О создании ведомственных, частных архивов в учреждениях, организациях, предприятиях области
Реквизиты и источник
- Полное наименование
- О создании ведомственных, частных архивов в учреждениях, организациях, предприятиях области
- Наименование (каз.)
- Облыс мекемелерінде, ұйымдарында, кәсіпорындарында ведомстволық, жеке мұрағаттар құру туралы
- Вид акта
- Постановление
- Юридическая сила
- Действует
- Код статуса в реестре
- new
- Номер
- 74
- Дата принятия
- 26.03.2004
- Показанная редакция
- 14.04.2017 · действующая 19591_183831.rus
- Последнее изменение
- 14.04.2017
- Язык текста
- русский
- НГР (номер госрегистрации)
- V04M0001667
- Идентификатор ЭКБ
- 19591
- Идентификатор редакции
- 19591_183831
- Первоисточник
- ЭКБ zan.gov.kz (API)
- Данные обновлены
- 03.08.2026 20:17
0 О создании ведомственных, частных архивов в учреждениях, организациях, предприятиях области
В соответствии с Законами Республики Казахстан "О
местном
государственном управлении в Республике Казахстан", "О национальном архивном фонде и
архивах
" в целях дальнейшего совершенствования процессов документирования и управления документацией при реализации основных задач и функции в учреждениях, организациях, предприятиях области, а также обеспечения сохранности документов Национального архивного фонда на стадии ведомственного, частного хранения акимат области
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1
1. Поручить акимам городов и районов,руководителям областных департаментов, управлений и рекомендовать руководителям иных государственных органов создать ведомственные архивы, обеспечить их соответствующими помещениями и оборудованием, назначить ответственных лиц и принять меры сохранности, предотвращения утери, гибели и незаконного уничтожения документов.
2
2. Рекомендовать руководителям предприятий, учреждений и организаций всех форм собственности создать ведомственные либо частные архивы, осуществляющих собирание, временное хранение и использование документов Национального архивного фонда, а также документов, не вошедших в его состав, и определить ответственных лиц.
3 3. В соответствии с действующим законодательством государственным органам и иным юридическим лицам:
1 1) обеспечить выполнение требований действующих стандартов и основных положений по вопросам работы с документами в процессе делопроизводства и ведомственного хранения;
2 2) провести упорядочение архивных документов, передать на хранение в государственные архивы документы, относящиеся к составу Национального архивного фонда Республики Казахстан.
4 4. Акимам районов и городов периодически рассматривать на заседаниях акиматов состояние делопроизводства и ведомственного хранения документов в учреждениях, организациях, предприятиях всех форм собственности.
5
5. Мангистаускому областному отделу архивов и документации оказывать необходимую методическую и консультативную помощь учреждениям, организациям, предприятиям по организации процессов документирования и управления документацией, обеспечения сохранности документов, организовывать обучение работников документационных служб.