коммунального государственного учреждения
«Аппарат акима района Шал акына
Северо-Казахстанской области»
В соответствии c пунктом 2 статьи 31, статьей 37 Закона Республики Казахстан «О местном государственном управлении и самоуправлении в Республике Казахстан», Постановлением Правительства Республики Казахстан от 1 сентября 2021 года № 590 «О некоторых вопросах организации деятельности государственных органов и их структурных подразделений», акимат района Шал акына Северо-Казахстанской области ПОСТАНОВЛЯЕТ:

Утверждено
постановлением акимата
района Шал акына
Северо-Казахстанской области
от 4 августа 2023 года № 145
ПОЛОЖЕНИЕ
коммунального государственного учреждения «Аппарат акима района Шал акына Северо-Казахстанской области»
2025 год

1. Коммунальное государственное учреждение «Аппарат акима района Шал акына Северо-Казахстанской области» является государственным органом, осуществляющим руководство в сфере информационно-аналитического, организационно-правового и материально-технического обеспечение деятельности акима и акимата района Шал акына Северо-Казахстанской области.

2. Коммунальное государственное учреждение «Аппарат акима района Шал акына Северо-Казахстанской области» осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией и законами Республики Казахстан, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.

3. Коммунальное государственное учреждение «Аппарат акима района Шал акына Северо-Казахстанской области» является юридическим лицом в организационно-правовой форме государственного учреждения, имеет печати и штампы со своим наименованием на государственном языке, бланки установленного образца, в соответствии с законодательством Республики Казахстан счета в органах казначейства.

6. Коммунальное государственное учреждение «Аппарат акима района Шал акына Северо-Казахстанской области» по вопросам своей компетенции в установленном законодательством порядке принимает решения, оформляемые приказами руководителя коммунального государственного учреждения «Аппарат акима района Шал акына Северо-Казахстанской области» и другими актами, предусмотренными законодательством Республики Казахстан.

на государственном языке: «Солтүстік Қазақстан облысы Шал ақын ауданы әкімінің аппараты» коммуналдық мемлекеттік мекемесі;
на русском языке: коммунальное государственное учреждение «Аппарат акима района Шал акына Северо-Казахстанской области».

13. Коммунальному государственному учреждению «Аппарат акима района Шал акына Северо-Казахстанской области» запрещается вступать в договорные отношения с субъектами предпринимательства на предмет выполнения обязанностей, являющихся функциями коммунального государственного учреждения «Аппарат акима района Шал акына Северо-Казахстанской области».
Если коммунальному государственному учреждению «Аппарат акима района Шал акына Северо-Казахстанской области» законодательными актами предоставлено право осуществлять приносящую доходы деятельность, то доходы, полученные от такой деятельности, направляются в доход государственного бюджета.

финансово-хозяйственное и материально-техническое обеспечение деятельности акима района;
документационное обеспечение деятельности акима района, акимата района и аппарата акима района;
совершенствование форм и методов работы с документами;
обеспечение единого порядка делопроизводства, организации работы с документами, контроля их исполнения и подготовки для передачи в ведомственный архив;
содействие внедрению системы электронного документооборота и сокращение объема документооборота;
подготовка информационно-справочных материалов по курируемым вопросам;
обеспечение освещения деятельности акима и акимата в средствах массовой информации;
подготовка предложений по вопросам бюджетной политики и межбюджетных отношений, экономической, финансовой и налоговой политики;
обеспечение деятельности комиссий и рабочих групп;
контроль за выполнением актов Президента Республики Казахстан и постановлений Правительства Республики Казахстан, поручений Администрации Президента Республики Казахстан, актов акима и акимата области и района по курируемым вопросам и поручений акима района, данных на рабочих и иных совещаниях, в ходе рабочих поездок в соответствии с представленными протоколами;
организация работы по их исполнению;
обеспечение соблюдения законности в деятельности акимата и акима района, заместителей акима района и аппарата;
защита имущественных и иных законных прав и интересов акимата и акима района, аппарата в соответствии с действующим законодательством;
организация взаимодействия с государственными, правоохранительными органами и общественными организациями по вопросам борьбы с преступностью, противодействии коррупции, поддержания правопорядка и законности;
участие в разработке проектов нормативных правовых актов акимата и акима района и других документов правового характера;
организация работы по совершенствованию нормотворчества;
формирование полной и достоверной информации о деятельности учреждения и его имущественном положении;
обеспечение информацией руководителя аппарата с целью правильного осуществления учреждением хозяйственных операций;
обеспечить учет наличия и движения имущества и обязательств, использование материальных и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами, планами финансирования бюджетных программ по обязательствам и платежам, предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности субъекта;
обеспечение необходимой информацией государственные органы для контроля за соблюдением законодательства Республики Казахстан;
обеспечение реализации планов мероприятий государственных программ;
координация работ по информатизации государственных учреждений, финансируемых из местного бюджета;
координация процессов создания, внедрения и эксплуатации информационных систем государственных учреждений, финансируемых из местного бюджета;
координация деятельности исполнительных органов по оказанию государственных услуг в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан;
координация взаимодействия исполнительных органов с представительным и другими государственными органами;
укрепление исполнительской дисциплины, повышение ответственности работников аппарата акима района в деле организации контроля и проверки исполнения документов;
разработка схем, рекомендаций, методических пособий по организации контроля за исполнением поручений акима района;
информационно-аналитическое обеспечение работы акима и акимата района;
организационно-правовое обеспечение работы акима и акимата района;
подготовка визитов и приемов официальных делегаций, юбилейных мероприятий и встреч;
выполнение процедур организации и проведения государственных закупок в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан о государственных закупках;
материально-техническое и транспортное обеспечение деятельности акимата и акима района, аппарата;
обеспечение содержания, капитального и текущего ремонта зданий и сооружений, жилья, находящегося на балансе аппарата;
осуществление пропускного режима в здание акимата района, сохранности имущества, мероприятий, связанных с благоустройством и озеленением территорий;

проверка соответствия требованиям законодательства проектов нормативных правовых актов акимата и акима района, совершенствование нормотворчества, юридическое обеспечение управленческой деятельности акима района, заместителей акима и руководителя аппарата акима района;
разработка проектов нормативных правовых актов акимата и акима района;
обеспечение регистрации в органах юстиции нормативных правовых актов и проводит мониторинг нормативных правовых актов акима, акимата района;
обеспечение взаимодействия акима района с районным маслихатом;
организация и обеспечение реализации кадровой политики акима района;
оформление материалов при назначении на должность и освобождение от должности государственных служащих коммунального государственного учреждения «Аппарат акима района Шал акына Северо-Казахстанской области» и руководителей исполнительных органов, финансируемых из местного бюджета, решение вопросов, связанных с прохождением государственный службы, подбором и расстановкой кадров, ведение их личных дел;
подготовка соответствующих документов для представления к награждению государственными наградами Республики Казахстан, Почетными грамотами и благодарностями акима области и района, оформление наградных документов, формирование банка данных о награжденных;
обеспечение взаимодействия с государственными, правоохранительными органами и общественными организациями по вопросам поддержания правопорядка, профилактики правонарушений и коррупции, мобилизационной подготовки, мобилизации, территориальной обороны и гражданской защиты, призыва граждан на воинскую службу, противодействия терроризму;
создание благоприятных социально-бытовых условий для труда и отдыха работников;
техническое оснащение в соответствии с нормативными требованиями служебных кабинетов, залов заседаний;
обеспечение условий для сохранения государственной и служебной тайн, секретного делопроизводства;
мониторинг качества оказания государственных услуг исполнительными органами района;
ведение учета и рассмотрение служебных документов и обращений граждан, организация их приема, проведение анализа по их обращениям;
учет и регистрация актов изданных акиматом и акимом района;
развитие электронных услуг и электронного правительства;
осуществление контроля за исполнением поручений акима района, данных в ходе заседаний акимата района, отчетных встреч с населением сельских округов района, селекторных и рабочих совещаний, рабочих поездок;
принятие мер, направленных на широкое применение государственного языка;
осуществление мониторинга кадров аппарата акима района и исполнительных органов, финансируемых из местного бюджета;
организация стажировки, наставничества, оценку деятельности, повышение квалификации и переподготовки государственных служащих аппарата акима района и исполнительных органов, финансируемых из местного бюджета;
организация и проведение аттестации, конкурсный отбор, продвижение по службе, государственных служащих аппарата акима района и исполнительных органов, финансируемых из местного бюджета;
рассмотрение дел об административных правонарушениях и наложение административных взыскании.

вести служебную переписку с государственными и негосударственными органами и организациями по вопросам, отнесенным к ведению аппарата акима района;
запрашивать и получать от исполнительных органов района, акимов сельских округов необходимые документы, информацию, объяснения по их деятельности, отдельных должностных лиц, давать поручения, отнесенные к компетенции коммунального государственного учреждения «Аппарат акима района Шал акына Северо-Казахстанской области», привлекать работников исполнительных органов района, аппаратов акимов сельских округов к участию в решении вопросов, отнесенных к компетенции акимата и акима района;
участвовать в заседаниях районного акимата и маслихата, коллегий районных, территориальных и иных исполнительных органов;
представлять интересы акима, акимата, аппарата акима района в судах, во взаимоотношениях с государственными органами, организациями по вопросам повышения эффективности управления на соответствующей территории;
участвовать в разработке проектов нормативных правовых актов;
быть истцом и ответчиком в суде от имени акимата, акима и аппарата акима;
обеспечивать соблюдение сотрудниками коммунального государственного учреждения «Аппарат акима района Шал акына Северо-Казахстанской области» норм этики государственных служащих;
исполнение задач и функций, возложенных на коммунальное государственное учреждение «Аппарат акима района Шал акына Северо-Казахстанской области».
осуществлять иные права и обязанности в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

17. Руководство коммунального государственного учреждения «Аппарат акима района Шал акына Северо-Казахстанской области» осуществляется руководителем, который несет персональную ответственность за выполнение возложенных на коммунальное государственное учреждение «Аппарат акима района Шал акына Северо-Казахстанской области» задач и осуществление им своих функций.

организует и руководит работой коммунального государственного учреждения «Аппарат акима района Шал акына Северо-Казахстанской области»;
обеспечивает соблюдение законодательства о государственных гарантиях равных прав и равных возможностей мужчин и женщин;
несет персональную ответственность за соблюдение антикоррупционного законодательства сотрудниками;
организует и направляет работу структурных подразделений коммунального государственного учреждения «Аппарат акима района Шал акына Северо-Казахстанской области», координирует их взаимодействие;
представляет на утверждение акимату района Положение коммунального государственного учреждения «Аппарат акима района Шал акына Северо-Казахстанской области», структуру и лимит штатной численности,
устанавливает доплаты, материальное поощрение государственных служащих (премии), решает вопросы оказания материальной помощи;
подписывает служебную документацию в пределах компетенции коммунального государственного учреждения «Аппарат акима района Шал акына Северо-Казахстанской области»;
устанавливает внутренний трудовой распорядок в коммунальном государственном учреждений «Аппарат акима района Шал акына Северо-Казахстанской области»;
представляет на утверждение акиму района штатное расписание;
согласовывает и представляет на рассмотрение акимату и акиму района проекты нормативных правовых актов и другие документы;
утверждает после согласования с соответствующими заместителями акима района планы работы структурных подразделений коммунального государственного учреждения «Аппарат акима района Шал акына Северо-Казахстанской области»;
утверждает смету расходов коммунального государственного учреждения «Аппарат акима района Шал акына Северо-Казахстанской области»,
в пределах своей компетенции распоряжается денежными средствами аппарата акима района, осуществляет контроль за целевым использованием бюджетных средств, имеет право подписи на финансовых документах;
утверждает положения о структурных подразделениях коммунального государственного учреждения «Аппарат акима района Шал акына Северо-Казахстанской области», Сборник квалификационных требований к административным государственным должностям, должностные инструкции работников,
вносит акиму района предложения по перспективному планированию и текущей организации работы коммунального государственного учреждения «Аппарат акима района Шал акына Северо-Казахстанской области»;
издает приказы по личному составу;
направляет в командировки и оформляет командировочные документы государственных служащих и работников, принятых по договору коммунального государственного учреждения «Аппарат акима района Шал акына Северо-Казахстанской области»;
в установленном законодательством порядке принимает, увольняет, привлекает к дисциплинарной ответственности работников, не являющихся государственными служащими, предоставляет ежегодные трудовые отпуска;
обеспечивает учебу, подготовку, переподготовку и повышения квалификации кадров государственных служащих;
контролирует исполнение законодательства о государственной службе в коммунальном государственном учреждении «Аппарат акима района Шал акына Северо-Казахстанской области»;
без доверенности представляет коммунальное государственное учреждение «Аппарат акима района Шал акына Северо-Казахстанской области» в государственных органах, иных организациях;
утверждает регламент коммунального государственного учреждения «Аппарат акима района Шал акына Северо-Казахстанской области»;
осуществляет иные функции, возложенные на него акимом района.
Исполнение полномочий руководителя коммунального государственного учреждения «Аппарат акима района Шал акына Северо-Казахстанской области» в период его отсутствия осуществляется лицом, его замещающим в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.

23. Сотрудниками коммунального государственного учреждения «Аппарат акима района Шал акына Северо-Казахстанской области» являются административные государственные служащие коммунального государственного учреждения «Аппарат акима района Шал акына Северо-Казахстанской области», которые назначаются на должность и освобождаются от должности акимом района.

25. Пенсионное обеспечение сотрудников коммунального государственного учреждения «Аппарат акима района Шал акына Северо-Казахстанской области», достигших пенсионного возраста, осуществляется в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан о государственной службе и пенсионном обеспечении.

Имущество коммунального государственного учреждения «Аппарат акима района Шал акына Северо-Казахстанской области» формируется за счет имущества, переданного ему собственником, а также имущества (включая денежные доходы), приобретенного в результате собственной деятельности и иных источников, не запрещенных законодательством Республики Казахстан.

28. Коммунальное государственное учреждение «Аппарат акима района Шал акына Северо-Казахстанской области» не вправе самостоятельно отчуждать или иным способом распоряжаться закрепленным за ним имуществом и имуществом, приобретенным за счет средств, выданных ему по плану финансирования, если иное не установлено законодательством Республики Казахстан.

29. Прекращение деятельности коммунального государственного учреждения «Аппарат акима района Шал акына Северо-Казахстанской области» может быть произведено в форме реорганизации (слияния, присоединения, разделения, преобразования, выделения) и ликвидации в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

34. Режим рабочего времени коммунального государственного учреждения «Аппарат акима района Шал акына Северо-Казахстанской области» устанавливается регламентом работы коммунального государственного учреждения «Аппарат акима района Шал акына Северо-Казахстанской области» и не должен противоречить нормам трудового законодательства Республики Казахстан.