В соответствии с подпунктом 192-7) пункта 16 Положения о Министерстве по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан, утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 23 октября 2020 года № 701 ПРИКАЗЫВАЮ:

2) направление настоящего приказа на казахском и русском языках в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения «Институт законодательства и правовой информации Республики Казахстан» Министерства юстиции Республики Казахстан для официального опубликования и включения в Эталонный контрольный банк нормативных правовых актов Республики Казахстан.

Утверждена
приказом исполняющего
обязанности Министра
по чрезвычайным ситуациям
Республики Казахстан
от «___» ________ 2025 года
№ _____
Инструкция
использования технических средств при осуществлении государственного контроля и надзора в области гражданской обороны для фиксации фактов совершения нарушений и действий сотрудников органов гражданской защиты

1. Настоящая Инструкция использования технических средств при осуществлении государственного контроля и надзора в области гражданской обороны для фиксации фактов совершения нарушений и действий сотрудников органов гражданской защиты (далее – Инструкция) разработана в соответствии с подпунктом 192-7) пункта 16 постановления Правительства Республики Казахстан от 23 октября 2020 года № 701 «Вопросы Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан» и определяет порядок использования государственными инспекторами по государственному контролю в области гражданской обороны (далее – государственный инспектор) технических средств для фиксации фактов совершения нарушений и действий государственных инспекторов (далее –видеорегистратор).

5. Руководитель ведомства или территориального органа уполномоченного органа в сфере гражданской защиты (далее – уполномоченный орган) определяет сотрудника, ответственного за выдачу и приемку видеорегистратора (карты памяти), выгрузку и хранение записей, установление даты и времени на видеорегистраторе при выдаче его государственному инспектору, удаление записей с карт памяти после их выгрузки, замену видеорегистратора при его неработоспособности, а также просмотр и анализ произведенных записей (далее – ответственное лицо).
При этом на сервер хранения данных устанавливается специальный пароль, который знает только ответственное лицо и руководитель ведомства или территориального органа уполномоченного органа.

7. Видеорегистраторы хранятся в ведомстве или территориальном органе уполномоченного органа у ответственного лица и выдаются государственному инспектору перед осуществлением государственного контроля в области гражданской обороны под роспись в журнале учета выдачи, сдачи видеорегистратора и карт памяти и выгрузки записей (далее – журнал), согласно приложению 1 к настоящей Инструкции.

9. Журнал регистрируется в канцелярии ведомства или территориального органа уполномоченного органа, листы нумеруются, прошнуровываются и скрепляются печатью. На последней странице журнала ответственным лицом делается запись: «В настоящем журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью ___ листов». Запись в журнале производится шариковой ручкой. Допущенные ошибки исправляются путем зачеркивания неправильной записи и внесения новой записи, о чем делается оговорка в графе примечаний за подписью ответственного лица.

При выгрузке записи изымается только карта памяти или запись выгружается в автоматическом режиме с обязательным резервным копированием.

12. Срок хранения записей по государственному контролю в области гражданской обороны и административным правонарушениям – 3 года. По итогам года создается комиссия по удалению записей (далее-Комиссия), которая состоит из ответственного лица, сотрудника ответственного за организацию работы по противодействию коррупции и заместителя руководителя ведомства или территориального органа, курирующих данное направление, а также других лиц по решению председателя комиссии. Комиссия проводит ревизию, имеющихся записей и удаляет записи со сроком истечения с обязательным составлением акта удаления записей в произвольной форме.

13. Допуск к информации на сервере хранения данных, который установлен в серверной комнате или дежурной части представляется только ответственному лицу и руководителю ведомства или территориального органа уполномоченного органа без права внесения изменений в данные на сервере хранения. Для учета и контроля допуска к информации производится запись в журнале регистрации действий с видеоматериалами, согласно приложению 2 к настоящей Инструкции. Комиссия по итогам года проводит проверку доступа и целостности архива.

20. В случае перерыва для приема пищи, посещения санитарного узла государственным инспектором, допускается приостановление ведения записи с информированием об этом ответственного лица и с последующим занесением соответствующей записи в графу «Примечание» журнала, озвучиванием государственным инспектором в видеорегистраторе точного времени приостановления и возобновления, ведения записи.

Ответственное лицо при не устранении причин неполадок осуществляет замену видеорегистратора.
При этом, ответственное лицо производит соответствующие записи в графе «Примечание» журнала с указанием причин выхода из строя видеорегистратора, даты и времени уведомления и замены видеорегистратора.

22. Использование видеорегистратора осуществляется государственными инспекторами исключительно в служебных целях, указанных в пункте 4 настоящей Инструкции, в соответствии с Инструкцией по защите государственных секретов Республики Казахстан, утвержденной постановлением Правительства Республики Казахстан от 28 октября 2021 года № 776 дсп и с соблюдением требований пропускного и внутриобъектового режима.

Государственный инспектор бережно относится к видеорегистратору, не допускает его утрату, порчу, не передает его третьим лицам.

Приложение 1
к Инструкции использования
технических средств при
осуществлении государственного
контроля и надзора в области
гражданской обороны для
фиксации фактов совершения
нарушений и действий сотрудников
органов гражданской защиты
(форма)
Журнал учета выдачи, сдачи видеорегистратора и карт памяти и выгрузки записей
_____________________________________________________
(наименование ведомства или территориального органа)
Начат «___» _______ 20 __ года
Окончен «___» _______ 20 __ года
№ п/п
Инвентарный номер видеорегистратора (карты памяти видеорегистратора)
Ф.И.О. (при его наличии) пользователя видеорегистратора
Дата и время, роспись о получении
Дата и время, роспись о сдачи
Дата и время выгрузки информации, подпись
Примечание
1
2
3
4
5
6
7

Приложение 2
к Инструкции использования
технических средств при
осуществлении государственного
контроля и надзора в области
гражданской обороны для
фиксации фактов совершения
нарушений и действий сотрудников
органов гражданской защиты
(форма)
Журнал регистрации действий с видеоматериалами
_____________________________________________________
(наименование ведомства или территориального органа)
Начат «___» _______ 20 __ года
Окончен «___» _______ 20 __ года
№ п/п
Ин­вен­тар­ный но­мер ви­део­ре­ги­стра­то­ра (кар­ты па­мя­ти ви­део­ре­ги­стра­то­ра)
Ф.И.О. поль­зо­ва­те­ля ви­део­ре­ги­стра­то­ра
Да­та и вре­мя вы­груз­ки/про­смот­ра
ФИО, долж­ность про­ве­ря­ю­ще­го
Да­та и вре­мя про­вер­ки, под­пись
Ре­зуль­та­ты про­вер­ки
1
2
3
4
5
6
7