Об утверждении регламента государственной услуги «Выдача лицензии на экспорт культурных ценностей, документов национальных архивных фондов, оригиналов архивных документов»
Реквизиты и источник
- Полное наименование
- Об утверждении регламента государственной услуги «Выдача лицензии на экспорт культурных ценностей, документов национальных архивных фондов, оригиналов архивных документов»
- Наименование (каз.)
- «Мәдени құндылықтардың, ұлттық архив қорлары құжаттарының, архив құжаттары түпнұсқаларының экспортына лицензия беру» мемлекеттік көрсетілетін қызмет регламентін бекіту туралы
- Вид акта
- Приказ
- Юридическая сила
- Утратил силу
- Код статуса в реестре
- yts
- Номер
- 72
- Дата принятия
- 20.03.2019
- Показанная редакция
- 19.06.2020 · действующая 129931_466855.rus
- Последнее изменение
- 19.06.2020
- Язык текста
- русский
- НГР (номер госрегистрации)
- V1900018422
- Идентификатор ЭКБ
- 129931
- Идентификатор редакции
- 129931_466855
- Первоисточник
- ЭКБ zan.gov.kz (API)
- Данные обновлены
- 01.08.2026 20:44
0 Об утверждении регламента государственной услуги «Выдача лицензии на экспорт культурных ценностей, документов национальных архивных фондов, оригиналов архивных документов»
В соответствии с подпунктом 2) статьи 10 Закона Республики Казахстан от 15 апреля 2013 года «О государственных услугах» ПРИКАЗЫВАЮ:
1 1. Утвердить регламент государственной услуги «Выдача лицензии на экспорт культурных ценностей, документов национальных архивных фондов, оригиналов архивных документов» согласно приложению к настоящему приказу.
2 2. Департаментам по делам культуры и искусства, архивного дела и документации Министерства культуры и спорта Республики Казахстан в установленном законодательством порядке обеспечить:
1 1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;
2
2) в течение десяти календарных дней после государственной регистрации настоящего приказа направление его в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения «Республиканский центр правовой информации» для официального опубликования и включения в Эталонный контрольный банк нормативных правовых актов Республики Казахстан;
3 3) в течение двух рабочих дней после его официального опубликования размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства культуры и спорта Республики Казахстан;
4 4) в течение двух рабочих дней после исполнения мероприятий, предусмотренных настоящим пунктом, представление в Департамент юридической службы Министерства культуры и спорта Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий.
3 3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра культуры и спорта Республики Казахстан.
4 4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении двадцати одного календарного дня после дня его первого официального опубликования.
0 Регламент государственной услуги «Выдача лицензии на экспорт культурных ценностей, документов национальных архивных фондов, оригиналов архивных документов»
Приложение
к приказу Министра
культуры и спорта
Республики Казахстан
от 20 марта 2019 года
№ 72
Регламент государственной услуги «Выдача лицензии на экспорт
культурных ценностей, документов национальных архивных фондов,
оригиналов архивных документов»
1 Глава 1. Общие положения
1
1. Регламент государственной услуги «Выдача лицензии на экспорт культурных ценностей, документов национальных архивных фондов, оригиналов архивных документов» (далее – регламент) разработан в соответствии со стандартом государственной услуги «Выдача лицензии на экспорт культурных ценностей, документов национальных архивных фондов, оригиналов архивных документов», утвержденным приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 21 декабря 2018 года № 366 «Об утверждении стандарта государственной услуги «Выдача лицензии на экспорт культурных ценностей, документов национальных архивных фондов, оригиналов архивных документов», зарегистрированным в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за номером 18035 (далее – стандарт).
Прием заявления с документами и выдача результата оказания государственной услуги «Выдача лицензии на экспорт культурных ценностей, документов национальных архивных фондов, оригиналов архивных документов» (далее – государственная услуга) осуществляются через веб-портал «электронного правительства» www.egov.kz, www.elicense.kz (далее – портал).
2 2. Форма оказания государственной услуги: электронная (частично автоматизированная).
3
3. Результат оказания государственной услуги – выдача лицензии на экспорт культурных ценностей или лицензии на экспорт документов национальных архивных фондов или лицензии на экспорт оригиналов архивных документов, либо мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги по основаниям, предусмотренным пунктом 10 стандарта.
Форма предоставления результата оказания государственной услуги – электронная.
Государственная услуга оказывается бесплатно физическим и юридическим лицам (далее – услугополучатель).
В случае установления факта неполноты представленных документов, услугодатель дает письменный мотивированный отказ в дальнейшем рассмотрении заявления.
2 Глава 2. Описание порядка действий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги
4 4. Основанием для начала процедуры (действия) по оказанию государственной услуги является прием от услугополучателя через портал документов, предусмотренных пунктом 9 стандарта.
5 5. Содержание каждой процедуры (действия), входящей в состав процесса оказания государственной услуги, длительность его выполнения:
1 1) прием канцелярией услугодателя документов услугополучателя и регистрация заявления на получение государственной услуги с прилагаемыми документами посредством Единой системы электронного документоборота (далее – ЕСЭДО) в течение одного рабочего дня;
2 2) направление канцелярией зарегистрированного заявления и документов услугополучателя руководству услугодателя для принятия решения об определении ответственного исполнителя в течение одного рабочего дня;
3 3) на основании резолюции руководства услугодателя рассмотрение представленных докуметов на предмет полноты согласно перечню, предусмотренному пунктом 9 стандарта.
В случае представления услугополучателем неполного пакета документов, согласно перечню, предусмотренному пунктом 9 стандарта, осуществляется подготовка, подписание и отправка письменного мотивированного отказа в дальнейшем рассмотрении заявления в течение двух рабочих дней.
В случае представления услугополучателем полного пакета документов, согласно перечню, предусмотренному пунктом 9 стандарта, осуществляется дальнейшее рассмотрение документов услугополучателя в течение двух рабочих дней;
4
4) дальнейшее рассмотрение услугодателем представленных документов услугополучателя на предмет возможности выдать лицензию на экспорт культурных ценностей или на экспорт документов национальных архивных фондов или на экспорт оригиналов архивных документов и подготовка результата оказания государственной услуги в течение 9 (девяти) рабочих дней;
5 5) визирование, подписание услугодателем результата оказания государственной услуги в течение 2 (двух) рабочих дней;
6 6) регистрация и отправка канцелярией услугодателя результата оказания государственной услуги услугополучателю в течение 4 (четырех) часов.
6 6. Результат процедуры (действия) по оказанию государственной услуги, который служит основанием для начала выполнения следующей процедуры (действия):
1 1) зарегистрированное заявление и документы услугополучателя;
2 2) резолюция руководителя услугодателя;
3 3) полный пакет документов услугополучателя либо письменный мотивированный отказ в дальнейшем рассмотрении заявления услугополучателя;
4 4) подготовленный результат оказания государственной услуги;
5 5) завизированный, подписанный результат оказания государственной услуги;
6 6) зарегистрированный результат оказания государственной услуг.
3 Глава 3. Описание порядка взаимодействия структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги
7 7. Перечень структурных подразделений (работников) услугодателя, которые участвуют в процессе оказания государственной услуги:
1 1) работник канцелярии услугодателя;
2 2) руководство услугодателя;
3 3) ответственный исполнитель услугодателя.
8 8. Описание последовательности процедур (действий) между структурными подразделениями (работниками) с указанием длительности каждой процедуры (действия):
1 1) прием работником канцелярии услугодателя документов услугополучателя и регистрация заявления на получение государственной услуги с прилагаемыми документами посредством Единой системы электронного документоборота (далее – ЕСЭДО);
2 2) направление работником канцелярии зарегистрированного заявления и документов услугополучателя руководству услугодателя для принятия решения об определении ответственного исполнителя в течение одного рабочего дня;
3 3) на основании резолюции руководства услугодателя рассмотрение ответственным исполнителем услугодателя представленных докуметов на предмет полноты согласно перечню, предусмотренному пунктом 9 стандарта.
В случае представления услугополучателем неполного пакета документов, согласно перечню, предусмотренному пунктом 9 стандарта, осуществление ответственным исполнителем услугодателя подготовки, подписания (визирования) руководством услугодателя, отправки работником канцелярии услугодателя письменного мотивированного отказа в дальнейшем рассмотрении заявления в течение двух рабочих дней.
В случае представления услугополучателем полного пакета документов, согласно перечню, предусмотренному пунктом 9 стандарта, дальнейшее рассмотрение ответственным исполнителем услугодателя документов услугополучателя;
4
4) дальнейшее рассмотрение ответственным исполнителем услугодателя представленных документов услугополучателя на предмет возможности выдать лицензию на экспорт культурных ценностей или на экспорт документов национальных архивных фондов или на экспорт оригиналов архивных документов и подготовка ответственным исполнителем услугодателя результата оказания государственной услуги в течение 9 (девяти) рабочих дней;
5 5) визирование, подписание руководством услугодателя результата оказания государственной услуги в течение 2 (двух) рабочих дней;
6 6) регистрация и отправка работником канцелярии услугодателя результата оказания государственной услуги услугополучателю в течение 4 (четырех) часов.
4 Глава 4. Описание порядка использования информационных систем в процессе оказания государственной услуги
9 9. Описание порядка обращения и последовательности процедур (действий) услугодателя и услугополучателя при оказании государственной услуги через портал:
1
1) процесс 1 – услугополучатель осуществляет авторизацию на портале с помощью индивидуального идентификационного номера (далее – ИИН) либо бизнес идентификационного номера (далее – БИН), а также электронной цифровой подписи (далее – ЭЦП) либо одноразового пароля, в случае отсутствия регистрации необходимо пройти процедуру регистрации в течение 2 (двух) минут;
2 2) условие 1 – проверка на портале подлинности данных о зарегистрированном услугополучателе через логин (ИИН/БИН) и пароль в течение 2 (двух) минут;
3 3) процесс 2 – формирование порталом сообщения о мотивированном отказе в авторизации в связи с имеющимися нарушениями в данных услугополучателя в течение 2 (двух) минут;
4
4) процесс 3 – выбор услугополучателем государственной услуги, вывод на экран формы запроса для оказания государственной услуги и заполнение услугополучателем формы (ввод данных) с учетом ее структуры и форматных требований, прикрепление к форме запроса необходимых документов в форме электронных копий, указанных в пункте 9 стандарта, а также выбор услугополучателем регистрационного свидетельства ЭЦП для удостоверения (подписания) запроса в течение 15 (пятнадцати) минут;
5
5) условие 2 – проверка на портале срока действия регистрационного свидетельства ЭЦП и отсутствия в списке отозванных (аннулированных) регистрационных свидетельств, а также соответствия идентификационных данных (между ИИН/БИН, указанным в запросе, и ИИН/БИН, указанным в регистрационном свидетельстве ЭЦП) в течение 2 (двух) минут;
6 6) процесс 4 – формирование сообщения о мотивированном отказе в запрашиваемой государственной услуге в связи с не подтверждением подлинности ЭЦП услугополучателя в течение 2 (двух) минут;
7
7) процесс 5 – удостоверение (подписание) запроса для оказания государственной услуги посредством ЭЦП услугополучателя либо одноразового пароля и направление электронного документа (запроса) через шлюз электронного правительства (ШЭП) в автоматизированное рабочее место (далее - АРМ) услугодателя для обработки услугодателем в течение 7 (семи) минут;
8 8) процесс 6 – регистрация электронного документа в АРМ услугодателя в течение 2 (двух) минут;
9 9) условие 3 – проверка услугодателем поступивших документов на соответствие пункту 9 стандарта в течение 15 (пятнадцати) минут;
10 10) процесс 7 – формирование сообщения об отказе в оказании государственной услуги в случае не соответствия документов пункту 9 стандарта в течение 2 (двух) минут;
11 11) процесс 8 – осуществление процедур (действий), предусмотренных подпунктами 2)-8) пункта 5 настоящего регламента;
12 12) процесс 9 – получение услугополучателем разрешения либо уведомления об отказе в оказании государственной услуги, сформированного АРМ услугодателя, удостоверенного ЭЦП уполномоченного лица услугодателя.
Пошаговые действия и решения при обращении услугополучателя через портал приведены в диаграмме № 1 функционального взаимодействия при оказании государственной услуги через портал согласно приложению 1 к настоящему регламенту.
10
10. Подробное описание последовательности процедур (действий), взаимодействий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги, а также описание порядка использования информационных систем в процессе оказания государственной услуги отражены в справочнике бизнес-процессов оказания государственной услуги согласно приложению 2 к настоящему регламенту.
Справочник бизнес-процессов оказания государственной услуги размещается на веб-портале «электронного правительства», интернет-ресурсе услугодателя.
1 Приложение 1
к регламенту государственной услуги «Выдача лицензии на экспорт культурных ценностей, документов национальных архивных фондов, оригиналов архивных документов»
2 Справочник бизнес-процессов оказания государственной услуги «Выдача лицензии на экспорт культурных ценностей, документов национальных архивных фондов, оригиналов архивных документов»
Приложение 2
к регламенту государственной услуги «Выдача лицензии на экспорт культурных ценностей, документов национальных архивных фондов, оригиналов архивных документов»
Справочник бизнес-процессов оказания государственной услуги
«Выдача лицензии на экспорт культурных ценностей, документов национальных
архивных фондов, оригиналов архивных документов»
*СФЕ
- структурно-функциональная единица: взаимодействие структурных подразделений
(работников) услугодателя, Государственной корпорации.