зал: есть, нет (нужное подчеркнуть);
Температурно-влажностный режим: соблюдается, не соблюдается (нужное подчеркнуть).
Хранящего управленческую документацию заполняются следующие три раздела:

Порядковый номер
Количество архивных фондов
Площадь архивохранилищ в квадратных метрах
Загруженность архивохранилищ в процентах
1
2
3
4

По­ряд­ко­вый но­мер
По­ка­за­те­ли
Ко­ли­че­ство еди­ниц хра­не­ния
все­го
край­ние да­ты
из них вне­се­но в опи­си, утвер­жден­ные (со­гла­со­ван­ные) экс­перт­но-про­ве­роч­ной ко­мис­си­ей мест­но­го ис­пол­ни­тель­но­го ор­га­на (го­су­дар­ствен­но­го ар­хи­ва)
хра­нит­ся сверх уста­нов­лен­но­го (до­го­вор­но­го) сро­ка
об­ра­зу­ет­ся в год дел, до­ку­мен­тов
на­чаль­ная
ко­неч­ная
все­го
край­ние да­ты
на­чаль­ная
ко­неч­ная
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
1
По­сто­ян­но­го хра­не­ния
2
По лич­но­му со­ста­ву

Порядковый номер
Количество штатных работников
Условия хранения документов:
архивохранилища: есть, нет; сухое, сырое; светлое, темное (нужное подчеркнуть);
отопление: центральное, печное, отсутствует (нужное подчеркнуть);
стеллажи: металлические, деревянные, комбинированные, нет (нужное подчеркнуть);
шкафы: деревянные, металлические; нет (нужное подчеркнуть);
сигнализация: пожарная: есть, нет (нужное подчеркнуть);
охранная: есть, нет (нужное подчеркнуть);
читальный зал: есть, нет (нужное подчеркнуть);
Температурно-влажностный режим: соблюдается, не соблюдается (нужное подчеркнуть).
___________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись руководителя организации,
составляющей паспорт архива организации)
___________________________________________
(дата заполнения паспорта архива организации)
_____________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись, номер телефона лица,
заполнившего паспорт архива организации)
Формат А3 (297х420)

к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 4 декабря 2018 года
№ 343
Форма
Ин­вен­тар­ный но­мер еди­ни­цы уче­та
Да­та со­зда­ния еди­ни­цы уче­та
Обо­зна­че­ние еди­ни­цы уче­та
Ко­ли­че­ство ли­стов
Фор­мат
На­име­но­ва­ние еди­ни­цы уче­та
Кем вы­пу­щен
Под­пись о при­ем­ке до­ку­мен­тов
При­ме­ча­ние
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Итого в ________ году поступило ________________________ единиц учета.
(цифрами и прописью)
___________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, составившего итоговую
годовую запись)
____________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись руководителя ведомственного
(частного) архива организации)
________________
(дата составления)
Формат А3 (297Х420)

к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 4 декабря 2018 года
№ 343
Форма
Номер комплекса
Номер объекта
Шифр объекта
Наименование комплекса
Наименование объекта
Стадия проекта
Год разработки
Отдел-разработчик
Главный инженер проекта
Технологическая организация
Примечание
Дата
Инвентарный номер
Марка и номера листов
Количество листов
Место хранения
1
2
3
4
5
Формат А5 (148Х210)

к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 4 декабря 2018 года
№ 343
Форма
По­ряд­ко-вый №
Обо­зна­че­ние
Да­та по­ступ­ле­ния
Этап
На­име­но­ва­ние и но­мер те­мы
Но­мер ре­ги­стра­ции
Раз­ра­бот­чик
Ру­ко­во­ди­тель (от­вет­ствен­ный ис­пол­ни­тель)
Ко­ли­че­ство ли­стов
Ко­ли­че­ство и но­мер эк­зем­пля­ра
От­мет­ка о вы­бы­тии
При­ме­ча­ние
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Итого в ________ году поступило _______________________ единиц хранения,
(цифрами и прописью)
выбыло ________________________ единиц хранения.
(цифрами и прописью)
____________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, составившего итоговую
годовую запись)
____________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись руководителя ведомственного
(частного) архива организации)
________________
(дата составления)
Формат А3 (297Х420)

к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 4 декабря 2018 года
№ 343
Форма
По­ряд­ко­вый но­мер
Да­та по­ступ­ле­ния за­яв­ле­ния
Вхо­дя­щий но­мер за­яв­ле­ния
Но­мер па­тен­та
Стра­на
На­зва­ние изоб­ре­те­ния
Ав­то­ры
За­яви­тель
Па­тент­ный по­ве­рен­ный
Ад­рес, но­мер те­ле­фо­на, факс
Экс­перт
Сум­ма, опла­чен­ной по­шли­ны, да­та и но­мер пла­теж­но­го до­ку­мен­та
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Формат А4 (210Х297)

к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 4 декабря 2018 года
№ 343
Форма
Наименование организации, от которой поступили документы
Заголовок единицы учета
Номер единицы хранения
Отметка о наличии копий документов на электронных носителях информации
Дата поступления
Формат
Вид носителя
Объем в Мбайт
Количество записей для базы данных
Дата создания
Срок хранения
Место хранения
Примечания
Подпись лица, внесшего запись
Вид работы (перезапись, миграция)
Номер акта перезаписи и миграции
Дата
Новый формат
Объем в Мбайт
Вид носителя
Номера единиц хранения
Подпись лица, внесшего запись
Формат А5 (148Х210)

к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 4 декабря 2018 года
№ 343
Форма
___________№__________
Адресат
на № ________ от _______
Основание:
______________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись руководителя архива)
___________________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, исполнившего архивную справку)
Печать архива
Формат А4 (210Х297)